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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)會計 成本 核算與管理控制
新形勢下,工業(yè)企業(yè)的會計成本核算對企業(yè)的快速發(fā)展具有戰(zhàn)略性的作用。企業(yè)會計成本核算能夠?qū)I(yè)產(chǎn)品進行有效地管理和監(jiān)督,從而控制企業(yè)產(chǎn)品的成本支出,保證企業(yè)的效益,還對因制定不當?shù)匿N售價格而造成的企業(yè)虧本現(xiàn)象,在一定程度上使企業(yè)有所避免。因此,企業(yè)產(chǎn)品核算是在現(xiàn)代經(jīng)濟市場發(fā)展下企業(yè)降低生產(chǎn)成本的最有效的方法。此外,加強會計成本核算和管理控制,有利于企業(yè)根據(jù)核算內(nèi)容作出對資源的合理利用,促進資源的優(yōu)化配置;有利于促進產(chǎn)品的更新?lián)Q代和質(zhì)量提高;有利于對企業(yè)經(jīng)營成果進行合理的分配;有利于增強企業(yè)的綜合競爭力和整體實力,對企業(yè)的長期發(fā)展具有重大的戰(zhàn)略意義。
1、工業(yè)企業(yè)會計成本核算與管理控制存在的問題
1.1、工業(yè)企業(yè)的成本核算具有獨斷性和局限性
企業(yè)成本核算與管理主要在原材料采購和生產(chǎn)管理方面存在獨斷和局限。第一、當前社會是經(jīng)濟信息社會,信息的重要性已經(jīng)得到了廣泛地重視。企業(yè)取得一定的信息,也是耗費了一定的人力、財力和物力。但是在成本核算上,并沒有把信息核算到成本內(nèi)。這導(dǎo)致了成本核算少了信息這一方面。第二、在成本的核算中,沒有做好人工成本方面。企業(yè)對這方面的核算只是局限到一線的生產(chǎn)工人上,而沒有對其他崗位上的職工進行核算,大大減少了對人工成本的核算。第三、在對企業(yè)的其他資源上面,成本核算也沒有做到面面俱到。由于資產(chǎn)比較多,在核算過程中沒有進行科學(xué)的計算,對于特殊的資產(chǎn)和土地資源等,沒有明確的核算出來。第四、沒有對無形資產(chǎn)進行核算。企業(yè)的無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)的文化和服務(wù)。良好的企業(yè)文化和服務(wù)對企業(yè)的發(fā)展和生存有著重大的作用。第五,核算方式和方法相對落后。企業(yè)大都采用品種法和分步法的成本核算方法,忽視了對會計成本的管理,直接影響了成本核算的準確性。
1.2、缺乏嚴格的成本核算和管理控制的監(jiān)督體系
不少企業(yè)存在對會計成本核算和管理的監(jiān)督體系的缺失問題。由于大多數(shù)企業(yè)還未能實現(xiàn)徹底的數(shù)據(jù)化和標準化作業(yè),而數(shù)據(jù)本身也需要進行人工輸入,這樣就容易發(fā)生數(shù)據(jù)輸入和計算的失準、工作人員的弄虛作假等問題。同時,缺乏有效的監(jiān)督管理,加劇了上述問題的發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)的成本大大提高。
1.3、管理控制方面存在嚴重漏洞
成本管理控制方面的漏洞表現(xiàn)在以下幾點:第一,工業(yè)原料采購緊張。由于我國工業(yè)原料供應(yīng)市場非常大,部分企業(yè)為了降低產(chǎn)品的成本,而大大降低了采購的價格,導(dǎo)致了供應(yīng)商尋求新的買方,不再給原來的合作企業(yè)提供原料,這加大了工業(yè)原料的供應(yīng)壓力。第二,采用廉價的原材料。為了追求利潤的最大化,部分企業(yè)通常采購廉價的工業(yè)原料來降低成本,但這直接導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量的降低,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
2、加強工業(yè)企業(yè)會計成本核算與管理控制的措施
2.1、加強思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度
加強對成本核算和管理控制工作的思想重視,建立健全會計成本核算和管理制度,使其能夠合理科學(xué)、及時有效地完成。該制度包括對成本核算范圍、核算流程、核算方法、核算復(fù)查等方面的具體規(guī)定,促使工作人員能夠遵照制度上面的要求,對企業(yè)成本進行有序、全面和準確的核算,保證核算工作的及時有效完成,為企業(yè)測評產(chǎn)品市場效益和制定發(fā)展規(guī)劃提供準確可靠的資料。建立以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)管理制度,根據(jù)客戶的需求來決定產(chǎn)量,盡量減少企業(yè)原材料和產(chǎn)品庫存,從而促進企業(yè)的庫存成本大大降低。
2.2、抓快對成本管控體系的建設(shè)
由于企業(yè)部門較多和比較復(fù)雜,導(dǎo)致了成本核算和管理控制工作量比較大,更增加了成本。這就需要企業(yè)的各個部門進行有效的合作和管理,促進成本管控體系的建設(shè),從而促進企業(yè)成本核算和管理控制的有效進行。同時,要加強對各管理部門之間的協(xié)調(diào)和管理,減少因部門間的合作的成本代價。
2.3、建立企業(yè)人才隊伍和文化
加大對人才的培養(yǎng)和吸收,是未來企業(yè)適應(yīng)新時期發(fā)展的必由之路。通過培訓(xùn)、技術(shù)競賽等形式,加強對現(xiàn)有工作人員的相關(guān)知識的提高,促使其工作技術(shù)水平和工作能力得到提高,從而降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的效益。加強對企業(yè)的文化建設(shè),形成企業(yè)的向心力和凝聚力,提高領(lǐng)導(dǎo)和職工的綜合素質(zhì)和協(xié)作能力,不僅能加強了對企業(yè)成本的管理控制,還能為企業(yè)打造道德形象,推動企業(yè)的良好發(fā)展。
2.4、建立企業(yè)會計部門的監(jiān)督體系,加強對成本核算的監(jiān)督
根據(jù)企業(yè)的實際狀況,合理的建立會計部門的監(jiān)督體系。建立科學(xué)合理的監(jiān)督制度,確保在維護企業(yè)與職工的合法權(quán)益的情況下,對會計職工的工作進行嚴格監(jiān)管。設(shè)立監(jiān)督管理部門,對成本核算工作進行審核,對企業(yè)資金的流動、資金使用的具體情況進行監(jiān)督,提升對資金的有效利用。
3、結(jié)語
由上可知,加強對工業(yè)企業(yè)的會計成本核算和管理控制是非常重要的,同時也是一項需要長期進行的工作。企業(yè)管理者不僅要提高其會計成本核算與管理控制知識,而且要了解把握成本核算與管理的現(xiàn)實情況,同時要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,采取積極有效的策略和措施,落實好核算與管理控制工作,真正地核算和管理好企業(yè)的成本。
參考文獻:
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一般教科書在論述施工企業(yè)工程款結(jié)算的會計處理時,通常使用兩個往來賬戶:“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”。在預(yù)收工程款時,借記“銀行存款”,貸記“預(yù)收賬款――預(yù)收工程款”;辦理工程結(jié)算時,借記“應(yīng)收賬款――應(yīng)收工程款”,貸記“工程結(jié)算”;期末,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款對沖,借記“預(yù)收賬款――預(yù)收工程款”,貸記“應(yīng)收賬款――應(yīng)收工程款”。這樣處理有兩個優(yōu)點:一是便于應(yīng)收工程款的借方發(fā)生額與工程結(jié)算的貸方發(fā)生額核對,減少會計核算差錯;二是預(yù)收工程款與應(yīng)收工程款核算分明。但也有缺點:一是易引起賬目混亂,與一個單位的往來用兩個往來賬戶――“兵家大忌”,究竟是外單位欠你單位,還是你單位欠外單位,欠多少,要通過兩個賬戶的計算后才知道;二是核算復(fù)雜,存在期末應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款對沖的分錄。
