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    企業文化體系建設精選(九篇)

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    第1篇:企業文化體系建設范文

    【關鍵詞】國網公司;企業文化建設;傳播工程;落地工程

    由于國網公司是原26個省級電力公司整合而成,存在著管理思路、發展目標和地域文化上的差異,企業文化建設還存在一些薄弱環節,主要表現在:一是少數單位和員工對公司提倡的價值理念認同度不深,踐行“誠信、責任、創新、奉獻”核心價值觀的主動性、自覺性不夠,存在“自轉”現象,不能完全適應公司快速變革的需要。二是公司品牌傳播內部資源較為分散,企業文化傳播的針對性和實效性不夠,公司品牌形象容易受到損害,構成了影響公司發展的不利因素。三是一些單位貫徹落實公司決策部署和規章制度不嚴肅,統一的企業文化落地不實,不同程度地存在“表面、表層、表演”和“習慣性違章”等現象。

    一、推行統一的價值理念

    堅持價值理念融入中心、服務大局,以人為本、全員參與,重在建設、突出特色的原則,形成共同的思想認識和一致的價值取向,是不斷增強文化影響力和企業凝聚力的重要前提。

    一是以主題活動宣傳理念。可通過座談、演講、征文、大討論等形式,結合思想政治教育、黨員素質教育等,開展忠誠度、“主人翁”意識教育活動,以“崗位責任”為內容,以“體驗式教育”為形式,以各類勞動競賽為推手,促進全體員工認同“一個國家電網”觀念,樹立“我是國家電網人”意識。

    二是以企業故事詮釋理念。將企業理念故事化,開展講故事活動,是宣講、傳播文化理念的一個重要途徑。通過開展“我與企業共成長”、“員工身邊的故事”等故事征集、征文和演講比賽活動,引導員工直觀認識和體味公司價值理念。

    三是以先進典型展示理念。大力選樹和宣傳踐行核心價值觀的先進人物,用員工身邊的先進人物及事跡解讀理念、宣傳理念、教育員工。廣泛開展“安全之星”、“服務明星”、“英模人物主題傳播”等評選表彰活動,集中宣傳展示先進英模人物。

    四是以“四進”活動傳播理念。即企業文化進生產班組、營銷窗口、辦公場所和員工社區,將宣傳教育的觸角延伸到員工生產生活的各個方面。有針對性地設置文化走廊、展示窗,建立“職工書屋”等固定化、經常化的有形載體,同時利用“支部書記大講堂”、班組學習等平臺,大張旗鼓地宣傳國家電網企業文化,推動價值理念入眼、入耳、入腦、入心。

    二、加強企業文化傳播工程

    沒有傳播就沒有文化。離開傳播,文化不可能形成,更談不上文化的發展。要遵循傳播溝通的基本原則,多種形式提高針對性和實效性,把統一的企業文化內化于心,切實轉化為全體員工的群體意識、自覺追求和行為指南。

    一是加大學習宣傳力度。利用廣播、電視網站、宣傳欄、報刊、雜志、等宣傳載體,構建統一的企業文化傳播平臺,宣傳建設和弘揚統一的企業文化的重要意義、基本內涵和工作要求。

    二是加強企業文化培訓。把統一的企業文化培訓工作納入公司培訓體系,充分發揮各級培訓中心(黨校)的作用,開展全員培訓,重點抓好地(市)縣公司黨政主要負責人的培訓工作。

    三是加強企業文化傳播體系建設。加強文化傳播工作的整體策劃和文化資源的統一管理,建立輿情預警制度,形成協同工作機制,做到一個體系,一個目標,發現內部文化載體傳播內容與建設統一的企業文化不相符的,要及時通報批評并予以糾正。

    四是開展“國家電網”品牌傳播。對內,推進企業文化環境建設,在辦公、生產、營銷等場所推廣應用統一的VI標識,擴大品牌知名度,營造良好的文化氛圍。對外,突出品牌價值傳播,與政府、媒體、利益相關方、社會公眾間建立價值認同基礎上的信任關系,提升品牌認知度和美譽度,為公司發展構建良好的外部環境。

    五是推進傳播工程重點項目建設。組織建設一批塑造公司良好社會形象的企業文化重點工程和重大項目,制定重點項目建設管理流程,實行項目化管理,對不符合要求的堅決不批,違規的要通報處理。

    三、實施企業文化落地工程

    加強執行力建設,把文化理念落實到企業管理的方方面面,促進一體化企業文化的形成。定期組織開展規章制度落實情況大檢查,堅決杜絕有令不行、有禁不止等現象的發生。采取多種形式,推進核心價值觀落實到員工的行為中,實現企業文化在經營管理、制度建設、員工行為上真正落地。

    第一,把核心價值觀融入到隊伍建設管理工作中。將核心價值觀與隊伍建設對接,堅持以統一的企業文化塑造人、引導人、激勵人,融入干部和人才的培養、選拔、使用、考核管理,完善激勵約束機制。廣大干部員工要主動宣講、踐行統一的企業文化,增強大局意識、責任意識,培育一支政治素質好的領導班子隊伍,專業素質強的管理者隊伍,文明素質高的員工隊伍,提升執行力、創新力和戰斗力。

    第二,把企業精神貫穿標準制定和規章制度建設全過程。堅決執行公司統一的管理標準、技術標準和工作標準,及時清理和修訂不符合統一的企業文化要求的規章制度,以標準化建設促進企業文化建設。

    第三,把安全理念落實到安全生產、優質服務管理工作中。加強安全風險管理,嚴格執行安全生產各項規章制度,推進標準化作業,切實踐行“相互關愛、共保平安”的安全理念,實現電網安全、員工平安、客戶平安、企業穩定、社會和諧。全面落實“真誠服務,共謀發展”服務理念,提升供電優質服務水平。通過開展打造特色服務品牌為載體,推動優質服務水平實現新發展、新突破、新提升,為“國家電網”品牌增光添彩。

    第四,把《行為準則》落實到員工行為規范上。將行為準則的基本要求細化成可描述、可操作、可考核的崗位行為規范,明確員工在本職崗位工作中應遵循的行為標準和規則、應承擔的責任和義務、應展現的良好品質和形象,推動基本價值理念“內化于心,外化于形”,促進文化建設從外在約束走向內在自律。推進道德建設、作風建設和黨風廉政建設,使統一的企業文化成為廣大員工的道德基礎和行動指南。

    第2篇:企業文化體系建設范文

    (一)辯證對待民族文化和現有企業文化

    對源遠流長的民族文化和現有的企業文化采取批判與繼承的態度,取其精華,去其糟粕,采取辯證分析的方法,不能簡單地肯定或否定。要善于將優秀的民族文化融入到企業中,與本企業的優良傳統和發展狀況結合起來,形成本企業獨特的企業文化。

    (二)借鑒吸收其他民族和企業的優秀文化

    要博采眾長,對于外來的企業文化,不能簡單地地采取“拿來主義”,而應持認真鑒別,分析研究,有選擇吸收的態度。要搞清楚哪些是優秀的,哪些是適用于自己的。同時,借鑒別人的長處、精華,還必須進行一番改造,才能適用于自己的企業。

    (三)體現行業特點和企業個性

    由于企業在自然資源、經濟基礎、人員構成等方面存在差異,客觀上會產生和要求不同的文化特點。一個企業必須重視文化的個性發展,其文化個性,是這個企業在文化上與其他企業不同的特征,它只為這個企業所有,只適用這個企業,是這個企業生存、發展條件及其歷史延續的反映。國內外的優秀企業都是具有鮮明的文化個性的企業。我國企業自覺的文化建設剛剛開始,一般企業還不具備獨特的文化風格,更需要重視企業文化個性的發展。首先要認清自己的特點,發揮本企業發展歷程及其文化素質的某種優勢,在自己經驗基礎上發展本企業的個性文化。

    二、完善企業價值觀體系

    企業價值觀是企業文化的核心,是企業生存的基礎,也是企業追求成功的動力。企業要形成全體員工認同和共享的價值觀,獲得強盛的生命力,必須引導企業核心競爭力的方向。企業核心價值觀是指在企業價值觀體系中處于核心位置的價值觀,即少數幾條主要的指導原則,這些基本原則在企業中長盛不衰。

