檔案管理建議精選(九篇)

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第1篇：檔案管理建議范文

關鍵詞：醫院；檔案管理；改革

檔案在國內外有上百種不同的定義，但它大致的功能就是持續地記載客觀信息并反映客觀事物特征，持續的信息功能決定了它能反映事物的持續的發展的歷史過程，從不同側面和角度全面客觀地反映事物，因此檔案是十分重要的信息載體。而醫院檔案也是和重要的記錄醫院信息的載體，例如行政文書檔案、工資檔案和人事檔案等，是醫院管理正常運轉的重要保障。而其中黨員檔案管理工作關系到醫院人事管理的核心工作，有著重要的作用，然而隨著信息化時代的到來，傳統醫院黨員檔案管理方式以及逐漸不能適應信息化需求，存在諸多管理問題，亟需改革。

1 醫院黨員檔案管理的重要性

檔案管理一般指的是事業單位收集整理檔案，并予以保管鑒定，最后統計編排成庫，以便隨時提供數據檢索查詢的管理工作。一般包括信息收集、規范整理、價值鑒定、嚴格保管、統一編目和檢索、統計、編輯和研究（又稱文獻編纂）、信息利用等八個階段。而醫院的黨員檔案管理就是醫院的黨員的信息被收集整理、保管鑒定最后統計編排成庫，以便隨時進行人事信息查詢的檔案管理工作。醫院的黨員檔案管理一般主要涉及黨員的工作、生活和學習的發展過程的記錄，是基層黨員組織建設的重要載體，更是醫院黨員建設工作的重要工具。強化醫院的黨員檔案管理工作有利于加強黨在對醫療事業的思想和人事方面的指導，強化醫護人員的為人民服務的工作意識，堅持正確的醫療衛生事業的現代化建設發展方向。加強醫院黨員檔案管理工作從政治、醫療事業和檔案管理工作三方面都具有十分重大的意義。

2 醫院黨員檔案管理面臨的現狀

2.1 缺乏對黨員檔案管理工作的足夠重視

黨員檔案管理工作除了作為管理工作的特性以外，還具有黨的思想政治工作方面的特性。不能僅僅把黨員管理工作當作普通的工作對待，它還具有一定的思想政治功能。黨員檔案管理工作的水平高低直接反映了醫院黨員組織建設工作的水平高低，因此無論是大到醫院領導還是小到檔案管理人員都要深化對黨員檔案管理工作的重要意義和必要性的認識，應該隨時具備政治意識，樹立大局觀。而基層的檔案管理工作人員更要堅持把黨員檔案管理工作往高水平、現代化方向做，拋棄懈怠懶惰的思想，認真做好黨員檔案管理工作的每一個細節，以高度的責任感和使命感要求自己的管理工作職責，努力提升黨員檔案管理水平。

2.2 缺乏健全的黨員檔案管理制度

黨員檔案管理的工作質量的提升還取決于是否有統一的合理科學的管理制度和標準。一般醫院往往會有統一規范的工作管理制度和標準，然而涉及到檔案管理制度方面的卻少之又少，檔案管理甚至沒有具體的檔案內容界定標準，也沒有被納入正規的醫院業績考核體系。黨員檔案管理的第一階段就是要進行檔案收集，然后進行規范整理，如果缺乏統一的對收集的內容信息的劃分標準，僅憑檔案管理工作人員的個人的實踐經驗進行主觀劃分，往往會導致檔案收集和劃分出現重復和混亂的狀態，浪費人力資源和時間精力，不利于高效的檔案管理工作的實行。而缺乏管理考核的檔案管理則從外部沒有壓力，內部也沒有動力，管理水平提高也就缺乏發展動力。

2.3 缺乏專業的黨員檔案管理隊伍

第一，黨員檔案管理隊伍非專業化。檔案管理工作人員大部分是由于各種客觀原因而從事檔案管理工作的，很多不是檔案管理專業出身，因此管理隊伍本身的敬業意識、專業素養、技能水平普遍偏低。第二，黨員檔案管理隊伍發展乏力。由于很多醫院并不重視檔案管理工作，檔案管理人員基本沒有機會得到繼續教育和培訓的機會借以提高技能水平，因此管理隊伍本身專業水平長期停滯不前。

2.4 醫院工作中被邊緣化的地位

雖然醫院黨員檔案管理也是醫院工作的有機組成部分，然而檔案管理工作卻處于日益被邊緣化的地位。具體表現為醫院領導不重視檔案管理工作的事實，甚至連部分檔案管理工作人員也不認同自己從事的檔案管理工作，而醫院無論是在設備更新、人才培養、制度建設等各個方面都忽略了檔案管理工作的發展，甚至會犧牲檔案管理資源補充醫療事業的建設。

3 推薦黨員檔案管理工作的有效建議

3.1 全面重視黨員檔案管理工作

第一，思想意識上認同黨員檔案管理工作。要加強醫院全體人員對檔案管理工作的深刻認識，尊重并重視檔案管理工作；提高檔案管理工作人員的物質待遇與精神獎勵，讓管理人員從內心認同檔案管理工作這份職業。第二，資金投入上要兼顧檔案管理建設。積極進行檔案管理的硬件設備的更新換代，引進電子計算機和網絡系統，加強檔案管理的現代化建設；加強對管理工作人員的繼續教育的投入，通過成人教育，網絡授課，小班培訓等形式提升管理人員的檔案管理技能水平，提升檔案管理的專業化水平。

