檔案法制宣傳教育精選(九篇)
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第1篇：檔案法制宣傳教育范文
2010年，是國家實施第五個五年普法規劃的第三年，深入開展“五五”法制宣傳教育工作，是全面落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會、全面建設小康社會的需要，是貫徹落實依法治國、建設社會主義法治國家基本方略的重要內容，是社會主義精神文明和民主法制建設、維護國家長治久安的重要措施。為使普法和行業治理各項工作落到實處，一年來，我們按照省檔案局《關于在檔案系統內開展法制宣傳教育的第五個五年規劃》的具體要求和部署，在市、縣法制局和法建辦的領導下，堅持法制教育與法制實踐相結合，堅持依法治檔，深入推進檔案依法治理工作，使廣大干部和職工的法制意識和法制觀念進一步增強，法律素質有了較大提高，法制宣傳教育工作取得了明顯的成效，為維護政治穩定和社會安定發揮了應有的作用，取得了一定的成績，現將一年來的主要工作總結如下：
一、明責任,建機制，強領導
法律法規涉及到社會的方方面面，是整個社會活動的基本準則，法律法規的學習宣傳教育活動，是推進各項工作順利開展的重要前提，依法治檔也是促進檔案工作規范化、法制化、科學化重要保障。為此，我局領導班子十分重視各項法律法規的教育和宣傳，尤其是加大了檔案法律法規的學習，在單位內外積極營造良好的學習宣傳氛圍，*到領導班子及成員依法行政，職工法律素質不斷提高，從而推動全縣檔案事業改革和發展的目的。局黨組按照“五五”普法規劃的要求，結合實際制定了具體的措施，為普法工作取得成效打下了堅實基礎。一是抓好宣傳發動。我局在普法教育工作上有著較好的基礎，從“一五”到“五五”普法，局黨組始終把普法工作作為一項長期而艱巨的任務，堅持常抓不懈。由于我縣是農業大縣，人民的法律意識十分淡薄，尤其是對檔案法律法規認識不夠，起初局黨組就把“五五”法制宣傳教育工作放在了“以法制宣傳教育為基礎，以提高各級領導干部的法律素質、依法治理為重點，進一步加大依法治理力度”這樣一個較高的起點上。做好宣傳教育工作，讓大家明白檔案的價值，從而在思想上認識到檔案工作重要性，解決工作中存在的問題。把啟動“五五”普法教育和開展依法治理工作作為推動檔案事業發展的動力來抓，積極營造“五五”普法工作的氛圍。通過召開黨員大會、職工大會等各種會議，將“五五”普法教育工作的目標、任務、步驟及要求貫徹到各股室；通過張貼各種宣傳標語、懸掛宣傳橫幅等有效形式的宣傳發動，大造“五五”普法聲勢，讓職工入耳入腦,在理念上接觸、認識、理解“五五”普法教育和依法治理工作的重要性及必要性，從而對“五五”普法和依法治理工作有一個總體、概括的了解和認識，做到人人知道，個個明白。同時各股室結合實際，在制定本股室的措施和目標的基礎上，將普法教育目標分解到個人，讓職工知道自己該學什么，怎么做，使“五五”普法有了非常扎實的群眾基礎。二是抓普法機構的健全。為了加強“五五”普法工作的領導，局黨組把“五五”普法工作提到重要的議事日程。建立了由局黨組書記、局（館）長姜成相同志任組長，副局（館）長柏慧、王勵長為副組長，主要負責人為成員的普法領導小組；成立了“五五”普法依法治理工作辦公室，負責日常工作，并與社會綜合治理工作緊密結合起來，與檔案工作規范化管理有效結合起來，實現多層面、多角度的網絡體系。局領導小組和辦公室職責明確、工作制度健全，把法律法規的學習納入工作的總體規劃，局普法領導小組每年不定期召開會議，并積極與縣人大、司法局、法建辦溝通，不斷分析、檢查、研究、交流、匯報檔案工作的法律法規貫徹落實情況，查找存在的問題，及時采取各種措施。由于領導重視，經費落實，使我局的2010年普法工作得以順利的開展，全縣的檔案法意識日益增強。三是抓規劃和責任落實。局領導根據省檔案局《關于在檔案系統內開展法制宣傳教育的第五個五年規劃》的具體要求和部署，結合本單位實際，針對職工文化程度參差不齊的實際情況，按照突出重點，責任到位，層層抓實，嚴格考核的思路，制定了局第五個五年法制宣傳教育規劃和各年度工作計劃，從指導思想、對象內容、步驟方法、進度安排、工作職責等方面都做了具體的要求，并將普法工作的工作指標通過目標責任書的形式，分解落實到各股室，納入目標責任考核，將法制宣傳教育工作落到實處。同時，在普法教育工作上，堅持做到年初有部署，年內有檢查，年度有總結，并通過年初的計劃與整個效果有機結合起來，分析經驗教訓和得失。四是抓普法宣傳員的培訓。根據我局在“一五”至“四五”普法工作中的成功經驗，在“五五”普法中我們高度重視普法宣傳員隊伍建設，并以此帶動全局普法工作的進行。在普法宣傳員的基礎上，成立了以機關支部書記郭冀渠、各股室主要負責人組成的檔案普法宣講隊，深入到業務指導各單位進行普法宣傳，加大了普法工作的力度，讓大家認識到檔案工作的重要性。為了更好地發揮普法宣傳員骨干作用，提高他們的水平，局（館）在購置一些法律書籍、宣傳學習材料和音像材料的基礎上，還邀請有關專家來局進行專題輔導、培訓、以案說法，提高了廣大職工的整體素質，使普法工作上了一個新的臺階。
二、提素質，重宣傳，強隊伍
經過今年的普法宣傳教育，我局廣大職工的法律意識明顯增強，大家在學法的同時，也學會了用法律的武器維護自身的合法權益，把法律作為一把尺子來衡量身邊所發生的事情，深切感受到了在法制社會法律的重要性。一年來，許多職工自覺地用所學到的法律知識分析社會現象，解決現實問題。把學法和用法很好地結合起來，特別是通過縣人大與檔案工作人員下基層、進單位活動，讓各級干部更加認識到檔案在社會的作用和價值，對社會文明和進步起到了良好的促進作用。
（一）局（館）領導班子及成員發揮表率和帶頭作用，堅持科學發展觀，自覺學好法、用好法。在制訂2010年的學習計劃時，安排了不少于7學時（其中集中輔導不少于4學時）的法律知識學習和討論。并認真做好記錄。在學習內容上結合工作實際，將行業法律法規、基本法律知識與政治理論學習穿插學習，加強對法律知識的理解和運用，保證普法工作落到實處。如在學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《職工帶薪休假工作條例》等的過程中，局黨組一班人深刻感到《檔案法》、《檔案法實施辦法》為我們依法治檔提供了很好的法律依據和保障，曾多次分專題學習，并就局領導、各股室的職能、職工的權利和義務、工作的任務等方面的問題進行討論，把思想統一到法的精神上來。為保證學習質量，局黨組在分專題進行討論時，多次吸收有關股室負責人參加，共同提高認識、明確任務。并與機關效能建設有機結合起來，把法制教育融入效能建設之中，通過學習和討論，領導干部依法行政、拒腐防變的能力不斷增強，工作作風明顯改變，未出現違法違紀現象。今年，我局就積極與縣人大辦聯系，并加強了《四川省檔案工作規范化標準》和《四川省<檔案法實施辦法>》的執法檢查，對全縣所有鄉鎮和縣級部門的檔案工作進行了檢查和指導，大大提高檔案工作在人們心中的認識，接受的檔案資料和檔案室規范化管理不斷增加。
