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    企業信息化管理建議精選(九篇)

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    企業信息化管理建議

    第1篇:企業信息化管理建議范文

    關鍵詞:電力企業財務管理信息化

    中國電力企業體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場的競爭態勢,由生產型向經營型轉變成為電力企業發展的方向。這對我國電力企業傳統的管理方式,尤其對電力企業的財務管理提出了新的要求,必須對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對各種經營管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策。因此,在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前,建設一個高度集中、實時信息化在線管理的財務管理信息系統已迫在眉睫。

    一、 有關電力企業財務信息化管理內涵的理解

    財務管理信息化是財務管理與現代信息技術相融合的一個發展過程,這項工作并非是簡單的建立起一套計算機網絡系統,進行計算機管理。它是將財務信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡與通訊等信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,建立信息系統,使財務信息得到集成和綜合,為電力企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理,提供充足、及時的信息。

    從歷史發展的角度看,我國電力企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。這三個階段是一個漸進的過程。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在電力企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了電力企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是電力企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據庫技術的使用。為電力企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。

    二、電力企業軟件管理系統的支持構件

    信息化系統軟件的構成一般分為會計核算軟件、資金管理軟件和預算管理軟件三種。

    會計核算軟件在符合財政部有關商品化財務軟件評審功能要求的前提下,通過總賬管理、商品購銷存管理、往來賬管理、銀行對賬管理、項目管理及報表管理系統等模塊,實現了電力企業會計核算的網絡化、集中化和自動化。

    資金管理軟件其主要功能是對電力企業的資金進行集中管理和核算,為各成員單位和資金管理中心提供資金信息,對相互間各種不同的業務處理進行詳細的會計核算和綜合管理,實現電力企業的資金規劃,計算收付內部成員單位的資金占用費;辦理內部各成員單位之間其它的特種業務等等。

    預算管理軟件以一系列相互銜接的預算為手段,全面規劃企業發展戰略和控制企業的生產經營過程,是對各環節、各部門全方位的管理控制。其基本內容是各預算管理單位對一定時期內企業資金的取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運用所作的具體安排等。

    三、加強電力企業財務管理信息化建設

    1、正確認識財務管理信息化建設在電力企業管理中的作用

    伴隨著國企改革的深化,信息流成為了電力企業的生命線,財務是經濟運行各個環節的整合中心,財務報表體系是信息的主系統。這就要求電力企業注重運用科學的理論和方法去改善其經營管理,尤其是財務管理,電力企業財務管理的信息化建設,以現代信息網絡為支撐,把準確真實、全面集中的信息與現代信息網絡載體有機地組合起來,形成強大的信息流集散地。它具有以下特點:①以現代管理思想、模式和現代信息技術為基礎,處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲、應用等。②按現代管理信息系統的思想來架構財務管理信息系統。不僅包括基本的核算系統,更主要的是對資源流信息進行管理的財務管理、決策與決策支持系統。③將對傳統的業務處理流程進行重整,有助于加強電力企業內部財務管理與資金監控,提高資金的使用效率和實現風險控制。

    2、重視財務管理信息化建設的人才的培養

    廣大財務人員熟練掌握嚴格按規程操作,是充分發揮系統功能的關鍵。任何工作都需要人來完成,從廣義上講財務人員是一個電力企業財務系統的重要組成部分,規范操作熟練掌握是保證系統運行順暢,實現系統高效能的重要前提。加強培訓,提高廣大財務人員的素質,使其盡快掌握系統操作技能、主動適應工作方式的轉變,是財務管理信息化建設的主要任務之一。電力電力企業信息化能否持續健康發展,人才問題非常關鍵。電力企業內部擁有各類技術人員,有生產經營方面的專家和技術人員,也有從事控制和計算機方面的技術人員,但是對于既懂電力生產和管理,又懂信息技術的高端技術人員欠缺。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。電力企業要建設一支專業化、高素質的員工隊伍,來保障電力企業信息系統的正常安全運行和信息化的持續發展。因此,培養一批高端人才對于加快電力企業信息化的進程意義非常重大。

    3、財務管理信息化應以財務管理為重點

    多年來,電力電力企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面,在財務管理方面一直未有大的進展 。按現代管理模式重組業務流程,財務管理信息化是可以支持“網上電力企業”、“虛擬電力企業”等新的組織形式和管理模式的,它們在預選管理、資金管理和工程管理方面擁有強大的運算和系統支持能力。因此,如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,成為財務管理信息化的主要目標。

    (1)加強預算管理,就是要將預算指標設定在賬務系統中,使預算在賬務處理的過程中發生控制作用,并通過賬務集中管理,將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中,保證預算的剛性。

    (2)加強資金管理,就是要通過設定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網上資金撥付,加強資金撥款管理和運轉,提高電力企業資本運營能力。

    (3)加強工程管理,就是要通過和計劃等工程管理部門聯合審批,使各項工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當工程完工時,關于該工程的費用能自動清算出來,生成竣工決算的財務報告部分。規范財務分析,就是要通過設定財務分析的模式,固定財務分析的內容,使各單位、各時期都能按照電力企業管理者的意圖提供財務分析報告。

    4、實現財務、業務一體化,實現信息集成化,能夠實時監控和溝通

    財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合,即財務和業務的一體化。通過建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障電力企業財務管理工作規范化、高效化。因此,用統一的信息管理軟件,統一的信息編碼標準,提高信息的利用率和整合程度,從而建設有效運轉的信息系統。逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件,是電力企業內部信息化發展的基本方向。

    第2篇:企業信息化管理建議范文

    關鍵詞:理化建議 管理系統 管理創新 企業管理

    國家電網公司制定了建設“一強三優”現代公司發展戰略,積極推進“兩個轉變”,樹立“三抓一創”工作思路,明確“四化”工作要求,基本建成集團化運作的現代公司管理架構?!笆濉遍_始,又提出繼續深化“兩個轉變”,推行“三集五大”體系建設,制定和實施了《國家電網公司管理創新指引》,這些都是國家電網公司強化管理創新工作的重要舉措。

    河南省電力公司將推進九大系列專項行動與為民服務創先爭優有機結合,為切實做到“四協同、兩確保”,達到持續強化規范管控,凝心聚力、科學統籌、創新突破的目的,廣泛開展“專題合理化建議月”活動,充分凝聚廣大干部職工集體智慧,群策群力,共同破解公司發展、經營、規范、安全、穩定五大系統難題,扎實推進公司持續健康發展。河南省電力公司開展的“合理化建議月”活動內容,是對河南電力開展管理創新工作的重要推動。破解公司面臨的發展、經營、安全、穩定五大系統性難題,不僅需要在微觀工作方法上創新,更需要的是在宏觀經營管理上創新。

    合理化建議工作是企業發展的內在動力,是職工參與企業生產經營管理的紐帶和橋梁,是推動企業生產經營管理的重要手段,是企業不斷完善自我的要求,也是企業活力的體現。合理化建議是一項經常性、長期性的工作,是職工群眾經濟技術創新活動的有效載體和平臺,是體現職工主人翁精神,造就崗位技術能手和先進模范人物的重要途徑。

    一、項目建設目標的意義

    建立一套具有河南電力特色的常態的管理層面的合理化建議渠道,并利用計算機網絡技術,使建議功能涉及到每網計算機終端用戶,實現群策群力推動公司創新發展。

    實現與企業門戶的無縫結合,為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐,個人桌面實現信息定制,最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺,同時實現合理化建議的分級分類的精益化管理。

    建立科學合理的權限控制和流程審批機制,實現合理化建議的閉環管理,能夠對每條合理化建議的申報、審批、答復、落實、評審、表彰進行流程管理,對優秀的合理化建議具有網絡評審功能。

    通過管理創新合理化建議平臺的應用,有效推動合理化建議活動的開展,使管理創新合理化建議管理流程規范化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實現經驗分享搭建廣闊平臺。

