前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計核算的環節主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:成本控制 企業會計核算
一、相關概述
當前,企業面臨的經濟運營環境越來越復雜,需要應對的風險和不確定因素越來越多,這對企業的日常管理工作提出了較高的要求,企業有必要強化成本管控,積極將成本控制應用到企業會計核算實踐中,充分發揮成本控制在提升企業科學化管理水平中的積極作用,成本控制在企業管理中成本管理與控制具有重要地位,企業管理層需要強化成本控制,提升企業整體競爭力,增強企業盈利水平,有效抵御市場風險。
同時,作為企業日常管理的重要內容,強化企業會計核算對于提高企業會計核算規范化水平,提升企業會計核算的科學性和可靠性具有重要意義。對于有效增強企業會計信息質量,更好地為管理層及相關信息需求者科學決策提供更好的會計信息支持。會計核算作為企業內部管理的重要工具,主要是通過企業管理層積極實施定價指標、預算考核以及嚴格執行相關財務管理制度等一系列措施,來有效促進企業經營管理目標的實現。正是基于以上背景,將成本控制有效運用到企業會計核算實踐中,能夠進一步強化成本控制在企業會計核算中的重要地位,增強企業成本核算能力,同時對于進一步明確成本控制分工責任,分解成本控制指標,提升成本控制的執行效率以及執行效果都具有重要的現實意義。
二、成本控制在企業會計核算應用中存在的不足
強化成本控制在企業會計核算中的應用,對于提升企業成本管理水平,進一步降低企業運營成本具有重要意義,但是不可否認,當前我國企業成本控制在會計核算中的應用仍存在不少問題,這些問題制約著成本控制效用的充分發揮。
企業會計核算中的成本核算水平有待進一步提高,當前不少企業的成本核算存在不規范、不準確的情況。這些都會制約著成本控制的時效性,難以真正地實現成本控制的目標。成本核算會計人員的專業水平有限,會計道德觀念淡薄,難以有效做到成本控制在企業會計核算應用中的有效監管,給企業的成本控制會計核算工作帶來不少的困難,直接影響到企業會計核算水平的提升,制約著會計信息的可靠、全面和真實,也難以有效發揮成本控制的積極作用。加之企業管理層不重視成本控制在企業會計核算中的應用,意識不到成本控制在會計核算中的重要地位,進而忽視了企業會計核算中的成本控制。
企業會計核算中成本控制相關內容計量不準確,成本控制把控不嚴格。企業會計核算中的成本控制環節大都將核算重點放在企業產品的生產成本上,對于企業產品的采購環節、產品的設計環節以及企業的銷售環節等往往不予重視,會計核算中企業成本控制也是著重于企業產品生產環節中的制造過程,控制不全面不到位,成本控制難以完整地覆蓋產品生產的整個過程,企業成本控制只是以產品生產環節本身為主,并沒有從企業生產經營的系統視角來審視,難以切實發揮成本控制在降低企業成本,提升企業效益方面的作用。
而且成本控制中控制內容不明確,對于企業的會計核算造成了很大的困難,會計核算中成本控制的對象不夠明確清晰,會計核算中成本控制情況不能夠真實可靠地反映企業狀況,相關會計信息也不能夠表示真實的企業情況。而且成本控制的重點往往是事后分析,難以實現企業生產過程的實時管控,覆蓋面較小,而且管理效率相對較低。
三、強化成本控制在企業會計核算中應用的建議舉措
合理確定企業成本控制的的內容,采用適當的會計核算方法。會計核算就是要通過核算企業的一系列生產經營活動,及時提供可靠真實的信息來反映企業的經濟活動情況。要進一步強化成本控制在企業會計核算中的應用就需要管理者在進行會計核算時科學合理地確定成本控制的內容,并采用適當的核算方法。并在企業現有信息系統的基礎上,不斷更新和優化信息環節,盡量將企業的生產營業活動都反映到企業會計核算系統中,確保成本核算信息的有效及時銜接。會計核算的方法和內容相對比較多,企業應當依據自身實際情況和行業特點來具體制定會計核算的方法以及制度等。企業要有效實現成本控制,就需要在掌握企業價值流環節的基礎上,對其進行必要的重建和改造。
企業要依據企業成本控制需求,更新重建效率和效益相對較低的企業價值流,有效利用企業信息系統,通過信息技術挖掘企業價值流潛力。企業作為以盈利為目的的單位,從成立之初就面臨著各種風險和競爭。在這種情況下,企業要想生存并發展壯大,就需要企業會計工作積極參與到企業的日常經營管理中,以此提升企業科學化管理水平,并對企業的經營活動情況及時匯總、整理、分析。
同時,企業還應當進一步強化成本控制、會計核算制度建設。建立健全包括內部牽制制度、資產清查制度、會計內部控制制度等在內的相關會計制度,要不斷完善并嚴格執行相關會計制度和會計法規,并將企業成本會計核算的內容與企業管理有機結合,提升成本控制會計核算信息的質量,使得成本會計核算既能滿足企業管理層科學決策的需要,同時又能嚴格符合會計核算的計量要求。
只有將會計核算與企業管理目標和發展戰略有機結合在一起,才能有效提升企業科學化管理水平,切實為企業管理層科學決策提供信息支持。為切實發揮成本控制的作用,企業管理層要分析自身價值流情況,提升運營效率和效益。企業要立足于價值流角度進行成本控制,在會計核算中將相關內容進行明確列示核算,仔細研究企業的整個生產環節和生產流程,對各個環節的價值創造情況進行摸底排序。
總之,企業應當重視成本控制在提升企業科學化管理水平中的積極意義,強化成本控制在企業會計核算中的應用,提升企業整體競爭力,為企業健康有序發展提供有力支持。
參考文獻:
關鍵詞:種子企業 會計核算 弊病 策略
一、前言
隨著市場經濟的改革,市場環境的空間不斷擴大,同傳統經營模式相比,各行各業均發生了巨大的轉變,尤其是種子企業,其營體制以及管理形式的復雜多樣,導致種子企業經營的風險不斷加大。在此背景下,種子企業會計核算的標準化以及規范化直接影響企業的發展方向,但是現階段我國許多種子企業在其會計核算管理中依然存在諸多不足,嚴重影響企業的健康、長遠發展。種子企業相對較為特殊,其生產過程與銷售過程存在緊密聯系,只有建立與企業發展特點相符的會計核算制度才能適應企業的需求,實現種子企業經營過程中經濟效益與社會效益的有機結合。
二、種子企業會計核算存在的弊病分析
(一)種子成本核算資料不完善
種子成本核算資料不完善是我國種子企業所面臨的主要問題,由于我國種子企業大部分管理人員知識文化相對較為欠缺,缺乏對會記核算工作的認識,因此,在其會計核算過程中,僅進行簡單記賬,而未將成本核算、產品會計核算等工作落到實處。同時,農業生產較為特殊,種子企業管理者自身會計管理水平有限,在實際工作中經常出現會計信息錯誤或者數據可靠性不高等情況。
(二)種子生產環節管理不當
與市場環境中其他企業相對比,種子企業受環境因素的影響較為突出,一般來說,種子經營包括品種選育、生產、加工、營銷等環節,由于種子經營所涉及主體較多,管理者難以全方位管理種子的生產與銷售,難以形成有效的會計核算資料。同時,在我國當前的財會管理人員中,大部分人員缺乏工作經驗,能夠熟練掌握財會理論知識,但無法有效運用于實際工作中,很容易導致企業決策的失誤。
(三)未樹立正確的會計核算意識
現階段,我國種子企業的品種來源主要為外購品種或者育種機構購種,該市場交易方式缺乏一定的規范性。同時,我國種子企業數量較多,但行業整合程度較差,且缺乏相關龍頭企業,難以建立市場正規營銷渠道。通常情況下,品種的育種周期相對較長,這一現象不利于會計核算工作的效率,且難以保障會計數據的準確性。
(四)會計核算制度不健全
