會計電算化案例精選(九篇)

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第1篇：會計電算化案例范文

在會計學專業運用會計案例教學法，組織會計教學是從本世紀70年代開始，以美國哈佛大學為代表的許多著名高等學府從培養學生的實踐能力和增強學生的積極進取精神的目的出發，率先推出了會計案例教學法，實驗已經證明，會計案例教學法，可以充分調動學生的學習積極性，增強學生的獨立思考和獨立決策能力，使學生能將所學的知識直接用于實際工作中。

所謂會計案例教學法既在學生學習和掌握了一定的會計與理財理論知識的基礎上，通過剖析會計案例，讓學生把所學的理論知識運用于會計與理財的“實踐活動”中，以提高學生發現、和解決實際能力的一種會計教學方法。

會計電算化專業是計算機進入會計領域之后新興的會計專業，自從1979年計算機進入我國會計領域使會計領域發生了質的飛躍，傳統的手工會計已逐步被計算機會計所代替，特別是全球互聯網的建立，國內外的會計軟件公司紛紛推出了基于互聯網的會計信息系統，這一切突飛猛進的即對會計電算化專業培養的學生提出了挑戰，也對會計電算化專業教學提出了新的挑戰，而會計案例教學法能夠為我們改進教學迎接挑戰提供有力的武器。

一、會計案例教學法中案例的選擇

會計案例的選擇，應依據會計電算化專業的培養目標、課程和教學目的，以及會計案例教學法的特點進行選定。在選擇會計案例時必須遵循以下幾個原則：

(一)實用性原則

即教學案例必須符合經濟工作的實際，不能隨意主觀臆造脫離實際。

(二)典型性原則

即應從千變萬化、錯綜復雜的會計與理財的實際活動中，分門別類地選擇和整理出具有代表性的會計與理財實例，并能反映同類事物的一般特性，對學生能起到舉一反三觸類旁通的作用。

(三)綜合性原則

即教學案例要具有一定的難度，不要過于簡單。應有意識的選擇一些有一定難度的案例；針對這些具體、生動、形象的綜合會計案例，可激發學生進行深入仔細的調查和分析評價，便于對這些難點和重點問題的認識和掌握，從而取得更好的整體教學效果。

(四)理論性原則

會計案例要將固定的會計與理財基本理論和方法融匯于具體實際之中，以便學生掌握并善于運用所學的理論知識，通過定性和定量的分析方法，對會計與理財實際工作的各種復雜情況進行系統的論證，提出正確的處理措施。

二、為案例教學創造應用環境

基于以上會計案例的選擇原則，我們應該進行以下幾項工作：

(一)建立教學案例庫

實現案例教學要運用到大量的教學案例，這就要求我們建立教學案例庫，而庫中的資料來源有以下幾種方法：

1.教師通過參加社會實踐活動，深入，收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐，例如，在企業實行會計電算化初期幫助進行軟件的初始設置，從而收集會計資料作為教學案例。

2.教師根據教學內容，有關資料結合社會經濟的實際狀況，設計教學案例。

3.從有關資料中收集教學案例。例如：我校在會計教學中教師把第一拖拉機制造廠的會計資料，經過整理做為教學案例進行教學，教學效果比較理想。

4.建立校際之間的合作，相互交流教學案例。例如：我校在會計模擬實驗室中采用秦晉豫吉四省財專教材編委會編寫的《企業會計實驗教程》做為案例進行教學，效果也比較理想。

(二)建立實驗室

在會計電算化專業中應建立兩個會計模擬實驗室，一個是手工模擬實驗室，主要用于手工會計的實驗，且實驗項目不能僅用于會計核算上，財務管理、管理會計、審計、稅收、等均應設置。另一個為會計電算化實驗室，最好是局域網，主要用于財務軟件的演示與維護，且在實驗室中備有各種商品化財務軟件，例如：我校投資百萬元以上建立了多媒體教學系統，學生在此可以利用多媒體網絡教學系統提供的各項功能，進行演示和利用財務軟件，利用教學案例進行電算化會計的實際操作，這樣做一方面課堂教學的知識輸出量增加，教學效果大大提高，另一方面學生不易疲勞，以新穎的視覺刺激學生大腦的興奮點，可以提高教學效果。

三、案例教學法的組織實施

會計案例教學旨在配合課堂教學的和進度，使學生所學的理論知識在實際中得以應用。

(一)準備工作

在已建立的會計案例庫中教師可以選擇一個或幾個案例（根據教學進度而定）提前一周左右發給每一位學生，并且簡明的向學生介紹所選擇會計案例的種類、性質、內容和評價的要求，讓學生仔細閱讀會計案例和一些，這有助于學生運用所學的理論知識，正確分析和評價會計案例，并寫出會計案例的分析和評價報告。

(二)案例分析

在教師的引導下，通過對案例的廣泛討論，根據學生自己的分析和評價報告，各樹己見，教師進行歸納，做出恰如其分的評判，闡明會計案例的重點和難點，指出學生分析評價報告中的優、缺點，還可以提出需要深入思考的，讓學生進一步自己分析和評價是否正確。通過分析和評價復雜多變的會計和理財實際問題，掌握正確處理和解決問題的思路和。

(三)把會計案例用于具體的實驗

首先，將教師所提供的會計案例，首先在手工會計模擬實驗室中利用其所提供的憑證、帳本、報表等實驗工具，使得教師所提供的會計案例得以重演，從而使理論與實際有機的結合在一起，不斷發現問題和解決問題，達到舉一反三的目的；并且提出最優的解決方案。

其次，把手工會計中所用到的會計案例，再在電算化模擬實驗室中，利用財務軟件再次得以重演，從而使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的革命。

四、會計電算化案例教學的意義

第一，有利于會計電算化專業教學方法的改革。會計案例教學法既注重會計理論教學環節，更注重實驗教學環節，拋開了幾十人看一塊黑板，“老師講，學生聽；教師寫，學生抄；老師考，學生背；”的比較呆板的公式化的教學模式。通過這種教學方法，可以使學生具有“實戰”的經歷，促使學生勤于思考、善于決策，變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程，是一種比較好的啟發式方法。

第二，電算化會計案例教學，可在一系統中設計數個案例，避免了原會計案例片面、孤立的教學情況，使各門課程的內容相互滲透、綜合運用，避免了學生無系統性，學后忘前，學東忘西的情況。