3.2 加強檔案管理的專業化建設

第一，黨員檔案管理有專業管理制度、專業標準和規范。和其他專業一樣，檔案管理必須有自己的專業標準和規范，在內容類目劃分上要有明確具體的標準，不可通過主觀經驗劃分，才能讓黨員管理的收集整理高效而準確。第二，黨員檔案管理有專業的辦公資源。第一，有專業的管理空間。例如專門的保管室、專門的保管柜箱、有專門的保管盒子、有專門的保管手續和專門的人員管理，做到從檔案管理的器物到過程都專業化，讓黨員檔案管理有速度、有保障、有依據、有效率。

3.3 加強黨員檔案管理工作的分工建設

針對在黨員檔案管理工作低效散漫的問題，應該通過科學合理的細化分工來解決。黨員檔案管理細化分工，首先要細分工作職責，其次要分配工作任務，最后合理制定分工環節，按照檔案管理一般程序，從檔案的收集整理到規范統計和最后的信息利用流水線管理模式，各司其責。高效而合理的分工可有效提升黨員檔案管理工作的工作效率。

3.4 發揮黨員檔案管理的政治功能

為了提升黨員檔案管理工作的實際作用，應該把黨員檔案建設同黨員組織建設有機結合起來，黨員的關系的轉接和變化都應該通過黨員檔案管理相關工作環節。另外，黨員檔案管理工作室可以創造性地建設動態的黨員檔案管理，依據黨員的檔案信息，科學合理地對黨員進行評估其思想狀況，發揮關愛黨員的作用。

4 結語

醫院黨員檔案管理工作室醫院管理工作的有機組成部分，對醫院工作的運轉和黨員組織建設起著重要作用。醫院黨員檔案管理工作面臨被邊緣化的現狀，工作被認同度不夠，也缺乏資金投入、技術發展、管理理論的支持，針對這種現狀，醫院領導應該要重視黨員檔案管理工作，積極推動傳統的黨員檔案管理工作的更新換代，努力促進黨員檔案管理工作現代化和信息化水平的提高，重新發揮黨員檔案管理工作的政治和管理作用。

參考文獻

[1] 王小菁. 醫院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J]. 中國現代醫生. 2008（28）

[2] 趙磊，楊東曉，李四中. 淺談當前醫院檔案管理中存在的問題及對策[J]. 中醫藥管理雜志. 2007（02）

[3] 郭小平，張青. 淺談醫院檔案管理的體會[J]. 內蒙古科技與經濟. 2009（04）

第2篇：檔案管理建議范文

【關鍵詞】檔案管理模式；改革；建議

如今，大多數檔案管理機構或部門紛紛遵循統一領導、分級管理的基本原則，通過集中管理模式開展一系列檔案管理工作。盡管該檔案管理模式具備強制性的推動力，可促進檔案管理人員貫徹、執行各項指令，但管理鏈條過長，各個層級之間的溝通不暢，檔案管理面臨的工作思路滯后、制度弱化、忽視信息化建設、人員業務技能水平偏低等問題越來越突出，急需采取行之有效的措施改革檔案管理模式。

一、建立彈性工作思路，提升檔案管理效率

盡管集中式管理模式是檔案管理的主要方式，且該模式能推動檔案管理部門合理安排、部署，但管理交叉、權力過于集中、相互推諉扯皮等現象嚴重阻礙檔案管理效率，這與現行檔案管理模式陳舊、檔案管理不被重視等有莫大的關聯。為此，檔案管理機構及人員應勇于打破固封的管理格局，科學清理各級檔案管理部門之間的權力界限，盡早建立彈性的檔案管理工作思路，并適當下放檔案管理的整理、接轉、保存等權力，從而使檔案管理人員充分發揮職能作用，為改革檔案管理模式、提升檔案管理效率奠定堅實基礎。

二、通過職能強化制度，加快管理體制改革

檔案信息資源的整合與統一集中管理是檔案部門履行職責的基礎所在，所以檔案部門應強化職能，進一步建立健全檔案管理制度，將檔案的收集制度、移交制度、動態管理制度等均納入檔案管理環節，以便將檔案管理的優勢充分發揮出來。當前，檔案管理處于社會轉型與經濟體制轉軌的關鍵時期，以往傳統的職能定位、管理體制以及方式等很難與市場經濟發展需求相適應，這是改革檔案管理模式的障礙。為此，檔案管理體制也需嚴格遵循改革思路，基于遵守國家檔案法律法規的前提自覺、自主地落實檔案管理工作，而不能一味依賴國家行政管理機關的強制治理手段。同時，檔案行政管理機關也需加快改革步伐，主要通過法律手段宏觀監控各級檔案管理行為，并為檔案管理工作的開展提供更多業務指導與標準，推動檔案管理部門改革管理模式，優化檔案管理工作。

三、不斷加強信息建設，建立檔案管理系統

當今社會，信息化是一大趨勢，它使檔案管理模式改革有了新要求，即盡可能通過當代新的科技成果及管理手段實現信息化檔案管理，與此同時，在加強檔案信息化建設的同時應嚴格依據國家的信息化管理標準，按照自身發展特點及實際情況制定內部標準體系，通過專用的網絡向大眾傳播檔案中豐富的信息數字資源。隨著檔案材料越來越多，整理檔案的難度越來越大，有必要建立相應的檔案管理系統，而信息技術的發展也為優化檔案管理方式、改革檔案管理模式提供了強有力的技術支撐。在實踐中，檔案管理人員應充分利用網絡技術、管理系統等軟件采集信息、整合資源，集成檔案管理的流程，通過科學使用信息技術實現網絡管理平臺上檔案征集、整理、歸檔、保存等工作環節的有序集成。應用信息化技術還能永久保存重要的檔案資料，大大延長完好保管檔案的年限。基于網絡的互聯互通，檔案管理還能打破地域限制，合理共享檔案資料，并依托檔案信息化管理強大的服務平臺，減少檔案人員配備，節約人力成本。但檔案信息化建設尚處于起步階段，重視度不夠、經費不足、人才匱乏等問題接踵而來，需要檔案管理堅持引用信息化技術，不斷完善檔案管理系統，以推進檔案管理模式的深化改革。