在九十年代,國家專門針對農業制定企業會計核算制度,但隨著社會經濟的進步以及市場環境的變化,傳統的會計核算模式已經無法適應當代社會的發展。現階段,種子企業的經營范圍不斷擴大,經營模式也發生轉變,但許多種子企業目前的會計核算制度難以保障現代種子經營資料的質量,與現實相脫節。
三、提高種子企業會計核算水平的策略分析
(一)優化種業企業核算模式
企業會計核算人員應當根據其自設生產經營模式以及業務實際內容,對會計核算進行專業化、分類化管理。首先,針對小微制種農戶來說,其會計核算管理模式應當充分體現其生產及其經營中的特點,小微制種農戶的生產主體包括種植、收獲以及經營,一般來說,小微制種農戶的文化知識水平不高,并且缺乏會計核算相關專業知識,也不具備開展會計核算的基本設備。因此,對于該類生產經營者來說,企業會計核算人員可以要求其準確記錄種子經營過程種的收入以及支出,以便為下一環節的種子生產經營提供依據。其次,在中小種業企業中,企業會計核算人員可以執行國家所指定的企業會計核算制定,待自身相對成熟時,可跟據自身實際情況制定符合自身發展的會計核算體系,以保障其逐步發展。最后,針對大型種業企業來說,企業應當制定統一化的會記核算制度,在我國,大部分大型種子企業均由多個種業分公司構成,通過集團化管理保障企業各環節工作的有序進行,有的分公司主要從事種子的包裝、加工以及運輸工作,與種子生產并無直接關系,因此,為了保障企業個分支的協同發展,對其會計核算進行分類化管理十分有必要。對于涉及種子生產的業務,企業會計核算人員應當根據其日常會計核算方式進行系統化處理;而對于設計包裝、運輸等環節的財務活動而言,會計核算人員可執行企業統一化核算標準。這樣通過系統化、分類化財務管理,不僅能夠確切反映企業的整體經營狀況,而且能夠提供經營過程中各環節財務信息,充分體現企業經營特點,為管理人員的經營決策提供有利支持。
(二)構建貨幣資金支付新體系
強化會計核算力度是明確種子企業生產及其經營方向的必要途徑,一般來說,種子企業的生產經營活動包括品種的研究、生產、加工以及銷售等環節,而種子企業的各生產經營活動離不開會計核算。因此,種子企業應當有效分析自身生產經營過程中的問題,并采取人性化解決措施改善當前不足,強化種子生產經營環節的管控力度,降低各個環節的成本,并構建貨幣資金支付新體系,主要包括:
(1)提高種子企業貨幣資金管理水平,即企業會計核算人員提前預算種子生產、加工以及銷售等各個環節的資金情況,全面制定企業種子投資方案,設計營銷模式,以保障企業經營過程中資金管理的科學化。
(2)企業會計核算人員應當把握管理重點,提高對資金支付工作的重視,比如,在種子企業品種開發研究所獲得的收益方面,企業會計核算人員可將其作為新品種研發資金,以此鼓勵育種工程的有效推進,將創新技術作為企業的收益中心。同時,對其種子企業生產經營過程中的費用,尤其是資金量較大的費用,應當予以重視、并進行全面、系統的分析。
(3)企業會計核算人員應當不斷優化其業務流程,創新財會管理模式,將種子企業發展國際化作為根本出發點,并通過必要的整合與調整,實現種子企業品種研發、生產、銷售以及售后服務的一體化,根據市場需求合理調整自身經營模式。同時,在會計核算的過程中,應當盡可能降低生產成本,充分調動工作人員積極性,實現各生產要素的協同運作,提高生產資料利用率。
(三)提高財會隊伍人員素質
提高種子企業會計核算水平是保障企業在市場環境中平穩發展的基礎,而提高財會隊伍人員素質則是提高會計核算水平的最直接手段。在新的市場環境中,企業對會計核算人員的專業素質、職業道德等提出了更高的要求,為了適應種業發展的新變化,種子企業管理人員應當定期組織企業會計核算人員開展培訓活動,在提高會計人員會計核算專業知識水平的同時,注重其個人綜合能力,保障其具備全面挖掘市場信息的意識。另外,在種子企業會計核算人員的招聘過程中,企業應當提高人才選拔門檻,將人才綜合素質納入考慮范圍,以此確保企業會計核算工作的有效性。
(四)引進會計核算信息化技術
社會已經逐漸面向信息化、數據化發展,互聯網、大數據等現代信息技術在會計核算領域的應用越來越廣泛,同時,隨著市場空間的不斷擴大,種子企業的外部競爭不斷加大,其內部管理要求也隨之提高。因此,在新背景下,種子企業會計核算人員意識到信息技術在會計核算中的優勢,并積極將其運用到實際工作中具有重要的意義。一方面,會計核算的信息化技術能夠將企業種子的繁育、加工、生產以及銷售等緊密結合為一體,根據企I發展目標制定種子企業企業的各項會計核算制度,評估經濟指標,提高企業會計核算工作的效率。另一方面,信息化技術是產業發展的助力,其發展促進了實體經濟的進步,為種業的創新與改革創造了良好的條件,提高了互聯網種業發展的可能性。因此,企業會計核算人員充分發揮互聯網在種業資源配置方面的作用,能夠有效提高企業經營效率。
四、結束語
綜上所述,我國當前大部分種子企業的會計核算體系難以適應社會發展的需求,為了促進我國種子企業的可持續發展,有關人員應當積極分析=其會計核算體系中存在的問題,根據企業自身實際情況,不斷優化企業核算模式、構建貨幣資金支付新體系、提高會計核算隊伍人員素質并印記會計核算信息化技術,以此促進企業的健康發展,提供其經營過程中的經濟效益。
參考文獻:
[1]高萍,吳政春.對松江區農民專業合作社財務會計核算規范化問題的建議[J].上海農業學報,2014,06(18):209-211
關鍵詞:ERP系統;會計核算;作用探討
前言
伴隨信息技術的迅猛飛速發展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網絡經濟時代,這也使得企業的生存環境與管理模式發生深刻的變化。對于企業的財務部門來說,ERP系統在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求,而ERP系統在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。
1、ERP系統的內涵
所謂的ERP也就是企業資源計劃,這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統制作等,ERP系統不僅具有這些標準功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。
ERP系統作為一種信息管理工具,一方面適應了企業發展的需求,而另一方面也是對企業原有傳統管理模式的挑戰。ERP系統在企業管理中的應用對企業傳統業務流程、企業管理理念以及企業行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統將企業管理觀念、經營業務流程、財務基礎數據、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調動企業資源并且依據用戶自身的特殊需要進行量體裁衣,從而保證了ERP系統的靈活性與實用性。
2、ERP在會計核算系統中的優勢
ERP系統是以計算機信息科技為輔助手段,通過對企業的組織形式、業務流程的重新規劃,實現了企業資源的最優化整合,并最終通過信息系統的分配來達到企業資源的有效應用。ERP系統表面上是運用了企業信息化技術,通過改變傳統的財務會計作業模式從而向新模式進行轉移,其本質上是財務會計管理工作內涵的新發展,在另一方面體現的是財務會計管理工作重心的轉移,也就是說,企業會計核算系統從傳統的對數字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統中在會計核算方面的優點歸納如下:
(1)數據處理的效率更高
