公司信息化管理精選(九篇)
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第1篇：公司信息化管理范文
我國經濟在不斷迅速發展著，工程建設的發展規模也是史無前例的，工程建設中的混凝土是主要建設材料之一，要加大混凝土建筑工程的質量和效率，所以信息化管理在混凝土企業中起著重要的作用，混凝土的生產和管理離不開計算機系統，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產、銷售和售后服務的應用。混凝土商品多部分為半成品，生命的周期比較短，但是供應量非常的大，在管理上難度系數比較大，如果信息掌握的不及時會嚴重影響公司的經濟效益和產品的質量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎，在生產、財務管理、車輛監控系統和ERP管理系統都需要建立相應的標準，實現信息共享和數據的傳遞及時功能。
1．混凝土行業信息化管理的現狀
信息化管理是以計算機為主要工具的新生產力，當今每一個行業都會涉及到信息化管理，實現企業管理流程的精細化和智能化。在混凝土行業中也重視信息化的管理，因為混凝土行業存在面廣和人員分散的現象，不利于現場管理，如果采用傳統的管理辦法不僅費時費力，并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業雖然已經設立了一定的信息管理系統，但是在功能上比較單一，不能實現管理的一體化和集團化，也不能夠實現遠程管理，在經濟比較發達的城市中，信息化管理存在很大的優勢，很多企業利用遠程管理軟件來進行混凝土企業管理，而一些經濟發展比較落后的城市，網絡條件相對應的比較差，只能使用一些局域網的管理軟件。
2．實現混凝土公司信息化管理的重要意義
在我國的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統有GPS系統和ERP系統，因為我國的混凝土行業起步相比較晚，如今的攪拌站的數量在不斷的增多，但是管理水平比較落后，一些發達城市使用企業資源管理軟件的比例比較大，在面對市場的機遇、服務水平和價格競爭的前提下，企業只有自身進行改革、創新才能提高競爭力，以往的混凝土企業只是比較關注企業內部的管理情況，而忽視了市場競爭的需求，經實際情況發現要想使得混凝土企業得到可持續性的發展，務必實現信息化管理，例如ERP軟件的運用能夠讓企業的業務流程更加的清晰，可以和合作伙伴達成公式，最大限度的減低企業的運營成本，提升企業自身的實力和市場競爭力。
2．1提高生產效率。實現混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產效率，在公司的內部表中很多工作已經不需要人工完全，而是系統自動就會進行更新，不僅降低了人工的成本，而且可以把數據、資料永久的保存起來，不會存在數據丟失的問題，在以后的的糾紛中可以清楚的解決結算數量和質量出現的問題，還可以根據系統中顯示的庫存量與預訂量合理的安排發貨，減少扣雜的糾紛，有效提高了工作效率。
2．2減少企業的損失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都會自動生成數據，工作人員是無法進行修改的，這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失，這樣也是間接的為企業帶來經濟效益。從管理角度來說，企業的運營管理、車輛調配、生產質量監督、掌握的管理都能夠實現統一管理，為混凝土企業實現無死角的標準化管理的理念和完整的系統管理體系。
2．3加強企業生產經營的監督工作。在信息化管理中高層的管理人員及時在出差時也能夠通過系統軟件隨時觀察、檢查公司的生產經營現狀，進行遠程的控制和決策，也可以在網絡中檢查商品混凝土的對口生產與質量問題，最大限度的促進了整個混凝土行業的效益發展。
3．針對混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3．1實施規范和標準化的管理，建立完整的規則體系。在混凝土公司信息化管理中要加強精細化管理，首先要制定相應的管理程序與制度，流程一定要標準化。因為混凝土的生產是不間斷性的，所以從ERP管理系統到最后的混凝土出戰都要有一個完整的規則體系。每一個工作人員都要有其對應的職責和權限，要把每一個經營人員的信息錄入到系統中去，在實驗室中要選擇合適的配合比，包括質檢人員要經常的檢驗混凝土的質量，只有合格的混凝土生產才有權出站。3．2加強數據化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加強數據話的管理，在生產過程中以數據為標準，數據是體現企業活動的重要因素和條件，工作人員在日常就職期間每一條生產數據都要如實的記錄。數據在決策中也起著重要的作用，企業可以通過每天控制生產多少混凝土來實現工作績效，在管理系統中要錄入客戶的投訴和建議，針對這些問題找到原因并且解決問題，這樣能夠提高客戶的滿意度，也是間接的提升企業效益的有利條件。3．4實現企業的云服務。混凝土行業的發展離不開客戶的支持，每一個客戶都是企業的寶貴財富，所以建立企業的云服務能夠讓顧客得到最大的滿意度，云服務可以為客戶提供在線的營銷、品牌提升和售后服務問題，全方面的提高服務水平。
4．總結
實現混凝土公司信息化管理是企業可持續性發展的有利條件，信息化能夠提供一個協同發展的管理平臺，最大限度的降低企業的運營和管理成本，實現企業的最大效益化，信息化管理能夠有效的監督混凝土的質量和企業內部管理情況，實現企業的精細化管理，管理者在獲得信息時起到及時和準確的作用。實現信息化管理不只是對軟件系統的使用，更是管理全方面的一個升級，是企業走向現代化的標志，不斷的提升混凝土企業的市場競爭力。
作者: 單位:江蘇禾木市政有限公司
參考文獻:
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第2篇：公司信息化管理范文
【關鍵詞】供電公司；電力營銷信息化；管理；方案
在我國，電力事業的發展已經逐漸成為我國國民經濟的支柱之一，然而電力資源緊張的問題依然是比較嚴重的問題之一，并且也對我國的經濟發展以及人民的正常生活造成了嚴重的影響。基于此如何有效對供電公司的電力營銷信息化管理是現階段我國首要解決的問題，下文便將電力營銷系統信息化管理存在的問題進行分析，希望能夠將業務壁壘沖破，更加標準以及統一的進行營銷系統管理。
一、簡析電力營銷信息化的含義
電力營銷信息化的含義主要是將現代的科學信息技術導入到電力營銷的業務中，從而有效的使供電公司的營銷手段得以提高，并將營銷管理平臺進行進一步的完善，以達到獲取最大效益的目的，使企業競爭力得到大幅度的提高。在將電力營銷系統信息化的過程中，其內容是將管理模式變得更加科學化、標準化，以提高管理效率，信息技術在當代起到的作用是非常重要的，它可以將各部門或者各環節之間的信息傳遞速度加快，并將各種信息作為管理層進行決策的依據，以提高工作效率。
二、阻礙電力營銷信息化發展的因素
在供電公司中，如何有效的對電力營銷管理進行創新是現階段的首要目的，然而創新的道路并非是一帆風順的，具體的因素有以下幾點：
其一，未建立信息化管理平臺。對于現代的供電公司而言，傳統的管理方式早已經根深蒂固，并且管理人員對現代信息技術的了解不夠深入，使得在資源和數據管理上無法進行創新，從而降低了整體的管理工作效率。例如：現階段有很多的供電公司在建立信息化平臺的時候會存在業務員專業技能較弱，運行管理的系統沒有對其進行及時的維護等，使得營銷數據信息化管理工作無法得到發展。
其二，管理資源安全性不足。信息是每個公司立足在市場經濟中的主要因素，若是信息、數據等管理不善輕則會降低公司的競爭力，重則會使供電公司陷入癱瘓，無法運行。然而在現實中這類事項層出不窮，例如：在建設網絡平臺的過程中沒有從網絡的各個層面進行防病毒等工作，降低了數據管理的安全系數，另外供電公司的內部工作人員缺乏相應的專業知識，導致整體的安全工作做的不到位。
