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糾正性措施請求內容
主題
響應措施內容
完成時間
責任
部門
協助
部門
部門
主管
檢查人
1
沒有適當的工作考核,以便使員工了解自身在整個經營工作中的日常活動,因此最好能對員工的工作業績進行明確考核,因為這決定了一項任務成功與否。
2.6工作業績規定
完成績效管理辦法的編寫并正式行文
10月15日
管理部
其他各職能部門
組織該管理辦法宣傳學習(全體員工)
11月15日
組織該管理辦法操作培訓(具體操作人員)
11月30日
開始該管理辦法的試運行
12月1日
2006年1月開始正式運行
1月1日
2
一些管理人員談到了消除浪費的問題,但并沒有從意識和技術上采取措施,沒有分析記錄,即使管理人員不能絕對地綜合理解這七種浪費:生產過剩、等待、運輸、加工處理、庫存、移動和返工。
2.9廢物清除
組織全員大討論活動,集思廣益地宣傳節約,杜絕浪費,制作相關的宣傳標語
10月31日
制造部
其他各職能部門
編制相應管理辦法,明確對浪費現象的檢查和考核細則
11月20日
對浪費問題進行深入的分析,制定相應的管理技術,以減少和杜絕浪費現象
12月31日版權所有
形成有機的人人負責的杜絕浪費問題再度發生的長效機制
2006年
1月1日
3
車間可以更加井井有條,更加干凈整潔,人行道(安全道)必須用白線標明。沒有任何有關5s的橫幅,以便有效地清除廢紙和食物等。
2.105s
審核并完善5s管理辦法,編制5s推進計劃
10月15日
制造部
其他各職能部門
組織5s的學習和宣傳,制作宣傳標語
10月30日
狠抓落實工作,對現場實施5s的具體工作
12月20日
檢查5s工作推進計劃的實施情況,并針對檢查結果實施改進,形成長效機制
12月31日
4
沒有證據證明他們了解或執行了ftafema(失效模式及效應分析),管理人員必須學習2個月,并在制造過程中予以實施,以便保證生產地安全性和有效性。
2.16-2.17ftafema
根據管理人員管理知識方面的不足,擬定相關的學習安排計劃,有針對性的進行適用管理方法培訓
10月10日
綜合版權所有
管理部
其他各職能部門
利用各種形式和渠道,根據擬定的學習計劃和安排,實施培訓,并確認培訓效果
12月15日
根據所學管理知識和實際工作需要,敦促在實際中的運用,形成規范化的管理
12月30日
5
沒有絕對獨立的采購權,因此采購部門沒有采取措施來降低采購成本,保證安全可靠的供貨。有必要采取有效的控制程序,以便建立高水平的供應鏈。必須對供應商效率和項目規劃進行適當地規定。
采購部門
建立有效的科學合理的規范的采購控制程序,確認定期或專項的采購成本分析方法
10月10日
物流
管理部
其他各職能部門
建立有機的供應鏈機制,形成科學合理規范供應商的評估體系,培育優秀供應商
11月20日
在年底前,完善和健全供應商考評體系,并完成對相關供應商的供應業績的評估考核,
12月20日
對全年的供應情況進行一次全面的評估,對供應的安全可靠性進行一次評估
12月31日
6
定期進行了交貨情況考核,但未采取改進措施,以便加強交貨工作。
應采取控制程序,保證對交貨工作的不斷改進。
5.5和5.8管理政策和改進
制定適用的管理程序,針對交貨過程中可能發生的問題的處置和改進制定工作流程
10月15日
制造部
其他各職能部門
嚴格既有管理文件的執行力度,對計劃實施情況進行考核,并對存在的問題進行分析,并擬定改進措施
11月15日
檢討全年的交貨狀況,組織進行統計分析評估,確認相關原因,制定糾正和改進措施,并形成必要的改進計劃,予以落實和實施
12月31日
7
沒有向客戶交貨的反饋報告,缺乏分析技術和程序,必須通過持續反饋報告的形式,與客戶保持聯系,并采用技術方法分析交貨情況。
5.65.7反饋和分析技術
制定適用的管理控制程序,就報告反饋工作進行規定,形成定期和重大事項溝通機制
10月31日
市場
營銷部
其他各職能部門
確認交貨狀況的分析應用技術和方法,并明確定期和重點客戶的分析管理模式
11月30日
針對全年的交貨情況進行一次調查,根據調查結果進行分析,提交具體分析報告
12月31日
8
沒有適當的目標,大多數目標集中在制造工藝上,必須制定一個明確合理的目標,涵蓋所有工藝,并且符合公司策略和政策。規定了一些質量措施,但考核不充分,考核次數太少,必須定期進行考核,包括采取糾正性措施和預防性措施。
必須提供適當的關鍵指示,說明質量跟蹤情況,并標識清楚。
6.7質量目標和考核
健全和完善質量目標管理辦法(包括編制、統計、分析、檢查、改進等規定),對質量目標統計要素和方法予以明確規定
10月31日
品質
管理部
其他各職能部門
檢討全年的質量目標實現情況,針對實現情況進行必要的追蹤落實,組織進行原因分析,并結合考核、糾正和預防措施等手段進行必要的改善和提升
12月25日
為適應公司發展需要,加強重點工作計劃和工作總結的管理,突出計劃指導性,落實計劃實效性,提高計劃完成率,使公司重點工作得到全面的落實。并使之適應公司主客觀條件變化的實際需要。為保證重點工作計劃和工作總結(以下簡稱“計劃”或“總結”或“計劃和總結”)實現閉環管理,使編報工作規范化、標準化,特制定本管理辦法。
1編報職責
1.1總經理
1.1.1負責審批公司月度工作計劃和總結。
1.1.2負責審批副總經理月度工作計劃和總結。版權所有
1.1.3負責審批各副總經理和綜合管理部提交的績效考核建議。
1.2各副總經理
1.2.1負責各自的月度工作計劃和總結的編報。
1.2.2負責審批和點評分管部門的月度工作計劃和總結。
1.2.3負責根據分管部門的月度工作完成情況提出績效考核建議。
1.3各部長
負責組織編報本部門月度工作計劃和總結。
1.4綜合管理部
1.4.1負責根據經總經理審批后的副總經理和部門月度工作計劃和總結組織編報公司月度工作計劃和總結。
1.4.2負責月度工作計劃完成情況的督查、檢查、落實,并根據督查、檢查、落實的情況,提出績效考核建議,提交總經理審批后執行考核。
2編報依據
2.1計劃
⑴年度工作計劃擬定工作。
⑵檢查、督查發現的需要組織改善的問題。
⑶各級領導臨時交辦工作。
⑷認為需要列入的工作。
2.2總結
⑴月度工作計劃完成情況。
⑵各級領導臨時交辦而未列入月度工作計劃的工作。
⑶認為需要在總結中體現的其他未列入月度工作計劃的工作。
3編報類別
3.1公司月度工作計劃及完成情況及分析。
3.2各副總經理、各部門月度工作計劃和計劃完成情況及分析。
4編報責任人
各副總經理、各部部長、綜合管理部
5編報程序
5.1各部門月度工作計劃和總結
⑴各部門將月度工作計劃和總結交本部門分管副總經理審批,并由分管副總經理確認需列入公司月度計劃的項目。
⑵各部門每月28日將經分管副總經理審批后的月度工作計劃和總結報送綜合管理部。
5.2副總經理月度工作計劃和總結
⑴各副總經理將月度工作計劃和總結交總經理審批。
⑵各副總經理每月28日前將經總經理審批后的月度工作計劃和總結送綜合管理部。
5.3公司月度工作計劃和總結
⑴綜合管理部將各部門和副總經理的月度工作計劃和總結進行綜合,編寫公司月度工作計劃和總結。
⑵綜合管理部每月底之前將公司月度工作計劃和總結及績效考核建議送總經理審批。
⑶綜合管理部將編制完成的公司月度工作計劃和總結下發各公司各領導、部門部長。
6管理規定
6.1月度工作計劃項目數量應控制在4~6項之間,按總分10分執行權重。項目分值權重由編報責任人自行分配,每項工作一般不得超過3分(含),也不得低于1分(含),可設定為1.5~2.5分。每分分值為60元。直接上級可對權重分值分配做出調整。
6.2對于所報項目為日常工作當中所必須進行的項目,一律視為無效項目,所分配分值視為0分。總權重分值按確認項目的實際分值核定。
6.3月度工作計劃和總結的編報必須按照本辦法規定的要求和進度完成(遇休息日提前)。每延期一日考核0.5分,從10分權重中扣除。延期三日(含)以上,視為未完成,權重分為0分。
6.4對虛報月度工作計劃完成情況的行為,一經查實,除該項目權重分為0分外,另追加該項目權重分值一倍的考核。
6.5綜合管理部將通過不定期的督查、檢查,對月度工作計劃的完成情況適時進行抽查,以督促相應工作計劃的按時完成。
7除外責任
對于第6條各款行為的考核,如公司另有處罰決定時除外。
8其他說明
8.1本管理辦法自2006年5月25日起實施。
8.2本管理辦法由綜合管理部負責起草和解釋。
9附表
附表1:《月份工作計劃》
附表2:《月份工作總結》
附表1:
月份工作計劃
序號
工作計劃項目
權重
責任人
是否公司計劃
擬完成時間
1
2
3
4
5
6
編制部門版權所有
編制人
編制
日期
分管副總經理審批
總
經理
審批
附表2:
月份工作總結
序號
月度工作計劃項目
計劃項目完成情況
權重
責任人
完成時間
1
2
3
4
5
6
其它需要列入的工作項目完成情況
編報部門
編報人
編報日期
分管副總經理審批
績效考核建議:
總
經理審批
一、指導思想
按照市供電公司的統一部署和要求,堅持三抓一創工作思路,進一步轉變觀念,創新管理,強化責任意識,提高執行力,將“線損管理年”的具體實施與創一流、同業對標、扭虧為盈工作緊密結合起來,達到機制創新、管理規范、考核科學、成效明顯,為建設“一強三優”現代化吉水供電公司奮力拼搏。
二、活動目標
1、通過活動開展,公司*年綜合線損率在*年度綜合線損實際完成值10.63%的基礎上下降1.63個百分點,控制在9%以內。降損增效114萬元。
2、通過活動開展,線損管理網絡得到健全,制度得到完善;線損管理實現全過程控制;員工降損增效意識得到增強,行為得到嚴格規范。
三、組織領導
1、成立“線損管理年”活動曁線損管理領導小組:
組長:
副組長:
成員:
2、設立“線損管理年”活動曁線損管理辦公室,掛靠市場營銷部,負責全公司“線損管理年”活動和線損管理的日常工作。
主任:
副主任:
成員:
3、成立線損管理監督檢查小組
組長:廖祥康、
成員:
4、各單位成立“線損管理年”活動小組和線損管理小組。
四、活動時間
*年“線損管理活動年”為公司第一個線損管理年活動,開展時間為*年3月
1日至*年12月31日。
五、活動安排
(一)、組織、動員階段(3月1日至3月31日)
本階段主要工作內容:宣傳、動員、建立線損管理網絡,明確目標、職責、措施。
1、召開“線損管理年”活動動員大會,傳達國家電網公司、省電力公司、市供電公司關于開展農電“線損管理年”活動的文件精神;全面學習導入《縣供電企業電能損耗規范化管理標準》。制訂本公司工作實施方案,公司健全線損管理網絡體系,各供電業所成立線損管理工作小組,負責落實線損管理具體工作。
2、建立線損管理三大體系,使公司各單位線損管理協調一致、彼此依托、相互作用,共同確保降損目標的順利實現。三大體系,⑴管理體系,包括建立組織體系、指標管理體系、線損波動的分析及控制。⑵技術體系,包括農村電力網的規劃和建設,經濟運行線損理論計算,節能降損技術的應用。⑶保證體系,包括有力、合理的組織保證,科學規范的線損管理制度體系完善的監督,制約機制,科學有效的考核和激勵措施,人員素質的強化培訓等。
3、線損管理三級網絡
公司線損管理三級網絡為:
①決策層即公司線損管理領導小組
②管理層即線損管理歸口部門:生產技術部、市場營銷部、(含計量所、反竊電大隊)、調度所、黨群工作部、審計稽查部、企管部
③執行層即完成線損管理目標的各個執行部門:供電所、營業站、調度班、變電站、計量所
(二)、具體實施階段(4月1日至11月31日)
本階段主要工作內容:實施工作內容,實施降損措施,實現活動目標。
(1)制定和完善公司線損管理辦法和各種有關管理制度,為線損管理提供制度保證。
企管部負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司線損管理專(兼)責崗位工作標準》
市場營銷部負責制定和完善下列制度:
1)《縣供電公司供電關口點管理制度》
2)《縣供電公司經濟活動分析例會制度》
3)《縣供電公司線損分析例會制度》
4)《縣供電公司線損管理考核與獎懲制度》
5)《縣供電公司抄、核、收管理制度》
6)《縣供電公司營銷“七率”考核辦法》
7)《縣供電公司營銷報表考核管理辦法》
8)《縣供電公司業擴與臨時用電管理制度》
9)《縣供電公司用電營業普查管理制度》
10)《縣供電公司大工業用電客戶報停管理辦法》
11)《縣供電公司大客戶管理制度》
12)《縣供電公司企業自用電與變電站站用電管理辦法》
13)《縣供電公司配電變壓器、空載停用管理制度》
14)《縣供電公司客戶空載電能表管理制度》
15)《縣供電公司客戶無功管理制度》
市場營銷部反竊電負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司用電檢查辦法》
市場營銷部計量所負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司電能計量裝置管理辦法》
2)《縣供電公司計量“五率”考核制度》
3)《縣供電公司電能計費電能表管理制度》
企管部負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司線損管理專(兼)責崗位工作標準》
市場營銷部負責制定和完善下列制度:
1)《縣供電公司供電關口點管理制度》
2)《縣供電公司經濟活動分析例會制度》
3)《縣供電公司線損分析例會制度》
4)《縣供電公司線損管理考核與獎懲制度》
5)《縣供電公司抄、核、收管理制度》
6)《縣供電公司營銷“七率”考核辦法》
7)《縣供電公司營銷報表考核管理辦法》
8)《縣供電公司業擴與臨時用電管理制度》
9)《縣供電公司用電營業普查管理制度》
10)《縣供電公司大工業用電客戶報停管理辦法》
11)《縣供電公司大客戶管理制度》
12)《縣供電公司企業自用電與變電站站用電管理辦法》
13)《縣供電公司配電變壓器、空載停用管理制度》
14)《縣供電公司客戶空載電能表管理制度》
15)《縣供電公司客戶無功管理制度》
市場營銷部反竊電負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司用電檢查辦法》
市場營銷部計量所負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司電能計量裝置管理辦法》
2)《縣供電公司計量“五率”考核制度》
3)《縣供電公司電能計費電能表管理制度》
生產技術部負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司*~2010年度降損規劃》
2)《縣供電公司電壓與無功管理辦法》
3)《縣供電公司臺區三相平衡管理辦法》
4)《縣供電公司電網運行方式的編制和管理》
5)《縣供電公司母線電量平衡考核辦法》
6)《縣供電公司電壓運行曲線考核辦法》
7)《縣供電公司漏電保護器運行管理制度》
8)《縣供電公司線路、電氣設備、計量裝置巡視維護制度》
黨群工作部負責制定和完善管理辦法和制度:
1)《縣供電公司用電抄核收違規行為處罰暫行規定》
調度所負責制定和完善管理辦法和制度:
1)《縣供電公司35KV以上電網電壓和無功管理實施細則》
2)、《縣供電公司小水電上網無功管理實施辦法》
以上制度建立和完善在4月1日至4月30日完成,并由線損管理辦公室匯總制訂成農電“線損管理年”文件制度匯編。
2、實行目標管理,落實線損管理責任。
①市場營銷部根據公司線損理論計算值,歷史線損統計值和影響線損率的技術和管理方面的修正因素,核定線損率指標,制定公司綜合降損目標,35KV降損目標各供電所10KV及以下降損目標。
②為了使目標能實現,分區、分級管理方式,把線損管理分為三級管理即A、35KV及以上網損(含主變損耗),由調度所負責;B、10KV綜合損耗(含公變損耗)由供電所負責;C、0.4KV及以下損耗在7月底完善公用臺變總表后,由供電所職工承包臺區降損任務,將指標分解到臺區,落實到人,考核到人。
③開展線損小指標管理,制訂線損小指標考核辦法,將十七個線損管理小指標分解到生技部、調度所、計量所、供電所,落實部門責任,保證線損管理指標的。
3、落實部門職責。做到職能清晰,職責清楚,形成一級管理一級,一級控制一級,一級考核一級,一級負責一級的全過程管理控制和監督保證。
1)線損管理領導小組負責貫徹上級精神,研究公司線損中長期降損規劃,批準降損計劃措施、制度和方案,召開線損分析會,解決突出問題。對降損工作督促、指導,統一指揮。
2)生產技術部負責開展線損理論計算,組織實施技術降損措施方案,做好負荷、電壓和無功綜合管理工作,推廣應用降損新技術、新設備。
3)市場營銷部負責做好線損統計、分析、考核工作,組織實施管理降損措施方案,做好客戶無功管理工作,督促指導計量所、反竊電大隊開展計量和反竊電工作。
4)調度所負責提出并組織實施完成35KV及以上電網降損措施方案,搞好電網經濟調度和運行,完成公司下達的網損指標。
5)反竊電大隊線損負責圍繞公司降損目標,加大反竊電和員工內部用電稽查力度;
