醫(yī)療檔案管理辦法精選(九篇)

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第1篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會(huì)手忙腳亂，而且更容易對(duì)病人的切身利益造成影響。

二、針對(duì)新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點(diǎn)改善措施

(一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人

對(duì)于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對(duì)于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識(shí)技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。

(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法

根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對(duì)當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對(duì)同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會(huì)很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對(duì)于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對(duì)于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯(cuò)的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動(dòng)了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。

三、結(jié)束語

第2篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

[關(guān)鍵詞]新型農(nóng)村合作醫(yī)療；檔案管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：TD3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）20-0174-01

在新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理工作中檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其能否健康發(fā)展在于檔案管理工作的好與差，如何做好這項(xiàng)工作，關(guān)鍵在于認(rèn)清農(nóng)合新特點(diǎn)和新形勢(shì)，下面從以下幾方面思考如何做好檔案管理工作這一首要任務(wù)。

一、認(rèn)清新型農(nóng)村合作醫(yī)療現(xiàn)狀

所謂新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案，是指由政府組織、引導(dǎo)、支持，農(nóng)民自愿參加，個(gè)人、集體和政府多方籌資，以大病籌資為主的農(nóng)民醫(yī)療互助共濟(jì)制度，各級(jí)新農(nóng)合經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)醫(yī)療單位在開展新農(nóng)合工作中形成的具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同門類和載體的歷史記錄。

截止到2014年，全國有3257個(gè)縣（市、區(qū)）開展了新型農(nóng)村合作醫(yī)療，參加人口達(dá)到12.38億人，參合率達(dá)到99%，我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)92萬個(gè)，其中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心3.4萬個(gè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生3.7萬個(gè)，村衛(wèi)生室65.0萬個(gè)，診所18.8個(gè)，民政部門資助參加新農(nóng)合的農(nóng)村醫(yī)療救助對(duì)象人數(shù)8746.35萬，占當(dāng)年農(nóng)村醫(yī)療救助對(duì)象總?cè)藬?shù)的94.2%，為進(jìn)一步緩和農(nóng)民看病難題，國家提高新型農(nóng)村合作醫(yī)療補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，全面推開醫(yī)保試點(diǎn)工作，自2010年，國家發(fā)改委、衛(wèi)生部全面啟動(dòng)了健全農(nóng)村醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)，到2015年，縣級(jí)醫(yī)院達(dá)到二級(jí)甲等水平。

新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作至關(guān)重要，同時(shí)在醫(yī)療檔案領(lǐng)域也發(fā)揮了積極的作用，但是還存在諸多不足之處，譬如，檔案管理制度方面；檔案管理方法和管理人員的素質(zhì)問題等。我國新農(nóng)合檔案管理制度剛處于起步階段，盡管各部門均有各自的檔案管理制度，但仍不是很完善。在檔案的收集和保管過程中可能會(huì)丟失一些，無法達(dá)到全面，作用無法全面發(fā)揮。檔案管理方法無法趕上時(shí)代步伐，投入到農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的資金短缺，檔案管理設(shè)備落后，單憑人工搜索檔案信息，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)檔案信息無法得到充分利用。另外，檔案管理人員素質(zhì)不高也是其中一問題，管理人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)的不足，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不高，同時(shí)缺乏經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)正確管理檔案。

作為新世紀(jì)管理人員，做好檔案管理工作，首先提高自身檔案管理素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，不斷學(xué)習(xí)，與此同時(shí)，應(yīng)要求新農(nóng)合經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)醫(yī)療單位應(yīng)將新農(nóng)合檔案工作納入本單位檔案綜合管理體系，積極提供利用，服務(wù)于新農(nóng)合，并確保新農(nóng)合檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確和安全，從而實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

二、新農(nóng)合檔案管理工作建議

檔案分為以下幾類，各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)印發(fā)的方針政策、協(xié)議、規(guī)章制度；反應(yīng)和記錄新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作和具有保存價(jià)值的磁帶、光盤、證書、膠片等；各類報(bào)銷憑證、賬簿、依據(jù)等資料；參合農(nóng)合登記、注銷、變更及其他材料。

1、緊緊圍繞檔案管理制度

根據(jù)我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案情況和《檔案法》相關(guān)情況，擬定出一套較為完整的檔案管理制度。對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行分類和規(guī)整，比如文字、實(shí)物、圖像等，在檔案的收集、登記、審核和保管入手，進(jìn)行檔案管理，與此同時(shí)，要進(jìn)一步關(guān)注醫(yī)療信息檔案的動(dòng)態(tài)發(fā)展，不斷更新和補(bǔ)充檔案信息，從而完善檔案管理工作。

2、做好檔案基礎(chǔ)工作

按照《檔案法》抓好檔案基礎(chǔ)工作，在錄入?yún)⒈Ｈ藛T信息時(shí)，要根據(jù)參保人姓名和基本信息進(jìn)行參保錄入，避免因同名錯(cuò)人等各類情況，做好建立電子檔案情況，完善人員基本信息，解決參保人員就診和報(bào)銷的問題，運(yùn)用當(dāng)今新科技如短信登記、電腦查閱等，在身份核對(duì)時(shí)一個(gè)不漏，達(dá)到參合對(duì)象對(duì)自己的住院補(bǔ)償、報(bào)銷等情況全面了解。

3、提高檔案管理安全防范意識(shí)

提高安全防范意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理是檔案管理者的重要職責(zé)，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，居安思危、警鐘長鳴，杜絕僥幸心理、防止松懈；處理好檔案的保密與開放的關(guān)系，檔案管理有專人看管，對(duì)于檔案借閱，必須要完善借閱手續(xù)；提高自身綜合素質(zhì)不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)技能；做好防火防盜等各項(xiàng)工作，對(duì)檔案的質(zhì)量、數(shù)量等情況定時(shí)抽樣檢查，做好安全工作。

