檔案管理實踐報告精選(九篇)
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第1篇：檔案管理實踐報告范文
1.疾病預(yù)防控制檔案的規(guī)范化管理與利用的必要性
疾病預(yù)防控制檔案所包含的內(nèi)容較多，既有各種規(guī)章制度，也有統(tǒng)計數(shù)據(jù)、研究報告，還包括衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)資料，其管理的規(guī)范及利用具有重要的現(xiàn)實意義，特別是隨著社會公眾對政府服務(wù)信息公開期望的增強，這種規(guī)范化管理將為信息的公開和利用奠定堅實的基礎(chǔ)。
1.1疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理有利于推動各種法規(guī)制度的執(zhí)行
疾病預(yù)防控制法規(guī)制度是檔案管理的重要內(nèi)容，而規(guī)范其管理，既可以便于政府決策者、相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)以及社會公眾查閱，而且這種系統(tǒng)性的存檔可以為執(zhí)法過程中執(zhí)法人員提供參考，從而便于制度法規(guī)得到執(zhí)行。
1.2可以為決策者提供參考
疾病預(yù)防控制檔案中包含大量的調(diào)查報告、統(tǒng)計資料以及疾病材料，這些調(diào)查報告與材料既包含對以往數(shù)據(jù)的一種統(tǒng)計，可以發(fā)現(xiàn)各種疾病預(yù)防事件的發(fā)展規(guī)律，從而便于人們從規(guī)律中得到啟示，做出有針對性的安排，盡可能的推動疾病預(yù)防與控制，也包含當(dāng)時針對疾病預(yù)防控制采取的舉措，取得的成效，可以為類似疾病出現(xiàn)后采取有針對性的措施提供參考。
1.3有利于強化衛(wèi)生監(jiān)督與管理
疾病預(yù)防控制檔案還包含對學(xué)校、對國境口岸的衛(wèi)生監(jiān)督資料，截止2012年，全國被監(jiān)督學(xué)校達(dá)到22.4萬所，78.2%的學(xué)校已建立學(xué)生健康檔案，這些檔案的管理對于預(yù)防疾病控制，推動衛(wèi)生監(jiān)督與管理具有重要的價值。
2.疾病預(yù)防控制檔案的規(guī)范化管理與利用的基本途徑
要對疾病預(yù)防控制檔案進行規(guī)范化管理，并推動其應(yīng)用開發(fā)，必須把握好其基本途徑，只有這樣才能提高規(guī)范化管理與利用水平。但從實踐來看，目前這種開發(fā)應(yīng)用還處于較為粗放的階段，檔案管理信息化程度不高、管理制度不夠健全，檔案服務(wù)決策、服務(wù)社會的作用尚未得到全面的發(fā)揮，這為未來進一步加強檔案規(guī)范化管理與應(yīng)用提供了方向。
2.1疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理的基本途徑
疾病預(yù)防控制檔案包括檔案的建立、檔案的保存、檔案的查閱以及外借管理、檔案的銷毀等內(nèi)容，其規(guī)范化管理的基本途徑主要包括三條。首先，管理制度的規(guī)范化，即要針對疾病預(yù)防控制的實際情況，制定細(xì)化的、針對性的管理制度，真正做到檔案管理的任意一個環(huán)節(jié)都有制度可依，有制度可執(zhí)行。其次，管理流程的規(guī)范化，在實踐當(dāng)中，涉及檔案管理的各個流程要規(guī)范，如檔案的存檔要有責(zé)任人簽字審核后依照一定的規(guī)則分類存檔，在檔案的借閱中要有負(fù)責(zé)人的簽字才能查閱，如果要外借必須履行完善的手續(xù)。通過流程的規(guī)范化推動管理的規(guī)范化。再次，管理服務(wù)的信息化，即要充分利用信息技術(shù)帶來的便利，利用電子檔案等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案并存，以更好的保障檔案的完整性。同時這種電子化管理還可以為檔案查詢等提供便利。
2.2疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化利用的基本途徑
疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化利用包括供衛(wèi)生、疾控部門利用，還包括供研究者、統(tǒng)計單位利用，其規(guī)范化的利用途徑也包括三個方面。首先，對檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)利用，通過統(tǒng)計軟件或者統(tǒng)計手段，挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的信息，通過數(shù)據(jù)挖掘找出疾病預(yù)防控制的內(nèi)部規(guī)律、發(fā)展態(tài)勢，從而為相關(guān)個體提供參考。其次，對疾病預(yù)防控制經(jīng)驗的對比總結(jié)，通過對同類疾病不同預(yù)防控制方案的比較，對不同疾病應(yīng)對方案的比較，可以發(fā)現(xiàn)各方案的優(yōu)劣，從而便于形成一套完善的應(yīng)對方案，以提高疾病預(yù)防控制能力。再次，對疾病預(yù)防控制問題的查擺，通過對檔案的查詢，可以發(fā)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中存在的突出問題，這就為問題的解決提供了方向。
3.促進疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理與利用的思考
疾病預(yù)防控制不僅事關(guān)政府部門各項工作，而且與群眾生活密切相關(guān)，因而規(guī)范其檔案管理是一項影響深遠(yuǎn)的工作。實踐當(dāng)中，要以基礎(chǔ)設(shè)施的完善為前提，以檔案管理的創(chuàng)新和檔案利用的創(chuàng)新為導(dǎo)向，積極推動檔案管理的規(guī)范化。
3.1完善基礎(chǔ)設(shè)施為檔案規(guī)范化管理與利用奠定基礎(chǔ)
檔案規(guī)范化管理與利用的前提是有完善的基礎(chǔ)設(shè)施做為保障，首先，要積極構(gòu)建檔案管理場所，特別是基層疾病預(yù)防控制單位，要積極利用現(xiàn)有的辦公場地開設(shè)專門的檔案室，并購買檔案架、檔案袋等配套設(shè)施，通過設(shè)施的完備推動檔案管理的規(guī)范化，為檔案管理和利用提供便利。其次，要積極開發(fā)各種軟件設(shè)施，疾病預(yù)防控制部門要通過與檔案管理軟件供應(yīng)商合作，開發(fā)出符合疾病預(yù)防控制部門實際的管理軟件，通過軟件實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的查詢與管理。特別是，這一過程中要積極推動檔案的電子化管理，通過將紙質(zhì)檔案進行編碼，并與電子檔案相對應(yīng)，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理模式。
3.2創(chuàng)新渠道推動疾病預(yù)防控制檔案管理規(guī)范化水平的提升
首先，要創(chuàng)新性的完善檔案管理制度，在貫徹執(zhí)行《檔案法》等國家法律法規(guī)的前提下，要根據(jù)檔案管理信息化等要求，制定出臺適應(yīng)時代要求的檔案管理制度，如信息化條件下的檔案信息歸檔制度等，以此提高檔案管理水平。其次，要創(chuàng)新性的完善檔案管理模式，在當(dāng)前疾病預(yù)防控制檔案分級管理體系下，要通過規(guī)范化的制度明確歸檔信息的收集、整理、存檔工作，避免由于工作銜接失誤導(dǎo)致信息失真。再次，要創(chuàng)新性引入檔案管理新理念，將服務(wù)等理念貫穿到檔案管理工作當(dāng)中，提高檔案管理水平。
第2篇：檔案管理實踐報告范文
關(guān)鍵詞： 系部教學(xué)檔案 管理心得 工作建議
一、教學(xué)檔案的重要地位
教學(xué)檔案是教育教學(xué)實踐與研究和管理活動中，形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，提高高校教學(xué)檔案的管理水平，并充分發(fā)揮其對教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效促進教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。
教學(xué)檔案管理工作是系教學(xué)秘書日常最主要的工作內(nèi)容之一，這是因為一方面檔案工作是秘書工作的起點，通過對檔案的利用可以幫助我們在最短時間內(nèi)了解系部的工作內(nèi)容、工作特點和規(guī)律，以便更好地開展工作，提高工作效率，另一方面檔案工作是秘書工作的終點，各種辦理完畢有價值的文件最終都會作為檔案信息加以整理和保存，并通過各種途徑服務(wù)于各項工作。因此，掌握檔案工作理論和技能具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。
教學(xué)檔案不同于其他類型的檔案，具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、周期性、分散性等特點。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜的實踐活動，其產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。
二、教學(xué)檔案的歸檔范圍
