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[關鍵詞]投資管理公司;稅務風險;防范;控制管理
進入新時代后,市場變化較快,社會快速發展,現代化企業內部結構普遍復雜,具備利益主體多、財務會計核算復雜化等特點,因此,對企業而言面臨著較大的財務風險,以及稅務風險,有效開展稅務籌劃管理工作,對稅務風險進行防范非常重要,是保證企業長遠發展的基本條件。研究企業稅務風險的防控管理措施,明確企業稅務風險類型非常重要,有助于開展稅務籌劃管理工作,提升企業的防范意識,防患于未然,確保企業財務安全和經營的安全,進而促進企業的長遠發展。
1投資管理公司存在的稅務風險
第一,稅務籌劃管理不恰當,稅務籌劃管理不恰當是投資管理公司存在的主要稅務風險類型之一,是稅務風險產生的直接原因,對稅務風險具有較大的影響。一方面,當公司的稅務籌劃方案存在不合理、不科學時,并未進行稅務方案的優化,就容易導致稅務產生較大風險,影響稅務籌劃工作的開展,不利于稅務工作的進展;另一方面,稅務籌劃本身就具有較高的風險性。一旦存在政策解讀不恰當,預估錯誤,就會出現稅務籌劃行為不當問題,從而產生較大的稅務風險,還有可能出現稅務主管部門違背稅收立法宗旨的問題,導致經營目的不合理,承受反避稅制裁,出現稅務籌劃風險,影響稅務籌劃效果,導致稅務管理工作無法有效實施,影響企業的正常運營發展和經濟效益的提高。第二,內控管理制度不健全。內控管理制度是稅務風險管理的關鍵內容,也是稅務風險管理的重要手段。但是現階段,我國大部分企業內部控制管理還存在許多問題,內部控制管理意識薄弱,內部控制管理制度不健全、不完善,未根據企業的自身情況,建立健全的稅務審計制度,同時,也未根據企業稅務風險的實際特點以及企業的經營,對涉稅行為進行全面的評估和檢查,導致稅務管理措施無法有效實施,內部控制制度并未貫徹落實等問題,影響企業稅務管理工作的開展實施,致使企業稅務風險難以防范,一直處于被動狀態[1]。第三,稅務風險管理意識淡薄,對稅務風險管理的認識不足。現階段,我國大部分企業對自身內部風險管理工作認識較為片面,主要將精力集中在企業的財務資金以及經營風險控制方面,對于稅務風險較為忽視,未意識到稅務風險管理的重要性,也未將稅務風險控制管理放在突出位置,導致稅務風險管理工作較為表面,過于形式化,缺少對稅務風險管理的事前分析,事中控制,導致企業存在較大的稅務風險隱患,不利于稅務風險的規避與轉移。第四,財務人員的綜合素質有待提升。現階段實踐表明,企業財務人員的綜合素質參差不齊,為企業稅務風險管理造成了較大的隱患,極易出現稅務風險。財務管理人員綜合素質參差不齊的原因主要有兩點:第一點,當前社會培訓機構以及各大院校,對會計人才的培養較為片面,在一定程度上存在一定的局限性,忽視了稅務知識的學習,導致財務人員綜合素質參差不齊;第二點,部分財務人員未深入了解企業財會制度,只是按照書本知識進行簡單的操作,很有可能存在違規操作以及操作不當的情況,大大提升了稅務風險,影響企業稅務管理工作的開展實施。
2防范投資管理公司稅務風險的措施
(1)強化稅務籌劃管理。防范投資管理公司稅務風險的主要措施之一就是通過有效開展稅務籌劃管理工作,強化稅務籌劃管理,保證公司稅務籌劃的科學性和有效性,從而大幅度降低稅務風險,促進企業的發展,達到合理避稅目的。第一,企業在稅務籌劃方案制訂方面,需要確保稅務籌劃方案制定的合理性,嚴格遵循國家的稅法規定,對國家優惠政策進行了解把握,在既保證企業利潤,又符合納稅義務的基礎上有效開展稅務籌劃工作,制訂科學合理的稅務籌劃方案,保證稅務籌劃的有效性和科學性,確保稅務籌劃工作的順利開展實施。第二,根據企業的實際情況,有針對性地開展稅務籌劃工作,有效進行風險控制管理,針對不同的稅種進行不同的分析,對企業的納稅業務進行認真的核查。既要保證納稅的合理性和合法性,又要合理避稅,提升企業的經濟效益,有效控制企業成本,促進企業長遠發展。
(2)完善稅務風險內部控制制度。第一,根據企業自身管理結構、發展情況、經營規模,再結合市場需求以及國家稅收政策的變化,對企業的稅務風險進行合理地調控、梳理,有針對性地開展企業稅務風險防控措施,保證稅務風險防范的有效性和科學性,達到強化企業稅務風險內控的目的。第二,需要對稅務風險內部控制的重點內容進行了解,對企業的稅務風險管理流程進行規范,并完善企業的稅務風險監控制度,從多個制度著手,在制度的設置上,加強稅務風險籌劃管理,強化企業稅務風險內控制度,發揮制度的作用,做到有法可依有章可循,在稅務登記變更、核算、申報等各個過程,都提供有效的服務保證制度,提高制度的有效性。第三,定期對企業涉稅事項進行風險評估,通過風險內部審計,采用定性分析以及定量分析結合的方式,及時進行分析評斷,對稅務管理中存在的風險問題進行及時處理,消除稅務風險的隱患,盡最大可能做好稅務籌劃工作[2]。
(3)強化稅務風險防范意識。第一,強化稅務風險防范意識,樹立稅務風險防范觀念。企業需要通過多種途徑提升員工的稅務風險防范意識,鼓勵員工積極學習財務知識,了解財務會計準則,對稅收規章制度進行深入的分析,正確認識并看待稅務風險,進一步提升決策的準確性,有效避免稅務風險,在稅務機關允許的范圍內合法避稅,有效控制成本,加強財務管理。第二,加大宣傳稅務風險的教育,使公司員工意識到稅務風險防范的重要性,了解到稅務風險與企業效益以及自身利益之間密切的關系,從而產生稅務風險防范意識,將稅務風險防范工作貫穿工作內容之中,促進稅務風險防范工作的落實開展,積極應對稅務風險,有效做好防范[3]。
