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關鍵詞:醫院固定資產 管理問題 強化對策
醫院固定資產是醫院進行各項醫療整治、科研教學等業務活動的重要物質資源基礎和保障,醫院擁有豐足的固定資產,就可以提高其參與同行競爭的實力,為醫院帶來可觀的經濟效益,為醫院運作實現良性循環及可持續發展提供有力保障,同時,為人民健康與衛生事業和諧發展創造了良好的物質條件。但是,在實際固定資產管理中,由于管理制度不健全等各方面的原因,致使醫院固定資產管理出現嚴重問題,為醫院提高經濟效益與社會效益以及醫療體制改革的順利進行造成很大阻礙,因此,如何針對問題采取有效應對對策以強化醫院固定資產管理是目前醫院實現健康可持續發展需要正視的問題。
一、醫院固定資產管理現狀和問題
醫院固定資產管理目前主要存在著管理制度不健全且管理意識淡薄這兩個方面的問題,這也是引起其他管理問題的重要原因。
(一)管理制度不健全
醫院固定資產購置、使用以及處置等各環節出現的管理缺陷,都是由資產管理制度的不健全而造成的。在目前醫院的固定資產購置方面,存在著不同程度的購置問題,有為規避政府采購而分解采購規模的現象,也有資產購置雙方有利害關系而私下交易或“人情采購”的現象出現,還有一些甚至出現盲目采購、攀比采購以及重復采購等問題,這些都是固定資產購置管理的漏洞。而對于固定資產的使用和處置管理方面,有登記制度不健全而導致管理初期就出現的資產使用狀況不明現象,也有由于定期盤查制度缺乏而致使賬外資產增加以及“物隨人走”的問題出現,還有因為資產維護、處置、對外擔保以及調撥等管理與記錄程序的不完整而使得資產處置失去必要的審批、評估與備案程序。
(二)管理意識淡薄
醫院固定資產管理出現問題,歸根究底是由于對資產管理的不夠重視以及管理意識淡薄而造成的。醫院在固定資產管理理念上存在很大缺陷,“重購輕管”思想嚴重,注重對固定資產的采購,尤其是在采購后的使用與管理方面的重視逐步弱化,忽視對固定資產的永續管理。管理意識淡薄這一問題一直是資產管理的重要問題,經過這些年來的發展,醫院提高了對固定資產全面盤點清理的力度,使得固定資產管理不斷規范化、制度化,然而長期以來形成的管理意識淡薄狀況并未得到全面有效地改善,由于思想意識淺薄而致使責任意識不強以至于出現后續的一系列從采購到使用再到處置的各環節問題。另外,管理意識淡薄不僅體現在管理者方面,固定資產的管理是全員都必須重視的管理,部分員工認為管理是管理層的問題,跟自己沒有任何關系,以至于出現各方面的管理漏洞。而且各分類資產管理部門較側重技術方面的管理,對固定資產方面的管理力度不足,許多科室雖設有資產管理員,卻沒有將崗位標準與考核機制明確出來,部分科室甚至認為對自己科室所使用的資產有處置權,未將固定資產轉移與資產管理保持一致??傊芾硪庾R淡薄還是固定資產管理首要面臨的問題。
二、強化醫院固定資產管理的重要意義
強化醫院固定資產管理的重要性,就要首先從固定資產的意義出發進行探討。醫院的固定資產是醫院進行醫療科研等業務活動以保障人民健康以及醫療衛生事業發展的物質基礎,它綜合反映了醫院的經濟實力與經營狀況以及醫療水平,為醫院實現經濟與社會雙效益創造有利條件。我國醫院就目前來說,多為公立性質的醫院,醫院主要通過自收自支、財政補貼以及貸款等渠道來籌措購置固定資產的資金來源,而固定資產屬國有資產所有,在這種條件下,盡可能的強化醫院固定資產管理,以增加國有資產保值是醫院管理者必須要重視和擔負的義務及責任。因此,醫院經濟管理必須將固定資產管理放在重要位置,一方面可以做好產權界定工作,保證國有資產保值增值,另一方面可以充分發揮固定資產的效能,使其對醫院提高經濟效益與社會效益并增強其綜合競爭實力等方面發揮重要作用和功效。但是,就目前的醫院資產管理來說,整體較為混亂,由于管理體系不健全以及管理意識淡薄等原因造成的管理問題已經使得固定資產效能全面發揮遇到障礙,造成很大的損失。因此,不斷采取有效措施強化醫院固定資產管理,以提高管理的規范化與制度化并促使固定資產充分發揮作用是相當必要的。
三、強化醫院固定資產管理對策
(一)不斷健全資產管理機制
不斷健全醫院固定資產的管理機制,可以保證資產在購置、使用以及處置等各個環節的有效管理。對此,應建立起系統、規范的管理體系和機制,健全各單位對固定資產的內部管理機制以及入賬手續制度,使得固定資產的相關管理賬簿不斷完善,繼續鞏固對固定資產的全面盤點清查,以及時發現管理各環節出現問題并進行實時的分析與解決,并且,從醫院的內控管理入手,不斷健全自我約束機制,明確管理職能,實行“分級負責、責任到人”的管理原則,將醫院內部管理漏洞有效填堵,同時,加強管理隊伍建設,建立有效獎勵和培訓制度來調動固定資產管理人員的工作積極性,提高管理人員的綜合素質,另外,應加強固定資產管理中的風險控制,做好產權分配工作,確保醫院國有資產保值增值,并從制度上實現醫院經濟與社會雙效益。
(二)轉變觀念,提高管理意識
要強化醫院固定資產的管理,就要首先轉變觀念,提高管理意識,無論是管理者還是其他相關人員,乃至全部醫務人員都要保持固定資產管理意識,全面強化固定資產管理觀念。對此,應讓所有人認識到醫院固定資產的重要性以及管理意義,從思想意識上注入先入為主的管理理念,讓所有人將管理意識作為資產購置、使用以及處置各環節的先行思想,從源頭上強化對醫院固定資產的有效管理。醫院管理層應加強對資產管理工作的領導,引導所有醫務人員更新管理理念,不斷創新管理方式,讓意識先行來指導固定資產的管理工作。
(三)加強信息化管理
固定資產的數量大、品種多以及價格懸殊等特點使得人工管理工作難度加大,很容易出現管理紕漏,并且不能保證管理的及時有效和準確,因此,要加強對固定資產的信息化管理。對此,要充分利用計算機技術和網絡系統,使得固定資產使用、管理以及財務各部門實現相互制約、相互協調、共同合作,同時可以使管理的每一個環節都能及時、準確地以形象具體的表述方式呈現出來,為優化資源配置并對固定資產的有效使用以及處置報廢等提供可靠依據,使得管理程序規范化、合理化。
四、結語
綜述,醫院固定資產管理還存在著一些亟待解決的問題,從強化固定資產管理的重要性出發,應當認清目前管理現狀,根據資產管理的具體問題對癥下藥,采取切實有效的應對對策來解決問題。
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關鍵詞:固定資產 管理 探討
固定資產是指持有的預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在1000元及以上(其中:專業設備單位價值在1500元以上),在使用過程中基本保持原有物質形態的資產或單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限在一年以上(不含1年)的大批同類物資。固定資產是公立醫院重要的經濟資源,是發揚救死扶傷的光榮傳統,為廣大人民群眾提供醫療服務和完成各項科研活動、提高技術水平的物質基礎,包括房屋及建筑物、專用設備、交通運輸設備、電子設備、一般設備圖書資料等,其價值從千元到幾百萬元不等。近年來,各醫院加強了資產管理,管理逐步規范,但目前在固定資產管理、核算方面仍存在一些問題,影響了管理成效的發揮。切實加強固定資產管理,有利于維護醫院資產的安全完整,防止國有資產流失,提高資產使用效率,也是衡量醫院財務管理水平的重要標志。下面筆者就如何加強醫院固定資產管理進行探討。
一、加強固定資產管理的必要性
(一)固定資產管理制度不健全
目前部分醫院領導的精力集中在業務活動和科技研發上,未能真正意識到加強固定資產管理的重要意義,對資產管理工作認識不足,重視不夠,建立健全內部管理制度的積極性不高,致使單位的資產管理制度不完善,或有制度也未能得到有效執行,從而影響了固定資產管理工作的有序開展。
(二)固定資產賬目不規范
目前大部分醫院財務人員非專業出身,財務管理意識不強,未能真正履行財務管理和財務監督的職能,資產購置入賬不及時,由于未能規范各級明細賬之間也存在較大出入,長期不進行資產盤點,對資產管理中存在的問題不能及時發現并解決,導致賬實不符,家底不清,加大了固定資產管理的難度。
(三)固定資產處置不規范
大型資產和大宗資產的處置須經醫院資產管理領導小組批準,并報主管部門和財政部門審批后才能進行。有些醫院未辦理相關申請報批手續,就變賣、轉讓或報廢某些固定資產,資產處置的隨意性很大,極易產生違法亂紀行為。
(四)固定資產核算不規范
部分醫院在購入固定資產時按購置費用列作當期支出,違背了正確劃分收益性支出和資本性支出的會計原則。同時日常只核算賬面價值,不提折舊,通過提取修購基金來保證醫院固定資產的更新和維護。導致醫院財務報表上列示的固定資產價值大于其實際價值,影響了會計信息的質量。
二、目前醫院固定資產管理中存在的問題
(一)重投資,輕管理
由于公立醫院資產購置資金大多來源于財政撥款,致使領導只注重投資、輕視管理,平時只注重固定資產物質形態的使用,對固定資產的管理重視不夠,甚至認為這只是財務或固定資產管理部門的職責。