教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，作用重大。教學(xué)檔案的歸檔范圍包括教學(xué)管理、教學(xué)講授和實踐活動中形成的材料，主要包括：
1.教學(xué)計劃、教學(xué)方案、教學(xué)大綱及專業(yè)設(shè)置、課程安排等文件材料，這些是具體實施教學(xué)工作的重要依據(jù)和前提。
2.自編教材、講義和全國統(tǒng)編教材，采用外來教材的目錄和間接、典型教案、試題試卷分析、專家來校講座、錄音、錄像等材料，這些材料能夠真實反映教學(xué)水平和學(xué)術(shù)水平。
3.學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度、系部有關(guān)教學(xué)工作的批示等指導(dǎo)性文件。
4.教學(xué)研究活動計劃、總結(jié)、典型材料、重要經(jīng)驗交流材料、教學(xué)檢查等材料，本校出版的學(xué)報等，這些都是教學(xué)水平和科研水平的真實反映，并對今后教學(xué)科研工作具有借鑒和指導(dǎo)作用。
5.招生、學(xué)生的名冊、學(xué)生成績表、學(xué)籍變動、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等資料，學(xué)生實習(xí)報告、畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計、論文等資料的收集，這些都反映教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生掌握專業(yè)文化知識的情況。
6.學(xué)生、教師參加社會實踐獲得的榮譽及獎項等資料，這些反映了學(xué)校的教學(xué)水平和學(xué)生的社會競爭力。
三、教學(xué)檔案的整理
教學(xué)檔案整理可以分為專業(yè)建設(shè)和管理、課程建設(shè)和管理、教材建設(shè)和管理、實驗教學(xué)、實踐與實習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計）、課務(wù)管理、考務(wù)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)改革、教學(xué)獎勵、招生管理、上級文件、其他需要保存的檔案等大約10余大類，100余小項。其中，根據(jù)檔案的存放年限又分為永久性、長期性和短期性。根據(jù)上述總體原則及日常整理歸檔的習(xí)慣，我將檔案歸檔周期分為以下幾種類型：1.以一學(xué)期為一周期。平時的教學(xué)管理等檔案大多數(shù)是以某一個學(xué)期為一周期進行整理歸檔，如學(xué)生的學(xué)期成績、試卷、課程設(shè)計報告、試驗報告等。在學(xué)期即將結(jié)束時開始整理歸檔。2.以年度為一周期。有些檔案主要是一些按照年度編號的文件等基本是按照年度進行歸檔的，即該檔案的整理要貫穿兩個學(xué)期。如教務(wù)處或其他相關(guān)部門下發(fā)的一些執(zhí)行性、指導(dǎo)性文件等。我一般是按照學(xué)期整理好但暫時不裝訂，等兩個學(xué)期都整理好后就按年度進行裝訂存檔。3.以完成某一事項為一周期。這一特殊周期可以從幾個月到幾個學(xué)期不等。如國家或省市等統(tǒng)一的大型考試（全國計算機等級考試、英語應(yīng)用能力考試或英語四、六級考試等），我一般是按照考試周期歸檔，即從考試報名開始一直持續(xù)到考試成績公布。而有些科研項目及教學(xué)改革等檔案的周期則是從準(zhǔn)備開始之時一直跟蹤到結(jié)束，形成一個完整的檔案周期。
關(guān)于平時檔案的收集方法，可以說是“事無巨細(xì)”。但是如何做到，需要平時做“有心人”。舉例說，我將日常工作文件所用的文件夾按照歸檔的要求分門別類，按每個文件夾單獨成檔，平常相關(guān)文件就放在相應(yīng)的文件夾內(nèi)，到一定周期后即可整理歸檔。這樣既保證了檔案的完整性又節(jié)省了檔案整理的時間。
四、加強教學(xué)檔案管理工作的建議
1.制訂檔案管理相關(guān)規(guī)定及實施方案。把教學(xué)檔案管理作為教學(xué)管理工作的一個重要組成部分，制定系內(nèi)檔案工作相關(guān)制度，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。主要工作制度包括：檔案的編目分類制度，檔案的分級管理制度，檔案的存儲借閱制度，檔案管理人員的職責(zé)與獎勵制度等。
2.轉(zhuǎn)變觀念，強化全員檔案意識，切實認(rèn)識教學(xué)檔案的重要性，改變片面抓教學(xué)而忽視教學(xué)檔案管理工作的局面。檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在系部各項工作和改革中發(fā)揮作用，是為了服務(wù)學(xué)校教學(xué)工作。教學(xué)秘書作為系部檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識，學(xué)校其他人員應(yīng)對檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔管理工作予以重視。
3.加強教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息化是適應(yīng)信息化時代的需要。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成數(shù)字化信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時，方便廣大師生迅速檢查和查詢需要的檔案信息資料，為學(xué)校及系部教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。
4.提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)與水平。檔案信息化建設(shè)能否取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，需加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握新的檔案管理技能和方法。
第3篇：檔案管理實踐報告范文
關(guān)鍵詞 ：高速公路 項目建設(shè) 檔案管理 問題 對策
1. 前言
近年來，高速公路項目建設(shè)檔案管理實踐活動中，檔案資料在填寫環(huán)節(jié)缺乏真實性、項目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間缺乏協(xié)調(diào)性、高速公路項目建設(shè)檔案管理在執(zhí)行力度方面缺乏有效性等問題越來越突出，已經(jīng)對高速公路項目檔案建設(shè)檔案管理活動的有效開展造成直接影響。在此背景之下，分析高速公路項目建設(shè)檔案管理問題應(yīng)對策略顯得極其關(guān)鍵。
2. 高速公路項目建設(shè)檔案管理問題
近年來，高速公路項目建設(shè)檔案管理活動中還存在著許多問題，具體體現(xiàn)如下：第一，檔案資料在填寫環(huán)節(jié)缺乏真實性。工程建設(shè)環(huán)節(jié)，部分企業(yè)將重心放在工程項目的實體建設(shè)方面，覺得檔案管理屬于附屬項目，只是應(yīng)付上級檢查的工具，因此在檢查環(huán)節(jié)通常會臨時填寫各項資料，以至于測量資料、土方填筑資料、實驗數(shù)據(jù)以及開工報告等資源出現(xiàn)錯填或者漏填等情況。
第二，項目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間缺乏協(xié)調(diào)性。檔案管理內(nèi)容涉及到收集資料、整理資料和歸納資料等程序，然而當(dāng)分項工程正式完工之后，紙質(zhì)資料卻無法與之同步完成[1]。究其原因，主要由于一些施工人員在記錄各項資料時并非以填表的形式進行，而是將其直接記錄于施工日志上，再以表格形式進行整理，并對測量放樣數(shù)據(jù)、試驗檢測數(shù)據(jù)等補充，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對資料歸檔造成不良影響。
第三，高速公路項目建設(shè)檔案管理在執(zhí)行力度方面缺乏有效性。高速公路項目建設(shè)環(huán)節(jié)，通常需要施工企業(yè)內(nèi)部建立起各項管理機制，并詳細(xì)陳述各項獎懲措施。盡管如此，在具體施工過程當(dāng)中，這些管理機制與獎懲措施都未得到有效落實，始終流于形式，在保質(zhì)量以及趕進度等借口的直接影響下，使高速公路項目建設(shè)檔案管理活動的實施難度被無限加大。
3. 高速公路項目建設(shè)檔案管理問題應(yīng)對策略
3.1 創(chuàng)建檔案管理專項責(zé)任機制
在工程項目開工以前，施工企業(yè)、業(yè)主以及監(jiān)理等機構(gòu)分別創(chuàng)建起檔案管理專項責(zé)任機制，并委托專業(yè)咨詢企業(yè)創(chuàng)建檔案編輯部門，由該部門負(fù)責(zé)公路項目建設(shè)檔案剪輯指導(dǎo)等任務(wù)。同時，配設(shè)專業(yè)檔案室，確保檔案管理各項機制都能得以真正落實，而所有參建企業(yè)都需要派遣專業(yè)人士參與至檔案編制、檔案管理等程序中，配置專業(yè)管理人員，確保其工作的有效性[2]。除此之外，還需不斷完善臨時檔案的日常管理機制，把文件資料的收集、整理、編制以及立卷等工作都納入至項目管理程序中。