    (一)企業核心價值觀必須是企業真正信奉的東西

    企業的核心價值觀并非來自模仿其他公司的價值觀,也非來自研讀管理書籍,更不是來自純粹的智力運作,以便“計算”什么價值觀最務實、最通俗化或最能盈利。制定核心價值觀時,關鍵是要抓住自己真正相信的東西,而不是抓住其他公司定為價值觀的東西,也不是外在世界認為是理念的東西。

    (二)企業核心價值觀必須與企業最高目標(企業愿景)相協調

    企業最高目標與企業核心價值觀都是企業文化觀念層面的核心內容,二者之間必須保持相互協調的關系。

    (三)企業核心價值觀必須與社會主導價值觀相適應

    如果不能與社會主導價值觀相適應,則在企業價值觀向下的企業行為難免與周圍的環境產生這樣或那樣的沖突,影響企業的發展。

    (四)企業核心價值觀必須充分反映企業家價值觀

    由于企業家價值觀是企業價值觀的主要來源和影響因素,因此,如果不能充分反映企業家的價值觀,勢必導致企業經營管理活動的混亂。

    (五)企業價值觀必須與員工的個人價值觀相結合

    企業價值觀不能脫離多數員工的個人價值觀,否則難以實現群體化,也就不能成為員工的行動指南。

    三、打造團隊精神

    打造團隊精神,企業需要做好下列事情:

    (一)確立明確的目標

    明確、具體、可行的企業發展目標,是員工最好的航船方向。目標越明確、越具體,由此激發出的團隊動力也就越大。

    (二)通過共同的價值觀的引領

    企業制度、企業規范只能在有限范圍內和常規情況下告訴員工“干什么”和“不干什么”,一旦超出這個范圍,遇到特殊情況,員工則會無所適從。企業價值觀作為員工信念和行為準則,能給員工一個參考體系,使他們在各種情況下,特別是在沒有明確制度、規范約束的情況下,都明白自己“應該做什么”以及“怎么做”。

    (三)團隊領導要起表率作用

    企業的決策者、企業的各級管理者是團隊的核心。榜樣的力量是無窮的,領導的團結和帶頭模范作用,決定著團隊的沖擊力和戰斗力。

    (四)激發員工的參與熱情

    團隊精神倡導員工的全員參與,只有全方位參與團隊的經營管理活動,把個人的命運與團隊未來的發展捆綁在一起,員工才會真心實意地關心團隊,才會與團隊結成利益共同體和命運共同體。

    (五)時刻保持危機意識和憂患意識

    危機意識和憂患意識是團隊精神形成的外在客觀條件。有外在壓力,組織就更容易產生向心力,壓力越大,向心力越強。

    四、建設參與、協作、奉獻的企業精神

    培養企業精神是企業文化的主要部分,是現代意識和企業個性的有機結合體,是支撐企業文化體系的靈魂。它要求企業在經營管理的實踐中培育能表現本企業精神風貌、激勵職工奮發向上的群體意識,并以此引導職工樹立正確的企業價值觀,營造員工參與、協作、奉獻的企業精神。

    (一)有計劃地引導員工參與管理

    在實施員工參與管理的過程中,要反復把企業當前的工作重點、市場形勢和努力的主要方向傳達給員工,使員工的參與具有明確的方向性;要把企業的經營方向、管理目標有計劃、分階段地實施重點突破;要注意保護員工參與的積極性,還要有耐心。在實施參與管理的開始階段,由于管理者和員工都沒有經驗,參與管理會顯得有些雜亂無章,企業沒有得到明顯的效益,甚至出現效益下降。管理者應及時總結經驗,肯定主流,把事情告訴員工,獲得員工的理解,盡快提高參與管理的效率。

    (二)通過員工自我發展計劃實行員工自我管理

    可以要求每個員工每年寫一份自我發展計劃,簡明扼要地闡述自己在一年中要達到什么目標,有什么需要,希望得到什么幫助,并對上一年的計劃進行總結。自我發展計劃,一方面是員工實行自我管理的依據;另一方面也給每個員工的上級提出了要求,即如何幫助下屬實現自己的計劃。它既可以作為上級人員制定自我計劃的基礎,又可以成為對上級人員考核的依據。

    (三)通過合理化建議引導員工參與

    每個員工應隨時提出合理化建議并定期填寫對公司的雇員調查,這個調查可以使那些沒有參與管理積極性的人也參與進來,他們對公司工作的評價會成為管理部門主動了解意見和建議的基礎。雇員調查的內容比較廣泛,涉及公司業務和各個方面。企業每年進行一次員工評議,包括總經理在內,都要受到他的上級和下屬、其他有關的平行部門(企業內外)的評議。

    (四)通過把同事當成朋友的方式促進協作

    促進協作精神的方法是多種多樣的,可以通過工作后的聚餐、郊游等形式來增進同事之間的私人感情和協作精神,使同事的聯系之外加上朋友的關系。在日本的企業界,很多經理幾乎每天晚上都要和年輕的職員一起聚餐、聊天,直到深夜,這種聚餐己成為日本各公司的普遍做法。在美國,過去有工作后社交的習慣,但一般不涉及同事,近年來,這種社交活動逐漸向同事擴展。

    (五)通過參與社會活動培養奉獻精神

    奉獻精神是企業社會責任相聯系的一種企業精神,它是指組織企業經濟運營過程中關心整個社會的進步與發展、為社會多做貢獻的境界。企業只有堅持公眾利益至上,才能得到公眾的好評,使自己獲得更大的、長遠的利益。這就要求企業積極參加公益事業,支持文化、教育、社會福利、公共服務設施等事業。通過這些活動,在社會公眾中樹立企業注重社會責任的形象,提高企業的美譽度,強化企業的道德責任感。

    第3篇:企業文化體系建設范文

    關鍵詞:民營企業;信息化;規劃;資金;人才;外部環境

    中圖分類號:F27文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)12-0186-02

    對于中國眾多中小民營企業來說,信息化建設具有重要的戰略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業融入全球經濟,充分利用國內、國外兩個市場,促進經濟增長;有利于實現新型工業化道路的跨越式發展;有利于加快技術創新、體制創新;有利于促進產業結構進一步優化升級;有利于完善社會主義市場經濟。從微觀方面說,民營企業實現信息化有利于提高企業的管理水平,實現高效有序的管理;有利于節約生產材料,降低庫存和生產成本,提高生產效率,縮短生產周期,提高產品質量;有利于縮短企業的服務時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現按訂單生產;有利于加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效利用;有利于加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合、共享和利用[1]。

    一、民營企業信息化存在的問題和障礙

    近年來,中國民營企業的信息化意識有了相當大的提高,許多民營企業已經應用局域網,有些行業應用互聯網和電子商務的企業已經超過30%,但局域網的應用主要停留在信息共享層面上,生產控制方面的應用很少;電子商務的應用也主要在于網上查詢、網上信息,而在供應鏈集成、網上支付、分銷渠道等方面的應用還不普遍。資料表明,目前真正實現信息化較高級應用的民營企業在中國民營企業中所占的比例還不足5%。也就是說,國內民營企業信息化建設的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段,而絕大多數企業的信息化水平僅停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現在:

    1.民營企業的信息化存在觀念誤區。中國相當大比例的民營中小企業都是以訂單(銷售)為生存基礎的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產規模未達到一定層次基礎上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產過程中準確高效的優勢。企業的擁有者、管理者認為客戶、渠道才是企業生存的源泉,對于企業的信息化建設的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業,他們對信息化的認識方面仍然比較狹窄,認為信息化就是購置幾臺計算機硬件,運用一些基本的應用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認為網絡聯通后就等于實現了信息化。把信息化簡單理解為“上網”,或者偶爾瀏覽一下網頁也就完成了信息化的進程。

    2.民營企業信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業收款難,資金拖欠問題嚴重,自有資金周轉較慢,有限的資金大多用在擴大生產、建設中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業的信息化建設其難度可想而知。其次,企業融資困難,企業與銀行之間的信息不對稱造成企業融資的交易成本高。銀行內部缺少向民營企業貸款的激勵機制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業外部也缺乏風險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數民營企業大多將信息化放在第二步考慮。

