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施工企業財務會計核算是對工程資金進行管理,對資金的流動,資金的周轉率以及資金預算,工程成本進行核算,它對整個施工企業的項目工程建設至關重要。財務會計核算需要準確無誤,通過填制會計賬簿、登記會計賬簿和編制會計報表等任務,來反映企業在某一季度或者階段所進行的經濟活動。進行財務會計核算需要按照會計核算程序,并要有一個嚴密的核算體系,對施工企業的財務會計核算必須要做到準確有效,這樣才能不斷加強企業財務抗風險的能力,為企業更深層次的發展提供可靠的信息依據。因此做好施工企業財務會計核算工作是企業在未來發展的信息基礎。
二、施工企業財務會計核算現狀分析
(一)施工企業財務會計核算的基礎工作做得不夠深入
企業財務會計核算最重要的是準確性。在實際的操作中,施工企業的財務會計核算工作做得不夠深入,財務資料整理緩慢、核算方法落后以及數據更新滯后,對財務會計核算的準確性有很大程度的影響。嚴重影響了企業需要的信息參考的速度與有效性,甚至會影響企業的經濟活動。
(二)施工企業財務會計核算信息質量不高
財務會計核算信息需要真實、準確、有效,保證核算信息的質量,但由于數據更新緩慢,某些部門為了保護本部門的利益,對財務數據進行更改,會導致財務會計核算的信息存在很大的誤差,直接影響企業財務會計核算的實際效果,對企業財務的工作進行產生很大的影響。
(三)會計信息缺乏可靠性
信息失真、信息篡改影響著會計信息的可靠性,在施工企業中,財務部門的相關人員對財務信息進行收集,如果收集效率太低,就會導致收集來的信息失去有效性,進而引起信息核算的失真,對施工企業具體項目的來源、具體開支、專項經費等不能明確,影響施工企業的資金運轉。某些部門為了一己私利甚至會對財務信息進行篡改,導致企業資金去向不明,造成對企業財務的巨大損失。
(四)施工企業財務會計核算人員專業素質不足
企業財務會計核算工作人員要對企業的財務信息進行收集、整理、分析、加工處理。對工作人員的專業素質要求高。而由于我國對財務會計的教育存在很多的制約因素,導致財務會計工作人員的專業素質并不高。很難應對財務工作中出現的問題。其次,工作人員的道德素質低也會影響財務會計核算,挪用公款,制造假賬,這些都會影響企業財務。
(五)“財務會計核算制度不完善
建筑施工企業的主要業務在于工程項目的承包、承建,這是其利潤的主要來源,而對于財務會計核算制度方面的建設,很多企業沒有投入應有的資源。這就導致企業的財務會計核算制度,存在諸多不合理之處,其公開性、透明性和公平性,存在一定程度的問題,這就影響了實際財務會計核算的效果。”
(六)施工企業財務會計核算缺乏有效的監督
目前,施工企業對財務會計核算的監督力度不足,導致財務會計核算人員出現制造假賬、挪用公款,財務會計核算信息缺乏真實可靠性的現象。對財務會計核算加強監督,是財務工作系統重要的部分,也是財務會計核算工作有效的保障。
三、施工企業財務會計核算相關對策
(一)提高財務會計核算工作人員的素質
加強對工作人員的對會計核算方面的專業理論知識和會計實務技能培訓。定期進行會計事務工作的經驗總結,提高會計工作的實戰能力。同時加強對會計工作人員的道德素質的培訓,加強思想工作教育,提高他們的整體素質。確保在會計核算工作中的準確準確,在會計核算工作中真正發揮他們的的能力。
(二)加強施工企業財務會計核算的管理
加強管理,需要對會計工作和人員進行嚴格的管理,對工作成果要進行嚴格的檢查和保管,確保信息核算的嚴密性,避免無關人員進行查看。對人員要制定相關的工作程序,確保在收集,整理、分析、加工財務信息的有效和真實性。杜絕信息失真和信息篡改的現象發生。
(三)建立科學完善的財務會計核算體系
提高會計核算的有效性,需要對會計核算的程序進行優化,減少不必要的核算程序,對財務會計核算工作的框架制度進行優化設計,要在實際的會計核算工作中發現不足,然后進行重新設計,對會計核算要注重實質效果,提高會計核算的科學性、有效性、準確性,從而建立科學完善的財務會計核算體系。
(四)建立健全會計核算機制與制度
施工企業在財務會計核算上要建立完善的機制與制度,對會計核算工作進行規范、優化和提升。建立風險機制、信息機制和內控制度,對財務核算工作中出現的問題能夠及時解決,從而提高會計核算工作的質量水平,提高信息的準確性。準確反映施工企業的經濟效益,企業能夠根據信息來發現和解決問題。
(五)“為進一步提升
企業財務會計核算的準確性,保證其有序發展,構建完善的會計核算權責制度,加強監督具有重要意義首先,應緊密結合企業的業務性質與財務特點,明確責任分配;其次,構建權責制的監督制度及監督機構,從而對信息核算進行實時的監督核查及時修正問題,并制約企業內部的各種關系,提升會計核算的準確程度。同時監督機制中應明確獎懲準則,進而對工作人員進行警示和獎勵。”
四、結語
[關鍵詞] 電算化;會計核算方法;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0033- 02
會計核算方法主要是通過對連續、完整的經濟活動及業務進行記錄以實現管理層對必要的經濟信息的掌握進而實現有效的決策和控制。其工作內容主要涉及設立賬戶、復式記賬、填寫憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報告和分析等。其作用是為現代企業的管理層通過利用會計信息及時了解財務狀況以完善經營管理。電算化的出現改變了傳統的會計核算方法、形式和內容,為會計核算方法的發展提供了契機。
1 電算化應用下會計核算方法發生的變化
1.1 計算機化的記賬形式
記賬過程是會計核算方法的基礎,在整個會計系統中存在重要的地位。因此,會計電算化環境下首先改變的就是記賬形式。電算化環境下的記賬方式是在會計核算軟件中在記賬操作完成后通過審核的賬目會有一個過賬的標注,表示記賬過程已經完成,所錄入的賬目已經入賬。在發生記賬錯誤不能隨意修改和刪除時由紅字沖銷的方法實現錯誤賬目的修改。這種計算機化的記賬方法徹底改變了傳統的手工記賬的方式,實現了賬簿的期初余額與記賬庫中的發生額在極短的時間內完成記錄,也有利于在很短的時間財務報表的形成。
