知識產(chǎn)權(quán)類檔案精選(九篇)
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第1篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的現(xiàn)狀
對照中國制造向中國智造邁進(jìn)的要求，知識產(chǎn)權(quán)檔案工作的發(fā)展水平明顯不能滿足創(chuàng)新研發(fā)和核心競爭力提高的要求。多數(shù)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)檔案工作重視不夠，有的甚至出現(xiàn)了影響科技創(chuàng)新發(fā)展的情況，對企業(yè)自身利益造成不應(yīng)有的損失。因此，做好知識產(chǎn)權(quán)檔案工作也成為我國多數(shù)企業(yè)目前應(yīng)當(dāng)亟待解決的問題之一。
經(jīng)過對大部分企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案工作的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，國有及國有控股企業(yè)的管理水平好于民營企業(yè)，技術(shù)水平高的民企好于普通民企。大專院校、科研院所管理水平整體較高。
（一）單位開展好知識產(chǎn)權(quán)工作的注意事項(xiàng)
第一，單位領(lǐng)導(dǎo)重視。企業(yè)把知識產(chǎn)權(quán)檔案工作當(dāng)作科技創(chuàng)新，自主研發(fā)工作的基礎(chǔ)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件，知識產(chǎn)權(quán)檔案工作被納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程。能夠在人力、物力、財力上給予支持，配備專門的管理人員，建立健全知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，和完善暢通的管理網(wǎng)絡(luò)。
第二，加大投入，為知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理創(chuàng)造良好的外部條件。集中統(tǒng)一管理知識產(chǎn)權(quán)檔案，配備專門的檔案庫房、充足的檔案裝具和設(shè)施設(shè)備，加大投入，改善條件，建立制度，規(guī)范管理，全面加強(qiáng)了企業(yè)的檔案工作。
第三，積極探索適合本單位知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理模式，逐步形成一套制度完善，程序規(guī)范，信息化管理水平較高的管理方法，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。以專利檔案居多的企業(yè)，一般將知識產(chǎn)權(quán)檔案按照科技檔案來管理，將有關(guān)材料集中存放在某一類型的產(chǎn)品檔案中；以商標(biāo)檔案居多的企業(yè)，通常是將其放入文書檔案的“經(jīng)營管理類”中；科研單位則將知識產(chǎn)權(quán)檔案單獨(dú)設(shè)類存放。盡管實(shí)體保管方式不盡相同，但各單位能夠建立專題目錄，有的還實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上檢索、利用。
（二）知識產(chǎn)權(quán)檔案工作的不足之處
一是對知識產(chǎn)權(quán)檔案重要性缺乏認(rèn)識。許多企業(yè)只是一味重視自有知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)和申報，卻忽略對其文件材料的歸檔與管理。二是知識產(chǎn)權(quán)檔案管理水平普遍較低。沒有足夠的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的資金支持；硬件設(shè)施達(dá)不能達(dá)到檔案安全保管要求；工作中缺乏完整規(guī)范的管理制度；不注重知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)過程中的檔案的收集、整理與保管。三是知識產(chǎn)權(quán)檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)。檔案管理人員普遍存在兼職過多或不穩(wěn)定的現(xiàn)象，沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的培訓(xùn)并不能完全掌握知識產(chǎn)權(quán)檔案產(chǎn)生的流程及需要?dú)w檔的內(nèi)容，往往產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)文件材料的散失，并由此給單位帶來損失。
二、提高認(rèn)識，加大投入，提升知識產(chǎn)權(quán)檔案管理水平
根據(jù)目前知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的現(xiàn)狀，各級檔案管理部門要采取行之有效的措施，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)檔案工作水平的提高。
（一）增強(qiáng)意識，提升工作自覺性
企業(yè)是自主創(chuàng)新基本體制架構(gòu)的主體，是推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的關(guān)鍵。知識產(chǎn)權(quán)檔案是知識產(chǎn)權(quán)的載體，是單位檔案的重要組成部分，對企業(yè)自主創(chuàng)新具有重要的參考借鑒作用，啟迪助推作用。企業(yè)要自覺擁有對知識產(chǎn)權(quán)檔案管理重要性的認(rèn)識，并將其納入單位檔案管理體系。
（二）提高規(guī)范化水平，建立做好知識產(chǎn)權(quán)檔案工作的長效機(jī)制
第一，要建立一支相對穩(wěn)定的高水平的檔案隊(duì)伍。減少知識產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的兼職，要創(chuàng)造條件，不斷更新檔案人員的知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二，要建立健全知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集、整理、鑒定、保管等各項(xiàng)管理規(guī)章制度，將知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理納入整個單位檔案管理體系，明確歸檔范圍、?r間和要求，確定保管期限和密級，保證歸檔知識產(chǎn)權(quán)文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)期過后，將知識產(chǎn)權(quán)檔案的保管期限設(shè)定為永久或30年。對超過保管期限的檔案要及時進(jìn)行鑒定，解密，力求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案信息資源最大化共享。
第三，要配備符合保管條件的檔案庫房和裝具。庫房要具備防火、防塵等“八防”條件，溫、濕度控制達(dá)到檔案保管要求。
第四，要逐步采用信息化手段加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理，按照有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子知識產(chǎn)權(quán)文件采取紙制文本電子文本同時保存。歸檔的電子知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。
（三）保障安全，提高知識產(chǎn)權(quán)檔案信息利用率
知識產(chǎn)權(quán)檔案記載企業(yè)的核心機(jī)密，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的技術(shù)保障。在管理知識產(chǎn)權(quán)檔案時要建立并嚴(yán)格履行一系列完備的檔案管理工作規(guī)范，嚴(yán)明保密和利用制度。在知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理中要努力做到即保證知識產(chǎn)權(quán)檔案信息的安全又能最大限度地提高其利用率，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)檔案在企業(yè)科技研發(fā)和自主創(chuàng)新工作中的應(yīng)有作用。加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)運(yùn)行的知識產(chǎn)權(quán)檔案信息的控制，確保安全。各單位應(yīng)對查閱、利用知識產(chǎn)權(quán)檔案的有關(guān)人員施行權(quán)限管理，防止泄密事件的發(fā)生。
各級各地檔案行政管理部門要積極聯(lián)合各相關(guān)部門，及時制定和嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)文件材料歸檔范圍》對加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作提出具體要求，強(qiáng)化服務(wù)，積極指導(dǎo)，為企業(yè)自主創(chuàng)新提供可靠保障。
第2篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
一、知識產(chǎn)權(quán)貿(mào)易壁壘企圖扼殺中國企業(yè)
所謂“337調(diào)查”，源于美國《1930年關(guān)稅法》中第337條款，旨在限制在對美進(jìn)行產(chǎn)品傾銷和壟斷貿(mào)易等“不公平競爭行為”。現(xiàn)行美國《綜合貿(mào)易與競爭法》明確授權(quán)美國國際貿(mào)易委員會(簡稱ITC)，若美國公司提起請求，可對進(jìn)口中的貿(mào)易行為進(jìn)行調(diào)查和裁處。一旦被判定違反337條款，ITC有權(quán)下達(dá)排除令或禁止令，即普遍排除侵權(quán)產(chǎn)品的生產(chǎn)商、進(jìn)口商及其下游產(chǎn)品進(jìn)入美國，或直接命令被控者立即停止所有“不公平”貿(mào)易行為。
英國秦萊科技有限公司、美國泰萊三氯蔗糖公司是目前全世界最大的制糖企業(yè)，而全球最大的三氯蔗糖消費(fèi)市場又在美國，為了控制美國90％的市場份額，秦萊公司向ITC遞交申請，要求針對中國三家同行(不包括捷康)和22家中外進(jìn)出口公司生產(chǎn)的三氯蔗糖及其下游產(chǎn)品侵犯5項(xiàng)專利進(jìn)行337調(diào)查，并申請了普遍排除令。雖然被告名單中沒有捷康公司，但一旦被告的中國企業(yè)有任何一家被判定侵權(quán)，中國所有制糖企業(yè)將普遍被擋在美國市場之外；即使中國企業(yè)全部勝訴，市場將優(yōu)先選擇勝訴的企業(yè)，而且三家被告企業(yè)的生產(chǎn)工藝與捷康不完全相同，不能代表捷康進(jìn)行辯護(hù)，捷康公司還存在被的風(fēng)險。不利形勢逼迫捷康公司高層決策：主動加入ITC-337調(diào)查，即在訴訟期間以不侵權(quán)身份出現(xiàn)在國際舞臺上，進(jìn)而維護(hù)自己的合法權(quán)益。
二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案奠定了證據(jù)基礎(chǔ)
