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關鍵詞: 電算會計;培養途徑
會計電算化是信息化時代伴隨著企業發展應運而生的新事物,也是企業信息化發展的重要組成部分。與傳統的手工會計工作和制度建設有許多不同之處。因此,采取有效途徑和多種手段,加強電算會計的能力培養更是時代的要求,也是企業發展中面臨的亟待解決的問題。
一、信息化時代對電算會計素質的新要求
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等。 會計電算化是會計發展史上的一次革命,它不僅是會計數據處理手段的變革,而且必須對會計理論、實務產生深遠的影響。目前,會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等為一體的邊緣學科。
(一)從核算型向管理型的轉變
隨著會計電算化手段和會計軟件系統的建設應用,使會計從傳統的核算型向管理決策型轉變。記賬、核算、報表編制、填寫憑證等工作,可以由會計軟件全部或部分完成,過程更加便捷、快速、準確,這樣的高效率為會計參與管理創造了條件。
(二) 會計知識結構帶來的變化
信息化時代,要求電算會計從業人員掌握更豐富的專業知識、信息技術知識、相關的金融和稅收知識。會計電算化是會計學與計算機信息技術相結合的學科,信息技術知識的應用使傳統的會計業務處理轉變為以會計數據分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息轉變為對計算機產生的會計信息進一步加工、分析、處理。因此,會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術處理會計工作。
(三) 會計電算化帶來崗位變化
實施會計電算化后,原先由會計人員分工完成的許多工作都由計算機集中自動地處理完成,這樣便產生了一些新的工作內容和崗位變化。結合內部控制的要求,按照會計工作的不同內容進行劃分,使企業會計組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合,崗位設置從根本上發生改變。
二、電算會計工作的主要崗位
電算會計崗位和傳統會計崗位并不是完全分離獨立的,在實際工作中,電算會計崗位和傳統會計崗位可在保證會計數據安全的前提下交叉設置。
進入信息化時代,給會計工作的崗位設置和管理帶來了新的變化和挑戰。企業電算會計工作崗位主要由系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員四部分組成。主要任務包括: 1.系統管理員負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作;2.系統操作員負責日常的維護、管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能,檢查督促系統日志記載、數據的備份,將審核過的原始憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。完成賬務處理系統的期末處理及結賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關會計數據。保證數據安全;3.數據審核員根據財經法規和會計制度的要求,審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統操作員輸入計算機;4.數據分析員主要對計算機內的會計數據進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間。為企業決策提供詳實、準確的事前預測、過程情況和項目總結分析報告。
三、電算會計崗位的能力培養途徑
(一)電算會計人才培養目標
根據地區的信息化程度,確定與之相適應的人才培養目標。結合實際培養一批能熟練應用信息技術,具有扎實會計專業知識和廣博的相關知識,具備一定的會計軟件實操能力和系統實施能力的電算專業實用型人才。
(二) 改革學校教學模式和方法
在學校,要以理論教學體系為出發點,改革和創新傳統的會計專業課程設置體系,建立以專業核心課為中心,學科完整的課程體系,以培養適應會計信息化要求的復合型人才為目標,以電算會計崗位職業能力培養為重點,使會計專業課程內容既有專業核心課程、職業素質課程和綜合實踐課程。除講授計算機操作知識外,還應向學生介紹一些市場主流會計軟件的安裝與維護、數據庫應用技術、病毒防護知識等。把手工環境和計算機環境下的成本會計核算有機地整合在一起。這些都將有利于提高未來系統管理員的崗位職業能力。
在會計電算化實務課程中,通過手工會計處理和電算化會計處理的對比等實例,使學生掌握貨幣資金、采購、生產、銷售、籌資、投資業務等會計核算工作;利用財務軟件獨立完成創建賬套、初始化、日常業務處理、期末處理、編制會計報表等整個會計電算化工作。制定技能考核標準,全面考核學生電算會計技能。總之,要通過組織學生深入企業參加社會實踐活動等手段,結合當地社會經濟的實際狀況,把理論和實踐有機結合在一起,以提高未來電算會計的整體實際電算能力。
關鍵詞:電算化 工作 影響
會計電算化是現代電子技術以及信息技術結合形成的一種技術,主要包括報銷、審計以及數據統計等過程。隨著該技術形式的不斷推進,不僅能實現會計工作的現代化發展,還能明確會計工作的改革方向,以使會計工作實現信息化管理。
一、會計電算化應用現狀
1、軟件問題
會計電算化中存在軟件問題,如專用軟件以及通用軟件。對于專業軟件,主要是個人以及單位應用的會計軟件;對于通用軟件,是在一定范圍內適用的會計軟件。專用軟件具有更好的適用性,但該軟件的研究與應用需要一定的技術力量,不僅成本高,開發的時間也比較長,該軟件適合用于技術水平高的企業。通用軟件在使用過程中,安全性以及穩定性都比較強,能夠實現精確的分析效果,該技術適合用在個人用戶中。
2、網絡會計問題
數據在傳輸過程中要具有真實性、完整性以及安全性,就要促進財務信息系統的安全性。數據的統計都是利用網絡來完成的,特別是網頁數據成為了主要的會計數據。而且,由于會計數據是利用電子符號來代替的,利用傳統的手段并不能保證信息的真實性。其次,計算機網絡中的信息交換速度大,流動性多,很多網絡開放性數據容易流失。最后,由于網絡能實現信息共享,企業在網絡中對數據交換期間,產生的風險性比較大,特別是一些黑客、病毒的入侵比較嚴重。
3、會計電算化系統問題
