人事檔案用途精選(九篇)

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第1篇：人事檔案用途范文

一、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)做好檔案保管

在煤礦企業(yè)檔案中，人事檔案相對(duì)特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓(xùn)的基本依據(jù)，對(duì)煤礦企業(yè)的人力資源管理工作有著重要影響。基于對(duì)煤礦企業(yè)人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質(zhì)量，做好檔案保管是關(guān)鍵。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（一）建立專門(mén)的人事檔案保管場(chǎng)所。為了提高人事檔案管理質(zhì)量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業(yè)應(yīng)建立專門(mén)的人事檔案保管場(chǎng)所，溫度、濕度等指標(biāo)都要達(dá)到檔案的保管條件。同時(shí)還要有專門(mén)的管理人員進(jìn)行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開(kāi)展。

（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過(guò)程中，應(yīng)將干部檔案與普通員工檔案分開(kāi)保管，起到分類保管提高保管針對(duì)性的目的，提高人事檔案管理的針對(duì)性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點(diǎn)。

（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數(shù)量較多，在管理過(guò)程中只有建立專門(mén)的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質(zhì)量，為人事檔案的管理和調(diào)閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點(diǎn)。

二、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)及時(shí)更新檔案信息

由于煤礦企業(yè)的干部職工隊(duì)伍經(jīng)常會(huì)發(fā)生人員崗位變動(dòng)以及個(gè)人的人事信息也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，這就需要在人事檔案中進(jìn)行體現(xiàn)，并及時(shí)更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應(yīng)成為煤礦企業(yè)人事檔案管理的重要內(nèi)容，具體應(yīng)做好以下工作：

（一）及時(shí)記錄并更新人事信息。考慮到煤礦企業(yè)干部職工人事信息的頻繁變動(dòng)，在人事檔案中應(yīng)對(duì)變動(dòng)信息進(jìn)行全面體現(xiàn)，這就需要煤礦企業(yè)人事檔案管理工作中應(yīng)及時(shí)記錄人事信息，并對(duì)人事信息進(jìn)行及時(shí)分析，提高人事檔案的全面性。

（二）對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔。人事檔案在發(fā)生變動(dòng)之后，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)歸檔，如果不及時(shí)歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開(kāi)展。因此，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔是提高人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的審核，提高準(zhǔn)確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴(yán)肅性，在人事檔案管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)檔案中的信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，除了要及時(shí)記錄人事信息之外，還要加強(qiáng)人事信息的審核，保證人事檔案信息準(zhǔn)確性能夠滿足實(shí)際需要。

三、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)規(guī)范借閱程序

考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過(guò)程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對(duì)于規(guī)范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質(zhì)量具有重要意義。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（一）對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記。煤礦企業(yè)在人力資源管理工作中，會(huì)對(duì)人事檔案進(jìn)行調(diào)閱，為了規(guī)范人事檔案的調(diào)閱管理質(zhì)量，應(yīng)對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記，對(duì)借閱人、借閱用途以及借閱方式都進(jìn)行全面準(zhǔn)確的登記。

（二）對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門(mén)需要對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查，避免人事檔案發(fā)生涂抹或者丟失內(nèi)容的現(xiàn)象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規(guī)范人事檔案借閱行為。

（三）建立人事檔案借閱臺(tái)賬，規(guī)范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應(yīng)建立人事檔案借閱臺(tái)賬，并對(duì)借閱行為進(jìn)行規(guī)范，對(duì)借閱期限進(jìn)行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。

第2篇：人事檔案用途范文

關(guān)鍵詞：人事檔案 社會(huì)化 開(kāi)放式 管理

一、含義

這種模式是一種社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。

1.人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。

2.人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

3.利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門(mén)使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān) 的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

4.人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開(kāi)放性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門(mén)與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。

二、特點(diǎn)

1.人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。

2.人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理

由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。

流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開(kāi)放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開(kāi)放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。

3.社會(huì)化開(kāi)放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)

21世紀(jì)，是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

第3篇：人事檔案用途范文

一、干部人事檔案整理工作存在的問(wèn)題

（一）干部人事檔案改革管理制度不太全面。??前，缺乏全面的管理制度就不能正確對(duì)待管理工作，也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的管理目的，更難以全面改革管理方式，導(dǎo)致人事資源管理中資源配置優(yōu)化流程受到影響，難以提升高素質(zhì)人才的流動(dòng)效率，特別是高素質(zhì)人才的流動(dòng)直接影響企業(yè)人事干部檔案管理工作質(zhì)量，所以說(shuō)，人事干部檔案改革管理制度的不完善直接影響企業(yè)的檔案管理工作，從而影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）干部人事檔案分類準(zhǔn)確性不太高。分類就是將干部人事檔案材料，按照材料的主要內(nèi)容或用途確定類別，干部人事檔案材料有的是按材料內(nèi)容的主次關(guān)系來(lái)進(jìn)行分類，有的是按形成時(shí)間來(lái)進(jìn)行分類。干部人事檔案管理分類的不準(zhǔn)確不利于企業(yè)干部人事檔案的利用及相關(guān)查閱工作的開(kāi)展，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理過(guò)程中，檔案管理人員也極易造成干部人事檔案分類的不合理與不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。

（三）干部人事檔案信息化管理水平不太高。在實(shí)踐工作當(dāng)中，干部人事檔案管理工作的信息化水平不高。管理工作人員自身的計(jì)算機(jī)能力薄弱，對(duì)于管理系統(tǒng)的了解不全面也不深入，所以，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的開(kāi)展。同時(shí)，干部人事檔案管理人員不能夠充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，難以使計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中發(fā)揮自身的價(jià)值。部分企業(yè)在干部人事檔案管理工作中加強(qiáng)了對(duì)電子管理系統(tǒng)的使用，但是它僅在對(duì)工作人員的基本信息記錄工作中發(fā)揮作用，卻很難對(duì)工作原件進(jìn)行相應(yīng)的收錄工作等，使用效率較低，所以，干部人事檔案的利用很難充分展現(xiàn)管理系統(tǒng)自身的實(shí)用性，這對(duì)于干部人事檔案保管工作的開(kāi)展十分不利，而且會(huì)影響到工作開(kāi)展的效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案整理工作的對(duì)策

（一）積極落實(shí)責(zé)任追究制度。為避免檔案的改動(dòng)與丟失問(wèn)題，用人單位應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建檔案工作管理機(jī)制，確保責(zé)任追究制度的落實(shí)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案材料轉(zhuǎn)入、接受等的記錄工作。首先，在借閱檔案時(shí)，應(yīng)該由兩人以上持單位開(kāi)具的證明向相關(guān)檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案借閱申請(qǐng)，之后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的審批工作；其次，為了提高對(duì)檔案的使用效率及管理效果，企業(yè)各部門(mén)之間應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案相關(guān)工作的協(xié)調(diào)溝通工作；最后，對(duì)于檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，一定要確保其密封性，蓋密封章，另外，在各級(jí)審查單位審核完成以后，需要再次蓋密封蓋章。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理質(zhì)量的提升。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，在此次干部人事檔案改版升級(jí)工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大了對(duì)干部人事檔案管理工作的支持保障力度。同時(shí)，對(duì)于干部人事檔案管理工作人員及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行明確安排，提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)，明確其崗位的重要性，根據(jù)干部人事檔案改版升級(jí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作規(guī)范性及高效性的管理，從而提高企業(yè)檔案管理的整體水平。

