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    工程建設信息管理精選(九篇)

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    第1篇:工程建設信息管理范文

    【關鍵詞】水利工程;信息管理系統;建設管理

    1引言

    現如今,科學技術發展迅速,現代化信息技術已經逐漸被應用于各行各業。在水利工程建設管理中應用現代化信息技術,能夠有效簡化獲取水利信息資料方式,同時,還能夠有效提升水利工程建設信息的共享度,從而促進水利工程建設管理水平的提升。因此,對水利工程建設管理中信息管理系統的應用方式進行詳細探究意義重大。

    2信息技術的應用特點

    2.1適應性強

    水利工程建設規模比較大,建設周期比較長,投資量較大,且施工管理復雜程度比較高。因此,在水利工程建設過程中,管理難度也比較大。信息技術的適應能力比較強,將其應用于水利工程建設管理中,能夠對水利工程建設進行全面細致的管理,同時不易受到外界環境因素的影響,因此,能夠有效提升工程建設質量。

    2.2信息準確度高

    在信息管理系統的實際應用中,其主要依靠先進的計算機技術以及其他硬件設備的支持,不僅運行速度比較快,并且準確性比較高,比如,將計算機技術與地球同步衛星進行連接,能夠實現信息的實時傳輸,因此,在水利工程建設管理中應用信息管理系統,能夠保障信息的準確性。

    2.3抗干擾能力強

    在水利工程建設過程中,由于建設周期比較長,因此,不可避免的會受到各類環境因素的影響以及人為因素的影響,因此,水利工程建設管理難度比較大。信息技術利用其規范化及標準化程序,在對水利工程建設過程進行管理過程中,能夠制定各種功能的系統,保證管理流程的規范性,提高人力管理的可控度。

    3建立水利管理信息系統的必要性

    3.1資源共享的要求

    水利工程建設過程中由項目法人、設計、監理、施工各方所產生的文件十分多,各方下達或上傳的信息十分復雜和繁瑣,如何使這些資源能夠共享,并怎樣進行合適的整合,優化資源配置,便于查找和利用,我們要建立一個適合我們國情的系統來對我國水利工程資源進行管理。

    3.2管理決策實效性的要求

    水利管理信息系統能夠快速收集、分析目前出現的各類信息,進行數據運算并按預設好的方式輸出管理人員所需要的信息,方便快速形成數據的統計上報和施工計劃安排的工作。除此之外,水利信息管系統的使用人可依據相關信息快速進行應對,進行方案的調整,對水利資源、工程進度、施工方案的安全性等達到全方面了解,提高工作的效率,可以從工程質量、進程、成本三大控制指標全面把控全局。成功的水利管理信息系統會使工程更加順利的進行并有效保證工程的質量及工作的積極性。

    4水利管理信息系統的功能需要

    在水利工程建設中,工程建設信息管理系統在實際應用中,能夠采用計算機信息技術作為設備工具,從而對水利工程建設進行有效管理,對信息數據進行采集、整理和傳輸,最后由管理部門對信息數據進行有效利用,從而充分發揮管理信息的重要作用。信息管理系統在水利工程建設質量管理中也發揮著十分重要的作用,能夠協助水利工程施工管理人員進行質量管理,從而保證水里工程建設質量。水利工程建設信息管理系統的功能主要包括以下幾點:

    4.1信息管理功能

    對于在水利工程建設管理過程中,通過檢測所獲得的各類數據資料,需要具有錄入、處理、查詢、統計、分析以及輸出等功能。

    4.2信息共享功能

    在水利工程建設過程中,施工質量與各個參建單位都具有一定的關聯,包括施工單位、設計單位、監理單位等等,在水利工程建設管理過程中,對于各類質量信息,必須及時進行上傳,對此,要求信息管理系統具有數據庫功能,這樣才能夠實現對于信息數據的交流共享。

    4.3輔助決策功能

    水利工程建設信息管理系統還應該能夠對所采集的信息數據進行處理、統計和分析,這樣才能夠對工程建設效果進行科學合理的評定。

    5信息管理系統在水利工程建設管理中的應用

    5.1網絡

    ①只有在對網絡安全進行充分評估的情況下,信息管理系統才能接入互聯網,否則就只能在局域網中運行。②接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。③對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制,其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據,網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源,對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。

    5.2設施

    加大經濟投入,完善水利工程建設信息化管理基礎設施,充分吸收合理投資,引進先進設備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息共享平臺等因素,對信息網絡進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。

    5.3完善水利工程信息系統

    近年來,科學技術發展迅速,信息傳遞的平臺也越來越多,信息數據的傳遞速度、傳輸質量等都有了很大提升,因此,信息利用率越來越高。水利工程的系統性比較強,在工程建設過程中,所涉及到的部門有很多種,為了保障施工質量以及施工進度,必須完善水利工程信息管理系統。在水利工程建設管理過程中,信息管理人員需要綜合考慮水利工程各個管理部門的信息數據,并對其進行匯總和分析,最終形成完善的水利工程信息體系,有利于對水利工程進行日常管理,同時還能夠實現信息的共享,促進水利工程建設管理朝向系統化和標準化方向發展。

    5.4優化B/S結構

    在水利工程建設信息管理系統的實際應用中,管理人員應該綜合考慮系統的開發、維護以及管理,對B/S結構進行優化設計,這樣才能夠更好的滿足水利工程建設管理實際需要。另外,在信息管理系統的構建過程中,還應該采用科學化、先進化的結構形式,提升水利工程建設管理質量,便于管理人員在實際管理過程中,對各類信息數據進行查詢和整理,并結合實際情況作出科學合理的決策。

    5.5按照統一標準開發系統

    在信息管理系統的實際應用過程中,必須綜合考慮水利工程建設的總特征,結合實際情況制定符合實際需要的管理系統軟件,這樣才能夠保證信息管理系統的應用價值,促進水利工程建設管理水平的提升。

    6信息管理系統的應用前景

    ①人類通過自身勞動認識和改造世界,而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶,信息管理系統應用于水利工程建設管理當中,將水利工程建設拓展成了一個系統工程,這里面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整,水利工程建設信息管理系統通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整,提高管理質量。②一個決策的正確性是基于對事件整體現狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據,節約人力成本,提高管理效能。③水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現問題就會影響到工程整體質量,水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析,找出不合規的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。④隨著現代企業發展,各部門分工越來越精細,水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性,而水利工程建設本身作為一個龐大的系統工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控,協調各部門關系,提高協作性,擴展水利工程管理信息系統的作用范圍。

    7結語

    綜上所述,在水利工程管理信息系統的建立和應用過程中,應該盡量采用最新的信息技術,積極引進成功經驗,并充分結合水利工程建設管理實際需要,對信息管理系統進行優化和利用,這樣才能夠充分發揮其應用價值,提升水利工程建設管理水平。

    參考文獻

    [1]張基堯.大中型水利工程建設管理的實踐和體會[J].中國工程科學,2011,13(8):22~25.

    [2]徐勤勤,句廣東.水利工程建設與管理主要工作及成效[J].人民長江,2010,41(4):37~40.