3.2 合理調(diào)整項目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間的協(xié)調(diào)性
由于項目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間缺乏協(xié)調(diào)性，已經(jīng)對其管理水平造成不良影響，所以還需要合理調(diào)整項目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間的協(xié)調(diào)性。首先，基于檔案編輯指導(dǎo)企業(yè)來說，需要結(jié)合各單位、各分部以及分項等情況劃分表，對主體工程、裝號相關(guān)預(yù)立案卷目錄進行合理把握。其次，基于檔案人員來說，需要對項目建設(shè)實際情況與進度進行實時掌握，待各項工程順利完工之后，都需要及時收集檔案，并進行分類與歸檔。再次，始終堅持立項建檔原則、材料歸檔原則、材料齊全原則等，檔案編制活動應(yīng)當(dāng)保持及時有效性，確保各項檔案信息的精準(zhǔn)性、真實性以及完整性。此外，為了保證項目建設(shè)檔案整體齊全性，當(dāng)《高速公路工程中間交工證書》正式簽發(fā)之前，就需要監(jiān)理企業(yè)聯(lián)合項目建設(shè)檔案編輯指導(dǎo)企業(yè)初步審查各項檔案材料，確保檔案資料均已齊全之后，才能正式簽發(fā)《高速公路工程中間交工證書》[3]。最后，對網(wǎng)絡(luò)管理專項系統(tǒng)進行合理利用。高速公路項目建設(shè)檔案管理實踐活動中，可以考慮借助各種專業(yè)管理系統(tǒng)，以運輸部門所頒發(fā)的相關(guān)文件為指導(dǎo)性意見，創(chuàng)建八個模塊，實現(xiàn)對各種動態(tài)信息的及時收集與歸檔。與此同時，各項管理系統(tǒng)還可以直接審核開工報告、施工記錄以及檢查記錄等信息資料，以電子化的權(quán)限模式對其進行審核，確保紙質(zhì)資料和電子文件能夠同步形成。
3.3 給予檔案編制定期檢查
首先，高速公路項目建設(shè)正式施工期間，需要給予檔案編制程序全過程、動態(tài)式管理，對各企業(yè)內(nèi)部原始激勵信息、電子文件整理編制信息以及資料整理狀況等進行不定期、定期檢查，同時對竣工文件收集情況及編制情況等進行及時檢查，最大限度提升其美觀性、時效性、精準(zhǔn)性、完整性以及真實性等。其次，基于高速公路項目建設(shè)檔案管理活動來說，還需要將其納入至建設(shè)管理機制內(nèi)，將檔案編制水平與移交時限和計量直接掛鉤，有助于提升工程整體質(zhì)量，防止后期檔案移交程序出現(xiàn)拖延等問題。而當(dāng)工程正式交工之后，各個參建企業(yè)還需要配合完成檔案匯編、檔案完善等工作[4]。再次，給予高速公路項目建設(shè)檔案管理專業(yè)人士定期培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)交流的機會，通過加強日常指導(dǎo)，及時解決各種疑難問題，確保竣工文件資料的收集程序與編制程序得以有效完善。而在培訓(xùn)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)保證培訓(xùn)形式的多樣化，以參加專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)講訓(xùn)班、現(xiàn)場講解等方式進行。除此之外，檔案培訓(xùn)實踐程序應(yīng)當(dāng)經(jīng)歷以下階段：在開工初期，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動;在施工階段，開展檔案預(yù)立卷的培訓(xùn)活動;在施工后期，開展案卷裝訂、案卷編碼以及案卷匯編等培訓(xùn)活動。
4. 結(jié)束語
高速公路項目建設(shè)檔案管理實踐活動無疑是確保工程項目得以順利施工的重要手段。而為了提升高速公路項目建設(shè)檔案管理整體水平，需要相關(guān)部門與機構(gòu)創(chuàng)建檔案管理專項責(zé)任機制、合理調(diào)整項目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間的協(xié)調(diào)性，并且給予檔案編制定期檢查，實現(xiàn)對高速公路項目建設(shè)檔案管理實踐活動存在價值的有效提升，從而為施工企業(yè)以及國家經(jīng)濟發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻：
[1]藍(lán)曉燕.淺談高速公路建設(shè)項目施工檔案管理存在問題與對策思考[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013，22（22）：207-208.
[2]林麗媚.淺談高速公路工程檔案工作存在的問題和建議[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2011，23（23）：36-37.
第4篇：檔案管理實踐報告范文
關(guān)鍵詞：煤礦；安全培訓(xùn)；學(xué)籍檔案；管理
中圖分類號：X752 文獻標(biāo)識碼： A
引言
對煤炭企業(yè)而言，搞好安全培訓(xùn)是煤炭企業(yè)進行安全生產(chǎn)的前提條件，目前我國很多煤礦事故發(fā)生都是由于煤礦工人缺乏安全生產(chǎn)意識而導(dǎo)致的，究其根源是因為企業(yè)沒有對煤礦職工進行安全培訓(xùn)。因此，各煤礦企業(yè)都應(yīng)加強煤礦安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理，積極探索煤礦安全培訓(xùn)內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，這對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
一、煤礦安全檔案的內(nèi)涵
在經(jīng)濟社會發(fā)展指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變過程中，煤礦安全檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的記錄、宣傳教育培訓(xùn)的資源、安全管理的基礎(chǔ)、事故搶險救援的經(jīng)驗、安全管理創(chuàng)新的依據(jù)的重要組成部分，其內(nèi)涵也在不斷擴展延伸，主要包括以下方面。
1、煤礦安全培訓(xùn)規(guī)章制度及文件：
根據(jù)國家煤礦安全監(jiān)察局和內(nèi)蒙煤炭工業(yè)局的有關(guān)文件規(guī)定開展各類培訓(xùn)班，根據(jù)不同培訓(xùn)班的需要建立各類制度。
2、煤礦安全培訓(xùn)教師相關(guān)檔案：
每期培訓(xùn)班開班前由培訓(xùn)科及各分校按照提出培訓(xùn)計劃，經(jīng)審核后，由培訓(xùn)科及各分校報有關(guān)煤礦安全監(jiān)察分局，開班申辦程序存檔。每期培訓(xùn)班根據(jù)教學(xué)計劃，由教師填寫每期授課計劃，主管教學(xué)主任簽字，授課計劃存檔。煤礦安全培訓(xùn)要求積極組織教師相互聽課，取長補短，互相促進，提高教學(xué)效果。要求教師至少聽課一次，并把聽課記錄存檔。教師要根據(jù)教學(xué)計劃的要求認(rèn)真?zhèn)湔n，認(rèn)真寫好教案，根據(jù)不同專業(yè)，不同對象的培訓(xùn)需求，制定教案，教案存檔。專職教師每年不少于一周的現(xiàn)場調(diào)研，并撰寫調(diào)研報告存檔。
3、煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量相關(guān)檔案
煤礦安全培訓(xùn)每期培訓(xùn)班配備專職班主任，由班主任認(rèn)真填寫學(xué)員考勤表，組織學(xué)員填寫教師授課效果評價表等存檔。每期培訓(xùn)班召開學(xué)員座談會，聽取意見和建議，座談會記錄存檔。組織學(xué)員參觀，班主任認(rèn)真填寫現(xiàn)場實踐記錄存檔。培訓(xùn)班結(jié)束后，由班主任對培訓(xùn)班進行分析總結(jié)存檔，要對培訓(xùn)學(xué)員進行跟蹤調(diào)查，聽取學(xué)員及所在單位對培訓(xùn)質(zhì)量與效果的意見，跟蹤調(diào)查表加蓋學(xué)員所在單位公章存檔。
4、煤礦安全培訓(xùn)學(xué)員相關(guān)檔案
煤礦安全培訓(xùn)以上檔案備齊后，交教務(wù)科進行登記存檔，辦理各種證件。證件辦理完畢后，清點清楚進行登記，由各分校及班主任領(lǐng)走簽字。教學(xué)檔案一期一檔，裝訂成冊，分類編號，內(nèi)容包括：辦班計劃表、辦班通知、學(xué)員名冊、考勤表、課程表、教師講義、教師評估表、考試成績表、培訓(xùn)班總結(jié)等。學(xué)員檔案一人一檔，內(nèi)容包括：學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、考試卷、實際能力考核表、補考記錄等。
二、煤礦安全培訓(xùn)中的學(xué)籍檔案管理
1、增強對安全培訓(xùn)檔案管理的意識
