前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息技術行業報告主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關鍵詞] XBRL XML 財務報告模式 會計信息化
當前,基于網絡會計信息化的電子財務報告已經得到了日益廣泛的應用,但無論是信息者、監管者、還是網上報告閱讀者并沒有最大限度地享受到電子和網絡技術帶來的便捷。現行網絡電子財務報告只不過是印刷版本的翻版而已(以PDF或HTML格式予以公布),并沒有涉及到利用信息技術對財務報告手段的改革。XBRL(Extensible Business Reporting Language)――可擴展商業報告語言,本質上是報告財務數據的無縫交換。美國的財務經歷協會提出美國2007年的10大財務報告挑戰,其中就包括將財務報告轉換為XBRL。AICPA也將數據集成列為2007年十大信息技術之一。不容置疑的是,XBRL已經成為會計師界、財務分析界乃至IASB、美國SEC大力倡導的技術,將不可避免的給會計行業帶來一次革新。
一、XBRL帶來的歷史性變革
按照XBRL國際組織的定義,XBRL是因特網企業財務報告編制、(可以采用各種格式)、數據交換和財務報表及所含信息分析的一種標準方法。由于XBRL對會計而言是一個全新的概念。
1.XBRL是一種標準方法,而不是一個新的會計系統,它不會改變會計系統的數據。企業通過XBRL所提供、披露的財務報表數額完全取決于報告主體。
2.XBRL不是一套會計準則。XBRL并不需要改變現行的會計準則。XBRL是報告的標準內容歸屬和再表述的一個平臺。
3.XBRL不是一個通用的明細科目表。制定會計科目表屬于管理范疇。XBRL具有對一個組織經營結構中可能使用的根本不同的應用軟件之間進行數據轉換的能力,所以通過這種數據轉換能力能夠促進組織結構更好地運行。
4.XBRL不是一個簡單的公認會計原則(或會計準則)的變換器。它不會將具有透明度的、反映現行公認會計原則的信息轉換成更低層次的信息,它所解決的問題是包含同樣會計準則信息的企業報告文件是采用XBRL格式、WORD格式或PDF格式。
5.XBRL不是一項專有技術(proprietary technology)。XBRL是免費許可和面向公眾的。XBRL以XEL為基礎,因而希望能被各種應用軟件廣泛接受,即允許人們通過所有的軟件格式和技術(含Internet)自動交換,自由地使用,并可靠地提取其所需要的信息。
6.XBRL不是一種交易協議(Transaction Protocol)。XBRL是為說明包含在企業報告中的相關信息編制和使用而設計的,它始于會計系統的分類數據層面。所以,XBRL是關于企業報告信息處理方法,而不是在交易層面獲取數據的方法。
二、XBRL在會計信息化中的運用
1.XBRL的特點及技術優勢。
(1)快速,精確地搜索信息。XBRL格式文件的所有數據都有相對應的標記,這些標記不僅對顯示格式進行描述,還對所要表現的數據賦予特定含義,并且相關數據呈現結構性,把有關的信息互相連接。采用XBRL的方式,統一了網上的數據定義和格式,無需以人工方式找出網上的數據資料后逐一進行比較,所以,XBRL在數據處理方面的效率要遠遠高于網絡上常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于網上搜尋引擎的自動搜尋和過濾工作,達到快速、準確。
(2)無須重復鍵入數據。一般情況下,數據錄入的次數越多,發生輸入錯誤的概率就越大,而采用XBRL格式的財務數據后,因其顯示格式放在單獨的“樣式單”中,財務數據只需鍵入一次,就可呈現為各種格式的財務報告,因此,XBRL文檔不僅降低了公司編制與財務報告的成本,還降低了重新鍵入錯誤的風險。提高了投資者或分析師獲得信息的準確程度。
(3)增強的搜索功能。由于XML是一種能對數據進行分類、綜合和控制的元語言,所以,XBRL不僅能以及時的方式提供準確可靠的信息,而且大大增強了使用者在不同軟件應用程序之間交換電子信息的能力。另外,通過XBRL對數據的“下鉆”功能,使用者能夠方便地抽取財務報表定的具體信息,直接對信息進行比較分析(包括,會計政策報表附注和其它文本項目),強化了使用者進行更廣泛的財務分析的能力。
(4)XBRL具有良好屬性的開放技術構架,它使任何財務信息供應鏈上的人都能免費、自由地在不同的軟件平臺上準備、獲得、交換并分析財務信息。因而使采用XBRL的所有與財務信息有關的供應鏈體系上的用戶(如公共和私人公司、會計學者、準則制定者、分析師、投資機構、銀行業、債權人以及主要的第三方,如軟件開發商和數據整合業者)均能得到好處。
(5)可擴展標記。XBRL是XML關于企業報告的分支,繼承了XML可擴展標記的特性。因此,XBRL在遵循XML標準技術框架的同時,還保留了充分的彈性,以便于不同國家、不同行業甚至不同企業根據其實際情況擴展標記,從而在一定程度上解決了會計特色問題。
2.XBRL在會計信息化方面的應用。
三、XBRL對會計信息化的影響
在上述討論中,我們已可窺視XBRL將對企業報告發生的部分影響,以下進一步分析的XBRL在會計信息化領域產生的深遠變革。
1.增強會計信息的透明度。近來,由于國內外證券市場不斷出現上市公司財務報告欺詐事件,使有關各方格外關注會計的透明度問題。XBRL本身不可能消除欺詐,但它有助于提高會計信息的透明度。因為XBRL可以通過電子手段使公司財務報告遵循會計準則,而其它各類企業報告(如納稅申報、提交給證監會的報告等)也能與之相符。另外,XBRL還有利于提高監管效率。采用XBRL,所有的公司報告都可能通過分析軟件閱讀,財務報告中的異常數據更容易被發現。監管者有可能對所有上市公司呈報的文件進行行業分析。
2.促進財務報告模式變革。21世紀以來,信息使用者們渴望在信息技術的支持下實現企業“實時報告”,以便在任何時間都能準確地發現問題和機遇,幫助公司獲得成功。因而這也成為會計師們憧憬和孜孜以求的目標。XBRL的應用會使有關的網上系統能夠無縫接合共同工作,能更有效地縮短公司報告時間,從技術上促成在線持續報告(Online Continuous Reporting)的實現。另外,也為報告范圍的拓展,促使單一的通用財務報告模式向多樣化的交互財務報告模式轉變提供了支持。
3.提高財務報告分析利用率。XBRL的發展使企業能夠將報告時間縮至“零”天,真正體現高效率,一般公司則必須花費更多的時間才能發現它們所需要分析的數據,這部分地因為公司結構越來越復雜。有人曾估計,1997年Cisco收集數據的時間是65%,而分析數據的時間是35%,而現在收集數據和分析數據的時間比已經發生變化,收集數據的時間為35%,而分析數據的時間則達65%。其實,采用XBRL以后這種時間比還會進一步變化,會計師們將有更多的時間用于數據分析和利用。
4.實時監控和持續審計。客戶報告信息的速度加快,在線持續報告的出現,以及追蹤交易和應用XBRL的持續監控系統的實施都將給審計師帶來新的壓力。信貸者和信用擔保人采用XBRL監控借款人的業績,信用評級本身通過XBRL實現標準化,每一個公司能夠得到實時信用評級。公司也可以用它評估貿易伙伴的業績。供應鏈從通用電器的適時生產系統(Just-in-time)和戴爾的按需配送(on-demand)到持續反饋系統(continuous feed system)產品的移動不受限制,像電流那樣持續不斷,只有根據市場情況調整容量、價格和交易。在這種情況下,審計相應地也必須發展為更加廣泛的、持續的擔保(continuous assurance),對財務報告形成持續監控,審計師只有在出現問題和需要做戰略調整時介入即可。
隨著XBRL應用軟件的日漸成熟、以及關于XBRL文獻的日益增多,會計信息系統化上的各個機構都將受益非淺。XBRL為網絡財務報告的國際趨同奠定了技術基礎,可以預言,XBRL將最終成為全球統一的財務報告語言。其推廣應用已形成不可阻擋的趨勢。目前許多國家已在積極行動,中國如何迎接來自XBRL的挑戰?我們認為首先應當做好以下工作:做好研究和宣傳,鼓勵和支持這方面的研究,為XBRL今后在我國的發展奠定基礎;加入XBRL國際組織,組織制定我國的XBRL分類標準。從而在推動XBRL財務報告發展的同時,跟上世界發展的步伐,不至于在網絡時代的經濟全球化進程中丟失應有的競爭力。
參考文獻:
[1]楊海峰:《信息技術環境下的財務呈報研究綜述.會計研究,2004.7
[2]廖治宇:中國會計信息化進程研究綜述,2005.6
