文物出入庫管理精選(九篇)
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第1篇：文物出入庫管理范文
【關鍵詞】可移動；博物館；藏品；文物普查；保管工作
藏品是博物館珍貴的文化財富，做好博物館藏品保管工作，這就要求工作人員不僅要有過硬的專業技術，還需要有一個對文化歷史的敬畏之心，在2012年，國務院就正式啟動了第一次全國可移動文物普查的藏品保管工作的開展，由此可知，開展博物館藏品保護工作具有非常重要的意義。
一、做好博物館藏品保護工作探討
藏品保護是一門自然科學，不僅是研究人類文化遺產、自然遺存的質量變化規律，也是研究自然力對藏品的破壞，在博物館藏品中，保護藏品是保管人員的天職。下面則對博物館藏品保護策略進行探討：
在每項管理工作中，如文物藏品的接收、鑒選、入庫、統計等環節中，都應嚴格規范管理，對于保管員來說，每一項工作流程是保管員比較熟練掌握的。因此，在文物藏品保管中，為了加強藏品的管理，應做到以下幾點：
1. 制定文物安全保管制度。分析藏品在出庫、入庫搬運過程中可能會遇到的一些問題，從原則上來講，藏品出入庫的搬運一般由保管人員來做，但是，在舉辦展覽活動中，由于藏品的入庫數量較大，藏品的搬運僅僅依靠保管員的力量是遠遠不夠的，這就要求需要招聘臨時搬運工，因此，在搬運過程中，保管員不僅要詳細告知搬運工在搬運過程中應注意的事項，還需要強調對藏品合理的包裝。
2. 保管員應對藏品的保管引起高度重視。藏品在輸入庫搬運中，保管員應負起相應的責任，抓好臨時性報裝的藏品的保管，明確搬運人員的職責，在文物提取時，應及時向搬運工提示應注意的細節問題。例如陶瓷器的取放，應輕拿輕放，第一，在提攜文物過程中，由于器體大的瓶、罐體積較大，也具有一定的重量，因此，在提攜過程中，應雙手捧持，一手拿脖子，一手拿托底，由于有的瓶、罐有雙耳，在取放過程中不能提雙耳，避免被折斷和損壞；第三，對于大盤、大碗的瓷器來說，其具有一定的重量，在移動過程中，應采用雙手捧的方式，一只手扣住瓷器邊緣，另一只手托底，禁止采用單手拿盤，若需要移動特大件的陶瓷器，在移動過程中應輕輕扶倒，將陶瓷器的部分底部靠著地旋轉，一手伸入陶瓷基腹內，一手托底，以防止損壞；第三，對于帶座、帶蓋的瓶器，在取放時不應連蓋帶座一起端，應單拿單放，以防止脫落打碎。
（二）完善藏品建檔、存檔管理
藏品檔案是博物館的一項重要工作，通過藏品檔案管理，不僅可以幫助人們全面深入了解藏品的歷史和文化，當藏品出現丟失的情況，也可以為藏品丟失偵查提供參考依據。因此，在入庫前，應將藏品的名稱、歷史來源、時代等信息記錄在冊，確保每件文物都記錄在冊。在藏品征集過程中，由于所獲得的材料都是藏品的初始檔案，若僅僅依靠初始檔案進行藏品的研究，則是遠遠不夠的。隨著時間的推移，藏品在物理和化學上都會發生相應的變化，這就要求人們需要不斷對其進行研究，將研究的成果記錄入檔，為今后藏品的研究提供參考依據。同理，對于保管員來說，在藏品入庫中，應注重點點滴滴的積累，及時補充新的信息，將藏品的展覽活動作為藏品檔案的補充信息，通過報紙、雜志等渠道進行信息跟蹤，以完善藏品檔案。隨著信息技術的發展，為了實現統一的規范管理，保管人員應利用現代信息技術進行規范登記，利用高端的攝影設備進行拍照存檔，建立動態的數據信息庫，從而提高藏品的管理水平。
二、加強文物標準化、規范化的管理
由于文物藏品保管既是一項技術研究性工作，本身也具有一定的研究價值，因此，為了做好藏品保管工作，則必須提高保管人員的業務素質和思想道德水平。首先，在思想道德素質上，保管人員應踏踏實實做好相關工作，嚴格按照相關規定履行自己的職責，即使藏品保管工作再辛苦，再繁瑣，保管人員都應堅守自己的崗位，例如藏品在出入庫登記和驗收工作中，無論有多繁忙，保管人員都應辦好每個環節的手續，以保證保管工作執行到位；其次，在專業素質上，保管人員不僅要充分了解工作規范程序之外，還需要熟練掌握專業的技能，例如安排在職崗位人員定期參加一些出外學習的機會，開展技術培訓班等，加強保管人員對藏品的認識，提高保管人員的專業素質，進而做好藏品保護工作；第三，法律意識，為了提高保管人員的法律意識，應通過反面教材來提高保管人員的法律意識，例如貪污受賄受到的制裁等反面教材，使保管人員在任何情況下不會假公濟私、公正言順，不參與任何違法犯罪的經營活動，提高保管人員的職業道德意識，從而做好藏品保管工作。
由于藏品保管工作是博物館業務活動的物質基礎，只有做好博物館保管工作，才能進行博物館其他業務活動的開展，而保管人員是藏品的主要管理者，因此，提高保管人員的職業道德水平和專業素質是非常重要的，只有保管人員將藏品保管工作落到實處，才能確保藏品保管工作走上規范化、科學化的道路。
三、結語
博物館藏品保管工作是一項技術性較強的工作，其工作量也比較大、繁瑣，因此，為了做好藏品保管工作，應以保管人員為切入點，提高保管人員的專業素質和職業道德水平，保管人員應將藏品保管工作作為重要工作內容，全身心投入到藏品保管工作中，從而體現藏品保管的自身價值。
參考文獻
[1] 李文琪.對藏品及藏品保管工作的再思考[J].中國博物館，2013（01）.
