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數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使學校資源得到得到充分優化和利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備、教室等)、資源(圖書、課件、講義等)到應用(包括教學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園的基礎上構建一個數字化空間,以拓展實現校園的時間和空間維度,提升校園的運作效率,擴展業務功能,最終實現教學、管理等過程的全面信息化,從而達到提高學校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺的建設須堅持“先進性、園解決方案實用性、開放性、標準化、可靠性、穩定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的設計原則。
高校財務信息化是高等院校根據自身需要采用先進的信息技術,通過網絡、通信等信息化手段,在互聯網信息平臺上,實施的財務核算、分析、控制,同時對現有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組,將財務信息有效集成和優化,以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源,提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策,以提高高校各種經濟資源使用效益的綜合系統。財務信息化管理是在財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,用信息化管理來裝備高校財務運行,建立信息綜合系統,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的過程,讓財務管理體系達到科學、規范、高效的目的。
2 數字化校園對財務信息化管理的影響
高校財務管理信息化建設是數字化校園建設的必要環節之一,其程度高低是衡量一個高校財務管理水平的重要標志。數字化校園對財務信息化管理的影響主要體現在以下幾個方面:
2.1 解決信息孤島問題,充分實現財務信息共享
由于高校規模大,機構設置復雜,統計數據來源渠道多,整個高校的信息化平臺建設缺乏統一的信息標準和開發規范,各個信息管理系統缺乏數據接口,各部門統計口徑不一致,增大了同其他管理信息系統進行數據交換和共享的難度,導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門要考慮到財務信息安全性和機密性等原因,使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式,而且強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力的保障,使財務信息的相互共享交換成為可能,保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務管理信息化建設,提升了高校財務管理水平。
2.2 數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺
“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標準第一部分:學校管理信息標準》進行設計實施的,其強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力保障。通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理,使得財務信息的互聯共享、交換成為可能,是財務管理從事后到實時的轉變,也提高會計原始數據采集的及時性、準確性,避免財務信息管理中的重復性勞動,簡化了部分財務工作流程,提高了學校信息資源的利用率和整合度。學費的收繳、各類工資津貼的發放,校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成,減少了繳費環節流程,控制了現金的流動,既為師生提供了便利,也減少了財務人員的工作量,加強了管理。學校師生還可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細,即時發現問題并通知財務部門更正、修改,確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性,進而改善了財務工作的服務質量和工作效率,促進了財務管理信息化建設。
2.3 在數字化校園環境下,財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺
通過財務網站,財務部門不僅能夠相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法,還可以辦公指南及業務流程,方便了學校教職工辦理相關的財務事宜,從而提高了財務部門的服務質量和辦事效率。通過財務綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗位津貼等發放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況,學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。
2.4 通過數字化校園,可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公,從而實現各類財務信息的一體化管理
如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等,大大提高了高校財務管理水平,同時也利于學校對教育事業經費的統籌管理,改善學校資金運作能力,提高資金運作效益。
3 基于數字化校園下的財務信息化建設與管理
3.1 建立財務信息管理系統
在數字化校園下學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成融合了會計核算管理賬務信息和校園卡系統的有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,使財務管理信息系統由原來因具體業務而設的單一功能管理變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。財務信息系統包括財務核算管理系統、財務信息處理系統、財務決策支持系統等。
財務核算管理系統。該系統包括學校預決算編制系統、日常資金核算系統。預決算編制系統主要是從預算到年終決算,對實時預算全過程的預算控制,掌握每個階段財務預算的執行情況、每個項目跟蹤管理并及時準確地為決算做好基礎工作,提升學校財務管理質量。日常資金核算系統主要用于學校財務前臺核算和日常事務的處理,包括報賬系統、工資系統、學校收費系統、固定資產系統等,最終形成電子報表和預算分析系統。該系統是在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,參照校園數字化標準的規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶了相關的管理信息。
財務管理信息處理系統。信息化校園的一項主要目標就是要實現學校內信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學校各個二級學院、職能部門,所以如何把來自于各個學院、不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實現信息資源優化共享的關鍵。財務管理信息處理系統應具有兩種職能:一是收集和加工處理財務業務數據,二是為財務管理者提供各種決策所需的財務信息。即借助基于數字化校園的財務業務一體化建設,通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理,建立一個跨學院、跨部門的信息處理系統,提供授權的公共管理和服務,把高校財務部門與學校各個二級學院、職能部門連接起來,允許高校財務部門與各學院、各部門及時和彈性地分享信息,極大地實現各部門信息的共享,并通過對信息的收集、傳輸、存儲、加工,為財務管理部門提供信息服務,提高財務工作質量和效率,為領導者提供輔助決策服務。
