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一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
(一)專業(yè)的會計電算化人才稀缺
會計電算化的發(fā)展在很大程度上是比較依賴計算機技術的,其是集計算機知識和傳統會計知識于一體的新型的會計學科。它所涉及的知識面的廣度與深度決定了從業(yè)會計工作的人員必須具有較高的專業(yè)知識和文化素養(yǎng),現在絕大多數在崗的會計工作人員雖然受過相應的計算機知識的培訓,但是離精通會計電算化還存在很大的差距。具體表現如下:一方面,會計人員的知識面較窄,許多年齡較大的會計人員對計算機知識不熟悉而年輕的會計人員的傳統會計知識又不精通這就造成了很大的溝通障礙,使得將傳統的會計知識與計算機技術的結合存在分歧。另一方面,會計及計算機學習教材內容過老,傳統的會計培訓知識已經不適應現代化的企業(yè)經營模式且其具體的可操作性較弱,過度的重視會計理論知識的培養(yǎng)忽略了實踐的意義和重要性。同時計算機隨著時代的發(fā)展其更新換代的速度也增加很多,但是期培訓使用的教材也時多年以前的造成了考試通過操作能力弱的現象。
(二)會計信息系統的安全性及保密性差
各個企業(yè)的會計信息是關系到其企業(yè)的財務及經濟命脈的,有關財務上的數據也是絕對保密的,這些信息的泄露會危及企業(yè)的發(fā)展和經營。大多數企業(yè)都深知企業(yè)的會計信息保密的重要性但是其重視程度和保護措施還存在明顯的缺陷,導致其在實際工作中存在很多的安全隱患。一方面由于會計工作人員未能按照標準程序來開展會計電算化的工作,導致了會計資料的錯誤和缺失;另一方面單位的會計電算化工作人員對相應的會計電算化的檔案管理不熟悉甚至不知道造成未能及時存檔,缺乏相應的管理經驗造成存儲會計檔案的磁盤和計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。
二、完善我國會計電算化的方法
(一)提高會計人員的業(yè)務素質,加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據時代需要,及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。而且,要加強從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發(fā)展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
(二)加強企業(yè)會計信息系統的安全性和保密性工作
針對企業(yè)自身的保密設施建設來說,企業(yè)應建立健全內部控制體系,并且建立相應的數據信息保密機構,加強對數據的保密性和安全性的保護。企業(yè)要引進或者培訓專業(yè)的會計電算化工作人員來管理會計數據,并且賦予管理人員一定的權利,對非相關人員在非必要的情況下查看會計數據的一律拒絕。與此同時,企業(yè)要增強自身的網絡安全防范能力,針對計算機和網路安全可以采用信息加密技術、防火墻技術以及身份識別等相應的措施。綜上所述,會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代 發(fā)展的必然。我國的會計電算化普及率還很低。網絡技術的迅速發(fā)展要求企業(yè)不斷實現實現會計電算化以滿足現代企業(yè)管理的需要,進而促使我們要消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻:
[1]侯光仁.會計電算化的轉向研究.科技情報開發(fā)與經濟,2005.