（三）提升檔案管理信息化水平。我國(guó)檔案管理改革部門(mén)必須要提升其信息化管理水平，首先，要摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理模式，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；其次，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)該意識(shí)到干部人事管理電子化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用，從而提高檔案管理工作效率；最后，檔案管理人員應(yīng)該重視檔案管理電子化的建設(shè)工作，提升管理工作效率與質(zhì)量，同時(shí)，還要提升人事干部人事檔案閱讀軟件質(zhì)量，增強(qiáng)我國(guó)人事干部人事檔案管理改革工作效果。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。檔案管理人員作為檔案管理的主要人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)的檔案管理水平，所以，加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高具有重要意義。企業(yè)應(yīng)該對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)檔案管理知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的定期培訓(xùn)，進(jìn)而提高管理人員對(duì)檔案整理與分類的效果，并且更好的保證檔案歸檔的及時(shí)性。檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高不僅能夠提高企業(yè)檔案管效率，而且能夠很好的促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

第4篇：人事檔案用途范文

關(guān)鍵詞：人事 檔案管理 創(chuàng)新 重要性自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生很多大轉(zhuǎn)變，很多公司或企業(yè)都開(kāi)始根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求來(lái)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人事工作。這就使得企業(yè)的人事檔案管理也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。為了能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，就必須要改變傳統(tǒng)的落后的人事檔案管理方法，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展，隨時(shí)結(jié)合實(shí)際的發(fā)展需求來(lái)做出人事檔案管理模式與方法的調(diào)整，才能夠保證人事檔案管理工作能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，滿足企業(yè)的人事管理需要。

1、人事檔案管理工作的特點(diǎn)

與其他檔案資料相比，人事檔案管理工作具有更多獨(dú)特性，這是因?yàn)槿耸聶n案材料不單單是記錄一些歷史信息，更是對(duì)一個(gè)人全面定義的重要文獻(xiàn)，其重要性與獨(dú)特性自然不言而喻。除此之外，人事檔案管理工作還具有社會(huì)性、復(fù)雜性、多樣性、開(kāi)放性和系統(tǒng)性等多種特點(diǎn)。

1.1 社會(huì)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社 會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。如各省市人才市場(chǎng) 建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。這種機(jī)構(gòu)管理對(duì)象 包括地區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其 服務(wù)對(duì)象具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人 事檔案服務(wù)。

1.2 復(fù)雜性。人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象 的社會(huì)性，決定了人事檔案內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。 在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案來(lái)源單一， 內(nèi)容也較簡(jiǎn)單，而人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要 廣泛得多，由于人員集中起來(lái)比較復(fù)雜，其檔案 管理內(nèi)容十分豐富。

1.3 多樣性。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合 資、國(guó)有企業(yè)招聘管理人才、技術(shù)人才及選拔優(yōu) 秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及 大中專畢業(yè)生就業(yè)，都十分重視對(duì)人事檔案的 利用。利用者類型及用途要求不一樣，對(duì)人事檔 案內(nèi)容、載體等提出了多樣性要求。

1.4 開(kāi)放性。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，改變了 傳統(tǒng)人事檔案的管理模式和手段。目前，普遍采 用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，從而 使人事檔案管理部門(mén)與外界的人才信息交流具 有開(kāi)放性。

1.5 系統(tǒng)性。人事檔案管理工作不僅包括對(duì)檔案的收 集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)、利用、查詢等，而且還包括檔案信息的輸入和輸出。因此，它是人力資源管理活動(dòng)中的一個(gè)系統(tǒng)工程。

2、人事檔案管理工作的重要性

我們都知道在一個(gè)企業(yè)的人事管理工作中，對(duì)于一個(gè)人工作績(jī)效的考核與審評(píng)都是需要通過(guò)其個(gè)人檔案來(lái)進(jìn)行的。這對(duì)于企業(yè)更好的了解員工具有重要意義。除此之外，進(jìn)行有效的人事檔案管理工作，還能夠極大的促進(jìn)企事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促使人才選拔的公平公正。

2.1 促進(jìn)企事業(yè)單位的發(fā)展

學(xué)技術(shù)的支撐，而科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步則取決于人才的綜合素質(zhì)，企事業(yè)單位的發(fā)展需要有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)職工人事檔案管理工作，從一定程度上對(duì)企事業(yè)單位職工的地位、能力、待遇等方面進(jìn)行了肯定，從而形成了良好的人才激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)而促進(jìn)了企事業(yè)單位 的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)

由于現(xiàn)代企事業(yè)單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中感到了人才的重要性，因此，合理開(kāi)發(fā)人力資源成為 了提高企事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。對(duì)于企事業(yè)單位而言，只有進(jìn)一步強(qiáng)化職工檔案 管理工作，才能幫助企事業(yè)單位更好的選拔和任用人才，鼓勵(lì)職工樹(shù)立進(jìn)取心和責(zé)任心，最終 促進(jìn)企事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)。

2.3 促進(jìn)人才的選拔

職工人事檔案對(duì)錄用新的人才能起到十分 重要的作用。一份真實(shí)、完整的個(gè)人職工檔案， 既是企事業(yè)單位選用人才和職位晉升提拔的重 要參考依據(jù)。同時(shí)，由于職工檔案能夠比較全 面、準(zhǔn)確的反映人才各方面的情況，所以企事業(yè)能夠從職工人事檔案中了解本單位人才的數(shù) 量、文化程度、專業(yè)能力、政治修養(yǎng)等方面的重要數(shù)據(jù)，這也有利于人力資源管理部門(mén)對(duì)職工 人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而制定出合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃。

3、人事檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，以不斷提升其檔案管理水平，我們可以通過(guò)一定的手段或方法來(lái)宣傳人事檔案管理的意義和作用，使所有員工都能意識(shí)到自己檔案對(duì)于自己以后的工作提升所起到的重要意義。為此，我們應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，提高檔案管理的規(guī)范性，制定新的檔案管理模式，以此來(lái)提高企事業(yè)單位的人事檔案管理水平。

3.1 規(guī)范人事檔案管理制度

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人才流動(dòng)性和多變 性問(wèn)題成了人力資源管理中的突出問(wèn)題，這給企事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度。因此，我們必須根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展?fàn)?況，在《人事檔案管理工作規(guī)定》的基礎(chǔ)上制定 一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的、便于操作的、適合本單位 人力資源管理的人事檔案管理制度細(xì)則，使職工人事檔案材料的主體能夠緊緊圍繞培養(yǎng)人才、選拔人才、錄用人才這個(gè)主題思想，在人事 檔案材料收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)做到有 章可循，有法可依，從根本上杜絕斷檔、棄檔等 現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 創(chuàng)新檔案管理模式