337調(diào)查打的是證據(jù)戰(zhàn)，而企業(yè)平時積累的知識產(chǎn)權(quán)檔案成了應(yīng)訴舉證的關(guān)鍵。鹽城捷康三氯蔗糖制造有限公司于2006年在江蘇射陽經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)成立，企業(yè)從建立之初就注重新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)，不斷對生產(chǎn)工藝進(jìn)行創(chuàng)新改造，不斷完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量檢測體系。在短短的幾年內(nèi)，申請了7項(xiàng)中國專利、4項(xiàng)美國專利，完全擁有自主知識產(chǎn)權(quán)。由于企業(yè)重視將工藝實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)試制和技術(shù)發(fā)明活動中形成的所有文件材料、技術(shù)資料，包括電子文件等都作為檔案，認(rèn)真收集、嚴(yán)密保存，產(chǎn)生了大量的知識產(chǎn)權(quán)檔案。企業(yè)將這些檔案，特別是專利檔案，提供給全美知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域最知名的專利律師事務(wù)所資源律師，與美國泰萊公司的5項(xiàng)專利進(jìn)行仔細(xì)比對，最終得出對主動應(yīng)訴有利的結(jié)論。
在證據(jù)遞交過程中，捷康公司將存檔的相關(guān)材料，包括電腦存盤的技術(shù)資料，都如實(shí)提交給美國調(diào)查機(jī)構(gòu)法官和原告律師。由于檔案資料完整、充分，證據(jù)確鑿，當(dāng)然也包括證人證言、封樣產(chǎn)品化驗(yàn)結(jié)論及專家認(rèn)定等綜合因素，美國ITC法官做出裁決：捷康公司的生產(chǎn)工藝不侵犯泰萊公司的5項(xiàng)專利。今年5月，原告方美國泰萊公司主動申請撤訴。6月，ITC裁決正式生效，捷康公司應(yīng)訴國際知識產(chǎn)權(quán)官司取得徹底勝利。這是中國涉外企業(yè)在國際知識產(chǎn)權(quán)訴訟中取得的標(biāo)志性勝利，其直接效果就是為企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入美國市場掃清了障礙，而市場機(jī)會則是一筆無法用價值衡量的巨大財富。
三、中國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)狀堪憂
能夠像捷康公司這樣，重視知識產(chǎn)權(quán)的檔案管理，利用知識產(chǎn)權(quán)檔案取得顯著成果的企業(yè)僅僅是少數(shù)。總的來看，知識產(chǎn)權(quán)檔案與我國的知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展還不相適應(yīng)。有不少企業(yè)管理者缺乏檔案意識，將企業(yè)檔案管理當(dāng)作負(fù)擔(dān)而不是財富；對知識產(chǎn)權(quán)檔案更是了解不多，重視不夠，在制訂企業(yè)管理規(guī)劃和制度時，不能將檔案管理同時納入其中；在知識產(chǎn)權(quán)活動中，對檔案收集、歸檔保存沒有具體規(guī)定，也沒納入考核檢查體系，造成大量的知識產(chǎn)權(quán)檔案資料散落，甚至流失。
知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的問題往往使涉外企業(yè)付出沉重的代價。中國在對美國的出口貿(mào)易中遇到知識產(chǎn)權(quán)訴訟越來越多，近幾年連續(xù)成為337調(diào)查涉案最多的國家，因檔案證據(jù)缺失等諸多問題，中國企業(yè)在調(diào)查中極少勝訴，而因官司敗訴受到普遍排除令牽連，導(dǎo)致全行業(yè)倒閉或產(chǎn)業(yè)鏈斷塌的現(xiàn)象卻經(jīng)常出現(xiàn)。
四、企業(yè)必須重視并加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理
捷康的案例啟示我們：重視和加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理，是關(guān)系企業(yè)生死存亡的頭等大事。今年3月，國家檔案局、國家知識產(chǎn)權(quán)局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的意見》，對知識產(chǎn)權(quán)檔案工作提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，是推動全國各地區(qū)、各有關(guān)單位對知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理的指導(dǎo)性文件。
第3篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
1 科技檔案在進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容整理過程之中存在的問題
1.1 科研檔案記錄內(nèi)容的全面性有待提升
科技檔案在盡心記錄的過程之中，往往需要相關(guān)人員能夠積極的將科技研究各個階段的內(nèi)容都記錄到檔案之中，但是在目前的調(diào)查階段，結(jié)果顯示很多科技檔案在進(jìn)行創(chuàng)建的時候，沒有能夠重視相關(guān)內(nèi)容的收集工作，使得檔案內(nèi)容出現(xiàn)了缺失，并且這種情況也就會影響到科技檔案的內(nèi)在價值。在進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)的過程之中，往往會涉及諸多的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，如果沒有對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的記錄，那么就有可能會遺失一些關(guān)鍵內(nèi)容，另外，現(xiàn)階段的眾多科學(xué)儀器能夠使得科學(xué)研究更加的便利，而在表示方面這些儀器往往會通過圖表或者各種形式將實(shí)驗(yàn)結(jié)果表現(xiàn)出來，而有的科研單位能夠重視起向瓜實(shí)驗(yàn)資料的文字記錄，卻沒有能夠?qū)⑾鄳?yīng)的圖表、圖像等形式的記錄內(nèi)容也進(jìn)行存儲，使得這些寶貴資料在一定程度上存在殘缺的情況。
1.2 科技檔案相應(yīng)的利用率偏低，使得知識產(chǎn)權(quán)流失
受到種種因素的影響，在目前科研領(lǐng)域之中存在著先進(jìn)科研成果在利用率方面比較低的情況。有一部科研單位由于對科研檔案的處理方式不恰當(dāng)，使得科研成果在研發(fā)出來之后，經(jīng)常被封藏在了研究機(jī)構(gòu)內(nèi)部，沒有使得相應(yīng)的科研成果發(fā)揮出應(yīng)有的價值，而目前社會的發(fā)展速度較快，尤其是科技領(lǐng)域以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展速度更是日新月異，所以在這種情況下如果科研單位沒有能及時的發(fā)揮出科研技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益、社會實(shí)用性，那么封藏一段時間之后，就很有可能會導(dǎo)致科研檔案失去了原有的較高價值，這樣不僅不利于科研技術(shù)在經(jīng)濟(jì)性方面的轉(zhuǎn)化，更為重要的是不利于我國科研技術(shù)的整體發(fā)展。
1.3 管理機(jī)構(gòu)不健全，措施不到位
在科技檔案管理中，知識產(chǎn)權(quán)的管理機(jī)構(gòu)和管理措施明顯滯后。目前，高校和科研院所尚未建立適應(yīng)科技檔案管理的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，也沒有制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理辦法；或者有的管理措施只停留在知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)上，沒有與科研人員的晉職晉級、評優(yōu)評先結(jié)合起來，或者對于知識產(chǎn)權(quán)重“保”過于重“用”，成果束之高閣，造成資源浪費(fèi)，使科技人員缺少利益歸屬感和成就感，嚴(yán)重影響科技人員主動參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的積極性，導(dǎo)致歸檔材料不真、不全，立卷質(zhì)量差。
1.4 處理不好開發(fā)利用與保密的關(guān)系，引起知識產(chǎn)權(quán)糾紛
在科技檔案開發(fā)利用的過程中，少數(shù)檔案管理人員有時為了一些經(jīng)濟(jì)利益，在科技成果轉(zhuǎn)讓時處理不好科技檔案的開發(fā)利用與保密的關(guān)系，引起科技人員的不滿。檔案管理部門在工作中要對所有科技成果檔案協(xié)同科研管理部門及科研人員準(zhǔn)確地確定密級，分清有償轉(zhuǎn)讓的范圍。對不屬于有償轉(zhuǎn)讓的一切科技成果，應(yīng)當(dāng)在國內(nèi)廣泛交流，以提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益，譬如國家投資引進(jìn)的技術(shù)，應(yīng)當(dāng)遵循一家引進(jìn)、全國受益的原則，要在確保國家和單位利益的前提下，多渠道地進(jìn)行洽談交流，使科技成果盡快被開發(fā)利用，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，服務(wù)于社會。
2 提升科技檔案在管理過程中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)效果的措施
2.1 提升科技檔案方面的管理意識
在進(jìn)行科技檔案方面相應(yīng)管理的時候，首先就需要管理人員能夠充分的重視到科技檔案的重要性，并能夠通過相應(yīng)的措施，提升科技檔案在記錄方面的詳實(shí)性。在對科技檔案進(jìn)行管理的時候，首先就要能夠?qū)⒐芾砉ぷ髀鋵?shí)到日常的科研過程之中，做到隨著科研探索的不斷進(jìn)行，能夠?qū)⒖蒲邪l(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄下來，最終也就能形成一個成體系的實(shí)驗(yàn)記錄，只有這樣才能夠從根本上保證科研檔案能夠具有較高的科研價值。另外，在對科研檔案進(jìn)行記錄的過程之中，?要能夠全面的做好各類資料的收集工作，能夠科學(xué)研究過程之中各種有效的圖表全部都記錄下來，使得科研記錄能夠具有良好的完整性。
2.2 提升科研檔案的利用率
科研技術(shù)是推動社會發(fā)展最有力的動力，為了能夠?qū)崿F(xiàn)社會高速發(fā)展，也就需要有關(guān)部門能夠在科研技術(shù)出現(xiàn)之后，可以在短時間之內(nèi)將相應(yīng)的科研技術(shù)轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化成為具有實(shí)用性的物品，這樣不僅能夠通過將科研技術(shù)實(shí)際化而發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，更為重要的是通過這種形式，能夠?qū)崿F(xiàn)科研技術(shù)和資金之間的轉(zhuǎn)換，也就能夠使得科研單位能夠具有更加充裕的資金進(jìn)行其他科研科研項(xiàng)目的研究。
2.3 加強(qiáng)科技檔案部門的組織制度建設(shè)
