供應商關系管理制度精選(九篇)
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第1篇：供應商關系管理制度范文
關鍵詞：精細化管理；計劃管理
為應對當前煤炭嚴峻形勢的變化，煤礦企業在物資采購供應方面有待進一步優化，應對制度上進行梳理，完善當前煤炭形勢的變化，建立起一套對計劃管理、供應商入圍、物資采購管理制度進行科學性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購供應全面精細化管理，避免損失企業利益，達到企業利益最大化目的，促進企業經濟效益和經營穩定運行。
一、計劃上報與匯總編制
1.計劃上報的準確性
根據生產情況，計劃來源是各使用區隊，區隊要做好每個月的使用計劃是關鍵的一步，因為計劃的使用量直接關系著整個礦井生產成本控制的關鍵，計劃準確性達到了精細，就避免了資金的浪費支出，節約了物資采購供應成本，但當前計劃的變更和撤銷較為嚴重，計劃準確性較差，應對這種不良情況，建立一套完善的計劃考核辦法是較為重要?，F采取了績效考核辦法并實行了以下措施：一是對各區隊使用計劃量的準確性進行公示，對做的差的區隊進行通報批評，讓各區隊重視企業利益觀。二是對缺乏企業利益觀的，根據區隊使用計劃的準確性與工資掛鉤，出現計劃量不準確兩次或兩次以上的，扣除上報錯誤區隊工資總額的百分之十進行處罰。三是對連續三個月以上出現錯誤或造成企業重大損失的調離工作崗位或解除勞動合同，給企業帶來重大損失的移交司法部門。
2.匯總編制
各區隊上報時實行會審會簽制度。做好計劃考核與分析工作，對計劃一一進行篩選并梳理，保證先利庫再匯總編制物資采購計劃為原則，嚴格計劃準確性管理，編制計劃時統一格式，相關項目填寫齊全及領導簽字并加蓋公章，無特殊情況不得隨意變更計劃，如因生產變化需變更的應出具變更申請，由相關領導簽字認可變更，紙質版與電子版計劃應統一存檔。
二、供應商入圍與物資采購管理制度
1.供應商入圍
供應商入圍實行自下而上，上下結合的原則，也就是由各使用區隊開始推薦，首先選用的企業技術裝備先進，履約能力較強，在同行業內有一定知名度，售后服務及時，推薦到供應商管理部門或部室。
（1）供應商入圍應建立建全供應商信息庫。對擬入圍供應商堅持公平、公正、公開錄用的原則。對擬入圍供應商的資質證件進行初審，應符合以下基本條件：①營業執照、組織機代碼證是否進行了年檢。②注冊資金金額的多少。③資質是否符合要求，要具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力。④遵守國家法律法規。⑤財務狀況核算是否規范，是否具有良好的資金實力和財務狀況。⑥特殊行業和特種設備是否具有相關部門核發的資格證書。必要時對擬入圍供應商進行實地考察。
（2）推薦供應商應注重是否綜合實力相當，供應商入圍實行責任追究制度。然后對供應商進行評定、審批、擬入圍供應商，按照要求淘汰質次的供應商，推薦合格的供應商，對擬入圍供應商分級管理和動態維護管理為主原則，并完善供應商入圍手續。成立供應商管理小組，明確界定各部門或部室進行職責劃分，另外對供應商信息庫實行動態管理，必要時供應商主管部門或部室將與庫內供應商業務合作情況、對其考評情況等相關信息錄入信息庫，實行優勝劣汰并對其考評反饋的信息進行備案管理。
2.物資采購管理制度
加強物資采購管理制度，嚴格按照物資供應計劃管理辦法相關要求先利庫再采購的原則。匯總編制完善的物資采購計劃方可進行招標。成立物資采購專家評委庫，專家評委庫成員主要由機電技術部門負責進行把關，因為技術部門對物資的質量最清楚。
（1）物資采購管理制度建立健全專家評委庫和供應商信息庫，并做好與合格供應商參加物資采購程序。招標部門物資采購請示要嚴格按照供應部門提供的招標申請物資明細報批，任何人均無權擅自增加和變更物資種類，特殊情況需臨時增加物資種類的，需由項目區隊提出申請，經本單位物資采購領導小組簽字，方可執行。
（2）物資采購前應做好招標審請，如：招標采購、竟爭性談判采購、商務談判性采購等應分類上報，并做好說明，由招標領導小組簽字認可。招標過程中要做好廉政建設工作，對采購過程中如發現不合理竟爭的供應商列入企業供應商黑名單，五年內不能邀請企業黑名單的供應商參加投標。不得因各種原因違規采購，如出現違規采購的追究相關人員責任，情節嚴重的移交司法部門。
第2篇：供應商關系管理制度范文
關鍵詞：煤炭企業；物資供應管理水平；提升對策
煤炭不僅對我國社會經濟的發展起著重大的作用，還與人民的生活生產有著息息相關的聯系，是不可或缺的能源。隨著經濟的發展，對煤炭的需求也在迅速增長，這給煤炭供應管理工作帶來了巨大的挑戰和困難。做好煤炭物資的供應管理工作對降低企業生產成本、增強企業安全生產工作、提高企業效益有著重大的戰略意義。
1 煤炭企業的物資供應管理中的問題
1.1 管理制度存在嚴重漏洞
在我國煤炭行業的物資供應管理工作中大都采用多級管理體制，但是這種體制存在著明顯的缺陷和不足。所需物資可以實行集中采購，也可以自行采購。每個部門都能決定其本身的采購量，導致了倉庫過多、工作量加大、企業物資儲備過多、采購量小次多等問題的出現[1]。由于采購批次多，不能進行統一的采購，導致了物資采購的質量監督和價格監督的缺失。同時，在這種情況下極易出現重復采購、越權采購、采購物資的質量偏差和價格偏高、管理缺失混亂等問題。
1.2 庫存結構存在不合理