(4)強化內部審計功能,提升財務人員的綜合素質。一方面,強化公司內部審計功能。建立獨立的審計部門,可以有效開展內部監督,做好監督工作,為稅務風險防范工作提供制度保證,降低稅務風險,有效規避稅務風險,促進稅務籌劃工作的開展實施,保證稅務內部控制制度的貫徹落實。另一方面,提升公司財務人員的綜合素質,可以促進財務風險工作的有效開展。提升企業的稅務風險防御能力,明確財務人員的崗位職責,保證稅務風險工作的落實。提升財務人員的綜合素質,需要從兩方面著手:一是,加大培訓力度,定期組織公司財務人員外出學習,提高公司財務人員的專業技能及水平,保證公司財務人員綜合素質的提升。二是,對財務人員進行考核。通過考核對員工進行鞭策激勵,給予員工強化,促進員工學習。并制定嚴格的分離制度,將出納、會計等崗位有效分離,將企業風險進行有效控制。
關鍵詞:集團資金池 內部管理 稅務風險
資金池僅僅從字面上進行理解,就是將各個部分的資金進行匯集之后,形成像蓄水池一樣進行資金儲蓄的空間。而資金池實際上最早是出現于跨國集團與國際銀行之間所開發的一種資金管理模式,通過該方式,能夠對全球各個部分的資金進行統一調撥,使得集團本身的凈頭寸得以降低。資金池業務,實際上主要包含了企業集團旗下的成員余額上劃、下屬企業透支、主動撥付以及收款、成員企業委托借貸以及部分成員向集團進行上存、下借等方面的計息行為等。而如何對于這其中所存在的財務預算、資金管理、稅務風險等方面的情況進行管理,也就成為了其中較為重要的問題。
一、明確組織架構、管理關系
明確集團公司財務中心具有管理職能,母公司對子公司的財務集權管理。
集團成員企業自身的財務,實際上接受著兩重領導,其集團成員企業運行過程中所涉及到的重大資金運作、重要財務、重大融資等方面工作,基本上都是服從集團的財務領導指揮。集團財務管理中心,主要是對于下屬企業的資金支出、歸集的劃撥,以及資金長短期內的投資和內部統籌的資金拆借業務進行管理;同時,集團財務中心還具備了下屬企業財務責任人的相應任免權利、財務預算審批權利等。而集團之下的成員企業,必須要在自身所具有的權限內、程序內,來執行短期規劃工作,最大限度的確保各個方面的日常管理工作。
只有對各個不同環節的管理關系進行明確之后,才能夠最大限度的發揮出集團本身所具有的整體效益,同時圍繞著公司本身的發展戰略來展開相應的活動、業務等,最大限度的避免各個成員企業受到了領導個人的意志影響,當各個不同部分的財務人員自身素質在受限的情況下,盲目的進行投資、資金挪用都會導致集團的經濟利益受損。
二、實行財務預算管理
要實現資金統一歸集,收支二條錢,必須實行財務預算管理。
集團成員務必要對于資金預算工作做好相應的統一工作:并且嚴格的按照相應的責任主體,來針對各個不同環節的預算進行層層分解;并且嚴格的按照相應的內容方向,來執行采購、工資、稅金、日常支出、財務費率等;嚴格按照資金實際需求,來對于現金、銀行承兌匯票等幾個方面進行區分;嚴格的按照相應的主體,來充分的滿足各個方面的資金使用需求以及母公司的借款需求等。
執行財務預算管理工作,能夠切實有效的對于各個方面的成本費用、開支進行控制,從而最大限度的降低各個不同部分的預算外成本以及不確定因素對于企業的經營目標造成的影響。同時,在資金的使用方面,成員企業本身的資金預算工作,也是母公司對于其所執行的管理措施。
三、統一財務管理制度
整個集團公司,針對集團成員企業,實行統一財務管理制度,規范財務部職責、對資金、資產、收入、成本核算、費用、稅收、利潤及利潤分配、財務報告及披露、財產清查、發票及收據、會計電算化、內部信息ERP等管理模塊實行統一規定,集團各成員企業,在企業運營過程中,必須按財務管理制度執行。
財務管理制度的統一,有利于集團公司統計口徑的一致,提高財務處理效率,規避財務風險、子公司支出按預算劃撥、內部資金拆借、資金占用費的結算等方式,收繳子公司的擔保權,向外融資權等。
集團公司所運用的資金池本身有著較為積極的作用,但是資金池在實際運用的過程中,我國稅務并沒有提出相對明確的資金池概念,企業本身也對于相應的稅務政策,不夠了解,這就導致資金池之中存在著一定的稅收風險,必須要從企業的營業稅、所得稅、印花稅等幾個方面來進行深入的研究。
資金池實際上就是銀行本身所展開的一個中間業務。母子公司之間所進行的資金轉移工作,實際上是各個不同法人的實體賬戶資金進行的轉移。假如,僅僅只是單純的資金流上來對運轉過程加以體現,那么就應當要與貿易背景加以區別。資金池的轉移,實際上是沒有貿易來作為背景支持,所構成的一種公司內部借貸結構。但人民銀行《貸款通則》第六十一條規定:“企業之間不得違反國家規定辦理借貸或者變相借貸融資業務。”在這樣的情況下,集團成員企業之間,在沒有貿易背景來作為資金劃轉條件的情況下,僅僅只能夠通過銀行來作為其中的中間方,并且利用委托貸款的形式來對各個方面加以運作。資金池以及委托貸款之中所涉及到的稅收問題,同樣需要深入的進行研究。
四、企業所得稅
集團內部的資金池在運作的過程中,主要是將各個子公司資金進行歸集,從而產生大量的利息收入,或者說通過母公司來向子公司進行撥款,從而形成借款,同樣為企業產生相應的利息支出,其中多個方面都必須要分開進行核算,不能夠直接與內部進行抵銷以及內部軋差結算操作。
對內部資金結算過程中,利息支出在所得稅的稅前扣除從利率水平及規模水平上,都有所限定。集團公司一般會采取不高于同期銀行貸款利率的方式,來進行內部結算。
五、結語
綜上所述,資金池模式的應用,實際上幫助集團公司在資金管理方面,起到了極大的便利作用,同時也對于各個不同環節所包含的相應經濟利益,起到了歸集的作用。但在實際使用的過程中,務必要對于其中所涉及到的多個方面加以管理,防止稅務方面所產生的風險,如此以來,才能夠使得集團公司得到更好的發展。
參考文獻:
[1]龔慧.集團公司運用“現金池”模式的探討[J].金融經濟,2008(20).