    提供企業創新成果的和展示平臺,創新成果和和展示引導合理化的發展和方向,合理化建議推動企業創新的發展。

    二、系統研制功能介紹

    (一)系統研制原則

    1.實用、適用。實用性是首要原則。充分考慮了目前實際的軟硬件環境及其業務現狀,系統要能夠滿足以后的業務擴展對系統各方面的要求。

    2.靈活。系統的各種流程、頁面顯示風格、文件格式、打印格式等都具有靈活的自定義功能,可根據用戶的需求特點自由設置,以滿足復雜多變的業務需求。

    3.安全、保密。系統能夠通過對用戶權限的嚴格控制,以實現對服務器、數據庫、乃至字段級的多層安全保密控制,防止非法用戶侵入,數據在存儲和傳輸過程中采用加密以及電子簽名,并對流轉的數據進行全面的跟蹤記錄,保證數據的安全傳遞。

    4.易維護。系統在版本的升級等維護過程中,客戶端應無須做維護工作。同時提供了專用的管理員控制界面,絕大多數業務變更時只需要系統管理員對系統配置信息進行相應的調整就能滿足使用中的需求變化,使得系統更易維護。

    (二)系統體系結構

    在用戶訪問層,用戶是通過局域網來訪問企業管理創新合理化建議平臺系統,經過企業門戶的認證后,進入訪問系統。J2EE提供HTTP服務、用戶接入服務和系統應用服務;Domino提供文件存儲服務。

    (三)系統物理拓撲結構

    (四)系統功能

    企業創新合理化建議平臺建設內容包括對合理化建議的提出、收集、整理、答復、評審、、作廢、查詢、統計等工作流轉過程的閉環管理。通過工作流技術,實現過程的可追溯。實現各種清單的統計匯總打印功能。實現合理化建議的版本控制。實現合理化建議建議的規范化、公開化、民主化管理。

    1.系統入口

    (1)實現企業門戶單點登錄,進入業務系統。(2)實現系統登錄頁面,直接進入業務系統。

    2.合理化建議功能模塊

    (1)視圖展現。實現合理化建議信息視圖分類展現、查閱、統計。視圖分類包括:待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。(2)檢索功能。在分類視圖中,實現合理化建議的簡單檢索、組合檢索及全文檢索等檢索功能;實現分類統計、打印功能。具體功能描述如下表。

    功能項目 功能描述

    建議查閱 對所有用戶,提供有關建議的分類查詢,支持視圖頁面分頁瀏覽和打印功能;

    視圖包含以下幾個分組視圖:待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。

    建議檢索 簡單檢索功能,輸入建議關鍵值進行查詢;

    組合檢索功能,按建議關鍵值進行組合檢索;

    提供全文檢索操作,輸入關鍵詞,在發文庫內可以檢索其有權查看的所有文件。

    建議統計 按權限查看并使用文件統計功能,要提供以下幾種統計方式:

    部門建議數目:按年度統計各辦理部門的建議數目。

    建議分類數目:按年度統計各分類的建議數目。

    部門擬搞數目:按年度統計各擬稿部門的建議數目。

    打印查閱結果 對于建議查閱提供的各視圖,可以提供打印功能

    3.頁面功能展現

    合理化建議頁面內容包括:合理化建議基本信息、合理化建議評審意見、合理化建議流程記錄等內容標簽頁。

    (1)基本信息標簽頁。編寫合理化建議的基本信息內容,包括:合理化建議名稱、合理化建議人、合理化建議職務、職稱、合理化建議部門、合理化建議分類、合理化建議內容、實施后的效益等信息。具體如下:

    功能項目 功能描述

    合理化建議名稱 合理化建議名稱描述。

    合理化建議人 合理化建議人姓名,起草建議自動生成。

    合理化建議職務、職稱 合理化建議起草人職務、職稱。

    合理化建議部門 合理化建議起草人部門,起草建議自動生成。

    合理化建議分類 分類有:體制機制、電網建設、安全生產、經營績效、科技進步、教育培訓、優質服務、企業文化等。

    合理化建議內容 包括合理化建議的提出、解決方法、實施過程、先進性等信息。

    實施后的效益 合理化建議實施后的效益描述。

    (2)審批意見標簽頁.記錄顯示合理化建議的流轉過程審核意見內容信息。意見類型可以定制,如:核稿意見、審核意見等。意見信息包括:意見內容、評審人及部門、評審時間等信息。

    (3)附件標簽頁。合理化建議的評審意見相關附件信息管理,包括:添加、查閱、修改、刪除等操作。

    (4)流程記錄標簽頁

    記錄合理化建議整個流轉過程的信息,包括:當前狀態、當前辦理人、時間、發送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模塊,提供有關通知公告信息的創建、、查閱、檢索等操作功能管理。創新管理功能模塊,提供有關企業創新報道信息的創建、、查閱、檢索等操作功能管理。統計信息模塊,對合理化建議信息按單位、年度、部門、類型、專題活動信息等進行統計和查詢功能。系統管理模塊,系統配置管理主要是對為系統的運行提供所需的基本元素的管理。其中包括:系統基本配置、組織機構、人員和角色、流程配置、權限等信息的管理配置。具體如下:

    功能項目 功能描述

    基本配置管理 為系統的運行提供所需的基本元素。

    主要包括:單位名稱、單位代碼、單位排序號、管理員、軟件注冊碼、窗口標題、系統簡稱、部門層次等信息。

    組織機構管理 主要是對機構、人員、角色、群組、機構組等信息的配置管理。

    流程配置管理 主要是體現隨需應變的關鍵所在,流程類型、文件類型、操作、選人范圍、常用語都在這里進行配置。

    校驗規則 系統使用大量的公式語言,可以在用戶不規范操作時給出提示信息,從而保證系統的穩定運行。

    其它配置 下載配置和文檔轉換。下載配置中放置了用戶需要下載的所有程序,當用戶首次登錄系統時,這些程序將被自動下載到用戶的工作站里。當新的程序推出后,只需將新的程序附加進入配置,更改版本號,用戶登錄系統后會自動更新程序。

    三、系統研制過程

    為滿足本項目的建設目標要求,鶴壁供電公司成立了專門的項目組,負責項目工作的進展和溝通交流。項目組成員來自科技信息、工會、廠商等部門和崗位;在項目組的安排下組織了多次調研和研討。

    系統主要的研制過程如下:2012年3月至2012年4月,通過對企業管理創新進行充分的需求分析后,完成了企業管理創新合理化建議平臺的研發與實施可能性研究報告。2012年5月至2012年6月,討論項目所涉及的內容、功能、模塊、流程權限等確定下來形成需求分析文檔。2012年7月至2012年10月,進行項目架構設計、界面風格設計、程序編碼,完成項目的整體功能。2012年11月,將項目搭建到服務器上面進行測試,首先進行內部測試,內部測試完成以后,交給專業的測試機構測試,出具測試報告。2012年12月,整理編制鑒定資料:研制報告、技術文檔、用戶操作手冊、檢測報告、查新報告等相關文檔。

    四、系統研制過程

    (一)調研階段。該階段采取了多種形式的需求提煉方式,多次與省市企協、科信、工會等專家交談討論,并且成立專門的業務項目組,集體會議討論需求和單獨調研相結合的方式;通過對系統需求進行綜合分析,結合系統建設目標,制定詳細的實施方案。

    (二)開發階段。鶴壁供電公司成立了研發項目組。為滿足項目建設目標對系統功能的要求,系統利用成熟、先進的Domino/Notes群件平臺進行開發,并利用其全面支持J2EE的結構特點,結合XML技術與JAVA技術的特點,在數據交換、WEB特性支持上更趨合理和先進,交互設計上運用JAVASCRIPT與NOTES元素的良好結合,在交互性也有更好的改善。為了滿足項目建設目標要求的同時保證項目進度,制定了項目實施方案,經過對項目實施方案及軟硬件配置的確定,系統研發工作順利開展。軟件界面和配置完成之后,針對軟件提出需求并改進。

    (三)測試階段。測試工作主要是對系統功能、性能進行全面測試。整個測試分為兩個階段,第一階段項目組集中對系統的功能進行全面測試;第二階段項目組對系統的性能進行了壓力測試。