首先，必須讓安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓(xùn)檔案管理工作對煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實性，以提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。其次，檔案管理人員必須意識到安全培訓(xùn)檔案是煤礦企業(yè)培訓(xùn)部門在培訓(xùn)管理工作中非常重要的內(nèi)容，檔案資料的歸檔是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料是否真實有效，不僅有有關(guān)檔案的完整性問題，而且關(guān)系到煤炭企業(yè)對煤礦工人的了解與提拔。
2、健全安全培訓(xùn)檔案的各項管理制度
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，維護檔案完整與安全，有效地保護和利用檔案，煤礦安全培訓(xùn)檔案工作實行“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，歸檔材料包括申請鑒定報告、報名花名冊、考務(wù)管理資料、鑒定結(jié)果報告、成績單、考試卷、鑒定考評情況表等。試卷管理切實做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報名登記表》、《課程表》、《考場安排表》、《考勤表》等入微機存盤長期保管。認(rèn)真執(zhí)行安全保密制度，確保檔案資料安全，杜絕泄密、失密。非檔案管理人員，未經(jīng)許可，不得隨意拿取檔案、資料，更不能隨意復(fù)印。檔案管理程序，首先由部門負(fù)責(zé)人按批次、分職業(yè)工種、等級將職業(yè)技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交辦公室檔案管理員按規(guī)定驗收合格后存檔。對培訓(xùn)的學(xué)員采取專題講座、現(xiàn)場研討和調(diào)研等方式，聽取廣泛意見提高培訓(xùn)質(zhì)量。
3、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)
安全培訓(xùn)檔案管理工作者是煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員，學(xué)籍檔案按分類編號保存，設(shè)專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達(dá)能力等專業(yè)技能。隨著世界科技的不斷進步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也廣泛運用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。這就要求煤礦企業(yè)檔案管理人員熟練掌握計算機網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)和裝備，檔案管理工作者應(yīng)提高其專業(yè)技能以適應(yīng)檔案管理自動化和信息載體新型化發(fā)展趨勢，以適應(yīng)時代的需求。另外，安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理必須從整體出發(fā)，在檔案管理人才的培育和錄用時，要堅持選擇遵循德才兼?zhèn)涞睦砟睢０踩嘤?xùn)檔案的規(guī)范化管理必須樹立進步發(fā)展的觀念，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。
4、讓安全培訓(xùn)檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌
首先要配備充足的現(xiàn)代化管理設(shè)施，創(chuàng)造有利的硬件環(huán)境。比如，計算機、打印機、掃描機和傳真機等，是煤礦企業(yè)科學(xué)合理地進行檔案管理規(guī)范化的重要前提。早日實現(xiàn)煤礦安全培訓(xùn)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身資源情況，依賴于各種先進科學(xué)技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，以實現(xiàn)檔案價值為目的，全面提高檔案信息資源的真實性和利用率，對檔案信息開發(fā)并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實現(xiàn)實時傳遞，以便更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。最后，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)與時俱進，思想創(chuàng)新，不斷進取，使其管理理念跟上檔案信息化的節(jié)奏，檔案管理工作者不但應(yīng)當(dāng)熟練運用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而且必須掌握計算機通訊技術(shù)。可以定期組織檔案管理人員進行檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn)，以提高其知識和技能。
結(jié)束語
煤礦安全培訓(xùn)工作是一項長期、艱巨的任務(wù)，并非一蹴而就。煤礦安全培訓(xùn)工作是實現(xiàn)企業(yè)高效管理的保障，實現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)離不開煤礦安全培訓(xùn)。所以，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)的投入力度，并且深入開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，從而為煤礦安全生產(chǎn)提供可靠的保障。
參考文獻
[1]劉云霞.創(chuàng)新煤礦安全管理人員培訓(xùn)工作的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技，2014，10（21）
第5篇：檔案管理實踐報告范文
關(guān)鍵詞：公路工程檔案編制現(xiàn)狀問題方法見解
目前多數(shù)公路工程檔案管理存在與工程實體進度不相符的局面，要做到兩者同步的狀態(tài)，那么在工程項目立項階段就應(yīng)高度重視檔案管理。從管理上著手，從制度上、源頭上抓好工程資料的形成，在后期竣工檔案編制時可以減少人力、物力、時間等方面的投入，并為日后公路項目營運時的使用、養(yǎng)護、改建、擴建等工作提供準(zhǔn)確、真實、可靠的依據(jù)以供查詢。因此作為工程建設(shè)單位，不但要做好實體工程質(zhì)量控制，在建設(shè)過程的各項管理、提升自身管理水平的同時，也應(yīng)當(dāng)在施工內(nèi)業(yè)資料方面，去掉以往“重進度、輕內(nèi)業(yè)”的管理誤區(qū)，建立一套經(jīng)驗成熟、歸檔規(guī)范的檔案管理制度。本人多年從事工程檔案編制，現(xiàn)利用實踐經(jīng)驗得到的一些方法和見解，供同行們作參考：
1目前公路工程檔案管理現(xiàn)狀與問題
從事過這個行業(yè)的人都知道，通常公路工程檔案編制都普遍滯后于工程實體建設(shè)，工程資料形成后質(zhì)量也不高，并且大部分情況下是無法實現(xiàn)工程驗收與檔案驗收同步進行。個人認(rèn)為存在的問題主要有：
1.1重視工程實體建設(shè)忽視檔案編制
近些年，各有關(guān)部門對公路建設(shè)中實體工程投入了更多的精力，對建設(shè)項目往往是抓進度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實現(xiàn)，因為質(zhì)量和安全、進度吸引了大家的目光，對于后期較為重要工程檔案卻忽視，通常是一份編制辦法往施工單位一發(fā)，就不再關(guān)注進行與否，到了實體工程要交工驗收，甚至有的是通車后才開始對竣工檔案的管理和編制。此時，由于大部分技術(shù)人員均已離崗，導(dǎo)致部分施工記錄只能是補充記錄，真實度不高的狀態(tài)了。
1.2日常的檔案管理不規(guī)范
在公路工程建設(shè)過程中，從業(yè)主方到施工、設(shè)計、監(jiān)理單位，雖然在資料管理方面花費了一定的人力、物力，做了一定的工作。但主要側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將它與最后的檔案編制工作相結(jié)合，造成在日常資料管理上深度不夠，規(guī)范程度較低，到編制竣工資料時，往往是要重新編排一次，近似于返工，造成工作量倍增。
1.3建設(shè)單位檔案管理制度不健全
目前建設(shè)方和施工方均對竣工檔案管理重視度不高，沒有一方有健全的項目檔案管理方面的制度，因此難以保證資料整編工作的有效開展。對工程竣工資料的編制要求也不明晰，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施；對資料的保管與移交沒有專門制度，由于建設(shè)周期長、人員變動較大，人員變動時資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，給歸檔工作造成的損失不可謂小，但這種例子仍經(jīng)常重演。
1.4欠缺懂工程檔案管理又懂工程技術(shù)的專業(yè)人員