(1)嚴格按照集團內部費用的規范管理制度對費用進行控制,如小車費用定補到位,差旅費、業務招待費根據不同的省市進行定額補助,填制費用單據時查看發票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務預算時核定每個部門的各種費用打下基礎更能清楚的了解每個部門所發生的每一筆費用。
二、會計的基礎工作:
(1)規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行核查,看賬實是否相符。強化會計檔案的管理,使每一份合同每一份協議甚至公司內部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊,以便日后備查等。
(2)按規定時間及要求編制集團公司所需要的財務報表,以便領導能及時準確的了解公司內部資金、費用、成本、利潤等情況。
(3)每月按時申報各項稅金。在集團公司的年中稅務審查中積極配合領導完成了往年公司的稅務稽查工作。
(4)不斷加強對公司固定資產的管理,每個辦公室添置什么樣的固定資產都按領導簽字的申購報告及實物發票入賬,核實到每個部門,每個責任人,登記成冊入檔,以便備查。到期的以及出售給其他單位的固定資產經過固定資產管理模塊進行報廢處理或者清理處理。
(5)每月按時核算職工的工資及費用,準備無誤的統計集團公司及下屬各公司的貸款情況,為領導提供最新最準的公司資金信息。
三、財務核算與管理工作
(1)按領導要求對堯治河村賓館的門市部及餐飲部不定時進行盤點,核算門市部及餐飲部的收入、成本及費用,以便能夠及時準確的掌握其經營動態。同時提出了對門市部經營管理的見議,以便日后核算與管理。
(2)正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3)由于公司以往內部往來管理不嚴產生漏洞的缺陷,倒至賬面數額過大,占用了公司的大部分資金流量,在陸續結算工程欠款的同時,加大了對往來賬務的核對與清查,對年限過長的客戶往來進行了仔細的核對。(5)積極配合工程部對去年及今年的馬綿河公路及其它工程進行驗收核算。
四、努力完成領導交辦的臨時性工作
作為基層工作者,我充分認識到自己是一個執行者,無論何時何地領導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意。
五、工作中存在的問題:
所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。工作之中再細也難免會出錯,在這一年的工作之中還有很多待改的地方:
1、 財務會計知識要學的太多,需要努力學習提高自身的業務素質。
2、 努力學習盡快把合并報表的編制原理弄懂,并學之以用。
一、業務經營情況
貸款總體運行情況:截止2013年6月30日,公司累計發生貸款業務64筆,貸款累計發放額16029萬元,累計收回6295萬元,貸款余額9734萬元。
貸款結構分布:“三農”貸款2733萬元(含中小微型企業貸款1200萬元),占比28.08%;個體工商戶貸款7000萬元,占比71.91%;城鎮居民貸款1萬元,占比0.01%。保證擔保貸款7989萬元,占比82.07%;抵押擔保貸款215萬元,占比2.21%;質押貸款100萬元,占比0.01%;信用貸款1430萬元,占比14.69%。
利息征收情況:1-6月應收利息710.85萬元,實收676.11,未收34.74萬元,逾期占比3.18%。
二、公司內部管理情況
1、根據公司董事會的要求,在公司開業初期制定完成了《信貸業務操作流程》、《信貸業務管理制度》、《風險業務管理制度》、《財務管理制度》。并得到人民銀行和市、縣金融辦的認可,有效的指導了公司業務的正常開展。
2、制定了借款合同、借款憑證、擔保人承諾書等文本,并根據業務開展的實際需要,在常年法律顧問的指導下不斷的修訂完善。
3、堅持重大情況報告制:一是及時將相關工作情況在董事會內相互反饋,確保了業務的順利開展;二是按時對所發放貸款向市縣金融辦進行報備;三是及時向人民銀行、農行、市縣金融辦報送相關報表、資料;四是加強了與農行、人行、市縣金融辦、工商、稅務等部門的溝通交流,逐步實現了業務規范化管理;五是積極參加人民銀行、市縣金融辦組織的會議和相關活動。
4、加強對員工知識技能的培訓,并將銀行管理經驗和小貸公司實際情況充分結合,不斷的完善規范業務流程、風險管控,保障了公司業務平穩開展。
三、工作中存在的問題
1、公司內部管理辦法制定不完善和執行不到位。一是未建立《公司綜合管理辦法》、《公司安全管理意見》等。二是業務操作為完全按《信貸業務操作流程》辦理,為了滿足客戶對資金需求的緊急性,出現了公司業務流程不規范的情況,導致公司信貸檔案資料質量不高,補救工作多。三是由于公司人少事多,貸后檢查工作相對薄弱,多是采用電話回訪的方式,而沒有到現場進行檢查,導致不能及時對貸款質量進行有效的評估。
2、風險控制管理落實不到位。一是公司內部沒有全職法律顧問,不能對合同文本,借款相關手續進行及時的法律審查;二是由于要滿足業務的快捷性,很多業務都不能及時有效的進行風險審查。
3、會計核算內容不全、時效性較差。一是未提取呆賬準備金和一般準備金,雖然公司未組織存款,股東自有資金用作貸款發放,提取準備金是對可能損失的股本金做一定的補償;二是由于不能及時加蓋公司財務章和當月費用票據未及時審批,導致票據不能及時入賬核算。
4、貸款審批時間不及時,延誤貸款發放。雖然董事會內部能及時的溝通,但因對貸款事項的責任和認識上的差異,導致多筆貸款延遲審批,很大程度制約了業務的順利開展,同時一定程度上影響了收益。
5、辦事效率有待提高:一是客戶辦理業務的資料,因領導不能及時簽字和不能及時加蓋公章,延遲了貸款時間,同時客戶應拿走的資料也不能及時取走。二是公司財務章不能及時加蓋,使其貸款劃出時間延誤,導致公司收益減小,又給客戶帶來一定的困擾。
6、從業人員偏少,一崗多職現象存在,不符合相關管理制度;有時因事務較多,導致工作出現脫節和延誤的情況。
回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門領導的正確指導下,我們的工作著重于內部費用的控管、成本、費用的核算以及對集團下屬各公司的財務制度的完善、緊跟公司各項工作部署。在核算、賬務處理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將XX年個人工作總結如下:
一、費用的規范管理:
(1)嚴格按照集團內部費用的規范管理制度對費用進行控制,如小車費用定補到位,差旅費、業務招待費根據不同的省市進行定額補助,填制費用單據時查看發票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務預算時核定每個部門的各種費用打下基礎更能清楚的了解每個部門所發生的每一筆費用。
二、會計的基礎工作:
(1)規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行核查,看賬實是否相符。強化會計檔案的管理,使每一份合同每一份協議甚至公司內部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊,以便日后備查等。
(2)按規定時間及要求編制集團公司所需要的財務報表,以便領導能及時準確的了解公司內部資金、費用、成本、利潤等情況。
(3)每月按時申報各項稅金。在集團公司的年中稅務審查中積極配合領導完成了往年公司的稅務稽查工作。
(4)不斷加強對公司固定資產的管理,每個辦公室添置什么樣的固定資產都按領導簽字的申購報告及實物發票入賬,核實到每個部門,每個責任人,登記成冊入檔,以便備查。到期的以及出售給其他單位的固定資產經過固定資產管理模塊進行報廢處理或者清理處理。
(5)每月按時核算職工的工資及費用,準備無誤的統計集團公司及下屬各公司的貸款情況,為領導提供最新最準的公司資金信息。
三、財務核算與管理工作
(1)按領導要求對堯治河村賓館的門市部及餐飲部不定時進行盤點,核算門市部及餐飲部的收入、成本及費用,以便能夠及時準確的掌握其經營動態。同時提出了對門市部經營管理的見議,以便日后核算與管理。
(2)正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3)由于公司以往內部往來管理不嚴產生漏洞的缺陷,倒至賬面數額過大,占用了公司的大部分資金流量,在陸續結算工程欠款的同時,加大了對往來賬務的核對與清查,對年限過長的客戶往來進行了仔細的核對。
(4)10月份根據公司去年的利潤將XX年度的分紅款核算并分配到位。支付分紅款時嚴格按照領導交辦的事項,將有欠款的扣回后再予以支付。
(5)積極配合工程部對去年及今年的馬綿河公路及其它工程進行驗收核算。
四、努力完成領導交辦的臨時性工作
作為基層工作者,我充分認識到自己是一個執行者,無論何時何地領導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意。
五、工作中存在的問題:
所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。工作之中再細也難免會出錯,在這一年的工作之中還有很多待改的地方:
1、 財務會計知識要學的太多,需要努力學習提高自身的業務素質。
2、 努力學習盡快把合并報表的編制原理弄懂,并學之以用。
[關鍵詞]進出口核銷制度改革;降低成本;工作效率
[中圖分類號]F830.73[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3283(2013)01-00-02
一、引言
進出口外匯核銷制度創建于20世紀90年代,其特征是逐筆核銷、事前備案、現場審核、行為監管,可以有效遏制不法企業逃匯、套匯、騙匯和非法將外匯截留境外等行為。隨著我國經濟持續快速發展和進出口貿易規模的不斷增長。國家外匯管理局本著“穩妥安排、循序漸進”的原則從2005年起開始積極探索推進核銷制度改革,2010年12月先行實施了進口核銷制度改革,并取得了積極成效。2011年9月,國家外匯管理局、國家稅務局聯合了關于貨物貿易外匯管理制度改革試點的公告,2011年12月1日在江蘇、山東、湖北、青島、內蒙古和福建等七省市正式啟動。基于上述試點的成功,國家外匯局決定從2012年8月開始,在全國范圍實行貨物貿易外匯管理制度改革。
二、國家外匯管理局進出口核銷制度改革的總體思路
1.實現貿易外匯管理由逐筆核銷向總量核查、由現場核銷向非現場核查、由行為審核向主體監管的轉變。構建企業進出口綜合監測、主體分類監管、部門信息共享外匯管理模式。外管局依托“貨物貿易外匯監測系統”等現代技術手段對企業的進出口貨物流與資金流進行總量對比,實現動態分類管理,實現非現場監測預警,從而推進了貿易便利化進程,簡化了企業收付匯手續,降低了企業成本,使合規企業經營活動更加有效、暢通。同時外管局采取更加有效的措施對風險加以防范和化解,嚴厲處罰違規企業。
2.大幅減少行政審批程序,貨物貿易外匯管理相關行政許可項目由過去的19個小項目簡化為4個小項目,共廢止了116件與貿易外匯管理有關的規范性文件。同時,建立健全操作規程,完善內控制度,提高了行政效能。
三、進出口核銷外匯管理制度改革對企業的影響
1.符合規定的進出口企業將享受寬松的外匯管理政策,從而可降低企業成本和提高工作效率。企業往返外匯管理部門現場辦理核銷的次數和現場等候辦理核銷的時間明顯減少,憑相應單證可直接去銀行辦理收付匯業務,節約了企業的人力與物力成本。企業在進出口貨物收付匯、核銷等方面的工作量至少降低了70%以上。根據新的改革內容,企業一旦被列入二、三類企業名錄,則對其開展國際貿易產生重大影響,促使企業轉變外匯管理思路:遵守相關規定,增強誠信意識,加強自律管理,自覺守法經營;轉變過去依賴于外管局催促、監督核銷;協助外管局核查企業逾期未核銷明細,并按照明細逐一匹配單據;轉變以往完全采用核銷單作為資金流、貨物流匹配管理的方式。進出口收匯核銷工作以企業自查為主,以此推動外貿公司內部管理制度改革步伐的加快。進出口核銷制度改革,推動了企業內部監管制度改革,進一步細化了進出口工作人員責任和義務,明確了企業各部門職責,優化了企業內部資源配置,提升了企業管理水平。
進出口核銷外匯管理制度改革以前,為了辦理核銷業務,企業相關業務人員每月多次往返外管局,不僅勞心費力,而且不利于企業降低成本;改革后取消核銷單,公司不但可以節約成本,也可將更多時間與精力投入到處理商務函電、單證等其他工作,提高了工作效率。下面以出口貿易為例,詳見圖1
圖1改革前出口收匯核銷單工作流程圖2.改革后,海關總署與國家外匯管理局簡化了出口報關流程,出口貨物報關及申報出口退稅無需再提供出口收匯核銷單,企業無需辦理出口收匯核銷手續。稅務局參考外匯局提供的企業出口收匯信息和企業分類情況,依據相關規定審核企業出口退稅。從而企業可大幅縮減交通成本、通訊成本和人員費用,提高了進出貨物通關速度,減少了工作量,提高了工作效率。因此,企業應牢牢把握改革機遇,促進企業長遠發展。
3.改革后銀行辦理收付匯業務更加簡便、靈活。銀行在為企業辦理收付匯業務時無需查詢外匯局公布的進口企業名錄,解決了網點登陸名錄難的問題。只需在第一次為該進出口企業辦理業務時留存其營業執照等文件即可。銀行也無需審核備案表,按照外匯管理法規審核相應商業單據即可。改革簡化了進口付匯業務和出口收匯業務流程,企業對外貿易收付匯時間明顯縮短,人力成本減少了1/3,并且工作效率大幅提高。從而也促使銀行更加靈活自主地開展業務,將更多人力、物力投入金融產品開發、分析、研究和創新等工作上來,提升涉外金融服務水平。
4.操作性工作大幅減少,核銷管理模式步入快車道。此次改革將促進收、付匯核銷管理模式和管理重心的轉變,操作性最強的核銷工作將在網上核銷的過程中逐步淡化。外匯管理部門的工作人員將從具體操作和一般性審核逐步轉向技術性更高的核查工作,根據監測網上的核銷數據情況進行統計、監測、分析和預警等,把更多的精力用于關注個別異常資金流動,研究、完善系統及提高數據質量等方面。外匯局與稅務局、海關將進一步加強合作,實現數據共享,完善協調機制,形成監管合力。