6)計量所負責把好電能計量裝置的選型、驗收、現校、周檢和抽檢并搞好計量“七率”小指標管理,做好關卡表、大客戶的計量管理工作。
7)供電所負責細化、分解公司下達的線損指標到個人,有效落實降損措施和方案,確保完成公司下達的降損目標。
8)臺區線損管理員負責具體實施臺區降損措施,加強臺區用電管理,確保完成臺區線損指標。
4、實施管理降損措施。
1)強化抄表管理工作。為了保證線損的準確計算及電費按時到位,并且有針對性地處理存在的問題,一是由市場營銷部建立嚴格的抄表的制度,對每月抄表進行定路線、定時間進行抄表,特別是重點用戶和大用戶按每月的抄表程序進行,不得隨意變更。二是強化抄表卡、臺帳定人管理,購電關卡表卡、臺帳由市場營銷部營銷專職保管和發放,供電所表卡、臺帳由供電所營銷專職保管和發放。三是加大營銷自動化的適用性,6月底全面完成專變上營銷自動化,做到全部使用微機核算、開票等科學管理手段,堅決堵塞經營過程中的各種漏洞。
2)線損管理監督檢查小組不定期對供電所抄核收進行檢查,對抄核收全過程進行監督管理,特別是線損波動比較大的單位更要進行抄核收全過程監督。
3)強化對計量表箱,封印鉗的管理力度,徹底整頓計量表箱管理中不規范管理行為,做到統一管箱鎖,專人管封鉗,有使用記錄,抓責任落實。
4)成立工作組,完善公變臺區電能計量裝置,全面實施臺區管理,同時加大臺區三相平衡的監測工作。對臺區進行逐月檢測監控,及時調整三相平衡。盡最大可能降低低壓線損。
①加大反竊電稽查力度和用電營業普查。
②除公司反竊電大隊開展不定期的網絡供電巡視檢查工作,嚴厲打擊查處違約用電和竊電行為外。各供電所也要相應成立反竊電中隊,開展不定期的網絡供電巡視檢查工作,及時查處違約用電和竊電行為。
③強化辦公用電管理,除對各單位辦公用電進行定額管理外,反竊電大隊還要加強對各單位辦公用電和員工自用電進行巡視檢查。
5)加強內部管理,嚴格電能計量裝置安裝、拆換管理。杜絕內外勾結竊電行為。
6)加大線路維護巡視工作。采取屬地維護的原則,劃分線路維護巡視責任區,堅持一年二次線路砍青的線路維護工作,確保通道暢通不掛青,杜絕臨時性用電的私拉亂接現象。及時排除安全隱患。以確保供電的安全可靠。
7)強化對客戶的功率因數考核獎懲力度,促使客戶安裝無功補償,對無功進行就地平衡。
8)建立健全線損分析例會制度,每月做好線損統計分析與控制,各供電所及線損管理相關部門要深入地研究和分析引起線損波動的各種因素,抓住可控因素,制定可控措施,做到線損在控可控,以達到降損增效的目的。
生產技術部負責制定和完善下列管理辦法和制度:
1)《縣供電公司*~2010年度降損規劃》
2)《縣供電公司電壓與無功管理辦法》
3)《縣供電公司臺區三相平衡管理辦法》
4)《縣供電公司電網運行方式的編制和管理》
5)《縣供電公司母線電量平衡考核辦法》
6)《縣供電公司電壓運行曲線考核辦法》
7)《縣供電公司漏電保護器運行管理制度》
8)《縣供電公司線路、電氣設備、計量裝置巡視維護制度》
黨群工作部負責制定和完善管理辦法和制度:
1)《縣供電公司用電抄核收違規行為處罰暫行規定》
調度所負責制定和完善管理辦法和制度:
1)《縣供電公司35KV以上電網電壓和無功管理實施細則》
2)、《縣供電公司小水電上網無功管理實施辦法》
以上制度建立和完善在4月1日至4月30日完成,并由線損管理辦公室匯總制訂成農電“線損管理年”文件制度匯編。
2、實行目標管理,落實線損管理責任。
①市場營銷部根據公司線損理論計算值,歷史線損統計值和影響線損率的技術和管理方面的修正因素,核定線損率指標,制定公司綜合降損目標,35KV降損目標各供電所10KV及以下降損目標。
②為了使目標能實現,分區、分級管理方式,把線損管理分為三級管理即A、35KV及以上網損(含主變損耗),由調度所負責;B、10KV綜合損耗(含公變損耗)由供電所負責;C、0.4KV及以下損耗在7月底完善公用臺變總表后,由供電所職工承包臺區降損任務,將指標分解到臺區,落實到人,考核到人。
③開展線損小指標管理,制訂線損小指標考核辦法,將十七個線損管理小指標分解到生技部、調度所、計量所、供電所,落實部門責任,保證線損管理指標的。
3、落實部門職責。做到職能清晰,職責清楚,形成一級管理一級,一級控制一級,一級考核一級,一級負責一級的全過程管理控制和監督保證。
1)線損管理領導小組負責貫徹上級精神,研究公司線損中長期降損規劃,批準降損計劃措施、制度和方案,召開線損分析會,解決突出問題。對降損工作督促、指導,統一指揮。
2)生產技術部負責開展線損理論計算,組織實施技術降損措施方案,做好負荷、電壓和無功綜合管理工作,推廣應用降損新技術、新設備。
3)市場營銷部負責做好線損統計、分析、考核工作,組織實施管理降損措施方案,做好客戶無功管理工作,督促指導計量所、反竊電大隊開展計量和反竊電工作。
4)調度所負責提出并組織實施完成35KV及以上電網降損措施方案,搞好電網經濟調度和運行,完成公司下達的網損指標。
5)反竊電大隊線損負責圍繞公司降損目標,加大反竊電和員工內部用電稽查力度;
6)計量所負責把好電能計量裝置的選型、驗收、現校、周檢和抽檢并搞好計量“七率”小指標管理,做好關卡表、大客戶的計量管理工作。
7)供電所負責細化、分解公司下達的線損指標到個人,有效落實降損措施和方案,確保完成公司下達的降損目標。
8)臺區線損管理員負責具體實施臺區降損措施,加強臺區用電管理,確保完成臺區線損指標。
4、實施管理降損措施。
1)強化抄表管理工作。為了保證線損的準確計算及電費按時到位,并且有針對性地處理存在的問題,一是由市場營銷部建立嚴格的抄表的制度,對每月抄表進行定路線、定時間進行抄表,特別是重點用戶和大用戶按每月的抄表程序進行,不得隨意變更。二是強化抄表卡、臺帳定人管理,購電關卡表卡、臺帳由市場營銷部營銷專職保管和發放,供電所表卡、臺帳由供電所營銷專職保管和發放。三是加大營銷自動化的適用性,6月底全面完成專變上營銷自動化,做到全部使用微機核算、開票等科學管理手段,堅決堵塞經營過程中的各種漏洞。
2)線損管理監督檢查小組不定期對供電所抄核收進行檢查,對抄核收全過程進行監督管理,特別是線損波動比較大的單位更要進行抄核收全過程監督。
3)強化對計量表箱,封印鉗的管理力度,徹底整頓計量表箱管理中不規范管理行為,做到統一管箱鎖,專人管封鉗,有使用記錄,抓責任落實。
4)成立工作組,完善公變臺區電能計量裝置,全面實施臺區管理,同時加大臺區三相平衡的監測工作。對臺區進行逐月檢測監控,及時調整三相平衡。盡最大可能降低低壓線損。
①加大反竊電稽查力度和用電營業普查。
②除公司反竊電大隊開展不定期的網絡供電巡視檢查工作,嚴厲打擊查處違約用電和竊電行為外。各供電所也要相應成立反竊電中隊,開展不定期的網絡供電巡視檢查工作,及時查處違約用電和竊電行為。
③強化辦公用電管理,除對各單位辦公用電進行定額管理外,反竊電大隊還要加強對各單位辦公用電和員工自用電進行巡視檢查。
5)加強內部管理,嚴格電能計量裝置安裝、拆換管理。杜絕內外勾結竊電行為。
6)加大線路維護巡視工作。采取屬地維護的原則,劃分線路維護巡視責任區,堅持一年二次線路砍青的線路維護工作,確保通道暢通不掛青,杜絕臨時性用電的私拉亂接現象。及時排除安全隱患。以確保供電的安全可靠。
7)強化對客戶的功率因數考核獎懲力度,促使客戶安裝無功補償,對無功進行就地平衡。
8)建立健全線損分析例會制度,每月做好線損統計分析與控制,各供電所及線損管理相關部門要深入地研究和分析引起線損波動的各種因素,抓住可控因素,制定可控措施,做到線損在控可控,以達到降損增效的目的。
5、實施技術降損措施
1)定期開展高低理論線損計算工作。認真分析結果,找出降損關鍵,制訂技改措施;
2)認真分析電網結構,優化電網結構,制訂電網改造措施;
3)做好電網無功襝配置規劃,按照無功功率分層,分區就地平衡原則,制訂電網無功管理措施。
4)開展變電站計量裝置檢測,改造工作。
5)推廣新技術應用,做好新技術,新產品應用試點工作。
6、實施計量降損措施,加強電能計量裝置管理,發揮計量降損功效。
1)嚴格執行《電能計量裝置技術規程》,優化電能計量表、互感器的選型、配置,加快淘汰DD28型及精度差、表損大的機械表,推廣使用防竊電、多功能、長壽命、節能型的電子電能表,降低計量器具的自身損耗。
2)建立計量器具的巡視檢查力度。對關卡、大客戶計量裝置由市場營銷部計量所每季現場巡視檢查、校驗一次,其他各類計量裝置有運行單位加強巡視檢查。一經發現異常情況立即處理到位。