科研院所應(yīng)在成立科技檔案管理辦公室基礎(chǔ)上，設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)。遵照國家知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法，制定相應(yīng)的檔案知識產(chǎn)權(quán)管理辦法，對在檔案管理中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行管理，使科技檔案知識產(chǎn)權(quán)管理工作做到有序、合法的運(yùn)轉(zhuǎn)，避免出現(xiàn)專利糾紛或產(chǎn)權(quán)流失。同時要完善高校、科研院所科技檔案知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，防止國有資產(chǎn)的流失，也要兼顧高校、科技人員的合法權(quán)益，激勵高校及科技人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的積極性。
2.4 注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，更要注重科技檔案的積極開發(fā)和利用
大力開發(fā)科技檔案信息資源，面向本單位，面向社會，為科研成果的形成和發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)開發(fā)、利用檔案信息資源是檔案管理工作的一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)。一方面取得的經(jīng)濟(jì)效益可以加大對科學(xué)研究的投入，另一方面可以充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在科研工作中的積極作用，創(chuàng)造更大的效益。北大方正、東大阿爾派及著名的“劍橋現(xiàn)象”等都是成果利用、知識產(chǎn)權(quán)物化的典范。為方便科技人員利用原始資料，可按照保密規(guī)定，歸檔時將需要經(jīng)常利用的部分原始記錄復(fù)印一份給課題負(fù)責(zé)人留用。
第4篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
關(guān)鍵詞:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán);法律風(fēng)險;防范策略
知識產(chǎn)權(quán)屬于企業(yè)的無形資產(chǎn)，也是為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的核心資源之一。全球五百強(qiáng)企業(yè)之所以能夠發(fā)展壯大，形成強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢，其中一點(diǎn)非常重要的原因便是它們都十分注重自身企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)，同時也將知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中來。但由于知識產(chǎn)權(quán)自身具備的期限性特征和價值易變性特征，造成知識產(chǎn)權(quán)很容易受到不法侵犯，所以怎樣增強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防范能力，確保知識產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)，成為了現(xiàn)階段一個必須深入研究的課題。
一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防范的現(xiàn)狀
首先，企業(yè)管理人員所采取的經(jīng)營管理方式不利于對知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險予以防范，大部分企業(yè)的管理人員不重視知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險的防范，僅僅是憑借主管經(jīng)驗(yàn)來識別和分析，同時盲目制定知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防范策略。企業(yè)管理人員往往是從簡便管理與效益最大化的層面來看待這一問題，但是這種做法的主觀性與專業(yè)性不足，因此導(dǎo)致風(fēng)險防范的實(shí)效性不夠;其次，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防控范圍不足，企業(yè)通常將經(jīng)營管理工作放在能夠直接獲得經(jīng)濟(jì)效益或降低成本的內(nèi)容上，比如知識產(chǎn)權(quán)訴訟、歸屬以及搜索等。但企業(yè)內(nèi)部凡是涉及到知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的活動都可能會導(dǎo)致法律風(fēng)險的產(chǎn)生，對應(yīng)的管控范疇必須要寬泛，唯有如此才能夠有效的防止產(chǎn)生牽一發(fā)而動全身的后果［1］;最后，不具備知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防控相關(guān)的人才，知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險防范相關(guān)的制度規(guī)定有待進(jìn)一步完善。由于專業(yè)化人才的缺乏和企業(yè)管理者的不重視，沒有制定出科學(xué)有效的風(fēng)險防范策略，導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險自身的復(fù)雜性、隱蔽性以及不可逆性特征很容易給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險的防范對策
(一)企業(yè)合資過程中的防范措施
企業(yè)不能夠轉(zhuǎn)變目前知識產(chǎn)權(quán)政策法規(guī)不完善所產(chǎn)生的不利影響，但應(yīng)當(dāng)真正的認(rèn)識到:風(fēng)險的客觀存在性與可防范性是相聯(lián)系的，企業(yè)在認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險必然存在的事實(shí)以后，應(yīng)當(dāng)借助于科學(xué)有效的對策予以解決，應(yīng)當(dāng)努力的在目前的制度框架中尋找更加科學(xué)有效的策略來降低法律風(fēng)險，盡可能的利用好自己的知識產(chǎn)權(quán)。比如說當(dāng)企業(yè)面臨他人行使“優(yōu)先權(quán)原則”的專利法律風(fēng)險的情況下，可以采取主動利用“先用權(quán)原則”，保留第三人申請日之前，已制造出相同產(chǎn)品、使用方法或者其他必須準(zhǔn)備的證據(jù)，避免失去在原有范圍內(nèi)持續(xù)生產(chǎn)與使用的機(jī)會。在面臨注冊商標(biāo)質(zhì)押的法律風(fēng)險情況下，能夠合理的借助目前法律制度來降低注冊商標(biāo)質(zhì)押的法律風(fēng)險，比如說依靠反向擔(dān)保的手段增加注冊商標(biāo)融資質(zhì)押的成功率，憑借專業(yè)擔(dān)保企業(yè)對銀行貸款實(shí)施擔(dān)保，之后由企業(yè)對擔(dān)保方提供以商標(biāo)為標(biāo)的反擔(dān)保。如此一來不但消除了銀行顧慮，有效降低了信貸風(fēng)險，還能夠進(jìn)一步發(fā)揮出商標(biāo)的資產(chǎn)價值。
(二)建立知識產(chǎn)權(quán)合同管理制度
企業(yè)簽訂的知識產(chǎn)權(quán)合同中具體內(nèi)容是否與相關(guān)法律法規(guī)相符合，其中的詳細(xì)條款是否存在遺漏等，都與企業(yè)的實(shí)際利益直接相關(guān)。所以強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)合同管理，建立完善知識產(chǎn)權(quán)合同管理制度可以說是預(yù)防知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險的保障性工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建以事前預(yù)防、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的知識產(chǎn)權(quán)合同管理機(jī)制。構(gòu)建以合同為主的內(nèi)控管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人員、機(jī)構(gòu)以及制度的三落實(shí)。針對企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用多年的常規(guī)性合同，重復(fù)率與利用率較高的知識產(chǎn)權(quán)合同，必須要認(rèn)真擬定合同文本。貫徹落實(shí)簽訂合同應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提供的具體法律意見，同時通過企業(yè)負(fù)責(zé)人審批流程的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期針對知識產(chǎn)權(quán)合同糾紛事件予以統(tǒng)計分析，結(jié)合具體情況變化第一時間對合同文本進(jìn)行調(diào)整和修訂。從知識產(chǎn)權(quán)合同的談判、起草、簽訂以及執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)制定具體規(guī)定，真正形成科學(xué)有效的知識產(chǎn)權(quán)合同管理機(jī)制。
(三)建立健全企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)當(dāng)包含自由知識產(chǎn)權(quán)以及外部知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)內(nèi)容。針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的建設(shè)工作，必須要從知識產(chǎn)權(quán)活動流程以及具體的經(jīng)營特征予以整理歸納，從而保證企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案可以發(fā)揮最直接和完整的法律功能，如果企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)受到不法侵犯，則能夠借助全面詳實(shí)的知識產(chǎn)權(quán)檔案，第一時間進(jìn)行或應(yīng)訴，進(jìn)而確保企業(yè)不受到法律風(fēng)險的影響。而對于企業(yè)外部知識產(chǎn)權(quán)檔案來說，企業(yè)方面必須要積極組織進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查、歸類、匯總，整理融合相關(guān)資料，對市場動態(tài)情況予以即時監(jiān)控，盡可能全面的掌握競爭對手開發(fā)的新產(chǎn)品以及侵權(quán)行為發(fā)生情況，若找到可能侵犯對手知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象，則必須第一時間對自己的行為進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險［2］。
三、結(jié)語
總而言之，為盡可能的規(guī)避企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)真正的認(rèn)識到這一問題的重要性，主動樹立知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險的防范意識，盡快培養(yǎng)或引進(jìn)相關(guān)人才。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與法律風(fēng)險防范的相關(guān)機(jī)制。唯有如此才能夠保證企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險最終得以有效防范。