當(dāng)前，人事檔案管理的各項(xiàng)制度都面臨改革，企事業(yè)單位職工人事檔案工作也同樣面臨 著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。職工隊(duì)伍不斷交替，流動(dòng)性較強(qiáng)，從而導(dǎo)致人事檔案數(shù)量有所增加，檔案內(nèi)容 能夠及時(shí)有效提供檔案信息材料。因此，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理模式是非常重要的。 在人事檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新立卷制度，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化一些繁瑣、呆板的操作 步驟。同時(shí)，可以利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高工作效率。如加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，將所有職工的人事檔案資料都輸入到電腦中進(jìn)行保存管理，不但能夠使資料更加規(guī)范，且易于查找和管理，是當(dāng)前人事檔案管理工作發(fā)展的主要方向。

3.3 提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，這就要求從事人事檔案管理工作的人員，要不斷鉆研本專業(yè)的理論知識(shí)，學(xué)習(xí)檔 案管理學(xué)知識(shí)和應(yīng)用文寫(xiě)作等方面的知識(shí)，熟練掌握檔案管理工作每一個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)技能。以及現(xiàn)代化檔案理論知識(shí)和管理能力，同時(shí)，要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)， 通過(guò)繼續(xù)教育培訓(xùn)等措施，幫助人事檔案管理 人員不斷提升個(gè)人素質(zhì)及綜合能力，可以更好 的適應(yīng)新形勢(shì)下人事檔案管理工作的需要。

4、結(jié)語(yǔ)

總之，在當(dāng)前的人事檔案管理工作中，我們必須要不斷創(chuàng)新發(fā)展，努力提高檔案管理水平，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，加大對(duì)人事檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)管理水平。只有做好人事檔案管理工作，才能促使企業(yè)內(nèi)部的人事管理工作更好的開(kāi)展，從而通過(guò)有效的人力資源配置，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

第5篇：人事檔案用途范文

一、含義

這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。

1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。

2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門(mén)使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開(kāi)放性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門(mén)與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。

二、特點(diǎn)

1人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。

這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。

2人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理

由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。

流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開(kāi)放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開(kāi)放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。

3社會(huì)化開(kāi)放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)

即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門(mén)分開(kāi)管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式管理模式。

三、意義

在中國(guó)，人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長(zhǎng)特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個(gè)人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，每個(gè)人是社會(huì)人而不只是單位人，每個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。可見(jiàn)，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會(huì)化的開(kāi)放式人事檔案管理模式是非常必要的。

第6篇：人事檔案用途范文

關(guān)鍵詞：高職院校；畢業(yè)生；檔案管理

一 高職院校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和查詢現(xiàn)狀

1.高職院校檔案管理人員對(duì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和查詢工作缺泛重視。首先，在高職院校管理的模式下，教師和管理人員都把學(xué)生的教學(xué)、管理、教育工作作為一項(xiàng)主要任務(wù)來(lái)抓，而對(duì)于學(xué)生檔案管理工作卻十分不重視，特別是對(duì)學(xué)生檔案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和查詢工作的觀念就更為淡薄；其次，高職院校學(xué)生檔案管理人員的重視程度不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，認(rèn)為畢業(yè)生檔案管理工作是一項(xiàng)輔工作，工作質(zhì)量好壞對(duì)學(xué)生整體教學(xué)質(zhì)量高低不會(huì)產(chǎn)生很大的影響，學(xué)生在畢業(yè)以后，只需要把他們的檔案轉(zhuǎn)遞出去。

2.高職院校學(xué)生檔案管理人員素質(zhì)參差不齊及崗位變動(dòng)較快。在高職院校學(xué)生檔案管理工作中，普遍認(rèn)為學(xué)生檔案管理工作只是一項(xiàng)服務(wù)性工作，檔案管理人員雖然作為學(xué)校教學(xué)服務(wù)中的重要組成部分，但是其隊(duì)伍建設(shè)卻一直沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。大多數(shù)高職院校中都沒(méi)有配備專門(mén)檔案管理人員，即使有的高職院校已經(jīng)配備了相關(guān)專門(mén)管理人員，但是人員沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，缺乏檔案管理專業(yè)水平，而且崗位變動(dòng)較快，特別在近幾年擴(kuò)招的情況下，檔案管理人員的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校檔案管理需求。

3.高職院校對(duì)畢業(yè)生檔案管理的宣傳力度不大。高職院校的大部分學(xué)生都不知道自己在畢業(yè)以后，檔案要進(jìn)行轉(zhuǎn)交，甚至認(rèn)為自己轉(zhuǎn)不轉(zhuǎn)檔案和自己工作沒(méi)有多大關(guān)系，在其簽約協(xié)議上的檔案轉(zhuǎn)交單位和地址，學(xué)生也沒(méi)有給予應(yīng)用的關(guān)注。大多數(shù)的高職院校學(xué)生都不知道自己檔案的具體用途和查詢的方式，只有一部分學(xué)生明白自己在畢業(yè)以后，需要將自己的檔案轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)交到單位或者人才交流中心。

4.高職院校畢業(yè)生轉(zhuǎn)交和查詢管理不規(guī)范。在目前高職院校的檔案管理工作中，還缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，導(dǎo)致各個(gè)高職院校學(xué)生檔案管理體制的不一致，學(xué)生檔案管理工作就成為高職院校的某個(gè)行政部門(mén)的附屬品，給高職院校畢業(yè)生學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交和查詢帶來(lái)一定的困難；其次，在高職院校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交過(guò)程中，還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交過(guò)程極為不規(guī)范，存在較大的隨意性。在高職院校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交過(guò)程中，有的是采取學(xué)校匯總寄出，有的是由學(xué)生自己帶走，有的是檔案管理部門(mén)沒(méi)有檔案郵寄權(quán)利，而給另外一個(gè)部門(mén)去郵寄，在學(xué)校檔案寄出的時(shí)候，其選擇途徑也不盡一致，有的學(xué)校是采用機(jī)要傳遞，有的學(xué)校采取特快專遞，有的學(xué)校是采用掛號(hào)信寄出。

5.高職院校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交和查詢方式較為落后。目前，在高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交和查詢的管理方式還較為落后，大多數(shù)是采用手工填寫(xiě)的方式，例如檔案轉(zhuǎn)交等級(jí)和檔案轉(zhuǎn)交傳單都是通過(guò)手寫(xiě)區(qū)完成的，檔案查詢也是通過(guò)查詢快遞存根和回執(zhí)單，查詢耗力也費(fèi)時(shí)，如果遇到畢業(yè)離校已經(jīng)有二十多年的學(xué)生查找檔案轉(zhuǎn)交存根的話就更加困難了，容易給管理人員帶來(lái)較大的工作量。因此，較為陳舊的檔案轉(zhuǎn)交和查詢方式，不僅消耗了大量的人力物力和財(cái)力，而且也導(dǎo)致檔案資源難以得到有效利用。