綜上所述進出口核銷外匯制度的改革,有效降低了企業經營成本,提高了工作效率,實現了企業、銀行、外匯管理部門的“三方共贏”。
[參考文獻]
范文一
一、財務核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我部財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統的手工來記帳、匯總、分析數據,滿足不了公司的發展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據。因此,在傳統手工帳的基礎上,逐步過渡到會計電算化。運用金蝶系統進行會計核算并生成報表和進行信息分析。
2、會計報表體系
我部目前的會計報表體系主要包括:
日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產負債表、損益表、現金流量表、費用預算表、實際費用匯總表、 往來明細表
日報和月報通過金蝶系統生成,并進行必要的檢驗。年報用傳統的手工方式進行,并與金蝶系統生成的報表進行對照檢查。
財務人員考核中增加一個項目,即會計報表數據準確性的考核。并以此作為衡量其工作質量的一個重要指標。對工作質量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務工作質量的提高。
二、財務管理與監督
1、資金管理
從工作內容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運用;
從資金所處形態分包括:批發系統資金和零售系統資金。
目標:通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網絡。
通過內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。
先談批發;
從批發系統看,資金管理主要包括:存貨的管理、應收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。
存貨的管理包括兩個內容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規范商品進出庫流程,嚴格出貨管理制度,加強倉庫安全設施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我部主要是通過合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來保證。但作為一個電子制造公司,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我部能做的就是進一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。
應收帳款的管理,我部已經有一個專門的信用政策。財務部在第九年的信用管理方面的工作起到了應有的作用。在第九年將根據公司實際發展狀況,進一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應收帳款,加快應收帳款的回籠,降低經營風險。比如現金折扣政策的運用等,我們要再進行認真測算,決定受否采用,比率多少等等。
在途資金的管理也就是結算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,客戶的結算問題,包括銀行帳戶的結算、存折的結算、現金結算等等。在選取結算方式時財務部的原則是:資金的安全性第一、結算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業先進單位取得一些經驗,今后還要繼續摸索完善。
2、財務預算
按照財務人力架構,將設置一財務主管職位,其主要職能就是負責財務預算、資金調度和協助融資工作。預算包括:商品銷售預算、商品訂購預算、費用預算、應收帳款預算、應付帳款預算、現金(貨幣資金)預算、其他收支預算等。在本月財務部針對費用預算工作已經著手布置到各部門。財務部將會對所有預算工作進行督導和跟蹤,以配合公司本年的工作計劃。
三、組織機構與部門、崗位職責
財務總監
會計主管 出納 審計
會計員(若干)
崗位職責:財務總監:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。
會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。
出納:負責現金收訖,登記日記帳等
審計:負責公司內部審計。
會計員:在會計主管的領導下,從事會計核算,登賬,編制報表等某一方面或幾個方面的工作。
四、財務培訓計劃
財務部第九年培訓計劃主要包括以下幾個方面;
1、新入職員工培訓。此項培訓工作是一個制度性的常規培訓。所有新入職財務人員必須按照財務部制訂的培訓計劃進行學習培訓。
2、相關部門財務知識培訓。由于財務工作涉及到公司所有部門方方面面,財務工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持和合作。財務部對相關部門人員的財務知識培訓十分重要。在這方面財務部制定了一個《財務制度培訓綱要》,可以作為今后財務知識培訓的基本內容。
3、財務人員在崗培訓。主要采取內部人員講座和外部人員講座兩種方式。內部培訓一般結合公司實際情況選取課題,如:銷售收入的確認、銷售折扣的帳務處理、費用管理的細化(分項目、分單位部門等),采取培訓和探討結合的方式,計劃第九年每二個月進行一次這樣的培訓。外部培訓主要是請外部專家進行專項培訓,比如有關稅務風險防范培訓、有關新會計準則培訓等計劃第九年每季度一次。
4、財務人員外部培訓。采取參加其他培訓機構學習的方式進行培訓,視具體情況而定。
5、財務例會。每周一次,總結工作、計劃工作、同時也是一次學習和提高。
五、工作重點與難點:
1、增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃在后面第九年主要財務指標預測中有具體數據。根據我部第九年的研發計劃,市場開發計劃,生產線改造計劃和銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我部第九年總體目標能否實現的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