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內市場經濟和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。
2、電子計算機日益深人地應用于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現代化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要內容,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術標準和工作規(guī)范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業(yè)管理現代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發(fā)展現狀和趨勢分析
會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。
l、國外會計電算化的發(fā)展現狀國外會計電算化的發(fā)展經歷了四個階段:
①單項會計核算業(yè)務電算化;
②會計綜合數據處理的全部電算化;
③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業(yè)管理信息系統;
④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統的開發(fā)和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發(fā)票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發(fā)展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始,至今已20多年,基本上經歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化一、財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現代化管理要求并迅速提高企業(yè)經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰(zhàn)略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現財會和企業(yè)管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是;
①會計和企業(yè)管理信息系統系列軟件的開發(fā)完善;
②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;
③企業(yè)領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;
④做好會計電算化和企業(yè)管理現代化的配套改革工作;
⑤建立現代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業(yè)管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業(yè)管理信息系統共同規(guī)劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發(fā)的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業(yè)管理信息系統的自然進化或更高級的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業(yè)制度,轉移工作重心,為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
【關鍵詞】會計電算化;網絡;網絡會計會計信息化是會計電算化從觀念上的大的改變,隨著信息技術、通訊技術進步,特別是網絡技術的發(fā)展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發(fā)展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
一、會計電算化和會計信息化及其區(qū)別
會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務的手段。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發(fā)展,并進一步朝管理型網絡化發(fā)展。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業(yè)經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現在:會計電算化是實現會計核算業(yè)務的計算機處理,會計信息化是實現會計業(yè)務全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。會計電算化以實現業(yè)務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸入,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據直接從系統當中獲取相關數據,也可從因特網上直接獲取。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統中被充分利用。
二、會計網絡化發(fā)展趨勢
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業(yè)在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內部網在會計領域中的應用,使企業(yè)內部的所有部門實現資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實現企業(yè)內部信息對外開放。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。會計電算化主要是為企業(yè)內部提供會計信息,網絡會計把企業(yè)內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規(guī)范起來,建立中央數據庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸入減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。網絡要求信息在企業(yè)信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載體,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業(yè)的業(yè)務向無紙化發(fā)展。
三、改進和加強會計電算化的對策
(1)設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業(yè)的信息化。(2)加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業(yè)務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝。(3)加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。(4)加強會計信息系統的安全性和保密性。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應建立健全內部控制。
