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財務管理和會計核算的區別
雖然財務管理與會計核算都是以價值運動為對象,但是財務活動抽象來看就是價值運動,財務管理也即是協調企業內外的各種經濟關系的管理活動。
而會計具有兩個最基本的職能,反映與監督。會計所反映的是價值,是價值的量,是社會必要勞動時間和個別勞動時間。會計監督的是價值的量,它促使商品生產者加強經濟管理以降低商品的個別價值。
從財務管理和會計核算的定義來看,二者具有明顯的區別。首先,財務管理突出了價值運動和價值管理,在整個財務管理過程中所采取的管理原則和管理規律,也是以價值管理為主。其次,財務管理相對宏觀一些,主要管理對象是若干管理過程,不具體。
從會計的職能來看,會計具有反映和監督這兩項職能,會計核算主要是對具體的資金進行管理和監督,并達到提高資金管理效果的目的。基于這一認識,在會計核算過程中,資金管理是主要內容,對資金的反映和監督成為了會計核算的主要原則。所以,會計核算更側重于對資金的管控,管理對象比較明確,與財務管理存在一定的區別。
財務管理和會計核算的聯系
1.財務管理必須利用會計核算提供的資料和企業內外部經濟信息,進行分析和預測。在財務管理中,要想取得實效,就要以會計核算為主要手段,積極利用會計核算的基礎資料和內外部信息,豐富完善財務管理體系,保證財務管理取得積極效果。所以,財務管理過程需要以會計核算為基礎。
2.財務管理必須根據會計核算的記錄反映,運用必要的經濟手段,通過調節資金比例取得最佳管理效果。財務管理除了需要會計核算的基礎資料以外,還要根據會計核算的記錄來作為調節資金的依據,由此可見,財務管理的效果與會計核算具有非常緊密的聯系,財務管理的實行與會計核算具有必然聯系。
3.會計核算必須以財務管理的規定和要求為依據進行,管好、用好資金。在會計核算過程中,要想取得預期效果,就要根據財務管理的規定執行,保證會計核算能夠實現資金管理的積極效果。由此可見,會計核算與財務管理也存在緊密聯系。
財務管理和會計核算的區別與聯系相關文章:
1.財務管理和會計的具體區別
2.財務管理和會計的關系
3.財務管理和會計的區別 財務管理就業前景
關鍵詞:預算會計;財務會計;政府會計;概念框架
中圖分類號: 文章標識碼: A 文章編號:1003-7217(2012)04-0002-05
一、問題緣起
自金融危機以來,希臘、意大利、愛爾蘭和葡萄牙、冰島等國家發生了嚴重的債務危機,這歸因于政府財政收支松懈,債務約束弱化以及以收付實現制為基礎的政府會計。截至目前,IPSASB(國際公共部門會計準則理事會,下同)已了32項具體準則,擬在2013年底完成公共部門主體通用目的財務報告概念框架,為制定IPSASs(國際公共部門會計準則,下同)提供指引。我國《國民經濟和社會發展十二五規劃綱要》明確提出:要進一步推進政府會計改革,逐步建立政府財務報告制度。《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中指出:建立以權責發生制為基礎,包括基本準則、若干具體準則和應用指南在內的政府會計準則體系,推動建立政府財務報告制度。與政府會計改革相關的制度環境正在發生重大有利變化:《關于分類推進事業單位改革的指導意見》、《行政事業單位內部控制規范》(征求意見稿)、《預算法修正案(草案)》等相繼,為政府會計改革創造了優越的制度環境。建立既滿足財政收支合法性預算管理要求,又滿足政府公共產權使用效益績效管理需求的政府會計系統,顯得極為迫切和及時。
學術界對政府會計改革的探討已取得豐碩成果,學者們主要研究了政府會計改革的現狀與難題[1-2]、政府會計目標定位[3-4]、政府會計核算基礎[5-6]、政府會計主體界定[7]、政府會計核算及信息披露[8]、政府會計改革實施路徑[9]以及政府會計概念框架體系[10],形成了以下重要共識:一是須引入權責發生制核算基礎以揭示政府的資產、負債等財務狀況;二是適度分離政府財務會計與預算會計,以使政府會計信息既能滿足政府績效管理與評價的要求,又能滿足預算執行監督與控制的需求;三是完善政府預算會計系統,使其反映“撥款、承諾、核實和支付”整個預算執行全過程的情況;四是中國政府會計改革應堅持“漸進式”道路,與中國經濟漸進式改革的基調保持一致,減少改革阻力。當前研究主要圍繞政府會計概念框架中的單一問題展開,系統性探討政府會計概念框架的文獻太少,且未達成共識,尤其缺乏從政府會計由預算會計和財務會計構成的“二元”結構維度展開探討。本文擬在“政府會計=預算會計+財務會計”這一“二元”結構等式的基礎上探討政府會計概念框架及表現形式,旨在指導建立符合中國國情的、邏輯一致、首尾一貫的政府會計概念框架及準則體系。政府會計概念框架實質上就是政府會計理論體系中與實務結合得非常緊密、不可回避且認可度高的一系列基本概念的聯結,旨在為政府會計實務提供邏輯一致、首尾一貫的理論指導,為發展政府會計準則奠定堅實基礎,其涵蓋的內容主要包括政府會計目標、政府會計核算對象與適用范圍、政府會計主體、政府會計信息質量特征、政府會計核算基礎與計量屬性、政府會計要素、政府財務報告等。
二、政府會計目標
IPSASB強調:公共部門財務報告應以決策有用性為首要目標,反映受托責任為次級目標。國外政府會計目標的表述大體有英美模式和德法模式,前者將政府會計定位于財務會計(資源會計),主要為外部信息使用者提供財務信息,闡明政府履行的受托責任;后者將政府會計定位于預算會計,主要向政府立法機關、行政部門提供財政預算信息,供議會和政府決策使用。中國政府會計目標應包括三個方面[10]:一是符合“管控治理觀”,即政府會計信息應該能夠為上級政府部門評價下級政府部門的績效服務;二是符合“解除受托責任觀”,即政府會計信息能夠幫助公眾確定政府履行的受托責任;三是符合“決策有用”,即政府會計信息應能提供外部資源提供人或潛在投資人正確決策的信息。政府會計目標的表述應在考慮信息需求方要求的情況下充分借鑒企業會計準則的經驗,以使其符合我國的習慣。基于政府會計“二元”結構思想,政府會計目標實際上含有預算會計目標和財務會計目標兩大方面。預算會計的目標是提供反映政府財政資金收支合法性情況的信息,而財務會計的目標是提供反映政府使用公共資源的合理性、效益性等財務狀況信息。其中,預算會計目標可用“公共受托責任”概括,而財務會計目標可用“公共受托責任+決策有用”概括。受托責任可劃分為對內受托責任和對外受托責任。預算會計的公共受托責任主要是對內受托責任,即主要局限于政府內部,類似于上述的“管控治理觀”;而財務會計的公共受托責任則主要是對外受托責任,反映政府對社會公眾履行的資源受托責任,類似上述的“解除受托責任觀”。因而,“二元”結構政府會計目標的完整表述是“公共受托責任+決策有用性”。即政府會計的目標是向政府會計信息使用者提供與政府預算執行和政府財務狀況等有關的會計信息,反映政府公共受托責任的履行情況,有助于政府會計信息使用者作出經濟決策。該觀點充分利用了“英美模式”和“德法模式”的優勢,可以實現預算管理和業績評價雙重具體目標,是在政府預算會計與財務會計適度分離的情況下,政府會計目標的完整表述。