2、招聘、培訓并吸引優秀人才。“成亦蕭何、敗亦蕭何”,所有的工作成敗的關鍵還是在于人。公司發展到一定程度,所有的工作必須納入整體系統運做之中。一個系統的運做靠個別人是不可能有任何作為的,使系統發揮最大作用就需要一大批優秀的人才。財務工作也是如此,當前最缺的是優秀的人才。第九年度財務部在人才的招聘、培訓方面要下更大的力氣。如何留住優秀的人才,需要公司高層領導進行方向的指導,需要人力資源部對公司員工的職業生涯進行規劃,對員工的激勵機制更加得力。最關鍵的是使每個員工在工作中有一定的壓力引導其不斷進進取,同時也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
六、下一年年主要財務指標預測
下一年主要財務指標預測包括以下幾個方面:
1、費用預算
2、銷售收入及成本預算
3、固定資產預算
4.、現金預算
5.、預計損益表
6.、12月預算資產負債狀況
范文二
財務部緊緊圍繞集團公司的發展方向,在為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算,規范各項財務基礎工作。站在財務管理和戰略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質量。在20xx年做了大量細致的工作:
一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施用友ERP軟件為契機,規范各項財務基礎工作
在經過兩個月的用友ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了用友ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統庫存管理模塊的初始化工作。在x月初正式運行ERP系統,并于xx月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模
由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動
為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的20xx年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對20xx年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力
財務部組織了兩批財務人員培訓與經驗交流會,對整個財務系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。
八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式
根據20xx年經營目標和各項成本核算指標的實現情況,財務部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業制定的經營目標、發展目標,層層分解于企業各個經濟責任單位,以一系列預算、控制、協調、考核為內容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統。在20xx年數據和以前年度各項經營數據的基礎上制定20xx年度各單位的成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,希望通過“分散權力,集中監督”來有效配置企業資源,提高管理效果,實現企業目標。
20xx年,為實現本集團公司的全面預算管理和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務風險。
2、根據全面預算管理制度和預算管理指標跟蹤預算的執行情況,監控預算費用的執行和超預算費用的初步審核,按月準確及時地提供預算執行情況的匯總分析,為實現本集團和各單位的預算指標提出可行性措施或建議。
3、配合集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強資金管理,統一調配,根據集團總部資金部的工作計劃安排,調控好各項經營用資金。
【關鍵詞】風險管理;內部審計;作用
一、公司的風險及管理
公司的主要風險大致可以分為以下幾類:
1.決策風險。決策風險是最大的風險。公司董事會對企業的決策起著至關重要的作用,一個有效可行的決策直接關系到企業的命運。上至國家對企業的決策,下到企業內部對某一個項目的決策,都會對企業的生存和發展產生很大的影響。
2.經營風險。經營風險主要表現在企業整個經營運作中,無論是市場環境、產品結構、簽訂合同、合同糾紛的處理等,處理的合適與否直接關系到企業管理中經營風險的大小。
3.財務風險。財務風險主要表現在財務制度、資金運作、成本控制、匯率風險等方面。其中,資金鏈條的斷裂是最大的財務風險,經常導致企業的破產。財務風險還表現在貨幣風險,現金流量的波動直接影響企業的業績;信用風險,客戶長期拖欠貨款,造成企業現金被大量擠占;稅務風險,缺乏比精通稅法的管理者,在稅收籌劃工作中容易產生稅務風險。
其他風險包括管理制度、監督體系、人員素質等多個方面的風險,當然也包括內部審計風險。
風險管理因風險而生。風險管理包括風險識別、評估、控制等內容,就是要認識有哪些風險,風險程度有多大,如何把風險控制在最低程度。但是,風險并不等同于危害,有時甚至可以從風險中獲得機遇。
對企業實際存在的各種風險,國家、上級公司和企業內部都比較重視。內部審計監督就是其中很重要的方面。
二、內部審計在公司風險管理中的重要性
內部審計,已經從單純的財務收支審計,逐步向以財務收支審計為基礎,經濟責任審計、經濟效益審計、內部控制審計等方面的同步發展轉變。在全球化、信息化程度不斷加深的時代背景下,人才、技術、資本、商品等要素的流動日益加快,經濟社會中不確定性因素越來越多,因此組織面臨的風險也越來越大,影響了組織目標的實現。面對這樣的環境,要讓組織增強應對風險的能力,從而掌握主動權,將風險的影響控制在可接受的范圍內,就必須強調風險管理。現在風險管理已經成為許多國際性大公司管理活動的重點。以內部控制為主要對象的內部審計也必須對其進行審查和評價。一方面有助于對組織風險管理狀況作出評價并提出可行建議;另一方面系統反映了現代風險管理的全過程,對組織的風險管理實務起到借鑒作用。
公司的風險是客觀存在的事實,風險管理必然成為應對風險的必由之路。作為公司管理監督控制的內部審計部門,通過風險管理審計對風險管理進行監督,應該是順理成章的事情,也是義不容辭的責任。
風險管理內部審計的責任就是要對企業的風險管理體系進行有效的再監督。負責建立健全內部控制機制并使之有效運行,按照“全面監督,突出重點”的原則,監督的重點是風險管理方面的各項管理制度和工作程序,以及這些管理制度和工作程序的實際運行情況和效果。通過和整個系統的協調一致,達到協調增效的目的。
談到責任,根據筆者的實踐經驗和教訓,風險管理審計應該承擔的責任是“有限責任”,而不是“無限責任”,這是規避審計風險的重要原則。
三、內部審計在公司風險管理中的作用