［參考文獻(xiàn)］
［1］李保來．知識產(chǎn)權(quán)的制度風(fēng)險與法律控制［J］．祖國，2016，15:114．
第5篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；知識產(chǎn)權(quán)；安全風(fēng)險；風(fēng)險控制
知識產(chǎn)權(quán)是指個人或團(tuán)隊(duì)智慧創(chuàng)造出的成果，包括科技發(fā)明、文學(xué)著作、商品logo等，相對于其他產(chǎn)權(quán)，其具備一定特殊性，主要有地域性、時間性和專有性三個特征，對于企業(yè)來說，注重知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對建設(shè)企業(yè)良好戰(zhàn)略品牌具有促進(jìn)作用。
一、企業(yè)經(jīng)營過程中存在的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析
知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險隱藏在企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中。企業(yè)必須在日常工作中，加大對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的認(rèn)知程度，其主要包括以下兩方面內(nèi)容：從企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的角度分析：一是在新產(chǎn)品、新技術(shù)還沒有被頒布的階段或沒有申請專利階段，公司保密措施不得當(dāng)，造成技術(shù)被其他公司所學(xué)，但在這種情況下，即使公司提出訴訟，也不能得到相關(guān)賠償，這會給公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。二是存在其他公司“挖墻角”的現(xiàn)象，使得人才進(jìn)入其他公司，在這種情況下，知識技術(shù)也會隨之轉(zhuǎn)移，間接影響公司綜合實(shí)力。從企業(yè)外部風(fēng)險的角度分析：一是跟其他公司或跨國企業(yè)合作時存在的風(fēng)險，在研究新技術(shù)的過程中，如果不注重知識成果保護(hù)，可能會為企業(yè)留下知識產(chǎn)權(quán)糾紛安全風(fēng)險。二是訴訟風(fēng)險，隨著知識產(chǎn)權(quán)的案件逐漸增多，企業(yè)如果在日常經(jīng)營中不注重產(chǎn)權(quán)保護(hù)，可能會面臨等風(fēng)險。
二、企業(yè)經(jīng)營過程中存在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的原因
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險主要受到外界環(huán)境因素、知識成果性質(zhì)等方面因素的影響。首先，知識成果與其他固定生產(chǎn)程序不同，它需要根據(jù)相關(guān)市場因素、腦力消耗等不確定因素判定，在界定時存在一定模糊性。其次，新技術(shù)、新產(chǎn)品在沒有投入市場前，收益能力和影響范圍都具有不確定性，人們實(shí)際需求、市場變化等方面都直接影響著成果收益，加大了評估過程的風(fēng)險性。最后，知識產(chǎn)權(quán)需要借助其他載體才能實(shí)現(xiàn)其價值，如商標(biāo)、專利號等，在確定價值時，公司往往會將知識產(chǎn)權(quán)的其他附加價值也加進(jìn)去，無形中擴(kuò)大了知識產(chǎn)權(quán)整體價值。
三、控制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的具體措施
隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)只有注重自身知識產(chǎn)權(quán)，不斷開發(fā)新技術(shù)，結(jié)合人們實(shí)際需要，生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，在市場中形成自身發(fā)展特色，才能贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
（一）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程，確定知識產(chǎn)權(quán)評估方法和風(fēng)險。企業(yè)在評估知識產(chǎn)權(quán)的過程中，存在一定的模糊性、不確定性和時效性，同時，不同的評估方法所偏重的方面也有所不同，因此，在選擇評估方法時，應(yīng)該遵循全面性的原則，綜合考慮知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，通過定量分析或定性分析的方式，盡可能使評估結(jié)果科學(xué)化、準(zhǔn)確化。目前，評定知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的方法主要采取“收益法”，即根據(jù)市場變化和收益法計算方式，評估成果折現(xiàn)率參數(shù)是否匹配，統(tǒng)一公司財務(wù)內(nèi)涵，科學(xué)確定知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險級別和類型。需要注意的是，在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，應(yīng)靈活選擇產(chǎn)權(quán)評估方式，結(jié)合知識成果類型、性質(zhì)，秉承可靠性、科學(xué)性等原則，從最大程度上保護(hù)公司權(quán)益。
（二）利用法律手段，建立規(guī)范內(nèi)部檔案。知識產(chǎn)權(quán)受到我國相關(guān)法律法規(guī)保護(hù)，企業(yè)在研發(fā)新成果之后，應(yīng)馬上申請專利，利用法律手段保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。但目前，部分企業(yè)仍然沒有很好的法律意識，特別是在申請專利過程中。為改變這種現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)檔案，從新技術(shù)開始環(huán)節(jié)就準(zhǔn)備好文件，主要有：技術(shù)試驗(yàn)階段、修正過程、原始文件收集階段、受理文件整理階段等。此外，內(nèi)部檔案應(yīng)根據(jù)新技術(shù)、新產(chǎn)品的產(chǎn)生過程和特點(diǎn)，遵循一定的規(guī)則進(jìn)行整理，讓其發(fā)揮完整的法律作用。
（三）建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系，采取防范措施。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險構(gòu)成復(fù)雜且多樣，且其給企業(yè)帶來的后果具有不確定性的特點(diǎn)，如果企業(yè)面臨較嚴(yán)重的侵權(quán)風(fēng)險，可能會給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失，因此，在日常經(jīng)營過程中，必須要采取相關(guān)防范措施。從企業(yè)工作人員的角度來說，為防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，企業(yè)必須跟相關(guān)技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議，避免新技術(shù)隨著人員離開而流失的情況。同時，企業(yè)可以通過開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)講座，貫徹員工風(fēng)險意識，并建立起良好的獎懲制度，并提供職位晉升空間，減少主要技術(shù)人員的流動；從其他公司的角度來說，合作雙方應(yīng)在合同中明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)歸屬，盡可能地為企業(yè)著想，減輕企業(yè)責(zé)任。
四、結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)為提升自身競爭力，會加大對新技術(shù)、新產(chǎn)品的開發(fā)力度，其中無可避免地會遇到專利、商品外觀等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題。隨著知識競爭的日益激烈，企業(yè)必須充分認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)的重要性，并積極應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營活動時，必須采取相關(guān)措施規(guī)避過程中可能出現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，確保自身產(chǎn)品的專業(yè)性的同時，不侵犯其他公司的知識產(chǎn)權(quán)。其次，注重知識產(chǎn)權(quán)評估方式，多利用法律手段，保護(hù)公司整體權(quán)益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]章潔倩.科技型中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資風(fēng)險管理——基于銀行角度[J].科學(xué)管理研究,2013（02）:98-101.
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第6篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
1 高校科研檔案管理實(shí)施模式研究
1.1 統(tǒng)一管理制度。在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)以及促進(jìn)教學(xué)研究檔案開發(fā)的基本原則之下，建立高校科研檔案管理中統(tǒng)一的管理制度是現(xiàn)階段提升高校檔案管理質(zhì)量的有效途徑。第一，統(tǒng)一高校科研檔案管理制度不僅能夠全面、完整地對所有知識產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行及時記錄與轉(zhuǎn)讓，同時這一過程對于知識成果的有效管理也大有裨益。第二，檔案管理部門與使用者之間并不存在利益關(guān)聯(lián)，因此，檔案管理工作的開展在保密性方面就得到了充分體現(xiàn)。第三，對于知識產(chǎn)權(quán)問題的及時記錄與保存在有效保護(hù)高校檔案信息與資料的同時也實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的統(tǒng)一化開展，這對檔案管理工作質(zhì)量也是一種保證。第四，統(tǒng)一管理制度的建立一定程度上還是一種知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識的體現(xiàn)，這對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的普及與推廣有著重要的推動作用。需要注意的是，高校檔案管理工作的開展是對高校科研研究過程與成果的及時記錄，這一真實(shí)運(yùn)行軌跡有著不可忽視的歷史價值，同時也是對高校自身科研成果的重視，因此，這一保護(hù)機(jī)制的構(gòu)建就顯得尤為重要。
