公務員期刊網 精選范文 信息安全匯報材料范文

    信息安全匯報材料精選(九篇)

    前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息安全匯報材料主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

    信息安全匯報材料

    第1篇:信息安全匯報材料范文

    一、電子政務建設取得階段性成效

    (一)2014年我縣職能部門建立電子政務平臺37個,涉及黨政、教育、水務、醫療、金融、煙草、公共安全等多個方面。其中電信新開通平臺1個,聯通開通平臺4個,萬網工程建設外網平臺32個。

    (二)移動公司完成了101條信息化專線建設。

    二、城鄉信息化發展迅速

    (一)2014年全縣新建基站119個,其中電信在、縣城等區域新建基站11個,移動投資1200余萬元建設基站61個,聯通建設基站47個,覆蓋全縣所有鄉鎮。

    (二)為推動城鄉信息化發展,各通信服務企業紛紛出臺城鄉優惠政策,通過改造農村寬帶、話費優惠、話機促銷等方式,促進城鄉信息消費,提高城鄉信息化程度。其中移動公司投資600余萬元,完成63個小區寬帶、11個鄉鎮寬帶和25個農村寬帶建設。

    三、“兩化融合”工作進展順利

    (一)為更好進行“大社會”治安管理監控,我縣先后完成了21家大社會視頻監控項目,對56家煤礦企業進行實時監控。

    (二)為做好全縣經濟運行分析工作,我縣將具有行業代表性的32家中小企業納入省中小企業生產經營運行監測平臺進行監測,為全縣經濟分析提供有效參數。

    (三)為更好的服務于企業,提高企業生產、管理、銷售信息化水平,2014年我縣共為11戶企業建立移動信息基站。

    四、園區信息化發展機制完善

    (一)園區無線寬帶建設

    無線接入網在公共區域采用最新的802.11n協議標準,實現300mbit/s的高速無線接入,全面實現移動辦公。

    (二)骨干網建設

    1、在有線接入網絡上采用pon和ftto接入,實現電話網、電視網、計算機網絡的三網融合。

    2、在各單位內部采用塑料光纖建設以太局域網,通過千兆路由器上聯到園區ip骨干網,從而實現萬兆到園區,千兆到大樓,百兆到桌面的高速寬帶上網。

    3、在園區機房建設匯聚路由器,實現對園區信息輸送的匯聚。

    (三)電子商務

    1、基于建設好的網絡承載平臺,以園區網站建設為龍頭,建設統一的數據交換平臺,發展統一的園區電子政務平臺,實現“陽光政務”。

    2、通過園區網站的建設及與大型電子商務平臺的對接,為企業提供高端的電子商務平臺,同時嵌入主流物流平臺軟件,使園區的所有物流情況全部通過電子物流平臺實現指令傳送和過程監管。

    五、信息化安全建設體系完善

    (一)貫徹落實手機實名制

    積極貫徹工信部手機實名入網相關文件精神,嚴格要求電信、移動、聯通三大電信運行商自9月起執行新用戶入網時必須登記實名信息。通過手機實名制的推進,有利于杜絕非法使用手機通訊現象,促進我縣的通訊事業健康發展。

    (二)園區信息安全建設

    1、采用mpls-vpn功能的olt設備,為園區企業提供端到端服務,為建設vpn網絡提供極大方便,增強了園區企業內部網絡安全性。

    2、在園區環形骨干光纜的多物理路由保護下,實現對入駐企業內部網絡的多路由保護。

    3、在園區匯聚路由器的前端安裝硬件防火墻,加強園區企業信息安全。

    (三)認真開展通訊行業應急工作

    根據省、市、縣通訊保障應急工作安排,由我局牽頭對縣域三大通訊公司進行通訊應急工作檢查,重點查看應急預案,車輛配備,應急器材保養等情況,對不符合規范的情況責令整改,要求三大運營商在保障日常通訊的同時,配備專人開展應急通訊工作,維護相關器材,確保在大災大害等特殊情況下的通訊暢通。

    六、2014年工作計劃

    (一)積極推進企業“兩化融合”工作

    1、促進園區企業綜合信息平臺建設,實現信息資源優化配制,節約企業運行成本。

    2、選擇雙星茶業、好牛旺食品公司、同心木業等行業代表企業開展電子商務應用示范,充分發揮其輻射和示范作用。

    (二)加快推進電子政務建設工程

    推進全縣政務外網網絡基礎設施的改造升級,進一步完善網絡結構,打造全縣黨政機關各部門信息共享、數據交換的政務外網統一平臺。

    (三)加強信息安全

    完善和落實《網絡與信息安全應急預案》,提高我縣處置網絡與安全突發公共事件能力,確保重要計算機信息系統的實體安全、運行安全和數據安全。

    第2篇:信息安全匯報材料范文

    關鍵詞:網絡;科研管理;工作;利與弊

    科研信息的管理工作,就其性質而言,是一項復雜、繁瑣的工作;近幾年隨著科學技術的高速發展、社會文明的進步、辦公自動化的逐步實現,上世紀的管理模式早已不能適應網絡時代科技管理工作的需要,使工作方式從手工管理向計算機管理方式發展,特別是每天一些來往函件、通知等等,通過網絡的方式傳遞已不足為奇,使一些傳統的紙質文件載體不斷消失,并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來極大的方便。

    “上網”,這一、二年并不是很新鮮的事,如通過網絡購物、訂貨,在商家婁婁出現;通過“上網”來了解國內外大事、科技信息、申報科研項目等等,則是很平常的事。

    科技管理是一門綜合性的管理學科。其核心是科研項目的管理。2011年是進入“十二五”第一年,科學實驗研究工作進入新的發展時期,也是國家“十一五”結束的第一年,根據國家以經濟建設為中心的方針大計,科研工作也開始蒸蒸日上,研究課題逐年增多。在這一年里,一些國家重大科研項目的申報,如“十二五”科技支撐項目、“863”項目、社會公益性基金等等,按以往申報程序,主要通過函件來往方式進行,這種方式從時間長短不談,就郵件、函件安全問題而言,丟失信件現象也時有發生,給單位無論從資金、時間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網絡化的普遍使用,項目的申報卻有了巨大的改變,即項目的申報基本上從網上、申報或提交;它的傳輸速度是無法估量的。如申報“863”項目過程,通過科技部網得知,申報“863”項目即將開始,申報指南、申報書從網上即可下載,因此,我們在幾分鐘內就可拿到申報材料及其申報事項。由于我們工作做得及時,使申報項目的科研人員非常從容地按“863”課題申報的要求完成了全部工作,及時上報材料并最終取得滿意的結果,而這最終滿意的結果,也是通過上網查詢得知的。所以我們深深體會到,網絡確實給科研工作帶了的方便。上網查看科研項目信息及收集,已經成為我們每天工作的必不可少的內容。

    在工作中,經常上網查看國家、省、市部網絡,時刻各類科研信息,是我們主要工作之一。國家自然科學基金項目是重要的基礎研究項目,它是重在培養人才,特別是青年科技人員,所以國家自然科學基金網站是我們經常關注的網頁之一;在科研計劃擬定中,開展申報國家自然科學基金課題,是每年科研項目申報重要工作之一。每年基礎性研究課題約占10-12%。這就為后續的科研工作向縱深發展奠定了基礎,培養了人才。

    每年國家自然科學基金委在下一年申報項目之前,都要申請項目指南等材料。在沒有上網之前,通過訂單訂購“申請指南”,一般最快也要等到2到3月,而申請項目提交時間為每年的4或5月,可想而知,時間是非常緊迫地。實行網絡后,我們每年10月份左右隨時關注國家自然科學基金網站及公布“申請指南”等材料,一般11-12月份網上公布下一年度申請指南并且可下載打印輸出,為項目的申報提供了充足的時間,且我們為此召開項目動員會,分析指南、領會其中的內容,使項目的申報更加準確,網上在線填報或離線填報,節省,所以,我所國家基金項目獲批數量逐年上升,為領導的決策提供了保障。