實際上對工程款結(jié)算的會計處理有兩全之策,具體做法如下:在預(yù)收工程款時,使用“應(yīng)收賬款”賬戶,借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款――應(yīng)收工程款”;辦理工程結(jié)算時,借記“應(yīng)收賬款――應(yīng)收工程款”,貸記“工程結(jié)算”;期末不存在應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款對沖分錄。這樣與一個單位的往來只用一個往來賬戶,克服了賬目混亂的問題;“應(yīng)收賬款――應(yīng)收工程款”的借方發(fā)生額與“工程結(jié)算”的貸方發(fā)生額仍存在核對的便利。但“應(yīng)收賬款”賬戶貸方核算兩方面內(nèi)容:收取預(yù)收工程款、應(yīng)收工程款的收回,似乎收取預(yù)收工程款和應(yīng)收工程款的收回的金額各是多少無法弄清,其實不然,可以通過記賬憑證“摘要”或登賬時的“摘要”解決此問題:在收到預(yù)收工程款時,“摘要”寫“預(yù)收工程款”字樣,收回應(yīng)收工程款時,“摘要”寫“收回工程款”字樣,以示區(qū)別,如此就可以通過查看賬簿摘要,統(tǒng)計出預(yù)收工程款和應(yīng)收工程款的收回各是多少。或者,在預(yù)收工程款時,仍然使用“預(yù)收賬款”賬戶,借記“銀行存款”,貸記“預(yù)收賬款――預(yù)收工程款”;辦理工程結(jié)算時,借記“預(yù)收賬款――預(yù)收工程款”,貸記“工程結(jié)算”;期末也不存在應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款對沖分錄。
二、施工企業(yè)有關(guān)明細賬戶設(shè)置問題
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計核算的準確性,真實的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務(wù)就是確定單個工程項目的造價。建筑企業(yè)的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項目的工程造價是比較高的,同時生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結(jié)算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴重的影響,同時導(dǎo)致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項目采用一次性結(jié)算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現(xiàn)同步,導(dǎo)致項目工程的成本核算和實際成本出現(xiàn)嚴重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關(guān)的會計法規(guī)和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點的財務(wù)制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區(qū)別,導(dǎo)致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質(zhì)有待進一步提高
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛。現(xiàn)階段很多企業(yè)的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應(yīng)用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財務(wù)人員需要不斷的加強自身的學(xué)習(xí)。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機會。加之施工企業(yè)的會計工作任務(wù)繁重,會計人員沒有更多的學(xué)習(xí)時間,這就導(dǎo)致會計人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的有效對策
(一)實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設(shè)備設(shè)施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業(yè)的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個環(huán)節(jié)會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會計核算的質(zhì)量。
(三)加強企業(yè)會計人員的培訓(xùn)
提升會計人員的整體素質(zhì)首先建筑施工企業(yè)要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會計制度和專業(yè)知識的機會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計人員到施工現(xiàn)場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結(jié)合,提高會計核算的質(zhì)量。
(四)將會計電算化應(yīng)用到會計核算中
會計核算不僅能夠形成一系列的財務(wù)、成本指標,為施工企業(yè)決策提供有效的參考,同時還能夠通過對這些指標進行有效的分析,為改進企業(yè)管理,降低運營成本提供指導(dǎo)。因此,加強和改進施工企業(yè)會計核算意義重大。
一、施工企業(yè)會計核算的特殊性
施工企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)周期長、分期付款現(xiàn)象普遍存在、工程外包、企業(yè)與具體項目之間交易活躍等因素存在,其會計核算呈現(xiàn)出自身的特殊性,在進行會計核算時必須有效的加以把握。
(一)核算對象的特殊性
施工企業(yè)會計核算對象的獨特性表現(xiàn)在兩個方面。一方面,施工企業(yè)的成本核算一般以單個項目來進行,而不是對所有的項目同時進行成本核算。另一方面,在項目的內(nèi)部,成本核算又可以分為原材料成本、機械作業(yè)成本、人工成本、輔助生產(chǎn)部門的成本等內(nèi)容,這就使得成本核算有別于一般的產(chǎn)品。
(二)核算方法的獨特性
核算方法的獨特性是指施工企業(yè)一般采取分級管理、分級核算的方式來進行核算,這樣就可以更好地適用施工項目戶外作業(yè)的現(xiàn)實需求,可以更及時地進行賬務(wù)處理,降低企業(yè)統(tǒng)一會計核算所帶來的監(jiān)督成本,并提供核算的準確性。
(三)工程結(jié)算的分階段性
由于項目施工一般周期較長,跨會計年度的現(xiàn)象非常普遍,因此,工程結(jié)算一般采取分階段的方式來進行,這就要求施工企業(yè)要及時的對應(yīng)收賬款進行確認,并根據(jù)工程進度采取適當?shù)姆椒▽?yīng)收數(shù)額進行有效的估測。
二、施工企業(yè)會計核算存在的主要問題
雖然《施工企業(yè)會計核算辦法》有效地規(guī)范了施工企業(yè)的會計核算事項,但由于施工企業(yè)具有行業(yè)的特殊性,且工作地點相對分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會計核算中存在一些有待解決的問題。
(一)事前事中核算有待加強
當前,施工企業(yè)的會計核算主要是事后核算,即對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計確認,但對事前核算和事中核算關(guān)注不夠。從事前核算來看,部分施工企業(yè)還沒有推行全面預(yù)算管理制度,沒有發(fā)揮會計核算對于企業(yè)年度發(fā)展、重點工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項目中企業(yè)會制定標書,通過標書來進行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設(shè)的角度進行財務(wù)分析,沒有引入專業(yè)的財務(wù)人員從財務(wù)的角度對整個項目的管理費等費用進行核算,從而表現(xiàn)為事前核算不足。從事中核算來看,施工企業(yè)的項目多采取外包或者項目負責(zé)制度,在施工過程中,企業(yè)財務(wù)人員基本不參與項目的具體經(jīng)費支出管理,主要承擔記賬人的角色,難以發(fā)揮監(jiān)督者的角色。
(二)核算制度執(zhí)行不到位
目前《施工企業(yè)會計核算辦法》和《企業(yè)會計準則》共同指導(dǎo)著施工企業(yè)的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)差錯。此外,由于施工項目一般周期較長,這就存在成本費用的會計年度確認問題,但由于施工進度測算會由于會計人員個人理解的不同而導(dǎo)致測算結(jié)果的不同,從而導(dǎo)致成本核算與實際情況出現(xiàn)差異。