第三，電算化會計案例教學可分時進行，學生根據各自的實際情況安排自己的、，從而激發學生的學習興趣，自覺運用所學的理論知識。

第2篇：會計電算化案例范文

關鍵詞：會計電算化；案例教學；注意問題

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599　（2012）　19-0000-02

案例教學法是行動導向教學法中的一種，它指的是圍繞教學目標，在教師的指導下，學生對呈現的典型案例進行討論分析、歸納總結，從而培養學生思維能力的一種新型教學方法。

會計電算化是一門實踐性很強的學科，學生不僅要掌握會計專業的基本原理和基礎知識外，還必須懂得操作計算機。現代信息技術的飛速發展，日新月異，財務核算軟件的品種繁多，功能也越來越多，這就意味這學生今天在學校學的最新知識，在明天可能就會成為陳舊的技術，今天所學的某一種財務軟件，在將來不一定會使用到這種財務軟件，這就要求教師在教學時不能只著眼于現有知識的灌輸，而應該把培養學生的動手能力和創造性思維作為重點。

這幾年來，我在把案例教學法應用到《初級會計電算化》課程教學時，剛開始也遇到了一些問題，后來通過慢慢摸索、反思、總結，取得了一定的效果，現在我就談談會計電算化案例教學法應用到實踐教學中應注意的幾個問題。

1 案例設計要由淺入深，循序漸進，符合學生實際情況

會計電算化核算軟件包括總賬、報表、工資、固定資產等子系統，各子系統是相對獨立又互相聯系的，可獨立練習又可綜合訓練。在設計案例時，先根據各個子系統的內容單獨設計案例，包括一個教學的案例，兩個練習的案例，讓學生在掌握單個子系統操作的基礎上再進行綜合的練習。對于綜合練習的案例設計上也是由簡到繁的，第一個綜合案例是由一些最簡單的業務構成的，比如沒有外幣核算、對會計科目較少輔助核算，對憑證的處理只是簡單的制單、審核、記賬等，第二個案例就加了很多特殊情況下的業務處理，如有外幣核算，有些會計科目增加了個人往來、數量、部門等輔助核算，對憑證的處理就多了修改、刪除、沖銷等處理。接下來的案例再逐步加深，如增加業務量，由原來處理一個月的業務增加到處理兩個月的業務。這樣學生才能對知識的掌握逐步加深，對賬務的操作也會越來越有興趣。

2 重視學生作業的修改，用學生上交的作業作為典型案例

在案例教學法中，選擇案例是一項重要的工作，所選的案例必須既符合教學目標的要求，又要具有現實性，是學生觸手可碰的。根據中職學生的特點，學習基礎較差，相當一部分學生沒有養成良好的學習習慣，老師要求做哪幾個步驟就做那幾個，做對做錯也不管。有些學生接受能力較差，課堂上老師對每一個操作步驟都已經講得很詳細了，但真正讓學生做練習時，還是有小部分學生感到茫然，不懂操作或操作錯誤的，這時就需要教師及時調整教學方法和案例，將學生出現的問題和不理解之處及時記錄下來。利用學生上交的作業作為案例，及時批改，但批改方式與傳統的作業批改方式不同。

我是這樣批改電算化作業的：打開學生所操作的賬套，檢查是否有錯，如果沒錯，提出表揚；如有錯，就把錯誤的地方用圖片的形式剪切出來，指出具體錯在哪里，是怎么造成的，然后用圖片加文字告訴學生修改的一系列方法和步驟，這些都用Word文檔記錄下來，再反饋給學生，然后在課堂上以某一個學生錯誤的情況作為典型案例進行講解，并讓學生根據老師的提示自己找出操作的錯誤并按步驟修改正確。

我有時還在課堂上利用下課前的15分鐘，請學生們停止練習，交叉檢查學生操作完成的賬務，找出錯誤的地方，提出修改意見并進行修改。

通過以上批改作業方式既讓學生加深掌握會計軟件的操作過程，又提高了學生的動手能力和分析解決問題的能力。

3 學生獨立完成每個案例的操作與分崗位操作相結合

在學生初學財務核算軟件時，要求每一個學生獨立、完整、系統地完成一整套會計資料的操作，即從建立賬套、系統初始化、日常業務的處理到期末處理再到報表的編制，都由學生單獨完成。這時候學生在操作時都屬于比較陌生的階段，所以在學生練習時，教師要及時巡堂，一方面督促學生上機操作，一方面了解并幫助學生解決遇到的問題，務必讓每個學生都能全面掌握會計軟件的操作方法，避免有些能力差的學生無法完成操作，依賴其他同學，對學習失去興趣。

在學生能夠獨立完成用財務軟件處理一整套賬務流程后，可選用一、兩套賬務綜合實訓資料作為案例，給學生進行崗位分工，讓學生根據各自的崗位權限完成各自的操作內容。

通過這種先獨立后分崗位操作的方式，學生既能了解賬務處理的整個流程，又了解了不同崗位的工作職責和權限，還增強的學生們的團隊合作精神。

4 在運用案例教學時，可采用會計軟件正式使用前的試運行階段的“雙軌”運行模式

會計軟件的使用或者說從舊系統切換到新系統一般要通過試運行（或稱雙軌運行），讓新舊系統并行地運行一段較長的時期。在這段時間中要求使用會計核算軟件的企業手工賬和電腦賬必須同時進行，試運行必須同正式運行一樣要求，即必須按軟件規定的業務流程處理會計業務，從實際出發完成日常會計核算和管理的一切工作，還要經常關注計算機處理過程，檢查是否有異常情況發生，比較計算機與手工雙方的處理結果，保證運行的結果要核對一致，這樣才能保證軟件的可靠性，最終實現甩賬，獨立實施會計電算化。在實際案例教學中也可以嘗試采用這種“雙軌”運行的模式。

這種模式往往是在學生完成會計專業的理念學習之后，進行會計綜合模擬實訓時來進行的，即利用同一套賬務的案例讓學生進行手工做賬練習的同時也進行會計電算化上機操作的實訓。我們對二年級的學生就是采用這種雙軌運行模式的，學生在做完實習前的財務會計綜合手工實訓后，要求以手工實訓的賬務為案例，完成電算化的操作，然后讓學生把手工賬與電腦賬進行核對，檢查雙方處理的結果是否一致。這樣一來，一方面學生通過手工會計的操作對以前所學的會計知識和會計數據之間的來龍去脈的關系有了深刻理解，并能弄清其內部的勾稽關系，另一方面學生通過電算化上機操作與手工賬相比較，能非常清楚和直觀看出地對這兩者之間的區別聯系和優點缺點。

5 采用案例教學的同時，可嘗試采用倒推法來檢驗操作的正誤

目前《初級會計電算化》課程實踐教學中，主要目標集中于培養學生理解和應用會計核算軟件的能力，而對應用過程中出現的各種問題，沒有作為教學的重點內容，學生基本沒有能力去解決應用過程中遇到的各種問題，倒推法就能培養學生解決問題的能力。