如若重視并及時處理這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。網絡財務是會計電算化的必走之路。網絡財務的實施對財會人員而言既是挑戰(zhàn),更是機遇,誰能早先搶到制高點,誰就能走在網絡財務時代的前列,讓我們勇敢地迎接會計信息化、網絡化潮流。
參 考 文 獻
關鍵詞:小企業(yè);會計電算化;問題分析;應對措施
一、研究背景及意義
手工賬到電算化軟件的轉變,是一種棄繁從簡的過程,如果會計從業(yè)人員熟練地掌握,就可以提高工作效率。特別是小型的企業(yè),不管是人員的數量上還是個人能力上面與其他大型企業(yè)相比都會有一定的局限性,如果會計從業(yè)人員連最起碼的業(yè)務流程都不熟悉,那么操作起來難免會不順手,出現一定的誤差。如果會計從業(yè)人員對電算化軟件操作技能熟練掌握,即使會計化數據處理出現賬賬不符的情況,也會很快找出原因所在而解決問題。因此可見,如果能夠合理地使用會計電算化就可以提高會計信息質量、提高工作效率、提高企業(yè)管理水平,可以進一步地提高企業(yè)綜合實力以及市場競爭力。目前隨著科技的發(fā)展,會計信息的一系列需求都表明會計電算化這個軟件是當前所有企業(yè)都必須要考慮的,是大勢所趨。
二、國內外電算化應用現狀
20世紀90年代,隨著計算機技術的飛速發(fā)展,美國在會計電算化應用這一領域已步入較高的發(fā)展階段,始終處于國際最高水平。據有關資料顯示,美國有300—400種性能較好、功能較齊全、能夠滿足各大企業(yè)需求的商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產業(yè)已成為美國計算機軟件產業(yè)的一個重要分支。相比于美國,會計電算化軟件在中國的應用起步較晚,但是推廣到各大企業(yè)中使用后的反響很強烈,發(fā)展也是非常地迅速。
三、會計電算化系統概述
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作。會計電算化系統是一個組織處理會計業(yè)務、會計數據的軟件,是為企業(yè)內、外部信息使用者提供財務信息和有關決策所用的信息的人機系統。會計電算化實現了會計數據處理的自動化,是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
四、研究的方法
(1)文獻研究法;(2)實地調研法;(3)問卷調查法。
五、互聯網時代會計電算化運用中出現的主要問題
(一)會計電算化的使用水平較低
在中國,使用會計電算化軟件的各個企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模的大小和管理水平高低的差別,電算化軟件的應用程度和水平也不一樣。較大規(guī)模的企業(yè)更多使用電算化軟件進行業(yè)務處理來代替手工記賬;然而,對規(guī)模較小的企業(yè)來講使用會計電算化軟件意義好像不大。
(二)部分中小企業(yè)不能夠適應會計電算化軟件
現如今,大部分企業(yè)已經轉變以往的手工做賬模式,使用財務軟件來進行業(yè)務上的處理;在選擇軟件時,企業(yè)會根據自己的業(yè)務模式和需求,選擇一款適合自己的財務軟件,從而達到合理利用財務軟件的目的。然而,有少部分中小型企業(yè),觀念保守,不能夠與時俱進,沒有看到會計電算化的發(fā)展趨勢,依舊采取手工做賬的模式。
(三)會計信息系統的成本比較高
一方面,企業(yè)在選擇購買財務軟件時比較盲目,一味地購買最先進、功能最多、最全的財務軟件,后期還會有維護、升級的費用,導致企業(yè)投入的成本較高,有時候,自身的業(yè)務規(guī)模根本不需要如此多的功能,造成企業(yè)資源的浪費。另一方面,軟件開發(fā)公司一味地追求利益,而沒有更多地考慮企業(yè)的實際需要,導致企業(yè)軟件投入成本虛高,也是部分企業(yè)拒絕使用電算化軟件的原因之一。
(四)從業(yè)人員不能熟練使用財務軟件
企業(yè)財務手工做賬到電腦操作記賬模式的轉變,致使企業(yè)很多會計經驗豐富的、年齡較大的老員工不能夠快速地勝任會計電算化后的相關工作,對于他們來說,快速地掌握財務軟件具有一定的難度,即使他們有非常豐富的經驗,但是只會簡單的憑證操作是遠遠不夠的,能夠熟練地掌握財務軟件的各功能模塊的操作才是企業(yè)財務需要的會計人才。對此企業(yè)會考慮從一部分高校招聘會計專業(yè)的從業(yè)人員,但是新招聘的從業(yè)人員也需要經過企業(yè)專業(yè)的培訓才能上崗。
六、根據問題所采取的相關對策
(一)根據企業(yè)自身需要,慎重購買財務軟件
當前的會計電算化系統已經從簡單的核算型發(fā)展成管理型甚至網絡型,集成的模塊越來越多,功能越來越強大。但是因為電算化軟件具有通用性,各個企業(yè)的具體情況不同,必然存在軟件不能滿足企業(yè)的某些需求。因此,在購買財務軟件時,應該根據企業(yè)自身的需求,謹慎考慮,盡量滿足企業(yè)管理的需要,這樣才能發(fā)揮財務軟件的優(yōu)勢,實現財務軟件的價值,使企業(yè)的利益最大化。
(二)提高企業(yè)管理者的認識程度
作為公司的管理人員,應該時刻關注會計核算的發(fā)展動態(tài),對于企業(yè)來說,企業(yè)的財務就是所有業(yè)務的核心,如果核心癱瘓,那么企業(yè)的經濟效益也不會有太大的提高,對此應該做到如下措施:一是對病毒的危害進行及時的預防,以防數據風險的發(fā)生。對此企業(yè)管理人員應該組建專業(yè)的團隊,組建局域網,使得財務軟件只能在本企業(yè)的范圍內使用,要控制資源共享的局限性確保數據的安全性。二是嚴格要求企業(yè)會計人員應該操作規(guī)范,否則會導致企業(yè)財務數據不準確、影響企業(yè)內部管理人員的決策,造成不必要的失誤。
(三)培訓專業(yè)的會計從業(yè)人員,熟練會計電算化軟件的操作
企業(yè)應加強對會計人員的專業(yè)技能的培訓,具備中級程度的會計專業(yè)技術資格是很有必要的。提高技能是會計職業(yè)道德的基本內容之一,作為現代的會計從業(yè)人員,熟練掌握會計電算化軟件操作是必需的。
七、互聯網背景下會計電算化未來發(fā)展趨勢分析
伴隨著市場的快速發(fā)展,企業(yè)的生產規(guī)模會不斷地擴大,由此企業(yè)的財務管理工作也會變得更加的細化。因此,需要加大會計電算化的推廣力度,對于未來的發(fā)展,總結如下:(1)在互聯網這個大背景下,企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展會得到更深層次的普及,伴隨著網絡科學技術的發(fā)展,未來還會有更多領域會運用到會計電算化系統。(2)隨著財務工作越來越復雜,會計電算化軟件將會發(fā)展成財務管理系統軟件,不再是單純的對賬單進行處理,還有更深層次的內容,將逐步轉化為更加廣闊的綜合信息數據管理系統。(3)現有的會計電算化將會借助大數據背景成為更加高端的財務處理系統,會形成以財務管理為中心的遠程操作系統。
八、結語
綜上所述,隨著中國經濟的發(fā)展,會計電算化應用已經廣泛地普及到各中大規(guī)模企業(yè)中,會計電算化軟件已經成為這些企業(yè)進行財務核算的核心。部分中小規(guī)模企業(yè)也應該轉變對會計電算化軟件的認知,合理的利用電算化軟件,更好地發(fā)展企業(yè)。
參考文獻
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[2]王淼.項目教學法在中等職業(yè)學校《會計電算化》課程教學中的應用研究[D].華中師范大學,2017
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一、“網絡財務”的概念及意義
所謂“網絡財務”是指基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網絡財務”所指的“網絡”既非企業(yè)傳統的自成體系的局域網或廣域網,也非單純的因特網,而是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡;(2)“網絡財務”并非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理協同的綜合系統;(3)“網絡財務”是企業(yè)級的財務應用;(4)“網絡財務”應完全支持電子商務;(5)“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。