[3]IASBINSIGHT. 2002. Building an IAS/IFRS taxonomy eying XBRL. October, p17~22
[4]Neal Hannon .2003. XBRL for General Ledger, the Journal Taxonomy.Strategic Finance; August, P63
[5]Ramin, Kurt p., Prather, David A, Etc. 2003 Building an XBRL IFRS Taxonomy. CPA Journal; May, Vol.73 Issue 5, p50
[6]Robert Colman. 2002. The Universal Language, CMA Manageme nt, Oct , P45
[7]Stanley Zarowin, Wayne E. Harding, “Finally , Business Talks the same language, Journal of accountancy ,August 2000,pp24~anonymous . 2001. age ofXBRL begins . Boston: the practical accountant. April:14
關鍵詞:XBRL;分類標準;審計鑒證;財務報告
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2011)25-0144-03
XBRL是“Extensible Business RepoftingLanguage”的縮寫,意為可擴展的商業報告語言,它是一個開放的、獨立的國際標準,以因特網聯結為基礎,是社會經濟主體之間進行實時、準確、高效的金融與商業報告數據的電子存儲、操作、多用途使用與交換的信息標準,能夠為私人和公共機構的內部和外部信息交流以及整個商業活動提供一個無縫的信息傳遞網。XBRL擁有的技術特性使其應用非常廣泛,在國內外企業財務信息披露中發展迅速。
XBRL技術的運用,使得公司內部和外部能夠更加方便、有效以及快捷的對財務信息進行收集、轉換和處理。
一、XBRL財務信息披露格式概述
XBRL的目的是要代替原先標準的網絡頁面或者打印文檔形式的金融報告,它為每一個數據都定義了一個特有標簽,這個標簽是可以被計算機直接讀取的。企業可以使用XBRL來為收集整理金融報表節約成本,規范流程。如果公司的商業報表是XBRL格式,那些投資者、分析家、金融機構等金融數據的使用者,就可以方便快捷地檢索、比較和分析這些數據。XBRL可在不同的語言和會計標準下處理數據,能夠很好地適應不同的需求。使用合適的映射工具,商業數據既可轉換成XBRL格式,也可通過相應的軟件把需要的數據從XBRL文檔中提取出來。
XBRL恰恰是為了解決傳統財務報表的問題而誕生。對于財務報表制作者,XBRL可使報表制作者在制作報表期間節約大量用于整理、收集數據和制作報表的時間,降低大量人工采集數據的風險。對于財務報表的使用者,既可以大量節約從報表中檢索數據的時間,提高數據檢索的準確性;還可有足夠時間對數據進行分析。
二、XBRL對財務信息生成和使用的影響
借助兼容XBRL的財務軟件,企業將能夠自動實現數據搜集整理,不同企業的財務數據將能夠自動匯集而生成無格式的XBRL實例文檔,通過唯一的實例文檔很容易生成包含不同數據子集的不同種類的報告。使用XBRL的還可以檢查數據的準確性。另一方面,在XBRL條件下,監管機構、中介機構或其他財務信息使用者在個性化輸出和閱讀財務報告的同時,可以自動化處理電子化數據,而不受財務信息披露格式的影響,比如投資者可以任意地檢索、分析有關企業的財務和商業數據。監管者將比以前更加有效和快速地集合、驗證數據。
三、XBRL在我國應用所面臨的問題
(一)政府主導、行業實施的格局并未形成,導致XBRL標準的推出缺少權威性
對財務報告及利用的標準化問題已經找到了解決之道,而且作為中國第一個以單位身份加入XBRL國際組織的上證所,在我國XBRL標準的制定過程中處于領先地位。然而,XBRL標準的制定與推廣由于沒有政府主管部門的參與,因而在中國的現實國情下必然缺乏權威性,盡管成熟的市場經濟環境下某一行業標準的推出并不需要政府部門的直接參與,但正向的指導推動作用還是必要的,在我國的現實國情條件下政府部門的直接參與,確是構成XBRL標準權威性的重要因素。所以,網絡經濟時代政府主導并推動行業企業標準融入全球一體化,是政府義不容辭的自身職責。
(二)信息化悖論在我國現實經濟環境中的客觀存在,形成了XBRL標準推廣的制約瓶頸
相關調查結果顯示,我國企業在應用MRPⅡ、ERP系統方面的投資己超過80億元人民幣,但從實際效果來看,應用的成功率不到10%,達到預期效果的更是寥寥無幾。因此,基于對MRPⅡ、ERP系統提供支持,全面提升企業信息價值鏈的XBRL標準,必然也要正視和面對這一令人尷尬的現實問題。即ERP等信息系統的實施效果,嚴重分化了人們對信息化的信心和對信息系統本身的接受程度。原因在于:無論是ERP系統還是XBRL標準的推廣與實施,必須結合國情、行(業)情及人(員)情,首先從打好信息化的基礎工作做起,包括人員素質、認知意識、社會環境及文化氛圍等各個方面加以調研和改造,并應作為一個系統工程予以整體推進和落實,即將信息系統及其標準本身的實施與行業背景、管理模式等一系列因素結合在一起進行通盤考慮。信息系統及其標準的實施效果,“木桶理論”是最終的決定者。因此,信息化不單純取決于某一系統和標準自身的優劣狀況,更取決于實施過程中整體推動運行結構中最薄弱環節的實際狀態。
四、XBRL財務報告審計鑒證服務的啟示
由于XBRL格式的財務報告信息在可靠性和安全性上存在著多方面的威脅,為保證財務信息的可靠性,并在XBRL實例文檔中能表達鑒證信息。美國注冊會計師特別委員會在對鑒證服務的報告中給出了定義:鑒證服務是為決策者改進信息的獨立的專業服務。鑒證服務對信息的類型沒有限制,可以是財務及非財務信息。同時,鑒證服務可以是對歷史事件和狀況的鑒證,也可以是對正在發生的過程或系統控制(如內部控制)進行的鑒證。
(一)必須加快審計信息化步伐
當審計師對電子賬進行審計時發現:由于會計軟件的數據標準不統一所帶來的審賬的難度,以及對計算機審計知識和技能掌握的迫切性等。XBRL財務報告在我國還處于起步試點階段,其推廣應用首先要解決分類標準和財務報告的安全可靠性問題,共同制定分類標準和研究相應的審計驗證準則,以便跟上XBRL的發展步伐。
(二)XBRL格式財務報告將帶來審計模式創新
隨著會計信息化以及計算機審計技術的發展,傳統的賬項基礎審計、制度基礎審計和風險基礎審計模式轉換成賬套式審計到數據式審計模式。賬套式審計模式是手工環境下審計模式的仿真,僅是紙質賬目變成電子賬,審計對象擴展到信息系統的內部控制及其風險因素;數據式審計模式是直接以電子數據為對象進行檢查的審計模式,審計人員直接深入到系統底層獲取數據,然后通過數據分析軟件對底層數據進行分析處理來獲取更多類型的審計有用信息。這種審計模式打破了長期以來審計查賬的思維定式,有利于用軟件進行分析性測試,幫助審計師進行職業判斷,實施風險基礎審計。XBRL三個層次(報告、總分類賬、擴展元素)的標準化及其推廣應用,有利于數據式審計模式的實施,以及審計方式的變化。首先,三個層次的應用,為財務報告的審計提供了“下鉆”功能,審計師可以在網上實現在線審計;其次“XBRL分類賬”和“擴展元素”解決了底層數據格式不統一問題,審計機構可以根據需要在被審信息系統內部嵌入實時審計軟件,為持續審計模式的實施提供了技術支撐平臺。
(三)審計師面臨業務拓展的機遇和運用新技術的壓力
按照信息技術的發展定律,影響XBRL財務報告應用的技術障礙將很快解決,隨著分類標準的制定和完善,對財務報告的安全可靠性進行審計鑒證就顯得尤為迫切。在XBRL格式的財務報告僅作為傳統電子化財務報告的補充應用階段,給審計師提供了拓展業務的機會:對XBRL財務報告的鑒證服務。由于信息的可靠性極大的依賴于生成信息的系統和控制的可靠性,以及網絡安全的有效性,因此,Web認證(Webtrust)、對信息系統可靠性的鑒證(Systrust)等都將會成為鑒證服務的新領域。這類在互聯網環境下的鑒證服務全是通過信息技術手段完成的,不僅要掌握互聯網環境下的財務報告和鑒證技術(如XML、XBRL、XARL),同時要掌握計算機審計技術;還要了解網絡安全技術,如信息加密、數字簽名、公共密鑰結構(PKI)等技術。顯然,審計師面臨信息化帶來的巨大壓力和挑戰,而不斷進行知識更新,跟上信息技術的發展步伐是應對挑戰的最好措施。