(三)會計信息質(zhì)量有待提高
首先,部分經(jīng)濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于施工地點較為分散,經(jīng)濟活動發(fā)生時,相關(guān)責(zé)任人難以及時進行賬務(wù)處理,這也可能導(dǎo)致會計信息難以及時地反映在會計報表中。其次,由于施工企業(yè)會計核算所涉及的內(nèi)容非常多,既有施工項目的會計核算,還有企業(yè)其他部門與項目之間的業(yè)務(wù)往來等內(nèi)容,從而要求會計核算人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì),但從實際情況來,部分會計人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問題,從而導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)一些不規(guī)范之處,引起會計信息質(zhì)量不高。
三、加強和改進施工企業(yè)會計核算的對策建議
針對我國施工企業(yè)的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關(guān)核算制度的基礎(chǔ)上,不斷改進核算方法與技術(shù)手段,從而提高核算的準確性。
(一)培訓(xùn)與引進并重提高會計核算水平
首先,要以未來會計核算的需求為出發(fā)點,制定會計人員培訓(xùn)方案。根據(jù)現(xiàn)有會計人員的基本情況以及施工企業(yè)的特殊性,有針對性的選擇培訓(xùn)機構(gòu),對會計人員進行培訓(xùn),以此來提高其會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算進行有效分類的基礎(chǔ)上,有針對性地引進各領(lǐng)域的專門人才,通過這些人才來規(guī)范會計核算行為,提高會計核算水平。
(二)嚴格貫徹落實國家會計核算制度
首先,要積極組織學(xué)習(xí)《施工企業(yè)會計核算辦法》、《企業(yè)會計準則-建造合同》等相關(guān)的法律制度,并按照這些制度所規(guī)定的會計科目、核算辦法,對照企業(yè)現(xiàn)行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業(yè)會計核算辦法》與《企業(yè)會計準則-建造合同》在某些方面存在差異,企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)實的需要科學(xué)的進行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強管理,督促制度的落實。財務(wù)部門負責(zé)人、審計人員要采取抽樣檢查等方式對會計核算的內(nèi)容進行監(jiān)督,以便形成有效的監(jiān)管體系,促進會計核算的規(guī)范化。
(三)改進核算方法與技術(shù)手段
首先,要建立部門聯(lián)動的會計核算制度,財務(wù)部門要加強與業(yè)務(wù)部門、輔助部門的溝通和聯(lián)系,避免孤立地進行會計核算,從而提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責(zé)人進行溝通和協(xié)調(diào),從而了解項目的實際情況,避免出現(xiàn)“賬實分離”。其次,要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行會計核算。如在分級核算的體系內(nèi),可以通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等手段,及時將項目的核算結(jié)果納入企業(yè)整體核算中,保證核算結(jié)果能夠真實、準確的在企業(yè)整體會計報表中得到反映。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 會計核算 現(xiàn)狀 特點
石油企業(yè)固定資產(chǎn)、虛擬資產(chǎn)龐大,油企會計核算工作復(fù)雜,賬目多、礦產(chǎn)損益確認復(fù)雜,再加上人為因素,使石油企業(yè)會計核算工作困難重重。如何管理好石油企業(yè)的資產(chǎn)利用行為以及投資行為已成為油企財務(wù)工作的重點。
一、會計確認
石油企業(yè)在自身投資、固定資產(chǎn)、虛擬資產(chǎn)、礦產(chǎn)權(quán)益等方面投資總額較大,資金流動頻繁,單筆賬目數(shù)額巨大,其自身業(yè)務(wù)實際支出費用與各項收益的會計核算需建立在對各項資產(chǎn)以及相關(guān)權(quán)益的確認基礎(chǔ)上。石油企業(yè)的會計確認主要包括對資產(chǎn)的確認、對生產(chǎn)經(jīng)營成本的確認以及對各項權(quán)益損益的確認。
(一)對資產(chǎn)的確認
石油企業(yè)的主要資產(chǎn)為其所控制與擁有的油氣資產(chǎn),油氣資產(chǎn)是石油天然氣生產(chǎn)活動中取得的預(yù)計可以為該主體帶來未來經(jīng)濟利益的地下石油天然氣儲量資源及直接應(yīng)用于開采這些儲量的不可移動的相關(guān)設(shè)施。油氣資產(chǎn)劃分為地下油氣儲量資產(chǎn)和非儲量油氣資產(chǎn)
目前石油企業(yè)計量與確認的油氣資產(chǎn)主要是指非儲量油氣資產(chǎn),包括油氣生產(chǎn)設(shè)施(生產(chǎn)井、注水井等)、固定站(采集站、計量站、測量站等)、運輸管線裝置、儲油裝置、處理裝置、環(huán)保裝置以及其他基礎(chǔ)性保障裝置(供水、供電、通信、生活設(shè)施等),這些設(shè)施都是油氣主要的資產(chǎn)構(gòu)成,是會計資產(chǎn)核算確認工作的主要內(nèi)容。
(二)成本的無效益耗損性
在通常情況下,成本的支出需建立在一定的利益收入前提之上,然而,石油企業(yè)的成本損耗卻不一定會帶來收入。石油企業(yè)的一項重要成本內(nèi)容便是進行油氣資源的勘探,由于資源分布不明,且受技術(shù)條件的限制,在勘探過程中是否會發(fā)現(xiàn)具有開采價值的油氣資源也成為成本無效益損耗所必須承擔的風(fēng)險。
二、會計計量
(一)會計計量方法
石油企業(yè)的會計計量主要采用成果法或者完全成本法來計算所發(fā)生的成本,其計量內(nèi)容包括取得成本、勘探成本、開發(fā)成本、生產(chǎn)成本四種。石油企業(yè)的會計計量內(nèi)容具有高投資、高風(fēng)險的特點,其投資周期較長,并且收益呈現(xiàn)逐步遞減的狀態(tài)。油氣在投入生產(chǎn)以后,由于油區(qū)資源不斷減少,其產(chǎn)量將不可避免地出現(xiàn)下降,并且所投入的成本也在不斷上升,這種產(chǎn)量遞減而成本遞增的特點使得石油企業(yè)的會計計量核算大大地不同于其它的企業(yè)。
而油氣資產(chǎn)的計量方法主要是依靠資產(chǎn)評估來確認的,目前,針對油氣資產(chǎn)的計量方式主要為凈現(xiàn)值法、勘探費用法和經(jīng)驗估算法三種。凈現(xiàn)值法(NPV)是一種以實際資產(chǎn)作為評估對象的方法,也稱為現(xiàn)金流量法,它主要適用于已獲得油氣儲量的資產(chǎn)評估,對其未來的開發(fā)以及投入產(chǎn)出比例的預(yù)測;勘探費用法與NPV相反,它主要適用于尚未獲得明確儲量的油氣資產(chǎn),它是在對油氣儲量進行轉(zhuǎn)讓時,需要根據(jù)儲量來進行未來開采效益的估算,以便確定其轉(zhuǎn)讓價格的一種評估方法;經(jīng)驗估算法是西方國家較為常用的傳統(tǒng)油氣資產(chǎn)計量核算方法,其主要包括油當量桶價格法,利潤投資比法和回收期法三種。
(二)油氣資產(chǎn)的減值與折舊
1、油氣資產(chǎn)減值
油氣資源的不可再生性,致使其在開采過程中儲量會逐步降低,從而出現(xiàn)資產(chǎn)的逐步減值。油氣資產(chǎn)的減值準備與資源勘探、生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)息息相關(guān),它不僅包括礦區(qū)資產(chǎn)的減值,還包括各項固定資產(chǎn)的損耗減值。
2、資產(chǎn)折耗
為探明或購置油氣資源儲量所發(fā)生的耗費必須從油氣產(chǎn)品收入中得到補償,或為了獲得油氣儲量所耗費的全部費用在油氣開采期間的成本中攤銷,這就是折耗。油氣資源的遞減性屬于資產(chǎn)的固定損耗,而與其生產(chǎn)相配套的則是各項生產(chǎn)設(shè)備、其他固定資產(chǎn)的損耗,而油氣資產(chǎn)折耗的計提方法主要為產(chǎn)量法,是根據(jù)油氣開采量占探明的預(yù)計可采儲量的比例,攤提油氣資產(chǎn)的成本。即:單位儲量的折耗成本=油氣資產(chǎn)成本/預(yù)計可采儲量;當期分攤的折耗成本=當期油氣產(chǎn)量*單位儲量的折耗成本