ERP會計核算系統具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業財務管理人員可以即時了解企業的生產經營狀況,從而有效地避免信息數據的重復輸入與重復存儲,極大地提高了信息數據處理的效率。同時,ERP會計核算系統也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性,真正體現了企業物流、資金流、信息流三者的統一。
(2)會計信息更加全面系統
ERP會計核算系統本身是企業整個經營管理系統中的一個子系統,其工作業務流程是與企業其它子系統有機地融合的,具有很好的關聯性,這也就保證了企業會計核算信息的全面性、完整性、系統性。ERP會計核算系統幾乎涵蓋了企業生產經營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現了ERP會計核算系統與其它系統之間的信息共享。
(3)有助于企業財務管理流程的重組與優化
通過ERP系統實施,企業可以實現財務管理流程的重組與優化,這也就為企業財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統的應用中,經過生產業務流程重組,企業不僅整合了采購與銷售管,集中實現了企業的物資管理與產品管理,而且更為重要的整合了企業的財務管理,使得企業財務管理系統平臺由傳統的分散辦公轉變為零距離作業。通過企業資源計劃在會計核算體系中的應用,企業不同地域的會計從業人員可以依靠信息網絡系統在一個平臺上進行業務核算,極大地節約了企業的人力成本,優化了企業的財務管理流程體系,使得傳統企業運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算,這對企業提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。
3、ERP系統在企業會計核算中的作用
ERP系統在企業會計核算中的作用主要體現在以下幾個方面:
(1)ERP系統對企業財務人員角色轉變的作用
企業實施ERP系統管理后,財務管理人員的角色發生的變化是非常明顯的。在會計核算的業務層面上,企業的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統,并且自動產生財務報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代,也讓企業的財會從業人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現,這種角色的轉變也要求財務從業人員具備復合型財務管理的知識結構,并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統促使財務部門從核算型向管理型轉變
企業的生存發展依賴于各部門及企業所創造的效益,ERP系統實施后,企業財務部門的會計核算工作的重點發生了變化,使得企業從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業人員明確會計信息核算的基礎地位,另一方面又要求會計從業人員要具有系統分析與處理問題的綜合管理能力。企業的財務人員只有不斷提高自身的專業素質以及綜合管理水平,才能確保企業最終效益的提高。
(3)ERP系統優化了會計核算的過程從企業會計核算過程的角度來說,ERP系統使會計核算的過程更為優化。傳統企業的會計機構層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現代企業快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應用ERP系統后,企業的應付核算、企業庫存核算、企業應收核算、企業的固定資產以及其它資產核算環節都以系統流程的形式設定出來,各個環節都有一個清晰的流程表示,而企業的會計核算工作也得到極大的優化。與此同時,財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環節進行崗位復核,以此來增強企業對關鍵環節的事后監督能力,從而保證企業會計信息的準確性與即時性。
(4)ERP系統優化了其它相關的業務流程
在企業傳統的管理流程中,往往只是針對業務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理,這種做法很容易導致企業財務核算系統遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業內部業務流程比較多,像以企業供應鏈為主的物流業務流程、以企業生產經營為主的生產流程等,這相關的業務流程中產生的信息需要和企業的資金流管理進行協調,如果在這個過程中產生財務信息,那么依據ERP系統,可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統中進行加工、存儲與處理,企業的財務管理子系統也會同步地將產生的會計數據送達給業務系統。因而,ERP系統也使得企業其它的業務流程得到優化,從而確保了企業會計核算系統與其它業務的一致性和協同性。
(5)ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變
在企業傳統的會計業務處理過程中,會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務管理的子系統中,會計賬簿、報表所需要的數據是通過創建數據庫文件的方式保存在電磁介質上面的,當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執行ERP系統中相應的會計信息生成與輸出功能,系統會根據事先設計的程序從數據庫文件中自動獲取數據并且對這些數據進行篩選、分類、計算與匯總,而后根據國家統一的會計制度格式,打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統在提高會計核算人員工作理念方面的作用
通過運用ERP系統,企業的會計核算人員的工作理念發生著改變。ERP系統更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統的集中處理工作任務的觀念。在企業會計核算的環節中,比如接收入庫到付款結算環節、生產消耗到工單完工環節、收款至銷售出庫環節等,都是一個連續的系統流程,會計信息的核算涉及到幾個系統模塊,如果企業的會計核算人員在某個或者某幾個環節中沒有及時將相關的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業的高層管理者不僅僅單單需要傳統的財務報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態財務報告,因此,ERP系統的運用,改變了會計核算人員傳統的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現代企業的長遠發展也是具有積極意義的。
4、結束語
ERP系統在我國企業會計核算中應用的時間并不是特別長, 而且ERP系統自身也有需要進一步完善的地方。因此,只有將企業實際的財務管理經驗與ERP系統有機的結合起來,才能使ERP系統在企業會計核算中發揮更大的作用。
參考文獻:
[1]曹麗娟.淺論ERP系統與管理[J].經濟研究導刊,2009,(06)