長期以來建設(shè)方管理人員、監(jiān)理人員、施工單位對工程檔案的重要性從認(rèn)識上就薄弱，也缺乏專業(yè)知識。目前多數(shù)施工單位的內(nèi)業(yè)資料由現(xiàn)場專業(yè)素質(zhì)低，技術(shù)力量薄弱，培訓(xùn)少，管理水平差的一些人員來完成，是造成施工過程中工程原始記錄資料不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個重要因素；監(jiān)理單位人員正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員也少，特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術(shù)但對現(xiàn)場簽證工作把關(guān)不嚴(yán)；部分單位也配備了一些專門的檔案管理人員從事工程檔案的管理，但這些人雖然具有較好的檔案管理的專業(yè)知識，但缺乏工程建設(shè)方面的專業(yè)知識，基本不懂工程技術(shù)。而工程技術(shù)人員又不熟悉檔案管理的有關(guān)規(guī)定，缺少相關(guān)的知識，極少有具備兩方面的人員在工作。
2做好工程檔案管理工作方法和見解
首先，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位要從思想（特別是領(lǐng)導(dǎo)層）上重視工程檔案管理工作，完善制度，落實人員，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度。如成立以單位領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人，部分負(fù)責(zé)人監(jiān)督指導(dǎo)，檔案專職人員負(fù)責(zé)管理的檔案管理。同時在各項目部和監(jiān)理組成立以項目經(jīng)理、監(jiān)理組長為負(fù)責(zé)人，有專職檔案管理員進行檔案管理的小組。管理體系要分工明確，責(zé)任到人，規(guī)范有序，并強調(diào)出現(xiàn)滯后要追究責(zé)任，才能在實踐中行之有效，。
第二，制定、下發(fā)統(tǒng)一檔案編制辦法。
建設(shè)單位沒有制定、下發(fā)統(tǒng)一的行之有效的管理辦法，在建設(shè)過程中形成文件材料，特別是施工資料，應(yīng)明確、正確指導(dǎo)如何進行收集、整理、歸檔、編目、裝訂以及形成檔案后的管理等項目工作，使檔案分類整理有章可循，工作規(guī)范、有序進行。切實做到檔案宏觀管理，保證項目檔案的整理、收集、歸檔符合專項驗收的要求。注意要杜絕在編制過程中反復(fù)更改編制辦法，會造成資料編制后不整潔，增加工作量。
第三、加強施工資料管理，確保記錄的數(shù)據(jù)真實。
工程檔案是反映實體工程全貌，可為以后的公路改造、維修、擴建提供基本依據(jù)。因此必須確保公路工程建設(shè)過程的真實記錄，包括了各種施工組織設(shè)計、施工原始記錄、隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量檢查、驗收記錄、報告、測量、試驗檢測記錄、報告；工程設(shè)計變更申請報告、批復(fù)；開交(竣)工申請、報告批準(zhǔn)文件；竣工圖表等等，只有建立在真實、完整的施工資料基礎(chǔ)上，才能為工程質(zhì)量評定與質(zhì)量查詢提供簡潔有效的信息。
第四、加強對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)。
目前在職的工程檔案管理人員多為兼職，專業(yè)水平不足，難以對檔案編制工作的深入開展，無法保證工程文件資料的形成質(zhì)量和檔案整理質(zhì)量。在工程建設(shè)初期，就應(yīng)對公路工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位人員進行檔案業(yè)務(wù)知識、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識進行培訓(xùn)，組織他們對竣工資料編制辦法的學(xué)習(xí)，認(rèn)知，以達(dá)成統(tǒng)一思想，使今后工程項目施工一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格記錄施工過程，提高施工記錄質(zhì)量，杜絕施工過程中產(chǎn)生的不規(guī)范的原始施工記錄資料和文件出現(xiàn)。確保工程檔案資料源頭質(zhì)量。
第五、多渠道開發(fā)工程檔案信息資源，利用現(xiàn)代化科技做好檔案工作。
經(jīng)過這幾年的建設(shè)，公路通車?yán)锍痰拇蠓鲩L，相應(yīng)的工程檔案數(shù)量急劇增加，給館藏造成很大的壓力。同時，大規(guī)模的檔案數(shù)量，采用通常的手工檢索管理已經(jīng)不利于檔案的開發(fā)、應(yīng)用。公路工程檔案專業(yè)涵蓋面多，檔案數(shù)量巨大，對公路工程的運行安全、日常養(yǎng)護有直接影響。
結(jié)束語：
從事過這個行業(yè)的人都知道，要將公路工程施工資料檔案編制管理工作做好，并非朝夕之事，需要從業(yè)人員通過實實在在的工作實踐、日積月累，以及積極學(xué)習(xí)和借鑒其它先進的檔案管理經(jīng)驗，發(fā)揮我們已有的優(yōu)勢，在工程建設(shè)中逐漸積累更好的編制辦法和不斷總結(jié)工程檔案管理的經(jīng)驗；一名專業(yè)的檔案人員還應(yīng)不時關(guān)注新頒的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，才能使編制好的公路工程施工資料與現(xiàn)行規(guī)范要求一致，并且更規(guī)范、更科學(xué)，質(zhì)量更高，更好為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
參考文獻：
[1]《建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》[J];中國檔案;2003年05
[2]《檔案學(xué)概論》[M]，中國人民大學(xué)出版社，2001年版。
第6篇：檔案管理實踐報告范文
關(guān)鍵詞實驗室檔案;規(guī)范化管理;問題;措施
中圖分類號g271文獻標(biāo)識碼a文章編號 1007-5739(2010)22-0026-02
高校實驗室是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、奠定科研基礎(chǔ)和提高學(xué)生實踐綜合素質(zhì)的重要場所,而實驗室檔案管理則是實驗室建設(shè)的重要組成部分。建立和完善實驗室檔案,是正確全面地反映實驗室建設(shè)、管理和實驗教學(xué)改革發(fā)展歷史的重要手段,是管理過程進一步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的具體要求,也是判斷實現(xiàn)管理目標(biāo)的主要依據(jù)[1-2]。因此,搞好實驗室檔案管理對學(xué)校建設(shè)、管理、教學(xué)、科研起到重要的作用。該文就實驗室檔案規(guī)范化管理的重要性和范疇進行系統(tǒng)闡述,并對存在的問題及改善措施提出具體方法。
1實驗室檔案規(guī)范化管理的意義
1.1實驗室實施管理、決策的依據(jù)
完善的實驗室檔案準(zhǔn)確地反映了實驗室管理、實驗室建設(shè)、實驗儀器設(shè)備、實驗教學(xué)等有關(guān)實驗室工作的全過程,因此,可以為實驗室管理提供客觀、科學(xué)的決策依據(jù)。
1.2提高實驗室管理水平的重要手段
隨著高等教育改革的不斷深化,實驗室愈加發(fā)揮著重要的作用,隨著學(xué)生規(guī)模的擴大,高校實驗室的規(guī)模、數(shù)量、水平和層次也必須快速發(fā)展。實驗室檔案是反映實驗室工作、建設(shè)、管理等方面的真實記錄,對于實驗室科學(xué)管理水平的提高和傳承起著重要作用[3]。
1.3 實驗教學(xué)改革的主要依據(jù)
對實驗項目、實驗方法、手段、實驗考試辦法等進行分析研究,對學(xué)生的反饋意見進行整理和分析都有助于進一步改善教學(xué)質(zhì)量。實驗教學(xué)過程中的實驗教學(xué)檔案,都有助于不斷改進實驗教學(xué)方法和手段,推進實驗教學(xué)改革,從而不斷提高實驗教學(xué)質(zhì)量。
1.4科研工作的基本保證
科研是高校的一項重要工作,科研離不開實驗,實驗為科研提供財、物、場所的保障。
1.5實驗室儀器設(shè)備合理配置及科學(xué)管理的重要參考
實驗室檔案可以提供實驗設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)、用途、價格、質(zhì)量、使用說明及儀器使用記錄,可真實反映儀器的性能狀況、使用效率、商家售后服務(wù)、實驗科研對儀器的綜合評價等,可為專業(yè)技術(shù)人員進行儀器設(shè)備選擇、使用、維護、保養(yǎng)、開發(fā)及儀器的合理整合等提供參考資料。
1.6實驗室及教學(xué)評估材料的有效積累
實驗室檔案的真實記錄是對該實驗室的客觀、正確、全面地反映,所提供的可靠文字、圖表和數(shù)據(jù)等,保證實驗室評估的可靠性、客觀性和準(zhǔn)確性,有助于實驗資料的長期保存。
1.7提高教師業(yè)務(wù)水平的重要途徑
實驗室檔案建立的過程,也是實驗教師不斷學(xué)習(xí)和提高的過程。實驗教師通過對實驗室檔案進行比較、鑒別、研討等方式,吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),促進了業(yè)務(wù)水平的提高。同時也為其他教師從事實驗提供學(xué)習(xí)的機會。
1.8考核實驗室人員工作業(yè)績的重要憑證
實驗室檔案記錄著實驗人員的基本材料,包括工作人員基本信息(職稱、學(xué)歷、簡歷、資格、科研論著、表彰獲獎等)以及個人工作日志,崗位職責(zé)及分工細(xì)則,專、兼職實驗教師及實驗員的在職、流動、職務(wù)職稱變動、業(yè)務(wù)考核、進修培訓(xùn)、獎懲情況,實驗室主任任命文件等,這是實驗室工作人員的德、勤、能、績客觀評價的主要依據(jù)。
