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    檔案綜合管理實施細則精選(九篇)

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    檔案綜合管理實施細則

    第1篇:檔案綜合管理實施細則范文

    四川省社會組織登記檔案整理實施細則最新全文第一條 為切實做好社會組織登記檔案管理工作,規范社會組織登記檔案整理,根據《 社會組織登記檔案管理辦法》及檔案管理相關規定,制定本實施細則。

    第二條 本實施細則的社會組織登記檔案整理,是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。

    第三條 社會組織登記檔案文件材料歸檔范圍按照《社會組織登記檔案管理辦法》附件規定執行。

    第四條 社會組織登記管理業務機構應當在行政許可、行政審批、行政處罰、監督管理相關事項辦理完畢30個工作日內完成歸檔文件材料的收集和移交,社會組織登記檔案管理機構應在自收到歸檔文件材料后60個工作日內完成歸檔文件的整理工作。

    第五條 社會組織登記檔案歸檔文件材料以件為單位進行整理,每件歸檔文件材料應印制標注有文件名、責任者、成文日期、社會組織名稱、社會組織登記證號、所屬盒號、本件件號等有效信息的文件封面。(封面式樣見附件)

    社會組織一項申報事項辦結后所形成的文件材料為一件,一般以一份文件為一件,正文與附件為一件(一次辦理事項應將全部申報材料作為批準文件的附件),傳真件復印后與原件作為一件處理。

    社會組織登記檔案件內文件材料的排列應與《社會組織登記檔案管理辦法》附件所列各項目的文件材料排列順序一致。

    第六條 每件文件以棉線采用縫紉機軋邊或用三孔一線方式固定,并按順序依次裝入檔案盒保存。

    第七條 社會組織登記檔案歸檔文件材料按照形成時間的先后順序以三位數編制件號,盒內文件件號從001起順序編制并排列。通常一個社會組織的文件材料拉通編一個流水號。

    第八條 一個社會組織登記檔案的所有文件材料按照形成時間順序排列裝盒。如社會組織存續時間長,材料較多,可分別裝入若干盒內。

    第九條 社會組織登記檔案按照一個社會組織一檔的原則,并按照社會組織登記證號的順序進行排列。社會組織登記證號按六位數排列,不足六位數的用0補足六位,如001234(民辦非企業單位從第三位開始用0補足六位)。

    第十條 社會組織登記檔案按社會團體、民辦非企業單位、基金會三類分類編號排列。

    第十一條 社會組織登記檔案盒號由正號和附號兩部分組成。正號為五位數,第一位為社會組織識別號,1為社團,2為民辦非企業單位,3為基金會,后四位為該社會組織登記檔案在該類中從0001起的盒號順序號。一個社團組織登記檔案有若干盒時,需編附號,附號為一位數,與正號用-隔開,附號從1開始順序編制排列。

    第十二條 社會組織登記檔案盒內需編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄應設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等內容。

    后續追加的歸檔文件材料須在追加的同時補入歸檔文件目錄中。社會組織登記檔案管理機構應視補入目錄情況,重新及時編制歸檔文件目錄。

    第十三條 社會組織登記檔案應當在社會組織注銷或撤銷之日起滿20xx年后向同級國家綜合檔案館移交。社會組織登記檔案管理機構應在檔案移交后,對所空盒號作說明。

    社會組織主要功能整合

    所謂整合是指調整對象中不同構成要素之間的關系,使之達到有序化、統一化、整體化的過程。具體表現為組織的各種規章制度(包括有形的、無形的)對組織成員的約束,從而使組織成員的活動互相配合、步調一致。通過組織整合,一方面可以使組織成員的活動由無序狀態變為有序狀態,另一方面,又可以把分散的個體粘合為一個新的強大的集體,把有限的個體力量變為強大的集體合力。這種合力不是1+1=2,而是1+12。顯然組織整合功能的有效發揮有利于組織目標的實現。

    組織內部各職能部門、各組織成員盡管都要服從組織的統一要求,但是,由于他們各自的目標、需要、利益等方面得以實現或滿足的程度和方式存在著事實上的差異性,因此,組織成員之間或組織的各職能部門之間必然存在一些矛盾和沖突。這就需要組織充分發揮協調功能,調節和化解各種沖突和矛盾以保持組織成員的密切合作,這是組織目標得以實現的必要條件。

    3、維護利益的功能

    社會組織是基于一定的利益需要而產生的,不同的組織是人們利益分化的結果。組織利益與個人利益息息相關,正所謂一榮俱榮,一損俱損。維護利益功能的有效發揮能充分調動組織成員的積極性、主動性和創造性,提高組織的凝聚力,增強組織成員的向心力,從而順利高效地實現組織目標。

    第2篇:檔案綜合管理實施細則范文

    關鍵詞 安全播出;管理規定;實施細則;實踐認識

    中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2017)189-0036-02

    安全播出,指在廣播電視節目播出、傳輸過程中的節目完整、信號安全和技術安全。安全播出是廣播電視播出的重要任務,其目標包括安全要求,更側重于質量要求,是一個綜合性的目標。

    1 管理規定和實施細則

    安全播出堅持不間斷、高質量、既經濟、又安全的方針。安全播出是一個綜合目標管理系統,包括安全和質量管理體系,其研究方法包括系統論、組織論和過程控制、動態控制理論。

    《廣播電視安全播出管理規定》(廣電總局62號令)共分8章45條,涉及總則、基本保障、日常管理、重保期管理、應急管理、監督管理等內容,是安播工作的指導性綱領。結合不同專業,又細化為廣播電視中心、衛星地面站、有線電視、無線發射等類別的實施細則,是對62號令的進一步細化和補充。則側重于技術配置和技術管理兩個方面。管理規定和實施細則,是安全播出管理的重要依據。