三、加強會計核算工作的措施
會計核算工作所面臨的最大風(fēng)險除了應(yīng)對龐大且復(fù)雜的資產(chǎn)賬目和數(shù)額以外,還包括確保會計核算基礎(chǔ)信息的真實性。在國內(nèi)大多數(shù)尤其都采用諸如ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)會計核算工作,系統(tǒng)的正常運行也是建立在下級所提供的原始數(shù)據(jù)及憑證真實、準確基礎(chǔ)之上,其并不能從源頭上杜絕信息失真的現(xiàn)象。同時,由于部分會計人員人為因素也可能導(dǎo)致會計核算數(shù)據(jù)差異較大的結(jié)果,因此,我們必須從制度上和人員控制上做好雙重保險,加強對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控。
(一)加強標準化建設(shè)
石油企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定、有序地發(fā)展,應(yīng)對成本控制、資產(chǎn)預(yù)算、執(zhí)行等生產(chǎn)經(jīng)營指標進行標準化建設(shè),以標準化體系來確保會計原始數(shù)據(jù)的可靠與準確。
(二)加強財務(wù)監(jiān)管
石油企業(yè)要保障油氣內(nèi)部會計核算真實準確,就必須制定嚴格的內(nèi)部審計制度和財務(wù)定期核查制度。
(三)加強會計人員素質(zhì)建設(shè)
會計人員的個人素質(zhì)直接影響會計核算的效率與準確性,石油企業(yè)應(yīng)加強對會計核算人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)以滿足會計工作的需要。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會計集中核算;實施
近年來,我國建筑施工企業(yè)集團發(fā)展迅速,隨著建筑業(yè)項目管理辦法的逐步完善,建筑施工企業(yè)集團內(nèi)部經(jīng)營管理方式發(fā)生了根本的變化。目前,建筑施工企業(yè)集團大多數(shù)實施施工項目法人制度使項目法人責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,有利于充分調(diào)動下屬部門生產(chǎn)和管理積極性,加強成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性。機構(gòu)相對負責(zé),資產(chǎn)規(guī)模大,資本鏈條長,管理跨度寬,地域分布廣,管理成本高,加之建筑施工企業(yè)集團的內(nèi)部機制不健全,知識企業(yè)利潤下滑,嚴重制約了建筑施工企業(yè)集團的發(fā)展。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù)。為了建立適應(yīng)建筑施工企業(yè)發(fā)展要求的財務(wù)管理體制,優(yōu)化會計核算管理流程,強化支出行為控制,實行會計集中核算稱為一種發(fā)展趨勢。
一、會計集中核算的定義
企業(yè)集團會計集中核算是指在企業(yè)集團內(nèi)部成立會計核算中心,將企業(yè)集團下屬企業(yè)(包括全資、控股子公司、分公司等)的會計核算業(yè)務(wù)納人集團核算中心統(tǒng)一管理。具體的講,集團會計集中核算是在各下屬企業(yè)的資金使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)和會計責(zé)任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統(tǒng)一開戶”的原則,實行分戶會計集中核算,進行有償會計服務(wù)。從本質(zhì)上講,會計集中核算就是核算中心承擔了下屬企業(yè)的“記賬”業(yè)務(wù),下屬企業(yè)實現(xiàn)會計和財務(wù)的真正分離,集團下屬企業(yè)的財務(wù)部門不再從事會計核算業(yè)務(wù),面將主要精力放在財務(wù)管理方面,合理籌集和運用資金,防范和化解財務(wù)風(fēng)險,做好“經(jīng)理參某”的工作。從會計集中核算制度的基本運作模式看,其特點就是在機制創(chuàng)新上的“三分離一公開”;會計業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者的分離;財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離;會計憑證的存放管理與形成單位相分離;會計業(yè)務(wù)處理的公開。
二、建筑施工企業(yè)實施會計集中核算的必要性
1.建筑施工企業(yè)的外部原因
建筑施工企業(yè)以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產(chǎn),它的產(chǎn)品主要是房屋建筑物的建設(shè)和設(shè)備的安裝。近年來建筑施工行業(yè)經(jīng)濟運行環(huán)境多變,內(nèi)部財務(wù)管理混亂,建筑施工企業(yè)生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業(yè)經(jīng)濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業(yè)到了舉步維艱的地步。
目前,建筑施工企業(yè)財務(wù)中存在的問題主要有以下幾個方面:利潤率越來越低,大部分企業(yè)盈利逐漸下降。近幾年來,建筑施工企業(yè)同建筑單位發(fā)生的正常商業(yè)信用關(guān)系都到嚴重的破壞,使建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額急劇上升;墊付資金居高不下,財務(wù)費用大量增加,嚴重的傷害了建筑施工企業(yè)的切身利益。建筑施工企業(yè)通過招投標,攬到工程以后,墊付所建工程三層以下建筑資金已成為不成文的規(guī)定;壓級壓價,取費不按資質(zhì),不但影響企業(yè)的發(fā)展后勁,工程質(zhì)量也無法得到保證,從而導(dǎo)致整個建筑市場的不規(guī)范。
2.建筑施工企業(yè)的內(nèi)部原因
建筑施工企業(yè)在內(nèi)部管理,尤其是財務(wù)管理方面,存在著諸多的問題,嚴重影響了企業(yè)會計信息質(zhì)量,進而影響到企業(yè)的發(fā)展,甚至生存境況。
(1)現(xiàn)代企業(yè)制度尚不完善,影響了企業(yè)的財務(wù)管理。大部分建筑施工企業(yè)都是由國有企業(yè)改制而來,雖然形式上變成了公司制,有經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會,表面上三權(quán)分立,但在實際中,產(chǎn)權(quán)依然不明晰,法人治理結(jié)構(gòu)徒有其表。制度的缺陷,導(dǎo)致財務(wù)管理的混亂。
(2)企業(yè)經(jīng)營成本過大。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統(tǒng)計未能中標的工程項目。大額的經(jīng)營成本已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的沉重負擔,嚴重影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
(3)債權(quán)、債務(wù)不能及時清理。竣工工程結(jié)算工作嚴重之后,大量存在三年以上應(yīng)收賬款,嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實可靠性;存在大量預(yù)付分包工程款掛賬,形成企業(yè)資產(chǎn)的虛增或潛虧。
(4)建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響。若素質(zhì)低下,將造成企業(yè)的會計核算混亂,會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理松弛。
三、建筑施工企業(yè)實施會計集中核算的意義
會計集中核算是當今建筑施工企業(yè)集團會計核算的主要方式,它將原來各自為政的項目會計核算取消,會計核算由建筑施工企業(yè)集團統(tǒng)一集中核算,會計人員由建筑施工企業(yè)集團統(tǒng)一管理。從這種制度在建筑施工企業(yè)的實際運作情況來看,對優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果比較明顯。