1.2 會計報表實現形式發生變化
傳統的會計核算,以依次完成憑證、賬簿和報表的常規程序開展對財務的處理。這種方式下,財務報表的完成必須在填寫憑證并結算以后才能實現。工作人員為了確保財務報表的準確性一般嚴格按著這樣的程序完成報表的編制。電算化環境中,財務軟件通過收集各部門、各崗位待核算的財務數據,然后由計算機按照程序進行數據處理,整個輸入或輸出過程非常快,無需人工干預,全部是自動完成的,而財務軟件帶有查詢功能,實現了會計流程的整合且提高了會計核算工作的效率。
1.3 對賬過程被取消
在傳統的手工會計,從會計憑證中平行登記的信息形成的總賬和明細賬需要定期對賬,雖然這樣的對賬方式效率十分低下,但它可以及時糾正總分類賬的錯誤,一定程度上保證了會計數據的精度和可靠性。而在電算化環境下,計算機操作時的憑證信息發生遺漏、錯誤的可能性大大降低。在會計軟件正常運行及報表公式無誤時,憑證和報表一定會是一致的,因此,在會計核算電算化的背景下,對賬過程被逐漸取消。
2 電算化環境下潛在風險的規避
2.1 增強對購置軟件購置及開發的管理意識
避免由違反財務軟件開發商來開發,警惕非法軟件推廣等方面的問題,確保會計及審計的財務軟件用戶購買的軟件符合法律法規,同時購買會計應用軟件必須經財政部門通過評估和詳細的操作說明。單位開發了自己的會計電算化軟件的應用必須是在全面深入調查的基礎上進行科學系統地分析和設計。在開發的軟件實施前,必須經評估的上級主管部門批準、標識,軟件必須是完整的。正式使用調試期間,應經過相關的數據驗證,以防止開發人員之前由于考慮問題不全面和偏差造成軟件應用時發生問題。
2.2 加強對會計電算化的操作控制
在具體操作時應嚴格遵循會計業務的處理流程,會計軟件的預設置中設置防止反復操作、遺漏操作的程序,在錯誤的操作發生時,會計軟件能給予提示以方便操作人員及時發現問題。建立操作日志系統,實現計算機程序處理過所有的操作都被留下記錄,包括操作時間、操作者姓名、運營商的內容。對于一些潛在的可預見的風險,應考慮是否該在系統中采取預防措施。在企業內部應加強對不可預見的風險應對措施,以實現在日常的會計核算工作中準確的數據和賬簿數據的安全性和完整性。
2.3 增強的數據管理的計算機化
會計核算體系涉及數據信息的錄入、處理和最后報表數據的輸出3部分主要內容。應預評估這些過程中可能出現的潛在風險的發生。在會計軟件的設計過程中,嵌入在實現各種功能的適當的內部控制。對于一些潛在的可預見的風險,應該考慮是否在系統中采取預防措施,確保準確、有效的數據及安全性和數據完整性。
2.4 增強檢查監督力度
首先要完善現有的會計核算方法的監督機制,定期核查會計賬簿的信息,檢查經軟件處理的會計報表是否正確,是否符合會計準則,審計費用是否符合單位內部控制的要求,憑證是否齊全等。加強企業內網絡的安全防護措施,定期由專業的人員對計算機進行安全查殺以防止受到網絡病毒的影響。
3 結 語
在電算化環境中會計核算方法不斷更新,會計核算的內容和會計軟件都不斷地根據實踐中存在的問題發生著許多變化。這要求我們要繼續對電算化環境下的會計核算方法的變化予以總結分析并對電算化環境下運用計算機軟件進行會計核算的潛在風險積極思考對策,以更廣泛地實現電算化背景下有效合理的會計核算方法。
主要參考文獻
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[關鍵詞]商業銀行;會計核算;制度建設;謹慎性原則
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.31.137
1概述
會計核算也稱會計反映,主要是通過對企業資金的運行進行計量和管理,從而支持企業資金的流動。最主要的手段是對已經完成或是已經發生的經濟活動進行核算,是一種事后的活動。進而完成會計記賬、算賬、報賬等活動的總稱。良好的會計核算及能夠規范整個會計主體資金的運行,同時還可以發現正在進行或是已經完成經濟活動中存在的一些經濟問題,為下一步完善提供一定的依據。近幾年隨著銀行業務多元化的發展,其功能也有所擴展,雖然事后核算依然是其主要職能,但是事前核算、事中核算也發揮著越來越重要的作用。事前核算的主要形式是進行預測,參與一些銀行經營活動的決策和計劃的執行。事中核算的主要形式是對正在進行的經濟活動進行干預和監督,隨時發現問題。
銀行作為運用貨幣進行經營的現代金融企業,在人們日常的生產和生活方面發揮著十分重要的作用。金融行業的共性是風險性比較高,特別是現階段市場競爭越來越激烈,銀行的業務多元化更是增加了運行的風險。會計核算是銀行日常管理的一個重要組成部分,對銀行的經濟效益和運行安全都有直接的影響。所以必須加強銀行會計核算的建設工作,形成系統、完善的工作程序,以此來保障銀行的安全、規范運行。
2商業銀行會計核算的現狀分析
近幾年,隨著社會主義市場經濟的完善以及市場競爭環境的多樣性和復雜性,許多商業銀行結合最新的風險控制理念,從銀行自身的實際出發,加強自身的內部控制機制的建設。特別是對商業銀行自身的會計核算進行了深入的完善,取得了一定的成績。
第一,會計核算的電子化越來越完善,基本上取代了原有的人工核算,大大提高了會計核算的效率和準確度。第二,加強對會計核算制度的建設,以崗位和工作職責為出發點,確認各種會計核算制度。第三,規范了會計核算的程序,使之常態化和固定化。第四,建立了監督機制,加強對會計核算工作以及各項制度執行的監督。從以上分析我們可以看出,銀行的會計核算工作越來越完善和成熟。但是取得成績的同時我們不能否定一些問題的存在,由于一些主客觀原因的限制,許多銀行的會計核算工作還存在許多問題。
3商業銀行會計核算制度存在的問題
