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1、會計在校行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展財務(wù)工作。
2、會計人員在辦理會計核算、財務(wù)分析、會計檢查的過程中必須堅持基本原則,按財經(jīng)紀律、財政法規(guī)和財務(wù)制度辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
3、年初認真編制預(yù)算,準(zhǔn)確地預(yù)算出會計年度內(nèi)所需要的各項經(jīng)費;年末做好決算的各項工作,分析全年資金使用情況,計劃執(zhí)行情況。
4、每月將學(xué)校的經(jīng)費向領(lǐng)導(dǎo)報告,提出改進意見。
5、合理安排使用資金,辦證教育工作的順利進行。
6、參與財務(wù)上的決策會議,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管好財產(chǎn)物資,做到帳帳相符,帳證相符,帳實相符。
7、按時編制會計報表,妥善保管好會計檔案。
8、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐步提高會計人員自身的思想和業(yè)務(wù)水平。
成本會計的崗位職責(zé)2
1.負責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統(tǒng)相核對。
2.負責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。
3.負責(zé)復(fù)核倉庫實物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點表的準(zhǔn)確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進行賬務(wù)處理。
4.負責(zé)定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符。
5.負責(zé)公司費用的核算,認真審核相關(guān)費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務(wù)經(jīng)理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節(jié)約。
6.負責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。
7.負責(zé)公司日常財務(wù)核算,負責(zé)公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊,建立固定資立臺賬。
8.負責(zé)編制和登記各類明細賬、總賬并定期結(jié)賬。
9.負責(zé)編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務(wù)報告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、董事會審核。
10.負責(zé)整理會計資料。對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,應(yīng)按月進行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。
11.監(jiān)督月末、年末存貨的盤點工作。
12.負責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。
成本會計的崗位職責(zé)3
1、擔(dān)任消費成本的核算,進行成本、開支的事前審核;
2、嚴厲控制成本,促進增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;
3、擔(dān)任對消費成本的管理工作;督導(dǎo)成本控制及清點存貨,檢查原資料的采購;
4、認真核對各項原料、物料、廢品、在制品收付事項。
擔(dān)任編制原資料轉(zhuǎn)賬傳票。擔(dān)任編制工廠成本轉(zhuǎn)賬傳票;
5、隨時抽查企業(yè)原資料供給情況;
6、依據(jù)成本報表預(yù)測成本。就產(chǎn)品的銷售價錢編制報表,向財務(wù)經(jīng)理提供材料;
7、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關(guān)成本計算材料,避免喪失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
8、參與存貨的清查清點工作,企業(yè)在財產(chǎn)清產(chǎn)中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別按不同情況來處理。
9、擔(dān)任編制資料的領(lǐng)用分配表,會計核算。
10、擔(dān)任核算企業(yè)工資、基金狀況;
(1)每月對消費部提供的工資核算原始材料審核,
包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算能否精確;
擔(dān)任監(jiān)視新員工的現(xiàn)金工資計算、離任公司員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等能否精確無誤;
(2)將審核無誤的工資原始材料經(jīng)主管指導(dǎo)簽章后,編制員工工資匯總表;
按時將工資輸入軟盤送交主管,經(jīng)指導(dǎo)審閱后送交出納員,以保證工資的及時發(fā)放;
(3)依據(jù)上級規(guī)則的提取比例,以工資總額為基數(shù),
正確計算公司經(jīng)費、文娛活動經(jīng)費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
(4)核算個人所得稅及其他應(yīng)扣款項;
(5)配合消費部做好人工費用的統(tǒng)計工作,提供獎金計算根據(jù);
(6)定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),核對發(fā)放人數(shù)和發(fā)出數(shù)能否分歧,