4、加強(qiáng)檔案管理的管理與監(jiān)督

為進(jìn)一步規(guī)范新型農(nóng)村合作醫(yī)療監(jiān)督管理，可利用網(wǎng)路手段，對(duì)全國信息新農(nóng)合業(yè)務(wù)實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)管，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定制定辦法，嚴(yán)格按照職責(zé)分工，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度，分配專職管理人員，根據(jù)新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)要求，不斷完善各項(xiàng)管理制度，修訂和補(bǔ)充適宜新農(nóng)合制度的管理辦法；嚴(yán)格按照新農(nóng)合管理辦法，避免不必要的糾紛，醫(yī)生若使用非目錄藥品，要征詢病人意見、合理用藥、嚴(yán)把“入院關(guān)、用藥關(guān)、審批關(guān)”做到盡可能減輕農(nóng)民醫(yī)藥費(fèi)負(fù)擔(dān)。做到檔案管理工作的規(guī)范運(yùn)行。

總之，在新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理工作中，切實(shí)做好檔案管理工作，對(duì)于新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作的健康發(fā)展尤為重要，從以上四個(gè)方面做好檔案管理工作，從自身做起，將新農(nóng)合政策落實(shí)到實(shí)處，維護(hù)參保人員的根本利益。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮寶華.新時(shí)期加快檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的思考【J】南京工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）.2004

[2] 杜娜.做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的思考【J】吉林農(nóng)業(yè).2012

第3篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

一、老干部醫(yī)療保健檔案的內(nèi)容

老干部醫(yī)療保健檔案，是指以老干部個(gè)人健康為核心、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿足老干部自身需要和健康管理的原始記錄。老干部醫(yī)療保健檔案主要包括：病歷，常規(guī)檢查、體檢材料，影像資料，保健材料，家庭健康監(jiān)測(cè)材料，家族病史記錄，保健養(yǎng)生材料，用藥常識(shí)記錄，醫(yī)療證件，醫(yī)療收據(jù)等等。

二、老干部醫(yī)療保健檔案的作用

1.憑證作用。老干部醫(yī)療保健檔案是老干部醫(yī)療保健過程中不可缺少的醫(yī)學(xué)資料，它記錄了每個(gè)人疾病的發(fā)生、發(fā)展、治療和轉(zhuǎn)歸的過程。通過比較一段時(shí)間來所檢查的資料和數(shù)據(jù)，可發(fā)現(xiàn)健康狀況的變化，疾病發(fā)展趨向、治療效果等情況，有利于下一步醫(yī)療保健的決策。如高血壓病人根據(jù)血壓值的變化，就能較好掌握控制血壓的方法；糖尿病病人可了解血糖變化的規(guī)律，使病人對(duì)自己的病情變化做到心中有數(shù)。有些病人對(duì)某種藥物接連發(fā)生過敏反應(yīng)，這一情況記入健康檔案，就可提示再就醫(yī)時(shí)避免用這種藥物。

2.參考作用。老干部帶著醫(yī)療保健檔案去醫(yī)院看病，給醫(yī)生診治疾病也帶來很大的方便，醫(yī)生看到有些檢查近來已經(jīng)做過，就可避免重復(fù)。不僅為病人節(jié)約了醫(yī)療開支，還減少了病人因檢查所帶來的麻煩和痛苦，而且為病人的早期診斷、早期治療提供了條件。萬一病人在某些場(chǎng)合發(fā)生意外，也可根據(jù)健康檔案資料判斷病情，給予及時(shí)正確的處理。

三、老干部醫(yī)療保健檔案工作存在的問題

1.檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。目前，多數(shù)部門在老干部醫(yī)療保健檔案的建立和管理上仍然處在一個(gè)比較落后的狀態(tài)， 對(duì)老干部醫(yī)療保健檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，輕視老干部醫(yī)療保健材料的收集歸檔，老干部醫(yī)療保健材料處于自生自滅狀態(tài)。

2.檔案管理制度不夠完善。缺乏有效的檔案管理辦法和管理制度，老干部醫(yī)療保健檔案應(yīng)該由哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)收集整理，哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)保管利用；檔案管理辦法、工作規(guī)劃、工作制度由誰來制定或監(jiān)督執(zhí)行等等都不很明確。

3.醫(yī)療保健檔案建檔率不高。多數(shù)老干部管理部門沒有開展老干部醫(yī)療保健檔案工作，有的部門根本就沒有建立老干部醫(yī)療保健檔案工作的意識(shí)。有的開展了這項(xiàng)工作，因?yàn)槎喾N困難和阻力，歸檔材料嚴(yán)重不全，醫(yī)療保健檔案很難達(dá)到規(guī)范管理。

四、做好老干部醫(yī)療保健檔案工作的對(duì)策

1.提高對(duì)老干部醫(yī)療保健檔案工作的認(rèn)識(shí)。首先要通過一切可利用的手段，宣傳老干部醫(yī)療保健檔案的重要性，引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，把老干部醫(yī)療保健檔案工作擺上議事日程。其次應(yīng)根據(jù)老干部健康體檢結(jié)果和體檢單位給出的健康指導(dǎo)意見，研究制訂促進(jìn)老干部健康的措施，有針對(duì)性地開展促進(jìn)老干部健康的各項(xiàng)工作。再次是提高老干部自身對(duì)建立醫(yī)療保健檔案的認(rèn)識(shí)，及時(shí)移交各種醫(yī)療保健資料，帶動(dòng)全體老干部行動(dòng)起來，自然形成一種管理部門、老干部本人齊心合力共建老干部醫(yī)療保健檔案的意識(shí)和氛圍。