第一,傳統的會計理論對會計核算的完善造成阻礙。傳統的會計理論在一些會計人員新的日常工作過程中產生根深蒂固的影響。但是現代許多銀行業務多元化,產生了一些新的金融產品和項目,特別是衍生金融工具的出現,傳統的會計理論已經嚴重不適應其發展。同時現在已經進入互聯網時代,會計核算的電子化已經成為一個大趨勢,隨著電子信息技術的迅猛發展,銀行會計核算工作已經由傳統的手工核算到現代的電子核算,核算的手段和方式發生了十分重要的變化,這樣既能提高運作的效率,又能加快資金的流轉從而實現利潤的最大化。但是傳統的會計理論已經不適應這種形式。
第二,內部控制制度的建設不夠完善。商業銀行加強關于會計核算的內部控制制度建設,取得了一些成績。但是也存在一些突出的問題:一是會計核算的控制制度缺乏獨立性,許多銀行的慣常做法是將會計核算的各項制度分列在日常的一些管理活動之中,沒有將其作為一項獨立的制度單獨予以規定。這樣其重視程度明顯不足,實際上也處于其他制度的從屬地位,其作用的發揮必然受到一定程度的限制。二是缺乏及時性。許多銀行建立了相應的制度以后就一直沿用,不能根據銀行業務的變化以及實際的需求及時調整,造成相關的制度不能與時俱進,有些制度在應對新情況的時候就缺乏時效性。及時根據情況做一些調整,也是在原有基礎上的小修小補,不能從根本上適應需求。三是內部控制制度的控制種類和手段單一,效率低下。根據經濟活動的運行進展和控制的實際需要,控制可分為事前控制、現場控制和事后控制。當前事后控制依然占據主導地位,事中和事后控制的許多制度應有的作用沒有被發揮出來。
第三,會計核算的程序不夠規范。許多商業銀行在自身的會計核算方面有其自身的程序規定,但是許多程序出現問題。一是程序自身的規定不合理,許多程序在設置過程中就不能保障整個核算過程正常進行。二是許多程序雖然作了規定,但是在實際的核算過程中沒有被遵守,而且也缺乏相應的程序保障機制,致使許多程序性規定流于形式。許多會計核算缺乏規范性。
第四,監督和責任追究機制不夠完善。任何制度的執行都需要有一定的監督,以此來防止不遵守規定的情況。但是許多銀行缺乏后續的監督機制,出現問題相關的責任人員也不能得到有效的責任追究,致使許多規定不能真正發揮作用。
4完善商業銀行會計核算的對策
第一,與時俱進,更新觀念。商業銀行根據自身業務發展的需要,采用最先進的管理理念和控制手段,不斷提高會計人員的知識技能和水平,鼓勵他們與時俱進進行學習和深造,改變傳統的觀念。一是加強現有員工的在職培訓,從現有的會計業務骨干中抽出專門人員,著重從思想素質和業務素質兩方面加強培訓教育。二是嚴把入門關,加強新員工的考核。商業銀行應對新員工加強計算機知識考核,把掌握計算機業務知識與否作為上崗的一項必備條件。
第二,加強內部控制制度的建設。按照合理性、嚴密性、可操作性的原則,實行總體規劃。以風險控制為中心,建立覆蓋重要會計業務操作環節的規章制度,使內部控制體系科學化、規范化、系統化。加強會計核算控制的獨立性建設,突出其重點地位,同時內控制度設計的現實性與前瞻性相結合。采取多樣化的控制手段和方式,不斷適應銀行的業務變化,實現制度的常態化和動態發展。
第三,建立健全會計核算的程序。嚴格按照金融企業會計制度、企業會計準則以及其他有關財務會計制度規定進行賬務處理。會計人員必須根據經嚴格審核的有效會計憑證,進行賬簿記載。各項會計核算和會計處理必須經過復核,并通過賬務核對達到賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據、內外賬核對相符。針對具體業務制定會計操作流程時,應充分關注可能存在的風險點,并采取有效的控制措施。健全程序的監督管理制度,最大限度地發揮其程序價值。
第四,建立健全監督和問責機制。一要以崗位和職責為出發點,確立每個相關人員的責任,實行明確的責任制,一旦出現問題能夠明確相關人員的責任,這樣來看可以確保制度的有效性。二要建立日常的監督機制,對于出現的問題能夠及時地反饋和處理,這樣可以促使會計人員恪盡職守,完成自己的本職工作。
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[關鍵詞]現代 會計 核算
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機結合,便完成了第一次的會計確認。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體,也是會計報表正式揭示信息的數據源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法,因此,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算質量,提高企業工作效率和競爭力的重要前提。
1 小型數據庫管理系統下的會計核算
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單,使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.1 科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
1.2 明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產生總賬;(5)期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目的內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推,明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登人相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh=“1610101”,這是一個三級科目(假設科目編碼規則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式,其優越性在于:
第一,不管是現金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態的總賬數據,企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內容上的變化,這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2 數據庫管理系統下的會計核算
從理論上說,科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數據庫管理系統,例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC機上的數據庫系統,它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細表兩種會計核算形式,在實現時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數據只能是相對的動態數據,只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息,實現在線管理,在線計算,實現真正的網絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
現代酒店,已然擺脫了傳統酒店固有的經營模式,業務范圍也在隨著時代的發展不斷發展拓寬。除了既有的住宿業和飲食業外,許多現代酒店也開始經營商品零售、交通票務服務,甚至一些大型現代酒店,還出現了娛樂、旅游等服務項目。業務的不斷拓展,就必然會為財務工作帶來極大的壓力。經營項目的繁多,加之酒店行業資金流轉快速的特點,使得酒店行業的財務工作相較其他行業而言,具有更大的難度。會計核算作為財務工作的核心內容,導致酒店行業的會計核算工作也不同于其他行業的會計核算,有其自身的特點。但因為現代酒店行業的發展歷史相較于其他現代行業而言,在管理方面仍稍顯稚嫩,加之受傳統酒店行業的影響已久,會計核算工作仍然存在著大量問題亟待解決。經濟全球化和一體化進程的加快,近年來大量外國酒店入駐中國市場。對于消費者而言,固然是多了一種選擇。但對于國內酒店行業經營者而言,面對國外酒店品牌進入的壓力也不言而喻。競爭的加劇,對于服務型的酒店行業而言,如何增強酒店的競爭力,使得自己的酒店在國內外的激烈競爭中立于不敗之地,脫穎而出,成為了酒店管理層共同思考的問題。在一個企業中,管理層的管理作用居于核心地位,而財務管理作為公司管理的重要內容,自然更是重中之重了。縱觀國內外酒店行業,盡管中國的酒店行業近年來在借鑒國外先進經驗和管理理念的基礎上有著迅速的提高,但受歷史因素影響及經濟發展水平的制約,和國外領先現代酒店行業仍然有著明顯的差距。國際酒店業會計師協會在1986年曾出版了“酒店業統一會計制度”,以期現代酒店行業的會計核算體系可以實現科學化、標準化。統一會計制度的出臺,使得全球范圍內的酒店行業都有一個共同的標準,對于酒店行業市場資源的統一整合,相互借鑒發展,提高會計效率都有著極大的促進作用。然而在中國,如今依然沒有一個行業內統一的核算標準,其目前采用的會計核算制度仍然是適用于大多數企業的制度。缺少了行業自身特點的會計核算,這就導致依據其所產生的會計語言不能為酒店行業提供真正的決策依據。國內籠統的會計報表,因采用標準不同,也無法和國際領先酒店行業進行比對,這就在一定程度上抑制了國內現代酒店行業的發展。因此,盡快與國際接軌,結合國內行業的自身特點,采用國際標準的會計核算體系,是目前亟待解決的問題。
二、現代酒店在會計核算中出現的問題
會計核算貫穿于酒店管理的始終,對于酒店而言,會計核算可以有效保證酒店經營活動的有效進行,保護財產安全。但會計核算是一種通過會計方式來達到財務控制,以期提升管理的科學方法,其并不能為酒店提供預防的目的。因為會計核算自身存在著局限性,在具體實施中常常會受許多無法預料的因素的影響,所以在制定會計核算制度時,應當充分考慮多種因素。現代酒店會計核算制度的局限性主要表現在以下幾個方面。
(一)內部腐敗導致核算失效
會計核算的一條重要原則就權責發生制原則。實行權責分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監督、責任明確。但在許多現代酒店中,由于內部腐敗,而產生了會計所得信息的不真實。例如,酒店服務生在收取了費用后,與收銀員共同腐敗,就會導致二者之間的制約變得形同虛設,在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎,會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結果。
(二)人為因素導致核算失效
會計核算在程序執行過程中,因為操作的人為性,在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說,如果執行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等,都會導致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中,對于會計核算重視程度不高,錄用核算人員的門檻過低,導致一些特殊崗位的人員專業知識不扎實,無法勝任自己的工作,在專業問題上出現各種各樣的紕漏,再比如無意而言,稽核人員因馬虎或出錯,或者因為信息不及時等,都會影響會計核算程序失去其原本的效果,導致最終數據的偏差。
(三)會計核查程序本身的局限性
