人事管理系統的維護精選(九篇)
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第1篇：人事管理系統的維護范文
關鍵詞：人事管理；人事數據庫管理系統；ERP
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）07-1364-02
人事管理是現代企業管理的重要環節，蘊含了現代企業中非常重要的競爭力。企業資源管理計劃（Enterprise Resources Plannig，簡寫為ERP）中人事管理方面系統的研發，就是要通過系統的建設，對人事管理中相關業務流程進行梳理和完善，依據系統、全面、準確、及時的數據支撐和其綜合分析功能，開展企業人事優化管理，全面發揮人力資源作為第一生產力的功效。
1 研究背景
在日益激烈的市場競爭中，人才已經成為完成企業自身戰略目標的一個特別重要的條件。通過創建透明、相容、協調、易用及全面的人力資源管理系統，把與人相關的信息有機地運用起來，才可以為“公平、公正、合理”這一原則的實施，以及企業在運營、勞資糾紛等方面的風險規避等創建一套優越的保障體系。在知識經濟大環境下，技術的競爭、市場的競爭、服務的競爭最后歸結于人才的競爭，企業的內部管理與運營措施由此發生了巨大的變化，以人為本理念深入人心，人事管理在各個單位中的功效日益突出，被置于企業管理中的首要位置。人事信息的一個明顯特征就是數據量大、關系復雜，利用傳統人工的措施管理文件檔案，效率低、保密性差，查找、修改、維護也極為困難，人事工作者因為缺乏適用軟件支持，工作上存在諸多不便。隨著科學技術的逐步發展與計算機科學的日益成熟，人事工作者非常希望把人事管理中比較繁瑣的工作交給計算機處理，降低人工管理的壓力并提升工作效率，于是各種形式的人事管理系統應運而生。
作為人事管理系統，其功能、安全、穩定性和可管理性十分關鍵，必須符合人事管理需求。但是，目前流行的人事管理系統所具有的功能及利用的研發技術，遠遠不能應對人事管理需要。在功能方面，現有的人事管理類系統大多數是請假考勤、借助網上布置工作任務、收發文等，和通常的OA系統沒有多大區別；在技術方面，這類人事管理系統所利用的研發技術，降低了系統研發效率和可維護性。J2EE具備了一個創建于開放和標準的技術之上的多層體系架構，因而滿足不同的企業應用業務要求。Struts2是在 MVC模式基礎上、J2EE機制內創建企業應用程序的一個開放源代碼框架，Struts2 給出自身的控制器組件并與其它技術結合來建立模型及視圖，在企業應用開發方面得到廣泛應用，能夠克服現有的人事管理類似系統技術方面的缺陷。
所以，研發功能符合人事管理實際環節以及易于維護、擴展的應用系統，成為當務之急。
2 研究現狀
2.1 國外現狀
國外企業關于人事信息的管理，主要是利用人力資源方面管理系統來實現的，因為這類系統同IT、通信等領域技術的發展存在密切的聯系，因此在計算機、網絡等技術發展相對快的國家，基本上創建了一套人力資源管理系統，人力資源方面的信息能夠在其本國范圍內被授權查閱。無論人才流動到哪里，在人們進行求職、貸款以及辦理保險之時，具備查閱權限的機構都能夠查閱該人的信息，以衡量為該人辦理有關手續的潛在風險，或者是否可以錄用。
在國外，企業的人事管理部門或者勞動保障部門也創建了自己的人力資源管理系統，而且與全國通用的人力資源管理系統相聯接，用于實現企業內部的人力資源或者勞動管理。部分比較先進的國家的大型企業，特別是在那部分跨國公司，十分重視人力資源方面管理和決策支持系統的研發應用，動用巨資研發自身的人力資源信息管理和決策支持系統，為了提升工作效率而建立多方面信息數據庫。微軟公司研發的人才流動管理和決策支持系統HeadTrax，微軟用來管理員工的招聘、晉升、崗位調整或者部門內部變動。這個系統利用了數字授權方面的技術，便于人事經理可以將有關人事申請的批準職責授權給其他人，因而提高了系統靈活性，又不將操作過程搞得過于復雜，一定程度上滿足了公司人事管理的要求。
現階段國外的有關人事管理系統的技術開始轉向網絡，由于網絡具備單機所無法具備的強大功能。對于研發技術，也從原有的C/S體系結構朝B/S體系方面轉化，目前較新的技術是利用瀏覽器、中間件、服務器等三層體系結構。國外的人力資源系統有著它們具體特征，具備操作簡易方便、界面人性化、業務流程較為清晰、管理比較規范等優勢，從技術來看大部分利用ODBC技術，并支持C/S結構與B/S結構。然而由于面臨的管理對象的迥異，管理的內容也不一樣，國外系統也有它自身的缺陷，操作簡單之時，系統通常不夠靈活，通用性較差，部分內容不符合中國人的運用習慣，尤其是緣于使用非JAVA技術，系統移植性、可維護性較差。
2.2 國內現狀
第2篇：人事管理系統的維護范文
關鍵詞：Web標準技術；人事管理系統；實現
中圖分類號：TP393.9 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 17-0000-01
Web Standard Technology Research and Implementation of Personnel Management System
Lan Fangliang1,Lan Weiwei2
(1. Guilin University of Electronic Technology,Guilin541400,China;2.Guangxi Normal University for Nationalities,Chongzuo532200,China)
Abstract:This paper is based on AJAX technology without refreshing combination of technology and Web-based personnel management system standard technology design principles,the use of B/S mode to achieve the three-tier structure and function for system maintenance,expansion,updating and data lay the foundation for maintenance and storage.