    局域網在單位內部的應用也十分廣泛,自我所2000年上局域網以來,作為整個所的科研管理部門,一般的工作通知、會議通知、科研項目填報及年度總結、論文統計以及通過科技部網絡獲得的信息均通過局域網通知各研究室,同時各研究室上報材料基本通過局域網傳送至我處,與以往的文字方式形成了鮮明的對照,也許人們經常所說,紙、筆的用量在逐年減少,這充分體現出辦公自動化、網絡化的優越性。

    電子郵件也是網絡化管理的一種,與各部門之間、上級主管理部門匯報總結等文字材料都是通過Email傳送,如在來往文件中,一般都注明其Email地址,特別是在時間緊急的情況下,更加體現出它傳輸速度的優越性,任何方式都與其無法比擬的,所以每年發往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者,真正體會到:現代化管理手段所帶來的方便,同時工作時具有一種優越感、快樂感。

    任何事情都不是十全十美的,我們在看到其優越性的同時,也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統的紙張相比,具有更大的風險性,如果沒有制定防范風險的措施,那么很容易導致數據被盜;所以,在查閱科技信息時一定要注意信息的安全性,制定一些避免風險的措施,使信息資源更加安全。

    另外計算機保密工作、網絡的安全是當前視為重要的一面,由于使用不當,泄密事件時有發生,所以要積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施,而規避風險的最好的辦法就是設置密碼,這是現代操作系統最常應用的方式,在對電子信息檔案實施密碼設置后,要使用專門計算機技術人員來管理控制,避免信息資源被一些外界因素干擾,制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的,所以單位制定一些有針對性的制度來進行預防,如要授權專門管理人員,只有管理人員才能進行相關的系統操控,而無關的人員沒有權利操作系統等,使電子信息更加安全可靠。

    簡而言之,網絡化時代已經實現,到那時信息真可謂是一路暢通,想必這項技術會給我們的工作、生活帶來更大的方便。管理者或管理部門在對科技信息管理查閱時,一定要有這樣的意識,即電子文件的風險不是主觀的,而是客觀存在的,這種風險不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來很大的危險,所以要有對風險的警覺度,把預防風險看做所有工作的重中之重,使科技網絡信息重要數據的管理水平得以提高,更新觀念、創新管理、與時俱進,才能促進網絡時代科技管理工作的科學化、現代化、信息化。

    參考文獻

    [1]楊俊萍.信息網絡化對高校科研管理的影響[J].合肥工業大學學報(社會科學版),2008,22(5):57-59.

    [2]陶暉.高??蒲泄芾硇畔⒒跆絒J].武漢科技學院學報,2008(11):146-147.

    第3篇:信息安全匯報材料范文

    二、綜合管理部設網站管理員,負責公司網站的日常管理與維護,各相關部門負責提供網站所需資料和信息。

    三、網站管理員職責及要求

    1、網站管理員要嚴格遵循崗位職責,要有高度的社會責任感和強烈的工作責任心,確保網站信息及時、準確、公正、客觀,并力求網站內容豐富。

    2、網站管理員負責公司網站的內容更新,包括網站各類資料的收集、整理、匯總、。

    3、未經公司主管領導同意或批準,網站管理員不得擅自改動網站主界面。

    4、網站管理員要保證公司網站的正常運行,若發現網站運行出現異常,要及時采取有效措施。

    5、網站遭到惡意攻擊和破壞時,網站管理員應及時向主管領導匯報情況,共同做好補救與維護。

    1、網站必須實時更新,的內容應充分展現公司生機勃勃的發展態勢和健康向上的精神風貌,要充分發揮正面宣傳和引導作用,不得傳播低級庸俗和影響公司聲譽、形象的內容。

    2、網站管理員要及時與各類信息提供部門聯系、溝通,及時掌握行業動態、政策法規,確保更新內容的準確性和及時性。

    3、公司原創新聞、公告、信息等需經主管領導審核批準后。

    五、信息來源及更新

    1、各信息提供部門要指定專人負責網站信息的提供工作,并將負責人名單交由網絡管理員備存,以便網站管理員及時聯系與溝通。

    2、新聞中心、政策法規、企業概況由綜合管理部提供,行業最新動態內容要求每周更新,企業概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時、準確的向網站管理員提供相關信息。

    3、人事招聘、員工培訓內容由人力資源部提供。

    4、產品介紹、客服內容由市場部負責提供(燃氣及燃氣器具銷售價格、燃氣相關收費標準等,收費價格調整時要及時更新)。

    5、設備招標、原材料的采購信息由物資采供部負責提供,

    6、工程招投標信息由規劃建設管理部提供。

    7、公司新聞信息的經相關領導審批后及時,其他信息至少每月更新一次。

    8、為保證網站內容更新的時效性,公司各相關部門應積極配合網絡管理員日常工作。網站管理員可根據情況向相關部門索要新聞通訊或資料文件。

    六、網站信息安全與保密管理

    1、各部門提供網站信息必須嚴格遵守公司保密制度,對涉及技術或其他保密內容,不得隨意。

    第4篇:信息安全匯報材料范文

    論文摘要:文章首先分析了信息安全外包存在的風險,根據風險提出信息安全外包的管理框架,并以此框架為基礎詳細探討了信息安全外包風險與管理的具體實施。文章以期時信息安全外包的風險進行控制,并獲得與外包商合作的最大收益。

    論文關鍵詞:信息安全外包風險管理

    1信息安全外包的風險

    1.1信任風險

    企業是否能與信息安全服務的外包商建立良好的工作和信任關系,仍是決定時候將安全服務外包的一個重要因素。因為信息安全的外包商可以訪問到企業的敏感信息,并全面了解其企業和系統的安全狀況,而這些重要的信息如果被有意或無意地對公眾散播出去,則會對企業造成巨大的損害。并且,如若企業無法信任外包商,不對外包商提供一些關鍵信息的話,則會造成外包商在運作過程中的信息不完全,從而導致某些環節的失效,這也會對服務質量造成影響。因此,信任是雙方合作的基礎,也是很大程度上風險規避的重點內容。

    1.2依賴風險

    企業很容易對某個信息安全服務的外包商產生依賴性,并受其商業變化、商業伙伴和其他企業的影響,恰當的風險緩釋方法是將安全服務外包給多個服務外包商,但相應地會加大支出并造成管理上的困難,企業將失去三種靈活性:第一種是短期靈活性,即企業重組資源的能力以及在經營環境發生變化時的應變能力;第二種是適應能力,即在短期到中期的事件范圍內所需的靈活性,這是一種以新的方式處理變革而再造業務流程和戰略的能力,再造能力即包括了信息技術;第三種靈活性就是進化性,其本質是中期到長期的靈活性,它產生于企業改造技術基本設施以利用新技術的時期。進化性的獲得需要對技術趨勢、商業趨勢的準確預測和確保雙方建立最佳聯盟的能力。

    1.3所有權風險

    不管外包商提供服務的范圍如何,企業都對基礎設施的安全操作和關鍵資產的保護持有所有權和責任。企業必須確定服務外包商有足夠的能力承擔職責,并且其服務級別協議條款支持這一職責的履行。正確的風險緩釋方法是讓包括員工和管理的各個級別的相關人員意識到,應該將信息安全作為其首要責任,并進行安全培訓課程,增強常規企業的安全意識。