[2]李慶. ERP會計業務流程重組的研究[J].會計之友(下旬刊), 2009,(08)
[3]劉衛民.實施ERP信息系統提升企業會計核算和財務管理水平[J].中國管理信息化,2009,(18)
[4]舒潔華,舒萍華.完善會計集中核算若干問題的思考[J].審計與理財,2008,(01)
1.1缺乏完善的成本會計核算體系
1.1.1缺乏良好的會計環境。成本會計核算工作,缺乏完善的會計制度保證,進而在會計工作的組織開展中,出現管理部門的職能交叉,造成了會計成本核算項目的混亂,降低了企業的成本會計工作效率。
1.1.2沒有形成完善的成本會計核算體系。有些單位不設成本會計核算機構,甚至不設成本會計崗位,沒有專人進行成本會計核算工作,只有財務會計兼管,造成成本會計核算不到位,會計信息不真實。
1.1.3企業各部門重視不夠。成本會計核算是一項系統工程,應樹立全員成本管理意識。許多企業在內部分工、協調、合作上,都出現了較明顯的問題,嚴重影響成本會計核算正常進行。
1.2缺乏有效的成本會計核算
1.2.1缺乏有效的成本核算。企業在成本管理中,缺乏有效的成本核算控制工作,造成了實際的成本消耗與預算值存在較大的差距,這給企業的經營策略的制定、調整,帶來巨大的困難。
1.2.2成本會計核算方法滯后。很多企業在重視研發投入、重視技術進步的同時,往往忽視甚至犧牲會計成本核算工作的改進,使其跟不上企業技術進步的要求,進而出現企業決策失誤性問題。
1.3成本會計核算缺乏有效的監管
有些企業的成本會計工作,由于缺乏財務、審計等職能部門有效的內部監管,形成在成本會計核算中,出現諸多的不規范。甚至出現多部門在成本會計核算流程上不完善、不認真,發生一些人為的混亂和會計信息不完整、不真實等問題。
1.4成本會計核算的理念薄弱
在多變的市場經濟之下,成本會計核算的理念也在發生著比較大的轉變,許多成本會計仍沿襲傳統的成本控制觀念,現代成本會計核算理念薄弱,這就造成了當前成本會計核算效率不高、成本信息不正確的問題。
1.5缺乏專業素質良好的會計人才
許多企業的會計管理人員聘用不規范,員工大多缺乏創新精神,成本管理理念陳舊,導致成本會計核算滯后,產品成本不實,價格決策失誤,影響產品競爭優勢,失去市場占有率。
2如何提高成本會計核算水平,建立完善的核算體系
2.1更新管理理念,積極吸取先進的管理經驗
傳統的成本會計核算體系和方法已經不能夠滿足現代企業管理需要,企業要想提高成本控制效果,就要積極引進和應用現代化成本會計核算方法,并不斷吸取和借鑒國內外的先進管理經驗,保證企業管理理念和方法的先進性。
2.2創造良好的成本會計核算工作環境,提高工作效率
2.2.1企業要營造一個適合于現代成本會計核算的工作氛圍,加大核算體系建設,并制定完善的會計核算制度,設立專業獨立的部門開展核算工作,還要將各部門的職責加以明確,實行權責明晰的管理制度。
2.2.2對于會計成本核算人員的工作分工要明確,成本核算項目安排要科學系統,對具有重要意義的核算項目要進行優先處理,以最大程度保證會計成本核算的效能。
2.2.3企業管理者要從宏觀管理角度出發,根據企業的實際生產經營情況制定適合的會計核算體系,并應用現代化的管理系統對企業實施全方位的管理,以增強企業的綜合競爭實力。
2.3充分發揮企業領導的模范帶頭作用
2.3.1在建立企業成本會計核算體系的過程中,企業領導者的作用不可小覷。領導者要從根本上轉變自身的管理理念和態度,吸取先進的管理經驗,然后再將新型的成本控制理念深入到下屬員工和會計核算部門,并不遺余力的提供工作上的支持。
2.3.2企業要將成本控制與其他生產經營環節相結合,綜合多方面因素加以考量,不要讓成本核算體系與其他環節相脫離,要保持各環節間的關聯性,以確保更快更好的建立成本會計核算體系。
2.4完善企業人員培訓機制,使成本管理理念深入人心
在企業的實際經營管理中,要在全員范圍內宣傳現代成本管理體系的優勢,樹立員工的現代化管理意識,加強員工的成本控制意識,定期對會計員工進行專業技能的培訓和考核,并完善人員的管理機制,對于能夠出色完成任務的員工要予以獎勵,并完善員工晉升機制,從根本上提高成本管理的效果。
2.5建立健全成倍會計核算監管體系
2.5.1首先要完善企業成本會計核算體系的外部監管環境,政府相關部門要定期開展對企業成本核算效果的檢查和監督,社會大眾也要發揮其監督的作用,對企業中出現的不合理的管理機制要指明,并為企業提出合理的改進建議。
2.5.2企業內部監督體系的建立是改進會計成本核算質量的根本,從管理者角度出發,要加強對生產經營各環節的監管和掌控,對成本控制嚴格把關,企業員工也要樹立成本管理意識,提高生產效率,降低生產成本。在企業內部要設立獨立的監督部門,對企業內部的生產經營活動實施有效的監控。
3結束語
關鍵詞:事后監督;模式;比較;選擇
2004年,根據“三定方案”要求,人民銀行各大區分行和中心支行相繼建立起專門的事后監督機構,獨立行使會計核算內部監督職能,在核算環節之外形成一道震懾犯罪、保障資金安全的風險防范屏障。縣支行由于受客觀因素限制,并未設立獨立的事后監督機構,其事后監督職能一般通過獨立的事后監督崗或由中支事后監督部門行使。近年來,縣支行國庫會計核算業務量不斷增長、核算方式不斷更新,而縣支行又面臨人員結構不斷老化、核算人員不足的現實情況,同時受現有財政體制的制約,縣支行的國庫會計核算業務無法向中心支行集中。為適應國家庫會計核算實際情況,完善事后監督工作,各地進行了多種嘗試,現在主要有集中控制集中監督、分散控制集中監督和分散控制分散監督三種模式,不同的模式在受客觀因素制約以及控制環節、監督時效、預期監督質效等方面亦存在差別。
一、幾種基本監督模式
(一)以中心支行為單位的集中控制、集中監督
該模式下,縣支庫作為獨立核算主體或作為中心支行核算主體的組成部分進行核算,并嚴格履行事前、事中控制職責。每日營業務終了,分別按要求進行核算資料的初審與整理后,送交中支國庫部門,并由其進行檢查把關,審驗無誤后連同中心支行的國庫會計核算資料一并移交中支事后監督部門進行監督。該模式監督控制流程如下圖所示:
(二)以中心支行為單位的分散控制、集中監督
該模式下,各縣支庫及中心支庫均作為獨立核算主體進行會計核算,其國庫會計核算業務由各縣支庫、中心支行國庫部門分別進行事前與事中控制,并自行對核算資料進行初審與整理后,直接送交中支事后監督部門進行監督。該模式監督控制流程如上圖所示:
(三)以核算主體為單位的分散控制、分散監督
該模式下,各支庫均作為核算主體進行獨立核算,并嚴格履行事前事中控制職責。同時,在縣支庫內部或跨部門設立獨立的事后監督崗,由該崗位人員對本支庫國庫會計核算業務進行事后監督。
二、幾種監督模式的比較
會計監督是事前審核、事中控制與事后監督“三位一體”的系統化工程,三者一脈相承,互為補充,缺一不可,共同構成環節完整的風險控制體系,在選擇確定監督模式時應綜合加以考慮。同時應兼顧監督行為的時效性,失去監督時效的風險防控將使監督效能大打折扣。為便于分析,現設定核算日為T日,T+1日為核算次日,依此類推。
下面分別從控制環節的完整性、整體風險控制能力、監督時效性能以及受客觀因素制約等幾個方面對上述幾種監督模式進行對比分析。
(一)集中控制集中監督的模式使監督行為分級次、分層次逐步推進,控制環節較多,預期監督質效較高,但監督時效性相對較低