四、檔案管理人員注重練就高水平業務技能

經濟與社會的快速發展給檔案管理人員提出了新的、更高的要求，且檔案管理質量的優劣與檔案工作人員素質水平的高低有直接關聯。因此，新時期的檔案管理人員務必要堅持與時俱進，努力解放思想、提高自身素質水平，訓練自身形成良好的職業道德、較強的思想政治素質、強烈的責任感等，以更好地適應檔案事業在新時期的新要求。當然，檔案管理不僅是一項管理服務性工作，還是一項業務性工作，要求檔案人員不僅業務功底要扎實，還需具備較強的服務意識與管理能力。如檔案人員應充分掌握計算機知識，以有效管理和控制檔案信息的數字化、電子化；迅速地、有效地收集信息，并完整保護信息，及時為使用者提供準確的檔案信息，幫助他們用最短的時間找尋自己需要的信息，從而提高檔案信息使用率。因此，新時期的每一名檔案管理人員都應堅持完善服務手段，在學習檔案管理業務知識的同時學習先進的新技術，注重編制檢索工具，完善檔案信息檢索系統，提高檔案的利用率，致力于在業務創新方面取得更大的突破，為深化檔案管理模式改革提供可靠的人才保障。

五、結語

隨著科學技術的快速發展，經濟全球化步伐不斷加快，改革檔案管理模式在成為時代使命的同時也獲得了有利的條件，檔案管理工作者不能因問題或困難就停滯不前，而應在實踐中不斷改革工作思路、創造工作動力、謀求發展空間，為檔案管理模式改革提供強大的支撐與助力，促進檔案事業協調發展。

【參考文獻】

[1]白亞欣.檔案管理模式改革順應時展要求[J].黑龍江史志，2014（09）：127.

[2]王玲玲.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究[J].辦公室業務，2015（12）：74-75.

第3篇：檔案管理建議范文

建立城鄉社區居民健康檔案，跟蹤城鄉社區居民健康狀況，是促進城鄉社區居民身體健康的重要抓手。全國第四次衛生服務調查結果顯示，2008 年全國慢性病總病例數達到 2.6 個億。專家預測到2020 年，慢性病死亡比例將上升到 85%[1]。實踐證明，有效的健康服務管理是降低慢性病死亡率和國家醫藥費支出的有效手段，是各級政府及衛生行政部門制定政策的參考依據。為推進城鄉社區居民健康檔案管理，衛生部制定了工作目標，到 2011 年底，居民建檔率農村要達到 30%，城市要達到 50%。到2020 年，初步建立起覆蓋城鄉科學規范的居民健康檔案，更好地為城鄉居民提供基本醫療服務[2]。就此，衛生部出臺了《城鄉居民健康檔案服務規范》、《城鄉居民健康檔案基本數據集標準》等一系列制度規范，推動了健康檔案工作深入發展。為進一步了解我省城鄉社區居民健康檔案管理現狀，研究其管理水平，促進其健康發展，2012年初，筆者隨遼寧省衛生廳組織的調研組，深入遼寧省的沈陽、大連、鞍山和盤錦四個城市，即我省城鄉基層醫療衛生機構新醫改的試點城市，每個城市抽取四家城鄉社區衛生服務站，開展居民健康檔案管理情況調研。

二、我省城鄉社區居民健康檔案管理現狀與水平

根據 2011 年全國第六次人口普查顯示，遼寧省總人口 4375萬人，其中，城鎮人口占 62.10%；鄉村人口占 37.90%[3]。調研的 4個城市中，共有社區衛生服務站 228 個，鄉鎮衛生院 320 個，分別占全省 53.8％和 32.9％。

1.取得的成績

（1）建檔率較高。通過調研我們了解到，到 2011 年底，上述四個城市為城鄉居民建立健康檔案達 60.21%，為高血壓、糖尿病等慢性病居民的建檔率為 30.03%。沈陽市 118 家社區衛生服務機構承擔“健康調查”任務，96 家社區衛生服務站入戶為每位居民建立健康檔案。其中，于洪區陵西衛生服務站，在全社區 64983 人口中開展健康檔案管理工作。他們通過義診、入戶走訪、門診、住院患者信息記錄、孕婦產前檢查、兒童體檢、預防接種等多種途徑，在街道、派出所、防保站等部門協助下，建立健康檔案 61146 份，建檔率達94.1%；其中，高血壓人數 11400，建檔率 31.7%；糖尿病人數 3409，建檔率 56.38%；殘疾人數 642，建檔率 98.13%。

（2）內容豐富。居民健康檔案主要由個人基本信息表、健康體檢表、接診記錄表、居民健康檔案信息卡等組成[4]。個人基本信息除了有居民個人血壓、血糖、身高、體重等信息外，還有既往病史、遺傳病史、生活習慣(抽煙、喝酒)、家庭成員等記錄。對 18 歲以上的糖尿病、高血壓、精神病以及殘疾人、孕產婦、兒童等有特殊的健康檔案。還有衛生服務站人員對糖尿病、高血壓等慢性病居民合理用藥指導記錄，有為孩子預防接種、孕產婦定期檢查提醒記錄。

（3）分類管理。健康檔案分為兒童保健、婦女保健、疾病控制和醫療服務等檔案。這些衛生服務站將若干份健康檔案進行有機的分類，管理規范。其中，兒童保健檔案含有出生登記、新生兒疾病篩查、兒童健康體檢、體弱兒童管理等；婦女保健檔案含有婚前保健服務、婦女病普查、孕產期保健服務、產前篩查等；疾病控制檔案含有預防接種、傳染病報告、結核病防治、艾滋病綜合防治、職業病報告等；疾病管理檔案含有高血壓病、糖尿病、腫瘤、精神病等管理記錄；醫療服務檔案含有門診及住院的診斷與治療、健康體檢資料等。

