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我國中小企業普遍存在生存能力弱、競爭力不強的狀況,主要問題是企業內部管理出現問題,特別是不重視發揮財務管理的重要作用。財務管理是企業管理的核心,對企業的資金進行合理的計劃、調度、運用及分配,幫助企業控制風險、提高收益,所以有必要對中小企業財務管理的外部環境和內部問題進行深入的分析,并對如何進一步加強中小企業財務管理提出改進建議。
一、中小企業財務管理中存在的問題
1.資金嚴重不足
目前我國中小企業融資困難、資金嚴重不足,其主要原因有:一是中小企業信用等級低,資信相對較差。二是中小企業經營風險高,中小企業經營規模不大,自有資金較少,技術水平落后,經營業績不穩定,抵御風險能力差,加上財務管理水平低下,信息缺乏客觀和透明,給銀行和投資方帶來了投資風險。
2.財務意識薄弱,財務結構失衡
一方面,有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉。另一方面過度負債是高速成長企業的典型通病,也是財務危機的根源。中小企業發展如此迅速,與高速成長戰略有著直接關系。高速成長戰略必然會造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業就不可避免地要負債經營。而經營不利和內部財務管理弱化等因素又會加劇債務水平,造成企業過度負債。在過度負債的情況下,企業的經營成本和財務壓力就會加大,支付能力日漸脆弱,加快了財務危機的爆發,最終不可避免地走上了倒閉、破產的道路。
3.經營模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業產品的銷售之中,只要產品銷路暢通,銷售收入在不斷增長,企業領導者就不太重視財務管理的建設,更多的是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具。大多數中小企業沒有把財務管理放在企業管理的中心地位,而只是簡單地追求產品銷售的增長和市場份額的擴大。這樣的狀況在企業生產經營還算順暢的情況下還不是很大的問題,而一旦企業出現資金周轉困難或利潤大幅下降甚至嚴重虧損、企業無法正常運營等重大問題的時候,就會因為平時財務管理的工作不到位而不能立即做出正確的補救措施,從而使企業出現破產的危機,危及到企業的生存。
二、加強中小企業財務管理的對策
1.量體裁衣,選擇合適的財務管理目標
中小企業在進行具體的財務管理操作之前,其經營者與財務負責人應該首先為企業制定合理的財務管理目標,因為財務管理目標具有導向約束和評價的功能,有了明確的目標以后,企業可以有明確的前進方向,能夠制定具體的實施計劃,去實現這樣的目標,最后通過一個個目標的實現,來促進整個企業的快速、健康和長遠的發展。財務管理目標是在特定的理財環境中,通過組織財務活動,處理財務關系所要達到的目的。從根本上說,財務目標取決于企業生存目的或企業目標,取決于特定的社會經濟模式。一般情況下,企業都會以企業價值最大化作為財務管理的目標,但是,中小企業有著不同于其他大型企業的特點,因此在財務管理目標的選擇和確定上,必須要根據企業自身的需要和發展要求來制定,這樣才可以充分發揮財務管理目標導向、約束和評價的功能,才可以指導企業向著科學的方向前進。
2.強化資金管理,加強財務控制
現金流量管理是企業財務管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業資金投放少、回收快、保持良性循環。這就要求企業在應收賬款管理、物資合理庫存、設備購置與管理等方面作進一步細致入微的工作,協調好資金的流動性、安全性與效益性的關系。這牽涉到企業內部管理的方方面面,企業經營者要轉變觀念,認識到管好、用好、控制好財務不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。各部門要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。
(1)完善中小企業財務制度
現代化的企業管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來,使管理者看得遠一點,以增強其風險意識。為此,應從以下幾個制度上入手加強管理。首先重視企業財務的內部牽制制度。內部牽制制度指涉及企業款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種互相牽制的機制。其次健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計實施是再監督的一種有效的手段。堅持內部審計機構與財務機構分別獨立,保證內審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展。再次建立財務審批權限和簽字制度。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽字,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納人員應拒絕執行。由此對于控制發生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
(2)加強應收賬款管理
應收賬款的存在使企業促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應收賬款對企業資金周轉造成束縛及可能發生的壞帳損失。在企業的調查中,36.7%的企業認為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題,中小企業可采用以下2個措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業除了掌握應收賬款明細賬,進行帳齡分析外,應制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高,甚至訴訟的產生。二是業務與收款可由一人負責,并據以評估其工作績效。
(3)保持適當的存貨量
適當的存貨量既能保證經營業務的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當的存貨管理有賴于企業各部門的配合。如當產品需求上升時,營業部門應立即察覺并將信息傳達給企業其他部門,采購部門及生產部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產計劃中,同時財務部門也應妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業的生產經營規模一般都不大,這就決定了企業生產產品所需的原材料不多,生產的產品產量也不大,遠距離的采購原料和銷售產品是不經濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產品,可以節約銷售費用、縮短產品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
(4)重視生產成本事前管理
事前管理著重抓成本規劃、產品設計和試制。根據市場需求和企業產品價格水平、產銷預測尋找目標成本。目標成本交給設計、技術、生產和供應部門進行具體設計和落實,并不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協作件的采購價格,提高生產率,務求達到目標成本。只有達到了目標成本,才能正式進行試制。生產過程中的成本管理,采用標準成本(也叫預算成本、計劃成本)進行事前控制。標準成本按成本形成的責任單位逐級分解落實到基層,按標準成本對生產過程實行管理,使成本管理發揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責任單位按期分析實際成本同標準成本的差異,實際成本低于標準成本的,要總結經驗,鞏固普及,實際成本高于標準成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