Keywords:Web standard technology;Personnel management system;Achieve
一、前言
現在很多學校的認識管理都還是采用傳統那種分散管理模式，這就造成了人力資源中出現搭配不合理、人事檔案的管理也比較混亂等現象?；赪eb標準技術的人事管理系統出現就改變了混亂現象，以使用方便、維護簡單、成本低廉以及完全性強等特點被廣泛使用；構建基于Web標準技術的人事管理系統還能夠充分發揮網絡環境優勢，使我校的人事管理工作方便、快速、準確和安全得以實現。
二、基于Web標準技術的人事管理系統開發的目的
開發每一個系統都有必須要分析它的使用價值，在以后的工作中能否發揮其自身的作用。
（一）提高人事部門的工作效率，完善信息化管理
基于Web標準技術的人事管理系統，不僅能實現及時、準確、完整而有效的信息服務，提高人事部門的辦公水平；同時還要降低成本，使各部門能夠協調、有序、規范的運行，提高整個人事部門的工作效率。（二）建立后臺辦公機制
基于Web標準技術的人事管理系統，為人事部門的后臺建立了一套辦公機制，實現全校的各種資料以及相關信息的檢索，將部分日常工作報表搬到網上，管理人員能夠通過數據進行相關分析，提供一定的輔助決策功能。
三、系統設計的方案
要設計一個系統，首先要將該系統的結構圖畫出來，這樣才能夠根據結構圖編寫需要的程序，才能夠做到心中有數。
（一）功能設計
根據學校人事部門的工作和日常涉及到的各項事務，特繪制出該系統的結構圖型，也就是功能模塊結構圖。
從我校的人事部門的日常事務以及有聯系的工作來看，人事部門的管理工作大致可以分為三個方面的：（1）對全校的人力資源管理；（2）對學校的師資力量的培訓與發展；（3）全校教職員工的薪酬以及福利的分配。其中，人力資源的管理又要包括對人員的補充和配置以及人員的流動管理等等工作，成為了人事部門管理的核心工作，這一點上和企業中的人力資源管理具有相似之處。
（二）AJAX所用到的主要技術
AJAX要涉及到諸多的技術中，其中的JavaScript，Http Request，XML，DOM及XML尤其重要。下面就這幾個方面和AJAX之間的一些關系做一些分析。
1.XML和AJAX。在Ajax之中，XML被作為了數據傳輸的媒介，這時候服務器所響應的數據就會返回到瀏覽客戶端，返回到XML的時候，就使用XMLHttpRequest對象中的responseXML方法，然后通過DOM的技術，對這些返回來的XML文檔進行一系列的準確的剖析。
2.XMLHttpRequest和AJAX。XMLHttpRequest的功能就是負責把用戶的信息按照異步通信方式發送出去，一直到服務器端，還要接受服務器端返回來的響應信息與數據，等到服務器順利的完成了相應用戶的行為動作，再將相應的數據返回的時候，XMLHttpRequest提供出來的response方法且能夠把這些響應的數據提供給Javascript來處理。
四、基于Web標準技術的人事管理系統的實現
在基于Web標準技術中采用無刷新技術和AJAX技術相結合的設計方式，采用B/S模式的三層結構及功能實現來開發Web人事管理系統。
五、結束語
采用無刷新技術和AJAX技術相結合，更是將人事管理系統的功能增強了許多。它不但解決了學校中的人事數據信息手工管理問題，還為人事部門的其他工作提高了效率。
參考文獻：
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第3篇：人事管理系統的維護范文
關鍵詞：高校；人事信息管理系統；信息共享
隨著信息技術在人類生活中越來越普及，利用計算機和網絡技術實現高校的人事管理已經迫在眉睫。高校的人事信息管理系統是實現人事管理規范化的重要工具，可以加強人事處與相關院系、部、處的溝通能力，提高管理和工作效率，進而實現人事管理的信息化。通過人事管理系統建設，能夠將所有與人事管理相關的數據（例如人員基本信息、專業技術職務信息、崗位信息、黨政職務信息等）統一管理起來，形成穩定準確、可以共享的信息源，有利于學校領導對人力資源進行合理分配并做出正確決策，人事系統的投入使用將有力促進高校教育信息化水平的提升。
一、人事信息管理系統
人事信息管理系統是以人力資源管理為目標，以信息化管理為基礎，以先進的計算機技術為方法的一種科學的人力資源管理模式。人事信息管理系統能夠實現對人事信息的采集、儲運、加工和處理分析，準確地反映出單位的人事聘用狀況、薪資狀況以及人員流動狀況等，幫助管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。人事信息管理系統主要通過軟件的形式實現對人事情況的分析和管理，將人力資源管理人員從繁瑣的日常人力工作中解脫出來，提升人力資源管理效率，使人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。
二、高校人事信息管理系統建設的必要性