在國家經濟飛速進步的情況下,社會經濟環境發生了大的變化,國外的經濟特性對我國的經濟狀況有了一定的沖擊,使得財務會計管理的環境也有了變化,無論從法規、標準,還是從理論、實踐等各方面都受到了國際市場的影響。因此,財務會計的改革與創新,必須突出重點。
1.1改變現有的會計模式,根據知識經濟時代特點,建立新的、適宜的模式。會計目標的建立,傳統的會計程序的選擇、會計體系等很多內容都不能適應現在的社會企業環境。
1.2在知識經濟時代,人力資源是很重要的無形資本,腦力勞動人群成為勞動者主體,通過不斷的學習與充電,人的智力潛能不斷被挖掘,腦力價值越來越高,但這個價值需要通過什么方法來測量或計算?成為會計工作者面臨的一個重要的研究課題。值得開心的是,企業知識資本的范圍要比財務資本大的多,為適應新要求,就需要財務人員轉變思想,開拓視野,將人力資源腦力資本納入核算范圍,使人力資源會計成為財務會計的一部分內容。
1.3改革傳統的財務報告,增強財務會計報告的使用價值。財務會計報告隨著經濟環境的變化而變化,隨著用戶的需要變化而變化。因此新經濟時代對財務報告的要求,一要及時更新信息,為信息使用者提供決策依據;二要拓寬報告的內容,不僅要繼續提供財務資本信息,也要提供知識資本信息,還要提供未來信息:三要打破傳統財務會計報告在時間、空間上的限制,做到實時報告與定期報告相結合,實現信息提供的多元化組合。
1.4改革傳統的計量方法,使會計計量方法向多元化發展。傳統的會計計量,是用貨幣計量表示。但貨幣計量單位的價值受多種因素的影響是不穩定的。用變動著的貨幣計量得出的會計信息實際是不真實的,而且新經濟時代財務會計計量的重點,要從有形資產向無形資產轉變,從財務資源向知識資源轉變。這樣就必須在會計系統中引入多種計量手段,實現會計計量手段的多元化。
2、現階段如何創新和加強我國財務會計的一些措施
2.1在信息社會條件下,傳統的財務會計理論體系正受到強烈的沖擊,包括對財務會計假設的延伸、權責發生制及歷史成本原則的動搖等。在電子商務環境下,網上公司、虛擬企業的興起,更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等傳統財務會計學的核心提出挑戰,各種無形資產———信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽強烈地沖擊著各類財務會計模式。
2.2財務會計和財務報告不能一成不變,他們隨市場經濟、企業動態、用戶需求的變化而變化,他們是動態管理的過程。
2.3根據發展,拓展需求,改進財務會計內容。過去的財務報告,由于注重有形資產(或者說固定資產)的計量,卻忽視了對于人力資源、智力、知識產權價值的確認與計量,報告中對于無形資產的計量少,不能反映企業的真實狀況,因此不能滿足企業領導層、投資人、債權人等的需求,有可能導致管理者做出錯誤的決策。傳統的核心的財務報表,有其固定的模式,要以能否確認為基礎,能確認,就能進入報表;不能確認,就能不進入報表。在肯定現行財務報表和其他財務報告的基礎上提出改進建議,改進的建議有:改進企業報告中的信息類型,改進財務報表,改進審計在企業報告中的作用,形成推動改革的必要措施。
2.4財務會計人力資源價值的變革。在社會經濟進步的今天,信息化技術快速發展,在財務管理工作方面也得到長足的發展。隨著電子商務的發展,各種財務辦公軟件的使用,使得財務數據的核算與管理實現自動化。這樣,過去的事中記賬算賬、事后報賬的財務重點工作,逐漸被省去,財務會計工作人員將更多的精力投入到事前預算,事中監督,事后分析的工作中。在信息自動化環境下,財務會計人員既要做好內部的財務管理,又要做好對外溝通,及時向有經濟利益關系的機構傳遞公司財務會計信息,為領導者的決策提供數據支持。
2.5隨著信息自動化技術的發展,財務軟件的更新,過去財務會計必須進行的核算、分析等基礎業務逐漸由信息技術系統完成,財務會計人員將從事更多的非常規的財務會計業務來評價其資源的適用性,這樣的工作技術內容的變化,對財務會計人員的職業素養是一個嚴峻的考驗,如果不能適應,或不能勝任工作,財務會計人員將被企業所淘汰。
2.6在網絡自動化,財務信息共享情況下,傳統的會計語言將發生變化,如利用網絡信息技術,使得記賬憑證、財務報表等作用被淡化。另外,財務會計文化也發生質的變化,企業管理者和投資者不再每天索要財務報表信息,而是通過網絡關注財務會計信息系統的內容。
3、結束語
一、現行的財務報告體系的局限性
1.側重反映企業歷史經濟活動,缺乏預測信息 。對一些前瞻性、不確定性的信息不在財務報告中報告,而在知識經濟時代,這類信息卻是最重要的信息。信息技術的發展,聯機實時報告系統(OLRT)的應用,使得企業可以根據經濟業務的發生情況進行實時計量;企業的網絡化,使財務除了提供歷史的財務信息外,還可以提供非財務信息、經營管理信息、分析性和預測性信息。同時對一些非貨幣計量的經濟事項,如企業的人力資源狀況和各種軟資產如知識產權、職工智力等無法在財務報告體系中得到充分的揭示。
2.現行財務報告體系缺乏對風險信息和不確定性信息的披露。由于估計和判斷的客觀存在,風險和不確定性充斥著整個會計處理過程。其主要包括以下幾類:一是參與其他行業經營而導致的風險;二是所從事行業產業結構發生變化而導致的市場風險;三是企業選用不同金融工具所形成的交易風險。金融工具的創新,衍生金融工具的運用,具有很大的風險和不確定性,有時可以帶來巨額的利潤,但也可能帶來巨額的損失。英國巴林銀行的破產,以及我國上交所“3.27事件”,都是典型事例。
3.以歷史成本為計量基礎,不能反映物價變動與經濟環境的變化。由于通貨膨脹對資產價值的影響始終存在,更為重要的是新經濟時代企業資產的無形損耗大大加快.在以知識和信息為主要資源的社會中,許多資源如人力資源,環境資源其真實性無法體現。
4.未能全面反映企業履行社會責任的信息 。企業經營成功與否,不僅取決于其財務狀況的好壞和盈利能力的大小,而且取決于其社會責任的履行.人們在關注企業經濟效益的同時,也關注其社會效益,即企業在擴大就業,維護職工利益,保護資源與環境以及公益性捐贈等方面所做出的努力;但現行財務報告很少涉及社會責任方面的內容。
5.缺少分部報告的提供 。新經濟時代企業日益集團化,多元化,國際化,對這類企業盡管要求其編報合并報告,但是不同地區與行業子公司面臨的機會和風險各不相同,信息使用者更為關注按行業,地區或法律實體等標準劃分,更能反映具體業務機會和風險的分部報告信息。
二、其產生的原因
1.與社會經濟的發展不相適應 :現行財務報告體系大約形成20世紀五、六十年代,其適應當時的社會經濟環境。時至今日其財務體系一直沒有大的變化.既然會計的發展與經濟的發展密切相關,作為會計信息報告手段的財務報告,則理應與經濟的發展相同步。未能反映社會經濟活動的實質,與其發展不相適應,是現行財務報告產生局限性的原因之一。
2.現行財務報告體系與現代會計目標的要求不相適應 :現行財務報告體系是在工業時代基于公司的關系,適應當時社會經濟的發展.然今天,企業的籌資及投資渠道,生產經營環境,組織結構等于過去相比,已經發生了很大的變化,這種變化導致了會計目標由受托責任向決策有用性轉變.而為決策者提供充分,有效的相關信息,正是現代會計目標的要求。
3.現行財務報告體系與現代信息技術的發展不相適應 :信息技術的發展使會計信息系統處理能力大大提高,然而,現行財務報體系卻未能充分利用這一技術上的進步,在信息揭示的范圍,及時性等方面仍只是數據的簡單紀錄,加工與生成這個層面上.未能完全利用和反映信息技術的發展,使成為現行報告體系產生局限性的第三種原因。
三、現行財務報告的改革措施
1.財務報告的改革應遵循的原則:財務報告是財務會計系統中加工與生成信息的一個程序,對財務報告的重大改革或改進,都要考慮財務會計系統的改革。例如,為了能反映企業經濟的真實性,就必須對一些現有財務報表中未列入的項目進行充分披露。如自創商譽、衍生性金融工具創新、知識產權、人力資源價值等,這就要改變傳統財務會計只確認已發生的交易和事項的做法,需要重新對資產、負債進行定義。
2.財務報告模式改革的方向 :可從三方面加以設想:
2.1未來的財務報告應拓寬信息披露的范圍,不僅揭示財務信息,還應擴大與信息使用者有關的非財務信息、社會責任信息、預測信息、分部信息、管理會計信息等,提供“管理當局分析報告”、“社會責任報告”、“企業分部信息”、“關于管理人員和股東信息”等;同時,對現行財務報表不能反映的一些“表外項目”也通過適當的方式予以披露.