第2篇：文物出入庫管理范文
中圖分類號：G260 文獻標識碼：A 文章編號：
與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟： (1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼铡z像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。 有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點 過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。 通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段 隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
參考文獻：
[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.
[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.
[3] 陶潔，李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物，2003，（3）.
[4] 王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.
第3篇：文物出入庫管理范文
關鍵詞：博物館；人性；管理工作；態度
眾所周知，在這個知識經濟時代，人們對于文化享受有著迫切的需要。所以當代博物館不應當只是一個單純的國民文化補習、懷古思今的地方，更重要的，它應該成為市民文化休閑的重要文化場所之一，獲得知識、接受熏陶、收獲啟迪當然不可或缺的，享受幽雅、體驗靜謐的文化氛圍也是必不可少。如何高度重視和全力搞好博物館管理，就成為博物館一切工作的重中之重。而文物藏品是博物館各項業務活動的物質基礎，藏品保管是博物館一項經常性的工作，其作用之關鍵，更是直接影響到博物館工作的開展是否順利、業務效益是否明顯，也作用于是否能為其相關學科的研究最大限度地提供利用方面。
一、對于藏品科研保管
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟：
(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼?、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。
有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、對于保管人員要求
1. 具有高度的思想覺悟、端正的工作態度、高尚的職業操守。
2. 明確執行保管法規，履行保管手續，堅持保管原則。
3. 熟練掌握電腦操作，可適應推進博物館數據化建設。
文物藏品都是經由文物部門的工作人員及其他社會各界人士共同努力通過征集、發掘、采集等途徑獲得的珍貴文化遺產。以資源而論，藏品是不可再生資源，藏品保管員首當其沖要擔負起保護此“資源”不被滅絕的責任。國家和地方為發揮文物藏品潛在價值出臺了系列文物政策、法規、條例和管理辦法，對藏品管理作了嚴格的規定和要求。藏品管理人員應遵紀守法，模范執行有關政策和制度，樹立正確的工作態度，熱愛本職工作，不利用業務之便謀求私利，不參與文物營利活動，不收藏文物。這不僅有利于藏品保管員集中精力工作，也利于提高自己工作的透明度。同時自身也應當具備識辨真偽的技能，明確職能。
健全的規章制度，是藏品科學規范管理的依據和準則，也是藏品有秩序地得到完善保護和使用的保證。當然這種規章制度產生于實踐基礎之上，并不斷地被完善、被修改、被補充。目前，博物館藏品管理與整個社會其他產業相比規范化程度并不高，原因之一是有法不依。因此迫在眉睫、函待解決的問題是掌握科學規范的管理方法，嚴格按照“鑒定明確，賬目清楚，編目詳明，保管妥善，制度健全，查用方便”二十四字方針，遵從《博物館藏品管理辦法》中的規定，并結合實際情況發揮主觀能動性處理日常工作，以達到“妥善保管、提用方便”的要求。
為進一步強化文物保護，保管員要加強保護技術的學習。保管員應明確藏品的損壞不僅受制作材料的影響，還跟不適宜的溫濕度、光輻射、蟲霉等客觀環境因素有關，要相應地采取一定的措施實現藏品的科學保護。
藏品保管是一項復雜而又繁瑣的工作，大量的各類賬冊、卡片、檔案、表格都需要人工填寫，數據量大且處理時間長，甚至憑個人有限的知識、資料不能解決問題。利用電腦處理藏品保管中的許多工作，不僅可以迅速提高工作效率，減輕保管人員繁雜的事務，而且也能準確快捷地收集大量的、各種各樣的信息，為解決疑難問題提供多種途徑。要運用電腦管理藏品，逐步實現博物館業務活動自動化。首先，保管員要規范地做好人力保管藏品的工作。藏品的定名、分類、計量計件、登記賬冊、填表制卡都要求規范化。運用國家文物局從全國各博物館、紀念館篩選出來的科學而適用的方法進行藏品管理，實現數據規范化，這是藏品數據庫管理的前提準備工作。其次，保管員要掌握電腦操作技術，對藏品進行檢索、統計、出人庫調控、藏品存量、藏品檔案貯存的有效管理。這避免了直接核對藏品，動手翻找浩如煙海的資料，可以隨機查詢有關信息。運用微機進行保管環境的自動調控，使庫房成為適于藏品存放的環境。利用電腦報警系統做好庫房、陳列室的安全防治工作。藏品管理電腦化對于慣用筆墨工作的保管員是不小的困難。形勢的發展，要求藏品保管員要活到老學到老，把握時代脈搏，邁出時代步伐。