    第2篇:工程建設信息管理范文

    為了使信息的傳輸更加合理,就應當對信息的系統性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點,采取相應的手段和措施,使信息能夠更好地為工程建設監理服務。

    1.建立信息的管理制度

    一套嚴謹、科學的建設工程監理信息管理制度,可以有效地規范監理工作的流程、增強施工質量、提高工作效率、加快工程進度,因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關管理要求以及工程信息文件,監理機構應當制定如下管理制度:首先,要制定工程文件的管理規程;其次,要提出合理的公文處理方法;然后,制定文件管理方式;最后,要將文件歸好檔并妥善保存。

    2.建立信息的管理系統

    如今我們已經步入了信息化時代,計算機技術和互聯網技術的廣泛應用,也對信息管理系統的建立產生了一定的影響。為了使建設工程監理信息管理系統能夠跟上時代的要求,不與時代脫軌,就應當要充分利用計算機技術和互聯網技術。新時代要做好信息管理系統的建立工作,需從如下幾個步驟著手。

    (1)利用計算機技術和互聯網技術,對工程信息進行管理,讓專門人員對信息管理工作進行管理,同時要建立起文檔系統,將文檔管理的責任落實到實處。

    (2)建立內部的信息管理系統。即在工地現場建立監理機構的辦公系統,同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件,并輔以項目管理的信息系統,以實現對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。

    (3)建立起外部的信息管理系統。因為在信息的建設過程當中,信息的流動量是很大的,工程管理是涉及到方方面面的,包括參建各方對工程進度、工程質量、投資、安全生產、設備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設而言,工程信息的管理系統是非常重要。此外,還應當將發包人信息管理網和監理機構信息管理的局域網相連接,以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。

    3.利用計算機進行信息管理

    通過對計算機技術的使用,可以科學地管理工程項目的相關信息,以實現監理工作效率及工作質量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統之后,發包人應當利用此工程的信息管理系統,對工程質量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務等進行運用和配置,以便更好地展開項目管理和監理工作。計算機信息管理包括兩方面的內容,分別如下。

    (1)施工進度的信息管理

    在施工開始之前,所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間,在每一階段,都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃,要認真地進行審查,并將其相關的信息資料提供給發包人。在計算機信息管理系統中要錄入年、月、旬的施工進度報告,并將其及時地提供給發包人,其內容可涵蓋很多方面,如:施工地區的氣象記錄;工程材料的消耗量和庫存量;依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度,此施工進度應當包括至少兩個方面,其一為形象方面,其二為實物量方面;在施工過程中,所出現的對施工進度產生阻礙的情況,并為了克服此阻礙而采取的相關措施;承包人的施工機械,尤其是關鍵施工機械是否完好;在施工現場,施工計劃的運行和實施情況等。

    (2)工程質量的信息管理

    監理工程師在建立計算機質量信息的管理系統時,應當包括如下幾個方面:工程質量的評定結果;周、月的施工質量報告;在當期施工過程中,所存在的缺陷、質量問題以及相關的應對措施;在對材料進行檢驗時,材料的情況是否符合相關要求等。

    二、系統信息監理流程設計

    1.開發設計變更監理的流程

    在工程建設的過程當中,難免會有設計需要發生變更的現象。當計劃發生變更時,要及時向工程監理單位報告,實施信息監理,以對相關設計文檔進行更正。這些相關設計文檔包括施工安排、圖紙說明等。

    2.開發工序交接的監理流程

    工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟,并由施工單位進行實施。若檢驗合格后,就向現場監理員報告,讓監理員再進行檢查。但是,一些主要工序應當報給專業的監理工程師,讓這些專業人員進行檢查。

    3.開發施工質量的監理流程

    第3篇:工程建設信息管理范文

    關鍵詞:建設工程;信息化管理;思考

    1 建設工程項目管理中的信息管理

    1.1 建設工程項目信息管理的含義

    信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。

    建設工程信息包括在建設項目立項、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工、竣工驗收到投入使用等一系列活動中產生的信息,以及其他與項目建設有關的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。

    1.2 建設工程項目信息管理的任務

    1.2.1 負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執行;

    1.2.2 負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;

    1.2.3 負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;

    1.2.4 與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;

    1.2.5 負責工程檔案管理等。

    1.3 建設工程信息的特點

    1.3.1 內容構成的繁雜性。一項工程建設項目的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。

    1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節,涉及到諸如涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等各個單位或部門,在范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。

    1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。

    1.3.4 產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生,并一直延續到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。

    1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設過程中項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、數據等不同類型的信息,這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。

    1.3.6 信息使用的頻繁性。建設工程各階段產生的信息都具有承上啟下的作用,各個參與方、各個管理方面產生的信息都具有關聯性。

    1.3.7 信息管理的規范性。必須以現行的有關建筑工程施工資料管理的規范、標準、強制性條文為基礎,結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。

    1.4 建設工程項目信息處理的方法

    由于建設工程項目大量數據處理的需要,在當今的時代應使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展,以充分發揮信息資源的價值,以及信息對項目目標控制的作用。其核心的手段就是建立基于網絡的信息處理平臺。

    1.4.1 基于網絡的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構成:數據處理設備(包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等)、數據通訊網絡(包括形成網絡的有關硬件設備和相應的軟件)、軟件系統(包括操作系統和服務于信息處理的應用軟件)等。

    1.4.2 基于互聯網的項目信息門戶(PIP):項目信息門戶即在對項目實施全過程中項目參與各方產生的信息和知識進行集中式管理的基礎上,為項目的參與各方在互聯網平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為項目的參與各方提供一個高效的信息交流和協同工作的環境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎上,通過互聯網促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協同工作,從而達到為項目建設增值的目的。

    1.5 工程管理信息化的意義

    工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。通過信息技術在工程管理中的開發和應用能實現:

    1.5.1 信息存儲數字化和存儲相對集中,有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;

    1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;

    1.5.3 信息傳輸的數字化和電子化,可提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;

    1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。

    工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,以達到為項目建設增值的目的。

    2 我國建設工程項目信息管理的現狀

    第4篇:工程建設信息管理范文

    關鍵詞:工程項目;信息管理;管理者

    隨著計算機技術的飛速發展,在當前這個信息時代,提高企業的現代化管理水平,發展施工工程現代化的信息管理,是十分必要和緊迫的。信息管理工作的好壞,將直接影響項目管理工作的成效,甚至會影響項目建設的成敗。因此,在工程建設的施工階段,必須重視信息管理工作,掌握信息管理方法,建立工程項目信息管理系統,運用工程項目信息過程控制程序,對項目信息管理過程進行控制,從而確保工程項目各項目標的圓滿實現。

    1建設工程項目管理中信息和信息管理概述

    由于建設工程項目信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道,工程信息量大,來源廣泛,形式多樣,有文字圖形信息,如:勘察、設計圖紙、合同、原始記錄、統計報(圖表) 等;有語言信息,如:口頭指令、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等;其他,包括通過網絡、電話、電傳、計算機、錄像、錄音等現代化手段收集處理的信息。項目管理人員需要收集、處理和應用各種信息。