2.2 未來的財務報告應在歷史成本屬性之外,允許多種計量屬性并存,特別應注意“公允價值”、“成本與市價孰低”等計量屬性。
2.3 未來的財務報告模式應增加一些企業未來預測信息,如企業“前瞻性信息”、“創新金融工具信息”、“企業管理信息”等。
3.財務報告體系的改革步驟 :應當結合我國實際,在現有財務報告的基礎上對其作一些適當的改進。
3.1 應當重視企業分部信息的披露。近年來我國集團公司的迅速崛起給企業報告體系提出了一個新課題。為了滿足用戶對分部信息的需要,應當針對我國實際,借鑒國外經驗,建立我國分部報告,形成完整的財務報告體系。
3.2結合我國具體的經濟環境,拓寬財務報表附注提供的信息量。改進后的會計報表附注應包括對表外企業未來的機會風險、表外融資方式、企業軟資產(如人力資源)、履行社會責任等方面的信息披露,而重要事項的揭示應主要包括已承諾的事項、或有事項、期后事項和其他重要事項等。
3.3從財務報表的結構上看,可以將資產負債表、損益表披露的會計信息分為核心信息和非核心信息兩部分。
參考文獻:
[1]盧大新.上海企業.
改革開放以來,我國建筑業以令世界驚訝的速度發展。作為一個擁有3000多萬人的勞動隊伍,且與廣大人民群眾生命財產安全密切相關的勞動密集型產業,建筑業發展與其他行業相比,管理任務異常艱巨。國家各種方針政策、法律法規不斷出臺,行業和企業的改革舉措不斷推進,建筑領域受到各級領導、各界人士及廣大人民群眾的廣泛關注,這一領域的新聞報道常被國內外眾多媒體轉載,這些特質為建筑行業新聞宣傳和信息交流提供了無比寬闊的舞臺和空間。本文就如何做好建筑行業新聞宣傳及信息交流工作,提出幾點思考和建議。
建筑行業新聞報刊發展現狀
據不完全統計,我國建筑行業目前有各類公開發行的報刊、出版機構近百家,有70多家建筑類網站登記注冊,還有不少內部報紙、雜志、網站存在。由于新聞宣傳的導向作用和傳播的廣泛性,建筑行業新聞媒體對行業和社會民眾的影響不可低估。但長期以來,建筑行業新聞媒體領域管理缺失,一定程度上影響了建筑行業的健康發展。
宣傳聲音不統一。由于數百家建筑行業媒體的信息來源不同,在政策及解析方面各自為政,建設行政主管部門的政策方針不能被統一地傳達給業界及社會民眾,許多人的非正式話語以“政策”的名義在各網站流傳。由于缺乏對行業媒體新聞的指導管理,大量信息資源被白白浪費,造成行業新聞工作的被動局面。
行業報尚未明確宣傳重點。我國新聞傳播行業歷來將傳播新聞信息和輿論引導作為最基本的兩項任務。但行業報不同于黨報、黨刊,與黨報、黨刊的宣傳重點應該有區別。目前,我國關于新聞出版單位產業化改革的方針政策已經為行業媒體的改革發展指明了方向,建筑行業新聞報刊應在政策指導下逐步明確宣傳重點。
建筑行業新聞報刊發展建議
筆者所在的中華建筑報社,較早地意識到行業媒體面臨的危機,10年前便進行企業注冊,實施企業化辦報及經營戰略。10多年來,報社已完全面向行業、面向市場,建立了全員聘用、工資待遇與貢獻大小掛鉤的勞動機制,探索出一條富有生命力的服務于行業專業受眾的辦報新路。時任建設部部長俞正聲曾稱道報社:“這樣辦報很好,貼近行業,貼近群眾,貼近生活。這樣辦下去,會越辦越好。”
積10年改革探索之經驗,筆者認為,作為行業媒體,建筑行業新聞報刊只有正確定位,以專業知識研究專業問題,服務于專業受眾,才能長遠地發展,尤其應著力于以下幾方面。
組建建設系統新聞信息集團。通過組建建設系統新聞信息集團,保留合并同類機構,對內各媒體有各自的宣傳重點,對外統一為建設系統新聞信息中心,使之成為行業新聞和信息的專業機構。信息中心統一制訂中長期宣傳及信息交流計劃,有重點地行業新聞,統籌組織新聞宣傳工作,中心內部各單位信息共用,資源共享,從不同角度報道建筑業最新動態,有重點地完成新聞宣傳任務,至少可節約50%的人力、物力、財力。
加快信息化建設步伐,推進建筑業發展。英國Latham報告指出,英國建筑業通過運用信息技術,可節省約30%的建筑成本。美國招標網(省略)和建造網(省略)都稱通過將建筑市場帶入互聯網可節約30%~35%的項目成本。世界各國都在建筑業信息化建設方面進行著深入的研究。“九五”以來,建設系統建立了覆蓋全行業的政務信息工作網絡,各地積極推進城市管理信息化,全國住房公積金監督管理信息系統、全國建筑市場監督管理信息系統、全國城市規劃監督管理信息系統等已建設并完善。計算機輔助施工技術(CAC)已在建筑施工領域得到應用,房地產交易、工程招投標、工程造價、工程質量檢測等行業普遍實現了計算機管理目標。建設系統新聞信息集團應積極推進信息技術在建筑業的研究應用,推進建筑業信息化建設。
分類甄別,引導行業報刊向專業化方向發展。除有保留價值的內部工作簡報外,堅決整頓并撤消內部小報小刊,既可節約大量人力、物力、財力,又可避免虛假報道出現。合并同類優秀期刊,使之向專業化方向發展。
走報刊產業化之路,自負盈虧,保證可持續發展。目前,我國有1900多種報紙,9800多種期刊,除黨報、黨刊等公益性報刊外,其他報刊將按照我國新聞出版行業產業化改革要求走轉企改制的產業化發展道路,這是我國新聞出版行業在思想觀念、組織結構及經營模式方面進行的根本性變革。報刊轉企改制,保證了輿論引導的正確性和導向性,為黨和國家基本方針政策和改革措施提供了全面、有效、健康的宣傳平臺,也為現代化建設和社會主義精神文明建設營造了良好的社會氛圍,更為新聞媒體走向市場指明了發展方向。建筑行業媒體具有專業性特質,將自己定位于為行業服務的專業媒體,將擁有更大的發展空間,以及更強的自主經營能力和發展活力。
摘要:信息技術的發展促進了會計的進步,會計正在實現向會計信息化發展的又一次飛躍,而XBRL 是實現這一飛躍的重要手段之一。筆者從XBRL技術原理入手,分析其發展與現狀,認為XBRL在財務報告領域的應用研究已經初見成效,但企業未能深入應用這一技術,未全面發揮其優勢,筆者認為解決這一問題必須要從實現基于XBRL財務報告與通用賬簿的協同發展入手。
關鍵詞 :可擴展商業報告語言(XBRL);財務報告(FR);全球賬簿(GL)
一、XBRL的原理及發展應用現狀
XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種基于互聯網生成和傳輸商業報告的語言,它通過對商業報告中的數據增加特定的標簽和分類,以支持數據信息的識別、處理與交流。其基本框架主要由技術規范(Specification)、分類標準(Taxonomy)和實例文檔(Instance Document)三部分組成。
(一)XBRL的技術原理
XBRL 技術的原理可以理解為:傳統財務報告中,企業財務或非財務信息是當作一塊文本(諸如一個網頁或一個某一格式的文件)來體現,而XBRL 是給每一個單獨的數據項(包括文本塊)都加上一個識別標簽,讓計算機能夠“認識并理解”這些信息。這樣,數據可以在不同的主體、不同的平臺、不同的國家之間實現自由流動和利用。
也正是基于其具有“世界通用商業語言”的特點,自從20 世紀90 年代末提出以來,XBRL 已經成為財務信息處理的重要技術之一,在全世界范圍內得到了飛速發展和應用。
(二)XBRL 發展應用現狀
目前,XBRL 在我國的主要成熟的應用集中在證券和銀行業。