(二)采購缺乏統一協調的科學論斷和采購機制
主要體現在科研或臨床設備上,往往憑領導意志,只追求設備先進,不考慮實際需要,導致先進設備做擺設;要么各部門追求自身利益,從自己的立場出發,要求購置先進的儀器設備,致使固定資產重復購置,造成資源浪費。在資金緊張的同時,許多閑置資產未能充分發揮應有的作用,導致固定資產價值的貶值與使用價值的隱性流失。
(三)缺少有效的管理約束機制
由于醫院缺乏統一的管理與協調機制,致使固定資產核算不及時、不全面,甚至存在固定資產購置、使用多年賬面沒有反映,早已報廢的資產仍掛在賬上的現象。由于賬務混亂,導致家底不清,加大了管理的難度,難以保證固定資產的安全和完整。
(四)經營性固定資產與非經營性固定資產產權不清
目前無償使用醫院固定資產從事經營活動現象普遍存在。有的醫院辦了各類經濟實體,如后勤服務公司,把醫院的土地、房屋、設備等長期提供給經營單位使用,卻不按規定辦理固定資產使用手續,經營單位占有這些固定資產后,為其發展奠定了堅實的物質基礎,同時,經營單位不提或少提折舊,費用核算不實,在虛增自身利潤的同時造成國有資產流失。
(五)固定資產管理監督機制形同虛設
按國家有關規定,公立醫院固定資產屬國有資產,同級財政部門行使監督權,但這一制度在現實中往往流于形式,沒有真正落實到位。就醫院本身而言,又沒有建立完善的內控制度,這也是導致固定資產不清的原因。
三、建立科學有效的國定資產采購機制
醫院可成立固定資產采購委員會,成員由院領導、部門負責人、財務負責人、醫務人員組成。凡醫院采購的大宗儀器設備均需交采購委員會論證可行后,才交給政府采購,這樣既避免了一言堂,又避免了儀器設備的重復采購。
(一)建章立制,加強固定資產賬目和實物管理
1、領導重視、統一思想、部門協調、落實責任
醫院固定資產管理在“統一領導,歸口管理”的思想指導下,成立資產管理領導小組,加強醫院各使用部門固定資產的管理和監督,按照“錢物分離、互相牽制、分級負責、責任到人”的原則,統一思想認識,合理分工,明確各部門的職責,做到人在物在。
2、建立健全相應的內部管理制度,對各個管理環節加以界定,做到有章可循、照章辦事
實行“三賬一卡”制度。財務部門負責管理本單位全部固定資產,即財務部門負責總賬和一級明細分類賬,財產管理部門負責二級明細分類賬,使用部門負責建卡或臺賬。固定資產實行“誰使用、誰負責”的原則,資產使用部門要保證固定資產完整,還應對固定資產進行定期維護保養。凡固定資產內部轉移、報廢等情況,都應及時在卡片中進行登記,財務部門定期與固定資產實物管理部門和使用部門對賬,及時發現和糾正問題,及時調整相關賬目;同時,醫院在加強對已辦理驗收入庫的固定資產管理的同時,還要對在建工程進行認真登記,及時反映增減變化情況,已完工程要及時辦理竣工決算手續,以準確反映醫院固定資產情況。同時要加強盤點,每年至少對固定資產清查一次,并對固定資產的安全性及分布情況、損耗情況和使用效益等進行全面分析,及時解決所發現的問題,確保賬實相符。醫院領導要加大對醫院各項固定資產的管理和監督力度。在固定資產報廢審查時,要嚴格按照國家規定程序進行審批。對盤虧固定資產,有關部門要認真核對,確實盤虧的,報上級有關部門審批。對人為管理不善造成的損失,要追究使用部門和有關人員的責任,以強化管理意識,明確管理責任。
(二)正確劃分和核算經營性固定資產與非經營性固定資產
醫院應正確劃分經營性固定資產與非經營性固定資產。對醫院經濟實體占用的非經營性固定資產征收占用費。國家國有資產管理局《行政事業單位國有資產管理辦法》第24條明確規定“對行政事業單位非經營性資產轉經營性資產,應堅持有償使用的原則,以其實際占有的國有資產總額為基數,征收一定比例的國有資產占有費。征收的占用費,用于行政事業單位的固定資產的更新改造”。醫院將一部分非經營性國有資產轉經營使用,其實質就是利用國有資產實施經營活動,對此,國資部門應對其征收資產占用費,對于征收上來的資產占用費,可投入到醫院固定資產改造,確保國有資產保值增值。同時,經濟實體按照企業會計制度的規定,對該固定資產計提折舊,正確反映經營收益。醫院非經營性固定資產也應按照新醫院財務制度和會計制度的規定進行核算,正確反映醫院經營情況。
(三)建立健全監督機制
盡管同級財政對國有資產行使監督權,但受各種因素的影響,這種監督具有滯后性。因此,醫院應當建立健全內控制度,對固定資產的取得、使用、處置進行監督。加強固定資產及其經濟效益審計 ,以不斷提高固定資產的使用效益,檢查固定資產是否得到合理應用,是否存在賬外固定資產以及有無固定資產流失現象。要加大力度切實解決固定資產管理不嚴、賬實不符、閑置浪費及被非法侵占的問題,防范國有資產流失,提高資產使用效益。
總之,固定資產管理是公立醫院財務管理的重要組成部分,目前,國家正逐步進行公立醫院改革,各醫院應高度重視固定資產管理工作,借此機會,摸清家底,建立健全固定資產管理制度,加強管理和監督,確保固定資產安全與完整,充分發揮其應有的使用效益。
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【論文關鍵詞】醫院;固定資產;管理
醫院的固定資產,是醫院開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。目前,我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現階段醫院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫療改革的過程中,如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者的重要責任和義務。
一、醫院固定資產管理的現狀及存在的問題
1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明
醫院固定資產管理沒有明確管理部門,出現多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環節脫節,無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程序不規范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續,或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。
2、固定資產購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理
由于缺乏責任心或某些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養,一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。
3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真
當前醫院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監控、管理、評價。而且,由于固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現,從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。
二、加強醫院固定資產管理的辦法
1、建立固定資產三級管理模式
固定資產清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數量的統一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規定,檢查監督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。
2、健全固定資產管理及內部控制制度,實現規范化管理
①固定資產管理中心應制定一系列固定資產管理規章制度,清查核對制度、固定資產檔案管理制度,報損、報廢、調出、調換、審批制度、考核評比獎懲制度等。
②實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標這一程序。嚴把設備購入質量關,采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,杜絕盲目采購。同時,加強設備管理部門的維護、修理力量,及時檢修、保養,減少設備的損耗,從而,避免設備重復購置,造成資金的極大浪費。
③加強固定資產指標考核強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產管理落實到人,由科室保管員負責資產咯片、執行物質管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率,財務科將科室資產占用、維修、損毀等情況量化成數據,并將結果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產保值、增值意識,促進醫院增收節支。
