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【關鍵詞】會計職業判斷;會計電算化;會計核算;企業會計準則
Accountancy occupation judgment and machine-readable turn
Lu Jie-xia
【Abstract】Along with calculator of universality and network technique of development, accountancy machine-readable turn at our country have already get substantial development, make accountancy's work efficiency have very big exaltation.Therefore there is standpoint thinking accountancy the work“a machine-readable turn and then work properly”, give accountancy work bring many negative influence.Along with the implement of 2006 business enterprise accountancy's standards, this kind standpoint more show it shortage.The accountancy check to include confirm and calculate, calculate with report four link, should cent dissimilarity link combine combine an accountancy an occupation judgment to attend meeting to account machine-readable turn to promote an accountancy work of smoothly progress.
【Key words】Accountancy occupation judgment;The accountancy is machine-readable to turn;The accountancy check;The business enterprise accountancy's standard
1.會計電算化
1981年,中國會計學會在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”。 會計電算化是指以電子計算機為主、將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
1994年,財政部《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,提出會計電算化事業發展總目標:到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。
縱觀會計財務軟件公司的日益發展,以及各類企事業單位實施會計電算化的狀況可知,這一發展目標實現得不錯。隨著技術進步,除了會計電算化,越來越多的企業積極推進企業信息化,逐步實施MRP(Material Requirements Planning,物料需求計劃)、MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造資源計劃)和ERP(Enterprise Resources Planning,企業資源計劃)等。作為ERP(抑或是MRP、MRPII等)的核心部分,會計電算化在財政部門的引導下得到了長足發展。盡管普及程度存在地區、行業等差異,不容置疑的是會計電算化的實施,將會計人員從繁雜的核算工作中解放出來,極大提高了會計工作效率。
正是由于計算機處理數據具備準確性和及時性的優勢,使得會計電算化的實施在處理繁雜會計數據時,自然具有無以倫比的技術優勢。相比傳統手工會計,實施會計電算化,能夠促進會計工作規范化,提高會計工作效率,改善會計信息質量,拓展會計職能作用,加速實現企業管理現代化。
因此,會計實務中有觀點認為會計電算化可以完成全部會計工作,或至少是會計核算工作,這是“技術崇拜”,夸大了會計電算化的作用,不利于會計工作的開展。從會計技術上看,會計電算化只是將傳統手工會計的紙、筆、算盤換成了計算機軟、硬件。無論會計電算化如何先進,仍然必須遵循會計基本原理、企業會計準則等會計法規制度,比如企業會計核算應該采用借貸記賬法,設置會計科目必須符合國家要求等。因此,筆者認為會計電算化只是一項會計技術手段。
2.會計電算化與會計核算的關系
會計電算化的載體是會計軟件,一般以系統的功能層次結構來反映。所謂功能結構,是指系統按其功能分層分塊的結構形式。會計電算化系統可以劃分為若干個子系統,如總賬系統、報表系統、往來系統、進銷存系統等。每個子系統又可劃分為幾個功能模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。各層次、各模塊相互聯系、相互協調,最終形成有機整體,為實現會計目標服務。
會計工作按內容不同可以分為:會計核算工作、會計管理工作和會計組織工作。會計工作中,會計核算工作是基礎,本文僅限于此。會計核算工作,是為完成會計核算任務,采用相應方法,對經濟活動進行確認、計量、記錄和報告的工作,以便提供全面、系統、真實、正確和有用的會計信息。
會計從取得經濟業務原始數據到輸出信息,需要經過確認、計量、記錄和報告四個環節,就是會計數據處理與加工、報告信息的步驟,亦即會計的基本程序。
1.1 會計確認,是依據一定的標準,辨認哪些數據能否、何時輸入會計信息系統以及如何進行報告的過程。
1.2 會計計量,是用貨幣或其它量度單位從數量角度計算、衡量、描述企業各項經濟業務發生的情況和結果的過程。
1.3 會計記錄,指將經過初次確認而可以進入會計信息系統的經濟交易或事項,根據會計計量確定的各要素的貨幣數據,按照復式記賬原理,采用文字和數字敘述的形式在預先設置的賬戶中記錄、反映。
1.4 會計報告,是指將按照各種會計核算方法確認、計量、記錄的資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的數據編制成財務報表,向使用者提供有關部門企業財務狀況和經營成果的信息。
以上四個環節存在一定順序,確認-計量-記錄-報告,根據實際需要,也存在并行狀況,但會計核算工作主要依此順序運轉。
會計電算化借助會計軟件,只要有數據輸入,之后的數據處理和數據輸出可以均由計算機自動完成。實際上精確性、及時性等技術特性在會計軟件中真正發揮作用,減輕會計人員勞動強度的主要在數據處理和數據輸出環節,因為這兩部分需要進行大量數據運算,而且具有固定格式。
對應于會計核算工作四個環節,只有會計記錄與會計報告可以將格式、規程固定下來予以程序化,而會計確認與會計計量沒有辦法程序化,所以會計軟件只能覆蓋會計記錄和會計報告。會計電算化若要完成整個會計核算工作,仍舊必須依賴人腦。會計確認與會計計量只能由會計人員依據職業判斷完成。
按照定義,會計電算化除了代替人工記賬、算賬、報賬,還應能夠替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷。以目前技術條件,真正由計算機替代人腦(哪怕是部分)對會計信息進行分析、判斷,顯然還未能實現。所以,會計電算化只能完成部分會計核算工作。
3.職業判斷在會計核算中的地位
會計職業判斷,是會計人員在面臨不確定的情況下,根據會計準則等,運用自身專業知識和職業經驗,充分結合企業所處理財環境和經營特點,對經濟交易和事項進行的分析、判斷、選擇和決策。