高消耗和高投入的現象始終在煤炭企業中存在，從未得到根本的改變。庫存結構長期存在的不合理情況不能得到有效的解決，導致了長線物資極易出現積壓。積壓物資長期得不到處理造成了煤炭企業周轉資金的大量被占用，不利于企業的良性運轉。
1.3 物資采購成本相對過高
由于企業的采購方式過于單一，采購部門和供應商間只存在買賣關系，因而無法把握到具有物資供應的全局性情況。煤炭企業缺乏科學、合理、統一的采購儲備配置計劃，導致了其反復采購和小批量采購的方式，必然增加采購成本。
1.4 供應商管理制度存在漏洞
由于煤炭企業中關于供應商管理制度存在嚴重的漏洞，導致了其不能對供應商形成良好的管理，使得供應商提供的部分物資質量不符合采購的標準，或者提供的物資質次價高。此外還會出現售后服務缺失或者不到位的情況。
1.5 信息化水平較低
煤炭企業所需的物資龐大，管理難度偏大。眾多的煤炭企業還沒有形成物資供應管理的信息化。一些基礎工作需要工作人員進行手工操作，大大增加了工作人員的工作量，從而降低了工作的效率。
2 提高物資供應管理水平的策略
煤炭企業的物資供應管理是非常復雜和繁瑣的工作。為了能夠保障各類物資的使用需求，物資供應部門就應該建立一套全面的、統一的管理制度，并貫徹執行。加快物資供應部門的現代化和信息化發展，使其能夠快速的把握市場物資信息資源和庫房物資管理的信息，從而對物資供應進行有效的控制和管理，避免給企業造成巨大的損失。
2.1 建立物資供應的管理機制
煤炭企業的物資供應部門首先要建立一套完整有效的管理機制，加強物資供應的管理工作，使其在制度的規則下有序進行。將物資的質檢工作、核價工作以及采購工作找專人分別負責進行，不僅有利于簡化工作，還有利于部門間的權責分明，從而保障工作的有效完成。要對供應商加強管理。建立完善的供應商管理制度，有利于企業更好的選擇采購渠道。根據供應商的企業規模大小、生產技術、產品好壞、供貨及時性以及付款條件等因素，對供應商進行等級分類管理，為以后采購物資建立穩定渠道[2]。
2.2 學習現代化信息管理技術
煤炭企業傳統的物資供應管理工作大多采用手工作業的方式。這種方式存在著人力和物力資源的使用率較低和工作出錯率較高的弊端，直接影響了工作效率的提高，已經不適應現代化大生產的需要。為了提高工作效率，保證工作質量，需要引進現代化信息管理技術。利用現代化數據統計設備，通過網絡化方式，使采購管理、倉儲管理、客戶管理實現集中統一管理，達到對供應商信息、采購信息和庫存信息的有效連接，實現對整個工作流程的有效控制，從而加強物資供應的管理工作，減小資金運轉壓力，降低成本，提高工作效率，保障煤炭企業對物資的供應需求。
2.3 促進思想的轉變
與時俱進是煤炭企業適應企業現代化發展的思想保證。我國的市場經濟已經逐步成熟，所以物資供應部門要改變過去的計劃經濟的思想，加強市場觀念，以市場經濟的需求決定對物資的存儲計劃，提高自身的市場競爭能力，從而在市場經濟的發展中有所作為。科學技術在現代企業發展中具有重要的作用。
2.4 提升管理者的整體素質
企業發展的根本所在就是擁有一支具有高素質的專業人才隊伍。由于物資管理中的搬運裝卸、物資采購管理、保管保養、經濟審計等工作已經具有專門的學科，同時也擁有了專業性極強的知識和技術。為了能夠使這些先進的知識和技術更快的使用到實際的管理工作中，管理者就必須擁有一定的文化知識和技術水平。
2.5 采購方式的多樣化
根據企業的發展戰略要求，嚴格遵守現代化的物資供應管理制度，改變過去的多級管理制度，實現采購方式的多樣化。對物質采購進行詳細的計劃，加強物資的統一分配，采用集中大規模采購物資的方式，降低物資采購的成本，保障企業對物資供應的需求，為企業降低成本和增加效益做出貢獻和表率。同時，根據市場物資的供需情況、企業運轉資金情況和所采辦物資的要求決定具體的采購方式。
2.6 加強對市場信息的把握
現代的市場經濟也是信息經濟。隨著網絡化的發展，信息已逐漸成為企業發展的關鍵因素。準確及時的信息能夠給企業帶來商機和戰機，為企業進行下一步的行動提供目標和準備時間。因此，企業要建立自己的信息平臺，通過多種渠道來獲得信息。企業要通過媒體、互聯網來獲得有利于企業進一步發展的信息，并對這些信息進行準確核實和及早利用。
3 結語
煤炭物資的供應管理工作關系著煤炭企業的發展。加快對其的改革，能夠使其快速地融入到市場經濟中，從而保障煤炭企業的正常運行，對煤炭企業提高工作效率、節約成本和提高企業的效益具有不可替代的作用。
參考文獻：
第3篇：供應商關系管理制度范文
關鍵詞 國有企業 物資采購 管理制度 預算機制 電子商務模式
國有企業物資采購以及管理活動的規范程度，是衡量國有企業發展良好與否的重要標志，其不僅直接影響著企業的經濟利益，還關系到企業的市場競爭力。隨著我國社會經濟的發展，國有企業改革不斷深入，企業的物資采購以及管理在企業發展中占據著越來越重要的地位。但是，我國大部分的國有企業還沒能建立起完善的系統的企業物資采購制度，很容易出現現象，降低企業物資采購以及管理的有效性。因此，研究國有企業的物資采購以及管理策略就具有非常重要的現實意義。
一、國有企業物資采購及管理存在的問題
（一）物資招標制度得不到有效執行
國有企業物資采購及管理中存在的一個重要問題就是物資招標制度沒有得到有效執行。隨著我國經濟的快速發展，大部分的國有企業在物資采購以及管理中都采用了物資招標制度，對一些特別大的采購項目還會選擇公開招標的方式。例如，國家電網物資招標制度規定，除招標目錄以外的物資在進行采購時，如果設備物資不超過50萬元，運維材料不超過20萬元，可直接向供應商進行詢價采購，與公司原設備能夠配型的，則可選擇同一貨源采購；如果設備物資以及運維材料等超過了規定上限，則需要上報省網、國網，并在公司物資采購平臺統一、公開招標。這一物資采購規定存在很大的漏洞，由于地方公司權力較大，一些公司可采取拆分的形式進行大宗材料采購，物資招標制度也就不能得到有效執行。