財務決策支持系統。決策是為了實現預期目標,采用科學的理論與方法,對學校的財務指標進行綜合分析,同時系統地分析主客觀條件,提出各種解決問題的方案并加以執行的管理過程。它是以財務管理信息處理系統提供的信息為基礎,建立有效的財務數據的財務數據倉庫,全面反映學校的財務狀況,運用各種預測方法對現狀和未來的發展趨勢作出分析,為學校管理、融投資和日常資金運行管理等決策提供各種信息支持,保證決策的科學性與正確性。
3.2 建立并完善高校財務信息化的制度體系
財務信息化的制度體系是一個包含管理體制、內控制度、操作流程、規范程序的綜合體系。它的目的是為財務信息化建立一套科學、合理的體制保障,使信息化工作能夠制度化、規范化、程序化和高效化。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理,在財務部門保證財務信息系統的各項安全措施有效執行,包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等,應該充分體現對系統和數據安全的保障。制度制定后,只有有效執行,嚴格落實,才能對工作起到促進和制約的作用。
3.3 實施全面的安全技術控制
運用防火墻技術、組合加密算法、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理,設置電子屏障,驗證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權。建立多層次的安全防御體系,保障高校財務數據的安全。另外,由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統,信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內外網絡分機工作,實行物理分離,充分保證數據的安全性及穩定性。
3.4 做好財務信息網的管理和維護工作
我們應該清楚地認識到,隨著時代的飛速發展,教育信息化已經成為當前社會發展的亮點和重點。一則簡單的故事,讓我們看到教育信息化的重要性。教育信息化的重要性首先體現在教育裝備上,要在教育裝備配置過程中體現出信息化時代的特色。本次展會人涌如潮,而南方一座城市的教育裝備展會的大幕也在徐徐拉開,事實證明現在是教育裝備行業發展的期,我們要充分利用信息化大發展的時機整體提升教育裝備的水平。
教育信息化發展
從管理角度看,中國教育信息化當前發展的態勢是:第一,《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》已經頒布;第二,全國教育信息化工作電視電話會議已經召開;第三《教育部等九部門關于加快推進教育信息化當前幾項重點工作的通知》已經下達;第四,2013年教育信息化重點工作已經開始實施。在國家頂層設計完成,工程啟動后,最需要的是各項工作的跟進。信息化裝備環境無疑是先決條件,工作要先動起來。
2004年,聯合國教科文組織在進行了廣泛的調查研究后,繪制了信息技術在教育教學中的發展階段圖,將教育信息化發展分為興起、應用、融合、革新4個階段。目前中國處于這4個階段中的應用階段,而美國等發達國家處于融合階段。正因為中國處于應用階段,所以教育裝備行業才會大熱。2013~2015年,中國的中小學信息化教育裝備要進行大規模的革新。根據這張國際信息化技術在教育教學中的發展階段圖,我們自己也繪制了一份中國的教育信息化發展階段圖,圖中包含3個階段,即現階段、應用整合階段以及融合創新階段。教育部在《國家中長期教育改革與發展規劃綱要(2010-2020年)》中提出,到2020年要基本實現教育現代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列。中國教育現代化的重要標志就是教育信息化,因此我們要從現在開始,在7年時間里從發展階段達到應用整合階段,繼而達到融合創新階段,我們肩負著重要的歷史使命。
面對這樣的發展任務,國家確定了教育信息化建設總體戰略,即以優質教育資源、信息化學習環境建設為基礎,學習、教育方式創新為核心,以體制機制和隊伍建設為保障,堅持教育理念創新為先導的教育信息化建設。這些要點都源于國家頒布的《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》。
教育信息化建設制定了32字工作方針,即“面向未來,育人為本;統籌規劃,分類推進;應用驅動,共建共享;深度融合,引領創新”。其總體發展目標可歸納為“二基本,一接近”。展開來說,一要基本建成人人可享有優質教育資源的信息化學習環境;二要基本形成學習型社會的信息化支撐服務體系;三要使教育信息化整體上接近國際先進水平,充分顯現對教育改革和發展的支撐與引領作用。
現階段我國的教育信息化發展任務主要是:縮小基礎教育數字鴻溝、加快職業教育信息化建設、推動信息技術與高等教育深度融合、構建繼續教育公共服務平臺、提高教育管理現代化水平。與之相應的是,建設信息化公共支撐環境,加強信息化隊伍建設和形成完備的教育信息化運行體制機制。“中國數字教育2020”行動計劃包括以下5項,即學校信息化建設與提升行動、教育信息化可持續發展能力推進行動、教育信息化基礎能力建設行動、國家教育管理信息系統建設行動以及優質數字教育資源建設與共享行動。以上這些都是教育部正在做的工作,國家教育信息化部門正在集中力量,建立信息化公共支撐環境,抓緊隊伍建設和體制機制建設。本次展會也是為這方面做出努力的體現,特別是解決基礎教育包括幼教等有關方面公共支撐環境問題。
信息化公共支撐環境要求我們在兩方面做出努力,一是建設教育信息網絡基礎設施,包括中國教育和科研計算機網、中國教育衛星寬帶傳輸網;二是建設教育云平臺,包括教育云資源平臺、教育云管理平臺以及教育云基礎平臺。這里提到了云平臺相關問題,云平臺也是教育部所謂“三通”平臺建設的基礎。對于“三通兩平臺”的簡要闡述是,寬帶網絡校校通、優質教育資源班班通、網絡學習空間人人通,國家教育資源公共服務平臺和國家教育管理公共服務平臺。寬帶網絡校校通問題更多的是需要國家、社會來解決的。本次展會展示的很多設備都是服務于教育資源班班通建設的。而網絡學習空間人人通是我們下一階段工作中要解決的要點。“人人通”問題如何從物理裝備、網絡體系上解決,是電教、教育裝備工作者需進行研究的問題。國家教育資源公共服務平臺是由中央電教館從國家層面上進行建設,這個平臺已于2012年12月28日啟動,正在加緊建設中。國家教育管理公共服務平臺則由教育部信息管理中心負責,為“三通”提供支持。
2013年國家教育信息化核心目標可歸納為5大項。第一,完成“教學點數字資源全覆蓋”項目規劃的6.7萬個教學點。第二,實現全國50%以上的義務教育學校、80%以上的職業院校接入寬帶網絡,建成網絡條件下的基本教學環境。第三,優質數字教育資源覆蓋50%以上的義教學校。開設網絡學習空間600萬個,20%以上的中小學、20%以上的職校利用空間開展教學活動。第四,國家數字教育資源中心和公共服務平臺初步完成一期建設。國家教育管理公共服務平臺實現100%的機構、學生及部分教師的數據入庫。第五,對100萬中小學教師進行信息技術應用能力培訓。接入寬帶的30%中小學教師具備利用信息技術開展教學的能力。其中值得一提的是,教育部提出開設網絡學習空間600萬個,這就要求我們條裝、電教部門的同志認真研究,不僅僅關注網絡空間建設的數量,還要思考以下幾個問題:學習空間的開設要解決什么問題?學習空間架構應該是什么樣的?職業教育和基礎教育的學習空間建設如何分別開展?在這樣的思考下就需要我們將人人學習空間建設從裝備、網絡、內部配置等多角度進行精細設計,使更多的學習空間能夠有效開通。“校校通”“班班通”“人人通”工作需開展,這3項工作的完成將標志著中國教育信息化基本格局的形成。
班班通建設
中央電教館提出了“班班通”建設的基本構架圖,其中包括硬件環境、教學資源、教學活動3個方面。在“班班通”建設中,要求條裝、電教部門的同志協同合作,分別從環境建設和教育教學各方面完成中國教育信息化從物質裝備到實現學習的過程。