關鍵詞:企業 會計核算
一、企業會計核算相關知識
1.會計核算概念。會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,通過運用設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表等專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織的經濟活動進行全面,綜合,連續,系統地核算和監督,提供會計信息,并隨著社會經濟的日益發展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。
2.會計核算職能和特點。會計核算除了對經濟活動進行事后反映,還包括對事前和事中核算。會計核算包括綜合性、完整性、連續性和系統性等特點。
3.會計核算形式及其原則。會計核算形式指會計核算中,會計憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會計信息的組織形式,也就是會計憑證、會計賬簿、會計報表、記賬方法和記賬程序相互結合的方式。組織會計核算形式應遵循適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續三方面原則。組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處于會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,并有利于內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息,滿足內部經營管理及外部關各方進行宏觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。
二、企業會計核算存在的問題
1.企業會計核算意識薄弱。目前,大多數企業的會計核算工作還停留在會計核算的基礎工作之上,并沒有充分認識到會計核算工作事前的預測計劃和始終的監督管理等管理職能。多數企業領導只是把財務部門當做簡單的記賬部門,認為會計核算工作不能為企業帶來很好的經濟效益,而是在消耗企業資金,因此,并沒有對會計核算工作投入太多精力,而且還經常出面干涉其工作,使企業財務部門失去了其本該有的工作獨立性。再者,企業領導的意識本身就不強,企業員工出現不遵照財務制度辦事的現象也就不足為奇,這為會計核算工作的有效進行帶來嚴重影響,致使企業會計核算工作不能充分發揮其全部職能,也影響了企業的經濟活動預測和決策的科學性和合理性。
2.企業會計核算基礎工作不規范。(1)會計部門和會計人員設置不合理。企業會計部門存在層次不清、分工不太明確等問題。在會計崗位的設置上沒有完全依據會計制度等相關規定來設置不能確保不相容會計崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴重影響了企業會計核算工作的工作成果。(2)建賬不規范或不依法建賬,會計核算存在不合理甚至是違規操作。部分不能依法規范建賬、合理設置會計核算科目、明確規范會計科目核算內容和會計核算方法,如待攤費用、預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.企業會計核算監督制度不完善。不少企業只注重事后核算和監督,缺乏對事前的預測和事中生產過程的監督控制,而企業內部審計又缺乏其獨立性,受單位領導主觀控制現象較嚴重,外部審計更是受利益驅使如走馬觀花般,財務監督滯后。
4.企業會計核算信息失真。會計核算受內部人為控制因素的影響隨意性很大,財務報表不真實,會計核算信息不透明,賬實不符,應攤不攤,該提不提,盈虧不實,不能真實反映企業的實際經營狀況。有的企業年末賬面利潤看似不少,但應收賬款也很多,還有不良資產長期掛賬,導致資金流動性差,周轉困難,甚至難以支付到期債務。
5.企業會計核算人員綜合素質參差不齊。財務工作在企業發展中占有重要地位,而財務人員是財務工作的主要執行者,他們的素質高低直接影響財務工作的質量和管理職能的發揮。一個合格的財務人員首先應該是經過正規系統教育并取得會計從業資格、會計電算化合格證、會計職稱證并具備一定的職業道德的。有的企業財務人員知識結構偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業則直接由辦公室文員兼帶財務工作,有的企業則聘用沒有經過專業培訓也沒有相應證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經常出錯,給國家和企業造成嚴重的損失,還容易造成企業內部控制乏力,財務核算混亂,加大違法亂紀行為發生。
【關鍵詞】行政事業單位;會計集中核算;規范對策
關于行政事業單位會計核算的具體概念,有許多不同的說法,筆者認為,會計集中核算的目標是加強資金控制,重點是加強對財務收支監督,會計核算中心的成立,不剝奪各個單位對資金的使用權與審批權,只是取消參與集中核算的市縣級行政事業單位在銀行的賬戶,把行政事業單位的財務及會計事務集中到核算中心處理,進行統一核算。實行行政事業單位會計集中核算模式,能有效地對內部會計人員進行監督,降低監督成本,對于規范會計工作、提高會計信息的可信度意義重大,在源頭上抑制腐敗的滋生,提高財政方面資金的使用效率。會計集中核算模式已成為必不可少的會計核算模式,但需要認清會計集中核算也有缺陷,為了更好地對財政資金進行管理,在分析會計集中核算問題的同時,本文給出了一系列完善措施。
一 行政事業單位會計集中核算的問題
1.會計核算中心不完善
新事物的完善與發展是一個不斷改革推進的過程,會計核算中心自成立以來收效顯著,但仍有許多職能定位不合理,典型的問題有以下幾方面:(1)對會計核算中心的職能在認識上存在偏差。核算中心在成立之初的工作宗旨包含不做假賬與規范財政支出兩方面。在此宗旨的指導下,很多會計核算中心工作人員因自身或其他原因認為只搞好核算工作即可,至于服務、監督等工作是領導層面的事,完成較少或不完成,認識上的偏差,使會計核算中心的其他職能沒能得到很好的發揮;(2)核算中心人少工作量大。行政事業單位會計集中核算中心往往集中核算很多單位的財務狀況,調查研究表明,很多核算中心都存在工作人員少,而工作量大的現象,使各個單位的報賬員要等候很長時間才能完成報賬,核算中心長期超量工作,為日后產生錯誤埋下隱患。
2.預算管理制度不健全
對行政事業單位財務進行統一會計核算,改變原有的財政資金分散支付的模式,對財政資金進行統一集中核算與管理,把對財政的管理權移至核算中心,在一定程度上約束了各個單位的支付力,預算指標是單位申請財政資金的依據,對于缺失預算指標或超預算指標的單位,行政事業單位會計核算中心可拒絕其申請。當前,預算管理制度不健全,行政單位仍有部分資金收支未納入預算管理之中,核算中心對事業單位的財政約束力不夠,仍存在財政支出隨意性現象。