會計人員運用職業判斷,主要是為解決What、When和How等問題。在不確定環境下,針對給定的交易或事項,需要識別其經濟實質,確定其被確認時機,以及如何計量。此外還涉及記錄與報告,但是這些有較多細致規范,無需投入太多精力。
職業判斷事關會計工作全局,需要會計人員擁有較高專業素質和職業經驗。但其判斷過程可以借用管理學中決策的步驟來操作,亦即:①明確問題、確定目標,找出需要職業判斷的對象,可以指導會計人員圍繞目標有效地搜集信息;②收集相關信息,分清所處內外部環境;③提出可供選擇的方案,并分析這些方案可能產生的結果;④對各方案進行全面比較,選出最優方案;⑤因時因地進行必要調整并作最后選擇。
如前文所述,職業判斷貫穿整個會計核算工作,影響、決定著會計確認、會計計量、會計記錄和會計報告四個環節的具體處理。會計職業判斷的內容很多,有例如識別原始憑證的真實性、合法性之類簡單的、可以程序化的,也有例如衍生金融工具處理之類復雜的、非程序化的。會計核算離不開職業判斷,在新會計準則要求下更是如此。
2006年2月15日,財政部頒布《企業會計準則》,已于2007年1月1日在我國上市公司率先施行。該會計準則體系是進行會計處理的基本規范,是與國際會計準則實質性趨同的成果。制定新會計準則,較多體現了“原則導向”, 即強調原則性規定,很少或者沒有具體操作細節,不對所有問題做出詳細規定,但是使用時需要借助較多職業判斷。
在2006企業會計準則中17項屬于在原有基礎上修訂,22項為新增,涵蓋經濟領域各個方面,引入了公允價值計量屬性。對于會計人員來說,新會計準則在會計實務中運用充滿著挑戰。面對紛繁復雜的交易與事項,不論大判斷、小判斷,職業判斷在會計工作中處處相伴。
4.關于會計核算理想框架的思考
4.1 樹立“人本”理念。
會計核算是對經濟活動進行確認、計量、記錄和報告,為相關利益人提供全面、系統、真實、正確和有用的會計信息。會計核算的核心是人,是擁有較高職業道德操守、職業判斷能力和會計電算化技術的會計人員。
會計工作中要堅決摒棄“一電算化就靈”唯技術觀,加強會計人員的培養。較高職業道德操守、職業判斷能力和會計電算化技術來自各個層面的學習、積累和升華。單位一定要以人為本,積極創造條件提升會計人員綜合素質。
4.2 會計確認與計量依靠職業判斷。
引用計算機數據處理中的一句話,Garbage in and garbage out(輸入的是垃圾,輸出的也是垃圾)。會計核算就是一個處理數據的系統,在其四個環節中,會計確認與會計計量屬于輸入端,質量高低事關會計工作全局。同時,會計確認與會計計量處理的內容錯綜復雜,難以程序化。所以,在會計確認與會計計量環節應該且必須依靠會計人員的職業判斷。
影響職業判斷的因素主要有:會計人員自身因素,如知識結構、待人接物能力、價值取向等;企業因素,如需要職業判斷對象的復雜性、風險性,治理結構合理程度等;法律法規因素,如會計法、會計準則等對職業判斷的規范等。
在會計確認與會計計量環節進行職業判斷時必須充分考慮這些因素,將不利因素限制在最低水平,充分發揮職業判斷的作用。
4.3 會計記錄與報告借助會計電算化。
會計確認與會計計量只能由會計人員依據職業判斷完成,會計記錄與會計報告不是不需要職業判斷,而是這兩個環節的內容大多可以程序化處理,所需職業判斷較少。加之會計電算化擁有數據處理精確性和及時性優勢,會計核算可以在會計記錄與會計報告環節借助會計電算化。
但是會計電算化系統必須嚴格按照相關法律法規設計,數據輸入、數據處理和數據輸出三部分才能按照有效運轉。由輸入端輸入職業判斷得出的數據,經過規范的會計電算化系統加工、處理,才能保證會計記錄和會計報告符合國家要求,在輸出端輸出全面、系統、真實、正確和有用的會計信息。
毋庸置疑,職業判斷和會計電算化對會計信息的進一步使用還有拓展,考慮到會計核算是會計工作的基礎,本文僅限于此。
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摘要 企業集團內部會計核算制度是現代企業管理的重要組成部分,是國民經濟發展的重要環節。企業集團要想做大、做強,必須在國家《會計法》的要求之下,高度重視內部會計核算工作,通過會計核算工作掌握企業發展的重點、需要糾正的偏差以及需要關注的經營方向,在預先設想、過程管控和結果評估三個環節上下大力,保證內部會計核算的及時性、準確性、系統性和操作性,從而為企業決策提供重要依據。
關鍵詞 企業集團 內部會計核算 辦法設計
一、加強企業集團內部會計核算的重要意義
企業集團的內部會計核算是資金流動的一個實際反映,它以貨幣作為計量手段,對未發生、正在進行或者已完成的經濟行為進行核算,正確、及時反映經濟效益的一種即時表現形式,是實現既定目標的必要內容。那么內部會計核算對于企業集團的建設、發展、壯大有什么重要的意義呢?我認為應當從以下三個方面來探討:
(一)企業集團內部會計核算的內涵。從企業的經濟行為來看,內部核算應該包括三個方面的作用,即前期預算、過程監督和事后評估。利用有效的會計手段把業務活動與企業的既定目標聯系起來,是落實工作的基本依據,通過層層落實、層層評估、層層反饋來實現企業效益的最大化。前期預算是將資源合理分配,通過細化、討論、推演等過程,使之具備可操作性、可控性以及目標可視性,確保企業運營上下一條線;過程監督是按照各個責任對象的崗位、能力以及需要明確其要實現的目標,加強對企業集團運營環節的控制,是最重要的一環;事后評估也稱業績評價,是對前期預算成果與企業目標實現的一個反映,其最大的作用是便于企業集團及時調整戰略目標及部署。
(二)實施內部會計核算的必要性。為了提高企業的執行力和運營績效,往往會采取層次比較分明的管理格局,固定崗位、固定人員、固定責任,利用“分權化”的方式來適應經濟活動的不確定性。另外,為了確定各級責任,會計主體也會進行分級核算,按照各級責任進行分解,對核算方法、報告流程、財務編碼以及報表體系進行統一,以節省會計成本。如果內部會計核算不規范,那么必然會造成財務報告流程增長、速度變慢、數據失真,各級責任人工作績效失管、失控、失當,各自為戰,無法起到支持企業集團上層決策和戰略調整作用,所以嚴格、規范、高效的內部會計核算是企業的命脈,是企業集團發展的根本。
(三)如何提高各級對會計核算基本認識。作為企業集團的高級管理人員以及各級管理者怎樣才能夠提高對會計核算工作的基本認識呢?一是要轉變觀念,形成氛圍。必須要加大宣傳力度,提高相關人員認識,明確各級責任要求,形成管理控制體系,營造人人懂核算、事事算成本、時時講績效的氛圍;二是轉變職能,加強管控。雖然會計核算人員主要工作是記帳、支付、評估、報告等。但要看到,其管理作用往往大于其實際工作,對于資金的事前指向、事中控制發揮作用極大,特別是對于運營中的糾偏、推動作用更是不可估量;三是完善制度,確保安全。必須建立完善的審批、監督、審計制度,通過明確的責任分工,對大額度、超指標、超范圍的開支實施有效控制,確保企業資金、物資安全。
二、企業集團內部會計核算工作的基本要求
企業集團內部會計核算的最終成果是以會計信息的方式體現出來的,以財務報表或者報告的形式上報給使用者,為制定政策、調整方向、改變戰略提供依據,我國《企業會計準則—基本準則》中規定會計信息質量要做到八個原則,為我們的會計核算工作指出了具體的方向。結合工作實際,我個人認為企業集團內部會計核算工作要做到五個基本要求:
(一)會計核算工作必須做到真實可靠。正確的前提才能確保過程和結果的正確,所以會計核算數據正確才能夠保證領導決策和其他后續工作的持續健康發展。要做到這個要求企業會計核算人員必須要做到實事求是,以真實發生的交易或者行為進行匯總,實施會計確認、計算和上報,這是全體會計核算人員的工作,只要一個人、一個數據或者一個環節發生錯誤,就會導致整個計算結果錯誤。
(二)會計核算工作必須能夠細化操作。數據本身就是工作的具體反映,它包括對過去工作的總結、現在工作的預測和未來工作的評估,所以操作性是會計核算數據在實際應用中的具體體現,每一項數據反映的是一項工作、每一個變化說明工作的進展情況,如果數據不是遞進關系,說明中間環節出現了跨度或者某一項工作的運行沒有考慮全面,其操作性就會降低。