三、對于管理工作
1. 動態化管理是藏品管理工作的重點。
必須制定一個嚴格的藏品提用制度。藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。明確藏品在博物館中只有一個進出關口。
2. 數字化是藏品管理工作的有效手段。
藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
第4篇：文物出入庫管理范文
1準新善本的整理與收集
準新善本無論如何都是一個較新的概念，認識和理解都有一定的過程，所以在整理收集過程中要把握好標準、確定好方向、明確好方式。
1.1明確準新善本的收藏標準參照善本和準善本的概念，準新善本標準的制定，應該遵循5個“價值”原則。
1.1.1有一定的史料價值對近現當代政治、經濟、歷史、文化、社會、環境記錄豐富，對未來文獻研究有重要的參考價值。
1.1.2有較高的藝術價值從印刷、裝幀、材料等形式，到選題、策劃、編撰之內容，都能夠體現近、現、當代高超技術水平和高超藝術完美標準。
1.1.3有特殊的版本價值近現當代同選題圖書很多，不同的出版單位、不同的編撰者，不同的表達形式構成不同的版本。收藏時以手稿、初印、原創、精美的好版本作為重點。
1.1.4有一定的文物價值近、現、當代，書籍如汗牛充棟、浩如煙海。但一些好的出版物、好的重大選題，印數極少。收藏時要考慮紙質的優劣、墨跡的好壞、印刷的質量、裝幀的風格，以在未來具有文物考古價值為重點。
1.1.5有較高的學術價值學術著作一般印數不多，名家的著述、精校的版本并有獨到見解的版本更為少見。這類的寫本、稿本、過錄本、批校本等學術價值一般較高，要特別關注。
1.2把握準新善本的收集方向當前，新善本還是一個沒被廣泛認知的概念，準新善本的提出則可能更顯超前。所以我們在收集整理準新善本的時候，更應該明確范圍，把握方向，否則，可能無所遵從。
1.2.1以突出地域性為主吉林省作為州國曾經的“國都”，東北抗聯的主要活動區域，應該有大量的具有文物史料價值的圖書和文獻資料，而且還有很強的地域性，應該作為收集整理的重點。這方面遼寧已走在我們的前面，2007年，遼寧省圖書館進行了一次古籍整理，10萬余冊古籍中，有圖書館原藏的，沒經過整理的，也有原來整理完的復本;還有一部分是接收來的，其中一大部分是接收了長春洲國皇宮、長春偽中央銀行等的藏書［2］。善本文獻得到保護值得慶幸，但對于吉林省文物、圖書保護管理部門，著實是一件憾事。
1.2.2把建國前的出版物作為重點根據吉林省博物院的藏書情況，我們應該重新制定新善本的入藏標準，在著重收集整理民國版本的同時，也應該把建國前的出版物如著名科學家、文學家的早期著作版本、早期報刊及各種初印本、其他重要版本納入其中。
1.2.3嚴格挑選新書采購的版本當代社會，新聞出版業發展迅猛，出版物產量很大，各種門類、各種版本、各種裝幀設計、各種印刷介質、各種印刷方式，讓人眼花繚亂、無從選擇。所以在購買當代圖書時，要選擇好的版本、好的出版社，在保證內容質量的同時，也應該保證版本的質量。
2準新善本的保護和利用
準新善本不易引起人們的認可，保護工作存在許多問題和挑戰，不及早入手可能造成不可估量的損失。筆者以為，準新善本的保護時間越早越好，標準越高越好。
2.1保護和修復
2.1.1納入古籍保護范圍對院資料室的圖書報刊摸清家底，進行全面清理、重新編著目錄，并將準新善本納入古籍保護范圍，如有必要，一些新善本可以納入文物庫房保管。
2.1.2改善圖書存放的環境紙質圖書對存放環境要求相對較高。博物院即將遷入新館舍，在圖書庫房環境衛生的要求上對此要有考慮。必要的恒溫恒濕裝置，必要的除塵設備，必要的防光防蟲手段，必要的箱、柜、袋等密封或多層密封裝具，是古籍善本保護基本的保障。
2.1.3做些可逆性的修復書刊損壞后要本著“搶救為主、治病為輔和整舊如舊”的原則及時進行修補，裝訂線斷了應立即重新裝訂，封面脫落的應修補增添副頁，加蓋封面等并保持原狀過程可逆。
2.1.4完善庫房管理和人員出入庫制度為了方便使用，圖書資料室一直是一個開放的空間，其管理一直遵循圖書室的管理辦法。準新善本分類管理后，應該制定如文物庫房一樣的管理制度和人員出入庫以及嚴格的借閱制度，確保準新善本萬無一失。此外，在院應急方案的基礎上，制訂善本庫房應急辦法。
2.2準新善本的再生和利用整理、保護、研究和開發利用是文物博物部門的主要工作職責，整理保護是為社會文明的延續，科學研究是對本民族過去總結，而開發和利用則是對民族文化的發揚和光大。文獻和古籍善本除卻本身文物價值外，更多的價值應該通過閱讀和使用得以實現。
2.2.1適度開放，服務特殊對象和研究“古籍是我國五千年文明的載體，要弘揚民族精神、促進文化傳承，勢必要到古籍中挖掘材料，因此，古籍的利用才是歸宿?！保?］據了解，我國博物院善本舊籍對外開放及借閱是很平常的業務。此舉對于海內外中國版本目錄學術研究之提升幫助極大。國立故宮博物院于1960年成立了圖書館，目的之一，就是作為各界人士申請借閱院藏善本舊籍的場所。目前，雖已不再開放提閱，但讀者因研究考證，必須參閱原件時，仍可提出申請，其提借手續非常簡便。上海博物館建立的館內敏求圖書館，將清末、民國，甚至宋元明時期的古籍圖書對本館科研人員開放，對外也只有簡便的手續就可借閱，方便大家進行學術研究。這都非常值得我們借鑒。
2.2.2立項影印，整理再版，擴大館藏影響基于文物保護考慮，在條件允許的情況下，對有實用價值的善本可以通過影印出版、微縮重制、數字化處理等方式，讓古籍善本、新善本、準新善本以及有價值的古舊文獻再生，既是一種現代化的保護手段，也擴展了博物館的功能，擴大了館藏的影響。