    2 技術系統配置

    實施細則詳細明確了技術系統的配置要求,以無線發射臺站為例,包括供配電、信號源、發射系統、自臺監控、臺站環境、維護器材、災備和應急播出等內容。

    系統設施的安全性,主要靠設備質量的可靠性和安全保障實現,需要提供設備、設施的冗余備份。外部電源宜接入兩路外電,并配置自備電源;輸出回路應采用獨立低壓回路,UPS不間斷電源應滿足負荷工作30min以上。信號源應具備兩路以上,并配置切換分配設備、應急跳線,切換設備應具有斷電直通功能。發射機應按1+1或N+1方式配置;應配備自臺監測系統。

    臺站的環境,包括機房環境、防雷接地、外部環境等,應符合規范要求。機房應做到設備整齊清潔,線纜整理規范、標識清晰,機房內無易燃易爆物品及雜物。通訊設施應有保障; 維護器材滿足要求。

    3 安全技術管理

    3.1 組織

    影響一個系統目標實現的因素包括組織、人、方法與工具,按照組織論的觀點,系統的目標決定了系統的組織,組織是實現目標的決定性因素。因此,建立科學有效的組織結構模式,明確職責,合理分工,建立安全播出責任制,是安全播出工作的首要措施。

    管理工作和技術工作,都應有明確的職責和權限。應建立規范有序的工作流程,包括管理流程、操作流程和信息處理流程。

    3.2 制度

    “沒有規矩,不成方圓”,制度是完成工作的基礎性保證。安全播出應建立并完善各項制度,包括機房管理、值班及交接班、安全、供配電管理、維護檢修、技術檔案管理、事故報告等方面的制度。應加強管理,有效監督,嚴肅獎懲,以制度約束人,以制度確保安播工作。

    3.3 規程規范

    技術維護工作專業性強,涉及不同工種,應制訂操作維護規程、規范和流程,包括用電安全操作、高空操作、設備安裝調試、測試檢修、信號切換流程等。對于專業性強、危險性高的工作,如電工、高空作業,應執行持證上崗制度。

    3.4 方案措施

    安全播出突發事件分為破壞侵擾事件、自然災害事件、技術安全事件、其他事件四類,應制訂相應的安全播出應急預案,包括應急協調、突發事件應對、故障處置的預案。應急預案的編制應切合實際,針對性強,應有可行性和可操作性。現場處置方案應簡單明了,切實可行。

    3.5 技術標準和指標

    標準和指標是質量評價和質量控制的依據。以發射臺為例,天饋線的指標有駐波比、阻抗、天線增益、俯仰角;發射機的指標有輸出功率、頻率、非線性失真指標、帶外抑制;機房環境條件包括溫度、濕度、潔凈度、接地電阻等指標。

    應按照標準規范施工,嚴格工藝管理,如實記錄設備運行參數,健全設備運行技術檔案。

    4 實際工作中的認識

    4.1 分析方法

    在廣播電視系統中對安全播出性能進行評估和檢查,常用的方法有因素分析法、過程檢查法、模擬故障法、指標測試法等。

    因素分析法,是把與安全播出有關的因素集中起來,進行逐項檢查分析,可以采用列表法或因果分析圖。列表法是最常用的方法,廣泛用于安全播出自檢自查和上級部門的督查中。

    因果分析圖法通過對產生事故的原因進行逐層深入的分析,找出主要原因,便于針對性處理。我們把廣電安全播出相關因素歸納為“人、機、信、法、環”五大類,分別指人員、設備設施、信號源、技術和方法、環境條件,這里的環境包括自然環境、社會環境、機房環境、供電條件等相關因素和條件。圖1是采用因果分析圖法對節目事故的分析示

    意圖。

    4.2 拓撲結構設計

    廣電技術系統由制作、播出、傳輸、發射、監測與接收五個環節組成。從信號走向看,可以分為鏈形、星形、矩陣復合形幾類。鏈形是基本的拓撲結構,它的結構簡單,但是可靠性隨著節點增加而下降。星形可以看成是鏈形的變體,在中心節點處存在風險因素。例如衛星信號傳輸可看成是一個星形結構,對星形結構來說,特別要確保中心節點的可靠性,增加冗余備份。矩陣復合形采用多信源、多節點、多流程的結構,增設了備用通道、切換矩陣、應急跳線等控制節點,可靠性、安全性都有較高的保障。在拓撲設計中,總的思路是在保證功能需要的前提下,減少串聯節點的數量以降低故障率,增加并聯節點的數量提高安全系數。系統設計應簡潔,方便管理、識別和操作。

    4.3 PDCA過程管理

    安播管理是一個動態的過程管理,應遵循PDCA的管理模式,采用“計劃、實施、檢查、處置”的閉合環路,不斷提高工作質量。

    4.4 風險管理,預防為主

    安全播出事故作為風險,應得到有效控制。風險管理包括了風險識別、風險評估、風險響應和風險控制。宜采取主動控制和事前控制,把事故消滅在萌芽之中。應加強自檢自查和督查,查找隱患,進行整改。

    要制訂好突況的應急預案,定期演練。通過演練,查找工作中存在的問題,根據實際修改和完善預案。

    應準備好備品備件、維修器材、工具、儀表和技術資料及信息,便于在緊急情況下從容應對。應建立好外部技術支撐網絡,以專業技術力量作為后備保障。

    4.5 切實加強技術維護工作

    行勝于言,安全播出工作需要真抓實干。做好平時的技術維護工作,包括每天的值機、抄表、記錄、處理,以及周檢、年檢、專項檢測。這些工作看起來平常,甚至于枯燥乏味,但正是這些平常事,是安播工作的基礎。應本著高度的責任感和事業心,踏踏實實做好安全播出工作。

    參考文獻

    [1]國家廣播電影電視總局.廣播電視安全播出管理規定[Z].2009-12-16.