其三，電力營銷信息化管理系統不完善。現階段由于信息化管理模式處于初始階段，并未有完善的管理系統對相關數據和資源進行整合，使供電公司不了解用戶的用電需求，導致電力資源的大量浪費同時也無法滿足用戶的需求，降低了服務效率，阻礙了電力營銷信息化發展的速度。
三、電力營銷信息化管理方案及應用
第一，構建信息化管理平臺。目前多數的供電公司均進行了信息化管理平臺的構建，其目的是劃清邊界并將傳統營銷業務中存在的障礙加以打破，從而有效的利用現代科技將信息資源加以整合和共享，并將數據進行分類整理和儲存。除此之外，將信息技術與電力營銷的數據二者的結合可以緊跟市場的發展，因此需要對電力營銷以及基礎建設的相關系統建立信息化的網絡平臺，而且還要創建安全性高的安全系統，同時供電公司應該制定相應的管理制度進行管理和維護，進一步確定整個信息管理系統能夠正常、安全的運行。
第二，提高數據管理的安全系數。在電力營銷數據化平臺的構建和完善中，其最重要的環節是提高系統和數據管理的安全系數，具體即從網絡層，應用層和用戶層的安全建設過程中提高防病毒和防攻擊的作用。除此之外，供電公司應該對相關操作工作人員實施安全培訓工作，進一步的加強網絡信息管理工作，以制度的形式規范電力營銷數據的信息化管理，從而保障管理數據的安全性。
第三，建立電力營銷信息化管理系統，提高服務質量。在經濟市場的不斷發展下，供電企業也需要做出相應的改變，即需要建立電力營銷信息化管理系統，將公司的資源進行全方位的整合，進而達到優化營銷模式和提高服務質量的目的。具體的方案是：首先，營銷部門的管理人員需要進行市場調查，將用電和數據和用電需求進行分析，從而建立一個以用戶需求為導向的電力營銷管理體系，更好的為廣大用電人民服務。其次，建立以及完善電力信息化管理模式，達到市場、客戶、信息三位一體的新型管理模式，進而實現職責明確，規范管理，一站式服務的管理系統。最后，應該實行銀行代收和電費儲存的業務，尤其是預付費業務，以降低繳費困難問題發生的幾率。
四、結束語
綜上所述，將信息技術應用到電力營系統之中，打破了傳統的電力營銷模式，并且對電力營銷業務的流程也在不斷完善，使信息化的營銷系統平臺更加完整。除此之外，對于相關的工作人員而言，需要其緊跟時代的步伐，在不斷的創新和
改革過程中，促進電力事業的長遠發展，以進一步節約運營成本，提高信息數據的安全性，使管理工作更加的現代化和規范化。
參考文獻：
第3篇：公司信息化管理范文
（1）概念的重新定義
信息化條件下，采購管理的基本概念應重新梳理，例如：采購的內容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應商、組織機構、工作崗位等，必須有明細的界定。
（2）建立物資分類和編碼體系
物資分類和編碼是采購的內容的具體呈現，與工程公司的業務內容密切相關，是連接設計與采購的橋梁。越早制定科學合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統的應用。
（3）建立文件編碼規則
以項目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規則，可以從根本上解決數據的關聯與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統，快速實現了OA采購信息綜合查詢與統計分析，在系統升級的過程中，降低了數據轉化的難度。此外，供應商檔案數據項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎。總之，管理基礎準備工作應在信息化建設的調研階段抓緊落實，主動將管理需求按照規范化管理的要求進行改造。
2.創新管理工具
（1）主要平臺工具的對比
目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。
（2）E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業務數據規模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業管理實際結合，走出了一條持續發展之路，企業核心競爭力穩步提升。
（3）培養自己的信息技術開發團隊
企業發展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節約后期維護成本。
（4）發揮后發優勢
在信息技術飛速發展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業快速提升競爭力的重要途徑。
3.再造業務流程
物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區分穩定和不穩定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續采購工作的不確定性。另外，對于來自業主方的需求變化，應給予充分的尊重。
4.集成信息數據
采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業，信息共享。
5.引導人的發展
采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創造性和能動性，因此，必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先，充分利用年輕人的優勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業技能過硬，職業道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業競爭力提升的必經之路。
6.結語
第4篇：公司信息化管理范文
關鍵詞：創新發展，信息化建設，數字化礦井
科學發展觀所強調的全面、協調和可持續發展，基本要求是走高質量、高效益發展之路，是使煤礦企業實現又快又好發展的基本指導方針，它反映了信息化建設的本質規律。
以深入貫徹落實科學發展觀為契機，加快推進煤礦企業的信息化建設步伐，完全符合塔山煤礦的創新品牌、塑造典范的發展目標，也符合集團公司高起點上再跨越、創造同煤新歷史的要求。
一、塔山煤礦信息化建設現狀
信息化是實現煤礦安全生產、管理現代化的手段，是現代化煤礦發展的必然趨勢。企業信息化就是運用先進的現代企業管理理論、計算機技術及網絡通信技術，改造和提升企業生產力和管理水平的過程。加快煤礦企業技術創新、管理創新、體制創新，提高生產力水平和經濟效益，確保安全生產，提高企業市場競爭力。
塔山煤礦公司自建礦以來，在科學發展觀的指引下，始終堅持以科技帶動生產，不斷提升企業的軟實力，努力推進企業的數字化、信息化建設。目前，企業擁有MIS信息管理系統、內部網站、郵箱系統、FTP服務、井上下工業電視系統、井下人員區域定位系統、高性能的冗余容錯以太網、綜合自動化設備監測系統等一大批具有國際領先水平的信息化系統。
1、高性能的冗余容錯以太網（FTE）：作為信息化建設的重要基礎部分，以太網擔負著整個礦井的數據傳輸任務。FTE極大地減少了我們的運行和維護成本，為提高系統的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯能力，還提供了工業控制應用所需的快速響應、決策和安全性。
下圖為網絡拓撲示意圖：
（圖一）
2、企業信息門戶：面向互聯網的新聞、信息網站，是企業展現宣傳的窗口。主頁上新聞、專題、欄目可以定制，所有的內容都通過后臺(管理信息系統)和管理。通過IP綁定和HTTP BASIC認證機制與管理信息系統進行通訊。
網站中包含有企業內部郵箱用于傳遞各種文檔；FTP服務器中存儲了各種辦公、殺毒等應用軟件；內嵌一個產量窗口，用于礦井日產、月產情況。
3、企業信息管理系統：信息管理系統包括11個對口業務子系統、1個協同辦公子系統（OA）并集成了地測、井下環境監控、設備監控、視頻監控4個子系統。