    (四)實施階段。在系統研發完畢后,組織人員制定系統實施部署方案,對系統實施部署方案可行性進行集中討論,確定通過后本項目已經進入部署實施階段。

    系統部署實施完之后,對系統進行初始化配置、調整優化,同時組織人員對系統功能進行了全面測試。

    (五)試運行階段。系統從2012年11月份起,企業創新管理合理化建議管理平臺投入運行,并且組織了省市科技信息部、工會相關人員,對系統進行了討論完善,組織專家討論優化流程,規范業務;在相關業務專家的意見下,不斷修改完善和提高,到目前系統運行穩定。

    五、成果說明

    (一)系統的關鍵技術

    本項目的關鍵技術包括:1.系統組態定制、分布式部署、多級聯網功能和冗余可靠性設計技術。2.系統具有高度開放性和擴展性,具備通信協議或者開發包的設備、系統均可納入被監控范圍。

    (二)系統的創新性

    本項目成果的創新性體現在:1.提供一種有效的合理化建議平臺,提升公司合理化建議管理工作效率,推動公司管理創新工作的開展。2.平臺最終能夠在全省范圍內推廣,且與門戶集成登錄。

    六、應用效益評估

    (一)通過管理創新合理化建議平臺的應用,有效推動合理化建議活動的開展,使現有的合理化建議管理流程書面化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實現經驗分享搭建了廣闊平臺。

    (二)通過管理創新合理化建議平臺的建設, 有效推動了河南電力管理創新工作的開展,將管理創新工作提升到一個新的高度,將管理創新思想融入日常業務運營中,有助于總結管理創新經驗,提煉管理創新成果,歸納帶有普遍性的管理規律,豐富公司管理實踐和管理理論。

    (三)通過管理創新合理化建議平臺的建設,全面提升企業管理水平,全面提高職工隊伍素質。通過管理創新體系的建設,指導規范企業管理創新的各方面工作,為企業搭建一條持續進步和健康發展的軌道。

    七、推廣前景及作用

    合理化建議是廣大職工群策群力向公司創新發展提建議的渠道,合理化建議內容涉及范圍廣、專業多,應健全工作機制和保障措施,研發一套完整的“企業管理創新合理化建議平臺”,實現其專業、專項管理,推動公司管理創新工作的精益化管理。該平臺建成以后其作用如下:

    1) 建立一套具有河南電力特色的常態的合理化建議渠道,實現群策群力推動公司創新發展。

    2) 實現與企業門戶的無縫結合,為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐,最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺。

    3) 建立科學合理的權限控制和流程審批機制,實現合理化建議的閉環管理,能夠對每條合理化建議的申報、審批、答復、落實、評審、表彰進行流程管理,對優秀的合理化建議具有網絡評審功能。

    1) 實現優秀合理化建議到管理創新課題的轉化,實現管理創新課題的管理,形成管理創新成果。

    八、發展和展望

    通過管理創新合理化建議平臺的應用,有效推動合理化建議活動的開展,使管理創新合理化建議管理流程常態化、規范化、透明化、高效化,提升合理化建議的共享度,為實現經驗分享搭建廣闊平臺。

    通過管理創新合理化建議平臺的建設,將管理創新思想融入日常業務運營中,有助于總結管理創新經驗,提煉管理創新成果,歸納帶有普遍性的管理規律,豐富公司管理實踐和管理理論。

    參考文獻

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    [3] 吳.企業自主創新的模式與機制研究[D].武漢理工大學碩文,2006.

    第3篇:企業信息化管理建議范文

    關鍵詞:會計信息化;財務管理;電子商務

    全球經濟和科技的發展對會計信息化有著推動作用,對傳統的會計理論信息系統有著不小的沖擊和挑戰,企業該如何面臨這種挑戰,面對這種問題在財務管理方面又該有何種對策來適應新環境。

    一、會計信息化對會計核算前提的影響

    會計基本假設是企業會計確認,計量和報告的前提,隨著經濟的發展和科學技術的進步,會計信息系統進一步的完善,會計信息化對會計基本假設的影響也逐漸細分在各個方面。

    1.對會計主體的影響。會計主體是指企業會計核算,計量和報告的空間范圍,也只會計核算和監督的特定單位或組織。傳統的會計主體假設是在會計實務中根據一個特定的主體劃定各項交易或事項的范圍,而在會計信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個主體,更延伸了一種“虛擬”的外環。它具有不穩定性增加了會計主體形式,讓會計實務處理起來更高速,快捷,并沒有否定原有的會計主體假設,因此我認為在會計信息化下的企業可以調整對會計主體假設的認識,使其更能面對當前信息環境的選擇,但也不能脫離原始會計主體內涵。

    2.對持續經營的影響。持續經營假設是指在可預見的未來,企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業虛擬目標的誕生,這種情況下發展是無法預見和判斷的,但這并不影響持續經營假設的運作,在企業還在經營期時會因為這種不穩定性不斷與外部合作以求從虛擬向實體轉變。信息化所帶來的變化能促進企業加快步伐,力求生存來保持企業持續、正常的經濟活動。

    3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業持續經營的經濟活動劃分為一個個連續的、長短相同的期間,以便分期結算賬目和編制財務會計報告。會計信息化環境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續經營的一個補充,能均勻分期獲取企業財務狀況和經營成果報告,信息時效性便能適當縮短使用者對報告需求的期限,更能確保當期會計信息準確性和及時性。不過最終報告的實質性內涵還是沒有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應提供的,只是縮短了時限,因此在信息化環境下原本的會計分期假設仍然實用。

    4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的經濟活動。隨著電子數據和電子商務的快速發展,人們越來追求附帶財務信息的電子交易載體,企業各項經濟業務于網上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現會對實體貨幣有一定的沖擊。

    二、會計信息化對企業財務管理的影響

    1.對傳統會計功能的影響。傳統的會計職能主要界定在會計核算和會計監督上,隨著會計信息化進程的推進,會計功能不斷進行著改善,使其不僅僅停留在傳統核算型職能上,更向著新型管理型轉變。信息化系統大大提高了做賬的效率,使得會計核算的準確性能有所提高,對于復雜的會計核算能在短時間內按既定的程序計算出來,節省人力和時間。在會計信息化系統的不斷發展中,企業的會計環境也不斷變化,因此會計職能也應進行一定的轉變,保證各功能之間相輔相成,辯證統一,為企業會計分析系統提供有力的保障。

    2.對企業內部控制的影響。隨著企業規模的不斷擴大,生產經營的復雜程度越來越高,信息化影響程度的深入,企業的內部控制也得不斷調整。其中會計控制無疑是內部控制的基礎環節,信息化使得會計人員的的知識多面化,數據處理集中化、自動化,會計人員的職責也相應的加重。而信息處理集中化容易使得數據重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數管理人員的控制,應該在企業內部設立多個部門進行監督考察,明確各自目標,實現企業利益最大化。

    3.對財務信息的影響。企業財務信息主要指財務報告提供的資料,包括對外提供的資產負債表、利潤表、現金流量表和相關附表,報表附注、財務情況說明書等。信息集中化處理使得財務信息的獲取更快捷方便,又財務信息是實施財務管理行為的主要依據。為了財務管理人員能掌握到企業的實際財務狀況,實施有效的管理,財務信息的分析和呈現形式尤為重要。在會計信息環境下,會計人員只需錄入原始數據,通過會計軟件計算出相應的結果,因信息的共享性讓各財務管理人員獲取的財務信息時效性強。由于財務信息對技術的強烈依賴性,會計信息化更能推動財務運作過程,簡化復雜的會計處理程序。同時由于數據是在電腦上操作,脫離了紙質的實體性,難免引起不法人員更改數據。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發展的同時不斷調整和更新,才能充分把握信息化帶來的好處。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,財務會計管理制度必將與國際接軌,對傳統企業的競爭能力提出了嚴峻的挑戰。財務管理作為企業管理的核心,是企業實現電子商務的重要環節,企業對財務管理軟件的功能和技術創新要求日益迫切,傳統財務管理軟件已無法適應企業管理的國際化和現代化要求,財務軟件的國際化已經是勢在必行的發展方向。

