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一、引言
近20年來,我國先后建立起了一批現代化程度較高的物流中心,這些物流中心的倉儲作業基本上實現了機械化,過去的那種主要靠人工作業的現象已經基本改變。隨著市場化程度的不斷提高以及物流業的飛速發展,提高市場綜合競爭力,為了更好地滿足客戶服務標準的高要求,作為現代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業的重視,在此背景下,物流倉儲現代化管理也被提到重要日程。盡管目前有關現代物流倉儲管理理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是我國對于現代物流倉儲管理的認識還是不全面的,用以指導物流倉儲現代化管理的理論和方法還不完善,物流倉儲管理比較膚淺,真正的現代物流倉儲管理在大多數工業企業也只是剛剛起步。
東華金屬材料貿易中心雖然是國有企業,但是有著完善的管理制度,經驗豐富的領導團隊,以人性化、和諧化、誠信化、科學化為企業管理手冊。堅持服務理念人性化,人文交往和諧化,經營模式誠信化,管理方針科學化。盡管目前在物流倉儲管理方面還有欠缺,但在國有企業中,對如何使本企業質量方針達到“安全、優質、高效”,服務理念做到“客戶第一、服務第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些獨到的方法和見解。
二、東華金屬貿易中心倉儲管理現狀及存在的問題
(一)現狀。作為已經有一定資深管理制度的國有企業,在倉儲管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些國有企業殘余的缺陷。隨著改革開放的逐步深入,我國已經進入了工業化中期、城市化初期的階段,企業物流已呈現網絡化、專業化和標準化的特征,現代倉儲管理已成為企業獲取競爭優勢的關鍵因素。傳統的物流倉儲管理造成了企業發展的困惑。該企業在倉儲管理方面,表現為倉儲合理化管理的困難,特別是倉儲規劃與設計和庫存管理,缺少有效的科學管理制度。同時,在企業內部管理制度執行管理不夠完善。
(二)存在的問題
1、倉儲技術作業不規范。由于成立的時間不長,在倉儲作業流程上還缺乏一定合理性和科學性,倉儲技術作業規范化還沒有形成。沒有切實掌握市場上各種金屬材料出入庫作業標準化流程,尤其是沒有切實掌握倉儲作業過程的控制。在實際操作中,倉儲部門在作業過程中對貨物的理化特性、保管的特殊要求了解不夠透徹,因此造成貨物在作業過程中會出現重復作業現象,不能提高效率。
2、倉儲規劃不全面。主要體現在缺乏科學的倉庫內部規劃,大多數還運用于傳統的倉庫管理模式,沒有充分利用存儲空間,提高倉容使用率。
3、儲存合理化管理有待提高。在日常工作中,在倉儲作業時,確實出現過一些貨物貨損現象;同時缺乏對貨場貨物進行及時定點盤點工作以及系統不更新,造成計算機系統數據與貨場貨物實際數據出現偏差,在作業時,效率得不到提高。
4、規范化作業管理制度執行不嚴,手段不新,力度不夠。雖然有各種管理制度,但是在實際操作中執行力度不夠。各種制度執行手段沒有創新,存在著老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有針對性的管理方法;同時在制度的執行上存在著不嚴、不實,有人情觀念現象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出現執行制度上的真空,這樣就不能利用制度實行有效的管理。
三、相關對策分析
(一)規范倉儲技術作業。(1)通過規范化的作業流程培訓來降低貨物出入庫差錯率。企業實現貨場作業效率準確性,減少差錯次數,提高貨物裝載及時率,針對不同貨物特性合理采用作業方式提高流程準確性,從而提高客戶滿意度;(2)利用先進的工位器具進行作業,可以大大減少貨物裝載時間,同時又能使作業人員的安全性得到提高;(3)借助現代化的信息管理系統控制和提高貨場作業效率。在傳統的手工管理模式下,企業的正常工作運行受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。企業采用信息系統一方面可使各種倉儲作業或業務處理能準確、迅速地進行;另一方面通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可以控制倉儲作業過程中差錯發生的可能性;(4)各種倉儲設施為倉儲現代化提供了基礎條件,而科學管理則是實現現代化目標的必備條件。必須綜合運用現代化科學管理方法和現代信息技術手段,合理有效地組織、指揮、調度、監督貨物的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛等各項活動,才能達到高質量、高效率,才能取得較好的經濟效益。
(二)倉儲規劃的提高
1、倉庫規模決策。倉庫規模是指能夠容納的貨物的最大數量或總體積。這種策略的基本思想是,倉庫規模的影響因素是市場對倉庫商品的需求量和需求速度。需求量越大,則倉庫規模越大;需求速度率越大,說明出庫率越大,因而商品周轉的速度也越快,從而倉庫規模可以小一些。因此,要綜合考慮市場需求量和需求速度率,確定倉庫合適的規模。該企業是以提供倉儲為主營單位,目前以便利的地理位置、鐵路與公路的交通優勢,以及為客戶提供滿意的服務來開展各項工作。現階段以露天作業為主,今后將根據市場的需求逐步建立一些室內倉庫為客戶提供服務,因此倉庫規模決策更顯得尤為重要。
2、規劃原則。倉庫規劃是一項非常重要的技術工作,管理人員必須對其予以足夠的重視,提出一定的要求。倉庫規劃應堅持以下原則:(1)嚴肅性:倉庫規劃是對倉庫建設方面的重大問題進行決策,一旦付諸實施,很難加以變更。由于規劃不合理帶來的后遺癥將長期產生不良影響。因此,在進行倉庫規劃時,規劃人員必須嚴肅認真,一絲不茍,決不能草率從事;(2)科學性:倉庫規劃必須符合科學原理,必須通過分析、計算、比較,提出多方案選優;(3)適用性:倉庫規劃必須從實際出發,滿足實際需要,適合物資供應和倉儲作業流程的要求;(4)經濟性:倉庫建設需要大量的投資,倉庫規劃必須精打細算,節約投資,節省運營費用;(5)可見性:倉庫規劃必須考慮可行性,包括資金、物資、人員、技術、管理等各方面的可見性;(6)預見性:倉庫規劃包含有時間因素,既要滿足目前的需要,又要考慮將來發展的可能。綜上所述,該企業將在今后發展壯大過程中,必定根據發展的需要在倉庫規劃方面多加關注,為不同的客戶提供更優質的服務而去科學規劃庫房。
3、庫容量的利用。庫容量是倉庫的主要參數之一,也是評價倉庫質量的指標之一。庫容量過小,不能滿足需要;庫容量過大,則會增大投資和降低經濟效益。因此,它是規劃倉庫建設時首先要確定的問題。庫容量的大小,首先取決于生產、經營的需要。一般倉庫都由露天存貨區和若干庫房組成,規劃人員在計算庫容量時,應對其分別逐個進行計算。庫容量的計算,與庫內貨物存放形式、裝卸搬運機械的類型以及通道有關。在設計時規劃人員應根據實際情況具體計算。
該企業目前在倉容利用上還處于傳統倉儲模式,沒有合理充分利用現有倉容面積進行有效管理。今后在發展過程中必將面臨倉容不夠用的局面,現在進行科學計算與合理擺放貨物將大大增加倉容使用率。只要根據各客戶所經營的貨物特性、外形、出入庫的數量、儲存時間以及對貨物保養要求不同,結合地坪負荷來進行科學合理安排各貨物的分區、分片、分貨場擺放貨物,同時對貨物的堆碼合理性、儲存貨物的完好性、倉容利用程度及安全作業方面要綜合進行測試與計算,也就能夠充分使用庫容量與倉容率,取得最優效果。
(三)儲存合理化管理
1、儲存品種結構合理化。儲存品種結構合理化,就是要有一個合理的庫存品種結構。有了好的儲存場所和儲存條件,不應當什么品種都往里存,一定要選擇那些符合市場需要、適銷對路的品種,保證庫存品種都能夠在不太長的時間內銷售出去,不會成為死庫存。該企業是以提供倉儲服務為主營的企業,雖然不能去決定貨主經營貨物與市場銷售保持同步,但是可以通過對同行業的調研后決定有選擇地安排貨主進入本企業,這樣既能提高企業知名度,又能提高本企業的效益,同時又能提高現有貨場利用率。
2、儲存時間合理化。儲存時間合理化,就是合理控制存儲時間。儲存時間不能太長,超過額定儲存期,產品就失去了原有的使用價值而成為廢品或次品。儲存數量合理化,還不能完全保證所有品種都不超過儲存期,一定要認真執行“先進先出”原則,保證各個產品都能夠正常流轉,提高庫存周轉率和庫容利用率。
實行“先進先出”常采用的辦法有:(1)將周轉快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉,減少勞動消耗。也就是進出庫頻率高的貨物就要考慮擺放在便于作業的貨場如鐵路專用線周邊或汽車方便進出的貨場;(2)“雙倉法”儲存。給每種被儲物都準備兩個貨位,輪換進行存取,規定一個貨位用完再用另一個貨位,則可以保證實現“先進先出”。這種方法在管理上比較簡單,適合于資金占用量不大、經常使用而又無需進行重點管理的物資。如該企業現在大量儲存螺紋與線材就可以利用此方法,這樣做即可以充分利用貨場死角的面積利用率,又能只利用叉車與兩個人就能夠完成作業任務,既提高作業效率又降低成本,還將倉容利用率得到提高。
提高倉容利用率常采用的辦法:(1)提高庫存周轉率。使物資快進快出,加快周轉,這是提高倉容利用率的最佳途徑;(2)采取高垛碼方法,增加儲存的高度。采用高層貨架倉庫、集裝箱等都較一般堆存方法大大增加儲存高度。此方法在該企業運用比較符合實際,在運用中可考慮金屬材料的特性,只要是同材質、同規格的貨物利用輔助設施進行擺放。只有這樣,才能合理有效大幅度地提高倉容利用率;(3)縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積。采用巷道式貨架,配以軌道裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求;采用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度。同時,減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。該企業目前有一個室內庫房利用率不高,可以利用以上辦法給予解決,這樣只要對庫房進行小的改造就能提高利用率。