3.優化財務結構
平衡高成長和穩健發展優化財務結構是企業財務穩健的關鍵。其具體標志是綜合資金成本低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業應當根據經營環境的變化,對資本、負債、資產等進行結構性調整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳資本結構。最佳資本結構是指一定時期內一種能使財務杠桿利益,財務風險籌資成本,企業價值等之間實現最佳均衡的資本結構。資本結構安排是一個復雜的問題,因為它受到各方面因素的制約和影響,在設計最佳資本結構過程中必須考慮這些相關因素。
(2)優化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由于預期現金流量很難與債務的到期及數量保持協調一致,這就要求企業在允許現金流量波動的前提下,確定負債到期結構應保持安全邊際。企業應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡,以確定既使風險最小、又能使企業盈利能力最大的長、短期負債比例。
關鍵詞:中小企業 財務管理 特殊性
1.我國中小企業財務管理現狀
在70年代之后,隨著科學技術的不斷發展與進步,我國中小企業得到了比較穩定的發展,逐漸成為了我國國民經濟增長的關鍵。不論是國內還是國外,中小企業都在國民經濟中占據著重要地位。根據相關調查結果顯示,中小企業在各個國家企業總數中的比重都比較高,詳見表1。
同樣,在國內中小企業也占有相當大的比例。國家統計局的相關調查結果顯示,截止到2010年底,我國共有中小企業約3029萬個,在中小企業中擁有穩定工作的從業人數約達2.04億。我國中小企業實現國內生產總值約占我國生產總額的65.59%。由此可見,我國中小企業已經成為了我國國民經濟的重要組成部分,對促進我國的經濟發展與社會穩定都起到了巨大的推動作用。
2.我國中小企業財務管理特點
中小企業不同于大型企業,各個方面都存在一定的差別,內部的管理水平更是相差甚遠,因此財務管理也不可相提并論。相較于大型企業來講,我國中小企業的財務管理主要具備以下特點。
2.1資產管理薄與財務控制薄弱
中小企業內部對現金的管理力度遠遠不足,因此在企業內部經常會有大量的現金處于閑置狀態或是出現現金流量不足等問題。究其原因,主要為中小企業沒有進行現金收支計劃的編制,現金管理工作往往具有較大的隨意性和盲目性。另外,一些企業在資金使用方面并沒有進行計劃,過度的購置了許多不動產。這對企業內部的資金來講是一種極大的浪費。
2.2財務管理職能及人員的缺失
多數中小企業往往在用人方面是超負荷的狀態,對于會計人員的培養工作十分薄弱,通常都是讓會計人員滿負荷的進行工作,被動的處理企業內部財務事務,并沒有多余的時間進行主動學習。在企業的核算事務中,也經常會出現重核算、輕管理的情況。另外,中小企業內部的高素質、專業財務管理人員極度缺乏,這是影響中小企業財務管理作用發揮的重要因素。企業往往過度重視科研人員的培養,從而忽視了財務管理人員的培養,嚴重制約了企業財務管理水平的提升。
2.3制度執行力度不足
中小企業內部一般都沒有比較健全的、切合實際的規章制度,例如崗位職責管理制度、獎懲機制、定期培訓管理制度以及考核制度等。盡管一些企業中擁有這些制度,但是制度的執行力度卻遠遠不足,這些都是制約企業財務管理水平提升的重要因素。企業中的財務人員往往會具有不愿得罪人的心態進行工作,且管理者在意志方面也具有較大的隨意性,因此中小企業中的多數規章制度的執行都是流于形式、浮于表面。
2.4財務管理地位較低
由于中小企業中通常沒有建立起科學的、合理的財務管理目標,因此多數中小企業都是講利潤最大化來看做是財務管理的終極目標。目標的錯誤直接導致了企業管理方向的偏離,在此種目標的影響之下,中小企業往往將部分人的利益、眼下的利益當做重點考慮對象,而對長遠利益、員工與社會以及國家的利益等視而不見,片面追求所謂的利潤最大化。此種特點嚴重影響到了我國中小企業的長遠發展及社會地位的確立。
3.中小企業財務管理的建議
通過上文分析可知,制約中小企業財務管理水平提升的因素主要來源于三個方面,那么要想加強財務管理水平,必須要從這三個方面入手,個人認為,可以通過以下措施來加強財務管理工作。
3.1加強資產管理
要嚴格遵守企業現金管理相關制度和規范,謹慎、科學的編制現金收支計劃,對于一些大型設備的購置或是大筆資金的支出、收入等要提前做好可行性研究報告,并對投資可能會帶來的收益和損失進行預測和評估。要有計劃的使用每一分錢,保證企業內部收支平衡。另外,要加強對應收賬款的管理工作,合理控制好企業內部的存貨。
3.2加強隊伍建設
首先,要對企業內部的會計人員進行政策、法律、法規的教育工作,提升會計人員的法律意識和水平,加強職業道德建設水平,增強會計人員及財務管理人員的紀律性和責任感。其次,要定期組織會計人員進行培訓和學習,定期培訓并定期考核,對會計從業人員進行規范。再次,企業中的會計人員也要主動的、積極的充實自身知識水平,提高專業素質。
3.3加強制度建設
首先,中小企業內部要設立起與自身實際情況相符合的財務管理目標,并嚴格按照目標對企業中的各項經濟活動進行管理,管理者要糾正自身觀念,充分認識財務管理工作的作用和意義。其次,要加強自身籌措資金的恩呢管理。由于中小企業不同于大型企業,融資能力相對較低,因此要通過提高商業信用、規范財務報表等方式來提高籌資能力。
3.4加強環境建設
首先,金融相關部門要糾正自身認知,轉變傳統觀念,正確看待中小企業對國民經濟、社會、國家的貢獻與意義,在實際金融方面適當的給予中小企業支持,利用長遠發展的眼光來挑選具備發展條件的中小企業,對其進行重點培養。其次,可以考慮成立中小企業的管理委員會,設立基金或者是擔保體系,來給予中小企業融資等方面的支持。再次,以服務為宗旨,建立起中小企業信用擔保中介機構,此機構不能將盈利作為目標,不能將民營企業的融資成本作為代價,要通過信用保證,來切實給予中小企業幫助,利用良好的信譽與資金,來減少金融部門為中小企業貸款時承擔的風險。
結束語: 綜上所述,中小企業中的管理者要正確看待資金管理工作,結合企業發展實際情況,采取合適的措施來提升財務管理水平。加強財務管理工作,不僅僅能夠讓企業內部財務活動更為規范,而且還能夠有效的規避風險、增加收益。
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縱觀近十年世界上大型跨國集團的破產與倒閉,諸如美國安然集團、韓國大宇集團等其破產的命運無一不與其糟糕的財務狀況、對財務風險未能有效控制有主要關聯。根據2015年7月12日工信部中小企業司副司長王健翔在一次會議上表示,我們國家的中小企業數量有7000多萬。另外根據財政部財科所的研究表明,我國過去5~10年之間,每年都有5%~10%左右的中小企業在倒閉。這些企業的倒閉或多或少都與財務風險未能有效控制有一定的關聯。因此,對于中小企業而言,有效管理財務風險是企業成長與發展過程中非常重要的問題。
二、財務風險的定義與類別
(一)財務風險的定義