    4.對財務國際化的影響。近些年我國會計制度進行了一系列的改革,為了滿足會計開放需求,也是經濟開放和財務國際化的需求。我國會計準則和國際會計準則一樣強調實質重于形式的原則,因為國情的不同我國在實施會計制度時帶有中國特色,但在處理相關事情要與國際接軌時,又要把財務信息如報表調整為國際形勢。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,會計信息化的推廣使得國內信息必須及時對接上國際最新發展軌跡。財務管理作為企業管理的核心,是企業實現電子信息化的重要環節,科技發展日新月異,經濟形勢不斷改變,各個企業對于信息化運用程度和技術創新的要求越來越高,傳統的會計軟件功能已不能及時滿足企業最新形勢需求,因此財務國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。

    三、會計信息化給企業帶來的風險

    會計信息化給企業財務管理帶來了極大的便利,但近些年由于計算機安全所產生的經濟損失也十分之大。(1)信息化使得財務分析具有時效性,但過度的追求快捷而忽略財務信息本質是有悖于實質重于形式原則的。(2)電子財務管理數據處理是集中化、自動化,因此,系統設計的不嚴密性可能導致連續性數據錯誤與重疊。(3)信息儲備介質的不穩定性可能使得財務信息的丟失。在企業管理信息化條件下,企業的數據幾乎都保存在計算機數據系統中,經營活動十分依賴計算機系統,一旦有缺失導致的結果可能無法預估。(4)計算機病毒帶來的風險。每年因為電腦被入侵所造成的損失數目之大,企業財務管理核心一旦泄露,就有可能是企業失去競爭力,甚至是致命的打擊。

    四、企業面臨會計信息化應采取的措施

    會計信息化是會計發展的必然趨勢,要能接軌最新經濟發展。(1)必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度,更新財務管理理念,推進企業完善會計制度應對電子商務發展。(2)優化會計信息化軟件。企業可在原有基礎上進行體系結構和模塊設計優化,對系統安全隱患進行排除,既能解決遠程分享,又能確保系統安全。

    五、結語

    現代網絡技術快速發展,使得部分企業在綜合財務管理方面滯后,財務管理的信息化建設尤為重要。當今企業規模日益擴大,業務結構日趨復雜,會計信息化大大提高了工作效益,時間局限性變小,充分滿足企業高效管理的需求,是現代企業發展趨勢。總體大流的信息化建設,歸根結底財務管理模式還是人工和機器的結合,在加強了信息系統的更新同時不能忽略會計人員專業素質的培養,加強會計職業道德教育,扎根于實質,充分發揮出會計信息化給財務管理帶來的正面影響。

    作者:張紅豆 單位:湖南農業大學

    參考文獻:

    第4篇:企業信息化管理建議范文

    關鍵詞:企業人格管理 ;企業文化建設 ;意義

    企業人格管理具有一定的組織功能,它可以提高企業員工的向心力。在企業文化中加大對企業人格管理力度,能夠提升企業的核心競爭力,增強其實力,使其適應社會經濟的發展以及和諧社會的構建?,F今企業在發展運營中越來越注重對美的追求,進行企業人格管理就是對人格美的一種體現,它促使員工自身形成一定的約束力,提高工作效率,從而為企業創造更高的經濟效益與社會效益。弘揚企業文化,增強社會認可度,有利于企業的長遠發展。

    一、 企業人格定義

    企業人格是指企業運行中所表現的行為方式、思想觀念及精神狀態,企業人格具體是由企業生產、組織、運營等企業流程表現的。一個企業要發展要創新,必然要有一個指引企業發展定位及方向的核心理念,而企業人格則可以將企業知識、意識、行為等因素有機結合起來,提高企業凝聚力,促進企業的發展。

    企業人格包括三個方面內容,分別為企業行為、企業價值觀、企業精神,三者相互融合才是完整的企業人格。

    企業行為:企業行為是指企業在外開展的關于企業的經營管理活動,它是企業人格在活動中的體現,是企業對外展示自身文化及優勢的手段,企業行為將企業置于社會生活中,使大眾可以充分了解企業。

    企業價值觀:企業價值觀是指企業運營中所遵循的價值理念,它是企業人格化的重要體現。企業價值觀決定了企業的發展方向、發展戰略等,可以說它的形成為企業發展提供了理論依據。企業只有明確自身發展方向及戰略,才能在運營中進一步實施,因此企業價值觀是塑造企業人格的關鍵。

    企業精神:企業精神是指企業在經營活動中形成的一種積極向上的價值觀,它具體是由企業道德規范、文化理念、優良傳統等諸多因素表現,它是企業文化的直接體現,是企業文化建設的重要支撐點。

    二、 企業人格管理的作用

    1.企業人格管理具有組織性

    企業人格管理需要對企業的責任、權利、利益三者進行義務承擔,通過其自身的完善管理制度,將企業員工團結在一起,從而形成一股強大的凝聚力,使企業員工齊心協力,共同進步。企業在運行發展中存在一定風險,此時需要企業向心力來支撐員工與企業共患難,而企業人格管理就是凝聚企業向心力的關鍵,它是員工之間的理念連接點。

    2. 企業人格管理是企業進行社會活動的紐帶

    進行企業人格管理,有利于企業開展社會活動,它是企業與社會群體及活動保持聯絡的重要紐帶,健全的企業人格管理具有一定的穩定性及連續性,通過系統的管理從而加強企業與社會的聯絡,保證企業的發展適應社會的經濟需求,及時了解社會活動內容,從而掌握社會信息,有利于企業發展商機,使其有更高的發展水平。

    3. 企業人格管理是企業文化的核心

    企業人格管理在一定意義上體現了一個企業的文化,它是企業文化的核心與關鍵。它是每個企業所獨有的內涵。企業人格管理對企業整體管理、企業發展定位以及運行模式都有著潛移默化的影響。健全的企業人格管理對企業發展具有積極的推動作用。

    三、 以企業人格管理為路徑建設企業文化的措施

    1.工作中關心尊重員工的想法

    人具有濃厚的情感色彩,情感會影響一個人的工作態度,所以在企業文化的工程中一定要以企業人格管理為路徑,在工作中關心體諒員工,尊重員工對企業的看法。一個企業實施企業人格管理,當員工感受到其自身的重要性以及價值,有利于增強其自信心,使其保持對工作的熱情,形成良好心態,從而提高工作效率。企業文化是由企業運營發展中不斷總結經驗所提煉出來的企業精髓,企業人格管理促進企業生產力的發展,提高了建設企業文化的整體水平。

    2. 應建立健全高效的溝通體系

    隨著經濟的不斷攀升,傳統的企業管理模式已經無法適應這一形勢,傳統的企業管理,比較注重員工給企業帶來的經濟效益,而對員工的工作情緒及需求則關注較少,這種做法不利于企業的長遠發展。要使企業立足于日益發展的社會,建立優秀的企業文化就要建立健全高效的溝通體系。建立溝通體系的目的是為了加強企業與員工的交流溝通,使企業及時掌握員工動向,了解員工想法。因為員工是企業人格管理的主體,是建設企業文化的關鍵因素。

    3. 建立自我管理隊伍

    新時代的工作人員,從狹義上來講,員工是為了生活需要,然從廣義上來說,工作可以實現一個人的價值,是自我價值的體現方式。組建自我管理隊伍,有利于加強企業人格管理,原因在于管理好局部才能確保整體管理的完善,此外,建立自我管理隊伍,強化企業員工的團結力,使企業內部形成一股強有力的力量,實現企業文化的高效建設。

    4. 定期進行員工培訓,加強員工綜合素質

    一個企業員工的語言方式,行為方式能夠體現企業文化,定期進行員工培訓,加強員工綜合素質,是建設企業文化的重要組成部分。員工只有不斷學習,不斷創新,才能為企業注入新的血液,新的力量,從而為建設優秀的企業文化奠定基礎?,F今狀況下,企業員工看重的不僅僅是薪資,而考慮更多的是在企業的發展空間,對員工進行定期培訓,要真正的貫徹落實,根據員工的不同狀況制定不同的培訓內容,重點培養員工全面發展,促進企業文化的長遠的發展,鞏固企業的社會經濟地位。