1.有利于強化投資管理,優(yōu)化投資方向
會計集中管理可以集中建筑施工企業(yè)的資金對重點投資項目投資,避免投資分散及重復(fù)建設(shè),提高資金使用率,確保資金合理有效的使用,從而使集團內(nèi)部項目的資金運作完全置于集團的監(jiān)控之下,從總體上把握資金投資方向。建筑施工企業(yè)集團通過實施會計集中核算后,不但充分發(fā)揮了現(xiàn)有存量資金的效能,而且避免了財權(quán)分散、下屬單位各自為政、成本費用難以控制的不利局面。
2.有利于防止建筑施工企業(yè)潛虧
潛虧一直是建筑施工企業(yè)難以解決的難題,年年清理年年有。會計集中核算后,是財務(wù)人員排除外界因素的干預(yù),能夠遵循財務(wù)制度的規(guī)定處理業(yè)務(wù),如實向公司和項目經(jīng)理提出核算結(jié)果,是財務(wù)工作制度化,保證了經(jīng)營成果反映的及時性,可靠性和真實性。
3.有利于會計核算的專業(yè)化
通過決策職能和操作職能的分離和財務(wù)權(quán)限的集中,實現(xiàn)了會計核算的專業(yè)化處理,從而有助于實現(xiàn)規(guī)模效益,降低財務(wù)管理成本。許多核算中心嘗試著將財務(wù)操作性職能與戰(zhàn)略決策性職能分離,會計核算職能和財務(wù)管理職能分離,在分離的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了會計核算的集中和財務(wù)管理職能的加強與完善。
4.有利于會計基礎(chǔ)工作加強,會計人員素質(zhì)提高
集中核算前各項目部業(yè)務(wù)單一,會計人員素質(zhì)參差不齊,核算方面隨意性較大,有些會計人員甚至根據(jù)自己的好惡、習(xí)慣設(shè)立會計科目,致使賬表不符,導(dǎo)致會計資料失真。集中核算后,統(tǒng)一了會計核算辦法,使會計核算內(nèi)容更加準確,減少了工作中的盲目性,不但能對外提供完整可靠的財務(wù)信息,而且能及時地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項經(jīng)營指標。另外,在實踐中會計人員的交流和互相學(xué)習(xí)的機會也增加了,提高了會計隊伍的整體素質(zhì)。
5.有利于解決會計人員的工資福利問題
在會計集中核算下,如果會計人員工資按原所在項目標準執(zhí)行,那么會造成工資標準高低不齊,如果統(tǒng)一按會計部門的工資兌現(xiàn),那么對于效益較好的企業(yè)的會計人員來說,若項目工資標準較低,他們將不愿參與會計委派。而集團內(nèi)部上述會計人員集中后,工資福利待遇可以做到完全相同而不影響其工作積極性和主動性。
6.有利于項目經(jīng)理集中精力搞經(jīng)營,從源頭上預(yù)防和遏止腐敗
集中管理前,各項目經(jīng)理既要負責(zé)安全生產(chǎn),又要負責(zé)經(jīng)營管理,還要應(yīng)付各種財務(wù)檢查,集中管理后,企業(yè)集團統(tǒng)一對外接受財務(wù)檢查,大大節(jié)省了他們的時間和精力。而各項目領(lǐng)導(dǎo)不再直接和錢打交道,財務(wù)人員不再屬于他們直接領(lǐng)導(dǎo),使會計人員履行監(jiān)督職能成為可能。通過會計人員的日常監(jiān)督,嚴格按照財務(wù)管理的規(guī)定,進行業(yè)務(wù)審核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。 轉(zhuǎn)貼于
7.有利于促進會計電算化的推廣
會計工作電算化為會計集中核算提供了極為有力的條件,使會計數(shù)據(jù)集中處理和信息資源共享的優(yōu)勢得以發(fā)揮。會計核算中心實施會計電算化操作,對納入核算單位采用同一套核算軟件。會計集中核算后,集團公司本部可以遠程查看下屬生產(chǎn)單位的財務(wù)系統(tǒng),及時掌握下屬生產(chǎn)單位的財務(wù)狀況。同時,會計集中核算也必將極大的推動會計電算化的進程,使建筑施工企業(yè)有可能從長遠利益出發(fā),認真規(guī)劃和實施財務(wù)信息管理系統(tǒng),將項目核算作為該系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)來建立,最終將財務(wù)信息系統(tǒng)并入建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中。
8.有利于提高建筑施工企業(yè)信貸的信用等級
實行會計集中管理后,各建筑施工企業(yè)子公司不再單獨與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是以建筑施工企業(yè)集團的名義進行信貸活動,銀行不用擔心其償還能力,從而提高了建筑施工企業(yè)集團的對外信用,較容易地從銀行獲得融資,為公司的發(fā)展和提高競爭力提供充足資本。
四、建筑施工企業(yè)會計集中核算的問題
建筑施工企業(yè)實施會計集中核算后,根據(jù)建筑施工企業(yè)的具體情況來,也存在一定的弊端。
關(guān)鍵詞:會計核算;實施方案;電算化;實時核算
目前大部分建筑施工業(yè)的會計核算已經(jīng)步入了電算化管理的地盤,但是如何更有效地管理會計核算的電算化,適應(yīng)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略計劃,是現(xiàn)在比較重要的研究課題,本文結(jié)合某建筑施工企業(yè)在會計核算電算化上的管理應(yīng)用加以剖析論述。
一、某個建筑施工企業(yè)在會計核算電算化管理上的具體實施過程
從事建筑施工的企業(yè)公司,一般都是把運作的規(guī)范性當成首要的前提,依靠自身經(jīng)驗的不斷累積慢慢地發(fā)展,壯大自身企業(yè)的強度實力。建筑施工企業(yè)在以前都是靠純手工人為地核算賬目表,一點點地進行對照,這種辦法第一個缺點就是效率不高第二個不足之處就是準確性偏低,之后電算化性的會計核算被開發(fā)應(yīng)用,它具體的操作過程如下:
(一)最初的狀況
1. 選擇合理適用的財務(wù)軟件
公司管理層的主要員工把財務(wù)管理當做自己公司管理的一個核心要點,在硬、軟件之間的配置上面,在軟件的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動權(quán)。從成本和利潤的角度來看,建筑施工企業(yè)選擇了普遍應(yīng)用的“金蝶財務(wù)軟件”。并需要及時更新、升級軟件,把它轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件。
2. 安裝并運用所選擇的財務(wù)軟件
剛開始就是工作流程和工作人員之間的整合、合并。這項工作是需要將原來每個分公司的賬目情況進行整合、合并,重新進行互相的磨合,并從每個部門篩選幾個可以勝任從事會計核算電算化工作的人員,并對這些人員進行專業(yè)會計知識的培訓(xùn),提高他們熟練掌握軟件的功能的速度,再根據(jù)本企業(yè)所擁有的會計核算電算化的需要,對核算方法和規(guī)章進程及時更新企業(yè)的設(shè)計,來滿足在實際經(jīng)營業(yè)務(wù)中的最大需求。在這一過程里,對于那些會計核算的工作人員在磨合時期提出的有關(guān)電算化的不懂的問題,也進行了耐心解答和研究,爭取讓所有工作者都明白理解并掌握,爭取使所有工作人員和所做業(yè)務(wù)之間的配合可以完美。
另一方面就是軟件與硬件之間的適應(yīng)與整合。在軟件這一點,因為每個核算會計部門需要對很多的會計核算點進行會計核算上的處理,所以需要將會計財務(wù)的軟件升到了網(wǎng)絡(luò)版本的級別,并在局域網(wǎng)內(nèi)進行共享。公開自己對軟件的授權(quán)權(quán)限的設(shè)置以及安排,在硬件這一點,就建立了一個跟軟件、網(wǎng)點之間相配合設(shè)置的局域網(wǎng),對服務(wù)器的結(jié)構(gòu)架子和局域網(wǎng)絡(luò)進行設(shè)計,實行的是系統(tǒng)性的模式結(jié)構(gòu)架子,不僅僅需要顧及成本效益利潤的產(chǎn)出多少,還必須要考慮它具不具有預(yù)先性的優(yōu)勢。
(二)現(xiàn)在的狀況
由于在最開始企業(yè)使用的是獨立運行的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)跟核算線系統(tǒng),但目前的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)還處在人為手工的操作模式階段,對于數(shù)據(jù)的傳遞速度還是比較慢的,所以相對的數(shù)據(jù)的準確性也受到了很大的影響。在經(jīng)過剛開始的準備之后,對建筑施工企業(yè)會計核算電算化的管理可以又下面幾個工作。