一般而言,會計核查程序是為了那些復雜、頻繁的財務管理工作而單獨設計的。對于一些會計核查過程中可能產生的特殊情況,可能有事并沒有明顯的效果。在現實生活中,要設計一個十全十美的程序來應對財務管理工作顯然是不可能的。尤其,在國內現狀而言,大多數現代酒店并沒有采取一個符合行業特點的專業性會計核查程序來進行管理,這就到導致了在實際操作中,往往會因為采用的是通用的會計核查方法而無法應對具有強烈行業特點的會計工作。這對于酒店財務管理來說,無意是為其會計工作增加了巨大的工作量。
三、會計核查問題的相關對策
(一)完善核查機構獨立性
強化內部監督會計核查管理工作中出現問題,國內外大量實例已經表明,多數是內部財務腐敗問題所導致。因此,會計核查控制的首要任務就應當是解決內部監督的問題。另外,在現代酒店管理中,很多酒店的會計核查工作并沒有被獨立出來,而是依附于財務工作的一部分,甚至在某些酒店中,出現了自理自查現象的發生。這就使得原本對于公司至關重要的會計核查變成了可有可無的形式主義,只是流于表面程序,而忽略了其真正的意義,會計核查工作也并沒有發揮其應有的作用。因此,現代酒店應當建立起自己獨立的核查機構,強化其內部監督職能,真正完善會計核查的財務管理工作。
(二)加強會計核算信息的及時性
由于酒店經營不同于其他行業的經營,有其自身資金流轉快、人流量大的特點。因此,在開展財務管理工作時,也應當根據其自身的特點加以調整。酒店以某一旅客或某一團體為單位進行接待,隨之入住而帶來的就是后續的各項服務項目。這些都要求酒店在很短的時間內及時正確的完成。因此,會計核查工作如果依據普通公司企業以月為單位進行展開,必然會導致大量問題的產生。應當編制每日營業報表,簡便手續,這就要求酒店管理者及時提供酒店的經營動態,以服務于會計核算信息的來源及時。例如,應當以日為單位,將每日的信息流水編制報表,次日報給有關部門經理。由此可見,酒店的會計核查工作,相較于普通公司企業而言,在時間方面有著更為高的要求。會計核查是酒店管理的基礎與前提,加強會計核查信息的及時性,有利于加強酒店內部的財務控制。
(三)注重人力資源開發與會計核查工作的標準化、科學化
1.企業內部的會計核算制度不健全,程序缺乏規范性企業的財務會計核算的結果作為國家進行稅收與監督的根本依據,它對會計核算工作的正常進展有較大的影響。這導致某些企業選擇虛假報賬,漏稅逃稅,忽略國家的利益。企業欠缺統一的核算規范和標準是出現這些問題最主要的原因。這就表明了企業當前的會計核算程序缺乏規范性,其規章制度不夠健全,給那些趁機謀私利的企業提供了機會。2.財務會計人員素質較低自從新會計準則的開始施行,對財務會計核算人員的職業素養和能力便有了更加嚴格和更高層次的要求。財務會計核算最重要因素之一就是人員的素質,人員素質對財務會計核算工作的質量有著非常關鍵的作用。然而就目前實際情況看來,財務會計人員職業素養和能力還有待提高。會計核算人員素質較低主要體現在以下這些方面:其一,對會計法律了解太少;其二,會計基礎知識不夠牢固;其三,虛報賬目、任意改動會計信息等違法違規的情況的出現。
二、提高建筑施工企業會計核算水平的優化措施
1.建立健全的財務會計核算體系建筑施工企業要確保財務會計核算的準確性和時效性以及財務會計核算的規范化,就必須要建立一個健全的財務會計核算體系。第一,建筑施工企業一定要設立相關的財務會計核算系統和會計核算中心,而且要確定相應的權限,嚴格約束企業內部財務會計的核算行為,以確保財務會計核算的順利進展。第二,引入新的會計核算技術和知識,成立一個專業的財務會計核算組,并提高組員會計核算的能力,有效提高財務會計核算水平。第三,引入先進的財務會計核算設備,以便能夠及時了解會計核算信息,有效的監督會計核算行為,使會計核算的質量得到保障。2.加強會計核算監督機制,保障各項制度的執行力度會計監督機制是提高建筑施工企業會計核算只能的必要條件之一。社會中介審計、政府審計以及內部審計均為施行監督的有效機制。國家審計機關進行定期或者不定期的專項檢查,可以有效地預防會計核算出現差錯和違規以及舞弊的行為,強化財務會計核算的監督管理。內部審計要著重關注勞務招標、物資招標、資金管理、分包管理、財務風險、合同風險、費用開支、資源使用、內控制度設計、重大投資、重組改制以及債權債務結算等環節。加強任期經濟運行質量審計、工程項目審計和內控制度審計。除此之外,為徹底制止因為企業不同原因造成內部會計管理徒有虛名的現象,務必要定期或者不定期地聘請相關機構對企業內部會計管理制度進行評價。3.加強會計核算工作,提高會計核算質量搞好財務管理的基礎工作,嚴格遵守財經紀律,標準會計核算行為是提高建筑施工企業的會計核算質量的必要條件。要求建筑施工單位的會計人員要認真遵守相關會計制度和會計核算原則,愛崗敬業并且要仔細認真地反映和記錄企業的經營成果和財務狀況,滿足財務會計管理的需求并及時向企業提供可靠真實的會計資料和信息。4.提高施工企業財務人員素質企業負責人和財務管理人員要積極主動加強本身的會計知識,提高財務管理水平,并且強化企業內部財務會計人員的業務培訓,強化財務管理意識,掌握有關財務管理知識和財經政策法規,不斷提高領導財務管理活動的水平。在目前國際金融危機沖擊下企業擁有一個業務精通、政治過硬的財務人員隊伍是非常重要的。因此,對企業財務人員隊伍建設高度重視,培養大量善理財、會算賬、懂管理的且具備高素質財務的工作人員是至關重要的。依據當前企業業務發展和戰略的需要,制訂一個財務人員培訓規劃是很有必要的,因此,需要我們根據企業財務工作的實際情況,及時合理的安排財務人員進行相關的培訓。
三、結束語
【關鍵詞】醫療事業 會計制度 基建會計 核算設想
基本建設總過程中醫院基本建設項目資金活動占有重要地位,隨著經濟社會的飛速發展,目前的醫院基本會計建設已經難以滿足當前醫院會計建設的基本需求,怎樣使基建會計核算更好的為醫院基本建設項目服務,是當前急需解決的問題。
一、基建會計的內容簡介
基建會計是專業會計的一種,主要涉及到基本建設項目,是會計行業中的重要部分。計量單位主要是貨幣,主要依據國家制定的一些方針政策及財政制度規范。運用自己的方法,對基本建設項目進行全面系統的核算,所提供的資料要準確真實可靠,還要對其經行分析管理,以提高企業投資的效益,一個企業想要合理地進行基建項目投資,使基建項目資金發揮最大的功效,就必須重視基建會計核算工作的管理及監督工作。