    5. 培養員工的綠色觀念

    我國始終貫徹可持續發展戰略,總是以一種具有前瞻性的目光去看待問題,在企業發展中也是如此,在企業人格管理中,要重點培養員工的綠色觀念,將節約環保的觀念根植于員工心中,綠色觀念是企業人格管理的重點之一,企業人格管理這一措施,在一定程度上保證了工作質量,減少員工工作中的資源浪費,提高了企業經濟效益,有助于企業形成科學發展觀,拖進了建設企業文化的進程。

    四、企業人格管理對企業文化建設創新的意義

    企業人格管理是企業文化建設創新的重點,它是企業文化建設的功能表現,在一定意義上直接決定的企業文化的發展方向,進行企業人格管理有助于企業文化建設創新,是企業文化創新的源泉。以下就是筆者所總結的關于企業人格管理對企業文化建設創新意義:

    1.塑造健全企業人格是企業文化的創新目標

    企業人格是企業文化建設創新的核心與關鍵,它在弘揚企業文化中發揮著積極性作用。新時代下,塑造健全企業人格是企業文化的創新目標,企業文化文化要具有創新性,就需要其有獨特的企業人格。塑造企業人格需要遵循以人為本的理念,根據社會反饋及員工思想,制定相關的企業人格,使其適應企業發展。形成企業人格,將其根植于員工心中,對員工形成一定的行為約束力,擴大企業規模,實現企業的長效發展。其次,企業人格充分尊重了社會群眾及員工的想法感受,為企業樹立了良好形象,從而贏得社會認可,使整個企業傳達給社會群眾一種高尚而豐富的企業文化,增加其在社會經濟中的地位。

    2. 塑造企業人格是企業文化的功能

    企業人格是企業文化的重要組成部分,優秀的企業文化影響著企業人格觀念、心理、制度、情感。企業文化作為企業的軟實力,具有一定的凝聚力與向心力,是員工之間統一目標的理論依據。塑造企業人格是通過企業文化來實踐的,健全的企業人格需要吸取企業文化中的精髓,將其不斷發揚才能發揮出其功能性,影響整個企業價值觀、行為理念及精神的形成。企業人格的行為能力包括了企業經營過程中的企業人才管理、企業發展的經濟效益及社會效益、員工自我約束力、企業所需承擔的社會職責等等諸多因素;企業人格是由三者組成,其思維能力包含了企業對社會經濟商機的把握,商業風險評估、以及周邊環境的影響分析。企業人格的塑造是以人為本的,因此具有情感特征,其特征表現為企業與企業、社會之間的友好合作,獲得社會高度認可的愿望以及對企業長遠發展的展望。塑造企業人格是完善企業文化建設的關鍵,在企業人格中形成良好的價值觀、行為方式及精神理念,有助于企業文化建設的創新發展,從而帶動整個企業的經濟運營,增加企業的經濟及社會效益,提高企業的向心力以及社會會競爭力。

    企業文化注重培養企業人格的自我管理,在自我管理中不斷發現其本身不足之處,加以修整,從而使企業人格更加完善。其實企業人格與人的人格修養有一定的共性,大致可以從三個方面來講,第一,企業本我,也就是說企業的整體利益與局部利益,整體利益是綜述企業的整體運營發展來看其經濟效益,局部利益就是指企業各部門之間的利益以及企業每個員工的利益。倘若沒有健全的企業人格,易出現企業本我為了個體利益而做出違法或不道德事件。第二,企業自我,使企業在社會中的真實體現,是企業中具體的規章制度以及在社會活動的表現,實現企業自我價值需要在本我的基礎上。第三,企業超我,是指一種精神的超越,也就是企業自身行為受道德化約束,它是企業文化的重要組成部分,影響著整個企業文化建設。

    3. 企業人格塑造及企業文化發展是美學范式的范疇

    從理論的提出,部分企業就對文化美有了一定的認識和追求,甚至一些先進企業已經將全力打造和諧企業、幸福企業作為企業長期的一項目標,以往傳統的企業管理已面臨被埋沒的現狀。

    堅持“全人“的發展理念。全人的發展理念將人作為主體來對待,以人為本,在企業發展運營中充分體現人的主體地位。對外,在開展社會活動時要把握社會群體的主觀意識,了解社會群眾的真實想法,使其發展向和諧企業靠攏;對內,要及時了解員工對企業的建議及想法,有助于企業的人格管理。

    全面發展勞動美育。企業進行藝術品經營,有利于提高企業對美的追求,通過藝術品運營,人民群眾可以直觀的去了解企業文化。企業全面開展勞動美育的培養,有利于提高企業員工審美觀,使其在生產勞動中帶著一種美好意愿去工作,去創造精致的商品。一個企業要時應和諧社會的發展就要注重對美的追求,而企業文化及企業人格就是對美的一種體現,健全高尚的企業人格有利于企業形成永久的影響力,樹立企業良好形象。

    五、 總結

    企業人格管理在一定程度上決定了企業文化建設發展好壞,它是企業文化的重要組成部分及核心,因此,要健全企業文化建設必然要全面開展企業人格管理工作,它是現今時代下企業向和諧企業、美好企業邁步的關鍵,是新時代的企業產物。企業人格對企業的發展方向,運行模式及整體管理具有深遠而持久的影響力,所以要對企業人格進行正確定位,從而提高企業文化建設水平,推進企業的合理化進程,提升企業在社會經濟生活中的主體地位。(作者單位:中信銀行股份有限公司)

    參考文獻:

    第5篇:企業信息化管理建議范文

    (一)管理創新是企業信息化的基礎

    企業管理體制決定了管理采取的措施和方案,而電力企業管理創新,才能有助于企業信息化工作的開展。如果采用的是比較陳舊的管理體制,必然會阻礙電力企業信息化工作的開展。所以,做好電氣力氣管理創新工作,也就是為企業信息化建設打下了堅實的基礎。

    (二)兩者相互集合相互影響

    電力企業信息化與管理創新是相輔相成的,它們兩者不能被單獨分開,電力企業信息化不是一個孤立的過程,它對企業管理具有促進作用。信息化有助于企業管理模式的更新,而管理創新對于市場信息化和技術信息化具有整合的作用,從而,電力企業想要獲得更大的市場競爭力,就需要變革管理模式。將電力企業信息化建設與管理創新有效結合,促進企業的快速高效發展。

    二、關于電力企業信息化建設的對策和建議

    在過去的幾十年里,電力企業信息化取得了很大的成效,使企業的信息化水平得到了很大的提高,但是在實際的建設過程中還顯現出了很多的問題,需要引起管理者的注意。

    (一)重新樹立管理者觀念

    更新管理者觀念,處理官僚作風。電力企業一般歷史都比較悠久,管理者也是傳統企業具有一定經驗的資深領導。但是,現階段,隨著新時代的發展,一些管理模式和思想,已經不是很適合現在企業的管理。所以,應該讓管理者摒棄陳舊的管理觀念,以市場為導向,重視企業創新的重要性,摒棄掉官僚作風,促進企業信息化建設的開展。

    (二)結合實際構建信息化管理新體系

    根據需求分析,有效設計適合企業的信息化管理方案。需求分析是設計信息化管理系統的第一步,可以采用原型法,讓使用者更清楚的知道使用內容。或者與相關部門負責人進行分析和討論,將核心業務需求重點考慮在內,邊緣化的問題可以進行弱化出來,避免時間和投資的浪費。

    (三)引進新思想新人才

    新人才、新思想,是現階段科技發展的關鍵,也是企業生存的關鍵。沒有人才的注入,就不能帶來企業的勃勃生機。電氣企業需要不斷有新人才的參與,它需要一個卓越有成績的團隊,團隊的各成員需要具備專業水平高、經驗豐富的素質,開展工作的過程中,信息化建設團隊能夠在很短的時間里面,迅速收集和分析信息,從而成功解決問題。新思想,也是電力企業非常需要的,電力企業應該放遠眼光,將企業的長遠效益和榮譽放在首位。對信息化建設,給予足夠的重視,并且加大資金投入,將先進思想,比如CIMS、ERP等整合運用到企業的信息流、資金流、工作流的集成中去。從而促進電力企業信息化管理卓有成效的開展。