1.建賬。這部分的工作主要就是在供應(yīng)商的指導(dǎo)之下,財務(wù)管理者以及業(yè)務(wù)人員操作完成的,在這項工作里,對于一些細節(jié)上面的把握,例如成本差異結(jié)轉(zhuǎn)、計量單位以及計價方法這些工作等等的方面,需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發(fā)現(xiàn)的問題并加以談?wù)摬⒏纳疲_到盡善盡美。工作者要通過每個部門之間的配合,明確建賬方案,初步建設(shè)一個雛形框架。
2.輸數(shù)據(jù)資料。在框架明確了以后,要財會人員把搜集到的相關(guān)數(shù)據(jù)輸?shù)接嬎銠C信息系統(tǒng)里面,并要按照不同的會計科目的有關(guān)信息進行記錄。
3.把賬面和實際進行核對。因為以前的建筑公司對于財務(wù)的管理都是用手工記錄模式,賬面金額和實際的有時會相差不較大。在這一重要環(huán)節(jié)里,就要求工作人員在記錄初始數(shù)據(jù)之前,需要進行檢查清點,這樣才能更好地確保之后所記錄的數(shù)據(jù)得精確,避免重大誤差。
4.輸期初現(xiàn)金余額。選建筑施工企業(yè)某一個月的賬目數(shù)據(jù)作為本企業(yè)的期初余額錄到計算機系統(tǒng)里面。
5. 配置資源。通過一定期間業(yè)務(wù)部門跟財務(wù)部門之間的相互協(xié)作、配合,對財務(wù)管理電算化的工作賦予了資源上面的優(yōu)先權(quán)力,包括所有工作人員的責(zé)任、資金的使用以及工作的選擇支撐點。
6.制定規(guī)章制度。建筑施工企業(yè)的工作就是按照電算化管理的內(nèi)部企業(yè)規(guī)章制度去進行,一般就是包括了計算機網(wǎng)絡(luò)安全的管理辦法、基本上機安全操作手冊以及對績效考核的標準指數(shù)等。
二、在建筑施工企業(yè)會計核算電算化里面存在的缺點
(一)現(xiàn)在不能實現(xiàn)實時的會計核算
對于建筑施工企業(yè)本身來說,對成本核算和控制一直都是對企業(yè)經(jīng)營的重點內(nèi)容。在建筑企業(yè)市場上,如果可以對成本的核算進行及時提前的判斷,把握好企業(yè)之間的競爭以及應(yīng)對戰(zhàn)略。但目前建筑施工公司有關(guān)于的會計核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對賬目進行處理,雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡單,但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時數(shù)據(jù)的處理一直都是靜態(tài)的,這樣對成本的控制就相對困難了,因為存在著有關(guān)的會計信息和會計的核算不能掛上鉤的問題。
(二)建筑施工企業(yè)的會計信息所具有的獨立性嚴重地影響到了本企業(yè)管理層的判斷決策
因為財務(wù)上的數(shù)據(jù)以及銷售上的數(shù)據(jù)是不能及時進行修改的,數(shù)據(jù)的錯誤或者財務(wù)報表的不詳盡的問題經(jīng)常會發(fā)生。在整個企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)進度里,并不是在數(shù)據(jù)被一次性錄入之后就可以在整個計算機系統(tǒng)內(nèi)良好運轉(zhuǎn),而是不同的系統(tǒng)獨立地選擇適合自己的數(shù)據(jù)來運作,使得這些環(huán)節(jié)之間的信息處理錯亂,對信息的應(yīng)用不單單是工作量增大,而且信息的錯誤率提升。
(三)選擇的財務(wù)軟件本身存在有關(guān)穩(wěn)定性的問題
軟件的穩(wěn)定性在一定程度上影響了財務(wù)電算化使用的效率、設(shè)計和把握程度上的問題,作為供應(yīng)商相關(guān)的財務(wù)工作者,不能很好的顧及到整個企業(yè)的需求和對有關(guān)會計標準準則的一定把握。使得相關(guān)的信息數(shù)據(jù)在被統(tǒng)計、查詢和分析的時候,存在很大的問題。
三、建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理的對策
(一)加強對操作者的教學(xué)培訓(xùn)
有些財務(wù)電算化的操作者對業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗缺少,會計電算化的知識比較缺失的這部分問題,可以通過閱讀相關(guān)資料聽取有經(jīng)驗者的資歷意見,讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財務(wù)核算模塊的應(yīng)用,這不僅需要讓操作者了解到電算化操作跟手工操作之間的最關(guān)鍵差異,更需要讓他們弄清楚各個財務(wù)模塊數(shù)據(jù)的內(nèi)部邏輯性,要學(xué)會如何更好地來運用計算機系統(tǒng)。
(二)培養(yǎng)水平高的計算機系統(tǒng)管理操作員
必須進行內(nèi)部的教學(xué)培訓(xùn)和外部的職業(yè)操守的增強,會計財務(wù)電算化經(jīng)驗比較豐富的計算機系統(tǒng)的管理人員,不單單要熟悉計算機內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本運轉(zhuǎn),還要制定并嚴格執(zhí)行財務(wù)管理的制度規(guī)定,更有效地維護好會計財務(wù)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的安全、穩(wěn)定性。
(三)保持跟供應(yīng)商之間不間斷的聯(lián)系
在計算機會計系統(tǒng)實施之后,必須要在后期的維護管理上面依賴軟件供應(yīng)商技術(shù)上面的支持與修護,就要在平時跟軟件供應(yīng)商之間保持好的溝通和合作關(guān)系,及時把出現(xiàn)的問題反饋給供應(yīng)商,讓他們對施工企業(yè)的應(yīng)用缺漏可以清楚地掌控,在技術(shù)維護更更新升級上提供更加完美的支撐技術(shù)點。
(四)對施工單位進行嚴格的授權(quán)
企業(yè)需要建立多個階段層次的系統(tǒng)控制,比如對網(wǎng)絡(luò)站點進入時、計算機系統(tǒng)啟動進入時以及文檔管理進入時分別都要各自設(shè)置安全權(quán)限跟口令密碼的管理,必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權(quán)訪問,避免會計信息數(shù)據(jù)被隨意篡改或泄露是數(shù)據(jù)被濫用。
結(jié)語
由上文所訴,加強企業(yè)內(nèi)部的控制,建立相對有效的一個會計電算化的模塊系統(tǒng)以及提高主要財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)的操作水平就是我國建筑施工企業(yè)對會計核算電算化管理比較重要的幾個策略。每個建筑施工企業(yè)所反映的問題都是值得我們來借鑒跟思考的。
參考文獻:
[1] 楊珊.建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011,(06)
關(guān)鍵詞:建筑施工;會計核算;問題
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0288-02
對建筑施工企業(yè)來說,有效的會計核算工作不僅可以有效提升
企業(yè)經(jīng)營的效率,而且還能為企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。同時社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和快速發(fā)展,也為建筑施工企業(yè)帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),基于此,建筑施工企業(yè)只有不斷完善和規(guī)范其會計核算工作,以便有效提高施工企業(yè)的管理經(jīng)營水平,實現(xiàn)企業(yè)跨越式的發(fā)展。所謂會計核算也即是企業(yè)借助相關(guān)的手段對其生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的諸多事件進行的歸納和總結(jié)。對已發(fā)生的事件進行相應(yīng)的評價,并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)的未來做出相應(yīng)預(yù)測,從而有效的為經(jīng)營管理者提供可利用、有價值的信息。
一、施工企業(yè)會計核算存在的問題分析
由于我國的施工企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史相對較短,缺乏比較成熟的管理經(jīng)驗和管理人才,加之其面臨的特殊的競爭時期和復(fù)雜多變的競爭環(huán)境。目前,施工企業(yè)存在的需要采用管理會計方法解決的問題主要包括:
1.1 會計核算方法不科學(xué),手段落后。
目前,在我國建筑施工企業(yè)中,會計核算方法不科學(xué),手段落后現(xiàn)象普遍存在,主要是受會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的限制,致使項目成本支出與現(xiàn)場施工進度不同步,收入確認、成本核算不準確,建造合同中的“完工比例”、“預(yù)計合同總成本”、“預(yù)計合同總收入”等數(shù)據(jù)與實際情況偏差較大,不及時和滯后性已成為核算中的嚴重弊端。另外,由于建筑施工項目人員繁雜,部門眾多,涉及內(nèi)容廣泛,如果不能將各個項目的資源利用及資金回報率及時反映出來,有效進行核算,得出的會計信息的準確性和客觀性也難以保障,也就無法充分利用企業(yè)的資源,從而會在一定程度上影響投資者的投資策略,影響管理者對經(jīng)濟情況的判斷和決策,并且非常有可能進一步影響到企業(yè)的社會形象。
1.2 內(nèi)容設(shè)計不全面,賬務(wù)處理程序欠規(guī)范
從目前會計制度設(shè)計實務(wù)看,企業(yè)較注重財務(wù)收支審批制度、
現(xiàn)金和銀行存款收支管理制度的制定,忽視會計核算和監(jiān)督方面制度的制定。加強財務(wù)規(guī)范化管理,健全財務(wù)會計制度。企業(yè)要統(tǒng)一認識、統(tǒng)一手續(xù)、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一專柜等,規(guī)范會計操作程序、規(guī)范支出管理、規(guī)范交接手續(xù)、規(guī)范財務(wù)資料,健全經(jīng)濟組織財務(wù)管理制度、財務(wù)公開制度等各項制度。規(guī)范賬務(wù)處理程序,加強會計資料管理。要求各部門確定財務(wù)管理責(zé)任人,強化財務(wù)管理責(zé)任。所有財務(wù)都要按照工作流程處理,管理好財務(wù)檔案。
1.3 會計信息滯后,會計核算不及時。
在建筑施工企業(yè),會計信息滯后,會計核算不及時已成為企業(yè)棘手的問題。當前,建筑施工項目多數(shù)都在外地,數(shù)據(jù)收集相對滯后,并且建筑施工企業(yè)墊支款、應(yīng)收款高居不下,競爭日益激烈,如果再不增加資本積累,加強內(nèi)部管理,很有可能被市場淘汰。雖然核算可以做到深入細致、全面和客觀,但是及時性做不到位的話,同樣不能體現(xiàn)出它的真正價值。客觀事物一直在變化,如不及時進行核算,無法保障其正確性和客觀性,核算不及時可能會導(dǎo)致管理者做出錯誤決策,影響管理者對情況的正確及時的判斷,從而造成不可預(yù)估的后果。
1.4 企業(yè)內(nèi)部的會計核算制度不健全,程序缺乏規(guī)范性
由于企業(yè)的會計核算結(jié)果是國家進行監(jiān)督和稅收的主要證據(jù),有的企業(yè)就采取了虛假報賬的方式,置國家的利益不顧,逃稅漏稅。這種情況實際上說明了企業(yè)目前的核算程序不夠規(guī)范,相關(guān)規(guī)章制度不夠完善,給違規(guī)企業(yè)提供了可乘之機。企業(yè)缺乏統(tǒng)一的核算標準以及核算規(guī)范,可以說是這類問題出現(xiàn)的主要原因。
二、加強建筑施工企業(yè)會計核算的對策和建議
2.1 建立健全會計核算體系
一套完整、可行的會計核算體系是建筑施工企業(yè)提高會計工作績效的前提。應(yīng)以《會計法》為準繩,根據(jù)企業(yè)自身的特點,綜合考慮多方面因素,借助財務(wù)ERP系統(tǒng),建立企業(yè)會計核算中心財務(wù)核算系統(tǒng),并制訂相應(yīng)的核算管理制度,明確工作職責(zé)、完善管理程序。施工企業(yè)會計核算工作應(yīng)建立在會計主體明確、責(zé)任定位清晰的基礎(chǔ)之上,轉(zhuǎn)變工作職能,由核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變;會計人員應(yīng)具備過硬的專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)技能。按照財務(wù)事前預(yù)測、會計過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員要履行會計監(jiān)控職能。利用電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立遠程報賬、查賬等功能系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總部、分公司、工程項目之間共享。
2.2 提高建筑施工企業(yè)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。
會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的核算質(zhì)量,所以建筑施工企業(yè)應(yīng)當提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面可以到施工現(xiàn)場結(jié)合實考察去學(xué)習(xí),或者通過各種培訓(xùn),不斷提高其會計人員的操作能力、更新其專業(yè)知識。培養(yǎng)一些不僅熟悉會計專業(yè)知識,而且掌握現(xiàn)代化技術(shù)的綜合性人才,同時為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,需要不斷加強企業(yè)財務(wù)人員的后續(xù)教育;另一方面要教育施工企業(yè)的會計人員愛崗敬業(yè),真實記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況,規(guī)范會計核算,嚴格執(zhí)行會計制度,堅決抵制違反財經(jīng)紀律、弄虛作假的行為。
2.3 加強財務(wù)核算工作,提高會計核算質(zhì)量
要提高建筑施工企業(yè)的會計核算質(zhì)量,必須做好基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作,規(guī)范會計核算,嚴肅財經(jīng)紀律。建筑施工單位的會計人員要愛崗敬業(yè),認真執(zhí)行會計制度,遵守會計核算原則,詳實可靠地記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,努力提高辦事效率,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務(wù)管理的需要;對于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定等等的財務(wù)收支,應(yīng)當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發(fā)票套取資金的,堅決予以制止,拒絕受理違紀業(yè)務(wù),堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀律的行為。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞] 供電企業(yè) 營銷核算 會計化
供電企業(yè)實行營銷核算會計化的主要目的是進一步改善營銷部門現(xiàn)行的核算方法,通過與財務(wù)部門的有機結(jié)合,采取現(xiàn)代化的會計方法對于各種營銷活動進行科學(xué)、合理的核算與監(jiān)督。在供電企業(yè)的營銷核算會計化中,必須注重現(xiàn)代會計工作方法和科技手段的聯(lián)合應(yīng)用,從而實現(xiàn)企業(yè)各類會計信息的真實性、完整性,進而促進供電企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提高。
1.供電企業(yè)營銷核算控制體系的戰(zhàn)略定位
近年來,我國供電企業(yè)迎來了良好的發(fā)展機遇,但是也面臨了日趨嚴峻的挑戰(zhàn)。特別是在營銷工作的開展中,適時構(gòu)建完善的核算控制體系具有重要的地位和作用,也是促進企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)的前提條件。從現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)的角度進行分析,供電企業(yè)營銷核算控制體系的戰(zhàn)略定位主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1職能定位
