數字化資產管理精選(九篇)

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第1篇：數字化資產管理范文

關鍵詞：資產報廢；資產處置；系統開發

中圖分類號： TM621.3 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）19-52-2

0 引言

資產報廢及處置全過程數字化管理系統是針對國有資產的報廢、處置、結算的應用而開發，能夠幫助發電企業建立一個規范及時的物資報廢、處置、結算數據庫，同時實現發電企業普通物資（含粉煤灰、石膏等電廠衍生物）及固定資產的報廢、處置及結算流程實現在管理系統及電子商務網的開發和應用，使普通物資及固定資產的報廢、處置及結算流程程序化（見圖1）。該系統完全按照資產處置標準開發，將使處置工作更加高效、規范，便于國有資產的管控，將繁復的物資報廢、處置程序格式化，方便查閱歷史記錄，并便于統計分析。同時，可提高資產利用率、降低發電企業運行成本，優化發電企業資源，提高發電企業的經濟效益和市場競爭力。

通過應用本系統的資產報廢審批模塊、資產處置審批模塊、資產出租出售模塊以及出售出租確認模塊，以規范化、高效化處置資產為目標，管理者能夠隨時適時了解資產報廢情況、資產處置情況及資產出售結算情況，將資產報廢、處置、結算集成在一個數據共享的信息系統中。

1 系統介紹

1.1 資產報廢流程

1.1.1 發起報廢申請流程

需要報廢的資產（發電企業通常有：生產類、通用辦公設備（IT）類、通用辦公家具類）由資產使用者提交報廢鑒定申請（資產歸個人管理使用的由使用人本人提出發起報廢流程，資產歸相關分部或者部門管理使用的由相關分部或部門發起報廢流程）。資產報廢審批流程根據各發電企業管理制度需經過必要的審批之后才可報廢。

1.1.2 鑒定

通常資產報廢還需經過再鑒定，生產類資產報廢由發電企業經營管理方面主管生產技術的部門組織技術鑒定，通用辦公IT類設備由發電企業經營管理方面主管IT信息的部門組織技術鑒定，通用辦公家具類由發電企業主管后勤的部門組織技術鑒定。

再鑒定部門必須按表格要求詳細填寫報廢物資信息，報廢物資原值由財務人員提供。再鑒定人員必須對報廢物資數量、重量、殘余價值等參數進行詳細再鑒定（滿足物資報廢處置的要求）并提供最終的價值再鑒定報告。

因技術復雜或者限于本企業的技術力量不能自行組織鑒定的，可聘請外部專家或者委托專業機構進行鑒定。

根據實際鑒定情況，申請報廢的資產一般分為三類：

第一類，經修理或修復可以繼續使用，這類資產還具有使用價值，不同意報廢，使用部門經過修理或修復之后繼續使用；

第二類，申請報廢的資產，不具備原使用價值，但可以轉為他用，這類資產也具有使用價值，可進行二次利用；

第三類，若申請報廢的資產完全不可修復或者不可二次利用的，這類資產不具備使用價值，可同意報廢。

1.1.3 判斷是否屬于固定資產

由財務部資產管理專責對所要報廢的物資是否屬于固定資產進行判斷，屬于固定資產的填寫資產原值。

1.1.4 原值超過100萬元以上的資產報廢申請

若發電企業同意報廢的資產成批或者單件原值超過100萬元的，還需將報廢申請報集團公司審批，具體由負責鑒定管理的部門負責報集團公司審批，即生產類資產報廢由發電企業經營管理方面主管生產技術的部門負責申報，通用辦公IT類設備由發電企業經營管理方面主管IT信息的部門負責申報，通用辦公家具類由發電企業主管后勤的部門負責申報。

原值超過100萬元以上的資產報廢經集團公司批復同意報廢才可報廢。

1.2 報廢資產移交

經同意報廢的資產由提出申請流程的人員或部門及時移交倉庫保管，倉管同時做好移交登記，并分類放置，妥善保管。

1.3 報廢資產處置

①發起處置申請流程

倉庫根據不同部門移交來的報廢資產進行分類，達到一定數量發起處置申請流程，并根據報廢申請選擇是否是固定資產，固定資產的流轉到財務部填寫資產原值。

②負責出售的資產處置部門根據所處置資產的屬性出具初步處置意見。

③若為非固定資產或100萬元以下固定資產項目，根據審批同意的處置方式進行處置。

④單價或者批量原值達到100萬元以上的資產項目，還需按照以下程序進行：

a委托評估公司進行資產評估；

b評估之后，負責出售的資產處置部門根據評估報告負責將處置申請形成請示文件，報集團公司審批；

c集團同意處置方案后，財務部進行報備案；

d備案完畢，資產分部根據集團批復的方案進行處置。

⑤處置。

倉庫做好處置記錄，填寫處置結果。

⑥報廢資產的處置原則

物資報廢處置工作多而雜亂，應本著“化繁為簡，分門別類，規范高效”的原則進行處置。

第2篇：數字化資產管理范文

【關鍵詞】房地產；權屬檔案；數字化管理；重要性

隨著國民建設步伐的不斷加快，城市房地產行業得到蓬勃的發展，房地產檔案的儲存數量及利用率也在大幅度提高，這對房地產權屬檔案的管理質量提出了更高的要求。房地產權屬檔案是房地產性質主管部門在房地產權屬登記、調查等管理工作中直接形成的一些有價值的問題文字、圖表和聲像等，具有專業性、真實性和完整性等特點，在加快舊城改造步伐、深化住房制度改革等方面發揮著重要的作用。目前，傳統的房地產檔案管理模式有較多的不足之處，難以滿足社會發展的需要，已逐漸被數字化管理模式所替代。數字化管理是利用先進的現代信息技術實現組織、生產、服務和創新等職能的管理活動和方法，能夠有效提高房地產權屬檔案管理的質量，實現房地產權屬檔案的信息化管理，目前數字化管理模式在城市房地產權屬檔案管理中有著廣泛的應用及推廣。

