前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的城管數(shù)字化管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
__區(qū)數(shù)字化城市管理建設是__區(qū)委、區(qū)政府確定的一項重點工程項目,由區(qū)城市管理監(jiān)督中心負責建設。目前,工程所有建設項目均已完成,并于__月15日試運行,通過試運行,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,區(qū)委、區(qū)政府決定__月1日正式運行,這標志著XX市第一個數(shù)字化城市管理新模式在區(qū)正式運行,新模式的運行將使XX區(qū)城市管理實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)格化、專業(yè)化、標準化。
一、區(qū)數(shù)字化城市管理新模式的基本框架
圍繞構建數(shù)字化城市管理新模式,區(qū)在學習借鑒外地經(jīng)驗的同時,從實際出發(fā),經(jīng)過反復調研論證比較,初步確定數(shù)字化城管區(qū)域為:東到__路,西到__高速,北到__區(qū)交界,南到昌國路,約80平方公里, 按照“一級政府、二級管理、三級網(wǎng)絡”的城市管理機制的總體構想,確定了張店區(qū)數(shù)字化城市管理的整體框架,可以概括為“發(fā)現(xiàn)及時、處置迅速、解決有效、監(jiān)督有力”。
1、管理現(xiàn)狀模式:雙軸并行,監(jiān)督到位。區(qū)里設城市管理監(jiān)督中心,負責數(shù)字化城市管理的信息采集、問題立案、核查和績效評價,并對系統(tǒng)流程的各個環(huán)節(jié)進行全程、全覆蓋監(jiān)督檢查。同時,區(qū)里設城市管理指揮中心,負責數(shù)字化城管問題的派遣和處置。另外,在有關部門、街道(相關鎮(zhèn))設置數(shù)字化城管處置終端。
2、管理網(wǎng)絡模式:分層構筑、條塊結合。區(qū)政府城管監(jiān)督中心、指揮中心為一級網(wǎng)絡平臺,區(qū)相關部門(單位)和街道(相關鎮(zhèn))為二級網(wǎng)絡終端。
3、信息采集模式:選聘239名監(jiān)督員由區(qū)城市管理監(jiān)督中心直接管理,對信息采集和處置后的核查兩個重要環(huán)節(jié)進行全方位、全過程的監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)真實可靠。
4、問題處置模式:部件、事件“以條為主,塊塊協(xié)同”。區(qū)城管指揮中心為城管問題的派遣中樞;各聯(lián)動單位建立專業(yè)處置隊伍對問題進行專業(yè)化處置;區(qū)城管監(jiān)督中心對城管問題查處流程進行全程動態(tài)監(jiān)控。
5、績效評價模式:雙軌運行,以外促內。整個評價體系由內評價系統(tǒng)和外評價系統(tǒng)兩個部分組成。內評價系統(tǒng)指系統(tǒng)生成的運行數(shù)據(jù);外評價系統(tǒng)指12319等公眾評價形成的數(shù)據(jù)。對內、外評價系統(tǒng)的評價數(shù)據(jù)進行綜合分析后,獲得客觀公正的績效評價結果。
二、區(qū)數(shù)字化城市管理新模式整合應用先進數(shù)字技術和管理方法
區(qū)數(shù)字化城市管理是整合應用全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等多項數(shù)字化技術,采用萬米單元網(wǎng)格管理法和城市部件管理法相結合的方式。研發(fā)“城管通”,創(chuàng)新信息實時采集傳輸手段,實現(xiàn)城市管理空間細化和管理對象的準確定位,再造城市管理流程,整合城市管理資源,創(chuàng)新信息實時采集傳輸手段,加上動態(tài)、實時的評價體系,實現(xiàn)了定位精確、反應快速、適時控制、遠程管理,全方位、全時段覆蓋的城市管理運行新模式。萬米單元網(wǎng)格管理法指在城市管理中,運用網(wǎng)格地圖的技術思想,以一萬平方米為基本單位,將所轄區(qū)域劃分成若干個網(wǎng)格狀單位,由城市管理監(jiān)督員對所分管的網(wǎng)格單元實施全時段監(jiān)控,同時明確各級地域責任人為轄區(qū)管理人,從而對管理空間實現(xiàn)分層、分級、全區(qū)域管理的方法。張店區(qū)數(shù)字化城管劃分為99個責任區(qū)(僅統(tǒng)計地圖邊界內的6辦3鎮(zhèn),750個單元網(wǎng)格,其中科苑__個,公園80個,和平84個,車站66個,體育場134個,杏園92個,__鎮(zhèn)15個,__鎮(zhèn)91個,__個。城市部件管理法指把物化城市管理對象作為部件進行管理,運用地理編碼技術,將城市部件按照地理坐標定位到萬米單元網(wǎng)格地圖上,通過網(wǎng)格化城市管理信息平臺對其進行分類管理的方法。張店區(qū)共普查各類部件6大類(包括公共設施、道路交通、市容環(huán)境、園林綠化、房屋土地設施、及其它設施)92小類,151135個,賦予每個部件代碼,標注在相應的萬米單元網(wǎng)格圖中。如每一個井蓋、每一桿路燈、每一個郵筒以及公交站牌、城市雕塑等,都擁有一個唯一的編號,相當于居民持有的“身份證”,實現(xiàn)了城市管理空間細化和管理對象的準確定位,整合了城市管理資源。 “城管通”是集手機、無限網(wǎng)絡和GPS(衛(wèi)星定位系統(tǒng))等多項技術于一體,為數(shù)字化城市管理監(jiān)督員采集其管理區(qū)域內部件和事件信息,以及接收和報送來自城市管理監(jiān)督中心分配的任務而研發(fā)的專用工具。區(qū)已經(jīng)建立起“發(fā)現(xiàn)及時、處置迅速、解決有效、監(jiān)督有力”的城市管理新模式。
三、數(shù)字化城市管理新模式再造城市管理新流程
數(shù)字化城市管理新模式的工作流程包括七個環(huán)節(jié),即信息收集、案卷建立、任務派遣、任務處理、處理反饋、核實結案和綜合評價。首先是信息收集。監(jiān)督員對分管責任區(qū)實行不間斷巡視,當發(fā)現(xiàn)問題后立即用“城管通”向城管監(jiān)督中心發(fā)送圖、文、聲信息報告情況,此外,也可以通過12319城管熱線電話、互聯(lián)網(wǎng)、新聞媒體、領導批示等獲得信息。二是案卷建立。監(jiān)督中心收到這些信息后,通過數(shù)字化城市管理協(xié)同平臺迅速確定發(fā)生問題的地點,進行甄別、立案,并將相關案卷批轉到城市管理指揮中心。三是任務派遣。指揮中心根據(jù)問題歸屬,立即派遣數(shù)字化城管聯(lián)動單位到現(xiàn)場進行處理。四是任務處理。數(shù)字化城管聯(lián)動單位接到派遣單后,組織相關專業(yè)人員按“結案標準”要求將問題案件進行處理。五是處理反饋。聯(lián)動單位問題案件處理完畢后,向指揮中心傳送處理結果,指揮中心將結果反饋給監(jiān)督中心。六是核實結案。監(jiān)督中心派監(jiān)督員到問題案件現(xiàn)場進行核查,將核查結果上傳給監(jiān)督中心,監(jiān)督中心通過對立案、結案兩方面信息核實一致后進行結案。七是綜合評價。處置過程作為評價系統(tǒng)的重要基礎數(shù)據(jù)自動存儲在數(shù)據(jù)庫中,作為考評依據(jù)。至此一個完整的數(shù)字化城市管理工作流程結束。城市管理的問題可以不出門就能解決,應急事件在屏幕前就可以指揮,利用城管通就可以對事件的處理進行監(jiān)控,隨時指揮調度作業(yè)隊伍。處理問題的考核微機可自動生成,使城市管理工作實現(xiàn)了動態(tài)的評價機制和適時監(jiān)督機制。
四、數(shù)字化城市管理新模式提高工作時效,促進社會和諧
數(shù)字化城市管理新模式使城管工作有突破性發(fā)展,大大提高工作時效。一是變粗放和低效管理為精準和高效管理。通過GIS、GPS、RS等信息管理系統(tǒng)的運用和事件、部件處理優(yōu)先權的合理安排,實現(xiàn)了城市管理在空間和時間上的準確定位。在城市地理空間上實行網(wǎng)格化劃分、專業(yè)人員巡視管理,信息的采集、反饋很準確,責任到人,定位準確。在時間上實行流程化管理,定人、定責、定時、定量,記錄在案,無效返工。二是變突擊運動式管理為長效管理。通過監(jiān)督員可主動發(fā)現(xiàn)問題,并能通過12319城市管理特服熱線及時受理群眾的舉報,將影響城市健康運行的事故消滅在萌芽狀態(tài)。從傳統(tǒng)的被動應付到主動發(fā)現(xiàn)、及時處理,變斷斷續(xù)續(xù)的
突擊清掃為長效的管理;變傷筋動骨式的大手術為和風細雨式的治療與預防;使政府城管部門規(guī)范執(zhí)法和文明管理。三是變管理主體的分散和職責的交叉扯皮為上下左右無縫隙拼接。新模式通過網(wǎng)格化進行技術的無縫拼接,實現(xiàn)不同專業(yè)部門的管理資源在空間、時間上的整合和系統(tǒng)化。管理行為從傳統(tǒng)的單向指令變?yōu)檠h(huán)反復檢查落實,從發(fā)散變成反饋追蹤。使他們的績效、工作態(tài)度全部記錄在案,便于上級、民眾和新聞媒體的監(jiān)督。四是使政府城管部門的處置能力變?yōu)楦咝А⒚艚荨?2319城管服務熱線和數(shù)字化城管的聯(lián)動,實際上是一場城市管理的效能革命。只要有群眾電話舉報或者信息員報告,任何一個職能部門都推卸不了、草率不了。城管部門掌握的信息,從粗放到精確、從定性到定量、處理的責任從不明確到明確,能辦的事情不能推、不能拖、不能放,從而實現(xiàn)處置能力高效、敏捷。