（二）注重法律法規的宣傳教育。在法制宣傳教育上，除了進行必要的集中學習外，更多地采取職工喜聞樂見的各種宣傳方式來普及法律知識，使法制宣傳方式方法由單一化向多樣化轉變，搞好四個結合。首先是普法集中學習與分散教育相結合。在普法教育中既有集中學習，又有分散個人自學。其次是普法教育日常工作相結合以更好地增強教育效果，寓教與樂。同時根據職工特點，進行形象化教育。如在來單位咨詢和購買裝具的人員，進行檔案業務指導和示范，講解檔案法律法規，增加大家對檔案事業的認識。三是普法教育與開展各種有益活動相結合。如組織職工參加“法律知識競賽活動”、檔案執法考試等職工喜歡的法制宣傳活動，開展檔案業務探討，寓普法教育于知識競賽之中，強化職工接受教育的自覺性。四是普法教育與四川省檔案工作規范化管理工作相結合。通過規范化管理促使各級檔案工作科學化、法制化，提升對發出法規的認識，從而自覺執行檔案法律法規，遵守各項規章制度。
（三）認真做好國家檔案局8號令的行政審批。今年，在市檔案局的指導下，積極開展了各鄉鎮和縣級部門的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》審批工作。通過宣傳、培訓、現場指導等措施，讓全縣各級各部門認識到國家檔案局8號令頒布的重要性，從而積極落實到具體的工作之中。我局還成立了8號令的審批工作領導小組，局長親自抓，分管領導主動抓，業務工作人員具體抓，并在8月專門指派領導和業務人員入住“*縣政務服務中心”，集中受理此項工作。目前，我縣貫徹國家檔案局8號令審批工作已全部結束，成效顯著。在開展審批工作的同時，我局也積極貫徹上級關于“兩集中、兩到位”的要求，實現了服務、指導、審批一體化，提高辦事效率，也改變了工作作風，深受大家的好評。
三、抓認識，注結合，促協調
第2篇：檔案法制宣傳教育范文
在市財政局的指導下，我局根據五五普法工作安排和自身實際，以管理為重點，以提高素質為目的，按照“依法治國、建設社會主義法制國家”基本方針的總體要求，堅持法制宣傳教育與法制實踐相結合，廣泛深入的開展法制宣傳教育，積極推進依法行政、依法理財工作。現將我局五五普法的自查情況報告如下：
一、積極加強組織領導，認真抓好規劃落實
普法教育是一項長期而艱巨的工作，我局始終把加強領導和狠抓規劃落實作為普法的首要任務。
（一）加強組織領導
為加強“五五”普法教育工作的領導，我局成立了“五五”普法教育工作領導小組，由局長擔任組長，分管法制工作的副局長擔任副組長，各科室負責人任成員，并在局綜合科設領導小組辦公室，負責日常工作，健全了法制工作機構。普法工作始終做到了主要領導親自抓、分管領導負責抓、職能部門具體抓，工作目標層層分解到位，具體任務專人負責落實，有效的促進了工作開展。
（二）狠抓規劃制定
為使“五五”普法教育工作規范化、制度化，根據財政工作的職能和特點，我局制定并印發了《**縣財政局“五五普法”規劃》，明確了我局“五五”普法教育的指導思想、主要任務、教育對象、工作要求、方法和實施步驟，全面指導“五五”時期普法工作。不僅如此，在各個年份我局還根據新情況、新形勢對規劃作適當的調整或補充，并制定各年度的法制工作計劃，使普法工作真正做到年初有部署、年中有檢查、年末有總結。
（三）狠抓實施落實
為使《規劃》落在實處，局主要領導和分管領導經常協調各部門，按照“統一規劃，各負其責”的方針，認真落實
“五五”普法教育的各項工作。我局將法制工作列入全局年度目標管理考核內容，實行責任制管理，對考核不合格的科室、個人實行一票否決制，取消其參評先進的資格。在主管局長的指導下，我局建立了兼職法制員制度，每個科室確定一名同志具體負責本科的法制工作，并引導他們積極有效開展工作。通過這些措施，逐步使普法宣傳教育工作走上規范化、制度化的軌道，全局干部職工的精神面貌進一步振奮，法制意識和執法水平進一步提高。
二、強化法制宣傳教育，營造良好法制氛圍
加強財政法制宣傳教育，對于促進財政各項工作的順利開展具有十分重要的意義。根據《**縣財政局“五五普法”規劃》要求，我局把財政法制宣傳教育分為三個層次進行。
（一）加大領導干部的普法力度
堅持定期向領導干部宣傳財政法制工作在社會和經濟發展中的重要地位和作用，講解財政方面的基本法律知識，不斷提高領導干部的依法行政水平。
1、堅持領導班子成員學法制度。局里明確規定：在每月最后一周的周一局長辦公會上，由法制部門負責人組織領導班子成員學習財政法律、法規，以增強局領導班子依法理財的自覺性。幾年來陸續分章節認真組織學習了《預算法》、《會計法》、《政府采購法》、《行政許可法》及有關輔導材料，切實增強了領導的依法行政意識。
2、明確法制部門負責人列席局長辦公會。局里要求法制部門負責人要參加局長辦公會，并參與全局各項方針政策的制定。全局事業單位機構改革方案、對鎮級分稅制財政管理體制改革方案、每年財政局長在人代會上所做的財政預決算報告等重要文件，法制部門都參與了決策過程，保證了相關政策、文件的合法性和規范性，也提高了科學決策的水平。
（二）開展對財政干部職工的法制宣傳教育
我局采取多種形式組織干部職工學習有關法律、法規，不斷提高其法制意識和依法行政的水平。
1、制定工作計劃，規范普法教育工作。每年年初，根據總體普法規劃、上年普法進展情況和本年工作重點，我局制定普法工作計劃，明確要求各科以集中輔導與自學相結合的形式學習相關法律法規，規定全年每人學法時間不少于40學時，并認真做好學習筆記。
2、舉辦各類法律知識講座。幾年來我局先后邀請了縣司法局領導為我局干部職工舉辦法制講座，專題講授《行政許可法》、《行政處罰法》、《會計法》、《政府采購法》等知識。同時為鞏固和保障學習的效果，我局積極組織相關考試，組織全局人員參加了《行政法知識測試》，并對成績優異者給予了表彰，不僅極大的提高了人員的法律素質，而且使依法理財的觀念更加深入人心。
3、組織財政干部參加各類法制培訓。一是組織辦理行政許可事項的工作人員以及專職負責、保密、檔案、安全保衛的工作人員，參加市里或區里有關部門舉辦的培訓班，分別對他們進行《行政許可法》、《條例》、《保密法》、《檔案法》、《交通安全法》等法規的培訓，提高其依法行政的能力。二是在全局公務員中開展學法用法和依法行政培訓：組織全體公務員參加集中培訓，提高公務員的法律素養。組織了《行政許可法》、《財政違法行為處罰處分條例》《公務員法》集中輔導，全體人員參加，收到良好效果。