第5篇：文物出入庫管理范文
隨著社會的發展，博物館主要功能已逐漸轉變為宜教服務以擴大其社會影響。博物館藏品采用數字化管理，便于人們隨時隨地查尋藏品，瀏覽欣賞。藏品數字化管理的具體需求如下：
1）采用多媒體技術，將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲在數據庫中，便于管理人員對藏品進行添加、修改、查詢、刪除等操作。
2）藏品出入庫管理是藏品數字化管理系統中的核心功能，主要包括：
①藏品出庫時必須提供有效的審查口令；②查詢藏品的數量、當前狀況及其存放位置；③對藏品的具體出庫時間、出庫理由及其去向，都有詳細的記錄；④藏品歸還入庫時，藏品的現狀及數量也有詳細的記錄。博物館的管理人員便于從本系統中及時了解藏品的情況。
3）數字化管理系統的統計功能，便于工作人員根據各種不同的條件，對博物館藏品的各種信息進行統計。
4）通過多媒體技術和虛擬環境技術相互結合，能夠開展數字化的藏品展覽，使展廳變的豐富多彩。
數字博物館管理系統必須確保藏品影像符合要求，存儲符合規范。通過以下過程控制，完成在藏品影像整個工作：安全檢查采集對象題庫填寫藏品聲像采集表數字影像采集影像編號存儲影像質量審核導入系統數據庫。
2系統功能設計
經過分析，深圳數字博物館館藏品影像管理系統可以分為二個部分：藏品影像管理用戶子系統、系統管理員用戶子系統，分別面向藏品影像管理人員、系統管理員用戶。系統管理員用戶子系統主要負責為管理員提供一個管理藏品影像過程中各種信息的一個平臺，包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數據庫維護等功能。藏品影像管理用戶子系統為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護功能，包括影像錄入，影像維護，影像查看，影像導入功能等。
3數據庫設計
通過對數字博物館影像管理系統的具體分析，本系統主要設計了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿Multimedi－a、MS＿IB＿Range等數據表。
4系統實現
本系統基于B／S模式，采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技術、Struts2技術和Oracle10g數據庫，客戶端通過瀏覽器完成整個操作過程，現以影像錄入模塊為例進行說明，其它功能模塊類似。影像錄入模塊主要負責添加新的影像，錄入影像時，用戶需要輸入媒體名稱、選擇媒體類型、選擇需上傳的媒體文件和媒體說明信息等資料，點擊“確定”后，將新的媒體資料保存到數據庫中。
第6篇：文物出入庫管理范文
一、藏品檔案的重要性
藏品檔案是圍繞著藏品而建立的，是藏品在征集、鑒定、登記、管理、保護、研究、使用等一系列活動中的真實記錄，從而揭示出藏品的歷史、科學和藝術價值，它是藏品研究成果的具體體現，也是其他有關學科進行研究的依據[1]。
1.文物是不可再生的文化資源。文物具有不可再生性，一旦損壞就會造成不可彌補的損失，而藏品檔案就是對藏品的安全提供備查的證據資料，能起到憑證的作用，避免造成重大損失，而且可以減少提取藏品的次數。
2.藏品檔案可以為博物館各項工作提供依據。作為真實歷史記錄集中保管起來的文件材料，它提供了原始憑證、科學依據和完備真實的信息，因此它是博物館一切工作的立足點?？茖W地利用藏品檔案可以為陳列展覽、科學研究、社會咨詢、對外交流等服務，從而提高文物藏品的利用價值[2]。
3.藏品檔案對保護文物安全、復原文物、發揮文物的潛能有著重要作用。當文物因為某種原因損壞或丟失時，我們可以根據藏品檔案對其進行修復或作為追繳藏品的憑證。平時保管、養護時，藏品檔案也為我們提供了一些基礎信息。
二、藏品檔案的組卷內容
為了完成藏品的建檔工作，首先要完成藏品檔案的收集工作。有關藏品的信息資料收集越詳細，其檔案內容編寫也就越完美，這就會大大提高該藏品的使用價值和研究價值。藏品檔案能夠組卷的內容很廣泛，應收錄入檔的材料，可概括為藏品的歷史材料、鑒定記錄、研究與著錄資料、保護措施記錄、提供使用記錄、形象資料等諸多方面[3]。
1.藏品的歷史資料。如有關藏品的來源、流傳經過的原始記錄或采訪記錄；銘記題跋、鑒藏印記；藏品的發掘、采集記錄和報告；書畫及工藝的作者小傳、制作時間及方法等等。
2.藏品的鑒定資料。包括藏品的征集過程、藏品的鑒定意見和定級記錄，以及運用現代化科學方法、儀器對文物藏品進行鑒定的各項檢測、化驗、分析報告等。鑒定記錄是專家學者對藏品的真偽、時代、作者等做出的鑒定意見。
3.藏品的研究與著錄資料。即指專家學者通過對藏品進行科學研究發表的各種論文、專著、叢書目錄索引、銘刻拓片、研究文摘、圖錄等。
4.藏品的保護資料。包括藏品歷次所進行的消毒、滅菌、防蟲、防腐、除銹等措施的時間，使用藥物、方法及其使用后的效果等情況的詳細記錄和有關數據；藏品的現狀記錄、出入庫登記；對藏品進行的修復、揭裱和復制的時間、單位、承制者的姓名；所使用的材料、工藝流程、藏品修復的部位等記錄。
5.藏品提供使用情況的資料。是指藏品在為社會各方面提供利用服務中所發揮作用等方面的記錄。
6.藏品的特征記述資料。包括藏品的名稱、時代、質地、色澤、產地、用途、制作時間、數最、尺寸、重最、完殘情況、特征描述等詳細的文字記述，以及藏品的照片、拓片、器物繪圖、紋飾等形象資料和有關的錄音、錄像、幻燈片等。