并妥善保管當(dāng)年工資、獎金發(fā)放材料、計算工資的各種會計憑證、報表、工資升級表等;
(7)控制非在冊人員的勞務(wù)費支出狀況,嚴厲按支付手續(xù)支出。
11、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預(yù)提費用;
12、辦理其他與成本計算有關(guān)的事項;
13、公證和老實地實行職責(zé),并做好企業(yè)的有關(guān)保密工作;
14、完成財務(wù)經(jīng)理布置的其他工作。
成本會計的崗位職責(zé)4
1、不斷提高會計業(yè)務(wù)水平,建立科學(xué)的會計工作秩序,正確執(zhí)行會計人員的職權(quán),發(fā)揮會計在教育事業(yè)中的作用。
2、認真執(zhí)行各項財經(jīng)紀律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項開支標(biāo)準(zhǔn),對違反制度的業(yè)務(wù)事項有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,管理并用好學(xué)校資金,量入為出、統(tǒng)籌兼顧,合理安排,保證重點。
4、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
5、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造帳目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記帳、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
6、編制財務(wù)計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準(zhǔn)確。
7、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
8、堅持對預(yù)算的執(zhí)行情況,進行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時清理債權(quán)、債務(wù)往來事項。
9、經(jīng)費使用做到年初有預(yù)算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報。
10、建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
成本會計的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)每年初依據(jù)上級主管部門指定的會計科目對本單位的會計科目進行調(diào)整。
2、學(xué)校財務(wù)部門辦理財務(wù)收支的“財務(wù)專用章”和銀行預(yù)留的人名章。
3、負責(zé)學(xué)校各種補助發(fā)放單及計算機工資表的編制工作。
4、依據(jù)原始憑證及時審核出納人員錄入的記帳憑證并打印輸出,裝訂整理并及時進行數(shù)據(jù)的安全備份。
5、負責(zé)每月底前的結(jié)賬并編制會計報表,打印輸出后上報教育局財務(wù)科。
6、負責(zé)年初預(yù)算工作。
7、負責(zé)年終決算的編制工作及文字分析。
8、負責(zé)銀行以外各項對外業(yè)務(wù)的辦理。
9、負責(zé)支票和銀行賬戶的管理工作。從銀行購回的支票,須經(jīng)會計確認數(shù)量和起止編號登記使用及收據(jù)的領(lǐng)用簿保管工作。
10、負責(zé)每月末的銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行存款的核對工作。
11、負責(zé)及時與管理固定資產(chǎn)的老師做好核對工作。
12、負責(zé)每年度的會計檔案整理工作。
13、負責(zé)年終收據(jù)的保管工作。
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實現(xiàn)會計電算化,是會計工作化的重要組成部分,也是會計改革的重要。改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而,從會計電算化的情況來看,會計崗位設(shè)置不合理是整個電算化向深層次的主要原因之一,因為會計工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜,只有進行的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化,并落實崗位責(zé)任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運作。傳統(tǒng)的會計工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為:會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位。在大中型還設(shè)有“綜合崗位”,承擔(dān)綜合性的會計預(yù)測、計劃與工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比,實現(xiàn)會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺機完成了過去幾個人的工作,尤其是管理部門建立了計算機后,會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式,會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化,與之相應(yīng)的會計工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué),就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮,同時,對提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此,在會計電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會計工作崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。