    1.4共享環境風臉

    信息安全服務的外包商使用的向多個企業提供服務的操作環境要比單獨的機構內部環境將包含更多的風險,因為共享的操作環境將支持在多企業之間共享數據傳輸(如公共網絡)或處理(如通用服務器),這將會增加一個企業訪問另一企業敏感信息的可能性。這對企業而言也是一種風險。

    1.5實施過程風險

    啟動一個可管理的安全服務關系可能引起企業到服務外包商,或者一個服務外包商到另一個外包商之間的人員、過程、硬件、軟件或其他資產的復雜過渡,這一切都可能引起新的風險。企業應該要求外包商說明其高級實施計劃,并注明完成日期和所用時間。這樣在某種程度上就對實施過程中風險的時間期限做出了限制。

    1.6合作關系失敗將導致的風險

    如果企業和服務商的合作關系失敗,企業將面臨極大的風險。合作關系失敗帶來的經濟損失、時間損失都是不言而喻的,而這種合作關系的失敗歸根究底來自于企業和服務外包商之間的服務計劃不夠充分完善以及溝通與交流不夠頻繁。這種合作關系在任何階段都有可能失敗,如同其他商業關系一樣,它需要給予足夠的重視、關注,同時還需要合作關系雙方進行頻繁的溝通。

    2信息安全外包的管理框架

    要進行成功的信息安全外包活動,就要建立起一個完善的管理框架,這對于企業實施和管理外包活動,協調與外包商的關系,最大可能降低外包風險,從而達到外包的目的是十分重要的。信息安全外包的管理框架的內容分為幾個主體部分,分別包括企業協同信息安全的外包商確定企業的信息安全的方針以及信息安全外包的安全標準,然后是對企業遭受的風險進行系統的評估.并根據方針和風險程度.決定風險管理的內容并確定信息安全外包的流程。之后,雙方共同制定適合企業的信息安全外包的控制方法,協調優化企業的信息安全相關部門的企業結構,同時加強管理與外包商的關系。

    3信息安全外包風險管理的實施

    3.1制定信息安全方針

    信息安全方針在很多時候又稱為信息安全策略,信息安全方針指的是在一個企業內,指導如何對資產,包括敏感性信息進行管理、保護和分配的指導或者指示。信息安全的方針定義應該包括:(1)信息安全的定義,定義的內容包括信息安全的總體目標、信息安全具體包括的范圍以及信息安全對信息共享的重要性;(2)管理層的目的的相關闡述;(3)信息安全的原則和標準的簡要說明,以及遵守這些原則和標準對企業的重要性;(4)信息安全管理的總體性責任的定義。在信息安全方針的部分只需要對企業的各個部門的安全職能給出概括性的定義,而具體的信息安全保護的責任細節將留至服務標準的部分來闡明。

    3.2選擇信息安全管理的標準

    信息安全管理體系標準BS7799與信息安全管理標準IS013335是目前通用的信息安全管理的標準:

    (1)BS7799:BS7799標準是由英國標準協會指定的信息安全管理標準,是國際上具有代表性的信息安全管理體系標準,標準包括如下兩部分:BS7799-1;1999《信息安全管理實施細則》;BS7799-2:1999((信息安全管理體系規范》。

    (2)IS013335:IS013335《IT安全管理方針》主要是給出如何有效地實施IT安全管理的建議和指南。該標準目前分為5個部分,分別是信息技術安全的概念和模型部分;信息技術安全的管理和計劃部分;信息技術安全的技術管理部分;防護和選擇部分以及外部連接的防護部分。

    3.3確定信息安全外包的流程

    企業要根據企業的商業特性、地理位置、資產和技術來對信息安全外包的范圍進行界定。界定的時候需要考慮如下兩個方面:(1)需要保護的信息系統、資產、技術;(2)實物場所(地理位置、部門等)。信息安全的外包商應該根據企業的信息安全方針和所要求的安全程度,識別所有需要管理和控制的風險的內容。企業需要協同信息安全的外包商選擇一個適合其安全要求的風險評估和風險管理方案,然后進行合乎規范的評估,識別目前面臨的風險。企業可以定期的選擇對服務外包商的站點和服務進行獨立評估,或者在年度檢查中進行評估。選擇和使用的獨立評估的方案要雙方都要能夠接受。在達成書面一致后,外包商授予企業獨立評估方評估權限,并具體指出評估者不能泄露外包商或客戶的任何敏感信息。給外包商提供關于檢查范圍的進一步消息和細節,以減少任何對可用性,服務程度,客戶滿意度等的影響。在評估執行后的一段特殊時間內,與外包商共享結果二互相討論并決定是否需要解決方案和/或開發計劃程序以應對由評估顯示的任何變化。評估所需要的相關材料和文檔在控制過程中都應該予以建立和保存,企業將這些文檔作為評估的重要工具,對外包商的服務績效進行考核。評估結束后,對事件解決方案和優先級的檢查都將記錄在相應的文件中,以便今后雙方在服務和信息安全管理上進行改進。

    3.4制定信息安全外包服務的控制規則

    依照信息安全外包服務的控制規則,主要分為三部分內容:第一部分定義了服務規則的框架,主要闡明信息安全服務要如何執行,執行的通用標準和量度,服務外包商以及各方的任務和職責;第二部分是信息安全服務的相關要求,這個部分具體分為高層服務需求;服務可用性;服務體系結構;服務硬件和服務軟件;服務度量;服務級別;報告要求,服務范圍等方面的內容;第三部分是安全要求,包括安全策略、程序和規章制度;連續計劃;可操作性和災難恢復;物理安全;數據控制;鑒定和認證;訪問控制;軟件完整性;安全資產配置;備份;監控和審計;事故管理等內容。

    3.5信息安全外包的企業結構管理具體的優化方案如下:

    (1)首席安全官:CSO是公司的高層安全執行者,他需要直接向高層執行者進行工作匯報,主要包括:首席執行官、首席運營官、首席財務官、主要管理部門的領導、首席法律顧問。CSO需要監督和協調各項安全措施在公司的執行情況,并確定安全工作的標準和主動性,包括信息技術、人力資源、通信、法律、設備管理等部門。

    (2)安全小組:安全小組的人員組成包括信息安全外包商的專業人員以及客戶企業的內部IT人員和信息安全專員。這個小組的任務主要是依照信息安全服務的外包商與企業簽訂的服務控制規則來進行信息安全的技術。

    (3)管理委員會:這是信息安全服務外包商和客戶雙方高層解決問題的機構。組成人員包括雙方的首席執行官,客戶企業的CIO和CSO,外包商的項目經理等相關的高層決策人員。這個委員會每年召開一次會議,負責審核年度的服務水平、企業的適應性、評估結果、關系變化等內容。

    (4)咨詢委員會:咨詢委員會的會議主要解決計劃性問題。如服務水平的變更,新的技術手段的應用,服務優先等級的更換以及服務的財政問題等,咨詢委員會的成員包括企業內部的TI’人員和安全專員,還有財務部門、人力資源部門、業務部門的相關人員,以及外包商的具體項目的負責人。

    (6)安全工作組:安全工作組的人員主要負責解決信息安全中某些特定的問題,工作組的人員組成也是來自服務外包商和企業雙方。工作組與服務交換中心密切聯系,將突出的問題組建成項目進行解決,并將無法解決的問題提交給咨詢委員會。

    (7)服務交換中心:服務交換中心由雙方人員組成,其中主要人員是企業內部的各個業務部門中與信息安全相關的人員。他們負責聯絡各個業務部門,發掘出企業中潛在的信息安全的問題和漏洞,并將這些問題報告給安全工作組。