    第3篇:檔案綜合管理實施細則范文

    【關鍵詞】課外學分 實踐 西南林學院

    【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-9646(2008)08(b)-0018-02

    1 “課外學分”實施的必要性

    (1)有利于深化教學改革,提高教育質量,加強對學生綜合素質的培養。

    (2)有利于培養學生創新能力、實踐能力和創業精神,鼓勵各類人才的成長,促進學生全面發展。

    (3)推動良好校風、學風的形成,進一步落實人才培養方案。

    (4)有利于營造豐富的校園文化,結合我校的實際情況,突出林業特色,鼓勵學生參與科研活動。

    (5)利于擴大院系、班級活動的影響力,減少大學生三大問題產生的可能性。[1]

    2 實施狀況

    2.1 領導參觀學習,積極組織動員

    我校領導在2005年至2006年上半年認真學習華東等重點院校之后,結合自身的實際情況,創新性地提出“課外學分”,引起了院領導的高度重視,師生的積極關注,以及外校同行的關注。《實施細則》通過后積極組織各院系領導、班主任、團總支學習,共同參與課外學分的完善和實施過程中。

    2.2 認定小組成立,具體權責明確

    我校成立校、院兩級課外學分管理和認定機構。

    學校成立課外學分指導管理委員會,由學校主要領導及分管學生工作的領導分別擔任委員會主任、副主任,教育改革和發展研究中心、教務處、學生處、宣傳部、校團委及各院(系、部)分管學生工作的負責人為委員會成員。

    教學院(系、部)相應成立課外學分認定小組來開展這項工作,課外學分認定小組由教學院(系、部)主管學生工作的領導、團總支書記、辦公室主任、教學秘書組成,主管學生工作的領導任組長。

    2.3 認真研究“細則”,全校積極討論

    本學期全校將全面實施,本科生將近10000人,活動種類繁多,統計量和認定標準都亟待完善。各院系通過3個多月對《西南林學院課外學分實施細則(試行)》的研究后,各課外學分領導小組、班主任等共同商討,開始具有較為成熟和全面的意見和思考。

    2.4 細致調查研究,反復論證“辦法”

    團委配合學校工作,組織專人進行走訪調查工作,為了解各院系課外學分領導小組的意見和建議,為完善《西南林學院課外學分實施細則(試行)》收集相關信息;預測實施可能遇到的操作困難,集思廣益地構建具有可操作性的管理辦法。;征詢各院系對利用電子管理系統進行課外學分的上報、認定、審核的態度和建議,期望形成管理系統開發的技術路線。

    2.5 部門通力協作,支部積極嘗試

    學校各部門都在積極借鑒經驗,學生處擬訂了講座安排表,并通過回收卡片地方式統計;教務處老師申請改造教室為“指紋識別系統”;團委爭取與各院系團總支的支持,共同擬定符合實際的管理辦法。

    各院系雖然都有不同的擔憂,但都積極地想辦法,如木工學院、人文社科系已經制作詳細表格,發給班主任開始統計;保護學院、旅游學院、環科系等已將“課外學分”地實施列入學生活動日程中,組織學生會學習部的學生共同討論,為老師們出謀劃策,參與到自我管理之中;計科系領導重視管理系統的開發。

    2.6 借助先進手段,開發管理系統

    (1)在教務處的學籍管理系統中開辟“課外學分”子系統。

    (2)為學生提供課外學分申請、查詢等服務;為認定小組提供成績錄入、管理等服務。

    (3)具體技術路線需要根據具體的管理辦法來設計。

    3 實施難度評價

    (1)“課外學分”涉及活動種類繁多,學生人數逐漸增多,相應班主任、團總支等部門的工作量將增加;

    (2)部分學分難以準確、公平認定,如文化、體育活動的80%參與比例,學生會干部表現程度等;

    (3)擔心今后學生因修不滿“課外學分”而不能如期畢業,增加退學人數。最近已有因在規定期間未能修滿“課內學分”的學生,給予警告、留級、勸退處分。相反如果放松規定,擔心不能到達實施目的;

    (4)牽扯了多個部門的分工和配合,證明學生活動參與的真實性。

    4 保障措施

    4.1 理順部門關系,明確具體職責

    擬訂《西南林學院課外學分管理辦法》,細化《實施細則》中的操作方法,召開“課外學分領導小組”會議共同討論,明確部門、人員職責;學生處、教務處、團委作為全面負責單位,統一步調,共同努力,支持改造“指紋識別系統”教室,健全卡片回收、統計制度。

    4.2 開發管理系統,成立個人檔案

    請教務處、計科系根據《管理辦法》開發系統,本學期內可以試運行;成立學生課外學分檔案袋,學生4年內申請表格和相關證明,各個院系團總支負責保管。

    4.3 總體目標明確,不拘一格實施

    全校需要統一的上報標準,但各個院系都有自己的專業背景、組織管理也各有差異,容許各院系制定《xxxx學院課外學分實施細則》上報團委給予一定操作的自由空間,如根據情況自由確定和細化,如沖抵方式、活動給分比例等。

    4.4 鼓勵教師科研,引導學生參與

    “課外學分”的創新性提出已經成為研究項目的立項,并具有迫切性。積極鼓勵教師申請校內外的有關于“課外學分”的科研項目,爭取在資金緊缺的條件下,充分依靠項目科研經費;指導學生申請“課外學分管理系統”等創新基金項目,解決實施中細節問題。

    “課外學分”是學生自我管理的一種方式,各院系學習部參與到具體工作之中,協助各團總支書記順利完成工作,團委組織統一培訓。

    5 初步成效

    5.1 改變了學生參加課外活動的態度

    根據《西南林學院課外學分管理實施細則(試行)》的規定,學生參加課外活動可以獲得相應的學分,并且課外學分是必修學分,極大地促進了學生積極性,態度上由“要我參加”轉變成“我要參加”。