企業建立的會計信息系統都是根據企業部門的相關職能確定的,忽視了管理成本、管理流程的再造方式。如:各個崗位人員能根據一些價格信息、稅務信息等相互了解,但該系統的建立降低了信息的利用效率,減少了信息之間的交流。特別在一些工業企業,目前還沒有創建一個有效的信息管理系統,實際的數據信息也沒有在一定的時間內,準確、快速的對信息進行讀取。
二、會計電算化對會計工作的影響
1、提高會計的數據處理效率
傳統的會計工作是手動形式的將數據進行分析與處理,是會計人員對其進行計算和檢查的,在財務報表工作成為主要部分。會計人員在工作中對其進行算賬、對賬,然后實現數據整理與分析,從而降低了實際的工作效率。但會計電算化的使用為會計工作帶來了新的發展方向,利用相關的會計憑證,按照合理的流程對其進行算賬、對賬等工作。該技術主要是利用計算機實現的自動化手段,能最大程度上的提高會計的工作效率。在其工作中,特別遇到一些比較復雜的工作,利用該技術能自動生成該模式,能將一些復雜程序轉化為簡單形式,從而為會計工作帶來較大方便。
2、提高會計工作的現代化程度
會計電算化是在計算機技術基礎上實現的,它能對財務數據進行有效處理。會計工作人員在使用會計電算化期間,不僅要掌握基本的會計業務,還要不斷擴展會計工作,并使復雜系統簡單化。隨著信息化技術的不斷普及,網絡會計已經成為各行各業發展的主要應用手段,特別在交易過程中,相關人員直接將信息輸入到計算機中,并利用計算機自動生成。該技術的應用不僅改變了傳統的交易紙質方式,減少了大規模的數據處理,還促進了會計工作內部控制的現代化發展。
3、促進會計工作職能的轉變
會計工作在經營過程中,主要是將現有的資金轉化為數據,然后在分析與整理過程中對會計信息進行控制。利用會計電算化能促進會計經營過程的簡單化,對數據信息進行計算以及處理等方式都是利用計算機來完成的,不僅為會計人員帶來方便,減少了數據分析的時間,還加劇了會計工作的現代化發展。在對會計工作進行管理期間,利用會計電算化能為數據信息實現安全性以及保障性,相關的會計人員不僅能利用相關數據科學決策,還能為企業的現代化發展提供有利條件。
4、會計方法的影響
利用會計電算化促進了賬戶的電子代表形式,為會計系統的創建提供了較大方便。這種電子數據方式直接影響了會計的實踐方式,如:對于一些數據信息量比較大的文件,數據信息是會計信息的主要來源,在不同程度上都存在著不同的需求形式,因此,在創建原始檔案期間,要利用更多的數據信息。而且,在會計記賬以及算賬過程中,都是利用憑證代碼來實現的,能夠在一定程度上提高輸入速度。其次,如果會計人員在記賬過程中出現錯誤,就會使該憑證發生較大改變,因此,使用會計電算化能實現反核算,并促進會計核算數據的準確性。
5、會計管理制度的建立
會計電算化能促進會計管理制度的建立,其一,能促進企業資源的計劃管理系統的建立,會計電算化不僅僅是對數據的計算,其中包含傳播學、管理學等多內容。會計電算化不只是單一的財務管理,還是企業資源管理的系統化發展,實現了跨區域、跨企業的網絡發展。企業內部利用計算機直接的連接,能建立綜合性的信息管理系統,能夠在網絡連接過程中對財務信息進行管理,不僅促進了財務管理的獨立性,還保證了會計工作的順利發展。其二,能完善會計數據管理機制,會計電算化在會計工作中得到廣泛應用,利用電子媒體對數據進行儲存,能為企業的數據管理帶來較大方便。企業在管理工作中,實現了電子數據的保存,在存儲過程中,增加了一定的儲存量,保證了會計信息的完整性以及安全性。
三、總結
在會計工作中應用會計電算化,能促進該工作的全面化發展,對數據的分析以及整理具有重要作用。會計電算化的普及與應用,能夠實現會計工作的標準化、制度化以及科學化發展,給會計工作帶來了新的發展方向,從而滿足了現代企業的發展與進步。
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隨著科學技術的進一步發展,現代電子信息技術被廣泛應用于會計實務中,使會計人員的職能由核算型逐漸向管理型轉變,這一變革對會計理論和實務的發展具有深遠影響。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化的實現改變了過去傳統的手工記賬方式,這使得企業的內部會計控制制度也需要根據會計電算化的特點做相應的調整和加強,這是保證會計信息真實、可靠的基礎。
一、會計電算化對會計核算的影響
(一)會計檔案無紙化和電腦操作無形化
在電算化會計系統中,會計的業務處理程序及方法產生了很大的變化,導致各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和媒介也發生了很大的變化。在手工賬務處理程序下,會計信息以賬、證、表等形式處在不同的紙質上,實現會計電算化后原來的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式資料減少了,并且原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核、復核等工作,現在由人工在機器上操作完成,其意義不同以往。
(二)會計人員職責比較集中
企業會計電算化實現后,會計人員的職能劃分發生了很大的變化。在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章,經手人越多,業務處理透明度越高,錯誤和舞弊發生的風險越小;會計電算化系統下,原來有多名會計人員處理的事項,現在可能由一名業務人員在會計軟件上一次完成,某些人員既可從事數據的輸入,又可負責數據的輸出和報送,從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。
(三)會計電算化加大了財務舞弊和犯罪的風險
采用計算機進行賬務處理,其產生的財務數據存儲在磁性介質上,那么未經批準擅自改動數據的可能性就明顯增大,而且數據改動后可以不留痕跡,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。這就對會計檔案管理提出了更高的要求,不僅要保存紙介質會計核算資料,而且要保管好以磁性介質方式存儲的各種會計數據,維護好計算機軟件和計算機程序。
二、會計電算化系統下應建立嚴格有效的內部控制制度
(一)建立完善的會計檔案保管制度