2002 年底,我國證監會組織滬深證券交易所和相關軟件公司對XBRL 進行研究,并且制定了《上市公司信息披露電子化規范》,拉開了我國應用XBRL的序幕。在隨后的推廣應用中,上海證券交易所和深圳證券交易所是主要推動力量。2009 年我國先后在深交所和上交所開通了XBRL上市公司信息平臺,并要求上市公司報送XBRL 標準的年報,在2013 年,我們可以查閱到所有上市公司XBRL 標準編制的年報。
另一方面,財政部于2009 年4 月了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,明確了XBRL 在我國會計信息化發展中的重要地位和作用。2010 年10 月19 日,財政部和國家標準化管理委員會共同了《企業會計準則通用分類標準》和《可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范系列國家標準》,這兩套標準的是我國會計史上又一重大的里程碑,標志著我國以XBRL應用為基礎的會計信息化時代的到來。
二、制約XBRL深入應用的原因分析
在XBRL蓬勃發展與應用的同時,我們也注意到了這樣一個問題,當前XBRL的應用主要是在信息供應鏈的中高端,即財務報告(Financial Reporting,FR)層面,主要是服務于監管機構和企業外部信息使用者,較少涉及企業內部層次應用,而這一發展狀況制約了XBRL 的全面發展與深入應用。
(一)XBRL 財務報告的生成需要借助額外工具實現,影響信息化效率發揮
首先,XBRL 格式財務報告數據不直接來源于賬簿體系。目前,企業自身系統生成的財務報告大多數還是傳統的Word 或PDF等文本格式,要將這些格式的報告轉換為XBRL標準格式實例文檔,只能通過附加工具軟件完成,這一過程費時費力,既影響提供信息的及時性,也會增加企業成本負擔。
(二)XBRL 應用未和企業實際聯系,不能充分調動企業積極性
當前,XBRL FR 應用已經取得較好成果,但都是出于強制性要求,其目的主要是為監管機構和企業外部信息使用者提供便利,而XBRL技術在企業內部的應用卻十分稀少,這一技術對企業內部管理的優勢未能發揮,反而要企業負擔相關轉化成本,嚴重影響企業應用XBRL的積極性。
(三)信息數據供應鏈未完全形成通路,不便于XBRL的深入發展與應用
XBRL FR 的應用主要是對傳統格式財務報告的一種轉化,可以方便報告中數據的交流和利用,但財務報告中的數據是合計數據,是綜合反映,要了解更小粒度數據,實現從報告層數據的向下層次查詢與挖掘,當前狀況下是不能實現。這同時也影響基于XBRL的審計及相關學科的發展與應用。
三、XBRL FR與XBRL GL協同發展的必要性
為了解決以上問題,充分發揮XBRL技術的優勢并進行全面深入的應用,勢必要將財務報告層次與憑證賬簿乃至業務層次相銜接,實現業務層次數據同財務報告層數據同時的標準化。為實現這一銜接的我們就要通過XBRL FR 與XBRL全球賬簿體系(Global Ledger,GL)的協同發展來完成。
XBRL GL 是用于描述各交易涉及的信息和基于標準會計科目表的會計分錄信息,可以保存有關交易的完整詳細的數據資料。雖然XBRL國際組織于2002 年便了XBRL GL標準,其后不斷進行完善,但這一領域的研究和應用在我國尚處理于剛剛起步,我們有必要加快其研究與發展,促進XBRL技術優勢的全面發揮。
(一)XBRL GL可以提高FR 的生成效率,豐富FR中信息內容
通過XBRL GL 的應用,可以減少傳統報告到
XBRL FR 的轉化,實現系統數據的無縫銜接,提高數據處理的速度和效率。同時,隨著信息需求者對非財務信息的關注度的進一步提升,FR 所提供的信息是有限的財務信息,而借助GL,在確保數據安全的前提下,可以實現信息的按需提供和自由組合。
(二)實現審計信息化的開展
通過XBRL GL 的應用,可以實現FR 到賬簿憑證層次甚至交易詳情的查詢,甚至在授權范圍內,可以實現本單位與外部單位之間的數據聯查,從而增強報告中信息的可信度與透明度,促進審計信息化工作開展。
(三)充分發揮XBRL 技術優勢,加強管理與控制,調動企業積極性
XBRL GL 可以消除企業內部各部門之間數據的差異,方便內部管理層從不同角度對信息進行全方位分析與應用。同時,企業內部審計和內控部門可以通過XBRL GL 提供的信息,實現對企業全過程全方位的實時監督與控制,幫助企業管理層隨時了解企業的經營狀況,盡快了解企業運行中產生的問題,減少和減輕可能產生的不良后果,為XBRL FR 的編報提供良好的數據基礎。
四、促進XBRL FR與GL協同發展的措施
當然,XBRL 本身是一門新興技術,要實現FR 與GL的協同發展也不是一蹴而就的事情,還需要我們從以下各方面進行努力。
(一)加速XBRL技術規范的出臺,增強規范可理解性與可操作性
《企業會計準則通用分類標準》和《可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范系列國家標準》的,表明側重于FR的技術規范在我國已經成形。而GL方面的技術規范國際上比較成熟的版本是2010版,在我國這方面還屬真空狀態,所以應加快這一方面規范的制定與出臺。
由于XBRL不僅涉及會計相關學科,還涉及信息技術學科,其規范的專業化程度更高,因此,在規范制定時,既要考慮專業性,還應當兼顧可理解性和可操作性,或者在規范的同時,出臺相關指南或說明,便于從業者學習與應用。
(二)加快XBRL技術的普及與人才的培養,為XBRL發展提供后續支持
XBRL 技術相較于會計專業知識而言,專業化程度更高,也更為晦澀難懂。從長遠發展來看,應當在各大專院校會計及相關專業普及XBRL技術知識與教育,開設相關課程,使學生能夠了解并初步掌握這一前沿技術及其基本理論,為將來工作打下良好基礎。同時,還可開設XBRL專業,實現高層次專業綜合人才的培養,為XBRLFR 與GL 的無縫銜接乃至其更為廣泛的應用打下堅實的人才基礎。
(三)加快會計信息化軟件和企業管理信息化軟件的改造與開發
信息化軟件是企業實現會計信息化及至企業管理信息化的基礎。各軟件公司應當在會計電算化軟件和erp軟件使用較成熟的前提下,對現有軟件系統進行升級改造與開發,既強調軟件操作的便利性,又能將XBRL 技術融于其中,使會計人員經過簡單培訓即可掌握XBRL 的應用。同時,更要注重充分調動企業應用XBRL 技術的積極性與主動性,挖掘XBRL GL 對企業的內部管理控制方面優勢,實現XBRL FR 與GL 的完美融合。
通過以上分析,我們可以看出,XBRL 在我國已經得到了一定的應用,但還不全面不深入。XBRL 的健康發展離不開FR 與GL的協同發展。但同時我們也要明確,XBRL GL 不是FR 的補充,而是一種全新的XBRL應用,它不但為FR 提供支持,同時也是一個獨立的系統。GL關注企業內部工作,FR 著眼于外部,二者相輔相成,不可或缺。
參考文獻
[1]李曉榮,張天西.XBRL導論[M].立信會計出版社,2011.8.
[2]劉玉廷.論我國會計信息化發展戰略[J].會計研究,2009.6.