2實驗室檔案管理的范疇
2.1實驗室建設(shè)與發(fā)展類
包括實驗室的建立、整合、轉(zhuǎn)型、搬遷的記錄和文件,實驗室平面分布、空間布置和實驗室建設(shè)規(guī)劃,以及實驗室管理體制和所承擔(dān)的學(xué)科、專業(yè)、課程實驗教學(xué)情況等文件。
2.2實驗室管理類
一是實驗室建設(shè)和管理方面的檔案。如實驗室建立、管理體制等方面的文件,實驗室的建設(shè)規(guī)劃、年度計劃、年度工作總結(jié),實驗室使用情況登記,實驗室各種管理規(guī)章制度。二是實驗室環(huán)境管理檔案,如實驗室平面圖,水、電線路圖,實驗室使用面積,學(xué)生人均使用面積,實驗室防火、防盜、防爆等安全檢查措施和檢查記錄,三廢處理措施和記錄等。
2.2.1崗位職責(zé)。包括實驗室主任、實驗員、實驗教師的崗位職責(zé)及學(xué)生實驗守則、實驗實習(xí)報告等。
2.2.2儀器設(shè)備管理制度。包括大型、精密儀器管理制度,實驗材料、低值易耗品管理制度,儀器設(shè)備賠償管理制度,儀器調(diào)劑報廢制度,儀器設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),購置計劃、論證報告、維修和使用記錄,儀器設(shè)備總值、明細(xì)表、配套率、更新率等資料。
2.2.3藥品管理制度。包括藥品領(lǐng)用、發(fā)放記錄,藥品招標(biāo)采購情況記錄,有毒有害、強腐蝕性物品保管制度。
2.2.4實驗室環(huán)境與安全。包括實驗室建筑環(huán)境,室內(nèi)水、電安裝布線情況,防火、防盜措施,三廢處理措施及安全、衛(wèi)生檢查記錄等。
2.3實驗教學(xué)檔案
一是實驗教學(xué)文件及資料,如實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、教學(xué)進度表、實驗指導(dǎo)書、有關(guān)教學(xué)管理和教學(xué)要求的各種文件。二是學(xué)生實驗考核辦法、實驗考試成績。
2.4實驗室儀器設(shè)備檔案
儀器設(shè)備檔案包括儀器設(shè)備購置的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作人員分工,申購報告及市場調(diào)研報告;申購報告的各級審批文件;儀器設(shè)備購置招標(biāo)記錄,供貨合同或協(xié)議書,招、投標(biāo)的中標(biāo)文件;安裝調(diào)試及驗收階段形成的文件材料;學(xué)校審計、監(jiān)察結(jié)論;設(shè)備購置材料、使用說明書及維修卡、使用維修登記冊、賠償記錄等。
2.5實驗室資金投入檔案
其主要包括實驗用房、配套設(shè)備設(shè)施的投資情況;實驗室儀器設(shè)備購置及維修、改造投資情況;實驗材料及低值易耗品等日常實驗經(jīng)費開支情況。
3實驗室檔案管理存在的問題
3.1主管領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
主管實驗室的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實驗室檔案建設(shè)重要性的認(rèn)識。因此,對建檔工作支持不夠。
3.2實驗室工作人員建檔意識較差
實驗室工作人員建檔意識淡薄,平時不注意資料的收集、整理和歸類,往往記錄不全或者零亂,建檔不規(guī)范,導(dǎo)致有價值的資料流失而不能及時服務(wù)于實驗教學(xué)。
3.3檔案建設(shè)制度不健全
實驗室管理制度的不健全,使實驗室檔案管理工作無章可循,同時年終目標(biāo)考核沒有對實驗檔案評價的內(nèi)容。
3.4實驗室檔案管理人員素質(zhì)偏低
實驗室的技術(shù)人員未經(jīng)過檔案管理知識培訓(xùn),不具備檔案管理的專業(yè)知識,不懂檔案的歸類、整理及收集,即使積累了一些實驗資料,在查找、調(diào)閱、管理等方面仍存在較大困難。
3.5檔案管理手段落后
當(dāng)今信息化的發(fā)展使檔案的載體形式已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,還包括大量的電子文檔,因此,必須利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)對檔案進行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立實驗室電子文件的歸檔制度及科學(xué)的管理系統(tǒng),實施電子檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索,優(yōu)化電子檔案的利用服務(wù)。
3.6檔案工作環(huán)境和設(shè)施缺乏
檔案管理需要必要的硬件設(shè)施,這是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校實驗室應(yīng)設(shè)有專門的檔案室,設(shè)立專門的防潮、防腐、防火、防盜設(shè)備。只有在檔案管理用房、設(shè)備上配置完備,才能保證檔案管理的安全、有序,真正做到高校實驗室檔案管理的正規(guī)化。
3.7實驗室檔案信息開放力度不夠
缺乏科學(xué)系統(tǒng)的歸類、歸納、研究和開發(fā)使用體系,采取封閉管理方式,查閱利用范圍小,利用率過低。
4實驗室檔案規(guī)范化管理的措施
4.1提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)
主管領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識實驗室檔案建設(shè)的重要性,明確實驗室檔案在實驗室各項管理工作中所發(fā)揮的重要作用,把實驗室檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍,加大領(lǐng)導(dǎo)對實驗室檔案工作的支持;將其列入高校檔案工作和實驗室工作計劃;詳細(xì)規(guī)定歸檔內(nèi)容、歸檔時間、歸檔類型和統(tǒng)計、保管、使用制度等[4]。
4.2建立健全檔案管理制度
實驗室檔案具有涉及面廣、專業(yè)性強的特點。因此,必須制定相應(yīng)的實驗室檔案管理制度,如《實驗室檔案管理制度》《儀器設(shè)備檔案管理制度》《實驗室檔案管理人員職責(zé)》《實驗設(shè)備采購制度》《實驗物品領(lǐng)取制度》等。對實驗室檔案組織機構(gòu)、職責(zé)權(quán)利、利用及法律責(zé)任作出明確規(guī)定,使實驗室檔案管理工作進一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
4.3加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè),提高實驗室檔案管理水平
實驗技術(shù)隊伍素質(zhì)的高低是搞好實驗室檔案管理的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)人員要不斷地進行檔案管理知識的培訓(xùn),采取“走出去、請進來”的方法,開展各種形式的實驗室檔案管理研討和開發(fā)工作,加強交流,提高認(rèn)識,強化管理水平和業(yè)務(wù)水平。
4.4改善檔案管理的工作環(huán)境和設(shè)施
硬件設(shè)施是搞好實驗室檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,在學(xué)校經(jīng)費許可的前提下,要有計劃地為實驗室檔案管理投入一定的資金,創(chuàng)造必需的設(shè)施保障。
4.5提高實驗室檔案管理手段
高科技的信息時代意味著從傳統(tǒng)的檔案管理方式向科學(xué)管理方式的轉(zhuǎn)變已成為檔案管理向前發(fā)展的必然趨勢[5]。利用電子文件、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革檔案管理已勢在必行。因此,要通過計算機操作系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范的命名規(guī)則,逐步將手工操作的紙質(zhì)文件分批向計算機操作的電子文件轉(zhuǎn)化,并要積極創(chuàng)造條件通過網(wǎng)絡(luò)擴大信息量和服務(wù)范圍。
4.6充分發(fā)揮檔案的利用效率
開展實驗室檔案管理工作的目的在于開發(fā)利用實驗室檔案信息資源,因此,檔案是一種信息,更重要的是一種資源。實驗基本操作的圖片、錄像帶,實驗方法的研究,儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備功能的開發(fā)、擴展與整合等資料,都會為實驗室管理和教學(xué)改革提供客觀的依據(jù),但不能將這項工作簡單化,要能最大限度地發(fā)揮檔案的利用效率,使其真正的為教學(xué)、科研服務(wù)[6]。
4.7加大實驗室檔案的開放力度
服務(wù)地方經(jīng)濟,加強校校合作、校企合作歷來是高校的重要辦學(xué)理念。因此,實驗室檔案在為教學(xué)科研服務(wù)的同時,也要充分加大與兄弟院校、生產(chǎn)廠家的合作與交流,為其他院校和地方經(jīng)濟的發(fā)展提供力所能及的服務(wù)。
5參考文獻
[1] 馬斌強,袁超,李聰,等.高等農(nóng)業(yè)院校開放實驗室管理系統(tǒng)的研究[j].江西農(nóng)業(yè)學(xué)報,2009,21(11):204-206.