3.單位財務管理工作與核算工作分離
行政事業單位會計進行集中核算,使得原先單位領導把財務管理的責任推給核算中心,對財務管理疏忽;而單位的會計已被報賬員取代,他們只把單純的報賬歸為自己的責任;核算中心則把核算當做中心工作,對于監督與管理意識薄弱。財務監督與管理上的缺失必然是滋生腐敗的源泉,單位財務管理工作與核算中心工作分離問題嚴重,不利于整個經濟體系的正常運行。
二 完善行政事業單位會計集中核算的策略
1.明確核算中心的職能
許多會計核算中心的工作人員錯誤地認為他們的職能僅僅是核算工作。應準確定位核算中心的職能,加快會計職能由單一核算型向核算與管理并行的形式轉變。會計在進行核算的同時,要注重對執行信息的考察,核算中心接到單位的預算申請后,要考察是否可以執行支付,然后才通知銀行付款。會計核算中心不是獨立的權利單位,需要明確職責,在對預算單位進行監督與管理的同時,實現集中支付制。兩種職責的統一,能提高會計信息的可信度,提高財政資金的使用效率。
2.完善核算中心的管理
核算中心要營造一種良好的工作氛圍,努力提升服務效率與服務質量。中心內部要加強宣傳愛崗敬業思想。會計要嚴格遵循法律法規,提高自身素質,不僅要具有專業知識而且要有基本道德素養。在營造核算中心文化后,要加強預算管理。預算要科學合理,統籌考慮單位各部門的各種資金,擴大預算范圍,將預算詳細編制,嚴格按照相關規定將相應科目加入預算中。預算經審核后,便嚴格按預算執行。預算整個過程也要科學,包括從預算編制到預算下達、執行,整個過程都要實施監督,保證預算環境良好。財政資金的集中管理也帶來了風險的集中,建立健全內部制約監督機制。隨著預算范圍的擴大,必須對內部進行有效監督。核算中心對于每一筆核算項目都要認真審核,在保證真實可信的前提下,才可通知銀行付款。核算中心在進行內部監控的同時也要強化外部監控。會計核算中心還要積極主動地接受外部監督,可以與預算單位建立良好的相互監督關系,核對細目,保證財政資金準確有效的支配。核算中心要切實做好與各單位的聯系工作,實現賬賬準確、賬實相符。
核算中心工作量極大,工作人員少、工作量大的問題必須得到有效解決,國家教育機構要加強對高素質高能力的會計人才的培養,為行政事業單位會計核算中心提供充足的后備軍。
三 結語
行政事業單位會計核算模式具有顯著的中國特色,探索完善該模式對于提高會計信息真實性、提高財政資金的利用效率意義重大。本文從會計集中核算模式存在的問題出發,探討了完善該模式的策略,希望有助于推動行政事業單位會計工作的不斷發展。
參考文獻
[1]李浩.對會計集中核算的思考[J].山西財稅,2002(2)
【關鍵詞】 會計集中核算; 特點; 措施
一、實施會計集中核算的背景分析
集約化經營是社會經濟高度發展的產物,它是在規模經濟、范圍經濟效應以及壟斷競爭優勢的驅動下,對單體大企業經營形式進行創新的結果。隨著我國加入世界貿易組織,企業面臨著世界范圍內的競爭和走向世界的機遇。在這種情況下,國內一些反應靈敏的企業集團,如:中石化、中保財產等及時調整經營戰略,以集約化經營為核心,逐步探索、確立適合自身發展的經營價值理念和發展方式。國家電網公司作為全球最大的公用事業企業,也及時提出了建設“一強三優”現代企業、實施“四化建設”(集團化、集約化、精益化和標準化)的企業發展戰略。
山西省電力公司是國家電網公司的全資子公司,承擔著全省的電力生產、建設、調度、經營及電力規劃研究等任務,是國家電網公司系統為數不多的直供直管網省級供電企業,也是國家電網公司系統會計核算主體最多的企業之一。其所屬二級核算企業涉及電力供應、電力設計和施工、修造、科研等多個行業;所屬的三級會計核算主體超過100個。在財務管理方式上,山西省電力公司對所屬的二級、三級會計核算主體實施“垂直式”管理,各級會計主體呈金字塔狀層疊分布,形成了省公司管理所屬的二級核算機構,二級核算主體管理所轄的三級核算主體的管理格局。具有管理級次多、管理鏈條長、管理幅度大、會計主體分散、管理難度大的特點。在具體的財務管理實踐工作中存在:會計信息反應速度慢,過程控制難度大;賬戶分散,資金使用效率難以提升;會計作業點分散,導致會計信息質量難以保證、會計核算標準難以規范、會計人員獨立性難以保證;財務管理與會計核算工作的重合,導致重核算輕管理的局面難以改變等等。
二、縣區支公司會計集中核算概念及實現方式
(一)會計集中核算的概念
縣區支公司會計集中核算是會計委派的基本形式之一,是在不改變縣區支公司資金所有權、財務自、支出審批權的前提下,取消原單位的財務機構、會計和出納人員,各單位只設立報賬員(更準確的稱謂應為“財務管理專責”或“財務總監”),通過成立專門的會計集中核算中心,對會計核算、資金結算、銀行賬戶、財務收支等實行集中管理,是一種融會計服務和監督管理為一體的新型會計管理模式。會計核算中心設立的基本原則是:“主體不變,集中管理,統一開戶,分戶核算”。
1.主體不變。即實施縣區支公司會計集中核算后,原各支公司的會計主體資格不發生變更,仍保留以供電支公司為單元的會計核算主體、稅收管理主體、預算管理主體和業績考核主體資格,各單位已有的財務管理職能不變。
2.集中管理。即實施縣區支公司會計集中核算后,原支公司財務核算機構取消,支公司的賬務處理、費用控制、憑證審核、款項支付、報表上報等工作由新成立的會計核算中心集中統一處理,數據統一保管至各分公司(省公司)的財務核算服務器中。
3.統一開戶。實行縣區支公司會計集中核算后,各單位原有的銀行賬戶一律撤銷,由會計集中核算中心統一開設獨立的銀行賬戶,進行成本、費用核算。
4.分戶核算。以現階段遠光財務核算系統為基礎,增加相應的用戶連接數,對不同的縣區支公司采用分賬套核算,不同縣區支公司設置不同賬套,財務數據集中存放在各分公司的財務核算服務器中。利用用戶權限設置、分配,實現用戶權限控制,分戶核算,利用遠光專用工具,實現跨賬套報表取數,生成會計核算中心的匯總報表和各供電支公司的單位報表。
(二)縣區供電支公司集中核算的實現方式
1.撤銷縣區支公司會計機構,實行報賬員制度。實施縣區支公司會計集中核算后,縣區支公司撤銷會計機構和會計人員,成立“縣區供電支公司會計核算中心”,代替各供電支公司行使會計核算職能。各供電支公司設置專職報賬員,負責審核本單位日常支出原始憑證的審核,負責向核算中心報送原始結算憑證,經辦本單位與會計核算中心的經濟結算。
2.銀行賬戶統一管理。在縣區供電支公司設立唯一的電費專戶,其余銀行賬戶全部撤銷。會計集中核算中心開設統一的銀行賬戶,辦理各供電支公司的經費及往來結算等業務。
3.會計業務集中辦理,檔案資料集中管理。縣區供電支公司報賬員定期(一周至十天)將本單位日常零星經濟業務原始憑證報送核算中心進行審核,核算中心專管人員審核后分戶進行賬務處理。在條件成熟的單位也可以實施報賬員遠程制作憑證,由核算中心專職會計人員審核后作記賬處理。各單位的會計檔案由核算中心統一分單位保管、編目、立卷、歸檔。
4.實施工資直發制度。核算中心在對各縣區支公司人員及工資標準進行清理、核實的基礎上,核算中心為每位職工在銀行設立工資賬戶,實施工資統發,按月委托銀行將審核后的工資撥入各核算單位個人工資賬戶。