    5.2 豐富了校園文化活動

    通過課外學分的實施,校內科技文化體育活動更加豐富多彩,極大地符合了大學生作為年青一代的需求,豐富了課余活動,寓教育于各項活動之中,有利于學生的身心健康,有益于大學生成長成才。

    5.3 形成了全面推進素質教育的合力

    課外學分是個系統工程,從縱向涉及班主任、各院系、學校幾個層面的上下互動,從橫向又涉及學生處、教務處、團委、宣傳部、組織部、保衛處、總務處、體育教研室等部門的密切配合,形成了上下左右齊抓共管,教書育人、管理育人、服務育人的良好氛圍。

    5.4 使素質教育落到了實處

    全面推進素質教育是中央的要求,也是學校提高人才培養質量的要求,但如何抓好素質教育,確實是一個難題。課外學分的實施,使我們走出了一條全面推進素質教育的新路子,使素質教育工作由虛變實,解決了一手硬一手軟的兩張皮現象。

    5.5 促進了校風、學風建設

    課外學分的實施引導學生參加各種有益活動,并對學生提出了明確的量化要求和考核標準,宏揚了正氣,旗幟鮮明地反對歪風邪氣,從根本上促進了校風學風建設,學生違紀現象明顯減少。由于學生素質的不斷提高,學習積極性也不斷提高,促進了課內教學質量的提高。

    5.6 提高了學生的綜合素質

    課外學分的實施和校園文化體育活動的廣泛開展培養了學生的自主學習能力和主體精神,培養了學生的組織、協調等社會交往能力,形成了融洽的學習、生活氛圍。課外活動為學生提供更多接觸其它學科、其它知識的機會,有更多參與社會實踐的機會,通過把書本知識與社會實踐結合,學生能夠增強對理論的理解,提高學習效率,拓寬知識面。

    第4篇:檔案綜合管理實施細則范文

    第二條物資采購原則

    必須遵守公開、公平、公正、績效優先原則,按照物品采購流程,相互協作,相互監督,統一申報,統一審批,統一采購,實行用、采、管相分離管理機制。

    第三條物資采購工作流程

    綜合業務科、物業公司或相關科室填報《維保維修物資采購申請表》工程科組織工程量初審,簽署現場勘察意見及維修方案物品采購小組進行價格會審、采購金額預算局長室審批采購采購小組組織比價采購物品驗收入庫資產登記造冊施工單位或施工人簽字領用工程科邀請采購小組及相關科室組織竣工驗收財審科審核經費憑據局長室審批報支。

    《維保維修物資采購申請表》一式二聯:入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務審計科保存)。

    第四條物資采購工作所涉科室及人員主要職責

    1.申請人:必須根據維保維修的實際需要,在保質量、保安全、保運行、保服務的前提下,提倡物品重復利用,能修盡修,勤儉節約,杜絕浪費。申請人所屬科室負責人或物業公司經理必須在申請表上簽字把關。

    2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質量監理及竣工驗收。

    3.物品采購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業務科相關人員參加的物品采購小組,負責確定供應商、審核價格、根據工程量計算工程總價,統一實施采購;負責商品信息采集,建立采購商品分類檔案,組織對供應商考核;負責物品驗收入庫,建立資產采購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

    4.凡涉及物品采購申請程序的科室及人員都必須認真填寫申請表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經辦人姓名。

    第五條物品采購范圍

    1.局屬行政事業設施設備維保維修項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

    2.突發性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關科室報經局長室同意后應急采購,事后補辦采購申請手續。

    3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請。

    4.其他物品采用公開招標、邀請投標等政府集中采購形式組織采購。

    第六條采購方式方法

    通過招標邀標等形式,經局物品采購領導小組確認,實行定點比價采購。一般情況,每大類物品首選正規大店,供應商不少于兩家。所有定點供應商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購小組負責對供應商履諾情況進行日常考核,一經發現違法違諾現象,即取消供應資格,承諾保證金不予返還。

    第七條物品驗收

    1.由倉庫管理員根據申請表確定的規格、品牌、數量,進行逐筆驗收。

    2.按資產管理規定,所有商品全部登記造冊,建立規范臺帳。

    3.正常庫存備用品,由倉庫保管員根據庫存增減情況,及時提出采購申請。

    第八條物品領用

    1.先申請后領用。一般情況下,申請審批五天內,采購小組必須確保物品到位。

    2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領用。

    3.一般物品領用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

    4.若因施工調整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購程序申請審批領用,剩余物品應及時退送倉庫,不得私自截留。

    第九條結算程序

    1.所有物資采購項目款項,在竣工后一周內辦結相關費用手續。

    2.定點供應商開具正式發票,憑收貨簽單經局財審科對照《維保維修物資采購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

    3.財審科根據審批意見,統一辦理轉賬結算。非特殊情況不得辦理現金結算。

    第十條凡參與物品申請和采購活動的工作人員,必須自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、故意采購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權對采購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

    第一條為規范各類設施設備維保維修所需物品的采購行為,加強資金支出管理,強化機關廉政建設,提高資金使用效率,特制定本實施細則。

    第二條物資采購原則

    必須遵守公開、公平、公正、績效優先原則,按照物品采購流程,相互協作,相互監督,統一申報,統一審批,統一采購,實行用、采、管相分離管理機制。

    第三條物資采購工作流程

    綜合業務科、物業公司或相關科室填報《維保維修物資采購申請表》工程科組織工程量初審,簽署現場勘察意見及維修方案物品采購小組進行價格會審、采購金額預算局長室審批采購采購小組組織比價采購物品驗收入庫資產登記造冊施工單位或施工人簽字領用工程科邀請采購小組及相關科室組織竣工驗收財審科審核經費憑據局長室審批報支。

    《維保維修物資采購申請表》一式二聯:入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務審計科保存)。

    第四條物資采購工作所涉科室及人員主要職責

    1.申請人:必須根據維保維修的實際需要,在保質量、保安全、保運行、保服務的前提下,提倡物品重復利用,能修盡修,勤儉節約,杜絕浪費。申請人所屬科室負責人或物業公司經理必須在申請表上簽字把關。