鑒于會計電算化系統下產生的數據信息具有無紙化的特點,企業應當建立兩套會計檔案,一套以書面形式存儲;另一套以電子版存儲。打印輸出書面憑證、賬簿、報表,這些資料應及時存檔,指定專人負責檔案保管,完善資料借用和歸還登記制度,為會計檔案設置標簽和索引,并定期進行檢查。另外,還應對所有會計資料的電子版定期備份,采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計憑證、賬簿、報表,并妥善保管好這些備份介質,企業應制定一旦檔案被破壞的事件發生如何采取應對措施和恢復的辦法。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等能及時恢復到最近狀態的功能。
(二)建立會計電算化崗位責任制
會計機構的每名會計人員應明確各自崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。電算化會計崗位可以按照電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析幾個崗位來設置。電算主管、數據分析可由會計主管兼任,但軟件操作(包括輸入原始數據,編制記賬憑證等)應與審核記賬崗位相分離,系統操作的職務應與系統檔案管理職務相分離。會計電算化人員的設置應當符合企業的實際規模和企業的總體經營發展目標。
(三)建立嚴格的會計電算化操作管理制度
明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,定期更換,堅決杜絕未經授權人員操作會計軟件;操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟件;建立必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等;健全必要的防治計算機病毒的措施,裝有會計軟件的機器不用于登陸互聯網站,拒絕不明來源和未經防病毒檢測的軟盤、U盤、光盤等存儲介質;機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據。
(四)建立有效的內部審計制度
為監督并促進系統運行質量的提高,企業應設立獨立的內部審計部門,在審計委員會或高層決策機構領導下工作。內部審計應包括:1.對會計資料定期進行審計,審查會計電算化系統賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定;2.監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;3.審查機內數據與書面資料的一致性,如查看賬冊內容、做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;4.對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞。
一、會計電算化作用的探討
1.提升企業財務工作的效率
會計電算化經由計算機完成企業財務管理的自動化,取締原本手工方式的管理,不再通過手工方式粘貼財務票據,也不再通過計算機核算財務票據,從而將時間投入到更多的財務工作當中。并且,會計電算化可以透過計算機完成財務信息自動化的保存、整理、統計、分析及運輸,提升數據處理分析的效率,將財物程序不斷簡化,提升財務管理的效率。并且,會計電算化軟件能夠完成企業內部財務管理的程序化,財務人員依照既定程序和標準將信息錄入進去,顯著提升財務信息的處理效率。
2.提升企業財務管理能力
先要確保財務數據分析的正確性,以往在數據的分析方面主要通過手工方式進行,較易在計算當中產生錯誤,可是在會計電算化系統當中,數據分析是通過電腦完成自動化運作,可以保障數據核算的穩定性。持續提高財務管理的作用,在傳統的會計工作當中,大部分用作核算,記錄以往的賬目。可是在會計電算化當中,企業財務管理的工作更多是分析功能,為企業管理方法給予了更加充分的財務決策因素。
3.有效提升財務信息的透明度
傳統財務數據是透過紙質版本的形式進行展現,審查與查閱受到了較大的局限,在會計電算化的方式中,會計數據信息均保存于計算機當中,有利于會計信息的檢查與審核,從而支持企業高效的審核工作。并且,在會計電算化當中,企業財務數據能夠隨時提供給投資者、管理者以及債權者,在企業進行重要利益管理決斷時能夠作為重要的依據。完善的財務信息管理制度能夠有利于企業在財務信息方面的公開,提升企業的透明度,對保持市場經濟秩序十分有利,可以加快市場在經濟方面的可持續發展。
二、會計電算化面臨的問題
1.企業內部的問題
大部分企業對會計電算化的運用僅處于取締手工操作進行會計工作,使用會計軟件降低會計人員在工作當中的壓力,以此提升企業的核算能力及會計工作的正確性,并未意識到創建一個完善會計電算化內部系統控制的重要作用。因為創建一個完整的會計體系需要一定的資金,所以大部分企業領導并不會在完善系統方面投入過多的費用,這也體現出有的公司領導并未對會計電算化的發展給予充分的重視。并且,會計人員因為被手工核算所影響,會對會計電算化的核算形式具有抵觸心理,有的年齡較大的會計人員一時之間并不能輕易接受。并且,他們也不太熟悉計算機的操作方法,需要對眾多軟件進行學習,所以企業內部會計電算化在改革的道路上還十分艱辛。
2.企業外部問題
我國在會計軟件市場方面并不夠規范,大部分會計軟件的研發具有諸多近似之處,眾多進行會計電算化軟件開發的公司僅在乎自己的利益,從而對財務軟件市場的發展造成較大的影響。并且諸多企業僅追尋經濟效益,并未確保研發軟件的售后服務。有的企業軟件開發僅在一個層次執行,與以往軟件并不存在實質性的差異。有的企業在開發財務軟件方面能夠有助于企業修改以往年度的賬目,這為企業在財務軟件開發方面造成了隱患,對會計電算化的發展與創新具有較大的影響。
三、會計電算化發展問題的對策
我國會計電算化與其他國家對比起步較晚,有些會計人員還沒有適應會計電算化的核算方式,并且在企業的發展當中,一些領導將大多數資金使用于項目投資方面,并未意識到會計電算化的重要性。在目前社會信息技術發展當中,會計工作愈發需要通過計算機完成,在會計工作當中,會計電算化的大量運用不僅能夠降低會計人員的工作量,還能夠顯著提升企業的工作效率,并且令會計信息更加精準。
1.培養復合型人才
知識經濟對企業財務信息在加工和輸出方面給予了較高的標準,特別在未來的會計軟件方面,想要完成更高標準的網絡化信息處理,則需會計電算化從業人員在計算機以及會計方面均具有卓越的能力,因此,復合型會計電算化人才培養十分緊迫。
2.強化會計在職人員的培訓
會計電算化對早期進行會計工作的人員較為新鮮,所以需要通過循序漸進的方式進行培訓,通過熟練操作軟件,持續提升操作能力,用來順應電算化工作的所需。通過培養會計電算化專業人才,不斷培養計算機操作能力,尤其在編程和數據庫方面,需要的是集合了會計技能以及計算機技能的復合型人才。