各對口的業務子系統均具有獨立的錄入、輸出（打印、導出excle表格）、查詢報表功能；各子系統除具有報表類功能外，還具有上傳、下載各類文件的功能。
各子系統主要包括：
1. 生產子系統。
2．調度子系統。
3．選煤子系統。
4．運銷子系統。
5．財務子系統。
6．機電（設備和配件）子系統。
7．人力資源子系統。
8．材料子系統。
9．考核子系統。
10．統計子系統。
11．協同辦公（OA) 子系統。
12．考試子系統
13．地測系統、工業監控系統等的數據集成。
管理信息系統從根本上改變了固有的工作模式，使工作方式發生了極大的改變，信息系統及時提供的信息內容，對管理工作的及時性、高效性、可靠性提供了保證，對提高公司的生產、經營管理水平和效率起到的作用是有目共睹的，使企業管理上升到了一個新的臺階。
該管理信息系統平臺的搭建和應用，無論從軟、硬件環境，均為塔山煤礦公司信息化建設的發展，奠定了一個良好的基礎。隨著數據信息量的不斷豐富，員工工作方式的逐步改變，對信息化認識程度的提高，將為今后擴展開發、應用高層次的管理軟件，進一步提高企業的管理水平和競爭力，打下堅實的基礎。
4、工業電視系統：工業電視系統充分利用光纖通訊技術，將井下各運輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調度指揮中心視頻服務器，實現煤礦生產調度指揮的可視化。另外，所有畫面還將通過視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯以太網上，使公司各級領導及生產安全相關部門可以通過局域網進行井上下的視頻監視。
5、綜合自動化設備監測系統：以前，公司內各套系統獨立運行互不兼容,在井上下形成了一個個“信息孤島”，信息資源不能得到充分利用，不利于煤礦企業進行綜合管理和決策。
作為信息化建設的重要組成部分，設備監測系統利用現代信息通訊技術，集成包含綜采采煤機組、泵站等監測；井下電力監測；順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護監測；主扇風機監測；排瓦斯泵站監測；制氮機監測；水泵房監測；束管防火監測；人員定位監測；洗煤廠監測；皮帶電子秤監測；礦壓監測等十二個子系統，涵蓋與礦井生產及安全相關的所有系統，將這些系統集成于一個平臺之上，在調度指揮中心或者局域網所覆蓋的每個角落都可以實時了解各套系統的運行狀況。
礦井綜合自動化系統依據“以信息化帶動自動化、自動化促進信息化建設”的建設原則，通過搭建綜合自動化監控網絡平臺、企業信息化管理網絡平臺，為數據傳輸、信息共享提供可靠的物理通道；通過建設管控一體化平臺，將底層自動化子系統相關安全、生產實時數據與管理信息有機結合。科技論文，創新發展。在實現所有子系統在礦調度指揮中心的集中監測與控制的同時實現塔山煤礦生產自動化、生產管理自動化與管理決策自動化的無縫融合。
6、井下無線通訊系統：
安全生產， 以人為本；生產調度，效率為本；
實施救援， 快捷為本；實時監控，通訊為本；
由此可見，現代通訊技術已經成為礦井信息化建設的重中之重。科技論文，創新發展。科技論文，創新發展。基于Wifi技術的MDS信息通訊系統已經通過公司有關部門的方案審核，并將在下半年進行安裝，系統設計覆蓋井下所有區域及部分地面辦公區域。科技論文，創新發展。
與國內傳統的礦井無線小靈通系統相比，該系統具有如下優點：
1、所有線路采用光纜傳輸，信號抗干擾能力強。科技論文，創新發展。
2、采用802.11b/g網絡傳輸標準，增加了信息通訊物理帶寬，使數字、視頻等信息的傳輸成為可能。
3、Wifi手機的無線通信質量非常好，就是在嘈雜的環境下，也有很好的過濾功能。
4、增加了網絡攝像頭、防爆攝像機、移動基站、防爆PDA、智能車輛監測等輔助設備，充分利用通信帶寬滿足不同的數字業務需求。
作為未來替代礦井有線電話的通訊技術，Wifi無線通訊系統不但實現了井上下實時的語音調度指揮和信息反饋，也為特殊情況下的應急救援、安全監控等提供了可靠保障。
二、礦井信息化發展思路
針對目前公司內部信息化建設的現狀，我們認真總結經驗，努力做到與時俱進和科學發展，使企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、健全完善信息化管理基礎工作
1）一套科學的信息化管理流程猶如一條信息高速公路，信息流程就是要保證企業內外部信息的暢通無阻。建立一套規范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報送等管理流程，會在企業信息化建設和完善進程中起到舉足輕重的作用。
2）加強信息化管理隊伍建設，提高公司信息化相關從業人員的業務素質，營造認真學習、刻苦鉆研的工作氛圍，提高人員主動學習的自覺性。
3）建立健全企業信息化建設管理制度，使得各項信息化管理工作有章可循。
2、注重科技創新、管理創新同企業信息化建設同步發展
以科技創新、管理創新為依托，不斷推進企業信息化建設，是現代化煤礦安全高效高產的發展方向。以人、機、環境和諧統一、科學發展為目標，把創新理論應用到煤炭企業信息化建設的實踐當中，使理論在實踐中得到應用和升華，使實踐得到理論的支撐和指引，最終實現企業的良性循環發展。
3、加大信息化建設的投入
1）一方面我們要加大革新力度，改造現有設備使其滿足現代煤礦生產的需求，另一方面不斷引進國際先進的設備和技術，努力使我們的硬件設施處于國際領先水平。
2）重視培養和引進符合煤礦信息化建設的復合型人才。信息化建設，人是根本。企業必須從長遠出發，制定實施人才強企戰略。與國內知名院校合作，一方面為院校提供實踐基地合作研究課題，另一方面利用院校優秀師資力量為我們培養復合型人才，實現互利雙贏。
信息化建設要統籌規劃，循序漸進。在推進信息化的過程中，要有相應的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發展戰略和目標，提出相應的實施計劃和項目建議；要根據信息化的發展，提出并推動信息化的標準化工作，制定相應的數據標準，技術標準和安全標準；此外，還要監督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。
三、總結
煤炭工業是我國的基礎能源產業，要走新型工業化道路．就必須努力發展煤炭工業信息化。科技論文，創新發展。煤炭企業要從企業發展戰略的高度來認識信息化建設的重要性，把信息化建設納入企業發展戰略規劃，分階段實施，通過推進信息化建設，改進企業管理，提升企業競爭力，使企業在市場競爭中立于不敗之地。
信息化管理是長期的、艱巨的、規范的系統工程，只有堅持不懈地發展下去，才能為企業降本提效、提升管理水平，更好地為安全高效礦井服務。
參考文獻：
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第5篇：公司信息化管理范文
關鍵詞：專業化分公司項目部；信息化應用；管理創新
1 實施背景及面臨的問題
1.1 建設原因
1.1.1 配合國家部委對信息化提高的需要
《關于加強“十二五”時期中央企業信息化工作的指導意見》（國資發〔2012〕93號）的總體目標是到2015年底中央企業信息化的總體目標是，信息系統要實現所有層級和主要業務的全覆蓋；系統集成、信息共享和業務協同能力進一步提高；信息化與戰略決策、經營管理、生產過程、風險管理深度融合；組織體系、基礎設施、安全保障、運維能力進一步增強；信息化應用水平全面提高；大多數中央企業信息化水平達到A級，達到或接近國際同行業先進水平。
1.1.2 實現信息化建設全面覆蓋、提升管理水平的需要
從2008年開始，中交路橋已經大力推進信息化建設，經過5年時間的發展，項目管理系統、資金管理系統、風險管控系統等管理系統正在普及，信息化的工作模式已經深入人心。華北公司專業化公司成立后，相應的也需要有一種針對專業化公司的管理模式和管理辦法，也對華北公司整體的管理能力和水平提出了更高的要求。
1.2 面臨的問題