5.實行財務公開。各縣區供電支公司向會計核算中心提供所有與經濟核算相關的原始資料,用于核實經濟業務的真實性、客觀性。會計核算中心定期向各供電支公司提供本單位相關的月度會計報表,用于縣區支公司經濟業務分析和經營管理活動,同時將所屬各支公司的財務報表匯總后上報分公司財務部。縣區供電支公司的報賬員、企業管理人員可以通過授權遠程查閱本單位的經濟業務憑證、費用使用結余情況和會計報表。
6.統一收入核算。實施縣區支公司會計集中核算后,各縣區供電支公司不再核算電費收入,電費核算及電費上交工作將由所屬分公司財務部相關專責統一辦理,縣區供電支公司僅進行零星成本開支結算。
7.統一稅收結算。現階段,各縣區供電支公司為獨立的核算主體和納稅主體,會計集中核算后,供電支公司納稅業務可采取如下兩種方式辦理:一是稅源上移,如江蘇省蘇州供電分公司,各供電分公司與當地稅務主管機關協商,由會計核算中心代各縣區供電支公司集中辦理稅款匯算、清繳工作,稅款交付至核算中心所在地,并接受會計核算中心所在地稅務機關監督管理。二是維持原模式,各供電支公司的會計主體資格、稅收管理主體維持現狀,每月末,會計核算中心將各單位的稅收支付信息反饋至各供電支公司報賬員,報賬員辦理完稅收申報手續后,核算中心將相應的稅款匯劃至相應的稅收專戶。無論采用何種繳納方式,會計核算中心作為各單位會計業務的管理機構將統一承擔稅務機關檢查的職責。
8.賬務和報表處理。各單位取消備用金制度,報賬員對本單位日常收支業務的原始憑證審核、整理后,定期到會計核算中心辦理報賬結算業務。會計核算中心專責對各單位原始憑證進行審核,制作憑證,辦理付款業務。月末,核算中心專責分別編制各縣區支公司會計報表和核算中心匯總報表,支公司報表用于各供電支公司經營管理,核算中心匯總報表提交分公司財務處審核,用于編制分公司的會計報表。
(三)縣區支公司會計集中核算的特點
實施縣區支公司會計集中核算后,供電支公司財務管理的顯著特點就是機制創新,具體可概括為“三分離一公開”,即:
1.決策與執行的分離。實施會計集中核算前,各縣區供電支公司擁有獨立的財務機構,財務部門作為企業的一個管理部門,接受支公司管理者的領導。從歷史的經驗看,會計信息的失真多數是會計業務的決策者為維護“小團體利益”造成的,會計人員出于行政上的領導關系或自身利益需要而具體操作。實行會計集中核算后,使會計業務從各單位的內部處理變為會計核算中心的集中處理,會計人員的隸屬關系也與原單位分離,從機制上保證了會計信息的真實性。
2.審批與監督的分離。現階段,各縣區支公司的財務機構是財務管理與會計核算融為一體,財務部門負責人既是財務主管也是會計主管,在會計業務處理上經過部門負責人審簽同意的原始憑證,表示該業務既符合財務制度又符合會計處理規范。這種集雙重職能為一身的管理方式,缺乏審批與監督間的相互制約,使單位內部的會計舞弊行為成為可能。實行會計集中核算后,財務審批職能由單位行使,會計監督職能由會計核算中心行使,在審批責任人和實際操作人上形成分離,通過雙重制約職能的建立,強化了會計監督職能。
3.憑證管理與經濟事項的分離。現在會計業務處理完畢后,全部會計檔案均由本單位保存,多數單位是長期在財務部門保存,會計信息是否真實、信息質量如何,外人較難得知。實行會計集中核算后,會計憑證由會計核算中心處理并保存,按照會計稽核制度的要求,獨立的稽核人員對可疑的會計憑證可以與出據憑證的單位進行核查,這種監督方式的建立,無法作假。同時會計核算中心的運行過程既受各單位的監督、核算中心內部的監督,也受來自監察、審計等有關部門的監督,有利于保證會計工作的質量。
4.會計處理過程的公開。在分散核算形式下,會計業務的處理過程是封閉的,對會計業務的知情范圍非常有限,往往只有一兩個人。在會計集中核算形式下,一項會計業務處理,至少要經過單位的經手人、財務審批人和報賬員、會計核算中心的審核會計、記賬會計和會計主管等六個環節,對數額較大的還要經過單位的主管領導、會計核算中心的分管領導等審批。整個業務處理過程在“一廳式辦公,柜組式作業”的運作方式下進行。知情范圍的擴大,運作過程的公開,變“暗箱操作”為“陽光作業”,從運作機制上有效遏制了舞弊行為。
三、實施會計集中核算后的優缺點
通過實行縣區支公司會計集中核算管理,有利于保證公司內部財務目標的協調一致,有利于樹立“整體利益觀”,實現公司整體利益的最大化。縣區支公司會計集中核算的優勢主要體現在以下幾個方面:
(一)會計核算工作更加規范,會計信息質量和會計工作效率顯著提高
一是推動會計人員管理體制改革,提高了會計信息質量。實行會計集中核算后,使會計人員的人事權、考核權等從單位分離出來,增強了會計核算與會計監督的獨立性,使會計人員能夠堅持原則、站穩立場、業務規范,便于對會計資料的真實性、合法性進行監督,解決了會計信息失真、會計秩序混亂等問題,極大地提高了會計信息質量。二是實行會計集中核算后,各單位可以對銀行賬戶進行清理整頓,不允許再另設賬戶。這樣,首先使各單位一切支出均處于財務監督之下,時刻監控企業資金運動,大額的資金由核算中心統一支付,保證企業資金的專款專用,有效防止挪用資金的現象發生;其次是杜絕了各單位出借銀行賬戶,減少以賬戶進行違規活動的可能性;再次是通過統一的核算方法和審核形式,對支出項目、票據進行嚴格的審核,從而保證了會計資料的真實性;最后,統一了會計核算的口徑和費用支出標準,有利于會計信息的真實可靠,有利于橫向和縱向的分析對比。通過會計集中核算,統一了審核標準和支出標準,包括費用支出、福利待遇、出差補助、通訊及交通補助等實現統一管理,特別是對一些單位遇上“紅燈”繞道走的做法予以杜絕。同時也有效遏制了一些單位隱匿其他業務收入、濫發錢物等不合法行為。
(二)資金調度更加合理,資金使用效益顯著提升
實行會計集中核算后,取消了各單位自設的多余銀行賬戶,為強化資金預算管理創造了條件。各單位資金支付時,可向會計核算中心提出申請,核算中心根據經濟業務性質對資金數額進行審核后,辦理資金支付手續,實現資金支付日清日結。這樣,強化了財務監督的力度,增強了企業宏觀調控能力,有效解決了企業周轉資金緊張的問題,增強了分公司、省公司對縣區支公司的宏觀調控能力。同時,通過對單位每筆資金的審核,全方位和全過程監督,保證每筆資金按預算、按項目使用,提高了資金的使用效益。
(三)會計監督更加嚴格,資金安全和干部政治安全得到保證
一是夯實了會計基礎,強化了會計監督。會計集中核算的實行使財務監督的陣地前移,增強了報賬單位遵守財經紀律的意識,報賬員必須事先向核算中心詢問有關經濟業務的合理性和合法性及有關支出的開支標準,有效地杜絕了亂支濫用,有效遏制了違法違紀行為發生。二是會計集中核算就是將資金運動自始至終進行全面監控,對于不合理及違法支出予以拒付,從而遏制行為的發生。
(四)預算執行剛性明顯增強,集中采購和“收支兩條線”管理落實到位