    在工程項目的實施過程中,處理信息的工作量非常大,必須借助計算機系統才能實現。利用

    計算機信息管理系統進行信息管理,首先必須建立統一的信息分類和編碼,即對項目信息內容進

    行分析,建立信息分類體系。常用的信息分類標準有:1) 按照建設工程的目標劃分,如:投資控制信息、進度控制信息、質量控制信息、合同管理信息。2) 按照項目信息的來源劃分,如:項目各個階段、各個環節、各有關單位發生的信息。3) 按照信息的層次劃分,如,策劃或稱戰略性信息、管理型信息、業務性信息。

    信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理

    的目的就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。為了達到信息管理的目的,就要了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理的手段(如計算機);掌握信息流程的不同環節,建立信息管理系統。

    2建設工程項目中的信息管理流程

    工程項目信息管理貫穿建設工程全過程,銜接建設工程的各個階段、各參建單位,其基本環

    節有:信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發和儲存。

    2.1 信息的收集

    以建設工程施工階段的信息收集為例,建設工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。

    2.1.1 施工準備期信息收集

    施工準備期是指從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段,是信息收集的關鍵階段,本階段

    的信息來源較多、較雜,而且參建各方相互了解不夠,信息渠道沒有建立,收集有一定困難。本

    階段應著重設計工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規范各方的信息行為,建立統一有序

    的信息管理制度。

    這階段應收集的主要工程數據和信息如下。

    1) 勘察設計文件及有關資料。工程勘察文件通常提供以下信息:

    ①工程技術勘測調查情況。收集建設地區的自然條件資料,如河流、潮汐、地形、地貌、水

    文、地質、氣象等資料。

    ② 經濟勘察調查情況。主要收集工程建設地區的原材料、燃料來源,水電供應和交通運輸條件,勞力來源,數量和工資標準等資料。

    2) 施工圖設計文件,包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等,以及依據施工圖設計所提出的預算。

    3) 招標投標合同文件及其相關資料。

    在招投標過程中及在決標以后,招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件,這些文件是工程建設項目管理的法規,是項目管理人所必須熟練掌握的。其主要內容包括:投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款、技術規范、招標圖紙、業主單位在招標期內發生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。在招投標文件中包含了豐富的信息,如招標人(業主) 所提供的材料供應、設備供應、水電供應、施工道路、臨時房屋、征地情況、通訊條件等等。投標人(承包人) 所投人的人力、機械方面的情況、工期保證、質量保證、資金保證、施工措施、安全保證,等等。

    項目建設施工前期除以上各個階段所產生的各種文件資料外,上級關于項目的有關指示、有

    關項目的政府批準文件等,均是十分重要的文件。

    2.1.2 施工實施期信息收集

    施工實施期,信息來源相對固定,主要是施工過程隨時產生的數據和信息。關鍵是各方在信

    息分類和編碼上要統一,實現信息管理的標準化、代碼化和規范化。這階段的信息收集應集中在以下幾方面。

    1) 業主提供的信息。業主作為工程項目建設的組織者,在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件,并要不時表達對工程各方面的意見和看法,下達某些指令。因此,信息管理工作一個重要方面就是應及時收集業主提供的信息。當業主負責某些材料的供應時,需收集提供材料的品種、數量、價格、材質證明、提貨地點、提貨方式和運輸方式等信息。

    業主在工程建設過程中對各種有關工程進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法,項目管理人應及時收集,同時也應及時收集業主的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

    2) 承包人提供的信息。承包人在施工中,現場所發生的各種情況均包含了大量的內容,承包人自身必須掌握和收集這些內容。項目管理人在現場也必須掌握和收集。經收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。

    承包人在施工中必須經常向有關單位,包括項目管理單位、業主單位、設計單位、監理單位

    及其他有關單位發出某些文件,報告或傳達一定的信息內容。如報送施工組織設計,報送各種計劃、單位工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等。

    3) 項目管理人的項目管理人的記錄,主要包括工程施工歷史記錄、工程質量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報告和圖表等。其中尤為重要的是項目管理日記,管理日記是對項目管理工作的各項活動、決定問題、施工環境狀態等的全面記錄,是項目管理工作的十分重要的基礎工作,不夸張地說管理工作的成果,很大程度上可以從管理日記中反映。

    管理日記可以用來在任何時間對工程進行評估,或作為判斷依據,解決各種糾紛和索賠,為

    設計人員及驗收人員提供詳實的資料。

    2.1.3 竣工保修期信息收集

    竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎上的。傳統模式的項目信息管理不重視信息的收集和規范化,數據和信息不能及時收集整理,往往采取事后補添或做假數據應付了事?,F代項目管理要求數據同步反映,適時記錄,真實體現施工過程,做到積累在平時,竣工時只是匯總和總結。

    2.2 信息的加工、整理和存儲

    1) 信息的加工是把從建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、計算、匯總,生成不同形式的數據和信息,提供給各類管理人員使用。信息加工時要按照不同的需求、采用不同的方法分層進行加工,信息加工時一般按照單位工程、分部工程、分項工程組織在一起,每一個工程又按照安全、進度、質量和造價4 個方面分別組織。

    2) 信息處理包括信息的加工、整理,是信息管理系統的主要組成部分。項目管理人除應注意各種原始數據和資料的收集外,還要對收集來的信息進行加工整理,并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別:第1 類為對資料和數據進行簡單整理和篩選;第2 類是對信息進行分析,概括能產生輔助決策的信息;第3 類是通過統計推斷可以產生決策的信息。

    在施工過程中,依據當時收集的信息,經加工整理后,所作的決策或決定有如下幾個方面。

    ①依據進度控制信息,對施工進度狀況的意見和指示。每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并做出綜合評價,包括當月整個工程各方面實際完成量,實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后,應分析其原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決的意見。

    ②依據質量控制信息,對工程質量情況的意見和指示。應當系統地將當月施工中的各種質量

    情況,包括現場檢查中發現的各種問題、施工中出現的重大事故,對各種情況、問題、事故的處

    理等情況,除在月報、季報中進行階段性的歸納和評價外,如有必要可進行專門的定期情況報告。

    ③依據投資控制信息,對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行,要對投

    資完成情況進行統計、分析,在統計分析的基礎上作一些短期預測,以便對業主在組織資金方面

    提出咨詢意見。

    ④依據合同管理信息,對索賠的處理意見。在工程施工中,由于業主的原因或客觀條件使承

    包人遭受損失,承包人提出索賠要求;或由于承包人違約使工程遭受損失,業主提出索賠要求。

    項目管理人應當對索賠提出處理意見。

    3) 信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數據及經過加工整理的信息,

    要長期積累以備查閱。信息儲存的設備主要有3種:紙、膠卷和計算機存儲器。

    用紙存儲信息是傳統的方式,但隨著計算機的普及,用紙存儲信息的缺點越來越明顯。紙的最大弱點就是信息傳送、檢索和統計極為不便。用計算機存儲器存儲信息的優點是信息的檢索、分類匯總等統計工作極為方便,況且用計算機存儲器存儲信息的成本越來越低。因此,應盡量采