    (8)指令問題管理小組:這個小組的人員組成全部為企業內部人員,包括信息安全專員以及各個業務部門的負責人。在安全小組的技術人員解決了企業中的安全性技術問題之后,或者,是當CSO了關于信息安全的企業改進方案之后,這些解決方案都將傳送給指令問題管理小組,這個小組的人員經過學習討論后,繼而將其到各個業務部門。

    (9)監督委員會:這個委員會全部由企業內部人員組成。負責對外包商的服務過程的監督。

    第5篇:信息安全匯報材料范文

    關鍵詞:網絡安全風險;會計信息化管理;經費管理;職業院校

    數據信息的增長以及人力資源矛盾,使得財務管理工作面臨著諸多新的挑戰,各種會計管理弊端開始逐漸顯現出來,為打破會計管理現狀,確保財務信息處理速度以及會計工作效率能夠得到切實提高,能夠更好地為職業院校進行服務,職業院校開始推行會計信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案,首先應對信息化管理背景展開分析。

    一、會計信息化管理背景

    在2019年,隨著政府會計制度的出臺,政府會計制度改革也隨之開始,高效財務信息化建設需求由此產生。一方面,符合新舊會計制度銜接要求。由于新舊制度銜接,需要展開基建并賬、資產清查以及債權債務清理等一系列工作,所涉及數據信息數量相對較大,單純依靠人工很難完成,所以需要借助信息系統,處理好各項數據業務;另一方面,符合新核算模式要求。根據會計核算體系新要求,體系需要滿足預算會計以及財務會計雙重核算需要,需要以信息化方式對兩種財務報告進行呈現,此時需要通過對信息化手段的運用,在減輕財務人員工作任務量的同時,保證財務核算準確性以及高效性。同時,也符合內部控制要求。政府會計制度改革的推行,使得高校內部控制要求也隨之提高,在此環境中高校需要通過運用信息系統做好風險把控以及重點環節審核,確保人為因素干擾可以被控制在最小,保證經濟業務能夠得到全面性監控,所以會計信息化建設勢在必行。

    二、職業院校會計管理現狀

    (一)管理思維有待創新。雖然信息化技術已經在高校中得到普及,但整體財務管理思維仍然處于較為陳舊的狀態,財務系統建設多以財務核算為主,決策分析以及績效管理信息化水平相對較差,整體財務信息系統存在著滯后性以及局限性的問題,與財務信息要求并不相符。在具體工作時,財務人員面臨著較為繁重的數據處理任務,財務數據也無法直接為學校領導決策提供支持,信息化管理優勢并沒有得到全面性發揮,還需要進一步完善。(二)管理工作有待加強。雖然為保證會計工作有效性,需要對復核手段以及工作理念進行調整,但所有活動都需要在遵照相應管理制度下完成。目前部分職業院校存在著對管理制度理解有所偏頗的狀況,不僅管理制度設置嚴密性不足,沒有形成新型管理模式與傳統管理模式的有效銜接,自然過渡流程開展并不順利,無法對各項財務工作形成有效監控,同時還存在著過度關注賬面功能,沒有形成固定指標分析體系,財務信息化系統設計過于簡單等方面的狀況,工作開展效果并不理想。(三)網絡安全風險防范能力有待提高。由于新會計制度對于高校財務信息要求極高,強調其必須要與財務管理模式要求相符合,所以高校在進行信息系統建設時極為注重該方面管理,但卻對網絡安全風險防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問題的出現,使得高校各項財務信息數據安全受到了嚴重威脅,為保證信息完整性以及安全性,提升網絡安全風險防范能力顯得極為必要。

    三、職業院校會計信息化管理策略

    (一)實施信息化經費管理模式。由于職業院校運作需要大量資金作為支持,學校日常資金管理較為煩瑣,所以需要做好資金流程信息化處理,應借助會計信息化管理模式推廣契機,對資金管理流程實施分層處理,進而通過預算分析、會計核算等步驟,逐步完成經費管理信息化處理模式,做好財務報表繪制以及資金收支核算等各項工作。為妥善解決學校經費管理數據公開不完全問題,學校需要通過對會計信息管理系統的運用,在運算執行以及預算分析中加入信息化管理模式,保證預算精度以及效率,確保可通過對系統中相關信息進行取調的方式,做好各項預算工作。同時需要在完成預算工作后,對項目信息以及預算審批等信息進行上傳,有專業會計人員對其展開核算,如果核算結果準確,便可進行資金流動活動,如果核算存在問題,則要及時與有關部門進行聯系,做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況,能夠在會計信息系統中進行清晰呈現,學校管理者能夠通過對系統的運用隨時隨地查閱各項資料,明確每一筆資金實際使用情況,做好監督與管理。(二)提高管理工作開展水平。為保證會計管理信息化水平,一方面需要加強基礎管理工作,展開針對性較強的信息化管理系統規章制度建設,確保各項會計管理手段能夠與現代會計管理工作要求相符合,做好各項管理數據信息收集與處理,保證管理工作能夠更加標準化、制度化;另一方面需要對軟件管理功能進行調整,需要將風險預測、財務處理以及報表管理等工作作為軟件開發核心,按照學校實際財務管理需求展開會計系統設計,并要加大對數據轉換功能的研究力度,確??梢酝ㄟ^進行軟件更新與升級的方式,保證軟件系統建設質量。設計人員需要按照學校整體發展規劃以及財務管理目標,對現有系統進行優化與創新,保證軟件管理功能可以在財務管理工作中得到有效運用。(三)以數據呈現形式進行匯報。傳統財務匯報形式多以文字材料為主,雖然此種方式具有一定優勢,能夠為相關工作開展提供有力證據,但卻存在著需要耗費大量精力,甚至需要派專人進行講解的狀況,在細化執行方面也不夠詳細。在實施信息化管理模式之后,需要對現有匯報形式展開調整,應實施以數據呈現模式為主的匯報方式。為達到這一點,會計管理系統需要具備以下幾項功能:①設置多級管理員,按照操作人員級別以及工作內容等,展開各種權限以及負責區域設置,確保其他管理員不能對對方管理員中數據進行修改與閱讀;②以圖像形式對歸納性數據或總結性數據進行呈現,做好部門細化處理,保證每一筆費用支出與收入都能夠真實呈現在圖像之中,并且要在圖像中設置細化鏈接,可通過點擊鏈接的方式,對各項費用明細展開檢查,保證圖像呈現報告簡單性以及可理解性,確保其能夠成為領導決策的有力支持,且要通過設置電子簽名的方式,降低領導簽批任務量,保證各項工作環節開展效率;③逐漸實現無紙化工作處理模式,利用圖像處理方式代替傳統處理模式,確保各項資料能夠不被時間以及地域所限制,能夠隨時隨地供領導進行查閱,并要做好審批權限下放工作,保證審批合理性以及管控質量,避免出現失控問題,且要設置審批后上傳功能,確保財務審計能夠獲得足夠數據支持,保證項目審批效率以及財務監控質量;④做好數據導出功能設置,保證數據信息能夠直接上傳到上級部門,以便上級部門展開數據審核以及檢查。年終所有數據信息要以可操作形式輸入到數據庫之內,并要做好導入方式設置,保證財務報告形式多樣性,方便財務人員進行財務數據報送。(四)推行資產管理信息化模式。學校資產管理主要以流動資產管理以及固定資產管理為主,其中在進行固定資產管理過程中,需要對學校添置的家具以及設備等展開詳細登記,做好現有財產登記與記錄,并要對設備折舊以及建筑物修繕等內容展開嚴格登記,要通過及時輸入各種信息數據的方式,保證系統內數據時效性以及更新速度,確保所有數據信息有效性。在進行流動資產管理時,因為流動資金與固定資產并不相同,所以兩者的管理方式也存在較大區別,要通過對信息系統的運用,做好數據生成以及收集等各項工作,并將數據內容儲存到信息化管理網絡之中,實現多系統同步上傳模式,保證財務部門和管理部門能夠共同展開流動資產管理,確保最終管理質量。(五)增強網絡安全風險防范能力。為妥善解決安全風險防范能力較弱問題,保證信息系統能夠與財務管理模式具體要求相符合,在進行信息系統建設過程中,需要展開一系列風險防范措施。一方面需要增強防火墻設置,做好數據庫維護以及系統安全穩定檢測工作,保證系統安全漏洞可以得到及時修補,重要信息能夠得到加密保護;另一方面需要采用雙人授權等高級保護模式,可通過加大對生物智能技術進行研發的方式,利用指紋解鎖等展開登陸,提高系統應用安全性以及隱秘性,保證數據信息安全。