首先,從硬件環境方面分析,將其通過終端屬性分為4個類別,即移動網絡教室、網絡教室、多媒體教室以及簡易多媒體教室。各學校根據自己不同的需求和特點裝備不同的設備構建其硬件環境。以汶川等重建校區為例,多采用電子白板和短焦投影儀設備。“班班通”建設綜合解決方案還設計了6種不同類型的專業教室。這4種類型的硬件環境和6種不同的專業教室就構成了對“班班通”建設在條件裝備層面上的基本架構。
其次,從教學資源方面分析,中央電教館等推廣應用機構有責任匯聚優質教學資源,鼓勵產生校本資源,設計資源配置和應用的案例。
再次,從教學活動方面分析,通過前兩者的配合最終為實現一種新的教學模式創造條件。當今教育發展重視應用結果,而應用就是由裝備和資源的結合得到的。我們針對新的教學方式的應用,提出了若干建議。不同的硬件環境配合教育資源可以產生不同的教學方式,比如移動式學習、班級學習、小組學習、個人學習等。
數字校園建設
2012年年底,中央電教館制定了《數字校園示范校建設指南(試行)》,闡述了關于數字校園建設的標準。數字校園建設是我們的工作重點,其中包括8項需要解決的問題,分別是建設目標、應用服務、建設原則、數字資源、建設內容、基礎設施、師生發展以及保障機制。
數字校園的基本目標是實現校園環境數字化改造;實現信息系統互聯互通;實現學習方式和教育模式創新以及形成具有示范意義的特色。
數字校園建設原則包括3點:一是突出信息技術與教育的全面深度融合;二是堅持以教育信息化應用創新為核心;三是強調教育云服務模式的應用與推進。這其中提到了云服務模式的推進,我們建議學校在數字校園建設中采用云模式,不再鼓勵小而全地安裝自己的數據中心,而是依托上級資源云的覆蓋與支持及資源提供廠商的服務。
數字校園建設內容是以師生發展為核心,應用服務為窗口,數字資源為重點,基礎設施為基礎和外顯形式進行建設。
師生發展是數字校園發展的原動力,其中學生發展包括學習態度與思想意識、學習方式與技能以及社會責任3方面內容;教師發展包括工作態度與思想意識,教學理念、方法與技能,社會責任3方面內容。
數字校園建設應用服務方面包括5部分內容,分別是統一認證與門戶服務、教學應用服務、管理應用服務、教研應用服務以及生活應用服務。
數字校園建設的數字資源方面包括4種建設趨勢、3種資源類別、4種資源來源以及10條建設要求。
數字校園基本設施包括校園網、數據中心、終端、多媒體教室及計算機教室、教師備課室、錄播教室及其他數字化環境。
一、數字化校園門戶平臺建設的優勢
“數字化校園”是學校信息化工作的重要工程,是學校推進教育信息化的方法、手段和途徑。數字化校園建設的實質是學校通過信息化的手段,實現對各種資源的有效集成、整合和優化,以及資源的有效配置和充分利用;實現教育和校務管理過程的優化、協調;實現教師和學生在教學與學習過程中的優化,從而提高各種工作的效率、效果和效益。我校數字化校園建設項目于2010年4月開始設計開發,受到了校領導的高度重視,學校教職工積極參與,并對網站的布局、欄目設置、功能要求等提出了很多建議和意見。網站經過多次改版,于9月初開通測試,并根據學生、學生家長及眾多關心、支持我校發展的網友的建議不斷地進行調整。到目前為止,已經建成了包括招生系統、視頻點播系統、校友系統、教學資源庫、實驗室會議室使用網上登記系統、圖書館信息化管理系統和“一卡通”管理平臺在內的七大系統。這七大系統各有優勢,可以為其他兄弟院校的網站建設提供參考。
招生系統可以高效、準確地完成招生報名及錄取、查詢、報到注冊等工作。實現網上招生,不僅極大地提高招生報名的效率和信息的準確性,有效減少工作的重復和復雜度,而且有利于學校招生宣傳和提高學校形象。但整個系統的規劃、建設、調試、試用需要時間周期會較長些。
視頻點播系統可實現校園電視臺節目的網上直播和點播功能,招生、選課、學校重大事件等的在線交流,以及逐步實現網上視頻自主學習和課堂的課外延伸等。目前,我校投入巨資完成了校園電視臺的建設,各項工作已步入正軌。
校友系統可實現校友和學校、校友和校友之間的有效溝通。學校即將迎來百年校慶,代代學子承母校之殷澤,“包容大度、志趣高雅、頑強拼搏、追求卓越”,成為社會的精英,已是母校永久的驕傲。校友系統的建設無疑可以集結校友資源,架起長久交流的平臺。
教學資源庫不僅可以為教師提供教學交流平臺,而且還可以給學生提供資料查閱服務,有利于提高教學質量和學生自主學習的積極性。
實驗室會議室使用網上登記系統不僅可以實現報告廳、會議室、實驗室等場所的數字化管理,而且通過規范使用流程和記錄相關數據,能夠有效地掌握各場所的使用情況和設備完好情況,避免場所的使用沖突,提高使用效率。
圖書館信息化管理系統目前正在推進建設中。我校圖書館藏書近20萬冊,日常管理、借閱、歸還、統計等工作依靠手工處理,工作量大、效率低,無法完成有針對性的、對教育教學和圖書采購具有指導意義的數據統計。根據學校規劃,每年都會投入大量資金進行圖書購置,藏書量逐年遞增,能否實行數字化管理已成為制約我校圖書館發展的瓶頸。針對這一問題,我們提出了三點推進方案,包括管理系統考察、定位,圖書入庫,系統試運行等,以加快圖書館信息化管理系統的建設完成。
招生系統完成了所有在校學生的信息采集及今年的高中招生網上報名,可以為“一卡通”系統提供準確、詳細的基礎數據,并與“一卡通”系統有機整合,實現了校園消費、考勤、門禁、圖書借閱等的一卡通行。
二、校園安全信息化建設的成果展示
當前校園安全信息化建設主要體現在三個方面:網絡化、智能化、集成化。網絡化是趨勢,智能化能實現校園安全一站式服務和管理,而集成化則可以實現各應用子系統之間的相互操作、快速響應與聯動控制。
在校園安全信息化領域內,校園安全“一卡通”建設是一個重要的組成部分。傳統的校園“一卡通”建設主要面向后勤保障管理,而“一卡通”系統在保障學生后勤管理的基礎上充分發揮其在校園安全方面的作用,可以將校園安全和后勤保障都通過校園卡來統一實現。
1.校園安全管理面臨的問題及解決方案
目前,校園安全管理問題從根本上說主要是兩方面,內部管理和外部管理。
內部管理,主要是針對學生的管理。學校在學生安全管理問題上,特別是寄宿制學校,容易出現管理的漏洞。
(1)學生每周或每天離校返校,在人工管理方式上,容易出現家長無法確認孩子是否已離校或到校,是否在學校上自習;學校也無法確認學生是否真的回到家。
針對以上情況,我們設計兩種解決方案。方案一,設立學生進出校門身份識別子系統。無論是寄宿生還是走讀生,在進出校門時均要打卡留下出入記錄。通過打卡,身份識別系統即時顯示出學生的個人信息,自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離校,系統會及時報警提示。方案二,設立學生請假審批系統。學生在校期間需要離開學校,必須通過班主任請假,并上報學校。以前學校普遍采用的是紙質假條,存在一些無法克服的弊端,如:易于偽造、容易丟失、事后統計不便等。本系統設計的學生請假審批系統可運行在現有校園網的OA系統中。學生請假時,班主任登錄系統,在系統中設置該學生的離校時間和返回時間,系統自動生成假條,該電子假條自動下發到校門傳達室和學生宿舍,作為學生請假離校、返校的請假條。這樣既避免了偽造假條情況的發生,同時便于及時掌握學生是否按時返校的情況。
(2)對于寄宿制學校,在宿舍管理問題上,容易出現學生晚自習后返回宿舍樓的時間得不到控制和存在未請假的情況下夜不歸宿的情況。
針對以上情況,我們設計兩種解決方案。方案一,設立學生進出宿舍樓考勤子系統。該子系統是針對學生在宿舍樓處于開放狀態時進入宿舍樓和離開宿舍樓而設計的。學生進出時,通過打卡系統能即時記錄學生進出宿舍樓的時間,便于班主任及時掌握學生動向。方案二,設立學生進出宿舍樓身份識別子系統。該子系統是針對學生在校期間,請假離開和返回宿舍樓進行個體管理而設計的。學生進出宿舍樓打卡時,系統即時顯示出學生的個人信息,自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離開,系統會及時報警提示,并記錄信息備查。
外部管理,主要是針對外來陌生人員及車輛的管理,容易出現幾種管理漏洞。
(1)當外來陌生人員來訪時,門衛室一般采用傳統的人工審核、手寫登記、用紙質登記薄等方式保存來訪記錄。既不利于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開校區等問題的管理,也給校園的安全帶來了很大的隱患。