由于缺乏必要的監督和審核程序,導致預算剛性不強,所屬各供電分公司工程超支掛賬、費用超支掛賬金額較大,超支掛賬金額在各單位以往來形式掛賬,改變了資產結構,導致會計信息失真。實施會計集中核算后,將極大提高財務預算的剛性,同時對企業集中招標采購、會計集中支付縱深發展起到極大的推動作用。一方面核算中心為業務預算的編制提供了準確的信息和基礎資料,促使單位嚴格執行預算;另一方面核算中心可以為企業集中采購的縱深發展提供空間,凡規定納入企業集中招標采購的物品或勞務,核算中心將直接控制付款進度,對支公司的付款請求予以拒付;凡無計劃、無資金來源的項目,單位自行辦理的,核算中心不予報銷,使企業采購真正實現采購權、物品使用權、資金撥付權三權分離。
四、實施會計集中核算的弊端
會計核算中心是一個新興的管理模式,在實施過程中也會存在不可忽視的弊端和缺陷,具體體現在:
(一)如何解決精益化管理與集中管控的關系
精益化管理是指以效益為中心,在管理過程中重細節、重過程、重質量,核心理念是專注做好每一件事、在每一細節上精益求精。實行縣區供電支公司會計集中核算后,從會計核算方式、監督方式和管理手段方面都實現了對縣區供電支公司財務的集中管控,但隨著縣區供電支公司財務機構的撤銷,財務管理的觸角相對收縮,財務管理更多地表現為后續監督,弱化了財務管理對經濟業務的事中參與、過程跟蹤,甚至在經營管理關鍵環節中難以從財務管理角度考慮問題,決策過程中難以正確評估經營風險和財務監控風險,很容易造成注重預算剛性、財務合規性而忽視決策科學性、效益性,造成了重集約管理輕精益管理的局面。
(二)如何解決報賬員的定位問題
縣區供電支公司的會計機構撤銷以后,各單位報賬員實質上已經肩負起確保本單位經濟業務真實性、合理性的職責,承擔著資產盤點、存貨管理、債權債務清理及稅務管理的義務,確保本單位的賬實相符。但報賬員的崗位設置、職責定位能否滿足實際工作的需要、能否在實際工作中發揮應有的作用將直接決定著會計核算中心運行的效果,決定著會計核算中心的成敗。如:報賬員的素質較低、缺乏必要的財務經驗,忽視自身的業務學習,這將不利于會計中心的核算管理,使本來比較緊密的財務鏈條有些脫節;報賬員如果財務責任心不足,對票據審核不認真,對各種收入支出標準控制不嚴格,不能及時發現問題,把問題都集中到核算中心,將會增大有些問題的處理難度。
(三)如何解決財務管理弱化的問題
一是監督職能是會計集中核算的主體職能。實施會計集中核算后,“財務管理”與“會計核算、監督”的職能實現了分離,核算中心既不參與單位的經濟活動,又不全程履行監督職能,只是在事后實施報賬時以票據審核進行監督,而經濟事項是否真實、合理,核算中心難以發現。核算中心也無處罰權,對不符合規定的票據,只能按相關政策予以拒付,缺乏挖掘增收節支潛力,無法真正提高資金使用效益。二是由于部分單位領導存在著本位主義思想,對實施會計集中核算認識一時還難以到位,認為設立核算中心只是專職辦理會計核算業務,單位擁有資金使用權、財務自,自己的錢想怎么花就怎么花;或者認為財務部門爭權,削弱了自己部門的權力等等。這些認識對會計集中核算工作健康發展存在著制約作用,尤其有些單位在某些賬務無法報賬時,采取行政、領導干預等手段,影響了會計核算的獨立性和正常運作。
(四)如何解決固定資產、債權債務管理相對薄弱的問題
會計核算進入中心以后,會計核算中心只是強調會計核算的規范性,而忽略資產的管理,特別是在固定資產的后續控制上,財務核算與財產物資管理相脫節,造成財務信息質量難以提高,單位固定資產管理工作無人重視,只重資金管理而輕物資管理,固定資產入賬不及時,特別是固定資產臺賬與卡片經常不能及時登記,固定資產處置不規范,隨意性大,處置所得往往不入賬,且不及時上報中心核銷,賬面長期掛賬,賬實不符,造成國有資產流失,成為新的腐敗之源。
同時,納入會計集中核算后,可能會造成縣區供電支公司忽視債權、債務管理,認為核算工作已由會計中心負責,不再關心本單位的往來賬目,尤其對于自己并未經手的往來款項更是不去過問,造成有些款項長期掛賬,本應收回的資金不進行催繳,長期被其他單位或個人占用,形成呆賬、死賬,給單位造成損失。另外,有些單位還會把本應計入收支的款項計入往來科目,以逃避核算中心的監督。
(五)如何解決賬外設賬的問題
將各單位的會計集中到會計核算中心以后,要求取消單位開設的銀行賬戶,并將全部資金轉移到會計核算中心指定的銀行賬戶,可能會存在部分單位執行不嚴格、不到位的現象。有些領導干部財經意識淡薄,自我監督意識不強,在思想上不重視財政政策、法規、規章的學習,為了單位資金開支的“自由”謀取小集體和個人的利益,逃避財務的監督,會計集中核算后會私設賬外賬、私設小金庫。
(六)如何解決會計核算集中后相關的其他問題
一是外部檢查的問題,會計核算集中后,原分散在各核算單位的全部賬目都集中在核算中心,這樣給外部審計、稅務檢查帶來便利,但如果外部審計、稅務部門長時間集中在核算中心查賬,勢必會影響核算中心的日常工作。二是會計責任問題,我國《會計法》規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。會計集中核算在一定程度上改變了核算單位的核算權和會計監督權,也相應地改變了會計責任主體資格,如出現會計業務處理差錯,核算單位會計信息失真或泄密,責任難以確定。三是報賬資金安全問題,各縣區供電支公司撤銷銀行賬戶后,報賬員將定期到會計核算中心進行報賬,對經營規模較大的供電企業,報賬員一次報銷的現金額可能達上萬元,甚至是十幾萬元。如何既解決該部分報賬資金的安全,又使各單位報賬活動經濟、合理,是會計核算中心成立后需面對的又一難題。
五、保障會計集中核算有效開展應采取的措施
(一)強化會計監督職能,做好崗位設置和人員聘用工作
會計核算中心要注重會計核算和會計監督并舉,在規范會計核算的同時,切實加強會計監督。會計集中核算的根本出發點就是要通過取消各核算單位原有的賬戶、會計崗位,對各核算單位的成本費用列支行為由會計核算中心進行統一審核、統一核算、強化監督。核算單位尤其是核算單位負責人自覺遵守國家的財經方針政策,徹底轉變核算中心的工作作風,強化財務的監督職能,主動加強核算單位與核算中心之間的聯系,掌握核算單位經濟活動狀況,并充分利用核算中心提供的會計信息資源,對核算單位資金的使用情況進行全程監控,促使核算單位嚴格執行公司預算,確保會計資料的真實可靠。同時,在會計核算中心崗位設置過程中應堅持審核與核算并重;業務量決定崗位數量;業務性質決定崗位性質等原則。
(二)提高核算單位的理財積極性,全面提高報賬人員素質
在集中核算后,要提高核算單位理財的積極性,促使核算單位努力做好增收節支,加強財務管理。會計集中核算不改變核算單位的財務管理權限,會計集中核算只是對核算單位會計核算形式的改革,核算單位的財務管理責任沒有因此而改變或削弱,相反,在一定程度上看,集中核算后核算單位可以把更多的精力和時間放在內部的管理上。在切實加大對核算單位資產經營責任的審計力度時,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費,堵塞支出管理的漏洞。同時各單位應通過建立報賬人員的準入制度,提高基層報賬人員的相關待遇等方式激發報賬人員的工作熱情,通過加強培訓、開展業務交流、業務評比等方式提高報賬員的工作能力。