    3.民營企業信息化人才缺乏。中國民營企業的信息化常常缺乏高水平的系統管理與網絡管理人才,企業也常常面臨人才外流問題的困擾。這主要是因為缺乏高效的人才引進、培養和保持機制。民營企業很難找到一批IT業的高級人才,專職的IT人員薪水又較高,且往往需要更大的空間學習、交流、應用,而民營企業由于對人才的激勵和約束機制不完善,績效評估不合理,因此本身提供的環境往往留不住這些人才。據統計,民營中小企業員工的文化水平、受教育程度、信息化素質較國有企業、外企低。調查結果顯示,企業每百名員工中,信息技術人員還不到一人。

    4.信息化解決方案提供商方面存在問題。民營中小企業由于所處的行業及歷史背景各不相同,其運作模式雖有雷同,但在信息化建設過程中的需求是互異的,就需要“量身定制”,以工具化、成組的設計來實現不同的需求。但目前國內的一些IT方案提供商只是把自己的產品的優勢和功能擺在企業面前,單純地去推薦自己的產品,以產品賣出為目的,他們看重的只是自身產品的市場占有率及同行業之間的競爭,而不是實實在在從企業利益的角度出發,真正幫助企業改進生產管理上的缺陷,使自己的產品能與企業的生產特點相符合,起到幫助企業提高生產效率的目的,這也給企業信息化埋下了失敗的伏筆。

    5.民營企業信息化面臨的外部環境不完善。一方面,政府對民營企業信息化的支持和保障力度不夠,主要表現在:缺乏完善的針對民營企業信息化建設相關的法律法規政策和技術標準與規范;缺乏鼓勵民營企業信息化建設的財政、金融、稅收等方面的優惠政策;信息化基礎設施建設投入不足等;另一方面,整個針對企業信息化社會服務體系也不夠完善,主要表現在:支付手段和配送體系滯后;缺乏為企業信息化服務的中介結構和高質量的咨詢機構等。外部環境的制約使民營企業認為現在還不是投入信息化的最佳時機,限制了民營企業信息化的發展。

    二、解決民營企業信息化問題的相關對策

    1.做好企業信息化系統的整體規劃。民營企業在規劃信息系統時要注意以下幾個方面:一是要實用,避免追求華而不實。二是要可靠,一旦實現了信息化,那么企業的生產、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系統不可靠,時不時的老出問題,那么對企業來說,將是無法承受的。三是易升級擴展,企業要發展,技術也在更新,對信息系統的要求是在變化的,因此在規劃時,一定要做到既滿足眼前的需要,又能兼顧將來的升級發展。最好是采用模塊化的結構,各模塊既可以獨立運行,發揮一定的效益,又可以相互搭接,組成一個完整的企業信息化系統。四是要安全,必須確保信息的安全。信息安全是指在信息的生產、傳輸、處理、存儲過程中,不被丟失、破壞、盜用和非法修改等。

    2.按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組。民營企業的業務流程隱蔽在企業的各個部門之中,企業自身難以了解各個流程之間的關系,這就需要通過信息模型來分析和重組企業業務流程,從而發現流程中的瓶頸,進而優化之。對于由于流程引起的權利再分配問題,要在實施過程中加以妥善解決。對于企業業務流程的動態變化,系統設計時應盡量考慮采用模式與軟件系統相分離的方式來實現。IT廠商能夠根據企業自身需要開發出量體裁衣的內部企業應用軟件,讓企業決策者能夠真正了解到信息化的作用,要拿出貨真價實的解決方案讓民營企業決策者們看到實際效果,才會引起他們對企業信息化的重視。

    3.民營企業信息化要量力而行,分階段實施。民營企業由于在人才、資金、技術等諸多方面都存在一定的困難,因此,企業在規劃確定后,應根據具體情況加以實施。如果條件具備的企業,當然可以一次到位,但很多民營中小企業可能不具備這樣的條件,因此在具體的實施過程中,可以分階段、一步步地落實規劃。在實施過程中可以先選擇一些占用資金少、技術含量不是特別高的模塊實施。比如,可以先實現互聯網的接入,在互聯網上本企業的主頁,宣傳企業的形象,介紹自己的產品,擴大企業的知名度,同時可通過互聯網及時了解與企業的生存和發展有關的外部信息,這對民營企業是很重要的。這在目前來說,都花費不了多少資金,技術上也不復雜,如果自己沒有主頁的制作和維護人才,也可以暫時委托別人來完成。采用成熟一個條件,就落實一步的方法,不斷地創造條件,循序漸進,在不太長的時期內,實現規劃確定的信息化建設目標。

    4.加強民營企業信息化隊伍建設。對民營企業而言,吸引人才、穩定人才,防止和抵御人才流失越來越成為企業信息化必須解決的突出問題。首先,企業應廣開門路,招賢納士。如加強與高校結盟,為學生設立專項獎學金,吸引人才。其次,對人力資源管理機制進行改革。對有特殊貢獻的關鍵人才,采用智力入股或技術入股以增強持股的技術人才對企業的凝聚力,穩定人才。還要逐步在職工技術晉級、干部考核時將使用計算機與網絡的基本技能放到考評內容中去。再次,加強對廣大員工的IT技能培訓。提倡個人自學為主,同時企業內部也進行一些簡單實用、面向廣大工人的計算機與網絡培訓,將廣大員工的IT技能培訓當做重要項目來建設。最后,加強企業文化建設,培養學習型組織,激發起群眾性的學習熱情,大大刺激群眾尤其是青年人學習信息技術的熱情,培養企業自己的信息化建設梯隊。

    5.完善民營企業信息化的良好外部環境。首先,應加強政策導向,健全信息化法律法規。政府應盡快頒布與完善相關的信息化法規和政策,明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范,不斷增強政府政策的引導與扶持力度,使民營中小企業在信息化建設過程中做到有章可循、有法可依。其次,要積極投入資金,完善網絡基礎設施建設。網絡基礎設施是民營中小企業進行信息化建設的前提,目前中國網絡基礎設施很不完善,網絡傳輸速度慢、費用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現。政府應不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,營造公平競爭環境。最后,應建立完善民營中小企業信息化建設管理機構。政府應不斷強化信息服務平臺建設,為企業提供信息化建設和發展的管理咨詢和人員培訓,同時提供必要的技術支持和相關服務,將政策、法律、金融、戰略咨詢等都納入信息服務體系的范圍之內,為現代民營中小企業信息化建設提供信息資源保障[2]。

    參考文獻:

    第4篇:企業文化體系建設范文

    關鍵詞:煤礦企業;信息化建設;人才

    1煤炭企業實現信息化建設的必要性

    目前來說,相關信息技術的應用已經越來越被人們重視,其對企業的運營和管理帶來的良性效益也為管理者所看重。對信息化技術的開發和應用,可以對企業本身運行的各個關節進行優化和結構的重置,這無疑會在很大程度上提高企業的辦公效率。具體來說,信息技術的應用,包括近幾年電子商務的實際運營,能保證企業在最短時間內獲得準確的、合適的市場相關信息和消息,在此基礎上對自身的企業產品有一個準確的市場定位,同時,能夠在很大程度上降低企業運營的相關經費,建立成本的優勢。近幾年企業管理和生產過程中,隨著計算機技術和配置的應用,基本實現了生產的自動化,其帶來的直接影響就是生產過程的高效快速,企業反應能力的大幅提高。這些優化環節的實現,自然能提高企業的競爭力,降低企業的生產成本。最后,從企業生產到銷售整個環節的梳理,能夠加強各個環節之間的聯系和交流,使企業根據市場信息制定銷售計劃,根據銷售計劃安排生產任務,根據生產任務制定采購計劃,從而使生產的整個鏈條得以整合相連,建立完整的企業生產流程。

    2煤炭企業實現信息化建設過程中面臨的問題

    2.1信息資源共享有待加強

    就目前的部門辦公系統中,其系統對于自身部門的日常工作和業務辦理無疑是最合適的,但是,這樣的系統明顯缺乏與其他部門的溝通和聯系,信息局限于各部門,互相獨立而無法共享。加上系統本身路線的分割,直接造成了各個部門直接信息的不流通和集成困難,基本無法達到信息共享和集成的目標,導致信息無法達到充分的利用和開發,其價值無法被充分挖掘,這就是所謂的“信息孤島”現象。歸根結底,由于各個部門的職業功能被分化,加上缺乏信息共享的平臺,導致同一來源的數據,會因為其收集的渠道不一致,會使數據存在一定的偏差,而這樣的偏差就會使本來可靠的數據喪失其可靠度和真實度。眾多這樣數據的積累,就是造成整個數據系統信息的質量問題,同時也是一種對人力、物力等資源的嚴重浪費。