2.建立健全老干部醫(yī)療保健檔案工作制度。老干部管理部門應(yīng)將老干部醫(yī)療健康檔案納入工作日程，嚴(yán)格制定老干部醫(yī)療保健檔案收集、整理、保管和利用制度。有關(guān)部門要明確責(zé)任范圍，確定各工作人員的業(yè)務(wù)范圍，既各司其職、各負(fù)其責(zé)，又互相支持、密切配合，從而最大限度地提高工作效率。設(shè)立醫(yī)療健康檔案室，配備電腦設(shè)施，醫(yī)療健康檔案以人為單位，做到一人一檔的原則建立醫(yī)療健康教育。 配置檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，配備電腦的應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

第4篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

河北：2007年年底，河北省《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的意見》提出：“在農(nóng)村，要結(jié)合完善第二輪土地延包合同工作，抓好土地流轉(zhuǎn)合同檔案的建立和移交、農(nóng)民低保、農(nóng)民小額貸款、鄉(xiāng)村務(wù)公開、基層民主政治建設(shè)等文件材料明確為歸檔內(nèi)容，確保農(nóng)民切身利益，確保社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)順利進(jìn)行。”目前，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化率達(dá)到100％，行政村建檔率達(dá)90％，規(guī)范化率達(dá)60％，20多萬戶農(nóng)村家庭建立了家庭檔案。承德市和唐山市將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入當(dāng)?shù)攸h委、政府的干部年度目標(biāo)考核之中；保定市制定了文明生態(tài)村檔案室標(biāo)準(zhǔn)，全市已建成規(guī)范的文明生態(tài)村檔案室323個(gè)；辛集市建立了覆蓋全市所有農(nóng)村家庭的“百姓檔案”，隨時(shí)將全市所有農(nóng)戶的動(dòng)態(tài)情況記錄在冊(cè)；武強(qiáng)縣對(duì)所轄238個(gè)行政村的2000余名致富能手的基本情況、特長、業(yè)績等進(jìn)行摸底登記造冊(cè)，建立了農(nóng)村“能人檔案”；唐山市、秦皇島市、滄州市等地以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室為依托，建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村“檔案信息中心”，重點(diǎn)收集整理涉農(nóng)、利農(nóng)、益農(nóng)方面的法律法規(guī)和相關(guān)文件，將民生檔案與政務(wù)信息、農(nóng)經(jīng)信息整合，為農(nóng)民提供集成化、全方位、一站式的檔案信息服務(wù)。

黑龍江：2006年，黑龍江省檔案局與省新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》，意見要求要“加強(qiáng)各類農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織檔案工作，要積極引導(dǎo)行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)合作社、專業(yè)協(xié)會(huì)、村級(jí)服務(wù)站等各類農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織建立檔案。”按照這個(gè)要求，黑龍江省檔案局以推進(jìn)農(nóng)民合作組織建檔工作為突破口，探索檔案工作融入農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的新途徑。目前，全省已有893個(gè)農(nóng)民專業(yè)合作組織建立并開展了檔案工作，占6878個(gè)農(nóng)民專業(yè)合作組織的13％。根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作組織的復(fù)雜情況，黑龍江省檔案部門將建檔工作的原則確定為“區(qū)分情況、分類指導(dǎo)，實(shí)事求是、逐步規(guī)范”。同時(shí)，黑龍江省各級(jí)檔案部門在指導(dǎo)服務(wù)農(nóng)民專業(yè)合作組織建設(shè)工作中，始終把挖掘檔案價(jià)值、開發(fā)檔案信息資源作為重中之重，切實(shí)發(fā)揮農(nóng)民專業(yè)合作組織檔案在促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作組織發(fā)展和為農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收服務(wù)方面的重要作用。

吉林：近年來，吉林省檔案局與涉農(nóng)部門先后制發(fā)了《吉林省農(nóng)村專業(yè)戶建檔示范戶認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》(試行)、《吉林省退耕還林工程檔案管理暫行辦法》、《吉林省農(nóng)村力資源檔案管理暫行辦法》、《吉林省集體林權(quán)制度改革檔案辦法》(試行)等。目前，全省60個(gè)縣(市、區(qū))、800多個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))基本實(shí)現(xiàn)了檔案科學(xué)管理，98％以上的行政村建立檔案檔案室，2400多個(gè)農(nóng)業(yè)科技單位全部建立了檔案室，其中近百個(gè)單位檔案管理達(dá)到省級(jí)先進(jìn)水平。全省已有700多個(gè)專業(yè)戶建檔，其中80％以上是農(nóng)業(yè)科技示范戶、致富帶頭人，具有一定的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，在當(dāng)?shù)赜休^大的社會(huì)影響力。在全省范圍內(nèi)搭建“一網(wǎng)三站”建設(shè)平臺(tái)，即建立農(nóng)業(yè)農(nóng)村科技檔案信息網(wǎng)、建立農(nóng)民建檔用檔服務(wù)指導(dǎo)站、農(nóng)業(yè)科技信息傳遞站和已公開現(xiàn)行文件查閱咨詢站，為“三農(nóng)”提供準(zhǔn)確、快捷服務(wù)。梨樹縣檔案局與縣涉農(nóng)部門聯(lián)合編印了《涉農(nóng)文件匯編》，通過各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)業(yè)科技信息傳遞站和農(nóng)村已公開現(xiàn)行文件查閱站傳到農(nóng)民手中，使農(nóng)民及時(shí)了解黨和政府的方針政策，受到好評(píng)。