1.2 高校科研檔案管理中的“四同步”。科研檔案作為高校科研工作者的智慧凝聚，需要在檔案管理過程中體現(xiàn)必要的檔案管理責(zé)任意識，珍惜廣大教職工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就顯得尤為必要。“四同步”管理是一種檔案管理責(zé)任制度的集中體現(xiàn)，這一管理制度也是基于對知識產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)，其基本內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：①計劃任務(wù)的傳達(dá)以及科研文件的歸檔必須同步實(shí)施；②計劃任務(wù)的查詢以及相關(guān)科研文件與資料的搜集也必須同步開展；③對于科研成果的驗(yàn)收以及相關(guān)課題材料的整理也需要同步；④高校檔案管理部門在證明材料搜集以及上報資料登記方面也需要表現(xiàn)出一定的同步性特征。基于“四同步”檔案管理原則指導(dǎo)下高校科研檔案管理工作的開展需要針對文件材料的形成與積累進(jìn)行必要的立卷與整合，確定文件管理期限，做好科研檔案的封面簡介，突出高校本身在科研檔案管理過程中的主動性。這一較為完整的科研檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)行過程中需要高校檔案管理各部門通力配合，在加強(qiáng)自身宣傳工作的同時也需要切實(shí)保障自身科研資源的完整性，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)問題的有效解決。
1.3 物質(zhì)獎勵與精神獎勵并舉。高校科研檔案管理工作的開展也需要對應(yīng)必要的考核和評比措施，針對科研材料以及科研成果進(jìn)行定期的課題質(zhì)量評選，對于其中課題研究存在重大突破的教職工給予必要的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。相反的，對于破壞高校科研檔案管理秩序的個人或是集體也應(yīng)對其追究相關(guān)事件責(zé)任，并給予適當(dāng)?shù)呐u以及懲罰。對于科研檔案管理過程中存在杰出貢獻(xiàn)以及取得較大進(jìn)步的科研人員作出表揚(yáng)以及物質(zhì)獎勵。物質(zhì)獎勵與精神獎勵并舉不僅能夠促進(jìn)高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化，同時也能針對其中存在的問題給予及時糾正，做到獎懲分明，促進(jìn)科研工作者工作積極性的提高，也推動高校科研檔案管理工作不斷得到優(yōu)化與完善。
1.4 人才隊(duì)伍管理與建設(shè)。基于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的管理核心已經(jīng)成為當(dāng)前高校科研檔案管理的主要發(fā)展趨勢，而其中專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與管理問題直接關(guān)系到高校科研檔案管理的質(zhì)量，是體現(xiàn)科技元素以及時展對于檔案管理重要促進(jìn)作用的主要方面。在這樣的發(fā)展背景下，高校科研檔案管理工作的開展更應(yīng)該重視對人才的培養(yǎng)，提升專門科研檔案管理人員的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，樹立以人為本的管理理念，促進(jìn)科技手段在科研檔案管理中的有效運(yùn)用。傳統(tǒng)科研檔案管理模式過分注重對人員專業(yè)知識與技能的培養(yǎng)，而忽視了服務(wù)性本質(zhì)在科研管理工作中的體現(xiàn)，這與當(dāng)前終身教育的思想顯然是不相適應(yīng)的。因此，只有不斷強(qiáng)化高校科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，才能更好地促進(jìn)檔案管理模式的構(gòu)建。
2 高校科研檔案管理的利用途徑
2.1 實(shí)現(xiàn)高校科研檔案管理的多渠道開發(fā)。高校科研檔案管理中檢索手段的更新是對信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用，而這一信息管理系統(tǒng)不僅包括了相關(guān)信息的處理與加工過程，同時也在輸出和利用方面實(shí)現(xiàn)對檔案信息的及時編輯與歸檔。作為高校科研檔案管理多渠道開發(fā)的主要環(huán)節(jié)，信息檔案管理制度的建立從編研速度以及信息目錄建立等多方面形成了有效的系統(tǒng)框架，而這些功能在現(xiàn)階段資源使用過程中顯然是不夠完善的。現(xiàn)代化信息檢索系統(tǒng)的建立對于當(dāng)前高校科研檔案管理工作開展而言無疑是系統(tǒng)功能的呈現(xiàn)過程，這對提高信息檢索的速度極為有利。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段在高校科研檔案管理中的應(yīng)用還是對高校現(xiàn)有檢索系統(tǒng)的有效更新，通過網(wǎng)絡(luò)信息的使用來合理促進(jìn)檔案管理工作的開展。第一，從信息管理中心角度實(shí)現(xiàn)對高校科研檔案管理的全方位查詢，這對于高校科研信息的有效整合意義重大。第二，強(qiáng)化圖書情報與高校科研檔案管理之間的聯(lián)系，在高檔設(shè)備使用方面解決科研檔案管理過程中的經(jīng)費(fèi)不足問題，這也是現(xiàn)代化制度與體系在高校科研檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，高校在科研檔案管理方面也形成了必要的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將辦公自動化內(nèi)容移入高校科研檔案管理工作當(dāng)中，這是高校檔案管理工作的重要組成部分，而這一信息系統(tǒng)的完善對于檔案資料的開發(fā)與利用也勢必產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
2.2 重視高校科研檔案管理過程中的法制建設(shè)。社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下高校科研檔案管理工作的開展面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，這一新問題的出現(xiàn)使得法制建設(shè)問題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實(shí)施監(jiān)管過程中應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對科研成果及商業(yè)秘密的安全保護(hù)，通過各種法律手段的運(yùn)用來突出法制建設(shè)對于高校檔案管理工作的重要意義。知識產(chǎn)權(quán)問題是高校科研檔案管理過程中尤其需要重視的問題，因此，必要的產(chǎn)業(yè)管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要，這是體現(xiàn)科研檔案管理價值的重要方面，同時也是體現(xiàn)科研檔案管理市場化格局形成的有效依據(jù)。法制建設(shè)的核心在于從信息市場的構(gòu)建方面體現(xiàn)高校科研檔案管理的優(yōu)勢，及時關(guān)注市場發(fā)展動態(tài)，在促進(jìn)高校科研成果創(chuàng)新的同時也要關(guān)注科研檔案管理對于高校管理領(lǐng)域的重要指導(dǎo)作用。
2.3 在反饋機(jī)制中突出高校科研檔案管理的整合功能。高校科研檔案管理中反饋機(jī)制的構(gòu)建從信息的整理與搜集等方面突出了對科研檔案管理的整合功能，這也是必要的管理體制在檔案管理工作中的體現(xiàn)。從高校科研檔案信息管理的側(cè)重點(diǎn)出發(fā)，不同信息反饋機(jī)制的構(gòu)建對于科研檔案管理的利用途徑也提出了有價值的參考建議，類似科研檔案的編碼與信息搜集，或是相關(guān)檔案管理制度的構(gòu)建都在一定程度上促進(jìn)了高校科研檔案管理工作中反饋機(jī)制的有效構(gòu)建。值得注意的是，高校科研檔案管理工作中反饋機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)是具體且具備一定的針對性特征的，如此反饋機(jī)制的構(gòu)建才能從根本上促進(jìn)高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機(jī)制當(dāng)中所獲得的反饋信息可以輔助高校科研檔案管理工作進(jìn)行必要的分析與數(shù)據(jù)調(diào)查，這是高校自身管理機(jī)制的優(yōu)化過程，同時也是其整合與實(shí)踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現(xiàn)。
2.4 從配套設(shè)施方面促進(jìn)科技手段的融入。當(dāng)前高校科研檔案管理工作中對于先進(jìn)科學(xué)方法的掌握顯得不夠到位，現(xiàn)代化檔案管理配套設(shè)施并沒有在高校科研檔案管理中發(fā)揮重要作用，這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設(shè)施建設(shè)方面突出檔案管理工作與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的有效融合，切實(shí)提高科研檔案管理工作的質(zhì)量與效率。第一，檔案信息資源當(dāng)中檢索工具的使用能夠最大限度體現(xiàn)高校科研檔案管理工作中的科技元素，信息編制過程的完成、檔案信息的檢索等都是體現(xiàn)科技手段的重要方面。各種檢索工具的使用，像全引目錄或著錄卡片使用等，都是技術(shù)手段在檔案管理工作中的有效運(yùn)用。第二，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑，電子檔案的建立或是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助檔案管理工作的開展都使得高校科研檔案管理工作的開展在彰顯自身信息化發(fā)展趨勢的同時也表現(xiàn)出一定的智能化特征，這是數(shù)字化處理方式對于高校科研檔案管理工作的積極影響。
第7篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
關(guān)鍵詞：品牌檔案知識產(chǎn)權(quán)品牌數(shù)據(jù)中華老字號
Abstract：This paper， based on the analysis of the connotation and plural value of the brand ar？ chives， further explores the main paths to realize the values. It indicates that the brand managers need to focus on the brand archives’comprehensive collec？ tion， opening and security to set up material founda？ tion and to stimulate brand entity economic develop？ ment and cultural construction， include actively using brand archives to protect intellectual property rights， mining and analyzing brand data to reform competi？ tion， establishing exhibition space to enhance brand identity， promoting Time- Honored Brand to inherit Chinese excellent cultural heritage resources.