    2.2沒有建立標準的信息規范

    企業高層在對信息的采集和處理上沒有做出統一的規范,缺乏相關操作的標準,而且下屬各個基層對信息的處理差異較大,造成了企業高層和下層之間的信息不能交流溝通、實現信息的共享、打破信息孤島的現象。

    2.3對信息的開發利用缺乏規范

    對信息的開發,需要對很多環節進行細致認真的處理。這些環節需要參照相關的處理標準,標準的缺失會影響信息建設的繼續推進。而對于信息建設,不同的人有不同的看法,也許是角度不同,也許是處理方法不同,也可能是個人觀念的差異,總的來說,沒有一定的標準,信息建設就不能得到合適、整齊、順利的推進和實施,所以建立相關的標準并執行是必要的。同時,在實際操作過程中,對標準進行檢驗和對比并加以反饋,能進一步完善和逐步解決實際操作中出現的問題。

    3煤炭企業信息化建設的有效路徑

    通過分析,在了解了目前煤炭企業在信息化建設環節中面臨的許多問題之后,就可以在此基礎上,針對問題,找出合適的解決辦法。優先從根本上處理好其需要解決的問題,實現實際操作的配置優化。一方面,要解放管理者的思想。信息化建設方面的工作本質上是和基礎的生產運營工作一樣重要的,對此,管理層應該有一個清醒的認知,不能只是將信息化作為衡量優秀企業的標準之一,而是看作整個企業競爭力和生產力的重要指標;另一方面,要對廣大的企業工作人員進行一定的思想教育,使其充分認識到信息共享是為了實現企業的信息化和現代化,提高資源的利用率。信息化建設是對各個部門進行信息的統籌,打破信息孤島,實現信息的共享和資源的合理分配和高效利用。信息化的運營過程中,對系統的日常維護和數據的保存是有一定要求的,對信息的管理是與日常企業工作息息相關的,對信息系統進行一系列裝備是必須的。備份系統、防火墻、VPN等都是很好的技術手段,然而現代社會計算機病毒無處不在,黑客技術日漸提高,企業信息系統的安全和數據的保存理應被人們所重視。

    4結束語

    對煤炭企業進行一系列的信息化建設,毫無疑問是一場具有很大市場價值的企業變革。借助信息化的技術,將工業技術與信息技術相互結合,促進兩方的共同發展,從而使我國煤炭工業的技術借助信息化的平臺實現智能化的生產和高效的資源利用,提高煤炭企業整體的市場競爭力和生產力,幫助企業建立完善的管理模式和經營鏈條,實現企業自身的改革和蛻變。

    作者:劉鑫 霍棟 單位:中煤華晉能源有限責任公司王家嶺煤礦

    第5篇:企業文化體系建設范文

    (廣州華立科技職業學院,廣州 511325)

    (Guangzhou Huali science and Technology Vocational College,Guangzhou 511325,China)

    摘要: 本文從企業文化建設作用著手,通過對我國中小企業文化建設現狀分析,結合目前所存在的問題進行了對策分析。

    Abstract: From the enterprise cultural construction, through analyzing the situation of the enterprise cultural construction of China’s SMEs, this paper analyzes the countermeasures to the existing problems.

    關鍵詞 : 中小企業;企業文化建設;問題;對策

    Key words: SMEs;enterprise cultural construction;problem;countermeasure

    中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A

    文章編號:1006-4311(2015)06-0186-02

    1 企業文化的定義與構成

    企業文化,即在一定社會大文化環境影響下,經過企業領導者的長期倡導和企業員工的積極認同與實踐,所形成的整體價值觀念、精神追求、道德規范、行為準則、管理風格以及傳統和概念的總和。企業文化是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式,它體現為企業價值觀、經營理念和行為規范,并滲透于企業的各個領域。企業文化的核心內容是對企業價值觀、企業精神與企業經營理念的引導與培育,并通過企業員工思想道德風貌的提高來展示。企業文化的建設與實施,不僅能優化企業人文素質,提高企業競爭力,更能促進企業經濟效益的增長。企業文化由物質層、制度層以及精神層構成,企業精神文化相對于企業的物質文化與制度文化來說是一種更深層次的文化現象,并處于核心位置。物質層是通過企業員工進行創造,并以物質形態為主要研究對象的表層企業文化,包括企業所生產的產品、提供的服務等生產經營成果,以及企業的生產環境、建筑等。企業制度層則是企業所制定的企業領導體制、企業組織機構、企業管理制度以及據此表現出來的企業規范活動和員工行為方式的總和,通常由一般制度、特殊制度和企業風俗三類組成。企業的精神層是企業生產經營活動的群體意識、價值觀念及理想道德的總和,其包括企業的最高目標、經營哲學、企業精神風氣、企業道德和企業宗旨等內容。

    2 企業文化建設的作用

    企業文化能夠增強企業內部凝聚力,并推進其外部競爭力,在當前激烈的市場競爭中,企業間的競爭實質就是企業文化的競爭。全球經濟逐漸一體化為我國中小企業帶來新挑戰和機遇,企業應從企業文化建設出發,結合實際情況制定相應的行動規劃和實施步驟。企業文化不僅能滿足傳統管理方式,還具有導向、激勵、凝聚及約束等功能。企業文化對企業行為的方向具有導向作用,并對企業員工的積極性有著激勵作用。企業文化建設是企業在市場經濟條件下生存發展的內在需要,更是實現管理現代化的重要方面。為此,應從建立現代企業發展的實際出發,樹立科學發展觀、講究經營之道、培養企業精神等全力打造具有自身特點的企業文化,為企業快速發展提供動力和保證。

    3 中小企業文化建設的現狀及特征

    3.1 中小企業文化建設的現狀 放眼我國中小企業,普遍都對企業文化建設重視度低,有些則缺乏特色。這些企業更關注生產經營和眼前利益,認為只有大企業才進行企業文化建設,或者不與自身的生產與經營情況相結合而盲目學習成功企業的文件建設案例。少數小企業在企業文化建設方面取得初步成效,并凝練出了符合自身特點的企業精神,但僅歸納出文字口號,停留在形式上,而未進行宣傳與發揚,這就流于形式,降低了企業文化的戰略決策指導作用。由于特殊的經濟環境使我國中小企業多形成了家族式的企業文化。我國中小企業很多是由個人創辦并以家族式管理模式來進行的。權利過于集中使企業即為家族式企業文化的弊端之一,另外這種“老板文化”對促進員工積極性、推動企業發展有著極大阻礙。

    3.2 中小企業文化建設的特征 我國中小企業文化建設具有人本化、系統性、戰略性特征。所謂人本化特征就是在企業文化建設要堅持以人為本的人本化原則。只有充分重視員工的素質培養,促進其工作積極性與主觀能動性,使員工在企業具有歸屬感,能夠將自己的發展與企業發展緊密聯系在一起,并與企業共同得到全方位的發展與進步。由于企業文化包括價值觀念、企業精神、文化觀念、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度和文化環境等一系列內容,相對來說是一個較復雜的系統,這些內容缺一不可,其具有相互作用相互轉化的特點,并共同構成企業文化系統的運行和發展的基本模式。戰略性在企業發展中是必備的,在制定企業戰略過程中需要確定企業的戰略目標與途徑,而影響其正確性的最主要因素就是戰略制定者的文化理念和價值取向,由此可見,為企業提供文化理念和價值取向的企業文化建設與企業制定發展戰略密切相關,在一定意義上決定著企業戰略的成敗。企業文化建設必須要有戰略性思維并緊扣企業的發展戰略。

    4 中小企業文化建設中存在的問題

    4.1 具有較強的形式主義,缺乏人性化管理 目前我國中小企業在文化建設中存在較嚴重的形式主義現象,未能真正從員工的思想觀念著手,引導其樹立正確的價值觀念與哲學思想,這嚴重影響了良好企業文化的建設進度。較多的中小企業在處理員工勞動關系過程中普遍欠缺規范,造成難以吸引人才、留住人才局面,使企業在發展中十分被動。

    4.2 沉迷模仿成功企業,缺乏個性 企業結合自身特點所形成的文化在激烈的市場競爭中才具有優勢,然而從多年來我國中小企業的起步、發展、輝煌、危機與迷惘過程來看,個性是我國中小企業生存的根本。一味模仿成功企業而不創建具有自身特色企業文化,則難以在現代化企業市場中占據一席之地。

