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[中圖分類號]G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)04-0129-01
隨著高校逐年招生人數的擴張,學科的不斷增加與發展,學生的個性化需求,以及圖書館的保障措施不完整的問題,圖書館需要面對的壓力也越來越大。為了解決這個問題,自20世紀80年代以來,縮微技術與網絡技術為圖書館的館藏帶來了革命性的變化。網絡環境下圖書館不僅收藏印刷書籍,還引進了電子圖書、數據庫和其他數字資源。大大提高了圖書館的館藏和服務能力,但同時也為圖書館在網絡環境下的信息資源建設提供了契機。
一、信息資源的特征
(一)實體資源和電子資源的組合
網絡環境下,高校圖書館不僅收藏印刷文件、縮微膠片、CD的數據,網絡資源的利用也大大擴大了圖書館的藏書。學校圖書館通過提供計算機設備,購買數據庫的端口使用權,為用戶提供了一個虛擬的數字資源庫。實體資源是在本館收藏的,是館藏的主體資源,電子資源是遠程的,只有使用權,沒有所有權。大學圖書館可以很好地平衡它們之間的比例,能更好地為用戶提供經濟實用的服務。
(二)服務方式的變化
新時代,大學圖書館的服務方式已經發生了很大的變化:1.圖書館在服務時間上,很好地體現了“客戶至上”的經營理念。2.圖書館的建設逐步擴大了規模,形成自己的特色,滿足了高校的文化特色。3.圖書館提供計算機服務。用戶可以自由的使用電子資源的區域互聯網訪問計算機資源,或到圖書館數據庫資源購買下載。圖書館藏“集成”概念的普及,使圖書館的館藏擴大了。
(三)信息資源共享的概念普及
隨著時代的發展,技術庫、圖書館的服務理念已經發生了很大的變化。信息共享是一個新的時代,是每個高校圖書館都應該堅持理念。館際互借服務,可以避免重復購買昂貴的書籍,而由此節省的錢可以購買更有價值的書籍,使藏品更加合理化。
二、高校圖書館信息資源建設中存在的問題
(一)資金不足,圖書館收集不足
隨著大學圖書館建設的發展,資金投入也越來越多,但相比入學人數的增長速度,發展及資本投資仍處于滯后狀態,數字資源庫的集合不符合學生需求,基本結構相對簡單。對于一些學科或機構,圖書館藏書發展的特點仍非常困難。
(二)館際之間共建共享的理念還沒法普及實施
“小而全”、“大而全”的固有觀念還存在,以為館藏就是得屬于自己的,共享意味著免費提供服務。館際之間不重視共建和共享,大館害怕自己的資源被過分利用,小館渴望著“搭便車”。各館各懷各館的發展前景,沒有社會協助意識,思想不統一,缺乏行動。缺乏有權威起領導作用的機構來組織帶動館際互借,共享信息資源的活動。缺乏信息資源共享的保障機制和科學合理的管理措施來推動館際協作。
(三)用戶缺乏互動
用戶更多是愿意實施使用者的角色,缺乏參與圖書館建設的認識,為自己滿意或不滿意沒有提出應有的意見,這對圖書館建設是非常有害的,因為圖書館服務、信息資源必須進行評估。從用戶的角度來看,與用戶交互的缺乏使圖書館難以改善自身的建設。
三、大學圖書館信息資源建設策略
(一)確定圖書館的重要作用
網絡時代雖然用戶獲取信息的途徑多樣化,圖書館的作用比過去減弱了。但是,圖書館不可因此而不重視館藏建設。圖書館提供原始文獻的服務是不可替代的,也是非常重要的。圖書館必須明確自己的中心位置,積極加強館建。
(二)鼓勵用戶參與
用戶與圖書館資源建設的互動具有非常重要的指導意義。圖書館通過一些激勵措施,可以有效的鼓勵用戶參與圖書館建設。圖書館要積極收集用戶資源信息,收集用戶對圖書館工作和服務的評論。
(三)平衡實體資源和電子資源的收藏比例
隨著計算機和網絡的發展,電子資源的飛速發展,對電子資源的需求也越來越多。然而,對于一些古典文學、專業雜志,應專注于物理集合。平衡好實體資源和電子資源的比例,既能幫助圖書館建設,又能降低成本。
(四)做好信息資源的開發利用
深開信息資源的利用是圖書館建設的重點之一。有些圖書館購買了大量的書籍和昂貴的數據庫的使用權,但因為沒有宣傳,或者其他用戶的資訊與圖書館不對稱等問題,導致信息資源利用率不高,這是嚴重的資源浪費。因此,要加強組織圖書館信息資源管理宣傳,重要的是要提高資源利用率的信息內容。
(五)功能信息資源建設
每個圖書館都必須有自己的建筑特點,尤其是館藏特色。從集合類型結構出發,平衡好實體資源和電子資源的比例。此外,從大學的重點學科、重點研究和發展方向出發,加強信息資源的相關學科建設,并成立了一個結構優化、信息資源建設鮮明的圖書館。
總而言之,大學圖書館信息資源建設必須是在中國的大環境下,立足各校的實際情況,提出適用的館建措施,建造一個和諧、共享、先進、特色、可持續發展的圖書館。
【參考文獻】
【關鍵詞】 互聯網;數字圖書館;信息資源建設
社會發展到今天,知識網絡已經成為帶動社會經濟進步的重要因素。它決定著一個國家發展的方向和步伐。]有這一核心體系的推動,國家經濟和國民素質便會緩慢發展甚至停滯不前。縱觀全球各個經濟大國,無不通過知識網絡的變革來帶動國內經濟新的騰飛。數字圖書館便是知識網絡的真實體現。
一、數字圖書館的概念
時至今日,數字圖書館發展時間還比較短,還沒有統一的概念。它起源于上世紀九十年代,是隨著互聯網的興起逐漸而生。與實體圖書館一樣,數字圖書館同樣具備收集、存儲、查閱等功能。不同的是,在互聯網技術的幫助下,數字圖書館的功能越發強大,數字化信息的收集存儲功能是無限寬泛和巨大的,它可以實現智能化的轉換和檢索,實現跨地域、跨時空的遠程傳輸等多種先進服務。因此可以這樣定義,數字圖書館是通過互聯網技術對信息進行收集、轉換、存儲、檢索和遠程傳輸的過程,是一個知識資源保存和共享的虛擬系統,是實體圖書館的升級體系。
二、信息資源建設在數字圖書館中的核心地位
數字圖書館建設的重中之重便是信息資源的建設,它是整個系統的骨血和骨架。信息資源建設不完善,就會讓數字圖書館出現信息重復、錯落、沒有體系、沒有規律以及使用不便等諸多問題,用戶不能快速便捷地獲得自己想要的資料,用戶體驗非常差。所以說,信息資源建設在整個數字圖書館建設過程中發揮著至關重要的作用,沒有它的推動,整個系統將會是一盤散沙。
三、信息資源建設必須遵循的原則
1、共享性
互聯網經濟時代,網絡信息呈現井噴式發展。當代人想要了解的知識和信息已不僅僅是一個圖書館所持有的,他們需要更多更加廣泛的信息來源。數字圖書館想要繼續在新時代的舞臺生根發芽,就不能“閉關鎖國”,做“井底之蛙”,而應該走出去,與其他圖書館形成資源的置換和共享,取長補短,這樣才能建成一個全面的、完善的信息資源數據庫,更好地為用戶提供服務。