3、儲存條件合理化。儲存條件合理化,主要是建立一個完善合理的保管場所和條件。倉庫的地質地理條件、溫度濕度通風光照能源條件、防火防盜安全條件、倉儲規劃布局、保管規章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:
(1)采用計算機倉儲管理系統。計算機管理可以實現對各個品種的進銷存數進行迅速有效管理、有效地儲存定位管理,能節省尋找、存放、取出的時間,節省不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,減少空位的準備量,提高儲存系統的利用率。該企業目前使用的系統已不能及時解決貨物儲存與出入庫的需求,即將使用根據企業性質與市場需求而購買的新系統將改變以前在作業過程中出現偏差的問題。這樣充分利用新系統就能保證貨物定址定位的準確性,大大縮短在作業過程中浪費的時間,從而大幅度提高效率。
(2)實行ABC分類管理。一個倉庫,物資品種成千上萬,限于人力物力,不可能都實行同等程度的精心管理,應當實行重點管理。進行ABC管理,首先要根據庫存中各種物資一定時間內消耗的金額對庫存物資進行ABC分類,消耗金額高的劃歸A級,次高的劃歸B級,低的劃歸C級。該企業可在貨物盤點時運用此方法,針對不同貨物品種、規格、數量及出入庫周轉率來進行盤點工作。這樣做既可以使管理人員準確掌握貨場貨物信息又能對貨場利用率的提高提出好的建議與意見。
(3)電子計算機監控系統。用電子計算機指示存取,可以防止人工存取所造成的差錯。如果在存儲物上采用條碼識別技術,使識別計數和計算機聯結,每存取一件物品時,識別裝置自動將條碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況。
(四)進一步強化規范化作業制度
1、提高對客戶的物流服務水平是企業確保長期收益的最重要手段。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是保障企業長期發展做大做強的有效方法之一。特別是一家以提供服務為主營的企業更要重視客戶滿意率的提高,只有讓客戶滿意企業才能生存,才能向前發展。
2、貨物出入庫作業中所涉及的各崗位、人員、職責,要清晰明確。不然的話,就會出現矛盾。同時,在物流過程中,各相關人員及部門之間的信息若是溝通不到位,就會導致大量重復往返工作,帶來不必要的浪費。
3、在作業時所涉及人員應嚴格遵守企業制定的崗位職責、作業指導書、勞動紀律制度以及安全生產規章制度。筆者認為,加強各類人員安全責任制考核,以及文明生產考核以增強作業人員對各項規章制度的認識,同時又能保障作業人員能夠從思想上引起重視,提高執行有關規章制度、職責和安全操作規范化流程的自覺性。再有就是各級管理人員特別是基層管理人員在日常各項管理工作中一定要克服人情關、感情關,以制度來約束人,同時以獎懲制度鼓勵人,只有在制度面前人人平等才能有效地執行。另外就是基層管理人員在管理手段上需要多學習、多提高,只有這樣才能保證執行力的提高。
[關鍵詞] 倉儲管理; 庫存控制; 庫存管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042
[中圖分類號] F253.4; F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)23- 0070- 02
倉庫是企業用于儲存貨物和保管物品的場所,是企業進行物資管理和存貨管理的重要載體,是伴隨著社會化大生產而產生和發展的。當前,隨著全球經濟一體化步伐的日益加快,企業之間的競爭日益激烈,消費者的個性消費越來越明顯,產品的生命周期也在不斷縮短,這些都加大了倉庫維護和運行成本。如果企業庫存備用品過少,可能將會影響到企業的生產經營需要;如果企業存儲了過量的備用品,可能導致倉儲管理壓力過大,庫存成本升高等問題出現,這樣就對企業成本控制提出了新的挑戰。信息化時代的全面到來,為倉儲管理系統中庫存控制方法的優化提供了便利條件,通過高效的信息化管理系統可以實現庫存管理從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉變,進而實現信息化庫存控制的目標。即在保證物資供應生產的前提下,有效地降低庫存量,減少庫存資金積壓所帶來的存儲和資金壓力。為此,本文從倉儲管理系統中存在的問題入手,對如何進行庫存控制進行分析和探討。
1 倉儲管理與庫存控制
庫存控制又稱庫存管理,是對生產經營過程中各種物品和資源進行科學管理和有效控制的過程,通過合理規劃以確保物資儲備保持在經濟合理的水平上。從狹義上來看,倉儲管理與庫存控制主要是對各種倉庫的物料進行合理保管和發放,并確保保管的實物庫存保持最佳狀態。從廣義上來看,庫存控制應達到公司的財務運營目標,通過優化整個供應鏈管理流程,合理設置ERP控制策略,并應用相應的信息處理手段和工具,從而實現在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從以上概念可以看出,狹義的倉儲管理與庫存控制主要基于物資的倉儲管理,而廣義的倉儲管理需要拓展到企業整個供應鏈管理上,甚至是整個公司的責任。
2 倉儲管理和庫存控制方法研究
2.1 用ABC法管理存貨
ABC分類法就是按照一定標準,將存貨劃分為A、B、C三類,實行分品種重點管理。一般來說A類是主要因素,占全部因素10%左右; B類是次要因素,占全部因素的20%左右;C類是一般因素,占全部因素的70%左右。對企業來說,ABC分類法非常重要和實用,符合成本管理的經濟原則,即A類存貨品種少,價值大,占用資金多,應作為庫存管理的重點,科學地確定該類存貨的經濟批量和定額,并經常檢查這類存貨的庫存情況。對B、C類進行非重點控制,一般管理即可,這樣可以比較經濟地抓住管理重點,提高存貨的管理效果,達到成本管理的目的,即在存貨成本和存貨效益之間綜合考慮,以達到最佳結合。
2.2 用經濟批量法管理存貨
由于企業耗費存貨量大、工序多等特點,決定了企業一般無法采用零存貨或者即時存貨管理,所以經濟批量法可以有效解決如何科學儲備存貨的問題。經濟訂貨批量是一種理論模型,是建立在一定的假設基礎上的,并且它假設只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。但制造業在實際運用該模型的時候,一般要考慮各種變化,以修訂訂貨批量和訂貨時間。如運用存貨的陸續供應和使用、保險儲備以擴展該模型,使計算結果更加貼近于企業實際需要。現階段,經濟批量法因其計算方法科學和可操作性強的特點,在企業中已經廣泛使用。
3 對優化倉儲管理系統中庫存控制方法的探討
3.1 加強基礎管理工作
首先,優化倉儲管理系統中的庫存控制必須加強物資管理內部控制建設,要進行合理的內部控制制度設計和優化,滿足企業內部供應鏈上各個環節的內部控制管理需要,明確相關部門和崗位的職責權限,進而達到相互制約和監督的作用。其次,要制定科學的倉儲管理業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。再次,管理效果的取得是建立在各項基礎工作管理成效的基礎之上的,物資管理基礎工作必須扎實,做到對各項具體管理環節提出可操作性強的管理目標,確保物資管理基礎工作的質量。
3.2 清理控制缺陷和漏洞
倉儲管理系統中庫存控制的首要工作就是建章立制,只有建立健全企業管理制度,才能使企業規范高效有條不紊地運轉。首先,對業務流程進行梳理,規范和完善倉儲管理制度。對倉庫建設、物資碼放、出入庫管理以及倉儲信息化建設等進行改進,從制度、流程上規避出現差錯和違規的情況。其次,要加強對閑置物資的管理,要盤活單位物資儲備,分析異地調撥力度,加快不可用物資的報廢進度,嚴格執行庫存余額考核制度,適時調整考核計劃,逐步降低總庫存量。
3.3 權責分明
企業需要充分利用信息化建設成果,通過信息管理把各個環節的具體執行落實到單位信息系統中的具體崗位,確保各個環節的權責分明。將倉儲管理責任進行明確的分解,對各責任人和責任部門進行崗位責任界定,對各項責任的執行情況制定獎懲機制。要構建完整的倉儲管理的責任體系,對違反倉儲管理規定,造成影響和損失的公司、部門和個人,在績效考核中加大扣分力度進行懲罰;反之,則予以表彰。
主要參考文獻
關鍵詞:糧食儲藏綠色低碳節能減耗
在當前整個社會普遍關注綠色低碳、生態環保、節能減耗的背景下,回顧一下我國糧食儲藏的發展特點以及探索其存在的問題,提出對策措施,有很好的現實意義,本文擬對此談點粗淺的看法。
1.糧食儲藏的簡要發展歷程
上世紀五六十年代,我國的儲量僅有100億斤左右,這些糧食都是從光明的政府手中接收下來的。其實的倉儲條件十分的簡陋、破爛不堪、完全談不上規范化和標準化,其管理的模式也是粗放式的。但整個糧食系統的人卻有著“寧流千滴汗、不壞一粒糧”的敬業精神,開始了我國糧食儲藏的艱難歷程。
進入改革開放時代,國家商業部了《糧油儲藏技術規范》、《國家糧油倉儲管理辦法》作為指導我國糧食儲藏的具有法律意義的標準及辦法,從管理制度、管理標準、管理行為上全面系統的提供了法律依據,極大促進了我國糧食管理水平的提高,糧食損耗率保持在每年不超過0.1%的水平。之后,有相繼頒發了《國家糧油倉庫倉儲設施管理試行辦法》、《四無糧倉和四無油罐評定辦法》等管理辦法。使得制度和標準更加規范和完善。
進入新世紀,尤其是近年來,國家加大了糧油儲藏制度建設以及軟硬件建設,基本解決了賣糧難和儲糧難的老大難問題,同時加快了規范化和標準化的建設步伐,逐步解決了三老問題,在儲量技術上、在管理制度上都取得了重大突破。