核算主要工作包括:
1.管理基建工程款項的撥入,支付和結算;
2.編制基建財務收支計劃;
3.參與基建項目預算,審核,驗收,合同簽訂,決算;
4.制定基建財務制度;
5.監督基建工程合同的執行;
6.其他有關基建財務事項。
二、目前醫院基建會計核算的缺陷
(一)據有關國家規定,醫院所有基建項目的資金設立在銀行的所有賬目狀況都要由當地的財政部門進行監督其使用狀況。現在我國醫院基建項目會計核算所依據的是《國有建設單位會計制度》、財務管理適用《基本建設財務管理規定》。醫院基建核算獨立于醫院財務部門,醫院財務部門執行《醫院會計制度》,《醫院會計制度》為財政部于1998年,自1999年1月1日起施行。因基建項目與醫院日常業務執行不同會計制度,兩者不能在一套賬簿中混合核算。很多醫院對于基本建設會計核算不算在大帳之中,這就導致了醫院基建會計核算與醫院總賬目核對不符。
(二)醫院基建會計財務報表申報范圍非常廣泛,要對財政局、發改委、審計局、衛生局、貸款銀行、環保局、統計局等監管部門隨時報送各種表格。現行《醫院會計制度》沒有規定基建會計每月要向醫院財務部門報送財務報表,基建報表與醫院財務部門沒有關聯性,與衛生局也沒有業務指導關系。財政局經濟建設科是主管醫院基本建設財務的職能部門,對醫院基本建設的資金管理、財務報表、工程進度、預算、決算實施財務管理。
三、基建會計核算質量不達標的主要原因
(一)大部分基建項目缺乏相關手續
醫院的基本建設很多都缺乏相關規范,基本建設項目沒有具體相關制度,相對較為混亂,沒有合理化的管理。就目前而言,固定資產的投資仍然是國家在控制,這對于很多單位來說,認識不足或者完全認識不到,很多單位完全就是按領導指示辦事,對于開展的基建項目直接就是領導全權控制,基本建設前期的工作忽略了,一些必要的程序也省掉了,直接導致了“邊設計、邊勘探、邊施工”的三邊工程的出現。
(二)醫院基建工程缺乏規范的施工程序與隊伍
很多施工隊伍在承擔基建項目時缺乏相應的資質,對于所承接的基建項目缺乏合格證書與資質;各項工程項目建設的證件相對來說都不全;基建工程多經多次轉包,有一些簽訂合同的單位并不進行施工,而是另外轉給項目經理,只是收取管理費。施工隊對于日常開銷自行結算,收取施工費,施工單位并沒有參與其中。
(三)基建工程竣工結算缺乏規范程序
與施工隊的往來賬目不能及時跟上,有些基建項目已竣工并可使用,施工隊伍拖延竣工結算日期,對于基建會計正確的核算有很大影響。此外,很多醫院的基建會計人員對于基本建設項目工程管理工作不熟悉,缺乏經驗,對于出現的問題無法立即解決。
四、基建會計核算質量保障的有效措施
(一)醫院對于各種項目基建會計要注重其和發行與合理性。醫院基建項目實施前要做準備工作,程序要到位,籌資與用款要切合實際,不能超前。基建項目的審批要嚴格按照現行制度執行,完成基建前期程序后,才可以進行實施。醫院基建會計部門對于每一道程序都要掌握清楚。特別要注意的就是基建投資計劃在最后階段的審批中,基本建設項目計劃中的投資籌措、資金支出明細、會計核算的憑證都要進行確認。確保基建會計程序的合法化與合理化。
(二)醫院基建活動都要有文件、合同及詳細記錄。一些具體的文件合同都要具備,會計部門對于醫院訂立的每一份合同都要進行備份,這樣做的主要目的是對基建項目及時打款并做好記錄監督。
(三)付款的整個流程醫院要全面控制,對于違紀付款情況要嚴格控制。支出的資金流動狀況在審批計劃重要審查清楚,所付的款項的單位一定要符合相關文獻的要求。付款項單位在付款前要確保所收到的收據必須是專業部門出售的。
(四)醫院要嚴格控制平日開銷與收入賬目。日常的入出賬目醫院要及時進行對賬并簽字確認,以確保每款賬目清晰準確。
五、結束語
基建會計是一個企業的重要組成部門,醫院基建會計的所有工作都要按照法規程序辦事,嚴格監管每一道工序,這樣才可以很好地杜絕基建管理上的不足,才能提高基建會計核算的質量,實現效益的最優化。
參考文獻
[1]財政部.醫院會計制度(征求意見稿).2009.8.14.
關鍵詞:信息技術環境;智能核算;會計職業判斷;人工智能技術
在數字化、虛擬化的信息技術環境下,如何實現會計核算與現代信息技術的高度融合、會計系統與業務管理系統的高度協同,并在此基礎上,實現實時化的動態核算和管理,是社會各界對會計信息的需求,也是當今會計界亟待解決的問題。在此背景下,利用現代信息技術改造傳統的會計核算和信息處理模式,建立適應現代信息管理要求的開放的、智能的會計信息系統是非常重要的。
一、信息技術環境下會計核算智能化的必要性及可行性分析
(一)會計核算智能化的必要性分析
1、開發智能化的自動會計核算系統,有利于提升會計信息價值。網絡時代,各種經濟信息的處理與傳遞,都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫聯接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。
2、智能化的自動會計核算系統為企業信息化蕩平障礙。企業的ERP等軟件系統,在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上,可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算,將實現與企業經營管理信息系統的無縫聯接,進一步推動企業的信息化進程。
(二)會計核算智能化的可行性分析
傳統的會計處理過程是,當記錄經濟業務事項的原始憑證傳遞到會計部門,會計人員根據會計確認與計量規則,將原始憑證上非格式化的物流信息轉換成按會計科目分類的格式化的資金流信息,用會計記賬憑證和賬簿的格式進行記錄,會計期末,按會計報表的編制規則編制報表并對外報告。網絡技術環境下電子商務的應用與發展,改變了企業會計信息系統的環境和結構,會計處理呈現以下主要特征。