    四、結語

    由于職業學校會計管理信息化模式推行是時代要求必然結果,所以各學校需要進一步加大對會計系統信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財務管理問題的基礎上,結合財務管理需求以及高校自身特點等內容,設置出針對性較強以及實用性較強的財務信息管理系統,保證管理工作能夠更加智能、高效,能夠在信息技術的輔助之下,高質量展開各項財務管理工作以及數據收集與上報工作,可以實現財務管理工作與學校管理工作的有效聯動,進而將財務管理工作作用發揮到最大。

    參考文獻:

    [1]蔣紫嫣.“互聯網+”時代管理會計信息化應用[J].合作經濟與科技,2021(1):126-128.

    [2]陳雨薇,劉雨桐,張忠華.大數據時代管理會計信息的應用探討[J].時代金融,2020(35):93-95.

    [3]戴璐.財務共享服務下的管理會計信息化實施策略研究[J].財經界,2020(36):144-145.

    [4]張明陽.管理會計信息化與業務流程的相融[J].財經界,2020(36):198-199.

    [5]劉鑫靖.“大智移云物”時代下管理會計信息化策略研究[J].營銷界,2020(51):156-157.

    [6]劉思思.論信息化時代下會計電子檔案的管理與使用[J].中國市場,2020(35):197-198.

    [7]朱新明.信息化條件下管理會計工作的改進對策[J].財會學習,2020(35):87-88.

    第6篇:信息安全匯報材料范文

    關鍵詞:地籍;信息化

    市場經濟條件下,地籍工作只有不斷提高工作效率,工作質量及工作水平,科學有效地開展工作,才能順應時代的進步,符合國土資源管理工作深入開展的需要。將信息化應用到地籍工作中,構建完善的地籍管理信息系統,能將諸如土地的位置、數量、界址、用途等地籍調查成果充分有效地利用起來,強化地籍工作的監管能力,充分發揮地籍工作的作用,提高其服務水平。

    1 地籍信息化的應用狀況

    地籍信息種類較為繁多,數量龐大,時效性極強,地籍管理的日常統計、變更登記、數據修改等工作較為繁瑣復雜,因而將信息技術應用于地籍工作,用現代化的信息系統代替傳統的手工工作,實現地籍信息采集、處理、存儲、傳輸的網絡化和自動化,能提高地籍工作的效率和質量,帶來更好的效益,有效實現快速動態監測,規范地籍管理水平。在我國的地籍信息化建設中,存在著一定的不足,致使地籍工作信息化進程緩慢,地籍工作效率不高。地區發展不平衡、地籍信息系統水平參差不齊、地籍信息化標準發展較為滯后、有待完善,在硬件建設、軟件開發開發和應用等方面,缺乏科學、統一的標準,自家投入不足,致使地籍信息化工作所需的硬件與軟件設備在數量上不能滿足工作需要、在質量上不達工作要求、在速度上更新緩慢,數據庫建設不夠,對系統后期維護不夠重視、缺乏專人負責、維護水平有待提高,對地籍工作缺乏全面、及時、規范化的信息支持,相關工作人員的信息技術與網絡化應用水平參差不齊,其綜合素質有待提高。

    2 對提高地籍信息化應用效果的建議

    2.1 統籌規劃、加大投入

    首先,國家及各地國土資源管理部門首先應做好地籍信息化的統籌規劃工作,擬定地籍信息化的公關目標和系統建設目標,統籌規劃全國地籍信息系統,各地根據國家規劃及自身特點制定本地的地籍信息化規劃方案,統籌規劃當地網站建設、資金投入、人才配備與培養,并加以實施。強化地籍信息系統建設的組織協調工作,防止出現掉鏈子等難以銜接的狀況。其次,作為一個長期的戰略性工程,地籍信息化建設需要大量的人力、物力及財力支持。國家及各地國土資源管理部門都要加大對地籍信息化的投入,包括資金和人才的投入,不僅要增加信息化經費,多渠道籌集資金,滿足地籍工作信息化的軟硬件配套需要;而且要加強對信息化人才的培養與配備,投入足夠的管理、運行與培訓經費。尤其是經濟貧困的地區,其資金來源不穩定,不利于地籍信息化的發展,各級行政主管部門可酌情出臺相關的資金保障政策。

    2.2 規范技術,加強地籍信息系統建設

    為更好地實現地籍管理信息化,國土資源部門應出臺數據庫建設的技術規范,研究制定地籍管理信息化的硬件、軟件及數據(庫)的標準,必須建立統一的、科學的技術標準和規范。統一標準的主要內容有:網站建設標準、信息標準、數據加工標準、技術安全標準、網站評估標準等。相關的地籍數據庫以及土地利用數據庫的行業標準,及時調整并完善現有的地籍信息系統技術規范和規程,加大技術指導力度,在各級國土資源管理部門開展地籍信息系統規范化培訓,提升廣大地籍管理人員的業務知識,滿足地籍管理信息系統規范化的建設。加強地籍信息系統建設,首先要建立一個有效數據管理體系,以便于系統對大量的地籍數據進行快速查詢、瀏覽及應用分析。數據管理體系由基礎數據庫、屬性數據庫、土地專題數據庫、外部專題數據庫等內容組成,以提高對地籍部門對地籍信息的檢索及查詢,強化其綜合分析地籍信息的能力。其次,地籍信息系統可涵蓋數據瀏覽子系統、建設用地審查子系統、新增建設用地管理子系統、舉報信息管理子系統、項目動工信息管理子系統、開發區管理子系統、野外實地巡查子系統、系統管理子系統等子系統,涉及到地籍工作的各個方面。地籍信息系統的建設能使地籍工作部門能夠快速查閱、瀏覽該區范圍的地形和影像數據,隨時掌握區域內土地的轉、征、供等用地信息資料,從而進行土地的測勘定界、坐標上圖、調查確權、登記發證等一系列國土業務工作,提高地籍工作效率及用戶體驗。信息時代下的地籍工作需要及時、準確、全面、前瞻性的信息支持,因此需要抓好地籍信息變更調查及數據更新工作,確保二次調查數據庫持續更新和有效應用,加快更新頻率以確保地籍信息化的時效性。

    2.3 確保地籍信息安全,健全評價機制

    首先,可應用數據加密、局域網控制、防火墻、密碼口令、身份驗證等技術手段,確保地籍信息安全。其次,嚴格依照地籍工作的性質、范圍、保密程度等,對地籍信息加以分類,確定保密及公開的范圍,通過制度層面確保信息的安全。再次,加強對人才的培養,強化地籍信息工作人員的安全意識,督促其定期檢查地籍信息系統的安全,防止不法分子的侵入。最后,研究并制定各種信息不安全風險的應對能力。

    健全信息化評價機制。一是要制定信息化評估的相關政策文件,使評估工作有據可依且能定期進行。二是評估方法要科學,不僅要采取聽匯報、現場查閱材料、開座談會、問卷調查等傳統手段進行評估工作,而且要充分運用信息科技手段,將信息技術應用于評估中,真正實現評估手段信息化。三是評估內容要全面,每項指標要量化,有詳細的標準。