針對上述情況,我們通過來訪登記系統進行解決。來訪登記系統是確保校園安全的專業“一卡通”解決方案。它通過“來訪登記一體機”實現門衛管理的智能化、數字化、信息化,將計算機技術、掃描識別技術、觸摸屏技術、數字多媒體與信息技術等相結合,替代保安自動完成來訪人員的入門登記工作,為來訪人員發臨時來訪卡,并能高效準確地記錄、存儲來訪人員的相關信息,真正做到人員、證件、照片三者統一,以便來訪人員的資料查詢、統計與監控,提高了學校的安全級別。來訪人員持該臨時來訪卡通過所有需要身份識別的地方時,均需在身份識別系統上打卡進行識別,保安確認身份無誤后放其進入辦公區;訪客出門時,保安將卡片收回。該來訪記錄將保存在數據庫中以備后期查詢。
(2)對于車輛的管理,主要指陌生來訪人員的車輛,特別是在面積較大的校園,來訪人員雖已登記,卻無法對其車輛進行識別控制。
針對上述情況,我們通過車輛識別控制系統進行解決。車輛識別控制系統,在面積較大的校園主要出入口設置道閘,當陌生車輛要通過該出入口時,需要在讀卡器上打臨時來訪卡,系統確認該卡有效,則開啟道閘并為車輛拍照,然后放行。如是無效卡,道閘不開啟,并進行報警。該系統對校園內陌生車輛進行了有效的控制,進一步提升了校園的安全級別。
2.我校校園安全“一卡通”系統的建設成果
我校是擁有悠久歷史和文化沉淀的山東省重點中學,是濰坊教育系統首屈一指的高中學府。學校領導對校園信息化建設非常重視,多年來一直致力于引進最先進的科學技術,服務于校園信息化建設,并不遺余力地把我校打造成現代化、科技化的新一代院校典范。我校校園“一卡通”管理系統正是結合時代背景和實際需求而產生的新一代“一卡通”管理系統,可歸納為四個管理對象、六大系統、一個數據庫、一個平臺。四個管理對象是學生、學校教職工、臨時來訪人員、臨時務工人員。四大系統是學生身份識別考勤系統(包括學生考勤、校門宿舍身份識別、請銷假),外來人員來訪登記系統、臨時務工人員身份識別系統、人員車輛出入通道控制系統。一個數據庫是所有六大系統共享一個人員卡片數據庫,統一進行發卡管理。一個平臺是搭建基于所有六大系統管理數據的“一卡通”綜合查詢平臺,并與校園網內部辦公平臺融為一體,為校領導全面掌握校園安全情況和學生管理情況提供方便、權威的決策支持平臺。
本次項目實施涵蓋了校園安全、人員車輛出入控制、學生考勤、請銷假、宿舍管理、圖書借閱等多個方面的應用系統,并通過技術開發實現各應用系統的數據共享和統一聯動,為學校管理提供了強大的數據決策平臺。通過使用校園安全“一卡通”系統,我校網絡建設取得了如下實施成果。
(1)建立了完善的學生請銷假管理制度,實現了電子假條的審批流轉,并將此作為學生進校離校的數據依據,有效地解決了請銷假弄虛作假的問題。
(2)在校門口、宿舍門口建立學生考勤系統和身份識別系統,并與請銷假管理相結合,實現了校門、宿舍對學生的出入控制,將學生的安全問題切實地提升了一個高度,對校園安全管理起到重要作用。
(3)在學校西大門、南大門分別建設了人員通道控制系統,在西大門建設了車輛控制系統,規范了校園內人員、車輛的進出控制。
(4)在學校西大門、南大門建設了來訪登記管理系統,完善了外來人員的出入安全管理。
(5)在學校西大門、南大門建設了臨時務工人員身份識別系統,對臨時務工人員的身份進行了全面掌握,完善了臨時務工人員的出入安全管理。
(6)實現了所有“一卡通”應用系統共享同一個后臺人員卡片數據庫、一次性統一發卡管理,確保了與校園網學生信息管理數據庫實現無縫數據接口。
關鍵詞:信息技術;創新教學;數字化教學資源;教學效率
中圖分類號:G63 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2016)36-0023-02
DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2016.36.013
隨著信息技術的快速發展,在各行各業中都采用了信息技術現代化,對行業的發展起到了重要的促進作用。在學校教育中,運用信息技術進行教學,也起到了突出的作用。在中小學信息技術教學中,教師要改變傳統教學中枯燥的教學方式,充分運用信息技術的數字化資源,激發學生的學習興趣,使他們積極主動地探究信息技術知識,提高他們的信息技術綜合能力。在構建高效的信息技術課堂教學時,教師要結合信息技術學科的特點和學生的興趣來挖掘數字化資源,構建高效的課堂教學。在進行教學改革的過程中,教師要不斷進行學習,努力提高自己的信息技術專業能力,加大教學改革的力度,使信息技術課程在運用數字化資源的過程中取得實效。
一、數字化教學資源建設的意義
在素質教育的過程中,信息技術教師不僅要讓學生掌握信息技術的基礎知識,還要培養他們的信息技術能力,讓他們能熟練地運用計算機網絡查閱資源。在提高學生信息技術技能的同時,讓他們掌握豐富的知識,拓寬他們的知識面。在運用信息技術進行教學時,充分運用數字化資源能實現教學的趣味性、多樣性,激發學生的學習主動性,有利于培養他們自主學習的意識,讓他們具備探究精神和創新精神。在信息技術教學中,運用數字化教學資源能給學生提供自由、寬廣的學習空間,讓他們通過人機智能交流來掌握所學的知識,使他們的學習過程中充滿探究的快樂,從而激發他們學習信息技術知識的主動性。
二、中小學信息技術教育目標
在義務教育階段,信息技術課程的教學目標是培養學生運用信息技術的能力,激發他們的學習主動性,讓他們通過自主學習和探究掌握信息技術技能,并能熟練地運用信息技術來進行學習,提高他們收集信息和運用信息的能力。在進行中小學信息技術教學時,教師要讓學生具備以下能力:能熟練地運用計算機的輸入設備和輸出設備,了解計算機的基本結構;能熟練地進行文字的錄入;掌握文件的創建、編輯和保存;學會用計算機進行網絡查詢,獲取數字化的知識。在運用數字化資源教學時,教師要以學生的興趣為教學的切入點,使學生積極地參與到課堂學習中,使信息技術教學目標順利實現。
三、中小學數字化資源建設策略
(一)注重信息技術教學
在傳統教學中,由于應試教育的影響,學校對信息技術教學不重視,經常出現信息技術課程少、教師占課等情況。隨著素質教育的進行和信息化教學的不斷深入,學校要重視信息技術課程教學,并鼓勵教師充分運用數字化的資源,給學生構建豐富的教學內容,調動學生的參與積極性,讓他們在和教師的互動中掌握信息技術的操作,并在實踐中學會如何運用數字化的資源,有效提高學生的信息技術綜合能力。在加強信息技術教學的過程中,教師要充分運用信息技術學科的特點,采用信息技術進行教學,為學生創設一個直觀的學習情境,使課堂教學實現數字化、現代化、開放性的教學,大大提高課堂教學效率。
(二)提高對數字化資源建設的認識
隨著信息技術的快速發展,教師要擺脫傳統的教學觀念,認識到數字化資源對教學的重要作用,并結合數字化資源進行教學,給學生創設一個內容豐富、形式多樣的信息技術課堂。在積極運用數字化資源進行教學時,教師要培養學生運用信息的意識,并學會運用數字化信息解決各種問題。在信息技術教學時,教師要結合豐富的實踐教學來讓學生進行信息技術的運用,讓他們通過自主探究掌握信息技術技能,提高他們的信息技術綜合素質。在充分運用信息技術數字化資源時,學校要不斷加強計算機的軟硬件設備,為學生的學習提供有利條件,使信息技術教學順利進行。
(三)對信息技術教師進行專業培訓
在傳統教學中,大部分從事信息技術教學的教師不是專業教師,導致信息技術教學效率不高。在信息化快速發展的時代,要培養學生的信息技術能力,學校需要組建一支專門的信息技術教師,并定時對教師進行信息技術培訓,提高教師的信息技術專業素質,讓教師能運用豐富的教學經驗來指導學生進行學習,促進課堂教學的順利進行。
(四)對信息技術教學進行及時反饋
加強高校圖書館的文獻資源建設,能夠有效滿足圖書館本身及高校教育的發展,對高校乃至社會的發展都意義重大。在建設過程中,高校圖書館應傳統文獻與信息化資源的結合著手,同時注重各高校圖書館之間的資源共享,實現自身資源的特色化、豐富化,確保自身競爭力。
信息化背景下高校圖書館文獻信息資源建設的重要性
高校圖書館的文獻資源,能夠衡量一所高校所占有的資源多寡,同時也是圖書館為教學建設、校內科研的物質基礎。加強高校圖書館文獻信息資源建設的意義主要有如下兩點:
(一)高校持續發展的必然要求。隨著高校的不斷擴招,生源不斷增加,各所高校進入快速發展時期。在這種良好發展的同時,我們也應看到,原先的高校基礎設施,已經無法滿足突然激增的學生的需求,這其中高校學生的“知識寶庫”――圖書館所面臨的問題尤為明顯。圖書館文獻資源的過少甚至是缺乏,使得學生及老師頭疼不已。而在信息化的背景下,通過圖書館中國知網、萬方數據庫等虛擬信息資源的不斷引入及完善,能夠解決同一文獻資源無法同時滿足更多人的問題,而且很大程度上擴展了信息資源,為學校教學、科研等活動提供了充足的文獻資源,從技術上支持著學校的持續發展。
(二)圖書館自身發展的需要。高校圖書館作為文獻資源的集結地,能夠為師生提供必要的技術支持,是學校開展教育工作的重要陣地,在高校中處于極為重要的位置。
20多年來,隨著經濟技術的發展,高校圖書館的信息化建設雖然有所成績,但顯現出的更多的是不足,例如數據庫的重復建設;信息資源單一化、同質化,沒有創新、特色;共享率較低,導致資源的浪費……因此,在信息化的大背景下,高校圖書館的文獻資源建設除了要完善傳統的藏書體系外,還應大力加強信息資源建設,如豐富信息化資源載體,推廣聲像型、光盤型、網絡型等多種形式并存的發展。同時,利用數據庫技術,實現信息的遠程共享,滿足師生需求。
信息化背景下高校圖書館文獻信息資源建設的舉措
信息化背景下,多樣化的文獻類型及日新月異的傳播途徑,使得高校圖書館建設文獻信息資源的內容十分復雜。各高校圖書館進行文獻信息資源的建設,既需要積極修煉內功,實現自身資源的突破,也需要充分借助外力,實現資源的互補、豐富。
(一)加強基礎性信息資源建設。高校圖書館的基礎性信息資源,即對現有的傳統文獻(紙質文獻、膠片、錄像帶、錄音磁帶等)的數字化。在信息化的大背景下,傳統文獻的主導地位雖受到沖擊,但仍舊重要,因此必須對其進行數字化。數字化過程中,因為工作量龐大,應分清輕重緩急,首先選取對本校教學有重大影響力的文獻進行轉化,之后再在規定的時間內安排足量人手,逐步轉化其他的傳統文獻,做到有計劃、有重點。
(二)著力建設虛擬館藏資源。虛擬館藏,作為對現實館藏的有力補充,能夠充分彌補現實館藏共享率低等劣勢。建設虛擬館藏,首先圖書館應有相應的計算機、網絡等硬件設施;其次,應借助數據導航等軟件系統,進行資源定位,實現資源查詢的快捷、有效,滿足不同人群的不同需求;最后,應及時補充、更新數據庫,讓虛擬館藏的內容更豐富。
(三)優化現有資源結構,確保資源獨具特色。高校圖書館的資源,只有確保其獨具特色,才能吸引更多的讀者,才能確保其競爭力和持續發展。因此,高校圖書館應選擇系統權威的資源建檔,應確保現實館藏與虛擬館藏的有機結合,不斷優化已有資源機構;選擇本校重點發展學科、專題或有相對優勢的領域建設虛擬網絡資源,從而建立獨具特色的館藏資源。
(四)積極與其他高校圖書館加強交流,實行資源共享,取長補短。
各高校圖書館資源的獨特化、特色化,是實行資源共享的重要前提。由于每所高校的側重點及擅長領域不同,因此,其圖書館的信息資源也存在領域、技術上的局限性。信息化的大背景下,各高校圖書館可以充分利用各館之間相互交流的機會,通過校外資源來豐富校內資源,以滿足廣大師生日益增長的需求。各高校圖書館加強交流,首先應實現制度化,通過建立合作協會的形式,達成相關共識;之后,以之前達成的共識為基礎,各館之間進行詳細的分工、合作,建立各自具有優勢和特色的館藏資源,并實現實時的資源共享。通過各館之間的交流共享,能夠有效避免資源的重復性建設,同時最大限度地優化各館資源,為廣大師生用戶提供更多的資源和更便捷的服務。
結語
當前背景下,信息技術正在快速的發展,它與教育領域產生了多種交叉,甚至對現代教育理念、教育方式都產生了巨大的沖擊,繼而推動著教育的改革。在學校的信息化建設過程中,往往會利用到許多新興的計算機技術。本文從學校信息化建設的重要意義入手,介紹了計算機技術在學校信息化建設中的應用情況。
【關鍵詞】計算機 學校 信息化 建設 應用
21世紀爆發的“信息革命”,對社會各行各業都產生了極大的影響。在信息時代,學校的信息化建設方興未艾,校園信息化建設是現代學校發展的必然趨勢。在學校的信息化建設過程中,往往會利用到許多新興的計算機技術。本文從學校信息化建設的重要意義入手,介紹了計算機技術在學校信息化建設中的應用情況。
1 學校信息化建設的重要意義
教育是社會發展的根本,學校作為教育實施的主要載體,對于教育的實踐與發展有著重要的影響。當前背景下,信息技術正在快速的發展,它與教育領域產生了多種交叉,甚至對現代教育理念、教育方式都產生了巨大的沖擊,繼而推動著教育的改革。校園信息化不僅可以加強對計算機技術的掌控能力,而且可以加快校園建設,實現教務系統信息化管理,以達到校園資源充分利用和提高辦學水平的目的。學校信息化建設的重要意義主要體現在三個方面:
1.1 推動教育改革,提升教學水平
學校通過引入大量的多媒體設備、計算機設備來構建信息化校園,為教師展開數字化、多媒體教學提供硬件設備,有助于教師創新教學方法,提升教學水平。
1.2 提升校園綜合管理的效率,學校管理具有較高的綜合性,涉及到許多方面的信息
學校的信息化建設將會形成一個信息中心,與學校經營有關的各項信息能夠集中在信息中心,有效提升信息的利用效率,提升校園管理的效率。
1.3 創建了一個便于師生交流的校園環境,有利于形成良好的校園文化
利用信息平臺來傳達教學任務、行政管理公告,促使校園管理相關信息處于一個公開、透明的狀態,讓學校的管理更加亮化。同時,師生之間、家長與學校能夠通過信息平臺進行良好的溝通、交流,促進學校管理的和諧發展。
2 計算機技術在學校信息化建設中的應用研究
2.1 數字技術應用
數字技術是學校信息化建設的基礎,數字技術是當今計算機領域發展的重要原動力。數字技術是一項與電子計算機相伴相生的科學技術,它是指借助一定的設備將各種信息,包括:圖、文、聲、像等,轉化為電子計算機能識別的二進制數字“0”和“1”后進行運算、加工、存儲、傳送、傳播、還原的技術。由于在運算、存儲等環節中要借助計算機對信息進行編碼、壓縮、解碼等,因此也稱為數碼技術、計算機數字技術等。
學校信息化建設過程中廣泛應用了數字技術,包括對各項紙質資料的數字化處理、教育資源的數字化處理等等,利用數字技術來將真實信息轉換為信息平臺的各項信息,數字化技術是學校利用信息平臺進行綜合管理的基礎技術,在錄入信息、信息交流中有著重要作用。
2.2 虛擬技術的應用
學校信息化技術過程中往往會使用虛擬技術,主要包括對各種信息資源的虛擬化、系統虛擬化和網絡虛擬化三個部分。利用信息資源的虛擬化使得校園信息化基礎設施中的所有存儲資源整合為一個大的存儲系統,通過統一存取數據和管理存儲空間對外以透明的方式提供存儲服務,應用系統不必關心數據存儲的位置,而僅僅關心存儲空間的分配。而服務器虛擬化技術則能夠進一步整個學校的所有計算機資源,能夠按照學校信息網絡建設的實際業務需求,來有效合理的分配存儲資源、CPUD等。通過網絡虛擬化技術則可以進一步的提升學校信息化網絡建設架構的靈活性,提升整體網絡資源的使用效率。
2.3 云計算技術的應用
云計算作為當前信息技術領域最為熱門的技術,以其靈活的資源調度能力、高可靠性、高安全性等優勢而具有廣闊的發展前景,教育行業特別是高校成為有力的推動者和實踐者。其中云存儲技術、云計算技術對于學校的教育資源共享、網絡教學有較大的應用。在學校信息化建設中使用云計算技術,能夠有效的提升對現有計算機的利用率,同時基于云的虛擬性,能夠大大的降低對計算機設備的硬件需求。云計算的高效運行、計算還會進一步的提升整體信息系統的運行效率,同時還能大幅度的降低人力成本、能源成本。隨著校園數字化平臺建設的深入,可以逐步引入桌面虛擬化技術,減少終端管理維護工作量,有效解決學生上機環境快速配置、病毒困擾等問題,目前在國內外已有多個成功案例。
3 結束語
學校信息化建設是一項需要長久進行的浩大工程,基于計算機技術、信息技術、網絡技術等技術的快速更新升級,學校信息化建設也必須要能夠做出相應的應對反應,確保學校的信息化建設符合時代要求。當然,學校信息化建設并不僅僅只需要科學技術的加入,更多的是人為管理。學校信息化建設固然會為教學、管理帶來巨大的便利,但同時也會由于信息的大量涌入,使得一些負面信息傳遞給學生,造成不良的影響。因此,在信息化管理過程中,學校還應該從更加全面的角度去展開學校經營以及教育改革,突出信息化系統的優勢特征,降低信息化校園帶來的不利影響。計算機網絡技術是當下最流行的科技技術,校園作為造人樹才的搖籃,要時刻留意思潮發展的新方向,做到與時代共同進退,力求在教育過程中對模式、內容、理念產生深刻的影響。