1.2.1 中交路橋已經擁有成熟的項目管理系統，但原有信息管理系統為三級管理模式，即集團總部-分公司-項目部。現分公司成立專業化分公司后，整個集團的管理模式相當于變為四級管理模式，即集團總部-分公司-專業化分公司/項目部-專業化分公司項目部。因此，現有的項目管理系統并不能實現對專業化分公司的信息化管理。
1.2.2 為了保證公司生產經營進度，專業公司成立后業務急需展開。已經習慣信息化管理模式的各層管理人員，沒有信息系統不能及時掌握和批復專業公司各項業務信息，在影響工作效率的同時也存在著管理風險。
1.2.3 由于專業化公司的性質決定建設信息系統的預算不會太多、建設的時間不能過長，因此如何通過合理的投入和規劃來保證專業化分公司實現信息化科學管理成為了急需解決的問題。
2 解決思路及應對措施
2.1 信息系統建設的思路及目標
2.1.1 思路
以PDCA模式、全面預算和“六個集中統一”管理思想為指導，以現場實際情況、施工設計圖紙和業主合同條款為依據，進行項目總體策劃，按合同工期制定項目管理的質量、工期、安全、成本等計劃目標，并將其各項指標量化后輸入信息系統。
2.1.2 目標
（1）實現數據集中、工作標準統一、業務規范統一的目的。
（2）通過該系統的建設，建立平面透明的監管和考核機制，實現了從上到下的規范、透明化管理。
（3）通過信息系統的實施，對專業化公司業務的全過程進行了更為有效的控制與管理。
2.2 信息系統主要構架及功能
系統技術構架：系統開發架構采用J2EE技術，開發平臺采用eclipse框架，配置連接mysql數據庫系統，采用了一個三層結構的分布式的應用程序模型。該模型具有重用組件的能力、基于擴展標記語言（XML）的數據交換、統一的安全模式和靈活的事務控制。
系統主要功能：專業化項目管理系統從業務功能角度主要劃分為五大模塊：合約模塊、物資模塊、技術質量模塊、工程進度模塊、安全管理模塊。每一個大模塊下又細分為一到三個不等的子系統模塊，實現對施工項目各個環節的精細化管理。
2.3 系統建設的關鍵保障措施
（1）成立了高效的系統建設團隊，吸取現有信息系統的建設經驗，縮短系統調研、測試、實施等過程所需的時間，保證系統建設進度。
（2）采用與現有系統相同的技術構架和代碼，大大減少重新開發軟件和實施所需的時間及費用，同時為系統集成創造了有利條件。
（3）選擇有技術、有實力，熟悉現有系統的軟件開發商，縮短系統開發周期。
（4）建設新系統的同時，對原有系統的組織機構程序進行了優化，遵循唯一性原則，共享一套人員數據庫，有效地消除內部存在信息孤島、數據不一致等問題。
2.4 上線測試、完善功能、優化程序
2.5 集中培訓、全面推廣
系統啟用后，為了保證能夠順利推廣使用，召開系統啟用動員會和推進會；定期召開信息化工作例會，各業務部門在會議上匯報階段性工作進展及成果，同時部署下一階段工作內容，解決實施過程中遇到的問題。
2.6 加強系統運維管理，促進管理提升
根據各公司的反饋意見、管理需求不斷的完善信息系統，使信息系統真正成為提高公司管理水平的工具。
3 實施效果及創新結果
3.1 管控能力和管理水平得到提升
信息化管理平臺的建立，促使管理信息的處理方式向業務處理集成化、業務流程標準化方向轉變，極大的提高了工作質量和工作效率。
3.1.1 業務處理集成化
信息化管理水平的建立，使業務處理集成化成為可能。業務的集成化處理，節約了大量人力，使管理人員從大量重復性工作中解脫出來，以更多的精力從事數據分析和其他管理工作。
3.1.2 業務流程標準化
業務流程標準化不僅是信息化管理平臺建立的前提，也是管理制度規范化的必然結果。在分包管理方面，從分包單位的選擇、分包合同的審批、分包結算的審核及審批方面均設置了相關流程，必須在流程全部通過、且根據修改意見修改完善后項目方可進行實施，否則該業務將無法進入下一個環節。通過業務流程的審批及鎖定功能，實現了公司對項目管控的無盲點覆蓋，有利于管理層及時發現項目執行過程中存在的問題并加以干預。
3.2 成本管理能力得到加強
3.2.1 材料管理方面
信息系統統一規范了材料管理流程和材料消耗出庫成本單價計算方式，采用移動加權平均法，系統通過統一的材料管理流程最終可以自動生成各種管控表單，支持項目管理者或被授權人實時掌握整個項目的材料物資收入、發出、結存及材料用量節超等信息。
3.2.2 合同管理方面
分包合同簽訂后，合同單價被自動引進分包單價資源庫。該數據庫經授權給項目相關人員，當項目進場后需深入了解某一區域分包單價的行情時，只需進入資源庫進行信息檢索即可獲得詳細信息。一方面大大縮短了分包成本測算的時間，另一方面可對同區域內分包單價進行對比分析。
第6篇：公司信息化管理范文
關鍵詞：集團公司 財務管理 財務信息化
當前，隨著市場等外部環境的變化，要求集團企業必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的各類信息，對集團企業內部的各種資源實施集中管理、控制和配置，以實現信息流、資金流、物流的統一性和同步性。因此，集團企業建立一個高度集中的財務管理信息系統十分必要且十分重要。隨著會計信息處理技術與企業管理活動日益緊密的結合，會計電算化已經從事務性的核算處理向網絡化、集成化的管理型方向發展，我國會計軟件已逐步從“核算”步入了“管理”時代，這一切使得會計電算化的內涵不斷擴展，傳統的會計電算化概念遭遇到嚴峻的挑戰，不能只停留在“電算”上，而是要體現在“智能管理”和“信息化”上面。
一、集團公司財務管理中存在的問題
（一）預算管理問題
對于集團公司多元化進行預算管理。首先，要解決多行業預算體系的融合問題。由于集團是屬于綜合業務型集團，如何解決不同行業的預算差異同集團統一預算體系之間的矛盾是最先要解決的問題。其次，要解決財務預算自上而下的貫徹執行和實時監控（重點在于預算執行過程中的控制）問題。現行的預算控制很大程度上主要靠“人治”，人為參與使預算管理隨意性大，難以使管理“硬化”。進行預算管理的目標和價值在于服務于集團的統一管理，只有所有下屬企業的各種預算數據匯總在一起，進行預算數同完成數、預算的同比和環比、各下屬企業預算差異對比等各種分析才是有價值的。對于集團企業而言，將所有下屬企業的數據在統一的標準下方便快捷的匯總起來，進行各種預算分析，必須依賴一套信息系統的支持――建立標準的預算指標體系和控制體系。
（二）資金管理問題
對于集團企業來說，健康的資金流是其生存和發展的基礎。目前集團企業資金管理水平落后，突出表現在財務預算管理之“虛”，資金結算管理之“散”，監督考核環節之“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面。預算制度形同虛設，資金管理有章無序；資金的收支缺乏統一的籌劃和控制，隨意性大，使用混亂；許多集團企業應收賬款居高不下，不良資產有增無減，長期掛賬，資金運作困難；對分、子公司監督控制、考核不力。企業資金流向與控制脫節，體外循環嚴重；資金分散，使用效率低下；子公司多頭開戶，資金失控；貸款、擔保無控制，資金風險大；集團管理方式和手段落后，隨意性大，信息滯后失真、效率低下。
（三）集團監管問題
集團管理層難以及時掌握各下屬企業的財務資金變動情況，單純的資產監管模式或報表利潤指標考核模式已經無法適應管理的需要，在無法建立有效的集團預算體系下，預算編制事前缺乏計劃性，事中缺乏實時監控，事后審計監督也難免有走過場的問題，給集團財務管理帶來一定的困難和風險。審計及采取經營指標和利潤考核的管理方式，都是事后管理的方式。經營考核、任期考核和與此相關的干部任免，雖具有一定的威懾力，但不可能代替財務管理準確、全面的信息。
（四）信息共享問題
隨著集團企業規模的擴展和管理級別的提升，集團企業對信息管理系統的需求越來越強烈，同軟件功能之間的矛盾日益突出。另外，在集團的各下屬企業內部，也同樣存在著信息孤島現象。業務處理系統中的數據無法匯入到財務軟件中進行核算，即系統間不能無縫聯接，財務核算人員需要根據大量的業務單據整理后的結果制作憑證，一方面加重了財務人員的工作量，另一方面手工進行業務處理核算也降低了數據的準確性和時效性。同時，也常出現不同部門從不同角度采集的同類數據存在差距的問題。由于有些企業領導看不懂財務報表，不知曉各類財務數據之間的關聯性和相互影響，仍然習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式，從而使財務信息失去了決策支持的作用。