4、辦好法制宣傳櫥窗，創辦法制宣傳刊物。多渠道進行普法宣傳，我局利用宣傳櫥窗、標語專題宣傳《行政許可法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《公務員法》等法規。創新宣傳形式，著力宣傳《行政許可法》和財經法規，交流法制工作動態，增強全局人員的法制觀念。
5、結合“12.4”法制宣傳日，加強全局普法工作。配合縣婦聯開展“三八”維權周和縣工商部門開展“3.15”消費者權益日、配合縣國土房管部門開展“4.26”世界產權日和縣公安機關開展“6.26”國際禁毒日、“7.13”反宣傳日、配合縣衛生局開展“12.1”世界艾滋病日、縣財政部門的“12.4”稅收宣傳日等重要宣傳節日。開展各種有針對性的法制宣傳教育活動。特別是每年的12.4的全國稅收宣傳日，積極向廣大群眾宣傳《會計法》、《預算法》、《稅收征收管理實施細則》。全面發動，大力宣傳，營造和諧的普法教育工作氛圍，通過辦板報12期、宣傳欄12期、張貼標語100張、懸掛橫幅20幅等形式，做到人人知道，個個明白。通過各種宣傳的形式，提高了財政干部依法決策、依法行政、依法管理的水準，提高依法辦事、依法行政的能力。
幾年來，我局人員較為全面地學習了《預算法》、《會計法》、《政府采購法》、《行政許可法》、《行政監察法》、《國家賠償法》等法律法規，有效的提高了干部職工的法律素質。
（三）面向社會宣傳財經法規
通過財政法制宣傳教育，使廣大公民、法人、財務人員及時了解與自己的工作、生產和生活密切相關的財政法律、法規，懂得依法行使自己的權利和依法履行自己的義務。
1、組織人員上街宣傳。結合全局的中心工作，我局組織干部職工到財政局聯系的高坪鄉政府以展板卡片、贈送資料、現場咨詢等形式宣傳相關法律。幾年來，相繼進行了《憲法》、《會計法》、《政府采購法》、《財政普法讀本》等法律法規的宣傳，累計發放材料近萬余份、現場咨詢解答逾六十小時、投入工作人員過百人次，有效地普及了財經法規。
2、發揮網絡優勢面向公民普法。我局充分利用財政局網站和政府采購網向網民宣傳相關的政策法規，在網上公開了《預算法》、《會計法》、《政府采購法》、《**縣會計從業資格管理實施辦法》、《財政資金撥付暫行辦法》、《財政監察工作程序》、《監督檢查人員行為規范》等內容，為公民了解、學習、查閱相關法律條文提供了方便，也為我局的法制宣傳開辟了新的途徑。
3、與時俱進，突出重點進行宣傳。根據各個時期的工作重點和實際需要，對有關法規進行專門宣傳。一是倡導愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、不做假賬等會計職業道德為主旋律，收到了良好效果，獲得社會和上級部門的普遍認可；二是針對政府采購活動在整個社會經濟生活中的巨大影響和重要作用，組織人員持續宣傳《政府采購法》，特別是對采購的內容、范圍等有更新完善的地方進行了認真仔細的宣傳，這些工作為完善政府采購行為起到了積極作用。
三、嚴格依法行政，推進依法理財
普法目的在于知法、守法、用法。我局結合縣委、縣政府依法治縣工作，大力推進依法行政、依法理財。
（一）貫徹落實行政執法責任制
根據縣政府行政執法責任制實施方案，我局制定了相應實施意見，對行政執法責任進行量化分解，確定了執法責任和工作目標，確保落實到各科室和各執法人員，完善了《**縣財政局行政執法責任追究制度》并發到各相關科室，要求在工作中予以落實，實行了嚴密的內部管理控制制度，形成了相互聯系的兩個管控體系：一是局領導、科長、工作人員之間縱向的管理控制體系，二是科室之間、科室內部人員之間橫向的牽制控制體系，通過兩個體系的緊密配合，充分實現了組織、人員、職責三落實，有力的保證了執法責任制的貫徹執行。
（二）加強制度建設
為推進依法理財，我局重視加強制度建設，取得良好效果。
1、為了認真推進依法理財，我局轉發了《**市財政局關于印發〈**市財政局執法過錯責任制追究暫行辦法〉的通知》的通知，從制度上進一步明確工作內容和方法，從實踐上進一步規范了工作的事項和流程，夯實了各項工作的基礎。
2、制定行政執法相關制度。為更好的貫徹《行政處罰法》，我局制定了行政處罰相關配套制度，對行政處罰工作進行嚴格規范，并認真制定了行政處罰聽證相關制度和法律文本，為規范實施聽證奠定了基礎。為貫徹實施好《行政許可法》，參照市局的有關規定，我局相繼制定了行政許可工作規程等配套制度，明確了行政許可實施全過程的工作內容、監督方式、違規責任；對原從事會計記賬業務機構設立批準實施程序進行重新修訂，有力的促進了行政許可的高效便民辦結；保證了實施行政許可每一環節、每一方面都有章可循、有據可查。
（三）加強規范性文件的審核備案
規范性文件是財政法制工作重要內容，我局制定了**縣財政局關于印發《**縣財政集中核算支付中心管理制度》的通知、協助縣府出臺了**縣鄉財縣管鄉用改革實施辦法（試行）的通知，并嚴格貫徹落實。為實現決策的科學合法，由領導提出修改意見，有效地保證了文件的規范合法。對各科室起草的規范性文件，我局從三個方面加強審核：一是審核是否符合現行法律法規的要求，保證其符合財政上位法的規定，同時與其他法律、法規規定相銜接；二是審核執法主體是否明確，做到文件規定的執法行為有明確的執法主體，著力避免權力濫用、越職權執法。三是審核作出決定的依據是否充分，要求規范性文件必須以相關的法律、政策為依據作決定，否則就是不合法。我局還將制發規范性文件及時向市局法制處作了備案。
（四）開展檢查監督
為了進一步嚴肅財經紀律，我局認真開展財政行政執法檢查，先后開展了專項資金檢查、票據稽查、會計信息質量檢查等工作，及時發現問題，提出整改措施，維護了財經秩序。通過實行社會監督，虛心聽取社會各界對財政工作的批評、意見和建議，提高財政依法理財、依法行政的質量和水平，構建起社會化的檢查跟蹤監督機制。
目前，全局干部職工在局黨組的直接領導下，學習、工作的熱情高漲，部門的工作職能得到明顯轉變，依法行政、依法辦事的意識明顯增強，為民服務的本領和水平逐步提高，服務內容也更加豐富，從技術，信息到政策，法律，已經擴大到整個農業和農村經濟工作的方方面面，鄉村干部、群眾對財政部門的法制建設、服務態度、服務水平、工作成效都基本滿意。財政部門在群眾心目中的地位和形象有了良好的改變。