該模式中,對縣支行國庫會計核算業務事前、事中與事后的控制與監督行為分別由縣支庫、中支國庫部門以及事后監督部門分步驟獨立完成。從事前、事中、事后監督的制度定義以及實際工作情況看,縣支庫每個核算日內的會計行為中已包括事前與事中過程,中心支庫對縣支庫核算資料的審核過程,對支庫而言是一種事后控制行為,但從整體的監督控制流程看仍屬于事中控制范疇。所以,對縣支庫而言,本模式實際上包含了一次事前控制、二次事中控制與一次事后監督,共計四個依次推進的控制環節,即:
整體風險控制能力=支庫事前控制+支庫事中控制+中支事中控制+中支事后監督控制
監督時效方面,本模式中的步驟2(見圖1)是由支庫到中支的核算資料傳遞過程,完成該過程所需要的時間也不盡相同。據了解,在交通便捷的地區,如通過同城票據交換人員傳遞,一般T+1日上午即可送交中支國庫部門,速度較快;如通過快遞等方式,一般在T+1日下午傳遞至中心支行,在途時間相對較長。在此前提下,中支國庫對各支庫進行事中控制后再將核算資料移交至事后監督,前者一般在T+1日下午,而后者一般在T+2日上午,不能達到《中國人民銀行會計核算監督辦法》中“核算部門應不遲于每個工作日上午將上一工作日的紙介質會計資料送達至或被監督數據信息傳遞至監督部門”的要求。
綜合以上分析,該模式所引導的基本監督行為特征為:控制環節完整、嚴密,整體風險防控能力強;時效性方面與相關制度要求相差較大,且難以從該模式本身著手優化解決。
(二)分散控制、集中監督的模式控制環節相對減少,但控制環節仍然完整,預期監督質效較高,整體監督時效性能相對較高
該模式中,各支庫以及中心支庫對自身國庫會計核算業務進行事前、事中控制,由中支事后監督部門進行整體事后風險控制。如前所述,從支庫角度看,本模式所包含的風險控制環節有:一次事前控制、一次事中控制和一次事后監督控制,共計三個控制環節,即:
整體風險控制能力=支庫事前控制+支庫事中控制+中支事后監督控制
關鍵詞:公路企業 會計核算 必要性 問題 建議
一、公路企業強化會計核算的必要性
1、會計核算也被叫做會計反映,其計量尺度主要以貨幣為主,反映的是會計主體的資金運動情況。會計核算主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬及報賬的總稱。作為完成會計工作的重要條件,必須確保會計核算形式的合理性,公路企業做好會計核算工作,不僅可以有效提升會計工作的效率及質量,還可以確保會計報表編制的正確性及及時性,對相關會計信息使用者的需求進行最大限度地滿足具有重要作用,同時還對公路企業的生存、發展起到關鍵性的作用。
2、現階段我國公路行業財務管理已經從無序松散的管理模式過渡到全面預算的集中管理模式,建立公路企業會計核算體系必須對以下幾個問題進行充分考慮:首先,建設和運營兩個環節的財務管理制度存在脫節問題;其次,并沒有建立完善的成本定額管理制度、投資管理制度及績效考核管理制度;再次,在建設與運營兩個環節中其業務、資產存在交叉等現象,造成少數成本項目核算失真情況的出現;最后,相關會計要素定義相比我國現行公路資產的公共性和主營的通行費收入的政策性,存在一定程度的區別,導致相應損益核算配比存在一定問題等。這些問題在公路企業財務管理體制中的大量存在,導致企業會計核算不能對公路企業運營思想進行準確完整地貫徹,不能將控制、反饋及監督作用進行充分發揮。同時還會嚴重影響大會計信息的有效性和準確性,不能對企業經濟活動的客觀性、發展狀況及存在的風險進行有效、真實地反映。
3、會計核算反應公路項目資金使用、消耗及收益的各個方面,包括項目成本核算、資金流動情況的核算、資金成本核算及固定資產核算等,其不僅是一種全面管理過程,更是一種全過程動態管理過程。這就對會計核算提出來了更高的要求,更需要我們要站在企業的角度、戰略的高度來籌劃財務管理與財務核算工作。
因此,公路企業必須嚴格遵循《會計法》、《企業會計準則》、《高速公路公司會計核算辦法》等相關規章制度地要求進行真實、準確地會計核算。在此基礎上,還要與公路企業本身的發展狀況緊密結合,在與市場經濟體制及現代企業制度需求完全符合的情況下,建立完善的會計核算體系,以此確保公路企業會計核算的及時性、完整性、準確性及可靠性。
二、公路企業會計核算中存在的問題
1、公路企業財務人員素質偏低
現階段隨著我國公路事業發展速度的不斷加快,公路企業財務工作人員的數量也隨之不斷增加,但部分財務人員在財務專業知識等方面存在諸多缺陷,如對基本財務知識掌握不全面、相關資格不具備等。財務人員對公路企業運營方式的特殊性不了解,不能深入了解公路項目的生產全過程,也就不能對公路成本、費用進行正確的事前計劃、事中控制及事后監督。在新的會計準則及制度變化時,部分公路企業財務人員在會計核算中往往不能及時遵循新辦法。在會計人員考核制度中,并沒有細化其考核的內容及規定,如會計人員的崗位職責、崗位分工等,無法為考核會計人員工作效率提供可靠地依據,不能激發會計人員的工作熱情,這樣就會嚴重影響到公路企業會計核算工作的準確性。
2、質量及財務監督機制不完善
現階段在項目資金應用中我國公路企業在還存有諸多問題,主要包括:沒有全面預算來對項目建設資金的使用進行有效控制,資金使用審批程序不合理,在實際執行中即使有一定的審批程序,但也存在諸多弊端,進而導致資金浪費、資金挪用及資金貪污等情況的大量出現。同時還存在財務人員不能嚴格遵循資金預算有效控制和管理項目資金的使用情況和工程進度,嚴重阻礙了工程項目會計核算工作的進行,無法確保工程成本核算的時效性,工程決算在項目竣工后無法有效進行,無法做到應收應付款項的及時解決,造成項目資金核算難度不斷加大。質量與財務監督機制不完善將直接影響到公路項目財務管理工作及施工建設的整體質量,并導致財務管理工作在企業運營中無法順利進行。如財務管理效果不能得到有效展現,將無法有效控制公路企業經營中存在的財務風險,進而影響公路企業的正常運營與可持續發展。
3、會計核算作用沒有得到充分發揮
在公路企業運營中,財務管理和會計核算之間存在著密切的聯系,但目前在成本核算中我國部分公路項目并沒有進行會計核算科目的合理設置,這種情況下將導致成本核算不能對具體產生的成本進行有效、合理地歸納與分類,給公路企業會計核算工作增加一定難度,核算數據無法對項目成本進行全面性、多角度地對比,就不能確保成本管理中各種數據分析、預測的準確性和真實性,更不可能對項目成本中存在的問題進行及時發現,進而導致會計信息的失真,這種情況下將無法發揮會計核算的作用,在此基礎上的財務管理工作也就失去意義。
三、提高公路企業會計核算工作效率的建議
1、提高公路企業會計核算人員的素質
首先,加大財務人員專業知識學習、培訓的力度,尤其是對相關管理制度的學習,但不能僅學習理論知識,更要和企業實際發展情況相結合,深入生產一線積累經驗。其次,要不斷加強財務人員后續教育力度,加強現代化企業管理理論的學習力度,與社會主義市場經濟發展相適應,樹立正確的價值觀,不斷提升公路企業財務人員的素質及提高整體團隊的素質。最后,必須重視并形成財務管理的監督與控制機制。必須對會計人員的崗位職責進行明確細分,建立完善的考核制度,對財務人員進行監督與考核。在遵循財務工作的要求、企業發展的需要的前提下制定并實施會計人員考核制度,還要在具體會計核算中保障考核制度執行的有效性。通常情況下,公路企業會計核算考核制度都會涉及到以下幾個方面,如:選用何種考核方式;考核組織是否符合企業要求,在考核中是否要建立專門組織進行定期或不定期考核;考核內容如何設定,要細化會計崗位工作,對其進行有效控制,界定工作責任,劃分不同崗位的權限;考核結果如何確定,通常都會將考核結果分為三個檔次,如優秀、合格及不合格,并要根據其結果進行不同程度的獎懲;考核臺賬如何建立,對考核結果進行登記存檔。
2、完善財務及會計核算控制監督機制