參考文獻
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作者簡介
木智紓1986-),男,藏族。云南省迪慶州人。大學本科學歷。現為迪慶州民族中等專業學校助理講師。主要研究方向為計算機。
和春慧(1994-),女,藏族。云南省迪慶州人。大學專科學歷。現為迪慶州民族中等專業學校 實習期助理講師。主要研究方向為計算機。
【關鍵詞】軍醫大學 數字化校園 規劃
【中圖分類號】TP393 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-9682(2012)07-0068-02
一、概 述
高校信息化建設已經歷十多個年頭,信息化手段的引入,為高校的建設和發展帶來了深刻的變革,業已成為高校一項基礎性、長期性和經常性的工作,在推動社會高等教育水平的提高方面起了巨大作用。軍隊信息化建設,應在胡主席有關軍隊信息化條件下作戰能力增長規律重要精神指示的基礎下,提升基于信息系統的體系作戰能力,促進各項保障手段信息化、智能化。軍醫大學的信息化發展,應契合高等醫學教育發展趨勢,重視整體規劃,堅持科學實施,不斷提高教學手段的信息化,保障水平的智能化,醫療服務的網絡化,形成無所不在的“紅色軍醫網絡”。
二、現狀分析
軍醫大學數字化校園建設發展特點鮮明,緊密結合軍事醫學信息化應用需求,突出其網絡化、智能化、個性化的特點,依托教、醫、研業務流程,通過系統建設、流程優化,推動了工作和教學水平的提高。建設過程中必須充分發揮行業人才能力和技術特色優勢,積極為部隊破解實際難題,切實推進部隊整體的信息化建設。
由于受IT基礎架構的異構性和傳統信息技術手段的限制,軍醫大學數字化校園建設發展過程中日益暴露出以下問題:
第一,信息化設備更新成本高,更新速度慢。技術飛速進步為廣大科研工作者和師生提供了更方便快捷的服務,但對設備的更新換代提出了更高的要求。
第二,教學、醫療和科研資源共享程度低。軍隊信息化建設由于受編制體制制約,往往職責不明,系統繁雜,數據缺乏共享,利用率低。
第三,教學資源的動態性影響大。教學資源的變動大,隨時間推移經常出現上傳和修改操作,存在明顯的動態變化。
第四,信息化建設缺乏統一、開放的技術標準,各種系統資源管理策略迥異,管理方式不一。
三、規劃設計
從近年來教育信息化的發展趨勢來看,高校信息化建設有以下規律:立體型、多層面、涉及部門多、全方位。高校信息化建設既是一項具有戰略性、全局性、綜合性的工作,又是一項受用戶驅動、管理驅動、技術驅動的工作,是一項改變人們觀念和工作習慣的工程,也是一項需要持續投入的基本生產建設過程。
軍隊院校進行數字化校園建設,必須堅持統籌謀劃、規劃先行,正確科學地了解需求,杜絕閉門造車的思想,堅持用開放的眼光,廣納百川,兼收并蓄,吸收百家之長,形成特色的建設模式。規劃的目標應是通過合理的信息化規劃,使信息化建設管理的價值創造不再像是賭博,使其從自覺走向自由,從無序走向有序,形成統一的建設思路和管理理念。從規劃體系來看,信息化建設應充分考慮以下四個方面的內容:價值(value)、戰略(strategy)、管理(management)、資源(resources),這四個方面的內容應按倒金字塔的秩序形成互相切合的銜接關系,構成一個完整的V-S-M-R體系(見圖1)。
高校信息化建設是提升整體辦學水平的重要基礎,信息化工作者承擔著關鍵而又光榮的使命,信息化規劃應立足現狀,充分考慮軍隊醫學院校的人員組成、基礎管理狀況,既不好高騖遠,又不目光短淺;組織的管理變革和信息的管理改進,要采取循序漸進的方式,與信息化相互匹配、協同發展。規劃設計必須充分考慮軍醫大學文化建設和歷史精神傳承,第三軍醫大學24年堅守“以質量取勝、以特色取勝”理念,以特種軍事醫學、軍事預防醫學等六大學科群傲視群雄,所以規劃設計就應該著重體現軍事醫學特色,體現為軍、為醫服務的理念。
四、組織實施
軍醫大學實施數字化校園建設,應采用科學的信息化實施方法。因每個軟件供應商企業都有各自信息化項目實施方法,但其核心工作是銷售軟件和收款,如果項目運作的思路、計劃、控制等完全是按照軟件供應商所預定的路線走,學校有可能會陷入被動和不必要的危機。如何提高信息化實施效率?學校要成功實施信息化,一定要強化院校的主體意識,對軟件供應商提供的實施方案應結合院校工作需求和實際,進行借鑒、思考與研究,也就是說要做好信息化的戰略定位,明確信息化定位、所支撐的業務模式、能力要求和技術方向。這四個層面的銜接關系我們稱之為“信息化的價值鏈”。
對軟件供應商提供的方法論要結合高校的實際情況,進行借鑒、思考與研究,去偽存真、去虛為實、化繁為簡,最重要的是考慮如何“將復雜的事情做簡單,將簡單的事情做到位”,以系統工程和項目管理的基本思想為理論基礎,構成面向院校信息化項目的科學有效的實施方法,讓公司按照學校自身的實際需求來思考、運作,并創造和保持一種項目順利進行的和諧環境。
信息化建設實施過程中,要著重解決以下突出問題:一是計劃不夠充分,容易造成形式主義的錯誤;二是人事方面的原因,造成信息化執行力度打折扣;三是團隊協作方面的原因,造成溝通交流不暢;四是技術架構的選擇,只有采用正確合理的技術才能確保信息化建設達到預期的效果。
五、前景展望
站在新軍革的歷史起點,軍醫大學在進行數字化校園規劃設計和實施過程中,面臨嚴峻的考驗。各級數字化校園決策者應堅持做好充分需求分析,采用分類融合機制,堅持按需設計的原則,堅持走可持續發展的信息化之路,避免求大求全的粗放型數字化校園的規劃實施模式,實現轉型發展,走精細化管理之路,進一步轉變服務理念,由被動服務、事后服務轉向主動服務、事前服務,徹底杜絕“人一換線就斷”的現象,逐步使軍醫大學的數字化校園建設融入國民經濟、教育創新和衛生發展體系之中,真正成為提升學校整體辦學水平的強大支柱。
參考文獻
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關鍵詞:高校;校園信息化;學生檔案;管理
隨著信息技術的廣泛應用,引起了社會信息化的浪潮。在教育過程中,比較全面地運用以計算機多媒體和網絡通信為基礎的現代化信息技術,使教育能適應信息化社會的要求,促使了高校校園信息化建設的起步。校園信息化建設是指在校園建設過程中比較全面地運用以計算機多媒體和網絡通訊為基礎的現代化信息技術,促進校園的全面改革,使之適應于正在到來的信息化社會對于校園發展的新要求。
高校校園信息化建設是學校發展的方向,其發展與應用對高校教育的發展起著舉足輕重的作用,通過校園信息化建設來改善學校管理工作,來提高教學質量,從而形成高度信息化環境下的人才培養環境,形成信息化環境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校園,極大地改變著傳統的管理方式,促使高校教育管理走向網絡化信息化,這為高校學生檔案管理也提供了機遇與挑戰,促使高校學生檔案管理工作必須逐步實現信息化管理。
1 校園信息化建設背景下高校學生檔案管理存在的問題
近年來,隨著我國高等教育招生規模的不斷擴大和就業渠道的多樣性,學生檔案管理工作也越來越具有復雜性和專業性。雖然高校學生檔案工作已經逐步規范化,但在校園信息化建設的新形勢下,還存在著對學生檔案信息化管理的認識還不夠,學生檔案管理工作不夠具體化、缺乏科學性,還不能很好地利用現有的網絡辦公資源,高校學生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔階段等問題[2]。
1.1 學生檔案信息化管理認識程度不夠
從到學校領導到檔案工作人員,對高校檔案管理不夠重視,更談不上利用校園信息化建設,發展信息化方式的學生檔案管理工作,有些高校雖然認識到了信息化檔案管理的重要性,但由于各種問題和困難,對學生檔案信息化管理不夠重視。檔案管理在高校改革發展中起著非常重要的作用,學生檔案管理工作朝著信息化方向發展,也是教育信息化發展的必然要求,更是檔案管理工作適應高校信息化建設的需要。
1.2 學生檔案信息化管理工作投入不夠
隨著高校校園信息化建設的開展,目前高校在學生檔案信息化管理工作上有一些投入,但是由于高校對檔案管理信息化不夠重視,導致其必然不會投入太多的人力、物力、財力,這樣檔案信息化管理方面所需的軟件硬件設施建設、基礎設施維護、人員配備、信息資源的充實等方面都顯得非常薄弱。在高校學生檔案信息化管理方面所需要的計算機、掃描儀等相關的設備投入不夠。