2、規范化
數字圖書館作為知識信息的重要傳播渠道,內容的選擇舉足輕重。和傳統圖書館一樣,藏書的質量是判斷一個圖書館是否有分量的核心標準。因此在選擇內容時,第一是要遵循最新的原則,要及時抓取某一領域最新的消息和動態,信息化時代反應速度的快慢很多時候都決定著圖書館受關注的程度和權威性。第二是必須符合用戶口味,數字圖書館所做的一切都是圍繞著用戶在行動,了解他們的喜好和需求是選擇內容的重要任務。當然,一味地迎合讀者也是不行的,圖書館也必須保有知識傳播渠道的社會責任感和道德心。第三是選擇內容需要考慮成本,購買內容的成本必須和其價值成正比,才能形成良性的發展。有些用戶感興趣的內容費用太高,但真正的價值卻完全不值,這時候就不能一味跟著受眾的喜好選擇。
3、科學性
網絡世界的信息成千上萬,必須利用科學的方法分析出其存在的規律,才能有效快速地提取有用的信息,為用戶和工作人員節省寶貴的時間。同時,信息爆炸也意味著信息的雜亂無章,沒有價值的負面信息只會給社會和人們帶來危害,因而要采用科學方法對信息進行篩選和分類,取其精華,去其糟粕,才是數字圖書館的真正社會價值。
4、標準化
要想實現資源共享,一個統一規范的數據庫是加速信息資源建設進程的助推器。而不標準的數據庫,是實現資源共享的一大阻礙。其中,重要的是要實現數據格式和描述與標引語言等方面的標準化,共享資源在不同的系統間傳輸轉換信息,需要有統一的被大眾認可的數據格式才能實現。描述與標引語言是計算機和讀者之間進行交流的工具,標準化可以讓二者之間的交流更加順暢和方便。
5、法規化
隨著中國人民知識產權意識不斷地增強,文化行業對其重視程度也逐步加深。而數字圖書館的虛擬形式卻讓這些東西都趨向于隱形。虛擬網絡世界沒有時空的界限,信息傳輸和共享都十分迅速,產權保護機制沒有相應完善。所以,信息資源建設對于儲存的信息都要做好知識產權的保護,不能違反相關的法律法規。
四、數字圖書館建設中遇到的問題和解決方案
數字圖書館的特殊性,決定了它的成立將會遇到各種各樣的問題,妥善解決好這些問題才能建設一個成功的、被用戶喜歡的虛擬圖書館。
1、優秀紙質文獻的快速轉換
目前來說,優秀的紙質文獻還是有很多的受眾。而目前用戶的使用習慣,又大多集中于網絡閱讀。為了最大化地為用戶提供最全面的服務,應該快速將現有的優質紙質文獻轉換成電子版存儲傳輸,便于用戶的閱讀,也便于歷史文化的保存。
2、避免重復信息的出現
網絡圖書館信息紛雜繁多,有些內容卻是一致的。閱讀的網民面對這一情況,沒有統一的規劃,當然得到的信息重復率比較高。為了有效避免這一情況,各個圖書館之間應該促進有效的合作和溝通,制定互利的合作協議,避免重復信息的出現,共同促使網絡知識的傳播。
3、數字圖書館建設要建立智能化系統
有些人認為,把互聯網信息搜集存儲在圖書館內,把紙質的館藏數字形成電子版本傳輸到網絡上,便可以建成一個數字圖書館。這種思想是錯誤的,單方面地認為數字圖書館只是一個存儲轉換文獻的工具。但其實它最大的功能是能夠利用科技的力量,自動化智能化地對所有信息進行分析整理,進而根據設置好的規律,一一分類整合,使得其形成一個框架完整、有規律可循的系統,讓讀者在使用的過程中,花費更短的時間,簡單便捷地獲得自己想要的信息。所以,數字圖書館的建設者應該進行更深層次的思考,做出一個讓用戶更方便更喜愛的吸收知識的體系。因此,建設者們應該不斷提升自身的素質,更加深入地了解數字圖書館真正的意義和職責所在,克服各種文化障礙和技術難題,讓各種燦爛的文化瑰寶和新時代的新思想文化在互聯網上大放光彩。
科技不斷進步,促使互聯網的發展速度進一步加快,圖書館的數字化、網絡化勢在必行。在一個健全的數字圖書館中,信息資源建設是其最核心的一部分。在如今的網絡化時代,信息資源的建設已經不僅僅是傳統意義上的紙質文獻的積累,更加包括了成千上萬的網絡信息和大數據庫的儲備。只有緊跟時代,時刻把握住用戶的消費需求,做出讓他們滿意的產品,才是最終的解決方案。
【參考文獻】
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【關鍵詞】 高校;圖書館;信息資源;體系建設
隨著科學技術和經濟的不斷發展,我國社會對人才需求的標準越來越高,很多行業都需要具有綜合知識和能力的人才,同時隨著知識理論的不斷發展,學科的交叉性越來越強,因此我們必須建設一個信息資源全面、資源整合合理的圖書館體系。圖書館是高校為學生提供信息資源的平臺,圖書館資源體系建設水平的高低直接關系到學生對信息資源獲取的質量和數量,因此,我們必須重視高校圖書館的信息資源體系建設,才能為學生提供一個更好的資源獲取平臺。
一、高校圖書館信息資源體系建設的目標
《普通高等學校圖書館規程(修訂版)》中規定:“高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分”。可見,圖書館信息資源建設對高等院校的教學發展和人才培養的重要性。我國偉大的教育家郭沫若先生曾經說過:“沒有第一流的圖書館,就辦不成第一流的大學。”因此,我們必須重視高等院校的信息資源體系建設,才能提升我國高等院校的教學水平。
隨著我國社會的不斷進步和教育體系改革的不斷推進,要求我國高等院校加強對學生的知識綜合性和能力綜合性的培養,很多學生不僅對相關的專業知識信息資源具有很強的需求性,同時對其他基礎學科以及交叉學科的知識具有很大的需求,因為,圖書館是滿足學生個人學習需求的一個重要保障。同時高等院校的相關學術研究和教學實踐活動都是以圖書館為中心,圖書館的資源建設水平直接關系到學校的教學理論的研究水平和學術發展水平,因此我國的高校圖書館體系建設應該要滿足學校的教學理論研究和學術研究的需求。傳統的高校圖書館主要是以圖書館為載體,為學校提供基本的信息資源,同時承擔學校的一些教學和學術研究的任務,這種傳統的圖書館體系已經不能滿足當今高等院校對信息資源的需求,因此當前的高校圖書館信息資源體系建設的目標是為全校提供最全面的文獻資料,將網絡資源和文獻資源進行整合,同時提供智能化和快捷化的信息資源服務系統,為全校的教學和學術研究以及學生的個人需求提供最科學的資源體系。
二、高校圖書館信息資源體系建設的發展狀況