企業內部控制制度設計的合理性與運行有效性是內部控制監督能否發揮有效作用的關鍵。公路企業內控監督工作質量決定財務管理及會計核算最終的效果,因此必須建立合理、有效的財務及會計核算監督機制。這種機制的建立及完善,不僅可以對會計核算的質量進行有效提升,還可以確保會計核算信息的準確性和可靠性,在提高企業財務管理工作的基礎上,還能有效提升公路企業的整體經濟效益和社會效益。
3、加強會計核算,做好成本控制
公路企業必須對會計核算工作力度不斷加大,并對會計核算工作的作用進行充分發揮,做好公路項目成本控制工作。作為公路項目建設的重要會計核算內容,成本控制直接關系著工程建設項目是否能夠順利完成,并能影響到公路后期的營運期的經濟效益。是否能夠有效控制項目建設成本,將直接決定公路企業項目建設的質量要求、利潤要求。強化公路企業會計核算工作的重要性、做好成本控制工作,是公路項目財務管理中必須重視的內容,也是確保企業快速發展的重要方式。在公路企業成本控制中必須對其進行全面、多角度的分析及控制,必須對工程建設的各個環節及各個階段進行全方位地管控,確保成本控制的完整性及科學性,并嚴格遵循企業發展情況進行合理有效地成本控制計劃,做好會計核算工作,積極收集及整理、分析成本控制所需的數據信息,只有這樣才能確保公路項目建設的質量及降低成本,只有這樣才能提高企業的經濟效益和社會效益,推動公路行業的健康發展。
四、結束語
綜上所述,隨著社會經濟的不斷發展,公路工程作為我國基礎建設中的一項重要建設項目,其會計核算工作質量是否良好直接關系著工程的整體質量及企業經營的經濟效益。在公路企業財務管理中必須對其會計核算的必要性進行充分了解、分析,才能找出現階段我國公路企業財務管理會計核算中存在的問題,只有這樣才能找出與之相適應的處理措施,進行有效解決。在公路企業會計核算中必須嚴格按照各個環節的相關規范,對各環節質量嚴格把關,做好成本控制工作,確保會計核算工作的真實性、準確性,并努力實現創優目標。
參考文獻:
[1]趙艷祥;;高速公路建設會計核算中有關問題的探討[J];交通世界(建養.機械);2010年12期
[關鍵詞]物流成本;會計核算;問題;措施
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)2-0043-02
1物流成本會計核算的重要性
隨著商品經濟不斷的走向成熟,多數生產者為了能夠得到更高的利潤,前后已經試用了兩種措施:一方面是通過先進的技術將原材料消耗進一步降低;另一方面是通過技術改進確保勞動生產率的提高,從而減少過多的人力消耗。我們通常將第一種利潤潛力稱之為“第一利潤源”,第二種利潤潛力稱之為“第二利潤源”。當前,越來越多的人對“第三利潤源”,也就是物流,有了更多的關注。物流費用的高低對企業實際利潤的多少有著直接的影響。物流管理工作的主要任務是將企業成本不斷降低,確保其具有較高的核心競爭力。
1.1企業實施物流成本會計核算,能夠避免無效作業現象的發生企業實施物流成本會計單獨核算,能夠及時的發現存在的與規范要求不相符的、沒有必要的物流活動。通過對成本分析與管理,能夠將企業實際生產過程中存在的有效作業及無效作業反映出來,以此消除無效的作業,進一步優化作業鏈與價值鏈。比如,制造業的產品實際加工過程中,會有一部分不合理的產品搬運與庫存作業存在。那么,在實施物流成本會計核算時,就必須對這些不合理的作業而花費的人力及資金占用的成本加以核算,而企業要想進一步降低產品成本,就必須除去存在的不合理的作業。一直以來,企業都對生產與銷售兩方面的事項比較重視,忽視了流通的重要性,致使企業物流成本不斷上升。當前,隨著市場競爭的激烈,降低物流成本要遠比提高銷售額更加的容易些。這就充分的說明,在激烈的市場競爭中,只要物流費用得到降低,成本也就會降低,從而在競爭激烈的市場中拔得頭籌。
1.2企業實施物流成本核算,能夠確保資源利用率的提高實際上,企業物流成本會計核算的根本性要求就是用最少的消耗,以獲取最大的經濟效益。一個切實可行、高效的物流管理對于物流成本的降低及物流經濟效益的最大化有著重要的作用。做好物流成本會計核算與管理工作,能夠確保運輸的合理性,降低裝卸搬運與儲存費用。能夠將企業內部各部門、各環節以及和員工間的關系加以有效的協調,以確保資源利用率的提高。物流成本會計核算在企業內部成本管理工作中屬于核心部分,對企業所有物流活動進行成本核算,能夠使得成本信息具有較高的準確性,進一步增強企業經營管理水平以及核心競爭力。
2現階段我國企業物流成本會計核算中存在的問題2.1物流成本會計核算內容和范圍不夠完整
企業物流成本會計核算具有較廣的涉及面、內容十分的復雜,對物流成本的會計核算有著較大的隱含性。所以,絕大多數企業的物流成本會計核算工作都沒有一個固定的核算內容與范圍。通常情況下,企業所注重的是對貨物的實際生產物流環節、銷售運輸物流環節以及采購物流環節這三方面的外部成本進行核算,對內部所形成的物流成本沒有過多的關注。比如,倉庫管理物流成本、物流工作人員的費用、逆向物流成本等,沒有將這些環節納入到核算工作中。所以,最終使得物流成本會計核算工作的真實可靠性不斷降低,不僅對物流成本信息的真實反映造成了制約,而且也給物流成本的管理與控制工作帶來了一定的困難,嚴重者會對企業管理層決策的科學合理性造成影響。
2.2和物流成本有關的財務報告方面的問題
當前,企業中所制定的資產負債表與利潤表還無法提供較為完善準確的物流成本金額,并且,在采用報告物流成本方法時僅僅使用了標準成本法,雖然這種會計方法被經常用到,但是根本達不到物流成本管理要求。比如,會計中所制定的運輸成本報告,依舊使用的是在零售會計上的實踐方法,也就是說,把運費當做了貨物成本的一部分,然后從整體銷售額中進行扣除,最終獲取一個總利潤額的方法。所以,運費不只是單獨的成本,其也在產品價值范疇中。根據企業物流成本管理的實際需求,必須將所發生的一切物流服務費用集中起來進行核算,然而,現階段,企業成本會計主要是為了財務報告目的而計量存貨,無論是成本核算,還是分類,都是為了財務報告實際需求的實現,并不是為了滿足物流成本管理目的而對所有產品的資源消耗情況加以全面的描述,所以,最后所提供的信息和企業決策以及管理間缺乏相應的關聯性,制約了成本物流管理工作的順利開展。
2.3物流成本會計核算與其他成本的會計核算混淆
企業實際生產經營過程中,最為關鍵的環節就是物流活動,從產品開始生產一直到最后的銷售環節均涵蓋了物流活動。而由于物流活動具有特殊性及復雜性的特征,導致物流成本費用經常和其他領域的費用混淆在一起核算,使得核算信息出現了混亂。比如,將產品實際生產過程中發生的要素納入到了產品生產成本中進行核算,將物流管理人員的勞動資金納入到了行政管理費用成本中進行核算。如果物流成本信息和其他成本信息發生了混淆,那么,就會使得獲取物流成本信息的工作量進一步增加,最終導致物流信息反映的時效性不斷降低,對物流成本管理工作造成了直接的影響。
3解決物流成本會計核算問題的具體措施
由于企業物流成本會計核算具有特殊性以及復雜性,所以,為了能夠運用物流成本實現企業經濟效益的最大化,筆者認為,非常有必要進行一番深入的分析與研究,提出了以下幾點解決物流成本會計核算問題的具體措施。
3.1新增物流成本科目