“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在:
1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理,標志著一個新的財務管理時代,即網絡財務管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術,為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統提供了技術上無限的空間;3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式,財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發(fā)展到網頁數據,有利于信息的多元化利用;4.“網絡財務”全面支持電子商務,使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流,從電子商務的角度進行業(yè)務重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;5“網絡財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的影響。
二、“網絡財務”的技術基礎
(一) Internet/Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統結構實現了由主機系統(FS)向客戶機服務器(CS)方式的轉變,而目前正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網(WAN)的集合,它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上,這些協議包括超文本協議(HTTP),文件傳輸協議(FTP)等。
而 Internet是應用 Internet技術的企業(yè)內部網絡,它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業(yè)內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當有安全需要時,采用“防火墻”等網絡安全技術與 Internet隔離;Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關聯企業(yè)、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統,即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風險小,對提高通信質量,降低經營成本,實現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結構化的數據(如各類關系數據庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業(yè)信息系統的集成化發(fā)展提供了有效的技術保障,比如它采用了公開的TCPM協議,允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統共享資源,實現各類信息系統的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術,將分布于企業(yè)內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet/Intranet技術為企業(yè)涉足電子商務,擴大其競爭優(yōu)勢,提供了技術基礎。
(二)大型數據庫技術
“網絡財務”環(huán)境下,拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數據處理的局限,不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業(yè)務量完全不受限制,不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策分析。另外,這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網絡控制,減少了由于網絡并發(fā)用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的問題,使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性。
(三)三層結構技術和組件開發(fā)技術
三層結構技術就是將客戶機服務器(CS)系統中各系統部件分成三層服務(客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器)的一種技術。其特點是聯機用戶多、每次業(yè)務處理時間短、處理的業(yè)務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數據描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務器存儲著應用程序的所有事務規(guī)則;客戶機向中間層服務器發(fā)出處理請求,然后中間層服務器負責與數據庫服務器打交道。第三層數據庫服務器是所有特定應用程序數據和以存儲過程形式表現事務規(guī)則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數據倉庫的作用。三層結構技術是一個基于組件的開發(fā)模式,即根據業(yè)務涉及的數據和處理流程、不同的行業(yè)特性設計成屬性、方法并獨立封裝,使業(yè)務工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本企業(yè)的構件。比如,在軟件設計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務規(guī)則組件,如果憑證管理有問題就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結構組件技術具有如下優(yōu)點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實現遠程應用。正是由于采用以上先進的技術為基礎,網絡財務才獲得了技術上無限的發(fā)展空間,為企業(yè)建立其全面信息系統,涉足電子商務提供了技術保障。
三、“網絡財務”的實施方案
首先,企業(yè)應根據自身的實際情況進行需求分析確定企業(yè)到底要利用“網絡財務”系統完成什么工作、“網絡財務”系統應用要達到什么目標和要求。例如:某企業(yè)根據自身業(yè)務迅速發(fā)展,財務需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務的實際情況出發(fā)進行網絡財務的需求分析,確定了其開展“網絡財務”應做的工作和要求:l.要使財務管理和業(yè)務管理緊密配合,全面實現財務業(yè)務管理一體化;2要實行集團財務集中監(jiān)控;3支持電子商務,能提供方便的網上應用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發(fā)網絡財務軟件。再次,根據企業(yè)需求進行網絡方案設計。目前常用的高速網絡技術包括以下幾種:l.快速以太網;2.FDDI(分布式光纖數據接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網。前兩種技術價格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè);后兩種技術性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業(yè),如中國石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網,遠程子網可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網站,通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統。對于許多中小企業(yè)來說,可能既想推行網絡財務,又不想太多的投資,這時財務軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網絡財務:1.提供網絡財務軟件。2提供基于互聯網的服務業(yè)務;提供網絡財務軟件的在線支持和內容服務;建立專業(yè)網站,提供網上理財服務,用戶無需購買軟件,可通過專業(yè)網站獲取理財服務并按服務項目和數量付費。3.為企業(yè)用戶提供全套服務;幫助企業(yè)設計和構建網絡體系,提供軟件并幫助安裝和維護等。
