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關鍵詞:資產、數據、建議
中圖分類號:F273.4文獻標識碼: A
目前,國際上資產管理已經進入了以資產全壽命周期管理為核心的綜合管理階段,而隨著國家電網的快速發展和電網資產的迅速擴大,輸變電設備的大大增加,從而我國引進了資產全壽命周期管理,它是指從資產的長期效益出發,全面考慮資產的規劃、設計、采購、建設、運維、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最優的管理理念和方法。而基礎數據清查是資產全壽命周期管理的核心,只有基礎數據的準確性、完整性、一致性,才能保證資產全壽命周期管理的實施。
一、專業管理的理念
資產全壽命周期管理基礎數據清查是指按照國網公司發展戰略和不同時期的管理要求,按照國網公司固定資產管理相關要求,進一步完善實物資產管理工作體系,加快資產清查進度,開展110(66)千伏以上電壓等級主要設備清查,實現“帳、卡、物”一致,實現PMS、ERP等應用系統間數據的一致與聯動,為公司筑牢資產數據基礎。,
2、專業管理的范圍和目標;
隨著資產全壽命周期評估決策系統的實施推廣,2013年數據清查將資產范圍擴充為110千伏電壓等級及以上十三大類資產(設備)。包括主變、斷路器、組合電器、架空線路、電纜線路、電流互感器,電壓互感器、隔離開關、避雷器、耦合電容器、阻波器、母線、電抗器;
3、專業管理的指標值;
資產全壽命周期管理數據清查主要設備帳卡物對應率
指標定義:110千伏及以上電壓等級主要設備“帳卡物” 在LCAM系統(資產全壽命周期管理評估決策系統)中的對應情況。
計算公式=統計周期內已對應的設備數量/統計周期內計劃應對應的設備數量
二、資產全壽命周期管理數據清查的主要建議
1、各公司應采取“集中、強化”措施,加快數據整改工作
公司采取“三集中、三強化”措施,“三集中”即集中人員、集中時間、集中清查,“三強化”是指強化組織領導、強化過程控制、強化落實,一是強化組織領導。公司各級充分認識資產數據核查工作的重要性,按照成立相應的領導小組和工作小組,明確職責,為資產核查工作創造有利條件,二是強化過程控制,保證工作的順利開展。各主管部門和相關部門切實負起責任,通力合作,在分別核查的基礎上,共同梳理,按照國家電網公司固定資產與電網生產設備分類標準和體系,統一財務資產管理與生產設備管理,統一資產賬、卡、物記錄,最終實現資產各項記錄的一致性。三是強化落實。通過細化工作,確保數據核查工作的準確性、真實性和完整性。本著嚴肅認真的態度,扎實細致,把工作做到實處,精確核查設備資產單體基礎數據。保證資產核查數據的及時報送,嚴格按照目標及進度要求推進核查工作,同時做好階段性總結,深入地開展資產數據核查整改工作。
三、建立資產管理數據的基本框架
3.1資產全壽命管理數據的基本框架由組織機構、信息和流程三個要素組成。資產信息是這個資產管理數據基本框架的核心,組織機構和流程起到了支持資產管理數據的作用。
3.2公司運檢部和財資部 ,負責制定技術標準及管理流程化、規范化。建立全壽命周期費用管理數據的控制程序和舉措。
3.3資產管理數據信息是整個資產全壽命管理的基礎,
公司高度重視資產管理數據的準確性、及時性和規范性,要把它作為一項重要的工作來抓。
四、劃分資產的壽命周期階段數據
根據輸變電資產的特點,一般可以將整個壽命周期劃分為規劃設計、基建、運行維護和退役處置四個階段。資產全壽命管理數據清查要貫穿壽命周期的各個階段,做到全壽命、全過程。需要為每個階段定義具體目標,識別重點工作以及涉及到的主要相關部門。某些類型的輸變電設備資產可能并不經歷其中的一些階段,可以根據該類資產的實際特點適當減少或增加一些階段。
4.1規劃設計階段的數據,重點工作是做好新建輸變電基礎設施的科學規劃和設計的同時,保證各種資料數據的完整性和準確性。應將全壽命管理數據的理念貫徹到實際工作中去,從源頭開始控制輸變電基礎設施的壽命周期費用數據。
4.2基建階段的數據,重點工作是輸變電基礎設施的建造數據。財資部門應抓好工程成本管理的精細化和定額化工作,特別是收集好各種費用數據。
4.3運行維護階段數據重點工作是科學檢修和運行數據。運行維護階段在資產的壽命周期中占的時間最長,生產部門應加強設備管理相關基礎數據的收集工作。
4.4退役處置階段數據,重點工作是檔案部門應對資產全壽命過程中產生的各種文檔資料和數據等進行歸檔。
五、建立持續改進的數據清查過程
5.1從源頭開始抓資產全壽命管理數據清查工作。。規范基建轉資、技改大修等管理工作,實現資產全過程工作流程銜接,形成資產“帳、卡、物”聯動機制。進一步提升資產管理信息化、標準化、精益化水平,杜絕了后期數據的不斷增加。
5.2要加強運行和維護中產生的數據、信息和文檔的管理,為資產管理打下堅實的數據基礎。
5.3應加強教育培訓工作,提高資產管理意識,使各方面的人員具備相應的知識和技能。在領導層主要開展資產管理戰略的研討以及制定方法的培訓;在管理層主要開展資產管理戰略的宣貫和資產管理計劃的制定方法培訓;對執行層主要開展相關的資產維護和運行相關技能的培訓。
5.4進一步銜接跨專業流程。在“三集五大”體系建設基礎上,繼續優化規劃設計銜接采購建設、工程建設銜接運行檢修、技改退役銜接再利用或報廢等跨專業流程,初步實現各專業管理工作的協同運轉。
六、結束語
只有實現資產全壽命周期管理基礎數據核查整改工作常態化,實現資產管理、設備管理和資產帳、卡、物記錄統一,才能為資產全壽命周期管理評估決策系統提供堅實的數據應用平臺,深入推進資產全壽命周期管理體系建設。
關鍵詞:糖水桔子罐頭 危害分析 關鍵控制點 糾正預防措施
中圖分類號:F203 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)09(a)-0048-02
溫州蜜柑為品種的桔子原料在我國浙江、福建、湖南、湖北等省的廣大地區有較多的產量,桔子罐頭是我國國內生產及出口產量較多的罐頭品種,近幾年出口量達30多萬噸,是我們國家生產主要水果罐頭之一,為國家提供大量外匯,也受到國內外客戶的好評。
雖然桔子罐頭企業建廠時嚴格按照GB 8950《罐頭廠衛生規范》實施建造,但由于桔子生產手工操作多,生產桔子罐頭產品質量不穩定,嚴重的有罐頭異味、酸敗、脹罐、漏罐等質量問題,針對以上問題在桔子罐頭生產過程中引入HACCP原理加以控制管理,根據GB/T 27341-2009《危害分析與關鍵控制點(HACCP)體系食品生產企業通用要求》,工廠組織食品安全小組,編制食品安全體系文件,開展全員食品安全體系的培訓,通過從原料驗收至生產整個過程每道工序進行危害分析,找出生產過程中關鍵控制工序,制定HACCP計劃,全方位地進行食品安全控制,以保證桔子罐頭的產品質量。HACCP計劃首先對產品安全性進行描述,該文就從如下產品描述開始。
1 產品描述
(1)產品名稱:糖水桔子罐頭。由新鮮桔子,通過去皮、去核,用三片馬口鐵罐加糖水封裝殺菌制成糖水桔子罐頭。