④完善醫院會計制度,加強對固定資產的核算。醫院固定資產核算方法比較特殊,購入固定資產時,根據資金來源的不同,借記“專用基金——修購基金”、“事業基金”“財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金——修購基金”,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法為估計固定資產的殘值和轉讓價值提供參考。建議參照企業會計計提固定資產折舊的辦法對醫院固定資產計提折舊,對高新醫療儀器設備,可采用加速折舊法,以更好適應現實中高新醫療儀器設備價值高、更新淘汰快的特點,并于季末、年末對固定資產計提資產減值準備,以利于在會計報表上真實反應醫院固定資產價值。
關鍵詞:新會計制度;醫院;固定資產管理
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
收錄日期:2012年4月5日
一、醫院固定資產管理存在的問題
(一)固定資產賬實不符。醫院固定資產多頭管理職責不明確,大部分固定資產管理屬于設備科和總務科,設備科管理醫療設備,總務科管理房屋、家具,財務科管理總賬和金額,各部門管理沒有建立明細賬或者明細賬不完整,使用部門沒有設立臺賬、無專人管理資產,管理科室沒有建立設備收、發、維修記錄,設備在科室之間轉移沒有手續,報廢毀損不及時通知財務,固定資產多年不盤點,管理科室不與財務對賬,導致固定資產管理脫節,固定資產賬賬不符、賬實不符。
(二)固定資產購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設備,不調查研究,不進行科學的分析、論證,設備盲目購入后,由于病人少,無法開展工作,導致設備閑置;有的設備即使使用了,由于沒有加強維修保養,壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產的使用效益,“不計成本”的投入加大了醫院醫療成本開支,造成資金的嚴重浪費,導致醫院固定資產利用率低。
(三)固定資產移交手續不規范,資產流失嚴重。各科室負責人調動、離職時,沒有執行嚴格的移交手續(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產臺賬,移交沒有確實的依據),對于科室公共財物的轉移使用缺乏專人監督和管理制度,往往“物隨人走”,資產流失;醫院在應對突發疫情時,增設臨時應急科室,待疫情緩解后,調配的科主任、護士長都回到原科室,資產管理科室在接收應急科室資產時沒有與原應急科室管理人員辦理資產移交,可能導致資產流失。
(四)固定資產重采購輕管理,利用率低下。近年來,醫院為了發展的需要,購置了大量的醫療設備,改變了設備陳舊的狀況,提高了醫院的經濟效益和社會效益。但在設備采購中,醫院管理層重視資產的采購,輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎上購買,沒有對整體醫院資產進行全盤管理,申請購買設備是否屬重復購買,能否各科室之間調劑使用,沒有進行完整的分析研究,導致購置資產占用大量資金,設備利用率低下,同時資產損耗不能從收入中補償,形成惡性循環……。
(五)會計核算方法不完善,報表反映固定資產價值失真。醫院會計報表反映的固定資產價值為固定資產初始建造或購置價值,隨著使用時間的增長,固定資產的磨損在加大,資產的實際價值在減少,由于對固定資產不計提折舊,資產的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下,醫院是按照一定比例提取修購基金(由于結余少,往往無法按照規定比例提足),提取修購基金計入凈資產反映,不是固定資產的備抵科目,所以醫院固定資產直到資產完全報廢前,會計報表中資產價值一直保持不變,無法準確反映資產的真實價值,導致會計報表固定資產反映失真,醫院管理層和主管局無法對資產的實際情況進行監督和管理。
二、加強醫院固定資產管理的措施
針對以上問題,筆者認為應從以下幾個方面加強固定資產管理,以適應新形勢下固定資產管理要求,確保固定資產的安全、完整、高效:
(一)建立專門的資產管理部門,加強對固定資產購入的控制。醫院應成立專門的資產領導管理小組和資產管理部門,對固定資產從論證、決策、構建、安裝、交付使用、清理的全過程進行管理,財務科負責固定資產總賬、固定資產管理部門負責一級明細賬,資產使用部門建立二級明細賬,資產管理小組負責固定資產購進的審批,資產管理部門掌管全院的資產分布和使用情況,由固定資產管理部門進行統一控制和管理,全院所有固定資產購置及入賬均需先通過固定資產管理部門;建立固定資產購置論證制度,特別是對大型醫療設備的購進,應由使用部門提出申請,組織相關人員對本地醫療市場進行調查研究,寫出可行性報告,報資產管理部門審核,資產管理部門報請資產領導小組審批,資產管理小組組織相關專家人員對報告進行評價,充分考慮設備的先進性和實用性,防止盲目購置;進行公開招標,對固定資產的購置實行公開集中招標制度,任何部門不能私自購買,采購部門要和使用部門及資產管理部門一起嚴把質量關、價格關,保證固定資產采購過程開支的公開透明。
(二)轉變對固定資產管理的認識,完善固定資產內部控制制度。醫院屬差額撥款的事業單位,年財政撥款只占人員經費開支的4%,醫院大部分開支屬自掙自吃,固定資產是醫院資產的重要組成,是臨床醫技開展診療服務的物質基礎,醫院管理層要轉變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產”的錯誤觀點,管好用好實物資產,提高固定資產的利用率,能夠節約資金、減少設備購置支出,同樣會給醫院帶來豐厚的經濟效益回報,因此醫院管理層要轉變觀念,把固定資產管理和臨床診療服務看得同等重要。
1、建立固定資產業務的崗位責任制度。明確固定資產管理部門的職責、權限,確保辦理固定資產業務流程中不相容崗位的設置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產業務的全過程。固定資產業務不相容崗位包括:固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行;固定資產購進、驗收與付款;資產處置的申請與審批,審批與執行。
2、建立固定資產的日常管理制度。資產管理部門要建立設備技術檔案、維修報告制度,設立專門技術人員負責資產的日常維修和維護工作。對于固定資產的大修和技術升級,要由使用部門提出申請,按程序申報給管理部門,管理部門組織專家進行調查、論證和經濟效益分析后,報請資產領導小組批準后方可進行;固定資產處置應由資產管理部門會同專業技術人員、財務人員共同審核鑒定后,提出處置申請報告,報告醫院管理層審批,同時報同級財政部門和主管局批準后才能辦理處置手續,對于大型設備要進行招標處置;資產管理部門要建立大型設備的全過程監管制度,定期進行收支效益評價,并把評價報告匯報給醫院管理層,為管理層決策提供真實可靠的資料,以提高設備的營運收益。
3、嚴格執行固定資產清查盤點制度。固定資產清查是資產管理的常規工作(過去醫院雖有制度,由于是多頭管理,責任不清,沒有認真確實的執行盤點制度),醫院應定期對資產進行清查盤點,由資產管理部門、財務部門、使用部門、審計部門共同參與進行清查工作(資產盤點以資產管理和使用部門為主,審計和財務部門參與監盤),對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產應查明原因,報請醫院管理層或主管單位批準及時做賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符,確保會計報表反映的真實性、完整性。
4、建立資產管理考核獎懲制度。醫院要加強固定資產管理考核,將固定資產管理內容列入對資產使用部門的考核范圍,與科室績效考核掛鉤,資產使用部門將資產管理落實到人,資產管理科定期對各科室資產管理情況進行考核,并把考核情況上報財務科,財務科將資產占用、毀損、維修開支情況量化成數據,列入科室績效體系考核,設立設備管理獎勵基金,獎勵設備管理成效顯著、經濟效益突出的人員,并將結果定期公布,提高全院職工資產管理意識、增收節支意識。
醫院的固定資產是保證醫院正常醫療條件的物質基礎,醫院固定資產金額大,更新換代快,轉變醫院固定資產管理模式,提高資產使用效率,促進固定資產的保值、增值,降低醫院經營成本開支,使醫院取得良好的經濟效益和社會效益,從而保證醫院持續健康地發展。
主要參考文獻:
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[3]崔晶文.醫院固定資產管理.現代醫藥衛生,2008.24.5.