7.藏品的其它資料。主要指意外事故對藏品的損毀等情況的報告和有關領導的批示、處理意見，均應原文、原件和復印件收錄入檔。因為這是作為藏品銷號或改變藏品原始記錄的依據，是重要的檔案資料。
三、藏品檔案建設過程中要注意的問題
1.文物的名稱、時代。名稱一般要以專家組成的鑒定組確定的名稱為主，同時要保留與原始記錄相同的名稱。文物本身可以確定絕對年代的寫絕對年代，否則寫相對年代。
2.文物的質地、色澤。質地是指該物質基本構成成分，一般情況下指主體成分。色澤是指該物質本身表面基本色調。
3.文物的附屬物、附件。附屬物是指該物質共同組成的有機整體的非主體物。如曲刃短劍的附屬物有柄、枕狀器。附件是指與該物質之間沒有內在必然聯系，可以區別兩種不同作用的個體。
第7篇：文物出入庫管理范文
護工作的一些見解。
關鍵詞：基層文物；保護管理
中圖分類號： K85 文獻標識碼： A 文章編號：
一、太原文物保護的現狀
在上級文物部門對太原文物工作的大力支持和太原市委、市政府的高度重視下，太原的文物工作在近幾年得到了長足的發展，文物保護的基礎性工作取得了很大的成就，文物保護單位的整體狀況、環境治理和管理體制都有了明顯的改觀。但還有很多不足之處，不過，隨著人們文物保護意識的提高，大家普遍認為，保護周圍文化遺存就是在保護自己的生存環境。
二、基層文物保護管理工作存在的問題
1、文物干部隊伍結構不合理
基層的文物工作隊伍,人員結構復雜,文化程度參差不齊,業務素質存在著差別,這使得基層物工作者對自己所肩負的歷史使命的認識和判斷事物的能力存在著極大差別。加之專業不對口,缺乏必要的文物專業培訓、學習和深造,造成目前難以適應日益發展的文物保護和管理工作的新形勢。
2、工作環境不夠完善
許多基層文物管理機構的辦公條件簡陋,沒有必要的經費保證,沒有暢通的通訊工具和交通工具,甚至沒有相對安全的庫藏條件和安全預防設施。文物安全隱患無法及時排除,工作難以正常開展。
3、機構不健全和體制不順
由于各地區的整體經濟實力不同和領導的重視程度不同,致使基層的文物管理機構所肩負的任務繁多,絕大多數肩負著“一攬子挑”的任務。
4、經費短缺
由于管理體制的制約,基層文物管理工作的經費一般由地方政府財政投入,文物保護經費僅僅能夠保證工作人員的工資,一些經濟條件落后的地區甚至連工作人員的基本工資都難以保證。由于經費的短缺,許多文物保護單位不能進行有效管理、保護措施不能落實,有的只能任其損壞,失去管理。由于經費的短缺,許多建立起來的業余保護組織的人員經費難以落實,挫傷了業余保護人員的積極性,業余保護組織形同虛設,不利于文物的有效保護。
5、宣傳力度與重視程度不夠
基層文物管理單位由于經費的嚴重短缺,往往導致在《文物保護法》等法律法規的宣傳方面力度欠佳。正是由于宣傳力度不夠,一是難以得到當地政府的高度重視和支持;二是難以得到廣大人民群眾的重視,難以形成群防群治的網絡。
三、數字化管理工作的有效手段
衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1、藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2、數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3、數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4、以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
四、對基層文物保護管理工作的幾點思考
針對當前基層文物保護管理工作中所面臨和存在的諸多問題,作為文物工作者更應加強使命感，認真分析、冷靜思考。在貫徹執行“保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理”的文物工作方針和原則的基礎上,應做好以下幾點:
1、加強領導,提高認識
一是提高廣大人民群眾對文物及其重要性的認識,這是搞好基層文物保護管理工作的基礎;二是提高領導干部對文物工作的認識水平,領導文物保護意識水平的提高是搞好基層文物管理工作的關鍵;三是加強對文物工作者自身業務水平和素質的提高,增強責任感,培養敬業精神,這是做好基層文物管理工作的保證。同時,文物部門還應抱著守土有責的態度,面對復雜多變的形勢,基層文物工作者要解放思想,轉變觀念,投更大的熱情將文物保護單位的有效管理與經濟建設的合理開發利用和社會發展更好地結合起來,在矛盾中找到共同點,使之能互相促進,和諧發展。
2、加強管理,強化管理職能
基層文物管理職能主要表現在行政執法管理和業務監督管理上。為此,一方面,要根據本地區的實際情況,以《文物保護法》為依據,制訂相應的具有可操作性的法規或管理辦法。在此基礎上,針對不同的情況,采取相應的措施,樹立《文物保護法》的權威性,解決有法不依,執法不嚴,違法不究的問題;另一方面,基層文物管理部門要加強業務管理,認真履行保護職責及有關管理措施,將文物保護單位納入科學、正規的管理體制,使業務管理、監督真正落到實處。
3、正確處理好開發與保護的問題
對文物保護單位進行純粹的保護是沒有意義的,但片面地進行開發也是有危害性的。所以仍需堅持“有效保護,合理利用,加強管理”的原則進行開發利用。但針對一個地區來說,眾多的文物保護單位,全面開發利用也不現實,而要結合實際,二者兼得,走出適合當地發展要求的路。因此,開發利用應有主次,要貫徹“重點開發,全面保護”的原則,先以一個或幾個點為突破口,不斷探索經驗,循序漸進,促進整個文物保護單位工作的開展。
4、拓展文物經費來源渠道