(三)會計核算工作必須高度謹慎。這是一種態度,更是一種原則,我們常稱之為穩健原則。在會計核算過程中,不應過高估計收益或者過低估計負債,以保證數據提供的真實可靠。絕不能出現弄虛作假、跑冒滴漏、瞞報少報的情況,真正將“慎”字貫徹到底。在整個統計和復核過程中,要采取相同的編碼或者統計方法,確保不因為方式方法問題而導致的誤差出現。
(四)會計核算工作必須能夠相互比較。會計核算信息必須具備可比性,企業集團的決策者通過不同時期、不同年份、不同部門的數據對比來確定企業或者部門的盈虧,所以企業集團必須采用規定的會計政策,確保方法一致、計算合理、簡單明了。對于其他企業的數據提供,也必須依照本企業的統計方法進行了重新統計,再形成信息報告,從而確保對比的正確性。
(五)會計核算工作必須嚴格職業操守。對于企業集團而言,會計核算部門不僅僅是一個數據中心、資料中心、審計中心,更是一個重要的保密中心。會計核算工作當中的信息直接反映的是企業的工作重點、財務現況、經營方向和資金流動狀況,在企業集團發展壯大的過程中,它的存在往往處于重要地位。從世界五百強企業來看,自身信息的防護以及對其他企業信息的掌握,是確保在經濟競爭當中立于不敗之地的不二法門。
三、企業集團內部會計核算的現狀及存在問題
當前,隨著經濟的不斷發展,經濟運行模式的不斷革新,經濟主體的不斷變化,各個企業集團,無論是大型國有企業還是中、小型企業都越來越深刻的認識到內部核算管控的重要性,進而在思想上、制度上、工作上更加重視會計核算工作,使會計核算、財務管理、資產審計更加規范化、系統化、模式化,整個企業集團財務部門,從上到下形成了一張無形的網絡,每個人、每個部門都是網上的“結點”。各個會計核算部門必須按照一定的方式方法進行運作,從而確保不出現遺漏,為集團公司總部提供全方位、高清晰、大容量的信息,使企業集團能夠掌握第一手盈虧資料、部門的工作績效以及人員的工作回饋,根據實際情況做出正確的決策。
雖然,各企業集團都能夠高度重視內部核算工作,但是在實際工作中,仍然不可避免的出現各種各樣的問題:
(一)觀念滯后,導致內部會計核算流于形式。從我們國家來看,計劃經濟影響較為深遠,特別是在一些從國有企業改制過來的企業中,影響就更加明顯。部分中、小企業認為企業經營業務少,帳目單一,不需要建立內部會計核算制度;部分企業任人唯親,用“內部人”掌控會計核算部門;還有部分企業,思想觀念沒有轉變過來,隨便建立起一個核算部門,用于應付檢查。它們在經營方式上沒有把企業當作是自負盈虧、自主經營的法人實體,認為反正收、支兩條線,只要平衡了就是合理了,隨意性較大,導致企業集團內部核算制度混亂,不明白業務的人占了業務要求高的位置,具體業務人員代替計算機操作人員成了打字員,所有人都成了資金的監督員與巡視員,從而出現了擠占成本、虛報數據、會計失真的問題,直接影響到企業的會計信息質量和決算的正確性,嚴重的話會影響到企業的生存與發展。
(二)審計不力,導致內部會計核算出現漏洞。內部會計審計機構是會計核算的具體監督部門,他的作用相當于財務民主組,是內部會計核算制度的制衡機制,主要是督促相關人員遵守財務核算制度;確保會計核算資料的真實性和可靠性;督促企業守法經營;逐步完善內部核算制度;保護資產不發生流失。但在實際工作中,審計部門往往缺乏權威性和獨立性,審計部門什么時候審計、審計什么內容由部分人說了算、審計部門負責人及員工由管理部門直接任命、審計工作不按照審計制度落實等問題隨處可見,審計部門的審計工作就成了形式主義,也成了部分企業集團的“障目之葉”,導致發現不了問題、發現問題無權處理、有了問題不敢上報。從而使內部會計核算制度失管,造成會計核算自己說了算,往往出了大問題才會大吃一驚。
(三)監督失效,導致內部會計核算較為隨意。民主監督是企業制度中的一個重要內容,對部門工作績效、對個人業績評估、對資金的流動使用、對目標的定位實現等都可以采取民主監督的方式,但在實際工作中,群眾“意見箱”成了擺設,監督部門成了實權“打手”,對職權內監督內容缺乏無法形成有效的監管。有的企業側重于事后監督,結果已經形成,除了追究責任,改變不了任何東西;有的企業監督流于形式,監督糾查一般性的問題,缺乏深層次的檢查與督導;有的企業監督對會計核算一帶而過,以不懂業務為由“略過”,無法實施監督;有的企業監督在事前發現了問題,以容易影響領導大的政策方向為由不予提出,導致發生嚴重后果。只有在經濟活動運行過程中加以審計和評估,才能保證會計核算控制的有效性,才能夠避免發生損失。
(四)制度不健全,導致內部會計核算難以管理。制度是企業發展的根本,人人遵章守制才能推動企業的發展壯大,進入市場經濟后,為了統一內部會計核算標準,形成統一的流程、編碼,提高企業集團的運行效率,但在實際工作中,制度執行往往不夠好,導致部分職能弱化。從目前來,企業集團層面較多,除總部財務部外,還有二線、三線甚至更遠的會計核算人員,越小、越遠的個體,往往核算越集中,有的一、兩個人就負責一個地方的工作。那么,就算采取“實報實銷”的方式,也會出現把關領導、會計、出納“兩職一身”的情況,財務管理職能就會降低;有的財務管理部門采取“事前請示”的方法,管理越集中,審批程序就越繁瑣,時間就越長,等批示下來了,可能商機也錯過了。所以如何在一線人員的思想中灌輸好會計核算意識,如何督導他們履行財務制度,是一個管理問題,更是一個企業文化問題。
四、完善企業集團內部會計核算的具體辦法及措施
隨著會計核算制度改革的深化,各個企業集團的會計核算都有不同的內容和要求,由于受陸續出臺的會計準則的約束,企業會計核算人員在運用會計準則、進行會計工作、實施過程監督時有較大的選擇余地,也有可能導致一部分人員工作隨意。因此,為提高企業集團內部會計核算工作的準確性和可靠性,必須要將具體的規范要求與企業實際結合起來,制定適合自己本企業的財務政策、會計評估方法,提高資金流動速度、減少跑冒環節、激發員工工作積極性,保證會計核算工作有效進行。必須要從以下幾方面進行思考:
(一)建立完善的會計核算制度。財務制度主要包括計量驗收制度、成本核算制度、財產清查制度等,必須要嚴格加以落實。在實施過程中,要抓住幾個環節:一是抓好培訓的環節。要對財務人員及相關領導,進行會計核算常識培訓,對于企業集團其他人員進行一般性培訓。使財務人員做到精通本職的、使相關領導做到掌握常識的、使一般員工做到了解相關的;二是抓住聯動的環節。企業集團在會計核算過程中,往往不是一個部門或者某個人員的工作,而是以工作階段或者工作重點為“結點”,必須要確保每次核算要全員參與、全時跟蹤、全程指導,確保形成合力;三是抓住追責的環節。會計核算有其嚴肅性、時效性和準確性,必須要明確相關領導和人員的責任,實行“連帶責任”和“一票否決”,確保會計核算高效、及時。
(二)實施有效的內部監督。企業集團必須在內部監管上下功夫,這是確保各部門務實高效完成工作的重要內容。一是實施內部稽核。這是對會計核算工作的自我檢查和審核,指定專人對相關帳證進行復核、檢查,防止出現差錯和舞弊行為;二是健全審計機制。實行執行、決策、監督“三權分立”的制衡機制,形成監督合力,可以根據其職能要求決定內部審計部門及人員的隸屬關系,但要保證其進行監督的權威性和超然地位;三是發揮員工監督作用。員工是企業集團的主體,他們既是建設者,又是企業的主人,要利用“意見箱”、“熱線電話”以及員工大會等形式,進行及時有效的監督,接受意見反饋;四是建立內部牽制制度。必須保證在經濟活動實施過程中,一項工作的全過程不能由一個人或者一個部門負責,不相容職務應當相互分離,現金收支的審批、收入和支出、原始記帳憑證、相關印鑒的保管等業務應分工負責,互相牽制。
關鍵詞:會計集中核算;水利基本建設財務管理
實行會計集中核算制度,是財務管理體制改革的一項重要內容,是我國會計管理體制及會計核算方式的一次重大變革。會計集中核算是會計委派制的一種實現形式,是指行政事業單位保持“三個不變”,即預算管理體制不變、理財機制不變和會計主體法律責任不變的前提下,按照“集中管理、統一開戶、分戶核算的要求,由財政部門設立會計核算中心,集中進行會計核算、辦理資金支付結算、編制財務報表及治理會計檔案,是地方政府和財政部門為了加強財政管理和財政監督,提高財政資金使用效益,加強會計管理工作的一種模式。現階段為深入貫徹落實中央和安徽省委省政府兩個1號文件精神,全省新一輪水利基本建設已經開始,未來10年,我省將投入資金1929億元,著力實施防洪保安、供水保障、生態保護等重點工程建設,全面加快沿淮淮北地區水利改革與發展。因此,會計集中核算下水利基本建設資金財務管理在新形勢下尤其重要。