(2)原料描述:①原料產地:浙江、福建、湖南。②原料品種:溫州蜜柑。
(3)產品成份:桔子、凈化水、白糖或果汁、檸檬酸、MC。
(4)理化指標:①外觀、內容物均正常,無夾雜物。②每罐固形物重不低于標簽標明重量。③封口結構三率緊密度60%以上,迭接率、接縫蓋鉤完整率50%以上。④重金屬含量:錫≤250 mg/kg、鉛≤1 mg/kg、總砷≤0.5 mg/kg。⑤糖度:糖水14%~22%、果汁7%~12%、pH:3.3~3.7。
(5)微生物檢驗:商業無菌。
(6)貯存、包裝、運輸和銷售方法:常溫下貯存銷售,貯存期3年,馬口鐵罐裝,外包裝紙箱,運輸避免日曬、雨淋。不得與有毒、有害、有異味或影響產品質量的物品混裝運輸。
(7)預期用途和消費者:該產品的消費者包括零售、食品供應及工業用戶等,而產品使用時一般開罐即可食用。消費對象適合普通大眾,可包括兒童、老年人及抵抗力較弱的群體,不適合糖尿病患者。
2 桔子生產工藝
桔子生產工藝流程如圖1所示。
3 加工過程工藝描述
由于桔子生產加工工序較多,全部列出描述沒必要,現著重對關鍵控制點工序進行描述如下。
(1)原料驗收。采購部門在生產前對原料產地的農藥使用情況進行調查,并與農戶簽訂原料栽培、農藥使用合同,根據簽署的合同與調查結果進行原料農藥殘留的安全性評估,只有評估認為安全的原料產地,供銷部方可采購。
(2)空罐、罐蓋驗收。空罐、罐蓋購買須是衛生注冊/登記企業的產品和該企業評定的合格供應商,進廠的空罐由采購人員填寫送檢單至品管部進行抽樣檢驗,合格后方可投入生產。
(3)裝罐司稱。按工藝要求分規格分別裝罐和稱量,工序負責人在司稱前應校準量具,在生產中每4小時校準一次量具,以保持量具的準確度,稱量準確及時,不得積壓,司稱后的產品按規定級別標識碼放,避免混放。
(4)封口。用封口機進行罐頭封口。封罐要求:①在0.04 MPa以上的真空下封口。②由專人逐罐目測檢查封口線質量是否良好,剔除封口缺陷的罐頭,并按規定時間抽檢三率,要求三率緊密度達到60%以上,迭接率、接縫完整率達到50%以上。
(5)殺菌、冷卻。殺菌要求:①生產前校準各種溫度計。②嚴格按工藝要求進行殺菌、冷卻。③每1小時用電子溫度計分別在罐頭殺菌進入處、出口處檢查水溫一次,做好原始記錄。④每2小時檢測罐內中心溫度、冷卻水余氯含量。
4 糖水桔子罐頭危害分析
工廠HACCP小組組織相關部門人員建立《危害分析工作單》,通過對各生產工序從生物的、物理的、化學的、過敏源等危害進行分析,對于危害的樂匭院涂贍芐砸約胺縵輾直鶚褂枚ㄐ緣鈉攔婪絞劍分為高、中、低3個類別。L(發生可能性)、S(危害嚴重程度)、R(危害顯著等級),R=L×S,低(A)=1~9、中(B)=10~15、高(C)=16~25。
食品安全小組采用以上評分對生產工藝流程圖上各工序分別進行分析評估,對評估風險等級低(A)由公司衛生操作規程或生產工藝加以控制,對評估風險等級中(B)可設置操作性方案文件加以控制,對評估風險等級高(C)設定為CCP點加以控制,以確保食品生產的安全性。
5 糖水桔子罐頭HACCP計劃
工廠HACCP小組根據危害分析結果中的CCP點,公司設置HACCP計劃進行控制,建立《HACCP計劃表》,設定危害對象、每項預防措施的關鍵限值,監控對象、方法、頻率、人員,并設定糾編行動措施、驗證方法,規定相關記錄。規定相應的HACCP計劃的驗證程序,定期驗證HACCP計劃。確保危害得以控制。生產車間各工序按照HACCP計劃進行生產,對生產中出現有危害情況及時報上級領導及食品安全小組,并對危害產生的產品隔離存放,確保生產成品的穩定安全。
6 結語
食品安全管理體系以保證消費者食用安全為目的,以HACCP原理為核心,重點強調從農田到餐桌整個食品鏈食品安全控制管理,桔子罐頭生產通過引入HACCP原理,通過對從原料驗收至成品入庫等生產中各工序的從生物的、物理的、化學的、過敏源等方面展開危害分析,從中找出生產過程的關鍵控制點(CCP點),并提出相應的糾正預防措施,使得生產中危害得到控制消除或將危害降至可接受水平,這對于我們桔子罐頭生產企業穩產桔子罐產品質量,防止質量問題投訴產生,都會起到一定作用的。桔子罐頭HACCP原理的引入給企業帶來食品安全新改革,給桔子罐頭生產加工業飛速發展注入新的活力。
【關鍵詞】信息系統;資產清查;需求分析
一、系統的管理體系
對資產管理信息系統的管理體系進行分析和說明,是資產清查業務需求分析的基礎工作。根據學校的資產管理、使用人員在固定資產管理業務活動中的分工和角色不同,系統的用戶主要可分為使用管理、歸口管理、財務管理、決策管理四個群體,并形成了系統的管理體系。具體是:
使用管理群體,通過系統錄入固定資產基本管理信息,對本部門固定資產使用情況進行實時監控。
資產管理群體,根據資產管理職責分工,通過系統審核固定資產增減和變動業務,保證使用部門管理員錄入的信息與實際情況相符,符合有關業務制度,對其資產管理范圍內使用部門的管理情況進行業務監督,充分利用系統提供的強大信息科學配置固定資產。
財務管理群體,根據財務審核職責分工,通過系統審核固定資產增減、變動業務,實行會計監督,保證符合財經政策、采購預算和結算制度,保證與會計核算系統有機銜接。
決策管理群體,根據職責分工和有關管理制度,通過系統了解固定資產及其管理情況,對職權范圍內的固定資產管理工作進行指導、決策、檢查和監督。
群體中,系統管理員負責整個系統的維護,保證系統的正常運行,根據職責分工在系統內設置操作權限,對系統的數據信息進行管理和保護。
二、系統管理業務需求分析
高校固定資產管理信息系統應包括基本信息管理(含人員信息、資產信息、部門信息等)、實物管理、資產清查、查詢管理、精密貴重及大型儀器設備信息維護、統計分析管理、非功能性需求管理等。
在眾多需求中,資產清查是比較重要的一項基礎性工作。它是根據工作的需要或者上級行政部門的統一安排,在一定時期內對學校所有固定資產的名稱、型號、數量等基本信息進行賬實、賬卡、賬賬清查的工作,清查出來的數據可以直接給資產管理部門、財務部門使用,也可以給領導決策提供參考。資產管理人員可以根據清查出現的問題研究提出具體的整改和管理措施,總結管理經驗。
三、資產清查需求分析
固定資產清查工作并不是隨意執行的操作,它只是在特定時期進行的專項工作。何時何人可以進行固定資產清查工作,應該由系統管理員根據實際需要統一進行設置。根據資產清查業務開展的需求,分析如下:
(一)確定資產清查工作需求。開展資產清查工作,可由上級行政部門安排,也可以按照學校自己工作的需要開展,但此項工作并不是隨時都可以和有必要開展的。例如,在學校的校區搬遷、部門大范圍調整,全國或者全省的財政部門要求開展資產清查的情況下,可以開展資產清查工作。大在系統中,可以自動生成資產明細清單,形成資產賬單。