2.新時期糧食儲藏的特點
當前,無論從國內國外,糧食市場的形勢很復雜。如何保持國內的糧價穩定民心穩定是一個不容忽視的嚴峻課題。從長遠看,隨著全球氣候變暖、自然災害頻頻發生,耕地逐漸減少、淡水資源緊缺,糧食增產的難度也加大了。因此,糧食儲備方面自然存在新的特點和嚴峻的問題。
首先,受全球經濟發展不穩定的影響、受我國城市化加快推進的影響、受各種各樣的自然災害的影響,我們仍將在長期保持儲糧的較大規模。這無疑對新時期的糧食儲藏提出新的挑戰。
其次,隨著城市化的發展,越來越多的農民走進城市、越開越多的農業戶口將減少,再加上各地區發展的不平衡性,以及糧食生產和消費在品種上的差異性。農民消費習慣和自己儲糧的減少,糧食在區域之間城鄉之間的運輸數量會大增,糧食物流總量將呈擴大的趨勢。如何做好倉儲糧食的工作,如何提高糧食物流的運作效率,也是一個重要問題。
第三,儲藏企業的多元化為糧食儲藏的標準化規范化管理增加了難度。糧食系統的改革近些年,使得非國有企業占得比重越來越大,在07年已經達到了17%。此外,糧食的加工企業以及非糧食行業的儲藏企業開始涉足糧食的儲藏市場,而這些非國有企業,的儲藏硬軟件設施不健全不配套,尤為重要的是缺乏糧食儲藏的專門人才,使得這些企業長期游離于現行的管理體系之外,無疑增加了行業管理難度。
第四,隨著社會的發展與進步,國民收入和消費水平的普遍提高、消費方式消費結構都發生了很大變化,廣大消費者對糧食的要求不僅限于簡單的數量和質量的保障,而且向追求營養、衛生、環保這就對糧食的質量標準,尤其是儲藏期間的品質標準提出了更高的要求。
3.當前糧食儲藏存在的問題
首先,糧食儲藏的硬件設施需要完善和加強。不少的地區倉容量太少,難以滿足糧食的收購和儲藏的需要,有些地區的糧倉破舊需要更新維修,否則就存在極大的安全隱患;同時從全國范圍看,由于區域發展不平衡、自然環境的差異較大,也存在儲藏的合理布局問題。
其次,糧食儲藏的軟件技術需要突破“瓶頸”。這個問題表現在,現有的儲藏設備的利用率不高,工作效率過低,糧食破碎率增加。其主要原因是,新的科學技術的方法難以實施和應用,如生態儲量的理論上和技術上都存在瓶頸迄今難以突破;傳統的低溫儲藏則在成本上難以壓縮,無法實施節能減耗;糧食基礎參數需要建立和完善;綠色、節能、減損、以及熏蒸劑替代技術的關鍵技術創新不足等等。
第三,管理體制不完善,難以適應行業發展是要求。由于儲藏糧食的企業多元化發展,而不同所有制不同地區的企業管理的現狀與管理水平參差不齊,中央的技術標準過于粗線條,而地方因地制宜的標準出臺的滯后,行業的技術應用標準總體水平不高。
第四,管理隊伍的素質亟待提高。總體上說,我國當前的倉儲管理在人員配置、知識結構、年齡結構、和職業技能素養等方面有待于提高。在職職工忽視了繼續教育擴充新知識的制度保障、內部管理的動力機制與壓力機制不足,績效評價不合理不健全,難以調動職工的創造性和積極性。
4.基本對策與建議
根據新時期新形勢的特點和要求,結合我國當前糧食儲藏方面面臨的困難和處境。糧食儲藏方面應做好以下方面的工作:
首先,吸收各方面的資金,拓寬融資渠道,加快和推進糧食儲藏硬件設施的建設步伐和力度,不斷建立和完善儲藏基礎設施條件;調整物流渠道和科學進行儲藏布局,培養一批有影響的物流中心以便適應新的糧食流通形勢的要求。
其次,加大力度進行糧食儲藏技術的公關和創新研究,加強基礎參數與基礎理論的研究,為搞好糧食儲藏提供技術支持,加大數字化信息化技術的推廣與應用、加強節能減排,努力降低成本、控制好糧食的品質推廣綠色環保殺蟲技術的應用、繼續公關氣調儲糧的前沿技術的研發。
第三,創新發展糧食儲藏企業的經營管理模式,繼續開展“一符四無”活動,結合新時期的新形勢,創新形式、調整內容、改進評價體系和方法,提高“一符四無”活動水平、擴大“一符四無”活動活動影響。
第四,完善企業的標準化制度,堅決貫徹執行國家糧食局頒發的規范性系列文件和技術標準,組織修訂一些管理的細節,爭取建立比較完善的行業保準體系和制度體系。
第五,加強人才的教育與培訓力度,人才培養應當結合當前的形式要求,分梯次分專業分技術工種進行輪訓。高中低檔的人才培養相結合。爭取培養一支有過硬的技術素養和良好道德修養的專業化糧食儲藏專業人才隊伍。
參考文獻:
[關鍵詞]民爆產品;民爆產品物流;民爆產品流通方式
[中圖分類號]F252.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)23-0023-02
1 民爆產品倉容設計及倉儲設施科學規劃
民爆產品的倉儲涉及生產、流通、消費三個方面,由于職能的不同,在倉儲容量設計及倉儲設施建設上有著不同的要求。生產企業的倉儲容量設計要考慮以下幾個因素,一是企業的生產量,二是產品的周轉量,三是非常因素。首先,倉儲容量要保證產品在正常生產條件下,能夠有足夠的倉儲空間;其次,要考慮到企業正常的周轉量,周轉速度與庫存量成反比;最后,民爆產品儲存期較短,不宜長期存放,因此在設計庫容量時必須考慮這一因素。此外,如產品滯銷帶來庫存加大,必須要求生產線對產量作出調整。生產企業的倉儲設施建設必須按永久設施設計,留足安全距離,避開高壓線、道路、民房等。倉儲設施占地以符合生產要求為前提,過多占用土地會增大費用,同時應盡量使用荒坡地少占耕地,這樣既環保又可減少支出。
流通企業倉儲容量和倉儲設施的設計必須考慮生產企業供貨時間、運距以及使用企業的消費量等因素。其倉儲容量設計應保證和滿足當地消費企業的要求,既要有一定的庫存量以保證周轉,一般情況下不能因庫存量不足造成缺貨,倉容又不宜過大,存量過大,占用資金就大,同時不安全因素增多,如產品不能及時銷售出去,一旦過期,其損失只能由企業自己承擔。流通企業倉儲設施的建設同樣應遵循生產企業倉儲設施建設的原則。
消費企業是整個流通環節的終端,其倉儲容量設計以滿足生產企業的需要為目的,庫容設計不宜過大,如是采掘業因民爆產品是基本生產資料,以滿足若干個班次或一個周期生產量為要求設計庫容,過少會影響生產,過多則占用資金,增大保管風險。其倉儲設施建設以中小規模為宜。若是公路工程使用,因其工程建設有工期制約,不宜建永久性庫房,以建臨時性庫房且符合安全標準為前提,其容量不宜過大,以滿足若干次裝藥起爆量即可,安全是基本的要求。
2 民爆產品運輸組織實施的可依據性和專屬性
民爆產品的管理有別于普通工業產品,其基本程序是使用企業要向當地公安部門提出購買申請,當地公安部門依據已經核定的庫存量審核辦理購買證、運輸證,使用企業再將此證交給經營企業,經營企業再依據程序向所屬地公安部門申請辦理購買證、運輸證,然后再到生產廠家購買民爆產品,廠家依此發貨。在此情況下可能產生的情況是,申請購買量大或較大,銷售企業可要求生產企業直接送貨,這樣可以減少中轉環節、降低中轉費用、降低安全隱患,對使用企業和經營企業均有意義。另一種情況是,申請購買量較小或很小,生產企業如用專用車運輸,運力就產生極大浪費,經營企業在一般情況下因靠近使用企業其運距要短于生產企業,少量產品由經營企業負責,供應運費要低于生產企業,但用專用車運輸,運力依然存在較大浪費,由于需求量不大,使用者可能只購買一千發雷管,這些雷管只需要一個包裝箱,重量不超過50公斤,而企業專業運輸車輛最少載重量在1噸以上,這就造成950公斤載重量的空駛。經營企業如要盡量減少運輸損耗,就要考慮采取配送方式,即將多家用戶的要貨集中運輸,逐戶送到客戶手中。在使用企業相對集中的某一地區,由經銷企業按各家需求,統一配貨裝車,運輸效益可實現最大化,同時如果配送組織嚴密和及時,使用企業的庫存量可以進一步壓縮甚至實現零庫存,但在日常供應中,多數用戶要貨很急,而用量有限,這種為保證供應,而用大馬拉小車送貨的情況非常普遍。民爆產品管理條例非常明確,民爆產品運輸必須由專用車輛承擔,于是即使浪費,為保證供應,經銷企業也只能這樣做。
3 建立和完善民爆產品物流新格局,努力實現安全與效益最大化
構建體系完整、機制健全、統一開放、競爭有序的民爆產品市場體系,是社會主義市場經濟體制下建設我國現代市場體系的重要內容。新的《民用爆炸物品管理條例》出臺后,民爆生產企業的產品可以直接面向用戶,舊的民爆產品流通格局將被改變。民爆物流企業如何面對新的局面,民爆產品流通格局應怎樣建立,是擺在我們面前十分緊迫的問題。
近幾年來,民爆物流企業已逐步適應了市場經濟的發展,加強自身基礎建設,投入大量資金,進行了庫房的安全改造,購置了專用運輸車,配備了必要的管理和專職人員,建立了完善的管理制度和操作規程,一些企業還創建了各具特色的企業文化和制定了企業發展長遠規劃。另外還加大了企業重組、改制等結構調整力度,通過企業自身產權分離、兼并重組及與生產企業相結合等方式,進一步完善了企業組織形式。民爆生產物流企業的改革和調整為民爆市場體系的建立創造了一定的條件,但距社會主義現代市場體系的要求還有很大的距離,還面臨著巨大的挑戰,還有大量的工作要做。
3.1 建立和完善統一開放、競爭有序的民爆流通體系
一定要打破地區封鎖。一些小、弱企業在地區封鎖的保護下,不需要技術創新也能維持生機。地方保護主義保護了落后,妨礙了公平競爭,阻礙了現代市場體系的建立,必須徹底鏟除,不留情面。
3.2 研究推行現代民爆產品流通方式
作為專業流通企業的作用不僅是民爆產品物流的載體和渠道,更應成為為生產企業傳遞用戶需求的使者和市場信息的耳目,為使用單位提供新產品、新技術的窗口和爆破服務的后勤保障。
3.3 現代民爆產品流通轉變方式
民爆產品物流的交易平臺應從庫房轉移到生產現場、使用現場。現代民爆產品流通方式也應從單純的物流逐步向信息流和服務流的方向發展。民爆物流企業的出路就在于從中找到自身的定位和開拓生存的空間。
4 結 論
綜上所述,關注民爆產品物流具有非常現實的意義,如何既要保證經營、保證供應,又要降低流轉費用、減少支出,其眾多細節需要我們關注。管理出效益這是一個顛撲不破的真理。
參考文獻:
[1]中華人民共和國國務院令第466號.民用爆炸物品安全管理條例[Z].2006-04-26/2006-09-01.