KeyWords：BrandArchive；IntellectualProperty； Brand data； Time-Honored brand
2006年，商務(wù)部推出“中華品牌萬里行”戰(zhàn)略，提倡全面推行自主創(chuàng)新和民族品牌。同年，商務(wù)部實(shí)施“振興老字號工程”，并認(rèn)定我國第一批“中華老字號”品牌。2007年，又將“建立健全老字號檔案”作為措施之一鼓勵中華老字號品牌發(fā)揚(yáng)光大。從檔案學(xué)的角度來看，全面認(rèn)識品牌檔案的多元化價值，充分做好品牌檔案的收集、保管、開放、保密等基礎(chǔ)性管理工作，最終通過品牌檔案豐富的開發(fā)利用方式，能夠更好地實(shí)現(xiàn)品牌檔案的綜合價值。
一、品牌檔案價值的內(nèi)涵
（一）品牌檔案的廣義內(nèi)涵
近年來，品牌在經(jīng)濟(jì)時代的戰(zhàn)略性地位愈發(fā)明顯，品牌檔案亦開始受到關(guān)注。對此，檔案界部分學(xué)者認(rèn)為品牌檔案就是品牌在規(guī)劃、創(chuàng)建與管理過程中形成的身份及歷史證明，這種固化的靜態(tài)檔案主要指向科技成果的聚集，如常見的商標(biāo)和專利檔案。其中程婭認(rèn)為：“檔案工作是品牌基礎(chǔ)管理工作的組成部分，是維護(hù)品牌經(jīng)濟(jì)利益合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。對品牌檔案的管理過程，實(shí)際上是品牌財富積累的過程”。[1]相較而言，部分學(xué)者則從信息角度來看待品牌檔案的，其中羅奕認(rèn)為：“品牌檔案是品牌信息的集合，對品牌管理、品牌評價、品牌引進(jìn)退出具有重要的參考作用”。[2]他主要從品牌的市場和客戶適時信息與品牌進(jìn)行三維交流的信息角度出發(fā)，認(rèn)為通過這種方式能夠?yàn)槠放茽I銷策略提供精確的信息導(dǎo)向。
面對當(dāng)今品牌經(jīng)營方式和技術(shù)的日新月異，筆者認(rèn)為品牌檔案的內(nèi)涵應(yīng)涵蓋上述靜態(tài)和動態(tài)兩大方面，初步可以界定為企業(yè)或單位在品牌規(guī)劃、創(chuàng)建與管理的整個控制過程中直接形成的，并有目的保管起來的各種載體形式的憑證信息，靜態(tài)品牌檔案是品牌的生存之基，動態(tài)品牌檔案是品牌的血液。在這種廣義的內(nèi)涵視閾下，品牌檔案被視為固化靜態(tài)檔案和變化動態(tài)檔案兩部分，其作為緊密聯(lián)系而又協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的生命體，涉及品牌、市場和消費(fèi)者三個維度，彰顯出法律、經(jīng)濟(jì)、文化等多元價值的表征。
（二）品牌檔案的多元價值
1.品牌檔案的法律價值。品牌檔案的法律價值歸根結(jié)底就是它的證據(jù)價值，一個品牌只有擁有獨(dú)一無二的身份，才有合法經(jīng)營權(quán)，只有擁有知識產(chǎn)權(quán)，才有發(fā)展權(quán)。其一，品牌檔案是品牌“正身”的“身份證”。2006年，商務(wù)部啟動“中華老字號”申報品牌認(rèn)定工作，規(guī)定申請者必須提供品牌相關(guān)歷史檔案。在967家申報企業(yè)中只有434家符合要求，很多老品牌都是因?yàn)闆]有充分的檔案“正身”而名落孫山。其二，品牌檔案是品牌維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)關(guān)鍵的法律證據(jù)。在“張裕解百納商標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)案”中，張裕公司出具的歷史瓶標(biāo)及注冊商標(biāo)證書等檔案成為獲得“解百納”商標(biāo)所有權(quán)的關(guān)鍵證據(jù)。
2.品牌檔案的經(jīng)濟(jì)價值。其一，品牌檔案是品牌活化和創(chuàng)新的“根”。品牌經(jīng)營者為了活化品牌，通過“尋根”的方式重新捕捉失去的品牌資產(chǎn)，尋“根”就意味著對品牌發(fā)展原始記錄的探尋，即品牌檔案是品牌的根。品牌檔案不僅是對過往的標(biāo)注，其凝結(jié)的信息還為品牌設(shè)計、營銷和宣傳推陳出新提供了參照物，從而實(shí)現(xiàn)品牌過去和未來的銜接。其二，品牌檔案是品牌革新競爭方式的數(shù)據(jù)來源。品牌市場運(yùn)作的動態(tài)數(shù)據(jù)檔案是整個品牌檔案體系中最為活躍的成分，收集和分析品牌市場占有率、覆蓋率、斷貨率、需求率，商品價格變動、庫存情況、售后服務(wù)情況，消費(fèi)者體驗(yàn)機(jī)會、滿意度、主力群體的變更等多方位的信息與數(shù)據(jù)，有助于為調(diào)整品牌經(jīng)營戰(zhàn)略和增加經(jīng)濟(jì)利益提供向?qū)А?/p>
3.品牌檔案的文化價值。在個人層面上，公眾通過品牌檔案的傳播與共享，發(fā)現(xiàn)共同的興趣愛好和利益，建構(gòu)起人際關(guān)系社區(qū)；在品牌文化層面上，品牌檔案塑造品牌文化，如昆明中藥廠有限公司以企業(yè)內(nèi)刊、年度紀(jì)錄片、公司畫冊、專欄文章等品牌檔案信息的開發(fā)方式為品牌文化建設(shè)注入了歷史內(nèi)涵，為銷售提供了文化信息，也促進(jìn)了企業(yè)檔案管理。[3]在城市層面上，品牌檔案已融入城市品牌成為城市亮麗的“明信片”，青島市于1984年率先實(shí)施名牌戰(zhàn)略，一大批知名品牌紛紛加強(qiáng)品牌檔案管理與利用，挖掘品牌歷史，塑造企業(yè)文化，共同鑄就了青島作為“中國品牌之都”的榮譽(yù)稱號。
二、品牌檔案價值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
品牌檔案的科學(xué)管理是品牌檔案法律、經(jīng)濟(jì)、文化價值發(fā)揮的基礎(chǔ)性工作。在我國，品牌檔案呈現(xiàn)出社會化分散管理的狀態(tài)，鑒于品牌檔案的個性與保密性等特點(diǎn)，其日常管理與開發(fā)利用主體以品牌經(jīng)營者自身為主較為合適。在品牌檔案的整個管理流程中，尤其要重點(diǎn)做好收集與歸檔、保密與開放工作。
（一）全面收集品牌檔案
一方面，品牌經(jīng)營者應(yīng)擴(kuò)大對靜態(tài)品牌檔案的認(rèn)識范圍。品牌檔案主要由品牌的外在要素、文化要素和技術(shù)要素產(chǎn)生，商標(biāo)、廣告等要素是品牌經(jīng)濟(jì)糾紛的高發(fā)地帶，所以品牌經(jīng)營者應(yīng)重視此類品牌檔案的歸檔，增強(qiáng)維權(quán)的中堅力量；品牌故事、理念、宗旨、目標(biāo)、榮譽(yù)、贊助和捐獻(xiàn)項(xiàng)目證明等構(gòu)成品牌的文化要素，品牌經(jīng)營者多類別地記錄品牌的成長歷程，將不斷沉淀和豐富品牌的文化內(nèi)涵，提高品牌信譽(yù)度和商譽(yù)度。此外，秘方、專利、設(shè)計、策劃、生產(chǎn)工藝、圖紙、廣告、質(zhì)保文件、利益分配協(xié)定等構(gòu)成品牌的科技要素，是品牌檔案中關(guān)系品牌權(quán)益的敏感部分，需格外安全保管。另一方面，品牌經(jīng)營者應(yīng)重視動態(tài)品牌檔案的歸檔。品牌差異化下的消費(fèi)群體、銷售渠道、資產(chǎn)等是品牌的引申構(gòu)成要素，當(dāng)一個品牌發(fā)展成熟成為無形資產(chǎn)時，品牌經(jīng)營者便會側(cè)重利用市場、消費(fèi)者多方動態(tài)數(shù)據(jù)來優(yōu)化品牌經(jīng)營。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)成為品牌檔案最具生命力和創(chuàng)造力的部分，品牌經(jīng)營者將品牌的市場與消費(fèi)者動態(tài)信息和數(shù)據(jù)列入品牌檔案的歸檔范圍，以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)平臺為基礎(chǔ)，打造品牌檔案數(shù)據(jù)庫滿足其更高層次的需求，這樣有助于適時進(jìn)行品牌評估與創(chuàng)新，優(yōu)化品牌經(jīng)營和提高市場競爭力。
（二）安全保管品牌檔案
對于企業(yè)本身，提供企業(yè)檔案利用將幫助他們增強(qiáng)社區(qū)積極參與，經(jīng)營企業(yè)文化和品牌，規(guī)范他們對社會的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。[4]品牌檔案是秘密性和社會性的綜合體，品牌經(jīng)營者大多愿意公開商標(biāo)證明、品牌發(fā)展歷史、產(chǎn)品設(shè)計工藝特色等有助于塑造品牌形象的檔案，但是目前這種開放程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在這種情況下，涉及公共利益和能夠被社會研究者利用的品牌檔案都應(yīng)該逐漸走向透明，如產(chǎn)品質(zhì)檢報告、品牌統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。企業(yè)最大限度地開放品牌檔案，不僅有助于宣傳品牌理念與產(chǎn)品特色，提高品牌社會信譽(yù)度和信任感，更有利于推動社會共享品牌信息數(shù)據(jù)，互惠共贏，強(qiáng)化企業(yè)的社會責(zé)任。
同時，品牌經(jīng)營者應(yīng)格外注意涉及商業(yè)秘密的品牌檔案的歸檔程序和保管條件的保密性，強(qiáng)化保密措施，劃分保密級別，制定管理人員保密協(xié)定。多數(shù)品牌檔案都是個人在公務(wù)工作中的勞動成果，很多老字號品牌的傳承依靠傳承人掌握的工藝、技術(shù)、秘方，他們就是活的品牌檔案，可以說，品牌檔案的形成和管理都涉及個人智慧的參與。另一方面，品牌檔案也會因工作人員跳槽、崗位調(diào)離和管理人、繼承人更新?lián)Q代而存在一定的風(fēng)險。因此，品牌經(jīng)營者須處理好個人與品牌的利益關(guān)系，尋找二者合法利益的平衡點(diǎn)，充分尊重和保護(hù)個人智力成果，最大限度地降低品牌檔案泄密的風(fēng)險。
三、品牌檔案價值實(shí)現(xiàn)的方式
（一）主動利用品牌檔案，維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)
近年來，中國知識產(chǎn)權(quán)案件數(shù)量大幅上升，其中老字號因缺乏品牌檔案而成為我國知識產(chǎn)權(quán)糾紛的高發(fā)群體。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示：“圍繞老字號建檔核心內(nèi)容的品牌和知識產(chǎn)權(quán)檔案，其建檔完整率不容樂觀。品牌檔案完整的企業(yè)為32%，商標(biāo)建檔完整的企業(yè)為23%，專利建檔完整的企業(yè)為65%”。[5]