3)嚴格執行電度表檢驗規程,以提高電度表的調前合格率。嚴格執行電度表、互感器、計量箱的周期檢驗制度,建立健全計量臺帳,由市場營銷部計量所制定年輪校計劃,各供電所編制詳細的月實施計劃,確保輪校工作如實完成。
4)科學選點計量。依據網絡現狀,合理選擇計量點,對專線用戶盡量安裝在變電站內計費,以減少線損,利于適時監控。
7、實施電網經濟運行措施
1)編制年度運行方式;
2)進行35KV以上網損統計分析工作,做好各變電站站損平衡工作;
3)結合農網“電壓無功管理年活動”,做好電網無功優化,監督和檢查各變電站,小水電上網無功,
4)在豐水期,根據吉水電網購電網實際負荷,及時申請110KV主變25000KVA一臺退出運行,提高電網經濟運行。
8、加強職工降損節電和線損管理的任務培訓,提高線損管理員的知識和素質。
1)參加線損管理知識培訓人員:有關領導、用電營業員、用電檢查人員、電能計量人員、企管、財會和其它有關人員。
2)培訓內容:線損基礎知識、線損理論計算、農村電網經濟運行、電壓與無功管理、營業管理與降損、降損節能新技術、新設備、其他相關知識;
3)由公司分管領導在3月份上旬組織參觀學習和經驗交流,并帶隊參加4月份井岡山降損節能專題報告會;
4)在公司五樓會議室分別于3月中旬、8月中旬進行兩次集中線損管理知識培訓;
5)嚴格培訓紀律,認真授課,公平公正考試考核。
三、自查自檢整改階段
公司根據《縣供電企業電能損耗管理模式試點工作驗收標準》(贛電農[*]22號文件附件五),在*年11月1日至28日之前進行自檢,對發現的問題及時進行整改,并上報《縣供電企業電能損耗管理模式試點工作驗收標準》評分情況,做好迎接市供電公司檢查驗收。
4、總結階段(12月1日至12月31日)
檢查評估線損管理規范化管理實施效果,總結全年線損規范化管理情況,并制定整改措施。
五、工作要求
第一個“線損管理年”活動,對我公司來說意義非常重大。它將給我們一個全新的線損管理觀念,它是我們公司走出巨額虧損,實現扭虧為盈的一條必由出路,它更是規范員工作業行為的一次大練兵。*年“線損管理年”活動,是公司由粗放管理邁向精細化管理的重要一步,他關系到公司的發展、聯帶著員工切身利益,是一個契機,也是一次挑戰,公司要求全體員工打起12份精神,用12份努力把活動開展得有聲有色,轟轟烈烈,確保目標實現。
調度所負責提出并組織實施完成35KV及以上電網降損措施方案,搞好電網經濟調度和運行,完成公司下達的網損指標。
5)反竊電大隊線損負責圍繞公司降損目標,加大反竊電和員工內部用電稽查力度;
6)計量所負責把好電能計量裝置的選型、驗收、現校、周檢和抽檢并搞好計量“七率”小指標管理,做好關卡表、大客戶的計量管理工作。
7)供電所負責細化、分解公司下達的線損指標到個人,有效落實降損措施和方案,確保完成公司下達的降損目標。
8)臺區線損管理員負責具體實施臺區降損措施,加強臺區用電管理,確保完成臺區線損指標。
4、實施管理降損措施。
1)強化抄表管理工作。為了保證線損的準確計算及電費按時到位,并且有針對性地處理存在的問題,一是由市場營銷部建立嚴格的抄表的制度,對每月抄表進行定路線、定時間進行抄表,特別是重點用戶和大用戶按每月的抄表程序進行,不得隨意變更。二是強化抄表卡、臺帳定人管理,購電關卡表卡、臺帳由市場營銷部營銷專職保管和發放,供電所表卡、臺帳由供電所營銷專職保管和發放。三是加大營銷自動化的適用性,6月底全面完成專變上營銷自動化,做到全部使用微機核算、開票等科學管理手段,堅決堵塞經營過程中的各種漏洞。
2)線損管理監督檢查小組不定期對供電所抄核收進行檢查,對抄核收全過程進行監督管理,特別是線損波動比較大的單位更要進行抄核收全過程監督。
3)強化對計量表箱,封印鉗的管理力度,徹底整頓計量表箱管理中不規范管理行為,做到統一管箱鎖,專人管封鉗,有使用記錄,抓責任落實。
4)成立工作組,完善公變臺區電能計量裝置,全面實施臺區管理,同時加大臺區三相平衡的監測工作。對臺區進行逐月檢測監控,及時調整三相平衡。盡最大可能降低低壓線損。
①加大反竊電稽查力度和用電營業普查。
②除公司反竊電大隊開展不定期的網絡供電巡視檢查工作,嚴厲打擊查處違約用電和竊電行為外。各供電所也要相應成立反竊電中隊,開展不定期的網絡供電巡視檢查工作,及時查處違約用電和竊電行為。
③強化辦公用電管理,除對各單位辦公用電進行定額管理外,反竊電大隊還要加強對各單位辦公用電和員工自用電進行巡視檢查。
5)加強內部管理,嚴格電能計量裝置安裝、拆換管理。杜絕內外勾結竊電行為。
6)加大線路維護巡視工作。采取屬地維護的原則,劃分線路維護巡視責任區,堅持一年二次線路砍青的線路維護工作,確保通道暢通不掛青,杜絕臨時性用電的私拉亂接現象。及時排除安全隱患。以確保供電的安全可靠。
7)強化對客戶的功率因數考核獎懲力度,促使客戶安裝無功補償,對無功進行就地平衡。
8)建立健全線損分析例會制度,每月做好線損統計分析與控制,各供電所及線損管理相關部門要深入地研究和分析引起線損波動的各種因素,抓住可控因素,制定可控措施,做到線損在控可控,以達到降損增效的目的。
5、實施技術降損措施
1)定期開展高低理論線損計算工作。認真分析結果,找出降損關鍵,制訂技改措施;
2)認真分析電網結構,優化電網結構,制訂電網改造措施;
3)做好電網無功襝配置規劃,按照無功功率分層,分區就地平衡原則,制訂電網無功管理措施。
4)開展變電站計量裝置檢測,改造工作。
5)推廣新技術應用,做好新技術,新產品應用試點工作。
6、實施計量降損措施,加強電能計量裝置管理,發揮計量降損功效。
1)嚴格執行《電能計量裝置技術規程》,優化電能計量表、互感器的選型、配置,加快淘汰DD28型及精度差、表損大的機械表,推廣使用防竊電、多功能、長壽命、節能型的電子電能表,降低計量器具的自身損耗。
2)建立計量器具的巡視檢查力度。對關卡、大客戶計量裝置由市場營銷部計量所每季現場巡視檢查、校驗一次,其他各類計量裝置有運行單位加強巡視檢查。一經發現異常情況立即處理到位。
3)嚴格執行電度表檢驗規程,以提高電度表的調前合格率。嚴格執行電度表、互感器、計量箱的周期檢驗制度,建立健全計量臺帳,由市場營銷部計量所制定年輪校計劃,各供電所編制詳細的月實施計劃,確保輪校工作如實完成。
4)科學選點計量。依據網絡現狀,合理選擇計量點,對專線用戶盡量安裝在變電站內計費,以減少線損,利于適時監控。
7、實施電網經濟運行措施
1)編制年度運行方式;
2)進行35KV以上網損統計分析工作,做好各變電站站損平衡工作;
3)結合農網“電壓無功管理年活動”,做好電網無功優化,監督和檢查各變電站,小水電上網無功,
4)在豐水期,根據吉水電網購電網實際負荷,及時申請110KV主變25000KVA一臺退出運行,提高電網經濟運行。
8、加強職工降損節電和線損管理的任務培訓,提高線損管理員的知識和素質。
1)參加線損管理知識培訓人員:有關領導、用電營業員、用電檢查人員、電能計量人員、企管、財會和其它有關人員。
2)培訓內容:線損基礎知識、線損理論計算、農村電網經濟運行、電壓與無功管理、營業管理與降損、降損節能新技術、新設備、其他相關知識;
3)由公司分管領導在3月份上旬組織參觀學習和經驗交流,并帶隊參加4月份井岡山降損節能專題報告會;
4)在公司五樓會議室分別于3月中旬、8月中旬進行兩次集中線損管理知識培訓;
5)嚴格培訓紀律,認真授課,公平公正考試考核。
三、自查自檢整改階段
公司根據《縣供電企業電能損耗管理模式試點工作驗收標準》(贛電農[*]22號文件附件五),在*年11月1日至28日之前進行自檢,對發現的問題及時進行整改,并上報《縣供電企業電能損耗管理模式試點工作驗收標準》評分情況,做好迎接市供電公司檢查驗收。
4、總結階段(12月1日至12月31日)
檢查評估線損管理規范化管理實施效果,總結全年線損規范化管理情況,并制定整改措施。
五、工作要求
第一個“線損管理年”活動,對我公司來說意義非常重大。它將給我們一個全新的線損管理觀念,它是我們公司走出巨額虧損,實現扭虧為盈的一條必由出路,它更是規范員工作業行為的一次大練兵。*年“線損管理年”活動,是公司由粗放管理邁向精細化管理的重要一步,他關系到公司的發展、聯帶著員工切身利益,是一個契機,也是一次挑戰,公司要求全體員工打起12份精神,用12份努力把活動開展得有聲有色,轟轟烈烈,確保目標實現。
實施技術降損措施
1)定期開展高低理論線損計算工作。認真分析結果,找出降損關鍵,制訂技改措施;
2)認真分析電網結構,優化電網結構,制訂電網改造措施;
3)做好電網無功襝配置規劃,按照無功功率分層,分區就地平衡原則,制訂電網無功管理措施。