關鍵詞:物資管理 計劃采購 經濟效益
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)01-258-02
物資管理,是指企業生產經營活動中所需各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用和綜合利用的系統管理工作,物資供應管理工作作為企業生產經營的重要環節在生產運行中占有舉足輕重的地位,企業間產品價格的競爭歸根結底是成本的競爭,由于物資管理工作的好壞直接影響到產品成本的高低,是企業在激烈的市場競爭中占領價格優勢的根基,本文從物資供應管理的角度出發,探討企業經營中如何加強物資管理,降低產品生產成本爭取最大的經濟效益。
一、強化物資計劃管理,加速資金周轉
物資計劃管理是物資供應工作的起點,采購計劃是物資管理的基礎,也是材料成本的開始。根據企業生產經營需要和市場供求靈活掌握物資的采購和儲存數量,動態制定物資采購計劃,加強物資采購歸口管理,密切結合生產一線了解生產經營情況,合理配備材料規格型號,準確掌握物資消耗情況,提高物資計劃的預見性,避免物資供應不足影響生產或庫存物資積壓占用流動資金,達到降低企業產品成本的目的。
加速資金周轉,達到合理儲備,降低物資采購成本,減少資金占用,提高經濟效益。在計劃的同時,物資部門要組織人員對物資市場進行調研,深入了解物資行情,掌握現實市場的價格資訊;生產部門要根據生產現狀,估算所需物資的數量、種類,提報物資需求清單;財務部門應負責提供流動資金信息,以資金凈流量約束物資計劃的規模。企業在通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上,統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等工作,編制科學、合理的物資采購計劃。
二、加強物資采購管理,規范物資采購流程
企業必須加強物資采購管理,物資采購價格的高低直接影響資金的占用和企業的經濟效益。首先要建立集中采購制度,在企業內部推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理制度,嚴格按照系統內物資ERP管理要求,合理設置物資采購流程,將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理,實現物資采購各環節的相互制約;發揮集中采購的規模優勢,利用集中采購管理的信息資源,減少中間環節,采用直達料方式降低物資采購、儲存和裝卸成本;其次建立和完善不同規模的物資采購制度。對常用的大宗物資采用集中招標采購方式,徹底改變傳統的簡單供應與需求的買賣關系,引入競爭機制,給供應商提供競爭平臺,節約采購成本,規范采購行為,提升采購工作的透明度。物資供應部門應嚴格按照招標采購的有關規定及企業相關規定,認真組織物資采購的招、投標工作,使投標方在公平、公正的條件下競爭報價,最終通過評標委員的綜合評價,選擇價格合理、性能最優、服務最好、信譽最佳的供應商中標。對單一物資、小型設備和零星材料采用定向和比價采購。對于定向采購:要組織有關部門對供貨廠家或供應商的物資報價組成進行分析、審核,并進行專家談判后最終定價。對于比價采購要按照“擇廉選優”的原則,實行三級比價,劃定比價范圍和比價條件,規范采購環節,建立完善的供應商評價體系,評定、選擇合格、誠信的供應商。提倡生產廠家直供方式減少中間環節,可為企業產品提升更多的利潤空間。加強物資采購的監督:物資采購監管人員應嚴格按照企業內控管理制度的要求,加強對采購工作的監督檢查,從采購計劃的下達、價格詢比、采購方式、合同簽訂、物資驗收直至貨款結算進行全程監督,促進采購工作的合規性、公開性和公平性,預防采購過程中不廉潔行為,從而有效降低采購成本。加強物資采購評估:評估是對已完成工作的評價和認定,由于物資采購業務沒有完全固定的模式和標準流程,所以對采購工作進行評估十分必要,通過評估找出不足,為后續采購工作的改進提供可借鑒的經驗。
三、合理的物資儲備,精細的倉儲管理
物資儲備的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化。在信息快捷、交通運輸發達的今天,要做到企業生產所必需的物資及時供應有很多途徑,除采購難度大的物資需要自己適量儲備以外,許多物資可采用零庫存的管理方法。必須強調的是:實現零庫存的前提是信息準確供貨及時,保證生產所需。
零庫存可以解決庫存管理中的浪費現象,降低庫存管理成本和倉儲費用,減少庫存占用資金,解決庫存物資的老化、降效、損耗和變質等問題。實現物資零庫存一般有五種方式:供應商配送方式:供應商按照合同訂單要求,準確、及時的將生產或采購的物品配送到指定交貨地點,企業可以在物品運輸的途中實現儲存,從而實現零庫存。協作分包方式:企業的半成品可以委托或承包給廠家或供應商加工,按企業生產要求隨時將所需半成品送配,以達到最小或零庫存。代保管方式:供應商將物資以書面形式委托企業倉庫代管,企業付費領取,按期結算,料完款清,物品在領用之前的所有權歸供應商所有,企業存貨賬面上體現為零庫存。企業出租倉庫方式:由供應商出費租賃企業倉庫,由供應商對企業所需物資進行儲備,企業用多少就領取多少,供應商憑領料憑證與企業辦理結算,物資在未領用之前所有權屬供應商,企業實際上沒有庫存,從而降低物資儲備所發生的費用。
倉儲管理是物資管理的一個重要環節,有效實施倉儲管理是企業物料配送的重要環節,也是企業增效、盈利的管理手段。因此首先要做好物資入庫驗收,把好數量、質量關:物資到庫后,必須經過保管人員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好各項物資的品種、規格、質量及數量的檢驗、核簽工作,同時,要做好入庫物資的保管保養工作;二要嚴格物資出庫手續,完善發放制度:物資出庫發放是確保物資供應的需要,更是保證安全的需要。它的基本要求是:按質、按量迅速及時,嚴格檢查領用手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事;三要建賬、立卡,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎;四要切實加強物資安全管理:物資的安全管理主要涉及物資的安全定置,防火、防盜、防損壞。采用“重點管理法”也稱為ABC分析法,對物資進行統計分類,抓住重點進行管理,按物資種類不同將其消耗、價值、資金占用及重要程度和采購難易程度等情況區分歸類為A、B、C三類,把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法,定時定量供應,實行定點管理,嚴格控制庫存;對C類物資可采用較簡便的方法進行管理,適當控制庫存,如固定訂貨量,進貨后可用較長時間;對B類物資,可一般控制,定期訂貨,組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉,減少物資倉儲費用,在一定程度上提高企業的經濟效益。
四、嚴格物資消耗管理,重視廢舊物資再利用
生產所需的物資最終是在生產過程中消耗的,企業要根據消耗規律科學地制定物資消耗考核辦法,并嚴格考核、獎罰分明。要增強物資的修舊利廢意識,注重節約增效。各生產部門對于物資消耗,要層層分解,責任到人、逐級考核,并與績效工資掛鉤,做到節約獎勵,浪費考核。做好產品生產部門的生產消耗管理,杜絕浪費,在消耗使用管理中,首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料,要認真按定額領料,對于輔助材料,嚴格按資金限額領料。組織物資發放,做好物資核減工作,物資到貨后,積極與使用單位聯系,督促物資及時出庫,保持所進物資收消平衡,避免造成物資積壓。杜絕物資外流,減少丟失浪費,引導和督促使用單位合理使用物資,嚴格管理物資。對生產物資進行跟蹤管理,深入到生產一線,了解物資使用及其質量情況,如發現質量問題,認真分析原因和責任,及時聯系供貨單位妥善處理,全面為生產一線服務,確保生產產品的質量安全。加強企業廢舊物資管理,可在一定程度上減少物資采購的資金支出,要經常深入基層單位,掌握生產進度和物資消耗情況,對各類閑置物資進行平衡調劑,積極組織廢舊物資的回收和重復利用,修舊利廢,充分發揮廢舊物資的效能,做到物盡所用,降低庫存資金積壓,從而實現最小的物資消耗,降低產品成本。
五、充分利用信息化技術實現資源共享