    2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質量監理及竣工驗收。

    3.物品采購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業務科相關人員參加的物品采購小組,負責確定供應商、審核價格、根據工程量計算工程總價,統一實施采購;負責商品信息采集,建立采購商品分類檔案,組織對供應商考核;負責物品驗收入庫,建立資產采購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

    4.凡涉及物品采購申請程序的科室及人員都必須認真填寫申請表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經辦人姓名。

    第五條物品采購范圍

    1.局屬行政事業設施設備維保維修項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

    2.突發性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關科室報經局長室同意后應急采購,事后補辦采購申請手續。

    3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請。

    4.其他物品采用公開招標、邀請投標等政府集中采購形式組織采購。

    第六條采購方式方法

    通過招標邀標等形式,經局物品采購領導小組確認,實行定點比價采購。一般情況,每大類物品首選正規大店,供應商不少于兩家。所有定點供應商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購小組負責對供應商履諾情況進行日常考核,一經發現違法違諾現象,即取消供應資格,承諾保證金不予返還。

    第七條物品驗收

    1.由倉庫管理員根據申請表確定的規格、品牌、數量,進行逐筆驗收。

    2.按資產管理規定,所有商品全部登記造冊,建立規范臺帳。

    3.正常庫存備用品,由倉庫保管員根據庫存增減情況,及時提出采購申請。

    第八條物品領用

    1.先申請后領用。一般情況下,申請審批五天內,采購小組必須確保物品到位。

    2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領用。

    3.一般物品領用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

    4.若因施工調整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購程序申請審批領用,剩余物品應及時退送倉庫,不得私自截留。

    第九條結算程序

    1.所有物資采購項目款項,在竣工后一周內辦結相關費用手續。

    2.定點供應商開具正式發票,憑收貨簽單經局財審科對照《維保維修物資采購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

    3.財審科根據審批意見,統一辦理轉賬結算。非特殊情況不得辦理現金結算。

    第十條凡參與物品申請和采購活動的工作人員,必須自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、故意采購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權對采購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

    第十一條本實施細則由局物品采購領導小組負責解釋。

    第5篇:檔案綜合管理實施細則范文

    一、指導思想

    貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》(以下簡稱《國家通用語言文字法》)、《省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》(以下簡稱《實施辦法》),嚴格按照省、市有關開展國家二類城市語言文字工作評估的規定,努力提高我局語言文字工作管理水平和語言文字應用規范化水平,進一步推動語言文字工作制度化、規范化建設,為我市順利通過國家二類城市語言文字工作評估驗收做好充分準備。

    二、評估范圍

    語言文字工作評估范圍為市文化廣電新聞出版局機關及所屬各單位。

    三、評估標準

    語言文字工作評估依據《省二類城市語言文字工作評估標準(試行)》(以下簡稱《評估標準》)執行。

    一是在綜合管理方面:主要評估包括組織領導、工作機構、管理措施、法制建設、宣傳等工作。

    二是在普及普通話方面:主要評估局機關及所屬各單位干部職工適齡人員普通話水平達到國家規定等級標準。

    三是在社會用字管理方面:主要評估局機關及所屬各單位的公文用字達到規范化水平。

    四、評估辦法

    (一)聽取匯報。聽取被評估單位關于開展語言文字工作情況的匯報。

    (二)查閱資料。對照《省二類城市語言文字工作評估標準實施細則表》查閱被評估單位有關文件、資料等。

    (三)座談調查。通過與被評估單位有關人員進行座談、問卷調查,了解學習貫徹《國家通用語言文字法》及迎接省二類城市語言文字工作評估等情況。

    (四)實地考察。按照《評估標準》規定的指標要素,在規定的抽樣范圍內逐項實地檢查。

    五、方法步驟

    (一)宣傳發動。局機關及局屬各單位要召開工作會議,及時對迎接語言文字工作評估作出安排部署,提出工作要求。根據《評估標準》和本方案,結合各自實際,制定具體方案并做好宣傳發動工作。

    (二)組織實施。對照《評估標準》,結合實際情況,將任務分解細化,嚴格落實責任,確保做好迎接語言文字工作評估的各項工作。

    (三)做好市級初檢。按照市語委評估組日程安排,健全迎評工作檔案,準備相關文件、資料(含圖片、音像資料),向評估組匯報工作開展情況,聽取意見和建議,明確下階段整改任務,制定整改措施。

    (四)迎接評估驗收。按照要求制作宣傳標語、宣傳展板、固定性宣傳牌,高標準完成檔案整理工作,向評估專家組匯報語言文字工作情況,聽取意見和建議。

    六、工作要求

    一是提高認識,加強領導。要增強迎評工作的緊迫感與責任意識,加強對迎評工作的組織領導,將語言文字工作納入議事日程,并建立目標責任制,把工作落實到具體科室和有關人員。

    二是強化宣傳,營造氛圍。要圍繞迎評工作,開展形式多樣、影響廣泛、卓有成效的宣傳活動,動員廣大干部職工積極參與,營造良好的語言文字工作環境,確保我局語言文字工作評估達到預期的效果。

    第6篇:檔案綜合管理實施細則范文

    措 施

    完善職能,健全服務網絡。朝陽區成立了社區疾病控制工作領導小組及辦公室,負責全區婦幼保健等疾病控制工作的統一規劃、系統管理、組織協調等工作,制定社區疾病控制工作實施方案、婦幼保健等各項工作考評細則、全科醫生檔案、培訓規劃等,建立健全了婦幼保健社區服務網絡。根據我區實際,確定了服務內容,建立了孕產婦檔案,使社區婦幼保健工作形成規范的房舍、設備、人員三配套,同時利用微機聯網,為社區居民提供高效快捷的服務。同時,朝陽區衛生局加大對社區衛生工作的投入,為每個社區衛生服務站配齊了微機及輔助管理系統,為社區婦幼保健工作提供了高效快捷的信息保證。在兒童保健方面,我區從2003年起開設了兒童保健咨詢電話,為社區兒童提供了方便的咨詢方式,圍產保健協助市婦幼保健集團做孕婦學校宣傳工作。