二 解決存在問(wèn)題的對(duì)策研究

綜上所述，目前高職院校畢業(yè)生檔案管理工作已經(jīng)跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，作為政府人事行政部門(mén)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)認(rèn)真研究高職院校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題，深刻分析產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因，及時(shí)找到解決問(wèn)題的對(duì)策。

1.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案意識(shí)教育，切實(shí)做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的基礎(chǔ)工作。高職院校檔案工作者在就業(yè)指導(dǎo)課以及平時(shí)的日常管理工作中，加大教育宣傳的力度，不斷強(qiáng)化畢業(yè)生的檔案意識(shí)，讓畢業(yè)生認(rèn)識(shí)檔案、走近檔案。高職院校要有計(jì)劃地開(kāi)設(shè)相關(guān)的選修課程，或舉辦短期培訓(xùn)班、講座等，讓學(xué)生獲得檔案重要性的知識(shí)和信息。要讓畢業(yè)生明確哪些檔案材料入了人事檔案袋，明白一旦失去人事檔案，很多以檔案為依據(jù)的個(gè)人證明等手續(xù)就會(huì)受阻。

2.認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。在畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)后，檔案要隨人走的工作原則，以及畢業(yè)生派遣的去向，學(xué)校應(yīng)安排專職人員通過(guò)機(jī)要方式盡早為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的快、準(zhǔn)、齊。

3.及時(shí)查詢畢業(yè)生檔案接收情況。在畢業(yè)生離校前，應(yīng)通過(guò)多種途徑給學(xué)生培養(yǎng)關(guān)注檔案動(dòng)態(tài)流向的思維模式，同時(shí)明確檔案的去向與報(bào)到證派遣的關(guān)系，知道報(bào)到證派遣到哪里，人事檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)往何處，并且通過(guò)學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)可以及時(shí)查詢到人事檔案的目的地。

4.完善管理體制，全面推行與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的人事制度。人事是政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家人事政策和法規(guī)，接收單位和個(gè)人委托，對(duì)其人事業(yè)務(wù)、人事檔案及相關(guān)事宜進(jìn)行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會(huì)化管理。是目前高校畢業(yè)生檔案和相關(guān)人事管理的主要選擇。從本質(zhì)上講，就是由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代表行政部門(mén)對(duì)流動(dòng)人才實(shí)行社會(huì)化管理。而對(duì)流動(dòng)人才實(shí)行管理的依據(jù)和基礎(chǔ)就是對(duì)人事檔案的管理，因而加強(qiáng)高職院校畢業(yè)生人事檔案的管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，最終目的是為了更好推動(dòng)人事服務(wù)工作的開(kāi)展。隨著市場(chǎng)就業(yè)機(jī)制的實(shí)行，畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長(zhǎng)，根據(jù)這種情況，應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實(shí)行人事的力度，使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。

總之，高職院校要牢固樹(shù)立"人人都是就業(yè)指導(dǎo)工作者"的理念，以服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)工作大局，以畢業(yè)生檔案效用為目的，積極探索畢業(yè)生檔案管理模式。對(duì)于畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案材料歸檔、轉(zhuǎn)遞、留校檔案的保管等易發(fā)問(wèn)題，進(jìn)行創(chuàng)新改革，構(gòu)建起高職院校的畢業(yè)生檔案管理新模式，使畢業(yè)生檔案管理制度化，規(guī)范化，能夠促進(jìn)高職院校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系更加完善，更好地為學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作及畢業(yè)生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

第7篇：人事檔案用途范文

關(guān)鍵詞：人事 高校人事檔案有效管理

所謂人事制度，主要是指政府人事部門(mén)的人才交流機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，接受用人單位或個(gè)人委托，代為管理單位或個(gè)人的人事管理業(yè)務(wù)。當(dāng)年國(guó)家人事部提出“人事”是人事管理改革的一項(xiàng)舉措，也是為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求而推行的一種新型的人事管理社會(huì)化方式。目前，許多高校正逐步建立起以人事關(guān)系和人事檔案管理為主的人事機(jī)制，但在執(zhí)行程中存在一些諸如機(jī)構(gòu)與被高校間職責(zé)不清，相關(guān)的配套措施及管理不完善等問(wèn)題，在一定程度上制約了高校人事檔案管理工作的發(fā)展，這是高校人事檔案管理工作需要思考的話題。

一、人事制下的高校人事檔案管理內(nèi)涵

人事制與高校人事檔案：高校在適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)新聘任教工的人事及檔案關(guān)系由人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理，高校與個(gè)人建立聘用關(guān)系的一種人事制度，具有靈活多變的用人機(jī)制。實(shí)行人事的人員在聘期內(nèi)，高校依照聘用合同有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行管理，解聘或不再續(xù)聘的轉(zhuǎn)回人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，脫離與學(xué)校的關(guān)系。它的最大特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，高校在聘任合同的約定下享有人才的使用權(quán)，承擔(dān)相應(yīng)的因使用人才而產(chǎn)生的按勞付酬、考核獎(jiǎng)懲等義務(wù)，逐步使人才的使用權(quán)和所有權(quán)分離，把原來(lái)由單位承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任從本單位中分離出去，走向社會(huì)化管理。而在高校推行人事制度下的人事檔案管理，旨在減輕高校有關(guān)人事的事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)，消除新接收人員對(duì)單位的依賴，以實(shí)現(xiàn)高校用人的自主權(quán)，尤其可以幫助解決高校在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱評(píng)審、人事檔案管理、人員編制、戶籍掛靠等方面遇到的問(wèn)題；是為深化人事制度改革，增強(qiáng)高校生機(jī)和活力，而實(shí)行的人事制度，也是高校制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

代管的高校人事檔案內(nèi)涵：完善的代管檔案主要有：干部履歷和自傳、鑒定和考核、學(xué)歷和評(píng)聘職務(wù)、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、工資、任免調(diào)動(dòng)等十大類，根據(jù)用途分：如民主政治類：入團(tuán)入黨入伍，組織鑒定、考查考核，職務(wù)任免、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等；學(xué)歷學(xué)位類：履歷、自傳、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、出國(guó)訪問(wèn)、進(jìn)修培訓(xùn)等；專業(yè)技術(shù)類：職稱評(píng)定、論文獎(jiǎng)勵(lì)、成果專利、科研成果等；社會(huì)保障類：如工資晉升、福利待遇、選舉評(píng)優(yōu)、購(gòu)房和住房公積金、合同與協(xié)議等；教育衛(wèi)生類：如學(xué)籍學(xué)位、履歷、自傳、計(jì)劃生育、保健醫(yī)療等；安居樂(lè)業(yè)類：如房屋權(quán)屬、婚姻和戶籍、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、、棄檔與出國(guó)等保障權(quán)益的檔案；派類：各類任命、出國(guó)訪問(wèn)、代表登記等等；它們與被代管人的利益息息相關(guān)，是在他們?cè)诓粩喑砷L(zhǎng)中產(chǎn)生的新生資源。