關鍵詞:計算機技術;工程造價;管理
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 14-0157-01
對于一個工程造價項目,計算機軟件必須經過充分合理的測試和調試,切實可用之后,方可。幾乎沒有那個工程造價項目能夠偏離這個原則。有時情況更糟,大量的報告錯誤無法修復,原因是缺乏可靠的程序錯誤跟蹤機制。時過境遷,如今的大部分項目都使用高級計算機應用技術。錯誤跟蹤器出現之前,人們常將錯誤記錄到稿紙上,這當然需要花很多時間來記錄提交的錯誤,而且也容易丟失。相對于稿紙而言,錯誤跟蹤的應用程序版本更加健壯,您盡可將提交的錯誤剪切和復制到集中式數據庫中,甚至可以附上圖像,并跟蹤錯誤歷史。每次之前,都通過跟蹤器,盡可能多地修改錯誤。
一、計算機技術在工程造價管理應用的層次
21世紀信息時代的來臨,計算機輔助技術的應用在社會各個領域中改變著人們工作和生活方式。在建筑業,我國應用計算機是從人力無法完成的復雜結構計算分析開始的,直到20世紀80年代才逐步擴展到區域規劃、建筑CAD設計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、工程計劃網絡制定等經營管理方面,20世紀90年代又擴展到工程量計算、大體積混凝土養護、深基坑支護、建筑物垂直度測量、現場的CAD等施工技術方面的應用。從計算機信息技術服務的范圍來分,計算機信息技術在建筑工程中的應用大致可分為三個層次:第一個層次是為整個建筑行業信息服務的應用系統,例如:基于互聯網的工程建設管理信息綜合共享平臺——工程項目信息門戶(PIP—Project Information Portal)應用,為提高政府機構服務效率和質量的電子政務協作平臺等。第二個層次是為企業服務的管理平臺應用系統,例如為大型建筑施工企業服務的建筑企業級計算機管理系統。建筑施工企業計算機管理中涉及范圍廣、信息總量大,獲取這兩個數據集的原因是尋找機會來改進我們的過程。在錯誤引入的同一階段中就發現和修復錯誤,從進度和預算方面來看對項目的危險性要小些。因此,去除缺陷模式使得我們可以分析從一個階段遺漏到下個階段的錯誤的數量。把這個度量保持到很小,可以降低進度推遲和預算超支的可能性。類似地,在一個階段中,錯誤被公開的時間越短,延遲滿足那個階段的退出標準的風險就越小。第三個層次是為企業內部門或單項工作而開發的管理系統或計算工具軟件。這個層次的計算機技術應用主要是局限于解決一些部門內部具體問題的小型管理工具軟件,或提高單方面工作效率的計算工具軟件。其運行的模式可以是獨立工具軟件,也可以是嵌入大型計算機管理系統中的模塊或子系統等。
二、計算機技術在工程造價管理中應用的問題
目前,對于國內市場中普遍應用的工具軟件,按服務的專業內容不同又有不同的分類。例如:施工管理類軟件有工程監理管理軟件、工程合同管理軟件、工程材料管理軟件、資料管理軟件、施工企業報表軟件等,工程項目管理類軟件有智能項目管理軟件、工程標書編制軟件、施工平面圖布置軟件等。
隨著計算機網絡的不斷更新與進步,工程造價相關的軟件和信息服務的機構已經日益增多,因為為了滿足不同用戶的需求,已經開發出不同的相關軟件,但作為一項非常專業的工程應用軟件,如果不是相關專業的計算機軟件人員,沒有具備一定的實踐運用工程造價管理經驗的工作人員而言,很難設計出一款真正能夠滿足用戶需求的軟件,或多或少會存在不匹配的地方,例如工程造價管理軟件方面,有某些功能是非常專業的,不能在上面進行操作,這就需要軟件設計人員進行調試,讓用戶具體說明軟件的需求分析,需要達到哪些功能,這些功能之間有沒有相關性等一系列與工程造價相關的問題。
信息化應用水平比較高的國家(如美國、英國),它們具有較為明顯的特點:一是面向應用者的實際情況實現了不同工具軟件之間的關聯應用,行業用戶對工程造價管理的信息技術應用已經上升到解決方案的級別。二是充分利用互聯網技術的便利條件,實現了行業相關信息的、獲取、收集、分析的網絡化,可以為行業用戶提供深入的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。可見,雖然我國工程造價管理的信息技術應用已經獲得了長足的進步,但與國外先進同行還有差距,這正是需要我們快速提升的地方。
三、計算機在工程造價管理中的應用前景
(一)工程造價管理的工作特點
(1)信息量大。概、預算編制涉及國家政策、各類定額、各類費用、各種設備、材料價格及不同的施工單位,并要求與其同步變化。(2)數據處理量大。(3)具有一定的規律性。(4)動態性與相對靜止性。隨著國家相關政策、文件、定額、設備與材料價格、編制原則、地區類別的不同,概預算編制呈動態的變化,即動態性。然而每次政策、定額從開始推行到廢止都有一段時間,在這段時間里較為穩定,呈現相對靜止,即相對靜止性。
(二)工程造價管理方面的應用軟件
工程造價管理的范圍從以前單一的造價計算,已拓展到工程造價管理的全過程,從項目的投資估算、概算、預算、審核、結算,一直到竣工決算,實現全過程的有效控制,并建立了較為完善的材料價格信息系統,使得工程造價的計算基本符合市場的實際需求。同時開始建立已完工程的造價指標數據庫,用來指導新建工程的投資估算、概算和預算,為項目前期投資決策提供有效控制數據。在造價控制的不同階段,通過不同類型的專業工具軟件輔助工程造價管理工作。在實際工作中工程造價管理方面的應用軟件大致有以下幾類:工程量計算類軟件;工程計價軟件(清單計價軟件或工程預決算軟件);企業定額編制軟件;工程指標分析軟件;投資審計、計量支付和結算類軟件。
參考文獻:
[1]李浩.軟件技術在工程造價行業中的應用[J].科技創新導報,2009,10:80-82.
關鍵詞:集團財務信息集成可擴展企業報告語言信息元素
在企業集團的財務信息化建設過程中,可能由于歷史條件限制,分公司根據各自的信息要求和特定的需求選擇了各自的軟硬件環境,從而使得在―個企業集團中往往存在著多種不同類型的硬件平臺,網絡架構、操作系統以及不同廠商的數據庫管理系統,因此造成了企業“信息孤島”和部門間的數據源異構。解決企業信息孤島和數據源異構首先要將分布廣泛的數據源集成到統一的平臺上來,這就需要一種公共的數據源模型給用戶提供統一的用戶視圖。XBRL(可擴展商業報告語言,eXlensible Business ReporfingLanguage)是一種基于XML的可擴展商業報告標準語言,其出現將大為改進傳統財務信息傳遞的速度和效率,給財務信息的供給和需求方帶來便利。
一、企業集團財務信息的集成
(一)企業集團財務信,包集成的內涵傳統的集團財務管理還是沿用過去的依靠上報財務報表和口頭匯報的方式來反映企業經營情況和財務狀況,由于會計核算隨意性大,財務報表編制不實,易造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。雖然部分集團公司的信息化工作(特別是會計電算化)起步比較早,但由于缺乏統一的規劃,使用的財務軟件各不相同,集團難以通過匯總子公司的財務數據進行分析和管理,形成了信息孤島,而且很多財務軟件主要的功能和定位是幫助企業實現會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應財務工作從核算到管理再到決策的需要,更無法適應企業集團財務管理的需求。另外,在集團的各下屬企業內部,也同樣存在著信息孤島,降低了數據的準確性和時效性,也常出現不同部門從不同角度采集的同類數據存在差距的問題。隨著企業集團規模進一步擴大,企業集團對財務信息管理的集成需求越來越強烈。財務信息集成是將不同來源、格式、特點性質的財務數據在邏輯或物理上有機集中,從而為企業提供全面的數據共享,輔助集團財務決策與控制。在進行集團財務信息集成時,由于集團財務的源數據和目標數據在結構上可能存在差異,而且如果具有多個異構數據源時,不同的數據源可能是由不同數據模式構成。如關系型,對象型,文本文件,WEB頁面,以及一些遺留系統中的數據等,不同數據的表現形式不一樣。即使對同種模式的數據來講,也存在數據結構和表現形式上的差異,如源數據由多個關系型數據庫構成。對同一現實世界對象來說,在不同數據庫中的概念模式不一樣,這些結構上的差異也會導致信息集成中的困難。因而,在實際集成過程中,首先必須將數據模式進行統一,將異構的數據模式統一為一個公共的、標準的數據模式。在集團財務信息集成中,如果不同數據源和目標數據源之間進行沒有標準的集成,為將某一數據源的數據轉換到各個不同的目標數據源中去,會花費大量時間與資源,有時這種轉換甚至難于實施。這些問題在經濟繁榮時期,其負面影響還不明顯,一旦客觀經濟環境發生變化,就可能導致集團陷入困境,甚至面臨崩潰的危險。