（4）有數據分析。我們在調研中發現，四個不同城市的 16 家衛生服務站都有資料分析記錄。兒童計劃免疫“四苗”接種率，2009 年至 2010 年 13 個社區衛生服務站的 1—6 歲兒童脊灰疫苗、百白破疫苗、麻疹疫苗、卡介苗平均接種率達 90％以上，達到規定要求。其中，興隆臺區衛生服務站對居民健康資料分析詳細，即 2009 年至2010 年婦科病資料統計顯示，生殖道感染性疾病占婦科患病例數78.67％，宮頸類感染占 65.43％，外陰陰道炎占 25.65％，盆腔炎性疾病占 9.26％，婦科惡性腫瘤檢出率為 1.98／10 萬,子宮脫垂率為1.85％。疾病管理資料分析，高血壓病發病率為 27.13％,糖尿病發病率為 5.64％,惡性腫瘤發病率為 0.95％。

2.建檔質量與水平

目前我省相當地區質量差、水平低，主要表現在以下幾方面。

（1）質量不高。目前，城鄉社區居民健康檔案的建立主要有三種形式。一是衛生站人員上門建檔與體檢，這種形式采取的機會并不多。我們調研組隨衛生站人員走訪了一棟居民樓。這 12 戶居民中只有 3 戶人家“放行”，另 9 戶不是家中無人應答，就是拒之門外，有的還冷言相對。二是坐等上門形式建檔，即依托居民到衛生服務站就診時建立健康檔案，但由于居民就醫愿意到大醫院，也造成衛生服務站檔案覆蓋率較低。三是借助大專院校學生寒暑假上門建檔，學生未經專門培訓，也是影響檔案質量的因素[4]。

（2）不能共享。在實地調研中我們發現一些居民健康檔案只是一次性輸入，成為只能反映當時社區居民健康狀況的“死檔”，資料并不能及時更新與添加，對慢性疾病的追蹤、隨訪，甚至居民個人進行的體檢以及住院治療等所產生的數據不能及時輸入。與公安、街道、計生、民政等部門的軟件互不兼容，服務站與居民家庭、服務站之間、服務站與大醫院之間沒有聯網，不能達到資源共享。

（3）利用率低。各種不同版本的居民健康檔案，特別是各自為政的電子健康檔案管理系統，不但維護費用高，而且利用率低。在調研中我們看到，有的社區衛生服務站將高血壓疾病管理軟件設計成動態管理，專門聘用人員將社區醫師追蹤、隨訪的資料添加到該軟件中，而對這項管理的社區醫生既不會使用該軟件，也不能很好地利用信息化軟件去分析病情，僅僅作為一種擺設供上級領導視察與觀摩，使管理與實際相脫離。

三、原因分析

造成城鄉居民健康檔案建檔質量不高，不能共享，利用率低的原因很多，歸納起來主要有以下幾種情形。

1.不能雙向交流。居民健康檔案建立僅著眼于歷史數據和當前數據的管理，不能與 Internet 融為一體。健康檔案的管理者和被管理者互相隔離，只能進行有限的調查和被調查，居民由于得不到有價值的健康衛生信息和有效的基本衛生服務而失去了主動參與的積極性和熱情。

2.信息成為孤島。社區衛生服務站醫務人員費盡千辛萬苦，走訪入戶進行檔案信息采集，將這龐大數據輸入和整理，才形成居民的健康檔案。而未與當地大醫院的醫療信息系統或體檢信息系統相嵌，居民看病或體檢信息收集不到，造成動態管理虛設的尷尬局面。沒有讓居民的健康檔案“活”起來，更沒有使健康檔案發揮保證居民安全、提高醫療質量、改善健康護理、推進病人康復的作用。

3.經費不到位。衛生部明文規定，2010 年按常住人口人均不低于 15 元的標準進行專項補助，且資金必須專款專用，要求在每年農村居民基本公共衛生工作開始之前預撥當年經費的 70％。我們在調研中發現，有的縣區直到 2011 年 1 月才預撥了 2010 年經費的30％。就是這 30％中也有部分變成了鄉鎮一級的督導檢查伙食費和勞務費。

4.保密性不強。居民健康檔案信息包括遺傳病史、既往病史等個人隱私。但目前好多衛生服務站對居民健康檔案的保密做得不夠，健康檔案不密封保存，結果查詢系統也不鎖定，沒有這方面的規章制度，任何工作人員都可以隨時查閱，造成居民隱私外露。

四、改進建議

要想扎扎實實地作好城鄉居民健康檔案管理，為居民提供健康服務，就要在以下幾方面下功夫。

1.提高全民健康檔案意識。通過宣傳使居民認識到健康檔案對其健康的重要性和依從性，使之積極配合衛生服務站搞好立檔工作，并及時把自身體檢資料、到醫院就醫信息反饋給衛生站醫務人員。還要提高各級領導對居民健康檔案的意識，使各級領導認識到居民健康檔案潛在價值，健康檔案是制定衛生政策的重要依據。

2.增加政府投入。為保證居民健康檔案工作的順利進行，應加大資金方面的投入。一是對居民健康體檢費用的補助，可結合城鎮職工醫療保險和新農合給予一定補助。二是對衛生站健康檔案工作人員補助，調動他們的積極性。三是要在設備上加大投入，要將衛生站信息化管理納入發展規劃中，依托大醫院 HlS系統，建立全面、動態、對接的居民電子健康檔案網絡。