高校人事信息管理不僅需要有教職工的基本信息，同時還要對其編制類型、從事學科等專業信息進行管理，因此就要求高校人事信息管理系統具備功能性強、信息類別全面、查詢快捷等優點，需要建立起能實現教職工信息查詢統籌化、信息管理網絡化、用戶管理分層化等多功能于一體的高效人事管理系統。
1.查詢信息快捷方便，提高工作效率在高校人事管理中，工作量和信息查詢頻率要比其他企事業單位多。人事管理員及時維護與更新教職工人事信息，在每年都有的職稱評審、薪資調整、高?；A信息調查等工作中，使用人事信息管理系統，查詢出符合條件的教職工信息，通過“導出EXCEL”功能將教職工信息導出，經過整理就能得到需要的基礎數據，大大縮短了基礎數據的收集工作時間。這樣，以前需要多人多日才能完成的工作，通過人事管理系統的應用，現在僅需要一位職工用一個工作日即可完成，僅是收集查詢符合教職工信息這一項工作，在以往人事管理工作中需要幾天的時間才能完成，而使用人事管理系統在很短的時間就可以完成，且準確度更高。這充分說明通過人事信息管理系統的應用，可以節省高校人事管理的人力、物力資源，提高人事管理部門的工作效率和工作。
2.補充紙質檔案，優化信息存儲方式高校教職工人數龐大，人員結構復雜，信息量大，信息更新頻繁，信息查詢頻率高。在計算機不夠發達的時代，檔案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要教職工逐一填寫，管理上不僅需要專門的檔案管理室來存放紙制檔案，同時還要配有數名職工來負責管理工作。檔案室要求具有良好的干燥性和通風性，以便于紙制檔案表格的長期保存，還要定期手動裝訂，這都需要學校投入大量人力、財力和物力，并不是符合高?，F代化發展的要求。因此，建立一套以高校人事管理需求為核心的信息管理系統是當前高校人事工作的迫切需求。目前我國已經有多種人事管理系統，但是這些系統大多是針對企業所設計的，在高校中使用這樣的人事管理系統，不能滿足高校人事管理系統的需求。因此，針對高校人事管理的特點，設計一套程序使用瀏覽器/服務器結構的人事信息管理系統非常必要。這套人事系統必須操作簡單，界面友好，使用方便，不需要投入太多的資金用于日后的維護與拓展，功能方面可以滿足學校人事管理日常工作的需要。
三、高校人事信息系統設計
高校人事管理系統用戶包括人事處各科室管理員、學院人事秘書管理員、教職工三大類用戶。系統建設初期，人事信息系統開發，教職工登錄后可以填寫修改自己的相關信息，提交后至學院人事秘書審核，審核結束后進入人事處各科室流轉審核流程。教職工信息填寫審核完畢，人事管理信息系統基本建成。使用過程中，教職工可以登錄系統，查看自己的相關信息，而人事處管理員登錄后可以進行添加、更新、刪除教職工信息等操作。以H大學的人事管理信息系統為例，系統的操作流程為：人事科、人才交流中心分配賬號（事業單位編制教職工由人事科分配賬號、人事教職工由人才交流中心分配賬號）——本人登陸填寫信息——各單位人事秘書初審——各科室審核信息（根據權限分配）。高校人事系統管理員可以對教職工的提交信息進行查詢、修改、刪除和更新等操作，基本實現了高校教職工檔案的信息化管理，同時教職工對自己的檔案信息查詢也十分方便，如果教職工信息輸入錯誤或更新的內容，人事部門管理員可以定期維護或隨時進入人事管理系統進行修改，以確保教職工檔案信息的時效性、正確性。
四、展望
盡管人事信息管理系統的開發對高校人事管理工作是極大的改革，在實際運行中，仍存在教職工配合度不夠的問題，信息填寫粗糙、不能及時提交等。造成這一現在的主要原因是對系統的宣傳力度不夠，普通教職工不能切身體會使用人事信息管理系統的便捷，這些都是一項新事物出現不可避免的問題。在今后工作中，將人事信息管理系統的使用變得常態化，就能自上而下的重視人事信息管理系統的建設管理，有利于系統建設更加完備。此外，人事信息管理系統尚不是十分成熟，系統組織機構框架還有待進一步優化，信息字段需要進一步補充，需要更強的可操作性性來應對人力資源配置政策的發展要求，應重點做好以下工作。
1.加強基礎信息收集工作，人事部門管理員應不斷完善、更新人員基礎數據庫，將需要的人事基礎信息整理為人事系統字段，制定更新計劃以便及時進行更新，保持系統的正確性，滿足日常人事管理工作基本需要的同時，能夠提高人事工作者的整體素質和軟件操作技術水平，充分發揮信息系統的作用。
2.加強網絡建設，及時補充人員配備和計算機軟、硬件配置，以期未來可實現各個部門、各個科室之間的資源共享，根據工作職能共享相應的人事信息并通過該系統布置、完成各類報表工作等。同時，在建立健全學校數據庫的基礎上，結合整體性人才資源開發工作的需要，完善或開發各類報表系統、新進人員管理系統、人才計劃與人才獎項管理系統等，推動日常人事管理工作有條不紊的開展，最終實現全校辦公自動化。