隨著信息技術的發展,物資采購信息技術在企業中的應用越來越廣泛,物資采購管理應用網絡技術是科技進步的必然,通過企業局域網實現網上查詢、網上定價、網上報單、網上支付等,使企業的物資采購更加拓展視野,增加更多的選擇空間,通過企業信息化還可實現庫存資源共享、資源互補,合理有效利用庫存資源,減少庫存量,使庫存資金達到合理利用,提高資金利用率,以便更好、更快捷地為生產提供服務和保障。
六、結束語
企業只有充分加強物資管理,重視物資管理工作,形成物資管理的規范化、程序化和精細化,優化庫存結構,以總量控制為目標,以調整結構、增加有效儲備為核心,減少庫存無動態的物資,使物資管理工作更加科學、合理、規范、標準,才能保證企業安全生產,提高企業經濟效益;只有加強物資計劃管理,使計劃編制更加科學合理,才能保證企業的經濟效益;只有規范物資采購管理,擴大招標比價物資采購范圍,降低物資采購成本,才能增加企業經濟效益;只有加強物資倉儲和使用管理,避免超儲積壓,避免物資在使用過程中的外流和浪費,才能使企業經濟效益最大化。
參考文獻:
王戰勝.加強物資管理提高企業效益.中國產經新聞報,2009.04.02
【關鍵詞】民營企業;流動資產;流動資產周轉率
一、流動資產管理概述
1.流動資產管理的重要性
流動資產是指在一個經營周期內變現或者運用的資產,包括貨幣資金、應收票據、短期投資、應收賬款、預付賬款、其他應收款、存貨等。是企業全部資產中最活躍的資產。隨著社會的進步和企業的發展,企業中固定資產所占比例逐步降低,因此現代企業管理講究和重視的是“輕資產”的管理,即流動資產的管理。
流動資產是企業得以運行順暢的大動脈,流動資產的配置和管理是企業日常管理的重要組成部分,流動資產過多會增加企業的負擔,影響企業的利潤,反之,流動資產不足,會造成資金周轉不靈,則會影響企業的生產經營。正常的流動資金需要量應當是既能保證生產經營的順利進行,又無積壓和浪費。因此對流動資產的管理越來越凸顯重要和受到企業家的青睞。
2.流動資產管理的目標
流動資產管理的基本目標就是以最小的投入滿足生產經營周轉的需要。因此加快流動資金周轉速度,既可以提高資金利用效果,又可以減少資金占用,進而為企業創造的經濟效益也越高。同時流動資產只有快速轉換為現金,才能維持正常生產經營,才能及時償還債務。
二、民營企業流動資產管理存在的問題
1.貨幣資金的管理存在的問題
(1)“有多少錢辦多大事”的錯誤觀點
這種觀點很偏頗,原因在于企業在制定發展目標時,應該持這樣一種觀點,我們要做到什么目標,這個目標需要多少資源的支持,而我們則努力實現資源的充分、合理配置。
(2)閑置資金未得到充分有效利用
保持適度的貨幣資金,提高閑置資金利用率是企業維持正常生產經營,及時償還債務的前提,同時加速貨幣資金的周轉又是提高企業整體資產周轉率的條件之一。如何保持合理適度的貨幣資金,如何實現收入以貨幣資金形式回籠,如何加快貨幣資金周轉率,進而加快企業周轉速度,實現貨幣資金的增值,如何通過資金收支的預測實現資金的合理配置,以及如何提高企業償還能力是擺在民營企業面前突出的問題。
(3)未充分利用現金浮游量
目前,人們普遍感到資金緊張,實際上是現金短缺。現金不足,會影響企業的業務進展,嚴重者還會導致財務危機甚至破產。而企業從開出支票以及商業匯票,到收款人將其存入銀行或辦理解付之前需要一段時間,現金在此階段稱之為現金浮游量。在此期間,盡管企業開出了支票和商業匯票,卻仍可以動用在活期存款賬戶上的這筆錢。而許多企業未考慮到這點,任其待在賬戶上,錯過了資金使用的良機。
2.應收賬款的管理中存在的突出問題
(1)應收賬款過多是企業面臨的最嚴重的財務風險之一
應收賬款是企業資產方一個非常大的風險點,因為只有最終能夠轉換為現金的應收賬款才是有價值的,而那些預期將無法轉化為現金的部分就是無價值的。過多的應收賬款,一方面由于對流動資金的大量占用,企業為了克服現金流量不足的壓力,不得不增加有息負債的規模,從而使企業負擔的財務費用迅速上;另一方面,其壞賬準備的計提將使企業負擔的資產減值損失迅速上升,從而給企業業績造成巨大的壓力。因此,迅猛增加的應收賬款往往預示著業績風險。
(2)客戶信用政策恰當與否影響企業的盈利能力
企業發生應收賬款的原因主要是滿足擴大銷售的競爭需要。在市場經濟條件下,存在著激烈的市場競爭競爭機制的作用迫使企業采取各種手段擴大銷售。除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等之外,賒銷也是擴大銷售的手段之一,同樣條件下賒銷產品或商品的銷售額會大于現銷產品或商品的銷售額,因為顧客從賒銷中可以得到好處,出于此種情形的考慮,企業不得不以賒銷招攬顧客,于是產生了應收賬款。其性質是一種商業信用。由于應收賬款既可以增加收入,進而增加企業的盈利,但同時也會增加壞賬成本及資金占用成本、收賬成本。
(3)缺乏對賬機制,會計系統控制薄弱
民營企業未建立完善的應收賬款對賬機制,導致賬面數與實際數有差異,長期掛賬。未設專人管理應收賬款,加之部分會計人員素質不高,不能對應收賬款進行常態化管理。即使客戶信用變差,也不能及時察覺異常。
(4)未建立應收賬款回收的相關人員責任制
客戶質量是影響應收賬款回收的重要因素,但很多單位未將應收賬款的發生和回收建立專人負責制,考核業務部門的工作只將銷售收入納入考核范圍,未考慮回款率和回款周期。
(5)信用政策不合理,壞賬風險加大
信用標準是企業決定授予客戶信用政策所要求的最低標準,也是企業風險承受度的一個基本判定標準。信用政策的標準嚴格,可使企業遭受壞賬的損失減小,但不利于擴大銷售。反之,信用政策的標準過寬,可能利于擴大銷售,但增加壞賬損失風險。可見,信用政策是否合理,直接決定了企業的收益與風險。
3.應收票據未視同貨幣資金進行管理
目前許多企業只重視貨幣資金的管理,缺乏對應收票據常態性管理,沒有將應收票據上升至貨幣資金等同看待。
4.其他應收款的管理存在問題
首先,日常報銷不及時。若一業務員借出大量費用,但不及時報銷或歸還,而財務部在發放此人的工資中扣除又會引起他的不滿意,該如何對待和處理。這種情形如不加以控制,會造成大量資金外流,甚至會導致賴賬不還現象。
其次,某些應收款可能是借出后造成資金的體外循環,產生收益不上賬,這些成了滋生賬內賬或私設小金庫的溫床,長期不還還會造成納稅調整。
5.存貨管理與業務部門脫節
(1)采購環節未實行公開招標
采購人員采購大宗存貨只憑供應商關系的親疏程度,未實行公開招標環節,致使原材料等物資質次價高,嚴重損害企業經濟利益。
(2)倉儲部門與財務部門完全平行運行,財務失去管控作用
存貨按管理模式分可分為單獨設立倉儲部門與財務與倉儲部門交叉運行的方式。由于財務與庫管平行運行,會導致財務失去監控的意義。存貨的流動直接反映了企業的資金流,更是企業生產和銷售得以正常運轉的前提,同時還反映了企業產品的暢銷與否及是否能夠跟上企業生產的進度。
(3)存貨發出后未及時跟蹤采購方銷售結果
由于銷售出庫的庫存商品積壓變質甚至失效過期而發生銷貨退回。以某醫藥銷售公司為例,該醫藥公司藥品有有效期,業務員做成一筆銷售后,即發貨至對方倉庫,而對方單位是醫院,通過醫生開具處方消化庫存,發票開具及貨款銷售也與處方的開具與否直接關聯,導致部分近效期藥品隨著時間推移而失效,最終導致醫院退貨,即使不退貨,資金流隨著物流轉移至采購方,使得醫藥銷售公司的資金都積壓在了醫院,這樣一方面管理起來很不方便;另一方面存貨的管理也會被醫院牽著鼻子走,無法達到存貨管理應有的效益。
三、完善流動資產管理的對策與方案
1.貨幣資金管理對策
(1)加速應收款回籠,融資規模適度
針對貨幣資金管理存在的錯誤觀點,結合企業日常資金短缺的困難,應當積極加快應收賬款的回籠,同時制定合理的融資規模和方式,融資的規模取決于企業對資產負債率的敏感程度,最重要的是企業自身的造血功能即經營活動產生的凈現金流量。同時還應當關注現金收支計劃,以合理預測未來現金需要量。
(2)控制現金持有規模,提高閑置現金利用率
現金持有機會成本與短缺成本之和最小是企業最佳現金持有量。對于超出最佳現金持有量的貨幣資金,應當進行理財規劃,可以進行收益率較高的短期投資。
(3)適時利用現金浮游量,減少資金占用
在對供應商的貨款支付信用期內,可以將未到付款期的貨幣資金用于安排急需資金的項目,減少資金占用數額,環節企業資金壓力。
2.加速應收賬款回款率的方法
(1)運用考核手段
應當將應收賬款回款率和回款周期同銷售部門的業績考核結合起來,實現業務與財務的高度融合。
(2)注重應收賬款賬齡的分析,增強壞賬識別能力