隨著科學技術和教育理念的不斷進步,我國高校的圖書館自動化建設始于上個世紀八十年代,同國際上的高等院校相比,我國的圖書館自動化體系起步較晚。由于科學及時的支持和我國政策的扶持,我國高校的圖書館自動化服務體系的發展速度比較快,在當前的一些重點院校,圖書館建設已經全部實現自動化,同時實現了信息資源的網絡共享。但是我國絕大多數的圖書館雖然開始實行自動化的管理模式,但是水平還比較低,在網絡資源數據庫的建設和信息資源網絡環境的開發程度上仍遠遠落后于發達國家。同時很多高校的圖書館自動化和網絡信息資源建設不夠成熟,信息資源共享程度比較低,因此無論是在圖書館現代化建設的服務體系和信息資源的提供上,尚且不夠成熟和完善。
三、高校圖書館信息資源體系建設的發展方向
1、重視館藏文獻的開發與利用
館藏的利用從來就是與館藏的開發緊密地聯系在一起的。在目前購書經費不足的情況下,如果不對現有的館藏進行開發,圖書館的館藏就得不到最大程度的利用。由于開發意識不強,不少高職院校圖書館二、三次文獻的開發與利用仍然是一個薄弱環節。然而,隨著科學技術水平的提高,高校圖書館要由傳統的文獻資料保管、整理和簡單的一次性文獻服務向深層次服務轉變。在做好圖書館常規工作的同時,主動編制專題索引、專題文獻等二次文獻,以及編寫綜述、書目指南等三次文獻。同時,應針對重點學科的教學和科研課題,開展定題服務、跟蹤服務,從各個環節為讀者利用館藏提供方便。
2、不斷引進和開發數據庫等網絡資源
在網絡環境下,提供各類型數據庫檢索將成為圖書館的主要服務方式。隨著數據庫技術的日漸成熟和市場經濟的發展,不少數據庫商已開發研制出大型的數據庫,如清華同方公司的《中國學術期刊全文數據庫》、重慶維普公司的《中國科技期刊數據庫》等,這些商品化的電子期刊、電子圖書產品技術成熟,銷售方式靈活,價格相對低廉,因此高校圖書館完全可以根據需要和可能的條件,引進這些數字資源,使之成為本館的館藏。在引進之后,要加強開展一些專題培訓導讀工作,使之能充分得到利用。
同時學校應該將校園網的覆蓋范圍擴大,很多高校針對這些數據庫免費開放,只針對于圖書館的區域內,對于學校的其他部分,學生查閱資料和下載資料卻受到限制,因此學校應該擴大校園網的覆蓋范圍,爭取讓學生在學校的每一個地方都可以隨時查閱到自己需要的數據庫資料,這樣將會大大提升數據庫的資源利用率,同時為學生和老師查閱資料提供便捷的服務。
學校不僅要重視比較成熟的數據庫網絡資源引進,更應該注重對網絡數據庫自行開發,每一個學校的教學重點和方向不同,因此學校可以根據學校本身的需求,開發一個量身定做的數據庫,比如文科院校可以開發一個關于文科知識比較廣泛其理論深度較強的數據庫,工科院校針對學校的教學重點開發一個偏重于本校的數據庫,這樣學生在進行學術研究和時,在資源的獲取上會更便捷、更全面。
3、重視網絡資源的利用與開發
在當前這個互聯網時代,網絡上的資源是最豐富、最全面的,高校應該充分抓住互聯網的資源加以利用,這樣才能為學生、老師的學習和理論研究提供一個更廣闊的平臺。數據庫上的信息資源主要是各種論文和文獻集合,但是很多當前高校對信息資源的需求范圍比較廣泛,我們應該創建一個網絡資源整合的系統。比如像百度文庫、道客巴巴等網站上有許多計劃書、PPT、各種形式的文章等,但是這些網絡資源的獲取比較復雜,有的需要付費,學生查閱起來非常不方便,學校圖書館應該將各類有效的資源進行整合,比如關于創業資料的整合,就業指導的資料整合等等,這樣就能滿足學生和老師的全面需求。同時,學生和老師獲取資源的效率性會大大提升。
4、構建自動化的服務系統
很多圖書館實現了自動化的服務體系,但是服務水平和全面性卻遠遠不夠,我們應該實現從學生進入圖書館、資料檢索、借閱、還書等環節的全部自動化。學生通過電腦系統能夠迅速的查找到自己所需資料的具置,這就需要圖書館對圖書資源的擺放、標識等方面不斷改進,同時在借書和還書的時侯實現自動化,通過學生自主打卡或掃描書籍等方式進行自行借書和還書。要將圖書館的所有服務進行不斷的完善和發展,爭取為學生提供最快捷的服務方式。
四、加快高校圖書館信息資源體系建設的措施
1、轉變圖書館信息資源的管理意識
隨著科學技術和思想服務意識的不斷提升,我們應該轉變傳統的“小而精”、“集中服務”的理念,這種信息資源的服務理念不能適應信息化時代下的高校發展,因此我們應該加強圖書館資源服務意識,盡量滿足學生和老師的各種讀書和查閱文獻的需求。加強圖書館信息資源的傳播和流通,將最新的、最全的文獻資料提供給學生和老師。同時,充分利用互聯網和現代化手段將圖書館的信息資源進行整合和更新。放開眼界,將圖書館建設成一個開放、文獻內容廣泛、加強信息傳播與使用的資源中心。
2、提供充分的信息資源,為資源共享提供保障
隨著信息化的不斷發展,人們的生活和學習越來越離不開互聯網,包括圖書館信息資源的提供和圖書館的資源管理等都離不開互聯網資源和技術,因此我們應該重視高校圖書館的互聯網發展,充分發揮互聯網在信息資源建設體系中的作用。互聯網的服務目標是及時有效的為學生提供最廣泛的知識和文獻,同時能夠幫助學生在最短的時間內找到自己所需的紙質文獻,因此我們應該重視圖書館網絡體系的開發和維護。
3、加強信息資源的特色建設
特色是網絡環境下圖書館信息資源建設的生命,沒有特色就沒有競爭優勢和發展潛力,就會失去存在的價值。高校圖書館要選擇本館獨有的,具有資源優勢或發展潛力的重點學科、專業、專題和項目開展館藏資源數字化建設和網上資源虛擬化建設,形成具有特色的本館實體館藏和虛擬館藏數據庫。
4、加強圖書館工作人員的綜合素質培養
我們不應該忽視對圖書館工作人員的素質要求,圖書館工作人員的業務素質和職業素質直接關系到圖書館信息資源服務質量和服務環境的營造,因此我們必須重視對圖書館人員的素質訓練,首先在服務態度上,應該以最和藹的態度為讀者進行服務和幫助。同時應該對圖書館的館藏分類和安排了如指掌,這樣才能為有困惑的人提供最及時有效的幫助。
總之,高校圖書館的建設應該跟上時代潮流,充分利用各種先進的技術,本著為高校師生提供全面的信息資源,最便捷的服務和最有效的資源整合之目標,努力搞好圖書館的信息資源體系建設。
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[關鍵詞] 高校圖書館;文獻信息資源;建設
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 080