(二)確定資產清查范圍。資產清查的范圍,根據資產清查工作開展的動因和目的確定。全國或者全省財政部門要求開展的資產清查,清查的范圍通常是全校范圍。學校根據自己工作需要開展的資產清查,要視具體情況而定清查范圍。只有明確資產清查的范圍,才能準確開展資產清查工作,做到有的放矢,使清查工作順利達到清查目的。固定資產管理信息系統應能夠根據實際需要提供清查范圍,包括時間和空間、金額等方面的范圍,方便開展清查工作。
(三)制定資產清查方案。高校資產清查工作往往涉及多個部門,甚至影響到全校工作人員。要讓清查工作順利開展,就要制定相應的清查方案。固定資產管理信息系統應考慮到清查方案可能涉及到的項目,例如清查的開始時間、結束時間的設置;還應考慮到清查方案可能涉及到的方法,例如可以利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查,準確率高、工作效率高、勞動強度低,而采集來的數據可以由系統進行接收、分析、處理等。
(四)條形碼掃描。資產清查的方式是利用資產增加時生成的條形碼。在現場清查盤點和處置鑒定時,利用手持掃描終端進行掃描,對粘貼在固定資產上面的條形碼進行掃描,可以及時提供核查結果、備查數據,然后將實物標識與信息系統緊密連接。這項工作的前提,需要固定資產在入賬時生成條形碼,并一一對應進行粘貼。
(五)管理清查數據。資產清查工作的成果,體現在管理、利用好采集來的大量數據。信息采集以后,資產管理部門的業務人員要對收集到的數據進行管理,包括數據接收、數據添加、數據的修改、數據的刪除、數據的導出,并根據業務需求,進行數據的篩選。數據接收:系統能夠準確接收各部門資產管理員收集到的基礎數據,并以特定的數據形式保存在數據庫中。系統需要具有數據導入的功能,方便進行下一步的其它工作。數據添加:系統支持添加清查數據的操作,包括清查中的遺漏項目、已有數據遺漏的信息等。數據修改、刪除:在繁瑣的清查數據中,出現數據重復、錯誤是難以避免的,甚至有些數據本身就是動態的。系統應支持清查數據的修改和刪除操作,方便隨時根據提供的最新信息變化來改變清查數據。數據篩選:系統支持根據清查信息與所需信息相匹配的情況下,從清查信息中篩選出符合要求的信息。同時,系統要具有靈活的查詢功能、強大的信息分析功能,能幫助資產部門管理人員提高信息篩選的速度,以提升工作效率。數據導出:系統在收集到不同內容和格式的信息之后,經過數據篩選,能在后臺進行數據處理,根據數據庫中存在的統一格式,形成特定格式的清查數據模版,能夠規范化導出,甚至直接成為獨立的文件,完成上報工作,或者供領導使用。
關鍵詞:高校;國有資產管理;信息化建設
一、高校國有資產管理信息化的必要性
國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20102020年)第十九章提出要加快教育信息化進程,其中第六十一條指出:構建國家教育管理信息系統,制定學校基礎信息管理要求,加快學校管理信息化進程,促進學校管理標準化、規范化。由此可見,高校資產信息化管理已是大勢所趨。同時,網絡與信息技術的大力發展及大數據時代的到來也為高校資產信息化管理提供了必要條件。近年來,為了響應國家高等教育大眾化的政策要求,各高校的招生規模也隨之增加,每年新增儀器設備資產的數量也在大大增加,儀器設備更新換代的速度也在逐漸加快。面對如此龐大的資產量,傳統的手工記賬方式顯然已經無法滿足需求,因此對于高等學校來說,如何更好地利用資產信息管理系統進行資產管理顯得尤為重要。
二、高校國有資產信息化建設的現狀及問題
隨著國家關于構建國家教育管理信息系統的要求以及網絡與信息技術的大力發展,大部分高校均已利用資產信息管理系統進行高校的國有資產管理工作,基本實現了資產從入賬使用、調劑到報廢的全過程管理。與未使用資產系統之前相比,不僅減輕了高校資產管理人員的工作量,而且也提高了高校資產管理水平。但是目前,各高校對資產管理系統的運用水平較低,資產信息化系統建設水平也有待提高,高校資產信息化建設依舊存在以下問題。(1)信息化管理意識淡薄,輕視資產信息的利用。過去,資產管理部門在高校里幾乎是最不受重視的部門,資產管理工作側重于存儲及記錄資產數據,且由于傳統手工記賬方式的低效率,學校的資產數據根本無法為決策提供依據,高校資產管理呈現出重記錄,輕利用的局面。目前各高校雖然均已利用資產管理信息系統進行固定資產的管理,但是大多數高校的管理人員,無論是管理意識還是工作方法仍停留在傳統手工記賬階段。多數資產管理員的工作大多只關注對儀器設備類資產的錄入、審核和打印等基礎操作上,只是把手工記賬方式轉變為電腦記賬,并未真正利用信息化系統優化工作流程。與此同時,多數高校資產管理人員信息化管理意識淡薄,只重視資產數據的錄入和存儲,忽視了資產數據信息庫對于高校發展的重要作用。這導致高校的資產管理信息系統更多只是作為高校資產信息的存儲系統,無法作為一個大數據平臺為高校的決策提供依據。(2)資產信息系統與相關系統對接不充分,資產分散管理狀況依舊存在,信息系統一體化程度欠缺。由于高校資產具有數量龐雜、分布部門廣等特點,高校的資產管理大多實行統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理體制。這種體制一方面有利于高校有效管理資產,另一方面也造成了高校資產管理被分割的狀況。在應用信息化資產系統之后,高校可以從宏觀上了解各歸口管理部門的各類資產情況,對全校的資產狀況有了更全面的掌握。不過由于資產系統和預算、采購及財務等系統對接不完全,高校資產信息孤島的現象并未根除,嚴重阻礙了資產數據的利用與統計,削弱了資產系統作為決策工具的功能。比如高校在制定年度財務預算編制以及制定高校投資采購計劃前,首先需要了解學校目前所擁有資產的數量、價值、分布情況等數據,并在此基礎上做出決策。而系統之間的對接不完全導致系統間的各項資產分類等統計指標不同,導致資產系統無法為學校其他系統提供可靠的數據依據。
三、高校國有資產信息化建設原則與策略
(1)變傳統資產管理觀念,加強信息化制度建設。從根本上解決高校國有資產管理中存在的問題,樹立現代化的資產管理觀念并制定信息化資產管理制度尤為重要。首先,學校管理層及各級資產管理人員都應充分認識到妥善管理國有資產及構建國有資產信息化管理系統對學校發展建設的重要性。國有資產的良好管理不僅有助于學校合理配置資金及設備,提高高校資產的使用率,進而促進學校的發展;同時準確可靠的國有資產數據對學校的未來發展規劃等方面有重要參考意義。而利用信息化系統進行高校資產管理,一方面可以提高高校資產管理工作的水平,另一方面也能為學校發展建設提供決策依據。高校必須意識到信息化不僅僅是簡單地把現有的資產管理工作模式搬到網絡上來,而是利用資產信息化系統這個新的工具,進行流程再造,優化資產管理模式,實現真正意識上的信息化。意識到信息化在資產管理方面的重要性是第一步,而真正落實資產管理信息化,需要依據信息化管理情況,制定科學有效的信息化管理制度,規范信息化資產管理業務流程,使資產信息化管理有法可依,有章可循。目前大多數高校的資產管理制度還是基于過去傳統記賬方式下的國有資產管理思路所制定的,因此并不符合現階段資產信息化管理的實際。