    加強培訓,提高業務水平。2003年起,朝陽區建立了社區全科醫生培訓基地,健全了社區婦幼保健業務人員培訓考核檔案。每年組織5~6期婦幼保健業務人員培訓班,由各科室學科帶頭人向社區醫生系統地講解相關的理論知識及實際操作技能。推行科學有效的婦幼保健技術,如:孕產婦產前、產后的保健,孕產婦的高危篩查、專案管理、母乳喂養、早期教育等,在集中培訓的基礎上利用例會、現場指導等進行培訓。每年對社區婦幼保健專業人員培訓率達100%,培訓合格率達95%以上,從而使社區衛生服務站不斷拓展服務內涵,使廣大婦女、兒童能夠享有與社會發展水平相適應的醫療保健服務。

    以點帶面,工作縱深發展。朝陽區在有條件、人員配備較好的社區先做試點工作,使這些社區的孕期建冊率、產后訪視率、高危孕婦的管理質量都有了明顯提高。并與市婦幼保健所協作,開展散居兒童保健管理模式的探討,在南湖社區召開了兒童保健工作現場會、社區兒童保健檔案展示會,利用多種形式規范社區婦幼保健管理模式,從而以點帶面,使社區婦幼保健管理更趨向科學化、規范化。

    嚴格考評,推動良性發展。每年年初,根據區衛生局下發的《婦幼保健保償工作實施細則考評標準》,制定詳細周密的社區婦幼保健工作考評細則,由區婦幼保健人員每季度對社區婦幼保健工作進行檢查考評,嚴格質控,發現問題及時反饋、及時糾正。每年由區衛生局投入一定資金,年終與考評結果掛鉤,同時調整了一批責任心強、業務較好的人員充實到社區婦幼保健工作中,從而使社區婦幼保健工作管理模式逐步走向成熟。

    成 效

    通過社區婦幼保健工作的開展,兒童保健覆蓋面達到100%,全區兒童系統管理率達95%以上,小兒“四病”發病率逐年降低,兒童保健網絡不斷得到鞏固和加強,5歲以下兒童死亡監測質量逐年提高,準確掌握了5歲以下兒童死亡率。

    孕產婦系統管理工作及孕產婦保健保償工作得到了加強,圍產保健建冊率、新生兒及孕產婦訪視率均有明顯提高,孕產婦系統管理率達94.7%。

    第7篇:檔案綜合管理實施細則范文

    關鍵詞:藝術 高職院校 畢業設計

    蘇州工藝美術職業技術學院工業設計系在2015屆畢業設計工作中,充分研究畢業設計環節的教學規律,分析了畢業設計的過程管理現狀和目前面臨的問題,結合學院推行的“主題+項目”教學法,在畢業設計的過程中強調流程管理。針對專業的特殊性,建立符合藝術類高職院校發展情況的畢業設計監控系統,從而調動學生和指導教師的積極性,完成相關的設計工作,達到提高畢業設計質量,增強學生素質的目的。

    一.運行機制

    1.畢業設計項目規劃。畢業設計的項目規劃是指為整個畢業設計過程明確最終目標,制定短期或長期的計劃安排,擬定詳細策略,并確定各階段的主要任務。管理學理論認為,項目規劃是最基本、最關鍵的。

    2.畢業設計組織配置。畢業設計的組織配置是根據已定計劃,為項目確定運行行為主體、發展組織結構。組織配置包括人員的配置和資源的配置。

    3.畢業設計監督機制。目前,學院安排有院、系兩級督導,在此基礎上安排下一級基層監督,即教研室監督。監督工作具體可分為前期檢查、中期檢查、后期檢查三個階段,各階段形成報告并將結果予以公示。

    4.畢業設計質量控制。畢業設計質量控制是為設計實踐確定直接的設計行為,判斷是否按計劃進行。質量控制更注重整個設計實踐中的質和量,并具有直接的對照標準。

    二.實踐情況

    1.第一階段:前期策劃。在院部畢業設計工作要求的基礎上,撰寫《畢業創作管理辦法及實施細則》,明確畢業設計教學目標,強調畢業設計選題應從各專業的培養目標出發,體現專業性、時代性、規范性的特點,具有一定的深度和廣度。根據專業特點,畢業作品創作的管理按照統一要求與分類指導相結合的原則進行,畢業設計項目應囊括畢業作品創作、畢業實習教學、畢業展示及答辯等環節。

    根據《實施細則》要求,結合具體教學安排情況,制定《畢業設計教學實施計劃》。在《實施計劃》中,對畢業設計各階段工作的時間點、工作內容、工作要求、執行人員進行了確定,分項目合理定位,責任到人。

    2.第二階段:中期管理。根據第一階段課題申報及評閱情況,除畢業設計工作的基本規范外,突出開展同一主題性、情境性、場景性的課題設計:以產品特點開展系列性課題設計;根據工藝特點開展成套課題設計;計劃參賽比賽開展課題設計;導入企業項目開展課題設計。為更好把握畢業設計進展情況,要求指導教師對學生的日常工作進行跟蹤記錄,填寫《指導記錄表》并由教研室進行檢查。

    這一階段工作重點是畢業設計中期檢查。根據《中期檢查工作安排》,各專業教研室分批進行中期檢查工作,采取學生匯報,中期評閱小組成員到場聽取匯報并記錄的方式,對畢業設計第一階段工作進行檢閱。同時,這也是針對畢業答辯進行的一次模擬。中期評閱小組填寫《畢業設計中期檢查表》,對畢業設計第一階段工作的工作量、工作進度量化考核。檢查結束后,將檢查結果匯總通報,對不合格人員提出整改意見,并于20日后再次進行整改檢查。中期檢查是畢業設計流程管理中的重要組成部分,因此,要求指導教師和學生在思想上足夠重視。