1、數字化管理的必要性

傳統的房產檔案管理模式越來越不能適應社會的發展需求，對房產檔案的數字化管理已迫在眉睫。這可以通過以下三個方面的論述加以證實：

1.1 房產檔案的大量存儲需求

當前，全國各城市的房屋權屬檔案、房屋證書都以紙質檔案為主。隨著城市建設的飛速發展，房地產業呈現出強勁勢頭。特別由于諸如城市規劃、道路的擴寬、拆遷重建、房地產開發事業的迅猛發展以及人們消費增長趨旺等因素，房產檔案的數量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，這使得傳統的以手工處理為主的房產檔案管理方式越來越暴露出工作效率低下、信息共享困難、差錯率較高等問題，龐大的檔案庫和舊的管理模式已不能適應工作發展的需要。因此，利用現代化的電子技術，對房屋權屬檔案進行數字化管理已顯得越來越必要。

1.2 更為方便快捷的查閱需求

由于房產交易投資較大、涉及面廣、專業性強，所以交易雙方都希望在交易過程中及時、準確地掌握更多的房地產產權信息。以商品房銷售為例，開發商希望隨時掌握樓盤銷售情況，以便調整市場策略；購房者希望盡可能地了解商品房的相關信息及交易情況，以便迅速做出準確決策。傳統的紙質檔案管理方式，以手工查閱為主，已很難滿足此種需求。而電子文件存到計算機網絡上之后，可以不受時間和空間限制，隨時隨地進行查閱和利用。同一個電子文件中的正文、圖形、批示、附件等可以在網上連續存放，而且分布于不同地理位置，具有獨立性能。為此，有必要進行房產檔案的數字化管理，以滿足新形勢下的查閱、利用需求。

1.3 數字化管理可產生新的優勢功能

通過數字化管理，建立準確的房地產檔案數據分析系統，具有新的優勢功能：一是預警預報功能，即通過對房地產交易信息的分析，在宏觀層面上對房地產市場的現狀和發展趨勢做出準確地判斷，以便政府職能部門能夠及時運用相關調控手段，使市場需求保持基本平衡、結構基本合理，確保房地產市場能夠健康有序地發展；二是市場分析功能，即通過建立分析模型，對房產交易信息進行綜合分析，從而在微觀層面上尋找房地產市場各項業務的現狀及發展前景，并及時向社會市場供求信息，引導房地產開發企業進行理性投資，達到科學決策、回避風險的目的。

綜上所述，為了更好的為社會主義現代化建設服務，為當今劃時代迅猛發展的房產事業服務，方便權利人的查閱，為權利人在生產、生活中保駕護航，有必要與時俱進盡快進行房產檔案的數字化管理，并發揮其新的迅捷優勢功能。

2、數字化管理的原則

2.1 實用性原則

所謂實用，是指在數字化管理過程中，應采用性能穩定、與現有房產運行系統相兼容的技術與設備，以最大限度地滿足房產檔案館業務和未來發展的需求。實用性原則的本質要求在于新建系統能夠長久穩定地運行、使用。為此，在實踐中不能為了片面追求高新技術而使新系統與房產管理的實踐脫鉤，致使新系統長期癱瘓或經常出錯。

2.2 安全性原則

安全是數字化檔案建設不可忽視的重要方面，甚至是頭等大事。如果由于采取措施不當，導致應該保密的房產檔案信息外漏或必要的房產檔案信息毀損，使房產權利人因此而遭受合法權益損失的，檔案館可能還要承擔必要的民事及行政責任。而客觀上由于存儲電子文件的計算機軟盤、光盤等化學磁性材料壽命較短，不易長久保存以及軟件系統的更新換代可能產生電子文件存儲的數據結構是否兼容及其數據結構轉換等問題，電子檔案本身又具有不穩定性的特點。為此，必須采取一系列的措施，使系統無論是硬件還是軟件都具有免受自然災害和人為破壞的能力，防止房產檔案的散失、泄密等。

2.3 真實性原則

真實是電子檔案的基本要求。在數字化管理過程中，如果未及時發現并糾正虛假或錯誤的檔案信息，可能會引起不必要的房產權屬爭議，加劇糾紛當事人的矛盾，并可能導致檔案管理部門民事、行政責任的承擔。因此，在實踐中必須貫徹真實性原則，從錄入、運行、維護等各階段嚴格要求，建立權、責、利相結合的制度，避免產生失真檔案。

3、數字化管理的具體實施

3.1 數據庫選擇

建立房屋產權數字化檔案館（室）是一項龐大、復雜的系統工程。為此，對于房產權屬電子檔案數據庫建設，應盡量采用目前最為先進的SAN存儲系統。針對產權電子檔案極高的安全性要求，在采用高可靠性SAN存儲系統的同時，建立完善的光盤庫備份和恢復系統，以保持當前電子數據庫的光盤復本。光盤備份、恢復系統采用智能化調度機制，可實現定時、定量（全備份/增量備份）的自動化操作。另外，應建立動態更新機制。與其它靜態的檔案不同，產權檔案隨時因房產權屬的改變而發生變化，構成一個面向業務的動態電子檔案系統。通過在數字化檔案館系統中內置權屬檔案異動的動態更新機制，并為房產測繪應用和房產管理應用提供相應的系統接口，在線跟蹤房產的權屬變化（轉讓、變更、抵押、查封、滅失等），動態更新電子檔案的狀態和內容，保證了電子檔案與房產權屬現狀的同步和一致。

3.2 人員培訓

人員培訓主要包括兩個方面：一是針對選擇的數據庫技術，對員工進行培訓；二是數字化管理的職責劃分，即分清誰是權屬檔案微機數字錄入員、掃描員、審核員、備份員，并明確其相應的工作內容、責任后果。