各高校應該跳出傳統國有資產管理思路,結合當前信息化管理形勢,制定信息化時代資產管理制度,把信息化手段真正融入到資產管理工作中,以提高資產管理人員的工作效率,發揮資產數據的作用。制度中應該嚴格規范資產建賬、調撥、處置、報廢等全生命周期的業務操作流程,并嚴格按照處理流程分級分權,明確各級資產管理人員的權限,為資產信息化管理打好基礎。同時,應該落實資產管理責任制度,把國有資產的使用、管理責任落實到具體個人,并建立資產管理考核制度。強化資產管理監督審計工作也是制度建設中很重要的一部分,通過對資產信息化管理情況、資產制度執行等情況的監督,有利于督促高校資產管理部門落實資產管理制度,提高資產管理水平。(2)定期培訓,加強資產管理隊伍建設。推進高校資產信息化管理離不開高水平的資產管理隊伍,目前各高校的資產信息化管理水平不高與其資產管理隊伍水平有很大關系。多數的校級資產管理部門工作人員年齡偏大,資產管理觀念傳統老舊,業務水平和計算機水平都有待提高。多數工作人員還是受傳統資產管理觀念束縛,強調資產的記錄和儲存,忽視資產數據的匯總和利用。院系級資產管理員大多是兼職管理員,對資產管理工作重視程度低,無論信息化管理意識還是業務能力都需要提高。高校應從以下三方面加強對資產管理隊伍的建設。首先,設立科學的選拔機制,由于資產管理工作繁瑣復雜,因此應選拔責任心強、具有專業財會知識,同時掌握一定信息化技術的復合型人員,把好資產管理人員的入口關。其次,定期開展資產管理相關業務培訓,組織各級管理人員積極學習上級資產部門的文件精神及相關法律法規,參加資產系統業務操作培訓,提高資產管理人員的信息化管理意識及業務水平。最后,應將資產管理融入高校考核機制中,設立適當的獎懲措施和激勵措施,約束各級資產管理工作人員以提高他們的工作能效。(3)加強平臺建設。高校國有資產信息化水平的建設與加強依賴于科學完善的國有資產管理平臺。目前各高校所使用的國有資產管理平臺比之前的單機版平臺便捷很多,但是還有很大的提升空間。首先,系統數據分類和統計標準與主管及其他部門的資產報表上報統計要求存在不一致的情況,導致每次上報統計工作工作量大且因為統計口徑不同等問題造成數據不準確。各高校應建立與所管轄部門一致的統計報表上報模塊,實現系統自動生成或自定義生成主管部門所要求填報的各項報表功能,不斷提升系統的查詢及統計分析功能,確保數據的可靠性,提高資產工作人員的工作效率,為上級部門決策提供準確的資產數據。同時,隨著資產管理業務工作的不斷深入和信息化水平的逐步提高,特別是各級政府向本級人大常委會報送國有資產報告制度的建立以及政府會計制度的實施,目前的資產管理信息系統已不能完全滿足新形勢下加強資產管理的需要。加強數據治理,提升數據質量,做好對單位資產數據的校驗、完善等數據治理工作迫在眉睫。因此各單位應提升資產管理信息系統的數據體檢模塊,對資產數據進行檢查修正。同時督促各歸口管理部門、各單位完善充實資產管理系統數據庫中各類國有資產數據,提升學校國有資產信息系統數據質量,進一步夯實國有資產信息平臺建設。最后,高校應促進校內資產信息管理系統與校內其他信息相關系統平臺進行融合及對接,實現高等院校大數據分析系統的建立,更好地為學校的管理層提供數據參考。利用資產信息管理系統進行高校資產管理是當今大數據時代的必然要求。建立科學完善的資產信息管理系統有利于把握高校資產數據的整體情況,提高資產的利用率,優化高校資源配置;同時依托信息化平臺進行管理,有助于進一步規范高校國有資產管理業務流程,減少工作失誤及偏差,提升國有資產的信息透明度,有效地防止了國有資產的流失;準確可靠的國有資產大數據庫的建立也為高校管理層提供了決策依據。
參考文獻
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關鍵詞:數據資產 全壽命周期管理 數據資產回報率
1.什么是數據資產管理
數據管理在歷史上經歷了以下三個階段:人工管理、文件系統和數據庫系統。數據管理的目的是為了利用較為先進的數據挖掘技術對數據進行高效地分析處理,更好的發揮數據的作用,使數據價值能夠得到提升。并不是所有的數據都能夠成為資產,只有當數據帶來的價值大于其產生、運維的成本時,才可被認定為數據資產。
數據資產管理的關鍵是將數據資產化,也就是把數據作為與設備資產、人才資產一樣看待[1]。作為資產,它們都能夠為企業創造價值。為此,需要對數據資產進行科學合理的管理,充分挖掘數據價值,為企業帶來更多的效益。
2.電網企業數據資產全壽命周期管理
2.1數據資產全壽命周期管理的階段劃分
資產存在著生命周期,因此數據作為資產來說,也是有生命周期的。類比設備資產,當其擁有成本高于其創造的價值或者不能繼續為企業帶來效益時,就應該作報廢處理。因此,在數據資產管理中,也應該實現對數據采集、存儲、維護、應用,及歸檔的全生命周期管理[2]。本文將數據資產生命周期劃分為以下七個階段。
2.1.1數據的規劃和設計。數據規劃是伴隨企業 信息系統集成而產生的全局性規劃,必須具有全局性的觀點、整體性的策略和統一的標準。數據規劃和設計不是單個部門的調整和變革,涉及企業的多個部門和環節。數據規劃和設計的主要內容包括以下三點:一是進行業務分析,建立企業模型。二是進行 數據分析,建立主題DB。三是子系統劃分。
2.1.2數據的創建。數據產生于創建階段,直接關系到數據質量的好壞。
2.1.3數據的運維。此階段包括數據的日常運行維護存儲及檢查等工作。
2.2.4數據的保護。在使用過程中,受各種因素影響,數據可能會被破壞。為此,需要采用相關技術對數據進行保護。不同級別的數據,其保護措施也應該不同,這樣所有類型的數據才能得到應有的保護。
2.2.5數據的利用。數據的價值最主要體現在利用階段。在這個階段,可以采用合適的數據挖掘技術,對數據進行分析處理后利用。
2.2.6數據的遷移和歸檔。當有些數據的訪問頻率降低后,應該把這類數據遷移到價格較低但存儲容量較大的設備上,以減少數據的存儲成本。
2.2.7數據的銷毀。有些數據在一段時間后,沒有繼續存在的價值,此時需根據相關制度對這類數據進行銷毀或回收。
2.2基于全壽命周期成本的評價
LCC(全生命周期成本,Life Cycle Cost,簡稱LCC),也被稱為全壽命周期費用。它是指產品在有效使用期間所發生的與該產品有關的所有成本。電網企業數據資產的全壽命周期成本(LCC)管理是在滿足安全及效能的基礎上使數據資產的全壽命成本最優的管理。從數據資產的長期經濟效益出發,考慮數據資產從創建、運行維護到遷移、歸檔、消亡等全過程的費用,其模型見圖1所示。
數據的全壽命周期成本指標
C=C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 (1)
數據的環境建設成本C1:因信息系統的建設是滿足管理的要求,不納入到數據成本范圍,但規劃、設計、建設中針對數據的環境建設成本應考慮進去。
數據創建成本C2:包括人工輸入,采集數據的設備成本、數據的傳輸成本。
數據運維成本C3:存儲數據的成本、數據維護的成本、電費成本。