    參考文獻

    第7篇:信息安全匯報材料范文

    2021年6月,在分公司的正確領導下,生產技術部緊緊圍繞公司“1256”發展戰略,在持續做好疫情防控的同時,積極推進部門各項工作,嚴把工藝關,全面推進信息、工程、設備深化管理,持續推進科技創新力度,提質增效,確保生產技術部各項工作有條不紊開展并取得良好成效?,F將2021年6月份工作情況和下月工作思路匯報如下:

    一、監督工藝執行情況,確保檢修質量

    1. 完成裝備公司《關于規范鐵路貨車鑄鋼車輪表面缺陷判定標準的通知》文件轉發,確保文件及時轉化,根據文件要求修訂作業指導書,并組織對相關人員進行培訓,保證文件有效落實。

    2.組織對Z2修相關人員進行試修前檢修規程、工藝及作業指導書培訓,對貨修車間開工前探傷設備做好季度性能校驗,保證相關人員全面掌握Z2修作業標準及設備性能狀態良好。

    3.對Z2修計量器具臺賬及新安裝設備壓力表進行整理及排查,核對鉤緩間更新設備配套的各類儀器儀表72塊。整理計量器具臺賬信息,并下發本月計量器具送檢計劃,本月共送檢計量器具425件,確保計量器具送檢及時率達到100%。

    4. 完成分公司Z2狀態修首輛樣車鑒定并整理材料報送質量驗收中心,確保C80車型Z2修檢修作業標準符合相關規定。

    5.持續開展現場開工作業后的技術指導盯控工作,確保新工藝、新規程落實到位,并根據現場作業實際情況不斷優化作業指導書。

    二、加強工裝設備管理,保證生產正常組織

    1.赴齊齊哈爾車輛段考察調研軸承智能選配系統的使用情況,就軸徑自動檢測機、軸承內徑自動檢測機、軸承智能庫的使用情況及使用穩定性與齊齊哈爾車輛段相關技術人員進行了細致溝通,為下一步的軸承智能選配系統的選型奠定良好基礎。

    2.聯系河北省特種設備監督檢驗研究所完成了肅寧北站修所新安裝雙梁橋式起重機報驗流程,于6月17日配合特檢所完成了新安裝特種設備安裝檢驗工作,目前已取得新裝特種設備的監督檢驗報告,確保特種設備使用滿足相應的法令法規。

    3.組織完成鉤緩間改造項目中74臺(套)新購設備、14臺(套)利舊回遷設備的安裝調試工作。

    4.組織完成貨修車間6套照明UPS電池的更換工作。

    5.組織完成輪對電動轉盤、制動閥外部清洗機、制動閥超聲波清洗機、輪對噴涂機器人、集控試風系統、輪對自動檢測機等設備的安裝調試工作,并于6月22日組織使用部門、質檢驗收中心、驗收室、設備維保單位、設備制造廠家完成了設備初驗。

    6.組織設備大修廠家與設備維保單位共同調試大修完成的18臺(套)架車機,并安裝了新改造完成的鎬頭,組織使用部門與維修單位共同試駕了C80車輛,并組織維修單位及時整改試架過程中出現的問題,確保Z2修順利開展。

    7.根據公司設備工程部組織的“消防系統”詢比價結果,編寫擬定購銷合同,并在SRM系統及OA系統完成合同的流轉及審批,在完成合同審批后及時聯系中標單位簽訂購銷合同。

    8.辦理已經簽訂完畢的“普通車床等設備購銷合同”“轉向架內腔成像儀購銷合同”等8份固資購銷合同的預付款手續。

    9.編寫完成了輪對電動轉盤、制動閥外部清洗機、制動閥超聲波清洗機、輪對噴涂機器人、集控試風系統、電動脫軌器等設備操作規程并下發使用部門。

    三、跟進信息化項目采購,推進信息化建設進程

    1、完成網絡線路運維項目招標,目前該項目已推送到OA系統走網上合同簽訂流程。

    2、組織京天威技術人員對貨修車間開展Z2修手持機使用培訓,有效提升現場作業人員操作水平。

    3、持續跟蹤機房改造進度。組織召開現場協調會,做好相關部門協調工作,確保施工進度。

    4、根據2021年采購計劃,組織做好網絡專線租賃項目采購工作,目前該項目已完成公司采購計劃審批。

    5、組織完成信息安全咨詢和應急維護項目招標文件編寫,目前招標文件已提交公司審核。

    四、積極部署、合理安排,穩步推進科技創新工作。

    1.完成“車鉤三態智能試驗機”公司級項目三項技術交底書整理工作,包括“一種用于17型車鉤下鎖銷防跳檢測裝置”“一種新型車鉤鉤鎖檢測用托具”“一種具備數據采集傳輸功能的鉤提桿”,并于本月上報公司。

    2.完成2018年后公司級科技創新項目電子檔案整理工作。本次資料整理包括項目立項階段、招標階段、合同簽訂階段等8類42項材料整理。

    3.針對公司科技發展部對分公司申報的立項材料修訂意見,對3個公司級項目立項申報材料進行修改,并上報公司。

    4.完成肅寧分公司科技創新項目管理辦法、知識產權管理辦法等4項制度修訂工作,新增鐵路裝備公司肅寧分公司研發成果后評價管理辦法。

    五、穩步推進基建工程進度

    1.職工生產環境綜合治理改善工程:修車庫通風管路支架安裝完成75%,完成房屋檢測工作。室外變壓器完成基礎制作。

    2.完成Z1修檢修線改造、綜合辦公樓整修工程結算審核工作。

    3.完成組合修車庫室外電纜整修工作。

    六、下月工作計劃

    1.組織完成貨修車間三季度開工前探傷設備季度性能校驗工作。

    2.整理計量器具臺賬信息,下發7月份計量器具送檢計劃,確保計量器具送檢及時率達到100%。

    3.對貨修車間Z2修現場的作業進行現場盯控,保證現場作業符合相關作業標準。

    4.完成狀態修車輛油漆標記涂打二季度費用結算。

    5.完成2021年第二批科技創新項目專家評審。

    6.推進“軸承自動碼垛機研發”“制動閥彈簧智能檢測分揀系統研究”“車鉤三態智能試驗機”項目進度,開展中期檢查。

    7.配合公司完成“車輛運行狀態多維智能監測系統研制”實施方案評審。

    8.對“貨車軸承故障自動檢測裝置”“25t、30t軸重貨車車輪磨耗演化規律分析及列車動力學行為研究”“液壓剪板機自動上料技術研究”“車輛空氣制動系統泄漏點定位技術研究”開展中期檢查工作,對符合條件的進行驗收。

    9.組織硬件維護廠家和信息系統維護廠家完成2021年上半年巡檢。

    10.組織完成3臺移動式電動扳機、1套溫濕度控制系統、2套滾動軸承診斷儀等新購設備的安裝調試工程。

    11.組織綜合辦公室、安全質量部、設備供貨單位對消防系統的施工方案進行評審,并組織施工。

    12.根據公司設備工程部組織的公開招標結果,編寫擬定電動叉車、電動平臺搬運車購銷合同,并在SRM系統及OA系統完成合同的流轉及審批,在完成合同審批后及時聯系中標單位簽訂購銷合同。

    13.對鉤緩間的關鍵工序、關鍵設備使用情況等關鍵節點進行持續跟蹤及優化,重點跟進鉤尾框拋丸上下料工藝機器人、鉤尾框智能庫上下料機器人、鉤舌3D智能檢測設備等智能化設備、配件浸漆烘干等新技術的安裝調試,確保鉤緩間改造項目中新技術及智能化設備的應用效果,進一步通過鉤緩間改造來實現降低職工勞動強度,人控向機控轉變,達到提高勞產率的目標。