密切關注分期或賒銷業務,建立賬齡分析表,對超過信用額度及信用期限的客戶,應及時催促其及時還款,并根據賬齡分析表調整客戶的信用政策。
(3)盤活應收賬款
有的應收賬款期限較長,不利于企業資金周轉率的加速,因此必要時可以將應收賬款進行質押貸款或資產證券化
(4)針對不同銷售模式采取不同的銷售政策
應當將企業的現銷和賒銷分開管理,并對賒銷客戶信用調查及信用政策的制定加以研究,同時考慮現金折扣、銷貨退回、壞賬損失。企業應收賬款管理的目標,就是要在信用政策增加的盈利和信用政策的成本之間做出權衡。只有賒銷帶來的盈利超過了所增加的成本時,才應當實施賒銷。也因此,最佳賒銷額應當是應收賬款信用政策所增加的盈利大于這種政策的成本條件下,其盈利與成本之差最大的應收賬款賒銷額。
(5)強化前期信用調查和信用評估
可以通過以下幾個方面來進行測評:①客戶的財務報表,要求提供資產負債表、利潤表、現金流量表。②客戶對其上游客戶的付款記錄,企業可以詢問其他供應商詢問他們同某客戶的交往經驗。③客戶向本企業付款的歷史記錄。比如是否付清了前款以及付款周期的長短。④客戶的銀行資信等級也決定了采取何種信用政策。
3.應收票據的管理對策
(1)應收票據視同貨幣
針對應收票據管理松弛,貨幣化觀念不強,我認為首先應當加強領導及財務人員的應收票據貨幣化觀念。
(2)重視會計系統對票據的監管
還應當重視臺賬的管理以及票據的規范化管理,并且應當能夠盤活票據。對于未到期應收票據,既可以轉付購貨款,也可以申請銀行貼現,這樣也可以加速資金周轉速度,補充企業的現金流。
4.加強其他應收款的控制、監督
(1)完善費用報銷管理制度及往來款項管理制度
對于員工辦理公務或出差借款,應當規定限定期內報銷、還應規定前款未清者不得再次借款,對于拖欠借款者可以加收一定數額的利息在工資中扣除。還應定期清理員工往來款項。加強會計系統監控。
(2)樹立企業領導和員工的稅法意識
提高會計人員的素質和職業敏感度,通過內部審計機制對借出款項設立賬外帳的領導進行監控,會計人員應當嚴格遵循會計法和稅法拒絕為領導辦理未經集體決策討論的借款。
5.針對倉儲部門與財務部門的平行運行
(1)實行公開招標、保持招標透明度
對于大宗物資應當建立公開招標制度,杜絕關系采購,對招標全過程進行公示,必要時還應當實行采購人與供應商有利害關系的回避制度。
(2)倉儲部門置于財務部門的領導之下
物流的方向決定著資金流的方向,只有將倉儲部門置于財務部門的監管下,才能實現產量或銷量保持同方向以及庫存與生產的同步運轉的順利進行。還應當建立存貨品種分析報告制度,及時發現暢銷產品或積壓產品,可以將財務與倉儲部門結合起來考察績效。重視存貨盤點,通過定期或不定期盤點機制堵塞庫存漏洞。
(3)跟蹤銷售結果,積極采取應對措施
針對醫藥銷售企業的特殊性,應當建立近效期藥品的預警機制,將藥品的有效期做一個統計分析,并將數據提供給對方,以利于對方加大近效期藥品的銷售力度。
參考文獻:
[1]左蕾.中小企業流動資產管理方法探討[J].山西科技,2011.06:62-63.
施洪瑛
遼寧省大連市公安消防局 遼寧大連 116033
[摘 要]:倉儲式超市是一種集營業場所和倉儲場所于一體的敞開售貨式超級市場,人員密集,具有較大的火災危險性,近年來如雨后春筍般大批興建。筆者結合基層防火工作實際,就加強大型倉儲式超市的消防安全管理進行分析并提出一些建議。
[關鍵詞]:倉儲式超市 火災危險性 消防安全主體 消防監督管理
近年來,為了滿足人民群眾生活節奏不斷加快的需要,許多城市紛紛新建或改建了體量大、功能多、裝飾豪華的大型超市,為繁榮市場經濟起到了積極的作用。但超市在迅速發展的同時,由于其火災危險性高,火災時有發生,成為重特大火災事故頻發的一類公眾聚集場所。特別是倉儲式超市作為集倉儲、經營合一的綜合性市場建筑,火災荷載大、人員密集、管理復雜,如何根據其特點進行加強消防安全管理,已成為一個刻不容緩的任務。
一、充分認清火災危險性、提高消防安全意識,是加強倉儲式超市消防安全基礎所在
大型倉儲式超市,一般建于大中型城市中心繁華地區,其既兼顧一般商場火災危險性,又有其特殊性,無論是作為經營管理者還是監管部門,都必須認清其火災危險性:
一是建筑體量大。倉儲式超市一般建筑面積都比較大,營業廳和倉儲面積也比較大。多層的大型倉儲式超市,除設有樓梯外,還安裝自動扶梯或采用“共享空間”的設計方法,使超市層層相通,每層四面環通,難以進行防火分隔,一旦發生火災,勢必會迅速蔓延到整個超市。
二是人流量大。由于其購物方式受到群眾歡迎,在我國已成為公共場所人員密集最高、流動最大的場所之一。一些城市的大型超市,日接待顧客人數在10萬人以上,逢節假日時,更加突出。一旦發生火災事故,極易造成群死群傷的惡性事故。
三是火災荷載大。其經營的商品,大多是可燃物品,燃燒迅速,經濟損失大 。而且這類場所的商品大多分散陳列或堆放在貨架、柜臺上或懸掛展示在超市的空間,使可燃物的表面積遠遠大于其他任何場所,一旦發生火災,蔓延速度快,經濟損失和危害程度大。此外,大型超市電氣照明設備多,致火因素多,吊頂、柱、墻、櫥窗、柜臺內往往安裝有大量照明、裝飾、廣告霓虹燈等燈光設備,這些燈具大都采用埋入式或直接嵌入可燃材料上,長期積熱不散,極易引起火災。
二、落實企業消防主體責任、提高自檢自查水平,是預防火災事故發生的根本所在
做好大型倉儲式超市消防安全管理,除了在防火設計上嚴格執行國家規范標準外,重要的是要加強消防安全管理。新修訂的《消防法》更加強調單位消防安全主體責任,公安消防部門也專門提出要加強單位消防安全能力建設。作為企業單位,要逐步變“保姆式”被動消防工作局面,積極性實施消防安全自我管理,提高自身消防安全水平,關鍵要抓好以下幾個環節:
一是要強化消防主體意識。思想的統一和認識的提高是前提,是關鍵,是保證。作為倉儲式超市經營人來講,必須始終把消防安全作為商業經營的重要內容,始終擺在突出的位置抓好。從老板到員工,都要樹立安全至上的理念,自覺學習消防安全法律法規,自覺依法辦事,從超市設計、建設、經營的各個環節依法辦事,提高超市的消防安全管理水平。
二是要完善層級管理制度。由于倉儲式超市面積大、商戶多、人員密集等特點,在日常監管上容易出現疏漏和難點。筆者認為,可參照消防部門網格化管理的理念,在市場內部樹立網格化管理工作理念,在領導層面設立消防安全管理辦公室,負責整個市場的消防安全管理工作,定性為大網格;依托各個樓層的服務部門,成立消防安全工作站,在消防安全管理辦公室的指導下,負責本區域消防安全管理工作,定性為中網格;根據經營區域設置,在各散戶中成立消防安全工作組,定性為小網格。各級網格要責任人,層層落實消防安全責任,逐級縮小網格網眼,最大限度地對各業戶實行精細化管理,對于提高管理效能,保證各類行政指令的順暢運行具有較好地促進作用。
三是要大力推行標識管理。實施消防安全標識化管理,著力規范消防設施標識,突顯警示提示作用,是提高消防安全責任意識和營造防火良好氛圍的重要舉措。表示化既包括各項消防安全管理制度和相關人員的職責,也包括消防設施器材的設置和說明。既有疏散指示標志,又有消防知識宣傳,內容格式規范,張貼位置合理,形式靈活多樣,知識豐富充實,內容老少皆宜。同時,還要做好各類標識、設施的維護保養,時刻發揮其指導性、約束性、實用性的作用,突出整體感和人性化,使公眾、業戶更容易接受,推動消防安全理念更加深入人心。
四是要實行巡邏檢查機制。通過建立巡查隊伍,加強日常巡查工作,將隱患排查、消防宣傳、疏散演練等工作有機結合起來。在市場消防安全管理辦公室的領導下組建巡查服務隊,強化崗前專業培訓,獲得消防巡查上崗資格,并具備組織應急疏散演練的能力。每個巡查服務隊員負責一個片區,既是巡查工作的執行者,同時也是消防安全宣講師資力量,動員培訓每個業戶發展成為志愿消防隊的一員,既突出防范具有同一火災危險特征的功能區域,又利于形成一專多能的巡防隊員結構層次,便于相鄰業戶之間的交流學習和互防互助,構建無縫隙區域聯防。
三、加強部門行業監督指導、提高依法監管能力,是加強預防超市火災發生的關鍵所在
提高社會面消防安全管理水平,預防火災事故發生,是消防部門的職責所在。針對大型倉儲式超市這一類場所,加強其消防監管、確保消防安全萬無一失,重要要加強以下幾個方面:
一是要強化依法監管機制。要依據國家法律法規和規范標準,嚴格大型倉儲式超市的審核驗收關,從源頭上杜絕產生火災隱患。同時,要加強日常的消防安全監督管理,與單位簽訂《消防安全責任書》,定期或在重大節假日前,公安機關消防機構主動協調和聯合相關部門,深入超市開展檢查,排查存在的火災隱患,及時約談負責人,堅決督促消除各類隱患和不安全因素。