【關鍵詞】中小學 固定資產 管理思考
我縣目前擁有中小學校89所,學校固定資產大約1.8億元。針對固定資產投資大、范圍廣、期限長的現實特點,近幾年來,我縣教育局按照國家和省有關固定資產管理的規定,結合本縣教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業改革和發展方面起到了重要的作用。但隨著全縣教育事業的快速發展和固定資產的大幅度增加,特別是固定資產管理現代化進程的不斷推進,學校在固定資產管理中也出現了一些不容忽視的問題。比如:部分學校固定資產管理基礎工作不夠規范,資產安全控制體系尚不完整,少部分偏遠山區學校甚至家底不清,賬賬、賬實不符的現象依然存在。為此,本文針對縣以下中、小學資產管理中的問題,提出幾點加強管理的意見,供有關部門和領導參考。
1.存在的問題。
1.1 固定資產購置缺乏計劃性和有效的制約機制,隨意性較大。少部分學校存在著目前固定資產計劃外自行購置或重復購置現象,這必然造成部分固定資產浪費或損失,其應有的使用效益不能很好地得到發揮;必然造成部分固定資產大部分時間被閑置,甚至很快被沉淀下來,固定資產的有用性得不到保證。
1.2 家底不清,賬實不符。長期以來一些學校不按時進行固定資產清查,實物管理部門與財務部門沒有開展經常性對賬工作,使會計賬面余額與管理臺賬余額不相符。沒有將固定資產的購入、使用和報廢各環節置于有效的財務監督之下。有的固定資產購入后先交付使用,后辦理入賬手續;有的已報廢,但未及時銷賬。這種種不規范的做法,使固定資產存量不明,家底不清。
1.3 資產管理存在重錢輕物現象。不少學校非常重視現金管理,收支嚴格,保管妥善,出了差錯及時查找糾正,但對教學科研儀器設備,購入的辦公家具、固定資產等管理不嚴,保管不善,資產損失現象時有發生。
1.4 儀器設備等固定資產求大求新。由于求大求新因而重復購置資產、購入資產閑置不用、資產使用效率低等現象也存在。另外,教學實驗材料等低耗品采購分散,庫存管理不科學。
1.5 固定資產計價方法有待改進。固定資產在使用過程中能保持原有實物形態,但其自身價值卻會發生減損,對這部分損耗價值,在事業會計中并未核算,不象企業一樣對固定資產計提折舊。如學校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬,同時借記“固定資產”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬。而事實上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際卻嚴重失真。
1.6 固定資產核算手段相對滯后。目前我縣教育系統財務實行的是集中核算,為此,會計核算中心將各學校單位的固定資產總賬通過財務軟件核算,而明細賬與卡片則由學校單位自行登記,以作備查。但從實際情況看,雖然大部分學校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產手工記錄于本子上,或用EXCLE表格代替固定資產明細賬,未采用專用軟件進行管理。
1.7 固定資產管理制度還不健全。據調查,一些學校至今還沒有一套完整的固定資產購置、驗收、清查處置、報損等財產管理制度;還存在對管理中發生的違規責任人處罰機制不到位問題;又如固定資產保管人員因工作需要調離時,未及時進行盤點、清查、交接等,造成學校財產管理松懈的不良現象。這些問題都不同程度地影響了學校對國有固定資產的管理。
從上述情況可以看出,由于健全固定資產管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現象依然存在。因此,如何改進現有的固定資產管理方式,進而實現對固定資產的全息、實時與多維監管,已成為學校資產管理的一項重要任務。
2.幾點意見。
2.1 健全、落實固定資產管理制度。建立健全科學的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發揮其使用效益的重要保證。學校應根據財政部《行政事業單位的國有資產管理辦法》和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施。
2.1.1 建立固定資產采購制度。資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經相關部門批準,納入政府采購目錄范圍內的資產采購必須經采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止腐敗的產生。
2.1.2 加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關。
2.1.3 嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明確處罰措施。根據資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。
2.1.4 建立適當的獎懲制度、獎優罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2.2 改進核算方法與手段。
2.2.1 嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。
2.2.2 搞好固定資產的計價。在固定資產的計價方面,應該引入工業企業會計的做法,設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態信息。
2.2.3 建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續、成本明細資料、發票號碼、發票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數據庫管理。
2.2.4 利用專用軟件加強固定資產核算。運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率,使固定資產的管理取得事半功倍的效果。
2.3 加強固定資產審計,發揮審計監督在固定資產管理中的作用。固定資產的安全與完整對一個學校的發展影響極大,因而加強對固定資產管理的審計監督,保護學校資產的安全、完整,維護學校的合法權益,實現固定資產的保值增值是學校內部審計的一項重要工作。審計部門、財務部門、國資管理部門、資產使用部門要對固定資產進行定期清查盤點,對于盤盈、盤虧的固定資產要查明原因及時進行賬務處理。在審計過程中要著重對固定資產管理中內控制度的健全性和有效性進行符合性測試,檢查內控制度的落實情況,以保證固定資產賬實相符,賬賬相符、賬卡相符,促使學校固定資產管理水平不斷提高。
【關鍵詞】學校;固定資產;問題;對策
固定資產是保障學校教學、行政辦公、生活后勤等工作的物質基礎。全面規范和加強中小學校固定資產管理,對于維護學校國有資產的安全與完整,提高學校國有資產使用效益,促進教育事業可持續發展具有重大而深遠意義。目前,中小學校固定資產管理存在著相關人員職責不清、會計核算不準確等問題,極大影響了中小學校固定資產的使用效率,亟待引起各方高度重視。隨著各級政府對教育投入的不斷加大,學校固定資產不斷增加,如何管好、用好、用活固定資產已成為中小學校的一項重要而緊迫任務。
一、中小學校固定資產管理存在問題
一是基建資產游離大賬。目前,對中小學基本建設投資形成的固定資產管理,大多是以辦理固定資產竣工決算和交付使用手續為時間點。但由于基本建設周期較長、工程手續復雜等多種原因,導致項目建成使用與資產入賬時間不一致。不少已進入使用狀態的固定資產也沒有及時辦理固定資產竣工決算和交付使用手續。因此,形成了事實上的賬外資產,使得賬面資產與實際資產嚴重不符,負債不清,監管不力。
二是不計提固定資產折舊。在實務操作中,不少學校固定資產的賬面價值入賬后長期保持不變,未計提折舊。按一般常識,一項固定資產購入后,其價值會隨著使用、磨損、市場競爭、技術進步等因素影響逐漸磨損、減損。其固定資產的實際價值與歷史成本早已不相對稱。因而,固定資產賬面值無法真實反映固定資產的新舊程度及現值。這一問題應引起我們的高度重視。
三是固定資產劃分有誤。目前在中小學校,普遍存在著財產物資與固定資產兩不分的狀況。有的是不應納入固定資產范圍的列入,造成固定資產賬實不相符。如將部分低值易耗品納入固定資產登記管理。有的則是把應納入固定資產范圍的不列入,如學校房舍的裝修、改造,投入多,已超維修工程界線,按規定應增加為固定資產,學校去將此視作維修工程直接列支。
二、加強中小學校固定資產管理的對策建議
一是要規范固定資產會計核算體系。建議按照有關制度規定,參照政府采購目錄,規范固定資產會計核算體系,把學校固定資產分類按照新會計制度的要求進行;采用權責發生制,按照相關要求,分資產類別計入固定資產原值、計提累計折舊,確保固定資產的凈值真實、準確;固定資產折舊采用按照不同類別資產對應的折舊年限進行會計處理;基建賬按照國家有關基本建設會計核算的規定單獨建賬、單獨核算外,還應至少按月將基建賬數據并入單位“大賬”,即至少按月根據基建賬中相關科目的發生額,在“大賬”中按《事業單位會計制度》的規定進行處理。
二是要嚴格劃分固定資產與低值易耗品。在實務操作中,要具體固定資產與低值易耗品劃分標準。凡是使用時間不到一年或容易損耗(如玻璃制品)的物品都為低值易耗品。凡是以學校名義購置的、自制的、接受捐贈的、接受調撥的財物,符合固定資產計價要求的,都應列為固定資產。在會計核算方法中,建議增加“低值易耗品”和“教學用品”兩個科目,“低值易耗品”科目主要用以核算中小學校的各種材料物資,如燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品;“教學用品”科目主要用以專門核算教學用品等消耗物資。