[中圖分類號] G253;G258.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0189- 02
0 引 言
高校圖書館通過文獻信息資源建設,可以讓自身發展得到滿足,促進高校教育事業的改革與發展,在推動社會進步上發揮重要作用。高校圖書館開展文獻信息資源建設工作時,需要將傳統文獻與信息化資源結合起來,各高校圖書館之間還要建立信息網絡平臺,讓資源得到共享,豐富自身資源,并通過特色文獻信息資源建設,從而有力提升自己的競爭力。
1 高校圖書館文獻信息資源建設的意義
1.1 促進高校可持續發展
近年來高校逐步擴大招生規模,學生數量逐年增多,高校面臨著良好的發展局面。不過也要正確意識到,高校已有的基礎設施已經很難滿足學生的實際需求,讓圖書館面臨著嚴峻的考驗。隨著圖書館引入中國知網、萬方數據庫等各種虛擬信息資源后,可以讓同一文獻資源被多個人同時使用,并讓信息資源得到了擴展,將充足文獻資源提供給高校教學、科研等活動,有力推動了高校的快速發展。
1.2 滿足圖書館發展需求
高校圖書館擁有大量的文獻資源,可以為師生提供所需技術支持,是高校開展教育工作的主要場所之一。在我國經濟技術發展過程中,高校圖書館信息化建設獲得了顯著成績,也面臨著諸多不足,需要加快文獻信息資源建設工作,既要健全傳統藏書體系,還要加快信息資源建設步伐。要豐富信息化資源載體,如網絡、光盤和聲像等形式。并運用數據庫技術,遠程共享信息,確保師生需求得到滿足。
2 高校圖書館文獻信息資源建設的對策
2.1 建設虛擬館藏文獻信息資源
高校圖書館通過虛擬館藏的建設,可以讓現實館藏得到補充,有效解決現實館藏共享率不高的問題。一是圖書館要完善基礎設施,將計算機、網絡等硬件配置齊全。二是使用數據導航等軟件系統,對資源作出定位,從而快捷、有效查詢資源,讓全校師生的需求都得到滿足。三是及時對數據庫做出補充與更新,逐步豐富虛擬館藏的內容。
2.2 改善資源結構,建設特色資源
高校圖書館只有建設特色文獻信息資源,才能提升對讀者的吸引力,實現競爭力的增強。圖書館文獻信息資源建設,對高校教育發展影響很大,需要盡快對館藏結構做出優化,不斷提升館藏質量,確保資源體系得到優化,對文獻信息資源進行開發與利用,讓圖書館的館藏更具特色。在圖書館文獻資源建設中,特色館藏是重要的內容,需要根據學校重點專業學科,建設有自身風格與特色的文獻信息資源,這樣能夠保證館藏文獻信息資源利用率得到提升。對此,高校圖書館要選擇系統權威的資源建檔,將現實館藏與虛擬館藏有機結合起來,對資源結構進行優化,選擇學校重點發展學科、專題和優勢領域建設虛擬網絡資源,這樣可以形成有特色的館藏資源。
2.3 電子文獻信息資源建設
網絡信息時代為高校圖書館發展創造了有利條件,建設電子文獻信息資源已經勢在必行。高校圖書館要充分利用校園網、計算機網絡技術、現代通信技術,不斷提升圖書館文獻信息資源的網絡化和自動化水平,轉變傳統文獻服務模式。要采用開放閱覽室、流通外借、文獻檢索等方式,拓展對讀者的服務范圍,并通過充分應用網絡化數字資源,讓圖書館館藏容量得到有效提升,確保有更高的管理效率和水平。為讀者提供自助式服務。這樣才能在最短時間內獲得相關文獻資源,讓圖書館服務質量得到很大提升,并得到讀者的認可,提升他們的滿意度。
2.4 實行學科服務
當前,讀者對圖書館的信息需求變化很快,圖書館為實現自身服務價值,獲得更大、更快與更好的發展,需要探索新的信息服務突破點,在這樣的背景下,高校圖書館需要做好學科服務工作,這對高校圖書館文獻信息發展有很大的促進作用。在開展學科服務的過程中,學科館員要運用圖書情報學基本理論、基本技能與對口專業基礎知識,并借助館藏文獻資源、電子資源與網絡資源等,將專業信息服務提供給相關人員,確保科研、教學等工作的順利開展。在新時期下,高校通過開展學科服務工作,可以滿足高校教育改革與發展的需求,將高校圖書館管理與服務創新的目標反映出來。這樣才能在高校教學、科研等工作中有機融入圖書館信息服務,需要盡快推廣與應用。
2.5 加強館際交流,共享信息資源
高校圖書館資源的特色化與獨特化,有利于實現信息資源的共享,因為各高校側重點不一樣,擅長領域也有很大差異,所以圖書館信息資源也有一定的局限性,主要表現在領域和技術上。在信息時代背景下,各高校圖書館要將館際交流的機會利用起來,提升對校外資源的利用率,對校內資源進行豐富,讓廣大師生不斷增長的需求得到滿足。各高校圖書館之間要積極開展交流活動,先要實現制度化,采取建立合作協會的方法,確保盡快形成共識。然后在已經達成共識的基礎上,館際之間需要詳細做好分工,并加強合作,建立有特色的館藏資源,將自身優勢發揮出來,實現信息資源的共享。各高校圖書館之間加強交流與共享,可以防止資源重復性建設的問題,讓各館資源得到充分優化,將更加豐富的資源和更加便捷的服務提供給全校師生,滿足他們對文獻信息資源的需求。
3 結 語
總之,高校圖書館擁有豐富的文獻信息資源,在促進高校教育水平提升、確保學校科研教學工作順利開展上發揮著重要作用。在當前信息化時代下,高校要重視文獻信息資源建設的重要性,不斷優化已有資源,改善館藏資源結構,提升服務工作質量。這樣才能讓館藏文獻信息資源得到有效利用,為高校教育改革發展創造有利條件。
主要參考文獻
關鍵詞:文獻資源建設館藏原則構建特色數據庫館藏文獻資源共享
1.引言
當今時代,文獻信息資源不僅僅是印刷型文獻而且還包括電子出版物、網上虛擬館藏、數據庫等數字文獻各類型文獻互為補充、共同存在,形成了二、三次文獻與原始文獻互補共存、共享的資源保障體系。文獻資源建設是一項長期的,不斷積累的工程,其發展水平、質量、結構是衡量一所高校辦學水平的重要標志。高校圖書館作為為教學、科研服務的文獻信息中心,為學校的重點學科建設提供文獻保障的信息服務。
2.制定適合高等院校發展的圖書館館藏文獻采購計劃和采購原則
首先,了解館藏經費,了解學校的發展規劃和當前的工作之重,了解各重點學科,重點專業的發展水平,了解文獻信息出版狀況,制定采購計劃和采購原則。
山東建筑大學目前是一所以工科為主,以土木、建筑學為特色,工、管、文、法、農等學科交叉滲透,協調發展的多科性大學,多年來學校主動適應區域經濟和社會發展需要,適時調整和完善學科專業布局,形成了以本科教育為方,積極發展研究生教育的多層次辦學格局。共有15個學院(部)和成教學院。擁有45個本科專業,涉及6個學科門類的22個一級學科,擁有建筑學、土木工程、管理工程3個碩士學位授權的一級學科,31個碩士學位二級學科授權點,一個工程碩士培養領域,先后有6個專業通過國家專業評估,成為全國6個建筑學專業均通過國家評估的8所高校之一,土建類專業建設水平步入全國高校先進行列。