二是要強化服務指導機制。業戶作為市場的最小單元”,在市場整體火災防控工作中起著基礎性、關鍵性作用。只有業戶自身練好“鐵布衫”,才能筑牢市場的“金鐘罩”。因此,消防部門要強化服務意識,從“小”和“散”抓起,著重抓好對業戶消防安全責任落實的督促,促使業戶自覺開展隱患自查、接受消防安全培訓、落實安全用火用電用油用氣、杜絕占用疏散通道經營、不使用易燃可燃材料裝修、施工前嚴格落實報批手續等消防安全責任,從源頭上杜絕“點”影響“面”的火災事故發生。
三是要強化消防宣傳機制。要在大型市場開設消防宣傳欄,定期通報季節性火災事故預防重點、火災事故案例教訓、巡查發現的火災隱患及交流相關業戶對消防安全的看法、做法,宣傳消防安全知識。同時,根據不同季節、不同功能分區、不同經營區域劃分,有針對性地宣傳火災預防措施、初起火災撲救注意事項;特別要突出不同樓層火災特點,做好本樓層人員的引導疏散工作。
四是要強化滅火救援演練。大型倉儲式超市因其火災危險性高、撲救難度大等特點,歷來是消防部隊熟悉演練的重點場所。在開展熟悉演練時,不能僅限于熟悉情況、檢驗預案合理性、測試人裝結合等工作,要注重與現場員工的“實戰化、互動式”演練配合。因此,消防基層部隊在日常熟悉演練過程中,除隨車攜帶宣傳資料、隨機組織消防安全培訓外,還應當對市場員工開展不同起火部位、不同區域、不同樓層火災情況下的進攻路線和救人方法;講明不同火災撲救過程中,員工應當如何在官兵指揮下,開展引導救生、確定進攻路線、實施物資搶救等工作,并及時進行協同演練,增強日常工作磨合,確保在火災情況下,能夠“協同一致、高效配合”。
[關鍵詞]制造型企業 倉儲 倉儲管理
一、引言
倉儲管理是指對倉庫以及倉庫內儲存的物資所進行的有效管理,是為了充分利用倉儲資源進行的計劃、組織、控制和協調的過程。倉儲管理在整個供應鏈管理中占據著重要地位。倉儲管理的布局、設施和人員配置等一系列良好規劃與建設在很大程度上對企業的供應鏈管理起到非常重要的作用。進行有效的倉儲管理,可以達到優化企業物流管理體系的作用,節約企業運營成本,有效的調節供應和需求之間的關系。制造型企業的倉儲管理更多的是體現在采購與生產、生產與銷售之間。
制造型企業是指生產資料成本在企業成本所占的比例較高。具體的說是指企業日常的主要工作職責是對于所售產品的原材料的購入,并對這些原材料進行加工、裝配。制造型企業在追求企業利潤最大化的過程中,其中一條最為有效的途徑就是降低企業的運營成本,而目前倉儲管理在制造型企業生產經營活動中起到的就是降低企業生產成本的作用。就制造型企業目前的發展趨勢來看,要想獲取更多的利潤,其中一條有效的途徑是就是對于物流的嚴格把控,而倉儲在整個物流體系中占據著重要的地位,包括原材料的加工,成品的搬運、配送這些內部的生產物流的效率的高低,都會直接影響著企業成本運行。
隨著通脹影響加劇,勞動力、原材料成本的價格上漲等諸多因素,制造型企業的利潤空間被壓制的更小。倉儲管理作為制造型企業日常管理中的重要環節,牽扯到諸多因素:購入原材料、產品的生產、制成品銷售等生產流通過程中的諸多環節。因此倉儲管理為制造型企業中在日常的管理過程中,提供著重要的決策依據,它可以有效跟蹤市場信息,以及為企業在日常的生產管理過程中提供了預警機制。目前大多數的制造型企業在考慮到風險分散、及時回收成本等一系列問題過程中,加快了出貨、進料的頻率,但是現行的體制是大多數的企業采用手工操作的措施,效率極其低下。這樣不僅會造成人力、物力資本浪費,還會使得管理層在做決策的時候缺少科學的決策依據。因此建立科學、完善的倉儲管理體統對于制造型企業而言意義深遠。
二、制造型企業倉儲管理的模式和分析
1.制造型企業倉儲管理的內容
制造型企業倉儲管理的內容主要包括以下幾個方面:倉庫的規劃和布局、倉管人員和設施的配置、出入庫運作管理、倉儲物資保管(涉及到各種物料資源的分區管理)、半成品以及成品的收發及退貨管理。
2.制造型企業倉儲管理存在的問題:
管理形式粗放、單一,技術相對簡單落后,物流管理缺乏系統化。制造型企業倉儲管理的管理模式大多數是在是以手工操作為主,并未結合現代的管理技術。目前大多數的制造型企業的內部的物流體系,即倉儲管理尚未實行一體化的管理制度,不論是從原材料的入庫,還是制成品的出庫都沒有實行一體化的管理方式;市場經濟的快速發展,要求倉儲管理更具有靈活性,要同整個市場來協調,而現行制造型企業的倉儲管理模式不論是管理方式,還是技術水平都處于相對落后的地位。
由于缺乏一個科學合理的物資預測系統,制造型企業所面臨的最大的問題就是預測的物資需求往往會和實際的物資需求相脫節,這樣很容易造成物資的存儲、供給以及需求信息的脫節,從而使得這個倉儲管理很難形成一個完善的體系。目前大多數的制造型企業在日常的倉儲管理的過程中體系較為混亂:在庫材料的隨意擺放,不合格品、余料與合格的出庫產品的混放,這些很容易造成在日常的盤庫過程中,庫存數量模糊不清,賬實不符;由于缺乏一個統一的管理機制,在原料的領用上,都較為隨意,這樣很容易造成空間浪費、資金閑置。制造型企業的物流相對于其他一些行業而言,是較為落后的,雖然大多數的企業都加大了物流硬件設備的投入,但是由于物流缺乏系統的連貫性,往往會造成物流資源的浪費。
目前大多數的制造型企業的生產流程就按照訂單進行生產的,按訂單的生產很容易使得的實際生產所需物料與預期的物料產生偏差。這樣做往往會在訂單完成之后,有一些原材料尚未完全使用,退回到原材料倉,然而這些按訂單生產所剩余的原材料,在下次重接的訂單生產過程中其實是很難用到的,但是原材料倉不得不為這些余料安排出空缺的位置,因此這樣做必然會加大企業的成本負擔。由于缺乏專業的操作人員,因此得日常的管理過程中,許多業務操作的不夠規范,原材料的領用、余料的管理以及廢品的處理都很容易由于缺乏專業的操作人方式而使得在倉儲管理過程中造成資源的浪費。
傳統制造型企業實行倉儲管理的目的是為了防止企業在日常的生產過程中不連續,因此在日常的倉儲管理過程中儲存是極為重要的,只注重儲存管理方式在一定程度上落后于當代市場的發展。現代市場的發展,必然會要求制造型企業將專注點轉移到物流體系的其他方面的建設,比如運輸系統完善、倉儲設備、技術的更新投入。我國制造型企業的倉儲管理的信息化程度普遍偏低,有的雖然實行了一些有效的計算機管理系統,但是在實際的工作中運用的程度不高。管理方式較為混亂,目前企業中的管理人員對于倉儲管理的認識較為片面,倉儲管理知識較為淡泊。他們認為倉儲管理更多是出、入庫的管理。這種只注重現場管理而忽視整個倉儲管理流程的管理方式,往往會導致工作效率的低下。倉儲管理成本較高同時高成本的管理方式及其容易造成資源浪費。由于缺乏專業的倉儲管理人才。這樣及其容易使得整個倉儲管理受到制約。
制造型企業要發展倉儲管理,除了專業的技術型人才之外,還需要操作性人才的支持常規性工作。就目前的情形來看,在制造型企業中從事倉儲管理的操作人員,大多是高校直接畢業的學生,由于缺乏實際的操作經驗,在正常的工作過程中,動手能力較差。即使倉儲設備、技術的及時更新,由于專業型人才的匱乏,也會造成日常的倉儲管理中,效率低下。除此之外,不規范的業務操作,還會造成物料在領用過程中的浪費等等一系列的問題
三、制造型企業倉儲管理的對策
1.創新型制造企業倉儲管理觀念
隨著通脹影響加劇,勞動力、原材料成本的價格上漲等諸多因素,制造型企業的利潤空間被壓制的更小。建立科學、完善的倉儲管理體統對于制造型企業而言意義深遠。這種創新性的倉儲管理理念,要依托現代化的管理技術、專業性的從業人員,完善的倉儲管理體系,從來達到完善整個倉儲管理機制的目的。
2.做好倉庫布局、做好現場作業管理
在倉儲空間的布局中,首先考慮的是運輸的便利性。制造型企業,大多是通過生產來獲取企業的經營利潤,因此在從事倉儲管理的過程中,從原材料的進貨,到成品的出貨都要充分考慮到與運輸工具接口的便利性。針對倉儲管理的位置選擇上,目前大多數的制造型企業的倉庫是與實體的職能部門分開的,因此在選擇倉庫的位置時,除了考慮企業本身生產的便利性之外,還要盡可能的考慮場地的租用費用、交通的便利性、倉庫的整體布局以及邊緣客戶的分布狀況、周圍物流渠道分布狀況等等一系列因素。
在倉庫的布局和劃分上,先是確認倉庫的存儲位置,然后根據倉庫所處的位置對庫區進行劃分,一個完善的制造型企業的倉庫區域必須劃分以下幾個部分:存儲區、生產區、辦公區。存儲區主要是負責原材料的入庫、挑選、裝卸、出貨等;生產、辦公區域主要負責是對于整個生產活動的計劃、協調、控制等宏觀區域的整體把握。在劃分倉儲區域的過程中要盡可能的考慮物品流動的線路,然后根據這些具體線路設定各個區域,包括產品包裝、裝卸、揀貨等區域,最后再根據產品的生產周期的長短,對庫區產品進行合理的規劃。