關鍵詞:會計電算化問題發(fā)展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業(yè)務電算化;多項業(yè)務電算化;財務會計業(yè)務電算化;會計業(yè)務電算化;管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發(fā)展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關的政策法規(guī)滯后
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統一協調發(fā)展
由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發(fā)展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發(fā)展的要求,主要表現在[3]:(一)傳統會計信息系統是企業(yè)內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規(guī)則。(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統的會計信息系統與企業(yè)外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向,會計信息系統應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業(yè)的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預測、決策、控制、分析需要內部的數據,外部數據;反映企業(yè)生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據,會計系統必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統,企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻:
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一、我國會計電算化發(fā)展的現狀
i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實際情況有較大差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓,會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業(yè)財務機密保密,防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,業(yè)務水平總體來說還不高,復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國,會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網絡系統更進一步的發(fā)展,會計電算化在安全方面出現了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅,會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產業(yè)的發(fā)展,使得財務軟件已在我國部分企業(yè)應用,并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統的過程,但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統有機地聯系起來,組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統,實現信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統。
2.會計電算化系統向網絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機網絡,網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發(fā)展,一種新型的智能會計專家決策系統應運而生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既可以滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
所謂“網絡財務”是指基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持商務,能夠實現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網絡財務”所指的“網絡”既非企業(yè)傳統的自成體系的局域網或廣域網,也非單純的因特網,而是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡;(2)“網絡財務”并非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理協同的綜合系統;(3)“網絡財務”是企業(yè)級的財務;(4)“網絡財務”應完全支持電子商務;(5)“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。
“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在:
1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理,標志著一個新的財務管理時代,即網絡財務管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術,為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統提供了技術上無限的空間;3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式,財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發(fā)展到網頁數據,有利于信息的多元化利用;4.“網絡財務”全面支持電子商務,使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流,從電子商務的角度進行業(yè)務重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;5“網絡財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的。
二、“網絡財務”的技術基礎