代管的高校人事檔案性能：代管人事檔案是高校“察民情、解民憂、維民權(quán)”的重要資源，具有較強(qiáng)的查考性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，她可用“憑據(jù)”幫你尋根溯源，用“數(shù)字”為你排憂解難和去偽存真；在個(gè)人的“成長(zhǎng)發(fā)展、生老病死、衣食住行”中幾乎都離不開(kāi)它，如工資檔案可核實(shí)工齡等，學(xué)籍和房產(chǎn)檔案可辦就業(yè)手續(xù)和確定房產(chǎn)權(quán)，婚姻檔案可辦購(gòu)房貸款、遺產(chǎn)繼承手續(xù)；又如晉職晉資、進(jìn)修培訓(xùn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，產(chǎn)權(quán)公證，尋校友、求佐證等，都可顯示它的“威力”，尤其在當(dāng)今憑證作用和法制效應(yīng)越來(lái)越凸顯的年代，是一種難以估量的信息資源、文化資源、特色資源和效益資源。

二、人事制下的高校人事檔案管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著高校各類檔案資源的整合，檔案館就成為了人事檔案的管理主體。高校實(shí)行人事制度后，人事檔案管理主體實(shí)際上分成了兩個(gè)部分，一是由學(xué)校檔案館對(duì)傳統(tǒng)體制下的教職工檔案進(jìn)行管理；另一部分被租賃聘用的教工檔案由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心進(jìn)行管理，當(dāng)一大批租聘者長(zhǎng)時(shí)間被正式聘用后其檔案才能轉(zhuǎn)至校檔案館，期間有的需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能被正式聘用，長(zhǎng)時(shí)間被代管的檔案都是人事機(jī)構(gòu)管理，但的人事檔案在管理存在不少問(wèn)題。

1．機(jī)構(gòu)與高校管理職責(zé)不清

制度的不健全和管理的不規(guī)范，使雙方職責(zé)不明確，操作中容易失誤；如機(jī)構(gòu)側(cè)重一般的接收保管和存放，重接收，輕管理，在接收材料時(shí)基本不審不看、不按章歸類，不及時(shí)裝訂，更本談不上整理和裝卷，以及目錄信息的著入等管理，出現(xiàn)代管的人事檔案大多以原有結(jié)構(gòu)狀態(tài)存在，組卷較散亂，管理有失嚴(yán)肅，既使丟失了也無(wú)依據(jù)；同時(shí)，檔案在未正式傳入高校時(shí)，高校檔案部門(mén)又不可能去查詢和監(jiān)督，以及查缺補(bǔ)漏，更談不上及時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理，轉(zhuǎn)來(lái)的材料沒(méi)有電子目錄信息等，最基本的管理水平都未達(dá)到，致代管檔案的質(zhì)量受到影響。

2．代管的人事檔案內(nèi)容不齊全

人事檔案的內(nèi)容是隨著個(gè)人成長(zhǎng)在不斷增加、是處于動(dòng)態(tài)狀，需要連續(xù)不斷地補(bǔ)充與更新，才能真實(shí)地反映其現(xiàn)實(shí)面貌，但有的檔案內(nèi)容的補(bǔ)充和收集較緩慢，如人員在工作中形成的業(yè)績(jī)考核、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、晉職晉資等材料十分豐富，收集緩慢影響了檔案的查閱和利用；又如形成材料不齊全，如有的過(guò)去雖然是招工或轉(zhuǎn)干、升學(xué)或晉職，但檔案中無(wú)記載，有的材料無(wú)審批意見(jiàn)及個(gè)人簽名等；還有的因多次調(diào)動(dòng)或重新建檔，出現(xiàn)了部分檔案缺失等，減弱了憑證和依據(jù)功能；還有的組織考核、評(píng)鑒材料不全，在一定程度上影響對(duì)其本人的全面了解。

3．代管的人事檔案材料不連續(xù)

高校接收或擬引進(jìn)的人員即便是租賃制，對(duì)學(xué)歷的要求最低也得在碩士以上，因此，學(xué)歷材料是收集重點(diǎn)，如自高中到博士學(xué)歷的原始材料，應(yīng)具有報(bào)考表、入學(xué)登記表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表或鑒定表、授予學(xué)位審批表等，但代管期間材料收集的不及時(shí)，致許多材料連續(xù)性不夠。

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4．代管的人事檔案查閱不方便

高校組織和人事部門(mén)在需要查閱代管檔案，或各黨支部辦理入黨或預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事宜、例行人事調(diào)查等時(shí)，需經(jīng)由高校人事部門(mén)到機(jī)構(gòu)去代為借閱或開(kāi)具證明后自行前往查閱；或代管的個(gè)人在報(bào)考碩士、博士、評(píng)定職稱、辦理戶口等需依據(jù)檔案材料開(kāi)據(jù)證明等，都需反復(fù)要走多個(gè)流程才能辦成，利用起來(lái)極為不便。同時(shí)，高校人事部門(mén)對(duì)代管者的檔案是先收集和整理，再不定期集中轉(zhuǎn)遞至機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)遞中易致檔案實(shí)體損壞或散失，影響代管檔案的管理和查閱質(zhì)量。中國(guó)

三、人事制下的高校人事檔案管理對(duì)策

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，雙方管理機(jī)構(gòu)不僅要規(guī)范管理，重要的是強(qiáng)化管理意識(shí)，熟悉和掌握人事檔案管理技能，不斷拓展和延伸服務(wù)功能，搭建交流溝通的平臺(tái),營(yíng)造和諧工作環(huán)境，為雙方提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。

1．優(yōu)化人事檔案的服務(wù)環(huán)境

為促進(jìn)人事制下的高校人事檔案管理和服務(wù)效能，要及時(shí)完善更為科學(xué)合理的人事檔案管理職責(zé)，提高雙方檔案管理者的政治和業(yè)務(wù)水平，要求他們不僅要有“一專多能”、愛(ài)崗敬業(yè)、精通業(yè)務(wù)，具熟練掌握人事檔案材料的收集、研究、鑒別、分類、編排、歸檔、保護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)，而且還要掌握自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)和技能，提高檔案管理技術(shù)水平，優(yōu)化人事檔案管理的服務(wù)環(huán)境。

2．規(guī)范人事檔案的管理程序

高校與機(jī)構(gòu)之間須加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)工作，制定出切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的具體程序和措施，同時(shí)，高校要積極配合機(jī)構(gòu)做好檔案材料的收集工作，機(jī)構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上，雙方都要做好協(xié)調(diào)工作，著力解決職責(zé)不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、運(yùn)行機(jī)制不暢、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題，制定嚴(yán)格的合同，明確各自的職責(zé)范圍、可操作的措施、具體工作程序以及各個(gè)工作環(huán)節(jié)間的運(yùn)行機(jī)制等,建立健全包括材料收集、人事檔案保管與保護(hù)、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等規(guī)章，機(jī)構(gòu)要按程序做好代管檔案的收集、整理、保管、利用等工作，而高校也要積極地對(duì)代管人的學(xué)歷變更、職務(wù)、職稱變動(dòng)、工資調(diào)整、及年度考核等材料進(jìn)行初步的整理，并及時(shí)完整地轉(zhuǎn)交給人事機(jī)構(gòu)，使代管人事檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