（二）供應商管理不規范
在國有企業物資采購以及管理工作中，一些國有企業對供應商管理不夠規范，沒有對供應商進行分級分類管理，企業內部的物資采購部門也沒有與供應商建立起長期的合作關系。還有一些國有企業對供應商評估工作不夠重視，僅僅考慮供應商產品價格，忽視了產品的質量以及售后服務。
（三）內控制度有待健全
目前，國有企業的內控制度不夠完善，在物資采購時缺乏必要的監督與管理，這給國有企業的物資采購以及管理帶來了很大難題。例如，一些國有企業在采購物資時，從詢價到初步確定供應商等主要的工作都在國有企業內部進行，整個采購過程都缺少外部的監督與管理。還有的國有企業在采購時，自主決定將企業采購文件傳送給哪些供應商，這種競爭性談判不公開、不透明，實際效果并不好。還有一些國有企業自己選擇競爭性談判的評標專家，這就相當于國有企業內部確定采購價格以及供應商，外部監督僅僅停留在形式上。雖然目前很多國有企業都建立了一套物資采購價格標準體系，明確規定了物資采購價格，但市場物資價格往往處在一個變化的狀態中，這就很容易導致國有企業被供應商串通起來進行蒙蔽，從而給國有企業帶來一些本可避免的經濟損失。
（四）缺乏采購分析和計劃
在物資采購以及管理過程中，一些國有企業還缺乏必要的采購分析以及采購計劃。由于國有企業內部缺少對物資實際使用情況的調查，采購計劃不夠完善，僅僅要求各部門將物資使用情況進行上報，這樣盲目的采購很容導致物資積壓，影響資金使用效率。此外，由于企業沒能明確需求物資數量，導致很難根據實際需要制定物資采購計劃，很容易出現物資采購價格過高的情況。
二、國有企業物資采購及管理的優化策略
（一）優化物資采購管理制度
優化國有企業物資采購以及管理，首先要做的就是優化國有企業的物資采購管理制度。具體地說，就是要求國有企業建立完善的企業物資管理制度和物資招標管理方法及采購工作標準，規范好企業物資采購管理各個環節，用企業制度與規定對物資采購管理進行約束。在供應商管理方面，國有企業要做好供應商評估工作，對供應商實行動態管理，與有良好信譽度的供應商建立起長期的合作關系，對不履行合同、產品質量不好的供應商，要禁止其參加國有企業的招標活動。同時，國有企業還要嚴格按照企業采購招標規定，規范招標活動，整合物資采購資源，在堅持公平、公正、公開原則的基礎上盡量減少企業物資采購環節，選擇生產廠家直接供貨，從而降低國有企業采購成本，提高資金利用率。
（二）建立物資采購預算機制
國有企業要盡快建立物資采購預算機制，對企業物資采購進行整體規劃，降低采購成本，避免企業資源浪費，并約束企業后期的物資采購行為。比如可以通過建立預算考核的方式，將國有企業員工采購物資時節約的企業成本納入企業員工績效，使國有企業的物資采購部門以及采購人員在采購時自覺關注并考慮企業預算限制等問題，從而有效節約國有企業的物資采購成本，提高企業物資采購以及管理水平。
（三）積極引進電子商務模式
隨著社會的進步，電子商務成為時展的潮流。國有企業在采購企業物資時，可以積極引進電子商務模式。采用電子商務模式進行采購可以改變傳統采購模式中的競爭性談判不公平、不透明，企業物資采購信息閉塞等問題，提高企業物資采購以及管理的水平?；ヂ摼W上的競價信息透明程度高、信息數量多，國有企業的采購部門在任何時間、地點都可以借助互聯網的優勢來選擇供應商，從而提高國有企業物資采購效率。例如，中國鐵建集團引入了電子商務模式，創辦了物資集中采購平臺。在該平臺上，企業可以招標信息，編制物資采購計劃，對可供貨的供應商進行評估，然后確定并發送邀請函給參加競爭性談判的供應商，供應商也可以在該平臺上報價以及回復邀請等。利用電子商務模式下的物資集中采購平臺，國有企業可以嚴格按照規定程序進行物資采購，實行供應商準入制度，而全國各地的供應商可以進行物資異地報價，大大減少了人工操作步驟。這樣一來，國有企業物資采購與管理可借助電子商務平臺，將日常的物資采購活動納入一個有序的競價過程中，在保證產品質量的前提下，有效降減少國有企業的現象，很大程度節省了國企物資采購成本。
（四）提高采購管理人員的素質
首先，國有企業要重視企業物資采購人員的專業素養，下大力氣培養采購人員的采購技能，增強物資采購人員的法律觀念，定期對物資采購人員進行法律法規、采購知識以及反腐等方面的培訓，使其能夠在實際工作中恪守職業素養高、熟練開展業務。其次，對企業倉管人員，國有企業要加強其物資管理制度以及管理方法的培訓，使其能夠嚴格按照規章制度辦事。此外，對采購過程中涉及的其他人員也要加強業務培訓，使其能夠掌握崗位所需技能，從而提高物資采購以及管理水平。
三、結語
國有企業物資采購與管理對國有企業的健康發展具有非常重要的作用。在實際生產管理中，國有企業物資采購往往存在物資招標制度得不到有效執行、供應商管理不規范、內控制度有待健全以及缺乏采購分析和計劃等問題。因此，國有企業要注意優化物資采購管理制度、建立物資采購預算機制、積極引進電子商務模式以及提高采購管理人員素質，真正提高國有企業物資采購以及管理水平，從而促進國有企業的健康發展。
（作者單位為中鐵建電氣化局集團南方工程有限公司）
參考文獻
[1] 蘇英慧.國有企業物資采購價格管理的方法探討[J].中國商貿，2014（17）.
[2] 馬海燕.如何加強國有企業物資采購管理[J].科技與企業，2014（17）.