五、數(shù)字化城市管理新模式下一步擴展工作
(一)軟件功能擴展
基于目前數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、基礎地理信息系統(tǒng)、GPS定位系統(tǒng)、城市管理業(yè)務系統(tǒng)擴展開發(fā)城市應急指揮調度系統(tǒng)、城市防汛指揮系統(tǒng),根據(jù)需要可擴展建設基于數(shù)字城市技術的其他電子政務系統(tǒng)。
(二)視頻監(jiān)控系統(tǒng)
根據(jù)數(shù)字化城市管理、城市應急指揮調度、城市防汛等多方面的需求,要實現(xiàn)對張店區(qū)主要道路、商業(yè)場所、低洼地帶等地點最直觀、全覆蓋的實時視頻監(jiān)控,要求系統(tǒng)能提供現(xiàn)場最直觀、最精確、最有效、最及時24小時不間斷和不可更改的實時圖像信息;實現(xiàn)數(shù)字化圖像記錄、存儲和備份;在視頻監(jiān)視平臺上依據(jù)授權回放歷史圖像。
(三)應急指揮車
在應急指揮車上安裝移動視頻監(jiān)控系統(tǒng)、車載計算機和打印機、GPS定位設備、3G無線傳輸設備及其它監(jiān)察檢測設備。該車輛平[,!]時用于日常城市管理工作的監(jiān)察監(jiān)控,非常狀態(tài)下作為現(xiàn)場指揮應急車。載設備可根據(jù)實際工作需要進行裝備。
主要功能:
1、實現(xiàn)車載視頻的本地錄像與實時傳輸,指揮中心能隨時查看即時的視頻信息或查看歷史視頻記錄,實現(xiàn)即時的視頻監(jiān)控與取證;
2、GPS定位,指揮中心可以對應急指揮車輛到達現(xiàn)場的時間、離開時間進行記錄存儲,實現(xiàn)對應急指揮車的監(jiān)督管理職能。
3、快速指揮調度,利用語音、短信、無線網(wǎng)絡建設一套反應靈敏、運轉高效、靈活可用的動態(tài)監(jiān)控和實戰(zhàn)指揮系統(tǒng);
4、移動辦公,利用車載計算機系統(tǒng)和3G無線網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)與在辦公室相同功能的電子政務辦公應用;
5、環(huán)境監(jiān)測功能,利用相關車載監(jiān)測設備,實現(xiàn)對環(huán)境狀況的實時監(jiān)測與數(shù)據(jù)上傳。
(四)基礎設施增加
需要增加必須的語音、視頻設備;根據(jù)需要增加服務器、磁盤陣列、入侵檢測、負載均衡器等硬件設備和GIS平臺、備份系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等軟件應用平臺。
一、成立數(shù)字化城市管理工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室,負責我委職能范圍內有關數(shù)字化城市管理的各項工作。
二、總體目標
確保數(shù)字化城管工作案件結案率不低于90%,按時結案率不低于80%。
三、工作職責
(一)衛(wèi)計委工作平臺職責
1.負責辦理縣數(shù)字化城市管理監(jiān)督指揮中心有關城市涉及衛(wèi)計部件、事件數(shù)字化城管信息的接受、派遣、處置和反饋。
2.負責督辦衛(wèi)計部門各科室(單位)處置涉及衛(wèi)計部件、事件的工作效果,確保按時、按質、按量處置到位。
3.按照《縣數(shù)字化城市管理指揮手冊》對涉及衛(wèi)計事項的要求,及時與數(shù)字化城管指揮中心協(xié)調涉及多部門城管部件和事件的處理。
4.具體承辦城區(qū)涉及醫(yī)療衛(wèi)生的數(shù)字城管部件、事件信息的直接處置。
5.負責衛(wèi)計部門數(shù)字化城管工作的情況通報、工作總結和資料收集歸檔。
(二)操作員工作職責
1.按時打開數(shù)字化城管信息系統(tǒng),登錄數(shù)字信息平臺并定時刷新“縣數(shù)字化城管信息平臺”的操作界面。
2.在接到涉及衛(wèi)計數(shù)字城管信息后,及時受理并填報《縣衛(wèi)計委數(shù)字城管信息處理單》,經(jīng)承辦人甄別后及時派遣,并做好記錄。
3.任務派遣完畢后,應督促責任科室(單位)在規(guī)定的處置時間內處置完畢。
4.對受理的涉及衛(wèi)計城管信息處置結果,在規(guī)定時限內及時審查并反饋給縣數(shù)字化城管指揮中心。
5.遇有信息系統(tǒng)故障等特殊情況,應及時向領導匯報,并向縣數(shù)字化城管指揮中心報告,采取相應的措施,不得留有后遺問題。
6.注意保護信息系統(tǒng),對本部門登錄系統(tǒng)的口令要保密,不得擅自修改或讓其他非專業(yè)技術人員修改計算機的系統(tǒng)設置。
7.遵守計算機安全操作規(guī)則,未經(jīng)許可嚴禁向計算機拷貝及刪除任何文件資料,定期進行防病毒掃描,確保計算機網(wǎng)絡安全。
8.做好計算機內文件或數(shù)據(jù)的及時保存。涉及本單位管理系統(tǒng)的各類軟件及技術資料,不得擅自復制外傳。
關鍵詞:深圳;園林;綠化;數(shù)字化管理
自改革開放以來,我國的農業(yè)、工業(yè)、文化教育業(yè)、交通運輸業(yè)、旅游業(yè)等方面都得到長足發(fā)展,城市的面貌和規(guī)模也發(fā)生了日新月異的變化。在人們物質生活明顯提高、文化生活亟待發(fā)展的時期,城市的園林綠化應運而生。
1 城市園林綠化的重要性及推行數(shù)字化管理的必要性
城市園林綠化以“空氣清新,環(huán)境優(yōu)美,生態(tài)良好,人居和諧”為總目標,把改善城市生態(tài)環(huán)境作為首要任務,把美化人居環(huán)境和市容作為重要功能,以求能適應人民群眾日益增長的精神生活需要。此外,園林綠化還兼有防災避災、引導農民調整農業(yè)結構等重要作用,已成為現(xiàn)代城市化建設中必不可少的重點建設項目。
當前,園林綠化工作已大力推行,面對如此大面積的城市綠化來講,園林管理水平必需與之適應,所以必需建立現(xiàn)代化的科學管理系統(tǒng)。在這個以“數(shù)字化”、“互聯(lián)網(wǎng)”為標志的新時代,且不說傳統(tǒng)人力管理存在的粗放管理、經(jīng)驗管理、被動管理等不足,僅從效率來看,數(shù)字化管理就具有不可比擬、難以取代的優(yōu)勢,這已成為當前園林綠化管理發(fā)展的必然趨勢。
2 園林綠化數(shù)字化管理的優(yōu)勢
園林綠化的數(shù)字化管理,具有節(jié)省人力物力、節(jié)約資源等優(yōu)點,可以歸納為以下3個方面:
2.1 便于園林部門的管理,使園林綠化管理更為精細、規(guī)范、科學
通過建立園林綠化設施的現(xiàn)狀、位置、管養(yǎng)情況等方面的詳細數(shù)字化檔案,將散亂的檔案資料整理成便捷化、完整化、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫,從而避免設施情況不清、監(jiān)管不到位的弊端;通過數(shù)字系統(tǒng)建設,對行政許可事項全部實行電子化審批,從辦理條件、審批程序到辦理期限等都在電腦流程上作了規(guī)范,減少了人為因素和主觀隨意性;按照先進的管理理念,對原本依賴手工和經(jīng)驗的管理模式、方法和流程進行整合與創(chuàng)新,各項業(yè)務由人工管理變成計算機程序化的智能管理,通過建立的數(shù)字化檔案進行考核評審,也更為科學。
園林部門通過數(shù)字化的園林景象,即它的虛擬表現(xiàn)形式,更容易探究和管理園林綠化的大量信息,研究與建立所管轄區(qū)內的風景名勝區(qū)、動物園、游樂園、公園等信息資料的管理系統(tǒng),擴大了園林部門的管理范圍,節(jié)省了管理使用的人力物力,提高了對園林綠化管理的效率,也形成了管理的統(tǒng)一性。
2.2 便于居民對園林實景的欣賞
將園林綠化實景進行三維仿真模擬,制成網(wǎng)頁,建立網(wǎng)址,鏈接到各個相關網(wǎng)站,用戶只需點擊網(wǎng)址,便可全方位、多層面地在線游覽城內各景點,讓整個景觀盡收眼底,從而為公眾提供了身臨其境的交互式訪問平臺。同時,該種方式還“無意”中對城市的美進行了有效宣傳。
2.3 便于對重要文化資源的保存和利用,提供借鑒和資源共享
將園林綠化所用的植物信息數(shù)字化,建立生物多樣性研究信息中心,可實現(xiàn)當?shù)匚锓N資源的數(shù)字化管理;通過把已建設的不同類型的城市公園、專用綠地、主題公園、植物園、小游園、城市道路廣場綠化等園林規(guī)劃設計實例上傳至網(wǎng)絡,可以使園林系統(tǒng)的各部門及園林專業(yè)的學生從一些優(yōu)秀的設計中得到啟發(fā)和借鑒,取長補短,相互學習,從而創(chuàng)造出更富有特色、更具創(chuàng)新魅力的園林規(guī)劃作品。
3 深圳園林綠化及數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