二、集團公司財務信息化解決方案
其實集團企業財務管理中的許多問題，是財務信息化水平不夠高而產生的，為此，筆者提出了三種集團公司財務信息化解決方案。
（一）軟件管理解決方案：構建IE模式下的WEB財務管理軟件
IE（Internet Explorer瀏覽）財務軟件系統基于Internet技術的廣泛運用，是網絡化財務信息管理軟件的另一個面孔，在客戶端實現了零安裝，使客戶可以隨時隨地把握公司的財務脈搏。操作員通過IE即可進行日常的各種賬務處理，超越了地域的限制，可以方便地進行網上理財，滿足當今各種電子商務活動的需要。目前，國內的許多大型企業集團都已經開始注意并嘗試使用IE財務軟件系統。
（二）資金管理控制解決方案：建立集團資金結算中心
集團結算中心是一種將銀行機制引入企業內部，旨在提高企業集團資金效率和管理水平而采取的一種集財務管理、金融管理和企業管理三位一體的現代企業管理方式。集團內各成員企業的存款統一在“結算中心”開戶，存放在“中心”（結算中心再將此款以集團結算中心名義存放在真正的商業很行），各成員企業向中心貸款，由中心在集團內部調節余缺，若需要向商業銀行貸款時才以集團結算中心名義由結算中心向商業銀行貸款。集團結算中心業務基本上全部模仿銀行，有完整的實體，有柜臺承接前臺業務，有成熟、完整的業務體系。
由于集團結算中心子系統與其他各子系統建立在同一個服務器平臺上，所以由結算中心子系統可以實現對各公司資金狀況的隨時查詢，進而對其進行控制管理。通過強制的行政命令，要求集團下屬各公司合并銀行賬戶，將所有結算業務轉移至集團所規定的銀行，下屬公司只要通過指定的銀行進行貨幣結算，那么這些資金流動就會被集團公司管理層清楚了解。結算中心子系統能有效地防止資金損失，方便各公司之間資金余缺的調配，為企業發展提供健康的資金流，切實有效地將收支兩條線管理落到實處。
（三）基于財務控制為目標的解決方案
財務信息化建設對集團的財務控制主要體現在數據的集中管理與控制上，就是將所有單位的賬套（包括其全部財務數據）集中建立在本部的一套服務器上，各單位僅僅作為一個客戶端通過訪問服務器來實現賬務處理，無權進行數據備份、恢復等處理，杜絕其在后臺數據庫對財務數據進行修改的可能。集團通過從最基層直接獲取數據來集中加工處理，將會計的核算與監控功能融為一體。CFO和企業高層以及內部審計人員可以隨時通過各自的賬號登錄任意一家公司的賬套，來查詢自己需要掌握的數據，并隨時提出自己的意見和建議，要求各公司按照統一的會計政策、核算與管理控制制度進行操作和修改。網絡財務管理系統提供的跨單位、跨年度、跨期間及溯源、合并查詢多單位數據，直接查詢到原始業務單據的功能，切實體現了數據的實時、直接監控。運用財務信息化的高科技管理手段，從系統中隨時提取數據，自動進行分析，切實反映預算執行情況，并為預算管理快速、便捷地提供參考數據，對整個集團實施全面的預算管理，使決策依據數據化，保證決策結果的科學性。
三、集團公司財務信息化的實施策略
（一）優化財務業務流程
業務流程優化控制是從流程角度對集團財務進行控制，一個企業的財務控制實際上就是通過財務業務流程進行的，流程可以規定哪些是應該做的，哪些是不應該做的，哪些地方可以用更優的方法來做，哪些地方可以避免不必要的時間、精力上的浪費；而財務信息管理系統是優化后的流程和信息化載體相結合，并反過來影響流程優化對集團財務進行控制、監督和促進，所以企業進行財務信息化的同時，進行業務流程的優化非常必要。
（二）完善集團企業財務管理信息平臺
按照現代企業財務管理模式要求，集團企業財務管理必須依托現代化的信息技術，在現有的會計信息系統的基礎上，基于戰略管理模式，構建一套集團企業財務管理信息平臺。
1.完善集團企業財務核算體系。集團內部各成員企業在同一數據庫下，在統一的會計核算體系下進行賬務處理，母公司可快速查詢其憑證信息、報表數據及實時生成母公司的匯總報表，從而構建統一的會計核算平臺。該系統可以幫助企業真正做到業務協同處理、經營實時監控、數據實現集中、信息及時掌握，從而提高會計核算質量。
2.完善集團企業全面預算管理體系。集團企業全面預算管理體系應支持預算從編制到執行到監控再到事后分析及業績考評的全過程管理，支持從上到小及從下到上的多回合協商、多種編制模式和編制過程。健全的全面預算管理體系可以提高預算編制效率與可執行性，加強預算的執行控制與管理，方便預算的執行情況反饋與分析。
3.完善集團企業資金管理體系。集團企業資金管理體系應對集團公司的資金進行全面掌控，實現集中管理，對下屬單位資金進行全面監控，實行統一調度。該系統應以賬戶管理為核心，實現與財務會計系統的統一協調。同時要與票據管理系統接口，要與結算中心接口，實現網上銀行服務。
4.完善集團企業財務分析體系。該體系應根據集團企業關心的問題，運用相應的分析指標，建立可靠的財務分析體系，分別從財務和業務系統的數據庫中讀取需要的數據，通過友好的檢索模塊和分析模型，讓集團管理層及時了解全集團的盈虧狀況、資源配置情況，知道各子公司的經營業績、經營風險、財務狀況、獲利能力、經營成果等，為管理層決策提供全面、準確、科學的數據信息。如：業務收入分析、業務費用分析、利潤分析、成本分析、現金流量分析、客戶分析、計劃執行情況分析等。
（三）做好信息集成，實現資源共享
集團企業財務管理信息化最主要目的在于：實現財務、業務、生產一體化；實現信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性；實現財務預算、財務控制、財務分析的完全動態化。企業財務管理信息化系統中的信息集成，不是簡單的信息共享，而是圍繞業務來組織數據和進行管理，是信息及產生信息的系統之間的互動，其業務處理范圍從財務部門延伸到業務部門，它在處理業務的同時通過與會計核算體系對應的方式直接產生財務數據，所以更多地表現為動態行動。
（四）加強內控制度，保障信息安全
從信息系統的維護上來看，必須加強財務管理信息系統的內部控制，以保障系統安全、有效、正常地運行，通過授權管理實現數據共享，建立信息安全與信息系統同步規劃、同步建設完善的信息安全保障體系。
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第7篇：公司信息化管理范文
關鍵詞：財務管理；信息化；實施模式；動態查詢
中圖分類號：F275
文獻標志碼：A
文章編號：1673-291X（2012）14-0127-02
一、財務管理信息化實施模式的概念
集團公司財務管理信息化是指為滿足集團公司的多角化經營，而實現資源的合理調配、資金的健康管理、信息流的自由通暢，充分利用現代信息技術，建立以集團本部為中心，向其子、分公司的輻射型綜合管理，達到統籌兼顧、合理經營、理念規范、制度統一的效果，進而提升管理水平和經濟效益。
集團公司財務管理信息化實施模式是集團公司為實現財務管理信息化，按照信息化建設方面的需求，所采取的具體的財務管理方案、數據傳輸形式、業務流程、監管體系等。即公司為滿足經營管理的高效完善，而采取的信息化業務管控方式，這是企業財務管理信息化的架構平臺和形式核心。
二、傳統實施模式存在的問題及成因分析
（一）及時性欠缺
各分、子公司通常獨立核算處理日常事務。在傳統實施模式下，一般存在集團數據不能實時獲取，未達項目難以準確核實、報表送達滯后等問題。而現代企業經營。對市場的反應與資金的回收速度要求較高，因此以月為單位的信息報送是不適用于現代企業管理的，因其使集團不能對下屬公司的財務狀況、經營成果及現金流量做出準確及時的判斷，不利集團的實時監控和管理，影響決策的有效性和實施效果。
同時，由于數據的傳輸滯后及核算口徑的隨意性，集團公司通常沒有做到真正意義上的統一會計政策，而僅僅只是形式上的會計科目的統一，缺乏統一性，及時性也不能高質量的得以保證。