根據學校的發展規劃、學科構成、重點學科,我館經過實踐和探索,制定出適合我館館藏特色的館藏原則:統籌規劃、合理布局、課程設計、畢業設計用書優先保障,重點學科、特色專業重點補充,新上專業適當補充,其他專業在經費允許的情況下增加品種,減少復本,同時兼顧課外閱讀的需要。另外,加大數字資源的采購,以擬補紙質文獻品種的不足,滿足各層次讀者的閱讀需要。
3.圍繞學校發展規劃,加強文獻資源建設
3.1印刷型文獻建設
雖然信息技術高速發展帶來數字資源的增多,添補了紙質文獻的不足,但紙質文獻仍是高校圖書館采購的主體,而且未來一段時間內都會存在。“統籌規劃,合理布局”,一是每個學校圖書館要充分考慮學校的發展規劃,學科特點及各院系資料室之間的關系,合理分配經費,確定收藏重點,不斷優化藏書結構,變大而全的泛泛采購為特色性采購,突出館藏特色。二是合理優化印刷型紙質文獻和數據庫館藏,使各學科文獻結構合理,保證學校重點專業、重點學科的讀者對文獻信息的需求,突出學校專業特色,還要照顧其他各專業讀者需要,保證學校教學科研對文獻的需求。幾年來館藏建設證明,我校圖書館館藏政策,對我館文獻信息的收藏,學科的發展,特別是重點學科的發展起到了積極作用。
優先保障課程設計、畢業設計用書,我校是工科為主的高校,課程設計、畢業設計院用書時間比較集中,對復本要求較高,又是學生學習中的重要一環,考慮到學生使用的方便,此類文獻以紙質文獻為主,電子文獻為輔。
重點專業、特色專業重點補充,我館經過多年的努力,形成了以建筑城規、熱能、土木等我校重點學科為主要特色的藏書體系,此類文獻在盡量保障品種的前提下,適當增加復本,以滿足借閱的需要。
充分調動文獻供應商的積極性,一方面,通過多途徑有計劃、有目的地收集國內外各類型文獻,另一方面,積極和各院系學科帶頭人、專家保持聯系,通過他們獲取一些學科前沿的會議、論文等資料,鼓勵他們向圖書館呈交他們的專著,論文等,聽取他們的意見和建設議,有針對性地采購,把有限的經費用到刀刃上。
任何一個圖書館,無論經費有多少,在當今知識爆炸的時代,都不可能收藏全所有學科所有類型的文獻,同樣,也不能采購全重點學科重點專業所涉及的所有文獻,這就需要圖書館加強與書商的聯系,拓寬采購渠道;加強民間各種社團的協作;鼓勵他們向圖書館捐贈文獻;促進館與館間的共建與共享。
3.2數字資源建設
3.2.1聽取專家意見,購進數字資源
我館根據經費情況,合理分配經費,購進數字資源,不斷調整紙質圖書、期刊、數字資源的比例,加大與學校教學科研密切相關的數字資源的購買力度。不斷加強超星數字圖書,各類型數據庫的采購,聽取專家的意見與建議,重點學科,特色專業數據庫重點購買,相關專業數據庫經過全面論證其效益后確定是否引進,不相關數據一概不買,經過專家分析,圖書館有關領導審議,我館先后購買了《超星數字圖書館》、《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫》(CDMD)、《維普中文科技期刊數據庫》等近40種中外文大型數據庫,基本涵蓋了我校所涉及的學科,滿足了不同層次讀者的需求。
3.2.2圍繞重點學科、特色專業,建設具有自己館藏特色的數據庫
我校是以土木、建筑城規為主要特色的高校,建筑城規、土木相應地成為我館收藏的重點,此類書刊經過歷年的積累,形成了一個具有鮮明特色的館藏體系,以此為基礎,我館自建館藏特色數據庫,如《山東建筑大學圖書館建筑專題書目數據庫》,這個特色數據庫對我校的重點學科和專業的教學科研起了很大的作用,這也是對購進數字資源的一個較好的補充。
為優化特色數據庫建構,學校圖書館領導還制定了一系列規章制度,如,與研究生共建我校碩士論文印刷版與電子版同時呈交制度,建立了《碩士論文庫》。從2009年開始建立了《優秀本科生畢業論文數據庫》,從而在制度上確保本校優秀論文的全面收集,在網上為讀者提供參考資料服務。
4.加強與各院系資料室合作,優化館藏文獻資源,實現資源共享
每個學院資料室都是學校文獻信息資源的重要組成部分,他們收藏的文獻都是本專業所需資料,其中也包含了一些會議、論文等,從2004年開始我館對所有資料室的文獻進行回溯建庫,逐一審查,糾正錯誤,保證整個館藏文獻數據的質量,同時,圖書館采購人員通過資料員,找到有關權威專家、教授,了解學科前沿,推薦采購優秀文獻,使我館的文獻資源建設在數量、質量上不斷更上新臺階,得到讀者好評。
5.結束語
在當今網絡時代,高校圖書館文獻信息資源建設必須以學校實際為基礎,立足本校教學、科研,虛心接受專家建議,聽取讀者意見,密切與文獻供應商的合作與交流,開拓思路,加快資源共建共享的步伐,為教學、科研服務。
參考文獻:
關鍵詞:數字環境 信息資源
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2017)12-0098-01
數字技術的更新、發展與應用,為圖書館信息資源建設帶來了挑戰,同時也提供了契機,為了保證圖書館在數字環境下的可持續發展,必須針對目前圖書館信息資源建設存在的普遍性問題,提出綜合性、針對性的策略,進而符合數字信息時展需求。
一、數字環境下圖書館信息資源建設存在的問題
據筆者的調查,目前我國圖書館信息資源建設主要存在以下幾個方面普遍性的問題:一是統一標準欠缺。雖然多數圖書館在不斷加強信息資源建設,但主要是基于自身的針對性、具體性資源需求,只滿足于本館的自建自用,缺乏統一的建設標準及規范,進而無法提高信息資源的利用率,更無法實現信息資源的共建與共享,在這種封閉性信息資源建設行為中,增加了數據的重復建設,浪費了大量的人力、物力,不利于圖書館的可持續發展。二是總體規劃欠缺。數字環境下圖書館信息資源建設的目的之一就是用戶通過通訊網絡完成信息檢索、閱讀、下載等服務,但由于我國圖書館條塊分割、縱向管理的體制,導致各圖書館信息資源缺乏聯系和總體規劃,存在著數據庫種類繁多、標準差別較大、數據格式不統一等問題,不利于圖書館的戰略發展。
二、數字環境下圖書館信息資源建設綜合措施
(一)統一規劃
圖書館信息資源建設是一項系統性、戰略性、全局性的工作,不僅需要成熟的技術支持,還需要大量信息資源支撐,這就要求國家相關管理部門統一規劃和引導各圖書館的信息資源建設,以促進全國圖書館信息資源的建設整體規劃和戰略布局,進而實現各信息資源的互補和優化配置。并制定相關規范和標準,為各圖書館信息資源的建設提供詳細參考,進而規范各圖書館信息資源建設行為,防止資源的浪費,提高資源利用率。