浙江：浙江省檔案局先后與涉農(nóng)部門聯(lián)合印發(fā)了《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)山林延包檔案工作的意見》、《浙江省新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理辦法》、《浙江省最低生活保障檔案管理辦法》，在《浙江省村務(wù)公開和民主管理示范單位考核辦法》中明確規(guī)定村務(wù)檔案管理要求，《關(guān)于加強(qiáng)“低收入農(nóng)戶奔小康工程”檔案工作的意見》也正在制定之中。目前全省集體林權(quán)制度改革中形成的山林檔案歸檔工作已經(jīng)完成，全省2900多萬新農(nóng)合參保農(nóng)民的最低生活保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案已基本建立，全省1121家農(nóng)民專業(yè)合作社、639家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)、4283個(gè)農(nóng)民大戶已開展建檔和檔案規(guī)范化管理。全省188個(gè)行政村檔案室被命名為“浙江省行政村示范檔案室”，2302個(gè)行政村通過了規(guī)范化檔案室認(rèn)定，1492個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過省級(jí)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定，全省4693個(gè)行政村已安裝使用省檔案局免費(fèi)提供的“浙江省行政村檔案管理系統(tǒng)”，并在杭州市蕭山區(qū)開展鎮(zhèn)村數(shù)字檔案室的試點(diǎn)工作。省檔案局研發(fā)的“民情檔案信息管理系統(tǒng)”在開化縣開通運(yùn)行，在縣域政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)上民情檔案信息的共建共享，實(shí)現(xiàn)了對(duì)農(nóng)村鄉(xiāng)情、村情、戶情的動(dòng)態(tài)管理。全省72個(gè)綜合檔案館建立了23個(gè)門類的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫390個(gè)，方便農(nóng)村群眾對(duì)民生檔案的利用。

安徽省鳳陽縣小崗村：2008年4月，一座占地30余畝、建筑面積1200平方米、具有徽派建筑風(fēng)格的小崗村檔案館竣工，分為村級(jí)檔案保管場(chǎng)所、村史檔案展覽場(chǎng)所、信息公開場(chǎng)所、科技培訓(xùn)場(chǎng)所，文化娛樂場(chǎng)所和行政辦公場(chǎng)所等六個(gè)部分，融村級(jí)檔案、圖書、科技信息與文化娛樂為一體，成為小崗村的標(biāo)志性建筑。目前，村檔案館共保管檔案470卷，照片520張，實(shí)物26件，資料208冊(cè)。以檔案館為依托，充分利用和整合涉農(nóng)信息服務(wù)設(shè)施，構(gòu)建和完善全村公共服務(wù)體系、推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)已成為全村共識(shí)。通過建設(shè)以開放服務(wù)為目的的檔案信息檢索系統(tǒng)，把小崗村檔案館建設(shè)成村務(wù)信息公開場(chǎng)所，促進(jìn)信息公開向基層延伸。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向村民已公開現(xiàn)行文件和信息，免費(fèi)向村民提供檔案、文件、政策、市場(chǎng)、農(nóng)產(chǎn)品信息查詢服務(wù)。村民對(duì)已公開村務(wù)信息如有疑問，可按照規(guī)定到檔案館查閱檔案，充分保障村民的知情權(quán)。

湖北：省檔案局與涉農(nóng)部門聯(lián)合開展新型合作醫(yī)療檔案工作、農(nóng)村土地二輪延包檔案工作、村民委員會(huì)檔案工作規(guī)范管理指導(dǎo)、特殊群體、養(yǎng)老保險(xiǎn)和農(nóng)村最低生活保障檔案工作、長江三峽移民檔案工作和林權(quán)制度改革檔案工作。與組織、文化部門聯(lián)合，依托村級(jí)陣地建設(shè)和文化建設(shè)，搭建檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)新平臺(tái)。制定了《湖北省村級(jí)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》，指導(dǎo)、規(guī)范村級(jí)檔案管理。2007年，省委、省政府將“建設(shè)和完善農(nóng)村文化設(shè)施和檔案圖書資料等文化活動(dòng)場(chǎng)所”等內(nèi)容列入《湖北省“十一五”社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃實(shí)施綱要》，并將省檔案局列入社會(huì)主義新農(nóng)

村建設(shè)主要目標(biāo)任務(wù)職能分工的組成部分，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。省檔案局每年將社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作列入向省委、省政府簽訂目標(biāo)責(zé)任書的重要內(nèi)容。2008年與扶貧開發(fā)部門聯(lián)合整村推進(jìn)扶貧開發(fā)項(xiàng)目“三農(nóng)”檔案工作。到目前為止，全省24184個(gè)行政村85％建檔，30％達(dá)到規(guī)范建檔要求。全省共建立“三農(nóng)”檔案試點(diǎn)示范608個(gè)，行政村1602個(gè)，科技示范戶1070個(gè)，放大了全省“三農(nóng)”檔案工作的示范效應(yīng)。