品牌經(jīng)營者應(yīng)積極利用品牌檔案進(jìn)行自下而上的、自發(fā)的合法權(quán)益維護(hù)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，這樣更有利于品牌增強(qiáng)獨(dú)立性和延續(xù)性。但是也應(yīng)該看到，更多的品牌卻是在被動地進(jìn)行“售后模式”的維權(quán)行為。為此，品牌經(jīng)營者應(yīng)從“知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)”向“知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營”轉(zhuǎn)變，從被動的事后維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的思維中走出來，既要提前規(guī)避風(fēng)險，又要主動出擊，尤其是在國際品牌競爭中充分發(fā)揮品牌檔案的法律價值，嚴(yán)厲打擊侵害品牌知識產(chǎn)權(quán)的行為。
（二）廣泛挖掘品牌數(shù)據(jù)，革新競爭方式
大數(shù)據(jù)時代，越來越多的品牌通過積極收集和分析市場、消費(fèi)者的信息和數(shù)據(jù)來優(yōu)化經(jīng)營戰(zhàn)略。傳統(tǒng)奢侈品牌PRADA就利用動態(tài)品牌檔案進(jìn)行品牌設(shè)計、宣傳和營銷調(diào)整，當(dāng)消費(fèi)者試穿衣服時，衣服上的RFID碼就會被自動識別，每件衣服所在城市、所在旗艦店、被帶進(jìn)試衣間的停留時間等相關(guān)數(shù)據(jù)都會上傳至總部存儲成為該品牌的檔案信息，繼而通過品牌適時數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析來進(jìn)行設(shè)計和運(yùn)營調(diào)整。通過這種方式，其銷售量提升了30%左右。
（三）建設(shè)品牌展示場館，增強(qiáng)品牌認(rèn)同
公眾對品牌的認(rèn)知需要經(jīng)歷品牌符號、品牌個性、品牌關(guān)系和品牌資產(chǎn)四個階段，品牌檔案在品牌認(rèn)同的形成過程中具有關(guān)鍵作用。品牌要實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到文化信仰的跨越，需要不斷完善品牌檔案、品牌文化鏈條與品牌生產(chǎn)力的和諧集成，建設(shè)展覽館、博物館、檔案館等類型的品牌展示場館是當(dāng)前實(shí)踐廣泛、效果最佳的利用形式。據(jù)統(tǒng)計，我國80%具有影響力的企業(yè)擁有品牌展示場所，10%擁有已成規(guī)模的企業(yè)展示館或博物館，3%的場館能夠?qū)崿F(xiàn)商業(yè)運(yùn)營，但擁有高規(guī)格接待能力的不足2.5%。
同時，體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)類的企業(yè)博物館可以為公眾提供與產(chǎn)品互動的機(jī)會，如汽車展、時裝展、蔬果展等，更有品牌主題公園和產(chǎn)業(yè)園，再如青島啤酒博物館、可口可樂企業(yè)博物館，它們利用品牌檔案的時間和空間線索營造文化氛圍，增加公眾體驗(yàn)品牌的參與感、滿意度、忠誠度，利用公共服務(wù)塑造品牌記憶與認(rèn)同。對品牌檔案價值的實(shí)現(xiàn)形式，我們大可不必嚴(yán)格進(jìn)行展覽館、博物館和檔案館之間的區(qū)分，也大可不必強(qiáng)求建立獨(dú)立的品牌檔案館，因?yàn)榫哂姓褂[館、博物館和檔案館綜合意義的品牌展示場館對開發(fā)利用品牌檔案具有更現(xiàn)實(shí)的操作意義。
（四）振興中華老字號品牌，傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
“中華老字號”是擁有世代傳承的產(chǎn)品、技藝或服務(wù)，它具有鮮明的中華民族文化背景和深厚的文化底蘊(yùn)，并且是一種形成良好信譽(yù)的品牌，同時該品牌創(chuàng)建“年齡”須在50年以上。老字號不僅是一種商貿(mào)景觀，還是一種歷史傳承的文化現(xiàn)象。[6]原商貿(mào)部在20世紀(jì)90年代初期曾認(rèn)定了一批“中華老字號”，共1萬多家。其中真正擁有原商貿(mào)部授予“中華老字號”稱號的企業(yè)約1600家。[7]2006年，商務(wù)部公示的首批中華老字號僅存434家。最新數(shù)據(jù)顯示，目前我國老字號品牌的數(shù)量已不足160家，并且還在以每年5%的速度消失。
近年來，老字號品牌得不到認(rèn)定并逐漸沒落的一個重要原因就是缺乏完整、與時俱進(jìn)的品牌檔案。一方面，大量老字號品牌都因缺乏品牌檔案“正身”而無法獲得“中華老字號”稱號；另一方面，不少民間老字號品牌“自我經(jīng)營”，在缺乏資金和技術(shù)的條件下，正在探索如何利用市場信息與數(shù)據(jù)優(yōu)化經(jīng)營。《中國品牌發(fā)展報告2006》指出，老字號的消亡最關(guān)鍵的是在轉(zhuǎn)型中沒有較好地看到老字號所蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)和市場價值，存在所有權(quán)的問題、產(chǎn)品是否還適應(yīng)時代的問題、對老字號的重新挖掘和重新打造的問題、對老字號的整體認(rèn)識問題以及如何引導(dǎo)、如何發(fā)展、如何保護(hù)等問題，[8]而貫穿這幾大問題的主線正是品牌檔案價值的缺失。
中華老字號是我國品牌行列中具有歷史性、優(yōu)質(zhì)性、信譽(yù)性、民族性和文化性的品牌，并憑借百年歷史積淀的品牌認(rèn)同感而成為我國品牌的中流砥柱，其中一些已經(jīng)列入我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的名單，成為我國文化遺產(chǎn)資源的重要代表。建立健全老字號品牌檔案，不僅有助于推動中華老字號品牌在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展宏圖中樹立品牌典范，更有助于傳承我國優(yōu)秀的時代文化和民族文化。
綜上所述：國家需要適時地將品牌發(fā)展上升至國家戰(zhàn)略的高度，重視品牌檔案信息資源的管理與開發(fā)利用；地方專業(yè)檔案部門則需要制定相應(yīng)的企業(yè)檔案管理規(guī)范，為品牌經(jīng)營者管理與利用品牌檔案提供指導(dǎo)，甚至可將記錄地方社會變遷、具有地方特色的品牌檔案收集進(jìn)館，豐富館藏資源，并加以公開展示與利用。
注釋及參考文獻(xiàn)：
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第8篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
(訊)為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識產(chǎn)權(quán)司法保護(hù)、更好地化解社會矛盾，中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會調(diào)解中心充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會在知識產(chǎn)權(quán)糾紛中的能動作用，積極探索建立互聯(lián)網(wǎng)知識產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)解機(jī)制，在北京市高級人民法院及北京市各級人民法院的指導(dǎo)和幫助下，制定了一系列涉及互聯(lián)網(wǎng)知識產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)解的規(guī)章、制度，編輯制定了《互聯(lián)網(wǎng)知識產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)解手冊》(以下簡稱《調(diào)解手冊》)。
《調(diào)解手冊》于2012年1月13日正式向社會，并于2012年2月1日起正式實(shí)施。
《調(diào)解手冊》分為網(wǎng)絡(luò)糾紛調(diào)解的性質(zhì)和實(shí)踐內(nèi)容、糾紛調(diào)解管理制度、法院委托調(diào)解機(jī)制構(gòu)架和調(diào)解工作規(guī)范文本四個部分，涵蓋了當(dāng)事人告知程序、法院與調(diào)解中心案件流轉(zhuǎn)程序、糾紛調(diào)解流程、各類糾紛的解決機(jī)制、調(diào)解檔案、調(diào)解員隊(duì)伍建設(shè)等多方面內(nèi)容，進(jìn)一步完善了訴訟與非訴訟相銜接的知識產(chǎn)權(quán)糾紛解決機(jī)制。
《調(diào)解手冊》的制定和對便利開展調(diào)解工作、提升調(diào)解規(guī)范化水平，以及指導(dǎo)并建立快速糾紛調(diào)解通道將起到推動和示范作用。（來源：中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會）
第9篇：知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文
關(guān)鍵詞：專利檔案歸檔范圍檔案管理系統(tǒng)
一、前言
“專利”即是指專有的利益和權(quán)利。專利檔案巨大的信息資源遠(yuǎn)未被人們充分地加以利用。事實(shí)上，對企業(yè)組織而言，專利是企業(yè)的競爭者之間唯一不得不向公眾透露而在其他地方都不會透露的某些關(guān)鍵信息。因此，企業(yè)競爭情報的分析者，通過細(xì)致、嚴(yán)密、綜合、相關(guān)的分析，可以從專利文獻(xiàn)中得到大量有用信息，而使公開的專利資料為本企業(yè)所用，從而實(shí)現(xiàn)其特有的經(jīng)濟(jì)價值。
專利檔案是指在專利申報、授權(quán)、維持、、訴訟、轉(zhuǎn)讓、保護(hù)等活動中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同門類和載體的原始記錄，是一種具有法律意義的專門檔案，是保護(hù)專利權(quán)的重要憑證，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。
專利檔案是企業(yè)專利申請和擁有情況的原始記錄，是企業(yè)自主創(chuàng)新成果的集中反映，對企業(yè)科技創(chuàng)新具有重要作用。首先，具有參考和借鑒作用。科技創(chuàng)新的特點(diǎn)在于繼承上的突破，這種突破性的創(chuàng)新成果，是經(jīng)過不斷積累的一系列過程而實(shí)現(xiàn)的。專利檔案是連接這個過程的載體，科技創(chuàng)新離不開借鑒檔案。其次，有啟迪助推作用。檔案信息是科技創(chuàng)新的誘因，豐富的科技信息有助于科研人員開闊眼界，啟發(fā)思路，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