    4.3 缺乏必要的理論指導與制度規范 由于我國中小企業文化研究處于發展的初級階段,相對來說缺少系統完整的企業文化理論,缺乏必要的理論指導與嚴格的規章制度和操作規程,權利過于集中使得非制度化現象十分普遍,不良企業文化嚴重制約了我國中小型企業向更高層次、更大規模發展的進程。

    5 中小企業文化建設中的對策分析

    5.1 提高企業管理者的綜合素養 鑒于我國大部分中小企業管理者多是白手起家,其多通過經驗來管理企業,并進行企業文化設計、倡導與建設。企業文化在一定程度上體現著管理者的價值觀、經營哲學和領導風格。因此,企業管理者只有不斷地學習來提升自我綜合素養,并提高對企業的科學管理能力并深化對企業文化重要性的認識,進而全面深刻理解企業文化的內涵才能促進企業文化建設步入良性發展道路。

    5.2 結合企業實際,遵循以人為本原則建設適合的企業文化 員工是企業文化建設的主體所在,能夠深入到每位員工內心的企業文化才能真正實現其作用,促進企業的進步與發展。號召全體員工參與到企業文化建設中來,通過不斷推進文化建設的深入來培養員工的團隊精神,以此增強企業凝聚力,使企業文化建設走上“全民參與”與“全民互動”的良性發展軌道。中小企業管理者應嚴格遵循以人為本的管理原則,使企業員工都能愿意為企業最大程度上盡力,并將自我發展與企業發展緊密聯系在一起,與企業共同發展進步。

    5.3 并重企業文化創新和發展戰略 企業管理者應明確自我文化特色,并結合企業特點來創造具有特色和個性的企業文化。企業管理者還需要結合企業文化的動態發展性,來根據變化進行一系列的創新,最大程度上發揮企業文化的推動作用。企業文化建設是一個持續的過程,所以中小型企業應在制定自己的經營發展戰略的同時考慮到文化發展戰略,做出科學合理的長遠規劃并將企業精神列為核心內容、進行總體設計,以促使企業文化發展能夠連續不間斷地進行。

    總之,企業文化建設具有長期性和復雜性,只有結合企業自身特色并吸取國內外先進企業文件建設成果,通過科學合理的途徑與規劃,才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地,穩定存在并健康快速地發展。

    參考文獻:

    [1]張雪松.淺談中小企業文化建設存在的問題和對策[J].河北民族師范學院學報,2012(03).

    第6篇:企業文化體系建設范文

    關鍵詞:中小企業;信息技術;信息化;網絡;對策

    所謂企業信息化,就是有效利用信息技術和信息知識資源,對企業的各種生產經營活動進行全方位改造,充分開發、利用企業的人、財、物等資源及企業內外信息資源進行生產經營活動,以達到降低生產和管理成本、提高經濟效益的目的,實現企業的生產、設計、經營、管理、采購、倉儲等全面實現自動化、智能化的過程,它包括生產過程信息化、企業管理信息化、企業商務活動電子化。

    進入21世紀以來,經濟全球化與全球信息化的迅猛發展,使企業之間的競爭越來越激烈,競爭層次越來越高,企業之間的競爭焦點已經從單純的產品和價格的競爭,逐步轉向信息應用的競爭。企業信息化實質就是企業經營管理全過程信息化,包括企業內部管理信息化和企業外部溝通信息化,其目的就是提升企業的核心競爭力,隨著全球化經濟的發展,企業信息化建設已經成為企業生存和發展的必經之路。

    一、遼寧企業信息化建設現狀

    據對企業調查分析,我們發現遼寧省部分大企業對企業信息化認識較高,很好地實施了企業信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系統成功上線運行,5月CRM系統在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務站正式運行。系統上線運行雖然才幾個月,但其在企業的規范化和流程化管理、生產計劃的科學制定、準時化生產組織、庫存管理、財務和成本數據的動態反應、服務效率和質量的提高等企業經營各環節都得到了較好的體現。2005年9月該項目通過省級驗收,驗收專家組對朝柴ERP/CRM項目的技術先進性、整體集成性和應用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統與CRM系統、條碼系統、質量系統和供應商的MRPⅡ系統充分集成,實現了物流、資金流、信息流的統一以及與客戶、供應商在因特網上的信息交互,全面提升了企業管理水平,為企業今后發展提供了先進的、整體的信息平臺。

    遼寧作為全國重要的工業基地,又處于國家振興東北老工業基地的前沿,其中小企業信息化的現狀令人堪憂。在對遼寧中小企業信息化建設情況調查中發現,遼寧省的中小企業普遍存在信息化程度低、認識停留在表面應用層次上的現象,在被調查的123家中小企業中,處于企業信息化中級階段占30%,初級階段占56%,還有14%的中小企業根本沒有進行任何信息化工作,部分企業沒有自己的網站,大部分中小企業核心流程信息化只占到5%,更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業的信息化意識薄弱、結構不健全、投資不足和缺乏專業的信息技術人才,信息化管理尚未深入到管理過程的各個環節,使經營管理中各環節出現不協調,從而嚴重影響企業的經濟效益。

    二、加快中小企業信息化建設的對策

    企業信息化建設涉及因素較多、時間長、風險系數又大,在實施中必須積極調動社會各方面的力量,強化企業信息化意識,加強對信息化建設工作的宏觀指導、組織保證和政策支持,加大實施企業信息化工程的制定規劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業信息化建設的基礎,先進的管理水平是企業信息化建設的前提,高素質的綜合型人才是企業信息化建設的關鍵,先進的設施是企業信息化建設的條件。企業必須從各個方面加大資金投入,強化網絡設施建設,借助先進的計算機網絡技術,建立完備的企業信息系統項目管理體制和運作機制,制定有效措施吸引高級人才,改革管理模式進行更高層次的管理重組,切實提高企業競爭力。

    (一)更新觀念,提高對企業信息化的認識

    現代社會企業面對著極為嚴峻的國際競爭環境,中小企業要面對全球一體化的新市場,自覺走上信息化道路,盡快縮小與國外先進企業和大企業在管理上的差距,實施企業管理現代化。作為中小企業的管理者,不僅要在制度、技術、管理上進行創新,更應當認識到信息技術和網絡經濟是代表先進生產力的重要方面。把握時代變化的趨勢,研究制定科學的戰略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財力、物力,積極推進企業信息化建設。要認識到企業信息化是一個系統工程,在投資上要克服“重建設輕維護”、“重技術輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”等結構的誤區。

    (二)結合企業實際,注重實效性

    在中小企業信息化的過程中,既要有信息化建設的緊迫感,也要一切從實際出發,結合企業實際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費。中小企業的信息化建設可分階段、分目標、有層次地推進,在循序漸進中實現信息化。信息化一定要總體規劃,分步實施,所以,要使企業信息系統服務于業務系統,使信息化與企業實際有機結合,循序漸進,從企業內部出發,實現集成化、價值化、智能化和網絡化的管理,用信息技術實現企業管理的集成,這樣才能走好中小企業信息化建設之路。

    (三)營造企業信息化建設的良好環境

    資金是企業信息化建設的基礎。據資料統計,80%的企業認為資金投入不足是制約企業信息化建設的首要因素。因此,中小企業在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟及財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資計劃,設立企業信息化建設專項基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到實處真正到位,從根本上保證企業信息化的順利實施。同時,政府的支持、鼓勵和引導在中小企業信息化建設中至關重要,政府要大力建設和完善網絡基礎設施建設、配套體系的建立,網絡安全以及法律法規的健全等,全方位為企業信息化建設營造良好的環境,并提供長期的優質服務。

    (四)選擇經濟實惠的信息化建設方式

    中小企業可以從以下幾方面開始企業信息化的建設:

    1、充分利用資源,完善網絡基礎設施建設。隨著網絡技術的迅速發展,企業也將不可避免的進入網絡信息時代,計算機網絡基礎設施是加速信息化建設的前提條件,企業必須建設充分體現本企業特色的、生產過程自動化和管理現代化的計算機信息網絡,充分利用現有資源建設高速、大容量、高水平的信息網絡,實現資源共同享用。伴隨計算機網絡和信息技術在管理中的應用日益廣泛,信息技術在企業經營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理,從而為企業信息化建設創造良好條件。