深圳是我國最早成立的經(jīng)濟特區(qū),在城市園林綠化建設管理方面也起到排頭兵的作用,曾獲得“國家園林城市”、“國家環(huán)境模范城市”、聯(lián)合國“人居環(huán)境獎”、2000年國際“花園城市”(NationsinBloom)100萬以上人口城市第一名、“創(chuàng)建國家生態(tài)園林城市示范市”等獎項。自2004年9月簽署《深圳宣言》,呼吁建設生態(tài)園林城市、建設美好家園以來,深圳就一直為創(chuàng)建“國家生態(tài)園林城市”而努力著。截止2010年年底,深圳城市綠化覆蓋率達45.04%,綠地率為39.15%,人均綠地面積16.4m2,建成區(qū)綠化覆蓋面積中喬、灌木所占比率為81.2%,全市建成各類公園824個,城市公園綠地總面積達20462.99hm2,生態(tài)保護區(qū)總面積達348.03km2。已初步形成“綠樹環(huán)繞、綠色成茵、城在綠中”的綠色格局,實現(xiàn)了經(jīng)濟、社會、環(huán)境的協(xié)調發(fā)展。
目前,深圳市園林綠化的數(shù)字化管理已卓有成效,在各個方面都取得了優(yōu)良成果。①在整理歸檔方面,通過航測、遙感、GPS衛(wèi)星定位等技術,為每棵樹木測定坐標并編號,建立資料檔案,免去人工登記造成的誤差,提高了城市綠化規(guī)劃建設和管理水平;②在園林綠化養(yǎng)護方面,由攝像監(jiān)控設備收集的信息及時傳達給管理人員,讓他們能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,并且全程都有電腦記錄,可以作為復核和評價工作人員的依據(jù),有效減少各管理環(huán)節(jié),節(jié)約了管理成本,提高了管理效率;③在公眾信息獲悉方面,以數(shù)字地圖為背景,利用數(shù)據(jù)庫的公園綠地、生產綠地、防護綠地信息實現(xiàn)GIS管理系統(tǒng)的功能,通過該模塊從地圖上實現(xiàn)道路、公園、居住綠化數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢,方便、快捷且高效。
4 對深圳園林綠化數(shù)字化管理的建議
盡管數(shù)字化管理帶來了諸多好處,但仍存在推行不徹底、管理不到位等漏洞,因管理面積大而存在投入資金不到位等問題。筆者以自己多年工作的經(jīng)驗為依托,認真思考提出了對深圳園林綠化數(shù)字化管理的幾點建議:
4.1 利用數(shù)字化城管系統(tǒng)建立園林基礎數(shù)據(jù)庫
在數(shù)字化城管系統(tǒng)中,對城市地理進行了單元網(wǎng)格劃分與編碼。園林綠化管理可以依此將城市所有道路綠地、公共綠地、風景林地等的位置、面積、樹種和管理規(guī)范等建立在數(shù)據(jù)庫內。將修剪樹枝、除雜草、定期整修草坪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作進行科學化安排,同時也可為園林綠化設計、規(guī)劃、施工、應急搶險等提供相應的決策支持。在此基礎上,運用網(wǎng)格化和部件化的管理方式,建立園林管理綜合信息系統(tǒng),實現(xiàn)行業(yè)信息管理、養(yǎng)護管理、信息查詢、統(tǒng)計報表等等的數(shù)字化,提供養(yǎng)護管理、在線監(jiān)測、預警分析、輔助決策等一系列功能模塊。
4.2 建立公眾監(jiān)督平臺,推行投訴評價系統(tǒng)
結合數(shù)據(jù)庫和電子報批技術,以建立數(shù)字化園林綠化管理為契機,建立一個面向廣大市民的網(wǎng)站平臺,增加同市民交流與互動的渠道,可提高園林綠化工作的透明度,增強公共服務水平。該平臺可作為市民全天候咨詢、建議、投訴的交流平臺,形成市民與政府共同管理城市的良性互動格局。評價系統(tǒng)有助于相關部門了解自己的工作,從公眾中收集利弊信息以完善相關機制。
4.3 提升管理人員知識與素質,升級數(shù)字化管理的軟件資料
數(shù)字化管理依賴高端的IT技術,攝像監(jiān)控又往往存在一定程度的盲區(qū),因此,需要管理人員具備一定程度的電腦技術知識,并能認真負責的完成自己責任范圍內的工作,還可以引入人員競爭機制,增加工作人員的積極性。若能得以順利實施,此舉可有效解決管理不到位及資金欠缺的問題,加快數(shù)字化管理在城市園林綠化中的應用進程。
5 結語
深圳數(shù)字化管理走在全國的前列,是首批數(shù)字化管理城市的試點之一。在人類重整城市與自然的關系、尋求人類與自然共生和諧發(fā)展的新紀元,城市園林綠化作為城市基礎設施的重要部分,其發(fā)展狀況關系著城市經(jīng)濟和城市居民生活質量的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,體現(xiàn)著社會的文明程度。因此,采用數(shù)字化管理方式來加強城市園林綠化管理,可提高城市園林綠化水平與質量,使其高效、通暢、和諧,更有力地支持城市系統(tǒng)的有效運轉。
(收稿:2012-04-16)
參考文獻:
[1]王志云.集安市強化園林綠化管理的探討[J].中國園藝文摘,2009,(3):44-45.
[2]李云平.基于ArcGIS的園林綠化管理——以晉煤集團寺河礦為例[J].山西林業(yè)科技,2008,(4):18-20.
[3]王麗.對園林綠化管理的幾點思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2009,(1):191.
【關鍵詞】數(shù)字化城市;城市信息化;基礎資源數(shù)據(jù)
自20世紀90年代以來,以信息技術作為代表的高新技術飛速發(fā)展,促進了世界經(jīng)濟、政治和文化等各個領域發(fā)生著深刻的變革。而在二十世紀末,“數(shù)字治理”的概念被提出來,近年來,隨著“數(shù)字城市”建設的全面推進,通過數(shù)字化城市建設,運用信息技術,促進政府提高政府的管理能力和服務水平,加快職能轉變和管理創(chuàng)新,實現(xiàn)高效能服務的優(yōu)勢顯而易見。在現(xiàn)代化信息發(fā)展過程中,今后數(shù)字城市的建設將會是貫穿城市規(guī)劃、城市建設、城市管理和服務的全過程,為城市的經(jīng)濟、政治、文化體制改革與發(fā)展穩(wěn)定創(chuàng)造良好的條件。
一、數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的設計思路與原則
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的設計過程,主要是從提高城市管理便捷高效性的角度進行考慮,設計思路上側重用戶界面的直觀友好,系統(tǒng)操作的簡單易用,業(yè)務操作的方便快捷,并且能夠提高系統(tǒng)的自動化處理能力,從而減少相關業(yè)務人員的工作量,在設計的時候重點采用模塊化的方法,根據(jù)業(yè)務、功能的不同對系統(tǒng)劃分成單獨的模塊進行設計和處理,總體上,數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的設計原則主要包括下面三個方面。
首先,數(shù)字化城市管理系統(tǒng)應該能達到較高的穩(wěn)定性和安全性,系統(tǒng)必須擁有先進和高度商品化的硬件平臺,并且具有一定的容錯能力,系統(tǒng)的安全性要充分考慮網(wǎng)絡的高級別、多層次的安全防護措施,包括備份系統(tǒng)、防火墻和權限設胥等措施;其次,系統(tǒng)應當具有可維護性,系統(tǒng)能夠提供集中的、智能化的維護工具,盡可能減少手工維護工作量,確保系統(tǒng)的正常運行;最后,系統(tǒng)應當具有可擴展性和開放性,為了滿足用戶今后系統(tǒng)擴容和擴大應用范圍的需求,系統(tǒng)應充分考慮從系統(tǒng)結構、功能設計、管理對象等各方面的功能擴展。
二、數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的框架
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的總體框架應該包括:
(1)基礎設施層,即硬件設施和網(wǎng)絡設施等,比如服務器硬件、網(wǎng)絡設備等;
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)層,即信息資源庫和業(yè)務數(shù)據(jù)等;
(3)支撐軟件層,即主要的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等;
(4)業(yè)務應用層,即包括個功能子模塊的應用子系統(tǒng),比如城市視頻子系統(tǒng)、城市地理子系統(tǒng)等;
(5)用戶界面層,即客戶的操作平臺。
1.系統(tǒng)物理架構
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)采用企業(yè)集中式的物理架構,包括系統(tǒng)機房、監(jiān)督中心、指揮中心以及專業(yè)部門、視頻監(jiān)控等。系統(tǒng)機房主要由GIS(基礎地理信息庫)服務器、應用服務器、防病毒服務器、數(shù)據(jù)庫服務器以及容災備份服務器等組成。通過各種技術手段在保證系統(tǒng)的正常運行的基礎上,保障各個系統(tǒng)中心能夠及時對現(xiàn)有情況進行處理。
2.系統(tǒng)功能框架