3.培養高素質人才。要高度重視健康檔案人員的培養，加大培訓力度。一是對居民健康檔案內容、管理制度進行培訓，要進行信息學和計算機等知識培訓，使其提高管理能力；二是對人員進行醫學知識的培訓，或到高等醫學院校進修，提高其解決問題的業務能力；三是引進相關高校畢業生來站工作。

第4篇：檔案管理建議范文

一、環境監測檔案管理發展的主要制約因素

1.檔案管理人員業務能力難以適應檔案管理的要求

在環保基層部門（例如，三級監測站），雖然建立了檔案管理制度，設立了專門的檔案管理員，但是檔案管理員大多不是檔案專業畢業，也未接受過專業的培訓，是在完成日常監測任務的同時兼職負責檔案管理，缺乏系統掌握檔案管理、信息技術的復合型人才，做不到標準化、規范化的管理檔案，更談不上對檔案的開發和利用。

2.檔案管理工作受重視不夠無法與監測工作平衡發展

監測單位往往首先考慮的是監測力量（如儀器設備和技術水平）的軟硬件保障，對檔案管理工作的重要性和意義認識不足，在日常工作中不注意檔案資料的收集和整理。在實踐中，無法改善和加強檔案室的軟硬件設施建設，實現檔案工作的規范化、標準化，最終造成檔案管理工作與監測工作不能在同一水平線上均衡發展。

二、提高環境監測檔案管理能力的建議

1.落實檔案管理制度化，強化檔案管理員能力

各單位要針對監測技術檔案的范圍，對檔案管理人員進行專業規范的檔案管理培訓工作，并結合監測工作實際需要，制定《檔案室管理制度》《檔案室借閱登記制度》《檔案室保密制度》等。檔案管理人員是制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須嚴格遵守《檔案管理員職責》，善于做檔案利用者的工作，能獨立處理檔案利用中出現的問題。同時要堅持不斷地學習信息技術檔案管理方法，緊跟社會經濟高速發展的步伐，不斷提高檔案管理水平。

2.環境監測檔案的歸檔范圍主要包括以下方面

（1）監測技術檔案，包括國家規定的技術方法標準、環境質量標準、污染物綜合排放標準、環境監測計量認證基礎資料和《質量管理手冊》等。

（2）監測工作檔案，包括大氣、水體、噪聲、廢氣、廢水等監測原始記錄材料，監測報告，環境影響評價材料，“三同時”驗收等方面的監測數據，以及污染事故應急監測材料等。

（3）儀器設備檔案，包括監測、分析的各種儀器設備臺賬、說明書、檢定書，使用、維修情況說明等。

3.利用信息技術，做好環保檔案現代化管理工作

第5篇：檔案管理建議范文

一、影響衛生事業單位檔案管理工作順利進行的因素

1.對衛生事業單位檔案管理工作不夠重視

衛生事業單位檔案管理工作中，常會因區域、經濟、環境的差異，而使衛生事業單位檔案管理工作不能順利進行。再加上衛生事業單位以前只注重日常業務工作，對于單位的管理工作，特別檔案管理工作重視程度不夠及檔案管理制度的不健全等因素，使衛生事業檔案管理工作發展受到一定的制約。在衛生事業單位檔案管理工作中，由于檔案資料收集內容、整理范圍、分類標準和移交手續等管理制度的不完善，使得相應檔案管理人員在實際工作中不能按照一定的標準和規范來完成相應工作，甚至在實際檔案管理工作中常出現歸檔不及時、借閱資料不辦理登記手續，甚至將檔案資料遺失等現象，導致檔案資料的完成性和真實性得不到有力的保證，更不能為衛生事業單位做出正確決策提供有效依據。在這種情況下，就應該不斷高對衛生事業單位檔案管理工作的重視程度，強化管理，使其能更好地促進衛生事業單位有序發展。

2.衛生事業單位檔案管理人員素質相對薄弱

衛生事業單位不同于一般事業單位，不管是業務開展、行政管理還是醫學科研的檔案都具有一定保密性的。這就使得衛生事業單位對檔案管理人員素質要求較高。而在實際工作中，一些衛生事業單位只安排一些退居二線工作的醫護人員或者是未經過任何檔案培訓的工作人員任檔案管理人員，他們對衛生事業單位檔案管理的重要性及相關業務要求等內容并不熟悉，造成檔案管理意識相對淡薄。在信息化技術不斷發展的今天，雖然大部分衛生事業單位已經建立了屬于自己的數字檔案，但是一些衛生事業檔案管理人員由于缺乏系統培訓，沒辦法更好的學習和掌握先進知識和管理技術，使得衛生事業單位檔案管理等工作得不到順利發展。再加上一些檔案管理人員身兼數職，根本無法將全部精力都投入檔案管理工作中，這就造成了衛生事業單位檔案管理資料不能及時歸檔及內容不完整，從而使衛生事業檔案管理工作水平得不到有效提高。

3.衛生事業單位檔案管理信息化建設較為落后

隨著衛生事業單位的不斷改革和發展，衛生事業單位檔案管理工作也要求進行信息化建設，但在工作實施過程中，檔案管理信息化建設卻只在一些比較發達的省市衛生事業單位實行，而在一些相對落后地區的衛生事業單位，檔案管理信息化建設并不健全和完善，這就在一定程度上限制了衛生事業單位檔案管理工作發展速度。由于衛生事業單位性質的特殊性，一旦落后地區的檔案管理工作無法跟上時展的步伐，就會給衛生事業單位帶來了因檔案信息的交流、溝通、利用等的不及時而延誤了解決實際問題的時限和降低了工作效率。