（二）財產管理控制不足
資產管控力度匱乏。集團公司具有層次多樣、結構復雜、資產分散等特點，傳統的財務實施模式很難對分、子公司的所有固定資產、無形資產、存貨等的購入研況、使用狀況、損耗狀況、修理改造狀況和閑置狀況進行全面了解和監管，可能存在資產積壓、停滯、掛賬和重復投資等現象。
費用監管不力。集團公司一般通過預算來對分、子公司的費用進行調撥和核算，但是由于市場的不確定性、金融環境的瞬變性及公司經營決策的自發性，會產生很多突發狀況和計算不周全等問題。同時，由于傳統的實施模式不能提供超預算的實時提醒和費用的自動規劃，難以對市場的突發狀況做出靈敏的反應，不利于企業費用的合理安排和配比。
資金管理不完善。傳統模式下，公司對資金的管理一般只能做到簡單的資金匯總、調動、日報分析等，很難做到集中分配與監管，在資金計劃上缺乏嚴格的資金收支項目和明細預算，對資金收支的真正來龍去脈難以掌握和了解。這樣使得資金的使用和歸集都具有很大的漏洞，無法準確分析資金的流動情況。
（三）經營決策監管審批不力
公司的監管不夠徹底，審批力度不足。在傳統模式下，即使集團公司具有很強的內部控制體系，也會由于信息的不對稱，出現逆向選擇的現象。由于財務有關的數據不能準確及時地傳達，可能會造成監管范圍的縮減和項目審批的片面化，為意圖不軌的人和事得到產生和發展的機會。與此同時，集團分析的薄弱也會對監管和審批產生干擾，進而導致管理層和治理層做出錯誤決策。
總之，雖然一些財務軟件已實現了一些自動記賬、算賬、報賬以及一些簡單評估的功能，但是應付集團公司的發展和運營是遠遠不夠的。集團公司的總、分、子公司之間的關系是分中有聯，聯中有分，這就需要建立起一種財務管理信息化實施模式，使其具有足夠的協調性和可操作性，使集團公司之間更好地維系這種微妙的關系。
三、解決對策
（一）建立完善的網絡信息管理體制
財務管理信息化實施模式的建立首先需要有良好的網絡信息環境、合理的財務制度、優化的人員結構，以便實現業務的標準化，流程、組織、信息的整合迅速化，資源、服務、知識的共享化，業務與戰略的協同化，提高公司的應變能力，加強企業績效管理。
網絡信息環境不應僅僅著眼于本企業的內部，而應在加強內部建設的同時，綜合考慮市場的環境變化、國家政策的出臺與傾向、稅收的調整等這些宏觀環境因素與行業特點和動向等中觀環境因素，以及集團企業的組織結構與框架、人力資源的整合、物力資源的主要流向與分配等微觀的環境因素。
第8篇：公司信息化管理范文
關鍵詞：供電企業 工程財務管理信息化 應用水平
2008年以來，青海電網企業全面推進SG-ERP企業經營管理系統建設，經過多年的信息化建設和持續創新，各供電企業財務信息系統從部門級發展到企業級，實現財務管理向營銷、生產、基建等核心業務前端的延伸，初步實現財務與業務信息共享，解決了長期以來“信息孤島”的問題。但是，對于工程基建財務信息化而言，仍然存在一些管理瓶頸和“信息孤島”的問題，需要深入思考和研究提出解決方案，解決工程財務管理中統計分析、財務決算編制、項目轉資等核心問題，必須通過信息化手段，才能降低項目管理成本，提高工作效率，提升財務管理水平。
一、工程財務信息化現狀
青海省各供電公司隸屬于青海電網企業，作為分公司管理，實行收支兩條線的財務管理模式。隨著省級電網企業全面推進SG-ERP企業經營管理系統的建設步伐，各供電公司的財務信息化管理也邁上了新臺階。供電公司財務信息系統從部門級發展到企業級，實現了財務管理向營銷、生產、基建等核心業務前端的延伸，初步實現財務與業務信息共享，解決了長期以來“信息孤島”的問題。
雖然，供電公司財務信息化建設和應用達到歷史最好水平，但工程項目財務管理信息化應用水平卻仍然處于一個相對落后的階段，手工處理方式和“信息孤島”的現象依然存在，業務與財務集成和系統功能缺失問題始終困擾著供電公司工程財務管理水平的提升。問題主要表現在以下幾方面：
（一）財務與業務系統集成性不強
目前，供電公司工程項目管理分別通過基建管控、財務管控、SAP及手工處理等方式進行管理。在工程項目管理過程中，項目概算、項目成本、在建狀態、工程進度、投資進度、資金支付、竣工結算、竣工決算等業務數據發生或存放在不同的業務系統中，還有一部分數據依賴手工整理，部分業務數據和業務流程無法實現關聯，使得供電公司工程項目整體流程和業務數據處于分散和散布管理狀態。例如：編制一個《在建工程統計報表》，業務人員必須從SAP系統、財務管控系統以及其他業務單據中逐個項目地抽掉統計，頻繁地切換系統進行查詢，才能完成一個工程項目數據統計。可想而知，統計100個項目，甚至更多項目需要的手工勞動和時間，這給財務人員帶來了大量額外的工作負擔。同時，數據統計的準確性也不高。這就是目前現有信息系統集成性不強、數據共享度不高帶來的弊端。
（二）財務與業務信息反映不完整
工程項目管理的三個系統及手工處理的部分流程，只是獨立反映各管理部門需要或關心的業務信息，而是沒有從公司管理角度來考慮業務，造成現有信息系統各模塊孤島運行，項目信息反映不完整、不全面。由于三個系統的開發商和技術架構不一樣，短時期內無法實現業務流程和數據信息集成融合，因此，造成系統功能缺失，信息反映不完整。如：投資計劃管理、進度里程碑計劃管理、竣工決算編制管理、竣工決算流程審批管理、資金支付實時查詢管理等，這些具體的業務信息只能通過財務信息系統、業務信息系統或手工的方式來處理，數據信息很難實時采集。由于功能缺失、信息不完整，造成統計一個工程項目的概算、投資、進度、資金、成本等數據信息時，仍然擺脫不了手工補充統計的方式，也無法實現業務預警管理，發揮不了工程財務管控作用。
（三）系統功能設計與應用需求偏差大
目前，現有的管理信息系統還不能完全滿足工程財務管理的應用需求，系統功能與業務需求偏差大，造成財務人員仍不能擺脫繁瑣的手工操作。主要的功能缺陷有：項目數據集成、項目綜合查詢、項目統計分析、報表編制、項目稽核評價、項目決算編制、項目轉資等等，這些功能不能說完全沒有，但始終與實際工作需求差異較大，不能給財務人員帶來方便。究其原因，核心還是功能設計有缺陷、有弊端，不能充分發揮信息化的核心作用。
（四）工程竣工決算管理職能不到位
由于現有系統竣工決算管理的功能設計有缺陷，系統界面不友好，操作過于復雜，造成財務人員短時期內很難掌握。加之，供電公司財務工程管理人員短缺，財務人員無法直接參與到工程決算的編制和管理工作中，所以只能依賴外部中介機構來完成，造成財務決算管理不到位。比如：根據業務現狀，手工編制一個項目的竣工決算需要十天/人，供電公司目前僅有一名工程財務管理人員，因此大部分工作精力只能放在日常會計核算方面，工程竣工決算編制和管理不得不依賴于中介機構來協助完成。長期以來，隨著新業務人員的接手和崗位的調整，業務人員對中介機構的依賴性越來越強，不僅對工程竣工決算的業務邏輯處理和過程處理不夠了解，更無能力對工程財務決算報告的準確性進行評價。因此，在工程項目管理中，留下了很多財務隱患，而且管理成本也很高。
二、提升工程財務信息化應用水平的必要性
（一）工程財務管理是供電企業財務管理的核心
青海電網企業實行收支兩條線管理模式以來，供電企業收入資金實現程序化流轉和管控，按日實時上劃省公司集中管理。所以，工程項目財務管理自然成為供電企業財務管理的核心業務，因為工程項目資金將占整個供電企業運營資金的80%以上，主要包括：電網基建、農網改造、技術改造、小型基建、電網大修、房屋及設備維護等資金，而管理費用及工資資金所占比例不足20%。當然，工程項目領域也成為了供電企業資金風險防范和財務成本控制的關鍵環節。因此，當前解決工程財務信息系統功能障礙問題，不僅可以提高工作效率，而且對提升供電企業財務管理水平有著重要的意義。
（二）現有系統功能缺陷制約工程財務管理水平提升
目前，青海供電企業工程項目管理信息系統主要由SAP財務模塊和遠光GRIS財務管控系統構成，SAP財務模塊管理項目成本核算、發票校驗、供應商管理、項目轉資等業務，財務管控系統管理項目資金支付、成本賬務、報表統計等業務。但由于兩套系統集成度不高，無法直接實現工程項目成本集中管理和控制。因此，造成供電企業工程財務信息化應用水平較低，對工程項目信息統計、分析決策、控制管理還采用手工的方式進行處理，造成許多工程項目信息來源滯后、數據質量不高、決策統計分析不完整等問題突出，影響和制約著供電企業財務管理水平提升。