倒推法是與人們的習慣相悖的，但正是這一特點，使得許多靠順向思維不能或是難以解決的問題迎刃而解，并能讓學生進一步深化對問題的認識，提高學生學習的興趣，更重要的是它能更好地服務于學習會計電算化的目的，因此在教學中應用倒推法，可以實現培養學生獨立解決問題能力的目標，提高學生的獨立思維能力和創造能力。比如在登錄財務軟件時，發現用戶名和密碼都輸入正確了，但卻打不開任何賬套或打開的不是正確的賬套時，就要想到與之有關的權限設置是否有誤？是否該人員對要求的賬套沒有設置好權限？怎么檢查？到哪里去檢查？如何改正？又比如，工資管理模塊中，工資的變動數據、工資的分攤設置都正確了，為什么工資分配自動生成的記賬憑證數據卻有誤，有些員工的工資不能生成在記賬憑證中，這時就要思考是在哪里出錯了？是人員類別沒設置好，還是其他的什么原因導致的？這時就要倒回去檢查變動工資中對部門、人員的設置等有沒有錯誤，從而找出錯誤的原因并進行修改，直到生成正確的記賬憑證。這些在正常的教學練習中都不能體現的，但這恰恰是實際工作能力的一種具體表現，倒推法剛好解決了這個問題。

第3篇：會計電算化案例范文

（一）保管場所分散，不便于管理

會計檔案一貫主張統一領導、分級管理的管理原則，在當年年度終結后，會計檔案都會暫時由企業會計部門保管一年，期滿后移交給檔案室統一管理，利用起來十分不便。

（二）檔案頻繁利用，不利于長期保存

各種檔案的潛在價值只有通過利用才能實現，會計檔案作為經濟財會類原始憑證，也要滿足各類利用者的查閱。雖說會計檔案是不借出檔案室的，但在每年上級組織的檢查各類會計檢查和審查活動中，難免會調閱大量的會計帳簿、會計報表等，查閱完畢后，檔案部門往往也只能是從調閱檔案數量上控制，不可能把每一份檔案都仔細審查，因此也存在較大隱患，不可避免會有一定損失。

（三）傳統會計檔案管理模式落后，工作效率低下

目前，企業會計檔案大多數仍然紙質為主，輔助以其他介質材料，這樣就使會計檔案占據大量空間，提高了管理成本，查閱效率低，浪費許多寶貴資源。

二、電算化會計檔案的內容與特點

電算化會計檔案主要包括存儲在電腦硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和電腦打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據則是指記賬憑證、會計賬簿、財務會計報告等數據。按照《會計檔案管理辦法》規定，采用電腦進行會計核算的單位，應當保存打印出的會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財務部、國家檔案局備案。電算化會計檔案與傳統的會計檔案相比，有其自身的特點，主要表現為：

（一）存貯范圍擴大

電算化會計檔案存貯的范圍比傳統的會計檔案更廣了，電算化會計檔案除保留了傳統意義上的紙質檔案外，還包括存貯在計算機硬件上的數據和其他磁盤介質上的會計信息，如程序開發設計說明書以及源程序文件、用戶操作規程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、會計報表格式、自動轉帳公式及其他計算公式、檢驗公式等。

（二）存貯形式更多

作為傳統審計對象的憑證、帳簿、報表等會計資料的存在形式發生了轉變，會計數據不但以打印輸出的紙質形式存在，還以電磁信號的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。

（三）存放方式更嚴格

由于電算化會計檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，電算化會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤等，而這些磁性介質、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點必須具有更加嚴密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施

（四）對檔案管理的要求加強

電算化會計檔案的管理和利用受會計軟件的種類和版本的影響，實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本和種類就越多，電算化會計檔案只有得到科學的管理，才能被正常的利用。

三、加強會計電算化檔案管理的措施

（一）加強電算化會計檔案的完整性

管理會計數據在未打印成書面形式輸出前，應妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬都應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。電算化會計檔案應定期將會計數據備份至磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對會計電算化檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

（二）加大軟硬件設備的投入

這些設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

（三）完善會計電算化檔案管理的各項制度

會計電算化檔案的管理是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬后，會計檔案增加了新的內容。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計檔案的歸檔、保管、借閱、備份會計等都有相應的管理制度。各種紙質的會計檔案和介質的會計檔案要及時合理歸檔，做好記錄。

（四）提高會計部門人員素質，完善人員配置結構

會計電算化，不僅需要一定的專業會計人員，而且需要一定的計算機人員參與維護日常使用和確保其數據的安全。所以必須不斷提高會計人員的計算機操作能力，同時需要有一定數量的計算機高級人才管理與維護電算化會計軟件的正常使用、網絡的安全運行，不斷開發更合理、高效的電算化會計軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證會計電算化的正常運行。

（五）加強網絡安全管理

配備專業計算機管理人員。建立預防病毒和黑客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，定期對系統安全性進行檢測，排除安全隱患，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統的安全。

第4篇：會計電算化案例范文

【摘要】要想促進電算化會計檔案利用服務工作合理化，應該健全電算化會計檔案利用服務的制度體系，構建電算化會計檔案利用服務的評價機制，更新電算化會計檔案利用服務的思想觀念，加強電算化會計檔案利用服務的人才培訓，完善電算化會計檔案的安全保護。

關鍵詞 電算化會計；會計檔案；檔案利用服務

隨著科學技術的發展，社會由原來的手工會計階段逐漸向電算化會計階段轉變，電算化會計檔案資料隨之出現，“電算化會計檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括了存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤上存儲的會計數據。”這表明會計檔案管理工作的管理對象發生了變化，手工會計檔案的管理制度與方法已經不再適用，這對電算化會計檔案的利用也提出了新的要求。因此，如何做好新環境下電算化會計檔案的利用服務工作，是一個值得深入探討與研究的問題。

一、加強電算化會計檔案利用服務的意義

加強電算化會計檔案的利用服務工作有利于企事業單位實現持續經營的目標，促進單位會計職能的實現和轉變，檢驗本單位電算化會計檔案的管理質量，維持單位正常經濟秩序，以及推動單位管理現代化的進程。

（一）實現單位持續經營目標的重要途徑。通過加強電算化會計檔案的利用服務工作，能夠迅速匯總、分析、傳送大量準確又及時的經濟信息。“從微觀上看，可利用機讀檔案對某一企業進行歷史經濟資料的比較與分析，從而制定出本企業經營與決策方案；從宏觀上看可得出某一行業過去、現在與將來的發展情況與趨勢，使企業的決策者從市場經濟的發展規律中制定出本企業當前的企業行為規范，回避風險，展望未來”。相關部門可以對電算化檔案進行會計年度對比和趨勢分析等，預測未來的經營發展趨勢，為單位決策者作出正確的經營決策提供及時依據，實現自身持續經營的目標。