從2001年開始,安徽省部分水利基本建設項目納入市縣會計核算中心集中核算,經過這幾年的工作實踐在資金管理、工程價款結算等方面取得了預期的效果。由于水利基本建設項目投資大,建設周期長,財務涉及面廣,在會計集中核算下還存在一些需要完善的方面。
一、會計集中核算下水利基本建設資金管理存在的問題
1.納入會計核算中心集中核算導致項目法人責任制落實不到位
目前部分水利基本建設項目納入市縣會計核算中心集中核算,項目法人的會計核算職能由會計核算中心承擔,有些建設單位認為既然已經把會計事務都交由“中心”處理,單位就不存在著財務管理的問題,這樣忽略了項目法人的財務管理,導致項目法人不能充分履行項目投資控制、工期控制、質量控制等職責,一定程度上削弱了對水利基本建設資金的管理和監督。
2.實行會計集中核算后工程價款的支付與工程進度不一致
按照基建財務制度規定工程價款支付審批程序在完成施工承包商、現場監理、建設單位各個部門(工程、合同、財務、領導)等有關方面的審核意見后最終還要財政部門審批,由于財政部門的建設資金安排得很緊湊,往往工程價款的支付會延后,落后于工程進度,影響水利工程建設。
3.實行會計集中核算后建設項目的會計檔案管理不完善
由于會計核算中心沒有配備專業的檔案管理人員,會計檔案的管理只能由會計人員承擔,而其對會計檔案管理知識掌握較少,不能滿足水利基本建設項目(工程)檔案的管理需要。
會計集中核算作為財政管理體制改革過程中一種新的模式,在實踐過程中如何不斷改進和完善以適應經濟發展和管理的需要,就以上問題淺略地談談相應對策。
二、完善水利基本建設資金在會計集中核算下的相關對策
財務管理水平的高低,直接影響資金的使用效率。結合水利基本建設項目財務管理的特點,建立合理的財務管理制度,對有效的資金進行統籌安排,發揮資金使用效益,根據會計集中核算下水利基本建設單位財務管理所存在的問題,提出如下措施與對策。
1.在會計集中核算下提高思想認識,明確財務管理職責
在會計集中核算成立之時,明確指出管理體制上的“三不變”原則,即:預算管理職能、單位的財務支配權和會計主體法律責任等三個方面不變。實行會計集中核算后,明確項目法人的財務管理職責尤為必要,單位負責人作為會計責任第一責任人,要高度重視和支持本單位的財務管理方面的工作,單位報賬會計作為財務管理工作具體執行者,要提高認識,理解所負財務管理的職責和財務管理的重要性,積極地與會計核算中心溝通,做到各負其責,切實加強內部控制制度,把有效資金發揮更高的效益,從而使項目法人責任制落實到位。
2.在會計集中核算下確保水利基本建設資金及時到位,使水利工程建設按期完成,及時辦理竣工決算和資產移交
按照基建財務制度規定支付工程價款審批程序,在施工承包商、現場監理、建設單位各個部門(工程、合同、財務、領導)審核環節,財政部門審批環節上簡化手續,縮短審核、審批的時間,同時建設單位把相關工程資料準備齊全,及時制定用款計劃,及時上報工程項目預算,做到工程價款支付與工程進度相符,不影響施工進度,按期完成水利工程建設,會計核算中心要協助建設單位及時辦理竣工決算和資產移交。
3.在會計集中核算下科學規范管理水利建設項目的會計檔案
會計核算中心和建設單位應嚴格按照《檔案法》、《會計檔案管理辦法》和《水利基本建設項目(工程)檔案資料管理暫行規定》建立健全建設項目的會計檔案管理制度,主要是建立會計檔案的歸檔制度、建立嚴格的借用手續制度、建立檔案管理安全責任制度,使檔案管理工作有章可循。
加強會計核算中心和建設單位會計檔案管理的培訓,特別是加強計算機會計檔案相關知識的培訓,做到對會計檔案規范化整理的熟知,操作技能的熟練。
綜上所述,會計集中核算制度和方式方法正在不斷完善,會計集中核算下的水利基本建設資金財務管理工作也在不斷改進和完善,提高了建設單位的財務管理水平,提高了經濟效率、降低了財務風險。我們要適應會計體制改革變化的形勢,不斷總結和改進管理工作方式方法,促進財務管理工作能夠適應水利事業的發展,促進水利改革的不斷深化,加快建設節水型社會,促進水利可持續發展,努力走出一條中國特色水利現代化道路。
參考文獻:
關鍵詞:會計核算 方案分析 管理深化
會計核算方法是企業內部財務管理系統的關鍵環節,為了滿足企業內部經濟管理的需要,我們要進行會計核算方法的深入了解。
一、關于會計核算基本內容的分析及其內容的深化
1.會計核算包括以下內容,它對存貨、進貨費用有了以下明確規定,在商品流通過程中,企業的進貨過程中的保險費、運輸費都不屬于進貨成本的范疇,它劃分給了經營費用環節,這是工業企業與商品流通企業存貨成本核算模式的不同之處。備用金環節屬于會計現金核算環節,在這一環節中,我們要按照企業會計制度,進行相關獨立科目的有效核算,確保備用金環節、其他應收款環節的單獨設立。取消目前財務管理過程中的長期債權投資與委托貸款的科目、報表項目,確保持有至到期投資環節的有效應用。在此過程中,我們要按照實際利率法進行攤余成本計量的賬面價值的有效調整,將此費用劃入本期的財務費用。與此同時,我們也要取消短期投資項目,確保交易性金融資產環節的有效運行。積極做好壞賬收回環節的具體工作,確保該環節的穩定運行,突破傳統壞賬收回環節的局限性。
2.我們也要確保資產減值準備環節進行,按照企業的相關會計規范,進行資產減值準備環節的優化。隨著公允價值計量屬性的引入,一些新會計準則中的減值準備已經被取消,出現了一系列的新項目。在固定資產清理環節中,其應用的范圍是比較廣泛的,比如對固定資產對外投資環節等的應用。
隨著會計核算方法的更新,股權投資差額環節逐步被取消,確保了借差環節與貸差環節有效運行。在此環節中,無形資產核算方法是不能改變的,目前來說,直接沖銷無形資產賬面余額的方法廣泛應用于無形資產的攤銷環節。為了促進無形資產抵減科目環節的有效運行,我們要進行累計攤銷科目的單獨設置。為了保證會計核算系統的深化,我們也要進行商譽科目的單獨設置,實現對資產負債表的單獨列示。新會計準則的出臺,實現了投資性房地產科目系統的健全。
3.在會計核算過程中,也出現無法支付債務計入營業外收入的問題,因此我們要進行會計核算方法的積極更新,按照該行業制度規范,進行福利費環節、應付職工工資環節的取消,通過對應付職工薪酬科目的有效確立,滿足企業內部的會計核算系統相關環節的需要。應付職工薪酬科目包括福利費環節、核算工資環節、職工教育經費環節、公會經費環節、社會保險環節、住房公積金環節等。我們也要促進應交稅金環節與其他應交款環節的有效合并,促進應交稅費環節等的發展,實現業務負債項目、業務資產項目的單獨設置。
在預計負債環節中,經常出現一系列的核算超額投資虧損現象,因此我們要實現對預計負債環節的有效核算,確保預計負債環節、投資收益環節的穩定運行,明確預計負債過程中的核算重組義務。確保職工勞動補償支出環節的取消,確保分期收款銷售商品核算方法的更新。
在此環節中,我們要實現發出商品環節的一次確認收入模式的更新,按照收入現值計量模式,進行下序環節的操作。確保未實現融資收益項目的健全,實現對分期攤入財務費用環節的有效控制,取消分期收款發出商品的科目。
4.我們要根據資本公積核算內容的改變,進行會計核算模式的更新,以往的七個子科目現在削減為兩個,包括其他資本供給環節、資本溢價環節,其他資本公積項目逐漸得到健全。其他諸如接受捐贈非現金資產準備等如何核算尚沒有明確,但按照新準則的精神,接受捐贈應該直接計入當期損益,因而也就沒有資本公積的問題了。對應地,核算接受捐贈的“待轉資產價值”科目在應用指南中也取消了。
隨著投資處置核算方法的改變,我們要進行核算過程相關環節的協調,實現長期股權環節的有效設置,確保資金公積到其他資金公積環節的健全。將其一次性轉出計入當期投資收益。這一改變相當于把處置時賬面留存股權投資準備從資本公積轉入當期未分配利潤,對當期期末權益沒有影響,但對當期損益有影響。