3.加強人事信息管理系統安全及保密建設。人事信息管理系統是相對開放的系統，需要保密內容比較多，如學校機構編制等重要信息需要一定范圍內保密，教職工個人的身份證號、家庭成員、聯系方式等各類信息屬個人隱私，一旦大量泄漏，會造成諸多不良影響。這就要求系統地開展安全建設和整改后，初步建立起學校的教育網絡與信息安全保障體系，提高信息安全防護能力。
作者:闞麗景 譚憲軍 單位:河海大學人事處
參考文獻：
第4篇：人事管理系統的維護范文
【關鍵詞】地區高校 人事管理系統 探究方案 數據庫管理系統
人事管理在任何工作單位都是不可或缺的，以往我們采用的傳統的管理方式進行人工的管理在當前來說已經顯得效率低、保密差，不適用于大量的數據和信息的采集和管理。隨著計算機技術以及網絡科技的不斷發展，信息智能化的管理顯得尤為重要。對于地區高校的人事管理系統，可以利用計算機來進行高效并且智能、安全的管理。
1 高校人事管理信息系統的功能需求分析
1.1 系統目標
（1）建立一個同一個地區高校人事信息數據庫，實現數據的信息標準化、規范化、共享性以及一致性，提高查詢數據的效率和人事部門工作的效率；（2）實現人事管理的各個業務功能，比如招聘工作、教職工信息管理、工資管理、職稱考核、培訓功能等等，提供便捷的網上服務平臺；（3）規范業務流程，全面科學地進行高效管理，發揮系統功能，完善人事管理在工作中發生的不足之處；（4）采用現代化的手法，要求系統界面清晰簡潔，易操作，針對用戶身份取得不同的操作權限，并且提高系統安全性。
1.2 業務分析與功能需求
（1）人事管理：招聘――通過系統在網上來招聘的信息，公開流程管理，其中有應聘者的簡歷投遞到筆試和面試的過程，最后公布錄用情況；培訓――學校應當定期對教職工進行各面的培訓工作，做好知識技能的儲備，利用系統制訂綜合培訓目標，以及具體的計劃實施；考核――學校還必須有對教職工人員的定期考核項目，制訂考核標準，評定考核結果；評定職稱――主要是對職稱管理人員、教職工人員以及職稱評審委員會提出要求，這個過程涉及到報名并提交材料，參與評審，最后得出結果。
（2）教職工信息管理：這部分信息在整個系統中應該是很重要的角色，要求系統能實現對基本信息的收集、查閱、維護與統計，還可以導入數據并進行批量操作，靈活性強。而人事管理人員要具有所有的操作權，能夠對數據進行添加和刪減、修改、統計、查閱，但是教職工自己無法修改數據，部門領導則可以統計與查詢信息。
（3）崗位管理：系統能夠按時對崗位的信息進行采集和管理，定期維護數據信息，統計人員數據和崗位信息。
（4）工資管理：具體項目有收錄工資、查詢、修改以及統計數據。這些權限必須由專門負責的人員來管理，主要應用于學校管理人員以及教職工人員。
（5） 系統的管理與維護：設置系統內的所有用戶角色并進行管理，分別有部門管理員、系統管理員以及普通用戶，角色不同也對應著不同的操作權限。其中，系統管理員是本系統的主要負責人員，有最多的權限，可以分配用戶角色并進行數據的普通操作等等；部門管理員則是針對本部門的教職工信息，而且不能任意添加和修改數據；普通用戶則只能對本人的信息進行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。
另外，系統還要具備備份策略和恢復功能，要能夠保持業務數據的安全性和穩定性，具備不同級別的備份并制訂詳細的備份方案。這些數據都要進行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時對模塊的使用情況進行了解。
1.3 非功能需求
（1）數據處理問題：系統應該不定期的自動備份數據，擁有多重數據的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個系統中傳輸，保證數據在損壞或者丟失的情況下通過備份尋回并恢復。
（2）系統穩定性：對軟件的工作時間要求較高，保證運行時間較長還能擁有良好的穩定性、一致性、完整性，準確率也要有保障，對用戶輸入的數據進行檢測，如果產生錯誤能夠及時糾正處理。
（3）響應時間：普通不要超過5秒，統計不超過100秒。
（4）界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個性化的服務。
2 高校人事管理信息系統設計
2.1 總體要求
（1） 保持良好的先進性和開放性，最主要的是針對用戶的類別，實用性要好。采取組件化的優秀設計思維，按照相應的標準和法律法規來實現系統設計的規范和良好操作，在系統內部模塊之間的接口保持規范化，要能夠與其他用戶進行數據之間的交互。
（2）功能靈活，操作簡單，保證系統維護的靈活，方便擴展與移植，采取面向對象的軟件設計方案，綜合多媒體技術等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。
（3）安全、可靠、穩定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對網絡用戶實行分級管理，提高抗干擾能力，實現內部系統的安全性，能夠保證高效辦公。