4)開展變電站計量裝置檢測,改造工作。
5)推廣新技術應用,做好新技術,新產品應用試點工作。
6、實施計量降損措施,加強電能計量裝置管理,發揮計量降損功效。
1)嚴格執行《電能計量裝置技術規程》,優化電能計量表、互感器的選型、配置,加快淘汰DD28型及精度差、表損大的機械表,推廣使用防竊電、多功能、長壽命、節能型的電子電能表,降低計量器具的自身損耗。
2)建立計量器具的巡視檢查力度。對關卡、大客戶計量裝置由市場營銷部計量所每季現場巡視檢查、校驗一次,其他各類計量裝置有運行單位加強巡視檢查。一經發現異常情況立即處理到位。
3)嚴格執行電度表檢驗規程,以提高電度表的調前合格率。嚴格執行電度表、互感器、計量箱的周期檢驗制度,建立健全計量臺帳,由市場營銷部計量所制定年輪校計劃,各供電所編制詳細的月實施計劃,確保輪校工作如實完成。
4)科學選點計量。依據網絡現狀,合理選擇計量點,對專線用戶盡量安裝在變電站內計費,以減少線損,利于適時監控。
7、實施電網經濟運行措施
1)編制年度運行方式;
2)進行35KV以上網損統計分析工作,做好各變電站站損平衡工作;
3)結合農網“電壓無功管理年活動”,做好電網無功優化,監督和檢查各變電站,小水電上網無功,
4)在豐水期,根據吉水電網購電網實際負荷,及時申請110KV主變25000KVA一臺退出運行,提高電網經濟運行。
8、加強職工降損節電和線損管理的任務培訓,提高線損管理員的知識和素質。
1)參加線損管理知識培訓人員:有關領導、用電營業員、用電檢查人員、電能計量人員、企管、財會和其它有關人員。
2)培訓內容:線損基礎知識、線損理論計算、農村電網經濟運行、電壓與無功管理、營業管理與降損、降損節能新技術、新設備、其他相關知識;
3)由公司分管領導在3月份上旬組織參觀學習和經驗交流,并帶隊參加4月份井岡山降損節能專題報告會;
4)在公司五樓會議室分別于3月中旬、8月中旬進行兩次集中線損管理知識培訓;
5)嚴格培訓紀律,認真授課,公平公正考試考核。
三、自查自檢整改階段
公司根據《縣供電企業電能損耗管理模式試點工作驗收標準》(贛電農[*]22號文件附件五),在*年11月1日至28日之前進行自檢,對發現的問題及時進行整改,并上報《縣供電企業電能損耗管理模式試點工作驗收標準》評分情況,做好迎接市供電公司檢查驗收。
4、總結階段(12月1日至12月31日)
檢查評估線損管理規范化管理實施效果,總結全年線損規范化管理情況,并制定整改措施。
一、主要指標完成情況。 固定費用——1-9月份累計完成##.5xxxx,完成進度計劃的117.2xxxx,同比增長27.4xxxx,增加支出2312627.8xxxx。
2、三項費用——1-9月份累計完成##.5xxxx,完成進度計劃的136.3xxxx,同比降低10.5xxxx,減少支出171939.2xxxx。
3、內部利潤——1-9月份完成-##.1xxxx元,較計劃進度-828.4xxxx元增虧252.7xxxx元。
二、以資金管理為契機,不斷增強全員的預算管理意識。
近年來,隨著企業精細化管理水平的不斷強化,對財務管理也提出了更高的要求。我們以此為契機,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,及時出臺了支公司《固定費用管理辦法》、《資金預算管理辦法》等一系列相關制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機費、電話費、班站所辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,中國電力資料網從而提高了現金預算意識。在職工借款還款方面,規定了借款必須于發生當月還款,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。通過預算管理這一有效的管理手段,職工的規范意識進一步增強,從而有力地帶動了財務其他各項工作的開展。
三、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平。
隨著我國經濟建設的不斷發展,財務會計工作的側重點和基本點也在改變,因此財務會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應不斷更新知識,不斷提高理論水平。結合本行業財務工作的特點,認真總結經驗、查找不足,保證財務基礎工作的準確、及時、完整,為領導及時、準確、完整的提供財務信息。
最近幾年,分公司一直把人員培訓視為企業發展,增強企業競爭力的突破口,財務管理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員,因此我們根據實際工作的要求,結合支公司學分制考核,年初就制定了培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓。并且于5月份開始每周三全員定時參加分公司財務處舉辦的新會計準則培訓,在6月份、9月份還分別參加了省公司和國網公司舉辦的新會計準則培訓班,通過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了企業財會人員的工作要求,如何中國電力資料網更好地做好基層財務工作等,進一步激發了干好財務工作的主動性與積極性,并且也為明年年初即將實施的新準則打下了良好的基礎,
四、以考核為手段,促進財務基礎管理水平的提高。
人才分類,考核分層
A設計院是一家知名工程勘察設計企業,擁有一支“豪華旗艦版”的員工隊伍:現有員工中,博士、碩士研究生就占到五分之一;超過一半以上是教授級高級工程師、高級工程師。歷年來培養出中國工程院院士、全國工程勘察設計大師等國家級人選、國務院政府特殊津貼人員近30人,省、部級專家60余人。經過數年的積累,逐步建立和形成了獨特的四級人才梯隊(見表1)。為了建立科學有效的考核機制,A設計院針對不同層次的專家人才,分層、分類出臺了相應的管理辦法,比如專家享受有關待遇的辦法、《全國工程勘察設計大師工作室管理辦法》、《設計院專業技術帶頭人選拔管理辦法》、《設計院優秀青年工程師選拔培養辦法》等,還成立了專家人才考核小組,主抓人才的考核工作。
構建設計院和基層單位兩級人才考核體系
根據有關規定和各基層單位的年度考核結果,專家人才考核小組負責對專家人才進行綜合考核;由各基層單位負責制訂本單位專家人才的工作和發展計劃,及時跟進計劃的完成情況,并組織本單位專家人才填寫年度考核檔案,完成年度考核。專家人才考核小組定期對基層單位的專家人才進行督查、指導,并對專家人才進行綜合考核。上下聯動,形成設計院和基層單位的兩級專家人才考核體系。
形成規范化的考核程序
基層單位考核每年進行一次,年度考核程序分為三個步驟:
制訂計劃:每年年初,由專家人才所在單位依據考核標準制訂各類專家人才的年度工作目標和計劃,上報專家人才考核小組辦公室核備后執行,并據此建立人才考核檔案。
定期督辦:每年年中,專家人才所在單位督促、檢查年度計劃的執行情況,找出偏差,及時修訂計劃,督促人才完成既定目標。
年終考核:每年11月底前,由專家人才所在單位按要求組織填寫考核表,逐項落實專家人才年度工作目標和計劃,對專家人才的業績和表現進行審核、考評并打分,最終以年度考核意見和考核報告的形式上報專家人才考核小組辦公室。
設計院層面的考核每三年進行一次,匯總專家人才考核檔案后,提請院專家人才考核小組對專家人才進行一次綜合考核;組建考核評審委員會,由院專家人才考核小組組成17人以上(單數)考核評審委員會;采取集中調查評審的辦法對各類專家人才做出綜合考核結論;對通過評審的專家人才進行公示,并報送財務部門發放專家人才津貼。
內容有異,標準不同
一、考核對象
鎮機關部門及鎮管事業單位工作人員(包括鎮聘工作人員)。
二、考核內容
主要考評機關工作人員德、能、勤、績、廉五個方面,重點考核思想品德和工作實績。
三、考核辦法和權重
考核辦法:
1、鎮領導班子成員采取基層、機關、黨委主要領導三個層次考核評鑒;
2、部門負責人采取基層、機關、班子領導、主要領導四個層次考核評鑒;
3、部門一般人員(包括鎮聘工作人員)采用機關全體工作人員、部門副職、部門主要負責人、分管領導四個層次考核評鑒。
考核按照優秀、稱職(合格)、基本稱職(基本合格)、不稱職(不合格)四個檔次分別對考核對象進行測評,優秀比例控制在15%以內,計分方法分別按10分、8分、6分、0分計算。
考核權重:
(1)鎮領導班子成員:
1、兩級干部測評占45%;
2、機關內部測評占35%;
3、主要領導測評占20%。
(2)各綜合辦公室、鎮管事業單位、臨時機構的正、副職負責人:
1、兩級干部測評占30%;
2、機關內部互評占30%;
3、班子領導測評占20%;
4、主要領導測評20%。
(3)其它人員:
1、機關內部測評占35%;
2、部門副職測評占15%;
3、部門主要負責人測評占25%;
4、分管領導測評占25%。
四、獎懲辦法
(一)推行末位處理制度
(1)對鎮機關公務員(參照公務員)、事業人員、編外工作人員實行量化考核,并對考核結果按班子領導、部門正副職負責人、一般工作人員三個層次得分最后二名的人員實行誡勉談話。班子成員由鎮主要領導談話,部門副職以上由黨務書記談話,一般人員由組織部門談話。
(2)對年度考核結果被確定為不稱職(合格)等次的人員,將在三個月之內對其實施降職,并執行新的工資標準;對連續兩年考核被確定為不稱職等次的,按規定予以辭退。
(二)在機關工作人員中推行作風效能“積分警示制度”
鎮機關工作人員違規按《鎮機關作風效能“積分警示制”管理辦法》執行。
(三)考核結算方法
1、從參加考核人員的收入中拿出5000元作為考核掛鉤獎,再根據班子人員、部門中層、一般工作人員三個層面的年終綜合得分結果,按分值和個人實際綜合得分結算到人。
2、獲得上級部門獎勵的集體和個人,獎勵標準按《鎮機關工作人員獎勵制度》執行。
3、凡鎮機關工作人員病假時間超過兩個月以上的,取消當年度評比優秀資格。事假、病假或婚、喪、產假須征得相關領導同意,并到文秘綜合辦公室進行請銷假登記,對婚、喪、產、病假的,按上級規定辦理。如不進行請銷假登記的,一律按曠工處理,對曠工的機關工作人員按《鎮機關作風效能“積分警示制”管理辦法》執行。
五、其它事項
1、考核工作由鎮機關考核小組全面負責,考核小組由等同志組成,吳建東同志任組長,同志任副組長。考核小組下設辦公室,由同志兼任辦公室主任。
尊敬的領導:
2018年,xx嚴格按照集團公司“穩中提質、改革創新”總要求,圍繞安全生產、經營管控、風險防控等工作重點,從信息化管控、系統建設、應用推廣、運行維護等方面開展信息化工作,較好的發揮了信息系統在生產監控、過程管理和輔助決策方面的作用。現將主要工作情況匯報如下:
第一部分 信息化管控
一、信息化管理制度建設情況
公司共制定有《xx信息化管理辦法》、《xx網絡安全管理制度》、《xx計算機管理辦法》、《xx軟件正版化管理辦法》、《xx辦公自動化系統使用管理辦法》、《xx應用系統數據管理辦法》等有關規劃、項目、基礎設施、應用系統和運行維護的信息化管理制度18項,較好的指導和規范了公司信息化建設。
2018年重新修訂完善了硬件資產管理辦法、應用系統運維管理辦法、信息化管理辦法、微信、QQ群組管理辦法、報廢計算機和計算機耗材廢舊污染物品管理辦法、網絡信息安全管理辦法等6項信息化管理制度。
二、信息化資本支出計劃情況
(一)2018年信息化資本支出計劃完成情況。
按《xx關于下達2018年度資本支出計劃(信息化專項)的通知》要求,嚴格監控審核各類信息化資本支出項目的執行情況,督導各單位資本支出計劃按進度完成。2018年各類信息化計劃資本支出費用為537.2萬元,截至10月底,完成了346.43萬元,預計11-12月份完成122.13萬元,全年總計完成468.56萬元,計劃完成率為87.22%。
1、審核類項目
xx審核類項目共計8項,分別為工藝動畫展示軟件、SaaS門戶網站防護軟件、龍軟地測空間信息管理系統、病案管理系統、生化檢驗血庫管理軟件、預防保健數字化門診系統、遠程控制軟件、綜合管理系統(二期)。
(1)綜合管理系統(二期),合同額120萬,2018年計劃完成80萬元,按合同約定,已完成第一階段付款36萬元,按照開發進度及合同約定,12月份將完成第二階段付款36萬元,完成了預算目標。
(2)山不拉煤礦龍軟地測空間信息管理系統,預算金額為30萬元,實際支出30萬元,完成了預算目標。
(3)職工醫院病案管理系統預算金額為15萬元,計劃12底前購置完成。
(4)職工醫院生化檢驗血庫管理軟件預算金額4萬元,實際支出4萬元,完成了軟件的購置。
(5)職工醫院預防保健數字化門診系統軟件預算金額為8萬元,實際支出為7.51萬元,完成了系統軟件的購置。
(6)特鑿公司工藝動畫展示軟件預算金額為15萬元,實際支出15萬元,完成了軟件的購置。
(7)特鑿公司SaaS門戶網站防護軟件預算金額為8萬元,計劃12月底前購置完成。
(8)培訓中心遠程控制軟件預算金額為2萬元,計劃12月底前購置完成。
2、備案類項目
備案類重點項目有3項,分別為筆記本電腦購置38臺,24.58萬元,臺式機購置116臺,74.89萬元,打印機購置71臺,23.43萬元,合計占備案總預算的62.48%。
3、費用類項目
重點費用類項目有1項,為線路租賃費用,公司共有廣域網專線9條,互聯網線路13條,年租賃費用為87.64萬元。
(二)2019年信息化資本支出計劃情況。
1、基本情況。2019年各類信息化資本支出費用預計為1261.9419萬元,其中審核類費用預計773.15萬元,備案類費用預計320.78萬元,費用類預計168.0119萬元。
審核類中,BIM分中心建設項目318.55萬元,BIM分中心配套機房及網絡改造項目139.6萬元,山不拉煤礦安全監控系統升級改造項目186萬元(說明:地方政府要求在2018年底完成,專項請示在2018年增列計劃,由于時間太緊,只能將計劃在2019年列支)。
第二部分 信息系統建設應用
三、綜合管理系統(二期)建設應用
(一) 建設目標:流程固化、數據共享、全程追溯。
(二) 建設原則:圍繞資金、業務主導、橫向到邊、縱向到底。
(三) 保障措施:
1、成立了綜合管理系統應用推進領導小組,公司主要領導親自抓。明晰系統應用推進中的職責、責任到人。
2、定期不定期的召開項目協調例會,及時協調解決系統開發、應用過程中的各類問題。
3、全員培訓。已開展用戶培訓12場次,培訓用戶2200余人次,涵蓋公司領導、部門負責人、關鍵用戶和業務人員。
4、日常指導。通過電話、QQ群、遠程桌面、面對面交流等方式解答系統使用中的各類問題,平均日處理各類解答300余人次。
5、督導考核。從組織機構、用戶培訓、系統操作、數據質量四方面對各單位、各項目部已上線業務開展督導考核。通過督導考核來看,數據質量基本可靠。
(四)開發進度:
自7月份正式開發以來,完成了物資、技術質量、科技、安全、黨建、市場開發、法律事務和監察審計業務的開發上線,完成了財務、人力、經營、機電業務部分功能(資金、稅務、人事、薪酬、結算、分包、租賃等)的開發上線,完成了整體開發計劃的80%。
(五)應用效果
1、用戶可通過手機APP,企業微信處理系統業務。
2、用戶日平均登錄2000余人次,7日上線率為54.7%(系統注冊用戶數2558人)。
3、打通了從業務到財務的各個環節,財務核算與業務過程互相約束、互相校驗,實現了業務過程可控、資金流向可控。
4、提高了工作效率、提升了管理水平。流程平均審批效率29小時,較之前的以周計算或以月計算,工作效率成倍提高。管理模式逐漸從結果導向轉變為過程控制,建筑行業的粗放型管理得到明顯改觀。
四、云視頻會議系統建設應用
云視頻會議系統采用SaaS模式建設,省卻了基礎設施、網絡安全、系統運維等方面的工作。
系統可以通過PC、手機、硬件終端召開會議。系統有三個會議室,一個100賬號和兩個25賬號,一個賬號在一臺設備中使用,一臺設備可以在實體會議室供多人參會。
系統上線以來,平均月召開云視頻會議10余次,平均參會人數200余人/次,年節省差旅費、油費、會議費約120萬元(按每項目部每次節省1000元計算,10x12x1000x10=1200000)。
系統的成功應用,不但提高了會議效率,降低了費用,還減少了路途中的安全風險。
五、BIM技術應用情況
在建設集團、集團公司的領導和統一部署下,xx有條不紊的開展了BIM系統的應用和推廣工作。完成了與建設集團BIM云平臺對接和公司BIM平臺建設;完成了各專業族庫的建立、施工工藝視頻的制作及BIM5D平臺學習與試用。截至目前,公司BIM平臺已經具備了質量、安全和進度管理、匹配成本信息和施工進度模擬等功能,能夠實現數據和信息的有效共享。
六、安全監控監測系統
按照國家煤礦安監局及內蒙古煤礦安監局相關文件要求,配合山不拉煤礦完成了瓦斯監控系統升級改造方案制定、預算編制和前期籌備工作,協調完成了專項費用計劃增列的申報工作。