3．做好人事檔案的收集整理

全面和及時(shí)地收集材料，是檔案工作的重中之重，對(duì)每年新形成的材料針對(duì)性的收集和整理，如晉升、晉職、考核、任免、各種獎(jiǎng)懲、出國(guó)訪問(wèn)、離任審計(jì)等材料，增強(qiáng)全程跟蹤意識(shí)，認(rèn)真加工甄別，鑒定取舍，力求真實(shí)完整，手續(xù)完備，嚴(yán)格把好歸檔材料質(zhì)量關(guān)；機(jī)構(gòu)與用人單位要注意溝通信息，方需及時(shí)把握材料形成的規(guī)律，掌握材料的來(lái)源和環(huán)節(jié)等，了解材料中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，主動(dòng)與單位或個(gè)人取得聯(lián)系，高校力爭(zhēng)在材料生成之前給予指導(dǎo)和督促；及時(shí)建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，機(jī)構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書(shū)面形式發(fā)到用人單位，定期聯(lián)系，用人單位對(duì)人事材料及時(shí)收集、鑒定、登記，年終和機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案移交，以確保代管人事檔案材料的真實(shí)性、權(quán)威性、完整性、長(zhǎng)期可讀性。

4．拓展高校檔案部門(mén)的管理功能

高校檔案部門(mén)不僅要承擔(dān)起傳統(tǒng)的人事檔案管理的職責(zé)，而且還要成為人事制度下人事檔案管理和利用的樞紐或中轉(zhuǎn)站；因此，高校人事部門(mén)需要在每年新進(jìn)人員之后將即時(shí)更新的名單及時(shí)轉(zhuǎn)給檔案部門(mén)；在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案館及時(shí)對(duì)人事處移交的人事檔案材料進(jìn)行分類和整理，并將人事制度下的人事材料及時(shí)向“中心”進(jìn)行移交。同時(shí)，在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解所在高校的人事檔案情況；在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案部門(mén)對(duì)方移交來(lái)的人事檔案及時(shí)進(jìn)行整理和著入，集中統(tǒng)一管理，提供系統(tǒng)性、完整性的檔案服務(wù)。

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5．建立代管人事檔案信息管理體系

機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)建立代管人事檔案的信息化管理，與高校建立系統(tǒng)的信息連接，實(shí)現(xiàn)信息共享，用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，快捷方便地查閱本單位所屬人事人員的電子檔案，并要有選擇地對(duì)代管者的自然情況和基本信息等進(jìn)行錄入和采集，如晉職晉資、考察考核、培訓(xùn)教育、學(xué)歷學(xué)位、職稱職務(wù)、工作簡(jiǎn)歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系等，通過(guò)分類加工、有序整理，使之成為完整的人事檔案信息系統(tǒng)模塊，但信息采集工作須建立在組織人事部門(mén)審核確認(rèn)“三齡一歷”的基礎(chǔ)上，確保信息的準(zhǔn)確性和唯一性；強(qiáng)化日常管理效能，建立查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、分析等的現(xiàn)代管理體系，以便最大限度地滿足高校對(duì)有關(guān)人事檔案信息的需求。中國(guó)

在人事制度下，高校人事檔案工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要盡快形成與其相適應(yīng)的人事檔案管理的模式，明確職責(zé)、規(guī)范管理，發(fā)揮人事檔案制度的優(yōu)勢(shì)，使人事檔案在高校培養(yǎng)人才、使用人才中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

1 張曉黎．高等學(xué)校實(shí)施人事制度的思考[j]．科技情報(bào)，2008（3）

2 蔡穎．論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教工人事檔案管理[m]．源于實(shí)踐 服務(wù)全局，中國(guó)檔案出版社，2008.8

第8篇：人事檔案用途范文

乙方（受托方）_________

丙方（委培生）_________

_________（乙方）根據(jù) _________（甲方）的委托，為甲方培養(yǎng)研究生_________名。經(jīng)三方協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：

一、委托培養(yǎng)研究生姓名、專業(yè)

姓名：_________

性別：_________

院（部，所）_________

專業(yè)：_________

學(xué)制：三年

類別：_________（博士或碩士）

備注：_________

二、委托培養(yǎng)研究生的培養(yǎng)、管理

1.委托培養(yǎng)研究生學(xué)制為三年，在校學(xué)習(xí)期間，按照乙方培養(yǎng)方案及學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行培養(yǎng)和管理，按培養(yǎng)計(jì)劃的規(guī)定，完成課程和必修環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，成績(jī)及德體合格，并完成畢業(yè)（學(xué)位）論文通過(guò)答辯，由乙方頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)并按乙方授予學(xué)位的有關(guān)規(guī)定授予相應(yīng)學(xué)位。

2.委托培養(yǎng)研究生是國(guó)家計(jì)劃外招收的研究生，學(xué)習(xí)期間不轉(zhuǎn)戶口，檔案，人事關(guān)系，只轉(zhuǎn)臨時(shí)組織（黨團(tuán)）關(guān)系。甲方負(fù)責(zé)發(fā)放委培生的工資，書(shū)籍費(fèi)，醫(yī)療費(fèi)，各種補(bǔ)貼等費(fèi)用。

3.丙方應(yīng)遵守各方的各種規(guī)章制度，因各種原因作退學(xué)、取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍處理時(shí)，由乙方做出決定，并將丙方的人事檔案及在校期間的學(xué)籍檔案退回甲方。丙方休學(xué)，延期或提前畢業(yè)、報(bào)考博士、從事博士后研究，必須征得甲方同意，方能辦理有關(guān)手續(xù)。

三、委托培養(yǎng)研究生經(jīng)費(fèi)

按照教育部、國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部《高等學(xué)校收費(fèi)管理暫行辦法》中有關(guān)規(guī)定及我校關(guān)于招收委托培養(yǎng)研究生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)向乙方交納委托培養(yǎng)費(fèi)。委托培養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為博士研究生_________/年，非專業(yè)學(xué)位碩士研究生_________/年，工商管理碩士（mba）研究生_________/年，法律碩士（jm）_________/年，根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)，甲方付給乙方研究生培養(yǎng)費(fèi)每生每年_________元，共_________人，三年共計(jì)_________元。甲方應(yīng)于當(dāng)年_________月_________日前將三年培養(yǎng)費(fèi)一次付乙方，逾期不交按丙方自動(dòng)放棄錄取資格處理。開(kāi)戶行：_________；單位：_________；帳號(hào)：_________.用途請(qǐng)務(wù)必注明：本人姓名，報(bào)考專業(yè)及院（部，所），“博（碩）士研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)”字樣。

丙方因故中途輟學(xué)，當(dāng)學(xué)年在校時(shí)間不滿一學(xué)期的，培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)按半年計(jì)算，超過(guò)一學(xué)期的按一年計(jì)算。如丙方因故延期畢業(yè)，丙方對(duì)甲方向乙方交付委托培養(yǎng)費(fèi)的義務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