2.2 部分功能模塊
（1）人事管理模塊：主要有三個部分――公開招聘模塊：信息、審查、管理簡歷、考試部分（面試+筆試）、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標準、制訂考核目標、實施計劃、評定結果；職稱評審模塊：通知報名、材料審核、評定獎勵制度。
（2）教職工管理模塊：主要以樹形模式來顯示各個機構和部門，添加教職工的角色和功能，提供修改參數的鏈接，提供查詢服務，并且可以批量刪減，修改。
（3）工資管理模塊：這個模塊主要包含了錄入、查詢、統計與修改，必須得到權限才可以進行操作。模塊內可分為：工資錄入-工資修改-工資計算-查詢工資-參數設置。
（4）崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統計部門人員數量和崗位信息的相關操作。
（5）系統管理與維護模塊：主要是有三個部分：系統管理、數據庫應用管理以及用戶管理，這三個部分的操作權限也是不同的，針對用戶的身份進行公開或者半公開，達到良好的維護環境。
3 總結
由于目前信息的高度發達，高校人事管理也需要采取現代化的手法來進行信息的管理，采用面向對象程序設計的應用程序作為開發工具來實現模塊化的管理，設計出一個良好的高校人事信息管理系統是極為重要的，這樣方便了人事部門對信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對信息的掌握與了解，極大地提高和增強了校園的辦公效率和管理效率。
參考文獻
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第5篇：人事管理系統的維護范文
[關鍵詞]高校 人事管理 信息化建設
[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）10-0178-02
依賴于計算機網絡和信息技術的發展，在全面推進高校數字化校園建設過程中，現代人事管理信息化建設成為不可或缺的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化，要求加快高校人事管理信息化建設，建立信息管理系統，實現信息化管理，開發的人事管理系統也由20世紀80年代的單機平臺系統發展至如今的網絡平臺系統，加快推動了高校信息化發展。
一、高校人事管理的特點
（一）信息量大
高校人事管理包含了全校教職工的基礎信息管理、崗位信息管理、師資建設管理、工資福利管理等，而各項信息又涉及每位人員，同時根據有關人事政策的調整，相關信息也會相應變化，因此一個高校的人事管理工作信息量大，數據龐雜。
（二）涉及面廣
高校的人事管理從機構設置、人員招聘、編制管理、崗位設置聘用到人員的培養進修等橫向信息管理，從上級部門的人事信息統計到校內人事信息甚至院系部門人員信息等縱向信息管理，信息的涉及面廣。更廣泛地說，人事管理信息還包括在有關互聯網、學校主頁等媒體的有關人事工作通知、招聘信息、公告等。
（三）信息變更頻繁
高校人事信息類目多、更新快，從人員的進入、管理、調離等方面看，有教師的學歷提升、職稱晉級、進修情況、崗位調整、獎懲累計等各類情況，以及相應的時間點記錄等等，而且有的人員在一年內就可能涉及幾方面的信息變化或者一方面的信息多次變化，更新頻繁，橫向、縱向的信息變更給人事管理帶來相當大的工作量。
（四）管理人員少
一般高校的人事管理隊伍均較為精簡，承擔的工作量卻比較大，且人事管理人員的日常業務培訓也偏重于傳統的人事管理方法，對于信息化建設、信息管理培訓不多，尤其是運用信息工具進行數據分析等方面較為欠缺。
二、人事管理信息化建設的重要性
（一）是信息化時代的重要組成部分
隨著全球信息化時代的發展，高等教育的深化改革和信息化建設也在加快推進，人事管理作為高校管理中重要的內容之一首當其沖應加快信息化建設步伐，通過高校人事管理信息化建設來實現高校人力資源的高效管理和有效開發，從傳統的人事管理向現代人力資源管理轉變，推進高?？沙掷m發展。
（二）是提升工作效率的重要手段
傳統的人事管理主要依賴于人力管理，還體現于管理人員的業務素質能力，在繁重、復雜的工作中難免會出現一些誤差。高校人事管理實現信息化管理，能大幅度提升工作效率。首先，可以將常用的信息、數據進行歸類、統計，快速整理信息，縮短人力工時；其次，通過信息化管理數據比較準確、全面，可以大大減少和避免統計的遺漏、誤差等；再次，信息化管理的重要功能可以進行橫向、縱向等多維數據分析，為管理層決策提供翔實的依據，進一步發揮人事管理部門的職能效應；同時人事管理信息化建設能促進人事管理的方式優化。
（三）是學校與教職工信息交互的良好平臺
建立人事管理信息化系統不僅可以優化高校的日常人事管理，校內教職工也可以通過賬號登陸獲取自身的相關信息，實現教職工自主服務的同時有效地核對、完善信息內容，減少人事管理人員的工作量，也有利于人事管理工作的透明化。系統內有價值的信息，如管理制度、教學文件、培訓信息等也能積極推動教師自身發展，是學校與教職工信息交互的良好平臺。