二、會計電算化下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限
根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計員;系統(tǒng)管理員;系統(tǒng)操作員;數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下:
(一)系統(tǒng)設(shè)計員的職責(zé)和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)設(shè)計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負責(zé)會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的。系統(tǒng)設(shè)計員崗位的職責(zé)主要有:(l) 根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。(2) 根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。(3) 負責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用。(4) 及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)。(5) 為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)設(shè)計員崗位的權(quán)限主要有:(1) 有權(quán)對軟件源程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。(2)有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。(3) 有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。(4) 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)管理員負責(zé)會計電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件開發(fā)和應(yīng)用,能夠應(yīng)用財務(wù)、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。系統(tǒng)管理員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括;(1) 在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。(2) 在會計電算化軟件的運行階段,負責(zé)日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。(3) 檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。(4) 檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。(5) 為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密和安全,不得進人數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。(6) 運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情況,對本企業(yè)的財務(wù)狀況進行簡要分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。(7) 對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒,并向負責(zé)計算機安全的公安機關(guān)反映。(8) 為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)管理員權(quán)限主要包括:(1) 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2)有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。(3) 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。(4) 有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整。
(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求,嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:(l) 將審核過的原始憑證或記帳憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。(2) 根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過帳,即登記機內(nèi)帳簿。(3) 及時輸出會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。⑷ 采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。(5) 為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。(6)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括:(1) 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2) 對于未經(jīng)審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入計算機。(3) 對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù),有權(quán)拒絕進行憑證過帳處理。(4) 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限