數據安全成本C4:安全硬件成本(備份、熱備)、安全管理系統成本、安全維護人員成本、安全管理流程成本。
數據應用成本C5:對數據進行分析應用所需要的成本。
數據歸檔成本C6:把數據從某個存儲介質遷移到另一個存儲介質上所需要的成本。
數據銷毀成本C7:將沒有價值的數據銷毀所需要的成本。
數據故障成本C8:數據發生各類故障進行處理的費用。
2.3基于全壽命周期效益的評價
電網企業數據資產管理全生命周期效益從數據資產創建、運行維護到遷移、歸檔、消亡等全生命周期出發,系統地分析研究通過數據資產的管理帶來的直接財務效益和戰略效益、外部效益所體現的間接經濟效益。
財務效益是數據資產效益的重要組成部分,用以反映數據自身體現為資金流部分的效益。除此之外,還有一些間接的、外部的效益。所以,在評價其效益時,除了考慮財務效益外,更應該進行科學、綜合、全面的評價。
鑒于此,數據資產效益需從財務效益、戰略效益和外部效益三個方面進行計算分析。數據資產的財務效益直接表現為:數據資產的投運給電力企業帶來的現金流(需考慮資金的時間價值)。戰略效益是從戰略高度出發,考慮其對企業將來的利益和全局的利益做出的貢獻。外部效益包括增加就業效益、提高城市綜合能力效益、環保效益等。
數據資產綜合效益計算模型如下。數據資產綜合效益等于直接財務效益、戰略效益和外部效益加權平均和,其表達式為:
CB=CZJ×ω1+CZL×ω2+CWB×ω3 (2)
式(2)中,ω1,ω2和ω3分別表示直接財務效益、戰略效益和外部效益的權重。CB表示數據資產的綜合效益,CZJ表示直接財務效益, 表示戰略效益,CWB表示外部效益。
2.4基于全壽命周期的數據資產回報率
基于全壽命周期的成本從數據資產的支出方面對其進行評價,基于全壽命周期的效益從數據資產的獲利方面對其進行評價。資本獲得的收益至少要能補償投資者的投入,為此提出基于全壽命周期的數據資產回報率。
數據資產回報率=數據效益/數據成本:大于1時, 數據越大,表明以較小的成本獲取較大的收益。
(3)
下面以營銷系統為例,利用基于全生命周期的數據資產回報率對其進行評價。
浙江省電力公司營銷業務應用系統建設列入公司專項技改,共投入5300萬元作為軟件設計、開發、推廣實施的費用,以及數據庫服務器、應用服務器、存儲、Oracle數據庫、WEBLOGIC等軟硬件設備采購費用。另外,每年投入的運維成本,包括人員、電費等約600萬左右。
利用營銷系統,取得的主要效益如下:
2.4.1提高了資金利用效率。浙江省電力公司營銷業務應用系統擴寬了電費回收渠道,通過分次結算等新型電費回收手段,增加了電費資金的沉淀,加快了電費資金回收速度。如果在全省推廣分次結算,以我省杭州局為例,每年電費收入180億,大用戶戶數占總戶數不到4%,其所占電費收入達三分之二強,以目前的10天結算一次,相比于原來月結的模式,每月有三分之一的電費提前了20天回收,有三分之一的電費提前了10天回收,以1.17%(7天通知存款)利率計算,全年杭州局可增加利息收入838.36萬元。杭州約占全省售電量的25%,折算到全省全年可增利息收入3353萬元。
2.4.2加強了對違約用電的監管。需求側管理配合電能量采集系統的全省應用,全省100KVA以上用戶的覆蓋率已經達到95%。在監控用戶用電次序,優化需求側電能負荷方面發揮了良好的作用。僅僅在違約竊電的查處方面,依靠系統的實時監控和科學分析,每年挽回的竊電損失就在1000萬以上。同時,通過需求側管理模塊的科學計算,合理編制停限電序位表,一方面減少了因停電而造成的電能銷售的損失,另一方面減少因非計劃停電造成的基本電費補償等投入,僅此一項,每年為全省電力企業挽回損失近1200萬元。
2.4.3降低了高風險客戶電費的壞賬率。通過客戶關系系統的體系建設,對于高風險的客戶限定其繳費方式,采用分期劃撥、電費擔保等方式減少電費回收的風險。僅此一項,每年減少電費呆壞賬2000萬元以上。
綜上所述,浙江省營銷業務應用系統建設之后,按總投資5300萬元計算及每年的運維等費用600萬左右,其成本為5900萬元。其收益表現為加快電費回收,年利息收入為3353萬元;每年挽回的竊電損失在1000萬以上,按1000萬元計算;減少銷售電量損失等每年近1200萬元;每年減少呆壞賬2000萬元以上,按2000萬元計算。共計當年即可以為浙江省電力公司創造效益7553萬。其他戰略效益和外部效益因無法量化,暫不考慮。
利用營銷系統,進行數據分析、挖掘、使用,其數據資產回報率計算如下:
7553/5900=1.28>1,因此,營銷系統的運營可在1年時間內收回全部投資,項目經濟效益十分明顯。
3.結語
本文將數據資產全壽命周期管理分為七個階段,分別為:數據的規劃和設計、數據的創建、數據的運維、數據的保護、數據的利用、數據的遷移和歸檔以及數據的銷毀。圍繞這七個階段,闡述了全壽命周期成本評價和效益評價,在此基礎上,提出了數據資產回報率的概念,并以浙江省電力公司營銷業務系統為例,計算其數據資產回報率。結果表明營銷系統的運營可在1年時間內收回全部投資,項目經濟效益十分明顯。
參考文獻:
1.資產全壽命周期管理的概念
目前由國家電網公司給出的資產全壽命周期管理(Life Cycle Management,簡稱LCM)含義較為通用:“資產全壽命周期管理(LCM)是從企業的長期經濟效益出發,通過一系列的技術經濟組織措施,對設備的規劃、設計、制造、購置、安裝、調試、運行、維護、改造、更新直至報廢的全過程進行全面管理、在保證電網安全效能的同時,對全過程發生的費用進行控制,使壽命周期費用最小為目標函數的一種管理理念。”其核心內容就是在設備壽命周期范圍內如何協調一致的制定和執行最有價值的企業資產使用和維護決策。
2.RFID標簽技術
RFID標簽技術(Radio Frequency Identification,簡稱 RFID)是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可遠距離、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性、完整性的基礎。應用 RFID技術,可有效解決物資實物信息數據分散采集、輸入的瓶頸難題;以及管理數據信息只能存儲于管理系統數據庫中,而實物則無法記錄這些數據的難點。
二、實施與應用
1.總體設計思路
根據要實現的功能要求,構建協調各個管理環節的業務流程,以核心流程貫穿資產管理的全過程,通過協調各具體業務流程之間的銜接關系,特別強調流程中的跨部門協作,完善跨部門交接的流程關鍵節點設計、相關職責以及交接控制點,形成流程之間的緊密結合,建立完善的閉環管理機制。實現價值流、實物流、信息流的三流合一。
第一層,系統結構的最底層,是資產運行管理的基礎作業層,主要是給每一項實物資產簽發安裝電子標簽,也就是給每一項資產加一個“電子身份證“,有了對實物資產的“身份識別”,后期才能進行全面、全壽命的定位跟蹤。
第二層,在基礎作業層的上層,是數據采集層,主要是通過射頻識別設備(公司采用手持機)采集數據,并將數據傳輸到中央數據庫。