5.為了實現企業內部經濟環節之間的協調性,補貼收入科目也逐漸被取消。為此我們要進行相關環節的會計核算方法的深化,確保增值稅返還環節的有效核算,確保營業外收入項目的有效應用。由于銷售原材料產生的稅金及附加,現行制度規定通過“其他業務支出”核算,應用指南規定其他業務稅金和主營業務稅金一樣通過“營業稅金及附加”科目核算,相應地,取消“主營業務稅金及附加”科目。公允價值變動損益。取消營業費用科目。按費用性質法編制利潤表補充資料。研發費用核算方法改變。
二、關于現行會計處理措施的分析
為了實現企業內部財務管理模式的健全,我們要進行會計核算模式的更新,我們要實現出售無形資產環節與營業外收入環節的協調,前者包含于后者。在短期投資核算環節中,投資成本的沖減離不開對現金股利及其股利的有效利用。通過相應措施,實現對已收到的消費稅、營業稅及其附加稅的合理返還。
只是按現行制度沖減的是“主營業務稅金及附加”、“其他業務支出”,而按新準則沖減“營業稅金及附加”。不滿足風險和報酬轉移條件的應收債權和應收票據的貼現,視同抵押融資,貼現款項計入短期借款,同時賬面保留應收債權和應收票據。固定資產后續支出的相關規定,如符合資本化條件的裝修支出計入固定資產、經營租入固定資產改良支出計入固定資產等。
關鍵詞:種子企業 會計核算 弊病 策略
一、前言
隨著市場經濟的改革,市場環境的空間不斷擴大,同傳統經營模式相比,各行各業均發生了巨大的轉變,尤其是種子企業,其營體制以及管理形式的復雜多樣,導致種子企業經營的風險不斷加大。在此背景下,種子企業會計核算的標準化以及規范化直接影響企業的發展方向,但是現階段我國許多種子企業在其會計核算管理中依然存在諸多不足,嚴重影響企業的健康、長遠發展。種子企業相對較為特殊,其生產過程與銷售過程存在緊密聯系,只有建立與企業發展特點相符的會計核算制度才能適應企業的需求,實現種子企業經營過程中經濟效益與社會效益的有機結合。
二、種子企業會計核算存在的弊病分析
(一)種子成本核算資料不完善
種子成本核算資料不完善是我國種子企業所面臨的主要問題,由于我國種子企業大部分管理人員知識文化相對較為欠缺,缺乏對會記核算工作的認識,因此,在其會計核算過程中,僅進行簡單記賬,而未將成本核算、產品會計核算等工作落到實處。同時,農業生產較為特殊,種子企業管理者自身會計管理水平有限,在實際工作中經常出現會計信息錯誤或者數據可靠性不高等情況。
(二)種子生產環節管理不當
與市場環境中其他企業相對比,種子企業受環境因素的影響較為突出,一般來說,種子經營包括品種選育、生產、加工、營銷等環節,由于種子經營所涉及主體較多,管理者難以全方位管理種子的生產與銷售,難以形成有效的會計核算資料。同時,在我國當前的財會管理人員中,大部分人員缺乏工作經驗,能夠熟練掌握財會理論知識,但無法有效運用于實際工作中,很容易導致企業決策的失誤。
(三)未樹立正確的會計核算意識
現階段,我國種子企業的品種來源主要為外購品種或者育種機構購種,該市場交易方式缺乏一定的規范性。同時,我國種子企業數量較多,但行業整合程度較差,且缺乏相關龍頭企業,難以建立市場正規營銷渠道。通常情況下,品種的育種周期相對較長,這一現象不利于會計核算工作的效率,且難以保障會計數據的準確性。
(四)會計核算制度不健全
在九十年代,國家專門針對農業制定企業會計核算制度,但隨著社會經濟的進步以及市場環境的變化,傳統的會計核算模式已經無法適應當代社會的發展。現階段,種子企業的經營范圍不斷擴大,經營模式也發生轉變,但許多種子企業目前的會計核算制度難以保障現代種子經營資料的質量,與現實相脫節。
三、提高種子企業會計核算水平的策略分析
(一)優化種業企業核算模式
企業會計核算人員應當根據其自設生產經營模式以及業務實際內容,對會計核算進行專業化、分類化管理。首先,針對小微制種農戶來說,其會計核算管理模式應當充分體現其生產及其經營中的特點,小微制種農戶的生產主體包括種植、收獲以及經營,一般來說,小微制種農戶的文化知識水平不高,并且缺乏會計核算相關專業知識,也不具備開展會計核算的基本設備。因此,對于該類生產經營者來說,企業會計核算人員可以要求其準確記錄種子經營過程種的收入以及支出,以便為下一環節的種子生產經營提供依據。其次,在中小種業企業中,企業會計核算人員可以執行國家所指定的企業會計核算制定,待自身相對成熟時,可跟據自身實際情況制定符合自身發展的會計核算體系,以保障其逐步發展。最后,針對大型種業企業來說,企業應當制定統一化的會記核算制度,在我國,大部分大型種子企業均由多個種業分公司構成,通過集團化管理保障企業各環節工作的有序進行,有的分公司主要從事種子的包裝、加工以及運輸工作,與種子生產并無直接關系,因此,為了保障企業個分支的協同發展,對其會計核算進行分類化管理十分有必要。對于涉及種子生產的業務,企業會計核算人員應當根據其日常會計核算方式進行系統化處理;而對于設計包裝、運輸等環節的財務活動而言,會計核算人員可執行企業統一化核算標準。這樣通過系統化、分類化財務管理,不僅能夠確切反映企業的整體經營狀況,而且能夠提供經營過程中各環節財務信息,充分體現企業經營特點,為管理人員的經營決策提供有利支持。
(二)構建貨幣資金支付新體系
強化會計核算力度是明確種子企業生產及其經營方向的必要途徑,一般來說,種子企業的生產經營活動包括品種的研究、生產、加工以及銷售等環節,而種子企業的各生產經營活動離不開會計核算。因此,種子企業應當有效分析自身生產經營過程中的問題,并采取人性化解決措施改善當前不足,強化種子生產經營環節的管控力度,降低各個環節的成本,并構建貨幣資金支付新體系,主要包括:
(1)提高種子企業貨幣資金管理水平,即企業會計核算人員提前預算種子生產、加工以及銷售等各個環節的資金情況,全面制定企業種子投資方案,設計營銷模式,以保障企業經營過程中資金管理的科學化。
(2)企業會計核算人員應當把握管理重點,提高對資金支付工作的重視,比如,在種子企業品種開發研究所獲得的收益方面,企業會計核算人員可將其作為新品種研發資金,以此鼓勵育種工程的有效推進,將創新技術作為企業的收益中心。同時,對其種子企業生產經營過程中的費用,尤其是資金量較大的費用,應當予以重視、并進行全面、系統的分析。
(3)企業會計核算人員應當不斷優化其業務流程,創新財會管理模式,將種子企業發展國際化作為根本出發點,并通過必要的整合與調整,實現種子企業品種研發、生產、銷售以及售后服務的一體化,根據市場需求合理調整自身經營模式。同時,在會計核算的過程中,應當盡可能降低生產成本,充分調動工作人員積極性,實現各生產要素的協同運作,提高生產資料利用率。
(三)提高財會隊伍人員素質
提高種子企業會計核算水平是保障企業在市場環境中平穩發展的基礎,而提高財會隊伍人員素質則是提高會計核算水平的最直接手段。在新的市場環境中,企業對會計核算人員的專業素質、職業道德等提出了更高的要求,為了適應種業發展的新變化,種子企業管理人員應當定期組織企業會計核算人員開展培訓活動,在提高會計人員會計核算專業知識水平的同時,注重其個人綜合能力,保障其具備全面挖掘市場信息的意識。另外,在種子企業會計核算人員的招聘過程中,企業應當提高人才選拔門檻,將人才綜合素質納入考慮范圍,以此確保企業會計核算工作的有效性。
(四)引進會計核算信息化技術
社會已經逐漸面向信息化、數據化發展,互聯網、大數據等現代信息技術在會計核算領域的應用越來越廣泛,同時,隨著市場空間的不斷擴大,種子企業的外部競爭不斷加大,其內部管理要求也隨之提高。因此,在新背景下,種子企業會計核算人員意識到信息技術在會計核算中的優勢,并積極將其運用到實際工作中具有重要的意義。一方面,會計核算的信息化技術能夠將企業種子的繁育、加工、生產以及銷售等緊密結合為一體,根據企I發展目標制定種子企業企業的各項會計核算制度,評估經濟指標,提高企業會計核算工作的效率。另一方面,信息化技術是產業發展的助力,其發展促進了實體經濟的進步,為種業的創新與改革創造了良好的條件,提高了互聯網種業發展的可能性。因此,企業會計核算人員充分發揮互聯網在種業資源配置方面的作用,能夠有效提高企業經營效率。