電算化的數(shù)據(jù)審核員負責(zé)審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表正確性,能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能,包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關(guān)、維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)管理 事業(yè)單位 問題 對策
會計基礎(chǔ)管理工作是包括會計核算和會計監(jiān)督在內(nèi)的各方面的基礎(chǔ)性會計工作的總稱。近年來,隨著內(nèi)部會計控制制度的不斷建設(shè)和完善,逐漸實現(xiàn)了由管理層和全體員工公共實施的內(nèi)部控制,取得了較好的效果,增強了財務(wù)信息的真實性和完整性,相關(guān)的法律也逐漸趨于完善。然而,從目前內(nèi)部控制的控制環(huán)境和風(fēng)險評估等方面來看,我國部分單位在會計基礎(chǔ)管理工作方面仍然存在著一些問題,亟待改善,因此,在進行會計基礎(chǔ)管理工作時,應(yīng)當(dāng)注重這些問題,并且找到相應(yīng)的解決措施,促進我國會計事業(yè)的不斷發(fā)展。
一、會計基礎(chǔ)管理工作中存在的問題分析
(一)缺乏長效的監(jiān)督機制,崗位職責(zé)不能有效執(zhí)行。
第一,表現(xiàn)在基層會計崗位職責(zé)的制定方面。由于各部門內(nèi)部的管理水平層次不齊,而對崗位職責(zé)和制度的理解也會產(chǎn)生不同的偏差,因此,有些部門在制定崗位職責(zé)時偏離了原有的工作需要,與現(xiàn)行的貴站制度發(fā)生偏差。比如崗位的設(shè)置不一致,有的部門設(shè)置記賬復(fù)核崗位,而有的部門則設(shè)置了記賬和復(fù)核兩個崗位,無法進行一致。第二,在基層會計崗位職責(zé)的執(zhí)行方面,也存在著諸多的問題,比如有的職工沒有真正了解自己的崗位職責(zé),有的會計主管則沒有履行自己的崗位職責(zé)等等,這些情況的存在導(dǎo)致了崗位職責(zé)流于形式,僅僅停留在口頭上,卻難以落實到行動上。第三,基層會計崗位職責(zé)的監(jiān)督方面不夠完善,崗位職責(zé)的制約機制不夠健全。如不能按照崗位職責(zé)進行管理,對于會計人員的工作評價僅僅以是否認真和是否執(zhí)行了崗位職責(zé)來判斷;對于會計基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的問題無法通過崗位職責(zé)來劃分責(zé)任,而僅僅是從業(yè)務(wù)操作以及規(guī)章制度等方面來對會計人員進行追究等。
(二)在內(nèi)部控制方面,存在著諸多的問題。
隨著計算機技術(shù)的引入,一部分財務(wù)工作脫離了手工,也對大部分賬務(wù)風(fēng)險的發(fā)生起到了一定的放防范作用。在一部分事業(yè)單位中,內(nèi)部控制沒有引入相應(yīng)的計算機技術(shù),仍然停留在人工控制階段,造成了大量的重復(fù)勞動,增加了人工控制的環(huán)節(jié),內(nèi)部控制效率差。一方面,業(yè)務(wù)程序不夠規(guī)范,在設(shè)計方面存在著不兼容得現(xiàn)象,為會計工作的管理增加了難度。另一方面,雖然引入了計算機技術(shù),但是在很多工作方面還是存在著人工授權(quán)的現(xiàn)象,提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)都需要人工授權(quán),而如果相關(guān)的財務(wù)部門人員不在崗位的話,則該事務(wù)無法進行;計算機的引入,提高了記賬效率的同時,也無形中增加了一些重復(fù)性勞動,使用計算機的同時仍然無法脫離手工勞動,而對于手工勞動的控制往往十分困難。
二、加強會計基礎(chǔ)管理工作的措施
(一)加強會計核算管理,強化內(nèi)部控制效率。
在事業(yè)單位內(nèi)部強化內(nèi)部會計控制,主要應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面內(nèi)容:第一,加強對組織結(jié)構(gòu)的控制,確定組織形式,對崗位職責(zé)進行明確劃分,始終遵循不相容職務(wù)分離的原則。第二,加強對授權(quán)批準(zhǔn)的控制。在進行會計業(yè)務(wù)的處理過程中,需要以相應(yīng)的授權(quán)作為批準(zhǔn)程序,才能夠確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合法性。第三,加強對資產(chǎn)的保護控制。對資產(chǎn)的接觸應(yīng)當(dāng)進行嚴格的控制,未經(jīng)授權(quán)不得擅自接觸資產(chǎn),同時對資產(chǎn)進行定期盤點,確定賬實相符。
對于相關(guān)財務(wù)人員在內(nèi)部會計中的職責(zé)應(yīng)當(dāng)給予明確的劃分,結(jié)合單位實際的發(fā)展和經(jīng)營狀況,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對工作進行嚴格的程序,對于每一項會計業(yè)務(wù)都做到相互制約,由專人對會計業(yè)務(wù)進行復(fù)核,并且進行整理和歸檔,同時加強對會計憑證以及賬簿的管理,以此確保會計資料的真實性和完整性。
(二)加強會計基礎(chǔ)管理工作。