(一) Internet/Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統結構實現了由主機系統(FS)向客戶機服務器(CS)方式的轉變,而正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網(WAN)的集合,它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上,這些協議包括超文本協議(HTTP),文件傳輸協議(FTP)等。
而 Internet是應用 Internet技術的企業(yè)內部網絡,它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業(yè)內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當有安全需要時,采用“防火墻”等網絡安全技術與 Internet隔離;Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關聯企業(yè)、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統,即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風險小,對提高通信質量,降低經營成本,實現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結構化的數據(如各類關系數據庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業(yè)信息系統的集成化發(fā)展提供了有效的技術保障,比如它采用了公開的TCPM協議,允許工作站通過同構或異構的機網絡系統共享資源,實現各類信息系統的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術,將分布于企業(yè)內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet/Intranet技術為企業(yè)涉足電子商務,擴大其競爭優(yōu)勢,提供了技術基礎。
(二)大型數據庫技術
“網絡財務”環(huán)境下,拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數據處理的局限,不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業(yè)務量完全不受限制,不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策。另外,這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網絡控制,減少了由于網絡并發(fā)用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的,使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性。
(三)三層結構技術和組件開發(fā)技術
三層結構技術就是將客戶機服務器(CS)系統中各系統部件分成三層服務(客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器)的一種技術。其特點是聯機用戶多、每次業(yè)務處理時間短、處理的業(yè)務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數據描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務器存儲著程序的所有事務規(guī)則;客戶機向中間層服務器發(fā)出處理請求,然后中間層服務器負責與數據庫服務器打交道。第三層數據庫服務器是所有特定應用程序數據和以存儲過程形式表現事務規(guī)則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數據倉庫的作用。三層結構技術是一個基于組件的開發(fā)模式,即根據業(yè)務涉及的數據和處理流程、不同的行業(yè)特性設計成屬性、并獨立封裝,使業(yè)務工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本的構件。比如,在軟件設計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務規(guī)則組件,如果憑證管理有就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結構組件技術具有如下優(yōu)點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實現遠程應用。正是由于采用以上先進的技術為基礎,財務才獲得了技術上無限的空間,為企業(yè)建立其全面信息系統,涉足商務提供了技術保障。
三、“網絡財務”的實施方案
首先,企業(yè)應根據自身的實際情況進行需求確定企業(yè)到底要利用“網絡財務”系統完成什么工作、“網絡財務”系統應用要達到什么目標和要求。例如:某企業(yè)根據自身業(yè)務迅速發(fā)展,財務需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務的實際情況出發(fā)進行網絡財務的需求分析,確定了其開展“網絡財務”應做的工作和要求:l.要使財務管理和業(yè)務管理緊密配合,全面實現財務業(yè)務管理一體化;2要實行集團財務集中監(jiān)控;3支持電子商務,能提供方便的網上應用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發(fā)網絡財務軟件。再次,根據企業(yè)需求進行網絡方案設計。常用的高速網絡技術包括以下幾種:l.快速以太網;2.FDDI(分布式光纖數據接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網。前兩種技術價格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè);后兩種技術性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業(yè),如石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網,遠程子網可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網站,通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統。對于許多中小企業(yè)來說,可能既想推行網絡財務,又不想太多的投資,這時財務軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網絡財務:1.提供網絡財務軟件。2提供基于互聯網的服務業(yè)務;提供網絡財務軟件的在線支持和服務;建立專業(yè)網站,提供網上理財服務,用戶無需購買軟件,可通過專業(yè)網站獲取理財服務并按服務項目和數量付費。3.為企業(yè)用戶提供全套服務;幫助企業(yè)設計和構建網絡體系,提供軟件并幫助安裝和維護等。
關鍵詞:會計電算化;程序語言;核算業(yè)務;ERP
中圖分類號:F224文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2007)18-31736-02
The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China
RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you
(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065, China)
Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.
Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳、以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的的過程。目前已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。
西方發(fā)達國家會計電算化工作始于上世紀50年代初,經過40多年發(fā)展,到80年代末會計電算化已進入網絡化、信息化階段。隨著第四代語言的出現和不斷完善,會計軟件不斷改進提高,會計電算化信息系統開始方便地面向普通財會人員。
1 我國會計電算化的發(fā)展歷程。
與國外相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史。從我國會計電算化的開展程度、組織管理和軟件開發(fā)等方面來分,大體經歷了以下三個發(fā)展階段:
1.1 起步階段(1979年-1982年)
我國第一臺計算機誕生于1958年,期間主要用于科技計算。自70年代后期開始這方面的理論研究與實踐,極少數企業(yè)開始嘗試用計算機處理工資計算等業(yè)務。1979年財政部撥款500萬元用于“長春一汽”進行會計電算化試點工作,在此也首次提出了“會計電算化”一詞。這一階段的設備主要是中小型電子計算機,體積大、價格貴。程序語言以COBOL、ALGOL等高級語言為主,中文處理能力弱,主要用于極少數大型企業(yè)工資核算等計算量大的單項會計業(yè)務。此外:計算機專業(yè)人員不多,既懂會計又懂計算機的人奇缺。
1.2 推廣應用階段(1983年-1988年)
一方面隨著經濟體制改革的不斷深入,對財會工作提出了新的要求,手工核算已不能完全滿足需要;另一方面微型計算機在國內市場的大量出現,計算機成本大幅降低,使用方便。電子計算機在會計領域得以迅速發(fā)展和推廣。這一階段會計電算化主要特點是:
1.2.1 從硬件、軟件發(fā)展看:會計電算化以微機為主,漢化的操作系統研制成功并不斷完善,使中文處理能力大大增強。程序設計語言主要以BASIC等為主。
1.2.2 處理內容從工資計算擴展到帳務處理、材料核算、固定資產核算等大部分核算業(yè)務,一些企業(yè)開始向會計電算化信息系統過渡。
1.2.3 應用軟件的研制以應用單位委托有關單位開發(fā)為主,各級行業(yè)主管主管部門積極組織研制核算軟件,并大力推廣。
1.2.4 重視復合人才的培養(yǎng),出現了一批具有一定水平的既懂計算機又懂財會的復合型人才,同時高等院校、研究所開始設立相應專業(yè)培養(yǎng)這方面應用人才。但這一時期軟件仍以單項為主、低水平重復開發(fā)十分嚴重。
1.3 普及與提高階段(1989年至今)
1.3.1 從單臺微機向多用戶系統、網絡系統方向發(fā)展,在系統內實現數據共享。
1.3.2 從會計核算向財務管理電算化發(fā)展,開始逐漸向會計分析、會計管理,如責任會計、目標成本、量本利分析等方面深入。
1.3.3 會計電算化宏觀管理開始得以加強。在財政部及有關部門的支持下,出現了以開發(fā)經營會計核算軟件為主的專業(yè)公司,通過研制通用軟件減少了低水平重復開發(fā)。
1.3.4 會計核算軟件向商品化發(fā)展,除了一些較大企業(yè)可以自己開發(fā),許多單位,特別是中小企事業(yè)單位可以購買通用的會計軟件,省時省錢。
2 我國會計電算化的現狀及存在問題。
經過20多年實踐探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大成績:首先,我國不斷加強會計電算化工作的管理和引導,針對企業(yè)低水平重復開發(fā)問題,一些行業(yè)主管部門研究制定了適合本行業(yè)具體特點的會計核算模型、標準,以及不同行業(yè),地區(qū)會計電算化發(fā)展規(guī)劃。1989年財政頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》等管理辦法,標志我國會計電算化進入了有法可依的制度化階段,之后各部門都紛紛制訂了相應的會計電算化管理制度,并開展對會計軟件的評審。其次,會計電算化工作得到了有效的推廣與普及,隨著經濟體制改革的發(fā)展和企業(yè)管理要求不斷提高,越來越多單位開始應用電子計算機處理會計業(yè)務。除了大中型國有企業(yè)不同程度地開展會計電算化工作外,一些中小企事業(yè)單位,政府機關也在積極推行此項工作。再次,會計軟件開發(fā)也是一項勞動密集型工作,我國相繼出現了一些專門從事會計軟件開發(fā)、銷售、服務的專業(yè)性公司,如用友公司等。會計軟件走向了商品化道路,加速了電算化發(fā)展進程。