    14.完成職工生產環境綜合治理改善工程通風管路安裝。

    第8篇:信息安全匯報材料范文

    關鍵詞:信息時代檔案 管理

    現今是一個信息發達的社會,計算機已成為人們現代化辦公的主要工具,特別是計算機與現代通信技術的結合使用,產生了大量電子檔案。所謂電子檔案就是指在實際工作中形成的、具有保存價值的、由計算機系統處理和存儲的一種電磁記錄,電子檔案的發展、形成、存儲和管理與傳統的檔案做法不同,這為檔案管理帶來了新的工作方式挑戰,檔案工作者只有深刻的認識才能做好檔案信息化的管理工作。

    1、目前檔案信息化建設中存在的主要不足

    1.1相應的管理軟件開發缺乏統一參考標準

    第一,上級部門開發的軟件往往不能滿足下級部門的工作實際需要,全靠行政手段推廣。而下級部門為滿足本單位的需要自行開發的軟件,有個性,但共性不足,缺乏統一標準。明顯缺乏明確的規范和細則,使開發軟件工作混亂無序。第二,往往一個單位運用多套軟件系統錄入數據,難以解決后臺數據整合,使操作人員重復勞動,收集整理檔案信息困難重重。缺乏權威牽頭機構,造成軟件開發重復和浪費。在檔案信息化建設中,要緊緊圍繞全國檔案信息化建設的目標、任務和原則來工作,要嚴格按照檔案信息化標準開發軟件、建立數據庫。

    1.2相關部門不夠重視檔案管理工作

    業務部門對檔案信息化建設的態度還存在可有可無的想法,在軟件開發過程中部分同志還存在等和靠的想法,不肯在提供需求和測試中付出太多精力。技術部門的軟件開發隊伍不夠穩定,人力不充分,不能及時解決系統使用中發現的不足,及時加以完善。檔案管理部門因人員、經費等原因,只能忙于日常工作,難以在宏觀上積極引導。

    1.3相關復合型人才嚴重不足

    目前,既懂技術又懂業務的復合型人才不多,信息化建設往往需要人才合作才能完成,工作中由于溝通困難消耗精力比較大,影響工作效率。要選拔和培養具備精通檔案管理專業、熟悉本單位業務流程、掌握基本的計算機管理知識,能準確提供軟件開發需求,與計算機專業人員能熟練溝通、有豐富的實踐經驗和較強的事業心的檔案管理干部。

    1.4有待完善檔案信息安全保障系統

    要加強對檔案管理系統的升級維護,確保檔案數據庫安全;要加強電子文件歸檔工作的監督和指導,保證歸檔文件的真實、完整、有效;確保檔案信息轉存到檔案專用服務器,實行物理隔離。要有數據庫數據備份策略。在利用檔案信息資源過程中,要切實提高信息安全意識,防止非授權查看,防止失泄密的發生。

    2、要做好檔案管理工作信息化的措施

    2.1各級領導要高度支持檔案管理工作

    檔案管理工作是企業各項管理工作的基礎,各級領導一定要高度重視支持檔案工作,切實加強對檔案工作的領導,要以對歷史高度負責、對職工高度負責的態度,做到對檔案工作重視到位、投入到位,對檔案工作人員關心到位。要定期安排檔案工作檢查匯報,及時解決檔案工作中存在的重大問題,為檔案管理工作信息化建設的順利開展創造良好環境;要加大支持對檔案工作的經費力度,為檔案工作的開展提供必需的物質條件,在生活上關心、工作上關注、政治上關愛檔案人員,重視檔案干部隊伍建設,增強檔案干部隊伍的生機和活力,真心實意幫助檔案工作者解決實際困難和問題,使檔案工作者感到有溫暖、有希望、有奔頭,使干事創業的積極性、主動性、創造性得到更好發揮。

    2.2要完善體制,建立統一的電子文檔管理標準

    首先,要對電子文件管理與檔案管理統一領導和規劃,使二者協調發展;其次,要明確電子文件管理的前期指導的工作職責,確保統一監督指導文件的形成歸檔到查閱利用等各環節;再次,要制定科學、合理、統一的電子文件歸檔管理標準;最后,在接收電子文件時,檔案管理部門要對歸檔電子文件信息內容的原始性、真實性進行鑒定。

    2.3要建立一批新時代的檔案管理高素質人員隊伍

    在電子文件突飛猛進的今天,培養和鍛造一批精通電子技術、信息技術、懂檔案管理的人員是當務之急,檔案部門應重視和加強對檔案管理人員的業務知識培養。一方面,要多方式招聘引進專業的技術和管理人員,盡量使用專業素質高、思想好、責任心強的人員做檔案工作。另一方面,要對現有的工作人員進行培訓,特別要加大對現代科技知識和信息技術的培訓。當今檔案管理工作的深入發展,對檔案工作人員的專業素質提出了新的更高的要求,檔案工作的現代化,不僅取決于工作人員原有的知識水平,更大程度上取決于他們的知識補充及更新速度。因此,檔案管理部門應盡快建立一支具有較高素質、結構合理,改變過去保管型人員過多、結構單一的工作隊伍現狀,以適應信息時代對檔案管理工作需要的復合型檔案工作隊伍。

    2.4加大力度收集收齊歸檔文件材料

    確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎是做好歸檔文件材料的收集工作。想做好材料收集工作,檔案人員必須熟練掌握收集工作的各種渠道和方法,處理好各個環節、各個部門的關系,要動態監督與檢查檔案形成的全過程,同時要積極不斷提高人員的檔案意識,實現全面的有效管理,采取各項有力措施,檔案的歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率才有可能達到高標準。

    2.5強化檔案保管條件及措施

    隨著時間的推移,檔案保護工作顯得愈來愈重要,加強檔案保護,要對紙質檔案、電子檔案的保護:對紙質檔案,要加強庫房設施的配備,使庫房真正做到防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防蟲蛀、防有害氣體、防灰塵的安全防護要求,堅決杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象及各類事故的發生;對電子檔案,一方面要采取必要的技術措施,加強對存貯電子檔案載體的保護,另一方面要加強對電子檔案的信息保護,防止檔案信息失泄密現象的發生。

    總之,檔案管理工作電子化就是要推動檔案信息化建設,把收集的檔案信息數字化。在當代信息化迅速發展的今天,在加強電子檔案管理工作時,要根據電子檔案的特點,不僅要注重硬件建設,充分利用計算機技術和網絡技術,更要注重軟件建設,建立健全電子文件及電子資料管理制度,提高電子文件制作及電子檔案管理人員的素質,不斷加強各個環節的溝通、管理。要抓住當前有利時機,不斷改革創新,使檔案工作有新的進展和突破,沖破原有的思路模式,形成一套新的檔案思想體系,才能適應檔案事業的飛速發展。只有這樣,才能順應時代的發展,準確、快速地向社會提供有利的信息資源,最終做到既能節約開發資源,又能提高信息時代下,電子檔案管理的層次和工作效率,并為實現檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。

    參考文獻:

    [1]侯進舉.淺談檔案管理在企業發展中的重要作用[J].今日財富,2010(5).

    [2]姜立新.爭議檔案管理技術創新[J].科技傳播,2011(2).

    [3]扈妍珺.檔案信息化環境下對檔案信息資源的開發利用.科教文匯,2009.2

    [4]劉穎,馬莉蘋.芻議檔案信息資源開發.蘭臺內外,2009.3.