（三）信息化手段是提升工程財務管理水平的必然途徑
隨著國家電網公司SG-ERP信息化的建設和深化應用，青海供電企業已經進入信息化時代，基本實現了以財務為核心的企業經營管理信息系統，實現了人、財、物、銷售、生產、基建等業務數據的共享。但是，由于工程項目管理工作分別在基建管控、財務管控和SAP等三個不同技術架構的系統完成，造成業務人員和財務人員工作量成倍增長，系統操作窗口不統一，數據信息不共享，最終導致工作效率低下，管理成本高，工程財務管理水平提升緩慢。因此，如何優化現有財務信息系統，已成為解決當前工程財務管理問題的重要課題。當然，目前也只能用信息化手段解決工程財務管理中存在的弊端，這樣才能深化應用財務信息系統，才能提升供電企業工程財務管理水平。
三、優化思路與措施
（一）整合工程財務數據資源，實現數據集中管理
通過搭建一個工程財務輔助管理模塊，利用信息化技術手段，將SAP系統中物資成本數據、非物資成本數據、概算數據、財務管控系統中工程資金支付數據以及的投資計劃、資金計劃、工程施工進度節點等數據及時歸集，形成一整套能完整反映工程項目基建狀態的財務數據體系，以便于項目的統籌管理。同時，供電企業基于該數據體系可以展開多維度、組合式或批量式查詢，并可以按業務對象（如：項目、成本類型、供應商等）穿透到其發生明細數據進行查詢，從而達到對各工程項目綜合分析、優化資源配置、強化過程控制的工程全過程財務閉環管理目的，數據整合原理見圖1。
（二）利用信息手段，實現工程財務報表自動生成
利用工程財務輔助管理模塊，可以將系統中形成的工程項目綜合數據信息，按照實際工作需要，依據預設的工程財務基礎管理報表模板，由系統自動進行統計匯總運算，并生成多種工程財務管理基礎報表，如：《在建工程項目統計明細表》、《在建工程成本及資金支付明細表》、《在建工程項目信息統計表》、《投資計劃完成情況統計表》、《在建工程項目稽核評價對比表》等。同時，工程財務管理基礎表的統計工作操作快捷、數據準確，并為年終工程財務決算報表編制工作提供了有力的數據支撐。
（三）資金信息實時采集，提升工程資金支付管控能力
利用工程財務輔助管理模塊，可以有效地從財務管控管理系統中，將上個月關于工程項目的月度資金計劃付款執行情況，通過集成接口自動抓取到工程財務管控模塊中，進行數據質量審核、驗證和分析。在資金支付控制時，系統會將數據與前期導入的工程WBS及工程成本情況相結合，業務人員可以通過在資金支付時的查詢進行及時控制管理。如：在系統中體現如下內容：項目名稱、供應商名稱、本月計劃、已付款、計劃比率（本次+已付）/項目概算等，其中，計劃比率整體小于概算85%，以便于對資金的整體分析和及時管控。
（四）開發工程財務決算編制功能，實現工程財務決算自助編制
財務人員利用工程財務輔助管理模塊，可以有效地將前期系統中導入的各項成本業務數據，如：施工成本業務數據、服務成本業務數據、財務憑證業務數據、物資成本數據等，按照建筑工程、安裝工程、待攤基建支出、設備基座、不需轉資的設備等工程竣工轉資清單進行成本歸集。同時，按照工程竣工決算的要求，針對工程竣工轉資清單的資產明細，將待攤基建支出費用按多種分攤計算規則（如：按資產數量分攤、按資產價值比例分攤、按指定比例分攤等）進行設置，如：將待攤支出――法人管理費分攤到相應的建筑工程上，將安裝工程發生成本轉資成為竣工設備等等。如此，系統在后期操作中，按照竣工決算規則的參數設定，自動進行竣工決算處理，生成總部要求的16張財務竣工決算報表和相應的資產卡片信息，從而完成工程財務決算自助化操作。
（五）運用工程財務決策分析工具，實現智能化分析
通過工程財務輔助管理模塊，可以對項目數據進行深入挖掘和優化分析，并以各種圖形對工程信息進行全面的分析和展示。此外，該系統還具備“一鍵式報告”自動生成功能，可以按照預設的統計報告模板，按月進行統計匯總，自動生成工程項目統計報告的管理功能，其業務架構體系見圖2。
四、預期成效
（一）系統功能增強，工作效率明顯提升
通過工程輔助管理模塊，實現對工程財務管理自動化管理，工程項目查詢和統計分析、統計報表的編制等管理效率和工作質量得到明顯提升。筆者以編制《在建工程統計明細表》為例：由于現有系統中，只能對單項工程項目進行工程成本查詢，無法同時對多個項目成本明細進行綜合查詢，也無法針對工程項目資金付款明細進行查詢，業務人員只能采取傳統的手工的方式進行工程成本和資金支付的綜合統計工作，工作量非常繁重。對于完成《在建工程項目統計表》編制工作，一個業務專責需要4-5天時間，在多個系統間大量的切換，逐個項目地進行手工匯總統計才能完成，由于數據量較大，統計的數據質量也難以保證。如果想進一步查詢統計并在附表中體現某項在建工程中項目法人管理費、生產準備費、前期費、成本列支明細及實際資金支付明細時，則對于一個工程項目，需要一天的時間才能完成，對于每年300個工程項目的某供電企業，這種工作效率顯然是難以接受的。在應用該系統后，用戶只需輕點統計按鈕，“一鍵式”即可完成所有項目的財務數據統計工作，而且還可以按項目穿透到費用及成本明細進行單項工程財務數據的查詢匯總。整個《在建工程項目統計明細表》數據質量準確可靠，大大提升了工作效率。
（二）管理成本降低，經濟效益明顯提升
通過工程輔助管理模塊，實現工程財務管理智能化、精細化，財務人員對工程業務處理的能力和素質得到明顯提高，有效降低了工程日常管理成本，提升了經濟效益。例如：某供電公司在應用該系統前，手工編制一個項目的竣工決算，通常依賴中介機構2-3名專業人員花費10天左右的時間才能完成，而該公司每年的工程項目大致在300個左右，這種工作效率顯然難以達到公司的管理需求。此外，這種方式的管理成本也非常高，中介機構通常收取的決算編制服務費用比例比較高，許多工程項目收費比例甚至達到了6-7‰，這已遠遠超過了總部工程竣工決算2.5-4‰的標準比例。就該公司而言，每年編制工程竣工決算支付的服務費用達200多萬元。現在，通過系統操作，財務人員用2天左右的時間，就可單獨完成竣工決算編制工作，不僅大大提升了工程竣工財務決算編制的及時性和準確性，而且還節省了大量的人力和財力資源。
（三）加強過程管控，工作質量明顯提升
通過工程輔助管理模塊，數據的有效采集并儲存系統中，并形成能完整反映整個工程業務狀態的一體化數據，從而有效加強了工程財務全過程的管控，財務人員的工作質量明顯提高。例如：利用該模塊前，編制一個《在建工程統計報表》，業務人員必須從SAP系統、財務管控系統以及其他業務單據中逐個項目地抽掉統計，頻繁地切換系統進行查詢，才能完成一個工程項目數據統計。由此可想而知，統計100個項目、甚至更多項目需要的手工勞動和時間，這給財務人員帶來了大量額外的工作負擔。現在，通過系統操作，財務人員可以按業務需要，輕松從數據體系中提取完整準確的數據，編制各類報表，分析各類報告。
（四）實現工程竣工決算自助編制
第9篇：公司信息化管理范文
Abstract: this article expounds the surveying and mapping file information age with new problems and challenges, and points out that the application of information technology to promote surveying and mapping files, in order to improve the efficiency of the surveying and mapping work files and quality, is to realize sustainable development of surveying and mapping archives work of urgent need.