系統(tǒng)的功能模塊主要有GIS(基礎地理信息庫)、應用服務、視頻監(jiān)控、城管協(xié)同模塊、公眾舉報模塊、無線網(wǎng)關、行業(yè)網(wǎng)關等組成。其中GIS包括數(shù)據(jù)建庫與管理、地圖和數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡管理、查詢及定位管理、事件管理等,應用服務包括監(jiān)督指揮平臺、綜合評價平臺、系統(tǒng)管理平臺和業(yè)務報表等,視頻監(jiān)控包括視屏圖像的采集、解壓、存儲、定位和顯示監(jiān)控等功能,城管協(xié)同模塊包括問題上報、任務列表、公共信息查詢、人員查詢等功能,公眾舉報包括WEB、短信等,無線網(wǎng)關和行業(yè)網(wǎng)關主要包括一些數(shù)據(jù)同步服務、短信通知服務、數(shù)據(jù)交互和更新服務以及上網(wǎng)服務等。
3.數(shù)據(jù)庫設計
數(shù)據(jù)庫是管理系統(tǒng)的重要組成部分,數(shù)據(jù)庫的設計必須將應用作為主導,建立能夠充分反映數(shù)字化城市管理業(yè)務的、統(tǒng)一的、可及時更新且可以共享的業(yè)務數(shù)據(jù)庫,此外,應該將完善版本管理機制作為重點,在解決數(shù)字化城市行政管理的權威性和業(yè)務流程可調性之間矛盾的基礎上,確保業(yè)務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。
數(shù)據(jù)庫可以劃分為平臺支撐數(shù)據(jù)庫、城市管理業(yè)務信息庫和基礎地理信息庫,其總體框架如圖1所示。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫都分別包括平臺支撐數(shù)據(jù)庫、業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫(這兩個業(yè)務庫簡稱MIS數(shù)據(jù)庫)和基礎地理信息庫(簡稱GIS數(shù)據(jù)庫)三個部分。其中平臺支撐數(shù)據(jù)庫包括組織機構定義、業(yè)務定義、工作流定義、表單定義和圖層定義等與維護系統(tǒng)相關的信息;業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫的內容有辦理過程、業(yè)務表格、項目監(jiān)督信息等城市管理業(yè)務信息等;基礎信息空間庫主要包括業(yè)務處理過程中涉及的城市管理電子地圖、基礎地圖以及其他專題地圖等地理信息。
4.數(shù)據(jù)庫安全設計
數(shù)據(jù)庫的安全非常重要,一般的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)庫安全的特別設置,主要包括用戶權限、數(shù)據(jù)庫密碼管理、數(shù)據(jù)容錯備份、數(shù)據(jù)安全防護、數(shù)據(jù)容災設計等。
用戶權限是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的重要手段之一,它是通過建立的不同用戶組和用戶口令驗證,對非法的用戶訪問進行阻止,另外,數(shù)據(jù)庫如果選擇Oracle,則還可以通過授權對Oracle用戶的操作進行限制,在設置用戶權限時,需要特別注意對SYS和SYSTEM這兩個特殊的賬戶的保密管理。此外,數(shù)據(jù)容錯也是必不可少的安全設計,其包括硬件容錯和數(shù)據(jù)備份恢復兩大塊,硬件容錯是指用多余的硬件來對系統(tǒng)的連續(xù)運行進行保護,比如使用磁盤鏡像技術等,而數(shù)據(jù)備份恢復是指在計算機的軟硬件發(fā)生故障時,利用數(shù)據(jù)庫的備份進行數(shù)據(jù)庫備份以恢復破壞的數(shù)據(jù)庫文件,是系統(tǒng)得以正常。
5.系統(tǒng)接口設計
系統(tǒng)接口主要有系統(tǒng)內部接口和系統(tǒng)外部接口兩個部分。內部接口指的是下級數(shù)字化城市管理系統(tǒng)與市級管理系統(tǒng)的內部各類借口,外部接口主要是指系統(tǒng)的接口,比如城管網(wǎng)絡成員單位之間的數(shù)據(jù)共享和交互,外部接口主要有無線數(shù)據(jù)傳輸接口、采集器與各協(xié)同工作子系統(tǒng)的接口等。
三、小結
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的設計是一項任重道遠的艱巨任務,城市的管理部門在其中擔當著非常重要的角色,本論文主要探討數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的總體設計和注意事項,簡單分析了項目的背景并詳細介紹了系統(tǒng)的總體設計方案,其中包括比較重要的總體框架、數(shù)據(jù)庫框架等。對這些問題的研究和探討對數(shù)字化城市管理的長遠計劃和具體實施都具有非常現(xiàn)實的意義。
參考文獻
[1]楊勵雅,城市市政公用設施數(shù)字化管理[M].北京:中國人民大學出版,2009.
[2]安榮.寶雞市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].長安人學,2010.
[3]劉南.Web GIS原理及其應用:主要Web GIS平臺開發(fā)實例[M].北京:科學出版社,2002.
【關鍵詞】數(shù)字化;城市管理;信息技術
一、國內數(shù)字化城市管理現(xiàn)狀
依據(jù)城市化的曲線理論,當城市化率達到30%以后,城市化就進入了加速發(fā)展的階段。但是,隨著城市化的快速推進,城市管理中越來越多的矛盾和問題暴露出來,例如環(huán)境衛(wèi)生臟亂差、占道經(jīng)營、交通擁堵、車輛亂停亂放、亂張貼小廣告、違章建筑等等;另外市民的素質也有待進一步提高,相當一部分市民愛護城市的意識淡薄,參與城市管理的積極性不夠,城市主人翁的意識不足。而城市管理的法制不健全、體制不順暢、職能不明確、存在管理盲區(qū)等亂象叢生,市政府所轄各相關機構之間缺少積極的配合協(xié)調,造成整體的運行效率低下;城管的執(zhí)法難度日益增大,普遍存在對違法行為執(zhí)法方式不當、執(zhí)法力度不足等現(xiàn)象;現(xiàn)今城市管理多采用突擊式和運動式的執(zhí)法方式,缺乏長效的、常態(tài)的管理機制。城市管理中存在的問題是有多方面原因的,信息化水平不高是其中重要的原因之一。城市管理不但要加強傳統(tǒng)的管理模式,更需要突出以網(wǎng)絡為代表的先進技術的應用和加強數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建設。建立并完善與之協(xié)調的城市信息系統(tǒng),采用視頻監(jiān)控系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)以及全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)等多項數(shù)字技術,以城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)格法相結合的方式,完成評價體系的優(yōu)化以及城市管理流程的再造,實現(xiàn)遠程控制、定位精確、及時反應、適時管理的全天候、全方位的數(shù)字化城市管理模式。這對應對突發(fā)公共事件、完善城市的公共管理機制以及提升城市的綜合競爭力都很大的促進作用。北京市的東城區(qū)是我國最先采用了數(shù)字化城市管理模式的城區(qū),其管理模式分為三個部分,第一個部分是萬米單元網(wǎng)格法,根據(jù)地區(qū)布局、屬地現(xiàn)狀、操作方便、對象明確等原則,運用網(wǎng)格地圖技術把城區(qū)劃分成多個一萬平方米的區(qū)域,針對每個區(qū)域的實際情況配備專職網(wǎng)格員負責24小時監(jiān)控和信息的采集;第二個部分是城區(qū)部件管理法,城區(qū)的部件主要包括橋梁、道路、水、電、氣、暖等公用設施,以及綠地、公園、娛樂休閑設施、健身器材等公共設施,另外也包括廣告牌匾等部分非公設施,這些都是城市管理的對象。把城區(qū)的部件按照地理坐標定位到萬米單元網(wǎng)格的地圖上,并以形式化和固定化進行地理編碼,再通過信息化的管理平臺進行管理分類;第三個部分是建立以兩個系統(tǒng)為核心的城市管理體制,即監(jiān)控評價系統(tǒng)和指揮、協(xié)調、調度系統(tǒng)。當網(wǎng)格員發(fā)現(xiàn)情況時,可以立即通過服務專號向城市管理監(jiān)督中心報告并同步傳輸相關信息。城市管理指揮中心根據(jù)相關信息派遣專業(yè)人員到達現(xiàn)場處理問題,處理工作完成后再次上報,最后監(jiān)督中心實地核查反饋的處理結果是否合格。筆者所在的鄭州市的數(shù)字化城市管理模式也是學習和借鑒了北京東城區(qū)先進經(jīng)驗,主要有兩個方面的內容,首先是通過運用多項信息技術在管理手段上實施了城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)格管理法;另外,也改革了現(xiàn)行的城市管理體制,創(chuàng)建了以城市綜合管理委員會和城市監(jiān)督中心為核心的新型的城市管理體制。作為第二批數(shù)字化城市管理的試點,鄭州市于2008年11月底通過國家建設部的驗收,這是鄭州數(shù)字化城市建設全面開始的標志。數(shù)字化城市管理的具體項目的建設需要大量的資金,由于融資渠道等多方面的原因限制了城區(qū)路段的覆蓋范圍,并且在管理制度和硬件建設上還有許多問題需要完善,但是數(shù)字化城市管理模式終將取代以傳統(tǒng)的城市管理模式,這是社會發(fā)展的必然趨勢。