四、結束語
綜上所述,我國當前大部分種子企業的會計核算體系難以適應社會發展的需求,為了促進我國種子企業的可持續發展,有關人員應當積極分析=其會計核算體系中存在的問題,根據企業自身實際情況,不斷優化企業核算模式、構建貨幣資金支付新體系、提高會計核算隊伍人員素質并印記會計核算信息化技術,以此促進企業的健康發展,提供其經營過程中的經濟效益。
參考文獻:
[1]高萍,吳政春.對松江區農民專業合作社財務會計核算規范化問題的建議[J].上海農業學報,2014,06(18):209-211
【關鍵詞】 基建財務管理; 財務制度; 會計核算
一般來講,一個企業的基本建設期應該包括籌建期、施工期、試產期至投產,基建財務管理是非常重要的一環,它具體包括項目的可行性研究、編制項目概算、工程預決算、項目建設到項目竣工財務決算全過程。而煤礦建設往住投資額巨大、建設周期長,除了自有資金,還需大量融資,如何及時籌措、合理分段投入資金,更好地進行會計核算,節約工程成本,使投資效益最大化,這是擺在每一個煤礦企業面前的現實問題。宜興煤業有限責任公司是股份制企業,從2004年開始搞基建,到現在已有6年。在這6年當中,累計投資3億多元,相對來講,無論是會計核算還是財務管理工作量都非常大,在基建期間遇到關于財務管理和會計核算方面的情況很多,加之,財務制度的改革,會計核算程序的變化,給財務管理和會計核算提出了新的要求。如何體現財務管理在基本建設各個環節的作用,筆者結合近年實際工作情況,提出以下建議。
一、選擇合法合理的會計制度
我國制定的相關會計制度先后歷經幾次變革,選擇適合自身實際又不違反國家政策的會計制度至關重要。根據財政部于1996年頒發的《國有建設單位會計制度》,1998年頒發的《國有建設單位會計制度補充規定》的規定,對獨立核算的建設項目,凡是符合規定條件,并報經主管財政機關審核批準,建設單位財務會計與生產企業財務會計已經合并的,不再執行本制度,應執行相應的企業會計制度。2001年1月1日起在股份有限公司及部分企業實行的《企業會計制度》規定,對已實現基本建設財務會計與企業財務并軌的企業,進行基建工程、安裝工程、技術改造工程及大修理工程等發生的實際支出,通過“在建工程”科目核算,但企業基建期間根據項目概算購入不需要安裝設備、為生產準備的工器具、購入的無形資產及發生的不屬于工程支出的其他費用等不通過本科目核算。對企業未實行獨立核算的經營性建設項目,1998年1月1日起執行《企業基建業務有關會計處理方法》,將分行業會計制度中的“在建工程”科目,分設為“基建工程支出”、“更改工程支出”、“大修理工程支出”和“工程物資”四個一級科目。作為基本建設項目財務,選擇何種會計制度呢,關鍵要是看否為獨立核算的建設項目,還要參照集團母公司的會計制度。如果執行《企業會計制度》,對在建工程科目的核算,由于《辦法》中有些內容不夠明確,在財務管理和會計核算上,還應參照《國有建設單位會計制度》中有關“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”、“其它投資”的核算方法,才能夠全面、準確地核算單項工程項目的成本,項目建設的投資總額及構成,因此,必須綜合各方面的因素,選擇既符合國家政策又能滿足企業自身需要的合理的便于操作的會計制度。
二、建立一整套科學、嚴密、高效的財務制度和內控制度
建立賬套、會計科目的設置是基建財務的基礎,一個合理的構架更利于項目的財務管理。工程技術部門負責工程施工,而財務部門則反映單項工程的資金價值,會計科目、單項工程輔助核算應按工程概算設置,一一對應,這樣才能準確地核算單項工程成本,才能夠區別哪些是概算外工程,為工程竣工結算提供全面、準確的依據,避免超計劃、超預算。建立健全基建業務內部財務管理制度,包括預概算編審制度、核算制度、內控制度、報表制度和竣工財務決算制度,對基建業務中的材料、設備采購、存貨、各項財產物資及時做好原始記錄,及時掌握工程進度,定期進行財產清查。財務人員依據各項制度深入到工程管理中,貫穿項目預概算編制審核、資金籌集、工程成本控制直至竣工決算全過程,以項目概算內容為指導,避免出現工程施工與財務“兩張皮”的現象。不但要參與工程成本控制,而且要參與項目前評估、概預算等各項評價工作,收集財務數據,進行財務核算、分析、評估和經濟評價,如投資利潤率、投資回收期、投資利稅率、融資成本等的計算從財務角度為領導層決策提供建議資料。因此,財務管理人員和基建工作人員之間要相互配合、及時溝通、互通信息,二者之間要有嚴格的程序控制和各項手續傳遞,定期召開聯席會議,對發現的問題及時解決。只有這樣,才能達到基建投資效益最大化,最大程度避免資金的浪費和無效的投資。
三、加強煤礦企業基建期資金籌措及管理
煤礦建設投資巨大,根據《國務院關于固定資產投資項目試行資本金制度的通知》(國發〔1996〕35號)的規定,煤礦企業最低注冊資本金為總投資額的35%,2009年起調整下降為30%。按此比例,大量的建設資金需從外部融資。“兵馬未動,糧草先行”,資金的保障是項目建設的前提,選擇何種融資渠道、融資規模、投放的時機和金額,將直接影響工程成本及股東的投資回收率。財務部門應根據可融資金額、融資成本及可投放資金的時間,比較各融資渠道,簽定融資合同,在保證工程施工需要的同時,結合資金來源情況,按年度投資計劃所需的現金流量,分階段逐步投放,把利息支出降至最低。
工程管理部門要根據項目概算的每年工程量,列出每年、每季的投資計劃,財務部門根據此投資計劃合理編制年度資金預算,在資金總量控制的同時,安排每月、季的資金支出預算,對執行情況檢查并實時作出調整,采取措施,加強建設進度,更好地完成計劃。這就要求財務人員要和工程部門多溝通協商,協同一致,既要保證工程項目的資金支持,不因資金供應不足或不及時影響工程建設進度,還要盡可能提高資金的有效利用率,不占用過多資金,減少利息支出,減少資金籌措的困難,保證資金合理、安全、有效地使用。
資金的安全,不但體現在存放環節,更體現在日常會計核算的支付環節,不但對建設單位管理費制定指標,厲行節約,防止損失浪費,更要在支付工程價款時,認真執行財務內控制度,防止多付、重復付款或早付質保金等。付款時要認真審核基建計劃、工程或采購的合同,監理意見、工程管理部門意見,概算、決算,發票、收據、付款申請等,查賬后才能支付。
在保證資金安全的同時,要注意項目建設各項程序和關鍵點,搞好財務監督和控制,發揮財務作用,降低工程成本,提高資金使用率,這就要求財務人員必須對煤礦基本建設程序做到心中有數,應加強對工程施工各環節工藝的掌握和現場管理的學習,實地進行走訪調查,隨時掌握工程進度和資金撥付情況,為上級領導及時提供科學決策的依據。
四、在會計核算中應注意的幾個事項
基建期間的會計核算比較繁瑣,會計科目的設置和應用都有嚴格的規定,可以結合自身的實際情況作一些合理的調整,可在以下方面加以注意。
一是在建工程科目下“建筑安裝工程”、“設備投資”都設置了輔助核算,分別對應單項工程名稱設置了輔助項,并設置唯一編碼,施工單位往往分次結算掛賬,并且單項工程項目名稱有時書寫不規范,如“車場”“中車場”“二車場”等前后不一致現象,財務人員對基建管理方面的知識、制度了解不多,不同或相似的工程名字會誤認為是不同的單項工程,會造成個別單項工程在財務核算時,設置了多個輔助核算項,給單項工程決算時造成許多麻煩。財務部門應和工程管理部門協商溝通,根據投資概算對各單項工程設置唯一編碼,財務部門掛賬時依據編碼確認是哪一項工程,不但利于單項工程成本的核算,更會避免工程決算時多支付工程價款。
二是工程結算時,要認真審核各項手續是否齊全,要有施工單位的工程進度表、合同、預算、發票、收款收據、工程監理方的簽字蓋章、工程管理部門的審核意見、審批齊全的資金支付申請表,審核發票是否是合同簽定方的公章,如果是在當地稅務局開具的發票,還應加蓋合同簽定方的印章(如果是合同簽定方的項目部,則應取得合同簽定方對項目部的授權證明)。支付款項時,涉及到與合同簽訂單位不符的單位付款時,只能認可合同簽訂方的結算收據,經此單位的充分授權后才能向另一單位付款。工程決算時,除上述手續外,還要審核工程決算書,查清已掛,長金額,并按合同規定留質保金,一般工程施工項目按5%留質保金,商品購銷合同按10%留質保金。定期核對客商往來賬目,及時清理,已完工項目要督促施工單位盡快辦理竣工結算。