（二）促進單位會計職能實現和轉變的重要措施。在電算化環境下，“方便快捷的查詢功能可以減少財務人員翻閱紙質檔案的勞累，提高工作效率，網上對賬等功能的實現，降低了財務人員查詢工作壓力，減少了外出對賬時旅途的勞累”同時，由于計算機的精確性和確定性，手工操作下可能會產生的誤差也會大量減少，有利于提高單位工作效率，解放勞動生產力，有助于會計檔案的相關管理人員能夠融入到單位決策管理，為提高單位的現代化管理水平和經濟效益服務，促進職能的轉變。

（三） 檢驗單位電算化會計檔案管理質量的重要尺度。實踐是檢驗真理的唯一標準。通過開展會計檔案信息的利用服務工作，有助于管理當局有針對性地安排工作計劃，逐步改變現行會計檔案管理制度和規范中不適應會計檔案管理的部分，逐步完善單位制度。同樣，要了解電算化會計檔案的管理質量如何，存在哪些不足和需要改進的地方，就可以通過電算化會計檔案信息的利用服務工作來進行檢驗。通過對電算化會計檔案信息的利用服務實踐，管理當局可以發現電算化會計檔案管理質量中存在的問題，并予以解決。

（四）維護單位正常經濟工作秩序的重要數據源。電算化會計檔案為打擊經濟領域的各種不法現象提供了有力證據，可以在很大程度上保護單位財產不受侵犯。通過利用會計軟件的多種功能，可以從不同角度、不同層次去考察單位的電算化會計檔案數據信息，從而掌握許多重要的數據指標，客觀評價單位已實現的各項經濟業務是否合法，是否遵守單位財務紀律，有助于打擊單位經濟領域的違法犯罪行為，揪出隱藏的經濟蛀蟲，維護單位正常的經濟工作秩序。

（五）推動單位管理現代化實現的重要方式。我國各企業單位如果要與國際接軌，緊跟時代潮流，就必須學會對會計電算化系統加以利用，使用現代化方法去管理單位財務工作，不斷提高單位的整體效益。加強電算化會計檔案的利用服務工作可以有效地完善單位會計電算化系統在利用過程中的不足，推動單位財務工作的現代化。

二、當前電算化會計檔案的利用服務過程中存在的問題

作為一種新型的經濟檔案，在電算化會計檔案的利用服務過程中還存在不少問題，具體來說主要包括以下幾方面：

（一）制度體系不夠健全。一方面，國家在會計檔案信息資源尤其是電算化會計檔案信息資源利用服務方面的相關制度體系尚不完善，對電算化會計檔案信息的開發利用尚缺乏具體的可操作的法律制度依據。另一方面，企事業單位在電算化會計檔案的利用與服務方面也缺少切實可行的管理制度。一是向信息需求者提供電算化會計檔案信息利用服務的業務制度不完善。二是電算會計檔案的歸檔和保管制度不健全。并且“沒有制定相應的電算化會計檔案保管人員職責、電算化會計檔案管理任務以及電算化會計檔案的庫房管理要求，從而造成電算化會計檔案人為和自然損壞”。三是用戶反饋機制不完善。

（二）領導認識存在不足。許多單位雖然建立了會計檔案的收集、整理等工作規范，但是這些單位的部分領導沒有意識到電算化會計檔案利用的重要性，片面地認為電算化會計檔案只能夠用來應付各種檢查，這種片面的認識直接導致了單位管理者對電算會計檔案利用事業的不重視。管理者的不重視，容易造成單位在撥付給電算會計檔案利用方面的資金等方面不夠重視。一旦資金等其他要求投入較少時，在一定程度上將直接導致電算會計檔案信息資源利用事業的經費不足，嚴重地限制電算會計檔案的充分利用。

（三）人員素質普遍不高。首先，工作人員業務能力偏低。很多單位會計檔案管理人員“對電算化會計檔案的組成內容不甚清楚，缺乏對電算化會計檔案的管理經驗，造成存有會計數據、會計軟件的磁盤介質會計檔案和其他會計文檔資料不能及時歸檔”，導致單位不能夠充分利用電算會計檔案來為單位的發展服務。其次，工作人員綜合素質不高。比如，很多會計檔案管理人員對計算機操作的相關知識比較匱乏。再次，工作人員積極性較低。

（四）安全性能不盡完善。第一，數據內容的安全問題。一是在電算化環境下，不法分子可能利用計算機和網絡來竊取、變造、偽造一些至關重要的數據，會計信息的安全性因此受到威脅。二是在拷貝過程中，多數單位很少有系統拷貝收回意識，加之拷貝用的軟盤很可能攜帶計算機病毒，這也是威脅數據安全的一個重要因素。三是在軟件升級過程中，很多單位沒有把曾經使用過的會計軟件系統完整保存，沒有注意保持電算化會計文檔與對應的會計軟件的一致性，從而造成檔案數據在某種形式下丟失。第二，數據載體的安全問題。目前一些單位條件受限制，沒有按照國家規定的庫房管理制度標準建立專門的電算化會計檔案存儲庫房，磁介質只是隨意堆放在普通庫房里，沒有專門保管存儲載體，存在極大的安全隱患，使得會計信息存在毀壞的威脅。

三、促進電算化會計檔案利用服務工作的合理舉措

當前電算化會計檔案的利用服務過程中存在諸多問題，極大限制了會計檔案的利用價值發揮，促進電算化會計檔案利用服務工作的合理舉措，有利于改善電算化會計檔案利用服務工作。

（一） 健全電算化會計檔案利用服務的制度體系。第一，國家有關部門應當根據當前電算化會計事業發展的現狀，逐步完善涉及電算化會計檔案管理的法律法規，建立和完善與電算化會計檔案資源利用服務有關的配套制度，增強已有法規制度的實際可操作性，建立起電算化會計檔案信息利用服務在法規制度方面的保障。第二，各單位應當逐步建立起有關于電算會計檔案利用的業務制度，比如建立嚴格的電算化會計檔案使用權限制度和利用手續等。同時還應當建立起電算化會計檔案的歸檔以及保管制度。比如明確規定電算化會計檔案的歸檔內容、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續等，確認合法的會計檔案內容，認真界定會計檔案范圍，并將歸檔工作落實到人，保證相關會計檔案資料能夠及時、完整、合理歸檔，同時明確規定保管人員的職責和保管任務，并明確磁性介質會計檔案的保管要求，要求保管人員對打印輸出的會計檔案和磁介質檔案按照相關規定進行分門別類的專業保管，并進行按期、按程序銷毀。

（二）構建電算化會計檔案利用服務的評價機制。電算化會計檔案利用服務評價體系的構建主要包括三方面的內容。第一，工作人員的自我評價。這是工作人員認識自我、分析自我進而提高自我的促進自身發展的內在機制，檔案工作人員應該充分認識到自己服務工作做得好與不好之處，不斷發揚優點，改正缺點。第二，檔案使用者使用反饋的評價。一是要健全利用服務制度，加強制度的可操作性。二是確保利用服務程序清晰明了，工作人員服務態度良好。三是確保利用服務途徑充足，能充分滿足需求。四是確保利用服務工作設備先進，成本合理，檢索工具多樣化、檢索路徑專業等。第三，有關評價的獎懲規則。應該將職工的自我評價和檔案利用者的使用評價分值化，達到一定分值予以獎勵，未達到規定最低分值則予以懲罰。