三、人事管理信息化建設的主要內容
（一）確定人事信息管理范圍
根據高校人事管理的業務需求和工作流程來確定人事信息管理的范圍，一般包括以下四類信息：
人員基礎信息：主要包含教職工的性別、出生年月、參加工作時間、學歷、職稱、所在部門、聘用崗位等基礎性信息。這一類信息主要集中在學校人事部門管理，面向全校教職工登陸查詢核對。
人事管理信息：主要包含人才引進、崗位變動、人員離校、聘用考核等人員管理信息。這一類信息根據高校二級管理權限向二級學院開放管理，學校人事部門審核。
師資管理信息：主要包含各類人才培養、人才工程建設、在職進修培訓、職稱評聘等管理信息。這一類信息由學校人事部門管理，教務、科研等部門信息共享。
工資福利信息：主要包含高校教職工日常工資津貼、獎金福利的管理、社會保障信息管理。這一類信息由學校人事部門管理，同時可供全校教職工登陸查詢。
（二）建設人事信息業務系統
1.設計總體思路
利用現代計算機、網絡、信息技術，根據高校的發展情況和人事信息管理范圍，詳細地分析管理系統的設計開發思路，進行高校人事管理系統的建設。設計人員應從規范數據標準、規范工作流程、確定院系各級審核、錄入、提取信息權限、各終端登錄等方面著手，做到系統模塊簡潔明了、工作流程清晰、各級權限明確，同時方便查詢，能滿足各種分類信息的統計，實現真正的信息化管理。
2.加強技術支持
開發有效的人事管理系統，應切合工作實際需求和事業發展。加大技術支持，積極研究市場中較為成熟的管理系統軟件，與有先進而實效人事管理系統的高校進行技術交流和討論，改進符合自身高校運行的系統設計方案，實現多功能系統開發和平臺管理，并促進后期管理系統的升級完善。
3.實現人事信息化管理
人事信息是現代人力資源管理的基礎性數據信息，貫穿于管理的方方面面，并為高校的發展決策提供重要依據。高校人事管理信息化后可實現：其一，在統計各類數據時可根據需要非常準確快捷地提取，實現統計一鍵化；其二，有關的人事管理工作如人才招聘、崗位聘用、評優獎懲等，可在系統中申報、審批，及時高效地開展業務，實現辦公無紙化；其三，在教職工的管理和考核中，利用信息化平臺制訂統一的業績數據庫，結合績效考核辦法，實現業績考核的自動化管理，在高效開展工作的同時，實現管理公開透明化。
四、高校人事管理信息化建設過程中存在的問題及對策
（一）數據的完整性和準確性有待提高
人事信息變更頻繁、數據冗雜，上級有關政策又可能不斷調整，因此人事信息管理系統往往不能及時準確地提供可靠的統計信息和分析數據，制約了管理層決策的及時性和準確性。提高這類動態的、不斷發展變化的人事信息數據的完整性和準確性，一方面需要管理人員定期及時、準確地更新數據，做到勤更新、勤記錄、勤備份，同時在建立人事管理系統時應結合工作需要設計程序，各工作模塊相互制約，必須完善信息后才能進入下一模塊。
（二）制定信息管理工作的規范標準
在高校管理中，各項人事業務的需求不同往往會造成各自獨立的信息統計標準，造成數據存儲分散雜亂，且相互間沒有較好的兼容性，從而影響到后期數據的使用。針對人事管理系統的功能需求多元化，應在校內建立統一的規范標準，各職能部門之間、各院系之間的人事信息可實現共享和管理。
（三）建立合理便捷的系統程序
人事管理信息化建設是一項長期的事業，應符合高校特點，符合學校事業發展特點。根據人事工作內容注重開發系統各模塊之間數據轉換、提取功能，實現人事業務的協同性。其次，對人事工作流程、管理審批權限建立安全便捷的工作管理系統，同時建立信息提供、平臺維護、工作運行的責任制度。
（四）提高人事管理隊伍業務能力
高校的人事工作人員，大多是沿用傳統人事管理模式，雖已接觸信息化管理但并不深入、精通，不擅長應用較為復雜的管理系統。這就要求對現有人事管理人員加強業務培訓，開設信息化管理培訓的課程，使業務不斷熟練、專業。有條件的高校應配備專人維護系統，聘用有較強計算機軟件應用能力和分析能力的人員，同時要求管理人員思想素質過硬，嚴格遵守人事信息工作的安全保密制度。
五、結語
高校人事信息管理系統不僅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學、科研等部門提供了信息支持，逐步使高校實現人事管理的信息共享和信息服務等功能。如何充分利用學校信息資源，合理挖掘信息價值，主動服務管理決策，這是今后高校人事管理信息化建設發展的方向。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 李雄，徐雅萍.高校人事管理信息化建設的方法論研究[J].教育教學論壇，2014（4）.
[2] 張安安.高校人事管理信息化建設之初探[J].山西高等學校社會科學學報，2014（8）.
[3] 王淑梅.人事管理信息化的改進對策及建議[J].人力資源管理，2013（6）.