在不影響企業原來的財務會計框架的前提下,分別在管理費用、銷售費用、生產成本、制造費用以及財務費用等各科目下新增“物流成本”二級賬戶,同時,還要設立關于采購、企業內部、銷售、廢棄物這四方面的物流成本三級賬戶。首先,采購物流成本指的是從原材料的采購到輸送給企業這一物流過程而產生的費用,具體涵蓋了采購部門人員工資、辦公費、驗收入庫費用等;企業內部物流成本指的是從原材料的領用開始到成品的完成入庫這一物流過程中而產生的費用,具體涵蓋了內部搬運費、實際生產中物流設施折舊等。銷售物流成本指的是從產品完成入庫階段到提供給消費者這一物流過程而產生的費用,具體涵蓋了庫存工作人員的工資、倉庫費用、運輸人員工資等。廢棄物流成本指的是企業在處理及回收生產時而排放出的廢棄物所產生的費用。企業應結合自身的實際需求對各項費用科目進行細分。這樣一種物流成本核算方式不僅可以及時的為企業提供所需的物流成本資料,核算方法簡便、便于操作,而且,還能第一時間進行物流成本會計信息的傳遞及反饋,并且加以有效的控制。
3.2構建完善的物流成本會計核算制度
要想確保物流成本核算工作順利的開展下去,就必須制定與其相適應的制度。要在企業內部特別是專門的物流成本核算機構中構建一套完善的、切實可行的會計核算制度。首先,企業應積極的制定核算方法、審批程序等諸多階段的制度規范,從而推動物流成本會計核算工作朝著制度化與規范化的方向邁進。其次,劃分各自的崗位職責;構建完善的崗位責任制度,明確劃分各工作崗位的責任,各自承擔與做好自己的職責;另外,進一步加強物流成本會計核算監督力度;指的是進一步強化物流費用開支的審計、審批手續的監督、健全會計信息的披露制度,以避免發生各種浪費、違法違紀的情況。再次,構建物流成本會計核算的統一標準;當前,制約我國企業物流成本管理水平的重要因素之一就是沒有一個完善的、統一的物流成本核算標準。各個企業所選用的物流成本核算確認標準都不相同,對物流成本的高效管理造成了一定的阻礙。所以,當前的首要任務就是深入的研究和構建一個統一的物流成本核算標準。
3.3企業應結合自身的特點,以選出科學合理的物流成本會計核算模式要想確保企業物流成本信息被充分地反映出來,就必須結合自身的特點,選擇一套科學合理的物流成本會計核算模式及方法。現階段,只有三種物流成本核算模式可供選擇,首先是單軌制模式,指的是在已有的會計核算制度的基礎上新增與其相匹配的物流費用科目,將物流成本核算與其他的成本核算有機地結合起來;其次是雙軌制模式;指的是在之前混雜的成本核算中將物流成本核算提取出來,設置一個單獨的賬目進行核算,要求財會人員要有較高的專業水平。另外,物流成本二級賬戶模式;指的是在現有的成本項目科目下設立一個二級成本核算;這一模式具有核算方法簡便、工作量小、容易操作等優勢特征。對于企業而言,必須在遵循經濟效益的原則基礎上,結合自身的實際業務特點以及會計核算模式、信息化、會計電算化程度,以選擇出適合自己的模式。
4結論
綜上所述可知,企業要想提高自身的成本管理與控制水平,就必須開展物流成本會計核算工作。然而,我國現階段的物流應用研究事項還不夠深入,所以,企業應積極地尋找各種有效途徑將物流成本會計核算工作加以全面的改進與調整。突破層層阻礙,確保物流成本會計核算的完整性,從而全面地反映出物流成本及其活動信息,強化物流成本控制力度以及減少其的成本費用,推動企業經濟效益最大化。
參考文獻:
[1]唐海燕.論物流成本會計核算[J].經營管理者,2010(24).
[2]鄭成宏,聶淼.淺析企業物流成本的會計核算模式[J].商業會計,2009(22).
一、會計核算形式內涵
會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
二、會計核算形式的轉變
市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念,改進方式。
(一)賬簿系統虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。
(二)記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
(三)財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環節,首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機,此后的各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環節都在機內自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到,真正實現了數出一門,數據共享。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性,呈現出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統一的會計核算形式,這就為實現會計信息化系統中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統中一個簡單的指令或動作。
(四)對賬環節省略化
對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數據處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節被弱化和省略了。
三、完善會計核算的建議
(一)加強與完善會計核算基礎工作
加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯系制度。完善學習培訓制度,定期進行業務培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業務水平。加強會計核算基礎工作,優化業務流程,減少中間環節,提高工作效率,以優質服務取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內部監督機制、責任追究制度、內部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產清查制度、財務管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
(二)以會計核算為平臺,實現會計核算和國庫收付的有效銜接
實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監督,有利于財政資金統一調度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預算單位的賬戶實行統一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎。
(三)加快會計核算中心職能轉變,從核算型向管理型轉化
關鍵詞:基層 醫療衛生機構 會計集中核算 利弊
在社會經濟的推動下,我國基層醫療衛生機構得到了較大發展,這使基層醫療機構整體經濟效益不斷提高,機構財務管理的重要性也逐漸突顯出來。會計核算是衛生機構財務管理中的重要環節,核算質量不僅影響著機構各項工作的正常運作,而且會給機構核算中心的決策帶來不利。集中核算方式雖然具有一定的優勢,但是也存在著許多隱患,因此,核算中心必須完善相關財務制度,加強對核算過程的監管,這樣才能更好保障衛生機構的正常運作。
一、基層醫療衛生機構會計集中核算的優勢
會計核算是基層醫療衛生機構進行財務管理的重要環節,對衛生機構各項工作的順利進行有著重要作用。很多衛生機構都采用集中核算的方式進行會計核算,這種核算方法在實際運用中具有較大優勢。
(一)加大監督力度