文物保護是需要大量投入的公益性事業,所以完全依靠財政的投入不太現實。但政府可以通過依靠財稅、開發等優惠政策的激勵作用,吸引民間和社會資金參與文物保護工作。
5、認真落實文物工作“四納入”的要求
(1)把文物工作納入當地經濟和社會發展計劃 在制訂社會發展計劃時,把文物保護列為當地政府工作計劃的重要內容。不管是編制長期發展規劃,還是制訂年度工作計劃,都體現了對文物管理、保護、維修等工作內容,并要有關職能部門切實執行,認真實施。
(2)把文物工作納入城鄉建設規劃 在編制城市建設規劃和新農村建設規劃中,都把文物保護列為重要項目。如規劃部門制訂了歷史文化名村——的保護規劃;在制訂歷史文化名城保護規劃中,規劃部門應劃定重點保護范圍。
(3)把文物工作納入財政預算 在財政困難的情況下,努力爭取為文物保護提供財政支持,將文物工作納入財政預算,及時定額下撥文物部門的財政經費,并在政策上支持文物保護單位以集資的方式修理受損文物。
6、加強文物隊伍建設
盡快建立起一支既有專業知識、理論水平,又能吃苦耐勞團結協作的高素質基層文物工作專業隊伍。同時要加強業余文保員隊伍建設,調整人員,加強培訓,提高業余文保員素質,進一步動員全社會力量共同參與文物保護工作。
第8篇：文物出入庫管理范文
[關鍵詞]藏品庫房；管理；方法；建議
博物館藏品是國家寶貴的文化遺產，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發展現代科學具有重要的意義。藏品也是博物館各項業務活動重要的物質基礎。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實現藏品的自身價值。隨著時間的推移，文物的不斷增加，給庫房管理工作帶來越來越重的負擔。在當前突飛猛進的新形勢下，藏品庫房幾十年來傳統的管理模式已難以適應現代管理工作的需要。那么，采用現代管理的新方法取代傳統的管理模式就顯得十分必要。
一、傳統管理模式的弊端
不可否認，傳統的管理方法在過去的庫房工作中曾起過重要的作用，即使在科學技術高度發達的將來，有些傳統的管理手段也不可能全部丟棄。因為，原來大量的基礎工作都是用傳統的工作方法建立起來的。如果沒有以前的基礎工作就談不上今天的發展，更談不上開拓創新，庫房管理就無法與時俱進。
在工作實踐中，筆者感到傳統的管理方法存在不少弊端。歸納起來，主要有以下幾方面：
（一）工作效率低下
從博物館的性質和任務看，博物館是文物和標本的主要收藏機構，宣傳教育機構和科學研究的機構，是我國社會主義科學文化事業的重要組成部分。從收藏角度看，博物館收藏著大量的人類歷史文化遺物及自然標本，收藏管理好這些珍貴的文化遺產，使它不致遭受破壞和散失，是國家賦予博物館工作人員的職責。因此，作為文物管理的工作人員，肩負著光榮而艱巨的任務。到目前為止，從文物標本的保管、展出等運作過程基本都是手工操作的過程。在完成這個工作的過程中，必然耗費大量的時間和人力，造成工作效率低下。
（二）人力資源浪費
由于藏品種類、數量繁多，在管理過程中，采用的是傳統的手工操作方法，由于人的腦力和勞動強度有限，因此，必須安排足夠的人員從事管理工作，否則，就有可能影響如查找資料、搬運展品等整個工作的動作。若要保證工作的正常開展就必然造成機構增編，達不到減員增效的目的，造成人力資源的浪費。
（三）支出費用增加
費用支出增加至少體現在以下兩方面：一是人員編制過多工資負擔必然大；二是差旅費的開支也增多。
（四）科研發展受限
博物館的任務不僅是對文物和標本的搜集、收藏、展示，面向社會進行宣傳、教育，而且還肩負著科學研究的重任。要研究搜集文物的范圍、方法和藏品構成，研究文物陳列的內容和陳列需求，研究宣傳教育內容和群眾教育工作等。但由于傳統管理方法的效率低，大量基礎工作占用的人力太多，無法抽出更多的人員從事科研工作，這是科研工作發展受制約之一；由于大量經費用在員工工資及差旅費等開支上，無法抽出更多的資金投入到科研項目和購置研究用的儀器設備上，這是受制約之二；又因受基礎工作的拖累，工作人員只能忙于應付日常的常規工作，而沒有更多的時間和精力從事科學研究工作，這是受約制的第三方面?？梢?，傳統的管理方式，使科研的發展受到多方的限制。
（五）基礎工作薄弱
由于對保管工作的重視不夠，加上思想認識不足，意識淡薄，對庫房管理的資金投入較少，造成基礎薄弱，設施落伍，配套設施不完善，有些原有的設備已陳舊落后甚至喪失功能也無法更換，嚴重制約了保管工作效率的提高。
二、實行現代管理的方法
21世紀是信息時代，也是高科技發展的時代。庫房保管中的傳統管理模式存在的種種弊端，不符合高科技發展的時代要求，利用現代管理方式替代傳統管理方法已勢在必行。當然，實行現代管理不可能一下子起步太高，就目前情況看，以下方法應該是可行的：
（一）建立資料信息庫
庫存的文物和標本成千上萬，單就目錄、標簽看起來就夠眼花繚亂，加上各種文物和標本的內容就夠繁了。這些資料靠人工去翻閱查找，既費時費力又費腦，造成人力物力的極大浪費。這些資料如果使用電腦軟件保存起來，查閱起來就方便多了。只要在電腦鍵盤上輕輕叩擊，點擊鼠標，所需的資料就可查到。這樣查閱既省時、省力又輕松快捷。電腦內如果儲存有每件藏品的形狀描述等各種信息，還能為科研和陳列提供第一手資料。
（二）建立信息共享網絡
博物館建立信息共享網絡后，要同時建立相關的制度。因為博物館雖然肩負著向社會進行宣傳教育的任務，但博物館的工作也有其保密性的一面，不可能向社會毫無遮掩地敞開。博物館系統內部建立起信息共享網絡后，即可實現零距離互通信息，查找資料時，用不著在部門之間來回走動，只要通過電腦鼠標點擊，就可查閱到所需的資料。特別是對市、縣工作人員來訪，可免除來回奔波、費時費力的差旅勞累之苦。又達到保密、快捷獲取資料的目的。