第6篇：人事管理系統的維護范文
關鍵詞：人事管理系統，Struts，JSP技術
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
一．本課題研究的來源以及國內現狀
隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素，人才之爭是市場競爭中的核心內容之一。為了穩定員工信心并不斷吸納優秀人才，企業必須采用現代的人才管理方法。以“人力資源管理”理念為理論基礎開發的人事管理系統越來越引企業注意。
人事管理系統可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經進入實際階段，同時大型企業用手工管理人力資源的相關事宜非常費時費力又容易出錯，為了解決這個矛盾，各類人事管理系統應運而生。
中國的人力資源軟件市場機具潛力。隨著市場競爭的加劇，企業認識到人力資源管理的重要性，根據對產業生命周期的判斷，中國人力資源管理軟件產業處于快速成長期，未來前景一片光明。
雖然，市場需求旺盛，市場總量快速增長，但是處于快速成長的中國人力資源軟件產品眾多，品牌集中度不高，還沒有一個或者幾個品牌的人力資源軟件在市場上有明顯優勢。而國外品牌的軟件由于價格、功能等方面的原因，也不能完全適應中國市場的需求。
二． 本課題研究的意義
過去，辦公自動化似乎是機關的事情。通過創建人事管理系統，拓廣了現代辦公的概念，企業可以通過系統對內對外進行信息交流。在市場經濟條件下，企業的辦公事物越來越繁重，企業人員快速、有效的協調越來越重要，越來越有必要實施辦公自動化?，F代辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體的協調工作，協同工作以為信息交流，工作的協調與合作。有了這個系統，員工，部門之間就可以跨時間跨空間的進行工作，從而實現現代企業管理。
隨著通信技術的發展，世界從時間上說會變的越來越小，一個合適的人事管理系統適應了這種變化的要求。企業機構的分散、人員的流動、業務的多樣對移動辦公和異地管理提出越來越高的要求。支持Internet標準、適于建立Intranet Internet的人事系統適應時代的要求。
三． Java Servlet/JSP 技術
J2EE體系結構為建立動態WEB應用程序提供了豐富的功能和靈活的編程模型，其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用來建立和管理WEB應用程序。WEB容器提供了基本的運行時環境和一個為WEB應用程序提供運行時支持的框架，Java Servlet和JSP技術形成了開發WEB應用程序的核心材料。
四．系統業務及業務需求分析
人事管理系統的主要作用是為用戶管理不同公司、不同部門的職工，方便用戶的查詢、匯總及分析。針對不同的用戶，人事管理系統有不同的功能表現。本系統為用戶提供對公司人事的管理，具體包括功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理等。本系統主要功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理以及操作數據庫的實現。
本系統需要實現以下功能：
公司管理
用戶可以增加公司的類別，針對不同類別的公司或者分公司，系統可以按公司類別進行處理。通過公司區別不同的用戶。
職位管理
用戶可以為本系統的不同公司的職工增加職位，來具體區別不同公司的職工的職位類別。
工作類型管理
用戶可以為本系統增加工作類型管理，針對不同職工的工作類型進行管理，來區分職工的工作類型。
部門管理
用戶可以為本系統增加部門，包括修改、查看、刪除、查詢等操作。針對不同公司的部門進行管理，建立本公司的部門結構。
員工管理
用戶可以為本系統增加員工。針對公司的某部門的員工進行管理，建立本公司某部門的職工管理模塊。
根據以上要求得到一個解決方案，這個系統是半開放的系統，只對授權用戶開放，在主頁面輸入用戶名和密碼后，系統驗證是否正確，如果正確，將進入系統管理。系統功能圖如圖1：
圖1系統功能圖
五． 模塊設計
本系統采用Model-View-Control（MVC）模式來架構系統，MVC架構為目前流行的系統架構，系統包括的模塊如下：
1.公司管理模塊
公司管理實現了公司的增加、刪除、修改、查詢等功能。
2.職位管理模塊
職位管理實現了職位的增加、刪除、修改、查詢等功能。
3.工作類型管理模塊
工作類型管理實現了工作類型的增加、刪除、修改、查詢等功能。
4．部門管理模塊
部門管理實現了部門的增加、刪除、修改、查詢等功能。
5．員工管理模塊
員工管理實現了員工的增加、刪除、修改、查詢等功能。
六 配置數據源
Struts 框架在啟動時會讀入其配置文件，根據它來創建和配置各種 Struts 組件，Struts配置文件使得開發者可以靈活的組裝和配置各個組件，提高了應用軟件的可擴展性和靈活性，可以避免硬編碼。
在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用來配置應用所需要的數據源的，數據源負責建立和特定數據庫的連接，許多數據源采用架接池機制實現，以提高數據庫性能，Java 語言提供了 javax.sql.DataSource 接口，許多應用服務器廠商也提供了數據源的實現。
本項目中使用的數據庫為 oracle 9i，數據庫的用戶名和密碼為“manager”，最大連接池數設為 5 個，以下代碼演示了在 struts-config.xml文件中的數據源配置情況：
數據源的配置代碼：
>System”/>
>oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>
>jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>
在程序中訪問數據源代碼如下所示：
DataSource ds = (DataSource)
servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);