在會計基礎(chǔ)管理工作中,應(yīng)當(dāng)不斷實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,不斷對崗位責(zé)任制進行完善,建立符合現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展會計基礎(chǔ)工作管理體系。一方面,重視基礎(chǔ)工作的建設(shè),對各崗位的職責(zé)進行明確,堅持定期進行崗位輪換制度。在崗位輪換時,進行工作移交,確保移交后的工作能夠順利進行。同時,加強對原始憑證和記賬憑證的審核,在記賬過程中,根據(jù)規(guī)定的程序進行記賬。另外,加強對會計檔案的管理,其中包括會計憑證、賬簿以及各種報表等內(nèi)容,防止檔案資料的流失造成會計工作的漏洞。
(三)加強對會計人員的素質(zhì)建設(shè)
會計人員的素質(zhì)是影響會計基礎(chǔ)管理工作效率的關(guān)鍵因素,如果沒有高素質(zhì)的會計人員參與到會計基礎(chǔ)工作中,則無法強化會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算的質(zhì)量就更加無從說起,因此,新時期應(yīng)當(dāng)加強對會計人員的素質(zhì)建設(shè)。這其中,一方面是會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,定期進行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強對我國和國際會計準(zhǔn)則、制度以及規(guī)范等章程的學(xué)習(xí),使會計人員充分掌握該領(lǐng)域內(nèi)的方針和政策,才能夠熟練操作。同時,會計人員要加強對計算機知識和生產(chǎn)工藝等知識的學(xué)習(xí),這樣才能夠在實際的工作中,深入到生產(chǎn)中,充分發(fā)揮會計職能另一方面,提升會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)。會計人員自身的道德素質(zhì)也是直接影響其工作效率的主要因素,新時期的會計人員應(yīng)當(dāng)加強自身的道德素質(zhì)建設(shè),始終高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,樹立正確的人生觀和價值觀,拒絕各種違法違規(guī)行為以及私人利益的誘惑,始終堅持正確的發(fā)展方向,才能成為合格的高素質(zhì)的會計人員。
結(jié)束語:
確保會計資料的真實性和完整性,是會計基礎(chǔ)工作中必須遵循的原則和準(zhǔn)則,也是確保會計管理職能充分有效的基本前提,因此,在實際工作中,應(yīng)當(dāng)正確分析出會計基礎(chǔ)管理工作中存在的不足和弊端,提出相應(yīng)的改革措施,促進會計基礎(chǔ)管理工作不斷趨于完善,提高會計信息的真實性和完整性,為領(lǐng)導(dǎo)部門正確的決策提供有效的依據(jù)。
參考文獻:
[1]孔琳.加強會計基礎(chǔ)工作的必要性[J].內(nèi)蒙古財會,2003,(08)
[2]么冬梅,解巍.完善會計基礎(chǔ)工作的對策[J].林業(yè)財務(wù)與會計,2000,(02)
[3]藍德然.會計基礎(chǔ)管理工作存在的問題及對策[J].廣西財政高等專科學(xué)校學(xué)報,2003,(S1)
1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規(guī)程
今年,我們財務(wù)科將按照新編財務(wù)制度和信用社日常會計、出納工作實際,結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務(wù)管理和支付結(jié)算上,優(yōu)化會計、出納操作的各個環(huán)節(jié),使各項操作統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓信用社會計、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務(wù)科牽頭,現(xiàn)場指導(dǎo),及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規(guī)范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學(xué)習(xí)和交流,從而,徹底統(tǒng)一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,完善獎罰制度
為進一步加強信用社措施落實力度,提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力,切實促進員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),今年,我們財務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,將日常業(yè)務(wù)和微機處理充分結(jié)合,加強內(nèi)勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規(guī)程進行業(yè)務(wù)操作意識,確保我轄各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故,促進我縣年底各項財務(wù)管理制度的全面落實。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)
為了使信用社財務(wù)管理工作更加規(guī)范、財會人員崗位職責(zé)更加明確,今年,我們財務(wù)科將依照市辦精神,制定出《××縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責(zé)》,職責(zé)中,對會計、儲蓄、微機、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍,規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍,同時在崗位職責(zé)中對各崗位的協(xié)同操作提出要求,以此,進一步規(guī)范了會計操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識和思想覺悟,指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定,繼續(xù)做好信用社各項常規(guī)檢查