（三）與相關部門建立信息互通機制
博物館應與圖書館、檔案館等相關部門建立一定等級的信息互通及資源共享機制，形成跨部門、跨行業、跨地區的館際合作，這樣，既可提高工作效率，又可節約成本?；ヂ摼W的建立，為博物館提供了廣闊的活動空間和多種技術手段，可以把那些深藏庫內難以陳列的藏品展現在公眾面前，而增加一種新型的收藏研究手段。博物館的工作人員，可以直接通過互聯網查詢其他博物館的藏品和文物信息，與同行及有關專家在網上進行學術交流。如果館內各部門安裝了聯網，做到文物信息資源共享，不僅方便館內業務、科研工作的開展，還可為博物館之友、文物愛好者提供文物知識，引起社會對文博事業的關注。對節約經費、提高庫房管理效率和工作水平，具有十分重要的意義。
三、實行現代管理的幾點建議
實行現代管理講起來容易，但具體實行起來困難較多。
（一）爭取資金，改善庫房的條件
對從庫房來說，短期內需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業軟件系統、服務器、掃描儀等。作為一個省級博物館，與其他省級博物館相比，我們的藏品數量顯得相對較少，造成藏品數量少的原因主要是經費不足影響了藏品的征集。因此，要增加藏品的數量必須從經費入手，加大征集文物經費的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業水平偏低，無法深入研究藏品的文化內涵，使許多藏品擱置在庫房內無人研究，產生一種館里無藏品可研究的錯覺，造成藏品資源人為的浪費。從保存環境看，由于經費不足，除一級藏品外，許多文物的保存環境還達不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設施陳舊，缺乏應有的恒溫、恒濕和通風條件，就連必要的除濕設備也沒有。比如青銅器會產生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現干裂以至變形等現象。所以，要實行現代管理，就必須爭取資金，徹底改善庫房條件，增加設施，否則現代管理就無從談起。
（二）培養高素質的專業管理人才
博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統的建立和維護外，還要重視人才的培養。高素質的藏品管理人才，包括文化水平、專業技術水平、開拓創新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現代管理設備的能力和技術水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網絡系統的操作技術和維護管理的能力，保證網絡系統和各種現代設備的安全維護及正常運行。
（三）改進藏品的管理方法
藏品的現代管理，主要是運用現代管理手段，重點搞好藏品信息的整理、儲存、傳輸和開發利用。把傳統的藏品管理改為現代信息管理后，可以大大提高庫房的管理效率。一方面能方便快捷查閱、檢索藏品資料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，減少藏品的消耗。在提供利用藏品方面還可以把重點放在開辟新方法、新途徑上，廣泛開展向社會輸送藏品信息的活動(1)。另外，充分發揮電腦在藏品管理中的作用后，還可以使工作人員輕松地從電腦中檢索到藏品方位、保存現狀、數量、出入庫房的時間等等，工作效率大大提高，管理人員可以從繁瑣的日常工作中擺脫出來，有更多的時間去從事藏品研究工作。另外，實行現代管理后，館際間的交流與合作將大大加強，對提高藏品的管理水平、促進博物館事業的發展具有十分重要的意義。
第9篇：文物出入庫管理范文
關鍵詞： 高校圖書館；古籍；管理；開發；數據庫
中圖分類號：G251 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2012）05-0221-02
0引言
古籍，它就是我國古代的書籍，主要是指書寫或著印刷于1911年以前的刻本、寫本、稿本、拓本等、能反映出我國古代的歷史、地理、風土人情、傳統習俗、生活方式等，并且具有古典裝訂形式的書籍?，F在對于古籍線裝書的界定說法不定，但是絕大多數專家認為，1911年以前的書籍被稱為古籍，而1949年之前的書稱為解放前舊書。在實際工作中把民國時期影印、排印的線裝書籍如《四部備要》、《四部叢刊》等也列為古籍[1]。目前大多數的高校圖書館都收藏有一定數量的線裝古籍，這些線裝古籍的保護與利用工作就成為重中之重。
1高校高校圖書館古籍管理制度不健全，保護條件差
古籍管理工作是高校圖書館基礎工作的重要組成部分，應該要跟上高校圖書館事業現代化改革的腳步。古籍管理工作發展得好壞直接關系著高校教學和科研水平的提高、高校圖書館事業的發展進程，甚至對于我國傳統文化的傳承有深遠的影響。然而目前許多高校圖書館中，古籍工作并沒有受到該有的重視，這些帶有廣泛性的問題使得高校圖書館古籍文獻一直不能充分發揮其應有的作用。
1.1 目前高校圖書館古籍保護現狀令人堪憂，主要來緣于空氣、溫度等方面的因素，如窗戶不密封，導致灰塵大量地侵入直接對古籍造成損害，溫度、濕度不恒定沒有達到適合保存古籍的濕度保持在45-50之間和室溫18-20度的要求。
1.2 古籍開發與利用經費的不足基本上是絕大多數高校圖書館所面臨的問題，但是古籍資源的開發利用，特別是在使用數據庫開發古籍文獻資源的時候，更需要大量的經費作為支持。