    2、分步實施。這種實施也被稱為漸進式實施,主要是指企業為了避免項目實施風險,使信息化能夠在平穩狀態下順利執行,在具體實施步驟上遵循“分步實施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業實施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實際情況看,大部分中小企業的信息化基礎薄弱,管理水平低下,企業生產、銷售、財務等多方面都存在很多問題,想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業信息化切忌盲目追求大而全,而應從最基本的做起。首先,中小企業信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內的信息交流,這是通過內部網絡連通實現的。中小企業可利用企業局域網首先實現辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統開始,各種管理軟件在我國企業的應用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對于中小企業實施企業信息化沒有任何風險。再次,建立企業網站,逐步探索電子商務,企業上網是企業信息化建設的重要內容,企業網站在現代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業識別標志之一。由于因特網在全球迅速普及,建立企業門戶網站,這樣不僅可以展示企業形象,提高知名度,而且更有助于加強企業與社會之間的聯系、溝通及信息互動交流。最后,在企業管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業信息化系統,包括生產過程控制的自動化,管理決策的信息化等等。企業信息化建設是一個龐大的系統工程,從“分步實施”具體過程來說,每一步的目標應該是“一步到位”的,而對于建設的長遠目標,應該是“循序漸進”的。

    3、制定有效措施,建立一支高素質的信息技術隊伍。人才是企業信息化建設的關鍵,也是制約企業信息化建設發展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術,技術人員掌握經濟管理,因此,企業要加速信息化建設進程,必須制定有效措施加強綜合人才的培訓,通過各種方式將現代信息技術與先進管理思想和管理模式進行融合,發揮信息技術與經濟管理工作在企業中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業管理又掌握過硬專業知識的綜合型高層管理專門技術人才,有效推動企業內部信息化建設的進程,加快企業信息化建設的步伐。

    (五)中小企業信息化系統建設模式選擇

    企業規模不同,信息化建設模式不同,企業不同的發展階段,其信息化建設模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:

    1、自主開發模式。這種模式主要依靠企業自身的力量從事企業信息化建設,系統能夠充分真實地反映企業的實際業務要求,系統實施比較容易,風險較小。但對于企業自身人員的素質要求較高,對于中小企業很難使用這種建設模式。

    2、合作開發模式。這種模式是企業與系統集成商、軟件公司合作聯合進行信息化建設,這種方式可以有效回避企業自主開發模式中開發經驗少、技術力量薄弱的問題,企業人員參與開發與建設全過程,使得系統實用性得到保證,且系統的使用與維護也比較方便,這種方法比較適合于中小企業。

    3、整體引進模式。該模式實際上是通過購置商品化軟件來實現企業信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價格昂貴,對于中小企業來講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用,據統計,購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據中小企業的實際需要量身定制的,容易脫離企業實際,適用性較差,項目實施風險較大,這種方法一般不太適合于中小企業。

    4、系統托管模式。這是一種適合經濟實力和技術實力都比較差的中小企業的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業租用專業的軟件托管服務商的融合商務平臺提供的企業信息化系統,在該平臺上實施企業信息化應用,系統建設與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業來說企業信息化價格昂貴是最主要的問題,在線托管企業信息化系統可以很好的解決這個大問題,從一次性大的建設投入到租用企業信息化系統的模式減少了企業的費用支出,這種模式適合所有企業的信息化實施工作,尤其適合于中小企業的需要。

    在經濟全球化的趨勢下,企業如果不重視信息化建設,必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業,發展到一定規模而實現信息化是企業發展必然的需求,而對于多數的中小企業,信息化的建設與實施至關重要,因此,在實際操作中中小企業應該從實際情況出發,全面、系統地進行信息化建設。隨著計算機網絡技術的不斷發展,企業信息化建設必將日趨完善,同時也使企業的生產高效率及管理科學化,從而獲得豐厚的經濟效益。

    參考文獻:

    1、林豪鏘.電子商務實務[M].中國鐵道出版社,2004.

    2、管會生.大學信息技術導論[M].高等教育出版社,2004.

    3、游文麗.對我國企業信息化管理現狀的思考[J].商業研究,2003(3).

    第7篇:企業文化體系建設范文

    關鍵詞:中小企業;會計信息化;問題;對策

    中圖分類號:F275;F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)14-0122-02

    會計是隨著經濟的發展而發展的,信息化社會要求企業實現信息化,而企業信息化必然涉及會計的信息化。會計信息化,是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。作為國民經濟重要組成部分的中小企業,其會計信息化建設是我國會計信息化建設的重要一環,對此,筆者從以下方面進行了探討。

    一、中小企業會計信息化建設的必要性

    (一)從宏觀層面來看,會計信息化是國家戰略的重要組成部分

    近年來,經濟全球化和全球信息化形勢突飛猛進,信息技術及其應用已經滲透到經濟和社會的各個領域,成為提升產業結構和素質、提高勞動生產率、推動經濟增長、增強國家綜合實力和企業競爭力的最先進的生產力。早在2006年,國務院就了《2006―2020年國家信息化發展戰略》,將信息化提升到了國家戰略的高度。2016年3月,國家“十三五”規劃綱要正式,在“十三五”經濟社會發展的各領域各環節中,無不體現著信息化的發展理念。隨著信息化與工業化、城鎮化、農業現代化的融合進一步加深,可以預見,“十三五”時期信息化仍將是經濟轉型發展的重要引擎。

    會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發展戰略,全面推進我國會計信息化工作,2009年4月12日,財政部頒發了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,并確定會計信息化的工作目標。通過全面推進會計信息化工作,使我國的會計信息化達到或接近世界先進水平。

    2013年12月6日,財政部頒發了《企業會計信息化工作規范》。對會計信息化含義、會計軟件和服務、企業會計信息化、監督等方面進行了規范。因此,在中小企業中開展會計信息化工作,才能完成全面推進會計信息化工作的任務。

    (二)從微觀層面上看,會計信息化是中小企業規范發展的必然要求

    首先,會計信息化是中小企業信息化的重要組成部分。企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化,不斷提高生產、經營、管理和決策的效率和水平,進而提高企業經營效益和企業競爭力的過程。企業信息化是一項系統工程,涉及面非常廣泛,既包括采購管理、銷售管理、庫存管理,存貨核算等供應鏈業務,也包括資金管理和管理決策等方面的內容。

    其次,會計信息化是中小企業財務管理發展的要求。企業在經營管理中會作出各種決策,而決策需要相關、及時的信息,而這些信息70%來源于會計信息。傳統的手工會計處理,從原始憑證的取得,到記賬憑證的填制,再到賬簿的登記,直至最后生成報表,需要較長的時間,會計信息的及時性較差,且因為人工處理的局限性,信息量不足。而實現會計信息化后,借助于財務軟件、網絡環境,將財務、業務數據及時錄入系統中,經過計算機快速處理,通過網絡等傳輸媒介的迅速傳遞,企業決策者從各個終端能及時查詢各種所需信息,從而及時作出各種決策。比如,通過庫存量的查詢,及時作出何時采購、采購什么、采購多少的決策。

    二、我國中小企業會計信息化建設中存在的問題

    目前,我國中小企業會計信息化建設程度不高。總的來說,中型企業由于資金、人力、技術上的優勢,企業信息化程度要高于小微企業,大多數中型企業能購買會計軟件進行會計核算,但也僅僅針對財會部門的信息化,沒有與供、銷、存等業務對接,從業務直接到財務的處理還未實現,會計部門提供的信息處于“信息孤島”的現象較為普遍。對于小微企業而言,許多企業連最基本的會計處理都未實現電算化,究其原因,主要是有以下方面。

    (一)中小企業管理者缺乏會計信息化意識

    許多中小企業管理者是專業技術出身,熱衷于生產技術的使用、產品市場的開拓和經營資金的籌集。他們認為,財務部門僅僅是生產的附屬部門,不需要投入大量的人力和物力。尤其是一些小微企業的會計處理,還依然處于手工處理狀態。中型企業即使購買財務軟件,一般也只購買最基本的核算模塊,如總賬模塊、工資模塊、材料模塊等。對于企業資源計劃(ERP)的認知還相當模糊,還未意識到財務與業務一體化的ERP,不僅能夠提高勞動效率,而且還能有效改善企業經營管理,從而提高企業的競爭實力。