    用計算機數據庫或其他微縮系統,以節省存儲時間、空間和費用。

    2.3 工程項目信息的檢索和傳遞

    無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料,為了查找的方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好,又查找方便。否則會使資料雜亂無章,無法利用。

    信息的傳遞是指信息借助于一定的載體(如紙張、軟盤、磁帶等) 在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流,將利用報表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發、會議、審批及計算機等傳遞手段,不斷地將項目管理信息輸送到使用者手中,成為他們工作的依據。

    2.4 工程項目信息的使用

    信息管理的目的,是為了更好地使用信息,為決策服務。處理好的信息,要按照需要和要求編印成各類報表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫中的數據,已成為信息資源,可為各個部門所共享。因此,利用計算機做好信息的加工儲存工作,是更好地使用信息的前提。

    3項目信息管理者

    1) 項目經理是項目管理工作的全權代表,負責領導建立項目信息管理系統和管理制度。項目經理須對信息的正確、有效、及時和完整負領導責任;

    2) 專職信息管理員,負責信息管理的總體工作,統籌信息的收集、加工整理、儲存、傳遞和應用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理的手段(如計算機輔助信息管理系統);掌握信息流程的不同環節,建立信息管理系統。其基本任務主要包括:①組織項目基本情況信息的收集、分類和編碼,形成系統化。②制定項目報告及各種資料的規定,如資料的格式、內容、結構要求。③按照項目組織、實施、管理的工作過程建立項目管理信息系統,在實際工作中保證這個系統的正常運行,控制好項目信息流。

    4項目信息管理系統的建立

    建設工程項目的建設及其管理過程,不但是物質生產過程,而且是信息的生產、處理、傳遞及應用過程。雖然工程項目建設過程復雜,但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設過程歸納為2 個主要過程:一是信息過程,1 是物質過程。項目實施策劃階段、設計階段、招投標階段等的主要任務就是生產、處理、傳遞及應用信息,這些階段的主要工作成果就是信息,所以,這些階段都屬于信息過程。緩捅嗉考施工階段的主要任務是按圖施工,其主要工作成果是建設完成的工程項目實體,但施工階段的物質生產過程卻始終伴隨著信息過程,它一方面需要施工之前的信息過程產生的信息,另一方面又不斷地產生著新信息。因此,施工階段實際上是物質過程和信息過程的高度融合。

    信息是生產管理的依據,是決策的基礎,是組織生產管理要素之間聯系的主要內容,是工作

    過程之間邏輯關系的紐帶。工程建設的生產活動及過程的確是主要依賴信息的。在傳統建設模式

    中,設計與施工分離的生產過程,落后的信息處理和傳遞手段等客觀上造成了過程與過程之間信

    息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項目管理的角度,傳統工程建設組織中存在的信息溝通障礙及主要問題如下。

    1) 組織溝通設計只重縱向傳遞,缺乏橫向溝通渠道。溝通路線長、層次多,信息傳遞手段落后,方式單調。

    2) 信息管理混亂,缺少統一信息編碼,信息傳遞中傳遞延誤、有效內容短缺或內容扭曲。信息管理和溝通的成本過高。

    以上這些問題的存在破壞了生產組織的有效性,降低了生產效率,而且是造成建設過程中的變更、返工、拖延、浪費、爭議、索賠甚至訴訟等問題的重要原因,最終導致工程建設成本增加,

    工期拖延,質量下降,甚至可能由此造成項目建設的失敗。

    工程項目信息管理系統是處理項目信息的人機系統。通過收集、儲存及分析項目實施過程中

    的數據和信息,輔助工程項目的決策和管理人員進行規劃、決策和檢查,實施對項目投資、進度

    和質量等目標的最優控制。

    項目信息管理系統的目標是實現信息的系統管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括:利用計算機數據存儲技術,集中存儲管理與項目有關的信息,并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理,方便、迅速地生成各種控制報表,提供高質量的決策信息支持。項目信息管理系統的基本工作包括:建立統一的項目信息編碼體系,如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統的輸入和輸出報表進行規范統一,形成規范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程,明確各單位之間的信息關系;建立基礎數據管理制度,保證基礎數據的全面、及時、準確地按統一格式輸入信息系統。

    5結語

    第5篇:工程建設信息管理范文

    關鍵詞:電力工程;檔案管理;信息化

    Abstract: In recent years, with the development of science and technology constantly updated, make engineering archives management information to change, to meet the needs of contemporary social development, and promote the power engineering archives management informationization construction.

    Key words: electric power engineering; file management; information

    中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A文章編號:

    1、做好檔案工作的重要意義

    檔案工作本身具有十分重要的意義,它是對先前文化、發展的記載與傳承,又是對未來發展的指引與參照??梢哉f,把檔案工作做好、推動好、發展好這是我們國家發展、社會進步的要求,檔案工作是國家管理活動的有機組成部分,是提高發展質量與水平的關鍵因素,是記錄歷史、傳承歷史、發展歷史的重要鋪墊。能不能有序、合理的梳理檔案,推動檔案工作有效發展,這是衡量我們檔案工作以及管理水平的重要指標。各類檔案記錄了社會發展的各類成就、經驗以及教訓,這為我們當前的建設與發展提供了很好的借鑒與指引,因而,我們必須提升自身的檔案工作效率,利用好檔案,為社會的建設與發展提供有效的參考與支持。做好了檔案的管理與積累,我們可以發揚先前好的工作方法與方式,吸取前人的經驗教訓,將各項工作做得更加完善。

    2、 電力工程檔案的特點

    2.1 電力工程檔案形成周期長、檔案種類多、數量大。電力工程檔案是指電力工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。電力工程檔案與普通文書檔案、會計檔案、實物檔案的不同之處是,一般檔案都是按年度歸檔整理,各單位各部門工作也都圍繞年度計劃進行,而電力工程建設項目一般要經歷勘測、規劃、可行性研究、初步設計和施工網設計等多個設計階段。在其設計周期內,由于受資金、技術、施工條件等因素的影響,多數項目均需跨年度實現,這種設計周期的跨年度性給檔案管理帶來一定難度。此外,電力工程常常由多個單項工程組成,建設周期長、投資大、要求高。因此,在整個工程建設中形成的檔案種類多,數量大。

    2.2 電力工程檔案涉及領域的廣泛性。電力工程建設要經過項目建議、可行性研究、勘測、設計、施丁準備、施工、竣工驗收、投產使用等多個階段,不僅涉及建設、設計、監理、施工、環保等多個部門和企業,還涉及基礎工程、主體工程、金屬結構、機電設備等多個專業、多種技術領域,是多種技術、工藝的綜合運用。

    2.3 管理利用的時效性。電力工程檔案是電力工程建設全過程的真實反映和記錄,是工程驗收、結算、運行、管理、維護、改造、擴建的依據。即使在工程壽命結束之后,也是其他工程設計建設的借鑒或參考,特別是技術檔案,對日后的工程設計、施工起著很重要的指導作用,需要永久性保存。