二、解決衛生事業單位檔案管理問題的改進建議

1.重視衛生事業單位檔案管理工作

由于行業的重視程度不夠，令到衛生事業單位整體檔案管理意識較薄弱，而檔案工作管理人員對衛生檔案工作不夠重視，會直接使檔案資料的完整性和真實性得不到有效保證。在這種情況下，衛生事業單位領導應該高度重視衛生事業單位檔案管理工作，在行業內和單位內形成一種工作氛圍。在檔案管理日常實施工作中，應該建立健全相應檔案管理制度，使檔案管理工作人員在實際工作中，能夠按照相應規章制度辦事，及時對衛生事業工作的檔案資料進行歸檔、整理，借閱等處理，監督和落實外借資料的及時歸還，以保證資料完整性和真實性。如論衛生事業單位檔案管理存在的問題與改進建議珠海市疾病預防控制西部中心　林瓊嬋出現檔案管理工作人員未按照衛生事業單位檔案管理制度及時執行和落實相關工作，就應該按規定對其進行懲處，盡量避免因檔案資料不完善或是不真實等原因而影響了衛生事業單位對檔案信息的利用效果。

2.強化衛生事業單位檔案管理人員素質

由于衛生事業單位檔案管理人員專業技術水平、管理能力和素質比較薄弱，為了更好地提高衛生事業單位檔案管理人員綜合素質和業務水平，首先應結合檔案管理人員工作的實際，以相應崗位為基，定期組織或選派檔案管理人員進行不同方式的檔案專業業務培訓，為衛生事業單位檔案管理工作的有序進行創造了首要條件；其次是支持、鼓勵衛生事業單位檔案管理人員利用工作之余進行自學或是函授學習，以便更好的熟悉檔案管理專業知識，學會運用科學的方法來不斷提高其工作效率，從而達到提高檔案管理工作質量的效果；最后還應該加強對衛生事業單位檔案管理人員的計算機操作水平等信息化培訓，使檔案管理人員知識和技術得以更新，能更好地對檔案信息進行分類和管理。為現代化衛生事業單位業務發展、管理水平及醫學科研等工作提供必要的依據，更好的促進衛生事業單位的發展。

第6篇：檔案管理建議范文

論文摘要:進一步加強和改進企業檔案工作，深入貫徹落實檔案法律、法規，全面細致、扎實認真地做好企業檔案基礎工作，牢牢掌握企業檔案信息源開發利用工作,是全面落實科學發展觀、建設和諧企業的一項重要的基礎工作。

一、當前企業檔案管理中存在的問題

（一）檔案意識不強，檔案利用率低

企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是許多企業長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理制度不健全

很多檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴。如檔案管理人員責任心不強，文件資料堆積如山，整理不及時；檔案資料收集不全，丟失嚴重；借出的檔案不履行借閱手續，有借無還時而有之，時間一長檔案資料就不知去向；還有些人借此機會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數據用來作自己有利的證據，這樣嚴重損害了企業檔案的真實性和利用價值。

（三）檔案硬件投入及經費不足

近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的企業較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。企業檔案室建設不標準、不規范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。

（四）檔案專業人員業務素質不高

目前企業檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。表現為檔案專業出身的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏，高層次的檔案專業人才較少，這些情況已不適應新形勢下的企業檔案事業發展，檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。

二、提高企業檔案管理的建議

（一）提高企業檔案管理的認識

要充分認識檔案工作對促進企業發展的重要作用，切實增強做好企業檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步加強和改進企業檔案工作，努力采用現代化科技手段，不斷提高服務質量，努力建設法規制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現代化企業檔案管理體系。

（二）規范企業檔案管理機制,強化工作責任

建立科學的企業檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。加強制度建設，建立良性運行機制是開展企業檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度；其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。

（三）實現企業檔案管理現代化

1.加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能適應新時期的企業檔案管理工作。

2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。

3.利用現代化技術，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務于社會。

三、發揮專職檔案人員的創新主體作用

1、專職檔案人員應當重視觀念更新

專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動找婆家、找市場，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優良傳統。然而在當今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創新，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。

2、專職檔案人員應當練就過硬的業務技能

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

3、專職檔案人員應當拓寬視野、豐富知識

當今社會和經濟生活處于快速發展時期，知識更新呈“爆炸”式發展，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰，作為檔案工作主體的專職檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進和創新。因此，創造積極向上的學習氛圍非常重要，專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。同時可以制訂相應的制度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。

第7篇：檔案管理建議范文

關鍵詞：林權制度;檔案管理;問題;建議;

文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

我國林業正在進行一場史無前例的集體林權制度改革，這場改革是農村生產關系的一次重大變革，也是農村生產力的又一次大解放，它不僅有利于促進林業發展、農民增收。而且有利于改善生態環境。因為我們國家的一個基本國情是，耕地面積少、林地面積大。全國林地43億畝，超過了土地面積。這次林權改革，它同二輪土地家庭承包一樣，將林地的承包經營權交給農民，有的農民把這次林權改革編成順口溜叫“山定權、樹定根、人定心。”這場改革極大地激發了農民生產的積極性。隨之而來的是，43億畝林地中蘊藏著極大的林業檔案發展潛力和空間。同時給檔案事業的發展提供了難得的機遇。

一、林權制度改革中檔案管理工作遇到的問題

向海國家級自然保護區林地（草）面積占土地面積的1/2，林改工作量大，資料多，針對這種情況，區里加大了對林改工作的組織領導，并將林改檔案管理工作納入總體規劃，工作計劃，目標考核和驗收之中。目前，檔案部門和林業部門的合作機制已經成熟，特別是在林權制度改革檔案的管理方面已達成了廣泛的共識。在區政府的統一協調下成立了林權制度改革領導小組，檔案部門列入領導組織，對林權檔案的管理提供了組織保證，但由于歷史的原因和各自考慮問題的出發點不同，也存在著一些需要協調的問題。