三是建立健全資產管理有關制度。對于中小學學校資產管理,應以實現學校資產安全、完整和有效使用為目標,以“政府統籌謀劃,財政精細管理,部門有效使用”的思路,通過建章立制、規范流程,明確責任、考核評價,制定和完善中小學校管理制度,構建起對資產從入口到出口全過程管理的資產管理體系。按照“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,明確責任主體、主要職責和責任人。中小學校是固定資產管理的責任單位,單位負責人承擔主體責體。中小學校分管后勤的領導承擔具體責任,中小學校財務人員承擔監督責任,中小學校同時將固定資產管理納入績效管理考核考評之中。要建立固定資產驗收、入庫、交接、清理等制度,固定資產的增加、減少和報廢處理制度等。要從嚴把關,從嚴程管理,從嚴監督,切實增加固定資產購置的計劃性、科學性、針對性、有效性,防止重復購置、閑置浪費。要把好“三關”,即采購關、驗收關、保管關。固定資產入庫必須由采購員、保管員、使用單位三方當場驗收,堅決杜絕以次充好,以劣當優,以假當真,確保入庫的是優質固定資產。定期開展清產核資工作,嚴格資產處置制度。做到“家底”清楚,賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧的固定資產和流動資產,要查明原因,分清責任,及時處理。
總之,加強中小學校固定資產管理是一個系統工程,如何確保國有資產安全、穩健保值增值也是值得中小學資產負責人深思的課題,學校資產管理牽涉面大,使用者的特殊性導致管理難度大,做好這項工作,需要各方面的支持與努力。我相信,只要大家思想上進一步重視,認識上進一步提高,工作上進一步創新,行動上進一步務實,一定能做好固定資產管理這篇大文章,確保中小學校固定資產的安全性、完整性、保值性,活力性。建立健全并執行資產清產核資、資產評估、產權界定、產權登記、損失賠償和資產統計的報告制度,并完善國有資產保值增值考核體系。通過資產基礎工作的規范化,逐步將中小學國有資產管理工作納入科學化、制度化、規范化的軌道。
參考文獻:
摘 要 醫院的固定資產是其開展醫療服務,實現社會效益和經濟效益的物質基礎,其質量的優劣、規模的大小將直接影響醫院當前的醫療水平和今后的發展潛力。醫院固定資產相比于其他企業事業單位的固定資產有其本身的特殊性,這也決定了對其管理也不同于其它固定資產。我國的大多數醫院均為公辦,如何管理好醫院的固定資產不僅提高醫院的醫療服務水平,還對避免國有資產流失有重要意義。文章將找出我國醫院固定資產管理中存在的問題,提出符合醫院實際需要的應對方法,希望能對醫院管理固定資產提供務實的參考。
關鍵詞 固定資產 醫院 管理 國有資產
一、醫院固定資產管理中存在的問題
1,醫院固定資產的管理體制尚不健全:醫院固定資產管理由財務部門、后勤部門、使用單位三方負責。三方之間權責劃分不明確,出事后相互推諉扯皮,難以追責,導致醫院固定資產難以保值。在資產分類上標準不一,有些資產被反復歸類,在固定資產賬目和低值易耗品賬目之間劃來劃去,造成固定資產價值和數目不實,難以準確核算。
2,醫院對固定資產的管理意識薄弱:醫院為了在競爭中拔得先機,往往不經可行性分析就做起大項目,引進新機器,隨后又因應用價值不高而將其廢棄,重投入、輕管理,占用了醫院大量資源。設備作何用、誰來用、怎么用的問題都沒有搞清楚,管理上也沒有做出詳細規劃。由于缺乏相關追責制度,設備往往存放至報廢也不會被處置。
3,醫院對固定資產的核算不準確:一些固定資產管理者和會計人員在核算資產價值時往往單純的按照購入價計算,不考慮資產動態價值,使得部分固定資產價值的入賬價值與實際價值不符,不便于經濟管理者作出決策。根據《醫院財務制度》和《醫院會計制度》的相關規定,醫院的固定資產不計折舊,而是計入維修基金,模糊了固定資產的真實價值,不利于對固定資產進行處置。
4,醫院處置固定資產不規范:醫院在購入固定資產時沒有明確的使用規劃,處置時也無必要的報告解釋,有時候僅僅是通過后勤部門的維修結論就把資產處置掉了。這種情況下容易引發這樣的風險:使用部門在設備沒有壞的情況下,想換新的設備;后勤部門為了不得罪人簽字了事;財務部門為了購進新設備不理不問。無論在技術上還是在規則上這樣的風險都無法規避【1】。
5,醫院的固定資產的利用效率不高:由于后勤部門和財務部門對各科室的了解有限,加上并無規則約束,導致一些科室超標準的配備不需要的設備,使得大量固定資產處于長期的閑置中。這些閑置的固定資產不能被及時的處置掉,持續折舊直到報廢,浪費了寶貴的醫療資源。
二、加強對醫院固定資產管理的對策
1,明確固定資產的權利責任關系:固定資產在進入應用后,財務部門應當及時了解其價值變化,后勤部門應當定期記錄其真實情況,使用單位實行登記使用,如此一來固定資產的權責關系即可明確,在發生事故后可追責。這樣做可以提高固定資產管理者的保護意識,避免人為的造成固定資產價值貶損。
2,健全管理機構,明確管理職能:目前大多醫院的財產管理都分散在各職能部門,如房產、家具歸總務部門管理,醫療設備歸設備科管理。而財產的購入和維修一般由這些部門承擔,不符合相互制約的原則。這些部門的管理重點與財務管理不同,人員不受財務部門調控,造成入賬標準不同,這是醫院固定資產賬賬不符的主要原因。
3,建立健全固定資產管理制度:醫院固定資產管理必須以建立健全管理制度為基礎。良好的制度建設可以最大限度的規避醫院的固定資產管理風險,出現問題后可追責,處置資產時可執行。由于醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散。我們在制定醫院固定資產管理制度的時候,要從充分注意到醫療服務工作的特殊性,針對性的對一些容易出現問題的環節要重點關注。醫院的機器設備要根據真實的成本核算確定是否采購、何時采購、如何采購。對于醫院按照預算采購的固定資產,要嚴格按照規定看管,各部門要形成相互監督相互制約的有效機制,在固定資產的領取和使用的全程都需要有明確的管理責任人。醫院在處置固定資產時,要完整總結財務部門、后勤部門以及使用單位三方的報告,對資產減值部分作出準確估量,是正常折舊還是因管理不善造成的減損。
4,提高固定資產管理隊伍的整體素質:加強醫院固定資產管理隊伍建設、提高固定資產管理隊伍整體素質,是提高醫院固定資產使用頻率,確保資產保值增值,防止國有資產流失的保證。因此,醫院要重視固定資產管理隊伍的建設,充分調動和保護好這支隊伍的潛能,合理安排這部分人員的進修培訓,不斷提高這部分人的業務水平和管理水平。同時,制定切實可行的辦法,解決這部分人在工作、生活、職稱等方面遇到的實際問題,使他們心情舒暢地擔負起醫院固定資產的管理工作。
5,加強固定資產指標考核,強化增值意識:將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容??剖易鳛楣潭ㄙY產使用單位,必須將各項固定資產管理落實到人,由科室經濟核算員負責資產卡片、執行物質管理核算制度。由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率。并定期檢查考核,將考核結果以科室順序依次排列,發現問題及時處理。通過考核強化科室增值意識,促進增收節支。
三、結論
固定資產是醫院開展醫療服務的基礎,處理好固定資產對醫院持續的獲得社會效益和經濟效益都至關重要。本文通過對探究醫院在固定資產管理上存在問題,給出了一套技術上可能、經濟上合理、操作上可行的對策。醫院要想充分的使用固定資產,必須在宏觀上進行把握,協調各部門之間的責任利益關系,明晰權利義務,走一條合理投資、高效利用、準確核算的健康的固定資產管理模式。要建立起有效的監管機制,需要財務部門、后勤部門、使用單位三方相互制約,將責任與每一個固定資產管理者的切身利益相掛鉤。管理者應當定期對固定資產的減值增值及其原因進行登記,匯總成動態信息并分別形成報表,這樣才能在固定資產處置中有理可依的規避風險。最后,醫院應當對固定資產管理者進行必要的培訓,提升其自身的業務素質,以提高工作效率,減少行政成本。
Abstract: Fixed assets is the basic material foundation for developing medical treatment, teaching and research activities in hospital, and is the important condition for guaranteeing people's health and developing health service. It has implemented new hospital financial and accounting system and introduced new fixed assets management idea since 2012. And it has higher demand for assets confirmation, depreciation, accounting, and asset cleaning. Starting from analyzing the changes of system, the paper discussed the fixed assets accounting and management under the new situation, combined with the reality of hospital asset management, for exploring scientific and effective management ways and accounting methods, so as to promote the improvement of economic benefits and social benefits of hospitals.