1.3 檔案管理數據庫建設緩慢
隨著高校校園信息化建設的推進,高校校園局域網建設基本都已經完成,各部門配備了一定數量的電腦,具備了一定程度的辦公自動化軟硬件條件,但是信息化管理依賴的數據庫建設發展緩慢,數據庫建設在內容更新、功能完善等方面沒有到位。大多數高校學生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔形式,學生檔案基本數據的信息化整理與錄入完成比例非常低。
1.4 信息化管理專業人才缺乏
由于從學校領導到檔案工作人員,對高校檔案信息化管理不夠重視,致使學校的學生檔案管理工作還是傳統方式為主,檔案管理人員大多數為非專業人才,檔案管理工作人員對信息技術為基礎的新型檔案錄入、編輯、管理方式不熟悉。高校學生檔案信息化管理方式的應用,需要專業化的管理人才,需要高校的檔案管理工作人員具有良好的穩定的信息化管理素養。
2 校園信息化建設背景下高校學生檔案管理的對策
社會信息化浪潮下,校園信息化建設是學校發展的方向,是提高教學質量,優化學校管理工作的必經之路。校園信息化建設通過計算機技術與網絡技術,將學校主要教育資源數字化,建立網絡化,數字化,智能化有機結合的新型教育、教學、交流和管理的學校信息化平臺,實現教育資源、教育管理、教學方式等信息化[3]。校園信息化建設主要包括校園計算機網絡建設,計算機網絡中心建設,計算機房及多媒體教學媒體設備配置,信息化管理系統平臺建設,信息化管理制度建設,網絡及信息安全建設,校園信息化文化建設等方面,這為高校學生檔案管理工作提供了一定的信息化管理軟硬件建設,同時在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持與保障,因此高校學生檔案管理工作可以依據這些信息化建設項目逐步實現信息化管理[4]。
2.1 增強學生檔案信息化管理意識
高校學生檔案管理工作是一項高校學生管理的基礎性工作,做好學生檔案管理工作有利于加強學生管理,更好地為學生在校學習和畢業提供更好的服務。高校學生檔案信息化管理的實現,首先需要上級管理領導以及管理工作人員的重視。只有他們意識到學生檔案信息化管理,對于學生檔案管理的重要性,對于學校學生信息化管理的重要性,才會激發他們的責任心和使命感,他們才會進一步提高學生檔案管理的信息化程度,不斷適應高校校園信息信息化建設背景下的學生檔案管理工作。
2.2 健全學生檔案信息化管理的基礎設施建設
各大高校應該一如既往的追隨高校校園信息化建設的步伐,不斷配備與完善學生檔案管理工作所需的計算機、打印機、掃描儀器等現代化辦公設備,持續保持資金投入,使得設備的更新與維護進行中。資金和設備的大量流入與完善,高校各級各部門為高校學生檔案管理信息化工作投入更多的精力,才能更大程度地提高高校學生檔案管理工作的信息化程度。
2.3 逐步實現學生檔案信息數字化
逐步實現檔案信息數字化是實現檔案信息化管理的一項重要途徑,只有實現檔案信息數字化,才能提高學生檔案管理的工作效率,為學生檔案管理提供更加方便可靠的管理途徑。之前的傳統紙質檔案管理很難道永久保存,很容易造成信息的損壞或丟失,管理人員有查詢與使用檔案時也不方便。檔案信息數字化管理具有儲存量大,查閱與使用方便,通過信息數據庫系統管理,查詢、整理與修改信息快捷并效率高。但是檔案信息數字化的工作量非常大,并且需要一定的時間與資金,因此在進行檔案信息數字化建設的過程中,一定要把握好檔案數字化處理的數量,估算好投入與價值,避免不必要的投入。
2.4 加強學生檔案數據庫的建設
要實現學生檔案管理的信息化,還需要加強學生檔案數據庫的建設,需要對學生檔案數據庫進行不斷更新和不斷完善。在學生檔案數據庫的建設過程中,一定要注重數據庫的可操作性,一定要注重數據庫使用的安全與穩定。在加強學生檔案數據庫建設的同時,也要加強檔案部門的網絡平臺建設,使檔案信息向信息網絡化的方向發展,只有這樣,才能為檔案信息的快捷傳遞提供條件。
2.5 完善學生檔案信息化管理的工作機制
學生檔案管理實現信息化是一項長期的繁重的任務,必須要有計劃有輕重有先后有保障地進行,因此學生檔案信息化管理要建立健全工作職責,明確分工;要建立健全工作制度,提供制度保障;要建立健全信息化管理的安全機制,保障檔案信息的有效安全管理與利用,以規范化的管理促進學生檔案的信息化管理[5]。最終達到提高學生檔案管理的信息化程度,提高學生檔案管理的科學性和規范性,更好地為高校教育教學管理工作與學生服務。
2.6 提高學生檔案管理人員信息素養
高校校園信息化建設正在不斷培養與提升高校管理人員利用計算機技術與網絡技術進行信息檢索、獲取、利用等能力,這其中包括學生檔案管理工作人員。學生檔案信息化管理工作要穩定發展,就需要一支具備信息素養的工作人員,提高他們的計算機操作水平與網絡技術應用水平。同時,提供條件定期讓檔案管理人員去參加各種業務培訓,加強他們檔案意識、檔案處理技能、檔案價值判斷能力等。
結束語
社會信息化浪潮,高校校園信息化,要求高校學生檔案管理工作必須實現信息化管理,學生檔案信息化管理不可能一步到位,這其中存在各種問題與困難,只有上級領導與一線管理人員共同努力創造條件逐步實現。檔案信息化管理是檔案工作的一場革命,是傳統檔案走向信息化檔案的一個里程碑。各大高校要充分運用高校校園信息化建設所提供的機遇,克服各種問題與困難,創造各種條件與資源,實現檔案信息化管理,這對于檔案工作的發展具有重要作用和現實意義。
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馬濤 肖明 楊詠
基本理念
“以教育信息化推動教育創新”是整體現代化的學校信息化運作模式的基本理念。這種模式有兩層涵義:一是整體性,即強調學校在信息化建設時注重全方位的、整體的建設,試圖在學校工作的各方面充分發揮信息技術的作用;二是超前性,即強調信息化建設的先進性,探索新工具在教育中的應用。建設此類信息化模式的學校是以先進的學校發展理念為指導,自上而下地進行學校的信息化建設規劃,從而形成全面鋪開的信息化運作機制。可見,這類學校將信息化作為學校發展的特色,在信息化建設過程中,總是以數字化校園為標志。
核心特征
1. 無線網絡全覆蓋,實現“無線學習,學習無限”
現代社會對學生思維發展水平提出了很高的要求,單一的學習方式會束縛學生的思維發展,不利于形成創造性思維能力。因此,需要借助信息技術手段改變這種狀況,創建新型的學習環境,豐富學習方式。運用無線寬帶技術(如環境感知與識別定位技術)可以創造便捷的學習環境,方便學習者通過任何設備(如手持移動裝置)、在任何時間、任何地點,以同步或異步的方式,進行個性化、情境化、交互性的學習活動,使自主學習、探究學習和合作學習更為靈活高效。同時,無線網絡全覆蓋改變了課堂教學和課外活動的關系,拓寬了第二課堂的概念,使普通教室也成為新型的移動多媒體教室,所有場所都可以作為學習的場所,真正實現“無線學習,學習無限”。
例如,人大附中西山學校在信息化建設開展之初,首先規劃以無線網絡為特色的網絡框架。Wi-Fi作為目前無線接入的主流標準,在無線網絡建設中,采用獨立無線網絡的架構,保證無線網的穩定運行。北京市第二十中學建立的無邊界校園,包括教學地域無邊界(學校、家、在外)、接入終端無邊界(手持PAD、手機)、學習內容無邊界(可自主創建)、功能接入無邊界(開放的學校平臺)、優質資源無邊界(資源共享),保障了個性化學習、移動學習的有效進行。
2. 應用先進技術改變課堂教學方式
各種先進技術和多樣化的學習智能終端為課堂的改變提供了基礎條件,新型技術的參與為新型課堂教學方式和個性化的學習提供了可能。技術支持課堂從個體學習轉向小組合作學習,從單一直接傳授逐步走向引導學生自主發現,從單純提供多媒體演示逐漸成為學生自主學習、合作探究的學習方式,更好地支持有意義的發現式學習,促進學習者高層次的思維發展,形成創新意識、批判思維、團隊協作、自我管理等21世紀技能。
(1)“一對一”數字化學習