四、其它事宜

1.甲乙丙三方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本協(xié)議書(shū)的有關(guān)條款，違約造成的后果由違約一方負(fù)責(zé)。本協(xié)議書(shū)未盡事宜，必須由三方協(xié)商另行做出書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，否則無(wú)效。

2.甲方根據(jù)本單位人事管理的有關(guān)規(guī)定，可與丙方另外簽訂協(xié)議。

3.本協(xié)議書(shū)經(jīng)三方簽字蓋章后生效，有效期至丙方畢業(yè)時(shí)止。如丙方因各種原因未能入學(xué)，該協(xié)議自動(dòng)廢止。

4.本協(xié)議書(shū)一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方（蓋章）_________ 乙方（蓋章）_________

代表人（簽字）_________ 代表人（簽字）_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________

丙方（簽字）_________

_________年____月____日

第9篇：人事檔案用途范文

二、實(shí)行企事業(yè)單位改制后續(xù)審計(jì)期間經(jīng)營(yíng)績(jī)效獎(jiǎng)懲掛鉤。由原經(jīng)營(yíng)管理層受讓國(guó)有產(chǎn)權(quán)的改制企事業(yè)單位，對(duì)后續(xù)審計(jì)期間有盈利的，按凈利潤(rùn)（剔除財(cái)政補(bǔ)貼等特殊項(xiàng)目）的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)給經(jīng)營(yíng)者，具體數(shù)額由市國(guó)資辦提出初步意見(jiàn)報(bào)市政府審定。對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重虧損的企事業(yè)單位，要查明原因，凡屬人為責(zé)任的，要取消經(jīng)營(yíng)者購(gòu)買(mǎi)資格，并追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，具體辦法按《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企事業(yè)單位改制后續(xù)審計(jì)期間資產(chǎn)監(jiān)管工作的通知》(資委辦［］33號(hào))執(zhí)行。

三、明確國(guó)有企事業(yè)單位歷年工資、福利費(fèi)結(jié)余的處置辦法。改制前國(guó)有企事業(yè)單位的歷年應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)結(jié)余，不得量化為職工股，視企事業(yè)單位凈資產(chǎn)狀況區(qū)別處置。凈資產(chǎn)為負(fù)數(shù)的，結(jié)余部分用于沖減凈資產(chǎn)負(fù)數(shù)。有凈資產(chǎn)的，應(yīng)付工資結(jié)余計(jì)入企業(yè)凈資產(chǎn)一并處置；應(yīng)付福利費(fèi)結(jié)余由改制后的企業(yè)承繼，專項(xiàng)用于解決企業(yè)離退休人員有政策規(guī)定但改制時(shí)尚未提留的有關(guān)費(fèi)用，具體辦法由企業(yè)職代會(huì)制定實(shí)施。

四、改制企事業(yè)單位土地資產(chǎn)處置方式及土地出讓收益的分配。企事業(yè)單位改制時(shí)，國(guó)有劃撥土地應(yīng)以出讓方式為基本處置形式。企事業(yè)單位改制時(shí)土地由劃撥轉(zhuǎn)為出讓的，按出讓總額計(jì)繳契稅，在資產(chǎn)中予以剝離。對(duì)資不抵債的改制企事業(yè)單位，經(jīng)市改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后可用土地出讓金沖減凈負(fù)債，沖減后仍有結(jié)余的部分上繳政府；對(duì)有凈資產(chǎn)的改制企事業(yè)單位，按經(jīng)確認(rèn)的評(píng)估標(biāo)定地價(jià)的60%繳納土地出讓金。

五、改制企事業(yè)單位“退二進(jìn)三”土地收回價(jià)格的確定。對(duì)按城市規(guī)劃可實(shí)施“退二進(jìn)三”的改制企事業(yè)單位的土地，以及改制后的企事業(yè)單位需“退二進(jìn)三”的土地，由市國(guó)土資源部門(mén)在收回土地使用權(quán)后掛牌出讓變現(xiàn)。按城市規(guī)劃可單獨(dú)掛牌出讓的“退二進(jìn)三”土地，對(duì)改制企事業(yè)單位按原用途評(píng)估并確認(rèn)后的土地價(jià)格進(jìn)行補(bǔ)償；對(duì)改制后已取得出讓土地使用權(quán)的企事業(yè)單位按改制時(shí)土地評(píng)估價(jià)減去已使用年限的土地價(jià)格進(jìn)行補(bǔ)償。按城市規(guī)劃可改變?yōu)樯套∮猛镜毘善_(kāi)發(fā)不宜單獨(dú)掛牌出讓的改制企事業(yè)單位的土地，以及企事業(yè)單位改制后需“退二進(jìn)三”的土地，經(jīng)原用地單位申請(qǐng)，由市土地儲(chǔ)備中心提出方案，經(jīng)市國(guó)土資源局審核報(bào)市政府批準(zhǔn)后收購(gòu)儲(chǔ)備。對(duì)改制企事業(yè)單位可按原用途評(píng)估確認(rèn)后的土地價(jià)格的80％補(bǔ)償；對(duì)改制后已取得出讓土地使用權(quán)的企事業(yè)單位可按改制時(shí)土地評(píng)估價(jià)減去已使用年限的土地價(jià)格后的80％補(bǔ)償。補(bǔ)償后的余額，待收購(gòu)儲(chǔ)備的土地變現(xiàn)后，扣除相應(yīng)成本返還給企業(yè)。

六、職工安置費(fèi)的提取、管理和使用。市直國(guó)有企業(yè)改制時(shí)，解除職工勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)按照職工實(shí)得基本工資計(jì)算。改制后的企業(yè)以及其它企業(yè)計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家、省有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，即經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)按照解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月勞動(dòng)者的月平均工資計(jì)算。

原企業(yè)提取的職工安置費(fèi)，不屬于改制后企業(yè)的法人資產(chǎn)，作為專項(xiàng)應(yīng)付款留在改制后的企業(yè)，專門(mén)用于支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。為確保這部分資金的安全，改制后的企業(yè)必須用對(duì)應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)（首先是土地資產(chǎn)）作擔(dān)保，擔(dān)保的資產(chǎn)不得再抵押給其它任何金融機(jī)構(gòu)以及其它部門(mén)，并與財(cái)政、國(guó)資、勞動(dòng)保障部門(mén)簽訂資產(chǎn)保全和資產(chǎn)變現(xiàn)分期解繳協(xié)議。財(cái)政、國(guó)資、勞動(dòng)保障部門(mén)、總工會(huì)聯(lián)合成立資金監(jiān)管小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督管理這部分資金。

改制企業(yè)與接收安置的原企業(yè)職工解除勞動(dòng)合同，或勞動(dòng)合同雖到期但未終止仍繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，后又終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)按職工改制前后合并計(jì)算的本企業(yè)工作年限和《省勞動(dòng)合同條例》的相關(guān)條款支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