    (二)中小企業缺乏高素質的會計信息化人才

    中小企業會計信息化的普及程度不高,很大程度上要歸咎于會計信息化人才的缺失。會計信息化管理工作是一項系統全面的工作,在推進會計信息化之前,需要對企業業務流程進行再造,需要對部門、機構人員、客商、存貨等基本信息進行編碼,對財務核算進行基本設置等等,企業想做好這一工作,必然離不開專業人員的輔助和指導,這就對企業的會計人員和管理人員提出了更高的要求。在我國,中低層會計人才基本處于飽和狀態,而高精尖人才卻極度缺乏,因為這些供不應求的人才,很少愿意到中小企業任職。中小企業由于人才的缺乏,使得會計信息化建設停滯不前。

    第8篇:企業文化體系建設范文

    關鍵詞:中小企業 信息化 建設

    一、中小企業信息化建設問題的提出及現在存在的問題

    比爾·蓋茨曾說過“如何收集,管理和利用信息將決定您的勝負”,可見信息化建設的好與壞也決定著企業的興衰。企業的信息化是指企業利用現代的信息技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。近幾年來,很多中小企業都引用了管理軟件,大都規范了管理,加強了監督,堵塞了漏洞,取得了良好的效果。但也存在很多問題,資金有限,難以推動信息化建設持續發展;技術力量有限,難以推動信息化建設廣泛發展;信息化管理水平不高,難以保證信息化建設高效實施;傳統觀念影響很深,計算機網絡尚未得到充分利用,造成了人力、物力、財力的浪費。

    二、中小企業信息系統分析

    以典型的生產企業為例,一般的中小企業信息管理系統主要包括三方面的內容:生產計劃部、物資保障部和財務管理部,都有ERP系統(企業資源計劃系統)與之相對應,而且整個系統是一個有機的集成體,它們相互之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。實踐證明,推行企業信息化不僅提高了管理效率,更有益于轉變企業思想觀念,轉換企業運行機制和提高員工整體素質,提高企業競爭力,企業信息化已經成為企業發展的決定因素。要運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術的方法,管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,提高企業的經濟效益和市場競爭能力。

    三、中小企業信息化建設的對策

    對于中小型企業信息化建設是一項典型的系統工程,它所涉及的技術領域眾多,在每一個相對獨立的領域里又有很多技術方案和產品可以選擇。要發掘企業的潛在需求,有針對性的選擇企業信息化系統所需要的技術和產品,是中小企業信息化建設的關鍵點。在組織管理信息化的應用中,從組織的戰略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。其中,經濟、管理是企業信息化的基礎,人才是企業信息化的關鍵。普及企業信息化意識,提高企業信息化水平,培育企業信息化人才是當前最重要的任務。

    (一)提高計算機和網絡設備配置,積極營造中小企業信息化建設良好的外部環境。

    計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提,要實現中小企業運用良好的信息管理系統進行生產、經營、運作,就必須加強計算機網絡設備的配置,盡可能多的設立網絡中端。在充分利用現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網,逐步消除部門間、地區間的網絡分割壁壘、資源壟斷和體制,從而為企業信息化建設營造一個良好的環境,并提供長期的優質服務。

    (二)實行規范化管理,保證計算機網絡良好的運行

    計算機網絡既有它快捷、高效的一面,也面臨著不少安全隱患和來自多方面的威脅,軟、硬件故障、網絡攻擊、病毒破壞都是我們不得不面對的問題。為了保證計算機網絡能夠正常運轉,保護企業計算機數據的安全,使網絡系統在工作中充分發揮作用,應當對其進行規范的管理,增強工作人員規范使用計算機網絡的意識。規范工作中信息采集、錄入和傳遞的流程,明確責任人、工作對象和發生時間,記錄好信息處理的流程,保證數據能夠及時,有效、安全的在計算機網絡中流轉。對于工作人員既要強調工作效率也要重視數據安全,明確數據保密的觀念,按正常的步驟操作。加強員工信息化意識,充分發揮計算機網絡優勢。

    (三)科學應用管理信息系統,發展ERP

    管理信息系統的功能是提高效率與質量,整合企業的信息資源,促進企業管理和業務流程的重組。企業要實施管理信息系統就要提高思想認識,轉變思想觀念,從企業發展戰略高度來研究和審視管理信息系統的原理和作用,了解其目的和意義,做出建立管理信息系統,推進企業信息化建設的決策。企業資源計劃系統ERP融合了現代化信息技術的先進管理思想和管理模式,能實現企業采購、制造、銷售、核算、服務等各個環節的整合,用統一的標準和科學的統籌來促進企業內部的效率的提高,有效控制和降低企業的運作成本,準確地分析和制定企業發展方向。ERP產品比較多,不同企業間的規模、產品結構、市場戰略、管理模式也存在較大的差異。因此,企業在選擇ERP軟件的時候,應該著重從企業需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務與技術支持、系統的穩定性、供應商的實力與信譽、合適的價格等方面進行綜合考慮。

    (四)切實做好員工的培訓工作

    要求企業對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓,讓所有員工都能接受新思想、新方法、新觀念、新理論,進而轉化為生產力。分別對車間和部門負責人、財會人員、生產計劃員、購銷人員、生產統計員、倉庫管理員等進行貫穿于ERP系統實施全過程的培訓。因為ERP系統的使用會在較大程度上改變員工現有的操作方式或操作流程。要從精良生產、準時制生產、全面質量管理等方面,對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進行軟件功能使用培訓。培訓的形式可以多種多樣,例如,上課培訓,開會討論、分發學習資料組織閱讀、帶領企業有關人員到用戶走訪,了解其他企業的實施情況進行學習,都可以作為培訓的形式,要根據企業的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中,加強培訓效果。

    四、結論

    面對日益激烈的競爭市場和不斷變化的經營環境,企業必須要隨時根據自身在市場競爭中的勢態變化進行動態調整和改造。它不僅包括對產品和生產流程的重整,還要涉及到與之相關的企業組織結構與業務管理流程。對于多數的中小企業來說,他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業帶來的改變,漸漸領悟到信息化可以幫助企業突破發展的瓶頸。但是無論是中小企業領導信息化意識的提高,IT人才的充實,還是信息系統帶來的企業效益的顯露,往往需要一個過程,這就要求中小企業在實踐中不斷的摸索,不斷的完善信息化制度,讓信息化為企業更好的服務,創造更多的效益。

    參考文獻:

    [1]馬國芬.企業產業信息化及定位分析[J].江西社會科學,2001(10).

    [2]盧現祥.新制度經濟學[M].武漢大學出版社,2003:105-141.

    第9篇:企業文化體系建設范文

    關鍵詞:企業信息化;指標體系;評價方法

    一、企業信息化定義

    上世紀70年代的時候,日本的學者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現了一個新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對信息的收集、加工、存儲、傳輸與共享的過程,是信息技術廣泛應用于社會經濟活動的過程。企業信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統一定義,不同的學者都結合自己對企業信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業通過運用現代信息技術,對企業的信息資源進行合理開發利用,其目的就是為了提高企業各項活動的工作效率和工作水平,最終能夠對企業經濟效益起到提升作用并增強企業的競爭力”。高俊書學者則認為,企業信息化的概念是指企業利用現代的信息技術,對信息資源進行開發應用,從而實現企業的現代化過程。國內的其他學者也從各自理解的角度給出了各自對企業信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業是利用現代信息技術,以信息資源的開發和利用為手段,目的是為了提高企業相關業務活動的效率與水平,進而為提升企業的績效做出相應貢獻。隨著現代信息技術的飛速發展,信息時代已經來臨,各個國家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應政策推動經濟信息化建設。企業作為市場經濟的微觀基礎,其信息化建設發展的好壞對國民經濟信息化有著至關重要的影響。所有的企業都希望通過進行信息化建設來對以往落后的企業管理模式以及相關的業務處理方式做出改變,希望通過信息技術的合理運用提升企業的績效,使得企業在現代社會競爭中具有一定的優勢,能夠適應當前快速變化的商業需要,建立現代企業制度,提高生產效率與工作效率,輔助管理決策。