新疆：自治區(qū)檔案局會(huì)同自治區(qū)民政廳、農(nóng)業(yè)廳聯(lián)合印發(fā)了《新疆維吾爾自治區(qū)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見》，對(duì)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進(jìn)行全面部署。相繼制定了《新疆維吾爾自治區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理試行辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)行政村檔案工作試行辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)村集中整治檔案管理辦法》及《新疆維吾爾自治區(qū)行政村檔案管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》等一系列規(guī)范性文件。目前，全區(qū)已有137個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)到自治區(qū)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，1505個(gè)行政村檔案管理達(dá)到規(guī)范化村標(biāo)準(zhǔn)，314個(gè)行政村檔案管理達(dá)到示范村標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合新疆地區(qū)實(shí)際，自治區(qū)檔案局與自治區(qū)民宗委聯(lián)合制定印發(fā)了《新疆維吾爾自治區(qū)宗教事務(wù)檔案管理辦法》和《新疆維吾爾自治區(qū)宗教活動(dòng)場(chǎng)所檔案管理暫行辦法》。截止到目前，全區(qū)共有4657個(gè)縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))宗教事務(wù)管理部門和137個(gè)宗教活動(dòng)場(chǎng)所開展了宗教檔案工作，收集和整理了各種門類檔案近14萬卷。全區(qū)宗教事務(wù)管理部門已初步建立起縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，宗教活動(dòng)場(chǎng)所建檔規(guī)模不斷擴(kuò)大，在依法管理宗教事務(wù)和為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。

第5篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

【論文關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)；檔案；創(chuàng)新 

 

隨著國民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，我國社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)迅速增加，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的根本點(diǎn)是加強(qiáng)創(chuàng)新。只有通過對(duì)新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對(duì)新時(shí)期提出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。 

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析 

（一）社會(huì)保險(xiǎn)的參保人數(shù)增長迅速 

我國社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)為23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據(jù)《國家人權(quán)行動(dòng)計(jì)劃（2011－2012年）》指出，到2012年，中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過2．23億，基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)超過4億，失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1．2億，工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1．4億，生育保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1億。參加農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長。可見，我國社會(huì)保險(xiǎn)檔案與日俱增，當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的要求也在提高，需要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。 

（二）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施改革計(jì)劃 

近幾年來，國內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃，早在2009年最后一次國務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定將在2010年內(nèi)開展全國范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起，流動(dòng)就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險(xiǎn)種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險(xiǎn)三項(xiàng)擴(kuò)至五項(xiàng)，新增工傷和生育險(xiǎn)。這些政策改革都為新時(shí)期的社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。 

（三）負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的部門分散 

我國公民個(gè)人社保檔案分散在不同的管理部門中管理。現(xiàn)行社會(huì)保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理著社會(huì)救助、社會(huì)福利、社會(huì)優(yōu)撫、城市最低生活保障金；商業(yè)保險(xiǎn)公司管理著公民個(gè)人補(bǔ)充保障的一系列保險(xiǎn)金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦，政出多門，業(yè)務(wù)交叉，資源浪費(fèi)，政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機(jī)構(gòu)分散、不集中，使人們?cè)诶霉駛€(gè)人社保檔案時(shí)，存在著許多不便。例如，我們?nèi)绻枰私夤駛€(gè)人就業(yè)及保險(xiǎn)金交納情況，需要到幾個(gè)不同的管理機(jī)構(gòu)去了解，這樣就給公民個(gè)人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個(gè)社會(huì)保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象：如“涉保”人死亡以后，其所涉及的個(gè)人保險(xiǎn)賬戶并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險(xiǎn)金。 

（四）社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核 

社保檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，相對(duì)于社會(huì)保障工作，社保檔案工作沒有硬指標(biāo)來考核，也沒有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，因此讓部分檔案工作者放松了對(duì)工作的要求。社會(huì)保險(xiǎn)的五個(gè)險(xiǎn)種檔案并非一個(gè)部門管理，進(jìn)而導(dǎo)致不同的開發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式，只有極少數(shù)地區(qū)實(shí)現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報(bào)道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象，就是因?yàn)椴煌氖∈兄g不能共享社保繳費(fèi)信息，從而導(dǎo)致社保對(duì)于“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動(dòng)的“地方糧票”。 

（五）社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大 

社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，經(jīng)辦管理效率也越來越引起人們的關(guān)注。近年來伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對(duì)稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受，熱切期待社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報(bào)模式的實(shí)現(xiàn)，而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡(jiǎn)化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求，因而我們應(yīng)從社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理問題，再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問題顯然已是過去時(shí)了。現(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問題。 

二、我國社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問題 

（一）對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視 

由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會(huì)保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面，強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面，忽視了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作處于無序狀態(tài)，其作用無法得到充分發(fā)揮。 

（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制不規(guī)范 

由于我國目前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會(huì)保險(xiǎn)文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會(huì)保險(xiǎn)檔案專職人員難落實(shí)。有些社會(huì)保險(xiǎn)部門檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時(shí)抽調(diào)，沒有經(jīng)過專職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。 

（三）社會(huì)保險(xiǎn)檔案存檔的條件差 

由于場(chǎng)地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問題無法解決，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場(chǎng)所存放檔案，歷年累積的社會(huì)保險(xiǎn)檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難，也給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。 

（四）缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 

社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動(dòng)部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》，而該項(xiàng)制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，亟須修改。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn)，有的地﹑市制定和公布了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國許多地﹑市則沒有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。

三、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的解決辦法 

（一）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔 

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會(huì)在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個(gè)數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便，但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲(chǔ)存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，可靈活運(yùn)用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。 

（二）根據(jù)社保檔案類別進(jìn)行分類管理 

根據(jù)不同檔案的類型進(jìn)行分類管理，方便查找、儲(chǔ)存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對(duì)不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按社保檔案不同價(jià)值性質(zhì)分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保存價(jià)值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。 

（三）建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 

建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會(huì)保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動(dòng)及社會(huì)保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運(yùn)營模式和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺(tái)、it基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)層次，樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動(dòng)者的流動(dòng)和工資收入的變動(dòng)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者按號(hào)碼設(shè)立檔案卡，并用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存，記錄公民個(gè)人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者的情況進(jìn)行追蹤記錄；并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口，允許公民定期查詢，同時(shí)也可替他們預(yù)測(cè)，比如退休時(shí)可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。 

（四）在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu) 