二、數(shù)字化城市管理的發(fā)展策略
我國的數(shù)字化城市管理發(fā)展到今天,在硬件設施上的差距在逐步縮小,每個城市的管理模式都具備了各自的特色,但是,綜合管理水平還要進一步提高。(1)建立多元化的投資及融資機制。我國的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的建設及維護資金的主要來源是政府投入,單靠政府的財政支持對長期的發(fā)展是難以維系的,這不符合科學發(fā)展觀,必須采取政府引導為主廣泛動員社會力量建立市場化的運作機制,這樣才能從根本上解決數(shù)字化城市管理長期的資金需求。具體來說可以讓各類社會資本以合作經(jīng)營、委托經(jīng)營等方式參與到數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的前期建設和后期運行維護,通過實施特許經(jīng)營,開拓多元化的投資渠道,形成政府主導、多方資金參與、規(guī)模化經(jīng)營模式、競爭有序的局面。(2)完善信息平臺的服務功能與服務模式。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的終極目標與核心理念就是服務。首先,信息采集需要加強,城區(qū)內的基礎數(shù)據(jù)普查要進一步的細化,及時對管理的盲點區(qū)域進行補漏,逐步實現(xiàn)管理系統(tǒng)的全覆蓋。其次,數(shù)字化城市管理平臺要定期向市民展示城市管理的基本信息和城市建設的進展情況,以及政府各部門的工作實績,市民對城市管理的意見和訴求要及時反饋,政府部門才能以此為依據(jù)進行決策。再次,管理人員及事件的信息要及時備案,各部門、單位之間的協(xié)同工作要進一步明確,爭取把管理人員及事件的查詢時間盡可能縮短,提高數(shù)字化城市管理的效率。(3)通過構建公共的數(shù)據(jù)中心推進信息資源的共享。公共數(shù)據(jù)中心可以對城市的信息資源進行統(tǒng)一的管理,一方面市民可以非常便捷地申請服務和查詢信息;另一方面能有效的推動各系統(tǒng)部門的工作協(xié)同,為數(shù)字化城市的規(guī)劃與管理維護打下良好的基礎;公共數(shù)據(jù)中心就是把重復的數(shù)據(jù)進行重新篩選,把大量分散的數(shù)據(jù)進行整合,把政府業(yè)務與知識管理相結合,從而最大限度地減少重復投入,提高政府部門的工作效率和城市的管理水平。(4)建立科學的評價機制與先進的考核標準。首先,評價機制與標準要盡可能全面。實施細則與工作標準要覆蓋到所有的工作中,讓每個管理人員都有可遵循的工作準則和查詢的依據(jù)。其次,對重點難點要全力突破。要善于抓住群眾關注的熱點和工作中出現(xiàn)的難點問題,盡快給出具體的整改措施。最后,措施要落實到位。完善城市管理的考核辦法與獎懲機制,實施數(shù)字化的考評系統(tǒng),分類型、分區(qū)域、分等級進行考評,結合數(shù)字化管理考核機制和城市長效管理制度,使考核標準更公平合理,評價機制更科學。只有這樣,數(shù)字化城市管理優(yōu)勢才能得以體現(xiàn),數(shù)字化城市管理的目標才能真正實現(xiàn)。(5)規(guī)范管理制度,健全政策法規(guī)。數(shù)字化的城市管理也需要以法律制度為依據(jù),依法辦事、依法行政。首先,要從成功的案例中學習先進的管理經(jīng)驗,對于政策法規(guī),要嚴格執(zhí)行現(xiàn)有的相關規(guī)定,并且要不斷完善填補空白。其次,完善并深化“兩級政府、重心向下、三級管理”的管理體制,以網(wǎng)格的形式劃分城市區(qū)域,專人專管、嚴格考核。最后,以制度保障經(jīng)費。各級政府和相關部門要嚴格遵守制度,保證城市管理正常運轉所需資金,確保各項工作順利進行。
數(shù)字化城市管理模式發(fā)展的時間不長,還不夠成熟,但是城市的管理者通過各種新興的信息技術,通過與社會公眾的良性互動,以科學的、發(fā)展的觀念來進行城市管理。科技在進步,城市在發(fā)展,城市管理的理念和執(zhí)政手段也在不斷的更新,數(shù)字化城市管理模式是政府服務人民群眾思想和科學發(fā)展觀的集中體現(xiàn)。城市管理模式的創(chuàng)新越多,市容市貌就會越來越整潔,城市的秩序就會越來越井井有條,市民的生活質量才會越來越高,幸福感才會越來越強。
參 考 文 獻
[1]程素平.談智能化居住小區(qū)[J].山西建筑.2006
關鍵詞:市城市排水管網(wǎng);數(shù)字化管理;研究
隨著科學技術的不斷革新,信息技術在市政管理方面也發(fā)揮了重要的作用,市政管理過程中需要對信息進行采集和處理這都依賴于信息技術。眾所周知,市政工程建設中的多數(shù)數(shù)據(jù)資料都是空間位置,這就需要由地理信息系統(tǒng)來進行管理。我們可以使用地理信息系統(tǒng)方便有效地獲取、存儲、管理和顯示市政信息,除此之外還可以對此進行模擬和預測,使得市政工程管理工作順利有效的開展。
1 排水管網(wǎng)管理的現(xiàn)狀與存在的問題
我國城市排水管網(wǎng)的管理已經(jīng)進入了科學化管理以及安全性管理的新時代。由于城市排水管網(wǎng)具有大規(guī)模、結構復雜以及隨機性強的特點,導致在城市排水管網(wǎng)的管理過程中出現(xiàn)了一系列的問題。為了加強對城市排水管網(wǎng)的管理工作,應該建立起數(shù)字化管理與分析系統(tǒng),使用計算機技術來模擬城市排水管網(wǎng)的運行狀況,使用先進的數(shù)字化管理與分析系統(tǒng)來幫助管理、決策和分析工作的開展。下面筆者結合多年的工作經(jīng)驗對城市排水管網(wǎng)中存在的問題進行簡要的介紹。
1.1 排水設施的管理與查詢仍為手工操作階段效率低下
由于城市排水管網(wǎng)的規(guī)模較大、結構較為復雜形成的是一個巨大的網(wǎng)絡系統(tǒng),對于一些人口眾多,市政設施繁多的城市而言,對城市排水管網(wǎng)的管理工作更加艱難。下面從文本資料以及人工管理圖紙中存在的問題進行簡要的介紹。
1.1.1 由于城市排水管網(wǎng)的圖紙沒有在一張圖紙上顯示出來,管理過程中不能縱觀全局就無法弄清管線的來龍去脈,不利于管理工作的進行。
1.1.2 圖紙上只標注了管線的部分屬性信息,其余的信息都以文本的形式來儲存。這就導致在看圖紙的過程中不能獲取足夠的信息,只能講文本資料結合起來進行分析,不僅浪費時間還很難對全局做好掌控。
1.1.3 由于傳統(tǒng)的管理方式提高工作效率的唯一方式就是提高管理人員的工作效率,并適當?shù)脑黾庸芾砣藛T。
1.1.4 存儲量大。由于圖紙的存儲需要很大的空間,但存在磁盤上卻只需要很小的空間。
1.1.5 難以保存。圖紙在長時間翻看之后很容易出現(xiàn)破損,再加上存儲環(huán)境的溫度、濕度的影響,使得圖紙的破損速度更快。
1.1.6 對于傳統(tǒng)的資料很難做出準確的分析,并且在對資料進行統(tǒng)計、分析、預測和決策過程中也存在一定的問題。
綜上所述,使用傳統(tǒng)的方法對城市排水管網(wǎng)進行管理已經(jīng)無法滿足目前的要求了,再加上當前社會的市政建設速度在不斷地加快。所以可以通過建立計算機信息系統(tǒng)來對城市排水管網(wǎng)進行管理。
1.2 資料缺乏,頻繁發(fā)生施工事故
這是因為當前的城市排水管網(wǎng)系統(tǒng)中沒有對空間進行協(xié)調統(tǒng)一的描述,并且空間定位不統(tǒng)一、精確度不夠。更嚴重的情況是并沒有繪制竣工圖,而是用施工圖紙來替代,或者是沒有用相應的圖紙資料來對排水管網(wǎng)進行描述等等。這都導致在對城市管網(wǎng)進行管理的過程中出現(xiàn)了一系列問題,甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失和事故。為了加強對城市排水管網(wǎng)的管理工作,應該建立起數(shù)字化管理與分析系統(tǒng)
2 建立城市排水數(shù)字化管理與分析系統(tǒng)的目的與意義
2.1 地理信息系統(tǒng)與優(yōu)化分析系統(tǒng)
地理信息系統(tǒng)可以有效的對城市排水管網(wǎng)進行信息的分析、管理以及利用,是對城市管網(wǎng)信息進行管理的最有效的方式。對地理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化的過程是給系統(tǒng)的設計者、使用者管理者、調度者以及維護者提供建議,幫助決策依據(jù)制定方案提供方便,使得城市排水管網(wǎng)的管理更具有科學性和有效性。
2.1.1 地理信息系統(tǒng)的功能是極其豐富的,下面筆者一一對其進行介紹。數(shù)據(jù)采集功能可以快速的獲取所需要的信息,并且可以將各種數(shù)據(jù)信息全部輸入地理信息系統(tǒng)當中。其次,數(shù)據(jù)編輯功能,可以對相關的數(shù)據(jù)、圖形等進行修改,還可以進行編輯、旋轉等操作;利用地理信息系統(tǒng)還可以向用戶快速的提供所需要的資料,并且可以通過圖形方式、拓撲方式、如表達式查詢以及坐標方式等等來進行信息的查詢,方便快捷。