1、科學(xué)核定信用社財務(wù)費用
信用社費用指標(biāo)及各項財務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理,直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯(lián)社辦公會要求,認真測定、科學(xué)核算各項財務(wù)費用指標(biāo)。為此,我們財務(wù)科將著重從三方面入手:
1、制定信用社會計 、出納、儲蓄操作規(guī)程
今年,我們財務(wù)科將按照新編財務(wù)制度和信用社日常會計、出納工作實際,結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務(wù)管理和支付結(jié)算上,優(yōu)化會計、出納操作的各個環(huán)節(jié),使各項操作統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓信用社會計、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務(wù)科牽頭,現(xiàn)場指導(dǎo),及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規(guī)范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學(xué)習(xí)和交流,從而,徹底統(tǒng)一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,完善獎罰制度
為進一步加強信用社措施落實力度,提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力,切實促進員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),今年,我們財務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,將日常業(yè)務(wù)和微機處理充分結(jié)合,加強內(nèi)勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規(guī)程進行業(yè)務(wù)操作意識,確保我轄各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故,促進我縣年底各項財務(wù)管理制度的全面落實。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)
為了使信用社財務(wù)管理工作更加規(guī)范、財會人員崗位職責(zé)更加明確,今年,我們財務(wù)科將依照市辦精神,制定出《縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責(zé)》,職責(zé)中,對會計、儲蓄、微機、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍,規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍,同時在崗位職責(zé)中對各崗位的協(xié)同操作提出要求,以此,進一步規(guī)范了會計操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識和思想覺悟,指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定,繼續(xù)做好信用社各項常規(guī)檢查
1、科學(xué)核定信用社財務(wù)費用
信用社費用指標(biāo)及各項財務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理,直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯(lián)社辦公會要求,認真測定、科學(xué)核算各項財務(wù)費用指標(biāo)。為此,我們財務(wù)科將著重從三方面入手:
(1)以年終決算報表數(shù)字為基礎(chǔ),認真分析上年財務(wù)數(shù)據(jù),合理核定當(dāng)年各單位費用支出。
(2)組織信用社進行一次全年經(jīng)營情況預(yù)測,并結(jié)合有關(guān)金融政策和本年工作需要,認真編制20XX年度財務(wù)收支計劃,特別是對營業(yè)費用支出,要對每項支出寫出充分的理由,經(jīng)聯(lián)社審查批準(zhǔn)后,按計劃執(zhí)行。
(3)根據(jù)年初上級行對我轄的費用及財務(wù)指標(biāo)的核定數(shù)額,合理調(diào)整各社全年費用總額。這樣一方面能使信用社在年初便建立一個較科學(xué)的約束機制,另一方面我們在全轄的財務(wù)費用核定上也有了一定依據(jù),以此為信用社的全年財務(wù)計劃的制定和財務(wù)工作的開展打下基礎(chǔ)。
超市總部出納崗位職責(zé):
1,負責(zé)公司賬戶管理,包括:開戶、銷戶、銀行賬戶信息變更等工作
2,負責(zé)公司支付業(yè)務(wù),確??铐椉皶r支付
3,協(xié)助每日頭寸安排,資金劃撥,理財業(yè)務(wù)等,編制每日賬戶余額表
4, 完成日常資金運營相關(guān)的其他工作
超市總部出納崗位職責(zé):
1、 負責(zé)單據(jù)收付款業(yè)務(wù),包括現(xiàn)金、支票及銀行轉(zhuǎn)賬收支等;
2、 登記現(xiàn)金流水賬及銀行流水賬,登記支票的使用/領(lǐng)用明細表,編制資金日報表;
3、 協(xié)助會計編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和編制現(xiàn)金盤點表;
4、 負責(zé)公司銀行賬戶的開立、變更和撤銷工作;
5、 保管各銀行的支票、重要票據(jù)、銀行印鑒卡片及其他銀行賬戶資料;
6、 負責(zé)公司開戶許可證、信用機構(gòu)代碼證的開辦、變更、撤銷及年檢。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,財會相關(guān)專業(yè);