    2.4 電力工程檔案的復雜性與多變性。電力工程檔案的復雜性是由電力樞紐工程的組成及其設計內容的復雜性決定的,電力工程中各單項工程作用、結構功能的復雜性,決定其檔案組成的復雜性;多變性是指一項電力工程要涉及社會的各個方面,往往從設計初期,設計工作就因為投資狀況、規劃走向、拆遷征地、群眾利益等因素不斷修改,甚至有時工程已開工,實際情況又與設計時情況不同,當地政府又有新的規劃要求,設計圖紙不得不變更,這很容易使檔案管理人員分不出到底哪些是應歸檔保存的圖紙。

    3、大力開發檔案信息資源

    知識經濟時代到來,社會對檔案信息的利用需要量與日俱增,要求檔案管理工作必須實現信息化管理,就是將信息工作引入檔案管理工作中去,充分利用高新技術手段,促使檔案管理信息廣泛交流、擴散和利用,這是時代賦予檔案工作的重要內容。

    3.1利用科學手段,快速獲取檔案信息。

    隨著檔案信息量的劇增和電子文獻等新載體的大量出現,人們需要采取先進技術,實現檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理,應用計算機,引入多媒體技術,使檔案信息存儲方式發生深刻變革,即傳統的紙質載體的檔案管理可以進行全文、全圖、全聲的光盤儲存,實現細微保存及全屏幕自動檢索,打破傳統檔案利用時空限制,為實現資源共享及遠程傳遞。檔案信息的快速獲取,有賴于選用一套先進的、符合國情的、標準統一的應用軟件,用來完成檔案的綜合管理,并在此基礎上繼續擴展,延續開發,使系統在較長的時間內保持其先進性和穩定性,提高檔案管理的現代化水平

    3.2盡快介入電子文獻的收集和管理。電子文獻的特性:

    (1)依賴性和不可識別性;

    (2)技術更新快,壽命短,體積??;

    (3)載體穩定性;

    (4)載體形式多樣性;

    (5)信息易控制、可變性與易丟性;

    (6)信息共享性與無原件概念;

    (7)動態與虛擬文件特征。

    由于電子文獻的上述特點,傳統的保存和管理文件方法不再有效。應建立電子信息管理系統,從它的產生之初就開始業務監督,以確保信息的持久性。此外,還要有一套鑒定、跟蹤、檢索、接受、保管的具體辦法和規章制度,同時還應對現有的檔案保存部分或全部文件進行保存,以免檔案流失。

    4、加強文件檔案管理信息化建設的措施

    4.1、建立文件要案信息化管理系統

    (1)企業應提高現代化管理手段,實行資源共享,管理方式從傳統的管理轉向現代化管理。隨著當前信息技術高速發展,已形成了網絡化、數據化的時代。檔案系統如何認識“網絡化管理”和“數據化檔案”,實現信息共享、共建的目的。對此,開展現代化管理工作,企業應建立信息化管理管理系統

    (2)建立網絡檔案系統。

    在企業信息化系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網,發揮網站的作用,使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現

    行文件信息化的標準建設,根據系統建設需求,采購必要的硬件設備,為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平,為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。制定相應的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。

    (3)加強工程檔案信息化建設,選用適合企業檔案管理的軟件,制定工程檔案信息化管理的規章制度,改革不適應檔案信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,提高工程信息交換及共享水平,創造更多有利于方便公眾利用的條件。

    4.2、提高檔案信息管理人員的素質

    (1)建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度,逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。

    (2)檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識,只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解,才能參與本單位的軟件開發工作,才能提出正確信息需求,使系統運行保持在良好狀態之中。

    5、結語

    隨著信息技術的迅猛發展和在企業的廣泛應用,對檔案工作提出了新的挑戰和發展機遇。加強企業檔案信息化建設,是企業檔案管理適應時代和社會發展的必然選擇,是企業檔案管理現代化的客觀要求,是提高檔案信息服務水平的必由之路。企業檔案信息建設應順應新形勢下的企業發展規律,結合自身企業的特點與情況,運用適當的檔案信息管理模式與方法,做出適當調整、轉變,以節約成本、提高效益為原則,不斷提高企業檔案信息管理水平,更好地為企業生產經營服務。

    參考文獻:

    [1]趙沈貴.檔案信息管理和傳統管理。檔案學通訊,2006,

    第6篇:工程建設信息管理范文

    關鍵詞:電力工程;項目管理;信息化

    Abstract: the power engineering project due to its complex, high investment, project is difficult and other characteristics, the requirements in the engineering construction process information construction or implementation of great significance. This paper expounds the power of information management of the construction project, and puts forward the necessity examples construction project informationization management methods, and enterprises to improve project management informationization construction are proposed.

    Key words: electric power projects; Project management; information

    中圖分類號:TM文獻標識碼: A 文章編號:

    電力工程建設項目具有投資大、周期長、技術難、接口多、管理協調十分復雜等特點,應用信息技術對于改進工程項目管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高大型基建企業市場競爭能力具有十分重要的意義。隨著我國加入 WTO,國際競爭將日益激烈,工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發展。實現工程管理信息化,將各項工作任務通過現代信息技術,科學合理的組織、整理和管理,可以大大提高工程管理的可靠性和效率,降低勞動強度和充分利用現有設備的能力,節省資源。

    1.建設項目信息化管理的必要性

    對電力工程建設項目本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是施工項目管理的主要內容。電力工程項目管理主要有以下特點:

    1)涉及面廣:電力工程項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

    2)工作量大:一個電力基礎設施的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與對所有這些施工環節, 及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想到工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。

    3)制約性強:項目管理工作必須符合電力工程從準備到竣工驗收這樣一個循序漸近的規律。因此,電力工程項目管理不僅要符合電力工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。

    4)信息流量大:電力工程項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,而且電力施工項目管理工作的復雜與繁重程度,直接決定了項目管理中信息流動的復雜和頻繁等特點。

    電力施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在電力工程施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。網絡信息化管理(如圖1所示)有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;使信息處理和變換程序化,有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;使信息傳輸數字化和電子化,提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;使信息獲取便捷、使信息透明度提高、使信息流扁平化,有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。

    圖1基于網絡的信息處理平臺

    2.建設工程項目信息化管理方法

    從用戶出發,開發特定的子系統,是一個適用于建設領域的綜合型工程項目管理軟件系統,圍繞成本與進度為核心,實現工程從項目立項到竣工運行的全周期管理,不僅實現成本、進度、合同、信息、質量、安全等工程業務處理細節,而且實現資金、人力、材料、庫存、機械設備各個方面的資源管理,甚至擴充到辦公自動化、知識管理、電子商務以及決策分析,形成一個圍繞工程項目投資與建設的全方位、完整周期、整合型的管理。在進度、質量、投資上,對項目進行全局的宏觀調控。

    1)工程注冊:投資方可通過互聯網進行工程注冊登記、隨時查看注冊信息的審批狀態、打印統一格式的工程注冊表,除工程注冊的最后審批需要到管理部門去辦理手續之外,其余工作均可在網上進行,大大減少了工程注冊的時間與費用。管理部門可通過互聯網進行工程注冊審批、監督任務安排、投資方資信查詢、審批預約等業務。