    (四)引進第三方服務體系

    借助第三方信息化服務,可以幫助企業更好的建立科學而全面的管理體系。第三方信息化咨詢服務也是對傳統的模式進行了改進,自然有它本身的優勢。每個行業或者領域已經出現了專業的策劃公司,也是為信息化的發展做出了一定的貢獻。其中,策劃人、監督人、評估師等,在被委托中承擔了咨詢服務工作。能提升電力企業的信息化服務和管理工作。

    (五)建立信息反饋機制

    電力企業的運作系統很大,往往涉及到的部門與部門之間的聯系較多,存在著一個相互交錯的信息網。目前很多的電力企業,特別是那些中小型的電力企業都缺乏一個良好的機制制約,電力企業之間各部門的溝通不到位、責任劃分不明確,這很大程度上行增加了企業的內耗和損傷。要想徹底的解決這方面的問題,就要對電力企業的管理思路加以改革,結合企業自身的部門特點建立信息反饋機制,使各部門之間的信息能夠及時的交流利用,使部門的管理能夠井然有序。

    三、總結

    第6篇:企業信息化管理建議范文

    [關鍵詞]國有企業;信息化;企業管理;問題;建議

    0引言

    企業信息化是指在企業業務流程和生產經營活動重組和優化的基礎上,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術對企業進行集團化管理,實現企業內部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。市場經濟時代的到來使國有企業的生存環境發生重大變化,競爭日趨激烈。傳統的管理模式已難以適用于這種變化了的環境,整個國有企業管理乃至于經濟運營模式都孕育著一場新的變革。在全球經濟一體化的形勢下,企業信息化建設成為必須解決的首要問題。目前,我國已經重視并在借鑒國外經驗的基礎上進行企業的信息化建設,在取得成績的同時也呈現出不少的問題。

    1結合工作實際簡要分析企業信息化管理存在的一些問題

    1.1領導重視程度不夠

    信息化管理既是對管理人員的一次考驗,也是對企業員工的一次考驗。要求企業員工注重從上到下一致的配合。部門主管夸大信息化管理對企業的作用,并將以往管理模式進行簡單的套用調整,可能出現的問題就是員工對信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好地配合、軟件沒有很好地利用。企業領導認為信息化一定可以提高企業管理的競爭力。但看到也聽到不少企業實施信息化以后,企業并沒有出現巨大改觀甚至是實施了信息化以后造成的失敗。企業領導對此有疑惑,并希望了解為什么要以信息化管理來提高企業管理的競爭力。

    1.2員工對信息化管理認識程度不到位

    信息化管理出現后對企業運作模式進行了改變,也對員工主觀認識進行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長期管理實踐經驗,不愿意主動分析新的管理方法和手段,信息化對他們的地位構成巨大威脅,使系統處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對信息化管理接受程度不高,致使一些生產運作環節脫節,導致總任務進度遲緩甚至無法完成。還有部分普通職工可能出現的心理問題是期望值過高,希望很快并明顯地帶來工作上的解放,提高自己的工作效率。但同時認為信息化是信息部門的事情,與自己關系不大,等待系統實現然后自己操作就行了。

    1.3對企業信息化的認識尚待提高

    有的領導認為,企業信息化華而不實,有的則認為時機未到,有的把信息化看成只要添幾臺計算機就行了,有的在沒搞懂企業需求的情況下就盲目投入大筆資金或追求先進。這些不完整的認識導致企業信息化建設不能收到應有的效果。信息技術人員可能出現的心理問題是盡管最高領導層明確地表示了支持,但信息中心人員卻還得靠平日里的“好人緣”去一點點打通“關系”。會感覺到各部門間的協作溝通困難。有部門的領導不支持你搞系統改進,你就沒辦法去完成任務。盡管有些部門對信息化有需求,但是確實對信息化管理系統的理解是片面的,認為有了信息化系統就會減少部門員工的工作量,提出一些對信息化系統的要求太過簡單,提出對系統準備要實現的一些功能也太過簡單。這樣會導致系統集成性不強,且隨著系統在長期使用的過程中,會越來越發現系統在整套管理中存在的問題更為突出。信息化管理系統不簡單為了某個部門實現某個功能,信息化管理系統是在提高企業管理、決策的效率和水平在企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業管理決策的效率和水平的提高。針對信息化管理方面存在的問題,結合管理學以及本人的一些想法,提出了幾點改進措施。

    2加大企業全體員工對信息化的認識,加大信息化方面的相關培訓

    力求企業至上而下從思想上擺脫原有的傳統觀念的束縛,提高員工的積極性,有效的信息化實施關鍵是調動全體員工的積極性,從以下幾個方面去實施。(1)制訂良好的信息化培訓計劃,形成企業內部信息化學習和應用的良好氛圍。適應是需要有過程的,切不可貿然的尋求改變,那樣會引發員工的抵觸情緒及導致信息化改革推進的失敗,如果能通過一個循序漸進的過程起到“潤物細無聲”的效果將會給信息化的成功實施帶來更多的優勢。(2)鼓勵員工積極為信息化規劃提供意見和建議。當一個人真正參與了制定計劃和標準時,他常會在心理上覺得介入了該項工作,并愿意承擔責任。或者,至少也要讓下級充分了解實施信息化改革的依據和必要性。(3)建立適當的激勵措施。從容易起到效果的環節入手,并積極宣傳和推廣由于信息化應用給這些部門和員工帶來的效益和獎勵,從而使其他員工對信息化增進理解和增強信心。

    3信息管理人員應完善信息化管理機制,確保信息化系統運行的穩定和安全

    健全建設機制和完善運行管理機制,是信息化系統得以正常運行和不斷發展的有效保證。

    3.1要完善建設發展機制

    已建成的信息化網絡要找準網絡現有功能與需求的差距,著眼于發展,按照統一的裝備、技術和軟件體制進行改造升級;新建信息化網絡的單位,要加強對網絡基礎建設、網絡信息系統建設和應用軟件系統建設的統一規劃,嚴格執行國家標準,嚴格立項審查制度,嚴格按照網絡建設規劃和技術標準組織實施,分步驟逐步建設和完善。

    3.2要完善安全防范機制

    要加強對計算機終端用戶安全管理和網絡防病毒工作,上網終端統一安裝防病毒軟件,定期組織更新、升級;要加強網絡安全技術檢測,及時偵測信息化網絡系統的安全漏洞,實時監測網絡用戶的違規行為。

    3.3要完善維護管理機制

    一要緩解網絡維護費用不足的問題,確保網絡中心、線路及系統設備得到及時的更新和維護,保證網絡系統正常運行;二要采用信息業務對口維護的方法,由主管部門負責業務領域信息數據的錄入、備份恢復等工作,以保證各種信息數據的準確、完整和及時更新。

    4強化信息化管理,提升信息化系統應用的功能和水平

    (1)信息化系統建設的最終目的在于應用,只有不斷擴大實際應用范圍,才能得到不斷的發展、完善。由于企業信息化管理涉及整個企業經營管理模式的變革,它把信息技術與管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現管理與業務一體化,無疑對企業員工的素質和技能提出了較高要求。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對信息化管理的理解和認識,必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高相關管理人員及其他員工的相關業務素質。系統建設中期出臺一系列強化信息化管理的相關文件,為以后信息化系統按部就班地實施提供一些保障。系統建設后期應冷靜地處理信息化應用所可能產生的不適應狀況,始終相信既定的信息化戰略的有效性,樹立克服困難的信心。(2)由于國有煤炭企業目前所處的市場環境較為嚴峻,人員年齡層次偏大,職工計算機能力與素質較低,不愿意接受這些信息化等新鮮事物,且隨著時間的推移,越來越顯得勞動力不足,人力資源結構矛盾十分突出。而傳統的工作效率已經不能滿足目前社會經濟發展的需要,因此,信息化改革顯得尤為重要。信息化應用應納入整個組織的戰略范疇,將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統,結合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應用中,從戰略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。信息化是充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程。進入21世紀,信息化對經濟社會發展的影響更加深刻。