第三層,數據采集層的上層,是系統核心管理層。包括管理電子標簽的核發和維護,中央數據庫數據的維護以及與采集層進行交互。
第四層,系統架構的頂層,是資產全生命周期管理層,運行維護階段是本項目主要應用環節,在此層,管理人員通過共享中央數據庫數據對實物資產進行分析,進行企業決策。
資產RFID管理系統由三個部分組成。分別是:現場的RFID電子標簽、手持機巡檢系統和后臺數據庫服務器。其中:
電子標簽,用于存儲實物資產詳細數據信息和歷史核查信息。
手持機巡檢,用于對現場資產上的RFID電子標簽進行檢測和核查處理,數據記錄信息儲存在手持機中,數據核查結束后(或同步)將現場數據傳輸到中央服務器端管理系統,以完成數據的上傳和下載。
數據庫服務器,儲存實物資產的基本數據和參數信息,RFID電子標簽信息的查詢、統計以及用戶管理、幫助信息等。
2.實施
(1)資產初始化盤點與核對
對試點資產進行現場實物拍照取證,根據現場照片核對資產設備臺賬工作,同時與財務固定資產卡片進行核對,拆分財務固定資產卡片并現場對應,做到一物一卡、2完全相符。
(2)實物資產電子標簽的簽發與安裝
實物資產投運同時簽發或改寫RFID標簽,分為兩種情況處理。第一種:工程物資在購入時已發過標簽,只需修改或增加原有標簽記錄即可,第二種:還沒有發放過標簽的實物資產,進行新簽發標簽。公司本次試點項目全部采用第二種處理。
(3)安裝
選擇不同的電子標簽,以及所關聯的資產形狀不一樣,電子標簽安裝方式則不一樣。如一次設備一般在戶外,選擇的是XCTF-5044電子標簽,使用高強度3 M膠水黏貼的方式固定于對應的設備上。然而像避雷器,電子標簽需要安裝在圓柱桿上,為了讓標簽能安裝牢靠,需要定制安裝支架,一面是半弧形抱箍,通過3 M膠水黏貼充分接觸固定于圓柱桿,另一支撐面為水平面,電子標簽使用3 M膠水充分黏貼在這一面。通過這種安裝方式,標簽安裝既牢靠又美觀。
3.應用
采用RFID實物管理系統對中央數據庫信息進行維護整理,主要有基礎設置、實物資產日常管理業務、查詢報表等功能。同時還可與與公司ERP管理系統可以進行銜接。
(1)建立組織架構
成立資產實物全生命管理的領導小組,由總工或總會督導,財務部、技術部為主導部門,計劃部為實物審批監督部門,財務部為固定資產的價值管理部門,技術部門為固定資產實物管理的主辦部門,其他部門是固定資產實物的運行保管部門。
(2)基礎設置
系統采用 C/S和 B/S相結合的方式進行處理,所有查詢業務均采用 B/S方式來實施,其它業務單處理均采用 C/S方式。手持機終端則采用在線與離線方式,手持機脫離網絡則可以利用下載任務單形式進行業務處理,待發卡成功后或發卡中途提供暫存功能,待業務單完成后手持機可以聯網工作時讀取暫存業務數據,進行提交(提交也是通過 WEB方式)。提交后數據將直接寫入數據庫。
不管臺式終端還是手持機在聯網工作時,通過訪問 RFID實物管理系統 WEB頁面來啟動系統,須輸入用戶名,用戶名輸入后則顯示當可操作功能。
(3) 報表與查詢
針對公司管理層需要,設置了不同的報表模板,《資產分類表》《實物資產清單》能快速有效地獲取和管理單位的資產信息。《資產分析表》能了解到固定資產的異動變化,有針對性地開展清查盤點工作,及時調查出問題的根源。
(4)盤點
第一種,選擇盤點業務,在線或離線均可盤點。確定存放地點及盤點范圍后,使用手持機讀到盤點業務單對應的資產后,實際盤點的位置,數量會自動添加到盤點業務單中的盤點后值欄目內。如果盤點到的資產沒有對應的業務單記錄,則新增一條記錄并標記為新增資產,此條記錄的盤點前存放地點及數量為空。業務單中沒有盤到的資產,盤點后記錄為空。以上信息通過中央數據處理器上傳,盤點業務與實際盤點回來的數據進行對比,生成差異,在實物系統中自動生成盤點表。
第二種,自由盤點,管理員可以用手持機到資產存放地進行盤點,然后將盤點到的資產實物結上傳到系統中,系統將進行自動核對,核對后生成盤點差異,自動生成盤點表。自由盤點時,操作人員可以選擇存放地或是某類別或特殊資產。
(5)遠程監督巡視
可以預先設定按照嚴格的路線來巡檢所有巡檢點。巡檢過程發現異常,可以實時通過有線或者無線網絡發送到服務器的待處理問題臺帳中,及時提醒其他工作人員,同時也可以在巡檢完成之后再來上傳巡檢結果。系統支持多種單點登錄模式,方便與其他系統或者用戶管理系統集成。巡檢內容包括:巡檢路線、巡檢開始時間、巡檢時間跨度、巡檢人員、巡檢項目、巡檢項目標準數據、巡檢方法、巡檢結果等。
三、結束語
利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能,實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理。近年,由于RFID成本的不斷下降,讀取效率越來越高,在實物管理系統大規模應用該技術,將是大勢所趨。
參考文獻:
[1]林潤英.《電力企業固定資產生命管理周期探討》
在資產密集型領域,借助軟件來實現資產全生命周期管理正成為一大趨勢,而數據質量管理是基礎。
以數據為核心來設計
總部位于美國佐治亞州亞特蘭大的南方公司主要在美國東南部地區從事電力生產和銷售業務。其核心設施的發電容量達到近4.3萬兆瓦,其輸電量占美國電力市場的4.7%。該公司具有競爭力的發電業務還包括建造、收購和管理發電資產,將電力賣到批發市場。因此,將完整準確的資產信息交付給項目創建、調試、施工、運維部門對于南方公司的設計團隊來說非常重要。
之前南方公司的設計團隊一直應用三維工廠設計軟件Bentley AutoPLANT和工廠數據管理系統Cygna PDMS來輔助資產相關的數據收集工作。日積月累,設計團隊逐漸積累了大量資產相關的詳細信息。
“隨著設計部門的一些員工先后調到其他部門,如工廠的運營和維護部門,他們開始認識到設計部門積累的數據對他們新的角色非常有用。”美國南方公司的工程和建筑服務工程分析師泰德·威茲曼(Tedd Weitzman)說,“于是他們開始求助于設計團隊以獲取詳細的資產信息。”
但就當時的管理狀況來說,這會導致不準確數據的分散、無序傳遞,因為這些數據可能是不完整的、過時的、不準確的。而且這些數據分散在多個系統中,數據又是冗余的,難以快速查詢并獲取,設計團隊將數據移交給施工、項目創建、調試和運維等團隊時費錢又費時。
威茲曼分析說,這些數據以“誰也不知道是什么樣的形式”存放在多個部門,他們無從知曉這些數據是如何的,以及信息是在內部還是在外部共享。與此同時,因為這些信息和實物資產和架構無關,他們難以管理設計和資產變更帶來的影響,難以保證公司設計系統中的信息是實時的。
為此,南方公司希望通過建立一個以數據為核心的設計模式,以確保資產從設計、施工到運維的全過程信息的準確性和一致性。為此,南方公司期望借助軟件將相互關聯但分散的設計數據整合到一個可靠、可搜索和可鏈接的數據庫中。這個軟件必須有能力收集公司主要設計軟件所產生的數據,并在信息流向其他部門時進行控制。