內部審計在風險管理中的作用就是對公司的風險管理體系、管理制度及運作過程進行評價和有效監督,協助公司改進風險管理的控制措施和管理方法,達到提高運作效率和增加價值的目的。內部審計是一種獨立、客觀的監督、評價活動,內部審計的對象是經營活動和內部控制。內部審計人員既可以對組織整體風險管理進行審查與評價,也可對部門風險管理進行審查與評價。由于組織目標層次的多樣性,組織面臨的風險也包括各個層面的內容。風險管理不能僅針對影響組織整體目標、高層目標以及戰略遠景目標的風險進行,還必須針對影響各種經營目標、短期目標、部門目標的風險進行。組織目標是自上而下分解到不同層次去的,低層次目標的實現是高層目標實現的基礎。
內部審計是公司內部的一種獨立的經濟監督機構,其基本職能理所當然應是經濟監督。通過審計監督來規范公司的經營行為,使公司自身的經濟活動與國民經濟整體運行協調一致,從而實現自我約束。公司風險管理體系審計監督中發現的問題進行及時分析和研究,提出審計建議,作為高層領導改進風險管理的參考意見,為公司的風險管理作出實實在在的貢獻。公司內部審計監督的著眼點,主要是保護股東或企業的利益,維護企業的合法權益。
在市場經濟中企業面對日益變化的環境,經常會遇到改制、重組等問題,此時,審計可以利用對政策和企業內部經營比較熟悉的優勢,在企業改制重組等經營決策中發揮參謀作用;內審在項目實施過程中,對查出的問題予以揭示并提出整改建議,為領導決策提供依據;通過對領導關心的熱點問題、管理的薄弱環節和單位開展的審計調查,為領導決策提供有價值的信息;利用內部審計接觸面廣的特點,發揮承上啟下的紐帶作用,及時把下屬單位或有關部門的困難、問題和意見公正地反饋給領導,發揮上下之間信息溝通的作用;在對下屬單位實施審計過程中,對存在的經營和管理方面的問題向下屬單位提出審計建議。
四、確保內部審計的獨立性是實現公司風險管理的重要環節
(一)建立完善的公司治理結構,合理設置內部審計機構
隨著我國社會主義市場經濟體制改革的逐步深入,公司法人治理結構也逐步健全完善,內部審計已成為法人治理結構的有機組成部分。因此,建立完善的公司治理結構,合理設置內部審計機構,是企業領導者經營管理理念成熟的表現。健全的內部審計機構,必須是一個獨立的、直接隸屬于企業法人的監督管理機構。內部審計機構在企業中處于較高的層次,可以保證內部審計充分發揮職能作用,內部審計的獨立性、權威性才能得到真正體現。
(二)加強內部審計的法制建設,提高內部審計工作地位
抓緊制定內部審計的法規條例,將內部審計制度用法律法規的形式固定下來,用法律規定內審機構的地位、結構、層次,使內部審計納入法制化軌道,用法律保障內部審計的獨立性,用法律的形式明確內部審計人員的法律責任和權利。只有內部審計的法制建設完善了,內部審計的獨立性才能得到真正的保障。
(三)加強內部審計隊伍建設,提高內部審計人員素質
首先,必須對內部審計人員進行職業道德教育,提高其道德修養和政策水平,牢固掌握國家財經法紀和企業規章制度,才能對企業財務收支和經營管理活動進行有效審計和客觀、公正的評價,為企業經營管理者提供生產經營決策的科學依據。其次,要使其有較強的業務能力。內部審計人員必須熟悉會計、審計、法律、稅務、外貿、金融、基建、企業管理等方面的知識,要將實踐經驗豐富,業務水平較高的人員充實到內部審計隊伍中。
(四)內部審計獨立性的增強,重在自身的有所作為
關鍵詞:強化稅務管理;提升企業價值在我國,隨著市場經濟的快速發展,市場競爭日趨激烈,企業要想在競爭中處于優勢地位,科學先進的管理尤為重要,稅務管理作為管理活動之一,更顯現出其重要意義。
企業稅務管理包括企業對涉稅業務流程規范設計,對管理組織科學搭建,對相關財稅政策、法律法規的運用研究,對經濟事項的提前計劃和籌劃,對涉稅事項組織實施過程中的監控,對涉稅事宜的溝通、協調、處理,對涉稅事項的分析及后評價,稅務管理作為企業經營管理的重要組成部分,發揮著重要作用,對提升企業價值,實現企業目標意義重大。一、加強稅務管理的意義
(一)有助于提高企業經營管理人員的稅法觀念,提高財務管理水平。
監管機關依法治稅,納稅人誠信納稅的宏觀市場環境在形成和完善,納稅人更應強化自身的自律管理。隨著稅法的不斷完善和征管力度的不斷加大,企業的納稅意識逐步提高,更加重視通過稅務管理,來達到減輕稅收負擔,降低涉稅風險的目的,要進行納稅籌劃,要求管理人員不僅要熟知各項稅收法規,還要熟知會計法、會計準則,在明確了企業相關業務流程、經濟業務實質以及財務政策的基礎上,規范、完整地做好會計核算,從而提高了企業的財務管理水平。(二)有助于降低稅收成本。
企業的稅收成本主要包括:依法應繳納的各項稅費及違反稅收法規繳納的滯納金、罰款支出。通過加強稅務管理,合理進行稅收籌劃,正確運用稅收優惠政策,可以降低或節約企業的稅收成本,依法納稅,誠信納稅,可避免稅收處罰,避免不必要的損失,以獲得最大限度的稅后利潤。(三)有助于企業內部產品結構調整和資源合理配置。
通過加強企業稅務管理,可以根據國家的各項稅收優惠、鼓勵政策和各項稅種的稅率差異,進行合理投資、籌資和技術改造。如國家需要重點扶持的高新技術企業減按15%的稅率征收企業所得稅;出口貨物退(免)增值稅;納稅人建造普通標準住宅出售,增值額未超過扣除項目金額20%的,免征土地增值稅等等,企業在投資和技術改造上應最大程度享受稅收優惠,實現企業內部產品結構調整和資源的合理配置,提高企業競爭力。(四)有助于規避企業的涉稅風險,提升企業形象。
良好的公司形象,將會贏得更多的市場機會和更好的外部環境,對知名企業和上市公司來說,將更大程度的面臨投資者、債權人、政府和監管機構的監督,公司形象尤為重要,涉稅處罰不僅會給企業帶來經濟損失,更加有損企業聲譽,通過科學的稅務管理可避免企業的涉稅風險,有效的提升企業形象。(五)有助于企業實現目標。
在與同行業在公平競爭的環境下,成本領先是勝出的法寶之一,努力降低企業成本,才能提高盈利目標,特別是在復雜的交易過程中,合理的運用稅收政策,精心的規劃交易結構,可避免企業因交易結構設計不合理而多繳稅,控制好了稅收成本,也就是增加了企業的凈收益,與企業其他內部、外部成本的降低對企業盈余的影響有著同樣的作用,而企業的目標正是經濟增加值最大化,長期持續的盈利能力和現金流增長,所以,通過稅務管理可以幫助企業提升價值實現目標。二、企業稅務管理的內容
企業稅務管理包括對稅務信息的管理,涉稅業務的稅務管理和納稅實務的管理等等,因企業生產經營活動產生的稅務管理活動大致如下:(一)稅務信息管理。
稅務信息管理就是企業從外部和內部收集到的稅務信息,加以整理、分析和研究,傳遞和保管,教育和培訓等。外部信息包括政府的稅收政策文件、法律法規等,收集和研究好外部信息對企業科學納稅的作用是不言而喻的,但對企業內部信息包括稅務證照、各期納稅申報資料、各項稅款計算臺賬、定期稅收自查報告、稅務工作總結等稅務資料的歸集、分析與保管也同樣重要,稅務信息管理是一項重要內容和任務,需要企業各業務部門的支持配合和全體員工的積極參與。(二)涉稅業務的稅務管理。