在國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個(gè)全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問題，實(shí)行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計(jì)劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項(xiàng)目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部統(tǒng)一保管。 

第6篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

1 開封市中心血站檔案管理模式

開封市中心血站是開封市唯一一家采供血機(jī)構(gòu)，它還負(fù)責(zé)五縣供血庫的管理。然而，五縣供血庫分散在五個(gè)縣各醫(yī)院內(nèi)，所形成的檔案較分散。因此，血站在檔案管理上，根據(jù)自己的特點(diǎn)進(jìn)行了創(chuàng)新，由集中檔案管理模式，加入了分散的檔案管理模式。那么，什么是“集中+分散”統(tǒng)一管理模式呢？①存放的空間是分散的，但是，管理是集中的；②檔案的保存期限制約檔案的存放空間；③檔案兼職人員分散但有專職的檔案管理人員統(tǒng)一管理；④檔案存放空間及存放工具是集中式統(tǒng)一配備的。

2 開封市中心血站檔案管理手冊(cè)保障了血站檔案管理模式

開封市中心血站的檔案管理嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》、《獻(xiàn)血法》制定出了符合自己特色的檔案管理模式，并編輯成冊(cè)，即《開封市中心血站血站檔案管理手冊(cè)》。這本手冊(cè)里，有《檔案管理辦法》、《檔案分類管理細(xì)則》、《檔案歸檔范圍和保管期限表》等內(nèi)容。在這本手冊(cè)里，把收集的形成后的檔案資料共分為七大類（九小類），即：文書類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、科研檔案、科技檔案（財(cái)務(wù)檔案、儀器設(shè)備類檔案、基建檔案）、聲像檔案、實(shí)物檔案。可以看出，血站作為二級(jí)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)，是以開展業(yè)務(wù)工作為主的單位，所形成的檔案也是以業(yè)務(wù)檔案為主。業(yè)務(wù)檔案的完整存檔，是保障血站開展各項(xiàng)工作的依據(jù)與根本。它的保存，呈現(xiàn)出了血站各項(xiàng)工作的不同階段、不同工作的真實(shí)性、完整性。自1998年建站以來，血站的業(yè)務(wù)檔案就是根據(jù)職能科室不同、分工不同來進(jìn)行管理的，它的存放歸檔與管理方式，詳見下圖：

第7篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；人員素質(zhì)

中圖分類號(hào)：F241 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）21-0142-02

醫(yī)院檔案是由醫(yī)院文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。許多醫(yī)院由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，文書檔案大多數(shù)是由文秘人員兼職的。文書檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文秘人員的自身素質(zhì)。文秘人員素質(zhì)的高低，直接影響著文書檔案工作的效率、水平和質(zhì)量，對(duì)文書檔案工和整體效能的發(fā)揮有著無法替代的保障作用。目前，一些文秘人員素質(zhì)不高，極大地制約了文書檔案工作的創(chuàng)新，甚至影響到本單位的正常運(yùn)行和業(yè)務(wù)的發(fā)展。因此，如何提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)，有力促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作，使之適應(yīng)新形勢(shì)、新發(fā)展的要求，已成為醫(yī)院行政管理中亟待解決的現(xiàn)實(shí)課題。

一、充分認(rèn)識(shí)提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)的重要性

1.醫(yī)院的發(fā)展需要高素質(zhì)的管理人員。近幾年來，各級(jí)政府都高度重視醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，對(duì)醫(yī)院不斷加大人、財(cái)、物的投入，使衛(wèi)生事業(yè)蒸蒸日上，呈現(xiàn)嶄新活力。如深圳市第六人民醫(yī)院（南山醫(yī)院）狠抓醫(yī)療質(zhì)量，力創(chuàng)醫(yī)院品牌，醫(yī)院硬件設(shè)施不斷完善，醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量顯著提升，重點(diǎn)專科和特色專科大力發(fā)展。經(jīng)過不懈努力，該醫(yī)院以過硬的綜合實(shí)力高分晉級(jí)全省首家區(qū)級(jí)三級(jí)甲等醫(yī)院。醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，必然要求配備高素質(zhì)的檔案管理人員，否則，將會(huì)影響醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。

2.醫(yī)院的專業(yè)性需要高素質(zhì)的管理人員。醫(yī)院管理工作日趨規(guī)范化，導(dǎo)致了大量文件的產(chǎn)生。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了越來越多的電子文件。醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的實(shí)施和醫(yī)保專門檔案的數(shù)量日益增多，導(dǎo)致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新、數(shù)量日增多。由此可見，與黨政機(jī)關(guān)和其他事業(yè)單位相比較，醫(yī)院具有相當(dāng)強(qiáng)的專業(yè)性。因此，醫(yī)院檔案管理人員不僅要掌握一般檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還要具有一定醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)，以增強(qiáng)對(duì)其信息的認(rèn)識(shí)程度，提高辨別水平和處理水平，增強(qiáng)開發(fā)醫(yī)學(xué)信息資源的意識(shí)，為檔案提供良好的利用條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要。

3.醫(yī)院的特殊性需要高素質(zhì)的管理人員。隨著醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已將成為該行業(yè)的準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、醫(yī)療糾紛，都必須高度重視醫(yī)院檔案管理工作。實(shí)踐表明，檔案工作做好了，就會(huì)有利于醫(yī)院的管理和發(fā)展；實(shí)踐也充分表明，沒有高素質(zhì)的檔案管理人員，醫(yī)院檔案管理工作必然受到影響。因此，檔案管理人員要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)施制定本單位的規(guī)章制度，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章制度，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