供電企業(yè)營銷核算的職能定位是:企業(yè)市場營銷部對供電所按區(qū)域進行綜合考核,對供電所人員進行營銷業(yè)務(wù)培訓(xùn):完善第二級、第三級考核關(guān)口的電能計量裝置,根據(jù)區(qū)域計量情況加裝分段關(guān)口:對第三級考核關(guān)口臺區(qū)表,提高客戶端計量裝置配置水平和提高采集率等:負責(zé)營銷指標管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理,制定營銷指標分解計劃,制定營銷指標責(zé)任制考核辦法和優(yōu)質(zhì)服務(wù)責(zé)任制考核辦法,對所屬供電所進行責(zé)任制考核。
1.2層級定位
根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)三級營銷核算管理的級次劃分,供電企業(yè)作為二級營銷核算主體,在整個三級營銷核算體系中起著承上啟下的作用,一方面要完成電網(wǎng)企業(yè)下達的電力考核指標:另一方面要對轄區(qū)內(nèi)的供電所進行指標考核,最大限度地調(diào)動基層供電所營銷的積極性,達到效益最大和效率最優(yōu)的結(jié)果。根據(jù)二級營銷核算主體的定位,企業(yè)制定二級營銷核算控制的戰(zhàn)略規(guī)劃,即建立以市場為導(dǎo)向的電力營銷網(wǎng)絡(luò),以強本、創(chuàng)新、領(lǐng)先戰(zhàn)略思路對三級營銷組織的營銷區(qū)域核算和考核制度,確保企業(yè)的市場地位和售電能量的持續(xù)增長。
1.3組織定位
電網(wǎng)企業(yè)營銷核算組織定位的指導(dǎo)思路是:建立健全二級、三級營銷組織架構(gòu),優(yōu)化經(jīng)營管理模式,做到人員配置合理、管理層面清晰、權(quán)責(zé)分工明確,充分發(fā)揮各層面的營銷能動性,真正實現(xiàn)營銷管理層層落實責(zé)任制,按績效取酬的獎懲機制。第二級營銷組織機構(gòu)由供電企業(yè)市場營銷部實行直線式管理,負責(zé)企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的職能管理,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的營銷業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)。企業(yè)市場營銷部下設(shè)電費核算中心和計量中心,電費核算中心負責(zé)對應(yīng)收電費、實收電費等核算業(yè)務(wù)進行管理。第三級營銷組織機構(gòu)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所組成,其內(nèi)部不設(shè)職能機構(gòu),由企業(yè)市場營銷部實行直線領(lǐng)導(dǎo),營銷業(yè)務(wù)下放到各供電所,作為供電企業(yè)第三級營銷組織機構(gòu),業(yè)務(wù)范圍包括lOkV及以下等級的設(shè)備運行管理、維護、事故處理、抄核收業(yè)務(wù)、電費計量業(yè)務(wù)以及其他營銷業(yè)務(wù)管理等。
1.4市場定位
供電企業(yè)營銷核算的市場定位是以市場為導(dǎo)向,效益和客戶服務(wù)為目標。在營銷核算的管理實踐中,要擺脫計劃經(jīng)濟體制和電力短缺時期帶來的種種束縛,研究市場規(guī)律,樹立新的競爭觀念、服務(wù)觀念、價值觀念、效益觀念營銷核算的市場導(dǎo)向是供電企業(yè)管理體制深化改革的需要,是按照“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的原則建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,是供電企業(yè)發(fā)展由速度型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變,是依靠科技進步為支撐,提高供電企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的需要。
2.供電企業(yè)營銷核算會計化的具體內(nèi)容
供電企業(yè)營銷核算會計化主要包括:營銷核算方法的會計化、營銷核算監(jiān)督的會計化、營銷核算機構(gòu)與核算人員的會計化,其具體內(nèi)容如下:
2.1營銷核算方法的會計化
會計工作有其專門的方法和規(guī)范。《會計法》及其相關(guān)的制度、法規(guī)對此做出了明確的規(guī)定。收入核算屬于會計核算的一部分,也就必須遵守相關(guān)的法律、法規(guī)。核算方法的會計化具體包括:1)采用借貸記賬法;2)依法填制會計憑證。會計憑證包括原始憑證與記賬憑證。收入核算的原始憑證包括兩部分。收費環(huán)節(jié):銀行存款進賬單、現(xiàn)金存款單和抹賬協(xié)議等;電力發(fā)行環(huán)節(jié):發(fā)行表、電力銷售發(fā)票記賬聯(lián)等;3)依法設(shè)置和登記會計賬簿。以實行二級會計核算的單位為例,下級單位應(yīng)設(shè)置下列賬簿:銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、應(yīng)收電費賬和內(nèi)部往來賬等。
2.2營銷核算監(jiān)督的會計化
主要是加強會計人員內(nèi)部崗位職責(zé)間的相互制約,加強財務(wù)審核,加強內(nèi)部審計監(jiān)督。
2.3營銷核算機構(gòu)與核算人員的會計化
部門職能分工的變化必然引起工作崗位的變化。營銷核算會計化要求供電企業(yè)基層單位也必須依法設(shè)置相應(yīng)的會計機構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員。
3.如何加強供電企業(yè)的營銷核算會計化
在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,現(xiàn)代供電企業(yè)的營銷工作已經(jīng)進入了一個嶄新的發(fā)展時期,企業(yè)不但要注重自身營銷策略的科學(xué)制定與實施,而且要提高營銷核算會計化的實際效果,從而保障企業(yè)營銷活動的有序開展和進行。加強供電企業(yè)的營銷核算會計化,應(yīng)從以下幾方面做起:
3.1加強營銷核算風(fēng)險的防范
由于每項風(fēng)險的處理都包含著會計職業(yè)判斷的結(jié)果、審計職業(yè)確認的結(jié)果、檢查違法認定的結(jié)果,所以企業(yè)避免重大風(fēng)險的長效方法:1)提高會計人員及其他部門管理人員的會計核算水平;2)搞好企業(yè)的公共關(guān)系;3)正確評估風(fēng)險的預(yù)期損失和即得收益,妥善處理經(jīng)營中的每一細節(jié),以實現(xiàn)利潤最大化的目標。
3.2實現(xiàn)供電能量的全采集與全計量
在開展二級營銷核算區(qū)域考核的基礎(chǔ)上,逐步開展計量裝置改造,貫徹“先承包,后改造”的原則,首先解決開展營銷核算區(qū)域考核工作的供電關(guān)口設(shè)置問題。同時,結(jié)合正在實施的電網(wǎng)企業(yè)變電站及小水電上網(wǎng)電量采集系統(tǒng)工程,實現(xiàn)分站、分線路、分臺區(qū)供電能量統(tǒng)計,準確地計算和測算各站、各線路、各臺區(qū)對應(yīng)的指標值和完成值,完成各項核對工作,實現(xiàn)對應(yīng)的關(guān)口計量,為營銷考核機制的全面落實提供條件。
3.3建立完善的線損管理與考核制度
供電企業(yè)在線損管理工作中,實行線損工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門分層管理、分工負責(zé),堅持分層承包與動態(tài)考核相結(jié)合,落實線損管理責(zé)任制,對線損實行全過程管理。線損工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月定期召開線損分析會,詳細分析線損各項指標及分區(qū)域、分線路、分臺區(qū)線損指標完成情況,確定考核方案,確定各季度分線路、分臺區(qū)線損預(yù)控指標,分析線損工作中存在的問題并制定解決措施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排全企業(yè)的線損工作。
綜上所述,在供電企業(yè)的營銷活動中,必須注重營銷核算會計化的科學(xué)、有序?qū)嵤⑶乙訌娤冗M理念、技術(shù)手段的合理選用,從而在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的營銷核算控制體系,為增強企業(yè)的綜合實力與競爭力提供扎實的基礎(chǔ)。
參 考 文 獻
[1]宋振秋,牛軍峰.談市場導(dǎo)向的電力營銷核算控制體系[J].農(nóng)村電工,2007,(02):64-65.
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