按照集團公司要求,配合山不拉煤礦完成了工業視頻監控高清改造方案的調研、方案制定、預算編制工作。
完成了小回溝項目部瓦斯監控系統升級改造后的數據聯網上傳工作。
七、推進各應用系統的使用
(一)年度考核系統應用。開展考核系統的配置、值守等工作,協助人力資源部完成年度考核工作。
(二)OA系統應用。繼續優化涉及辦公、財務、經營、人力、機電等各方面各類電子簽章審批工作流,指導各單位梳理建立使用OA簽章審批工作流。截至目前,優化、修改工作流程50個,制作電子簽章100余人次。
(三)視頻會議系統的應用。截至目前,公司召開視頻會議121次,參會人數12000多人次;召開云視頻會議100余次,參會人數20000余人次。保障了會議精神實時、全面、有效的傳達,節約了大量交通、住宿、會議等費用。
(四)安全培訓系統的應用。協助公司職工教育培訓中心開展特種作業人員和項目部安管人員的取證培訓、崗位復訓,使用系統進行培訓、考核10場次,參培人員800余人次。
(五)推進集團公司ERP等系統的應用。定期跟蹤各部門對集團財務、采購、庫存、人力資源、合同管理、安全管理等系統的應用情況。定期收集相關部門對系統的使用意見和建議,督促系統實施進度和培訓。
第三部分 基礎設施建設應用
八、數據中心機房建設情況
公司數據中心機房建于2009年,安裝有門禁、供電、UPS、制冷、新風、消防、監測等機房系統,其中UPS按照供電8小時設計,現由于電池組老化,僅能滿足供電2小時。機房內有服務器14臺,分別承載OA、綜合項目管理、檔案管理、安管培訓模擬、視頻會議、用友財務等使用中的應用系統;有存儲設備1臺,承擔綜合項目管理系統的數據存儲任務;有核心交換機、IDS、防火墻、路由器、網絡行為管理、VPN等網絡設備14臺,分別承載公司局域網和廣域網的數據傳輸和網絡安全任務。
九、廣域網建設情況
公司廣域網連接的單位有10處、31處、49處、特鑿處、南陽坡分公司、內蒙古分公司、山不拉煤礦和兩級集團公司。到南陽坡分公司和內蒙古分公司廣域網帶寬為2Mbps,到集團公司的廣域網帶寬為8Mbps,其余為4Mbps。廣域網主要承載視頻會議系統、ERP系統等需要專線連接的應用系統。
十、局域網建設情況
局域網采用星型拓撲,接入交換機到電腦終端為百兆帶寬,接入交換機匯聚到核心交換機為千兆帶寬。
公司局域網包括公司辦公樓、培訓中心和物業管理公司叢臺基地,共有電腦終端200余臺。電腦按樓層、部門劃分為10個VLAN,起到疏導流量、隔離廣播風暴和防止病毒大范圍擴散的作用。
根據具體實際,對各單位機房和局域網的建設提出了最基本的標準,并指導各單位信息專業人員逐步完善。
十一、互聯網建設
公司機關及各單位均有互聯網接入線路。公司機關接入帶寬為中國電信的50Mbps互聯網專線,31處、49處、特鑿公司和山不拉礦今年均變更為100Mbps,其他各單位互聯網接入帶寬為50Mbps。
十二、BIM分中心基礎設施建設情況
配合建設集團完成了BIM中心建設總體方案的制定工作和xxBIM分中心建設方案的制定工作,圍繞BIM分中心建設方案,結合公司機房及網絡現狀,制定了BIM分中心機房、網絡配套設施改造方案。
第四部分 信息化運維
開展桌面運維,定期對用戶計算機安裝的軟件進行維護,監督正版軟件的使用。定期維護計算機硬件,保障計算機正常工作。
開展網絡運維,定期檢查網絡設備的配置、日志,保障設備運行正常。定期對網絡線路巡檢,及時排除斷網隱患。不定期開展用戶網絡排錯培訓,提高用戶常見網絡故障的自我解決能力。
開展應用系統運維,督促或組織制定應用系統管理辦法,從系統用戶、系統運行、系統安全等方面加強日常檢查,保障各系統安全運行。
開展機房運維,嚴格執行每日巡檢制度,明確了機房溫度、濕度、供電等環境要素標準。加強運維人員操作系統、服務器組成等軟硬件知識學習,每日必須登錄服務器分析運行日志,及時發現問題、解決問題。
第五部分 信息安全
網絡與信息安全方面管控主要從安全制度、安全技術、安全教育和安全評測等方面進行,力保信息的可信性、可用性和完整性。
安全制度方面。公司成立有保密與網絡安全委員會,領導公司的網絡安全工作。下發了《黨委網絡安全責任制實施細則》、《網絡安全管理制度》、《信息安全崗位職責管理辦法》等制度,明確了安全職責、任務、措施等內容,經常性的在用戶中宣傳網絡安全的重用性、必要性,指導用戶使用常用網絡安全技術措施。
安全技術方面。遵照ISO七層網絡模型,針對每層容易暴露的安全問題,采取有針對的防護措施。在網絡邊界部署了防火墻、入侵檢測、上網行為管理等安全設備。在服務器區部署了防火墻,并在服務器中安裝了殺毒軟件和終端防護軟件。在用戶端按樓層劃分了VLAN、IP地址和MAC地址進行了登記并綁定,用戶計算機也安裝了殺毒軟件、軟件防火墻。
安全教育方面。通過專題講座、發放宣傳資料、安全事件案例等多種形式開展信息安全知識普及工作,提高員工的安全防范意識,減少安全事件的發生。要求用戶口令長度不小于8位,且必須由大寫、小寫字母與數字共同組成,并定期提醒用戶更換密碼,必要時強制更改密碼。要求用戶不得將賬號密碼轉借他人。
安全評測方面。定期開展應用系統和基礎網絡自評,加強了計算機終端、局域網絡、服務器主機、服務器操作系統、應用系統等安全制度、安全策略和安全行為管理,進一步提高了公司信息系統的安全水平。定期委托專業公司開展安全評測,按照評測整改報告及時完成整改。對新開發的應用系統,需通過安全測評后才允許驗收。
第六部分 對外網站
制定了《xx門戶網站管理辦法》,明確了網站管理的權利、責任。
要求各單位對外網站需完成備案工作、安裝政府網站防護軟件、在國家重大活動期間強化安全監控,必要時關閉網站。
公司網站采用PaaS模式建設,采用的阿里云平臺的專有云,并采購了安騎士云盾、WAF防火墻和態勢感知安全服務,還安裝了公安部網防G01 V3.0防護軟件。專有云提供安全風險短信預警功能,能動態提醒操作系統、網站系統、惡意攻擊等安全風險事件。
第七部分 存在的問題和不足
一、專業人才短缺。軟件、網絡、安全和數據庫等方面相關專業人才短缺,制約了應用系統自主運維和開發。
二、系統集成難度大。系統種類多、功能重合多,系統間數據集成共享難度大,造成了業務和數據的割裂,形成了實際上的信息孤島,有違信息化建設的初衷。建議能有系統建設和系統集成的頂層設計,形成標準規范。
第八部分 2019年重點工作
【關鍵詞】煤炭;低煤價;精細化;成本管理
葛泉礦2013年銷售收入達10億,企業利潤達1.7億。各項生產經營指標能夠完成,尤其是在這么嚴峻的煤炭市場環境下超額完成,難能可貴,成績得取得,既有產量提升帶來的增收,也有精細化管理深入推進帶來的節支,二者相輔相成,缺一不可。精細化的成本管控采取的一系列措施對其他煤炭企業有借鑒意義。
一、完善制度,強化措施,保證執行嚴管理
為了對成本控制提供制度保障,葛泉礦先后制定出臺了《推進精細化管理工作實施方案》、《材料消耗考核管理辦法》、《計件工資管理辦法》、《地面單位績效考核管理辦法》、《能源考核及車輛維修費用管理辦法》、《液壓支架使用管理辦法》、《煤質考核辦法》、《建設工程管理辦法》等一系列管理辦法,對材料、人工、能源、修理等定額進行了重新細化修訂完善,加強了對材料、人工、能源及修理費等大額成本的管控力度。堅持每月定期召開經營分析會和預算平衡會,分析生產經營中存在的問題,研究制定整改提高的辦法和措施,公布單項考核結果,增強了內部考核的時效性,提高了各項規章制度的執行力,為各項成本控制目標的實現奠定了基礎。
二、打破瓶頸,全面提升,質量效益樹樣板
今年,葛泉礦借助東井更換主井電控系統的有利時機,充分挖掘東井生產潛能,在確保安全的前提下,大幅提升了東井產量,東井以300多人的建制,承擔了葛泉礦整整一半80萬噸的產量任務。原煤生產人員效率達到8.29噸/工,原煤直接工效達到28.1噸/工,可謂徹底打破了產量瓶頸,東井實現利潤占總利潤的70%。
精細化成本管理的實施要求員工整體素質的提高,一些小改小革、引進創新取得了良好效果,帶來了可觀效益:一是自創支架防誤操作裝置。該裝置使用自制的鐵架,固定支架閥組操作桿,防止行人誤碰導致支架動作;二是創新使用移動設備列車。11912工作面由于供電供液距離長,電壓大易導致設備啟動困難,供液管路阻力損失較大不能保證支架初撐。為此使用了移動設備列車。列車隨工作面推進不斷前移,節省供、回液兩趟高壓管路(1800m)和1140Kv電纜(4*800m),方便短距離停送電和檢修,減少了供液壓力損耗、電壓損耗及維護費用,減少了大量工時和材料投入,效果非常好;三是使用自制單軌移線車。考慮到穿過工作面電纜多,移架時易擠壞電纜水管等實際情況,通過自行設計、制作了單軌移線車,成功解決了電纜的吊掛和移動問題,減少了電纜被單體等重物擠損的可能,增加了運料巷的空間,減輕了勞動強度,提高了工作效率,更重要的是節約了50余萬元的購買成本。