在知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)在科技創(chuàng)新研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營和管理等各項(xiàng)活動中，需要專利檔案工作的支撐與保障，企業(yè)也應(yīng)承擔(dān)起建立專利檔案和保護(hù)專利檔案的義務(wù)。
二、企業(yè)專利檔案現(xiàn)狀
燕山石化公司擁有授權(quán)專利共計338項(xiàng)，其中授權(quán)有效專利220項(xiàng)，授權(quán)后期滿和提前放棄的無效專利118項(xiàng)。在2009年專業(yè)化重組以前，專利檔案一直在各二級單位存放，2010年原研究院劃轉(zhuǎn)北化院，其中177項(xiàng)專利檔案隨單位劃轉(zhuǎn)，東方化工廠8項(xiàng)和化工四廠2項(xiàng)自行保管，剩余的151項(xiàng)專利中，有因機(jī)構(gòu)變更以及專利期滿無效的沒有存檔的專利項(xiàng)目共計105項(xiàng)，這些沒有存檔的專利項(xiàng)目主要為燕化改制分流出去的地毯廠、機(jī)械廠、建筑安裝公司、大修廠、職工醫(yī)院等單位。目前，檔案館共存檔專利檔案46項(xiàng)。專利檔案管理參差不齊，有的單位過程文件完整齊全，有的單位僅存有專利證書。
2009年專業(yè)化重組后，按照燕化公司的管理要求，檔案管理中心加強(qiáng)對核心檔案的收集，對申請專利的過程文件歸檔進(jìn)行統(tǒng)一要求（包括專利申請文件，專利受理通知書，專利報告、授權(quán)證書和授權(quán)文本等），力爭接收的專利檔案齊全完整，截止到目前，公司46件專利檔案中齊全完整的專利檔案共計17件。
三、專利檔案規(guī)范化管理
由上述專利檔案現(xiàn)狀不難看出，未存檔專利達(dá)到31%，說明企業(yè)專利檔案管理還存在漏洞，企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的專利檔案認(rèn)識不夠，沒有得到足夠的重視，使得核心技術(shù)檔案管理制度和檔案管理保障條件不夠健全。專業(yè)化重組后，燕山石化檔案館重新修訂、整合完成《燕山石化公司檔案管理辦法》、《燕山石化公司檔案綜合管理規(guī)定》、《燕山石化公司各門類檔案管理規(guī)定》、《燕山石化公司檔案征集管理規(guī)定》四項(xiàng)檔案管理制度，以制度建設(shè)來推進(jìn)檔案管理工作，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。
1.制定和細(xì)化歸檔范圍
首先與科技部知識產(chǎn)權(quán)主管進(jìn)行專利檔案管理的交流和探討，以不同角色、不同視角設(shè)計申請專利過程文件材料的歸檔范圍，從檔案管理的角度我們提出對申請專利的過程文件全部歸檔，但知識產(chǎn)權(quán)主管人員從利用的角度建議僅對關(guān)鍵文件進(jìn)行歸檔。經(jīng)過反復(fù)協(xié)商確定歸檔范圍：
專利檔案所屬一級類目為D生產(chǎn)技術(shù)管理類，二級類目為05科技管理。按照燕山石化公司各門類檔案管理規(guī)定，專利技術(shù)管理、申報、備案材料保管期限為30年，但考慮到館藏的數(shù)量、價值、作為企業(yè)科技成果的歷史見證等意義，目前我們將專利檔案的保管期限設(shè)置為永久。
2.專利檔案的收集與歸檔
專利檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用等七個基本環(huán)節(jié)，其中后五項(xiàng)是檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，而收集與整理又是專利檔案工作的核心。專利檔案按照專利文件的形成規(guī)律進(jìn)行收集、整理。首先，專利活動的時間階段性特征明顯，可以按照專利申請的時間順序劃分為專利申請、專利、專利授權(quán)三個階段來開展收集工作。其次，由于專利文件具有法定程序化、涉及內(nèi)容多、時間跨度大等特點(diǎn)，因此，要求專利在授權(quán)以后隨時進(jìn)行文件歸檔。
3.現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用
作為中石化總部信息化試點(diǎn)單位，燕山石化檔案管理中心成立了由檔案、圖書與信息專業(yè)技術(shù)骨干共同組成的檔案信息化項(xiàng)目組。僅用了6個月燕山石化檔案管理系統(tǒng)便順利實(shí)現(xiàn)上線試運(yùn)行，系統(tǒng)集檔案、圖書資源于一體，實(shí)現(xiàn)一站式統(tǒng)一檢索。解決了檔案從形成到審查、驗(yàn)收、歸檔、整理、編目、入庫、上網(wǎng)提供利用、鑒定銷毀的全過程動態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)了載體檔案與電子檔案的同步管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理部門與檔案利用部門的雙向人性化溝通，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化的一體化管理。
專利檔案在系統(tǒng)中最初放置于科學(xué)技術(shù)研究類節(jié)點(diǎn)下，后經(jīng)討論并按照檔案管理制度規(guī)定，調(diào)整到生產(chǎn)技術(shù)管理類目下。
4.專利檔案整理、數(shù)字化的工作流程
通常人們更習(xí)慣于現(xiàn)有的管理和傳統(tǒng)慣例，然而，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代，檔案數(shù)字化的重要內(nèi)容就是把精細(xì)化管理貫穿于檔案數(shù)字化全過程，貴在控制，重在管理。檔案管理有一定的工作程序，在實(shí)體檔案管理過程中我們將其細(xì)化和固化，歸納總結(jié)出工作流程如下：
文件篩選、排序、編制頁碼填寫卷盒信
息制作卷內(nèi)目錄、備考表組卷
案卷級目錄錄入文件級目錄錄入掃
描原件原文掛接
5.專利檔案的開發(fā)與利用
檔案管理的終極目標(biāo)是開發(fā)利用，專利檔案經(jīng)過匯編、加工，可用于企業(yè)對外宣傳，擴(kuò)大企業(yè)影響力，同時促使科技成果轉(zhuǎn)化，是直接或間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要工作。
隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理正逐步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變，由封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變。運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段加大專利檔案信息資源的開發(fā)利用力度，可以為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和決策發(fā)展提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案管理人員不僅要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)人員提供本單位的專利信息，而且要通過網(wǎng)絡(luò)有針對性地提供一些來自國外或其它行業(yè)的專利信息；要積極配合研發(fā)人員，對一些相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理，輔助企業(yè)進(jìn)行專利申報，為初次申報者提供申報模板，參與并協(xié)助進(jìn)行專利檢索查新等業(yè)務(wù)流程。適度把握專利信息的核心內(nèi)容，在專利申報、轉(zhuǎn)讓或訴訟時，利用手中的檔案資料，為完成人提供最準(zhǔn)確的信息。
專利技術(shù)水平體現(xiàn)了企業(yè)科技創(chuàng)新的能力，專利成果更是科技人員智慧的結(jié)晶。燕山石化檔案館組織完成《1985-2010年專利成果匯編》，初衷就是要把25年來的專利成果進(jìn)行全面的梳理，把專利的重要信息記錄下來，即便有些專利已經(jīng)期滿、失效、中途放棄，甚至有些專利檔案都沒有記載，但匯編仍然能夠?qū)⑺鼈冋鎸?shí)的記錄下來，作為燕山石化公司專利成果的見證。燕山石化在建設(shè)具有國際競爭力的現(xiàn)代石化企業(yè)的進(jìn)程中，需要對技術(shù)成果的不斷總結(jié)、積累、借鑒。專利成果匯編旨在方便科技人員技術(shù)交流、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，并在研發(fā)特色產(chǎn)品、塑造品牌產(chǎn)品、促進(jìn)專有技術(shù)快速發(fā)展等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。
四、專利檔案管理建議
我國企業(yè)已經(jīng)逐步認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)在強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力中的重要性，知識產(chǎn)權(quán)活動已經(jīng)日益成為我國企業(yè)的日常管理內(nèi)容之一。如何對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行有效管理就成為當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中需要解決的迫切問題。為此，對檔案管理提出一些建議：
1.加強(qiáng)專利檔案基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案同步，做到規(guī)范化管理。
2.企業(yè)應(yīng)關(guān)注將具有專利權(quán)的知名品牌文件材料進(jìn)行收集，加強(qiáng)核心技術(shù)、核心檔案的管理，為企業(yè)實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。
3.加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理意識。知識產(chǎn)權(quán)檔案包括專利檔案、商標(biāo)檔案、工業(yè)版權(quán)（著作權(quán)）檔案以及反不正當(dāng)競爭檔案。
注釋：
①陳兆濤.高校專利檔案規(guī)范化管理探索[N].山東理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），第27卷（4）.
②劉延麗.企業(yè)在實(shí)施專利戰(zhàn)略中應(yīng)重視專利檔案的管理和利用[J].機(jī)電船舶檔案，2008（5）.