    [5]夏文.論高校檔案管理工作的創新方略[J].北京檔案,2011(2).

    第9篇:信息安全匯報材料范文

    醫院新聞檔案是有關醫院的新聞媒體宣傳報道的歷史記錄,它記錄著醫院各個時期醫療技術、設備、環境、人才、醫院文化建設等多方面發展狀況,準確生動地反映著醫院當時的發展面貌,同時又具有指導醫院未來工作的參考價值。

    1.1醫院新聞檔案的史料價值

    在電視、報紙、廣播及網絡等新聞媒體中,有關醫院的所有視頻、圖片和文字資料都會被收集到新聞檔案中,而這些資料所反映的大都是醫院重要的建設發展情況或者重大醫療事故或社會事件。醫院通過新聞檔案的形式把這些資料保存起來,對于醫院歷史研究具有極為重要的意義。

    1.2醫院新聞檔案對醫院未來工作的借鑒價值

    在中央黨校講話稱,作決策要有歷史眼光,而“今天的新聞就是明天的歷史”,醫院新聞檔案即是醫院的歷史記錄,又是醫院在規劃發展戰略時的關鍵參考資料。以醫療糾紛類的新聞事件為例,醫療行為在醫患雙方的理解和預期上存在差距,醫患糾紛不可避免,尤其當前醫患關系緊張,一些醫療糾紛、醫療事故的報道很容易觸發社會廣泛關注,不正確、不妥當的處理方式,導致了醫患關系的進一步惡化。因此,醫院在處理此類問題時需要廣泛借鑒歷史,借鑒其他醫院的各類經驗,而管理良好的新聞檔案可以為此提供充足全面的資料,若對新聞檔案進行有效的統計分析,還可以比較出各種處理方式的效果評價,進而更加清晰地為醫院決策提供參考。

    2醫院新聞檔案管理創新現狀

    2.1管理意識薄弱

    醫療、科研是醫院工作的核心內容,提高醫療技術水平是醫院管理的主要關注點,加之目前醫院間競爭激烈,醫院管理層很少對檔案管理,尤其是新聞類檔案的管理予以足夠重視,甚至認為新聞檔案管理工作可有可無,使得新聞檔案利用率不高,沒有專人負責,失去了連續性和完整性。另一方面,醫院對新聞檔案管理的總體把控缺失,新聞檔案資料分散在各個科室或部門,沒有形成集中管理的模式,嚴重影響檔案的查找和利用。

    2.2缺乏現代化手段

    目前,HIS即醫院管理信息系統可以對醫院的人流、物流、財流進行綜合管理,為醫院整體運行提供全面、自動化的管理服務。醫院已經步入HIS時代,基于網絡、計算機的新聞檔案管理概念應運而生。但是多數檔案人員對電子檔案的操作、存貯、統計分析及信息安全管理等操作還不夠專業。計算機往往只能作為存儲、檢索工具使用,許多功能和特點尚未被開發利用。

    2.3新聞歸檔范圍處理不當

    醫院新聞檔案的內容涉及廣泛,既應該有醫院建設發展重要成就的新聞報道,也要包涵對缺點問題的報道;既應該關注醫院自身的所有新聞,還要對其他醫療單位甚至醫療行業的所有新聞動態有所涵蓋。但是當前多數醫院的新聞檔案缺少科學管理方法,歸檔時很難確定適當的范圍,只進行“原始”保存,這樣就對查閱、統計分析等工作造成了極大不便。

    2.4新聞檔案管理隊伍不穩定

    目前醫院的新聞檔案管理員往往身兼多職,從事新聞檔案管理工作的時間有限,且多數人員是從醫療、護理等崗位調來,不熟悉檔案管理專業知識,因此,新聞檔案管理人員隊伍表現為檔案專業人員少、缺乏基本理論和知識技能,檔案管理工作效率和質量低。另一方面,新聞檔案管理人員進修學習的機會少,觀念和專業水平跟不上發展要求。

    2.5新聞檔案資料開發利用不夠深入

    由于重視度不足,缺乏現代化管理手段及檔案管理人員業務水平有限,多數醫院對新聞檔案的開發利用度不高,使新聞檔案的價值實現受到了極大限制。

    3加強醫院新聞檔案管理創新工作的對策

    3.1健全醫院新聞檔案管理機制

    建立科學的新聞檔案管理體系,由專人專職負責,有明確的歸屬部門,有分管院領導監督指導,具有組織監督各臨床科室及行政部門新聞檔案的職權,此外,還需進一步完善新聞檔案管理制度。醫院新聞檔案管理涉及收集、整理、編目、鑒定、保管、統計、檢索及提取利用等內容。新聞檔案收集是工作的起點,是管理的基礎,檔案收集范圍不單包括本院各個科室及部門的報紙、電視、廣播及網絡等各類媒體途徑的新聞類資料,還需時時抓取各種媒體中醫療行業相關的重大新聞資料,對此類新聞媒體動態需做到每日關注,發現相關新聞及時采集并分類整理編目、保存,其中注意做到對同一事件的完整追蹤收集并集中存檔,以便提取分析。新聞檔案管理部門應根據醫院發展趨勢,對檔案材料嚴格把關,認真鑒別并科學歸檔,一旦發現遺失,及時查找補救,確保檔案信息的齊全、完整。

    3.2醫院新聞檔案管理與信息化結合

    引進現代化設備和管理技術,應用計算機進行新聞檔案的收集、整理、保存等管理工作。醫院新聞檔案管理部門應立足實際,創造條件,將全院各科室及部門的新聞類檔案統一管理,擴建成為醫院新聞檔案信息中心,并在醫院內網平臺上開發與之匹配的管理軟件,形成醫院新聞檔案信息管理網絡。將每日收集到的重要新聞消息以摘要的形式報送給醫院內網客戶端。如有重大新聞,則以彈窗的形式通報,以引起關注,提高辦公效率,方便閱讀。在完善保密條件的前提下,實現新聞資源共享。同時建立一整套可靠安全的檢索系統尤為重要,方便使用者查找、閱讀。其次,新聞檔案管理人員應定期對新聞進行分析統計,對醫院各科室的新聞報道頻度及社會評價指數等進行統計,并向主管部門及院領導匯報,以方便領導在制定科室發展戰略時提供參考。

    3.3增強醫院新聞檔案管理意識

    主站蜘蛛池模板: 小明发布永久在线成人免费| 国产成人一区二区在线不卡| 成人福利电影在线观看| 猫咪AV成人永久网站在线观看| 一级毛片成人免费看a| 成人黄动漫画免费网站视频| 国产成人精品视频福利app| 亚洲成人中文字幕| 无码国产成人av在线播放 | 国产成人a大片大片在线播放| 国产成人无码精品一区不卡| 午夜亚洲国产成人不卡在线| 欧美xxxx成人免费网站| 免费成人黄色大片| 成人在线免费视频| 久久成人免费播放网站| 国产成人高清在线播放| 日韩成人免费在线| 久久国产成人精品国产成人亚洲| 国产精品成人va在线播放| 青青草成人影视| 亚洲国产精品成人久久| 国产成人久久久精品二区三区| 成人精品国产亚洲欧洲| 18成人片黄网站www| 亚洲av无码专区在线观看成人| 国产成人小视频| 国产成人教育视频在线观看 | 亚洲女成人图区| 国产成人精品无码播放| 日韩成人免费视频播放| 黑人粗长大战亚洲女2021国产精品成人免费视频 | 国产成人精品高清免费| 草莓视频成人appios| 亚洲国产成人精品无码区花野真一 | 国产v片成人影院在线观看| 怡红院成人影院| 国产成人无码aa精品一区| 国产成人av在线影院| 久久精品国产成人| 69成人免费视频无码专区|