除了上述的優(yōu)點之外,地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理功能還可以對城市排水管網(wǎng)的大量數(shù)據(jù)進行自動管理,并且可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,并對其進行維護和操作。并且,數(shù)字化管理系統(tǒng)還具有統(tǒng)計制圖功能,可以將抽象的信息直觀的表現(xiàn)出來。其空間分析功能,比如說緩沖區(qū)分析、柵格分析、數(shù)字高程分析、網(wǎng)絡分析等,還可以從其他的資料當中衍生出新的信息,對城市排水管網(wǎng)的管理工作提供了方便。其專業(yè)模型還可以對管網(wǎng)進行預測、評價、規(guī)劃、模擬和決策;其演示輸出功能,可以用多媒體進行演示還可以使用多種介質來輸出排水管網(wǎng)的信息。
2.1.2 優(yōu)化設計、節(jié)省投資。由于傳統(tǒng)的城市排水管網(wǎng)的設計中對技術經(jīng)濟方案只是單純的考慮了不同的布置方式并沒有考慮到同一布置形式下不同設計參數(shù)組合的方案比較。為了降低成本,加強管理可以通過數(shù)據(jù)模型來對設計進行優(yōu)化。為了優(yōu)化排水管網(wǎng)應該對整個系統(tǒng)出發(fā)而不是對單獨某一管段的優(yōu)化,因此需準確掌握城市整體排水管網(wǎng)系統(tǒng)的現(xiàn)狀。
2.1.3 科學決策與分析。只有建立優(yōu)化分析系統(tǒng),才能進行科學決策分析,這包括投資決策、事故分析和重大設計決策等。
2.2 建立數(shù)字化管理與優(yōu)化分析系統(tǒng)的實踐意義。
2.2.1 建立城市排水管網(wǎng)圖文數(shù)據(jù)庫,可以對管理范圍內所有圖紙進行管理,這就給日常查詢及維護工作提供了方便。
2.2.2 可以使用計算機來輸入相關的管網(wǎng)信息,實現(xiàn)網(wǎng)絡化動態(tài)管理。
2.2.3 對城市排水管網(wǎng)的規(guī)劃和設計進行優(yōu)化。
2.2.4 可以通過建立模型,來進行分析,設計做出決策。
2.3 建立數(shù)字化模擬平臺
為了加強對城市排水管網(wǎng)的管理過程,可以使用數(shù)字化的管理與分析系統(tǒng)來建立模型,對排水系統(tǒng)進行模擬。模擬過程中,計算機系統(tǒng)將模擬結果在模擬平臺上以多種模式在多種界面上顯示出來,有利于幫助城市排水管網(wǎng)的工作人員進行管理工作。模擬平臺將排水管網(wǎng)的空間變化以及時間變化規(guī)律直觀的在模擬系統(tǒng)中表現(xiàn)出來。這樣就將城市管網(wǎng)中出現(xiàn)問題的區(qū)域小型化,便于對出現(xiàn)問題的管網(wǎng)進行分析、處理。比如說管理人員可以通過對系統(tǒng)中點的大小來判斷流量的變化,根據(jù)系統(tǒng)中線條的粗細來判斷管道的充滿度,對管道的充溢情況還可以通過三維視圖直觀的反應出來。
綜上所述,數(shù)字排水模擬系統(tǒng)為城市排水管網(wǎng)的管理過程建立了一個方便、有效的管理平臺。為了提高數(shù)字化排水管網(wǎng)系統(tǒng)的能力,我們還應該開發(fā)出新的專業(yè)模塊,配備更加強硬的硬件設備,并且建立起城市排水管網(wǎng)的數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)。通過現(xiàn)代化的數(shù)字管理系統(tǒng)使城市排水管網(wǎng)的管理更加有效,排水設施能夠安全平穩(wěn)的運行。
參考文獻:
[1]黃翠柳.論城市排水管網(wǎng)的建設與管理[J].科技資訊,2010,(08).
[2]肖飛.城市排水管網(wǎng)銜接管理上的問題和相關成因分析[J].中國建設信息,2012,(23).
[3]陳樂.城市排水管網(wǎng)自動清理系統(tǒng)的可行性分析[J].河南科技,2011,(06).
[4]王鐵彬.芻議城市排水管理工作[J].黑龍江科技信息,2013,(25).
關鍵詞:城建檔案,數(shù)字化,作用
Abstract: the digital service function of the municipal files plays an important role in promoting the municipal files work to walk road of the information, which is beneficial to the work of the municipal files of quick and convenient; Members of the file information form, structure, the change of the municipal files work must be decided to step into the digital age.
Keywords: members of the file, digital, role
中圖分類號:G271文獻標識碼:A 文章編號:
計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、高密度存儲技術、多媒體技術的高速發(fā)展,使城建檔案的載體從紙張到磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等出現(xiàn)了大量的電子文件。為適應信息化發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的檔案管理模式必須向現(xiàn)代化的管理模式轉變。我們城建檔案事業(yè)要善于運用現(xiàn)代化信息技術來提高城建檔案的信息服務功能,使城建檔案在城市建設中發(fā)揮其應有的重要作用。
一、城建檔案信息化建設的歷史背景
城建檔案信息化的發(fā)展基本上是跟著計算機技術的發(fā)展走過來的。不管采用了什么新技術,但是本質上,實現(xiàn)的功能就是一個:用計算機這種現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)城建檔案的接收、管理和檢索利用。只不過是隨著計算機技術的發(fā)展,同一個功能用了不同的、更高的技術來實現(xiàn)而已。
1、20世紀八九十年代是我國檔案館的重要發(fā)展階段。從總體上看, 20世紀90年代以前的檔案館以收藏紙質檔案為主,通過卡片式或書本式目錄或指南反映館藏,這時檔案館業(yè)務工作的開展基本上以手工為主。
2、20世紀90年代以后,計算機開始進入檔案館,出現(xiàn)了機讀式檢索工具與一定數(shù)量的機讀檔案,計算機在檔案館中的應用為檔案館進入自動化階段揭開了序幕。這時檔案館對于計算機的運用還主要以單機形式為主,通過功能簡單的檔案管理系統(tǒng)完成檔案的著錄與檢索利用工作,大量的工作還是以手工為主。
3、21世紀初到現(xiàn)在,以計算機技術、數(shù)據(jù)存儲技術、網(wǎng)絡通信技術為核心的信息技術全面滲透到檔案館領域,將檔案館推向自動化發(fā)展階段。這時相當一部分檔案館尤其是大型綜合檔案館和大型企業(yè)檔案館建起了館內局域網(wǎng),用戶可以通過局域網(wǎng)訪問檔案館的機讀目錄、光盤數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)。一小部分檔案館實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連接,大量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫在該時期建立起來,為檔案館館藏檔案的網(wǎng)絡化服務奠定了基礎。
4、《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃實施綱要》指出目前還未建立計算機管理系統(tǒng)的館要建立城建檔案計算機管理系統(tǒng),實現(xiàn)城建檔案計算機輔助作業(yè)和輔助管理;正在進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設的館應完成數(shù)據(jù)庫的建設,全面實現(xiàn)館藏檔案檢索計算機化;已建成城建檔案計算機管理局域網(wǎng)絡系統(tǒng)的館,應實現(xiàn)與政府部門政務網(wǎng)的銜接和專題數(shù)據(jù)庫建設;正在開展城建檔案數(shù)字化轉換和信息資源建設的館,要完成數(shù)字城建檔案館和網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)的構架。
總之,城建檔案館需要將電子文件收集歸檔、保管、并向社會提供利用服務,這就是數(shù)字城建檔案館產生的歷史背景,也是時代賦予城建檔案館的任務。
二 、信息化是城建檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求
我們城建檔案現(xiàn)在的主要現(xiàn)狀是在工程環(huán)節(jié)中形成大量的電子文件未能得到有效收集,造成資源流失、重復加工。傳統(tǒng)的城建檔案管理已不適應信息化的發(fā)展趨勢,使城建檔案館的寶貴資源沒有得到很好的開發(fā)利用。所以我們應該積極利用現(xiàn)代信息技術,全面采集、提煉和開發(fā)城建檔案信息資源,把城市地上、地下的建筑物、構筑物信息進行數(shù)字化處理,實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、動態(tài)化和信息化。