雖然我國會計電算化發(fā)展很快,但也存在不少問題和不足:
2.1 應用面還不夠廣且人才匱乏
目前應用電子計算機處理會計業(yè)務的主要是大中型企業(yè)。從整體看,應用面還很有限,還有相當大比例的中小企業(yè)、商業(yè)、科研事業(yè)單位仍為手工或人機結合操作。另外,會計電算化需要的大批專業(yè)人才,如系統分析設計人員、編程、維護人員,操作使用人員及組織管理人員等,目前現狀與需求相差較遠。
2.2 處理內容仍以核算為主,財務管理電算化發(fā)展滯后
目前有相當一部分單位應用電子計算機處理一些單項或幾項會計核算業(yè)務,帳務處理、材料、工資、固定資產、成本、銷售、報表等全部實現電算化的還不是很多。我們知道,會計電算化的最終目的不是應用計算機代替手工記帳、算帳、報帳,而是要實現財務管理電算化,輔助財會人員管理和決策,以提高經濟效益。這方面進展不快,導致部分人認為會計電算化意義不大。
2.3 使用效果有待進一步提高
目前,試運行的會計軟件很多,但有相當一部分軟件沒有發(fā)揮應有的作用。一些企業(yè)長時間難以甩掉手工操作,仍停留在計算機與手工雙軌運行階段。其中原因很復雜,有的是基礎工作跟不上,有的缺少專業(yè)人員,有的軟件水平差,有的是維護工作跟不上等。
2.4 會計軟件設計規(guī)范化不夠
我國目前規(guī)模較大的財務軟件公司各自使用的程序語言不一樣,由于軟件的編制過程沒有規(guī)范的程序,導致財務軟件的科目代碼等至今沒有統一,這種現狀對財務信息的管理和計算機審計的發(fā)展極為不利。
3 我國會計電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。我國在這個領域也應該同發(fā)達國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產業(yè)體制。
3.1 會計信息網絡化是必然趨勢。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網絡技術的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
3.2 信息處理和分析專業(yè)化、智能化。
由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經濟提供信息服務的專業(yè)部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
3.3 財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發(fā)展。
1996年4月,中國會計學會召開會計電算化研討會,首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發(fā)展,財務軟件不再以財務核算為核心,它將以集中信息技術與先進的管理思想于一身的ERP(Enterprise Resource Planning)系統為中心?,F行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統的開發(fā)、建立和完善。
3.4 會計電算化急待完善和發(fā)展。
在我國會計電算化的發(fā)展過程中,通用型財務軟件起到不可替代的作用,但隨著我國加入WTO,許多跨國企業(yè)使用不同的會計標準,從而計算出了不同的利潤結果。這就要求自助型的會計系統,使每一個用戶按照自己的需要,自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等。促進會計自身的發(fā)展和變革,推動電算化會計在新的基礎上進一步完善和發(fā)展。突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題。
4 結束語
我國會計電算化雖然在改革開放后得到了長足的發(fā)展,但是由于起步晚,發(fā)展相對緩慢,功能相對落后,和國際接軌還需要很長時間,因此還有很大的發(fā)展空間。這就需要一代代的會計工作者,計算機工作者乃至各行各業(yè)的精英的不懈努力,才能把會計電算化發(fā)展的更加完善,為更多的用戶服務。
參考文獻:
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