(二)完善機制
圖書館信息資源建設需要諸多行業的參與與協作,為了提高整體效率,應制定和完善相關機制,來規范圖書館信息資源建設過程中各參與方的行為。應出臺一些與之相關聯的法律法規,保障圖書館信息資源優化整合和建設的經費,明確規定信息資源優化建設運行機制、總體布局等;針對信息資源建設存在的普遍性問題,制定統一、規范的管理機制和操作流程。通過健全機制來保障和規范圖書館信息資源建設全過程中的各個環節和行為,進而提高信息資源建設總體效率。
(三)補充資源
雖然數字化使信息資源在整個圖書館的館藏資源中的比重不斷上升,但是不可能完全代替傳統的紙制文獻,一部分讀者的個性化信息需求還是需要紙制書籍來滿足,這就要求圖書館優化館藏資源體系,并充分挖掘數字化資源和紙制資源,以豐富的資源來滿足用戶的多樣化需求。同時,圖書館應根據不同讀者的需要,拓寬信息資源的采購渠道,實現電子文獻的可持續認購和實時補充,使紙質文獻和電子文獻的比例均衡,滿足廣大讀者的瀏覽需求。
(四)突出特色
數據庫建設是數字環境下圖書館信息資源建設的核心,圖書館應該根據自身的情況構建個性化的特色資源,特色資源不僅能滿足用戶的個性化需求,還能利用自身優勢與其他圖書館進行資源的互補,進而補充自身信息資源。當前情況下,信息資源的數據庫特色化建設主要包括以下幾個方面:一是體現專業學科的特色。圖書館對一些學科或者專業性較強的信息資源進行比較全方位的搜集,系統化地整理,形成具有專業的學科特色。二是體現在地方上的特色。圖書館結合本地區的政治、經濟、文化、歷史等特點,把有關本地區的信息資源全面搜集起來從而建立數據庫,形成地方特色。三是體現語言的文種特色。圖書館根據某種歷史背景和現實的條件,系統地搜集某些語言的信息資源,從而形成特色。四是文獻類型的特色。根據歷史、文化等特色對文獻資源進行收藏,形成特色。
(五)優化配置
資源優化配置是數字環境下圖書館的信息資源建設的重要組成部分,是指在時間、空間、數量三個方面的有效配置。即圖書館對各個獨立的系統中信息資源重新組合,成為一個新的有機體,將各種信息資源鏈接起來,使用戶可以通過統一的檢索平臺來查找、瀏覽相關信息。由于圖書館的信息資源具有時效性,因此影響其效益發揮的一大因素就是時間配置,動態更新各種信息資源。信息資源的空間配置是指信息資源在不同地區和不同部門之間的合理分布,事實上就是基于使用需求來分配信息資源。信息資源數量上的分配包括兩個方面,即存量配置與增量配置,也就是對現有的資源的不斷開發,并不斷補充信息資源。
三、結語
數字環境下圖書館信息資源建設是一個長期性、系統性的過程,為了提高資源的利用率,除了做好本館信息資源的建設外,還應著重數字環境下的信息資源的共建與共享,使圖書館成為名副其實的信息中心,進而促進圖書館的可持續發展。
參考文獻:
關鍵詞:信息資源;數據;網絡建設;
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-07-00-02
當今全球經濟迅猛發展,信息資源已被公認是比材料和能源更重要的“戰略資源”。地市級圖書館作為我國公共圖書館類型的骨干,為了適應當地經濟發展和讀者用戶的需要,在信息資源建設及數據庫和網絡化建設方面應該加大了投資力度,取得了一定進展。但是,在許多地市級圖書館,尤其是中西部地區的公共圖書館,無論在硬件建設或軟件建設上,以及技術力量等方面,與發達地區圖書館相比,仍然存在一些發展不平衡或者說是欠缺的地方。因此,在新的形勢下,如何開發利用本館信息資源,搞好數據庫建設和網絡等新的信息資源建設,增強圖書館信息服務能力,是當今地市級公共圖書館面臨的一項重要課題。
一、我國地市級公共圖書館存在的若干問題
(一)經費投入不足帶來的問題
1、經費投入不足導致文獻信息資源匱乏。公共圖書館屬于文化事業單位,其經費主要來源于國家和地方政府的財政撥款。改革開放以來,各級政府加強了對文化事業及圖書館的經費投入,全國各館的館舍面積和館藏量均有較大程度的提高,計算機等現代化設備的應用在大部分地區也早已得到普及。但是, 據有關資料統計,我國中西部一些省份的地級圖書館購書的專項經費仍然欠缺。從21世紀初以來,圖書的價格每年以10%―25%的幅度上漲,而近幾年財政對絕大多數圖書館的經費投入年增長率只在5―10%左右,有的地區甚至是零,所以仍然造成了圖書館經費不足的問題,經濟不發達的省或地區的圖書館,購書種類和冊數逐年在減少,以致信息資源開發的經費同樣不足,舉步維艱。
2、經費投入不足導致圖書館信息處理設備差。設備老化,自動化和網絡化水平低,致使圖書館信息資源的建設與開發進展緩慢,網絡化進程不能順利進行。我們清楚,現代化技術設備是開發建設圖書館信息資源的重要手段,也是網絡建設`、協作資源共享的基礎。目前,我國各圖書館使用的信息處理設備參差不齊,有的已全部自動化與國際聯網,開放了多媒體閱覽室,踏上信息高速公路;而地處中西部一些經濟還不是很發達的省或地區的圖書館,由于資金短缺,基礎設施相對薄弱,缺乏信息收集、整理和加工的現代化手段。設備的滯后,館與館之間使用的信息系統軟硬件標準不一,不能使館外的信息資源得到充分利用,以致許多信息資源實現不了共享,嚴重影響了圖書館的服務質量。
(二)傳統思想束縛帶來的問題
1、管理體制不健全,信息資源質量不高。由于傳統思想在圖書館管理上的殘留,長期以來,在條塊分割的管理體制下,各系統、各部門追求“自我完善”。在文獻信息資源的收藏中,尢其是公共圖書館,普遍缺乏館藏特色。造成了一方面文獻信息資源匱乏、滑;另一方面文獻采集大量重復與遺漏長期并存。據部際圖書情報協調委員會文獻資源專業組對全國不同類型的514個圖書情報單位文獻資源的調查證實,在2666個學科和主題領域里,只有27.4%達到文獻完備水平,基本完備的47.4%,尚有25.2%的學科和主題領域的文獻不能支持科研和教學,甚至有些學科的文獻類型實際上處于空白或極其薄弱的狀態。特別突出的是,外文文獻品種短缺,滿足率很低。而另一方面的統計表明,在我國由于文獻信息資源的重復入藏等原因,致使我國圖書館的館藏文獻資源平均利用率只有43.6%。這種在資金短缺下的浪費,在公共圖書館界相當突出。