關鍵詞:企業物流成本;會計核算;重要性;問題;措施
一、引言
在當前企業發展中,越來越多的企業對于物流的重視程度越來越高,這主要是因為企業的發展和物流的關系越來越密切,物流活動甚至成為企業成敗的關鍵因素。因此,如何確保物流成本核算的準確性,從會計核算入手進行分析和控制是比較有效的一個手段。確保企業物流成本會計核算的準確性,需要首先了解當前存在的一些問題和缺陷,進而才能夠采取有效措施進行完善,提升會計核算效果的同時,把企業物流成本控制在一個較為合理的水平上。
二、企業物流成本會計核算的重要性分析
在當前企業的發展中,企業物流方面的費用可以說是直接關系到企業的經濟效益,進而也就對于企業的發展產生了較大的影響,加強這種企業物流成本方面的管理也就能夠較好提升其競爭力,相應的企業物流成本會計核算工作在此過程中也就能夠表現出較強的重要性,詳細分析來看,這種重要性主要體現在以下兩個方面:1.針對企業物流成本進行有效地會計核算能夠較好規避一些無效環節。在企業物流成本的會計核算過程中,通過對于物流成本進行分析也就能夠較好了解企業物流涉及到的各個基本流程,并且針對這些流程的具體作用和價值進行詳細探索,了解其在企業物流中發揮的效果,對于一些無效環節也就可以在今后的企業物流管理中進行規避和剔除,如此也就能夠較好提升其流程高效性,達到較好地企業物流成本逐步優化控制的效果。2.針對企業物流成本進行會計核算還能夠較好提升資金的利用效率。對于企業物流相關工作來說,其最為主要的目的和功能就是針對貨物進行高效運輸和倉儲,輔之以高效的配送、包裝、裝卸搬運、信息處理的物流活動。在此過程中,如果能夠做好相應的物流成本會計核算工作,進而也就能夠較好提升其物流活動的效果,并且在此基礎上較好提升其運行效率,減少這些環節中的物資損耗,提升相應物資的應用效率,這也是提升其最終企業物流成本管控水平的重要途徑。
三、企業物流成本會計核算問題分析
結合當前我國企業物流成本管理中相應的會計核算工作來說,雖然企業管理人員已經意識到了這種成本管控的必要性,也要求相應的會計核算人員針對該項內容進行全面詳細的分析和掌控,但是從具體的落實效果上來看,因為會計核算人員的素質能力不強,或者是相關流程的控制不當,都會造成其最終的企業物流成本會計核算效果不佳,出現較多的問題和缺陷,這些問題主要表現在以下幾個方面:1.企業物流成本會計核算不全面問題嚴重。基于企業物流成本來說,因為其涉及到的內容是比較繁雜的,尤其是從各個企業物流相關流程上分析,更是存在著較多的管理和關注要點,這些內容也都需要作為企業物流成本會計核算的基本內容,但是在當前具體執行過程中,卻很容易出現一些遺漏缺陷,尤其是對于一些采用自行運輸以及自行儲存的企業來說,其相對應的企業物流成本則更為復雜,容易忽視的內容也比較多,任何一個環節失去控制都會影響到最終的會計核算準確性,并且給最終的企業發展造成影響。2.物流成本核算科目設置不合理。對于企業物流成本會計核算工作來說,為了提升其會計核算的準確性效果,還需要重點針對相應的科目設置進行重點研究,保障相應的企業物流成本會計核算工作能夠具備理想的制度體系,才能夠提升其后續操作執行的有序性。但是在當前具體的物流成本會計核算工作中,相應的核算工作往往不存在一個獨立的科目,進而也就容易和其它內容產生混淆,最終影響到相應的會計核算精確性。這一方面的問題和相對應的會計系統不完善存在密切的聯系,也是造成相應物流成本信息缺失的一個重要問題。3.物流費用歸類不合理。在現階段很多企業物流成本的會計核算過程中,存在的重要問題和缺陷還表現在相應的各類費用的歸類處理的偏差上,因為我國當前企業物流費用涉及到的內容比較多,相應的交叉項也較為繁雜,歸類不恰當必然會影響到會計核算的有效性。當前企業物流成本會計核算中,往往會將運輸以及儲存等產生的費用直接當作物流成本,但是卻對于一些管理費用、物流信息費以及庫存占用資金成本、缺貨成本等沒有計算在內,因此也就必然會限制了企業物流成本的會計核算效果,造成其相應的核算值偏低,不利于相應價值的體現。
四、企業物流成本會計核算問題的解決措施
結合現階段我國企業物流成本會計核算中體現出來的各個問題和缺陷來說,為了充分提升其相應的作用價值,必須要有效解決這些問題和缺陷,相應的處理對策主要有以下幾點:1.單獨設置物流成本科目。做好企業物流成本會計核算工作的一個基本前提條件就是確保其相應的物流成本科目能夠體現出較為理想的實用性,需要在具體的處理中進行單獨設置,在傳統財務會計框架內單獨增設物流成本這一科目,促使其能夠和生產成本、管理費用、財務費用以及銷售費用等成本并列的科目類型,如此也就能夠較好提升這種物流成本會計核算的有效性。此外,還需要針對這種單獨設置的物流成本下設的一些具體指標內容進行詳細分析,并且進行有效設立采購物流成本、銷售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如運輸物流成本、倉儲物流成本、包裝物流成本等各個具體科目,為后續的相關會計核算打好基礎。2.細化賬務處理。企業物流成本會計核算工作的有效優化還需要重點針對相應的賬務內容進行細化,尤其是對于明確歸類后的物流成本科目來說,必須要促使其能夠將各個具體的費用類型進行詳細劃分,如此也就能夠較好保障企業物流成本會計核算的準確性,避免在具體會計核算中出現任何的偏差問題,保障后續物流信息處理的可靠性效果,這種完整的企業物流成本會計核算才能夠為后續物流流程的優化提供較強的參考效果。3.合理應用先進的會計核算方式。從具體的企業物流成本會計核算方式上進行創新優化也是比較重要的一個方面,當前比較有效的企業物流成本會計核算方式有作業成本法等,這種作業成本法能夠基于具體的企業物流成本內容進行相位系統、連續的分析和核算,并且保障其具體會計核算的全面性效果,尤其是在費用方面,其應用的實效性還是比較理想的,值得引起較好的推廣和運用。
五、結語
綜上所述,對于企業物流成本進行有效的會計核算是比較重要的一個方面,具備著較強的價值和意義,能夠有效優化提升企業物流運行效果,而企業物流成本會計核算水平的提升,除了要重點關注上述相關問題之外,還需要切實提升會計核算工作人員的素質和技能水平,保障各項工作的落實效果。
參考文獻:
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【關鍵詞】公允價值 會計核算
一、公允價值的使用符合會計核算的目的
與傳統的成本信息比較,公允價值更多地反映了市場對企業資產或者企業整體價值的評估。也就是說公允價值的信息提供更具有可參考性,對最終決策更能發揮有效性的影響。按照美國會計準則委員會的理解,公允價值能夠最忠實地反映交易的實質。因此,公允價值的使用不但與會計核算的基本目的相契合,同時能夠有助于會計核算目的更有效地實現和得到表達。
二、目前公允價值在會計核算中的運用
會計核算最基本的內容包括會計手續的及時辦理、會計事項的認真核算,而傳統的會計事項主要包括款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,債權債務的發生和結算,資本、基金的增減,收支與成本費用的計算,財務成果的計算和處理以及其他會計事項。在我國現階段,并不是所有方面的會計核算都采用公允價值,新準則規定公允價值的計量主要應用于衍生金融工具、投資性房地產、非共同控制下的企業合并、債務重組、非貨幣性資產交換等方面。下面以衍生金融工具交易中的計量對公允價值的運用為例來陳述。在衍生金融工具的交易中,風險報酬的轉移和權利義務的實現并不是同步的,導致了傳統的成本計量模式不能再被使用,與此相適應的就是公允價值的出現。公允價值能夠很好地解決金融交易的非實際發生性。這樣就不會違反會計核算中的真實性、客觀性、一致性要求,切實解決了現實和理論的沖突。