當然，在“五五”普法工作中，充分肯定工作成績的同時，對照依法行政工作的要求，我們也發現了不少問題，主要是少數干部和群眾對法制教育的重要性和必要性的思想認識還有待于提高，普法教育的深度和廣度還有待于不斷深化，普法教育與行政執法都面臨著機制創新，基礎設施的改善、經費投入嚴重不足等問題，法制教育工作仍是相當長期的艱巨任務。當前我們著重抓好四項重點工作：一是圓滿完成“四五”普法任務；
第3篇：檔案法制宣傳教育范文
東城區檔案局統一街道招工檔案整理標準 近日，東城區檔案局對區屬各街道招工檔案管理情況進行深入調研，并根據《就業失業提檔通知單》格式、內容以及計算機運行系統調整后的整理、歸檔方式進行了相應的調整和規范。（張靜）
西城區劃調整后首年檔案整理工作全面展開 西城區檔案局重新修訂《西城區歸檔文件整理細則》，舉辦歸檔培訓，提出歸檔要求，確保區規劃調整后全區檔案應歸盡歸，不流失。（邢晶晶）
朝陽區檔案局科研項目正式啟動 近日，由朝陽區檔案局承擔的《機關檔案室制定和實施的問題與對策研究》項目，召開首次課題研討會，就研究方向、框架及方法等展開討論，確定研究報告的范圍和重點。
（戚柏興）
海淀區檔案局采取措施加強網站管理 海淀區檔案局相繼制訂管理制度，要求責任科室按照制度保證內容及時更新，保障網絡信息安全，確保公眾互動平臺暢通，強化監督落實工作，提高全員網絡信息化意識。（尹 哲）
昌平區檔案局圍繞中心服務企業 日前，昌平區檔案局到中國移動昌平分公司進行業務培訓指導。并針對其產生的業務合同和基地租賃協議為主的文書、設備、實物、數碼照片等各類檔案進行了具體講解。（朱玉蓉）
順義區龍灣屯鎮召開村級檔案工作會 近日，順義區龍灣屯鎮召開了2012年村級檔案工作會。高雪芹副鎮長傳達了2012年全區檔案工作會議精神，總結了2011年全鎮檔案工作，并就2012年檔案工作進行了安排部署。（龍灣屯鎮檔案室)
石景山區檔案學會助推地區文化建設 石景山區檔案學會2012年唱響弘揚文化主旋律，啟動文化挖掘、文化培育和文化宣傳工程，發動區屬及駐區會員單位共同參與，重點挖掘好、保護好、利用好凸顯本區歷史文化的檔案資料。（曹建峰）
大興區檔案館加強城市發展主動記錄工作 前不久，大興區檔案局印發通知要求全區各單位根據各自職能，全面加強對重點工程、拆遷改造、新城鎮建設等項目的跟蹤拍攝和主動記錄工作，同時要求各單位要將城市發展變化的聲像檔案全部納入收集范圍。（鄧冬梅）
房山區為建國前老黨員建紅色檔案 近日，房山區委組織部和區檔案局聯合制發了《為建國前入黨老黨員建立紅色檔案的通知》，此項工作的開展，為了解和研究房山地方黨史提供重要史料和鮮活教材。
（王振山）
勞模代表走進豐臺區檔案館 近日，豐臺區教育系統的勞模代表們到區檔案館參觀。在觀看了館內征集的各類檔案，聽取了檔案征集、整理、保管等相關情況介紹之后，代表們紛紛表示今后也要為檔案事業做一份貢獻。（呂 萍）
平谷區檔案館開展檔案進村利用服務活動 前不久，平谷區檔案館到大興莊鎮西柏店村開展了“弘揚檔案文化、建設幸福平谷”檔案資源共享利用活動。使村民不出村就可利用到庫存檔案資源，受到村民的熱烈歡迎。（王靜）
門頭溝區檔案局2012年檔案人員上崗培訓圓滿結束 前不久，門頭溝區檔案局采取網上、面授及討論交流相結合的方式進行檔案人員上崗培訓。全區86名專（兼）職檔案員報名參加，81人取得《檔案人員上崗證書》。（崔 欣）
通州區鄉鎮檔案工作鎖定新重點 近日，通州區檔案局召開鄉鎮檔案工作會議，對2012年的重點工作進行部署。一是鞏固村級檔案管理，二是推進社區居委會建檔，三是加強新城建設檔案工作。（張鈺叢 馬娜）
懷柔區檔案局籌建檔案工作信息聯絡員隊伍 為加強檔案機構之間的信息交流，做到信息互通，經驗共享，懷柔區檔案局日前已籌建完畢檔案工作信息聯絡員隊伍，并制定了信息聯絡員的管理章程。
（馬元申）
第4篇：檔案法制宣傳教育范文
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執法主體，肩負著依法監督指導本行政區域內的機關、團體、企事業和其他組織的檔案工作責任，貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領導層面，我局始終由主要領導親自負責，2003年，即成立以主要負責人為組長的行政執法領導小組。2014年，在局主要領導發生變動后，及時調整了領導小組人員組成，由局黨組書記、局長朱明臺任領導小組組長。近年來，不斷加強制度建設，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監督指導科負責法制建設，全局共有四人具有執法資格。在年度安排工作時，均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署，全方位切實保障依法行政工作的有效開展。
二、主要工作情況
（一）加強法制知識宣傳培訓。年初，將依法行政知識學習內容在機關學習計劃中加以明確，且全部得到切實執行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規范化建設培訓班”，并在“檔案專業技術人員繼續教育和公務員文檔專門業務知識培訓班”安排相關法制課程對學員進行宣傳培訓。同時，我們加強網絡信息宣傳工作，及時報送公開文件的同時，利用市檔案局門戶網站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門戶網站共計收發各類信息300余條，通過強化宣教，不斷提高執法人員的法制素養和檔案法制的社會認知。
（二）做好信息公開，提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務，信息公開是做好檔案信息利用服務的前提。根據《國務院信息公開條例》要求，市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一，是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據不完全統計，截止11月底，全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次，利用檔案近3萬余卷（件）次，各類專業檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務民生、維護社會穩定方面發揮了極為重要的作用。