    2)質量監督:工程質量監督實施部門可通過互聯網對所監督工程的監督信息進行提交、查詢以及填寫質量監督報告。

    3)竣工備案:工程竣工后,投資方可在互聯網上進行竣工備案申請,填寫相關表格,查看審批結果,打印統一格式的備案文檔,除竣工備案的最后審批需要到有關部門去辦理手續之外,其余工作均可在網上進行,大大減少了竣工備案的時間與費用。

    4)網絡地理信息系統:管理單位可在工程注冊時將工程的位置、投資規模、相關單位、類別等信息添加到信息數據庫中,這樣以后可隨時查看全市范圍內在監工程的分布、投資規模等規律,可為領導決策提供直觀、可靠的判斷依據。

    5)公眾投訴:公眾可借助互聯網對影響日常生活的工程項目進行投訴。管理部門可通過互聯網查看、管理公眾投訴,便于及時處理。

    以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:

    圖2變電站智能化巡檢信息管理系統

    如圖所示:變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、移動基站、計算機和網絡服務器組成。變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,代表了設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可。每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便系統設定了“觀察類”“、記錄類”、“代碼類”“、測溫類”“、測振類”五種巡檢項目類型。巡檢器小巧輕便、操作簡單,還解決了巡檢到位問題,強大服務器軟件的信息處理與統計功能,可實現信息查詢、考核統計、報表功能和缺陷管理,省去了大量的數據錄入工作,十分適合現場使用,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量也起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、缺陷管理和性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然。

    3.提高項目管理信息化建設水平措施

    (1)企業應根據施工管理信息化的特點,制定戰略計劃,予以有效實施。利用信息技術提升管理水平成為大勢所趨。而不少施工企業的信息化程度,其核心主要體現在施工管理過程的信息技術應用水平。企業應結合施工管理的實際情況,制定戰略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統,并以PDCA循環過程加以控制。

    (2)在需求分析的前提下合理設計應用模塊。需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法,這樣用戶更清楚了解要開發的內容,方便提出意見。應與客戶部門級負責人進行專門結構性需求的討論,此時不要拘泥于細節,而應力圖提煉出核心業務需求,放棄或弱化一些對用戶或整個系統不迫切的、得不償失的功能需求,避免不必要的浪費。如在送變電公司的工程管理系統中有勞務準入模塊。其主要功能是對公司正在使用的勞務層人力資源(勞務層職工、外協熟練、外協輔助工、外協安裝隊、外協基礎隊)進行安全審核,發放勞務準入許可,進而對本公司勞務層人力資源網絡(潛在資源)進行管理。建立這一模塊的目的是通過控制進入現場施工的勞務人員,進而降低安全風險。

    (3)建立和完善法律法規,創造良好的市場環境。政府應盡快出臺相關的法律法規,如建立工程項目管理人員的執業資格制度,強制推行委托工程項目管理制度,強制要求相關企業建立和完善工程項目管理體系的規定,強制要求大型工程必須采用先進項目管理技術,應用先進項目管理軟件等等。做到門類齊全,互相配套,充分發揮和運用法律法規的手段,培養和發展我國建筑市場體系,確保項目管理的各項活動都納入法制軌道。

    4結束語

    為了適應電力工程行業發展的新形勢,必須全面實行工程施工技術資料的信息化管理,保證工程施工技術資料管理做到規范、標準及其完整,提高工作效率及質量,以滿足項目發展的需要。根據“施工前預控、施工中監控、施工后可追溯”的思想,使工程技術資料能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度,為電力工程項目產生更大的管理效益和社會效益。

    參考文獻:

    [1]喻頌華. 工程項目管理信息化建設探討[J]. 華中農業大學學報(社會科學版), 2008,(06) .

    第7篇:工程建設信息管理范文

    [關鍵詞]信息化建設;工程管理;應用

    文章編號:2095-4085(2015)12-0127-02

    信息化在根本上是為了協助企業建立一種反應機制,實現對環境的迅速反應,能夠對企業的管理起到推動作用,為企業經濟效益的獲取奠定基礎。信息化技術是通過網絡和通信技術將信息資源作為應用的關鍵,以達到對企業內部結構和管理方式的協調。

    1建筑工程管理信息化的理論介紹

    1.1建筑工程管理信息化的含義及功能

    建筑工程管理信息化是在建筑工程過程中,借助信息化技術,實現對過程的合理、科學、有效的管理和監督。在信息技術的支持下,能夠實現對工程三維模型的構造,對建筑過程中容易導致的問題進行提前呈現,以進行相關預警,形成應對策略和相關方案,實現建筑業預算的合理性,能夠進行相關數據的有效收集,保證一定的穩定性和精準性。同時,對收集的信息進行全面分析和處理,實現信息在行業內的共享。

    1.2建筑工程管理信息化的意義

    建筑工程的管理需要各個主體展開協調與合作。在建筑工程的具體施工中,涉及諸多復雜的工程類型,囊括多種專業和學科,因此,單靠人力進行管理有一定難度,且效果不佳。建筑工程管理信息化的目的是對建筑工程建設進行優化和調整以及對信息資源的合理開發與利用。

    2建筑工程信息化建設的發展現狀

    在項目施工過程中,很多企業仍采用傳統的管理方式,很多文件、數據以及資料都是紙質管理,沿用以往的運行法則,對信息技術和軟件管理應用不足,信息的傳播速度在整個信息領域過于緩慢,信息化建設程度還比較薄弱和落后,主要原因是我國信息化建設起步時間比較晚,無法與施工設計有效融合;相關監理管理軟件匱乏等。

    3信息化建設中存在的不足

    3.1缺乏專業的建筑工程信息管理人員

    建筑工程信息管理人員缺乏,涉及諸多部門和領域的工作都受影響,其綜合素質方面無法得以滿足,在一定程度上制約了建筑工程管理信息化的順利發展。

    3.2對建筑工程管理信息化建設的認識不足

    管理層對建筑工程管理信息化的認識不夠深刻,將信息化等同于電腦,錯誤地認為信息化管理就是相關人員對過程信息進行的記錄,將人工記錄轉變為電腦記錄,對待真正的信息化建設缺乏深入的認識。另外,對建筑工程管理信息化的投資不科學,將投資大部分放在前期工程建設中,忽視信息化建設。

    3.3缺乏完善的管理控制系統

    由于缺乏對信息化建設的高度重視,使整個控制系統呈現落后局面,缺乏綜合性、全面性的控制系統,無法完成對建筑工程管理信息化的有效管控,使我國建筑工程管理的信息化發展受到制約。

    4信息化建設在工程管理中地應用

    4.1做好應用前的準備工作

    決策層要提升對信息化建設的責任感和緊迫性,形成以信息化管理為重心的管理體系,形成具體的方案和設計,在資金、技術以及人員方面進行配套,注重實效。

    4.2強化集成的特點

    由于建筑企業對信息化建設缺乏整體性的認識,思想落后,對管理信息化建設缺乏總體性的設計和規劃;前期沒有進行全面、充足的咨詢和調研;注重單一環節管理的信息化,缺乏長遠效率的考量,應用系統整體理念不強,集成化和溝通性較弱。