目前學術界與業界對于財務風險都沒有一個統一的定義。其中比較有代表性的包括兩位著名經濟學家提出的概念。美國經濟學家Frank.H.Netter在其1921年出版的經典著作《風險、不確定性和利潤》首次對于風險和不確定性給出了詮釋,他認為風險就是一種不確定性,但是又具有可測度性;風險的度量就是經濟主體對于未來由于信息不對稱產生不確定的各類情形給出了發生的概率。另外一位美國經濟學家C.Arthur.Willianms在其出版的《風險管理與保險》著作中,指出風險本質上就是特定的情形與時間背景下,各種可能結果發生的差異;進一步指出如果可以確定只有一種情形發生,那么風險就度量為零,如果有多種情形發生且不確定性大則意味著風險較大。
本文認為,中小企業財務風險就是企業在經營過程中,在特定的情形與時間內,財務狀況或財務指標的預期與實際表現之間的差異,這種差異表現越顯著意味著企業的財務風險越高。而這種風險既可能意味著損失,也可能會帶來額外的風險報酬。對于中小企業而言,由于其體量小,經營不確定性大,導致發生財務風險的可能性就更高。
(二)財務風險的類別
中小企業的財務風險類別大致可以分為如下四種類型:
1.融資風險。企業經營過程中不可避免的都會遇到融資需求,而且對于中小企業而言,融資難是面臨的最大問題。企業在融資過程中會遇到融資成本超過預期、融資規模不及預期、融資資金無法落實、間接融資還本付息困難等問題。這些問題如果在企業財務管理框架內未能得到有效解決,就會直接導致企業產生財務風險,這類風險也是財務風險最主要的表現形式。
2.投資風險。企業在經營過程中融入資金后,將進行各類生產性投資。投資本身就存在著不確定性,如果投資的回報沒有達到預期則意味著風險的產生。另外,投資中本金支出能否如期收回,也存在著很多不確定性,這種不確定性被放大之后也會產生巨大的財務風險。投資風險也是中小企業財務風險的一種常見形式。
3.經營風險。企業的生產活動是為社會提供有價值的服務和產品,如果研發并制造出來的產品無法推向市場或者得不到市場的認可,就會產生銷售活動風險。如果產品銷售出去了,但是銷售的貨款無法及時收回,就會產生信用風險。
4.收益分配風險。中小企業創建初期通過各種方式吸引股東參與,在經營過程中需要對股東承諾分紅。如果分紅影響到企業的財務狀況及現金流,都會產生相應的財務風險。
三、中小企業財務風險評估方法
財務風險是中小企業在經營過程中面臨的一類主要風險,大多數中小企業的破產或者倒閉都與財務工作管理不善有或多或少的關聯。因此,管理財務風險首先就是需要多中小企業的財務風險進行有效評估。
(一)財務風險的度量
對于風險的度量,經濟學家們都從不同角度提出了一系列的計量方法。最具有代表性的就是馬柯威茨提出的方差模型。馬柯威茨認為如果金融資產收益服從正態分布的話,可以用金融資產平均收益的期望來表征預期收益,而預期收益的方差就是金融資產的風險。
此外,VaR(Value at Risk)模型也被廣泛應用于風險的計量度量上。VaR值指的是在給定風險置信水平下,金融資產可能遭受的最大損失,用于描述風險產生的閾值。
上述這些方法都是基于數學模型表達,在中小企業財務風險度量過程中往往不是非此即彼,或者能夠用數學公式對風險進行極為精確的度量。
(二)財務風險的評估方法
對于中小企業財務風險評估的方法一般包括兩大類:定性評估方法和定量評估方法。
定性評估方法比較有代表性的諸如:Delphi法(專家評價法)、類別分析法等。定量的評估方法更為廣泛,常用的方法包括:主成份分析法、因子分析法、聚類分析法、計量模型分析法和模糊測度評價法。
這些方法都有一定的適用性,最終財務風險度量的準確度依賴于企業財務數據的準確性、科學性和可靠性,以及定量方法的局限性。
四、中小企業財務風險管理措施
(一)建立財務風險預警體系
中小企業財務風險預警體系,需要基于中小企業自身特點,運用有限的財務數據構建風險預警機制,從企業內部、外部兩個方面挖掘影響財務風險的誘發因素。在此基礎上,設置風險預警閾值、風險誘發條件、風險導致后果等參數,從而能夠準確的實現對財務風險的預警。具體來說,可以從如下三個層面進行操作:
1.構建財務風險預警指標。這是建立財務風險預警體系的第一步。首先要尋找并確定到底哪些因素是誘發風險的主要來源。結合中小企業的經營特征,至少應該涵蓋如下指標:盈利能力指標、負債能力指標、流動性指標、存貨管理能力指標、發展動態指標等。這些大類指標中又可以具體細化為二級指標,比如盈利能力指標可以包括凈資產收益率、凈利潤率等明確的財務類指標。
這些指標如何取舍,需要結合中小企業所處行業、發展階段等進行綜合考察。
2.以現金流為核心對財務風險進行預測?!艾F金為王”,這是企業財務管理中經常被提到的一個原則。這也說明了現金流對于一個企業的重要性。中小企業經常面臨的一個狀況就是,財務賬目總體贏利,但是所有的流動資產都是由存貨、應收賬款這些流動性較差的資產構成,這意味著企業的正常經營將面臨較大壓力。通過對企業現金流量進行實時動態監測,能夠最快預測企業可能面臨的財務風險。比如前面提到的一種常見情形,企業的流動資產規模比較大,但是現金流規模較小,這就意味著企業的應收賬款占比過高或者是未銷售出去的存貨較多。如果應收賬款占比過高,說明企業的現金回流環節出現了問題,需要加強對應收賬款的管理,催收各類應收賬款。如果存貨較多,說明企業的銷售環節出現了問題,需要立即加強營銷管理。
3.加強長期資產管理。企業的長期資產規模是企業長期發展的動力和基礎,也是企業能夠確保償還長期債務的保證,因此加強長期資產管理是企業財務風險預警的重要環節。企業擁有的長期資產,是企業持續經營的本錢。企業應該從長期資產結構、負債壓力等方面,優化資產結構、加強資產管理、增強資產贏利能力。
(二)加強財務風險防范與管控
1.強化財務風險意識。中小企業面對財務風險的避險能力較差,因此需要公司全體員工都時時刻刻強化風險意識。財務風險貫穿與企業生產經營活動的各個環節、方方面面,每個人都應該認識到防范風險的重要性和必要性。對于企業的一些關鍵崗位、核心人員尤其要加強財務風險意識教育和培訓,做到人人防范、時時警惕。比如銷售經理對于應收賬款應該加強管理,認識到流動性弱化對于企業經營產生的風險。倉庫管理人員應該及時了解庫存變化,及時反饋給銷售部門,加強對存貨流轉的管理。
2.完善內控制度。企業內部管理的規范化是企業能夠持續發展的基礎,加強企業內控水平是進行財務風險有效控制的前提。企業內部控制涵蓋了企業生產經營活動的方方面面,從生產制造到銷售管理、從后勤部保障到前臺業務、從人事管理到財務管理,無一不與企業內控活動有關。提高企業內控水平,首先就需要加強企業內部審計能力。企業內部審計能夠有效發現財務風險誘發的隱患,從而可以做到有效預防。內部審計本身就必須確保具有一定的獨立性和嚴肅性,而且應該與企業財務管理部門相獨立,做到能夠對企業各個條線、各個部門都能夠開展獨立審計,將可能發生的財務風險及時進行管控。
一、中小企業財務狀況調查
(一)、調查的內容。我們將企業的財務人員設置、帳冊設置、核算狀況等作為主要調查內容,具體包括1、財務人員設置情況,包括崗位設置狀況,是否設有總賬、出納、保管。2、人員素質情況,包括是否有專業證書、是否專職等。3、賬冊設置情況,包括設置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。4、成本核算是否準確、真實。5、抽查主要原材料、產成品、現金是否與賬面相一致。
(二)、調查的結果。在調查年銷售額300萬元以下的50戶中小企業中,1、崗位設置不全,或不規范的40戶,占調查戶數的80%.2、賬冊設置齊全32戶,占調查戶數的64%;記載及時,或基本及時的20戶,占調查戶的40%;帳實相符5戶,占調查戶數的10%.3、成本核算準確、真實的15戶,占調查戶數的30%.4、盤存主要原材料、成產品、現金與賬面相不一致45戶,占調查戶數的90%.通過這次調查,發現有90%以上的中小企業納稅人在財務上存在問題。
二、調查結果的分析
調查的結果是令人吃驚的,是什么原因造成這樣的結果的?