3.3 錄入、掃描及備份

對相應人員進行培訓后，就進入了由紙質檔案轉化為數字化檔案的生產運行程序。首先是房屋權屬檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負責的工作態度和熟練的打字基礎，對所輸入的每一卷房屋權屬檔案的內容確保所輸產權檔案內容的真實性、可靠性、完整性。其次是房屋權屬檔案資料掃描。房屋權屬檔案資料掃描人員在掃描過程中，認真整理和掃描房屋權屬檔案中每一頁材料，使房屋權屬檔案資料得到應有的完整保護。再次是對錄入、掃描的全過程進行檢查。房屋權屬檔案材料每一個信息歷經錄入、掃描以后，就進入檢查階段。檢查人員要對房屋權屬檔案中每一個信息的真實性負總責，并對圖片的歪斜程度進行必要的調整。最后就是對形成的電子檔案進行及時備份。備份工作，要嚴格按照備份制度進行備份，以防由于不可知的破壞性，為數據丟失后的補救工作打好堅實的基礎。

3.4 開放性管理

所謂開放性管理，是指按照法律法規的規定，以公開方式對房產信息查閱、變更所進行的管理。其主要包括兩方面內容：一是權利人對房產信息的公開查閱。根據《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》第七條規定，“房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息，單位和個人可以公開查詢。”但是，公開查閱并不是無限制的查閱，只能在權限范圍內查閱。未經特別委托許可，原則上不得查閱他人的房產信息。為此，《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》第八條、第九條對此進行了詳細規定。二是權利人對房產信息的變更。變更與查閱的性質不同，直接涉及了當事人的權利義務內容。因此，必須嚴格遵循法定程序，審查當事人的變更請求，要求當事人提供相關的原始憑證。

4、結語

綜上所述，房地產權屬檔案數字化管理的實施，不僅能夠進一步規范城市房地產權屬檔案管理，而且可以有效提高房地產權屬檔案管理工作的質量水平，以促進我國城市房地產行業的發展。但在完善數字化管理的同時，切勿拋棄傳統的紙質檔案管理模式，而應該將紙質檔案和數字化檔案管理結合在一起，從而更好地服務于房地產行業。

參考文獻：

第3篇：數字化資產管理范文

一、房產檔案數字化管理模式的特征

（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升

（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。

三、結束語

綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。

作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區建設工程質量檢測中心

【參考文獻】

[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.

第4篇：數字化資產管理范文

關鍵詞：房產檔案；數字化管理；策略

房產檔案極具實用價值和保存價值，不僅直接關系到百姓的安居樂業，而且與國民經濟發展和社會穩定息息相關，在信息時代下，房產檔案管理必須與時俱進，順應潮流，加快數字化建設進程，以此提高房產檔案安全性，滿足社會服務需求。但我國房產檔案數字化管理起步較晚，與發達國家的管理水平存在較大差距，因此我們必須加快房產檔案數字化管理建設進程，提升房產檔案服務水平。

一、國內外房產檔案數字化管理的發展形勢

1.國外房產檔案數字化管理發展形勢

通訊技術和計算機技術的有效融合，促使世界檔案管理朝著網絡化、數字化方向發展，美國無疑是走在前列的國家，其普遍采用一體化管理模式，以三項基礎性文件綱要為房產檔案數字化管理建設提供了依據，并借助nail實現了房產檔案信息的網上查詢、檢索和利用，同時利用完善的管理制度和技術優勢使房產檔案信息的完整性和安全性大大提高。而緊隨其后的英國也不甘落后，通過推行《電子文件管理系統功能需求》、《元數據標準》、《鑒定和保護指南》等規定切實為房產檔案數字化管理提供了制定標準，并輔以合理規劃和技術支持，促使房產檔案管理事業健康發展。總之，國外房產檔案數字化管理發展形勢良好，值得我們學習和借鑒。

2.國內房產檔案數字化管理發展形勢

相比之下，我國房產檔案數字化管理由于缺乏先進的理論指導和相關經驗，發展形勢不容樂觀，雖然部分地區取得了較大進展，但問題依舊層出不窮，其中急需解決的問題就是房產檔案數字化管理標準的構建，此外還有不同程度的問題，如數字化管理意識不高、缺乏合理規劃、基礎設施建設不到位、房產檔案信息不完整、管理人員素質不高、忽視檔案信息安全等，這些都嚴重制約著我國房產檔案數字化管理的建設進程，因此我們必須吸收和借鑒先進理念和經驗，立足國情，解決現實問題，促進房產檔案數字化管理健康發展。

二、提高我國房產檔案數字化管理水平的策略探討

1.強化數字化管理意識，合理規劃數字化建設

實現房產檔案數字化管理是房產檔案管理發展的必然趨勢，也是提高其管理效率和效益的必要途徑，因此房產行政管理部門應立足于工作要求、社會需求和時展趨勢，提高對檔案數字化管理的認知，正確認識其價值和意義，為后續房產檔案數字化管理建設奠定思想基礎。在規劃階段，應綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫存和新增的房產檔案，然后對其發展作出合理規劃，值得注意的是既應高瞻遠矚構建長遠規劃，又要立足當下完善近期計劃，如針對新增檔案，應在不影響登記發證等日常工作的前提下，可在發證后和實物歸檔前期間實施建檔操作；針對庫存檔案，為盡快彰顯數字化檔案庫的利用價值，可首先對當前有效、利用率高的房產資料進行建檔，然后處理剩余檔案庫存等。

2.規范檔案信息，完善數字化管理標準

規范房產檔案信息是實現數字化管理的基礎，因此在建立檔案信息時，應保證信息的真實性、連續性和完整性，具體應涉及產權來源、姓名、身份證、房產類型、證號和面積、使用期限、界定位置圖、產權變更的時間、形式、證明等各項房產信息，而且字跡要清晰，排序應規范，圖像、數據等準確無誤，以此保證房產權屬真實、可靠、合法。我國房產檔案數字化管理建設的當務之急就是建立一套針對房產檔案數字化管理的標準和規范，其標準應基于利用價值、安全保密等因素進行設置，如明確數字化管理的對象；就紙質、圖像、聲像等不同的檔案載體的文件命名、存儲格式和類型、分辨率等予以統一規定，特別是要明確、詳細劃分數據庫的建立標準；針對整理卷宗、目錄建庫、掃描數據、處理數據、篩選分類、存儲信息、檢索和利用信息等流程和操作標準加以規范；網絡設置、系統安全設置等都應予以明確，以此指導各地房產數字化建設有序開展，優化資源配置，提高房產檔案管理績效。