第4篇：供應商關系管理制度范文
1.1電子商務競價采購的基本特點
1.1.1改變了傳統的買賣雙方博弈模式傳統的采購模式需要采購方與供應商之間面對面地進行真實的談判。而隨著電子商務的發展及電子競價系統的運用，采購方與供應商之間避免了價格上的談判，由此帶來的是供應商之間相互競爭的加劇，而采購方則成為整個游戲規則的制定者和結果的裁決者。
1.1.2使得商品采購由傳統的價格談判變為“價格發現”價格談判對于商品采購工作至關重要，電子競價采購不再是傳統的信封式投標一錘子買賣，而是利用現代電子競價系統進行連續多次報價，這不僅給供應商提供了平等競爭的機會，促使競價程度加深，而且能夠使采購方獲得最優的市場價格，節約采購方的相關費用。
1.1.3可以實現商品采購由傳統的現場投標向異地投標轉變借助互聯網技術，依托電子商務競價系統平臺進行投標，省去了供應商舟車勞頓地趕赴招標現場進行投標的時間，供應商只需通過相應的系統平臺進行電子投標即可，這一方面節約了買賣雙方的成本，另一方面也增加了招標行為的便捷性和保密性。
1.1.4改變了傳統商品采購商談判周期過長的狀況電子商務競價采購模式下，供應商的考慮和商談時間有限，供應商必須在規定時間內提交價格，進行競爭，否則就會在競爭中失去機會。當供應商失去競爭力的時候，談判過程自然結束。另外我們可以同時進行多個項目的電子競價。
1.2電子商務競價采購的應用價值
電子商務競價采購技術是采購技術領域的一項重大變革。它以互聯網技術為依托，針對傳統采購方式的局限性進行革命性的變革。電子商務競價采購技術的應用順應了現代企業最大限度降低采購成本、提高自身產品競爭力和企業經濟效益的要求。為了提高采購效率、降低采購成本、規范采購行為、鼓勵充分競爭，企業就要借助物資采購商務平臺開展電子商務競價采購。
2電子商務競價采購規則及注意事項
電子商務競價是現代企業采購工作中一項十分嚴肅的形成雙方買賣契約關系的工作，供應商一旦報價成功并被選定中標，就意味著契約成立。一方面供應商必須信守報價承諾，不得單方面違約，也不得通過申購用戶變更報價結果；另一方面申購用戶也必須嚴格遵守相關的競價規則，否則應負責由此導致的一切后果。企業在電子競價采購過程中，無論是采購方還是供應商都要時刻注意競價剩余時間、報價間隔時間、當前價格的變化。在競價結束后,要根據競價系統規則,最終確定最后一次點擊降價的供應商中標,此外中標供應商要對中標結果進行確認回復,采購員查看競價結果確認無誤后編制競價結果并給參與競價的各個供應商。
3電子商務競價采購存在的相關問題
3.1所需品牌單一化
電子商務競價系統在設計之初都是為某單一品牌競價，采購方再根據當時自己生產的需要，提出產品需求。明確地指定了一個品牌和型號來需求，要求由能夠提供該品牌型號的供應商在指定時間內進行報價，最后按最低價的原則由采購方選擇供應商。由于此種采購品牌的單一化，使得具有相關資質供應商的參與度減少，不利于不同品牌之間的充分競爭。
3.2參與的供應商不夠多，大的供應商積極性不高
首先，電子商務競價采購雖然能夠提升零星采購的競爭性，增強供應商的競爭參與度，在某些競價系統中入網的供應商也比較多，但是具體到經營某種產品設備的供應商卻又相對比較少，而且競爭性也不夠強。其次，雖然當前某些供應商了幾個品牌的銷售，但是卻滿足不了采購方自選品牌的自由度需求，最終使得競價的結果達不到三家供應商來競價導致競價失敗。此外，電子商務競價采購的產品零星的單一性，對那些只關注大額單子的供應商的吸引力不大。
3.3缺乏相應的管理制度的約束，品牌的充分競爭受到制約
電子商務競價采購雖然在企業采購領域取得了一定的成績，但是由于采購品牌的單一性，在實踐的過程中，難免有時會出現供應商向原廠商報備的情況。雖然企業通過此種采購方式，獲得了最優惠的結果，但是最終供應商卻無法及時供貨。究其主要原因，就是其中有個別參與競價但報價高的供應商通過“優先登錄制”讓原廠商只提供其有資格，導致中標供應商拿不到貨。另外，還有一些廠商按銷售區域，只授權一家或幾家供應商來銷售其產品，并采用最低限價方式，這種限制充分競爭的情況在一些專業產品的競價采購過程中經常出現。
4正確實施電子商務競價采購的相關措施
4.1加強相關供應商庫建設，不斷開拓供應商渠道
對于企業而言，如果物資采購得不到滿足，就不能進行正常的生產。因此，這就要求相關物資采購部門加強重視自身供應商庫的建設，以現代電子商務平臺為依托，加大宣傳力度，讓更多的供應商加入供應庫。首先，企業要鼓勵本企業現有的供應商積極參與網上競價。其次，企業相關物資采購部門要加大宣傳力度，真誠邀請更多、更廣泛的其他供應商加入。此外，企業還可以邀請當地知名供應商或者已經入圍政府采購協議資格的供應商加入，不斷拓寬供應商渠道。
4.2采用多品牌需求報價，實現品牌的充分競爭
企業要分析自身生產需求，結合消耗規律，科學合理地制訂采購需求計劃，科學安排采購批次和采購數量。企業的采購系統應該改變傳統的需求設計理念，采用多品牌需求報價，實現品牌的充分競爭。通過多品牌需求，確保通用物資供應商達到三家以上，專用物資兩家及以上，同時設置合理的物資報價上限，這樣能夠實現品牌的充分競爭，更好地體現采購的原則，對競價采購具有廣泛的實踐指導意義。
4.3規范電子商務競價采購的相關管理制度
規范電子商務競價采購的相關管理制度，盡量避免報備情況的發生，鼓勵充分競爭。俗話說，沒有規矩，不成方圓。鑒于當前電子商務競價采購中存在的各種違規問題，要想正確實施電子商務的競價采購，更好地規范網上競標，保證網上競價的順利運行，就必須嚴格規范網上競價管理制度，加強對供應商的管理，盡量避免對供應商向廠商報備、指定商中標、選用特配機型等一系列限制充分競爭的行為的發生。同時要加大相關處罰力度，建立網上競價采購評價制度，使得電子商務的競價采購過程公平、公正。
5結語
第5篇：供應商關系管理制度范文
企業采購價格管理存在的問題