1、無紙化輸入環境使會計處理自動化成為可能。企業應用電子商務,大量的經濟交易事項在基于信息技術和互聯網的平臺上進行,記錄經濟交易事項的原始憑證電子化,電子化后的原始憑證可以通過企業網絡實時傳遞到會計信息系統,從而為會計確認和計量處理提供了無紙輸入、自動采集的數據源。而會計確認與計量處理規則可以被程序化,當經濟業務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統時,計算機程序可以根據初始設定的規則自動進行確認和計量處理。
2、集成的企業管理信息系統平臺使企業財務與業務協同。集成的企業管理信息系統平臺,要求會計信息系統與其他業務信息系統進行無縫集成,即會計信息系統作為企業信息系統的一個有機組成部分,會計信息處理應被嵌入業務處理中。當經濟業務事項發生時,會計確認與計量處理程序便可被自動觸發,物流信息被同步轉換成資金流信息。
3、人工智能技術的應用為會計核算智能化提供技術支持。通常情況下,會計人員根據企業經營管理的需要,選定相應的會計核算規則進行確認和計量處理,提供通用的會計報表。然而隨著信息需求多樣性的挑戰,使用者在會計法規、會計政策、會計制度許可的范圍內對會計確認與計量規則的多種選擇性的應用,帶有很強的職業判斷能力,傳統的數據庫技術和結構化程序設計技術已不能滿足這類信息處理的要求,而人工智能技術提供了有效的解決途徑。
二、會計核算智能化進程中遇到的問題
在會計核算過程中,會計核算的職能化集中體現在從經濟業務到編制記賬憑證,根據記賬憑證登記到賬簿中,根據賬簿記錄編制會計報告三個步驟之中。雖然從原理上講,可以將生成會計記賬憑證、賬簿以及編制會計報表的規則編寫成計算機程序,當經濟業務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統時,計算機程序可以根據初始設定的規則自動進行確認和計量處理。但現時的會計信息化軟件僅實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理,因此實現從經濟業務到記賬憑證的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。
將經濟業務信息轉化為記賬憑證是會計活動的第一步,但這卻是一個非常復雜的問題,因為它涉及到了復雜的會計職業判斷。所謂會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內,根據企業理財環境和經營特點,利用自己的專業知識和職業經驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。由經濟業務到編制記賬憑證需要經過專業、復雜的職業判斷,主要基于兩方面的原因:一是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;二是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異,其研究分析的角度和方法的區別巨大。
三、基于人工智能技術的會計核算智能化探討
就目前各種會計軟件系統的功能而言,都是從填制會計記賬憑證作為系統的入口,因此程序中只存在登記會計賬簿和編制會計報表的兩種會計自動判斷。雖然現在的軟件功能有所擴展,但是卻未能解決從經濟業務直接自動編制記賬憑證的問題,因此,變會計職業判斷為計算機智能判斷,實現經濟業務的快速會計信息處理,使得企業信息流通迅速和暢通,是信息技術環境下會計核算理論接下來的發展方向。另一方面,會計職業判斷是會計人員利用有限的會計規則,對有限的經濟數據,進行有限的會計判斷,從理論上和實踐上看,這種會計職業判斷也是完全可以轉化為機器智能判斷的。
結合人工智能技術的會計智能核算系統,包括數據采集系統、推理系統和用戶界面三個子系統,就是將和人工智能中的推理技術相結合,運用人工智能的知識推理原理,依據業務事件原始數據庫中的數據以及原始規則集和由管理者輸入新規則集,推出新的數據,為核算會計信息的多樣性需求提供技術支持。
(一)數據采集系統
業務事件原始數據庫系統是集成的企業管理信息系統中的一部分,其數據來源一類是來自于網上的經濟業務事項數據,它們被業務系統處理后,存儲在企業共享的、集成的業務事件數據庫中;另一類是屬于會計事項數據,如稅務部門傳遞的單據,通過輸入設備,如鍵盤、條形碼掃描器等輸入會計信息系統數據庫。會計數據采集系統的主要任務和功能,就是從業務事件原始數據庫中自動識別屬于會計確認與計量處理的原始憑單數據,或接收通過會計在線采集工具采集的會計事項數據,并按內部控制規則對經濟業務事項進行審核,然后將審核通過的經濟業務事項數據轉換成統一規范、具有足夠明細特征的數據結構。
(二)推理系統
推理系統是運用人工智能的演繹推理原理,依據關系數據庫中已知的事實(實數據)和新的規則集,推理出一些新數據(虛數據)。它對電子商務環境下會計職業判斷轉化為機器智能判斷的應用提供了可靠的技術支持,它是由規則集、知識庫和包含推理機程序的知識庫管理系統構成。其中規則集存儲與企業相關的、可供選擇的所有會計確認與計量規則;知識庫存放著與使用者信息需求相關的知識;知識庫管理系統的主要任務和功能是利用推理機程序,按照管理者求解目標,運用規則集中的規則和財務會計數據庫、原始業務事件數據庫中的會計數據以及知識庫中的知識進行推理,得出相應財務結論或數據。
(三)用戶界面系統
用戶界面主要給使用者提供與系統交互對話的接口,便于輸入邏輯表達式和理解輸出的結果。它的主要任務和功能是建立會計政策和會計制度允許范圍內的各種會計核算規則集,按管理者輸入的邏輯表達式,進入推理系統進行演繹推理。
參考文獻:
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一、會計核算體系的概念和重要性
(一)會計核算體系的概念