關鍵詞: 新舊制度變化;固定資產管理;固定資產核算
Key words: old and new system changes;fixed assets management;fixed assets accounting
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)27-0139-03
0 引言
2012年1月1日全面實施新的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,新的醫院財務、會計制度重大變化之一是進一步強化了對固定資產的核算和管理,表現在固定資產標準提高,計提折舊核算改變,資產處置更具體明晰;固定資產管理強調全過程、提高使用效能的管理理念。本文擬從新舊醫院財務會計制度下固定資產核算和管理的不同,通過分析管理過程中的常見現象,提出醫院管理方面應作的改變,以及固定資產核算和管理應注意的問題,從而推進醫院固定資產管理的改進,促進醫院發展。
1 新醫院財務會計制度下固定資產概念的主要變化
1.1 新醫院財務會計制度下固定資產的確認
固定資產從單位價值標準方面有所提高,由原來的500元提高至1000元(專業設備標準有800元提高至1500元),更加切合實際,與經濟發展和物價水平相適應,不必讓單位大量的辦公桌椅等簡易設備被列入固定資產管理的范圍,從而導致單位固定資產核算范圍過大,增加了固定資產數據統計的不準確性。更加體現出固定資產的經濟價值和意義,減少了醫院因低值資產進行固定資產管理的運行管理成本。
重申了單位價值未達到固定資產標準,但預計使用年限在1年以上“大批同類物資”應作為固定資產管理,且此類物資也應具備固定資的使用標準,既在使用過程中基本保持原有的物質形態的有形資產。那何為“大批同類”呢,筆者認為屬于醫院大部分科室都在使用的同一國標固定資產分類代碼下的資產,不是個別的科室使用或者特殊的零星購置,且預計將來也不會大規模購置的資產。本著謹慎性的原則作為固定資產進行管理,比如醫療用床、被服、木器家具等。
進一步明確了應用軟件的資產確認標準,如果其構成相關硬件的不可缺少的組成部分,應當包含在所屬硬件價值中,一并作為固定資產核算,否則作無形資產核算,并分期攤銷。因舊制度無相關規定,醫院在處理應用軟件時很難統一,此次新制度明確了應用軟件在醫院信息化發展、和HIS系統建設中的確認歸屬,解決了長期以來困擾在各個醫院的難題,對醫院的信息化管理也起到了促進作用。
1.2 新醫院財務會計制度下固定資產的分類
新制度還對固定資產進行了科學的管理分類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、其他固定資產,并通過《醫院固定資產折舊年限表》使資產的四大類與資產管理部門應用的國標固定資產代碼分類進行了對接,并明確了每一分類固定資產的建議折舊年限,直接深入到操作層面。既可以服務于會計核算,也利于國有資產管理部門的統計,使資產數據有效的整合起來。另外《醫院固定資產折舊年限表》對專用設備分類進一步明確,專指醫藥專用設備,醫院購置的其他行業的專用設備應作為其他固定資產核算,更不能按照采購處室的不同,分別入專業設備和一般設備,統一了全國的醫院專業設備口徑;儀器儀表及量具類固定資產也歸入其他固定資產核算,圖書在其他固定資產參照固定資產管理但不提取折舊。
2 新醫院財務會計制度下固定資產的核算與處置的變化
在科目設置上新增了“累計折舊”、“固定資產清理”、“待沖基金”三個科目,取消了固定基金和修購基金兩個權益性科目。并明確了按照購置資產的資金來源、使用部門進行輔助核算。
新制度在核算和處置方面的改進,一是固定資產提取折舊、凈值反映,這樣能全面了解醫院固定資產的原值、折舊、凈值,改變了舊制度下以原值列示存在資產虛增現象,同時按一定比例提取修購基金,也造成了凈資產的虛增,而折舊實質上是一種損耗、耗費。固定資產長期按原值反映在資產負債表中,既不利于反映固定資產的損耗情況,也不能真實反映固定資產的實際價值,新制度的規定能更科學客觀地評價醫院的固定資產狀況。
二是新制度核算了固定資產清理的全過程,因舊制度沒有累計折舊和固定資產清理科目,對出售、報廢、毀損的固定資產直接借記固定基金,貸記固定資產,發生殘值或費用通過貸記修購基金反映,清理的支出和收入以及清理后的凈損益無法清楚真實的反映。而新制度規定對出售、報廢、毀損的固定資產通過固定資產清理進行賬務處理,借:固定資產清理—處置資產凈額、累計折舊、待沖基金,貸:固定資產,發生清理費用或殘值收入時通過固定資產清理—處置凈收入反映,清理完畢時,清理凈收入轉到應繳款項,清理資產凈額轉其他支出。通過該科目記錄清理的過程,實現處置過程的監控。
三是新制度要求固定資產按使用資金來源的不同分別進行會計處理,引入了“待沖基金“解決了財政補助資金、科教資金形成的固定資產折舊計提問題。對于財政補助資金和科教資金形成的資產計提折舊時通過“待沖基金”科目和“累計折舊”科目反映,通過“待沖基金”科目對財政資金和科教資金形成的資產進行過程性管理,體現了現有資產凈值中財政補助資金和科教資金的投入剩余量,同時完成了財政補助資金支出的收付實現制和折舊提取的權責發生制的銜接轉換;而自有資金形成的固定資產計提折舊,形成成本費用,并按照使用部門進行費用列支的輔助核算,為成本核算提供了數據基礎。
3 新醫院財務會計制度下需改進固定資產管理
醫院應遵循資產管理與預算管理、財務管理相結合,實物管理與價值管理相結合的原則,健全固定資產管理制度,針對現行管理薄弱之處,進一步健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度、成本績效評價制度等,使固定資產管理的各個環節有章可循、規范管理,加強資產管理的制度管控。
3.1 改變多頭管理,成立專門的固定資產管理部門
目前許多醫院對固定資產實行“多頭管理”,即專業醫療設備由藥械部門分類核算管理,其他設備由后勤部門分類核算管理,這種管理機制容易出現管理交叉、盤點混亂的現象,且不適應資產管理軟件整體全面管理的原則,新制度要求對折舊支出進行使用部門和資金來源輔助核算,多頭管理使工作重復繁雜。應當由專門的固定資產管理部門,統一管理,統一核算,從而實現使用部門申請采購、報修、報廢,對固定資產的具體使用情況負責,指定專人管理科室固定資產清單;資產管理部門負責對設備進行管理及二級分類明細核算,按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶,記錄固定資產的數量和金額,并按資產使用科室進行分類管理,下設采購、維修保養人員,分別負責采購和維修、維護;財務部門負責全面核算及會計監督,建立固定資產及累計折舊總賬,對財產物資會計進行業務指導,財產物資會計負責設置固定資產、累計折舊一級明細賬及使用部門固定資產、累計折舊明細賬,對全院固定資產、累計折舊按資產使用部門及資產大類實行數量、金額控制,并建立固定資產卡片,粘貼標簽。
3.2 統籌業務需求,推進固定資產電子信息化建設