    5結論

    第7篇:企業信息化管理建議范文

    (一)企業信息化系統“花瓶”作用過強。

    由于市場競爭激烈,機械制造企業徘徊在生存邊緣,機械制造企業主對產品成本、人工費用、利潤水平、銷售渠道等的關注程度越來越高,也清楚地認識到了企業信息化管理重要性。但由于機械制造業經營者對信息化的認識程度不足,未了解和理清信息化管理體制和機制對生產、管理的操作性作用,使得機械制造企業即使購入了先進的信息化系統,卻未能發揮信息化系統的高效管理作用,導致其成為了“花瓶擺設”,機械制造企業信息系統資源被浪費。

    (二)財務管理過分松散,財務管理系統作用未發揮。

    目前,大部分公司都或多或少選購了財務分析軟件,但卻忽視了學習財務管理軟件的高效功能,導致財務管理系統的作用無法被正確挖掘。同時,財務部過分依賴《會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》的法律條規,未能靈活應用財務分析軟件,導致無法更好利用財務管理系統完善各項財務管理制度,各項財務管理制度、規范業務流程無法建立健全。尤其是在新產品研發、技術改造項目方面,統一建帳,統一用款現象嚴重,導致每月財務成本核算時分配不清,合同收款時間混亂,項目經費預算及支出不合理,費用浪費嚴重。

    (三)機械產品質量監督管理落后,信息化不足。

    許多企業為提高機械產品質量,都設置質量管理部、質量管理科等管理機構。但這些質量管理機構卻依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系統數據制定產品質量檢測指標;未將ISO9001:2008和TS16949質量管理體系與信息化監督系統結合起來;在強化過程質量監督時過分依賴人的主觀能動性,對員工質量知識培訓不到位,使得員工在各個環節生產操作未按照流程進行,產品出廠合格率低。同時,由于未構建供應商信息化管理體系,導致購進原輔材料質量不符合質量標準,產品質量嚴重下降,失去客源。

    (四)人力資源信息化管理不善,人才流失嚴重。

    在人力資源管理信息化管理過程中,雖然部分機械制造企業已經使用了信息化管理技術統籌人力資源,由于其服務器性能、網絡狀況不完善,在實施過程中問題百出。尤其是人力資源管理的基礎工作不完善帶來的管理流程不順,缺乏可依據的標準,信息誤導現象嚴重等負面情況,更是使企業決策無法更宏觀地利用人力資源數據,導致人才利用率低,人才無法發揮作用,人才資源缺失嚴重。

    二、機械制造企業如何針對性地加強信息化管理

    隨著機械制造市場競爭愈演愈烈,企業要想擴大經營版圖,必須先狠抓信息化管理,進而實現企業的可持續發展。從某種程度上看,機械制造企業信息化程度的高低是衡量機械企業總體水平的重要標志。但綜合上述我們可以知道,機械制造企業在信息化管理過程中依舊存在嚴重的缺陷。只有解決了這些缺陷,機械制造企業才能更好地發展。為此,筆者提出以下建議:

    (一)全面強化企業信息化管理,做好工程設計信息化工作。

    要解決機械制造企業信息化系統“花瓶”作用過強的問題,要求機械制造企業必須強化信息技術在產業化中的應用,加大信息化平臺建設,實現信息化在研發設計、生產制造、采購銷售和服務等環節的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時,公司要在財務、技術、生產管理、儲運、車間管理、質量等部門建立信息模塊,滿足業務協同和信息共享的需求,以提高各個管理環節的工作效率。另外,企業還需做好工程設計的信息化工作,包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機性能的CAE、工藝設計CAPP、以數控編程為主的CAM等信息系統的引進。

    (二)應用ERP軟件,構建完善的財務指標系統。

    財務管理過分松散,財務活動價值無法挖掘,將導致企業項目管理成本無法受到控制,財政支出浪費大,企業的可持續發展受到威脅。因而,機械制造企業必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議,強化信息化管理,注重財務分析,江蘇愛吉斯海珠機械有限公司應用金蝶ERP軟件等財務信息化管理設備,每月定期組織編制財務分析報告,對公司經營狀況和經營成果進行全面核算、統計與分析。同時,積極分析機械制造企業當前的盈利能力、經營能力、償債能力、發展能力,構建一個良性財務指標,讓財務部工作人員依據指標辦事,每月定期向高層領導匯報上月財務經營狀況和經營成果,提出合理化建議,為領導或有關部門的決策提供依據。

    (三)完善產品質量監督的信息化建設,強化供應商管理。

    高效的質量信息化建設不僅要建立健全的企業質量管理機構,還需引進先進的質量管理信息化系統。江蘇愛吉斯海珠機械有限公司產品購入的質量管理信息化系統不僅具有了質量決策、質量檢測與數據采集、質量評價、控制與跟蹤等功能,在產品設計、制造、檢驗到售后服務的整個過程中還具備強化過程質量監督的作用,貫徹該公司的落實了分層審核制度。此外,該系統還強化了對供應商的管理,確保購進原輔材料質量符合質量標準的要求。堅決執行不合格的原輔料不準投入生產,不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格產品不得流入市場的“三不”原則。

    (四)加強系統對人力資源的統籌管理,吸引人才。

    第8篇:企業信息化管理建議范文

    【關鍵詞】互聯網環境 企業 信息化 發展

    信息化一般指的是將信息技術運用在各種生產經營活動中,最大化的利用各種信息資源與技術,實現資源信息的共享與交流,以推動社會經濟以及產業結構的發展。

    企業信息化,顧名思義,就是企業利用各種信息技術,對企業的信息資源進行開發、整合、利用,來提升企業生產經營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設來提升企業的核心競爭力,為企業創造效益、A得市場。

    1 企業信息化建設需遵循的原則

    隨著近年來計算機技術與互聯網的不斷普及與發展,企業信息化的應用不只是局限于經營活動的某一環節,而是逐漸的拓展到企業整個生產過程與管理環節中。根據分析國內外企業信息化建設的理論與實踐成果來看,企業在信息化建設的過程中需要遵循以下原則:

    1.1 系統性原則

    企業在信息化建設的過程中,需要充分的整合利用現有的資源來滿足業務發展的需求。信息化建設必須正確規劃和設計企業所需要的各應用子系統,確定各應用子系統之間的界限與銜接關系,避免無法有效支撐各業務規劃目標的達成。

    1.2 一致性原則

    企業信息化建設是企業總體發展建設重要組成部分,在制定和執行信息規劃時,必須根據企業的業務發展、管理發展的實際情況,結合企業發展的總體目標,堅持信息化建設和企業中長期發展建設保持一致的原則。

    1.3 有效性原則

    企業信息化建設要以改善企業管理、提高競爭力為目標,并在控制成本的前提下,提高信息化實施效率。信息化建設要在對企業各職能部門業務現狀調查的基礎上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統實施有效性與信息技術先進性的要求。

    2 互聯網環境下企業信息化發展的建議與對策

    企業信息化建設能夠實現對信息資源的統一管理,優化企業資源配置,為管理層決策提供有效的數據支撐,提升企業運營管理的效率。在當前的互聯網環境下,企業需要根據自身的發展情況與時代的發展趨勢,制定相應的信息化發展戰略,以下就總結幾點推進企業信息化建設發展的建議與對策。

    2.1 建立統一的信息化管理平臺

    (1)企業要建設統一的綜合管理信息系統平臺,實現對企業核心資源集約化管理,提升對市場應變能力,增強企業整體風險管控能力。在近年來,大數據的應用價值越來越受企業重視,并多被應用與BI(商業智能)領域,并且云計算在現在及未來很長一段時間內將會大數據的主要來源。因此,企業要順應時代的發展趨勢,要建立超越“傳統”數據源(如數據庫,ERP/CRM等)的、具有全面數據源的大數據基礎設施。企業可利用大數據、云計算技術等,建立一個系統、規范、快捷的信息管理平臺,覆蓋企業大部分的管理層面,提高企業運轉效率,實現對集團財務、人力資源、重要物資等核心資源進行集約化管理。