    3.第三階段:后期工作。畢業答辯之前,由指導教師和學生分別填寫《畢業設計指導教師評閱表》和《畢業手冊》,對學生畢業資格進行審核。審核通過者按照答辯要求及程序參加畢業答辯。答辯過程以學生自述和回答問題為主,答辯小組填寫評語并給出答辯分數。答辯情況當日進行匯總通報,有違反《畢業創作管理辦法及實施細則》或其他原因導致答辯不合格者,于2日內提出申訴。針對申訴內容,系部及畢業創作指導小組與3日內給出裁決意見,下達裁決書,并于7日后組織二次答辯。

    畢業答辯工作完成后,指導教師填寫畢業答辯成績,由畢業班指導教師、教務秘書和輔導員協同完成畢業作品的著作權、專利申報和畢業生檔案工作。

    第8篇:檔案綜合管理實施細則范文

    一、繼電保護定值整定工作(10kV及以下)

    **年*月至**年擔負分公司10kV配電線路(含電容器)、10kV用戶站繼電保護定值整定工作,從開展工作以來建立了繼電保護整定檔案資料,如系統阻抗表、分線路阻抗圖、系統站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機打印以規范管理,還包括各重新整定定值的計算依據和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。完成了新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現誤整定現象,且通過對系統短路容量的計算為配電線路開關等設備的選擇提供了依據。**年底由于機構設置變化,指導初級技術人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。

    二、線損專業管理工作

    **年至**年*月,主要開展了以下工作:完成了線損統計計算的微機化工作,應用線損計算統計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準備線損參數圖,編制線損拓補網絡節點,輸入微機,完成35kV、10kV線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術措施的采用提供了理論依據,編制“九五”降損規劃,96-98各年度降損實施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作,完成迂回線路、過負荷、供電半徑大、小導線等線路的切改、改造工作。

    三、電網規劃的編制工作

    **年*月至**年**月,本著電網規劃編制原則、市區概況、市區經濟發展論述、電網現狀、電網存在問題、依據經濟發展狀況負荷預測、35kV及以上電網發展規劃、10kV配網規劃、投資估算、預期社會經濟效益、2010年遠景設想等幾大部分。為電網的建設與改造提供了依據,較好地完成了電網的建設與改造工作。

    四、電網建設與改造工作

    在工作中逐步熟悉設備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設計,參加設計審核工作,參加工程質量驗收及資料整理工作,制定工程網絡計劃圖,工程流程圖,所有建設改造工程均質量合格,提高了供電能力,滿足經濟運行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質量,滿足了經濟發展對電力的要求,取得了較好的經濟和社會效益。

    五、專業運行管理

    參加制定專業管理制度,包括內容是:供電設備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產管理辦法實施細則;供電設備缺陷管理制度;運行分析制度;外委工程管理規定;生產例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;科技進步及合理化建議管理制度;計算機管理辦法、計算機系統操作規程。技術監督管理與考核實施細則;主持制定供電營業所配電管理基本制度匯編。

    參加制定生產管理標準,內容是:電壓和無功管理標準;線損管理標準;經濟活動分析管理標準;設備全過程管理標準;主持制定專業管理責任制:線路運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器專業工作管理網及各級人員責任制;防污閃工作管理責任制;防雷工作管理責任制;電纜運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器反措實施細則。主持制定工程建設項目法人(經理)負責制實施細則及管理辦法;城鄉電網改造工程招投標管理辦法(試行);城鄉電網改造工程質量管理暫行辦法等,積極開展季節性工作,安排布置年度的重要節日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節反污工作安排,這些工作的開展,有力地促進了電網安全穩定運行。

    六、科技管理工作

    1、**年至今,在工作中盡可能采用計算機應用于管理工作之中,提高工作效率和管理水平。1、應用固定資產統計應用程序,完成全局固定資產輸機工作,完成固定資產的新增、變更、報廢、計提折舊等項工作。

    2、應用**市技改統計程序完成技術改造(含重措、一般技措項目)的統計分析工作。

    4、完成配電線路加裝自動重合器的試點工作,形成故障的自動判斷障離,提高了供電可靠性,為配電線路自動化進行了有益嘗試。

    繼電保護是電網靜靜的哨兵,肩負著保護電網安全穩定運行的重任。2009年,在繁重的生產任務面前,繼保班能夠緊緊環繞著以“人本至上,安全工作在基層”的原則。不斷優化安全流程,細化安全管理,保質保量地完成了年度各項安全生產任務。同時,在活動過程中著力于培育長效的安全文化,以“安全、健康、快樂”為長期目標,努力加強隊伍建設、制度建設,不斷推進現場工作和班組管理的標準化、規范化、信息化,不斷提高員工安全素質和安全責任感,謁力營造良好的安全氛圍。

    人是安全生產的第一要素,一批具有技術過硬、作風優良的專業人才是一線生產班組安全生產的前提和保障。繼電保護工作具有理論性強、技術含量高、現場工作環境復雜、危險性大、人才培養周期長等特點。針對這一工作特點,繼保班結合班員工作崗位變動頻繁、新人多的實際情況,從抓培訓入手,不斷提高班組員工的素質,確保班組安全生產。

    在變電站新建和綜合自動化改造中,驗收工作是嚴格把守工程質量的大門,是電網、變電站安全穩定運行的重要閘口,繼電保護二次驗收是整體工程驗收中的重頭戲。最近幾年,同行業中已經發生多起由于沒有把好驗收關而導致的電網或設備事故。為嚴格把住驗收關,繼保班制定并不斷完善了《繼電保護規范化驗收文檔》;并從安全生產大局出發,針對工作中發現的各類安全隱患,先后編制出了《繼電保護公共部分驗收規范》、《關于綜合自動化變電站改造及新建工程設計及施工建議》等十幾個工作規范、建議,確保電網和設備的安全穩定運行。