(三)深入了解核算單位情況
核算中心人員要深入各供電支公司,了解核算單位的基本情況。深入到核算單位的目的是對核算單位的業務有所了解,并盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項目,防止部分核算單位報銷虛假發票或部分收入體外循環。此外,還要加強對各核算單位實物資產的定期清查盤點,對往來款項也要及時清理,避免資產流失。
(四)做好與外部監管單位的協調及相關內控制度的建設工作
實施財務集中核算的各單位,應積極與稅務機關協調,將對各供電支公司的稅務監管職能上移到會計核算中心所在地;通過與審計監管部門協調,將對支公司的審計監管收歸到地市審計機關統一安排,以減少核算中心的迎檢頻率和工作量。同時,隨著核算模式的改變,原單位的相應管理制度應及時進行修訂、完善,為中心各項工作的順利進行奠定基礎。
(五)做好相關臺賬的建立工作,做好備用金管理方式的創新
摘 要 從財務管理和會計核算的概念來看,二者既有區別又存在聯系。財務管理主要是從價值的角度對企事業單位的財務經營活動進行管理和控制,保證企業事業單位的財務活動在可控的范圍之內。會計核算與財務管理的不同之處在于,會計核算主要是從資金角度對企事業單位的資金實現全面有效管理。但是從企業事業單位的財務管理與會計核算的開展來看,二者雖然有一定區別,但是也存在一定的聯系,在企事業單位中存在一定的交叉。為此,從促進企事業單位財務管理工作取得實效的角度出發,我們應對財務管理與會計核算的區別和聯系進行深入分析。
關鍵詞 財務管理 會計核算 區別 聯系
一、前言
對于財務管理和會計核算而言,在實際工作中許多人都會將二者混為一談。但是從二者的定義和實際工作的側重點來看,財務管理和會計核算的區別還是比較明顯的。從定義來看,財務管理側重于從價值角度進行管理,而會計核算側重于從資金角度的核算與管理。所以,二者在側重點方面存在不同。但是出于財務管理和會計核算的工作實際,二者在管理過程中又存在著交叉和聯系,只有做好這兩方面工作才能滿足企事業單位財務工作需要。為此,正確認識財務管理和會計核算的區別和聯系是十分必要的。
二、財務管理與會計核算的定義
通過對財務管理與會計核算進行深入了解后發現,財務管理與會計核算的定義主要可以概括為以下兩個方面:
財務管理是以價值形式,對企事業單位的財務活動進行管理,其內容主要分為資金管理、成本管理和利潤管理三個方面。
財務管理主要體現出了對價值的尊重,在財務管理的內容中主要體現了對價值的管理。其內容雖然分為資金管理、成本管理和利潤管理,但是其側重點在于對價值的管理。所以,財務管理歸根到底是價值管理,與價值有著緊密的聯系,對財務管理的研究也應該從價值管理入手,保證財務管理的整體效果。
會計核算是以貨幣為主要量度,對企事業單位的資金運動進行連續、系統、綜合、全面的反映和監督,以加強經濟管理的一種專門工作。
從定義中可以看出,會計核算更多的體現出貨幣和資金的衡量,會計核算工作的主體是對貨幣和資金進行全面有效管理,以此來滿足會計工作需要。所以,對于會計核算而言,貨幣是主要的量度手段,會計核算工作在推進的同時,也是對貨幣進行量度的過程。所以,我們要對會計核算的本質有所了解。
三、財務管理與會計核算的區別
雖然財務管理與會計核算都是以價值運動為對象,但是財務活動抽象來看就是價值運動,財務管理也即是協調企業內外的各種經濟關系的管理活動。
而會計具有兩個最基本的職能,反映與監督。會計所反映的是價值,是價值的量,是社會必要勞動時間和個別勞動時間。會計監督的是價值的量,它促使商品生產者加強經濟管理以降低商品的個別價值。
從財務管理和會計核算的定義來看,二者具有明顯的區別。首先,財務管理突出了價值運動和價值管理,在整個財務管理過程中所采取的管理原則和管理規律,也是以價值管理為主。其次,財務管理相對宏觀一些,主要管理對象是若干管理過程,不具體。
從會計的職能來看,會計具有反映和監督這兩項職能,會計核算主要是對具體的資金進行管理和監督,并達到提高資金管理效果的目的。基于這一認識,在會計核算過程中,資金管理是主要內容,對資金的反映和監督成為了會計核算的主要原則。所以,會計核算更側重于對資金的管控,管理對象比較明確,與財務管理存在一定的區別。
四、財務管理與會計核算的聯系
雖然財務管理與會計核算存在一定的區別,但是由于二者同屬財務范疇,在實際工作中存在必然的聯系,從財務管理和會計核算的實際開展來看,二者的聯系主要表現在以下幾個方面:
1.財務管理必須利用會計核算提供的資料和企業內外部經濟信息,進行分析和預測。在財務管理中,要想取得實效,就要以會計核算為主要手段,積極利用會計核算的基礎資料和內外部信息,豐富完善財務管理體系,保證財務管理取得積極效果。所以,財務管理過程需要以會計核算為基礎。
2.財務管理必須根據會計核算的記錄反映,運用必要的經濟手段,通過調節資金比例取得最佳管理效果。財務管理除了需要會計核算的基礎資料以外,還要根據會計核算的記錄來作為調節資金的依據,由此可見,財務管理的效果與會計核算具有非常緊密的聯系,財務管理的實行與會計核算具有必然聯系。
3.會計核算必須以財務管理的規定和要求為依據進行,管好、用好資金。在會計核算過程中,要想取得預期效果,就要根據財務管理的規定執行,保證會計核算能夠實現資金管理的積極效果。由此可見,會計核算與財務管理也存在緊密聯系。
五、結論
通過本文的分析可知,在財務管理和會計核算過程中,只有對二者的區別和聯系有足夠的認識,才能夠保證財務管理和會計核算取得積極效果。為此,我們應從財務管理和會計核算的定義和實際應用出發,對財務管理和會計核算的區別和聯系有全面正確的認識。
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關鍵詞:企業會計核算;規范化;問題;對策
隨著我國特色市場經濟體制改革的不斷深入,加之經濟全球化發展加速,現代企業面臨的市場競爭日趨激烈,對企業會計核算工作提出了更高更多的要求。會計核算是企業會計工作中的重要環節之一,對促進企業健康發展具有重要作用。但當前我國企業會計核算仍然有待于進一步規范化。
1.企業會計核算規范化的意義
企業會計核算主要是指會計對企業已經完成 或已經發生的經濟活動在事后進行核算,是對企業經濟活動事前、事中、事后的核算。會計核算是企業會計工作的基本職能之一,是企業快速發展、制訂發展策略的重要依據。企業會計核算是否規范,對企業發展水平具有較大的影響,因此,現代企業應采取有效措施規范會計核算工作。
企業會計核算要達到的目標主要有兩方面,一是向會計報表使用者如企業管理層等提供相關的財務信息,二是為企業管理者提供業績考核、決策所需參考信息,以便于加強企業內部管理、促進企業快速發展。要實現這一目標,就需要企業科學地組織、配備財務管理人員,加強財務管理工作,通過會計人員對企業經濟活動進行嚴格的核算與監督。同時,企業還必須對會計準則等進行深入研究,及時根據經濟發展環境和政策變化調整自身的會計工作,使之向規范化、科學化的方向發展。
2.企業會計核算規范化存在的問題
2.1企業會計核算制度不夠健全