三、清理外包,減少外委,提高素質降成本
由于葛泉礦地質條件復雜,歷年來外委打鉆注漿費用都在 1000萬元以上,為改變井下化學注漿需由外來人員施工,每年支付高額技術服務費的現狀,葛泉礦培訓自己的鉆機隊伍,逐漸由開掘單位自己承擔開掘頭面的底板超前、煤層鉆探任務,2013年外委鉆探費用徹底取消,大大降低了成本費用。加大外包用工清理力度,采取定崗、定員、定編,減少用工數量,提高用工效率。
加大設備外委修理的管理,對礦機修廠實行了內部承包,堅持能自修絕不外委的原則,既提高了職工鉆研技術提高素質的工作積極性,又減少了外委修理費用,全年外委修理費同比減少265萬元。
四、全面預算,統籌物資,市場核算減浪費
施行全面預算管理,年初制定《2013年全面預算管理辦法》,修訂、完善了各項考核制度,匯編成《葛泉礦全面預算管理制度匯編》和《葛泉礦全面預算管理定額手冊》。對原有的洗煤廠、機修廠模擬市場化管理辦法進行了完善,使之更具可操作性:將材料費、電費、修理費等費用指標與工資捆綁使用,制定了綜合單價,同時把生產任務完成、安全、文明生產、產品質量等作為調節指標與工資掛鉤,有效激發了有關人員節支降耗、增收創效的積極性,取得了明顯的經濟效果,以洗煤廠為例,僅材料費一項就較去年同期降低了150多萬元。
物資管理方面,積極開展“清倉利庫”活動,徹底取消基層單位小倉庫,對基層單位過剩存料進行了全面清理;在原有井口物資超市(本部)、東井物資超市的基礎上新建了機修物資超市、洗煤物資超市;同時加強了井下材料的回收復用,成立了物管科分揀中心并設專人負責,加大對材料的分揀和復用力度,全年回收材料計330余萬元,復用材料近270余萬元,材料單位成本減低7元/噸。
五、精細化成本管理努力的方向
隨著精細化成本管理理論的不斷完善及管理者認知度的提高,管理的范圍將不僅限于對一 些經濟目標的管控,而且向安全管理、技術管理、人力資源管理、財務管理、資產管理、資本運營等專業管理擴展。每一個相對獨立的管理專業均形成本專業一整套精細化成本管理方法、流程和標準,實施過程監控,使精細化成本管理向專業管理,尤其是過程管理推進。
總則
為貫徹酒店經營管理思路,完善薪酬福利體系,特制定本管理辦法。
本辦法中所指的“薪酬”包括工資與福利。其中“工資”是員工每月根據崗位標準、部門內部管理和員工行為準則、部門經營效益所得的勞動報酬的稅前總額;“福利”是為充分調動員工積極性、解決員工后顧之憂所提供的除工資以外的相關待遇。
薪酬管理的基本原則是:以崗位要求制訂工資標準,以工作績效實行差別管理。
第二章
工資結構
一、基本組成
員工的工資總額由以下部分組成:崗位工資、技能工資、質量獎、效益工資和相關補貼。崗位工資是根據酒店各崗位的標準與責任設置的一項固定工資;技能工資是根據各個員工的能力與貢獻大小設置的一項激勵性工資,體現員工的技能差別與提升程度;質量獎是根據員工的日常工作表現和行為準則所設置的一項績效工資,與月度考核、日常獎懲掛鉤;效益工資是根據酒店經營業績和部門業績所確定的工資,與大廈整體效益、部門業績掛鉤。
二、技能工資
技能工資體現各崗位員工的技術差別與熟練程度,與員工的加薪晉級掛鉤,員工技能等級的評定將結合技術等級考核、比武大賽情況而確定,它著重體現員工的技能。具體見員工技能等級考核制度。
三、質量獎
根據員工崗位責任、內部管理狀況、工作標準、月度工作業績、綜合表現等設置質量獎,它著重體現員工的工作態度與責任心,與月度績效考核、日常獎懲掛鉤。
部門經理以上人員每月開展一次管理評審;主管以下人員每月考核一次,外聘人員、試用期員工的考核辦法按同等級的內聘人員的標準執行,實習生的考核標準按員工級標準執行。具體見績效考核管理制度。
四、效益工資
根據整體經營效益和部門業績設置效益工資,效益工資與各部門的經營管理責任書緊密掛鉤。根據各部門的業務劃分以及對經營指標的貢獻大小,效益工資基數分一線和二線分層次、按級別設置(見附件),其分配辦法是以總額的形式撥到各部門,由各部門根據員工的貢獻大小來確定,具體如下:
1、確定月度效益工資應發總額
將編制內的所有人員的效益工資相加,其和為效益工資應發總額。
2、確定部門效益工資實發總額
根據經營指標考核辦法,對應發總額作出相應的增減。部門缺編時,將缺編人員的工資總額撥發給部門;部門超編時,將超編人員的工資總額從應發總額中扣除。
為避免因主觀原因造成計劃的過度失控,合理協調各部門的效益工資總額,當部門業績在因無法預料的客觀情況和個人主觀過度失控造成業績變化過大時,可根據實際情況調整效益工資總額,具體由部門提出調整方案,經總經理批準后執行。
3、部門內員工效益工資的分配
由各部門根據崗位責任和部門分工制定效益工資分配制度,經人力資源部、財務部審核,總經理審批后執行。
五、相關補貼
設以下兩種補貼:
夜班津貼:凡在晚上值夜班,24:00以后下班、或第二天早6:00以后下班的員工(含季節工和實習生),享受每天2元的夜班津貼。
店齡補貼:以時間為單位,每滿一年補貼10元。
第三章
工資確定與調整
根據不同崗位、工種、對個人能力的要求和發揮因素,實行等級工資制,各崗位的工資級別標準見工資等級表。
新員工入職前,根據工資等級表,用人部門與其共同商討對轉正工資
達成初步意向,其中試用發轉正工資的80%,報人力資源部審核、相關領導審批。雙方對轉正工資所達成的初步意向不作為轉正工資的依據,只作為參考。試用期三個月,試用期滿,用人部門應根據試用情況在給定的級別范圍內確定其定級工資,如定級工資與轉正工資所達成的初步意向一致,報人力資源部審核備案后執行,如因特殊情況確需突破給定工資范圍的,需事先報人力資源部審核,并經相關領導批準后方可執行。
根據獎優罰劣,貢獻為主,效率優先的原則隨時對員工工資進行調整,員工工資上浮或下調,原則上一年不超過三次,一次不超過兩級。如因特殊情況確需超過范圍的,需經總經理批準后執行。員工因職務變動或內部調動引起的工資調整,由用人部門填寫《人動表》,并會同人力資源部提出工資級別調整建議,報相關領導審批。
第四章
工資結算
于每月10日前將上月稅后的崗位工資和技能工資總額存入個人銀行帳戶,遇節假日順延;效益工資和質量獎以現金的形式發放。員工可在三日內查詢,如有疑問,請及時與人力資源部聯系。
根據酒店的行業性質,實行輪休制,員工可在季度內跨月調休,但不能跨季度調休,各部門必須根據經營管理情況作好每月排班表并認真審核,季度內可調休的,一律調休。如經部門經理審核確因工作需要不能調休的,以加班工資的形式支付加班工資。人力資源部每月審核、檢查部門加班匯總情況,于季度末累計計算本季度加班費,于下季度第一個月隨工資一次性發放,特殊情況除外。
員工遲到早退的扣款辦法按《獎懲細則》執行。
員工缺勤按以下方式計算:
假種
崗位工資
技能工資
效益工資
質量獎
年終沉淀效益工資
法定假
發
發
發
發
發
年休假
發
發
發
發
發
婚假
發
發
不發
不發
不發
產假
發
發
不發
不發
不發
計劃生育假
發
不發
不發
不發
不發
慰唁假
發
不發
不發
不發
不發
病假
發
不發
不發
不發
不發
事假
不發
不發
不發
不發
不發
曠工
曠工1天=事假3天,以此類推。一月連續或累計曠工3天(含)以上,視為員工個人自動解除勞動關系,大廈不支付任何費用。
離職結算:離職工資自批準員工離職之日起開始凍結,待員工辦好工作交接和離職手續后方可發放。離職的員工需在規定日期內辦理離店清退的手續,逾期未辦理且未事先聲明原因者,一律按曠工處理,如因未辦理離店清退手續造成經濟損失的,由員工本人承擔,從工資中扣除。凡被開除的員工,除接受相關罰款等處分外,只結算其崗位工資和技能工資,不發放質量獎、效益工資及其他獎項。
第五章
福利
為充分調動員工的積極性和創造性,方便員工的工作和生活,解除員工的后顧之憂,設置以下福利:社會保險、全員勞動合同、全員免費午餐、帶薪年假及其他假期、員工宿舍、生日賀禮、免費工服、提供保護用品等福利政策,具體見相關的管理制度。
除特殊說明外,本管理辦法不適用季節工、試用期員工、兼職、實習和外聘員工。
薪酬體系體現了大廈的經營發展思路,是大廈企業文化的重要組成部分。隨著酒店發展壯大,薪酬體系也將不斷調整,日趨完善。
本管理辦法由人力資源部負責解釋,如有相關規定中與本管理辦法相沖突的,按本管理辦法執行。
附件:工資等級表、部門經理以上人員月度管理評審制度、