3.會計電算化軟件的開發符合市場所需
會計電算化理論對會計軟件的發展尤為關鍵,如果會計電算化理論不夠成熟,會計軟件的功能則不會強大。需要從整體上把握會計電算化軟件,所以不可僅審視我國當前的會計體系,還需要對我國會計體系的未來趨勢進行分析,真正將會計電算化當作事業進行穩扎穩打。
財務軟件的開發及應用需逐漸朝著會計管理邁進,將運用軟件變成企業管理的核心方面。人們可以通過核算型向管理型與決策型方向邁進,預見會計電算化系統的發展趨勢。所以對于事后核算的會計軟件而言,終究會被時代所遺棄,只有在事前進行評估、決斷,事中規劃、控制,事后核算的軟件,才是真正為企業管理打造的系統。
具體的方法則是,會計電算化軟件的開發人員應當對行業市場的內部所需具有清晰的認知,正確把握會計從業人員的職業素養,以此打造更為適宜的軟件。并且,會計軟件開發商需要創建一個較為完善的軟件售后服務系統,對軟件運用當中產生的問題進行解答,開發人員也可以對這些問題提出針對性較為鮮明的方案。
會計電算化軟件的運用并非具有強制性,需要考慮人員因素以及地理因素。而非盲目選購一個軟件充當門面,應當依照企業財務規模、繁瑣程度判斷最終所要購買的軟件。
4.提升會計電算化的認知
經濟發展對會計電算化技術的所需愈發普遍,電算化技術對企業財務十分重要,企業管理人員需要提升會計電算化技術的重視度,加強員工對電算化技術的認知,持續轉變理念,例如企業能夠對員工宣傳和講解會計電算化技術,讓員工真正認識到電算化技術,了解電算化不只是轉變財務的核算方式,還需要改進數據處理的形式以及保存方式,以此改變會計工作的職能,提升工作的效率。
5.提升會計數據的保密性及安全性
企業財務信息好比人的心臟,擔負著企業的重要資料。所以企業在運用會計電算化軟件時,應當嚴格依照國家提出的計算機相應法律條例,嚴格管理計算機系統以及系統運行當中處理的數據。這包含了維護硬件、開發軟件、管理組織機構人員、控制系統操作、管理文件。并且,網絡身為開放性的環境,從理論方面而言,能夠找尋所有信息,所以網絡中的會計信息系統一旦受到非法訪問或者黑客攻擊,則會對系統造成較大的損失。所以,使用人員應當在計算機的系統當中建立防火墻,以免出現財務數據丟失的現象,會計人員應當在登錄財務軟件時,設置登錄密碼,進入系統當中需設定一些用戶口令一類的審核方法,并確保這些相關密碼只有自己和領導知曉。對于系統產生的漏洞,應當及時打補丁,將系統盡可能做到完善和嚴密。必要時可以在硬件上進行加密,或者將系統芯片加設密碼,并建立相應的管理政策。
關鍵詞:會計電算化;會計工作;會計人員;審計工作。
1989年12月9號,財政部印發《關于會計電算化軟件管理的幾項規定》,標志著會計電算化軟件規范化工作正式開始。經過20年的發展,會計電算化軟件已得到各行業全面推廣應用。2009年12月9日,中國會計電算化事業發展20周年紀念座談會在北京召開,與會專家對我國會計電算化的發展進行了全面回顧和展望。會計電算化推動了會計理論與會計技術的進一步發展、完善,促進了會計制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。筆者試從會計人員、會計工作和審計工作三個方面,總結會計電算化對財務審計工作的影響,促進財務審計人員提高對電算化工作的認識,全面掌握會計電算化知識,適應財務審計電算化的發展要求。
一、對會計工作的影響
(一)改變核算流程重點。會計電算化環境下,錄入會計憑證后,系統即可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、報表等一系列工作。對于重復的會計業務,還可直接通過復制憑證或復制憑證模板生成記賬憑證。對計算產品成本、結轉銷售成本、提取固定資產折舊、無形資產攤銷等在手工操作時比較復雜的工作,系統均可根據用戶要求及時提取數據,反復計算,隨時輸出會計報表。這樣,會計核算工作的重點就轉變為審核和錄入會計憑證,只要會計處理正確,記賬、報表等工作都非常簡單了。
(二)促進遵守會計準則。會計電算化軟件是根據《會計法》和企業會計準則要求設計的操作軟件,如果會計人員未嚴格按照會計準則進行會計處理,一是系統不能進行正常處理,二是在系統中留下痕跡供審核人員查證,這樣從處理方法上限制了會計處理的隨意性,促使會計人員全面、規范貫徹《會計法》和會計準則。另外,利用計算機來處理資產減值準備、加速折舊方法等復雜工作,能有效保證會計信息的一貫性。
(三)促進基礎工作規范。會計電算化對數據提出了很多規范性要求,解決了手工操作不規范、處理方法不統一、容易出現機械性錯誤的問題,杜絕了記賬不及時、錯行、串戶和賬簿涂改不美觀、資料數據不準確的現象,促進會計基礎工作規范化水平不斷提高。
(四)降低會計信息成本。會計信息是決策者進行決策的重要依據,會計信息必須及時、準確、相關,才能滿足決策者需要。在電算化環境下,會計人員可以根據要求及時提取會計數據和其他會計信息,通過網絡迅速傳遞給領導和有關部門。而在傳統會計方式下,會計信息主要從會計報表獲取,一般需在第二個月的月初或年初才能取得數據,取得其他會計信息則更難,數據時效性差,難以實現會計信息共享。所以,在電算化環境下,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將會越來越低。
(五)增加會計報表內容。在電算化環境下,由于報表數據格式的相對固定性,除首次取得需編制報表格式和取數公式外,取得相同報表不同期間的數據就變得非常簡單。所以,我們可以根據內部管理要求和數據使用經常性要求等,設計適合本企業的各種內部管理報表,以滿足企業管理層一定階段的管理需求。
(六)促進會計信息分析。現階段,企業會計信息分析對促進加強企業管理和提高企業管理效益起著越來越重要的作用。在電算化環境下,由于會計工作重點的轉移,會計人員可以及時、全面、準確獲取大量會計信息,利用這些信息對企業經濟運行情況進行深入分析,剖析企業管理過程中存在的問題,并從會計人員專業角度提出建設性意見和建議,促進企業全面加強管理。
(七)促進會計檔案管理。通過對原始憑證、記賬憑證和會計賬簿的格式等進行統一,促進會計檔案管理規范;修訂電算化檔案管理制度,保證會計檔案管理體系完整;通過對會計電算化硬盤數據進行雙重備份,定期清理磁盤備份,保證了會計數據安全。
二、對會計人員的影響