第一個方面,全球信息化的大趨勢決定城建檔案工作必須適應新形勢。目前的社會是一個以信息為主導的時代,人們獲取信息的手段和方式也步入信息數(shù)字化時代。各行各業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為依托,進行著數(shù)字化生存和發(fā)展。城建檔案信息是城市建設、規(guī)劃及其管理過程中形成的寶貴的信息資源,在這種時代背景下必定要融入數(shù)字時代,信息化建設是必由之路。
第二個方面,未來的數(shù)字化信息社會對城建檔案服務功能的需求決定了城建檔案工作必須走信息化之路。傳統(tǒng)的實體利用形式已經(jīng)難以滿足社會對城建檔案信息的需要。未來的數(shù)字化信息時代,必將促使城建檔案館的社會服務功能發(fā)生變化。各部門的信息化建設、電子政務建設尤其是建設系統(tǒng)信息化的建設等等方面,建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等單位基本上都已應用計算機制作檔案,這樣就產生了大量的建設電子文件, ――這些在建設工程管理環(huán)節(jié)中形成的大量電子檔案的接收、管理、利用要求城建檔案工作必須步入信息化、數(shù)字化管理。
第三個方面,城建檔案的信息形態(tài)、結構的變化,決定了城建檔案工作必須步入數(shù)字時代。建設工程在勘察、設計、施工、監(jiān)理各工程環(huán)節(jié)中計算機輔助施工、計算機出圖等等形成大量的建設電子文件;勘察設計行業(yè)CAD技術得到普遍應用;甲乙級設計單位計算機出圖率達到100%;計算機輔助施工技術(CAC)也在建筑施工領域得到應用;建設工程管理中已普遍實現(xiàn)了計算機輔助管理。城建檔案作為城市建設的資源庫,將不容置疑的步入信息化時代,向數(shù)字化發(fā)展邁進。
第四個方面,城建檔案信息產業(yè)化的發(fā)展趨勢決定了城建檔案工作必須步入數(shù)字時代。 在我們建設領域產生的這些大量的電子文件與電子檔案,怎樣使它們得到廣泛的應用;如何保證在信息時代城鄉(xiāng)建設活動中的真實歷史記錄長期保存下來并向社會隨時提供利用。以提供信息、服務社會為主導的城建檔案事業(yè)必將融入信息產業(yè)化的潮流之中。這種需求、這種信息產業(yè)化的發(fā)展趨勢,決定了城建檔案工作必將步入數(shù)字時代。
四、城建檔案信息化建設的近期主要任務
數(shù)字城建檔案館――是城建檔案管理技術與計算機技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術等結合的產物,代表著城建檔案事業(yè)的發(fā)展方向,也是城建檔案信息化的表現(xiàn)形式。那什么是數(shù)字城建檔案館呢?數(shù)字城建檔案的定義是,一個依靠信息技術接收、管理城建檔案并通過網(wǎng)絡為城市規(guī)劃、建設、管理提供支撐、保障、服務的應用系統(tǒng)。對城市的發(fā)展而言,數(shù)字城建檔案館的建設是一項極具有戰(zhàn)略意義的工程,是城市的基礎平臺建設工程,是城市信息化水平的提升工程,是城市信息化服務能力的建設工程,建設好這樣一個工程,意義重大,影響深遠,非常必要。
從城建檔案工作實際出發(fā),推動城建檔案信息化的進程。 以需求為導向,以應用促發(fā)展,把發(fā)展作為主題,把信息化作為主線和動力,把卓有成效地為城市建設和社會發(fā)展服務作為根本出發(fā)點的職能要求。積極開展、探索電子檔案接收與管理,加強對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔的監(jiān)督與指導。 加強電子文件的歸檔管理,加大對城建電子檔案的接收力度。創(chuàng)建城建檔案特色數(shù)據(jù)庫,基礎地理信息數(shù)據(jù)庫, 地下綜合管線數(shù)據(jù)庫,規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫,重要竣工項目數(shù)據(jù)庫城市規(guī)劃方案數(shù)據(jù)庫,聲像資料數(shù)據(jù)庫。
數(shù)字城建檔案館可以進一步強化傳統(tǒng)城建檔案館的檔案信息服務功能,提供新的管理和服務機制。數(shù)字城建檔案館構建了虛擬的城建檔案信息環(huán)境,用戶所需的城建檔案信息可以通過網(wǎng)絡動態(tài)的進行組織,而不管其是否是本館的館藏,城建檔案服務也可以突破館界的限制,有效地利用城建檔案信息。我們應建成全方位、多層次、技術先進的城建檔案信息化管理、服務體系,實現(xiàn)資源共享。深層次開發(fā)城建檔案的內在價值,為城市的規(guī)劃、建設和管理提供全方位的信息,提高城市建設的科學化管理水平。建成門類比較齊全的城建檔案基本信息數(shù)據(jù)庫和專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,信息服務達到及時、準確和權威;信息資源的開發(fā)和利用達到較高水平,并取得較好的社會效益和經(jīng)濟效益,使城建檔案信息化成為城市建設事業(yè)不可缺少的有力保證。
作者簡介:
一、課程數(shù)字化的界定及內容
簡而言之,數(shù)字化是一種技術,一個平臺。所謂課程數(shù)字化,就是基于云計算之下教育資源的信息化整合及處理;具體來說,是用信息化的手段和技術來實現(xiàn)課程的相關方面,如教案大綱、教學實錄、參考資料、教學文件等各種資源在網(wǎng)絡平臺上的開放,為廣大師生提供免費的教育資源。其主要特點是數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、系列化。《企業(yè)管理》課程數(shù)字化大概可分為這幾個類型:單項型資源,包括文本、圖像、音頻、動畫、視頻等;復合型資源,包括試題庫、課件數(shù)據(jù)庫、文獻資料庫等;網(wǎng)絡課程,主要用于遠程點擊觀摩與教學。
二、課程數(shù)字化資源建設中的問題存在
伴隨著各級各類精品課程數(shù)字化建設工作的一步步推進,在其蓬勃發(fā)展的同時,其存在的一些問題也開始漸漸地“顯山露水”,并有愈加開裂的趨勢。《企業(yè)管理》課程數(shù)字化亦存在以下問題。①總體而言,數(shù)字化的教學資源較為零散,整合程度不是特別高。也就是說,技術方面并沒有多大的問題,對教學資源的篩選進而使之數(shù)字化這一過程稍顯倉促。②在表現(xiàn)形式上,其手段比較單一,多為文字資源的數(shù)字化轉換,比如在課件的制作上,表現(xiàn)力較為缺乏。③教學脫臼明顯。多為應對檢查或教學之方便,使教學成了文字或者圖片的展示,甚至失掉了教學的本真,導致了教與學之間的脫臼。④功利主義呈現(xiàn)。注重形式,追風趕潮的意圖彰顯,進而粗制濫造,影響教學效果。如部分高校精品課程網(wǎng)站屢次出現(xiàn)的無效訪問度比較高等現(xiàn)象,這很能說明其間的問題所在。⑤實用性不高,這直接體現(xiàn)在校園網(wǎng)站和網(wǎng)絡課程的建設方面,幾成擺設,并沒有在實際的教學過程當中發(fā)揮出它應該有的作用。⑥缺乏較為有效的共建和共享模式。課程資源數(shù)字化通常由高校、師生通過開發(fā)平臺來共同建設,其最終使用者是學生和教師;其關鍵之處在于精品課程教學資源應該有一個示范性、輻射性的作用,而當下所缺乏的就是這種作用,共享、共建的性質不突出。⑥普遍問題體現(xiàn):互動性不明顯、更新進度不快、共享度不高、運用效率低緩。從以上問題羅列當中,可以發(fā)現(xiàn),課程數(shù)字化資源建設最大的一個問題在于“空”:空泛、空設、空現(xiàn)、空獲取。這顯然與國家精品課程數(shù)字化建設的要求之一———“精”是相違背的。高校并沒有從根本上重視課程數(shù)字化這一環(huán)節(jié),或者說,在重視的過程中,已有所偏離,因而出現(xiàn)了這一系列的問題。
三、課程數(shù)字化資源的建設
在課程資源數(shù)字化的過程當中,構建一個數(shù)字化校園環(huán)境是十分必要的,這個數(shù)字化的校園體現(xiàn)在建設者(高校)、使用者(師生)與參與者(其他相關單位等)的共同解決,并在三者之間建立一定的聯(lián)系。
1.精良的教師隊伍建設
正所謂“大學者,非大樓之謂也,乃大師之謂也”,說明的正是教師的重要作用。精品課程的數(shù)字化建設,說到底即是將一群教師的良苦用心成果使之數(shù)字化。可以說精良的教師隊伍,關系到優(yōu)秀的教學內容及資源的呈現(xiàn)。同時,這也是國家對于精品課程而設置的評價指標中所強調的一點。師者,傳道授業(yè)解惑,這是其間的一個方面;與此同時,行為世范的人格魅力和教學風范也非常重要。具體到《企業(yè)管理》這門課程當中,教學思想的活躍創(chuàng)新、經(jīng)世致用的教學理念、以及一個教師團隊的強力打造,是其精品課程資源數(shù)字化建設的關鍵之一。教師隊伍素質和素養(yǎng)關系到教學內容資源的構建,進而影響著學生的發(fā)展。《企業(yè)管理》很顯然屬于管理學的范疇;縱觀整個企業(yè)管理學科的發(fā)展歷史,它經(jīng)歷了從古典管理理論的階段,到行為科學階段,再到現(xiàn)代管理理論階段的過程。它具有較為嚴密的理論內涵,同時又與其他學科有其不同性,它是一門科學,亦是一門藝術。《企業(yè)管理》這門學科有其豐富的使用發(fā)展性和較強的前沿性,即實踐導向性。這就要求教師能夠站在學科發(fā)展前沿,緊跟管理學最新研究動向及成果,并授之以課堂。關于人的學科,通常也要求教師在貫徹“因材施教”和“以人為本”的教學理念的同時,創(chuàng)造性地有其自身獨有的教學方法,并把這些方法有意識地融入進教學資源的呈現(xiàn)過程當中,比如課件制作上、精品課程網(wǎng)絡平臺展示中等等。以此,定能在教學效率的提高上起到較為顯著的促進作用。