Key words: surveying and mapping file management information
中圖分類號：P2文獻標識碼：A文章編號： 測繪檔案是各級測繪部門和單位在測繪工作中形成的具有保存價值的基礎測繪成果、各類地理信息數據等文件資料，是測繪活動真實的歷史記錄，是各項經濟建設的基礎資料。隨著社會發展和測繪工作的逐步完善，大量測繪成果信息的存儲、電子檔案的管理等具體問題日益突出，傳統的測繪檔案管理模式遇到了許多前所未有的新問題和新挑戰。1 信息時代測繪檔案工作新問題 測繪檔案信息服務社會化傳統的測繪檔案僅限于測繪系統或與基礎測繪資料有關的建設部門。隨著地理信息產業的發展，測繪服務范圍的拓展，目前已滲透到經濟建設和社會生活的各個層面。從交通、能源、規劃等政府部門決策，到老百姓的衣食住行等日常生活，已越來越依賴于地理信息。正因為如此，測繪檔案的服務范圍已突破原有的范疇，擴展到社會任何需要地理信息資料的用戶。測繪檔案信息服務多元化、現代化傳統的測繪檔案主要是提供紙介質的各類比例尺、地形圖及一些文本文獻資料。隨著科學技術的迅猛發展，紙介質的地圖越來越多地被數字化測繪產品所代替。由于信息網絡的建立，傳統的保管方式、提供方式也發生了重大變化。傳統的測繪資料檔案服務主要以手工檢索為主，檢索工具主要是目錄、索引、接圖表等，而隨著信息網絡的不斷發展，必須擴展為光盤檢索、網絡檢索等。如何處理好原始資料保存、先進的數字測繪產品提供等問題，這已經是測繪檔案管理工作中面臨的一大課題。2 加快測繪檔案工作信息化建設步伐計算機和網絡技術的應用是測繪檔案工作信息化的技術支持計算機和網絡技術的應用是測繪檔案管理信息化實施的技術支持，也是保證其實施的關鍵。隨著測繪檔案數量的日益增加，檔案的存儲、保管僅靠傳統的庫房已經很難適應了，這些已成為測繪檔案管理工作面臨的嚴峻問題。利用計算機和網絡技術是測繪檔案管理信息化發展的必然趨勢，其具有手工管理無法比擬的優勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能極大地提高測繪檔案管理的效率，也是檔案工作的科學化、正規化、信息化管理的要求。只有有效地發揮計算機和網絡技術處理信息的高效率、高性能，測繪檔案信息資源才能集中、快速、準確傳遞和高效利用，才能更方便、更快捷地為社會提供信息服務。用戶、信息資源與網絡環境構成了測繪檔案工作信息化的基本要素，實現測繪成果數字化，解決可共享的測繪資源的有效利用，使測繪檔案的管理模式和服務內容有一個根本性轉變。計算機、網絡技術的應用，為測繪檔案工作信息化的科學管理和有效利用創造了契機。建立數據庫是推進測繪檔案工作信息化的核心建立測繪檔案資料數據庫是一項長期的、重要的工作，準確、規范、系統的數據庫是測繪檔案工作信息化工程的核心和基礎。數據庫建設是測繪基礎成果開發利用的重點，數據庫的建立為數據轉換和存貯提供了條件，可以對測繪基礎成果進行科學的數字化整合，實現測繪資料檔案的多元利用。因此，要切實加快數據庫建設步伐，充分利用新技術和新方法，加強基礎地理信息數據庫的整合、改造和完善，縮短更新周期，提高信息現勢性，優化數據庫結構，豐富信息內容。數字測繪技術體系全面形成為促進測繪檔案工作信息化的發展提供了動力以全球定位系統（GPS）、遙感（RS）、地理信息系統（GIS）為代表的“3S技術”已然成為測繪科技發展的主流。數字化測繪技術的發展和提高，加快了基礎測繪成果的轉化，基本確立了地理空間信息從獲取、處理、維護、更新到應用服務的運行模式。數字測繪技術和信息技術的迅猛發展，極大的提高了測繪信息獲取與更新的能力和效率，信息化測繪已成為測繪發展的大趨勢。測繪應用技術研究和測繪檔案成果的推廣與應用，有力地促進了測繪檔案工作信息化建設。“數字中國地理空間框架”、“數字區域”、“數字城市”的建設工作，為測繪事業發展提供了新的技術驅動力。數字測繪體系關鍵技術研究、全天候遙感影像獲取技術、自動化和智能化地理信息處理技術、分布式和一體化地理信息管理技術以及網絡化和社會化地理信息分發服務技術、具有開發自主知識產權的地理信息數據獲取、處理、更新、管理、分享、服務與應用等軟硬件平臺的研發，是促進測繪檔案管理信息化發展的科技動力。地理信息產業的發展促進了測繪檔案工作信息化向應用服務體系邁進在基本實現傳統測繪向數字化測繪轉化的同時，地理信息正成為一個規模可觀的產業，走進社會和千家萬戶。作為一個面向社會進行開發應用的綜合信息服務體系，以基礎地理信息為主要內容的空間數據基礎設施建設日益受到業界的高度重視。以地理信息資源建設和開發利用為主要內容的地理信息產業迅猛發展，大大拓展了測繪服務領域，促進了測繪檔案工作信息化向應用服務體系邁進，有利于充分提升測繪事業的服務保障能力。當前，基于基礎地理信息的測繪成果檔案資料管理信息系統為政府決策、城市規劃、國土整治、公安交通、環境治理、應急指揮等提供了大量的、現勢性的、可靠的基礎地理信息，這極大地拓寬了測繪檔案信息的服務領域。因此，大力推進測繪檔案管理信息化，對提高經濟建設和社會發展領域綜合實力具有重要作用。3 測繪檔案工作信息化建設是一項長期、艱巨的戰略任務，要切實加快建設和完善測繪成果檔案資料管理系統，充分整合測繪檔案資源，真正做到資源共享，保證測繪檔案的完整性和應用的及時性。要加快現有測繪檔案目錄數據庫的建設，積極推進一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案資源的數字化進程；加強對珍貴的、重要的測繪檔案的保護。提高檔案利用效率和使用價值，實現測繪檔案工作信息化的持續發展。【參考文獻】