（一）目前，在林權制度改革中存在著檔案意識薄弱問題，個別村認為檔案工作沒有那么重要，村級沒有專人管理，不具備保管條件，缺少檔案室、缺少專門檔案柜，另外在改革過程中林農手中都有一套資料，即使資料丟了，還有檔案館存檔，錯誤的認為村級保存檔案有點多余。認識不到林改檔案的重要性和必要性。

（二）那么關鍵的林農簽字這一重要環節，使用不耐久的紙張或是褪色的字跡，后果不堪設想。所以馬虎不得。

（三）無論是鄉（鎮）、村、社或場（圃）他們在林改中都是兼職，作林業工作他們是行家里手，但在檔案管理方面由于沒有經過專業培訓，工作就顯得怯手，在整理過程中往往出現差錯，歸類不清，收集不全，管理混亂。如：宗地類檔案，應是以戶為單位來保管的，林權申請表、身份證復印件、權源依據及各類相關證明材料應為一個保管單位，是為林權持有人發放林權證的重要依據材料，缺一不可，必須齊全完整，否則，林農領不到林權證會鬧出很多矛盾的。

（四）因此檔案部門和林業部門要共同做好調查研究，盡快完善和制定出相應的制度和辦法。

二、林權制度改革中檔案管理工作的幾點建議

強化林權檔案管理，監督是關鍵，在林改過程中，要立足于縱橫聯系、運轉協調，建立縣、鄉、村三級聯動的檔案監管體系。

一是由檔案局與林業部門的復合式監督。林業局對材料的形成齊全完整情況進行檢查驗收，檔案局對檔案的安全保護，材料丟失或損毀問題依法進行查處，實行二者有機結合，強化對林改檔案的監督管理。

二是深化鄉（鎮）、林業站管理職能。加強林權檔案的監管鄉（鎮）是關鍵，在強化上級監管的同時，要重點深化鄉（鎮）林業站的監管職能。在縣（市）區林改工作領導小組統一組織下 ，對各鄉（鎮）、村林改的動態檔案資料（影像資料、林權流轉、林權抵押貸款、森林資源評估、市場信息臺帳）統一集中在林業站備案，每半年或一年組織一次清點、檢查，做到帳務相符，帳帳相符。各村的流動林權檔案由各鄉（鎮）林業站組織實施，林業站要建好檔案統計臺帳，檔案工作目標責任制，對監管不力，造成林權檔案資源流失的集體和個人，實行責任追究。

三是強化村民民主監督，為防止林權檔案管理“上邊熱下邊冷”的問題，要充分借助村級民主決策和民主管理以及“一事一議”制度監管林權檔案，首先由村委會組織實行對本村承包林地權、串換地塊、砍伐樹木、勘界發證等材料進行清查，并將清查結果進行公示，廣泛征求群眾意見，讓群眾參與，尊重農民意愿，保障農民的知情權、參與權、決策權。

第8篇：檔案管理建議范文

為了保證油田的持續穩產，每年都有新區開發和大量新井需要投產。許多參加重大建設項目單位只顧生產對工程檔案工作缺乏應有的重視。一是施工單位編制的工程竣工資料后補現象嚴重，施工單位的兼職檔案員大多是隨著項目的成立而臨時指定的，和現場工程技術人員缺乏溝通，二者因為工作脫節，也就造成了工程和資料的脫節；二是業務指導跟不上，項目多而散，檔案部門無法進行監督指導，無法從源頭上進行控制，直接影響檔案的完整性；三是電子檔案歸檔很難實現，現在雖說部分工作是在計算計上完成的，但由于施工條件限制，造成工程電子檔案項目填寫不完整。所以，在施工階段，許多具體的工作需要協調。因此，有些工程檔案資料在形成過程中由于制作份數不夠，常以復印件代替，特別是一些重要文件等，影響了檔案的真實性和法律效應，檔案質量也從中受到了影響，甚至不利于檔案未來的正常使用。油田每一個重大建設項目都是規模大、周期長、點多線長，并且施工隊伍流動性強，這給檔案管理工作帶來一定的困難。重大工程項目檔案管理有著復雜性和動態性的特點，也就意味著，整個工程項目由最開始的計劃設計，再到后來的具體施工、驗收，檔案管理一直貫徹其中并呈現活躍的狀態。但是，實際的情況是重大項目建設的參與者涉及各行業工作人員，他們當中絕大部分人員忽視具體的圖表、材料管理工作，使得重大建設項目檔案缺乏可以參照的依據，真實和準確性得不到有效保證。

二、強化油田建設項目檔案管理的措施

（一）提高檔案管理意識，建立檔案管理體系

檔案信息涉及到油田建設項目活動的過程和結果，如果發生特殊情況，例如甲方需要施工單位對工程項目進行擴建改造，檔案管理資料就成了唯一依據。因此，各級建設部門和相關人員樹立檔案意識，提高對檔案管理工作的認識，切實履行崗位職責，擺正檔案和建設項目的關系是極其重要的。要想改善目前狀況，必須要求各項目決策層建立起檔案科學管理的體系制度，督促檔案管理工作者本著認真負責的態度，保存有用的檔案資料。

（二）以質量為重點，重視檔案管理工作

培養質量管理意識是做好檔案管理工作的第一步，管理檔案的編制必須參照相應的合同制度條款及法律規定，這樣檔案管理的質量才是優質的。同時，領導也必須重視檔案的管理工作，在施工設計和監管單位在簽訂合同時，就將資料的收集管理制度寫進合同條款中。