在會計集中核算方式下,財務工作主要由會計核算部門進行管理,由于其具有一定的獨立性,所以相關部門能夠較好地對會計行為進行規范,提高會計核算質量及準確度,防止出現違規挪用資金、開戶、坐支等問題。會計集中核算一方面加大了財政監督力度,另一方面集中核算在獨立于基層醫療衛生機構之外的核算中心進行,并按“集中核算,規范管理,統一賬戶,分戶結算”的原則,監督核算收支的各項財務收支活動,這有助于會計人員更好地對基層醫療機構行使監督職能。
(二)保障會計工作的質量
會計集中核算的方式,能夠較好保障會計工作的質量,提高相關數據的準確度,從而促進衛生機構的正常運作。會計集中核算方式要求會計人員按照統一財政標準、統一會計制度、統一操作軟件進行作業,所以能夠有效提高會計信息的真實度及準確度,為衛生機構的財務決策帶來一定依據。
(三)提高資金的使用效益
會計集中核算方式能夠將基層衛生機構的預算內及預算外的分散資金進行集中,并轉移到統一的財政賬戶中,從而更方便基層衛生機構進行資金調度,提高資金的使用率,保障財務工作的質量。
(四)提高財政預算能力及預算質量
會計集中核算方式能夠提高衛生機構財政預算能力及預算質量,強化預算機制并落實責任,保障各類預算工作的正常進行,從而為衛生機構各項工作的順利進行提供便利。會計集中核算方式還能夠提高政府的采購質量,避免因權力過度集中而出現多種隱患。如果采購項目屬于政府規定范圍,而且有關部門也嚴格按照相關要求進行了操作,集中核算部門就會受理;如果采購項目不屬于政府規定范圍,而且有關部門沒有嚴格按照相關要求進行操作,集中核算部門將不予受理。這種情況下,政府部門的采購過程,避免了權力過度集中問題的產生,提高了政府采購質量以及政府的宏觀調控能力。
二、基層醫療衛生機構會計集中核算的劣勢
在基層醫療衛生機構中,會計集中核算方式雖然具有較多優勢,提高了財務工作的質量,有效解決了衛生機構資金調度難的問題,但是在實際工作中,會計集中核算方式也存在著一定的劣勢。由于衛生機構的會計集中核算制度不完善,在預算管理方面缺乏一定的規范性,致使預算質量難以得到保障。同時會計集中核算制中的相關規范和要求都沒有較好適應市場發展的需求,致使各種內控以及監管制度難以發揮出有效作用,這給衛生機構相關工作的正常進行帶來不利。
(一)集中核算雖然強化了基層單位的外部監督,但弱化了內部的財務管理。因為會計集中核算將記 、算賬都集中在核算中心,而對實物、資產、合同的管理等經濟事項卻集中在基層單位,會計核算部門工作人員未能參與進這些財務工作中,導致會計核算工作與資源、資產管理等工作難以有效結合,會計核算工作不能有效深入,這使核算依據和核算質量都存在較大問題,最終給基層衛生機構各項工作的順利進行帶來不利。
(二)在會計集中核算方式下,責任主體難以得到有效確立,給核算部門及其他財務部門的相關工作帶來不利。基層醫療衛生機構在采用會計集中核算方式后,增設了報賬人員崗位,取消了主管會計崗位。但是在實際工作中,報賬人員的主要工作內容為財務報賬,不能較好為核算部門提供核算依據,這使集中核算部門在進行核算工作時,只能將各部門票證等相關資料作為核算基礎。在這種情況下,集中核算部門以及其他部門的會計責任主體難以得到有效確立,一旦出現財務問題,將無法有效明確各會計人員的責任,最終給基層衛生機構相關工作的正常進行帶來不利。
(三)核算中心對基層單位經濟業務的真實性無法掌握。因核算中心工作人員在記賬時雖也履行了監督職能,但是由于其本人未置身于基層單位的經濟環境,無法確認該經濟事項的真實性。另外因基層單位只設一名報賬員,一旦基層單位的財務人員的職責發生變化,領導將難以掌握單位的全面財務狀況,這不利于單位的內部監督。
(四)基層醫療機構的預算執行不力。由于基層只設有報賬崗位,沒有會計崗位,基層單位的財務人員對預算執行情況未能及時分析,也就不能提前對單位支出做出控制和約束,而核算中心會計雖然能夠對已發生的經濟事務進行預算執行情況的分析,但是會計核算工作都是發生在經濟業務發生之后,對預算的執行不能做到“未雨綢繆”。
三、應對基層醫療衛生機構會計集中核算存在問題的方法
會計集中核算方式的自身特性,決定了其既具有一定的優勢,能夠較好規范會計行為,提高會計信息的準確度;也存在著一定劣勢,給基層衛生機構的財務監管帶來不利,也難以有效明確會計責任主體。如果衛生機構不注重對集中核算方式進行優化,完善相關規范制度,將會出現許多隱患。因此,面對集中核算中存在的各種隱患,衛生機構必須采取相應措施進行解決,這樣才能更好保障衛生機構的穩定運作。
(一)會計核算中心除加強會計核算外,還必須加快自身管理職能的轉變,加強對核算相關過程的監督,定期到基層單位進行指導,提高各種管理規范的執行力度,使會計核算工作與資源、資產管理等工作得到有效結合,這樣才能更好提高核算質量。
(二)由于集中核算制下會計責任主體難以有效確立,所以在實行集中核算后,相關部門應加強內部審計。在審查由核算中心提供的資料的基礎上,相關部門應注重調查,追蹤審計,實物清查,對內部控制度進行測試,找出薄弱環節,確定審計重點,在責任的界定上,明確各自的責任。會計核算和資金核算上的問題應由核算中心負責,財務決策和資金使用的問題應由基層醫療衛生機構負責。
(三)基于集中核算的各種風險因素,核算中心必須完善集中核算制度,對各種執行標準進行統一,以保障集中核算質量。在對集中核算制進行完善時,核算中心必須考慮多種相關制度,包括預算控制制度、預算編制制度等,以保證預算執行效力以及質量;由于會計核算人員的專業素質與核算質量直接掛鉤,所以核算中心必須完善會計人員的培訓以及考核等制度,提高會計核算人員的專業素質,從而保證核算質量及核算效率。為了促進衛生機構穩定運作,核算中心必須完善相關收支制度,確保收支平衡,以較好實現機構的財務目標,并確保相關資金的正常調度,從而發揮出集中核算的作用,保障衛生機構的利益。
(四)單位還要加大對基層報賬員的培訓,使其不只是履行報賬職責,還應承擔起基層單位財務管理職責。報賬員可登錄財務處理系統進行操作和查詢,隨時了解資金的使用情況,增進會計集中核算中心與基層醫療衛生機構的會計信息交換,并對預算的執行情況及時分析,提前對單位支出作好控制和約束,實現收支平衡。
(五)隨著信息技術的不斷發展,許多基層醫療衛生機構都將信息技術應用到會計集中核算中,這起到了一定作用。因此,核算中心可以通過信息技術建立財務數據庫,完善管理系統,從而促進核算部門與預算部門之間的信息交流。在財務工作信息化模式下,各部門能夠更加明確財政收支情況,并將相關信息準確傳達給集中核算部門,從而更好保證核算效率及核算質量。在信息模式下,核算中心能夠對財務工作各項環節進行遠程監控,以實時了解資金分配、使用等情況。在這種情況下,核算中心能夠根據實際情況即時制定出有效的管理方案,以增強對各環節的監管力度。在遠程管理模式下,核算部門與其他部門能夠進行實時交流,針對多種問題進行有效調節,從而提高核算質量,保障衛生機構穩定運作。
四、結束語
財務問題是基層醫療衛生機構穩定運作的重要內容,它對機構各環節工作的正常開展有著極大影響,所以它對保證會計核算的真實性和準確性有著重要作用。很多企業財務在以集中核算的方式進行會計核算時,雖然能較好規范會計行為,但是在監督方面以及責任主體的確立方面依舊存在較多問題。因此,衛生機構必須完善相關機制,優化核算方法,提高核算質量及準確度,從而更好保障衛生機構的正常運作。
參考文獻:
[1] 王芳.基層醫療衛生機構會計集中核算之優缺點[J].民營科技,2013(10):249.
[2] 鄒小燕.基層醫療衛生機構會計集中核算實踐探索[J].行政事業資產與財務,2015(2):68- 69.
[3] 陳巧紅.關于基層醫療衛生機構會計集中核算的研究[J].行政事業資產與財務,2015(13):68,67.