3.加強基礎設施建設，為數字化管理提供基

保障

房產行政管理部門應綜合考慮實際需求和自身實力，強化基礎設施建設，為數字化管理提供物質保障。應以《電子信息系統機房建設規范》為依據，配備標準機房，并保證機房的配供電、綜合布線、消防安全、溫濕度、防雷、防潮、防塵等條件符合相關要求；配備必要的信息采集設備，如高性能的掃描儀等；在選擇基礎設備時，應兼顧其實用性和可擴展性，要立足于日常工作量、信息管理系統、房地產業發展趨勢等進行設備采購，在選用系統軟件時，應注意系統的兼容性、接口的規范性、資源的共享性以及數據的安全性，盡量對其加以規范和統一，并根據實際需要對硬件設備和系統軟件進行升級換代，實現資源共享，從而為提高數字化管理利用價值打下堅實基礎。

4.提高管理人員綜合素質，加強信息安全保護

一方面房產行政管理部門應加強對房產檔案數字化管理人員的教育和培訓，提高其職業素質，尤其是保密意識，嚴禁其擅自抄錄、外泄、利用、銷毀涉密檔案，督促其嚴于律己，忠于職守；提高其業務水準，督促其及時更新理論內容，熟悉房產電子檔案的特征和管理規范，掌握更多的現代管理技能和計算機技術，激發其創新潛力。同時還應完善管理制度，包括培訓、考核、獎懲等制度，以此約束和激勵員工做好本職工作。另一方面應制定嚴格的安全體系，明確工作細節，如分離工作與休息區，嚴禁私人物品的帶入和工作物品的帶出等，并實行責任到人制；根據檔案的機密程度劃分等級和分類存檔，并設置訪問和使用權限等，針對機密性較強的信息，應利用技術手段檢測其有無潛在威脅；應充分利用防火墻、安全軟件、自主設計等保證系統安全運行；此外管理人員還應加強監督和檢查力度保證房產檔案安全、完整。

結束語：

總之，數字化管理必然是房產檔案事業發展的主流，我們只有把握機遇，敢于挑戰，著力構建房產檔案數字化管理規范，為其提供完善的基礎保障，方能實現數字化管理的科學化、標準化，從而推動房產檔案管理事業穩健發展。

參考文獻：

[1] 李明菊.淺談房產檔案的數字化管理和應用[j].科技視界，2012（07）.

[2] 閆冬.淺析房產檔案數字化中的潛在問題與對策[j].科技信息，2013（15）.

第5篇：數字化資產管理范文

近年來，雖然房產檔案管理方法在不斷地改進和完善當中，但是步伐緩慢，效果不是很明顯，其中一個主要的原因就是相關人員對房產檔案管理數字化的管理模式的實現缺乏足夠的認識，對其重視程度明顯不足。不注重房產檔案信息采集的分析和歸類，將其單純的等同于簡單的文字處理工作，忽視了檔案管理工作隊企業經營過程中的重要的作用。因此，在實際的管理實施過程中，缺乏嚴謹的信息采集與分類環節，使得檔案材料歸檔與保存形式化，嚴重的破壞了信息的完整性，大大的降低了其使用價值，也耽誤了大量的時間，拖延了工作進度。

2．缺乏專業的人員指導和開展檔案管理工作

隨著社會的不斷發展和變遷，我們必須清楚認識到現代化的知識型檔案管理早已逾越傳統的手工勞動范疇。我國在房產檔案管理中缺乏對專業人才的投入，大多數檔案管理人員都不是畢業于檔案管理專業的人員，也沒有經過嚴格的審核和培訓，有些是臨時從別的部門抽掉過來補充人員短缺的，他們只是單純的認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集、分類、存放，根本意識不到檔案管理工作對企業經濟發展的重要性。

3．有效實現房產檔案管理的數字化的若干措施

(1)提高房產業相關人員對檔案管理數字化的深層認識實現房產檔案管理的數字化的主要目的在于科學、系統的管理房產檔案，方便檔案的調用、查閱等管理要求，保證檔案的完整性、科學性和便利性，為企業管理者制定企業決策提供正確的依據。而一旦檔案資料在管理過程中因為管理不善，而導致檔案內容的缺損、不完整、記錄不規范，這必將在很大程度上降低檔案信息的真實性和實用性，從根本上失去了其本身存在的意義。房產企業檔案管理的發展水平在某種意義上受到人力、財力、物力等相關因素的制約。所以想要快速實現房產檔案管理的數字化，不斷地提高相關業務管理水平和工作效率，房產檔案管理人員應該注重從相關人員的思想認識上著手，深化員工對這一科學的管理模式重要性的認知，突出顯示出其在企業在未來市場競爭中的核心競爭力，著重強調其相對于傳統的管理模式相比所顯示出的巨大的優勢，讓其從根本上意識到實現房產檔案管理數字化的必要性，并在實踐中不斷地加大資金和人力的投入，更快更好的消除檔案管理工作中存在的弊端，推動檔案管理工作向著優質、高效的方向發展，促進房產檔案管理現代化的建設。

(2)提高檔案管理人員的業務能力，實現員工的專業化、規范化［2］數字化房產檔案管理，是一門集眾多學科于一體，對專業性和技術性有著較高的要求。數字化房產檔案管理人才，必須擁有全面系統的知識框架和敏銳的觀察和信息處理能力，才能在數字檔案建設過程中發揮出其作用。在競爭日益激烈的時代背景下，要想富有成效的實現房產檔案管理的數字化，管理部門必須建立一支有專業素養高、文化水平高、思想覺悟高、業務水平高的卓越的房產檔案管理人才。因此培養和造就高素質的既懂檔案管理業務工作，又熟練掌握辦公自動化技術的綜合型人才則對企業的發展戰略意義非凡。這就要求相關單位應該重視檔案人才的教育和培養，充分激發和調動檔案人員的自覺性、積極性，不斷地提高房產檔案人員的能力，打造出一直專業知識過硬、綜合實力超強的團隊。