    (2)企業要通過信息集成建立共享的信息管理平臺,實現企業主體流程統一化、規范化、集成化。同時通過系統集成功能實現高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環節,減少人工操作的隨意性,提高企業管理和業務操作方面風險控制的能力。另外,還要有機整合現有各種應用系統,解決信息孤島問題,解決原有突出的“信息孤島”問題,實現不同系統間的數據共享和多維度的數據分析,便于加強集團層面的數據分析。

    2.2 強化信息化建設人員的專業水平

    企業管理和發展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強化自己的專業知識與技能,才能更好的應對企業發展的需要。要保證企業信息化建設有較高的質量,就需要信息管理人員具備過硬的技術水平。

    首先,企業要重視高能力、高素質信息化建設人才的培養,定期對技術人員開展培訓學習活動,并對培訓的結果進行相應的考核評價,以提升技術人員的專業技能。同時也要重視一個問題:在未來的市場競爭中,整合數據工具及系統將會是企業發展的必要趨勢。因此,企業要重視對大數據、云計算等新興技術的學習與運用,并將其應用在生經營過程中。另一方面,企業要建立引進人才的優良機制,不斷引進高技術素質的信息專業化人才,為企業信息化建設注入“新鮮血液”,提升企業信息化建設過程中的活力。

    2.3 統一規劃管理企業信息資源

    企業的信息資源是企業非常貴的資源,要發揮其應用價值,必須對信息資源進行科學的提取、規劃和開發。企業通過信息化管理平臺可以實現對信息資源的統一規劃管理,這也是信息化建設的主要要求之一。對信息資源的統一規劃管理,不僅僅是簡單地對日常各項業務數據進行集中的存儲和管理,而且要對企業的決策數據進行科學有效的積累。企業內外部的信息資源繁雜分散,只有在企業整體規劃的基礎上,收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來并管理運用,才能發揮企業信息資源的真正作用。

    企業信息化管理平臺擁有完整的信息數據體系,以及各類報表統計和分析工具,圍繞著企業管理的不同業務,對信息數據進行匯總統計和智能分析,不僅能有效地支撐企業業務動態管理,也能夠為企業決策提供科學合理的理論與數據依據。

    3 結語

    目前我國大部分企業在信息化建設及發展中仍處于起步階段,還有部分企業的信息化建設流于形式,導致企業發展不能適應現代化經濟市場的需求。為了改變這一局面,企業必須重視信息化建設對企業發展經營的重要作用,將企業的組織結構、業務流程機制以及經營管理模式與信息化建設相融合入,利用數據對各業務流程提供決策、審批的依據。

    參考文獻

    [1]張華.計算機信息系統在企業內部控制中的作用[J].中國新技術新產品,2011(03)

    [2]周琳.基于網絡環境下計算機會計信息系統內部控制創新研究[J].新課程(下),2011(04)

    [3]周毅.基于現代信息技術的青島海灣大橋建設工程項目管理信息系統應用研究[D].中國海洋大學,2010

    作者簡介

    葉國牛1976-),男,廣東省廣州市人。大學本科學歷。現為廣州市白云出租汽車集團有限公司助理工程師。研究方向為信息化。

    第9篇:企業信息化管理建議范文

    信息化健康狀況調查

    企業信息化面臨許多挑戰,其中首當其沖的是企業信息化定位不明確,其次是企業信息化的生態環境惡劣

    案例――

    信息中心黃主任總有些不得志的感覺。至競聘上崗這一年來,自己似乎可有可無,提了若干項信息化建設的提案,都如石沉大海,沒有了下文。黃經理的前任李經理在任期間,企業實施了一套小型的進銷存系統,雖然功能簡單,但還是解決了企業的一些實際問題。而恰恰是解決了一些實際問題的信息系統,目前無法滿足企業信息化的需求,公司期待優化的生產管理環節,因為這套小型進銷存不能提供接口,而無法進行。

    黃經理曾經建議公司更換新的信息系統,但是老總似乎并不買賬:“我們公司訂單是A產品,實際銷售時可能變成B產品,而客戶要求發票開成C產品。信息系統不適合我們企業?!?/p>

    老總的一句話把黃經理頂了回來。黃經理不得不把預算用在這個明知錯誤的信息系統的修修補補上。

    黃經理的任務是為企業買輛“汽車”,但是企業的生態環境不適合“汽車”行駛,而企業的生態環境不是黃經理能夠解決的,黃經理想大干一番的想法,也不得不在現實面前低頭。

    黃經理很清楚,公司兩年一競聘,如果照目前這種態勢發展下去,一年后的競聘將是自己職業生涯的一次挫折……

    黃經理所面對的問題,正是現今大多數企業的信息主管所面臨的問題。企業的信息化到底該給它一個什么樣的定位,企業的信息化與企業業務流程等生態環境到底是怎樣的互動關系?其實,這個案例反映出企業信息化所面臨的許多挑戰,其中首當其沖的是企業信息化定位不明確,其次是企業信息化的生態環境惡劣。

    或許您的企業也閃現過類似的場景,那么這些情況說明您的企業在信息化方面面臨什么樣的問題呢?您想知道自己的企業組織的真實狀況嗎?那么趕快拿出紙筆,認真填寫調查問卷,您將獲得專業的管理咨詢專家,運用專業的系統模版,為您開具的診斷說明。

    信息化體系健康需要檢查的相關項

    信息化體系的健康狀況調查是本次“中國企業組織健康狀況系列調查”(共分為10個部分)的第7部分?!靶畔⒒w系”是指企業通過借助信息化改善管理的一整套體系?!靶畔⒒w系健康狀況指數”是企業“組織健康指數”的重要組成部分。

    企業組織可能存在的最突出問題表現在以下五個方面:

    信息化方向與定位

    * 沒有明確的信息化方向,或很清楚方向是錯

    誤的,但是還在繼續堅持;

    * 信息化過多關注技術層面,對管理層面關注

    過少;

    * 信息化規劃對現實困難考慮不足,在信息化

    建設中被束之高閣。

    信息化生態環境

    * 信息化組織職能分配不合理,職能不能得到

    充分發揮;

    * 信息化流程不完善,想到什么做什么;

    * 員工素質不適應企業信息化的要求,并對信

    息化抵觸很大;

    * 缺乏專業人才支持,信息化建設時效性不

    足。

    信息流管理

    * 基礎數據不完整,不統一,后續實施先進的

    信息系統難度很大;

    * 基礎數據缺乏必要的重視,使得基礎數據管

    理混亂;

    * 組織內部橫向和縱向的信息流不夠貫通;

    * 信息流管理缺位,信息化不能體現管理者的

    管理思想。

    信息化技術應用

    * 受信息系統集成性能影響,存在“信息孤島”;

    * 信息系統供應商研發能力不足,企業的信息

    化缺少后續支持;

    * 信息化應用水平偏低,大部分工作要由手工

    完成。

    信息化基礎設施

    * 基礎設施建設對安全性、通信質量等考慮不足。

    基于上述對于信息化體系問題的總結,本次調查的“組織體系健康指數”將通過以下幾個指標對企業的組織體系狀況進行評價:信息化建設方向性指標、信息管理指標、信息化管理組織流程人員素質指標(信息化生態環境)、應用系統指標(信息化技術的應用)、硬件設施(信息化基礎設施)指標。

    其中,信息化建設方向性指標、信息化管理組織流程人員素質指標、信息管理指標是最重要的三個指標。信息化方向決定企業信息化的效能,保證企業信息化在做正確的事;信息化的生態環境關注企業的現狀及基礎管理水平;信息管理指標是企業保證信息化目標實現的管理體系;而技術應用與基礎設施只是具體的工具,因此,在上述五項指標中,前三項指標的權重要大一些。

    指標權重分配:

    信息化建設方向性指標20%

    信息化管理組織、流程、人員素質指標20%

    信息管理指標30%

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