(一)促進提高業務素質。實行會計電算化,要求會計人員不僅要掌握和適時更新會計專業知識,也要掌握計算機知識、網絡知識、信息管理知識等,同時,會計電算化引起企業會計工作和會計人員分工的改變,促使會計人員必須不斷提高業務素質和優化知識結構,才能適應會計工作發展的新要求。
(二)改變會計崗位設置。電算化后的會計崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位,而電算化會計工作崗位包括:系統管理員;軟件操作員;數據審核員;數據分析員。會計主管在電算化條件下應負責組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員崗位和權限,協調計算機及會計軟件系統運行工作。系統管理員具體負責單位會計電算化的技術管理和維護工作。軟件操作員由基本會計崗位的會計人員擔任。數據審核員由會計主管和稽核會計擔任。數據分析一般由主管會計兼任。
(三)改變會計工作地位。在會計發展歷史上,人們基于對會計職能和本質的膚淺認識,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性工作,是處于被動工作狀態的行為,這在信息處理技術落后即會計手工操作階段是可以理解的。但隨著會計電算化普及和應用,會計作為企業控制系統的重要組成部分的作用已日益顯現出來, 會計信息不再僅僅是對客觀事實的真實反映,更重要的是它能夠指導和控制企業管理行為,企業會計工作及其從事會計工作的人員從幕后走到前臺,企業財務會計工作真正成為企業管理工作的核心,從而提高了會計工作和會計人員在企業管理中的地位。
三、對審計工作的影響
(一)改變內部控制的形式、內容和重點。手工模式下數據處理的主要工具是算盤或計算器,大部分會計工作通過手工來完成,其內部控制重點主要是對人的控制,如通過會計檢查和會計審核等加強內部控制。但在會計電算化方式下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的,內部控制除了對人員的控制外,還要對計算機進行內部控制。比如手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經 過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反審核等功能進行修正,相應的內部控制措施則改變為對會計人員授予憑證修改、反審核、反結賬等權限的控制,即轉化為通過計算機程序控制。會計電算化對內部控制的影響包括:一是改變內部控制的形式。電算化環境下,制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡、憑證的借貸平衡校驗、賬簿余額核對、余額發生額平衡檢查、核算系統間數據核對、報表數據勾稽關系檢查等原手工模式下內部控制措施不再存在。二是改變內部控制的內容。會計電算化在給會計工作增加新的工作內容同時也增加了新的控制內容,如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內部牽制,會計人員軟件操作權限控制,會計信息的保護、計算機病毒防治,計算機操作管理、系統維護等人員的崗位責任等。三是改變內部控制的重點。會計電算化環境下的內部控制重點是:人工處理數據的控制、原始數據進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間聯接的控制方面。
(二)改變內部審計的內容和方式。審計的內容增加了對計算機系統處理和控制功能的審查。這是由電算化會計信息系統的自身特點及其固有的風險決定的。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。在會計電算化條件下,審計人員需花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其會計處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
關鍵詞:高職會計;統計學;會計電算化
1.引言
會計電算化,應用計算機,強化內部系統應用,以ERP系統為先。運用ERP系統,實現數據的統計。它多以數據為主,其載體將有所變化。因數據的變化,強化信息技術的應用。因業務能力的增強,對于預測財務管理,實現公司的決策,將有著重要的現實價值。應用現代財務管理模式,是增強現代化財務管理與控制水平的關鍵所在。就會計電算化而言,在構建會計信息系統時,首先應對各類用戶以及各用戶所需的多樣化、多元化信息進行全面細致的分析研究。其次須隨著經濟環境變化對系統進行適時調整,最后在提供財會信息的同時,協助用戶加以理解并運用信息。它主要包括信息收集系統、信息分析系統、信息報告系統、會計知識決策系統和信息反饋與糾錯系統。運用網絡技術與多媒體技術,分散收集資料、集中管理,收集的會計信息應包括已完成的可靠信息和或有的、預測性的信息,財務信息和非財務信息,企業主體信息和行業與市場信息。為研高職會計課程實踐情況,將結合會計統計的情況加以分析。它體現的是在“量”的統計,研究問題在“質”上的探討,用于彌補數據分析的缺陷。在此基礎上借鑒研究的范式,從被研究者的角度看待實踐教學的狀況。
2.基于會計電算化的高職統計課程教學
2.1會計電算化技術的應用
在高職實踐教學,引入會計決策系統,運用人工智能技術,選擇特定的財務數據,計算財務比例,構建相關的模型,分析其財務狀況,實現對公司財會管理的預測,降低內部成本,增強運營能力,按照預測情況,制定備選方案,選擇其中之一。基于信息應用,向系統反饋信息狀況,對預測結果加以糾正,確定其差異性,增強系統的自我修復功能,制定標準的流程,強化管理指標,優化求解過程,通過分析案例,健全知識庫,備以借鑒,實現信息管理的再發展。強化財務管理和建立完善的成本核算功能,使統計成本和輔助生產成本均有效控制,科學的會計核算,減少物耗和不同費用,增強經濟效益。因會計電算化內控程序化較高,對數據分析要求較高。例如,基于會計核算,因數據受不確定因素的影響,不可避免的存在預測誤差。為了檢驗預測與歷史數據的吻合情況,為了判斷預測模型能否繼續使用,同時為了比較多個模型孰優孰劣,可實現預測監控。跟蹤信號就是一類預測監控的方式。
2.2基于會計電算化的課程內容設計