（三）依法開展了檔案執法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規，切實履行檔案行政管理部門依法監督職能，規范各單位檔案工作，我局堅持每年度開展檔案執法年檢。今年的年檢工作于四季度進行，主要檢查對象是市社會管理成員單位，同時也抽取了部分企事業單位進行了檢查，對發現的各單位檔案工作存在問題和檢查結果進行了通報。通過年檢，既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。
（四）監督指導工作。對各單位檔案工作的監督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能，也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對市地稅局、市公安局、市經信委、市林業局、中儲糧直屬庫等幾十家機關單位上門進行了業務工作指導，宣傳檔案法治理念，促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規范化水平。同時繼續做好檔案工作目標管理達標升級工作，截止12月，全市達到省級機關檔案工作目標管理先進單位共計56個，其級單位3個，一級單位25個，二級28個。
（五）依法行政工作創新。本年度，我局在規范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規范權威，我局建立了專家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專家委員會”，先后兩次對所征集到的相關珍貴檔案進行了評審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學，提高了規范決策行為的全面性。同時，在市局的指導下，裕安區本年度還完成了“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”創建。在創建過程中，區人大等法制監督機構全程監督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區檔案法治體系建設和工作推進的巨大進步。
三、工作打算
（一）繼續做好年檢等執法工作。執法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一，我們將繼續做好年檢等執法檢查工作。明年，擬爭取市人大進行執法調研，并準備會同市法制部門聯合開展一次對各縣區的檔案執法檢查活動，促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段，全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
第5篇：檔案法制宣傳教育范文
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館，實行集中統一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前，有關部門要下發通知，明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時，要擴大檔案征集范圍，主動向社會征集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監管，對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料，可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務的目的。
2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看，各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏，正確處理好館藏數量與質量的關系，使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。
3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求，貼進經濟，走向社會，對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時，也應充實認識到館藏建設的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等，突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集，進一步豐富館藏，優化結構，體現特色，打造精品。
二、加強檔案現代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的核心內容，主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，即檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。
3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果，管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先，檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與實踐中加以總結和發展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次，先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。
4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規范，使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現，必須通過制定和建立種類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。 轉貼于
三、加強檔案法制建設