4．結語

第6篇：數字化資產管理范文

【關鍵詞】房地產權屬檔案；數字化；管理

房地產權屬檔案是房地產管理機關登記，調查，測繪過程中形成的具有保存價值的文字，圖形，音頻和其他各種形式的歷史記錄，是城市房地產管理機關登記備案工作的重要基礎，是城市建設檔案的一部分。

隨著時代的發展，現代信息處理技術的核心成為房地產檔案管理傳統方法的基礎上的深度變化，網絡計算機技術的支持，極大地推動了房地產檔案偉大的管理變革，實現了房地產檔案運用現代管理模式對信息的收集，整理，查詢。這意味著實現文件存儲，使用目錄中的文件信息管理系統進行管理，完整的文本信息，圖像信息和案件的預覽功能集成目錄中的數據管理，數據檢索目錄入口，從而實現完整的文本文件長期保存，文本信息快速檢索，不受時間，地點限制對檔案保存的影響。

數字房地產檔案的建立是重要的認證，改進產權登記信息數據庫以及信息數字化檔案數據庫條目，即電子目錄，通過搜索條件并檢查各種原始數據，全面了解房屋產權。

一、建立數字化權屬檔案的條件已成熟

目前，幾乎所有的城市住房管理部門通過計算機系統登記發證，登記信息和管理網絡，但完全實現本地檔案數字化的并不多，因為判斷實現數字檔案管理是不是一套完整的標準和規范，非常重要的一點是，在當前的技術條件下，有沒有大容量存儲技術，精密高速掃描技術，模糊識別技術。隨著時代的發展和計算機科學技術的普及，房地產檔案實現現代化的管理已經逐漸成熟。對于磁盤，光盤或磁帶為載體的存檔，數字化掃描和數字攝影是最常用的技術。高速掃描技術，可以實現雙面掃描每分鐘數千頁的速度，數碼相機可實現快速成像的文件，但對操作者的技術要求高，并且不容易實現程序控制。因此，高速掃描儀的出現為檔案數字管理提供最直接的手段。

數字化檔案管理必須具有大容量，高效率的存儲介質作為手段，此前，由于技術的限制，硬盤的存儲容量小，成本高，近年來，硬盤技術的快速發展，大大提高存儲容量，成本減少了很多。目前，特殊的存儲介質克服了數據庫檢索速度緩慢，故障高發的缺陷。此外，房地產行業的信息化建設需要培養一批信息技術專業人員，大大提高員工的計算機技能，各級各單位信息化建設得到了前所未有的關注，投入了大量的人力和物力建設，并以此把它作為提高服務效率和管理水平的重要手段。

二、房地產數字化權屬檔案的內容

房地產檔案數字化是指傳統的紙張，磁帶，錄像帶，各種原始文件數據的存儲介質，由掃描（數碼相機）轉換成圖像文件，音頻文件和視頻文件的壓縮，轉換等手段，然后利用分級存儲管理技術，語音，圖象存儲介質的視頻文件和索引字段存儲在磁盤上，磁盤，磁帶，容量大，可以快速搜索需要的文件，通過各種方便的查詢方式，例如到本地局域網絡，廣域網，局域網，互聯網，并最終實現“數字檔案館”。數字房地產管理機關檔案管理應包括以下內容：

1、目錄管理

目錄管理是指房地產檔案管理機構對房地產權屬文件分類和編目，分類，編制檢索工具的工作。由于采用計算機進行登記發證，整個房地產檔案目錄管理已基本實現。改造房屋，物業房屋所有權登記，街道，樓號，房號，正確的注冊，公訴人，律師印章登記執行，注冊合同，合同號，可以自動生成電子目錄，房屋位置等項目可以查詢，只要圖像數據庫的連接狀態良好的電子目錄和數據庫中的記錄，根據客戶的要求，對信息檢索的定義，具有數字檔案館的目錄管理的特殊要求：

首先，為客戶提供強大的系統目錄，工作人員可以根據應用的需要生成一個文件目錄表，登記信息查詢片（件），或一個類型的文件數據，通過目錄可以進行簡單，快捷的查詢參考。其次，便于系統的權限設置，數字檔案系統，電子目錄檢索唯一的入口存取檔案，根據服務對象的類型，電子目錄能夠判斷用戶是否被允許進入。此外，也容易進行檔案統計，檔案統計是不同類別的所有文件進行陳述的細節。所有這些都是有效的文件管理器，使檔案管理的及時和有效的決策。

2、檔案數字化

提高建檔效率具有十分重要的意義，房地產檔案管理部門的檔案，即使掃描文件也只能節省幾秒鐘，長得話可能是幾個月，或者甚至幾年，最終影響工作的進展。掃描圖像存儲方式有兩種：文件和數據庫，文件模式簡單易于實現，但在檢索效率和安全性方面無法保證，只適合速度，安全性的要求是不高的小型檔案管理。當大量的文件如數百數千卷甚至幾百萬的記錄時，檔案保存的原則就應注重高性能，大容量存儲系統的選擇。

3、檔案管理網絡化

只有實現房地產檔案管理網絡，才能真正體現各種數字檔案的優勢，為客戶提供各項服務，如房地產登記，房地產交易，房地產糾紛仲裁，物業管理，住房制度改革，城市規劃，城市建設等方面的工作。實現檔案管理網絡可以解決利用檔案的不便，使檔案利用沒有時間和空間的限制，可以在同一時間多人同時查詢同一份檔案，避免紙質檔案帶來的沖突。提高了調檔的工作效率，增加了檔案信息共享的程度，優化配置社會資源。

三、對房地產管理部門建設數字化權屬檔案的建議

數字檔案管理是真正的現代房地產檔案管理的重要組成部分，目前正處于開始探索階段，我們針對表現出來的情況做些合理化建議：

數字化管理應建立一個統一的標準。國家檔案局制定的標準電子文件，提供國家電子文件管理的通用標準。房地產檔案的特性決定了其管理的獨特性，目前已經建立所有權數字檔案館的地方，由于種種原因沒有統一的規范和標準，甚至有的地方還采取了迂回的方式，但使用效果并不理想，因此當務之急是建立一套適合房地產管理數字檔案標準，從而規范和指導整個權屬檔案工作。