（三）更新電算化會計檔案利用服務的思想觀念。首先，單位管理者應當轉變以往完全依賴于利用手工會計檔案的作法，充分理解并推動電算化會計檔案的科學化利用服務，積極推動單位相關制度的建立，加強財務人員的業務素質培訓，著力解決電算化會計檔案為單位利用服務過程中所遇到的問題，如資金問題、硬件軟件配套問題、部門間的協調與合作問題等，促進本單位電算化會計檔案管理事業的進一步發展。其次，單位各部門職員應充分明確檔案用戶在信息利用服務過程中的主體地位，檔案工作人員應當樹立起“服務”的理念，改變以往不正確的工作服務理念，樹立起正確的服務價值觀和良好的服務精神，以檔案使用者為中心，以其需求為導向，圍繞解決用戶的實際問題來開展工作。

（四）加強電算化會計檔案利用服務的人才培訓。首先，要加強相關工作人員思想品德素質的培訓。教育培訓內容應該包括法制教育與職業道德教育，以培養他們依法管理電算化會計檔案的觀念和遵守國家經濟法律的意識，督促相關工作人員忠于職守，愛崗敬業，遵紀守法，嚴守機密，博學求進，公正服務，依法行使自身的權力和履行相關的義務。其次，要加強相關工作人員的業務技能素質培訓。應該要求電算化會計檔案工作人員要熟練掌握會計、檔案兩門專業知識，同時還要對相關工作人員進行計算機基礎的培訓，促使他們掌握一些基礎又實用的現代化技術，增強其在電算化會計系統環境下的適應能力，從而更好地對電算化會計信息以及最終形成的檔案資源進行專業化處理，保證電算化會計檔案的利用服務工作能夠正常開展。最后，要加強工作人員的服務能力培訓。這主要包括加強相關工作人員的咨詢接待服務能力、業務服務能力、管理服務能力等能力，使其適應單位各部門對會計信息開發、利用的需求。

（五） 完善電算化會計檔案的安全保護。首先，從載體的安全來說，為了保證新型載體的安全，單位應該根據國家《磁性載體檔案管理與保護規范》的規定，提供溫濕度均穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫，存放地點要注意防止灰塵，保持庫房和載體的清潔衛生，還應防止外來磁場的作用，防止機械磨損和強烈震動。另外，要注意防光和有害氣體。在日常的管理維護中要注意將光盤磁盤等新型載體進行垂直放置，嚴防重物擠壓和變形，還要定期對磁帶進行倒帶，避免磁帶出現發霉現象，如果對盤片進行清潔，要用干凈的藥棉和高純度酒精擦洗，不能隨意擦拭，避免劃傷盤片。其次，從信息內容的安全來說，保存在計算機和網絡上的會計檔案信息主要通過以下的方式來進行保護。一是建立信息安全規范；二是采用信息加密技術；三是采取信息認證技術；四是防治計算機病毒。

參考文獻：

[1] 王英瑋. 會計檔案管理的原理與應用[M]. 中國檔案出版社，2003: 313

[2] 王必戰，王向陽. 會計電算化會計檔案研究[J]. 會計研究，1998(7):21

[3] 林贊聲. 電算化會計檔案利用研究[D]. 廣西民族大學，2008

[4] 朱慶華. 企業電算化會計檔案的管理[J]. 中國鄉鎮企業會計，2006(4)

第5篇：會計電算化案例范文

第一，在電算化的條件下，采用計算機進行核算，除了保存電子會計的數據，必須要用紙質形式打印出來以更好的保存數據。這也就意味著會計檔案的載體已經發生了變化，具有了雙重性質，不僅保留了傳統的紙介質檔案，還包括了存儲在光存儲介質以及磁性介質的會計數據，使電算化財務檔案儲存的范圍進一步擴大了。第二，傳統的會計檔案具有可視性，但是電算化財務檔案卻具有了新的特點，就是在特定的計算機環境下的軟件或者硬件系統中才可以看到，但是在沒有加密的條件下，就會容易被修改。存放的環境以及載體本身的質量以及信息存儲的有效期都會影響到電子檔案的保存。第三，工作人員的素質以及對系統的安全操作時會計電算化的一個必備條件，這就需要管理人員不僅對核算工作熟悉，具有專門的經驗，還要具有計算機的安全和操作知識，保證計算機環境運行的安全性。

二、完善會計電算化財務檔案管理的途徑

隨著科學技術的飛速發展，電子計算機時代已經到來，面對新技術的發展，對會計核算以及財務管理也提出了新的要求，因此，必須加強會計電算化的管理，真正實現會計工作的電算化，更好的提高財務檔案管理的水平。

（一）完善會計硬軟件設施建設

要加強電算化財務管理，首先要選擇具有檔案管理功能的軟件，并且加強計算機系統的安全防護措施，要對系統進行定期的維護，更好的保證網絡的安全。還要對計算機進行定期的殺毒，防止財務檔案信息的惡意修改。其次，還要配備一些高清晰度的噴墨打印機或者具有打印能力的激光，作為輸出紙質財務檔案信息的工具，并選擇溫度適宜且環境干凈的地方來存放檔案，更好的完善基礎設施建設。

（二）完善會計人員的配置體系

實現會計電算化，必須要完善會計核算體系，該體系要與電算化網絡財務系統相適應，建立起一套有效的網絡財務管理制度，加強財務系統的管理，更好的提高會計信息的質量。首先，要根據會計信息質量以及財務系統的核算要求，可以劃分具體的崗位，并且明確各個崗位的具體任務，制定崗位具體的職責要求。其次，要做好會計人員的培訓工作，提高會計人員的電算化水平，使工作人員了解軟件的功能，提高計算機的電算化水平，更好的培養復合型人才，使本單位的員工能夠更好的進行財務檔案管理。