2、數據庫建設缺乏統一領導和規劃,標準化、規程化程度低,嚴重影響網絡建設。中國信息資源分布分散,存在部門所有和行政依附性是一個非常突出的問題。信息資源最重要的是數據庫信息資源,然而迄今沒有一個嚴密的數據庫信息資源發展規劃,沒有一個統籌全國各區域、各行業的發展服務網絡。數據庫信息資源開發建設仍沿襲著計劃經濟體制下的“大而全,小而全”的封閉數據庫自我生產、自我服務的“小作坊”式發展模式,數據庫的建設缺乏統一領導,上網的商業數據庫太少,數據庫的標準化、規范化程度較低。
(三)圖書館員還不具備信息員的素質
信息資源的建設尤其離不開技術人才,這是圖書館信息資源建設的關鍵之關鍵。但是,現在的許多圖書館人員所具備的知識層次和職稱結構很不合理,尤其是地市級或縣級公共圖書館的員工,大多不具備作為信息服務人員所需要的素質。不具備基本素質的主要原因有二,一是學歷不高,沒有一定的知識儲備;二是沒有經過系統的計算機知識和網絡技術的培訓。做好圖書館信息資源建設,需要有相應的對策。培養圖書館人才是一條行之有效的途徑。圖書館要不斷地主辦不同層次的圖書館專業、計算機網絡技術培訓班、研討會,有計劃地組織館員參觀學習,對現有在職人員進行分期培訓,重點培訓的內容是信息開發和網絡技術;而且要定期請專家對信息資源建設、開發技術與圖書館發展趨勢作講座,讓他們吸取新的經驗,增強競爭意識和危機感;擴展人才渠道,吸收其他專業的技術人才從事信息工作,使圖書館專業隊伍的知識結構趨于合理。新時期的圖書館員應該是具有綜合知識的信息員,具備善于書目和各種數據庫數據的加工,懂得并能開發和研究計算機網絡、多媒體等現代化技術,熟悉信息分類、信息系統,能對讀者的各種咨詢給予解答,幫助用戶選擇合適的信息產品和途徑。
二、信息資源建設要加強館藏體系建設,優化館藏結構
在文獻信息資源建設中,要打破圖書館縱向、橫向管理體制,盡快建立一個有權威性的跨系統的管理職能機構,加強宏觀指導,協調各系統圖書館的發展,徹底改變圖書館間的平行建設、低水平重復建設的浪費現象。只有這樣才能建立文獻信息資源保障體系,使有限的投入得以合理的發揮作用,從而實現資源的共建與共享。盡管網絡的出現給圖書館拓展了信息資源的獲取途徑,但是,館藏建設仍是現階段我國各圖書館信息資源建設最主要的內容。因為,它是滿足本身用戶群最直接、最便利的信息資源,是資源共建共享基礎,是圖書館提供上網的有力保障。目前,館藏建設急需探討的是如何建立起具有本館藏書特色的核心藏書保障體系。要更新傳統的館藏觀念,改變“大而全,小而全”的陳舊意識,建立特色藏書,并使館藏由單一的印刷型向多類型、多載體方向轉變,加大電子文獻的入藏力度。
筆者認為地市級公共圖書館的信息資源館藏建設應該采取以下對策:
(一)各館應根據圖書館所具有的性質、任務、職能,去綜合考察所處地域的政治、經濟、文化、教育和科研情況,同時,重視用戶研究和需求分析,來確定本館館藏的定位。
(二)館藏定位后,在原有館藏基礎上,調整其館藏結構,館藏結構的調整應以讀者對文獻需求的不同層次為依據,分不同等級的藏書,制定哪些為核心藏書,哪些可依靠其它方式,如網內協作等解決。一般說來,研究選擇必備的最低限度的常備書、次常備書作為核心藏書,構建具有本館、本地特色的核心藏書保障體系。同時,還要根據文獻利用率調整結構,使結構最大程度地發揮文獻實際作用。
(三)優化文獻采購,提高館藏質量。采購計劃要以館藏定位和館藏結構為目標,以本地支柱產業和重點學科及文化建設為中心,以滿足經濟發展需要為依據,以采購資金為尺度。做到計劃有章可循,有量可度,避免采購過程中的隨意性和盲目性。其次在文獻采購時,必須適應文獻類型多樣化的發展趨勢,既要繼續搞好傳統紙質文獻的收藏,又要加強非紙質載體文獻及電子出版物收藏,使館藏文獻類型多樣化。
(四)加強數據庫的建設,數據庫的建設是圖書館實現計算機網絡化管理與服務的基礎。數據庫的質量是數據庫的生命,數據庫的建設是百年大計,一個不規范的數據庫入網,既不能利用網上資源,也不能被網上其它用戶所使用。因此,在數據庫的建設上,圖書館首先要注重數據庫的標準化問題,要求數據庫的建設要向國內或國際通用標準靠攏,使數據庫實現標準化、系統化、通用化和實用化,為網絡化打下良好基礎。
1 原生文獻信息資源的定義與內涵
所謂的原生文獻是指學院所屬人員編著的專(譯)著和教材、發表的論文、編輯出版的各種連續出版物、制作和使用的網絡課程和多媒體教學系統、建立的各種專題數據庫等在教學科研活動中產生的文獻。原生文獻可以說是最具學院學科專業特色的寶貴文獻資源。
2 原生文獻信息資源的建設特點
2.1 針對性
原生文獻信息資源的收集管理范圍主要包括:出版的專著和譯著;編寫的教材、講義、教學參考資料;本院研究生學位論文;在國內外期刊上發表的論文;在國內外學術團體組織召開的學術會議上發表的會議論文;制作和使用的網絡課程和多媒體教學系統;各教學單位建立的各種專題數據庫;各種類型的研究報告、教學成果及其他具有學術價值和保存價值的文獻等。
原生文獻就是針對本校師生,設立的專業化、理論化、特色化的文獻數據庫。比如,本校博碩士學位論文,本校導師的研究學術論文等。可以使用學校圖書館自身的數據平臺,針對本校師生,提供方便快捷的閱讀、查詢、研究服務。因此,原生文獻信息資源具有針對性的建設特點。
2.2 持續性
原生文獻信息資源也具有持續性的特點。圖書館針對本校師生,建立文獻共享平臺,并維持信息服務的正常運作和日常管理。對本校師生提交的文獻資料進行歸類、整理和標引并在校園網站或圖書館網站上提供檢索、瀏覽和下載服務,保持原生文獻的生命力,實現原生文獻的長期保留和發展。
2.3 經濟性
圖書館的館藏資源拓展、整理和維護需要大量的資金支持,隨著網絡數據庫的普及,中國知網、維普、萬方等中文數據庫和外文數據庫每年的投資使用金額極高,這也導致一些學校難以提供全面的網絡文獻數據庫的支持。因此為了在滿足學校用戶的需求下,最大限度的降低圖書館運營成本,原生文獻自然成為不二的選擇。原生文獻是本校師生的理論成果,具有著很高的權威性,同時,內部資料共享能夠降低共享成本,實現原生文獻信息資源的經濟性特點。
3 目前原生文獻信息資源建設中存在的主要問題
3.1 思想觀念落后
思想觀念的落后是對原生文獻的不夠重視所引起的。很多高校對圖書實力的評價標準就是館藏文本書籍的數量和著名權威中、外文數據庫的使用情況,對圖書館網絡平臺評價標準是網絡化和數字化程度。這種片面的思想觀念會使得圖書館管理人員忽視原生文獻,從而導致原生文獻流失。要知道,網絡發達的今天,網絡數據庫資源相對來說數據量大、權威性強、傳播范圍廣、保護性好,而原生文獻由于是本校師生的專業理論文獻,缺乏傳播影響力,如果本校圖書館不加整理、保護和建設,很有可能導致文獻丟失、損壞。