(二)企業集團財務信息集成的特點企業集團財務信息集成有以下特點:數據源分布廣泛。經濟全球化的發展使得集團公司分公司一般分布于全國乃至世界各地,因此數據源分布非常廣泛。二是數據源種類眾多。由于集團公司各分公司每個部門的應用系統開發單位不一,因而數據源種類眾多,包括Oracle,SQLSeer,Access,DBF等關系數據,同時也包括文本數據、WEB數據以及Excel工作表等電子表格數據。數據覆蓋面廣。既包括各種生產數據、財務數據,又包括分析數據,環境數據、安全數據以及各分公司特性數據等等。數據不一致性。主要表現為不同名字表示同一概念,或同一名字表示不同概念,特別在財務分析數據方面,這種不一致尤為突出。
二、XBRL在集團財務信息集成中的應用分析
(一)XBRL技術概述XBRL由規范(specifications)、分類標準(Taxonomy)、實例文檔(Instance Documents)和樣式表(StyleSheets)等部份構成。XBRL規范主要用于描述XBRL文件的結構,詳細規定XBRL分類標準和XBRL實例文檔的語法和語義。技術規范是體系的基礎,包括xbrl-instance.xsd等五個文件組成,由XBRL國際組織制定。技術規范定義了在定義分類標準時所必須遵循的規則,如項目的定義方法、標簽信息的定義方法、taxnnomy.xsd文件與其他XML文件關聯的規則等。XBRL分類標準是為企業報告中的每個項目建立不同標簽,所有標簽統稱為分類標準。分類標準定義了各項目屬性及其之間的關系等,相當于行業商業信息交換的“詞典”。分類標準是在技術規范的基礎上,結合各個國家、行業、企業的實際情況制定。分類標準必須符合技術規范的規定。每個分類標準都包含一個模式文件和五個XML文件,其中模式文件是分類標準的核心。XBRL實例文檔是一個企業財務報告的實例文件,主要包含財務報告中的標簽和數據。XBRL根據財務報告中標簽與會計業務數據的對應,利用應用程序自動從會計業務數據庫中提取數據,生成實例文檔。實例文檔主要包含財務報告的基本數據,其格式不易直接閱讀,必須按財務報告的格式進行編排,樣式表用于定義財務報告時的顯示項目和格式。
(二)XBRL應用于集團財務信息集成的優勢企業內部往往有其內部報告資料以供決策分析之用,而且有時是跨部門資料,但即使是實施信息化的企業,各部門之間的信息也不一定能完全相互分享流通,這是因為所使用的軟件與資料格式并不一定都相同或能夠整合,這也就是昂貴的企業資源規劃系統所要改善的目標之一。對企業集團而言,采用XBRL將成為與國際接軌并可跨平臺的解決方案。XBRL應用于集團財務信息集成有以下優勢:一是快速、精確地集成處理集團財務信息。采用XBRL的方式,統一了數據定義和格式,無須以人工方式匯總集團內的數據資料后逐一進行比較,所以XBRL在數據處理方面的效率要遠高常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于集團內財務信息的集成處理,達到快速、準確。二是數據交換方便。XBRL語法簡單,并且是非專有的,易于閱讀和編寫,可以被所有機器解讀,又可以在各種平臺上使用,XBRL使數據可以進行自我描述。應用系統間交換的XBRL數據可以通過其文檔中的標簽推斷其涵義,便于集團內財務信息的交換。三是XBR[。有潛力成為通行的財務報告標記語言,只要制定出公認的標記及語法,就可以使用XBRL進行跨系統,跨平臺的數據交換,而無需擔心系統不兼容的問題。四是可擴展標記。HTML的標記是由少
數權威團體所制定的,種類有限且不能隨意添加,而XBRL是XML關于商業財務報告的分支,繼承了XML可擴展標記的特性,可由用戶根據自身需要來增加XBRL標記。XBRL模式在遵循XML標準技術框架的同時還保留了充分的彈性,以便于不同國家、不同行業甚至不同企業根據其實際情況來擴展XBRL標記,從而在一定程度上解決了會計區域化問題。XBRI,最終將為不同國家、不同領域、不同行業設計出不同的且相互兼容的版本。
三、建立XBRL應用于集團財務信息集成的元素及結構
(一)財務事實來源數據處理的起點仍是憑證,企業的每項經濟業務都按“憑證――賬簿――報表”順序進行處理,雖然世界各國基本采用復式記賬法,但會計準則、制度仍存在很多差異,因此在會計數據交換上仍存在困難。為了滿足企業經營需要,企業在設計會計制度時可配合其行業特性、業務活動等需求設計。由于各行各業對會計數據的需求不同,很難設計出通行于各行各業的分類標準,但對與企業集團,一般從事特定的業務范圍,針對具體行業,具體業務范圍以會計憑證、會計賬簿及會計科目作為會計資料范圍,來制訂特定的分類標準是可行的。
(二)結構財務事實的來源確定后,接著就必須找出財務事實之間的層次關系。層級關系是表示分類標準中,其財務事實問的母子關系。以會計科目分類為例,可分為三層,如資產一貨幣資金―銀行存款。按照XBRL的標準,主要分成會計賬簿(AccountingEntries)、分錄信息(EntryHeader)、分錄明細(EntryDetail)三個層級。
一、會計信息充分披露的原則要求為各類會計報表使用者提供更加有效的信息
由于銀行這一行業的特殊性,可以了解到其他報表使用者無法了解的信息,但企業會計信息的充分披露仍在銀行信貸管理中具有重要的作用。會計信息的充分披露。一方面可以大大降低銀行對企業會計信息的采集成本;另一方面由于披露程序的制約,也可以提高企業會計信息的有效性,大大減少企業會計信息的虛假成分。在1994年美國注冊會計師協會財務報告特別委員會完成的綜合報告——《改進企業報告——著眼于未來》(陳毓圭譯,1997)一書中,強調為客戶提供更為全面、完整的有效會計信息,這相對于以往美國會計準則委員會強調會計報告為使用者提供決策有用信息大大前進了一步。所謂有效信息,是指有助于決策的信息,而不管其成本相對收益是否過高,有效信息應當是可靠的,不帶偏見的,不加粉飾的。通過有效信息,決策人員可以更好地評價一個企業的發展前景。
“充分披露”作為財務報表的一個重要原則,近年來往往在“可靠性”與“相關性”方面發生沖突,致使一些國家如美、英等國提出對現行財務報告的批評。如,“企業報告沒有能夠像人們期望的那樣提供有價值的信息,會計信息嚴重地不完整,會計信息缺乏相關性,現行企業財務報告只關注過去而不重視未來”:“現行的資產負債表和利潤表是從十九世紀產業經濟時代的企業報告演變而來的,它無法滿足二十世紀末期市場經濟發展的新情況和新要求”等。針對這些批評,美國會計界開始面向客戶,對會計信息的生成渠道和報告方式等具體問題展開了研究和探討,其中尤以美國注冊會計師協會財務報告特別委員會為代表。根據這一委員會的研究,今后企業報告模式將出現這樣幾個變化:
1.從原來著重于財務信息,擴展到財務信息與非財務信息如市場占有率、質量水平、客戶滿意程度、員工情況、革新情況等的有機結合,從原來著重于最終經營成果,擴展到企業的背景信息和前瞻性信息,而且新增加的信息類型在企業報告中占有很大比重,同時,財務會計與管理會計開始融合。
2.對財務報告結構進行了重大調整,重點是劃分核心業務和非核心業務,目的是為了更清楚地說明企業的發展趨勢、機會和風險,提高會計信息的相關性。
3.揭示企業報告的不確定性。
上述報告的新變化,必將有助于滿足各類報表使用者對企業會計信息的充分要求,但也應當看到,由于過多的考慮“相關性”這一會計信息質量特征的要求,有可能會損害其“可靠性”特征。為滿足客戶對有效信息充分披露的要求,企業必須改進財務報告模式。然而,由于受會計“相關性”與“可靠性”質量特征以及財務報表重要性等具體原則的約束,目前尚難以將用戶所需的有效信息恰到好處地納入財務報表原有的結構中去。為了圓滿解決需求信息與提供信息間的矛盾,滿足會計信息充分披露原則的要求,最可能及最便利的方式,就是通過財務報表附注西方財務會計中的財務報表附注相當于我國財務報表附注加上財務情況說明書的內容來反映,揭示客戶對會計信息的需求。這恰好從一個側面證明,財務報表附注的重要性正在財務報表體系中得到增強與提高。