從學生心理需求出發,結合統計課程的特征,改革教學模式,更新教學內容。基于現有課程實踐,意在培養高職院校學生的心理。通過現有的教學,可針對實踐教學問題,主動干預,并加以引導。隨著高校規模的增大,學生數量的增長,學生的素質不一,實踐教學無疑是未來學生走入社會參加工作的關鍵所在。如何從有限的知識,改變傳統教學,鎖定關鍵知識,增強學生對教學的了解,對于未來課堂教學將有著重要的意義。除課堂的教學之外,到企業內部體驗,讓學生了解統計學應用,從而分析問題,解決問題,將是至關重要的。本課程以醫院為實踐基地,引導學生應用會計電算軟件,分析數據,研究問題,從而解決相關的問題。首先,讓學生熟悉醫院的運作模式。與此同時,讓他們熟悉會計電算化的模式,它主要是以輸入、分析、輸出的方式,通過數據庫加以儲存。就現階段而言,醫院的財會信息管理,多以ERP或SAP為主,以數據為基礎,通過一系列的公式,加上統計軟件自動完成,減輕勞動者的強度,增強財務會計的質量。然后,創設電算化的環境,讓學生多運用軟件,解決數據分析的問題。例如,基于實踐教學,確保財務信息安全,將是學生的基礎課程。在調取或分析數據,運用現代數據加密將能夠實現信息的保密。會計電算化軟件的數據過程可設防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能,防止操作失誤造成數據破壞,進入系統要設置口令和密碼,以防無關人員非法進入。系統各模塊內須設置相應的口令,并對系統操作人員進行授權,防止無權人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入,通過設置防火墻、運用身份識別系統等技術,與此同時,堅持使用正版軟件,不可使用盜版或來路不明的軟件,對外軟盤要病毒掃描,方可在計算機內甲乙使用。最后,在實踐教學,教師應耐心引導,將教育實踐與學生自身情況加以結合,增強學生的理解能力。例如,因學生學習能力不一,嘗試對其差異化培訓,讓每一位學生能施展所長,增強其自信心,迎接未來的新挑戰。部分學生也許對預算目標設定較為熟悉,在設定目標,可引導他們自主編制預算成本表,對財務指標的控制劃分為可控成本和不可控成本,從而編制成本核算計劃。除此之外,運用財務軟件,制訂實施財會控制的方案。在此過程,結合已有的數據,統計財會管理指標,與控制標準加以比較,對成本控制的指標計量并評價。對核算的控制可按數據加以分析,糾正內部財會管理的偏差,以增強學生的自主學習能力,從而更好地發展他們的特長。又如,部分學生在統計應用較為偏向軟件設計。可推薦專業人員,介紹軟件的應用功能、數據格式與應用模式、數據架構等,增強他們的理解能力。
2.3基于會計電算化的課程實踐教學評價
2.3.1基于會計電算化的課程實踐教學調研
為增加對實踐教學的了解,對高校教師與學生開展深入的訪談。首先,以記者的身份,與高校教師和學生溝通交流,了解所在高職院校、統計學院的情況。然后,對高校教師、學生代表訪談,了解到實踐教學的情況,對其加以評價,從中確定統計實踐教學的可行性。
2.3.2基于會計電算化的課程實踐訪談結果
隨著高校教育體制的改變,統計教學應加以變化,應融入更多實踐的元素。在訪談的過程,課程銜接性是關鍵所在,它對于實踐教學將起到促進的作用。盡管體制在變化,認識實踐教學,結合教育理論知識,將增強統計教學的質量。在A高職院校內,部分課程內容只是停留在基礎實驗的水平,并不能培養學生學習的主動性,從而影響教學的質量。為此,實踐內容應結合現有的教學狀況,從而增強教學質量。開展對醫院的實踐教學,對學生學習能力的增強將起到較大的促進作用。基于未來的課程教學,融入更多的實踐元素,讓學生更好地熟悉課程知識,將有著重要的價值。
3結論
實現實踐教學,讓學生的學習能力得到進一步增強,將是至關重要的。本研究的研討集中在課程實踐教學,但對強化會計電算化的應用仍存在欠缺,希望同人結合課程教學的實踐內容加以完善和補充,以便豐富教學管理的內涵。
作者:梁樺 單位:湖南電子科技職業學院繼續教育部
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摘要:財會電算化:將以電子計算機為代表的現代化數據處理工具,還有計算機網絡理論和技術應用于會計核算和財務管理工作,從而提升經濟效益,實現會計工作現代商務化,但是財會電算化發展的安全性,可靠性等問題也隨之增加。為此本文對財會電算化的發展以及問題的防范和完善進行簡要分析。
關鍵詞:會計電算化 發展趨勢 問題防范
1 我國會計電算化發展趨勢
改革開放讓我國會計電算化事業取得了快速發展,尤其當我國加入世界貿易組織后融入世界經濟。會計電算化是隨電子計算機技術的產生而誕生,同樣隨著電子計算機技術的發展而待提高。之所以財會電算化能快速推廣和應用,大量網絡信息的建立,電算化軟件需要處理大量重要的數據信息,這就要求軟件的數據庫的容量能夠支持,速度時間等方面性能有很高要求,大型數據庫具有著數據存儲量大查詢便利的特點適應各種管理的需求。
1.1 財務電算化的網絡發展:會計管理電算化的目標是網絡化管理,企業間激烈的競爭,迫使企業注重運用科學的方法改善經營管理,特別是財務管理,軟件的網絡財務管理提供給企業符合時展所需的數字系統,伴有初步解決措施,網絡財務是會計電算化發展新趨勢,互聯網技術發展迅速因為它可以實現網絡化管理,辦公條件自由,支持電子商務;實現財務集中運營管理、實時監控、遠程通訊、遠程網絡服務查詢等。
會計電算化軟件的安全性要充分考慮,電算化軟件采用加密技術,防止非法用戶竊取財務信息數據,通過在系統的客戶段與服務器之間傳輸的數據都進行兩層加密方式有效的防破譯和防篡改,第二層加密屬于私有加密協議,并不公開,而且具有高加密度,確保了會計信息的傳送安全。
1.2 會計電算化一體化管理:財會電算化工作是整個管理電算化的一部分,還需要其他電算化部門的支持。網絡數據庫等計算機技術的發展,也在技術上提供了一體化管理發展趨勢的可能性,所以會計電算化還要和其他業務部門的電算化工作結合起來,由單一的會計電算化工作向財務統計綜合數據庫,綜合發展會計信息。
1.3 會計管理系統的互相結合:企業管理會計信息系統的建立,需要將會計分為財務會計和管理會計兩個系統,電算化會計信息處理數據共享與自動化,為系統結合提供了方便。只有財會電算化的會計系統在決策和分析上無法對企業經濟效益進行評估,內部責任會計和業績評價等,限制了會計電算化的發展。 所以企業需要同時具備兩個系統將其相互有機結合,便于運用財務會計資料,建立管理所需的的會計模型,面向管理電算化發展將推動企業管理信息系統的完善。
2 財會電算化中存在的問題
2.1 財務軟件的選擇和安全性:財務軟件遭到黑客入侵,或內部財務人員泄密,使安全因素受到威脅。
財務軟件沒有統一標準,財務軟件兼容性差,非同一軟件數據無法導入,數據傳輸不便利, 會計軟件的保密安全不健全。