“一對一”數字化學習是個性化學習,目的是為每位學生提供“因材施教”式的學習方式。“一對一”數字化學了包含傳統的教室、課堂、教師、學生等元素外,還包含教師電腦、學生電腦、網絡、交互式電子白板、教學軟件、控制軟件等“新”元素。“一對一”不是硬件的組合,也不是簡單的資源整合,它強調學生的自主學習、探究學習和合作學習,培養學生分析問題、解決問題的能力。在“一對一”數字化學習中,教師成為學生學習的指導者,引導學生開展討論與合作,并通過對資源的收集利用,以探究知識、發現知識、展示知識和創造知識的方式進行教學。從2010年開始,人大附中西山學校開始探索“一對一”數字化學習方式,致力于發展學生21世紀技能。無線網絡覆蓋整個校園,師生每人配備一臺蘋果電腦。在教師指導下,學生通過高效應用蘋果平臺上的教育軟件和工具進行自主學習、探究學習和合作學習,不僅獲得了知識,還提高了協作能力、溝通能力和創造能力。
(2)數字課堂
數字課堂是利用網絡技術、交互技術、平臺技術、無線通訊技術、學習終端技術等在課堂中構建起一個數字空間,以拓展現實課堂的時間和空間維度,擴展傳統課堂的功能,提升課堂效率,最終實現教學過程的全面信息化。例如,北京市第二十中學在數據中心的支持下建立的數字課堂系統是集錄課平臺、評課平臺、遠程教學平臺為一體的應用系統。錄課平臺不僅可以支持系統的自動錄制和教師的預約錄制,及時保存教學視頻;還可以支持下載、手動和自動錄課視頻,分享教學資源。評課平臺具有互動性,教師和學生可以通過觀看錄制的講課視頻,在平臺上對整個視頻或片斷發表評論,并評分。數字化課堂系統加強了師生的交流,增強教學的反饋效果,為教師進一步提高教學質量提供了條件。遠程教學平臺提供遠距離聽課功能和示范課現場直播功能。遠距離聽課功能可以方便師生隨時觀察教室情況,并對教學內容進行評定、打分。示范課現場直播功能可以在校園內直播某教室或會議室情況,供不同班級收看,還可以在授課現場進行實時錄像,以便其他校園網用戶可以通過網絡學習各種課程,實現遠程教學。
(3)應用留話技術,促進課堂的互動交流
現代教學提倡“教師主導,學生主體”的“主導—主體”教學模式,在這種模式中,教師和學生的互動成為重要的教學活動。互動有利于激發學生的學習興趣和認知主體作用的發揮。課堂互動活動的有效性,決定著教學的成效。
為促進課堂師生、生生之間的互動交流,學校嘗試使用留話技術,其功能主要是將教室和學生的筆記本、移動終端,無線投影在大屏幕上,學生也可在閱讀中進行提問和反饋,并將圈點痕跡保存在云平臺上。這種技術可使學生在筆記本中的每一個圈點痕跡無線投影到大屏幕上,方便師生及時觀看討論。同時,通過教師的控制按鈕,其他學生也可進行進一步的圈點,留下互動交流的痕跡。此技術不僅方便了師生、生生之間的互動交流,還及時保存了課堂中的生成性教學資源。
3. 實行信息化統一管理,提高管理效率
充分發揮現代信息技術的作用,保證信息收集、傳遞及處理的迅捷與高效,提高管理效率,既是科學決策的重要條件,也是現代管理的基本要求。
(1)各項功能集于一身:校園一卡通
校園一卡通可以實現師生的身份識別等多項服務功能,同時也集成了對餐卡、門禁、圖書館、會議室、辦公室、教室、學生衣帽柜的控制管理功能。另外,一卡通還可以直接通過IP實現刷卡打印、復印等業務。這些業務是通過外包服務形式實現的。可見,一卡通集多種功能于一身,方便了學校管理,也方便了師生的日常使用。
(2)進入不同系統,實現“身份”的統一
為了教師能夠有效應用教學系統,減輕教師記憶用戶名和密碼的負擔,學校通過校企合作的方式建設和應用了“統一身份認證系統”,實現了通過一個賬號和密碼登錄多個平臺的功能。“統一身份認證系統”做到了數據、身份、郵箱、一卡通和網絡教學平臺的統一認證。用戶只需記住一個用戶名和密碼就可登錄Moddle平臺、WIKI教學平臺、校務系統、打印管理系統等。在此技術應用過程中,軟件開發商為學校提供專業的技術指導和維護。
(3)實現安全監督
電子考勤管理系統能夠保存學生進出校門的刷卡記錄,同時統計學生的出勤率,便于學校開展班級間出勤情況的評比活動,不僅實現了對學生出行安全的監督,還方便了家校的及時溝通,有益于加強校園安保,實現高效管理。
為適應數字北京的發展要求,整體現代化運作模式的學校積極推進學生卡應用研究工作,積極參與海淀區中小學生“平安工程”實驗,引入電子考勤管理系統,學生上學、放學刷卡進出學校,既方便教師統計考勤,又可以記錄學生到校、離校時間,通過短信平臺告知家長學生的出行情況。目前,這類學校已經完全實現學生卡與電話的有效整合。為了維護學生在校期間的人身安全,保障學校財物安全,學校構建了全覆蓋的校園網絡監控系統,由專職人員負責值班,發現問題及時匯報、及時解決。
運作模式
1. 制定以人為本、個性發展的信息化建設目標
此類學校不僅將信息化作為學校發展的特色,還具有其他學校難以效仿的個性特征。在信息化建設之初,學校制定以人為本、個性發展的信息化建設目標,即從教學一線和各行政部門采集需求,根據用戶需求的廣度和深度,不斷探索新技術的教學應用手段、創新已有技術的個性化應用方法,并總結經驗,進行滿足學校各類人群需求的信息化建設。
例如,北京市第二十中學以促進學生成長為辦學方向,以適用各類人群為前提,將現代信息技術全面融入教學、管理、校園文化的各個環節,制定出以下學校信息化建設目標:第一,鼓勵和引導教學模式、方法、資源、工具的創新;第二,促進現有教育資源的整合,增強教育公共服務能力;第三,形成更加全面的、創新的人才評價和培養模式。中關村三小創建了E項目組(信息化協調建設項目組),成員既包括信息技術教師,更包括大量的各學科一線教師,項目組的成立極大地發揮了信息化建設與信息化應用的紐帶作用,教師們可以將自己對信息化的需求與體驗直接反饋自己組內的項目組成員,再由每位成員匯集到E項目組,充分考慮教師等一線工作人員的實際需求,體現了以人為本的基本原則。
2. 進行學校信息化建設頂層設計與規劃
學校領導,特別是校長,高度重視學校信息化建設工作,依據信息化建設目標,明確發展思路,參與信息化建設的設計與規劃,積極帶領全校師生進行信息化應用探索,為學校信息化的發展提供保障機制。
例如,人大附中西山學校校長作為信息化方面的專家,非常重視學校信息化工作。2010年9月,學校啟動“一對一”數字化學習項目,以校長為首的學校信息化領導小組從項目論證、項目建設思路、項目規劃、實施等多方面全程參與,保證了項目的順利開展。
3. 設立學校信息化核心支持機構
學校信息化核心支持機構中的工作人員不僅需要對學校全面信息化建設進行幫助指導,為學校節約信息化建設的時間、經費,避免走彎路和犯錯誤,還需要為學校的網絡建設、電教以及信息技術教學方面給予強有力的支持和保障。
例如,北京市第二十中學專門成立了數字校園建設推進小組,成員包括校級管理者、主管教學和德育的主任、特級教師、教研組長、信息組教師、新參加工作的研究生以上學歷的部分年輕教師等。小組每月進行一次工作例會,并在建設之初制定了學校數字校園的建設路線和工程計劃。
4. 校企合作,加速信息化建設步伐
由于全面信息化建設的復雜性和前瞻性,學校一般沒有足夠的精力、時間和知識技術自行進行信息化建設,學校通常采取企業外包的形式,或與企業合作的方式來推進學校的信息化建設。如學校在進行前期校園基礎網絡建設、多媒體教室建設時,考慮到企業加入學校基礎設施的建設具有周期短、規劃合理、后期維護有保障等優點,可以實現事半功倍的效果,把前期校園基礎網絡建設等工程外包給企業。學校在正式使用這些基礎設施時,與企業保持合作關系,建立技術服務中心、設備維修中心,提供網絡、計算機技術支持、售后服務以及面向師生的培訓,從而借助企業資源和人才優勢來促進學校信息化建設。
問題與建議
走整體現代化信息化運作模式的學校一般以信息化作為學校發展的特色,將資金重點投入到學校信息化建設上,擁有超前的技術,這也為學校打造真正的數字校園奠定了堅實的基礎。但這些優越的條件也有可能讓學校迷失,在任何可以信息化的地方都進行同樣的投入建設,平均力量,最終導致自己在茫茫大海中迷失——處處信息化,處處平均化,迷失了自己的個性,丟失了自己的特征,造成“平均發力,缺乏個性”的局面。針對這一問題,筆者提出以下幾點建議。
第一,學校的信息化發展需以學校辦學理念為先導。數字化校園沒有自己的理念,學校的辦學理念就是數字化校園的理念。不一樣的辦學理念,就有不一樣的信息化建設規劃。學校進行信息化建設時,只有依據辦學理念,突出自己的個性化特征,才能打造個性化的數字化校園。
第二,激勵教師創新應用新技術。此類模式的學校引進了大批高端的信息技術設備,并最先將這些技術應用于教學中。因此,要求教師對新技術、新工具具有強烈的探索欲望,積極嘗試將這些技術應用于教學,并探索新技術應用于教學的方法。由此,學校應該營造創新氛圍,建立績效激勵機制,鼓勵教師進行積極的創新應用探索,嘗試將新技術應用于教學活動中。