2.自主的學生群體吸引
常言道:師傅領進門,修行靠個人。筆者以為,與其說是建設一個自主學習的學生群體,不如說是吸引一個自主學習的學生群體來得合適。學生的主動性并不全然受主觀方面的影響。以《企業(yè)管理》精品課程為例,除了教師個人風格和人格魅力在課堂上給學生的種種啟示外,其余課外時間應以足夠的教學資源為支撐點。具體來說,即為教學內容數(shù)字化后的展示以及以此帶給學生的一定的學習思路和方法引導。這其實是一個資源利用的系統(tǒng)。構建統(tǒng)一的平臺,整合該學科的零散的教學資源,并建立相應的補充、優(yōu)化、互動、反饋機制,將資源活化,從而加深學生群體對于數(shù)字化的教學內容與資源的進一步認識,并逐漸習慣這種形式,及使用這種資源。這對于學生群體自主性學習的構建是行之有效的。從另一個方面來說,此種機制的成立使學生自身也成為教學資源的提供者,教師亦有可能成為教學資源的使用者,通過這個平臺,構成一個雙向的環(huán)節(jié)。與此就構建成了一個開放性的,而非封閉性的學科數(shù)字化體系,有利于學生之間、學生與教師之間、校際之間、甚而網(wǎng)際之間的互動與拓展,充分發(fā)揮了課程資源數(shù)字化的利用率和教學效率。
3.課程數(shù)字化的高校管理
毋庸置疑,課程數(shù)字化的建設涉及到了教學工作上的諸多環(huán)節(jié)和方面;同時,其使用過程,尤其是在網(wǎng)絡時代的召喚之下,已是一個不斷創(chuàng)造、不斷更新的過程。因此,對于整個高校而言,針對數(shù)字化課程資源的相關管理也應該有其獨特的、不同于傳統(tǒng)管理模式的地方。精品課程教學資源的數(shù)字化,不僅僅只是《企業(yè)管理》這一門學科,是一個系統(tǒng)性的運作,需要一種系統(tǒng)化的新的思維來支撐起整個教學資源數(shù)字化的充分發(fā)揮。在信息化爆炸的當下,知識每分每秒都在網(wǎng)絡平臺上更新,對知識的捕捉和篩選注定了這不是一個人的工作,需要所有參與其中的群體的共同關注和共同努力。欲建設一個有效的學科課程數(shù)字化的教學資源庫,一支有特定要求的管理隊伍是必不可少的———熱愛并熟悉管理、會靈活使用系統(tǒng)、會相關技術操作、責任心強等等。具體而言,課程數(shù)字化資源庫的管理人員不僅要有一定的業(yè)務素質和思想素養(yǎng),以及較為完善的學科知識結構,還要有及時捕捉、掌握有關信息資源管理上的最新理論的知覺,并及時學習、吸收最新信息技術的運用。可以說,這樣的一支管理隊伍,兼具政策制定、資源使用、網(wǎng)絡教學推動三重任務或者說功能。因此,高校課程數(shù)字化的管理水平高低,直接關系到網(wǎng)絡教學的創(chuàng)造性發(fā)揮和實現(xiàn)。
4.課程數(shù)字化的共享模式建設
關鍵詞:城建檔案;數(shù)字化管理;檔案管理
城建檔案是城市規(guī)劃以及建設的重要的支持和保證,并且能夠促進城市的建設和社會的發(fā)展。目前我國正逐步呈現(xiàn)城市化,城建檔案的信息量也隨之攀升,為此,檔案管理所負擔的壓力也越來越大。那么更換新的檔案管理模式是我們所能想到的最好的檔案管理方法,也是當前形勢下所必須要做的。數(shù)字化管理能夠全面記錄城建信息,并且與科技掛鉤,更能夠與時俱進。除此之外,它的服務質量也是傳統(tǒng)的管理模式所不能媲美的。
一、使用數(shù)字化城建檔案管理的意義
過去的城建檔案大部分是依靠人力進行信息的分類和管理,并且以紙質的形式儲存的,存儲起來需要很大的空間,保存很不方便。此外,大量的城建檔案都是僅僅建立了檔案的分類目錄以及全部的宗卷目錄,在查看時需要找人來進行搜查,進而導致調檔的速度很慢,效率很低。最重要的是,由于檔案儲存的比較分散,要查詢一些信息時,必須要靠一大批人來進行查詢和整理;紙質的檔案也比較容易損壞,經(jīng)過多次的翻閱,有可能會損失很多重要的信息,尤其是年代久遠的一些檔案;如果有大的自然災害或者是人為的意外發(fā)生,也會導致檔案的損壞;城建檔案是在規(guī)定的館內分類存儲的,所以只能本地閱讀,不能遠程查看,很難實現(xiàn)資源共享以及信息的交換;城建檔案信息的系統(tǒng)性以及完整性不夠好,因此在廣度和深度上不夠完善。上述一系列問題的存在,使得城建檔案的管理面臨很大的困難,相反,數(shù)字化的管理就能很好的解決這些問題。主要是因為首先它是基于數(shù)字技術,其次又是根據(jù)計算機網(wǎng)絡和它的儲存技術等。在結合現(xiàn)代信息技術的基礎上實現(xiàn)了分享資源,也使得檔案信息很好的發(fā)揮它的查詢以及使用的作用。
二、目前城建檔案管理所面臨的一些問題
檔案管理最注重的是它的時效性,因此在進行城建檔案管理時,我們首先要考慮的也是最關鍵的問題就是時效性。此外,直接影響它的因素有科學技術的進步、計算機的軟件以及計算機的硬件等問題。數(shù)字化的城建檔案信息是在物質載體的基礎上進行的,也就意味著物質載體的性能決定著存儲時間的長短。因此在進行存儲載體的選擇時一定要選擇穩(wěn)定性高和使用時間長的載體。城建檔案自身的性質使得它具有一定的法律價值。由于數(shù)字化比紙質存儲更容易改變,所以在法律價值上,數(shù)字化的城建檔案的法律價值遠遠不及傳統(tǒng)化的城建檔案。要想實現(xiàn)資源的共享,就需要有一個統(tǒng)一的標準,可是現(xiàn)在我們的數(shù)字化城建檔案并沒有能夠找到一個統(tǒng)一的方式,進而會對資源的共享帶來一定的影響,也使得資源交換的難度上升到另一個階段。與傳統(tǒng)的紙質版的城建檔案相比,數(shù)字化的穩(wěn)定儲存需要更高的要求,比如:良好的技術設備,嚴格的環(huán)境條件以及穩(wěn)定性高的存儲載體等。
三、基于數(shù)字化城建檔案的幾點思考
1.規(guī)劃
前期的規(guī)劃對于城建檔案的數(shù)字化建設來說是一個非常重要的環(huán)節(jié),我們可以想象將全部的紙質檔案轉化為數(shù)字化的檔案是多么大的一項工程。只有對本館的館藏檔案有一定程度的了解以及徹底的調查才能很好的進行數(shù)字化規(guī)劃。在這一過程中,執(zhí)行人員需要特別認真、謹慎,找出工作的重點,按程序辦事,遵守各項規(guī)章制度,為城建檔案的數(shù)字化做好鋪墊。
2.建設標準化
數(shù)字化的城建檔案之所以要特別強調標準化,是因為它具有資源共享的性質,而這一特質的發(fā)揮對標準化的要求是很高的。所以,在數(shù)字化建設過程中就需要我們制定一個完整的制度,主要涵蓋以下內容:標準規(guī)范體系的信息化以及管理標準。所謂前者是指在使用數(shù)字化對信息進行收集、整理以及分類時要嚴格按照數(shù)字檔案所規(guī)定的格式,還要依照網(wǎng)站的各種相關規(guī)定。后者則是指標準的接收以及細目的管理。加強這方面的建設能夠為它的一系列的操作提供科學的依據(jù)。
3.信息建設
總的來說,城建檔案的管理還是以計算機為主,首先是創(chuàng)建一個管理系統(tǒng)(需要相應的設備和軟件),之后建立一個網(wǎng)絡平臺,協(xié)助檔案的管理以及資源的共享。此處,最需要的說明的是信息系統(tǒng)的安全性問題,需要對使用者在進入系統(tǒng)時進行身份的識別。避免重要信息被盜走或者非法使用,進而保證信息的安全。
4.資源庫的建設
信息資源庫的建立是城建檔案中必不可少的一個元素,是城建檔案的支柱。主要做的包括目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫以及目錄中心等的建設。為了凸顯數(shù)字檔案更專業(yè),我們將會把重心放在特色資源庫的建設上,即將不同專業(yè)、不同類型的信息建立專門的數(shù)據(jù)庫,使得數(shù)據(jù)庫的管理更方便,也有利于檔案管理工作的順利進行。
5.提高檔案使用率
城建檔案作為相關資料的存儲者,除了要記錄一些信息外,還應該為使用者提供查詢、使用的功能,為社會建設奉獻自己的力量。數(shù)字化的城建檔案更要能夠滿足不同部門對相關檔案的需求,進而提高城建檔案的使用率。
四、總結
城建檔案的數(shù)字化是現(xiàn)代社會發(fā)展的產物,是不可避免要出現(xiàn)的新生事物,它對于城市的建設所發(fā)揮的價值是不可估量的。要做好城建檔案的數(shù)字化就需要檔案管理者在這方面多用一些精力,更加認真一點,只有他們這一流程能夠保質保量,才使得數(shù)字化的城建檔案具有現(xiàn)實的意義。與此同時,需要管理者在檔案建設過程中重視檔案信息是否安全,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性是否合格,關注數(shù)據(jù)庫的建設是否完善等等。這樣才能使得數(shù)字化的使用效益大大提高,才能使得檔案管理的工作順利發(fā)展,進而為社會的快速發(fā)展提供更高效的信息服務。
參考文獻:
[1]白建峰.城建檔案管理數(shù)字化建設問題的思考[J].江西建材,2014,03:292.
[2]袁志海.城建檔案管理數(shù)字化建設問題的思考[J].城建檔案,2010,01:35-36.
[3]江旭.城建檔案管理數(shù)字化建設問題的思考[J].黑龍江檔案,2011,01:55.
[4]許松樺.淺析城建檔案管理的數(shù)字化建設[J].黑龍江檔案,2013,04:64.