勞動(dòng)合同到期按法定程序終止勞動(dòng)合同的，如果是企業(yè)提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同、雙方協(xié)商一致不續(xù)簽勞動(dòng)合同或因企業(yè)違犯勞動(dòng)合同約定而導(dǎo)致職工提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)按職工改制前在本企業(yè)的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

按照上述規(guī)定支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在改制時(shí)提留的職工安置費(fèi)中列支，其不足部分由改制后企業(yè)承擔(dān)，在企業(yè)成本費(fèi)用中列支。

七、離崗休養(yǎng)及協(xié)保對(duì)象的確定。企業(yè)整體改為民有民營(yíng)企業(yè)，要求受讓方接受安置原企業(yè)所有職工的，對(duì)距法定退休年齡不足5年或工齡滿30年的老職工，不得安排下崗和分流，不再辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。但對(duì)年6月11日前已經(jīng)下崗、工資打折發(fā)放，且符合政辦發(fā)［］41號(hào)、政辦發(fā)［］74號(hào)文件規(guī)定要求的職工，可按原文件精神執(zhí)行，辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。破產(chǎn)、歇業(yè)的企業(yè)仍按原文件精神執(zhí)行。對(duì)距法定退休年齡超過(guò)5年不足7年，達(dá)到退休年齡時(shí)，養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限滿15年的，經(jīng)本人申請(qǐng)企業(yè)同意，可在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，由企業(yè)按離崗休養(yǎng)人員的標(biāo)準(zhǔn)一次性預(yù)繳養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)至法定退休年齡，職工到達(dá)法定退休年齡時(shí)，按有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，享受養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。

事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制，在審批改制方案時(shí)，對(duì)提前離崗休養(yǎng)要從嚴(yán)從緊掌握。各單位可從自身實(shí)際出發(fā)，經(jīng)過(guò)職工大會(huì)或職代會(huì)討論通過(guò)，采取適當(dāng)降低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等若干辦法，控制提前離崗休養(yǎng)人數(shù)，以降低改革成本。

八、離崗休養(yǎng)干部生活費(fèi)及勞動(dòng)保障費(fèi)剝離。企業(yè)改制時(shí)，干部勞動(dòng)保障費(fèi)用剝離及生活費(fèi)的處理，按省、市有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。離崗休養(yǎng)干部與其他離崗休養(yǎng)人員按同一標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算剝離費(fèi)用，按企業(yè)干部解困政策確定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。若有差額，其差額部分從當(dāng)?shù)卣嗲阑I集的解困金中解決。

省、市政府文件規(guī)定，困難企業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部距法定退休年齡不足5年的，經(jīng)本人申請(qǐng)可以辦理提前退休手續(xù)。企業(yè)在改制測(cè)算剝離費(fèi)用時(shí)，凡軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部本人提出書(shū)面申請(qǐng)，要求提前退休的，勞動(dòng)保障費(fèi)用按實(shí)測(cè)算。對(duì)未提出申請(qǐng)的干部以及其它企業(yè)離崗休養(yǎng)干部均應(yīng)測(cè)算至法定退休年齡。

九、離休干部費(fèi)用的提取。企事業(yè)單位改制時(shí)，應(yīng)按市政府年第114號(hào)會(huì)議紀(jì)要規(guī)定計(jì)提離休人員有關(guān)費(fèi)用。同時(shí)，還應(yīng)在綜合標(biāo)的中明確，今后如上述費(fèi)用調(diào)整，調(diào)高部分由新企業(yè)承擔(dān)。已改制沒(méi)有凈資產(chǎn)的和已歇業(yè)或破產(chǎn)的企業(yè)，離休人員有關(guān)費(fèi)用由主管部門(mén)統(tǒng)籌調(diào)劑。

十、職工檔案管理及退休人員社會(huì)化管理問(wèn)題。改制企業(yè)的職工檔案需要由勞動(dòng)保障部門(mén)代為管理的，退休人員、企業(yè)內(nèi)部退休人員、離崗休養(yǎng)人員中經(jīng)勞動(dòng)保障部門(mén)認(rèn)定為工傷的人員、協(xié)議保險(xiǎn)人員、60年代精簡(jiǎn)下放享受定補(bǔ)人員、供養(yǎng)直系親屬等人員的勞動(dòng)人事檔案可委托市社會(huì)保險(xiǎn)中心管理；其他離崗休養(yǎng)人員以及與企業(yè)解除或終止勞動(dòng)合同的人員，勞動(dòng)人事檔案可委托市勞動(dòng)就業(yè)中心管理。其中，失業(yè)人員的檔案由市勞動(dòng)就業(yè)中心免費(fèi)代為保管。

改制事業(yè)單位人員，按“老人老辦法”的規(guī)定，由市人才交流服務(wù)中心實(shí)行人事，費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。

退休人員社會(huì)化管理服務(wù)費(fèi)的提取，在市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、財(cái)政局、物價(jià)局《關(guān)于核定企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)經(jīng)費(fèi)籌集標(biāo)準(zhǔn)的通知》下發(fā)前改制的企業(yè)，凡實(shí)行成建制、承債式改制的，退休人員社會(huì)化管理服務(wù)費(fèi)由新企業(yè)負(fù)擔(dān)，歇業(yè)企業(yè)的退休人員社會(huì)化管理服務(wù)費(fèi)仍由原企業(yè)負(fù)擔(dān)，在歇業(yè)清算時(shí)列入清算費(fèi)用。文件下發(fā)后改制的企業(yè)，無(wú)論實(shí)行何種形式改制，都必須足額剝離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)費(fèi)。

十一、退休、離崗休養(yǎng)人員醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)提。今后，改制的事業(yè)單位退休、離崗休養(yǎng)人員按個(gè)人實(shí)際退休金和生活費(fèi)為繳費(fèi)基數(shù)預(yù)提醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。凡破產(chǎn)、歇業(yè)、改制的企事業(yè)單位，在剝離退休、離崗休養(yǎng)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的同時(shí)，增加剝離大額醫(yī)療互助金（退休人員互助金標(biāo)準(zhǔn)為72元/年·人×10年＝720元/人，離崗休養(yǎng)人員還須加上距法定退休年齡期間的互助金），一次性繳納給醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，實(shí)行專戶管理，但不納入基金專戶。單位有資產(chǎn)的從資產(chǎn)中剝離，無(wú)資產(chǎn)或資產(chǎn)不足的，由主管部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)籌解決。企事業(yè)單位提取了大額醫(yī)療互助金后，其超出基本醫(yī)療保險(xiǎn)最高封頂線的醫(yī)療費(fèi)用和特殊醫(yī)療費(fèi)用，原應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)的部分改由醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支付。

十二、事改企人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納及關(guān)系續(xù)接。事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制后，按“老人老辦法”繼續(xù)參加機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的，由參保人員、參保單位與市機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心（以下簡(jiǎn)稱社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）按有關(guān)規(guī)定簽訂參保協(xié)議，實(shí)行協(xié)議管理。在養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)上實(shí)行“單基數(shù)”。繳費(fèi)比例按市直機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)“雙基數(shù)”換算確定。