3.2 資金投入不足
資金投入不足是目前原生文獻所面臨的最大問題。現代高校對圖書館的發展管理和維護升級高度重視,然而,一方面,招生擴大化,學生讀者的閱讀需求量急劇升高,資金投入書籍購買根本難以滿足需求。另一方面,受到思想觀念落后的制約,大量的資金流入紙質書籍的購買、網絡數據庫的使用中去,而在原生文獻信息資源建設中投入的過少。資金投入過少,原生文獻就無法及時地進行歸類、標引和保護,學生就難以所搜索到自己需要的文獻資料,就會出現惡性循環。
3.3 缺乏整體規劃
原生文獻信息資源建設工程量大、建設復雜、前期需要投入大量的人力和財力。思想上重視,然后進行長遠規劃,包括資金分配、資源引進、文獻分類、平臺搭建等等,建立健全完善的、科學的、高效的資源收集和文獻共享制度。目前,大多數高校目標不夠明確、分工不夠合理、資金運轉混亂、管理體系缺失,沒有整體的規劃,從而影響了原生文獻資源建設的效果和進程。
3.4 人員素質偏低
目前,大多數高校的圖書管理人員專業素養普遍偏低,難以保證原生文獻資源建設的順利進行。加上網絡信息技?g的應用,在線平臺的搭建,使得圖書管理人員需要一定的計算機使用能力和網絡共享服務平臺建設和維護能力。現實中,高校圖書管理人員的專業能力難以達到要求,專業素質偏低也導致了在原生文獻資源建設過程中出現各種問題,難以及時有效的解決。
4 圖書館原生文獻信息資源建設的思考與對策
4.1 制定建設規劃
原生文獻信息資源建設首先需要的就是擺脫落后的思想觀念,重視原生文獻的收集、整理和保護工作,加大資金支持力度。同時制定出有效的、可行的建設規劃,積極落實實行,調整資金分配制度,合理化發展模式,建立健全規章制度,平臺管理科學有序,從而實現原生文獻信息資源建設的順利進行和可持續性發展。
4.2 重視技術人才
原生文獻信息資源建設工作離不開專業的圖書管理團隊。提高圖書管理人員的專業素養應該做到立足自我培養,提升現有管理人員的專業素養能夠保證管理工作有序進行,了解本校現狀,才能實現高效發展。適當引進專業型技術人才,實現數字化、網絡化、現代化管理模式,提高共享平臺的質量。
加強高校圖書館的文獻資源建設,能夠有效滿足圖書館本身及高校教育的發展,對高校乃至社會的發展都意義重大。在建設過程中,高校圖書館應傳統文獻與信息化資源的結合著手,同時注重各高校圖書館之間的資源共享,實現自身資源的特色化、豐富化,確保自身競爭力。
信息化背景下高校圖書館文獻信息資源建設的重要性
高校圖書館的文獻資源,能夠衡量一所高校所占有的資源多寡,同時也是圖書館為教學建設、校內科研的物質基礎。加強高校圖書館文獻信息資源建設的意義主要有如下兩點:
(一)高校持續發展的必然要求。隨著高校的不斷擴招,生源不斷增加,各所高校進入快速發展時期。在這種良好發展的同時,我們也應看到,原先的高校基礎設施,已經無法滿足突然激增的學生的需求,這其中高校學生的“知識寶庫”――圖書館所面臨的問題尤為明顯。圖書館文獻資源的過少甚至是缺乏,使得學生及老師頭疼不已。而在信息化的背景下,通過圖書館中國知網、萬方數據庫等虛擬信息資源的不斷引入及完善,能夠解決同一文獻資源無法同時滿足更多人的問題,而且很大程度上擴展了信息資源,為學校教學、科研等活動提供了充足的文獻資源,從技術上支持著學校的持續發展。
(二)圖書館自身發展的需要。高校圖書館作為文獻資源的集結地,能夠為師生提供必要的技術支持,是學校開展教育工作的重要陣地,在高校中處于極為重要的位置。
20多年來,隨著經濟技術的發展,高校圖書館的信息化建設雖然有所成績,但顯現出的更多的是不足,例如數據庫的重復建設;信息資源單一化、同質化,沒有創新、特色;共享率較低,導致資源的浪費……因此,在信息化的大背景下,高校圖書館的文獻資源建設除了要完善傳統的藏書體系外,還應大力加強信息資源建設,如豐富信息化資源載體,推廣聲像型、光盤型、網絡型等多種形式并存的發展。同時,利用數據庫技術,實現信息的遠程共享,滿足師生需求。
信息化背景下高校圖書館文獻信息資源建設的舉措
信息化背景下,多樣化的文獻類型及日新月異的傳播途徑,使得高校圖書館建設文獻信息資源的內容十分復雜。各高校圖書館進行文獻信息資源的建設,既需要積極修煉內功,實現自身資源的突破,也需要充分借助外力,實現資源的互補、豐富。
(一)加強基礎性信息資源建設。高校圖書館的基礎性信息資源,即對現有的傳統文獻(紙質文獻、膠片、錄像帶、錄音磁帶等)的數字化。在信息化的大背景下,傳統文獻的主導地位雖受到沖擊,但仍舊重要,因此必須對其進行數字化。數字化過程中,因為工作量龐大,應分清輕重緩急,首先選取對本校教學有重大影響力的文獻進行轉化,之后再在規定的時間內安排足量人手,逐步轉化其他的傳統文獻,做到有計劃、有重點。
(二)著力建設虛擬館藏資源。虛擬館藏,作為對現實館藏的有力補充,能夠充分彌補現實館藏共享率低等劣勢。建設虛擬館藏,首先圖書館應有相應的計算機、網絡等硬件設施;其次,應借助數據導航等軟件系統,進行資源定位,實現資源查詢的快捷、有效,滿足不同人群的不同需求;最后,應及時補充、更新數據庫,讓虛擬館藏的內容更豐富。
(三)優化現有資源結構,確保資源獨具特色。高校圖書館的資源,只有確保其獨具特色,才能吸引更多的讀者,才能確保其競爭力和持續發展。因此,高校圖書館應選擇系統權威的資源建檔,應確保現實館藏與虛擬館藏的有機結合,不斷優化已有資源機構;選擇本校重點發展學科、專題或有相對優勢的領域建設虛擬網絡資源,從而建立獨具特色的館藏資源。
(四)積極與其他高校圖書館加強交流,實行資源共享,取長補短。
各高校圖書館資源的獨特化、特色化,是實行資源共享的重要前提。由于每所高校的側重點及擅長領域不同,因此,其圖書館的信息資源也存在領域、技術上的局限性。信息化的大背景下,各高校圖書館可以充分利用各館之間相互交流的機會,通過校外資源來豐富校內資源,以滿足廣大師生日益增長的需求。各高校圖書館加強交流,首先應實現制度化,通過建立合作協會的形式,達成相關共識;之后,以之前達成的共識為基礎,各館之間進行詳細的分工、合作,建立各自具有優勢和特色的館藏資源,并實現實時的資源共享。通過各館之間的交流共享,能夠有效避免資源的重復性建設,同時最大限度地優化各館資源,為廣大師生用戶提供更多的資源和更便捷的服務。
結語