(一)企業物資采購信息不對稱,信息更新缺乏時效性。大部分企業采用傳統采購流程,原材料的采購價格通常只有參與此環節的采購人員了解,而企業的財務部門、審計部門對于市場反應的價格信息并不熟悉,導致出現信息不對稱,使得企業的監督部門不能積極有效發揮監督作用,在企業內部可能會出現采購環節腐敗現象。另一方面,市場上原材料的報價具有不穩定性的特征,即使同一種原材料,價格也可能出現一定程度的不同,同時大部分企業內部并沒有建立相應的價格管理信息系統,不能及時有效的察覺到市場價格及時變化,不能將這些變化進行分析總結,進而選擇有利的時機開展物資采購工作。企業的采購信息可以通過多種方式獲取,比如互聯網、電視廣告、報刊雜志。而我國大部分企業并沒有及時利用互聯網的優勢,不能及時了解到國際市場的變化對國內市場造成的影響,對市場了解缺乏時效性,導致企業的供應商單一,企業最終選擇的采購價格可能會高于市場的平均價格,進而引起采購成本的增加,影響企業整體經濟效益的提升。(二)企業采購價格管理制度不健全依據目前我國整體經濟形勢,大部分企業內部并沒有一套科學合理的采購價格管理制度和準則。企業的采購環節包含了法律、保險、制造、材料供應等不同學科領域的知識。鑒于采購工作的復雜性,參與采購環節的工作人員本身應當具備較高的綜合素質。目前我國大部分企業特別是國有企業內部關于采購人員結構方面存在較大問題,主要表現在人員結構劃分不合理,一些必不可少的工作部門沒有按照要求開設,人員調整工作進行的不及時,可能會導致一些道德素質缺乏的員工為了自身的經濟利益,出現違規行為,最終導致采購的原材料不符合企業制定的要求,致使企業進入原材料采購價格居高不下的惡性循環。(三)企業采購成本觀念落后,片面追求低價。企業生產產品所耗用原材料的數量更多得取決于產品的設計方案。近幾年來,隨著市場經濟的快速發展,企業面臨的挑戰也隨之加大,企業的管理者已經逐漸意識到產品生產過程的成本控制,但是只是片面的認為成本控制簡單的體現在產品的生產環節,并沒有從產品的設計、原材料的替代性等方面出發來降低產品的生產成本,這種落后的成本管理理念嚴重影響采購價格管理工作的順利開展。另一方面,傳統的采購模式只是注重企業與原材料供應商協定的采購價格,并沒有注意到合同中的售后服務條款,并沒有與供應商建立長期的戰略合作關系,這種片面的追求眼前經濟利益的合作模式已經嚴重影響到企業長期發展,不能滿足企業長期發展的需要。除此之外,供應商不穩定性的特點也會影響到企業采購價格的高低。當企業采購的原材料供小于求時,供應商可能會報出過高的采購價格,進而影響到企業產品的生產成本。當原材料供大于求時,大量的供應商會推銷自己的材料,這樣的現狀短期內有利于企業生產成本的降低,但是這種不穩定性的特征會影響企業長期的發展,企業內部缺乏長期穩定的供應商合作關系,會進一步加大物資采購的價格風險,進而影響企業健康有序的發展。
完善企業采購價格管理工作的相關建議
(一)建立完善的采購價格管理制度,選擇科學合理的采購模式企業內部建立一套完善的采購價格管理制度一方面能夠逐步規范采購活動,提高采購環節的工作效率,另一方面能夠明晰采購部門工作人員職責權限劃分。將傳統的采購模式公開化,將集中的權利進行分散化,使得市場價格的變化來制約采購價格的變化,防止企業內部的采購人員利用自身的權利私自決定企業物資采購價格,這樣的方式在一定程度上避免了內部暗箱操作,使得整個采購環節更加透明化,保證監督機制的有效發揮。另一方面,企業內部應當選擇合理的采購方式,除了傳統的與供應商面對面談判采購價格外,還可以選擇公開招標方式來開展采購工作。公開招標采購方式的競爭最為充分,適合于企業開展數量較大的物資采購工作,它可以很大程度上節約采購開支,爭取到更大的價格優惠,進而保證企業經濟利益的提升。對于那些成交量較小的交易,企業應當結合實際情況選擇比質比價的采購模式,企業可以選擇市場上幾家規模較大、信譽度較好的供應商進行比價比質的采購工作,并與選定的供應商簽訂一定年限的合作協議,依據供應商每年提供物資的質量以及合同履行情況來決定是否繼續簽訂協議。除此之外,電子采購也是近年來企業選擇的常用采購方式之一,這種方式能夠有效縮短供貨周期,在一定程度上降低企業采購成本。企業也應當適時引入采購價格競爭機制,通過市場上不斷變化的供求關系來進行價格管理,企業在采購過程中應當充分發揮市場競爭機制,審時度勢,保證采購價格的合理性,進而提升企業的競爭力。(二)企業建立完善的采購價格信息系統隨著現代化網絡技術的不斷發展,企業內部建立完善的價格信息系統是十分必要的。企業內部的價格信息數據庫的建立應當由采購監督部門負責,數據庫的信息主要來源于企業采購價格的歷史數據以及本期不同供應商提供的采購價格信息等。當企業內部建立一套完善的采購價格信息系統時,企業就可以利用數據庫提供的信息來比較不同的采購價格進而選擇合理的供應商。企業對市場價格有了比較充分的了解后,就可以在與供應商談判過程上占據有利地位,爭取到一定的主動權,避免供應商的暗箱操作,也可以對企業的采購人員進行業績考核評價,防止采購人員腐敗行為的發生。除此之外,企業可以依據信息系統提供的數據來預測物資價格的變化趨勢,保證企業內部最佳存貨量,盡可能降低采購成本,提高企業的行業競爭力。(三)企業應當加強供應商隊伍的管理企業在日常的生產經營過程中,應當積極構建一套完善的物資采購價格管理制度,發揮力量建立主力供應商隊伍。依據企業采購工作的現狀,制定具體的價格管理辦法,明晰各部門職責權限劃分,保證企業的物資采購工作的規范性。對于建立的主力供應商隊伍,應當定期在信息系平臺上供應商名單,并對其業績進行公開透明化公布,在不同供應商之間形成完善的競爭機制。為了盡可能避免市場價格風險的影響,企業應當積極培育戰略性的供應商團體,及時同質優價廉的供應商建立密切合作關系。企業對于供應商的管理屬于物資采購管理的重要組成部分。大部分企業都偏向于選擇規模大、信譽度良好、售后服務質量優的供應商作為自身長期合作的對象,對于供應商的管理關鍵是要做好供應商的審批工作,企業應當建立一支專門的技術管理人員對供應商進行全面考察,從提供原材料的質量、技術、售后服務到供應商的整體的信譽度,根據企業的實際情況,與通過審批的供應商建立長期合作關系,保證穩定的供應市場進而降低企業采購價格,使得企業健康有序的發展。
本文作者：黃惠麗工作單位：南車眉山車輛有限公司
第6篇：供應商關系管理制度范文
如何加強企業采購管理,提高經濟效益?