（三）完善電算化財務檔案管理的各項制度

對于電算化檔案管理系統應該完善各項制度，比如硬盤數據的保留以及軟盤的備份以及保管，還有檔案的管理與保存方面。首先，要建立電算化快檔案的立卷歸檔制度。要及時的對一些賬簿報表、現金日記賬以及總分類賬進行及時的打印，并進行立卷。并按照審計或者稅務部門的要求，打印輸出報表或者賬簿。其次，電算化財務檔案保管制度。對于電算化財務檔案的管理要選擇優質的磁盤介質進行備份，要注意儲存盤與備用盤的分開存放。在保管的過程中，還要做好防光、防壓、防塵的工作，并對電子檔案進行有效的分類和編號，注明財務檔案的內容以及建立時間，也可以進行制作一些檔案管理的卡片。再次，嚴格的借用制度。由于財務信息檔案蘊含的信息比較多，因此，必須建立嚴格的查用制度，根據檔案管理的有關規定，按照手續進行借閱。本單位的成員進行借閱要通過財務部門負責人的簽字，外單位的人員進行借閱時，要具有單位的介紹信以及財務部門的批準才可以，更好的保證財務信息的安全。最后，定期建立備份制度。電算化會計檔案要進行定期的備份，將數據備份到磁性介質中，并且要提供一些備份的細節信息，比如備份的時間以及備份的數量等，管理人員還要定期對財務檔案進行檢查，防止會計信息的損壞。

三、結語

第6篇：會計電算化案例范文

會計檔案是一個單位經濟往來的真實歷史記錄，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。電算化會計檔案廣義上指存貯會計數據的各種憑證、賬簿、報表和程序的存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證等。狹義的電算化會計檔案是指保存在磁盤、可讀寫光盤等存貯介質上的會計檔案。實行會計電算化以后，財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。

電算化會計檔案的內容

1、紙質會計檔案。指從會計電算化系統打印出來的書面形式的會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、財務分析報告等，也包括應當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。

2、非紙質會計檔案。指包括計算機硬盤磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以電子數據狀態保存的會計數據，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等數據和會計數據庫。

3、計算機系統檔案。包括計算機硬件系統型號、存儲空間和外部設備類型及其增減變化；計算機操作系統及網絡操作系統型號；財務軟件的編程語言、數據庫系統類型；財務軟件的系統名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務卡以及用戶手冊等全套文檔資料。

電算化會計檔案的特點

1、會計電算化檔案比本文由收集整理傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。除了傳統意義上的紙質檔案外，還包含了電子資料和電子數據。

2、電算化會計檔案保存時間短，對環境的依賴性強受質量、溫度濕度、光和空氣、磁場等因素的影響較大，易受破壞。電子文件載體材料的壽命一般為5—10年。

3、檔案有特定的格式，電算化會計檔案是在經過計算機定的編制好的程序軟件環境下進行處理，產生會計數據資料，這樣會計檔案從會計分錄，到科目匯總表，賬簿都有特定的格式。不同的會計軟件或者同個軟件的不同版本所導出的會計檔案可能具有不相同的格式。

4、電算化會計檔案便于管理、分析，可迅速的獲得所需結果。通過計算機操作和網絡交流，不僅滿足日常條件查詢、統計分析、制作會計報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，更節約了辦公成本，有利于專業管理，提高了工作效率和工作質量。

5、電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易于破壞。電子文件檔案在計算機系統中一經被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內容很難被識別；另外病毒、黑客等日益猖獗的網絡環境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴重危害。而紙質文件的原始性、真實性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內容來確認。

6、電算化會計檔案缺乏直觀可視性。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機軟硬件環境中才可以使用。在無特

轉貼于

定的平臺電算化會計檔案則無法打開，這樣電算化會計檔案就失去利用價值。

會計電算化檔案管理存在的問題

1、對會計檔案的重視不夠。沒有對會計檔案設置專員管理使得會計檔案的裝訂，歸檔都由不同人員完成，工作的分散就使得會計檔案的管理工作達不到基本的操作規范，檔案在移交給管理機構時往往只移交紙質檔案，而不是紙質文檔與電子文檔同步歸檔，影響了檔案的整體性，未能達到電算化檔案管理工作的質量和效果。

2、缺乏計算機維護、網絡安全的相關人才。電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，目前會計檔案管理主要有會計人員兼任，他們掌握熟練的財會專業知識，但是欠缺計算機的日常維護技能，一旦計算機及服務器出現故障，就會造成財務數據丟失，給單位帶來無法挽回的經濟損失。

3、會計檔案管理制度不完善。實行電算化以來，會計檔案與財務軟件的版本越來越多，為了更好更有效地管理會計電算化檔案，使其發揮更大的作用，就必須形成一套科學實用的管理制度，包括存檔手續、分類管理辦法、使用審批手續、保存期限及銷毀手續等內容，以使相關管理制度常規化和規范化。同時，財務軟件也在不斷升級，與之前的電子檔案可能出現不兼容現象，嚴重影響對會計檔案的管理

建議和措施

1、加大軟硬件設備設施的投入。選擇功能符合本單位實際業務需要的電算化會計軟件，強化系統的安全防護功能，定期維護，避免因安全問題導致會計檔案泄密或被人惡意修改。定期檢測已歸檔的電算化會計檔案，及時做好數據備份防止磁性介質的損壞導致電子檔案的丟失或不完整。完善硬件設施建設，提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫。

2、加強防范，確保檔案安全。會計檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此應用會計系統的計算機不應直接連接互聯網，如果單位實行會計網絡化管理，一定做好內部網與互聯網的物理隔離，確保會計數據不受外部的影響，保證會計檔案的安全。可采取的措施包括：在單位內部設置防火墻，安裝信息網關和安全路由器，設計授權和身份認證系統，進行信息加密，加強安全監測預警系統的實時監控等。

3、提高電算化會計檔案保管人員素質。由于會計檔案資料內容廣泛具有專業性和嚴密性的特點，所以要求檔案管理人員不僅要有會計檔案管理專業知識，還必須具備電算化、網絡工程和信息系統知識，具備較高的計算機操作技能。應該針對現有的檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓學習，提高他們的專業技能和責任心。以便加強對電算化會計檔案的管理，為電算化會計檔案的規范化、科學化、安全化管理提供保障。

4、完善電算化會計檔案管理的各項制度。要按照《電子文件歸檔和管理規范》和《會計檔案管理辦法》，建立健全電算化會計檔案的保管制度、操作制度、保密制度和檔案人員崗位責任制，并依據各單位具體的會計電算化實際情況來制定相應的檔案管理制度。明確檔案管理人，專人負責檔案的收集、整理、歸檔、查閱等日常檔案工作。

第7篇：會計電算化案例范文

［關鍵詞］ 會計檔案；管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 004

［中圖分類號］ F232 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）10- 0008- 02

1 電算化會計檔案的特點

眾所周知，傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。各級企、事業單位實行會計電算化以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。筆者根據工作的實踐，總結出會計電算化會計檔案具有以下一些顯著特點：

（1）會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。即會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。

（2）傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，也才具有生命力。即會計電算化檔案的調用需要一定的軟硬件環境。

（3）會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤，即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質或光盤。

（4）會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時它們又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