會計核算是會計工作的一個重要組成部分,是指一貨幣為主要的計量尺度,反映會計主題在一定時期內的資金運動情況。會計核算是對企業或者其他組織的預算工作和經濟活動等進行準確、系統、連續地記錄和計算,利用編制財務報表的形式對會計核算系統進行總結以達到提高會計工作質量和效率的作用。
而會計核算體系是指各種彼此獨立但是又互相聯系的會計方法組成的一個有機的統一整體。會計核算體系又叫會計方法體系,主要有會計分析方法、會計預測方法、會計決策方法、會計檢查方法、會計核算方法等。建立規范的會計核算體系的意義在于實現企業的會計目標,歸納計算相關的會計信息并向與企業利益相關的人提供相應信息,以便為政府提供經濟政策進行各項宏觀調控的重要的參考信息和政府對企業進行經濟上的合法監督的重要依據。通過會計核算得出的會計信息對企業加強內部管理、控制企業成本、提高企業經濟效益、控制產品質量等工作的開展都有重要作用,并且有利于企業以此會計信息為基礎制定企業發展計劃、統籌融資方案、生產目標確定、銷售技術創新規劃等企業發展遠景策劃。同時,通過會計核算得出的會計信息還對債權人、投資者和商業客戶的經營決策提供一定的信息,有利于在投資人進行各項商業運營決策之前對企業的發展有一個清醒正確的認識,降低投資人在商業投資方面因為信息不明確而產生的風險。
(二)會計核算體系的重要性
規范的會計核算體系在社會經濟活動中起著非常重要的作用,會計信息能給決策者提供有用的重要信息,全面的會計核算信息對各方面都有著重要的作用,如果會計信息不全面的話,反而會給決策者帶來不必要的麻煩甚至是大量的損失。
系統的會計核算體系能對企業的經營進行合理的預測和決策,配合企業高層管理能對企業進行良好的控制,隨著企業現代化信息化的發展,規范的企業會計核算體系成為企業發展壯大的重要前提,建立規范的企業會計核算體系也成為企業走上正軌的迫切要求。
二、中小企業中會計核算體系出現的問題
(一)我國中小企業的現狀
中小企業在國家經濟發展中起著無比重要的作用,根據統計,中小企業數量在全國企業總數中占有十分重要的比重,廣大中小企業和民營企業是國民經濟發展的主導力量。我國大部分的人口就業壓力都是由中小企業承擔,中小企業在我國稅收建設中也占有相當重要的位置,中小企業對國家經濟建設有著無可替代的重要貢獻。
但是中小企業在發展中仍舊具有各種各樣的問題,在財務、生產、創新等方面總會有各種不足,資金、政策等方面也捉襟見肘,中小企業若是想往更高的層次發展,就要以先完善自身的建設為重要發展方向,而完善的會計核算體系也是中小企業發展的重要一環。
(二)目前會計核算體系出現的各種問題
(1)會計機構設置不規范。在很多中小企業的會計機構設置上,對會計的重視并不夠,一般表現為對會計機構的設置分工不明確、層次不清楚或者根本沒有專門的會計體系設置,還有會計從業人員的資格沒有達到,有的職稱標準不夠。有相當一部分中小企業的會計是裙帶關系帶來的務工人員,并且基于傳統觀念,會計和出納更喜歡讓中小企業主信任的人來擔任,導致了工作質量和效率都不高。而且會計人員在中小企業的正常工作開展會受到很多工作意外的因素限制,如企業主的個人因素等,這不僅是會計信息不完善的原因,也是優秀會計人才流失的重要因素。
(2)會計核算方法不規范。在中小企業的會計工作中,很多時候為了程序的簡化或者是其他因素,會計核算中會有很多的違規操作和不規范的會計程序,無法做到依法建賬,自然也就無法得出準確的會計信息,做假賬以偷稅漏稅等現象也是中小企業常見的會計亂象。
(3)會計在企業發展中所起的作用不大。在中小企業中會計往往不會在企業管理決策中起重要作用,會計地位的削弱也直接導致了會計的功能削弱,如會計除了必備的報表之外編制的其他報表少,這也導致中小企業的數據沒有數據可檢索性和數據連續性,有可能會導致會計信息不精確或者失真。
會計也僅限于工作任務而開展工作,導致對企業的其他數據沒有大致掌控,且中小企業會計在久而久之的會計工作當中因為低標準養成了惡劣的工作習慣,效率低下等問題市場出現,影響企業的發展和盈利,這也是會計在中小企業中被邊緣化的惡性循環。這是對會計人才的浪費,對企業資源利用不佳,從長久來看不利于企業的正常健康發展。
三、會計核算體系規范化的具體措施
(一)對會計從業人員的素質進行提升
中小企業要重視會計從業人員的會計從業素質,規范化會計機構,提高會計的從業標準,對已入職的會計進行職業技能培訓與測試。同時要提高會計從業人員的待遇和公司內地位,支持會計人員展開會計核算工作,保證會計核算和會計信息的準確性。要讓會計從業人員熟練掌握新的數據計算方式和數據計算方法,不斷提高自身的業務水平和業務素質,保障企業的財務數據準確性。
(二)完善會計核算體系的政策與規范
在國家加強會計法規體系建設的同時,中小企業也應該對會計制度的完善做出自己的規范,以科學性、嚴謹性、操作性、實用性為原則,建立科學的會計規范與制度,可以保障會計工作的效率與會計工作不受其他因素影響的有效開展,加強對會計核算工作中的薄弱環節的重視,對會計數據核算帶來的可能風險和公司走向進行相應策劃與規整。另外,中小企業還要完善自身會計制度的內部控制要求,保障會計核算體系中流程的正常順利進行,便于企業對會計工作進行控制。
(三)優化會計核算體系的流程
中小企業和大企業相比,有著體積小、靈活的重要優勢,所以和大企業的會計核算體系遵守的嚴格規劃程序不同,中小企業的會計核算程序可以按照科學性、效率性的原則設計,優化業務流程,加強會計與其他部門之間的協調和配合,通過一些對繁瑣程序的優化使會計人員更專注與數據的會計核算,整合企業資源通過資源優化達到企業資源的最有效應用,建立健全規范的管理流程,使會計核算體系更加方便快捷、更加準確、從而在中小企業發展中起到更大的作用。
四、結語
中小企業中的會計核算體系還不夠完善,本文中的一些問題只是它們中的一些典型現象,在中小企業的發展方面,我們能探索的應該還有更多。中小企業發展是國民經濟發展的重要組成部分,會計核算制度的發展和完善勢必是未來中小企業發展的趨勢。