一是隨著經濟的迅猛發展,投資主體呈現多元化態勢。部分納稅人產生了重生產經營管理,輕財務核算;重營銷隊伍建設,輕財務人員培訓。少數納稅人文化層次和現代經營管理理念欠佳,不能按照《征管法》和稅務機關的要求建賬,主觀隨意性太大,收支無發票,收入隨意報,記賬的業務只是非開票不可的業務,有的記賬只是形式主義,為了應付稅務機關。
二是財務人員、辦稅人員素質參差不齊,由于新辦企業不斷增加財務人員緊缺,老會計有一定水平,但一人代幾個單位的帳,時間上不能保證;新會計不是缺理論知識,就是少實踐經驗;更主要的原因是企業是老板,工資由老板發,不聽老板的就被炒魷魚,所以會計只能根據老板提供的票據“做賬”、“圓賬”。
三是稅務部門管理不到位。稅務部門特別是管理部門由于工作的千頭萬緒,疏于對納稅人的財務管理,不能按照征管法的要求加強稅收征管,部分稅務人員工作責任心不強,遇到問題不是很好地對照法律法規的要求加以整改,而是回避矛盾,將納稅人存在的問題私自消化。在系統內部,對稅務人員的執法責任追究重于書面與形式,沒有得到很好的落實,稅務人員思想上產生麻痹,得過且過的觀點左右了少數人的執法行為。
四是現行法律法規對納稅人未按規定建賬的處罰較輕。對納稅人未按規定建賬的處罰,征管法第六十條第二項規定,納稅人未按規定設置賬簿、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關資料的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節嚴重的,處二千元以上一萬元以下的罰款。如納稅人偷稅數額較大,而故意銷毀或隱慝賬簿憑證的,稅務機關最多也只能給予納稅人罰款一萬元。
五是現行財稅法規對財務不健全缺少切實的、有效的、統一的界定方法。有的條文只是把“賬證不全”、“不能準確的核算銷項稅金、進項稅金、應納稅金”籠統的稱作財務不健全,但具體的什么叫做“賬證不全”、 什么叫“不能準確的核算銷項稅金、進項稅金、應納稅金”沒有完整的、清楚的、統一的,操作性強的量化的標準,計算的規范尺度,“不全” “不能準確”應達到的程度是什么,讓人感到模糊不清,財務狀況是否健全難以界定且費時費力,稅務管理人員無法把握財務不健全的“度”,客觀上造成稅務人員疏于對這類問題的管理。
三、加強管理的思考
切實加強中小企業納稅人會計核算與賬冊管理促進中小企業健康發展已迫在眉睫,經過思考,筆者認為要做好以下幾個方面的工作:
一是加強稅法宣傳。堅持日常宣傳與宣傳月宣傳相結合,進一步提高全體公民的稅法意識,使廣大公民牢固樹立依法納稅、誠信納稅和偷稅漏稅違法的觀念,讓納稅人心中有“稅”,明白“誠信納稅”與“誠信做人”一樣重要,明白“誠信納稅”與“商譽”一樣的有價值。在日常工作中,有針對性地進行稅法宣傳,通過會計例會、業余稅校等陣地進行經常性稅法宣傳,通過納稅評估、涉稅事項調查等進行專項輔導,促進涉稅專業人員專業知識提高。通過稅法宣傳教育,使中小企業業主明白從“誠信做帳”開始“依法誠信納稅”。
二是強化辦稅人員的培訓管理。辦稅人員是聯系稅務機關與納稅人的橋梁,是稅法宣傳聲音的傳播者,是決定征管質量高低的重要因素。因此,應以辦稅人員管理為突破口,實現誠信做賬意識的增強。1、建立辦稅人員檔案,成立辦稅人員協會,明確分片辦稅負責人,通過自律組織,交流工作體會,提高業務。2、加大管理力度,堅持辦稅人員例會制和考核制,定期進行活動,宣傳稅收政策法規和稅收征管工作要求。建立《辦稅人員考核登記簿》,重點考核財務核算水平、日常工作能力、工作業績,通過日管、納稅評估、涉稅調查來綜合評價。
三是嚴把認定關。稅務認定中涉及到對賬冊、憑證管理的有一般納稅人預認定、正式認定、年檢和所得稅征收方式鑒定等,在各種認定、年檢、鑒定中,要嚴格把關,不能遷就,嚴格執行有關規定,不符合規定不能讓其過關。
四是減少責任區人員“不務正業”的時間。稅務部門的絕大部分工作都會落實到基層管理分局,責任區的管理人員更千頭萬緒,經常要應付各種學習、考試、檢查,不斷要寫小結、寫心得、寫信息、報報表,不但要管理、評估更要搞創建,每月到責任區巡查的時間一般不超過5個工作日。因此上級部門必須保證基層管理人員到責任區的時間,每月最好不少于12個工作日。
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關鍵詞:中小企業;企業管理;財務管理;網絡環境
近年來,隨著市場經濟的快速發展,中小企業面臨的競爭形勢日益激烈,在嚴峻的市場競爭形勢下,中小企業必須要通過不斷完善自身的管理模式、提高管理效率,才能促進綜合競爭力的增強,財務管理作為企業管理活動的核心部分,其管理效率對于中小企業的綜合競爭力有至關重要的作用。網絡技術的廣泛應用,改變了傳統財務管理模式中的手工操作,有效的提高了財務管理的效率,運用網絡技術也成為了當前中小企業財務管理的必然趨勢。
一、中小企業財務管理的特征與現狀分析
在傳統的管理模式下,中小企業的財務管理具有顯著的特征。首先,體現在穩定性方面。傳統的管理模式下,中小企業采用的采取管理模式是標準化模式,通過各項既定的管理方法和流程開展財務管理活動,可以在穩定的基礎上達到財務管理的目標,而且這種管理模式往往是長期不變的。其次,體現在一致性方面。財務管理是中小企業開展管理活動的重要手段,在相關管理活動的開展方面會受到不同因素的制約,但是無論怎樣,財務管理與企業經營發展的目標始終要保持一致性。同時,中小企業的財務管理活動在自身的協調性方面也有明顯的傳統企業管理模式的特征,這些特征都決定了大部分中小企業采用的是傳統的管理模式。隨著市場經濟的快速發展,中小企業面臨的競爭形勢也越來越激烈,在這種環境下,中小企業傳統的財務管理模式中的弊端就逐漸暴露出來。網絡技術的廣泛應用已經成為了新時期企業管理的必然趨勢,采用傳統的管理模式顯然無法適應新時期市場發展的需求;同時,企業生產和經營的效率不斷提升,傳統的財務管理模式顯然無法實現與企業經營業務的協同發展,而且消費者的個性化需求不斷增加,這些因素都使得中小企業陷入了管理的困境,財務管理模式的創新迫在眉睫。
二、網絡環境下中小企業財務管理的意義
1.有利于促進企業財務管理與業務管理的協同發展
網絡技術的快速發展對中小企業的財務管理產生了深遠的影響,實現財務管理與經營管理的協同發展是其中最為重要的表現。通過網絡技術的運用可以快速提高財務管理的效率,并且增強了財務管理的專業性和實效性,使得財務管理與愜意的供應鏈管理、發展戰略、管理體系等不同職能部門之間的工作都得到了有效的協調,而且實現了網上報稅等操作,極大的提高了財務管理的效率。
2.有利于促進企業動態管理策略的實施
網絡技術的應用改變了以往靜態的財務管理模式,更加快速、準確的收集財務信息并且將其及時傳遞給相關的部門,這種管理方式將傳統的事后管理轉變為事前、事中、事后的全過程控制,實現了企業財務的動態管理。在網絡環境下,財務信息的可以及時傳遞給信息使用者,發揮財務信息的重要價值,為企業管理者做出科學的決策提供必要的依據。