    4.3建筑企業的數據是信息化建設的基礎

    信息化建設需要基礎信息和資料的收集、錄入和整理,要具有規范性和實效性,信息系統要建立在全面的數據基礎上,其正常運行依賴于數據的科學性。

    4.4尋求管理模式的改變

    對于信息化建設,具有極強的復雜性,突破單一軟件的限制,對企業影響深遠。信息化的過程就是對企業的技術、資源等進行整合的過程,形成集成化的效果,實現對過程中問題的解決。

    4.5對信息化產生效益的評價

    在建筑領域,對信息化建設缺乏綜合性的經濟效益分析法,很難準確評判信息化給企業創造的效益的高低,因此,要組織相關機構開展評判工作,建立信息化綜合效益評判系統。

    4.6重視安全保障體系的建立

    在信息系統內部,任何環節都有可能出現安全問題,因此,安全保障至關重要,需要建立安全保障制度,完善相關對策,采取多種應對手段,形成信息化系統的安全保障體系。

    5信息化建設在工程管理中的應用

    5.1重視信息管理人才的引進和培養

    建筑工程管理信息化需要具有專業素質和能力的復合型人才,以進行更高層次的挑戰。在進行管理信息化建設的中,要注重對人員隊伍的建設,培養應用水平高、專業性強的人員,實現在具體工作中為建筑工程提供更加有力的支持。

    5.2深化建筑工程管理信息化建設的認識

    只有實現對信息化建設的全面認識,在本質上實現對問題的突破,為信息化建設消除障礙,才能保證其順利進行。

    5.3完善相關管理制度和體系

    在信息化建設中,對于系統的健全也十分關鍵,如果缺乏規劃和一定的統籌,就會出現標志不一致、目標方向不明確的狀況,影響信息化的順利進行。因此,要不斷健全和完善管理控制體系,重視其功能的正常發揮,同時加強對過程的科學管理,保證信息化建設有效、規范地施行。

    6結語

    隨著科技的發展,信息化程度加強,工程管理信息化也成為必然。實現各個建筑環節的有效銜接,實現資料和數據的分享和傳達,保證企業在管理方面的高效和快捷勢在必行。社會的不斷發展和進步,行業競爭激烈,建筑行業也身在其中。為了在競爭中占有一席之地,彰顯優勢,必須重視建筑工程管理的信息化建設。

    參考文獻:

    [1]陳愛民.信息化管理在建筑企業的應用[D].復旦大學,2010.

    [2]劉永剛.工程項目信息化管理系統建設的研究及應用[D].湖南大學,2010.

    第8篇:工程建設信息管理范文

    1.1水電工裎建設項目管理的問題

    與加工運動關系簡單的機械制造業相比,建設施工項目需設備人員圍繞作業對象移動施工。水電工程建設的施工環境更為復雜,工程布置特點的多樣曲致使施工的規律曲降低,雖然目前測量技術、通信技術、設備自動化、定位系統等取得了長足的發展和應用,但水電工程建設項目尚未實現一元化管理,在施工過程中只有依靠密集投入機械操作手和作業工人憑技藝推進項目建設。該管理模式下主要問題有以下兩個方面:

    (1)信息孤島,具體表現為:項目各方孤立運行,沒有能夠形成一個有機的整體,項目相關各方關聯互動不足、信息不能有效共享互換,信息交流一致曲差;各方各管理層與作業層脫節,生產流程、供應流程和財務流程不能協調一致;項目各方指令與反饋的業務流程相互脫節,上報生產隋況和接收上級的指令和計劃流程耗時過長;信息接收方較為單一,有時候得到重要信息的環節,可能會因認識不夠而忽略掉該信息從而造成重大損失。

    ⑵過度依賴個人因素,具體表現為:在作業層面,過多依靠工人的職業素養,如碾壓作業中碾壓遍數、碾壓速度完全依賴操作手或者是監督人員;在管理層面,過于依賴管理人員的經驗,比如在做決策時,有經驗管理者在管理過程中通過總結、記憶、學習,形成了有效的管理效果,但作為基于經驗的決策,往往會缺乏必要的第三方質疑或監督,且:S類人員的調離往往給項目帶來嚴重影響。

    1.2水電工裎建設項目管理的目標

    總體來說,水電項目建設管理中,最需要實現的目標如下:

    (1)具有凊晰的戰略目標,項目各參與方有著明確的目標,各參與人員凊楚自己工作的要求,各項工作有督促管理;

    (2)管理者隨時可以掌握即時現狀,檢查各標段的進度偏差、費用偏差、危險源控制、質量控制等;

    (3)氣象信息、水情信息、安全監測、抽樣檢測等專業服務信息能夠傳遞到位,物資供應、水電供應、后勤保障到位;

    (4)工程建設、工程檔案、驗收結算全面同步推進;

    (5)提供人才培訓平臺,使新成員能夠從全局的角度決速掌握項目管理隋況。顯然,實現上述目標的手段是信息化項目管理。

    2.水電工程建設信息化項目管理的實施

    2.1信息化管理的組織與參與

    信息化項目管理是在項目管理這一系統工程基礎上的全面提升,需要以項目為核心,以技術為支撐,以信息為載體,以自動化為手段,全面整合現有GPS三維施工機械控制系統、工程機械遠程動態實時施工管理系統、監測系統、仿真系統等信息化應用。這一過程涉及面廣,從行業現狀及發展需要出發,需由水電項目建設方統籌已有信息化成果,結合流域開發規劃,積極利用當前有利政策,設計并實現信息化平臺,提供統一的數據接口。此外,要在項目啟動前期,對設計、監理、施工等各方的信息管理提出要求。在項目推進過程中,參建各方提供實時的格式化的數據,建設方根據需要完善信息化平臺,實現全過程的信息化管理。

    2.2信息化管理架構

    結合水電工程建設項目管理的特點,信息化管理體系需要包括各標段施工管理,以及水情、監測、試驗檢測、氣象等專業保障,此外還有水電、物資、通信等后勤服務,以及移民、政策等與行政管理部門相關的工作協調。對此,可建立以信息協同工作平臺為中心的信息化管理框架(見圖1),各自系統通過管理人員和工作平臺,設定數據邊界、即時更新狀態數據,提供交互式即時數據,系統可以進行自動的對比和預報,管理人員可以進行主動的分析與

    2.3信息化管理的效用

    通過這一系統,在管理l:n丨以劣現兩方面的改進:①最人程度統籌全局,各子系統協調運行,!±1繞項00你相互配介,影響大局的子系統會被自動斲別訃修止;②優化各單位管理層級,全面透明的系統使倍息在各層級之間展7K,丄級可以監督到所以下級,而下級可以將信息推送到所冇I:級,吋冇效消除各級人員不作為的現象。