2.2 財務電算化管理工作單一:電算化管理體制沒能統一執行,保證財務電算化系統運行正常以及信息安全準確,企業所研究制定的會計電算化管理制度,因基礎工作薄弱,在此基礎上的電算化管理會出現沒按章程辦事,至使手工和計算機并行時間過長,加大了會計人員的工作時間。
2.3 財會電算化專業人才短缺:財會電算化涉及到財務會計和計算機兩種知識,財務電算化操作人員雖有計算機等級培訓,但并未達到實際要求的水平。財會電算化為企業提高了工作效率,也帶來了新的有待解決問題,良好的財會電算化系統是時展趨勢,想要解決問題要采取合理的對策。
3 財會電算化環境下的企業對策
3.1 提高計算機硬件和軟件管理:對重要的操作日志進行記錄和限設置,可提高信息的安全性。必要時進行必要的身份認證和內容檢查,監控管理數據庫系統軟件,防范利用數據庫系統取得數據信息庫,杜絕任何無關人員操作軟件。
3.2 完善基礎工作建設:設置一套完善的操作系統是財會電算化信息系統內部監控的必要措施,強化電算化管理的控制要制定上機操作規程。首先,除了硬件操作還要對系統操作員身份核實,以及使用系統時間進行記錄記錄,必要時進行權限設置。便于對多種不同權限進行用戶識,發生時經濟業務時,計算機控制程序可對業務的合理性進行完整檢查和控制。
其次要建立和完善一整套內部控制制度,加強預算收支和憑證審核制度,確保數據輸入的準確性。錯誤的信息導致整個系統的正常運行。所以系統應該對輸入的數據進行嚴格的監控,確保數據信息準確性,經有關的內部控制部門檢查;同時應采用各種技術手段對數據準確性進行核對。
3.3 將財務軟件從核算型轉向管理型:管理型的會計軟件不但具備完善的會計業務核算功能,還需要加強會計數據分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持各管理層次的管理決策,不但實現財務會計和管理會計中的主要功能,還要和企業的平時管理工作有機結合,相關部門要結合企業管理特點,制定全國統一管理規定和標準。考核指標體系,既要對數量考核還要有質量標準,各綜合指標有了統一的管理規定和考核體系,財會電算化從核算型發展向管理型轉化才有了目標,企業管理才好走上規范化的軌道。
3.4 會計電算化人才的培養:高校財會電算化畢業新生引入的同時,對電算化管理人員的培訓工作也不應忽略。例如:派遣會計業務骨干到高校進修計算機專業,結合的會計電算化整體隊伍,才能全面提高電算化人員綜合素質。財會電算化的普及,在給會計人員減輕工作量的同時,同樣增加了信息的安全隱患。這就要求我們只有順應電算化發展,落實責任落實,嚴格執行操作控制制度,充分發揮財會電算化系統的準確性和高效性,為企業管理層快速的提供準確決策信息,實現企業價值最大化的目標。
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關鍵詞:實施過程 問題 會計電算化 對策
一、會計電算化的概念
運用計算機進行算賬、記賬、報賬,代替人腦進行會計數據分析、預測與決策的過程就是會計電算化。會計電算化就要將以計算機作為代表現代化數據處理工具與系統論、信息論、控制論、數據庫與計算機網絡新興理論技術等運用到會計核算與財務管理工作中,提高財務管理的水平與經濟效益就是會計電算化的目的。
在上世紀80年代初我國就開始應用了會計電算化,中國人民大學教授王景新在1981年的8月份倡導,長春第一汽車制程廠與中國人民大學在長春發起了“會計、財務、成本應用”專項的討論會。教授王景新在會議上倡議使用“會計的電算化”作為“使用計算機對會計數據進行處理”的簡稱。
這三十年以來,我們國家會計電算化從最開始科學實驗的階段,自發的發展階段再到有計劃、有組織穩步發展的階段,從專業會計軟件開發的研究到應用商品化的會計軟件等等,都表明了我們國家會計電算化的事業得到了很大的進步與發展。
二、醫院實施會計電算化過程中出現的問題
(一)會計電算化認識的欠缺
部分單位領導與個對于會計電算化的工作有著片面性的理解。有一部分人認為會計電算化只是單純地利用計算機將手工記賬代替了,他們認為這只是減輕了財務人員的負擔,站在提高核算效率這一個方面進行著手。然而卻忽略了發送企業的經濟效益、提高工作的效率是會計電算化最終的目標。由于人們沒有對建立一個完整會計信息系統的重要性有一個正確的認識,所以使得現在的會計所提供信息不可以有效、及時地為企業提供管理與決策的服務。此外,原始會計的理論將一些人的思想禁錮著,部分人認為賬本與算盤這兩樣東西才是會計工作時所用到的工具,所以在更新軟件與硬件投入方面并不積極。
(二)缺少會計電算化方面的專業人才
目前,我們國家醫院里電算化的人員基本上是由原來的會計與出納經過短期的培訓以后而來,他們的確具備豐富的業務經驗但是他們也缺乏了計算機方面的專業知識。他們對于說計算機的認識十分有限,沒有辦法把會計知識和計算機知識進行有效地結合。如果遇到了超出范圍內的問題,那么他們就只有找專業的軟件維護人員。而軟件維護的人員基本上都是出自于計算機專業,他們對于財務的知識也相當地少,雙方也就不能夠很好地進行配合。這樣十分容易造成沒有經過備份數據丟失的情況,讓我們會計工作人員工作的成果付之東流,甚至造成系統的崩潰。目前,許多的醫院都存在著“計算機與財務”這一種復合型的人才欠缺的情況,它逐漸地阻礙企業快速地實現電算化。
(三)欠缺必要管理的工作
會計電算化工作能夠順利開展的保證就是會計電算化管理方面的工作,目前,我國會計電算化管理工作方面明顯地存在著許多的問題,我們要對這個問題加以重視。
第一,我們要對財務核算的功能加以重視,將企業管理的功能忽視。會計電算化是把財務人員從報賬與算賬的工作中解脫出來,將精力主要放在加強經營決策與財務管理方面。然而,現在一些企業會計的工作主要是進行事后的核算與事前的分析、預測在艱難地進行著。使用軟件材料與工資核算的內容功能比較強,而且在管理與資金供求預測這一塊設計設計或者是設計的內容太過簡單,功能也不怎么全。
第二,由于基礎工作薄弱,所以在這個基礎上電算化管理的工作不能夠正常地運轉,缺乏了統一地組織、協調與規劃,導致了單位內部各個部門各自為戰。就算一些企業財務的軟件有著分析,管理的模塊,但是它提供出來的信息只能夠當作是企業管理人員參考的依據。有一大部分由管理者們結合自己的經驗來定奪。
第三,部分會計軟件有著十分多的不足與缺陷
現在,每一種會計軟件的發展都比較快,比如企業版,事業版軟件。但是,我們對于那些軟件的質量不能夠“恭維”。許多軟件的安全系統與保密系統都不怎么完善,它們加密的措施也不夠。打個比方說,人們可以很輕松地從外部將數據庫打開并進行修改。此外,有些軟件不能夠自動地記錄操作的內容與時間,如果真的出現了這樣的問題,很難將責任追究起來。部分軟件中靈活性和銜接性方面有所欠缺,比如工資核算、固定資產與總賬都不能夠順利地進行自動轉賬與傳遞。此外,有的軟件公司為了能夠將軟件市場霸占,就提供過于周到的服務。比如,向用戶推出以前修改年度賬目的功能,這樣會讓會計資料的有效性與真實性出現一定的偏差。