主要表現在以下幾個方面:一是企業會計核算主體不明確。主要是因為部分企業在財務管理崗位設置時不合理,或企業資產被私人占用,導致會計人員在財務管理中無法分清企業資產和私人財產的明確分界。二是企業不按照有關規定建立規范的賬戶。一些企業建賬時沒有根據企業實際情況來建立企業賬止,或者因避稅等動機設置多套賬止,會計信息被造假。三是受從業人員業務素質等影響,導致沒有嚴格按照財會制度管理會計信息,存在造假、篡改等現象。四是監管系統不完善。部分企業的財務管理工作受企業管理者個人意志的影響校大,存在有規不循、有章不依現象。
2.2 會計核算內控機制薄弱
目前,仍然有很多企業尤其是民營企業的內控機制不完善,或建立了內控機制但沒有得到有效執行,無法發揮企業財務核算的監督職能,影響了會計核算的質量,也導致了會計信息無法真實準確地反映企業的經濟活動與經營狀況,影響了企業的快速發展。
2.3會計信息不準確
企業會計信息是會計核算的重要對象,一方面,真實準確的會計信息有利于更好地開展會計核算工作,另一方面,有效的會計核算工作也能提高會計信息的可靠性和真實性。但隨著企業經濟活動越來越復雜,經營項目也更多元化,不僅使會計信息的收集、記錄、整理、分析等難度加大,也使會計信息失真現象變得嚴重,導致其無法滿足會計核算的需求。
2.4企業會計人員素質有待于提高
會計人員只有具備相應的專業技能和職業素養,才能夠做好會計工作。但當前仍然有一些企業的會計人員業務技能達不到標準,不僅缺乏相應的專業技術,對相關的法律法規、行業發展情況等都不夠熟悉,達不到現代企業發展的需求。這種情況給企業發展和會計核算都造成了負責影響。
2.5 不重視會計核算電算化
會計電算化雖然已經實行多年,提高了企業的會計工作水平,加快了企業財務管理工作的發展,但仍然有一些企業沒有跟上時代的發展,或出于某些目的而仍然采用傳統的記賬方法。因為會計電算化的特點決定了其信息更方便于共享、賬目更加清晰,更有利于稅務等監管部門檢查。還有的企業不重視對會計人員會計電算化的培訓,影響了企業的工作效率。
3.加強企業會計核算規范化的對策
3.1建立健全企業會計管理制度
一方面,企業要根據財會法律法規建立健全會計管理制度,用法制化來規范和管理企業會計行為,提高企業經濟活動管理的科學化與規范化。同時,要加強與監管部門的聯系,及時掌握法律法規及行業發展的新變化,及時完善管理制度,約束會計核算工作。另一方面,企業要加強對會計管理制度的執行。減少甚至杜絕會計人員舞弊、會計信息失真等現象的發生。
3.2加強企業的內部控制
企業的內部控制對提升財務管理工作具有重要作用,是企業強化內部管理的重要手段。要提高會計核算的效率與質量,就必須有內部控制的支撐。企業應強化成本核算、財務收支審批等,形成全面有效的內控機制,為會計核算規范化提供可靠的會計信息。
3.3嚴格執行會計制度
企業應嚴格根據規范化的程序來促進企業財務管理和會計核算的規范化,確保企業會計核算的質量。要充分發揮企業會計制度的約束、管理職能,及時發現會計工作及企業管理中存在的問題并加以改進,提升企業會計核算規范化程度。
3.4提高會計核算人員業務技能
企業要強化會計人員的教育與培訓,不斷提高會計人員的素質和能力,從而不斷提高和規范會計核算工作。同時,要強化會計信息化培訓,真正落實會計電算化,促進企業會計核算規范化管理。(作者單位:大連旅順旅游集團有限公司)
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隨著現代企業管理體制的確立,財務管理已經成為企業管理的核心,在大家所認同的概念中認為財務就是會計,往往將二者混為一談,本文根據自身從業經驗,淺談二者在企業管理中各自所肩負的功能。
關鍵詞:
財務;會計;企業管理
一、財務與會計的異同
(一)概念不同:財務是管理企業在經濟活動中資本增值的決策活動,在日常企業管理中,財務管理人員根據公司董事會制定的戰略目標,根據公司現有的人力、物力、財力以及外部市場等綜合指標,結合各部門的方案對將要運營的項目進行評估,計算、預測帶來的收益。會計是對已經完成經濟活動進行加工、整理的管理活動。主要是核算和監督,會計核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄、計算、報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息的功能。(二)時間不同:財務管理側重的是未來,對還未發生的事項進行分析、評估,有很大的不確定性;會計是對已經發生過的經濟信息進行整理,具有真實性和唯一性。(三)功能不同:財務的功能是預測、決策、計劃、控制;財務預測偏重的是資金,以及籌資成本和資金所產生的現金凈流量,目的是把公司利潤最大化,以及股東利益最大化,同時在資金運作過程中控制財務風險。會計的功能是核算、監督、服務。會計核算貫穿于經濟活動始終,是最基本功能,也被稱作反應職能。在核算過程中監督企業存在的問題,并將信息反饋出去,服務于生產經營活動。
二、財務管理在企業中的地位和作用
財務管理在企業中的作用包括以下幾個方面,第一,價值管理。在一般概念上,財務管理就是對企業資金運動全過程的管理。公司董事會制定公司年發展戰略目標,無論企業是進行擴張還是緊縮,是搞公司并購及投資新項目,前期先行的就是財務管理的活動。以公司發展目標為基礎,根據各部門的設計方案,從一個項目前期開始企業的生產經營活動,利用價值形態進行的一系列活動。第二,綜合管理。在管理過程中參與人員不僅有財務部,而且還有市場部、人力資源部,通俗的講也就是人、財、物的一次優化組合,怎樣使這個組合發揮最大價值就是財務管理的目標。在企業活動中,只要涉及經濟方面的內容就會有資金運動,就在財務管理的范疇。第三,利潤最大化是企業財務管理的目的,有了目標企業活動才有方向,所有的經營都向著這個目標進行并把這個目標作為各項管理工作出發點和歸宿。財務管理是對這種目標確立和實施過程的基礎,也是對這一目標實施程度考核和評價的標準。
三、會計核算在企業管理中的作用
(一)會計核算為企業的發展提供信息和依據。會計核算的要求是會計人員能夠嚴格遵循我國的相關法律和準則,對原始的資料進行各項核算的過程,其中包括對資料的確認,整理,審核,計算。然后再把審核的憑證進行記賬、結賬、編制報表、報稅等對內對外提供真實準確的會計信息。這一點與財務管理不同,財務管理是內部事物,財務管理過程與結果的信息不需要公開,而會計核算結果必須向國家相關機構進行信息公開,這也是企業的義務。(二)會計核算對企業的經營狀況預測和分析。會計核算可以通過企業的各項數據對其經濟狀況進行預測以及分析,并且對企業的經濟活動進行控制和評價。會計核算不僅可以根據毛利率、利潤表、總資產利潤率等這些數據分析出該企業的盈利能力,還能根據以上數據分析出企業的經營管理水平。另外會計核算還可以根據企業的流動比率、速動比率、資產負債率、產權比率等數據得出該企業對債務風險的承受能力。通過企業的營業收入增長率、資本保值增值率、資本累積率、總資產增長率、資本三年平均增長率等分析出該企業是市場中是否有競爭力,是否能平穩發展。同時可以根據以上提到的各項數據看出市場潛在風險,給企業發展起到預警作用。(三)會計核算是企業經營決策依據。會計在核算的過程中,對財務各指標進行數據分析,以及各財務指標的配比是否合理,財務指標和同行業標桿企業存在的差距等,及時將這些信息反饋給各相關部門使該企業在經營中獲得先機,有效規避各種風險,造成不必要的損失,實現利潤最大化。