為了便于人們對未來財務報告模式的認識,以及對財務報表附注地位的深刻把握,本文將陳毓圭博士翻譯的“企業報告模型的結構”一表摘錄如下(陳毓圭,1997):
企業報告模型的結構
Ⅰ、財務數據和非財務數據
A財務報表及相關信息
B管理部門用于管理企業的高層次經營數據和業績指標
Ⅱ、管理部門對財務和非財務數據的分析
A有關財務、經營、業績的數據變化的原因,關鍵趨勢的特征及其對過去的影響
Ⅲ、前瞻性信息
A機會和風險,包括關鍵趨勢所引起的機會和風險
B管理部門的計劃,包括影響成功的重要因素
C實際經營業績與以前披露的機會、風險、管理部門的計劃進行比較
Ⅳ、有關管理部門和股東的信息
A董事、管理部門、酬金、大股東、交易、關聯方關系
Ⅴ、公司背景
A廣泛的目標和戰略
B經營活動和財產的范圍及內容
C產業結構對企業的影響
二、財務報表附注在未來財務報表發展趨勢中日益呈現其重要性
未來財務報表的發展是建立在社會經濟與科學技術飛速發展基礎上的,這種變化給會計信息的充分披露提供了機遇與挑戰。首先表現在:1.表外信息不斷增加。財務報表作為國際通用的商業語言,隨著市場經濟的日益發展,特別是現代股份制企業和證券市場的興起,表內信息越來越難以滿足決策者的信息需求。根據安永道國際會計公司前主席葛羅夫斯的一項調查,美國公司的年度信息自1972年來平均每年以3.1%的速度增長,而同期財務報表的增長速度則達7.5%。從我國目前公布的上市公司年度財務報告和經注冊會計師審計的中期報告來看,表外信息同樣有增無減。顯然,在整個體系中,表外信息將越來越冗長,內容越來越豐富,信息質量和信息價值也將越來越高,這表明財務報表愈益為人們所重視。2.非財務信息不斷增加。誠如前面“改進企業報告模型”中所展示的,現階段財務報表使用者正日益注重有關經營業績等方面的非財務信息,這與高度發達的經濟技術背景是相適應的。對此,我國對上市公司的會計信息披露也作了明確的規范。譬如在我國《股票發行與交易管理暫行條例》第六章第五十八條中規定,上市公司的中期報告除了披露公司財務報告外,還要披露公司管理部門對公司財務狀況和經營成果的分析;涉及公司的重大訴訟事項;公司發行在外股票的變化情況;公司提交給有表決權的股東審議的重要事項等。在第五十九條中對年度報告則規定了更多的非財務信息內容。盡管目前各國對非財務信息披露要求各有差異,然而,用發展的眼光看,為了適應使用者經濟決策的需要,在財務報表附注中披露相關的非財務信息將是必然的。
其次,伴隨著金融工具日新月異的發展,如何將這些金融工具尤其是創新金融工具從表外項目的一般揭示,轉變為充分有效的揭示,對當前財務報告包括財務報表附注提出了嚴峻的挑戰,單純的“表外注釋”可能難以實現會計信息的“可靠性”和“相關性”要求,研究探討財務報表附注的新形式將成為一個重要的課題。此外,披露自愿性信息、預測信息、分部信息,以及社會責任信息也越來越依賴于財務報表附注。財務報表附注將成為二十一世紀財務報告模式中最重要的組成部分。
近年來,隨著對知識經濟認識的提高,人們已逐漸感受到了現代信息技術對財務報表及其所提供信息的影響與作用。未來會計信息和傳輸將由現在的書面形式轉向電子形式,一個全國性的,乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網絡將逐步形成。尤其是計算機聯機實時系統的出現和運用,將使會計業務數據在發生的同時即可實地記錄和處理。而信息使用者通過聯機,可直接進入企業的管理信息系統,及時有效地選取、分析所需的信息,不必等到分期報告出來之后再去獲取那些業經整合的、歷史的信息。會計信息披露的電子化,更加突出了財務報表附注的重要性,這是因為,只有對各種信息做出正確、合理的分析,才能進行科學、有效的經營決策。可以深信,這種以文字為主,輔以數字分析的財務報表附注將會始終居于財務報告的核心地位。
三、正確認識會計報表附注在信貸管理中的作用
誠然,企業報告模式及財務報表的未來發展趨向為會計信息的充分披露提供了希望與可能。然而,由于受現階段我國客觀經濟環境和會計管理體制的制約,欲使財務報表提供更為全面、有效的信息,仍將更多地依賴于財務報表附注。當然,就會計改革的最終目標而言,必須對整個財務報表體系加以改進,比如,國外有人提出“彩色報告模型”與“會計頻道”等概念或設想就是這種改革的信號。此外,隨著財務報表的發展,我國的財務報表附注將有可能與財務情況說明書融為一體,這一點已基本在上市公司體系中實施,這實質上是財務報表發展國際化要求的客觀必然。同時,由于銀行的行業特殊性,銀行信貸管理者對會計信息的掌握要求更為全面和真實,會計報表附注在信貸管理中的作用也顯得更為重要:
1.會計報表附注有助于提高會計信息的可比性,以便對企業的真實償債能力進行判斷。
依據企業會計規范編制的會計報表,實際編制中存在多種會計處理方法的選擇性,不同行業不同企業以及不同時期的同一企業可能會選擇適合自己的會計處理方法,從而使得會計信息在實施不同會計處理方法的企業之間,以及同一企業之間的不同時期存在一定的差異。舉例來說,某企業有一臺機器設備,原始價值為10萬元,使用5年后,報廢時無凈殘值。若這一企業采用平均年限法提取折舊一年后,因某種原因從第二年改用雙倍余額遞減法提取折舊。這樣,從第2年到第5年兩種折舊方法計提的年折舊的差異就會很大。
按平均折舊法,年折舊額=10-0÷5=20000元。即每年平均計提取折舊2萬元;而按雙倍余額遞減,2—5年的折舊額分別為40000元、20000元、10000元、10000萬元。即該企業在第一年采用平均折舊法,第二至第五年采用加速折舊法雙倍余額遞減法時,1-5年的折舊額分別為20000元、40000元、20000元、10000元、10000元。這一年折舊額與平均折舊法下的各年平均為20000元折舊額的情況相比存在較大差距,它對于這一期間利潤額的形成和稅款的繳納等均有一定程度的影響,也影響現金流量,從而影響企業的償債能力。通過會計報表附注的補充披露就能為報表使用者正確理解會計信息提供幫助,從而提高會計信息的客觀性和可比性,以便銀行對企業的償債能力進行監控。
2.會計報表附注有助于增強會計信息的可理解性,以適應我國當前信貸管理隊伍的現狀。
會計信息之間存在內在的邏輯關系,理解這種邏輯關系需要掌握一定的會計基礎知識。而銀行信貸管理人員業務基礎各異,如果能夠看懂企業報表,就可以通過會計附注對表中數字進行解釋,將抽象的數據分解成若干個具體的項目,并說明產生各個項目的會計方法等。這樣不但使熟悉會計的人士能深刻理解,而且使非會計專業的人士也能明明白白。如固定資產作為一個報表項目,只能反映企業在過去時間內對固定資產的投資規模,無法反映其分布構成。通過附注就可以將各類固定資產包括房屋、建筑物、機器設備、運輸設備及工器具等原始價值分別反映,確定各類固定資產占全部固定資產的比重及各類固定資產間的比例,判斷投資結構的合理性。會計報表附注可以在很大程度上幫助報表的使用者正確理解會計報表,合理獲得有用的會計信息。
3.會計報表附注有助于會計報表提供更為完整、全面的信息,以便更真實地反映信貸資產的風險程度。
從形式上說,會計報表以數字為主,會計報表附注側重于文字,輔以數字注釋兩者結合。從內容上看,會計報表附注除原有的內容外,如所采用的主要會計處理方法,會計處理方法的變更情況,變更原因及對財務狀況、經營成果和現金流動情況的影響,非經常性項目的說明,會計報表中有關重要項目的明細資料,其他有助于理解和分析報表需要說明的事項等,會計報表附注將可能與財務情況說明書融為一體。同時,會計附注所反映的內容將更為完整、全面,還將對前瞻信息、企業背景信息以及非財務信息加以有效披露。隨著我國財務報告方式的改進,會計報表所提供的信息將更具國際化,會計報表的全面性特征將更趨明顯。譬如在資產負債表中,為了幫助信貸管理人員正確理解應收賬款,可將應收賬款按債務人或“賬齡”的長短分別列示,使報表在提供應收款總額的同時,通過附注提供詳細資料,以便評價客戶的信譽,估計可能產生的壞賬,真實地反映信貸資產的風險程度。