第7篇：檔案管理實踐報告范文
關(guān)鍵詞: 高校科研檔案整理 歸檔范圍 規(guī)范化
高校科研管理是高校管理工作的重要組成部分。科研檔案是科研部門及科研工作人員,在科學(xué)研究過程中,經(jīng)過一定整理,具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院校科研水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校科研檔案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,促進了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個重要課題。
一、重新界定高校科研檔案的歸檔范圍
借助于檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要。科研檔案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅持成果性和記錄性并舉,可用成果價值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進步的進程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項工作,是十分緊迫的任務(wù)。
1.高校科研課題檔案
科研課題材料檔案是科學(xué)研究實踐活動的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請書、審批文件、任務(wù)下達(dá)書、項目計劃書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證等材料,研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果,獎勵申報材料及審批材料構(gòu)。后兩個階段中的材料是科研檔案存檔的主體。
2.高校科研文書檔案
科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄,包括科研計劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級管理部門下發(fā)的科研管理文件、各項科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學(xué)決策,并有計劃地、有順序地進行課題申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。
3.高校科研成果檔案
科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果是檢驗高校科研實力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。
二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識和服務(wù)意識
這就要求加強科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識到科研檔案管理要開闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴大科研檔案資源共享,參與科研活動,及時了解和掌握科研第一手資料,確保科研檔案質(zhì)量。同時,還要增強工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會,主動為學(xué)校、教師和科研人員提供有價值的最新的科研動態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開創(chuàng)新局面。
三、加強檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化
科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映,又不僅僅局限于某一項科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個特點:專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來,走實現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進的信息技術(shù)之外,查閱起來既耽誤時間又浪費人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開始使用計算機等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運用計算機、光盤、復(fù)印機、多媒體等先進技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。
總之,要采取各種方法加大科研檔案工作的重視程度,增強高校科技人員的檔案意識,做好高校科研檔案的平時收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作,提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平,讓高校科研檔案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。
第8篇：檔案管理實踐報告范文
一、計量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理現(xiàn)狀及對策
1.無專職管理員。計量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作大多數(shù)由一線檢校人員兼職，沒有進行專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不夠熟練，并且技術(shù)人員日常檢校工作量比較大，任務(wù)重，無法保證有效的檔案管理工作。此外管理手段相對落后，難以適應(yīng)計量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理工作的需求。2.缺乏建檔意識。實驗室工作人員普遍重視日常的檢校任務(wù)，通常認(rèn)為只要按期將儀器設(shè)備檢校、檢測完畢，正確出具證書、報告就可以了，而不注重資料的收集、整理和歸類存檔，導(dǎo)致計量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的缺失、不完善，更新不及時。3.檔案涉及內(nèi)容廣泛。根據(jù)JJF1033《計量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》的要求，計量標(biāo)準(zhǔn)的檔案應(yīng)包括證書檔案、技術(shù)文件及管理制度檔案、技術(shù)指標(biāo)檔案、設(shè)備檔案、人員檔案及計量標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)查）申請書、計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告等多方面資料，容易導(dǎo)致檔案管理歸類不明確。我院根據(jù)實際情況以及實驗室形成檔案資料的特點，從收集、分類、排列、編號、歸檔等方面加以規(guī)范，要求一線檢校人員、二線管理人員養(yǎng)成在日常工作中分類管理各種數(shù)據(jù)資料的良好習(xí)慣，明確所屬部門需要整理和歸納的內(nèi)容，力求保證歸檔材料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性，為實驗室開展檢定、校準(zhǔn)等工作提供可靠資料依據(jù)。具體保存方式見表1。
二、計量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理的優(yōu)勢
1.是做好檢校工作的重要保障
如何實現(xiàn)對計量標(biāo)準(zhǔn)檔案的有效管理是確保檢定、校準(zhǔn)工作的正確性和可靠性的關(guān)鍵。通過信息化手段將計量標(biāo)準(zhǔn)檔案中涉及的各項內(nèi)容錄入計量標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警機制，實行統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)計量標(biāo)準(zhǔn)器具按期送檢提醒、計量標(biāo)準(zhǔn)證書到期復(fù)查提醒、檢校依據(jù)更新或換版提醒等。計量標(biāo)準(zhǔn)管理員根據(jù)系統(tǒng)提醒，進行跟蹤、收集、更新各類信息，及時歸檔。這些歸檔資料真實地反映了計量標(biāo)準(zhǔn)所涉及的設(shè)備、人員、技術(shù)文件、數(shù)據(jù)資料等在管理和使用中的詳細(xì)記錄，檢校人員在日常工作中有疑問時，通過登錄系統(tǒng)查詢相關(guān)資料，及時發(fā)現(xiàn)問題或調(diào)整工作方法，可有效避免錯誤、過失的發(fā)生，確保了實驗室出具的證書或報告數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確、公正、可靠。此外有助于實驗室探索出一套更為合理、適用的檢校方法，為開展日常和科學(xué)研究工作提供更可靠的參考和選擇。
2.有利于提高日常工作管理效率
根據(jù)JJF1033規(guī)定，每一項計量標(biāo)準(zhǔn)文件集中均應(yīng)當(dāng)包含18個方面的內(nèi)容（如表1所示）。在實際工作中，這18類文件的存儲方式采用了紙質(zhì)檔案與電子存檔相結(jié)合，編制清晰的文件集目錄，注明各種文件保存的地點和方式。在日常工作中查閱、使用、修改等極其不方便，嚴(yán)重影響了檢定、校準(zhǔn)工作效率、工作質(zhì)量。通過信息化手段，計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人、管理員利用掃描、拍照等方式將各類需要保存的檔案資料進行數(shù)字化處理后，上傳至計量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)。一是使檢校人員查找資料、發(fā)現(xiàn)問題、上報復(fù)查申請、更新信息時更為方便、快捷、高效；二是對比較大的計量檢定機構(gòu)來說，所建計量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量多且往往不在同一時間，利用信息化管理系統(tǒng)可以將每年需要申請復(fù)查的計量標(biāo)準(zhǔn)歸類到一起，同時遞交申請材料，既提高了工作效率，又保證了所有計量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的有效性；三是方便了用戶的查詢使用，如查詢計量標(biāo)準(zhǔn)證書的有效性、可開展項目的規(guī)程/規(guī)范、計量標(biāo)準(zhǔn)器具及配套設(shè)備的歷年證書、檢定或校準(zhǔn)人員持證情況等，加強了與客戶的溝通。
三、計量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化的具體步驟
1.建立完整的計量標(biāo)準(zhǔn)檔案