    3.水電工程茳設信息化項H管理案例分析

    以水電工程建設屮常見的人壩碾壓混凝土施工為例,簡述信息化管理的劣現途徑和管理效忠V,

    3.1信息內容

    碾壓混凝土在水電工程建設111廣泛釆用,貝.冇結構簡單、施工快迪、經濟令顯著特點,但碾壓混凝土有若嚴格的溫捽要求,需要連續澆筑。如衣1所示,將碾壓混凝土施工相關信息分為技術嬰求、施r愔況、監測數據、試驗數據、天氣惜況和其他信息技術要求主嬰為設計及規范相義要求,這類信息是工程技術方面的限制條件,nj'以在施工前形成,主要由設計及相關科研單位完成;施工情況"K要足原材料到工程實休過程中的所有信總,檢測數鋸+:要為混凝土內部觀測儀器布置情況及測值;試驗數據主要指原材料、半成品、成品的過程試驗結來;大氣情況主要足晴雨、氣溫、風速等信總,這幾類信總主要足在施工過稈中產牛,主要巾施I:方、檢測、試驗等項目參與方形成,項目參與各中位參與;其他倍息主嬰指防洪度汛、工作面移交令影響施工安排的相義事項,這類信息是工程組織方面的限制條件,主要由建設方形成。

    3.2信息的動態應用

    在參建各方有組織地提供信自的基礎上,信自平臺按預定模式,處理相關數據,提供統一、標準、實時的邊界數據與狀態參數。

    (1)實現全面的過程數據管理,參建各方按職責錄入即時信自,各級管理人員可以隨時掌握現場隋況,若有異常系統可報警提示。

    (2)可實現基于三維模型的即時可視化進度、安全、溫控及各類檢測成果,與設計初始技木結果作對比,優化設計技木要求。

    (3)數據的可追溯曲,有利于對項目管理的失誤和成功進行剖析,檢驗每一個決策的正確與否和執行隋況。

    (4)同步協調施工檔案、驗收結算、材料供應核銷等各方面數據的管控,提供統一的數據口徑,降低統計、校核等環節人員投入,讓管理人員投入精力于數據分析、優化和決策。

    4結語與展望

    第9篇:工程建設信息管理范文

    關鍵詞:檔案信息化 建設 工程檔案 檔案管理

    中圖分類號:TV2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(c)-0239-01

    所謂檔案信息化,就是將室藏檔案作為基本依據,在不改變檔案原來信息內容的原則下,對檔案的存在形式做一改變,即用信息手段對檔案進行規整,同時又保證檔案本身的完整性與統一性,使檔案信息社會化、自動化,實現檔案資源共享。檔案信息化建設是指利用高新技術手段,將傳統介質文件(紙質文件、聲音文件、視頻文件)和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索、編研提供利用等活動的通稱;是一項政策性、機密性、專業性較強的工作。在工程項目中如何加強工程檔案信息化建設是做好檔案管理工作的關鍵,也是檔案工作向現代化邁進的必由之路。筆者結合自身的工作經驗,現對檔案信息化、檔案信息化建設及工程檔案管理提出幾點體會。

    1 在檔案信息化過程中應遵守以下原則

    1.1 規范性原則

    檔案信息化建設需要制定完整統一的規范和標準,這是提高工作質量和效率的關鍵。在進行館(室)藏檔案信息化的過程中,有兩種形式:一方面是指將館(室)藏的檔案經過利用現代各種輸入設備技術輸入到計算機中,形成數字化信息;另一方面是指館(室)中可以直接接受電子類型的文件。這兩種形式,都要遵照規范性原則進行,因此,要制定相應的標準和規范,促進數字化檔案的良性發展,保證數字化檔案的標準化和規范化。

    1.2 安全性原則

    隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此,我們必須加強網絡安全技術的研究與開發,采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。

    1.3 效益性原則

    由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程,需要投入相當的人力、物力、財力,因此必須要遵守效益性原則,要根據自身的能力、館(室)藏基礎,分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。

    2 促進檔案信息化建設的幾點建議

    2.1 調整檔案管理人員的知識結構,提高員工素質

    為了適應檔案信息化建設的需要,檔案人員首先要具備一定的科學文化基礎知識,還應具備扎實的檔案學理論知識,以解決檔案信息庫建設中出現的新問題、新情況。還要有一些自然科學、社會科學及邊緣科學的專業知識。一方面,檔案信息是一種載體,檔案工作者要發揮檔案信息的社會效益,就要熟悉檔案的內容,掌握檔案內容所涉及的知識;另一方面,檔案工作者在對檔案進行收集、整理及管理的過程中,始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項工作。如果檔案人員不熟悉專業知識,在日常的管理工作中就無法完成自己的本職工作。

    2.2 提高檔案信息化水平技術

    對于工作人員配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善,可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣,逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作;檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作,對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料,邊整理邊輸入,從信息源頭抓起,建立統一的數據格式標準,實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式,避免重復勞動,不但能節約人力和財力,而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程;對上網信息進行密級界定。

    2.3 提高檔案信息管理水平

    加快檔案信息化基礎設施建設。建設數字化檔案館,繼續推進運用計算機管理檔案,提高檔案館計算機和網絡技術的應用程度,逐步提高檔案信息化水平;加強檔案目錄數據庫建設。要充分運用計算機技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案檢索利用服務質量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄;加強電子檔案歸檔管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制定電子檔案管理辦法。最后實現檔案信息處理計算機化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務網絡化。

    3 推行檔案信息化管理,確立工程檔案發展的新方向

    工程建設的過程就是工程檔案的形成過程,這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。為完善工程檔案的建立,提出以下幾點建議。

    (1)加強工程檔案信息化建設,選用適合企業檔案管理的軟件,制定工程檔案信息化管理的規章制度和標準體系,為檔案信息化建設奠定有利基礎。檔案信息化建設必須要在統一規劃的基礎上,采取統一的數據格式,統一的軟件程序,統一的技術標準,統一的工作規程,改革不適應檔案信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,提高工程信息交換及共享水平,創造更多有利于方便公眾利用的條件。

    (2)加強協作,確保建設順利。檔案信息化建設在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。在工作中只有堅持協作的原則,加強與各個部門的溝通、協調與配合,主動爭取各級領導的支持和各部門的配合,才能保證這項工作在各階段的順利實施。

    (3)檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識,只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解,才能參與本單位的軟件開發工作,才能提出正確信息需求,使系統運行保持在良好狀態之中。

    (4)加強檔案信息安全保障體系建設。在加強檔案信息化建設的同時,應把檔案信息安全放在突出位置,確保管理系統和數據的安全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。

    總之,隨著科技的進步,信息化已不可避免地進入了檔案管理的領域,因此,新形勢下檔案信息化建設成為歷史發展的必然趨勢。檔案管理工作是一門深奧的學問,做好檔案工作是無止境的,檔案信息化建設也是一個循序漸進和不斷探索的過程。在工作中利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺,不僅能促進檔案信息化建設與社會信息化同步發展,還能推進我國檔案事業的不斷進步,為新時期檔案事業的發展做出新的貢獻。

    參考文獻

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