在考察了諸多解決方案后,南方公司選擇由Bentley公司提供的eB Data Quality Manager(eB數據質量管理系統)“它提供了靈活的架構、數據質量管理功能和可操作的資產變更管理功能。”被問到為何選擇該產品時,威茲曼回答說。
比如說,該產品允許管理人員創建具有南方公司特色的資產類型,并在需要時進行修改。威茲曼說:“我們可以對某個對象,如電機,進行定義,確定其屬性,還可以利用這些屬性創建并快速搜索系統內與其相關的對象。比如說,標明電機與泵、電纜、處理線、開關等對象相關。”
此外,威茲曼認為,現代設計環境風云變幻,eB數據質量管理系統能夠幫助他們快速適應這種變化,因為它允許用戶對數據的頻繁修改,無論是對屬性、對象、流程還是需求。
與此同時,南方公司可以借助該軟件實現數據質量的自動化管理,進行數據清洗,以確保進入eB系統前的數據質量不會有問題,并在資產變更的全過程支持數據管理的流程規范。
規范數據管理
由于設計團隊的內部數據質量控制流程相對薄弱,南方公司歷經數年才全面實施完eB數據質量管理系統。
“我們首先要為軟件制定正確的流程、程序和標準。”威茲曼說,“當一切就緒時,我們引入了Bentley的專業服務。他們與我們商討軟件的配置,以及如何實現與文檔管理系統Documentum和設計團隊的兩個主要的數據資源系統進行集成。”據悉,這種集成可以確保所有在這些系統中創建和保存的數據能夠流入eB數據質量管理系統中。
通過eB數據質量管理系統,南方公司實現了對設計和資產相關數據的集中管理和可鏈接,并且符合設計規范、標準,以及橫跨所有工程學科和外包合作伙伴的指引。在軟件類庫中,用戶可以定義對象的各種類型,完善其屬性,以及誰希望在什么時候填充它。軟件提供了一個重復機制,在設計過程中工程設計數據可以根據設定的時間間隔從多種應用中到集中的資產管理環境中。
eB數據質量管理系統在加載設計數據的同時對數據進行驗證,以保證數據的完整性,并確保數據在當前指定的設計狀態中是準確無誤的。它還能對無效資產信息和不完整資產信息生成報告,并將其分發到不同領域以進行修正。
南方公司創建了一個流程,可將圖紙和數據集成到設計審查過程中。這一功能是內置到流程中的圖紙管理系統ProjectWise Explorer中的,用戶可以審查資產數據質量,因為這些數據與特定圖紙的組件直接相關。
從關注圖紙到按需求設計
2011年,南方公司eB數據質量管理在拉德克利夫工廠項目中投入使用。拉德克利夫工廠項目是一個總投資達25億美元的清潔燃煤處理設施建設項目,計劃在2014年運行。
eB數據質量管理系統在這個大規模的復雜項目中發揮著重要作用。從2011年11月至2012年7月,拉德克利夫工廠項目中eB數據質量管理系統承載的資產數量翻了一番,達到20萬項,并在2012年8月增長至近30萬項,使其迅速成為資產相關數據的重要存儲中心。這為設施的施工、運行和維護提供了完整的信息。
據悉,如果不通過eB數據質量管理系統訪問供應商數據,在工廠超過40年的生命周期中,南方公司可能為此要花費3750萬美元,還可能面臨風險。而通過eB數據質量管理系統訪問供應商數據,南方公司的項目創建和調試團隊可節省6000個工時,相當于 35萬美元。
南方公司保守估計,拉德克利夫工廠項目中由軟件帶來的自動化處理功能可以幫助南方公司項目創建和調試團隊節省3.6個萬工時。在為期兩年的施工周期中,這相當于200萬美元或者20%的人工成本。自動化處理包括減少手工分析資產信息所需的時間、將資產分配到用于檢出和移交去運行和維護的系統數據包。
值得一提的是,如果沒有eB數據質量管理系統帶來的高效管理、設計共享和資產相關信息,該項目可能難以滿足日益嚴苛的工期和緊縮的預算需求。
【關鍵詞】資產全壽命評估決策系統整體評估決策流程管控
一、項目的意義
青海省省電力公司通過資產全壽命周期管理評估決策系統建設,為資產全壽命周期管理提供資產狀態的評估考核及決策建議,并有利于建立資產賬卡物的統一與聯動機制,促進各底層業務間的有效銜接和貫通,實現資產精益化管理。
二、理論依據
2.1資產全壽命周期管理評價指標體系
基于資產全壽命周期管理關鍵技術研究成果中關于評價指標體系的定義,資產全壽命周期管理評價指標體系從安全、效能和成本三個方面對資產全壽命周期管理工作成效、工作質量、流程運轉效率進行量化,形成相應指標或指數。指標體系包括結果性指標和過程性指標兩套體系,按照管理層次逐層進行細化分解形成閉環管理模式。
通過建立戰略目標、結果性指標、管理流程及過程性指標的關聯關系,實現評估指標體系在戰略層、管理層及執行層的合理分解,最終形成評估指標體系。
2.2資產全壽命周期管理評估決策模型
評估決策模型是根據資產全壽命周期管理總體目標研究確定的,是資產全壽命周期管理各階段、全過程工作都要遵循的基本方法。模型函數的確定需根據指標和指數的設置,對采集的數據和信息進行預處理,根據設備類型等因素對數據進行標準化,不同量綱的指標要對照標桿值(或目標值)進行折算,通過歷史數據的驗證,使計算結果能夠有一定的物理意義,并可以收斂。
2.3資產全壽命周期管理評估流程
評估考核機構將圍繞以下步驟開展資產管理工作的評估、分析和反饋流程:首先,完成指標體系的設計(包含指標分解關系、指標定義和計算公式等);其次,根據指標的設計要求收集評估對象的指標數據,進行校核、計算后出具評估結果;在此基礎上針對評估結果進行分析和比較,掌握公司資產管理工作現狀和差異點;最后,評估考核機構應根據評估結果形成相應反饋意見,用于制定資產管理工作持續完善的提升計劃或對既有指標體系進行更新修正,最終形成評估考核的閉環流程。
三、系統架構
資產全壽命周期管理評估決策系統是為滿足資產全壽命周期管理框架體系中資產評估和決策需求、滿足管理層和決策層工作要求的決策分析型應用。具有跨業務系統、跨平臺整合、多系統信息融合的技術特點,其所需的資產全息數據將來源于各業務應用系統,同時將基于“SG186”工程一體化信息集成平臺實現與資產全壽命周期管理相關業務系統的交互。
四、實施過程
實施周期內,針對青海省電力公司220kV及以上電壓等級五大類設備的基礎數據問題,進行了3輪數據核查和整改工作。數據核查工作主要是從PMS系統和ERP系統導出整體的五大類數據進行分析,分析數據差異和存在的問題,提供數據整改建議,在生技部和科信部的主持下下發地市公司進行整改,整改的過程中LCAM青海實施組、ERP項目組、PMS項目組全程提供技術支持。進行了3輪數據核查工作,累計清理資產主變、斷路器、組合電器、電纜,架空線路等數據。
數據集成是整個項目組實施的關鍵。首先協助ERP系統對于接口開發項目工作的字段確認,ERP開發工作持續三周時間進調階段。LCAM青海實施組負責整體推進SG-CIM和ERP系統、PMS系統之間的橫向集成和數據聯調工作。經過三輪聯調,PMS系統、ERP系統的數據順利進入SG-CIM系統內,并且符合橫向集成的相關要求。
關鍵詞:云數據;獨立學院;資產數字化管理
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2017)04-0255-02