首先,企業領導者要在思想上高度重視采購工作,全面提高采購入員的素質,搞好采購隊伍建設。在傳統觀念中采購部門往往不被重視,作為后勤保障部門,在采購機構設置和人力資源配備方面常常被忽視,得不到優先考慮。在現代市場經濟條件下,企業領導者必須首先改變這種傳統觀念,充分重視采購成本對企業經濟效益的重要作用,重視采購部門。特別要培養配備一批高素質的采購人員,這些采購人員至少應是受過良好的教育、了解顧客的需求、了解供應商的需求、了解本企業的需求、了解法律稅務、具有考慮綜合成本的頭腦、能充分領悟整體供應鏈的要求、具有質量和環境意識、有較強的人格魅力、善于處理人際關系和社會關系,還應當精通外語和計算機,此外還應具有良好的身體素質和職業道德品質。在一個成熟的采購部門中,應確定良好的采購人員不同的學歷和專業的比例結構,以及采購人員的工作時間和一定的流動性,這樣既可以保持采購隊伍基本力量的穩定性,又能增加采購隊伍的活力與創造性,并能把采購的理念帶入其他領域,使整個企業都能正確認識和重視采購工作,支持采購工作。
其次,把供應商作為企業自身供應鏈的有機組成部分,加快物料及信息的流動。在工業企業中,利潤是同物流、信息流的流動速度成正比,加快物料和信息的流動,必須依靠采購的力量,充分發揮供應商的作用。供應商提高其供應可靠性及靈活性、縮短交貨周期等都可以縮短生產總周期、減少庫存、加快資金周轉和提高企業經營效率。特別是經濟及信息全球化,市場競爭的日益激烈,一方面顧客需求的提升要求企業按庫存進行生產,另一方面競爭的要求又迫使企業按訂單設計進行生產,要解決這一矛盾,企業只有將供應商納入自身的生產經營過程,將采購和供應商的活動看做是自身供應鏈的一個有機組成部分,才能加快物料及信息在整體供應鏈中的流動,從而把顧客所希望的庫存產品推移為半成品甚至是原材料,既可以減少物料負擔,又可以及時地把原材料、半成品轉換成最終產品,實現“即時生產”。
第7篇：供應商關系管理制度范文
EPC總承包，是港口機械工程項目的一種主流商業模式，包括工程設計、工程管理、設備供貨、施工、安裝、調試、服務等。港口機械EPC項目的主要成功因素包括四個方面，即行業背景（客戶關系）、重大項目業績、工程設計能力和項目管理能力等。隨著我國經濟發展進入結構調整階段，增長模式需要從粗放型轉變為內涵式發展。微觀層面而言，企業則要更加注重從管理效率的提高中得到效益，避免盲目擴大規模。這不僅僅是客觀環境的要求，也是企業發展的內在需要。實踐證明，管理水平深刻地影響著企業效益，而每一個港口機械EPC項目的商務管理水平則直接影響到工程企業的收入。因此，如何在具體EPC項目中實行科學有效的商務管理是很多企業關注的重點。
一、港口機械EPC項目的商務管理現狀
EPC項目的供應商通常是綜合實力比較均衡的企業，本文選取一家具有代表性的港口機械企業為研究案例。該企業自身定位于系統方案供應商，以港口機械工程設計與總承包為龍頭，設備的研發與制造為支撐，核心優勢業務以散狀物料輸送機械為主，客戶群體為國內外港口工程建設與運營商。目前，該企業已在業內頗具影響力，產品在國內外市場上都有一定知名度，整體方案設計能力得到認可。
該企業的EPC項目商務管理工作包括與項目各方建立協調關系，為項目實施創造良好合作環境；對項目的費用和進度做出綜合管理和控制；依據合同處理與業主或供應商的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜；港口機械竣工后組織交工和結算等工作，取得業主簽發的正式驗收文件；總結項目經驗，整理資料歸檔等。
（一）商務管理流程
1.項目策劃階段。這一階段主要進行EPC項目前期商務工作，包括項目可行性研究、項目總體規劃、合同條款設計等。該階段以業主需求的確定為標志，進行投標，以項目中標為成果。
2.項目啟動階段。啟動階段主要進行正式立項工作，包括組建項目團隊，制定項目實施方案和進度計劃、采購計劃，分析合同簽訂時的預計項目成本和收益。必要時，項目經理還應編制溝通計劃、費用計劃、風險管理計劃等。
3.項目實施階段。實施階段指的是按項目實施方案進行具體工作的階段，是港口機械項目實現產品的過程，該階段以機械設備的移交為標志。本階段的商務工作包括供應商評審選擇、監督制造與供貨等，是工作量最大，投入的人力、物力、財力最多的階段，商務管理的難度也最高。
4.項目結算階段。 項目完工后，項目經理在特定期限內組織與業主辦理完工項目的結算，并對業主開出全額發票；同時將完工報告提交財務部備案。
（二）商務管理核心員工
在港口機械EPC項目中，項目經理作為企業的代表與業主聯系，在合同條款和企業規定的范圍內對項目負全面責任。成本控制經理負責合同管理和有關商務文件的整理歸檔，對企業內部相關人員解釋EPC合同條款及變更，處理向業主催收款項及索賠等事項，制定項目費用控制計劃并編制報告，參與供應商評審。采購經理全面負責EPC項目材料采購工作，包括組織談判、簽訂采購合同并督促供應商履行供貨責任等。財務經理參加項目的經濟預測和決策，指導并監督項目的財務運作，歸集項目成本，編制項目的會計賬目，機械竣工后對整個項目成本進行分析。
二、商務管理中出現的問題
（一）尚未建立專業化的商務管理制度
合理高效的商務管理制度能夠為開展業務提供很好的指導。由于國內外港口機械工程市場競爭日益激烈，生產經營活動日益復雜，過去簡單的財務管理措施已不能滿足今天EPC項目的需求。目前我國對港口機械項目的研究較少，商務管理內部控制意識較差、管理手段落后，無法滿足企業現代化、精細化商務管理的要求。
（二）缺失項目風險識別和預防機制