房地產權屬檔案的數字化管理是系統工程，不可能朝夕完成，必須通過在總體規劃系統指導下，分階段進行。要充分考慮房地產數字化檔案管理部門形成文件的過程，數量，規劃設計過程中合理的文檔。數字檔案管理可以對利用率高的文檔，在相對較短的時間內進行注冊；確保不會影響日常登記正確認證，同時可以處理提交后可能引起的其他附帶工作。

培養一批既懂房地產業務，也擅長數字檔案管理的人員。數字檔案管理是一個跨學科的、實際的工作，這種復合人才是當前房地產檔案管理迫切需要的資源，作為房地產企業的管理者是應該引起足夠的重視。

房地產在現代社會不僅僅是住宿之用，更是人們作為投資的手段之一，因此房地產檔案的管理起著舉足輕重的作用，它代表著房地產的所有權，是公正性，唯一性的象征，對穩定房地產市場有著重要的意義。建立房地產權屬檔案統一管理標準，實現房地產權屬的數字化管理，是服務社會，服務百姓，體現檔案管理規范化，標準化的標志。

參考文獻：

[1]王恩江.房地產權屬檔案數字化管理的思考[J].城建檔案，2006，3：24-26

[2]羅克娜. 房地產權屬檔案數字化的實踐與啟示[J].檔案時空，2009，6：22-23

[3]劉鳳艷. 房屋權屬檔案的數字化管理[J]. 城建檔案，2010，7：47-48

第7篇：數字化資產管理范文

關鍵詞：設計企業;數字化;檔案管理;生產模式

中圖分類號：S611 文獻標識碼： A

引言

在面臨更加激烈的市場競爭中，設計企業的數字化檔案管理是以市場需求為導向的管理思想，將客戶要求、企業內部資源、上游的原材料供應商和下游的客戶等整合到企業整體的價值鏈中，以此建立自己的競爭優勢。數字化檔案管理超越了企業原有的檔案管理框架和運作模式，是對企業現有的組織結構、管理觀念、管理方式等管理系統的一場革命性變革。

1 .數字化與電子化的區別

電子化的概念與數字化的概念相伴而生，在日常生活中混用倒也無妨，但如果深究這兩個概念，它們的差別還是很大的。電子化的概念是指一切與通訊電腦有關的產品，主要是指實體性的產品，如電子文件、電子檔案、電子圖紙。而數字化則更傾向于管理和使用規范有序后的電子信息，主要指對整個過程進行管理和使用的一種方法和手段，如 “數字城市、數字生活、數字校園、數字管線、數字檔案館”等，都是指將信息通過某種手段收集規范后的再供人利用。電子化的外延更寬，適用面更廣；數字化的內涵更深，專業性更強。在更大眾的領域通常使用電子化，在更專業的領域通常使用數字化。

檔案工作的發展歷程經歷了從“電子化”到“數字化”的演變過程。最初大家提到電子檔案主要是指一種實體性的檔案電子文件，只要能查到看到就算是實現了電子檔案的管理，并沒有要求很完整的檔案收集、整理、提供利用的全過程管理。但在進入數字檔案館時代后，對于檔案全過程管理的要求就越來越迫切，能否對檔案全過程進行管理是衡量數字檔案館的重要標志。所以，從“電子化”到“數字化”是檔案管理方式質的改變。數字檔案館是電子檔案工作發展到一定階段必然產物，它的內涵更深，專業性更強。

我們現在提出的數字化，是各方面 “電子化”工作發展到一定階段的必然要求。目前國內設計企業在設計手段上實現了CAD，三維技術開展的如火如荼；在管理手段上很多設計企業利用綜合信息管理平臺開展工作；在公文管理上使用OA。可以說多方面的電子化工作都得到較大發展，但是要對企業各個過程進行更專業有效地管控，就需要引入“數字化”的概念。如果說的更形象一點，“數字化”就是從最底層的“0,1”進行管控，是最精準全面的管控。所以“數字化”的概念應孕而生，這是管理手段向更高層級邁進的必然要求，是管理方式從大眾化走向專業化的必然體現。

2 .設計企業數字化檔案管理模式的研究

2.1 設計企業數字化檔案管理現狀

檔案管理學科已經成為一個較為成熟的領域，它不僅是管理技術和方法，也是項目操作和交流的靈魂，更多的影響著工作人員的操作流程和思維方式。檔案管理、檔案管理理論被廣泛運用到各行各業，對于處于競爭環境中的現代企業和高技術行業來說，尤為重要。我國很多企業已經全面引入并推行了數字化檔案管理，但在企業實際的數字化檔案管理過程中，檔案管理學科被運用得各有千秋，其實際效果也不盡相同，大致可分為部門檔案管理、項目組檔案管理和部門/項目組混合檔案管理三種管理模式。根據企業規模或檔案管理理念的不同，在實際的數字化檔案管理過程中，采取的管理方式也不盡不同。

2.2數字化檔案管理模式的分析

（1）內容豐富，數據量大。與電子化相比，數字化給人的第一感覺應該是海量數據，海量存儲。它所管理的信息種類更多，內容更豐富多彩，應能包括一個單位的主要信息種類，存儲單位至少以“T”計。由于是對整個過程進行管理，所以各種中間數據量比較大。

（2）從管理實體到關系管理。關系管理是數字化最突出的特點，要實現精準全面的管控，就需要對每一份電子文件的各種關系進行全面的管理，搞懂它的來龍去脈，弄清他的前世今生，實現“拔出蘿卜帶出泥“的效果。這樣，利用者不但能夠研究蘿卜，還能夠對拔出蘿卜后帶出的泥土進行研究，從而全面掌握關于蘿卜的各種信息。