為了及時管理和掌握固定資產的流動,合理調配資源,必須建立起科學有效的網絡管理系統。一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動、庫存情況,避免重復購置;另一方面可以合理組織和調配閑置的資產,促進閑置資產的再利用,避免浪費。計算機網絡化建設是實現醫院科學化管理的必然趨勢,是有效發揮現代醫院管理會計職能的物質基礎。應該充分利用醫院HIS系統和財務軟件系統網絡資源建立固定資產信息網,將固定資產相關信息根據各需要最詳實的錄入系統。一是根據使用部門確定固定資產管理單元,明確各科主任為科室資產管理負責人,并為該科室提供資產管理清單,各科室應指定專人負責資產卡片和物資管理以及日常資產流轉工作。二是引進條碼管理。財務部門和資產管理部門可在資產系統數據基礎上按一定的規則確定固定資產編號,采用一物一碼,為每臺設備貼上固定資產條碼標簽。在入庫出庫、日常查詢、定期盤點等方面,通過系統條碼、編號進行掃描管理,實現手持終端進行實物掃描盤點。運用計算機網絡將各責任部門的終端鏈接,行成交互的固定資產網絡化、系統化管理,提高固定資產管理的規范化水平,促進資產管理全程整合、良性循環,提高準確性和工作效率。
3.3 加強成本核算,提高固定資產使用效率
新制度要求固定資產折舊按照使用部門進行成本列支,納入科室成本核算。按照固定資產折舊年限表,在編制卡片時確定資產會計分類、折舊年限、折舊方法、使用部門、資金來源等信息,按月計提折舊并列支到科室成本,與人員經費、衛材藥品費等其他支出共同構成科室直接成本,相應也為單病種核算與固定資產投資的績效評價提供了數據基礎。科室可以對累計折舊支出進行橫向和縱向對比,在提供正常醫療服務的同時優化資產的管理。對于超期資產不再進行折舊的提取列支,這樣促使科室加強固定資產的維護保養,為醫院節省了購置支出,當資產不能滿足醫療服務技術需求或者維修費用過大時,科室將主動進行資產報廢申報,購置新設備。通過成本核算,促進科室重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有產出,占用資產要付出成本的意識,對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理,用經濟杠桿調節醫院資產運轉,避免資產重復購置與浪費,提高固定資產管理效益。
3.4 科學編制設備采購預算,嚴格管控國有資產配置
新制度取消修購基金,在資產購置時會計處理為:貸記貨幣資金、待沖基金,這樣就造成只要有現金流或者財政資金,醫院就可以進行設備的購置,不再受原來凈資產中以備更新改造固定資產所提取的修購基金余額的限制性約束,在目前新技術、新產品不斷更新的市場背景下,醫院都有購置新設備的沖動,進入了資產購置的快速增長期,打破了原有的資產更新規律,而不合理超標配置資產無疑會增加醫院的成本,進而增加病人的負擔,帶來盲目的擴張與資產的浪費。
這就需要進行配置管理,新制度下過渡到以設備采購預算控制醫院的國有資產配置,上級資產管理部門嚴格審核各部門新增資產購置預算,執行資產配置標準,掌握需求和存量數據,合理配置。醫院要科學編制新增資產購置預算,列明必要性,做好項目可行性報告和績效報告,既注重經濟性更要關注社會效益,在具有貨幣資金和財政資金是前提條件,醫院的真正合理需求是必要條件。
4 新制度存在的問題需要進一步探討和完善
4.1 待沖基金部分累計折舊是否進行成本核算的問題
為了全面、真實、準確反映醫院成本信息,保證財務核算與成本核算結果的一致性,醫院會計制度改革要為醫院科室成本核算和醫療項目成本、病種成本核算提供最基礎的會計數據,成本核算的數據都與會計核算的數據一致,這就導致新制度中待沖基金的設立保證不了成本的全面、真實、準確。因為財政撥款和科教資金購置的固定資產進行折舊提取時都通過待沖基金核算,不計入醫療成本支出,不能完全反映出真正的醫療成本,并且各個醫院撥款的項目不同,撥款的金額不同,導致各醫院計算出來的項目成本、醫療成本就失去了可比性,價格方面更是無法比較,病種核算也無從參考。
如果固定資產按照資金來源,把財政補助資金和其他資金在進行成本核算時都計入醫療成本,這樣核算出來的醫療成本數據能反映全成本的實際情況,但就與會計核算的數據不一致,成本核算結果與會計核算結果存在較大差異。
會計核算與成本核算共同構建了醫院核算體系,為了客觀地反映醫院的成本,筆者認為會計核算和成本核算可以不一致,實行雙軌制在成本核算的醫療成本中加入待沖基金(用財政撥款購買固定資產每月計提的折舊和材料),這樣核算每個醫院投入在每個醫療項目上的口徑是一致的,這樣計算出來的成本就具有了可比性,醫療項目成本和病種的構成就有了核算基礎。這就要求會計基礎工作要特別扎實和完善,做好信息的基礎工作,利用資產信息管理系統,每月提取按照使用部門和資金來源進行核算的折舊提取明細表,應當按照新制度對執行新制度前形成的固定資產(新舊轉賬時轉入“固定資產清理”、“庫存物資”科目的固定資產以及圖書除外)計提折舊,并將計提的折舊沖減待沖基金和事業基金。在新賬中,按照應計提的折舊金額中應沖減待沖基金的部分,借記“待沖基金”科目,按照應計提的折舊金額中的剩余部分,借記“事業基金”科目,按照應計提的折舊金額,貸記“累計折舊”科目,為成本核算提供數據基礎。
4.2 對于專用基金形成固定資產的會計處理不明確
專用基金是醫院按規定設置、提取的具有專門用途的凈資產,如職工福利基金、醫療風險金等。在醫院用職工福利基金為職工食堂及集體福利設施購置固定資產時,會涉及到固定資產的會計處理,新制度中沒有明確處理方法。首先固定資產要入賬,其次固定資產要提取折舊,再者職工福利基金已經發生實際占用支出,要一次性列支。目前大多數醫院的會計處理方法為借:固定資產,貸:貨幣資金;借:專用基金—職工福利基金,貸:累計折舊,在資產入賬時一次性提取完累計折舊,這樣就會導致固定資產不能按照正常的使用年限進行折舊的提取和列支,改變了折舊的權責發生制原則,也打亂了對于實際資產的管理,造成初始資產購進之后凈值就為零,資產價值在賬面消失。筆者認為對于專用基金購置資產的行為可以視同用財政性資金或者科教資金進行資產的購置,專用基金同屬資金來源中的一項參加輔助核算,形成的資產同樣進行待沖基金處理,折舊提取時沖銷待沖基金。處理如下:發生購置資產入賬借:固定資產貸:貨幣資金,列支專用基金借:專用基金貸:待沖基金,月度折舊提取時借:待沖基金,貸:累計折舊。既滿足專用基金的列支又能夠進行折舊的提取,反映出醫院資產實際狀況。
4.3 對待沖基金進行單項資產設備的輔助核算
待沖基金是指醫院使用其他資金外購置資產或物資所形成的,留待計提折舊或者領用攤銷時予以沖減的基金。待沖基金科目核算了財政撥款和科教資金購置固定資產的全過程,反映了資金使用的來龍去脈,便于上級領導掌握資金使用情況。待沖基金科目的設置是一個創新,它符合現實需求,一定程度上解決了像醫院這樣的事業單位項目資金的撥付情況和使用效果,能客觀地評價政府對醫院的項目資金投入的情況,加強了政府對投入資金的監管力度。
對于物資可以一次或者多次把相應的待沖基金沖減完畢,但對于以部分財政資金或者科教資金購置固定資產計提折舊時,各項資金來源的折舊提取數額要按照百分比來確定,這樣就不可避免的產生舍差,最終的結果就是待沖基金會有余額產生。再者目前資產變動加快,如遇以部分財政資金或者科教資金形成的資產后續改良支出、對外捐贈、對外投資等情況時,要對該項資產轉入資產清理,在資產凈值確定的同時,是否該項資產的剩余待沖基金也可以準確的確定出來呢?鑒于以上兩種情況的考慮,筆者認為應該對待沖基金進行單項資產設備的輔助核算,登記所涉及設備的增加、折舊提取和待沖基金剩余情況,避免舍差的發生,也使資產數據更加準確。
5 總結
筆者首先探討了新制度與舊制度相比的優勢之處;然后分析了新制度的創新之處,根據行業管理現狀提出新制度下對固定資產管理需要改進的方面,并提出新制度中尚待探討完善的問題。
參考文獻:
[1]醫院財務制度[M].北京:中國財政經濟出版社,2011:29-33.