（5）實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多，即會計電算化檔案更需要科學的管理。

2 當前企事業單位會計檔案管理存在的問題

2.1 會計檔案管理法規不完善

有些單位的財務部門，領導對資金的管理比較重視，而對會計檔案的管理不夠重視，沒有建立一整套會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會計檔案管理工作無章可循。當今社會，企業經營機制不斷轉換，經營方式不斷更新，新情況、新問題不斷出現，而與之配套的包括會計檔案管理在內的機制并未有效建立和健全，缺乏相應的監管機制和監管辦法。目前，我國在企業會計檔案管理方面的相關法律、法規主要有《會計法》、《檔案法》中的少數內容以及不具備法律競爭力的《會計檔案管理辦法》，而且一些規定與建立現代企業制度的實際不相吻合，沒有專門的適應現代企業制度需要的會計檔案法律規范。在以法制經濟為基本特征的市場經濟體制改革日益深化的大環境下，這顯然不能滿足推進體制改革和實現建立現代企業制度的要求。

2.2 網絡的安全隱患

首先，計算機系統由許多部分組成，每個部分都有薄弱環節，極易遭到攻擊或破壞，如數據易被篡改、軟件被修改或破壞、安全存取功能薄弱等。其次，計算機系統的自身安全和保護功能也非常薄弱，網絡系統的安全技術尚在建立和完善之中，信息易被竊取或泄露、非法增刪改，計算機病毒的破壞性極大。此外電算化會計系統只有在會計軟件的支持下才能運行并發揮作用，會計軟件對經濟業務的處理是否真實、合法起決定性作用。而現在會計軟件在開發中重功能、輕安全的現象普遍存在，可能存在會計軟件處理功能陷阱，或會計軟件運行與維護陷阱對系統的破壞性極大。 2.3 從業人員的業務素質偏低

檔案管理人員的素質和能力是決定電算化會計檔案管理自動化程度高低的關鍵因素。由于會計檔案管理人員的電算化操作能力較低，缺乏檔案管理專業知識，電子檔案管理意識薄弱，導致不能及時按規定將財務系統中的會計資料備份到外存儲器中保存，或不能正確進行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，出現磁盤上的標簽與電子文檔不符的現象。一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，影響電算化系統的正常工作。

3 會計檔案管理解決措施

（1）規范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作規范會計檔案管理工作，需要做好以下3個方面：①訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。②綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。③各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務時為止。

（2）確保會計檔案安全。①要完善管理制度，根據相關法律法規和信息化檔案的特點，制定和完善符合新環境下的會計檔案管理制度，特別是要建立權限分級制度，實行崗位專人專職制度，對不同崗位賦予不同權限，在會計電子檔案管理中負有不同職責，采取不相容職責相分離措施，嚴格崗位責任制，加強相互監督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度，嚴防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。②采取必要的物理保護措施，根據其檔案載體的物理特性，在形成這些檔案時應采用“AB備份法”進行數據的備份，對于每一備份要注明形成檔案的時間與操作員姓名，最好做異地存放，存放地點還應遠離磁場，注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質保存的文檔，還要定期進行檢查，定期進行復制，以便在再利用或發生意外時能及時恢復數據，保證數據的完整性。③對傳輸、存檔的會計檔案要提供保密功能，最好使用相關的檔案管理軟件能對產生的會計數據提供相應的加密措施，即使數據丟失，沒有特定軟件解密仍不能讀取數據，保證其不會泄密。④對保存有會計檔案數據的計算機應采取物理上的隔絕，只接入財務系統內部局域網，與Internet互聯網物理斷開，同時還要嚴格禁止在相關的計算機上直接使用移動存儲介質，必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用，防止計算機病毒感染，造成數據被破壞。

（3）加強會計檔案人員知識培訓，提高會計檔案管理人員的綜合素質。綜合素質既包括思想素質、業務素質，又包括職業道德。會計人員是會計檔案整理的第一責任人：①必須做到嚴格自律、廉潔奉公，保持獨立公正的立場正確運用自己的職能和權力；②會計檔案資料內容廣泛，具有專業性、廣泛性、嚴密性的特點。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應按照專門檔案進行專業化管理。會計檔案的專業化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學知識，還應具備財會方面的基本知識，能夠熟練使用現代化的管理手段，運用現代化管理軟件。因此，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育。

（4）完善會計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續。除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》，結合實際，制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等，確保會計檔案收集的齊全完整。在移交檔案時，交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續，并加蓋公章，清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質量是否規范。

（5）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

總之，企事業單位財務部門要依據會計檔案管理形成的規律和特點，進一步加強和改進會計檔案工作，制定切實可行的會計檔案管理制度，充分發揮網絡時代的電子會計檔案信息優勢，提高會計檔案利用效率，更好地為企業事業單位經濟運行提供服務。

主要參考文獻

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［2］李新惠．電算化會計檔案應注意的問題［J］．檔案管理，2002（5）．

第8篇：會計電算化案例范文

目前，我國事業單位在會計檔案管理中，應用了電算化管理方法，這一方法的應用不但可以獲取更加精確的信息數據，而且大大提高了工作者的工作效率。探討和分析事業單位在管理會計檔案中，應用會計電算化后所取得的實際效果，希望可以推進會計電算化在其他領域得到更廣泛的應用。

【關鍵詞】

事業單位；會計電算化；會計檔案管理

在實施會計電算化之后，不但提高了數據信息的準確性，而且也提高了工作人員的工作效率。顯然，在實施會計電算化后，對會計檔案管理者的工作能力提出了較高的要求。在新的檔案管理策略中，雖然可以解決在傳統檔案管理中存在的問題，但是在實際應用過程中存在著很多不足之處，這就需要事業單位因地制宜地完善這些不足之處。

一、會計檔案在實施電算化后具有的特點

（一）擴大了存儲范圍。

在會計電算化沒有實施之前，會計所有工作都是純手工的，手工記賬、手工登記賬簿、手工記錄報表等等。在會計電算化實施之后，大大減輕了財務人員的工作量，只需要在利用財務軟件的基礎上，就可以制作憑證，并輕松打印出所需要的報表，在年度總結會計檔案時，只需要直接打印出來賬簿就可以。在實行會計電算化后，會計檔案不但包括所需打印出來的紙質檔案，而且也包括計算機軟硬盤上的電子數據，同時也包括用戶服務卡、用戶手冊、軟件系統的安裝等等方面的資料數據。

（二）提高了保管要求。

在對傳統會計檔案進行查看時，可以直接查看到，不需要利用任何介質。但是查看在磁盤上或者光盤上的會計檔案，必須要在利用計算機技術的基礎上，才能進行查看。因此，在保存電子檔案時，由于會受到磁盤和光盤等等磁性介質因素的限制，如果保存不及時或者不正確，那么很容易丟失數據，這些數據一旦丟失，就很難找回。