項目業主、總包方、供應商都僅關注自身短期利益和資源耗損，一出現問題就通過法律訴訟解決，沒有建立風險預測和解決的機制。
（三）財務人員缺乏港口機械知識基礎
目前該企業港口機械項目商務管理的一個突出特點是項目財務管理水平較低，財會人員沒有多少機械知識基礎，缺乏既懂港口機械EPC項目預算、決算又能熟練編制會計賬目的復合人才。
三、加強商務管理的有效對策
（一）定制健全的EPC 項目商務管理制度
港口機械項目EPC項目的實際情況各不相同。在以往商務管理方法的基礎之上，如何根據企業自身的特點打造適合自身的商務管理制度是當前應重點關注的問題。商務管理制度包括項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、工期成本管理辦法、項目質量成本管理辦法、材料使用控制辦法等。建議企業汲取同行先進的管理經驗，借鑒類似工程企業的管理辦法，不斷創新，力求在短時間內實現商務管理制度的不斷完善。
（二）建立公平的考核機制和培訓體系
第8篇：供應商關系管理制度范文
在管理發展過程中，企業必須站在時展的新視角，深化認識各階段經濟活動開展中的物資管理，在把握物資管理新要求以及各層次問題的基礎上重新審視物資管理加強、經濟效益提升二者具體關系，增強物資管理意識，有效開展各項物資管理工作，在解決物資管理實際問題中提升物資管理綜合能力，實現“長、中、短”期物資管理目標，為經濟效益提升以及持續性發展提供根本性保障。同時，物資管理工作高效開展離不開制度保障，在深化物資管理過程中，企業要從實際出發科學強調制度保障，在完善各項制度的基礎上構建長效機制，最大化發揮制度效用的同時提升各類物資利用率。企業要針對物資采購、倉儲、應用等環節管理情況，合理化完善并補充物資管理制度，比如，《物資采購管理規程》、《物資倉儲管理辦法》，確保和自身物資管理具體情況吻合，能夠從源頭上規范物資管理各方面，促使各類物資得到高層次應用。在此過程中，企業要圍繞物資管理制度保障，優化物資管理流程、要點等，制定可行的責任追究制度，明確日常經濟活動開展中不同部門以及崗位工作人員在物資管理方面的具體權限以及懲處辦法，在落實各項職責過程中防止物資管理工作開展中出現崗位交叉或者重疊問題，在強化內部全體員工物資管理意識的過程中落實物資管理制度。企業在分析物資管理因素的過程中以階段性物資管理目標為出發點，制定行之有效的物資管理監督制度，實現對物資管理的全過程監督，尤其是物資審批、招標、驗收、領用等環節，在制度保障作用下，實時約束并規范部門崗位職工物資采購、使用、管理等行為，深層次加強物資管理，順利提高經濟效益。
二、規范化制定物資計劃，注重物資供應商與采購成本、方法
1.規范化制定物資采購計劃
物資采購計劃規范化制定是企業加強物資管理的必要基礎，對經濟效益提升會產生直接影響，可以在提升企業生產安全性的同時使其獲取更多的經濟利潤。企業要綜合分析并總結之前物資采購計劃制定以及執行方面存在的各類問題，做好物資市場調研工作，隨時準確把握各類物資行情、價格等，在加強內部各部門間協調聯系的基礎上結合庫存情況，落實物資預算統計工作，規范化制定各類物資月度以及年度采購需求計劃，明確需要采購的物資類型以及數量等，明確物資采購方向，避免出現“重復、過量”等采購現象，便于及時供應以及合理儲備物資。企業要強調物資采購計劃制定以及執行的合理化審核，及時發現、分析并處理存在的問題，提升物資采購計劃科學性、可行性，防止經濟活動開展出現物資短缺或者積壓情況，科學控制采購成本的同時流動資金順利周轉，降低經營管理中風險發生率，為物資管理以及經濟效益最優化提供強有力保障。
2.注重物資供應商與采購成本、方法
企業需要圍繞制定的物資采購計劃以及具體采購要求，科學完善構建的物資供應商資料庫，以業績為出發點，深化物資采購機制，物資采購中要向業績較好的供應商傾斜。在訂貨過程中，企業盡可能避免向中間商訂貨，防止物資采購成本超過預算范圍，定期召開不同類型的考評會議，從不同角度入手合理考評物資供應商，比如，供貨進度、物資質量，對物資供應商結構體系進行規范化調整，確保采購的各類物資質量達標。企業要在合理選擇物資供應商的過程中深化物資采購成本管理環節，在比價、定價等采購制度作用下，綜合考慮供應商各方面情況，比如，技術能力、設備狀況，相同物資要比較質量，質量相同的物資要比較價格等，在保障物資采購質量的基礎上實現最小化采購成本。在此過程中，企業要從供應商、物資價格等方面入手優化采用的物資采購方法，深化審批環節的同時拓寬訂貨渠道。如果屬于需求量大、消耗量穩定的物資，企業要采用招標采購方法，采用物資供方競爭手段，達到質優價廉的目的，如果需求量較小的臨時供應物資，企業可以采用網上詢價、市場調查二者有機作用下的比價采購方法，堅持擇優采購的原則，有效降低物資采購環節成本，滿足經濟活動開展中物資需求的同時提升利潤獲取空間。
三、調整物資庫存結構，實現物資高效應用
1.調整物資庫存結構
在強化物資管理過程中，企業要借助現代信息技術手段作用下的智能化物資管理平臺，在監督、跟蹤各類物資采購、管理以及應用的基礎上合理化調整物資庫存結構，優化物資儲備環節，避免出現物資大量積壓現象，增加物資管理成本。企業要借助智能化平臺，動態化管控各類物資入庫驗收環節，采購計劃、規格型號、總數量等模糊化的物資不得入庫，包括質量不達標的物資，在源頭上保障物資質量。在入庫之后，企業要在智能化平臺作用下實現對各類物資保管的全過程監控，要求相關人員必須按時清倉查庫，實時保養質量下降的物資，比如，變形、銹蝕，更新各類物資庫存信息數據，促使庫存的各類物資得到高效應用的同時為物資合理化采購提供重要依據。此外，企業要嚴格控制物資出庫與發放環節，構建基于各部門的層級出庫與發放制度，實時完善制定的出庫與發放流程，利用信息化手段，構建規范化的發放領用臺賬，針對該環節存在的問題，不斷完善制定的責任追究制度，依法追究物資錯、漏發放等責任，在高層次控制物資管理過程中深化調整物資庫存結構，有效提高物資應用以及運營管理效益。