1、加強學習，不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習，才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定，掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓，不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。
第6篇：檔案法制宣傳教育范文
一、統一思想，明確認識，高度重視社區檔案工作
社區把做好檔案工作作為全面推進和諧社區建設不可或缺的重要環節，本著社區工作發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認識，調動了社區干部做好檔案工作的積極性，同時邀請區檔案局業務骨干指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社區檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考核辦法，明確職責，靠實責任，形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開展。
二、加大投入，加強檔案基礎設施建設
為了確保社區檔案工作的規范化、制度化和經常化，投入5000余元，購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施，使社區檔案工作做到了5個統一，即：統一鐵柜裝具，統一檔案卷盒，統一整理方法，統一集中保管，統一規定制定，特別是利用微機管理社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓，提高社區檔案人員的業務素質
為了提高社區居委會干部檔案業務水平，我們先后4次邀請區檔案局業務骨干對社區開展培訓工作，并指派社區檔案管理專干到區檔案局邊學習理論，邊整理檔案，通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社區干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術，為社區建檔任務的全面完成和社區檔案工作今后的發展提供了有力的保證。
四、規范管理，強化社區檔案規范化整理。
社區居委會干部經過培訓后，依據《社區檔案歸檔范圍》和《社區居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區成立以來在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛生工作類、社區服務類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理，排列有序，編目準確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標準，累計共整理各類檔案92盒，檔案起止年代從*年至20*年,文書檔案24盒，其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷，文化衛生檔案11盒，(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒，勞動和社會保障檔案5卷，禁毒檔案78盒，各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張，收集報刊186期。
五、建立健全制度，為搞好社區檔案提供方便
為了進一步加強社區檔案的管理，充分發揮社區檔案的作用，我們根據社區的實際，制定了《社區檔案工作人員崗位責任制》、《社區檔案整理歸檔制度》、《社區檔案管理制度》、《社區檔案保密制度》、《社區檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、人員檔案等，全面掌握轄區居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務，為群眾提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規咨詢服務，檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用，累計接待查閱檔案的群眾55人次，并根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業58人，社區居民從幫困服務中感受到社區的溫暖，也看到了檔案的作用，社區指定專人堅持每月將社區黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來，為社區各項工作提供了參考依據。
第7篇：檔案法制宣傳教育范文
新時期檔案工作的管理要求
2002年國家檔案局印發了《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設的目標和主要任務。黃浦區檔案局在2009年12月下發了實行文書立卷改革的文件，要求從2010年1月1日起形成的文件材料，要以“件”為單位整理歸檔，并同步實行電子文件歸檔管理――文檔一體化管理。文檔一體化管理在很大程度上促進了區人大檔案管理工作中電子文檔的歸檔范圍，實現了“雙軌制”運行模式(即同時歸檔、流轉電子文件與紙質文件的工作制度)，對文書檔案全面覆蓋。由此可見，法制化和信息化構成了新時期檔案工作最鮮明的兩個時代特征。
黃浦區人大檔案工作的實踐經驗
黃浦區人大常委會機關的檔案工作多年來一直認真貫徹執行《條例》的規定，不斷推進檔案工作的規范化和制度化，有力地促進了檔案工作效益的提高，取得了良好的效果。
1.加強對《條例》的學習、宣傳和培訓
區人大常委會機關始終把加強檔案法制宣傳教育、提高檔案意識作為依法治理檔案工作的主要任務。具體措施如下：一是結合青年理論小組活動進行學習宣傳。通過深入街道基層設立宣傳點，采取懸掛橫幅、擺放展板、發放材料等形式進行宣傳。二是積極參與檔案法律法規的學習。每年選派人員參加區檔案局組織的檔案知識繼續教育，不斷提高檔案工作業務能力。三是結合機關演講比賽、青年理論小組知識技能競賽和創建學習型機關等各類活動，向全體人大工作人員宣傳《條例》和檔案工作重要性。通過宣傳提高了《條例》的影響力，使全體干部的檔案意識增強。現在，工作中“有問題查檔案”已經成為大家的共識，并且形成了“無依據不妄動，無規則不擅為”的良好工作作風。
2.嚴格執行新的歸檔范圍和保管期限表