3.有利于促進企業管理效率的全面提升
網絡平臺的構建可以在中小企業中形成一個暢通的信息交流和分享平臺,財務部門與其他部門之間的信息可以及時得到有效的溝通和分享,這樣可以快速實現企業信息與資源的共享,使得相關部門都可以快速得到必要的消息并且將其運用到企業生產和經營活動中,避免信息的滯留,最大限度的促進管理效率整體提升。
三、網絡環境下中小企業財務管理模式的新特點
1.硬件設施的質量要求提高
硬件設施是網絡環境構建的基礎和保障,與大型企業相比,中小企業在規模和實力方面都稍顯薄弱,在硬件設施方面的投入十分有限,為了滿足網絡環境下中小企業財務管理創新的需求,必須要結合網絡技術的實際運用,對企業的硬件設施進行必要的改進與完善,在計算機的配置、系統的構建等方面加大投入,提高中小企業財務管理的信息化水平。
2.復合型人才的需求量增加
網絡技術的快速發展需要更多專業的管理人才,現有的人才隊伍很難適應網絡環境的發展需求,所以中小企業在復合型人才方面的需求量不斷增加,只有通過管理人員隊伍的不斷強化才能為管理活動的開展提供更多保障,從而促進財務管理專業性和時效性的提升。
3.法律體系的完善
網絡環境下,信息的安全性顯得尤為重要,而法律體系的構建與完善則是保證企業財務信息安全性和穩定性的重要基礎。只有通過網絡信息相關法律制度的建設,才能減少風險因素對企業財務管理產生的不良影響,確保企業財務管理活動的健康開展。
四、網絡環境下中小企業財務管理模式的創新
1.轉變財務管理觀念
觀念是影響行為的根本,要實現中小企業財務管理的創新,改變觀念是首要的任務。越來越多的中小企業管理者已經認識到網絡技術的應用對企業發展的重要推動作用,而網絡技術也逐漸在企業管理中普及,所以要樹立全新的管理觀念,并且將其貫徹到日常的財務管理活動中,才能促進網絡技術的作用充分發揮。一方面,作為企業的管理者要樹立現代化的管理理念,對網絡技術有辯證的認識,能夠正確引領各個管理部門開展相應的信息化管理,促進財務管理效率的提升;另一方面,要向全體員工傳達網絡技術的重要性,在企業內部形成全員創新、全員參與網絡管理的模式,真正將網絡技術運用到每個管理環節中,全面提高網絡管理的效率。
2.財務管理模式的創新
在網絡環境背景下,中小企業的財務管理模式也需要必要的創新,如采用網絡化財務管理、柔性化財務管理等新型的財務管理模式,為網絡技術的運用創造更豐富渠道的同時,也可以將生產管理、信息管理、人力資源管理等管理活動與財務管理緊密結合,利用技術促進財務資源的優化,促使財務信息的優化配置和合理利用,提高其使用效率,提高財務管理的科學性。通過財務管理模式的創新可以使中小企業的財務管理更加符合市場發展的需求,使其更具有針對性和可操作性,有利于促進中小企業綜合競爭力的增強。
3.促進專業人才管理體制的創新
網絡環境下,信息化管理、數字化管理成為了中小企業財務管理活動中常見的態勢,與此同時,知識產權資產和人力資產在企業資產體系中的重要性日漸突出,人力資源的開發與利用效率成為影響企業生存和發展的重要元素,所以對人才管理體制的創新是實現企業財務管理創新的基礎?,F代市場競爭的實質是人才的競爭,用用更多具有創造性的人才就等于擁有更強的競爭優勢,同時資本投資在財務主體中的重要性越來越明顯,所以在相應的智力投資方面的成本也在企業采取管理中占據很大的比例?;诖?,必須要重視人力資本在企業管理中的重要性,尤其著重加強財務管理專業人才隊伍的建設,革新相應的管理體制,將財務資本與智力資本有效結合,形成符合中小企業財務管理需求的人才管理體制,確保各項管理活動的順利開展,增強中小企業的綜合競爭力。
4.重視財務信息的安全管理
財務管理是企業管理的核心部分,財務信息的安全性也尤為重要?;ヂ摼W是一個開放的環境,可以為財務管理帶來更多技術支撐的同時,也使得財務信息更多的暴露在這個開放的環境下,網絡黑客、病毒等危險因素的存在都對財務信息的安全性產生了較大的威脅,中小企業必須要提高安全意識,重視財務信息的安全性。一方面,財務人員要有較強的安全意識,在參與管理活動的過程中自覺保護信息的安全性,對各項操作、各個環節的安全性都給予足夠的重視和安全控制,保證信息的安全;另一方面,采用先進的信息安全保護技術,如信息加密技術、防火墻技術、身份識別技術等對信息的安全性進行控制,同時要針對財務信息的安全建立安全管理制度,增強財務管理的有效性。
五、結束語
綜上所述,在網絡環境下,傳統企業的財務管理模式中的弊端逐漸顯露出來,不僅對企業的財務管理效率產生不利的影響,而且會造成企業綜合競爭力的下降。為了適應新時期的市場發展需求,中小企業必須要不斷探索新的管理模式,并且充分利用互聯網這個特殊的平臺,將網絡技術合理的運用到財務管理中,構建全新的網絡管理模式,從而促進財務管理效率的提升,進而增強中小企業的綜合競爭力。
作者:楊思瑜 單位:湖北經濟學院會計學院
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關鍵詞:財務管理;企業;規范
一、對現代中小企業財務管理行為的評價與思考
中小企業是國民經濟中一支重要而活躍的力量,無論在發達國家還是在發展中國家,中小企業都在各自的經濟發展中發揮著極其重要的作用,在國民經濟結構和社會穩定中占有極其重要的地位。從我國目前情況來看,截止到2002年底,全國中小企業數己超過1100萬家,占全國企業總數的99.5%以上;它所提供的工業總產值和實現利稅分別占全國總數的60%和40%,并提供了大約80%的城鎮就業機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源??梢?,中小企業己是我國國民經濟不可或缺的組成部分,對我國經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。在看到這些中小企業取得重大成績的同時,我們也應看到,由于受到外部宏觀環境變化和內部經營管理特點制約等多種因素的影響,我國中小企業在財務管理方面還存在著與其自身發展和市場經濟環境等均不相適應的情況,使中小企業在籌資、投資、資金營運管理及利潤分配等財務管理行為上還存在著許多非市場化、非理性的問題,這些問題己嚴重影響了中小企業的財務狀況,甚至影響了中小企業的生存與發展。其問題主現表現為:
1、財務管理模式僵化。2、會計管理方式滯后。3、成本管理觀念陳舊。
4、融資協調能力低下。5、投資管理行為粗糙。6、資金運營機制缺失。7、分配管理行為扭曲。
8、財務會計信息失真。
二、對現代中小企業財務管理行為規范的具體舉措