如上文所述，計量標(biāo)準(zhǔn)包括18個文件，歸類為三種檔案：一是證書類，主要包括計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書、社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)證書、計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書、檢定或校準(zhǔn)人員資格證明。二是表格類，主要包括申請書、技術(shù)報告、更換申報表、封存（或撤銷）申請表、重復(fù)性試驗記錄、穩(wěn)定性考核記錄、履歷書、國家計量檢定系統(tǒng)表、開展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄。三是其他質(zhì)量體系文件，主要包括計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范、計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序、計量標(biāo)準(zhǔn)器或主要設(shè)備使用說明、實驗室的相關(guān)管理制度、可以證明計量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)文件。
2.建立完善的實驗室計量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)
我院與軟件公司合作開發(fā)了綜合辦公自動化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括人事信息、質(zhì)量體系、計量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、計量器具、證書/報告管理、供應(yīng)商及合同管理、科研管理等多個管理模塊，其中質(zhì)量體系管理模塊主要包括我院制定的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格、管理手冊及我院授權(quán)項目及實驗室檢測能力、檢定/校準(zhǔn)、檢測依據(jù)、計量標(biāo)準(zhǔn)證書等檔案資料。系統(tǒng)中各模塊資料均為現(xiàn)行有效版本并全部輸入計算機，計量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊與該系統(tǒng)中各相關(guān)模塊鏈接，計量標(biāo)準(zhǔn)檔案所涉及相關(guān)內(nèi)容在該系統(tǒng)中均可查閱，并可依據(jù)系統(tǒng)使用權(quán)限進行使用、修改，保證了計量標(biāo)準(zhǔn)檔案的連續(xù)性和歷史資料的完整性。一線檢校人員、二線管理人員可以方便地通過單位內(nèi)部局域網(wǎng)進行資料的查詢、統(tǒng)計等日常管理工作，使計量標(biāo)準(zhǔn)檔案較全面地實現(xiàn)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，同時也使檔案發(fā)揮出最大利用價值。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才
第9篇：檔案管理實踐報告范文
關(guān)鍵詞：項目 檔案 管理
河南煤化集團新疆公司自2008年進疆以來，發(fā)展迅速，在伊犁、準(zhǔn)東、吐哈、庫拜已形成四大產(chǎn)業(yè)基地，目前正有序的向克州和塔城地區(qū)拓展。產(chǎn)業(yè)涉及煤炭開采及洗選、煤化工產(chǎn)品開發(fā)、電力、物流貿(mào)易等。筆者在參與的130萬噸/年焦化項目、20萬噸/年焦?fàn)t煤氣制甲醇項目、40億立方米/年煤制天然氣項目及2×1000MW煤電一體化等十余個大項目的建設(shè)工程中，逐漸領(lǐng)悟到，加強項目檔案管理，對于促進項目的健康發(fā)展的是非常必要的。
1、加強項目檔案管理的意義
項目檔案記錄了項目建設(shè)的全過程，是項目建設(shè)的歷史見證，是維護建設(shè)單位和各參建單位合法權(quán)益的重要憑證，同時項目檔案也是項目建設(shè)后生產(chǎn)、管理、維修、維護、改建、擴建的重要參考文件；這不僅僅是建設(shè)單位單方面的工作，它從形成、收集、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)與安裝等參建單位共同來完成，具有不可再生，很難辦理，經(jīng)手人員多，人員變化大等特點。因此，加強項目檔案管理，確保項目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確具有非常重要的意義。
2、項目檔案管理的現(xiàn)狀
計算機的出現(xiàn)，不僅給生活帶來的翻天覆地的變化，同時也給項目檔案管理帶來了極大的方便，運用計算機進行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，計算機的引入，是檔案管理史上的一大飛躍。總體形勢讓人樂觀，但是項目檔案管理仍存在著不少問題，急需進行改進。
2.1 項目文件管理的職責(zé)混亂
各參建單位之間文件材料的收集整理分工不明確，對范圍內(nèi)應(yīng)收集、歸檔的文件材料不清楚，沒有正確地執(zhí)行文件形成部門整理文件的規(guī)定。
2.2 項目檔案管理人員流動性大
特別是項目建設(shè)處于初期階段時，人員框架還未組建完善，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動頻繁，資料管理沒有統(tǒng)一的流程，一般由臨時指定的兼職檔案管理人員保管各種會議文件及初期的審核或批復(fù)公文。待項目走上正軌時，項目檔案已幾經(jīng)移手，難免有重要文件出現(xiàn)缺失遺漏。
2.3 項目文檔資料收集不齊
建設(shè)項目前期文件缺失較多。如：項目委托書、重要的會議紀(jì)要等；建設(shè)項目設(shè)計文件不全，如：方案、設(shè)計等文件的優(yōu)化方案；建設(shè)項目施工文件不全，如：質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、竣工報告及竣工簽證書、設(shè)計變更通知單、竣工圖紙等；建設(shè)項目監(jiān)理文件不全，如：工程進度計劃報審表、設(shè)計變更報審表、特殊工種資質(zhì)報審表等；設(shè)備文件不完整，如：無設(shè)備開箱記錄、無檢驗報告等。
2.4 存檔文件不規(guī)范
文件格式不規(guī)范，文件材料沒留裝訂線；簽認(rèn)手續(xù)不完整、不真實；使用不耐久字跡材料記錄文件；文件材料的內(nèi)容自相矛盾（竣工圖與設(shè)計變更不符）；部分重要文件存在代簽等現(xiàn)象。
2.5 文件材料整理編目不規(guī)范
文件的組卷不合理，如：施工文件中的安裝記錄文件與相關(guān)文件（工程質(zhì)量報驗單）等分別組卷；案卷標(biāo)題擬寫不規(guī)范（名稱、內(nèi)容、文種）；案卷題名沒有提示卷內(nèi)文件的全部信息等。
2.6 建設(shè)項目文件整理歸檔不及時
平時對文件資料不注意收集，工程收尾臨近工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收時才突擊整理，很難保證項目檔案的齊全、完整與準(zhǔn)確。
3、如何加強項目檔案管理
隨著河南煤化新疆公司項目發(fā)展的不斷深入和壯大，在工作中形成的檔案材料越來越多，對檔案管理的要求越來越高，所以加強檔案管理工作，使項目檔案更好的服務(wù)于項目發(fā)展顯得尤為重要。
3.1 健全檔案管理制度，提高檔案管理意識
要從思想上認(rèn)識到項目檔案管理的重要性，切實增強檔案管理的責(zé)任感，樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。制定適合項目實際的制度，使檔案資料的收集、整理、編制工作有切實可行的依據(jù)，在項目實施過程中明確項目各參與單位在檔案管理工作中的所負(fù)的責(zé)任，使檔案管理自始至終貫穿整個項目實施過程中，把檔案管理作為項目管理工作的重點。
3.2 加強檔案知識學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的素質(zhì)
項目檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，要求檔案管理人員人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。隨著當(dāng)今社會和經(jīng)濟生活的快速發(fā)展，對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，如果檔案人員知識過于老化單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，因此檔案人員要適應(yīng)新形勢，把學(xué)習(xí)作為工作生活中的第一需要，做到努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合技能，不僅要掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，還要熟悉所屬項目工藝流程，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。
3.3 及時收集檔案資料，合理分類歸檔
在項目建設(shè)與管理過程中及時收集、整理每個階段形成的材料，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真進行核查驗證，剔除不真實不規(guī)范的材料，根據(jù)檔案建設(shè)的要求及時督促有關(guān)建設(shè)單位在規(guī)定的時間內(nèi)形成完整、規(guī)范的材料，杜絕后記、補記、偽造等現(xiàn)象的發(fā)生。在檔案的整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，區(qū)分不同類型，并按短期、長期、永久三大保管期限準(zhǔn)確把握立卷歸檔的時效性，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等方面的工作。
3.4 檔案工作現(xiàn)代化
計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。運用計算機管理檔案工作，須加速實現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化，檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進程。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案人才隊伍，檔案事業(yè)才能不斷興旺發(fā)達(dá)。
檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，有義務(wù)將接收的所有檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業(yè)的發(fā)展。實踐證明計算機管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進了管理工作進一步向科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展。
參考文獻：
[1]李巧存.淺論如何提高圖書管理人員素質(zhì)[J].科技創(chuàng)新，2013，02.