（三）建立協作參與機制，確保檔案管理完整無誤

檔案管理部門通常被視作后勤服務部門，由于重大項目活動使得資料檔案管理日益復雜化，僅僅靠檔案管理部門單獨來管理是無法達到預期目標的。這時需要企業基礎建設部門參與進來協同管理，遵循事前參與、事中介入的原則，確保檔案管理部門在參與重大的檔案管理項目時能夠保證檔案資料的完整無誤。

（四）完善制度，改善重大建設項目檔案管理工作

對于檔案資料收集管理工作來說，重大項目工程建設有著持續時間長、工程量復雜、施工難度較大、對工程質量的要求較高等特點。因此，檔案部門在接收重點工程歸檔文件時應嚴格按照國家標準，建立檔案管理網絡，監理部門要確保文件材料的真實性。

三、結束語

第9篇：檔案管理建議范文

關鍵詞：建筑工程檔案；管理現狀；問題

目前，隨著我國經濟的飛速發展，城鎮化進程也得到了飛速發展。隨著城鎮化腳步的加快，各個地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時建筑工程檔案管理工作對整體工程的質量好壞的評定起著至關重要的作用，對此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對此，如何解決它，值得仔細思考，思索如何加強檔案的管理工作。

1.建筑工程檔案的內容和特點

建筑工程檔案涉及建筑中的整個過程，包括前期的設計階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個階段過程中，每一個階段都非常重要，對此，需要做好各個階段的檔案管理工作。首先對于前期的準備設計階段，該階段，主要是涉及前期的準備工作，還包括對建筑地方的地形的勘察設計等工作。其次是施工階段的過程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過程，需要對施工中的建筑材料等進行記錄，以及各項消防設施的安裝過程。最后一個階段是涉及建筑的竣工過程，在該階段主要涉及一些后續的工作記錄等，在該階段，會有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過程中的文件對整個建筑工程也非常重要。對此，可以發現整個建筑過程的檔案記錄中的內容包括了建筑工程的整個過程，對此，這些檔案是對建筑工程的真實記錄，對此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時需要重視建筑工程的檔案管理工作。

2.建筑工程檔案管理的存在問題

2.1對建筑工程檔案管理工程的不重視

目前，在建筑工程建設過程中，大家都一味地追求講解利益，認為檔案建筑工程管理不能帶來任何經濟收益，對此，對于建筑工程檔案管理沒有引起重視。在建筑工程建設過程中，大家都把目光集中在了建筑的施工過程中，只是一味地強調建設工程進度的快慢，這使得在整個建筑的大環境中，施工建設者們將工作的重心都放在了建筑工程建設方面，從而忽略了建筑工程的檔案管理工作。由于建筑工程檔案管理涉及整個施工建設過程，而現實就是往往建筑施工者們往往到建筑工程快到收尾的時候在想到進行檔案建設工作，然后憑借著記憶草草進行檔案管理工作，這樣導致在面一旦工程建設過程中出現一些問題，最后進行責任劃分時就會出現一些問題。對于此，需要重視這其中的問題所在，需要認識到工程建設檔案工作的重要性。

2.2檔案管理制度不完善

目前檔案管理工作，國家已經進行了嚴格的控制，同時制定了相關的文件，但是在實際操作過程中，仍然有很多施工者們并沒有嚴格執行這些制度。建筑工程是一個非常重要的工程，這其中涉及很多的安全問題，對此，在建筑施工過程中，需要對施工過程的每一項步驟進行詳細記錄，保證建筑工程施工過程中的嚴謹性與安全性。實際工程檔案管理過程中，往往是想到哪記錄到哪，在記錄過程中往往會忽略一些施工細節，這樣導致施工建設檔案工程的不完整，對此，需要嚴格規范檔案管理制度，嚴厲打擊不規范的檔案建設工作。

2.3管理資金缺乏

進行建筑工程檔案管理需要花費一定的資金，目前檔案管理工作的問題之一就是由于資金不足，對此，也需要思考如何解決資金不足的問題。由于資金問題，從而導致在進行建筑工程管理中的檔案管理技術和設備落后問題，同時普遍狀態下對建筑工程檔案管理意識的缺乏，更加使得建筑工程檔案問題凸顯。對此，需要考慮如何解決資金不足問題。2.4管理人才缺乏建筑工程的檔案中涉及工程問題，這就需要專業的人員進行檔案管理工作，使得對檔案管理人員的要求也越來越高，不僅需要懂管理的人才，同時還得需要具有建設方面背景的專業技術人才，這就使得管理人員的缺乏。同時，前面提及的資金問題也會導致一部分人才的流失，人才的流失導致建筑工程檔案管理工作不專業，從而導致管理工作中會出現一些各種問題。

3.建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

3.1提高管理意識

首先提高人員對建筑工程檔案管理工作的主動性，讓其認識到建筑工程管理工作對于施工建筑的整個過程的重要性。對此，在建筑企業行業中，要進行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認識到這其中的重要性，從而提高整個建筑行業中從業人員對建筑工程檔案管理的重要性的意識。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業人員對建筑工程檔案工程建設的重要性認識。

3.2優化管理人員素質

建筑工程管理需要專業人員，對此，需要對建筑工程檔案管理人員進行專業化培訓，提高其專業能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對檔案工程管理人員進行檔案管理知識、相關法律知識、信息技術方面的知識，同時更重要的是提高管理人員的檔案管理責任意識，做好檔案管理工作。

4.結束語

綜上所述，我們可以發現建筑工程檔案建設對整個建設工程的重要性，同時也徐認識到目前的建筑工程檔案建筑工作的問題所在，需要認識到建筑工程檔案建設同建設工程的質量好壞密切相關，對此，需要改進這些問題，提高工程檔案管理水平，從而推進建筑檔案管理工作。

作者:王霞 單位:吉林省白山市江源區住房和城鄉建設局

參考文獻：