隨著經濟的發展和社會的進步,云數據信息化的發展十分迅速,云數據信息化在整個云體系中起著不可或缺的作用,為云的發展和進步起到了非常重要的作用。一方面,云數據信息化的發展是云發展的重要方向和基礎;另一方面,云數據行業標準化體系的工程建設實際上帶動了云數據行業信息化標準相關體系的構建,并且讓云標準體系的建設成為當前和以后相當一段時間里所必須解決的云數據信息化工程。數字化信息平臺是云數據信息化發展過程中的重要問題之一,對于云數據信息化而言,能否做好數字化信息平臺至關重要,數字化信息平臺直接影響到云數據信息化能否健康、穩定的發展。現實要求云數據信息化亟需提升自身的數字化信息平臺。雖然云數據信息化在云發展中具有舉足輕重的地位,但是從其整體發展來看,依然存在著問題,因此對其進行的頂層設計與整合、標準體系的構建與實施已經迫在眉睫。
1 技術概述
獨立學院數字化業務系統的開發技術對于系統架構設計的重要影響不言而喻,從靜態網頁設計和動態網頁設計兩種設計模式來看,動態網頁設計更加適合獨立學院數字化業務系統的WEB主頁設計。對PHP、JSP和ASP三種語言進行比較來看,PHP相較于JSP和ASP來說開發難度較大,且只適用UNIX平臺,對組件并不支持,JSP的安全性較好,采用編譯后執行的方式,ASP跨平臺兼容沒有PHP和JSP好。
2 系統功能需求分析
經過對用戶需求的詳細分析,獨立學院數字化管理系統的功能性需求主要包括以下幾個方面:
2.1 資產信息的管理
作為一個獨立學院,資產是基礎,資產的作用至關重要。對于資產信息的管理涉及到各個方面,不僅僅是簡單的錄入信息,進行查詢。資產信息的管理更重要的是對信息按一定的標準進行分類和管理,通過對資產信息的管理與分類能夠方便獨立學院的云端管理員對不同種類劃分的資產采取相應的數字化策略,從而促進高效率的實現。
2.2 云端管理員信息的管理
一個獨立學院通常會存在多個云端管理員,對這些云端管理員的信息管理也至關重要,一般包括增刪改查云端管理員相關信息的操作。了解與分析云端管理員的信息就可以即時透過云端管理員得知資產的信息,同時也能評價統計他們對資產數據的定義。
2.3 云存儲信息管理
獨立學院最重視的就是云存儲的信息。現在市場的競爭越來越激烈,在云數據行業不同群體對云存儲有不同的要求,各大云數據獨立學院不但要根據人群的差異開發不同云存儲,這些云存儲在價格制定以及資產最終受益等方面都不盡相同,同時云存儲種類繁多,信息復雜,進行人工管理將會非常繁瑣,所以該管理系統也應該包括對云存儲信息的管理,例如基本信息的增刪改查等操作,為資產管理進行提供可靠的數據。
2.4 數字化信息的管理
系統的核心部分就是對數字化信息的管理。通過這一功能,就能實時了解、把握和管理數字化信息。
第一,把所有云端管理員的相關信息輸入到系統中并進行統計,將這些云端管理員的信息根據不同的分類標準排序篩選,也簡化了查詢人員的工作。
第二,系統還能更加詳細地對比各期數字化成本和數據定義,例如和上個季度的相關數據定義做比較,或者按照不同資產群體劃分進行數據定義比較。在這些對比的結果中,獨立學院的決策層能夠更加容易找出問題所在,并解決問題。
第三,系統還應該進行數據管理。在資產通過相關方式進行詢問時,數字化人員就能根據資產提供的信息有效判斷資產所需的云存儲和服務。同時,要利用各種數字化活動和手段來盡量留住資產。對于數字化機會的管理,有利于增加新資產,提高數據定義。系統同樣可以進行數字化機會的增刪改查操作。
第四,系統還能夠針對資產開發實行統一管理。某些相對重要的資產往往需要獨立學院自己從云數據中去挖掘,通過系統的這一功能,獨立學院領導就能把這些潛在資產分配給一部分云端管理員。再由云端管理員分析自己負責的潛在資產的研究,探索他們的需求,設計出相關云存儲模塊。
2.5 權限管理功能
權限管理設置對于一個系統的數據真實性和安全性的保障是至關重要的。權限管理指的是等級不同的訪問者能夠訪問到的數據深度和廣度都不相同,從而實現數據保密。對于獨立學院來說,資產數字化管理系統通常包括了資產存單、金錢、資產資料、員工資料等各類信息,有些信息不能公之于眾,所以通過設置權限就能更有效的保證信息的安全。通過該功能,可以給不同等級的人員設置不同的權限。
3 模塊實現
3.1 數據管理模塊實現
系統中的資產類目信息的管理對象為云數據公司的所有資產類目訊息進行管理。具體操作主要有:資產類目的增加、資產類目的刪除、資產類目信息的修改和資產類目功能的查找等。系統平臺內對資產類目訊息管理的界面包括資產類目訊息查找以及結果展示兩部分。當資產或者公司內部員工進行查詢的時候,可根據資產類目的類型、名稱、編號等關鍵詞搜索資產類目。具體查找的結果展示在下面的GridView列表中。查詢訊息的具體操作時,系統會依據外部輸入的訊息形成系統自身可以認可和識別的SQL語句的形式,然后對SQL語句進行初始化select * from CP where 1=1。系統受到來自外部的查找條件時,做以下操作語句:Condition+=條件。經過上面兩個步驟的執行,系統把SQL語句與條件變量統計成一個完成的查詢語句條件,再將形成的查詢語句條件與數據庫進行連接和匹配,找到最終的查詢到的訊息,并進行輸出顯示。
3.2 查詢統計模塊實現
查詢統計分析以云數據公司以往的數字化成績狀況為統計對象。為了將更直白超能的分析數據呈現在管理人員的面前,系統會分為好多種的統計方法。比如,該系統可以查看特定時間段內賣的較好的云存儲,特定時間段內的不同資產類目的銷售情況等等。為了使統計查詢的界面顯示美觀實用,系統特地運用.net插件。之所以使用這中插件,是因為它提供了非常便利的圖標使用工具。接下來,將分別闡述資產類目種類的數字化統計以及資產類目數字化總數兩個統計的實現過程。在兩個統計的實現過程中,首先對資產類目的種類做分類處理,接著將分類的資產類目用字符串的額數組形式表示。而后采用GetZE方法。此方法以資產類目的種類,數字化是初始時間、終止時間、數字化總數為系數。調用此方法就很容易的額得到各類資產類目的數字化總數。具體GetZE的操作過程為:第一步,資產類目分類處理時,將分好的資產類目置于樹形結構形式,第二步,確定要查詢統計的類的對象,依據對象對樹進行遍歷,找到以該查詢統計對象為根的所有的節點。此遍歷過程主要采用遞歸遍歷的方法,并將跟節點的子節點放在一個已經提前定義好的List變量中。接著對該新變量進行遍歷,層層遞進,直到找出所需要的所有別的資產存單訊息,然后針對找出的各個系數進行計算,得出總額。最后一步就是把前面得到的各種數據捆綁在數據系統的控件當中。
4 結語
在云時代的影響下,本文在對獨立學院數字化業務的流程進行細致的需求分析與研究調查后,采用科學的開發方式,根據需求分析對獨立學院數字化業務的結構進行詳細的設計,使獨立學院資產數字化管理結構得到更為合理的運用。本文通過對管理信息系統實施過程中所出現的問題進行詳細的分析描述,再提出科學有效的方案來解決問題,最終實現獨立學院資產數字化管理信息系統效率大幅度的提升。
參考文獻