2.3年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有較強的專業(yè)知識;
財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(超聲波科技公司)
1.負責(zé)組織公司的會計核算和成本費用控制工作。
2.負責(zé)主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,監(jiān)督各分公司的運作符合財務(wù)規(guī)范。
3.根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。
4.負責(zé)對工商、稅務(wù)、銀行等部門事物的協(xié)調(diào)處理。
5.負責(zé)財務(wù)部日常行政管理工作。
6.協(xié)助總經(jīng)理制定財務(wù)規(guī)劃。
財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(電子公司)
1.在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算工作。
2.負責(zé)制訂公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
3.制定和管理稅收政策方案及程序。
4.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。
5.組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
6.監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。
財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(加油站)
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建公司財務(wù)管理體系,規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)流程、財務(wù)制度,并監(jiān)督落實。
2.根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度財務(wù)預(yù)算并進行月度控制和調(diào)整,負責(zé)公司年度財務(wù)決算;負責(zé)編制公司的中長期發(fā)展財務(wù)規(guī)劃。
3.負責(zé)公司、部門和項目的會計核算,控制公司的費用支出,對資金進行合理調(diào)配;負責(zé)月度資金計劃的上報審批,分析下屬分公司的資金預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)控分公司的費用支出;管理、監(jiān)督和審查對銷售分成及銷售費用的核算與撥付工作;保證公司財務(wù)安全。
4.管理、監(jiān)控、指導(dǎo)各地分公司、分支機構(gòu)的財務(wù)運行。
5.及時向公司管理層提供財務(wù)報告、必要的財務(wù)分析和預(yù)測處理方案,準(zhǔn)確、及時地反饋公司財務(wù)狀況,為公司管理層的決策提供財務(wù)方面的支持和建議。
6.負責(zé)財務(wù)體系組織建設(shè)與團隊管理。
財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(科技公司)
1.根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,全面負責(zé)管理集團及下屬公司的財務(wù)和會計核箅工作并給予財務(wù)、會計、稅務(wù)咨詢和指導(dǎo)。審核和監(jiān)督所屬企業(yè)的財務(wù)計劃、現(xiàn)金流量計劃報告和資金狀況;并操作公司融資和有關(guān)資本運作。
2.審核集團公司及所屬企業(yè)各項財務(wù)報表的合規(guī)性并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo),進行所屬企業(yè)的財務(wù)分析、最終決策和落實工作。
3.就集團重大經(jīng)營計劃和投資項目提供財務(wù)分析并參與最終決策和落實。
4.對集團公司重大經(jīng)營性、投資性、融資性的計劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案進行審核。
一、思想方面,提升修養(yǎng)形成團隊聚合力
我一直注重平時的修養(yǎng)積累,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)職業(yè)道德手冊,嚴格要求自我,廉潔自律,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,注重培養(yǎng)集體意識,顧全大局,使我社真正形成團隊合力。
二、工作方面,務(wù)實求新筑構(gòu)業(yè)務(wù)新高地
一是做好會計核算工作。我作為委派會計主管能認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和進行各項財務(wù)會計規(guī)章制度及操作流程,正確組織會計核算,對重要會計事項進行審批、授權(quán)、簽字,在全體員工的努力下,順利完成了全年會計等業(yè)務(wù)的核算工作。
二是做好會計內(nèi)控工作。認真負責(zé)組織會計檢查,做好日常查庫工作,每旬查庫一次,每月全面檢查一次,對稽核工作進行日常檢查、指導(dǎo)。重點加強以下兩方面的管理:
(1)加強授權(quán)管理。督促網(wǎng)點負責(zé)人、柜員嚴格按照會計制度的規(guī)定,做好對重要會計業(yè)務(wù)和大額收付業(yè)務(wù)的授權(quán)工作,做到了先對業(yè)務(wù)和有關(guān)憑證進行嚴格審核,再進行授權(quán)或簽字。
(2)加強對重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)的控制。如銀承、資金掛帳等業(yè)務(wù)的管理,嚴格執(zhí)行折角驗印制度。