二、目前醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)存在的問題

1.檔案管理員專業(yè)知識(shí)較為貧乏。檔案管理工作人員多數(shù)是由辦公室文秘人員兼職的，學(xué)歷普遍不高，專業(yè)知識(shí)較為缺乏，且一些人員半路出家，沒有檔案管理工作的相應(yīng)閱歷。這就造成檔案管理人員在工作中時(shí)常出現(xiàn)不順手和有勁使不上的情形。這與時(shí)代的發(fā)展要求不相適應(yīng)，難以適應(yīng)新形勢(shì)檔案事業(yè)的新要求。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低。檔案整理不規(guī)范 檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高普遍沒有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。

3.職業(yè)事業(yè)心、進(jìn)取心不太強(qiáng)。目前，醫(yī)院很多醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，包括一些領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為檔案工作的好壞對(duì)醫(yī)院的發(fā)展影響不大，因而沒有從思想上真正認(rèn)識(shí)到檔案及其工作的重要性。甚至連一些檔案員自身對(duì)檔案工作存在不理解，他們認(rèn)為檔案工作枯燥、煩瑣、沒人重視、地位低、沒干頭，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的接收、裝訂、保管好就行了。因此，對(duì)檔案管理工作積極性不高，業(yè)務(wù)上不精益求精得過且過，職業(yè)感情淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神還不夠。

三、提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)的具體舉措

1.源頭治理，嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)。鑒于文書檔案工作對(duì)服務(wù)對(duì)象的重要性以及其較強(qiáng)的專業(yè)性，決定了文書檔案工作者必須具備專業(yè)知識(shí)，擁有較強(qiáng)的檔案管理技能。為加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，確保管理者能勝任此項(xiàng)工作的需要，醫(yī)院要源頭治理，嚴(yán)把進(jìn)入關(guān)。可通過公開招聘的方式，在社會(huì)上招聘檔案專業(yè)人員，或者在本院中選拔業(yè)務(wù)技術(shù)強(qiáng)、政治思想好、綜合素質(zhì)好、工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)的黨員同志負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第8篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

摘要: 筆者通過工作實(shí)踐闡述了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理是建立醫(yī)務(wù)人員規(guī)范有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，提高醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平的重要手段。

關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 醫(yī)德醫(yī)風(fēng) 檔案管理

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何做好醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作，有效發(fā)揮檔案的社會(huì)功能，促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員道德素質(zhì)的提高，更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)，筆者有如下幾點(diǎn)體會(huì)。

一、健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理制度，抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基礎(chǔ)工作

我院于2002年建立了醫(yī)院第一份醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，但直到2004年為迎接醫(yī)院管理年活動(dòng)，醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理才有了一定起色。這個(gè)階段，筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)重視，建立起較為規(guī)范的規(guī)章制度，是我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作的起點(diǎn)。首先，醫(yī)院成立了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度》、《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法》、《醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理細(xì)則》等切實(shí)可行的規(guī)章制度。其次，確定了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的基本構(gòu)成。主要分成三個(gè)大部分：第一部分記錄職工的基本情況；第二部分記錄職工平時(shí)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核內(nèi)容、結(jié)果和獎(jiǎng)懲情況；第三部分是職工歷年來醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的總結(jié)和組織考核意見。再次，培訓(xùn)專職檔案管理員。各科室設(shè)立了兼職檔案員，由辦公室檔案部門負(fù)責(zé)檔案員的日常考核。個(gè)人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)在科室評(píng)議通過后，由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集，存入檔案并隨時(shí)記錄在相關(guān)表格上。以上措施，有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法，每人一卷，活頁裝訂，以姓氏筆畫為序編制案卷號(hào)和案卷目錄。卷內(nèi)材料分表格、個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲原件、復(fù)印件、照片等。每類材料之間設(shè)立明顯標(biāo)志，各類材料單獨(dú)編制卷內(nèi)目錄和頁碼。每年對(duì)上年度材料進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)委員會(huì)審核并簽署意見，年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案即告完成。

二、提高認(rèn)識(shí)，重視資源，做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的開發(fā)利用

建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的首要目的即是利用。因此，我們采取了多種措施，使檔案資源利用達(dá)到最大化。一是將檔案

資料量化、細(xì)化，使檔案資料易于操作，便于考評(píng)。具體做法就是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)自查自評(píng)部分分成10個(gè)方面，每部分賦予相應(yīng)的分值，總分為100分。規(guī)定了評(píng)議的及格分，即90分，并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。二是每季度將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和考評(píng)情況通過專門簡(jiǎn)報(bào)的形式下發(fā)各科室，通知到每個(gè)職工。這個(gè)方面我們進(jìn)行了大膽嘗試，事實(shí)證明效果不錯(cuò)。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案從檔案室領(lǐng)回，讓每個(gè)職工都能看到自己的檔案內(nèi)容。優(yōu)秀的同志會(huì)更加努力，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步；落后的同志以優(yōu)秀同志為榜樣，奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務(wù)態(tài)度方面存在問題，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核不合格。看到自己的檔案內(nèi)容，這4名同志知道了問題所在，以后就再?zèng)]犯過同類錯(cuò)誤，并以此為鑒，在下一年度的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核中取得了優(yōu)異成績。三是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案考核結(jié)果作為科室評(píng)優(yōu)、個(gè)人評(píng)先和職稱晉升的重要依據(jù)。規(guī)定如科室有2%的同志醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核在90分以下，則科室不能參加評(píng)優(yōu)。科室醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核達(dá)到100%則自動(dòng)成為精神文明科室，并給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核連續(xù)兩年達(dá)到優(yōu)秀則享有優(yōu)先晉職資格。這些規(guī)定的實(shí)施，極大調(diào)動(dòng)了科室及職工的工作積極性，為樹立醫(yī)務(wù)人員的正