三、解決問題對策的研究
(一)改變人們思想的觀念,將人們的認識進行提高
會計主要是進行數據處理方面的工作,所以,每一個企事業的單位都要及時地進行觀念的轉變,將會計電算化在會計工作中的作用認識與地位進行一個大幅度的提高。充分地將會計電算化作用發揮出來,將計算機應用到會計領域中來,從而將計算機數據處理的能力提高。
(二)進行復合型會計人才的培養
計算機在電算化會計中雖然只是一個計算的工具,但是整個信息處理的過程仍然要展現人工和計算機的結合。因此,我們國家要想全面地實行會計電算化,就得培養一大批能夠熟練進行計算機操作又懂會計專業知識復合型的人才。這種復合型的人才才可以將計算機與會計知識有效地結合起來,科學地推動會計電算化的發展。
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關鍵詞:網絡 會計電算化 會計教育 必要性
所謂的會計電算化,就是將電子計算機應用在會計工作中。它涉及到會計核算、數據儲存、數據處理等領域。為了適應電子商務發展的要求,在網絡時代,會計電算化十分必要。他要求會計管理向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。隨著網絡功能的逐步完善,會計系統中心數據庫利用互聯網絡進行業務數據交換,實現了資源共享,優勢互補,會計信息披露更加方便、快捷,適時、有效。大大提高了會計信息的質量。極盡可可能地減輕了會計人員的勞動強度,提高會計核算速度和準確度,從而推動了會計從核算型向管理型會計轉變的進程。這就要求高職教師要正確認識會計電算化的重要意義,改進會計教學方法,只有這樣,才能培養出高素質的實用型人才。
一、網絡環境下會計電算化的獨特魅力
網絡環境下,會計電算化的目的在于切實提高會計核算的速度、會計信息管理的水平,會計人員的工作效率,為企事業創造更高的經濟效益。因此,我們認為新時期會計電算化是適應末來發展的必然選擇。
1.網絡環境下會計電算化實現遠程財務監督、管理。第三次科技革命以來,網絡已走進了千家萬戶,被應用到生產生活的各個領域,近年來,隨著經濟全球化步伐的加快,跨國公司如雨后春筍般層出不窮,會計電算化客觀上促進了會計行業的規范化和制度化。加快了行業的提升與進步。實現會計電算化后,原來由人工完成的海量的數據計算、數據分類、數據歸集、數據存儲、數據分析等工作,只要一點鼠標,都可由計算機自動完成。跨國公司可以通過互聯網實現遠程財務監督、管理,發現錯誤,及時糾正,既可以將損失降到最低限度,還可以促使從業人員規范化、精細化,最終實現有效的管理。可見,網絡環境下會計電算化一方面減輕會計人員的勞動強度,另一方面也提高了會計人員工作效率,信息的提供更加及時、準確、可靠。為企業的決策提供可靠的依據。
2.網絡環境下會計電算化能規范會計工作行為。隨著新經濟時代的到來,計算機已成為處理信息快捷而有效的工具。網絡環境下會計電算化,一方面豐富了會計信息資源庫,使大量的數據來源更規范、更系統、更詳實,有效地規避了手工操作中的不規范、不統一、易錯、易漏等問題。會計信息失真得到有效的控制。這樣,會計工作的質量得到保證,這是提高企業經濟效益的前提;是加速企業財務管理現代化步伐的基礎。
3.網絡環境下會計電算化能提升從業人員整體素質。毋庸置疑,網絡會計是會計電算化的發展趨勢,財務會計人員的素質必須與網絡經濟發展相匹配。網絡環境下對財務會計工作人員的知識技能、道德情操提出了更高的要求。如果不具備一定的計算機能力、軟件維護使用能力是很難勝任的。因此,政府要提高會計從業人員的門檻,投入大量資金,幫助會計人員更新知識和提高業務水平;高職院校要造就一批既懂經濟管理知識、會計知識,又具有一定專業知識、計算機技能的滿足時代要求的經濟管理人才;會計人員要不斷更新自己的知識結構,更好地適應變幻莫測的國際金融環境。
二、網絡時代會計電算化教育的思考
網絡經濟是未來經濟的主要形式之一。它促使未來的會計內容及會計軟件必須與會計工作復雜化、多樣化相適應。這對會計工作人員的素質提出了更高的要求。網絡時代會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識。因此,網絡時代會計電算化教學改革勢在必行。會計教育要以市場為導向,科學選擇和變更教育的內容與形式。尤其是在知識經濟一日千里的今天,只有靈活運用軟件、能進行會計數據處理、能進行財務信息加工和分析的從業人員,才能滿足當今時代會計工作的需要。
1.會計教育要培養會計人員的創新意識。傳統的會計教育是培養核算人才,重理論傳授。會計電算化應該重實踐和創新;應該把培養學生的創新精神、實踐能力和可持續發展能力作為首要目標;采用靈活多樣的教學方法,打開學生創新意識之門,構建以學生為主的課堂模式,營造和諧的課堂氛圍,為學生搭建創新的平臺。如網上教學、CAI等現代技術手段,能帶給學生全新的感受;改革以知識記憶為主的考核辦法,把考核的重點放在考核學生的綜合素質和實踐創新能力上,促進學生個性和能力的全面發展。
2.會計教育要構建虛擬網絡實訓平臺。會計實訓教學要以任務為驅動,以工作流程為主線,以就業為導向,實現教、學、做一體化。在會計實訓教學實踐中,利用網絡,構建虛擬實訓平臺,將會計理論知識與企業實際業務有機地結合在一起。提高就業能力。通過系統地模擬訓練,使學生能夠合理設置賬薄、準確財務分析、科學編制會計報表。會計虛擬網絡實訓,加深了學生對所學理論的系統、完整的認識,最終達到理論與實踐相結合的目的。
3.會計教育要完善網絡教學資源建設。網絡教學資源具有開放性的特點,一方面它可以開拓學生的視野,另一方面,學生可以根據自己的知識水平選擇學習內容和學習時間。文字資源、錄像教材、直播課堂、IP課件、期刊輔導、網上教學資料等,其作用在于幫助學生深入理解課程內容,把對課程的學習引入更高一層次。
三、結束語
網絡的飛速發展,為會計電算化在社會經濟中的廣泛運用提供可能。網絡的介入,它能使會計所需要的各種數據普遍以電子形式直接存儲于計算機網絡中,實現了信息的異地及時傳送,消除會計信息孤島,實現會計信息集成。網絡環境下,會計電算化已進入了一個更高的發展階段,在社會主義經濟建設中發揮越來越大的作用。
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