2.實現物資高效應用
在加強物資管理過程中，物資高效應用也是不可忽視的重要環節。企業要巧用物資管理智能化平臺，在監督管理、風險評估等作用下科學配置各類物資，合理化制定各類物資消耗定額，采用確切可行的手段，動態化、精細化管理經濟活動開展中各類物資應用情況，及時預警出現的風險隱患問題，科學處理的同時加大對風險高發點的管控，實現各類物資高效應用，防止實際應用中出現嚴重的浪費現象。企業也可以根據各類物資應用情況，優化物資采購、庫存等環節，高層次控制作用到物資各環節的成本。以此，不斷深化內部構建的資金鏈，實時發揮物資各方面作用，促使物資管理水平、經濟效益二者同步提高。
四、結語
總而言之，在運營管理過程中，企業要同等重視物資管理與經濟效益，將物資管理貫穿到經濟效益提升各環節，促使經濟活動開展中各類物資得到有效應用，在深化內部信息流、資金流等基礎上實現各階段、各層次經濟效益戰略目標，將在經濟效益提升到新的高度，在強化市場核心競爭力中更好地朝著持續性方向邁進，全面穩步推動社會經濟高速發展。
參考文獻：
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第9篇：供應商關系管理制度范文
一、企業采購價格管理的重要意義
1.規避市場價格波動風險，保障企業平穩發展。在市場經濟發展過程中，供求關系對產品價格有著直接的影響。當商品供大于求時，商品供應方的競爭會更加激烈，為在買方市場占得先機，產品價格自然成為關鍵因素。同時，物資質量、采購數量和產品的生命周期等都會影響產品的市場價格，導致市場價格出現波動風險。加強采購價格的管理，可以幫助企業控制交易成本，有效規避市場價格的波動風險，從而保障企業的平穩發展。
2.降低企業的生產成本，提高企業市場競爭力。隨著市場經濟的發展，市場形式已經逐漸從賣方轉變為買方，這為企業物資采購工作創造了良好的發展空間，企業可以通過加強采購價格管理降低生產成本，在增加企業經濟效益的同時，提高企業的市場競爭力，使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位，并進一步推動企業的持續發展。
二、企業采購價格確定的主要方法
1.招標采購法。對資金占用較多、影響面較廣的物資可以采取招標采購的方法，通過制定招標采購的制度，設立招標的工作小組，經過發標、開標、評標和定標等各個環節流程，最終確定中標的結果，簽訂合作的合同，以此為確定采購價格的標準與依據。
2.比價采購法。對臨時或者開發改造的物資，可以通過比價采購法確定其價格，其過程為選擇三家及以上的供方報價，確認報價和采購條件的一致性，并從中選擇良機及以上進行議價，議價的主要內容為產品品質、交貨日期和售后服務等。
3.成本分析法。對于沒有采購經驗或者無法確認底價的新材料，以及供貨商比較單一，無法確定報價合理性時，可以采用成本分析法確定采購價格，其方法為對供應商所提供的報價成本進行估計，并經過逐項審查與評估等環節，最終確定其成本的合理性。
三、企業加強采購價格管理的措施
1.完善采購價格的管理制度，選擇正確的采購模式。在進行采購價格管理時，企業需要完善采購價格的管理制度，這樣既可以規范原理采購活動，提高采購工作的效率，又可以明確采購人員的職責與權限。通過采購價格的管理制度，可以實現采購模式的公開化和采購權力的分散化，以市場價格變化對采購價格變化進行制約，避免企業采購人員利用權利擅自確定物資的采購價格，增加采購環節的透明度。同時，企業需要選擇正確的采購方式進行采購工作，如公開招標方式、比價采購方式和電子采購方式等，這樣既有利于保證降低物資采購的成本，在價格上取得做大的優惠，實現企業經濟效益的最大化，也可以縮短產品的供貨周期，利用市場機制確保采購價格合理性，提高企業的核心競爭力。
2.構建物資采購價格的信息平臺，加強市場調研。企業采購部門需要定期深入市場調研，了解采購商品價格及其波動情況，并以調研采集的數據為基礎建立價格信息庫，這樣企業可以在比較擇優后價格的信息公告或者聯機查詢，為價格監督部門提供參照標準，幫助企業在價格談判或者價格監督中處于有利地位，避免采購過程中出現暗箱操作的情況。同時，構架物資采購價格的信息平臺，可以為采購人員的績效考核提供依據，完善采購工作的制度建設，并依據提供的信息進行價格趨勢的預測，以保證采購與庫存的最優化。
3.嚴格把關采購環節，規避采購價格風險。一方面，企業需要與供應商建立良好的合作關系，掌握市場價格的變化趨勢，努力控制采購的價格，在市場采購的價格降低時，做好與供應商的談判工作，規避價格風險，實現共贏的目的。另一方面，對于采購的各個環節需要嚴格把關，如注重招投標工作的規范性、采購過程的公開化和材料質量的優質化，在確保采購工作滿足企業生產需求的基礎上，最大化降低采購的成本。
4.注重供應商的管理，做好采購隊伍培訓。企業需要對加強對供應商的管理，不僅需要注重采購價格與質量，而且需要冬服務、技術、管理和信譽等方面嚴格考核供應商，與質量高、價格低和服務好的供應商機那里長期合作關系，保證其在采購量和付款順序方面可以進行照顧，從而降低采購的價格。同時，企業需要做好采購隊伍的培訓工作，幫助采購人員掌握采購知識，提高其責任感，調動其工作的積極性與主動性，為提高采購工作水平奠定堅實的基礎。