（三）提高了安全性要求。

在磁盤、光盤等等磁性介質上所記錄的會計數據，具有不可修改、刪除等等特性，因為一旦有電腦黑客侵入其中或者有不法分子企圖篡改數據，可以任意銷毀或者偽造數據，那么將會給單位造成無法估計的經濟損失。同時，在保存硬盤和磁性介質時，應保存防病毒、防火、防潮的環境中，因此，對介質存儲的安全性要求高了。

二、事業單位實施電算化后會計檔案管理的有效對策

（一）建立健全的管理制度。

在實施會計電算化之后，檔案管理所涉及的內容較多，因此，對制度規范的要求也隨之提高。因此，要結合當前先進的信息技術，有效地發揮出電子檔案的優勢，實現信息化檔案管理工作的實施。結合檔案管理的特征，事業單位想要建立健全的制度體系，應結合自身實際發展情況以及會計資料實際情況，制定出完善的制度規章，確保檔案妥善保管，并完善在資料管理、備份存儲數據、維護檔案日期等等方面的不足。同時，還需要明確規定出每位工作者負責的工作事項，做到權責一致，從而加強管理檔案的工作效率。

（二）提高檔案管理者的管理意識。

傳統的手動化檔案管理形式與實施電算化的檔案管理形式來講，二者存在著很大的差異，但是應該明確的是，唯有檔案管理者真正提高對檔案管理的意識，才能從根本上提高管理檔案的效率。簡單來講，事業單位目前正處于積極轉型的時期，要轉變工作人員過去只注重紙質資料管理的意識，提高對電算化管理的意識，改進電子檔案管理中的不足之處，及時解決在工作中出現的各種問題，確保各項工作的順利完成。另外，在實際工作過程中，要建立起專門的電子檔案管理室，配備相應數量的電子設備，及時更新和升級軟件系統，確保檔案管理各項工作穩定進行。

（三）定期檢查檔案數據。

在實施電算化后，會計檔案資料會涉及很多方面的內容，由于計算機自身的問題，很容易發生丟失數據資料的情況。為了防止檔案數據出現丟失或者篡改的情況，事業單位必須要采用強有力的措施，定期對檔案數據進行檢查，并且選擇一些質量較好的硬件來保存資料，注意磁盤存放的環境應溫度適宜，并定期派人檢測磁盤數據是否完整無缺。

（四）提高檔案管理者的工作能力。

在檔案管理過程中，事業單位應注重培養檔案管理工作人員的職業素養，唯有他們具有良好的職業素養，才能做好檔案管理的各項工作。在選拔檔案管理工作者時，應注重考察工作者的工作能力和職業素養，挑選出高素質、高水平的人才負責管理檔案，定期組織他們進行培訓，對于表現優秀者進行更大力度的培訓和教育，在加強他們綜合能力的同時，進一步提高檔案管理的質量和效率。

（五）同時保存紙質會計檔案。

紙質會計檔案具有一定的原始性，紙質會計檔案與其他檔案形式形成了區別。同時紙質檔案還具有安全性，與信息化檔案相比具有更高的安全性與穩定性。紙質檔案原件中的內容不會發生變化，在保密性方面更具有一定的優勢。要確定紙質檔案的保存能夠更安全，真正做到紙質檔案不丟失、不傳遞。此外，在保管紙質檔案時，要采取合理的方法，確保其資料保存的期限能夠更長。當需要利用紙質檔案時，可以能夠做到一目了然，不需要通過一些輔助方式，就能夠達到檔案的使用，在某種程度上可以促進檔案的使用率。

三、結束語

總而言之，隨著科學技術的快速發展，實施電算化技術管理會計檔案已經成為發展的主要趨勢。在實施電算化技術之后，對檔案管理者的管理能力提出了較高的要求，所以，想要成為一名合格的檔案管理者，就必須要找到傳統檔案管理模式中的不足，提高自身對檔案管理的重視度，確保檔案管理的各項工作都能穩定有序地進行。

作者：王麗濤 單位：河北省崗南水庫管理局

【參考文獻】

第9篇：會計電算化案例范文

廣義的電算化會計檔案,是指存貯會計數據(各種憑證賬簿、報表)和程序的軟盤及其他存貯介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料,同時輔之以打印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者,即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。如不作特殊說明,下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統的會計檔案相比,電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點:

1.電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在,另一方面主要以磁性介質或光盤的形式存在,包括存貯在計算機硬盤上系統正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質質量、存放環境和存貯有效朗等因素的影響很大,保存不當容易遭到破壞。

3.電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改,且不留痕跡。

4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。

5.電算化會計檔案必須借助于一定的環境才能再現在使用者的面前,且使用時具有方便、快捷、直觀,容易產生一些分析結果,可以對管理和決策提供較好的支持。

二、電算化會計檔案管理應注意的問題

鑒于電算化會計檔案具有上述區別于傳統會計檔案的特點,在電算化會計檔案的管理工作中,除了傳統會計檔案管理應注意的問題外,還應特別注意以下幾個問題:

1.要特別注意對電算化會計檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進行會計信息系統維護必不可少的資料,它可以幫助理解別人的設計思路和編制的源程序代碼,同時一個軟件系統由于主客觀的原因不可避免地會產生一些問題,如果沒有保存完整的軟件文檔,系統的維護將非常困難,甚至不可能。

2.針對電算化會計檔案受質量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大,易受破壞的特點。在管理時應注意如下問題:

①在選用保存會計檔案的存貯介質時,應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質,存貯介質的質量關系到會計檔案能否被使用,而紙張的質量只會影響到使用效果; ②對存放在存貯介質上的會計檔案應寫好保護字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所:

③對存放往年會計檔案的介質應定期復制,如每半年復制一次且最好復制雙份存放在不同的地點;

④對使用時間較長的存貯介質應定期進行替換;

⑤對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。

3.針對電算化會計檔案易修改且不留痕跡這一特點,在進行管理時應注意如下問題:

(1)對硬盤上的會計檔案,應具有相應的安全保密措施,防止對會計檔案進行修改。常用的安全保密措施有:

①用戶識別控制,防止非法用戶接觸會計檔案。

②操作日志管理,應由系統自動進行操作登記,建立加密的機內操作日志,監督系統操作,留下審計線索。

③數據存取權限限制,對安全保密程度不等的數據,應給不同的使用人員賦予不同的操作權限,防止越權使用。

(2)對存放在軟盤或光盤上的會計檔案應至少一式兩份分別在會計和計算機操作部門的檔案柜存放,以防止某一方面存貯介質損壞造成數據丟失或單方面修改會計數據。

4.針對電算化會計檔案和軟件版本密切相關的特點,在對電算化會計檔案進行管理時應注意保存各種版本軟件系統的軟件檔案和相應的磁性介質或光盤會計檔案。在具體進行操作時可在存貯介質的標簽上注明軟件的版本號,保存會計檔案的介質上標明與哪個版本的會計軟件相對應。