按照美國會計準則委員會的解釋,公允價值的運用,能夠更有效地反映出市場對金融工具中直接或者間接隱含的未來現金流量凈值的估計,從而幫助會計信息使用者作出更加合理、科學的判斷和決策,并有利于驗證以前做出的決策是否正確。所以相對于歷史成本信息,公允價值信息更多地反映了市場對企業資產或整體價值的評價,可以與“資產負債表”較好地吻合,更具有相關性。
三、公允價值在會計核算要求中的體現
會計核算中,貨幣是主要的計量尺度,而公允價值的確定也需要用貨幣來衡量和表現。這樣公允價值和會計核算就有了最基本的契合點。
公允價值對于會計核算要求可以通過非同一控制下的企業合并來予以陳述和解釋。在非同一控制下的企業合并過程中,如果存在雙方認可的公允價值,就可以確認為交易雙方成交價格。公允價值不但可以成為一個交換價格確定的指引,還可以作為確定換取凈資產的依據從而使交易更加合理。
四、公允價值在會計核算環節中的運用
在會計核算各個環節中,雖然沒有直接關聯到公允價值,但公允價值的引入,有助于確認交易流程的損益狀況。
例:A 機電有限公司用自己的生產注塑機交換B公司的空壓機,交換后,將空壓機作為固定資產進行管理。注塑機的賬面價值為250 000元,截至交換日,累計折舊為120 000元,公允價值為120 000元;空壓機的賬面價值為360 000元,在交換日的累計折舊為200 000元,公允價值為140 000元。A公司以銀行存款向B公司支付補價20 000元。假如B公司換入A公司的注塑機作為固定資產進行管理;A公司和B公司都沒有對固定資產計提減值準備;整個交易過程中A公司接受空壓機發生運雜費3 000元,B公司接受注塑機發生運雜費3 800元,均以銀行存款支付,除此之外沒有發生其他相關稅費。
本例涉及收付貨幣性資產,應當計算補價占整個資產交換金額的比例。對A公司而言,支付的補價20 000 元÷換入資產的公允價值140 000 元=14.28%
經過上文的分析,可以得知,公允價值的運用在我國已經成為必然,雖然現在的會計準則界定了公允價值的使用范圍,但是財務核算本身追求的目的和公允價值的一致性以及與國際會計準則的趨同發展,以及從我國企業在國際市場上能取得更多的競爭優勢等方面考慮,公允價值必然會被我國的會計核算予以接受。但是在這一接受的過程中,因為公允價值本身存在的缺陷性以及我國現階段市場經濟狀況因素的影響,公允價值的使用也需要予以限制。這樣才能讓這一會計工具更好的發揮經濟效應和社會效應,有助于我國經濟全球化的發展,同時也能讓公允價值應有的意義得到體現和發揮。
主要參考文獻:
[1]梁駿.淺議新會計準則體系中的公允價值[J].廣東經濟,2009(7).
[2]杜紅英.非貨幣性資產交換公允價值的計量及會計處理[J].綠色財會,2009(7).
關鍵詞:資源價值流轉會計;財務會計;比較
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年9月22日
一、資源價值流轉會計基本思想和原理
資源價值流會計作為管理會計學的新興分支,其基本思想是以會計理論為基礎,根據企業經濟目標與環境目標相協調的要求,以節約資源和減少環境污染為目標導向,以流量管理理論為指導,吸收工業生態學相關理論與方法,將企業生產經營過程的資源流轉視為一個綜合系統,將其中每一個生產環節或工序視為一個資源流轉中心,對其中的資源(包括正產品成本和負產品成本)和價值,尋找廢棄物轉變為資源的生產節點,據此挖掘改善措施,優化企業的環境保護技術,以達到提高資源利用效率并減少企業污染物排放的目的。其核心是將生產過程各個環節的資源流轉以流程為導向進行核算和控制。
二、資源價值流轉會計核算原理與傳統財務會計核算原理比較分析
一般財務會計對資源費用按一定的成本標準進行確認、計量、歸集、分配和報告,并最終構成產品成本組成部分的核算方式。資源價值流轉會計根據流量管理理論,從數量(物質流)和成本(價值流)兩個維度跟蹤企業資源流轉過程的各個環節的實物數量變化,進行資源流轉過程物量和價值信息的核算。
而資源價值流轉會計將企業資源流轉過程中的各個環節劃分為若干個成本核算中心(又稱物量中心),按照資源的輸入、輸出平衡原理(原材料+新投入=輸出端正制品+輸出端負制品),沿著資源流轉在不同物量中心之間的順次移動軌跡,對材料、能源流向進行分流計算,分別核算各物量中心輸出端正制品(合格產品)和負制品(廢棄物)的數量和成本,追蹤從投入起點至輸出終點的全部數量和成本。其中,正制品成本代表資源的有效利用成本,負制品成本代表資源的損失成本。從其核算原理可以知道,資源價值流轉會計將輸出端的廢棄物作為負制品核算其數量和成本,從而確認了廢棄物的成本損失,這將生產過程中的廢棄物產生的數量、地點和原因與其成本聯系起來,可以從價值的角度判斷廢棄物的成本損失。
三、資源價值流轉會計對建立節約型企業的作用與意義
資源價值流會計與循環經濟關系密切。從經濟增長對資源、環境影響的角度考察,循環經濟采用“資源―產品―廢棄物―再生資源”的反饋式循環過程,是一種以資源的高效和循環利用為核心,以“減量化、再利用、資源化”為原則,具有低消耗、低排放、高效率的基本特征,并符合可持續發展理念的經濟增長模式。它是對“大量生產、大量消費、大量廢棄”的傳統增長模式的根本變革。在微觀層面,它要求企業節能降耗,提高資源利用效率,實現減量化;對生產過程中產生的廢棄物進行綜合利用,并延伸到廢舊物資回收和再生利用;根據資源條件和產業布局,延長和拓寬生產鏈條,促進產業間的共生耦合,其結果使得資源物質流路線得以優化與升級,單位天然資源所產生的產品質量顯著增加,而環境污染物數量則明顯減少,起到了節約天然資源,保護環境的作用。與此相對應,這一過程必須建立在資金流動基礎上,不僅需要投資,還會發生運行成本,形成物質、能源、資金、成本等要素在時間與空間上流動的一體化。如果將此過程中的產品價值分攤至各個環節的資源物質的不同流向中,將會產生資源價值流的改變,形成與不同物質流路線相匹配的價值流信息及圖式。資源價值流會計正是依據這一原理構建的,它與傳統財務會計所反映的會計信息有如下優勢:
(一)提高資源利用與損失的信息透明度,滿足循環經濟決策與評價需要。傳統產品成本核算是將生產現場發生的所有費用,包括廢品損失、資源浪費等均計入合格品產品成本,由合格產品來承擔,并不反映廢棄資源及不合格品所發生的成本損失。而在資源流轉會計核算方法下,會計能合理確定各生產環節的資源有效利用成本與廢棄物損失成本,以滿足決策與評價的需要。資源流成本會計認為廢棄物應該作為一種“負制品”進行單獨反映,它將輸出端資源分為正制品和負制品兩部分。這種成本劃分及分配方法使企業從數量和金額上明確了資源的有效利用成本和廢棄物的損失成本,使所有損失更加可視化,促使企業自覺自愿提高資源利用率,從而提高信息的透明度,滿足循環經濟決策與評價的需要。
(二)全面系統地反映資源消耗及浪費,實現資源節約與環境保護協調發展。資源流轉會計核算前提下,企業追求資源節約與環境保護的協調發展,要求會計能同時提供企業內部資源消耗、損失與外部環境損害成本。這種成本核算方法充分揭示了在傳統產品成本核算法下被掩藏起來的各項浪費,細化了資源損失結構,也有利于企業從技術、工藝、管理對象等不同角度考慮如何降低成本和改善管理效果。同時,資源流成本會計還突破了現行成本會計忽略外部環境損害成本的狀況,通過資源消耗及廢棄物排放對環境的影響來確定外部環境損害成本。而基于資源價值流成本會計中將廢棄物作為“負制品”從數量和價值兩方面的反映,為外部環境損害成本的確認和計量提供了物量分析的基礎。
(三)及時反映與分析循環經濟實施前后的價值流信息,有利于企業挖掘潛力。資源流成本會計迎合循環經濟的發展要求,通過設置物量中心和全流程核算方式識別各流程不同物量中心的資源消耗與廢棄成本信息,明確各環節的有效利用價值與損失價值,幫助企業尋找廢棄物的產生源頭及生產管理過程的控制盲點,有助于企業實施技改措施和挖掘潛力。
主要參考文獻:
[1]張坤.循環經濟理論與實踐[M].北京:中國環境科學出版社,2003.