（3）為知識管理提供基礎。知識管理是未來信息系統提供利用的主要模式。數字化最終的實現目標應該是從簡單的查詢、瀏覽、統計階段過渡到知識管理階段。目前知識管理尚無統一的標準模式，它的概念正在形成，內涵正在不斷豐富。但是有一點可以肯定的是利用者不再是拿著圖號到檔案室去找圖，而是改變為利用者通過一個入口進去后，通過各種關系映射關聯，實現對整個檔案庫的了解，并能夠迅速定位到自己所需要的信息，從而減少在查找信息資料上的時間消耗。

（4）全面電子化的產物。數字化是一個單位多個方面全面電子化后的產物，從信息的輸入、到生產、管理、提供利用等各個方面實現電子化后，數字化才有了實現的基礎。如果一個環節掉了鏈子，那么整個流程就運轉不起來，數字化的利用效果就要大打折扣。比如我們在看到數字地圖后，會驚訝于它的精準和全面，那是因為從輸入開始它的電子化就已經達到了很高的水平，這樣才會在以后的加工利用上提供出高質量的產品。

3 .設計企業數字化檔案管理生產模式

3.1虛擬化。“虛擬”源于計算機技術，是指用計算機來虛構和模擬現實世界中的客觀事物和環境，如虛擬磁盤、虛擬網絡等。然而，這種客觀事物本身并不存在于計算機中，而是計算機通過相關信息的處理，仿造出和現實事物極其相似的景象。所謂虛擬化，是指使用計算機和網絡技術，人們的實踐活動從過去的以物質和能量為基礎的物理空間向以網絡為基礎的電子空間轉化的過程。

從本質上講，虛擬化實際上是一種概念的產物，是真實物理載體抽象化的體現，可以說是計算機和信息通訊技術發展的最新階段。在虛擬化實現的過程中，數字化、電子化、網絡化都是虛擬化的前提和基礎，虛擬化集成了計算機和通訊技術的絕大多數功能，例如數字計算的功能、文字處理的功能、多媒體的功能、網絡通信的功能等等。只有當計算機具備所有這些功能時，才能夠說虛擬時代已經到來。

由此看出，虛擬化是數字化、電子化和網絡化發展到一定階段的產物，并且虛擬化是迄今計算機和通訊技術發展的最高階段。無論從安全考慮，還是從計算機技術的發展趨勢考慮，虛擬化都應該成為未來設計企業數字化的主要技術實現手段。

3.2遠程化。計算機及網絡技術發展呈現出遠程化的趨勢，這也符合數字化未來發展的特點。隨著設計企業業務領域的逐步拓寬，移動辦公的要求越來越迫切。遠程化應該是設計企業未來數字化實現的主要功能之一。

3.3數字化應是將文控、CAD、三維、綜合管理信息系統、數字檔案館、OA、知識管理等各功能模塊串起來的一根紅線，數字化將會形成設計企業最大的數字信息資源，涵蓋企業絕大部分的信息資源，對于企業的發展具有至關重要的作用。

3.4數字化可能會使設計企業的某些職能發生改變，產生類似“數字化生產中心”這類機構。數字管理中心是設計企業所有數字化信息的管理中心，這類機構的人員有點類似于網站的編輯和運維人員，主要對企業內信息進行加工處理并提供利用。設計人員是信息的生產者和制造者，有點類似于網站的記者，實時產生大量的信息。

4 .結束語

企業越來越發現在日趨分工細化和開放合作的年代，僅僅依靠自己的資源參與市場競爭往往顯得很被動，必須把同經營過程有關的多方面資源納入一個整體的企業價值鏈中。基于價值鏈的數字化管理要求在面臨更加激烈的市場競爭中，以市場需求為導向的管理思想，除了注重產品的研究開發、營銷擴張和售后服務等之外，還要將客戶、企業內部資源以及上游供應商資源和下游的客戶等整合在一起，來建立企業的競爭優勢。現代企業管理強調對物流、資金流和信息流的監控，以達到系統的規范化管理。

參考文獻 ：

[1]《數字化管理》，張繼焦，中國物價出版社，2001.9

第8篇：數字化資產管理范文

一、貼息資金支持的原則

省貼息資金優先支持以下高新技術產業化重點項目：

1、經濟效益較好、市場前景廣闊、對當地經濟有明顯帶動作用的項目；

2、建立現代企業制度、內部管理規范的企業承擔的項目；

3、企業化轉制科研院所承擔的項目；

4、科技型中小企業承擔的項目；

5、產品大部分出口創匯或替代進口的項目；

6、當地財政已確定予以貼息支持的項目。

二、貼息資金申請及審核

1、經省高新技術產業發展領導小組辦公室（以下簡稱省高新辦）驗收合格的項目具有申請貼息資金的資格。同一項目的貸款不得從省多渠道重復申請貼息資金支持。

2、申請貼息的項目承擔單位應填寫“##省高新技術產業化重點項目貼息申請表”（以下簡稱申請表），報所在省轄市高新辦和財政部門審核。填寫內容要準確屬實。

3、省高新辦組織項目驗收委員會驗收前，由省高新辦、財政廳選派技術、財務專家分別對生產能力、財務情況和“申請表”的內容進行測試和審核，并出具書面意見（附有關證明材料復印件）提交驗收委員會。

4、省高新辦在必要時委托中介機構對項目效益和財務情況進行專項審核。

5、省高新辦對申請貼息項目的有關材料進行審核，研究確定貼息意見。

三、貼息資金核定

1、貸款額的核定：貸款包括項目在實施過程中實際發生的購買項目專用固定資產、專用技術和專利及必要的流動資金貸款；貸款行應是具有國家批準的貸款業務資格的銀行或非銀行金融機構。