2007年，上海市檔案局下發了《關于貫徹實施國家檔案局》機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定的意見。區人大常委會機關按照《意見》的要求，重新擬定了本單位的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，獲批后即在2008年全面實施。新的歸檔范圍和保管期限表具有能夠正確界定文件材料的歸檔范圍、準確劃分保管期限的特點，具有較強的科學性，有利于我們進一步拓寬檔案信息資源收集工作的思路。《意見》還要求進一步推動機關電子公文歸檔工作，建立“雙軌制”歸檔制度。我們在實踐中把“雙軌制”運行模式先在“永久”部分試行，并逐步推廣到“30年”部分，使檔案利用效果進一步增強。黃浦人大檔案室采取紙質檔案和電子檔案并存的“雙軌制”運行管理模式，在日常檔案查詢中，電子檔案體現出使用方便、易于制作副本等優點，提高了人大工作的效率。
3.加強檔案管理工作的制度規范
為了更好地貫徹落實《條例》的各項規定，規范人大機關檔案工作，2009年新修訂了《檔案管理制度》，有效保障了人大機關檔案工作在《條例》框架內的有序進行。例如，在“檔案的管理”章節第一條規定，人大機關檔案管理工作應在檔案業務部門指導下，按照國家檔案局有關規定，由秘書科負責日常管理工作。這一條認真貫徹了《條例》中關于檔案工作中應當遵循統一領導、分級管理的原則。又如，在“檔案的收集”章節第一條規定，辦公室全體干部要嚴格按照區人大常委會(辦公室)機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表所規定的內容，及時做好相關文件材料的歸檔工作。這條規定重申了機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的法律地位，有利于本部門按照規定保質保量廣泛征集相關的文件材料，按保管期限的分類，對號入座歸人文書檔案。實踐中，對本部門各科室提交的待歸檔文件材料進行登記，防止遺漏。還要求在提交歸檔的紙質文件同時，一并提交電子文檔。這一做法進一步完善了本部門文書檔案的“雙軌制”模式運行。
4.加強現代化管理和信息化建設
實施檔案的“雙軌制”管理，全面提高了檔案事業的現代化管理和信息化建設水平，黃浦區人大機關將檔案信息化系統納入本單位辦公自動化總體布局，檔案室專門配置了較為先進的檔案信息管理專用電腦、打印機、大容量檔案工作專用保密移動硬盤，使檔案計算機輔助管理從單機管理發展到網絡管理，從案卷、文件目錄管理發展到全文信息管理，從單一的檔案管理發展到文檔一體化管理，不僅方便查詢利用，而且有助于保護檔案原件。此外，檔案室庫房還配備有移動空調、除濕機、自動滅火器、專用軌道式檔案密集架等硬件設施。
黃浦區人大對電子檔案的應用與思考
隨著科技進步，電子文件與電子檔案廣泛應用于日常辦公與管理。電子檔案具有優于紙質檔案的很多特征，但也伴有自身的缺陷，如被修改后基本不留痕跡、易于復制散播等不利于信息安全保障的缺點。針對這些問題，區人大機關檔案室通過日常實踐和探索，總結出了如下幾點電子檔案的管理經驗：
1.規范性原則
規范性是開展檔案信息電子化最重要的原則，也是確保電子化檔案信息可用性的基本條件。因此，區人大機關要求所有檔案信息的電子化都要按照規定的技術模式、文本格式和工作標準進行。
2.可靠性原則
人們對電子文件的證據性、可靠性問題尚存在很多疑慮，這個問題的解決需要多方面的努力。除了采取各種技術措施、國家制定必要的認定規范外，文件、檔案工作中相應的制度保障也十分重要。因此，區人大機關在電子檔案管理的全過程中，嚴格制度、堵塞漏洞，不僅確保歸檔文件和進館檔案的真實有效，還注意在整理、鑒定、復制、調閱等各個環節遵守操作規程，建立必要的備份等，以防止信息的丟失和失真，維護電子檔案的可靠性。
3.高效率原則
檔案信息的電子化工作量大、耗時耗財，必須十分講究工作的效率與效益。因此，區人大機關在充分分析研究的基礎上，制定了最優化、最高效的檔案信息電子化方案，做到“即時歸檔，即時錄入”。
4.信息安全原則
信息安全技術對于維護電子檔案數據的原始性和真實性至關重要。因此，區人大機關對電子檔案上網后，從“入口、傳
輸、使用”三個方面采取安全保護措施。目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網絡“黑客”的進入，常用的技術方法有簽署技術、加密技術、身份驗證、防寫、檔案備份、專機專用、設置防火墻、安裝殺毒軟件等。這些技術措施對于證實電子檔案內容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改，都具有很好的效果。區人大機關配備了檔案工作專用電腦，采用物理隔離、網絡與病毒雙重防火墻、專用保密移動存儲設備等措施，保證了信息的安全性和保密性。
5.及時維護原則
區人大機關在實踐中，做到“軟件”“硬件”兩手抓。在軟件管理上，積極開辟電子檔案存儲的新途徑，為檔案管理部門配備必要的計算機刻錄設備，對應歸檔的電子文件、數據資料采用通用格式的光盤存儲。并及時修補管理軟件的安全漏洞，對防火墻和防病毒軟件實現全天候自動升級，搞好檔案上傳、下載的安全等級和訪問權限。在硬件管理上，進一步完善電子文件和計算機設備的保管設施和環境，強化防磁設施的完善和維護，并及時升級服務器主機和數據庫的硬件設施，確保檔案電子信息數據在保存和傳輸過程中安全、穩定。
與此同時，電子檔案的真實性目前判定標準并不統一。從法律的角度看，電子文件的真實性是對原始性認定后的結論，因此可以說電子文件的原始性是電子文件真實性的基礎。在電子文件歸檔的過程中，“電子文件可以被原樣復制，也可以被改動后不留痕跡”是一個亟待解決的問題。
第8篇：檔案法制宣傳教育范文
尊敬的各位領導、各位專家：
國家局組織本次評估活動，既是對廈門市檔案事業發展的全面評估，也是對我區檔案事業發展的一次檢閱和促進。對此，我們表示誠摯歡迎和衷心感謝，我們也十分企盼各位領導、各位專家對我區檔案工作多指導，多提寶貴意見。根據安排，我的匯報如下：
一、集美區情簡介全區土地面積276平方公里，總人口40.42萬人（其中：常住人口18萬人，外來人口22萬人），下轄兩個鎮（灌口、后溪）四個街道（杏林、杏濱、集美、僑英），22個行政村34個社區居委會，設有臺商投資區和文教區兩個管委會。