企業的生產活動幾乎都與“稅”有關。所以,對涉稅業務進行稅務管理是必不可少的。否則,要到納稅過程中去消除涉稅活動中形成的稅務隱患或稅務風險,幾乎是不可能或相當困難的。所以,強化對涉稅業務的稅務管理是控制稅負成本和降低涉稅風險的最好的管理措施之一。
就企業生產經營的一般情況而言,涉稅業務的管理大致包括,企業經營決策的稅務管理、投資融資決策的稅務管理、產品研發技術開發的稅務管理、營銷和商業合同的稅務管理以及薪酬福利的稅務管理等。涉稅業務涉及企業生產經營活動的方方面面,各個環節,因此,稅務管理強調對涉稅業務的全過程管理和全面監控。(三)納稅實務管理。
企業納稅實務包括稅務登記辦理,發票的請購、使用及繳銷,納稅申報、延期納稅申報,稅款繳納,稅收減免申請及申報,出口稅收抵免退稅,非常損失報告及備案,稅務檢查應對等等。各項業務都有嚴格的流程和要求,企業應當予以高度重視,經辦及管理人員更應該認真負責,嚴格按照規定辦理,積極與稅務管理部門溝通,加強稅企聯系,做好日常稅務實務管理工作,避免企業蒙受損失或違規受罰。
總之,企業稅務管理不僅內容龐雜,且專業性、技術性也很強,企業如果沒有專門的部門和高素質的人才是難以奏效的。從某種意義上來說,企業稅務管理是企業經營管理系統中的一個重要子系統,該子系統的健全與否在很大程度上體現了企業的管理水平。三、稅務管理的方法
(一)設置稅務管理機構,配備專業管理人員,建立完善稅務管理制度和流程。
企業內部應設置專門稅務管理機構,并配備專業素質和業務水平高的管理人員,樹立專業管理人員“依法納稅、誠信納稅”的觀念,嚴格按稅法規定辦事,自覺維護稅法的嚴肅性,努力研究國家的各項稅收法規,合理運用稅收優惠政策,有效進行稅收籌劃,減少企業不必要的損失,同時建立完善相關稅務管理制度和稅務管理流程,合理控制稅務風險,防范稅務違法行為的發生,依法履行納稅義務,避免因沒有遵循稅法可能遭受的法律制裁、財務損失或聲譽損害。(二)稅務管理應遵循的原則。
稅務管理應遵循合法性原則,即公司的稅務管理應符合稅法、稅收管理條例用其細則以及稅收相關法規的規定。系統化原則,即稅收風險管理應有全局觀,應從全局把握,力求公司利益和最大化以及稅務風險最小化。制度化原則,即公司建立稅收風險管控機制,應有暢通的溝通渠道,做到上情下傳、下情上達。
(三)日常業務的稅務風險及審核要點,發票管理、收款、付款、費用報銷、工資支付環節的稅務管理。
1、發票管理中的稅務審核應關注各公司的稅務專員按月檢查發票的使用情況是否遵照公司《發票管理辦法》,重點檢查發票的開具是否符合稅法(開具的票種、發票要素的填寫等)的規定,對于公司開具的不符合稅法規定的發票及產生稅收隱患的發票),應及時要求開票人員對所開發票做作廢處理,并重新開具發票。稅務專員應按月檢查發票使用簿,對發票的購、用、存情況進行檢查。
2、收與經營無關的關聯公司款項或其他款項時,收款人員應當及時通知稅務主管,稅務主管應當對此事項的稅務影響提出建議;所收款項業務不明的或涉及敏感稅務問題的,收款人員在開具發票前應與稅務專員進行溝通,稅務專員無法解決的,應向上級領導匯報,得開明確批示后方能一開具發票,以避免公司因開票不當產生不必要的稅務風險。
3、付款及報銷環節應審核對方的票據是否符合稅法的規定,發票的種類及開具的內容是否與經濟業務及相關合同一致,成本費用能否在企業所得稅前扣除。
4、工資支付環節應審核公司員工的個人所得稅由人力資源部按照個人所得稅法的規定計算并進行相關審核,由財務部按審核結果代扣代繳員工的個人所得稅。
(四)稅務籌劃。
稅務管理的核心是稅收籌劃,稅收籌劃的意義在于不是因為籌劃而少繳稅,而是因為沒有籌劃而多繳稅。大家都知道我國的稅收法規日益健全和完善,企業在鉆政策法規的空子上是占不到便宜的,搞不好還會冒偷稅漏稅的風險,有的企業在經濟業務實際發生完結時,發現稅賦很高,開始想各種各樣的辦法“合理避稅”,這些方法大多與國家財稅政策法規背離,從長遠看不僅沒有為企業合理避稅,還為企業蒙受的損失雪上加霜。科學有效的稅收籌劃必須開展于納稅業務發生之前,結合企業實際情況,在遵守國家稅法、不損害國家利益的前提下,合理籌劃經濟事項的交易結構和模式,實現稅負最低。
例如,在一項投資交易中,甲公司資金充裕,技術力量雄厚,準備儲備一塊土地進行房地產項目開發,乙公司作為A集團公司的子公司,名下資產中有一塊符合甲公司要求的土地,雙方協商達成一致后,準備按轉讓資產的模式進行交易,如此甲公司獲得土地將繳納契稅,乙公司將涉及轉讓資產應交營業稅及相關附加,轉讓土地使用權應交土地增值稅,根據土地增值稅暫行條例實施細則規定,在計算土地增值稅時,對從事房地產開發的納稅人可按取得土地使用權所支付的金額和房地產開發成本之和,加計20%的扣除,而對乙公司直接轉讓土地使用權的情況,不得加計扣除。有的省份,為了抑制和打壓倒買倒賣土地的投機炒作行為,還出臺了空地不允許轉讓,開發程度達到25%的土地才可以轉讓等地方性政策來調控市場。如果我們改變一下交易模式,由A集團公司將其持有的乙公司股權轉讓給甲公司,甲公司控制了乙公司的同時獲得了土地,因該土地權屬沒有發生轉移和變化,雖為甲公司擁有但仍在乙公司名下,甲公司不交納契稅,乙公司也不交納土地增值稅,乙公司作為標的完成的是股權交易而不是資產交易,因此也不交納營業稅及相關附加。可見,籌劃對稅賦的影響非同一般。
在籌資決策中,是選擇負債資金還是權益資金,或是二者的組合,這不僅要結合企業不同生命時期的實際情況,還要考慮資金成本費效比及企業風險承受能力,合理利用好負債資金這把財務杠桿,可達到抵稅作用,降低資金成本。在生產經營活動中,壞賬如何計提,費用如何分攤,選擇不同的存貨計價方法,不同的固定資產折舊政策,對企業所得稅都會產生影響,對遞延所得稅的合理運用,把實際繳稅義務規劃在不同的納稅年度里,可達到延緩納稅目的,從而提高資金使效率。不同地區,不同行業和產品,稅收負擔都存在差異,稅收優惠政策及程度也不盡相同,在投資決策中,充分掌握各項稅收政策并加以合理利用,可使企業在享受國家優惠政策的同時,健康長足發展。
(五)稅務審計機制。
建立稅務審計制度,結合公司內部審計或聘請稅務中介機構定期或不定期進行稅務審計工作,目前,如財稅咨詢公司、稅務師事務所、會計師事務所等專業中介機構日趨成熟,企業可以通過這些機構的專業服務,提高稅務管理業務水平。定期審計應于每年企業所得稅匯算清繳報出前審計結果,不定期應于集團稅務管理部根據管理需求或者結合內部審、聘請中介機構等不定期進行稅務審計。稅務審計人員(含稅務中介機構)在完成定期或不定期稅務審計后,出具書面稅務審計報告及管理建議書。
(六)稅務資料檔案管理。
稅務資料包括:稅務登記證、納稅申報表、稅務管理臺賬、票據存根聯、發票臺賬、完稅憑證、內部稅務報告及報表、涉稅審計報告、稅務檢查結論書、稅務行政處罰決定書、稅務文書、稅務通知文件、稅務優惠文件及其他涉稅資料等。檔案的保存期限同會計檔案的保管期限一致,達到保存年限后的稅務資料,經申請審批后可銷毀,銷毀的相關規定同會計檔案。(作者單位:云南城投置業股份有限公司)
參考文獻
[1]王家貴編著,《企業稅務管理》,北京師范大學出版社,出版時間:2011年。