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關鍵詞:固定資產管理;經濟效益;重要意義;問題和對策
近年來,在我國經濟快速發展的背景下,市場競爭日益加劇,同時對企業的固定資產管理效益上也提出了更高的要求,這使得各企業開始逐漸認識到固定資產管理的重要意義。
一、強化固定資產管理對于提升企業經濟效益的重要意義
固定資產指的是企業為產品生產、供應勞務、租賃或管理經營而持有的、使用時間超過一年的非貨幣性資產。固定資產管理貫穿于企業生產運營的整個過程,從購入,到利用,再到退出生產運營過程,在各個環節強化管理,都有利于提升企業的經濟效益。在投資環節,做好投資規劃,可以有效避免資產閑置,提高固定資產的使用收率;做好預算投資,實行可行性分析,可減少工程成本和投資成本,有效降低財務費用和企業折舊,提升固定資產的利用效率;在生產運營環節,強化固定資產管理,既能夠有效優化資源配置,并且可以延續固定資產利用期限,減少固定資產維護運行成本;在運營管理環節,強化固定資產管理能有效避免國有資產流失,保障國有資產增值保值。由此看來,強化企業固定資產管理對于提升企業經濟效益有著非常重要的意義,企業有必要針對固定資產實行多方位、全過程的管理。
二、 企業固定資產管理上存在的問題
(一) 重視程度不夠
目前很多企業并沒有認知到固定資產管理的重要性,普遍存有重視資產現金而忽略固定資產的情況,對固定資產的管理重視程度不夠。這種做法,不但會出現管理人員弄虛作假,私自變賣固定資產,導致固定資產的流失,帶給企業經濟上的損失,還會使得對固定資產的維護保養上不用心和固定資產的使用效率降低,從而阻礙了企業的生產行為,增加了企業的生產運營成本。
(二)管理制度不完善,家底混亂,賬實不符
家底混亂,賬實不符不是個別企業的獨有現象。大量資產由于報廢、毀壞等多種原因已經不能再繼續使用了,有的基本上見不到實物了,有的是和實物有出入,出現這種狀況的原因主要是沒有一個完善的管理制度,資產的變動增減沒有辦理相應的手續,財務部門不能夠及時了解固定資產的增減狀況,從而導致該入賬的沒能入賬,該核銷的沒能核銷,以至于家底混亂,賬實不符。
(三) 在企業的固定資產管理中,還有著內部控制不到位的狀況
很多企業還有著固定資產管理部門職責不明晰的問題,致使整個固定資產管理體系顯得非?;靵y,容易發生管理漏洞或重復管理等問題,甚至是偽造賬務,導致固定資產的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實行追究;另外關于企業各機構固定資產處理上監督不夠,各部門彼此間沒有制約,導致很多部門提前把固定資產實行重新購置和報廢,致使企業資源出現嚴重浪費,還易發生固定資產大量流失的問題。
三、企業加強固定資產管理的措施
(一)加強企業對固定資產管理上的重視程度
首先,企業管理層應該借助對固定資產能夠發揮的效益的掌握與了解,充分意識到固定資產管理上的重要性,從企業的政策、資料等方面對其實施規范和強調,進而從企業整體上形成良好的固定資產管理思想。另外,使基層員工充分認識到固定資產的使用與賠償體制,防止出現挪用、侵占固定資產的問題,從而提升企業整體的管理效益。
(二)明晰固定資產的管理職責范圍。
對一個固定資產種類全、規模大的企業,固定資產管理關聯到許多部門,所以不僅要有明確分工,還要有統一管理,應該采用分級管理、歸口負責的制度。財務機構、生產技術機構及各使用機構, 都負有管理好固定資產, 使其完備無損, 有效發揮固定資產的效用, 提升其利用成效的義務, 這些機構把各自的工作職責范圍作為出發點, 管理固定資產時應該相互協作、各有偏重。設備部門或采購部門專門主管固定資產的購進,歸口管理部門擔負著管理固定資產實物形態,主管對固定資產實施技術測評以及核實在企業內部的使用調撥。使用部門主管固定資產的日常保管、驗收和維護;負責建立本機構使用的固定資產賬目;資產獲取、變動、處理時應辦理的相關手續。財務部門負責固定資產的價值形態,從價值管理方面建立固定資產總帳和明細賬,并記錄固定資產卡片,保障賬卡對應。財務部門還應參照本企業資產的性質、特點,企業的管理需要等對固定資產實行分類,根據不同資產的不同使用期限計劃折舊,主管固定資產變動增減的核算和審查;引導相關部門對固定資產實行盤點、清查和處理。
(三)完善企業固定資產的內控制度
首先,參照企業現實情況配備合理的管理人員和崗位,防止出現因為管理部分或員工過多過少而引發的管理疏漏、混亂以及彼此互相推諉等一系列問題的出現,一方面可以優化固定資產管理系統,提升管理效率,另一方面還可以節省人力物力的損耗和投入,減少企業的負擔;其次,對有關管理機構和員工的義務和權利實行明確區分,構建相關的責任體制,促使各項管理工作在管理體系下健康有序的實施,加強管理人員的責任意識;第三,對固定資產的使用和運行構建相關的指標系統,就比如折損率、資產收益率等,并置入到管理人員的績效考核里,引進相應的獎懲體制,來加強管理人員工作的積極性,充分刺激其創造更為高效的管理辦法,對于出現偷盜、損毀固定資產的行為實行嚴厲懲戒,從而達到固定資產使用價值的最大化和管理的最優化。
(四)強化固定資產報廢流程管理
處置報廢資產,是固定資產管理的末端環節,也是人們最容易忽略的環節,盡管報廢固定資產的價值不高,可是積少成多,假如控制不到位,一樣會導致資產流失。因為技術更新等因素需要報廢的資產,或是使用期限到期,需要退役的資產,由資產使用機構提出報廢申請;專業技術機構做出技術和核定,實物管理機構及各層領導參照固定資產處置權限逐層實行審批、審核;審批合格后,財務部才可以實行相關處理。資產報廢后并不代表著資產信息的消亡,該資產報廢的卡片長久性的保留,并設置報廢資產臺賬,仍然能夠查詢報廢資產的過往數據。報廢物資設備應及時處置,回收變現資金。
四、結論
固定資產作為企業重要的資源,有效的固定資產管理對于企業的生產運營發揮著關鍵的作用,所以,為了提升企業經濟效益,一定要強化對固定資產的管理。針對目前固定資產管理中存在的問題,企業應該增強對固定資產管理的重視,構建并完善符合企業實際的內控制度和管理制度,采用合理的管理手段和方法,來提升企業對固定資產的管理效率。
參考文獻
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