    總之,在這幾年來的專業技術工作中,自己利用所學的專業技術知識在生產實踐中做了一些實際工作,具備了一定的技術工作能力,但是仍存在著一些不足,在今后的工作中,自己要加強學習、克服缺點,力爭自己專業技術水平能夠不斷提高。

    第9篇:檔案綜合管理實施細則范文

    關鍵詞:婚姻登記檔案管理和諧社會

    前言:2006年,《婚姻檔案管理辦法》頒布,標志著我國對婚姻登記檔案的管理進入一個新的階段,這是我國婚姻登記檔案的里程碑式的階段,《婚姻檔案管理辦法》是由國家民政部、國家檔案局聯合頒布的,這意味著我國婚姻登記檔案工作開始步入規范化、法制化軌道,公民的婚姻登記信息將受到有效保護,婚姻當事人的合法權益將受到切實維護。

    1.加強婚姻登記檔案管理,服務社會

    自從“十一五”規劃的建議中關于建設和諧社會的目標一提出,整個社會的工作都圍繞著這個目標而進行,加強社會建設和完善社會管理體系成為全社會共同努力地目標。倡導人與人和睦相處,增強社會和諧成為每一個工作的基礎,婚姻登記檔案管理工作涉及到全社會人的利益,是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發婚姻登記過程中形成的歷史記錄,是證明當事人婚姻狀況的真實憑證。婚姻當事人的信息,與個人生活諸環節密切相關,而且由于婚姻關系與財產關系的密切聯系使其在公民辦理財產分割、繼承、申報登記等諸多事務中發揮著不可或缺的憑證作用。因此,婚姻登記檔案的管理對社會和諧產生直接的影響,與社會的和諧建設有密切的關系。

    2.我國婚姻登記檔案管理的現狀我國的婚姻登記檔案多年來存在著嚴重的不足,自從《婚姻登記檔案管理辦法》頒布后,情況有了很大的改善,但是在管理上仍普遍存在三個方面的問題:保管分散、損毀遺失嚴重、利用不規范。

    2.1 保管機關各自為政

    我國的婚姻登記檔案管理是各級婚姻登記機關各自管理,分散管理,缺少統一性,在2003年10月起施行的《婚姻登記條例》規定:“內地居民辦理婚姻登記的機關是縣級人民政府民政部門或者鄉(鎮)人民政府;省、自治區、直轄市人民政府可以按照便民原則確定農村居民辦理婚姻登記的具體機關”。這條規定存在著一定的漏洞,市級婚姻登記機關與縣級以及各鄉鎮的婚姻管理部門形成各自為政的局面,婚姻登記檔案的保存也是各自保管各自的,隨著城建腳步的不斷加快,行政區出現了很大的變革,一些鄉鎮與縣級政府的合并都為婚姻登記保管帶很大的困難,造成部分婚姻登記的丟失以及管理的混亂。

    2.2 檔案遺失損毀嚴重

    我國的婚姻登記檔案管理相對來說很不規范,遺失損毀現象很嚴重,很多夫妻在結婚幾十年后因結婚證丟失去補辦的時候卻發現沒有記錄的現象時有發生,這對百姓的生活造成了很大的困擾,主要是婚姻登記檔案管理不規范,歸檔不及時,甚至不歸檔,整理不規范甚至不整理,無專人、固定地點保管造成的,當然,這是檔案資料自身的原因限制,但也存在人為損毀遺失現象,也為婚姻登記檔案的保管造成了一定的困擾。

    2.3 檔案的利用不合規范

    婚姻登記檔案保管部門在提供利用過程中,有很多的缺失,這主要是由于規范的缺失以及管理人員的思想不夠重視造成的,多數檔案管理部門未建立檔案利用制度,不嚴格按程序辦理,對利用者身份審查不嚴,保密措施不健全,利用情況未作登記,利用效果未作統計分析,造成在利用過程中對登記內容丟失泄密,甚至檔案原件遺失,既損害了婚姻登記當事人的權益,又造成了嚴重的社會影響,嚴重影響檔案發展的管理。

    3.如何加強婚姻登記檔案管理

    3.1 加強管理人員依法辦事的思想

    《婚姻登記檔案管理辦法》應該是我國婚姻登記檔案管理的指導性法規文件,各級檔案行政管理部門應當給予高度的重視,并廣泛宣傳、切實貫徹執行,推動婚姻登記檔案的規范管理。做到讓廣大市民了解《婚姻登記檔案管理辦法》,讓婚姻登記檔案管理人員掌握《婚姻登記檔案管理辦法》,強化他們的科學管理意識和依法利用意識;并定期組織婚姻登記檔案管理人員認真學習《婚姻登記檔案管理辦法》,做到學以致用,逐條領會要求,掌握其中的內涵,以及技術規范,重點是婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務的具體規定,確保婚姻登記檔案收集完整、整理規范、安全保管、合理利用,切實維護婚姻當事人的合法權益。3.2 婚姻登記檔案集中管理

    針對目前婚姻管理部門各自為政的情況,婚姻登記檔案多處分散保管的現狀。根據《婚姻登記檔案管理辦法》關于檔案移交的規定,要保證婚姻登記檔案的保存工作。首先婚姻登記主管部門在制定實施細則時,內容中要包含對婚姻登記檔案的移交范圍、時間做出明確具體的要求,尤其是檔案移交過程中可能出現狀況的提前預支,保證檔案的完整移交,內容齊全。其次是各級檔案館要抓緊做好散存在下面的檔案資料,防止婚姻登記檔案繼續損毀遺失。最好做統一的保管整理。

    3.3 依法辦事,保證效率

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