(一)強化政府職能作用。⑴健全法律法規。一方面政府應加強針對中小企業的相關法律法規建設,盡快制定和完善有助于中小企業發展的相關優惠政策;另一方面還應借鑒國際經驗,盡快制定專門適用于我國中小企業統一會計行為的法律法規,通過立法明確會計主體與法律責任,加大對違紀、違規行為的懲處力度。⑵成立中小企業基金。通過建立基金,集中支持中小企業的發展,這些基金包含擔?;稹L險投資基金、互助基金等。⑶建立與完善中小企業信用擔保體系。引導中小企業增強信用觀念,改善信用狀況,為自己創造良好的信用環境。⑷強化中小企業外部監督。一方面應督促中小企業貫徹《會計基礎工作規范》要求,建立健全會計核算制度與核算體系,促進中小企業會計基礎工作規范化;另一方面應在加強政府監督主體地位的同時,強化社會中介機構和會計師事務所的社會監督作用。
(二)強化科學理財行為。⑴加強運營資金管理,提高運營資金效益。一方面要建立健全營運資金的歸口管理責任任制,實行目標明確、職責分明、責任到人、跟蹤管理的責任評價與獎懲制度,調動員工積極性,減少營運資金占用,加速資金周轉,提高營運資金使用效益;另一方面要采用先進科學的管理方法,具體的說,對現金管理應采用最佳現金持有量法及現金收支預算法;對應收賬款管理應采用科學合理的銷售百分比法、賬齡分析法和有效的收賬方法;對存貨管理應采用科學的定額管理和abc分類法。⑵科學進行投資決策,積極防范投資風險。要建立科學的項目投資決策程序,擴大投資決策的參與機制,要對項目投資進行周密謹慎的實地考察與調研,應在科學合理的選擇投資方式的基礎上,建立項目投資的可行性研究與論證制度,以提高投資水平,防范投資風險。⑶合理選擇籌資方式,有效規避籌資風險。中小企業籌資方式的選擇要在立足其自身籌資規劃的基礎上,從實際情況出發,區分項目的具體用途,分別選用不同的籌資方式。同時,在籌資過程中,還應注意保持良好的資本結構,保持適度的負債規模,以防范籌資風險的發生。⑷推行全面成本管理,實現成本領先戰略。中小企業應建立從購貨、生產、存貨、銷售、運輸、記賬、到品質管理等一整套全面成本管理制度,應在強化目標成本管理的基礎上,規范成本核算的業務流程,實施成本預算控制,制定成本費用計劃,力求以技術創新促進成本管理,實現成本管理的領先戰略。⑸強化利潤分配管理,處理積累與消費的關系。中小企業在利潤分配過程中,要強化長期戰略意識和現代化的財務管理觀念,要協調好籌資、投資與利潤分配的關系,要著眼于長遠發展,建立自有資本的補償機制,處理好積累與消費的關系,保證企業步入良性有序的發展軌道。
(三)化財務體制建設。⑴創新財務管理模式,建立財務集權與分權的“權”度控制機制。中小企業財務管理模式創新絕不是在集權或分權的決策模式中進行簡單的取舍,而是對其“權”度進行有效的控制,做到調劑有度,協調有效。通過適當下放權力,賦予基層財務人員一定的決策參與權,使財務人員由決策的被動執行者轉變為決策的參與者與制訂者,從而可以克服決策權過于集中的弊端,提高決策的效率。⑵建立完善的財務會計管理方式。主要體現在以下在三方面:一是要建立健全會計機構,配備好財務人員,杜絕任人唯親的錯誤觀念,組織好會計工作,執行好會計制度;二是要做好日常的會計核算、會計憑證、會計賬簿、會計報表的組織與報告工作,強化財務管理的現代化網絡平臺建設,做到會計信息的及時、相關與可靠;三是要要全面發揮財務會計功能,力爭建立起管理目標明確、組織嚴謹、方法科學、以人為本、講求實效、事半功倍、先進高效的現代財務會計管理方式。⑶建立科學嚴密的財務內部控制制度。中小企業要加強財務控制,保持可持續的經營能力,提高競爭力,強化競爭優勢,就必須要建立健全涵蓋財務管理各方面的內部控制制度,規范會計處理的各項操作程序,堵塞漏洞,維護資金安全,具體包括:不相容職務分離制度、授權批準控制制度、會計系統控制制度等。⑷提高會計人員業務素質。一方面在選用財會人員時要考慮聘用人員的專業知識和勝任能力,不能任人唯親;另一方面要建立會計人員的培訓制度,分不同業務,不同崗位,通過多種形式,多種途徑,實行多層次的培訓,不斷更新會計人員的知識結構,擴展其知識面,提升其技能,以適應市場經濟環境下中小企業不斷發展的需要。
三、對現代中小企業財務管理行為優化的目標模式
根據現代財務管理行為理論,財務管理行為劃分為動機形成、行為實施和結果檢驗三個階段,與此相應,中小企業財務管理行為優化目標模式的基本框架也應從行為動機、行為實施、行為約束及行為結果檢驗等幾方面來架構。
(一)實現中小企業財務管理行為觀念新型化。優化的財務管理行為是建立在優化的理財觀念基礎上的。近年來,我國一些中小企業在財務管理行為上的扭曲,其根源不在方法上,而在觀念上,因為觀念是思維的起點,起點錯了,一切都是徒勞。所以,樹立新型的符合市場經濟規律要求的理財觀念是當前中小企業財務管理行為優化的一項重要內容。在傳統管理模式下,中小企業的理財觀念是以計劃經濟為主體的觀念體系,僅局限于如何記賬、算賬、報賬,如何理財,如何服務。但在市場經濟環境下,隨著中小企業規模的擴大和理財環境的變化,中小企業必須要拋棄傳統的觀念,不僅要會理財,還要會生財、用財和聚財,不僅要會做賬,還要會分析,不僅要會服務,還要會管理。這就要求中小企業要樹立以市場經濟為主體的新的觀念體系,確立以成本與效益、風險與收益、投入與產出等相應關系為核心,以資金時間價值、風險價值、成本價值等市場價值體系為主導,以人本化理財、資本多元化理財及風險管理理財為基礎的新型的財務行為理財觀念,從而達到不斷優化中小企業財務行為理財觀念的目的。
(二)實現中小企業財務管理行為目標科學化。中小企業財務行為目標是中小企業財務行為產生的誘因,在中小企業財務行為的整個過程中起著引導和促進作用。它既是中小企業財務系統運行的驅動和定向機制,也是分析和評價中小企業財務行為合理與否的基本標準。所以,實現中小企業財務行為目標科學化是當前中小企業財務行為能否優化的一項重要前提。在目前市場經濟環境下,中小企業財務行為目標的選擇既要符合中小企業自身特殊的社會定位,也要適應市場經濟規律發展的要求,總的來說,應確立以保證中小企業財務狀況正?;_展為基本目標,以投資收益最大化為首選目標,以實現可持續發展前提下的經濟效益最大化為永恒目標的科學的財務行為目標驅動機制。
關鍵詞:市場經濟;財務管理;中小企業
一、我國中小企業的劃分標準
由于每個國家的經濟發展水平和人口數量的不同,它們的中小企業的劃分標準亦不同。我國在2011年6月18日,工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合印發了《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》,對各行業的企業標準進行了劃分。這個劃分標準基本上是以營業收入和用工人數為基準的。每個行業的劃分標準都有著自己行業的特點,行業規模較大的行業的中小企業的劃分標準都較高,反之亦然。例如零售業和物業管理等的劃分標準就較低,房地產業、工業、農業等則劃分標準較高。零售業。從業人員300人以下或營業收入20000萬元以下的為中小微型企業。倉儲業。從業人員200人以下或營業收入3000萬元以下的為中小微型企業。工業。從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小微型企業。建筑業。營業收入80000萬元以下或資產總額80000萬元以下的為中小微型企業。