    二、企業信息化建設問題

    企業信息化對于一個企業、一個地區乃至一個國家而言都是十分重要的,企業也認識到其重要作用。在企業發展的過程中,企業信息化的建設也是逐步進行開展的,不同的企業、單位對企業信息化的認識程度不同,在信息化建設的過程中,不同的企業可能遇到的問題也不盡相同。個別的企業其信息化開展得比較好,而有些企業信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設的過程中產生了各種各樣的問題。結合近年來我國的一些企業信息化開展情況,企業信息化建設問題大體包括以下幾個方面:第一,對企業信息化的認識不夠充分。大多數企業認為,企業信息化建設無非就是買幾臺電腦,簡單地把手工業務結合計算機進行處理,這樣就算企業信息化了,可實際上,這根本談不上是企業信息化,從企業信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業信息化對企業作用的本意。第二,對企業信息化所需投入認識不夠明確、清楚。眾所周知,企業的信息化建設是一個過程,這一過程是長期進行的,是一項系統工程,在建設過程中與企業很多方面息息相關,企業信息化建設的投入絕不是一蹴而就的,會隨著企業的發展及相關業務需求不斷地進行投入,而且短時間內是看不到更多回報的。大多數的企業管理者往往認為,企業信息化建設是一勞永逸的,一次投入就會產生所需的效益,由于這樣的錯誤認知,使得企業在發展過程中由于對資金預算沒有充分的考慮,導致預算不足,從而使得信息化建設工作出現了不同程度的停滯或終止,導致企業的信息化建設不夠全面,亦不完整。第三,對企業信息化建設缺少整體部署和規劃。很多企業在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進行,不管企業實際情況,所有的部門一同展開,這嚴重制約了企業的資金流動,也對企業的生產業務活動產生影響,開展得不好甚至會導致企業因資金鏈條出現斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業信息化對企業發展的影響作用。自從企業信息化概念出現以來,我國的很多企業都意識到其重要作用,對其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設,這本無可厚非。可是如果過分地相信甚至夸大企業信息化的作用,就會對企業產生不可逆的負面效應。要知道企業信息化對于企業而言永遠是一個輔助手段,能夠為企業的各項建設起到錦上添花的作用,建設得好也能夠對企業績效產生正面的、積極的影響,但如果與企業的核心競爭力———產品和服務相比,企業信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業是黑龍江省富裕斯達造紙廠,作為全國信息化行業的標兵單位,其企業信息化工作開展得非常好,僅企業自身研發的軟件信息系統就有1000多個,可是在2007年被山東晨鳴集團收購,后又由于產能較小,產品競爭力不足而被拋棄。第五,對企業自身的信息化水平沒有充分的認識。據有關文獻統計,多數企業對自身的信息化水平沒有十分明確的認知,大多不清楚其企業的信息化建設到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進不是很清楚,這對于提升企業信息化水平極為不利,企業不能夠針對弱項加以改進,就不能更好地促進企業信息化建設有效合理開展。

    三、企業信息化建設相關對策建議

    企業在信息化建設的過程當中應該盡量避免以上問題的發生,讓企業信息化成為助推企業發展的動力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業的生產和經營服務,盡量提升企業的競爭力水平。針對上述提出的企業信息化建設相關問題,應從以下幾個方面進行解決:第一,強化對企業信息化概念的理解,確定企業信息化各項工作內容。企業的中、高領導層首先要對企業信息化概念有非常清楚的認識,了解并掌握其企業要進行信息化建設的各項工作內容與進度,運用現代信息技術充分挖掘并利用企業的信息資源,同時對其進行有效管理,提升企業的效益,企業信息化建設就是要充分地利用現代信息技術,合理使用企業相關信息資源,而不是簡單的手工工作自動化。第二,熟知企業自身實際狀況,充分估計企業信息化相關投入額度與進程安排。企業的信息化建設是一個長期的過程,既然是一個過程就不可能一蹴而就,其建設投入是一個過程,應根據實際情況逐步開展,企業要根據自身經濟狀況,對信息化建設投入做好充分地規劃,并按照規劃嚴格執行,這樣才能夠保證信息化建設有序開展,不會因為預算不足的問題而導致信息化建設活動停滯,進而影響到企業后續的發展。第三,合理制定企業信息化建設規劃。任何一項工作都應該有步驟,分階段地展開,企業的信息化建設也應該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應根據實際情況,在業務處理量大、業務處理時效性強的部門率先展開,同時應不斷總結經驗,為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應先在財務部門運用信息系統輔助日常工作,之后在生產、加工、倉儲部門逐步展開,企業按照既定的建設規劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強對企業信息化作用的認知。企業的管理者和員工都應從實際的角度來認識企業信息化對企業的重要作用,如果一個企業的信息化建設開展得比較好是能夠為企業增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業形象,也能夠為企業帶來相應的間接效益;但不可否認的事實是,企業的發展最終靠的是其產品和服務,這是一個企業的核心競爭力。消費者只關心你的產品和服務,而不會關心你企業信息化開展得如何,所以企業信息化永遠是輔助手段。第五,對企業信息化開展綜合評價,了解企業自身的信息化真實水平以及存在的相關問題。對企業的信息化建設情況開展綜合評價的目的是指導企業更好地開展信息化建設,發揮企業信息化的重要作用。要進行信息化綜合評價首先要解決的問題是評價指標體系的設計,應根據科學性、系統性、可行性、可比性、簡便性、定量與定性結合等原則進行設計。科學性原則要求指標體系應盡量選取能夠抓住企業信息化水平最重要的、最本質的、最有代表性的相應指標;系統性原則是將把能夠影響到企業信息化水平的諸多因素從系統的角度加以考慮和設計,這個系統包含了影響企業信息化水平的諸多合理要素,應是完整的,不能只看到某一個或某幾個對信息化水平有影響的要素,應包含企業自身因素,如人力資本、技術水平、資源開發利用能力和企業外部環境因素等等。系統性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統的角度進行設計和評價,這樣才能從客觀的角度,相對全面地評估出企業信息化的真實水平;可行性原則是指在設置指標的時候,要對設計的各項指標表示的含義清晰具體,反映的數據應具有可靠性,避免因文字理解出現歧義現象,同時對于指標的數量設置要加以考慮,數量要適當,各個指標之間盡量避免交叉,因為一旦交叉就會產生冗余信息,加大了某一方面的權重,影響到評估的準確程度;可比性是指設計的評價指標應該是普遍適用的,A企業適用,B企業也要適用,指標涉及的各項經濟內容、時空范圍以及計算的方法都應該是可比的,這就方便企業與企業之間進行橫向的對比,找出差距與不足,對企業在同行業、同地區的狀況有清楚地認識;簡便性是指指標的設置數量不宜過多,能很好地測量企業的核心競爭即可;定性和定量結合是因為企業信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時刻需要考量的內容往往不能數字化體現,因此,在對一個企業的信息化水平進行識別和開展綜合評價的時候,需要綜合考慮到能夠影響企業信息化水平的定性和定量兩個方面的指標。有了合理的評價指標體系后,我們就可以來確定企業各指標的具體情況,然后進行評價方法的選取。當前常用的綜合評價方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評價方法、功效系數法、AHP、熵值法、模糊綜合評價法等,在實際應用的過程中,模糊綜合評價是一個不錯的方法,能夠對各指標情況借鑒專家進行打分,并對最終的結果進行歸類判斷,使得企業能夠清楚地認識到自身信息化建設的水平,同時也能夠根據評價的具體過程發現企業信息化建設還在哪些方面存在不足,未來應加以改進。

    四、結束語

    企業信息化建設對于每個企業都很重要,都是提升企業競爭力比較有效的手段。企業在長期發展的過程中,應該把信息化建設工作擺在一個比較重要的位置上,同時需要不斷摸索、總結經驗,對企業信息化的水平有清楚的認知,明確未來一段時間內以及更長的時間內,企業還需要就信息化建設做哪些工作,應如何開展等等。文中提出的企業信息化建設可能存在的相關問題是很多企業在其信息化建設開展過程當中經常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部內容,提出的解決對策建議也僅僅是針對問題而言,在企業未來的信息化建設過程中可能會遇到新的問題。希望本文能夠為正在進行信息化建設的企業或有信息化建設想法的企業提供一定借鑒,使其在信息化建設過程中,盡量避免這些問題的發生,少走些彎路,希望所有的企業信息化建設都能夠取得豐碩的成果,為我國國民經濟信息化建設工作貢獻企業的力量。

    參考文獻:

    [1]高俊書.淺議企業信息化[J].理論學習與研究,1998(3):23-24

    [2]茹文.我國企業信息化建設方略及綜合評價研究[D].成都:西南石油學院,2003.

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