要使制造型企業能進行有效的倉儲管理,最為有效的途徑之一就是存儲空間的合理利用。在進行存儲空間劃分的過程中,首先要劃分的是最為重要的空間,即物流倉儲空間的劃分,其次需要劃分的是回收空間,劃分回收空間很大程度上是為了區分產品的好壞,從而達到提升產品品質的目的。對于工作人員的休息區域也要進行劃分。要有針對性的對倉儲空間進行有效地劃分,對于倉儲空間的劃分可以通過原材料的種類、制成品的價值等等一些列因素進行劃分,這種清晰的劃分方式,有利于操作人員,管理人員節約時間對倉儲物資進行有效的盤點和管理。
3.健全在庫保管機制、優化庫存管理
制造型企業在進行倉儲管理的過程中,要考慮的內容主要包括以下三方面的內容:倉儲系統設制、庫存管理、具體倉儲的操作作業。倉儲系統的設置關系到制造型企業日常供應鏈工作管理過程中的核心環節。要建立一個合適的倉儲管理系統就必須是以倉庫配送為中心,充分考慮周圍的交通、地域、環境等綜合因素,然后再以這個中心出發,選取專業的設備和專業的技術人才。關于庫存管理這一部分,由于制造型企業對于成本的管控是比較嚴格的,因此在庫存把控的過程中應以保證產品質量前提的基礎上,充分把控運營成本,追求合理庫存。例如在談到制造型企業如何降低成本的過程中,許多企業都考慮到零庫存管理,以銷定產。除此之外還可以建立企業獨立的庫存成本核算中心。倉儲作業操作,這部分關系到倉儲管理的最核心的環節,它包括原材料的入庫、成品的出庫、盤點以及一系列具體的操作流程。在原材料進庫的過程中首先要考慮卸貨,再根據進貨單,驗收貨物,然后借助企業的現代化的操作系統,完成產品信息的登記,最終確認產品的入庫信息。
關于制造型企業在建立庫保管機制時,要加強在庫產品的信息統計、財務賬單管理,做到賬賬相符、賬實相符;產品的質量是制造型企業賴以生存和發展基礎,因此在建立在庫保管機制的時候要強化質量管理措施的制定和實施,規范企業倉儲管理行為準則。除了上面一些需要考慮的因素之外,還要考慮到安全、養護方面的管理,因此目前國內一些制造型也考慮到HES等過程管理方案的過程管控系統。
4.加強倉儲人才的引進和培養,加大信息技術的投入
在制造型企業所面臨的倉儲管理的問題中,有一點值得考慮的就是專業人員的匱乏。為了提升員工的專業技能,可以加大員工的培訓機制,定期對員工進行業務技能考核。對于合格的員工給予獎勵,對于不合格的員工,再次進行培訓,直至通過為止。也可以采取處罰措施,有獎有罰,以獎為主。
目前大多數的制造型企業在倉儲管理上都采用了企業管理系統,比如ERP系統、K3系統等等。采用現代化的信息技術,不僅可以影響倉儲管理的日常的操作模式,還可以通過這些技術及時有效的跟蹤物品、提高產品的生產、流通過程中的精確性,減少人工成本和庫存成本,精確庫存信息,最終降低制造型企業在生產、存儲過程中的費用。但是這些系統的實際運用狀態并不完善。因此在引入這些系統的過程中,要考慮到這些系統的實際運用價值,以顧客為導向,實現信息完整、完全的交互,完善數據倉庫信息的建設。具體的改善措施可以分為以下幾點:在原材料入庫上,要借助這些系統完成信息的記錄,比如具體的存放狀況,具體的入庫時間;在產成品的出貨上面,由于系統可以自動的得出出貨單據,因此為了保證信息的完整對應性,庫管員要核對出貨單據正確性,檢查出庫產品與發貨單據上產品是否相一致,然后再更新產品的出貨信息;盤庫操作,采用了這些技術可以提高盤貨的效率,直接將盤點結果反饋給終端操作者,所以在這個過程中,庫管員就要定期合適盤點信息的正確與否。
四、總結
倉儲作為物流過程中的重要環節。在制造型企業中起著重要的作用。因此,對倉儲管理進行合理規劃是制造型企業持續發展的關鍵之舉。高績效的倉儲管理能有效提高制造型企業的經營管理水平,提升企業的經濟效益和市場競爭力,并為管理者提供科學的決策依據。
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1.2內部控制制度不完善
盡管當前我國大多數鋼材流通企業已經陸續進行內部控制制度的建立和實施,但就目前現狀來看,企業內控制度過于形式化,其作用并沒有在實際經營中充分體現出來。究其緣由,其一是我國企業內部控制大環境形成較晚;其二是鋼材流通企業對管理工作重視程度不夠;其三是鋼材流通企業負責人對內部控制了解不夠具體和系統。以上因素的存在,最終導致鋼材流通企業內部控制制度的建立和實施仍存在一定的缺陷和弊端。
1.3內部控制執行不嚴
盡管有些企業的內控制度已建立條理清晰的工作流程、明確的職責分工、相應的內部授權、以及內部監督等措施,但由于內部控制執行不嚴,企業在對各項活動進行控制的過程中仍存在較多的漏洞或控制缺陷,致使內部控制效果不盡理想。
1.4內控監督機制缺乏
內部控制監督機制的建立,可以促進鋼材流通企業內部控制有效執行。內部控制監督機制通過整合企業資源、規范內部環境、強化內部控制關鍵人員,促使內部控制監督工作有效落實于企業管理之中。但當前鋼材流通企業的內部控制監督機制并不完善,一方面是缺乏獨立的審計部門,另一方面是相關監督制度的制定并沒有結合企業實際情況以及相關法律法規,實用性不強,其中一些內容缺乏實質性的應用效果。
2.對企業績效管理的解讀
2.1整體解讀
在企業層級管理形態下,各職能部門承擔著特定的工作內容,并完成既定的工作成果。這充分的說明了,績效管理整體層面是以職能部門為代表。職能部門應當根據鋼材市場體系,整個行業特點,鋼材流通企業現狀等相關方面,制定一系列的指標考核標準,對鋼材流通企業各部門工作任務完成情況進行考核和評價,促使企業領導了解當前企業工作實力,經營現狀,為后續合理的規劃鋼材產品經營活動創造條件。
2.2局部解讀
激發員工工作熱情是績效管理的重要任務之一。績效管理的局部層面以部門人員為代表。鋼材流通企業中績效管理的有效應用之一是制定獎懲機制,通過獎懲對表現優異的員工予以適當的獎勵,對出現錯誤的員工進行懲罰。另外,應當建立有效的績效獎金發放機制,以激勵員工為企業做出更多的貢獻。
3.構建內部控制與績效管理契合的模式
3.1完善企業內部控制制度
3.1.1建立健全的鋼材采購制度。鋼材質量、采購定價直接決定經營收益及后續經營活動的開展。所以,在建立鋼材采購制度的過程中應當對采購各個環節予以分析和考慮,如采購預算如何制定、付款方式如何選擇、鋼材質量如何檢測、各環節具體操作人員如何授權審批等,從而制定切實可行的鋼材采購制度。
3.1.2建立庫存管理制度。完善的庫存管理制度可以促使鋼材數量、質量等相關方面規范落實,通過強化庫房登記記錄、定期盤點等工作,提高鋼材存儲的安全性。由于大多數流通企業自身并不一定配備相應的倉儲設施,因此對于優質第三方倉儲企業的甄選尤為重要。這里同樣強調,優質倉庫選擇標準、選擇方法、選擇流程及權限的明確。
3.2優化績效評價機制
從管理學的角度來講,績效評價機制的構建是非常必要的,其可以促進企業管理工作科學、規范、合理開展。對于績效評價機制的建立,應圍繞公司戰略目標,結合企業內部控制制度、企業實際情況,通過績效管理手段,合理設置評價指標、評價標準及權重,建設一整套科學有效的績效評價機制。同時,要象內控制度一樣,對績效管理加強過程控制管理,以體現管理者對員工的幫助和員工的績效改進。同時,應該對內控制度的實施以及設計的各流程的重要控制點納入績效管理計劃,實施全過程的管理,并不斷完善流程,提高內控制度的執行力。通過流程的不斷優化,反過來提高公司整體的績效。人力資源部門也應將內控制度的執行納入績效考核的量化指標,以推動內控制度的不斷完善。
3.3健全與完善企業的監督體系
審計監督是企業內部控制的重要組成部分。在鋼材流通企業中實施內部控制與績效管理契合的經營模式,建立完善的監督體系是非常必要的,可以強化企業內部控制與績效管理的契合度,促使兩者在企業管理中充分發揮作用,推動鋼材流通企業的進一步發展。那么,如何構建完善的審計監督體系?首先,結合企業審計監督實際情況和監督要求,對企業審計監督機制進行完善和創新,促使審計監督工作能夠找出企業內部控制工作存在的不足,完善內控體系,強化企業內部控制的合理性與健全性。其次,提高企業內部控制執行效力,通過借助外部監督并加強內部審計監督,促使企業各項經營活動均在監督之下實施。提高企業財務會計工作透明度,為規范企業內部行為、樹立企業形象創造條件。
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