第7篇：人事管理系統的維護范文
關鍵詞人力資源管理系統；企業；數據庫；系統設計
加強企業的人事管理工作能夠使每一個員工的工作積極性和創造力得到更好的發揮，對于推動企業的發展起到了關鍵的作用。傳統的人事管理的系統存在著效率低下、保密性差、維護困難等問題，也就造成了人事管理的效果很難得到更好的提高。隨著近幾年來計算機科學技術的發展，相關的企業也可以通過計算機技術開發出更加科學和完善的人事管理系統，從而對企業的工作人員進行全方面的管理和監督，促進企業的進一步發展。
1系統的需求分析
1.1總體需求
人事管理的信息系統需要對企業的人事管理部門的業務工作通過計算機進行全方面的監督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理，公司管理以及考核管理等幾個部分。通過對這幾個方面進行管理，能夠使相關工作人員的信息和數據得到及時的更新和完善。由系統自動生成的相關的統計數據和統計報表也可以有相關的用戶查詢和打印。另外，工作人員也可以對這些信息進行刪除等工作。人事管理該信息系統就可以更方便地為用戶提供更好的管理。
企業的管理人員可以通過系統查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息，同時也可以自動生產企業工作人員的工資表格，使得企業的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯系，為企業管理人員提供更全面的管理功能[1]。
1.2系統的主要功能分析
在建立人力資源管理系統的時候，也應該保障系統的功能能夠符合實際的要求。首先要有登錄的界面，保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號，這樣也可以對所有的工作人員進行更加系統的管理。同時也需要具有職工信息編輯的功能，這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個人簡歷進行登記并保存，同時也可以及時更新企業員工的工作信息，以便接下來工作的查詢。同時也可以開展獎懲信息編輯的功能，將職工的工作信息和獎懲信息進行登記，并且將數據存入到數據庫中，為接下來職工工資的調整做出參考。同時也應該加強員工的考勤信息的管理，可以通過系統的簽到，更加全面地對于職工的考勤信息進行登記。此外，也應該具有評價信息編輯的功能。相關的工作人員就可以根據系統用戶的輸入，對職工的評價信息進行登記并保存。最后也應該具有用戶編輯的功能，通過資源管理系統的管理員添加可以促使相關的工作人員對于企業員工的信息進行更完善的管理，并且也有一定的權限可以對員工的工作信息進行處理。
1.3數據庫的需求分析
在信息管理系統建立的過程中，數據庫是非常重要的基礎。數據庫結構設計的好壞也直接會影響到信息管理系統應用的實際情況。針對一般單位人事信息管理系統的要求，數據庫管理系統可以對員工工作的整個過程的內容以及數據進行分析。同時也應該根據系統功能的設計需要以及功能的模塊進行劃分，加強各個子系統之間的聯系。
2系統的實現
2.1基本的設計思想
在開發人力資源管理系統的過程中，相關的人員首先需要考慮到企業現有的軟硬件的條件，選擇更加符合企業現有發展需要的方案，同時也可以充分利用企業現有的資源，這樣既可以達到系統開發的要求，同時也可以避免。資源的浪費。系統也應該滿足企業日常的工作需要，并且在實際操作的過程中也應該盡量的直觀和方便。在開發設計的過程中，系統也應該采用模塊化的程序來開展相關的操作，這樣就可以更好的實現系統功能的組合以及修改，同時也可以使相關的維修人員能夠及時維護。最后，系統也應該具有數據庫的維護功能，保障員工的數據添加以及修改的需要[2]。
2.2系統的開發環境
由于Access是面向辦公自動化領域的系統，所以數據庫系統具有面向對象的程序設計的思想。Access系統是將應用系統看成一系列的對象，對于每一個對象，它都可以自動生成相關的運算方法，并且可以對該對象的行為以及外觀進行定義，用戶只需要通過數據的補充就可以。Access同樣也是集成高效的開發環境，應用Access可以大大提高數據的運行和轉化的效率。Access系統同樣也具有開放的數據庫訪問功能以及系統的擴展功能。不僅可以實現大規模數據的交換以及傳輸，同樣也可以實現成員共享數據的功能。最后，Access系統所要生成的對象只需要通過鼠標拖動就可以達到相關的要求，操作簡單便利，能夠滿足企業的日常需要。
2.3人力資源管理系統的運行界面
首先應該具有登錄的功能，在相關工作人員操作之前，只有輸入了正確的用戶名以及密碼才可以進行資源管理系統，進行下一步的操作。登錄完成后就進入了主界面的頁面，可以根據自己的需要來使用人力資源管理系統的相關功能。同時也具有信息編輯的功能，利用該功能可以添加或者修改，刪除員工的檔案以及信息。人事調動也可以通過利用調動信息編輯的功能，增加，快速實現員工的信息變動。同時也可以設置職工信息分類查詢的功能，在查詢某一員工的信息時，只需要通過利用員工的編號、姓名以及部門，就可以查到相關的信息[3]。
第8篇：人事管理系統的維護范文
[實習目的]
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理，大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化，是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
第9篇：人事管理系統的維護范文
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]版權所有!
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜）；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位版權所有!
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