二、我國中小企業的財務管理現狀
我國自改革開放后,我國的中小企業迎來了發展的春風,一大批各行各業的中小企業開始設立。一方面,這些中小企業對我國的經濟組成提供了良好的組成比例。另一方面,由于數量龐大,對中小企業財務管理的程度不夠。往往只是關注于這些企業的財務數據是多么好看,為地方財政繳納了多少稅收,為地方解決了多少勞動用工等等。卻是忽視了一個企業財務的根本,財務制度是否健全,執行是否完善。隨著近些年來我國電子商務的飛速發展,出現了諸如淘寶、京東、蘇寧易購等大流量的電子商務平臺,依托于這些平臺的微小企業大幅增加。并且這些企業的經濟總量也在逐年的攀升中。企業也越來越重視本身的財務管理,嚴格的企業財務管理制度是一個現代企業的必備條件。但是很多企業雖然都聘請了專業的財務管理人員,但往往流于形式。一些中小企業的財務制度不健全,會計機構及崗位設置混亂。會計人員無證上崗;企業賬目混亂,財產不實、數據失真等等現象屢見不鮮。這些問題的危害在企業創業初期尚不明顯,一旦進入資本化、規?;洜I后,它們的影響力就會逐步擴大,最終將導致企業走向衰退與沒落。
三、我國中小企業財務管理存在的一些問題
1.大部分企業的財務管理制度不健全
我國的經濟連續多年的高增長,為我國的中小企業的發展營造了良好的環境。很多家庭式作坊的業務量劇增,紛紛成立了企業。有的業務量極小的小型企業,隨著業務量的不斷增多,員工的不斷增加,資金往來也更多。但是這些中小企業往往是家族式企業,財務管理制度幾乎沒有。有的企業雖然存在,卻也十分不健全。甚至有些企業雖然雇傭了專業的財務管理人員,但是往往流于形式。很多財務上的事情經常不遵循定好的財務的規章流程,這種看似隨意的財務管理行為對企業往往是最有傷害的。本應該最為嚴謹的財務管理制度,卻存在著諸多的問題。更何況其它的企業行為呢?這種不嚴謹、不健全的財務制度或者財務行為,往往會給企業形象造成不良的后果。
2.政府對中小企業的財務管理重視程度不足
我國是一個社會主義國家,在建國初期我國的私營經濟規模一直較小,更談不上什么中小企業。1978年改革開放后,我國的私營經濟走向了春天。但是我國的經濟組成仍然是以國有經濟為主體地位,私有經濟為輔的結構形式。私有經濟的經濟總量占比重總體上仍然較小。政府的相關機構把注意力很大程度上給予了國有企業,每當國有企業的資金上出現了困難,政府總會在第一時間協調銀行等金融機構給予企業的幫助。對困難企業,政府也會協調稅收等部門給予相關的政策上的優惠和扶持。對中小企業而言,政府的重視程度往往較低,中小企業雖然總量較大,但是每個企業的經濟量較小。這種輕視中小企業財務管理的行為是十分有害的,隨著我國電子商務業的不斷發展,中小企業對我國的經濟總量的貢獻越來越大。
3.企業的財務管理意識淡薄
隨著經濟全球化、一體化和中國加入WTO,國內企業所面臨的國際競爭必將不斷加劇,企業不論是在管理理念上、還是技術投入上都有了巨大的進步。但畢竟我國的企業整體建立較晚,雖然每個企業都有自己的管理制度,但很多制度都是浮于表面,各個企業互相抄襲,缺少適合自己企業的管理制度,毫無創新能力。國內很多企業不會主動做出長遠的規劃,對企業的未來和產品做出長遠的研判。大部分企業只會被動的做出應對,而這種應對往往都是滯后的,都是出現問題之后的解決。很多企業只是盲目追求經濟數據,追求銷售量和銷售額,往往忽視了企業的財務管理,在無形中也是降低了企業的收益率和競爭力。很多中小企業有種狹隘的意識,總覺得財務管理必須自己管或者自己人管,殊不知這是一種十分狹隘的管理意識。當企業有十個人時候,有一百個人時候可以這么做,但當企業有幾百人的時候又如何去做?但這種狹隘的意識卻恰恰是我們的中小企業財務管理中常常遇到的問題。
四、解決我國中小企業財務管理問題的相關對策和方法
1.政府要加強對中小企業財務管理的監督
我國的相關政府部門要加強對中小企業的財務管理的相關立法,并且相關機構要切實落實對中小企業財務監督的職能。決不能只是流于形式,監督部門要有針對性的相關措施。一方面,政府可以協調銀行、稅務等部門對企業進行資金上的支持或者稅收上的優惠,以促進中小企業的發展。另一方面,監管部門要加強對企業財務行為的監督,促進企業建立完善的企業財務制度,并監督企業切實執行財務制度。
2.企業必須完善財務制度的建設
制度的建立意味著規則的建立,所有的人都要遵循這個規則。它可以告訴人們什么事情可以做,什么事情不可以做。有些企業雖然雇傭了專業的財務管理人員,但是往往流于形式。很多財務上的事情經常不遵循定好的財務的規章流程,這種看似隨意的財務管理行為對企業往往是最有傷害的。本應該最為嚴謹的財務管理制度,卻存在著諸多的問題。更何況其它的企業行為呢?這種不嚴謹、不健全的財務制度或者財務行為,往往會給企業形象造成不良的后果。這種情況下,完善的財務制度就能有效的規避財務風險,促進企業的健康的發展。
3.加強職業經理制度的建設
隨著我國企業的不斷發展,企業的發展也越來越市場化。過去的那種家族式的管理模式已經無法適應當代中小企業的發展。很多企業都意識到了這一點,于是越來越多的企業都開始在發展到一定階段的時候,退出對企業的管理,完全交由職業經理人。當然,職業經理人的成功案例更多的發生在上市公司等大公司中。但中小企業的職業經理人的發展也是趨勢所在。職業經理人擁有更深的教育背景,更多的金融知識,更多的市場嗅覺,更先進的企業管理方法,更科學的財務管理理念和制度。職業經理往往會借鑒歐美發達國家的財務管理制度,找到更適合自己企業發展的財務管理制度和方法。
4.注重第三方監督機制的建設
單純依靠企業自身的自覺性來進行科學、合理、規范的財務管理并不現實。不論是政府相關部門還是企業都要重視第三方財務監督的重要性。這種第三方監督主要是指國家監督和社會監督。國家監督主要是指政府相關的職能部門諸如稅務機關、工商局、銀行等機構依據我國的相關法律法規而進行的監督。社會監督則是指社會上的第三方職能機構的受相關委托人的委托進行的財務管理和監督工作。隨著我國網絡文化的發展,網絡的力量逐漸凸顯出來。我國很多時間都是有網絡的關注所引發。我們的中小企業的財務管理也可以借鑒網絡的力量,從而加強社會的監督,充分發揮人民群眾的力量。
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【關鍵詞】中小企業;財務管理;內部控制;制度創新
對于企業來說,財務管理對于其自身的健康運營與發展有著極為重要的戰略意義。在這一背景下,很多中小企業從自身科學發展的角度出發,圍繞財務管理的流程、環節等相關內容進行了必要的完善。但是,從具體的制度科學性、創新性等方面來看還存在著不少的問題。因此,本文基于中小企業財務內部控制制度的實施現狀,對其今后的創新發展策略進行分析與探討,對于促進中小企業財務管理的科學發展有著一定的積極借鑒意義。
1中小企業財務內部控制制度的內涵