四、財務與會計相輔相成合力提高企業管理
企業財務與會計的終極目標是一致的就是使企業利潤最大化。企業在生產經營過程中無論資金運動管理還是核算過程,其基礎工作都是由財務人員為核心向前推進,只是財務偏向于級別高的會計從業人員像財務總監經理等。而核算會計可能是一個團隊在進行,各有分工,相互配合。現階段,我國會計準則正趨于國際化,在現代化的環境下對會計工作的要求也有所提高,從傳統的手工記賬升級為管理型會計。四、結論企業的經營與資金緊密相連,資金活動滲透到企業的各個方面,有資金活動就有財務會計活動,會計核算為企業的進一步發展提供依據,并通過各項數據分析給企業提供科學的預測依據,促使企業實現利潤最大化的戰略目標。
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關鍵詞:財務管理 中小企業 財務危機
一、當前中小企業的財務核算現狀
眾所周知,中小企業在浙江甚至于全國都占據著非常大的比重,而且不管企業大小都有一個或者幾個財務人員,且目前大部分中小企業的財務人員的角色和能力還處于會計核算的層面。會計核算只是一種事后監督,不能反映事前和事中的成果。
(一)小型企業財務核算現狀分析
小型企業,規模比較小,配備1名以上財務人員,會計核算不健全,財務管理理念無,沒有內控的概念,認為配備了財務人員就解決財務問題了。事前沒預算、事中沒把握、事后沒反映。
1.財務人員工作現狀分析
財務人員每個月月初會根據前一個月的業務發生情況,用10天左右的時間完成對上個月的會計核算,除負責報稅外,不再向管理者提供上個月的財務報表。即使在管理者問財務人員的時候,有些財務人員也只會選擇性地告訴管理者現在還剩多少錢,應收應付還有多少,因為在財務人員的觀念中管理者關心的就是這兩個結果。存貨不能做到月月盤點,固定資產的毀損報廢情況更是無從得知,每個月的銷售情況及合同訂單情況也不會去關注,成本核算的結果更覺得無關緊要。
2.管理者觀念分析
管理者以不懂財務為借口,認為只要知道還剩多少錢和還有多少應收應付這種最古老的家庭式理財方式,就了解企業的財務情況了,認為最初原始投資和中間的固定資產投資是不需要計算資金成本率和計提折舊的。管理者這些基本財務管理理念缺失嚴重。
(二)中型企業財務核算現狀分析
中型企業,財務人員配置也比較齊全,基本上會有一個主管以上的職務了,會計核算也比較健全,內控執行性也不錯,能比較全面反映企業的基本會計核算結果,但事前沒預算、事中把握不夠、事后反映不及時全面。
1.財務人員工作現狀分析
能在約定的時點正確提供每個月的財務報表,財務報表的結果也能真實反映財務現狀,財務流程設定也比較完整,與銷售、采購等各個部門溝通也非常順暢,事后的會計核算做的非常不錯,反映詳細明朗,但是沒有對結果進行財務分析,沒有給管理者應有的提醒,雖然有些財務主管也具備一定的分析能力,在開始時也有提醒但在沒有得到管理者重視或得到的重視不夠甚至被否定后積極性下降,久而久之就不做,這最終導致財務管理的職能喪失。
2.管理者觀念分析
不懂看報表,只憑對商業的敏感度和對未來的滿懷希望和對朋友的信任,盲目進行對外投資,盲目擴大再生產經營規模,比如對高級管理人員的招聘、銷售網點辦事處的設置、設備的投入、廠房的建設等都是憑主觀的喜好和單方面的主觀臆斷做出的決策。財務數據對他來說都過去了,無關未來。而且面對具有財務分析能力的財務人員的提醒視而不見聽而不聞,待發現不對的時候所有的決定都木已成舟,殊不知自認為健全的會計核算也彌補不了財務管理理念的缺失。
二、財務管理理念的重要性
企業生產經營活動的復雜性,決定了企業管理必須包括多方面的內容,如生產管理、技術管理、勞動人事管理、設備管理、銷售管理、財務管理等,各項工作是互相聯系、緊密配合的,同時又有科學的分工,具有各自的特點。財務管理作為企業管理中的一個分支,是基于企業在生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,是企業組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。它通過對資金運動和價值形態的管理,像血液一樣滲透貫穿到企業的生產、經營等一切管理領域,是一項綜合性非常強、關聯性非常大、反映非常迅速的管理工作,它包括籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤分配管理等。正因為財務管理具有如此重要的管理職能,在企業的生產經營過程中應該是非常受重視的一項活動,但是,因為企業領導者和企業財務人員主觀意識上的欠缺導致一直被閑置,不懂運用。
三、重視財務管理理念是緩解和避免企業財務危機的關鍵因素
基于上述分析,中小企業財務核算只對會計核算的重視以及財務管理理念的缺乏等原因導致企業面臨的財務危機,再對比分析財務管理理念的重要性,筆者認為重視財務管理理念是緩解和避免企業財務危機,并從自身原因出發尋找解決問題的關鍵因素。具體提出如下建議:
(一)給中小型企業的建議
第一,財務人員應加強對財務管理理念學習的重要性認識,不能只停留在會計核算的基礎上自我滿足,并且要把學習到的財務管理知識及時運用到實際工作中,提高自我主觀能動性,同時要積極引導身邊的同行加強財務管理理念認識,積極引導管理者往財務管理意識靠攏,努力使財務人員自身可以依據財務管理數據參與經營決策,并努力提升實際應用能力,做到事前事中事后參與控制。
第二,管理者應提升自身的財務意識,破除會計核算就代表財務核算本身的局限意識,要懂得要求財務人員提升財務管理能力,要懂得尊重和利用財務人員的財務管理分析結果,積極認真聽取財務人員的財務意見,并有意識地招聘擁有財務管理能力的財務人員為企業服務。在積極提倡財務人員自主學習的基礎上提供必要的后續培訓,使真正擁有財務管理能力的財務人員為企業服務,促進整個財務管理系統的良性循環,促進財務核算體系的完善。
第三,企業應吸取失敗的經驗,尋找失敗的真正原因,正確理解會計核算和財務管理,重視財務管理在整個企業管理中的重要作用,努力彌補對社會造成的損失,走上真正的企業管理之路,造福于社會。
(二)給政府的建議
政府的社會職能不言而喻,在企業財務危機四伏、市場經營不易的緊要關頭,除運用強大職能進行市場大環境和宏觀面的操作,幫助企業家渡過難關外,也要讓企業意識到企業自身財務危機形成的真正原因是企業家自身的盲目造成的,而這個盲目的關鍵因素是缺乏財務管理的理念,站在企業的立場以及企業的可持續發展層面幫助企業共同解決當前或即將面臨的財務危機,引導企業走向理性科學的財務核算之路。同時,通過政府的公共平臺對社會各界宣導財務管理理念,引導人力資源管理部門在人才引進和人才招聘環節向財務管理方向傾斜。