1.3 現在大多數高校圖書館管理制度不健全，圖書館都在努力加強完善各項規章管理制度，但是對于古籍的管理大多卻處于啟動階段。在面對信息時代的到來時，大多數高校圖書館的著眼點都加大投入資金到網絡數字信息文獻資源建設上，加大于文獻數字化建設上，對于古籍沒有一定的編目、索引、著錄以及數字化的管理或讓讀者借閱只是限制于收藏而已。
1.4 高校圖書館古籍管理工作人才結構失衡、適用的人才嚴重缺乏、人才結構也有待完善。有的高校圖書館古籍工作人員配置相對來說比較完善，有的高校圖書館古籍管理則沒有人員配置，古籍管理人員出現了斷層，年老的工作人員退休后就無人接替只是為了讀者的閱覽服務而象征性地設置一兩個工作人員?？梢灶A見在古籍管理日常工作中， 人才結構的不完整、適用人才的缺乏也成為了制約古籍工作發展的瓶頸。
2加強古籍資源開發利用的主要措施
在新形勢下古籍的開發與利用工作已經是高校圖書館不可以回避的課題。古籍的開發與利用，也就是高校圖書館古籍部門通過對館藏古籍文獻的深次加工與整理，將蘊藏有價值的知識及信息挖掘出來，提供給本校廣大讀者的一種文獻服務方式[2]。高校圖書館古籍部門多年來對古籍所進行的各項檢索工具和編制目錄工作，也就是比較基礎的開發工作，在面對網絡信息環境下這種服務理念嚴重滯后，作為努力尋求出一條切實可行的古籍開發與利用新途徑的從事古籍工作人員就應該重視，這樣才能夠使高校圖書館的古籍資源得到應有的發揮作用。
2.1 高校圖書館應加強管理措施。對于高校圖書館的領導，應當要從效率出發，采取分級管理措施，有所區分地對待各類古籍文獻。有關專家應當仔細鑒別對于一些極其珍貴的孤本、善本、珍本等作為重點保護的對象專門開設出書庫；而對于復本較多的普通古籍，就只需要投入一定的精力即可，在做好古籍的著錄、分類、編目工作中，古籍的開發與利用是一項繁瑣而且專業性很強的工作，既需要工作人員具備高度責任心和較強的專業知識，又要求其有足夠的敬業精神。與普通的到庫書籍相同，古籍的開發與利用工作應該盡可能的遵守統一的標準。完備古籍保管條件，完善安全措施，保障古籍的安全。筆者認為如何能做好古籍的開發與利用工作應該做好以下幾個方面的事情：善本書要封閉保存或著放入封閉的鐵柜中、或著放入木制的盒子中；給沒有函套的古籍加裝函套；對于拓片或者卷軸裝的書畫加裝筒狀的盒子并做好防蟲、防水工作，在有就是要對頂棚和暖氣管道加強管理。高校圖書館要制定出古籍的標準化修復、古籍庫房的管理和古籍善本出入庫登記制度，對于可能會出現的各種情況做好準備，發現問題及時做到妥善處理。切實防止遺失現象、拯救性損傷及人為災害的發生。
2.2 注重解決借閱中存在的藏與用問題。利用高校圖書館是每一個讀者的權利、也能弘揚中華文化遺產，更是對于每個古籍工作人員不能推脫的責任。高校圖書館工作的重中之重是讀者服務工作。古籍閱覽室應針對讀者層次較高、讀者少的特點，應該建立起一套可行的藏借閱機制，如建立開架書庫、購置一些價格低的影印或復印的常用古籍，來減少對一些常用古籍的磨損、適當地減少和放寬對善本書的使用限制，以便吸引更多的古籍讀者；對一些文物級的善本使用時因事先復制，要讓讀者通過閱覽古籍復制品，來實現古籍的再生與利用；適當降低對校外讀者的收費標準，從而在社會上大大提高高校古籍的利用率。還要做好古籍的宣傳和評價工作，增加學生對古籍的興趣，幫助讀者了解并選讀古籍，從而擴大古籍在社會上的效益。
2.3 加快歷史文獻數據庫建設。隨著現代科學技術的發展，為我們更好地開發研究、保存利用古籍提供了十分先進的技術手段，如電腦掃描技術、縮微技術、復印技術、數碼拍照技術等，都是為人們更好地保護和利用古籍提供良好的技術支持[3]。特別是數據庫建設，現在已經成為了我國古籍開發與利用的最佳選擇。經過了數字化處理的古籍,以圖片或文本的方法儲存起來并且最終形成內容豐富、圖文并茂的古籍數據庫,只有這樣才能使歷史文獻更好地以文物地形式永久地得到保護。同時，也可以使古籍得到最大限度的利用。
2.4 高校圖書館加快古籍資源人才建設。高校圖書館的古籍相對于公共高校圖書館來說，無論是從利用率還是數量等方面都無法相比，所以高校圖書館的古籍人員都非常的少，讀者古籍服務、古籍書庫日常管理、古籍數據庫建庫、古籍文獻的開發都一個人全權負責，所以很難開展工作。古籍圖書它區分于一般的圖書，要求古籍工作人員必須要掌握豐富的經驗，對古籍的開發人員不僅要求其懂得目錄學、文獻學、版本學還必須掌握一定的古籍相關知識，這也就要求專門培訓出人員來學習版本學、目錄學、文獻學的知識，以便更好地開發利用古籍。而對于書庫管理則需求工作人員必須科學地保護好古籍的方法和措施及掌握古籍的修復技能等。但是在讀者服務方面就必須要具有牢靠的工具書知識、嫻熟的文獻檢索技能，寬廣的學科知識面，并且具有主動咨詢的意愿，通過與讀者互動后能為讀者解答疑難并準確地判斷出讀者需要什么樣的信息，從而提供有用的咨詢服務。要想把古籍管理工作做好，就要分工明確職責到位，從而提高高校圖書館古籍保護水平和為讀者服務的水平。
但是近年來通過有關部門的努力，我國古籍資源的開發與利用技術已經有了很大的提高，隨著網絡技術的發展使得古籍文獻資源的存儲與檢索更為方便。從最初的古籍書目數據庫到全文數據庫，用戶的檢索實現了網絡化，古籍資源減小很小的破壞。光盤存儲技術不但利用其圖文并茂的特點，將古籍原件的樣式設置下來，而且存儲在光盤當中以增強閱讀的真實感節并且約了存儲空間?，F代網絡技術的發展使古籍文獻資源的傳遞與共享達成了時空的傳越，在需要時間和效率的今天，讀者只需要利用網絡查找所需的古籍文獻資源。現在高校圖書館為最大限度地滿足讀者需要也可以通過網絡共享的方式補充館藏。
參考文獻：
[1]張志清.試述圖書館古籍保護的歷史機遇.圖書館工作與研究，2007（3）.