面形象，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，打造醫(yī)院品牌而做出積極的貢獻(xiàn)。

三、 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案工作者的素質(zhì)

做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的管理及利用，人才是關(guān)鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓(xùn)當(dāng)作工作的重中之重來抓。

第9篇：醫(yī)療檔案管理辦法范文

一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的意義

近年來我國加愉快了信息化進(jìn)程的進(jìn)度，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快的信息的共享性和高效流動(dòng)性，而且在信息化技術(shù)下有效的確保了服務(wù)的優(yōu)質(zhì)。在醫(yī)院檔案管理工作中，利用數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，可以有效的提高醫(yī)院檔案資源的利用率，加快推動(dòng)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。

首先，有效的提高了檔案管理的工作效率。

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理可以對(duì)傳統(tǒng)的歸檔方式進(jìn)行改變。在現(xiàn)代化檔案管理工作中，由于利用了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，不僅有效的節(jié)約了管理成本，而且檔案資源能夠得到永久性儲(chǔ)存和保護(hù)，可以利用電子文檔方式進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)的文檔利用數(shù)字化手段進(jìn)行分類，這對(duì)于后期的檢索和利用提供了極大的便利，有利于檔案管理工作效率的提升。

其次，醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理有效的確保檔案資源自身的效益和價(jià)值的提升。

利用現(xiàn)代化管理方式對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，可以使檔案自身的固有價(jià)值進(jìn)一步放大，提供其自身的效益和價(jià)值。因?yàn)槔眯畔⒒侄芜M(jìn)行檔案管理過程中，有效的改變了傳統(tǒng)的檔案利用方式，確保了檔案使用的安全性和高效性，使檔案資源的自身價(jià)值有效的體現(xiàn)出來。利用現(xiàn)代化管理方式對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，打破了傳統(tǒng)存儲(chǔ)和使用上束縛，確保了檔案實(shí)際價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和放大。

再次，利用現(xiàn)代化管理方式對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，使檔案利用上不再受時(shí)間和空間的制約。

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作都是利用手工來實(shí)現(xiàn)的，這就導(dǎo)致在檔案使用過程中不僅手續(xù)繁瑣，而且效率低下，同時(shí)還會(huì)受到許多因素的制約。而利用現(xiàn)代化管理方式，通過計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)快速檢索，而且檢索的準(zhǔn)確性較高，有效的確保了檔案資源的有效利用，加快推動(dòng)了檔案資源的安全性和共享性的實(shí)現(xiàn)。

最后，有效的改變了醫(yī)院檔案管理的模式，確保了管理質(zhì)量和效益的提升。

利用現(xiàn)代化的管理方法來對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的信息化，醫(yī)院檔案在存放和管理過程中一些弊端都能夠有效的規(guī)避，而且在當(dāng)前檔案不斷增加的情況下，在檔案資源保存過程中不再需要占據(jù)較大的空間，而且也不涉及到防蟲及防腐等工作，有效的提高了檔案的安全性，檔案管理成本降低。利用數(shù)字化的檔案管理手段，有效的確保了資源的優(yōu)化配置，節(jié)約了空間，而且維護(hù)費(fèi)用也較低。

二、加快醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新的具體措施

（一） 轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)管理意識(shí)

要做好醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理工作，就要醫(yī)院上上下下必須對(duì)其觀念進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)他們的管理意識(shí)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)，要充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的意義，將檔案管理真正的納入到議事的日程中來，制定相應(yīng)的考核辦法、考核目標(biāo)以及規(guī)劃，并且在經(jīng)費(fèi)、設(shè)施以及人員方面相應(yīng)的加大投入的力度，從而保證檔案的管理工作能夠順利進(jìn)行，也保證醫(yī)院的業(yè)務(wù)更好發(fā)展。

（二） 建立并健全現(xiàn)代化的檔案管理制度

要建立并健全醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理制度，這是保證醫(yī)院檔案管理能夠有序、規(guī)范進(jìn)行的重要保證。所以，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的醫(yī)院實(shí)際，按照《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》《檔案法》的相關(guān)要求，制定出科學(xué)、完整、可行的制度，并且在制度的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，明確各個(gè)職責(zé)以及相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施。

（三） 提高人員素質(zhì)，高效利用檔案資源

通過制定培養(yǎng)的計(jì)劃，采用進(jìn)修、教育以及培訓(xùn)來提升檔案管理工作人員的知識(shí)水平以及業(yè)務(wù)的素質(zhì)，組織相關(guān)的人員學(xué)習(xí)管理的各方面知識(shí)，不斷優(yōu)化人員的結(jié)構(gòu)，為管理人員提高學(xué)歷提供支撐，也要注意隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)。檔案的管理人員應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，充分的發(fā)揮檔案的作用，及時(shí)的為需要的人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利用檔案為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（四） 加大投入，切實(shí)夯實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)

首先，要提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，就必須要加大建設(shè)的投入，改善條件，解決好檔案管理過程中信息化硬件建設(shè)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。具體來講，就是要加大資金的投入力度，要將現(xiàn)代化檔案管理的資金投入放在一個(gè)重要的位置，放入醫(yī)院規(guī)劃以及財(cái)政支出里，采取計(jì)劃投入的辦法，籌措建設(shè)的資金，有效的解決檔案現(xiàn)代化建設(shè)條件不好、投入少的難題。

其次是要加速建設(shè)醫(yī)院檔案管理的信息化平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)化的連接以及管理工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的資源共享以及充分的利用，提高檔案資源利用的效率，讓檔案在醫(yī)院的日常運(yùn)作以及長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用和意義。

三、 結(jié)束語