關于內部控制制度的內涵與概念,在學術領域還沒有達成較為一致的認識。一般來說,內部控制制度主要是企業在日常的管理體系中,所制定地相關制度、體系的統稱。中小企業的財務內部控制制度主要是為了提升企業財務管理的科學性、效果性以及系統性,所采取的諸多制度的統稱。從宏觀上來看,中小企業財務內部控制制度主要具有以下幾個方面的特點。首先,制度的規范性。任何制度需要建立在必要的、科學的原則基礎上,否則,不僅達不到預定的目標,還會對企業的其它管理產生一定的影響。在制度的科學性方面需要借助必要的原則性來進行必要的強化。其次,制度的可操作性。內部控制制度需要對企業的綜合管理系統進行必要的強化與補充,在這一背景下,任何一項內部控制制度的相關內容都應該具有較強的可操作性。只有建立在一定的執行基礎上,內部制度對企業財務管理所具有的價值才會得到逐步的發揮。最后,制度的發展性。隨著整個市場經濟發展速度的不斷提升,企業自身,尤其是,對于大量的中小企業來說,更需要在企業管理,包括企業財務管理的內部控制制度方面進行完善。只有在不斷的與時俱進,中小企業的內部控制制度才會更好的助力企業的健康成長??傊谄髽I踐行財務管理內部控制制度的過程當中,需要按照相關的要求來進行補充與完善。只有建立在科學性、發展性以及規范性基礎上的財務內部控制制度才會在助力企業發展的過程當中獲得更大的效應價值。
2中小企業財務內部控制制度實施現狀
面對不斷上升的市場發展壓力,越來越多的中小企業逐漸認識到管理所具有的價值與作用。但是,從具體的實施效果來看,中小企業在財務管理地內部控制制度的制定與執行等方面還存在著比較大的提升與發展空間,具體如下:首先,內部控制制度不健全。在中小企業自身財務管理的過程當中,內部控制制度的健全與否,直接影響著整個的財務管理的實現效果。從目前來看,我國的諸多中小企業在相關的財務管理內部控制制度的內容等方面還存在著不夠健全的問題,需要在之后的運營與實踐過程當中進行必要的強化。其次,制度的執行效果有待提出。制度的制定是提升企業發展水平的重要基礎,但是,如果內部控制制度僅僅停留在形式層面的完整,在具體的執行過程當中卻存在著各類的折扣現象,制度存在的價值與意義也就不復存在。所以,積極的進行企業財務管理內部控制制度執行效果的提升應該是今后中小企業財務管理的過程當中需要關注的一個主要問題。最后,企業文化的作用有待發揮。對于很多中小企業來說,企業文化建設與作用的發揮還處在一個緩慢的起步階段。企業文化對財務管理以及財務管理內部控制制度所具有的潛移默化的作用并沒人得到積極并且富有創新的發揮。所以,對于今后的中小企業的發展來說,積極強化企業自身的文化發展,價值巨大。總之,當下我國很多的中小企業在財務管理內部控制制度的制定、執行以及相關的人效果與企業文化建設方面還面臨著諸多挑戰。這些挑戰也是中小企業今后發展的主要目標任務。
3中小企業財務內部控制制度實施中存在問題的原因
在上文中,主要對當下一些中小企業財務內部控制制度中存在的一些不足進行了梳理,導致這些問題產生的原因是多方面的。本文嘗試從主觀、客觀等兩個維度來進行原因的梳理。一方面,從主觀的角度上來看,隨著市場競爭壓力的不斷加大,很對中小企業都將大部分的發展重心放在了市場規模的擴大以及營運業績的提升。這就直接導致了企業在財務管理的具體制度,尤其是必要的內部控制制度的制定與實施等諸多方面還存在著一定的滯后性。因此,在中小企業今后的發展提升過程當中,需要在主觀方面進行必要的強化,尤其是轉變發展的觀念,將運營與發展的重心逐步的向企業的內部管理與內部控制制度等方面進行改進與強化。另一方面,從客觀的角度來看,企業自身在財務管理以及內部控制制度的執行過程當中,面臨著缺乏必要的理論以及經驗的支持。尤其是,對于應對周遭市場發展的意識里,很多的中小企業不同程度的存在著力不從心的問題。所以,外部競爭壓力的加大以及企業自身應對財務管理以及內部控制等方面的經驗不足問題都極大的了其在財務管理內部控制方面效果的實現??傊?,當前在企業財務內部控制制度的實施過程當中,無論是主觀層面的原因,還是客觀層面的原因,都影響了內部控制制度的實施效果,這些主客觀層面的原因也是今后優化中小企業財務管理以及內部控制制度的主要方向。
4創新發展中小企業財務內部控制制度的幾點建議
在上文中簡要分析了一些中小企業在財務管理內部控制等諸多方面所面臨的壓力與挑戰。為了有效的促進中小企業在今后的運營與發展的過程當中能夠獲得內部控制制度的創新發展,本文在借鑒相關研究成果的基礎的上,嘗試從以下幾個維度提出幾點建設性的建議。首先,重視內部控制制度觀念的創新。任何層面的創新都需要建立在觀念創新的基礎上,因此,在今后的諸多的中小企業運營與提升的過程當中,應該切實從觀念的角度入手,進行系統的優化與提升。在創新觀念的優化過程當中,中小企業自身應該積極的改變傳統的粗放式的運營模式,借助集約式的發展理念來促進中小企業自身在內控制度的制定與執行方面獲得更加長足地進步。觀念創新才會逐步的帶動制度創新。其次,構建內部控制創新機制。為了在今后的運營過程當中有效的避免由于制度創新不足而影響企業的長足發展,中小企業在財務管理的內部控制制度方面應該下更大的力度。一方面,切實將企業的內部控制制度在財務管理領域的創新應用與發展作為企業的一項重要的發展目標。在必要的人力、物力以及財力等方面加大必要的投入力度。通過這種基本保障機制的健全來助力企業在創新驅動財務內部控制制度方面獲得系統的改進。另一方面,中小企業要樹立對市場變化的敏感度,在應對市場對財務管理挑戰與壓力的過程當中可以逐步的推進。只有建立動態的內部響應機制,中小企業自身的內部控制制度才會得到全面的發展。再次,注重新技術的應用。在今天的企業運營與管理的過程當中,數字化、智能化以及信息化等領域的技術創新已經取得了很大的進步,這些都為中小企業今后財務內部控制制度的健全與發展搭建了有效的平臺與條件因此,在整個的中小企業財務內部控制的改進與提升的過程當中,中小企業應該切實注重新技術的應用。借助先進的內部控制硬件及軟件的升級來助力企業內控體系的完善以及效果的發揮。需要指出的是,在進行相關的新技術應用的過程當中,中小企業自身應該強化對新技術的吸收與利用,提升整體的新技術的轉化效果。最后,重視企業內控文化的創新發展。在企業財務管理的優化與升級的過程當中,財務管理相關的內部控制制度不僅需要在形式上進行制度層面的優化與健全,也需要企業在響應的文化建設方面進行必要的匹配與優化。一方面,中小企業要扭轉當下在企業文化發展與建設過程當中所存在的諸多不足,從體系上進行企業文化的健全。通過有力的外部支持體系來助力企業在相關的文化建設方面獲得很大的支持;另一方面,中小企業還應該在文化建設與內控制度的執行等方面進行必要的跟進與調整。通過踐行企業文化以及內部控制的崗位責任制來提升企業的內控發展水平。總之,中小企業在財務內控的創新發展方面需要在制度、理念以及文化建設等方面進行創新的發展。只有逐步的推進才能夠更好的助力中小企業財務管理領域內部控制制度的完善與提升。