2、貼息期限：貸款期限不超過兩年的按貸款期限計算，貸款期限超過兩年的按兩年計算。

3、貼息利率：實際貸款年利率低于6%的，按實際利率計算，實際貸款年利率高于6%的按6%計算。

4、貼息額的核定：貼息額按經核定的貸款額、貸款利率和貸款期限計算，貼息額=貸款額×貸款利率×貸款期限。

5、單個項目貼息資金不超過500萬元。

四、貼息資金下達

1、貼息資金文件由省高新辦和省財政廳聯合下達有關省轄市和省直主管部門。

2、項目承擔單位收到貼息資金文件后，到省財政廳辦理撥款，省財政廳將貼息資金直接撥到項目承擔單位。版權所有

五、其他

1、項目承擔單位收到貼息資金，應按國家有關規定進行帳務處理。

2、對弄虛作假套取貼息資金的管理部門和項目承擔單位，由省高新辦進行通報批評，財政部門全額收回貼息資金，并取消其今后申請貼息的資格。

第9篇：數字化資產管理范文

【關鍵詞】房地產檔案 數字化 信息共享 管理

一、引言

近年來，隨著房地產開發市場規模的迅速壯大，房地產檔案管理工作逐漸成為影響房地產實現動態、科學、系統化管理的重要因素。基于現代的計算機技術、數據庫技術和互聯網技術構建數字化的房地產檔案管理系統，將房地產信息采集、信息存儲、信息傳輸和管理實現自動化管理，已經成為房地產行業和計算機行業研究的熱點，也是房地產檔案信息管理和共享的發展趨勢[1]。本文基于筆者多年的房地產檔案數字化管理建設經驗，詳細的分析房地產檔案數字化管理系統構建的要點，闡述房地產檔案數字化管理的重要意義。

二、房地產檔案數字化管理系統構建

（一）制定房地產檔案管理信息化規范

房地產檔案數字化管理系統建立過程中，實施信息化規范工作非常重要。不同的省份、地市在實施房地產開發過程中，盡管已經參考國家的房地產開發檔案管理規范，但是由于關注細節不同，也會存在很大的差異[2]。因此，各省份應當積極的貫徹落實國家房地產檔案信息化管理規范，詳細地學習每類業務的歸檔范圍、文件材料的規格、保存的年限、鑒定銷毀制度，同時在工作過程中，不斷的進行創新研究，學習計算機管理技術，了解房地產測繪、法律等相關知識，確保在每一類房地產業務處理過程中都能夠熟練掌握操作規程和技巧，以避免導致房地產檔案在實施信息化規范過程出現錯誤，造成工作進展緩慢，甚至出現返工。

（二）完善房地產檔案信息

由于房地產檔案保存的時間長，處于一個流動的狀態，因此房地產檔案管理系統也需要處于動態的存儲狀態，以便能夠實時的補充、完善房地產檔案信息，確保房地產檔案管理內容的正確性、完整性。完善房地產檔案信息包括的內容很多，比如開發設計商品房預售管理系統，管理預售許可信息及預售資金，防止房地產項目成為爛尾項目；構建住房保障系統，確保房地產信息能夠實現科學化、規范化、標準化管理；構建商品房維修管理系統，實現房產實施狀態的更新，保證房產使用的唯一性、準確性[3]。這些子系統都可以為房地產檔案數字管理提供基礎的資料，以便能夠更加及時的同步信息，保證房地產檔案管理系統的數據一致性和完整性，更好的實現房地產檔案的動態管理。

（三）加強軟硬件資源建設

構建一個完善的房地產檔案數字化管理系統，需要投入巨大的人力、物力和財力，因此需要認真分析自身房地產檔案管理現狀，結合自身的需求，開發一個功能完善的分布式的房地產檔案數字化管理系統。開發系統之后，需要購買網絡服務器、數據庫服務器、防火墻服務器、計算機終端，同時部署一個標準化的房地產檔案管理系統運行機房，配備防塵器、防雷器、空調、消防器材等設備，以便保證房地產檔案數字化管理系統運行環境的溫濕度、消防安全等，并且部署配置一個健全的、易于擴展的局域網，甚至廣域網，以便能夠使得人們在外界進入系統進行訪問，實現房地產檔案管理信息的共享性。

三、房地產檔案數字化管理意義

（一）圖文結合，形象化管理房地產檔案

房地產檔案管理系統中，存儲房地產檔案的相關戶型圖，甚至可以保存房產信息的實景圖，也即是拍攝的全景照片等，這些檔案均可通過電子輸入設備輸入到房地產檔案管理系統中，并且可以使用相關的數據采集器，將房地產檔案信息進行實時更新，圖文結合，更加形象化、直觀化的管理房地產檔案，實現以圖管房、以房管檔的數字化管理模式，更加有利于房產的交易、買賣等工作。

（二）共享房地產檔案信息

目前，人類社會已經快速進入信息化共享時代，因此房地產檔案信息在獲得許可的情況下，可以通過房地產檔案數字化管理系統進行共享，這樣可以很方便的為房地產業主查詢相關的房地產信息，比如只需要在房地產檔案管理系統輸入業主的身份證號，即可全面獲得房產的自然狀況，所有人的相關信息，房屋的使用年限，房屋的現行狀態等，并且可以方便地查閱房屋變遷狀態，給業主或者政府機關查閱信息時提供快速、準確的服務。

（三）模糊化檢索，提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術的高速發展，房地產檔案管理系統在查詢過程中可以更加方便的實現模糊智能化檢索功能。由于房產業主或者政府監管部門需要查詢一類房地產檔案管理信息時，同時又無法獲取清晰的關鍵詞，可以利用模糊智能查詢的功能，有效的提升房地產檔案檢索的效率，并且快速提升房地產信息獲取效率。同時能夠更好的保證房地產檔案管理的準確性、完整性，確保政府能夠更加快速地實現房地產行業宏觀調控策略，確保房地產市場能夠健康發展。

四、結束語

隨著我國房地產項目的增多，房產數量急劇上升，房地產檔案項目管理日趨復雜，并且房地產檔案管理關系到人民群眾的切身利益，尤其是在新時期，房產價值不菲，房地產檔案管理工作也變得更加重要。計算機技術、數據庫技術和互聯網技術的發展為房地產檔案數字化管理系統的實現提供了重要的技術支撐，實現了房地產檔案數字化管理大幅度的提高房地產檔案管理的效率和信息共享性。

參考文獻：

[1] 王斌. 計算機技術在房產檔案數字化管理中的幾點思考[J]. 硅谷. 2011， 23（03）：11-12.

[2] 王國英. 試論如何實現檔案管理的數字化[J]. 企業技術開發. 2010， 22（23）：21-22.