二、我區檔案事業發展主要情況1、區委、區政府關心重視到位，人、財、物有保障，檔案事業健康發展。一是領導到位。由區委領導分管檔案工作，分管領導經常深入檔案局館、深入基層單位調研，適時作出指導，及時幫助解決檔案事業發展難題。為提高我區檔案信息化水平，分管領導親自帶領我局館人員赴浙江省舟山市檔案局考察。二是列入總體規劃。把檔案工作列入區國民經濟發展計劃。三是人員到位。2003年區檔案館定編在職事業編制4名，區劃調整后配備在職6名，其中行政2名，事業4名。同意區檔案局館按照閩委組參[2007]7號文和廈委辦[1999]5號文規定參照公務員管理。成立局機關黨支部。四是經費到位。區檔案事業經常性經費列入一級財政預算，并逐年提高。此外，區財政又先后投入400多萬元用于檔案館庫房安全設施改造、檔案信息化、政府信息公開場所和檔案室等建設。
由于領導關心重視到位，人財物全面保障，我區檔案工作取得明顯成效。區檔案局被評為省“四五”檔案法制宣傳教育先進單位、市2000—2003年度檔案工作先進集體。2004年被評定為省二級檔案館，2008年被評定為國家二級綜合檔案館。區檔案局是區級文明單位。
2、大力加強村居檔案規范化建設，全面提高村居檔案管理整體水平。以往，我們每次組織對社區檔案管理工作進行合格認定時，都會被要求幫助解決檔案辦公設備問題。如送一臺電腦、給一部空調等等。對此，我們認真對待，組織了調研，形成了材料，并及時向分管領導匯報，引起高度重視。2006年5月，區兩辦轉發了我局《關于大力加強全區村居檔案工作的實施意見》。提出要全面加強對村居檔案工作的領導，建立健全區、鎮街、村居三級檔案管理網絡；要有針對性開展業務培訓，盡快提高村居檔案工作整體水平；要加強檔案基礎設施建設，確保村居檔案安全有保障；要培養典型，確實提高村居檔案管理層次等四項內容。??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 對村居基層單位，我區本著“多予少取”的精神，打破財政體制常規，區財政立項拔款 54 萬元,鎮街等額出資配套，對村居檔案室硬件進行全面配套。除一個鎮擬將其行政村檔案集中管理外，其余村居全面完成檔案規范硬件和制度建設。每個村居配置電腦、空調、照像機、檔案軟件、四位一體打印機、掃描儀、移動硬盤、防磁柜、滅火器、檔案柜、防盜門、防盜窗或網、防強光窗簾等項。與此同時，結合我區新聘村文書，一律兼任檔案員。我們經過認真組織實施和檢查驗收，全區32個社區居委會檔案管理均通過合格認定，2008年成立的兩個新社區正在抓緊建設中。農村檔案工作整體水平也得到應有提高。由于該項工作同屬區政協提案內容，因完成較好，得到區政協通報表揚。該舉措得到《中國檔案報》等報道，《淺談新時期經濟特區村居檔案工作的落實與提高》調研文章在《中國檔案》雜志刊發。
運行一段時間后，我們沒有沾沾自喜，而是針對存在問題及時召開全區六個鎮街分管檔案領導和檔案員會議，大家查擺不足，分析原因，提出解決辦法。按照分級管理原則，進一步明確各鎮街是抓好轄區內村居檔案工作的主體，區局是要業務指導者，并直接掛勾每個鎮街各一個村居，分工局館人員聯系。會上，區委分管常委對我區鎮街、村居檔案工作提出新要求：一是思想上要再重視。鎮街、村居檔案是全區檔案工作的重要組成部分，要高度重視，要有完整記錄鎮街、村居真實歷史的責任感和使命感。二是工作上要再加強。要充分利用已條件，按照要求抓緊做好檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作。三是思路上要再創新。要以鎮街為主，創新村居檔案工作思路，要抓典型、抓特色，抓出水平。4、抓機制，抓隊伍，以民為本，創新方法，推動檔案工作健康有序運行。檔案館是窗口單位,其作風優劣、服務態度直接影響黨群、干群關系，直接影響黨和政府形象。幾年來，我們堅持以民為本，主要抓：一是隊伍作風建設。工作紀律是隊伍作風建設的重要表現，我局針對工作紀律偶有松懈等問題，實行局館人員上班使用網上OA辦公系統簽到。二是改進查檔值班制度。從原來以誰接誰查檔看似自覺，靠自覺而形成的混亂現象，到每人周值班影響其它工作，再到實行A、B崗值班辦法，指派專人即A崗，其他人員即B崗，以A崗為主B崗為輔。三是細化分工，落實責任。我們在做好年度計劃基礎上，針對年度工作任務、項目內容，用人所長、避其所短，將全年主要工作，如具體項目、立檔單位業務指導等分配到具體人員，并把落實情況作為年終考核和外派學習的主要依據。四是移出館藏民生檔案數據，提高工作實效。2007年底，我們辦理部分館藏民生檔案數據移交到職能部門，如婚姻檔案數據正式移交區婚姻登記機關，由該機關提供利用。我們還及時接收婚姻檔案實體及其數據進館，解決婚姻登記機關庫房不足和保管安全問題。這樣即減少我局館直接查檔量，又方便群眾，節省查檔利用社會成本。我館查檔利用數從2007年459人次2595卷，到2008年281人次1728卷，查檔人次下降38.8%，效果十分明顯。
5、突出抓好檔案館、機關聯合檔案室建設，提高檔案安全管理水平。檔案安全工作無小事，是擺在首位的第一重要的工作。我們重點抓檔案館、室安全設施建設。一是主動抓檔案館安全設施改造。我館投入使用后，由于原設計原因，區檔案館與區機關辦公樓一樣，采用水噴淋消防系統，未設置監控、報警系統等，安全措施不到位。此事引起政府高度重視，財政立項92萬元，改水噴淋消防為自動環保氣體消防，改造除濕系統為自動化，建成了監控主自動報警系統，使檔案館安全措施全面到位；二是創造性建設機關聯合檔案室。我們本著便于檔案利用和落實保管安全到位原則，把相對集中辦公單位的自管檔案，采取“集中管理、分屬使用”辦法，用建設檔案館標準，先后在集美、杏林兩地設置二個機關聯合檔案室，有效改變多數機關檔案室如同“雜物間”或小單位檔案存放辦公室等安全措施不到位狀況。設置了公用檔案室和人事專用、城建專用檔案室等三個功能室，檔案庫房可以滿足各立檔單位自管檔案和人事檔案保管需要，城建檔案存量30年以上。目前，全區有33個（占60%）機關單位和95%以上自管檔案實現集中。檔案裝具設備先進，檔案存儲、利用方便，檔案實體安全措施全面到位。
各位領導、各位專家：以上是我區檔案事業發展的一些具體做法，但距檔案功能的全面發揮，離黨和政府與人民群眾的要求還有差距。為此，我們要積極響應區委關于“奮力拼搏在集美，攻堅克難見實效”的號召，采取措施，主動作為。一是要加強全區檔案員業務培訓，提高工作枝能，發揮區館、區機關（鎮街）、村居檔案室平臺作用。二是要積極探索對實行“集中管理、分屬使用”的機關聯合檔案室的管理辦法，要著眼提高實效，發揮作用。三是要抓緊館藏檔案數據解密劃控和目錄數據與全文數據掛接工作，爭取早日上網實現檔案資源社會共享。我們要再接再厲，奮力拼搏，努力實現我區檔案工作再上新臺階。
廈門市集美區檔案局
2009年5月20日