三是做好柜面人員管理工作。為了提高柜面服務(wù)質(zhì)量,貫徹落實以客戶為中心的服務(wù)理念,我充分挖掘柜面人員的工作潛力,耐心對柜員在業(yè)務(wù)上遇到的問題,潛移默化的來引導(dǎo),幫助柜員理解,正確的來辦理業(yè)務(wù),增強營業(yè)窗口的服務(wù)能力。從員工的業(yè)務(wù)、服務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、日常行為、工作紀律、創(chuàng)新等方面進行規(guī)范,完善內(nèi)部制度建設(shè),做到有制度可依,用制度來約束人,使柜員在業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能上都得到了長足的進步。
四是做好安全保衛(wèi)工作。金融部門是犯罪分子作案的重點,且有升級之勢,所以安全保衛(wèi)工作必須常抓不懈。為加強內(nèi)部管理,確保三防一保工作萬無一失,我社對每個職工,根據(jù)不同的崗位,制定各自得實施細則,杜絕漏洞,防止突發(fā)案件的發(fā)生,確保信用社財產(chǎn)和職工的人身安全。
三、不足和今后努力方向
綜觀一年的工作,較好地履行了崗位職責(zé),強化了內(nèi)部管理規(guī)范工作,使所轄的會出工作得到了進一步加強,會出工作質(zhì)量得到了有效提高。但也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
關(guān)鍵詞:橫向改革;人力資源;崗位整合
中圖分類號:F81文獻標(biāo)識碼:A
自2008年海南省TCBS系統(tǒng)上線以來,隨著國庫會計核算系統(tǒng)的改變,國庫業(yè)務(wù)處理流程與業(yè)務(wù)操作崗位設(shè)置發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)代化國庫初步形成。經(jīng)過兩年多時間的磨合,海南省區(qū)縣級國庫業(yè)務(wù)崗位設(shè)置與人員的配置主要出現(xiàn)以下兩種模式。
一、三亞模式
三亞市中心支庫在國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)中被設(shè)為區(qū)縣級業(yè)務(wù)國庫,但其在行政級別上屬于地市級,其機構(gòu)和崗位設(shè)置與海南省其他市縣有所不同,主要表現(xiàn)為以下特點:
(一)三亞模式的基本內(nèi)容
1、機構(gòu)與崗位設(shè)置。三亞市中心支庫設(shè)立國庫科,獨立負責(zé)國庫業(yè)務(wù)的處理。根據(jù)TCBS系統(tǒng)崗位設(shè)置以及國庫內(nèi)控管理的需要,三亞市中心支庫在國庫科內(nèi)設(shè)置了一個國庫負責(zé)人、一個國庫會計主管、一個系統(tǒng)管理員、四個系統(tǒng)操作員及一個事后監(jiān)督等8個國庫會計核算崗位。國庫科沒有單獨設(shè)置國庫統(tǒng)計分析及國債等崗位。
2、崗位人員配置。三亞市中心支庫國庫科有8位處置國庫業(yè)務(wù)的人員,所有國庫會計核算崗位都配備1名專職人員。每位國庫業(yè)務(wù)人員只負責(zé)國庫一部分不兼容的國庫會計核算業(yè)務(wù)操作,同時部分系統(tǒng)操作員崗位兼任國庫統(tǒng)計分析及國債職責(zé)。另外,三亞中心支庫國庫業(yè)務(wù)人員不兼任人行的其他業(yè)務(wù)職責(zé)。
(二)三亞模式的實施條件
1、三亞模式實施的首要條件就是人員足夠。按照三亞模式“一人一崗”的設(shè)置,必須有充足的國庫人員。
2、三亞模式的內(nèi)部崗位整合實際上是將統(tǒng)計分析、國債管理等綜合業(yè)務(wù)崗位的人員兼崗TCBS會計核算人員,并不是會計核算人員之間的兼崗,不受崗位制約,但通常這部分人員的理論水平和綜合素質(zhì)相對較高。
(三)三亞模式存在的主要問題
1、國庫業(yè)務(wù)人員需求較多。當(dāng)前,國庫制度與國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)操作規(guī)程要求的國庫崗位較多,如果每個崗位都配備專職的國庫人員,對國庫業(yè)務(wù)人員的需求會保持在較高的水平,加重國庫部門的人力資源負擔(dān)。
2、人力資源未能充分利用。三亞市中心支庫的崗位分布是按照制度要求和系統(tǒng)操作規(guī)程設(shè)置的,相對比較齊全。但從崗位職責(zé)來分析,部分崗位職責(zé)內(nèi)容非常少:國庫負責(zé)人只負責(zé)審核人方面的職責(zé);系統(tǒng)管理員也只是在少數(shù)參數(shù)發(fā)生變化時才需要進行操作。而國庫管理監(jiān)督職能卻未能作為國庫職責(zé)具體分配到各個崗位上,不能發(fā)揮國庫業(yè)務(wù)處理人員對業(yè)務(wù)具有較深刻理解的優(yōu)勢。
(四)三亞模式改進建議
1、嚴格執(zhí)行風(fēng)險控制程序,促使國庫資金風(fēng)險保持在較低水平。由于國庫業(yè)務(wù)人員的充足,各種不兼容的崗位職責(zé)由不同的業(yè)務(wù)人員承擔(dān),崗位間的操作可以相互得到更多、更好的監(jiān)督與控制,更容易執(zhí)行風(fēng)險控制程序。
2、提高國庫業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。隨著國庫業(yè)務(wù)現(xiàn)代化信息處理手段的發(fā)展,國庫業(yè)務(wù)處理流程不斷得以優(yōu)化,大部分國庫業(yè)務(wù)的處理呈現(xiàn)電子信息化。相同的業(yè)務(wù)量,國庫業(yè)務(wù)人員只需較少的時間和精力就能完成。業(yè)務(wù)人員可以騰出更多的時間鉆研國庫業(yè)務(wù),加強對國庫業(yè)務(wù)的理解,提高國庫業(yè)務(wù)處理能力。
3、強化國庫管理職能。由于人力剩余時間的增多,國庫部門有條件重新整合各個業(yè)務(wù)崗位的職責(zé),加強崗位職責(zé)的縱向內(nèi)容,充分利用業(yè)務(wù)人員對國庫業(yè)務(wù)的熟悉程度進行國庫業(yè)務(wù)管理,從而提高國庫資金的分析與預(yù)測能力,同時加大國庫對外監(jiān)督力度,從而強化國庫部門的管理職能。
二、屯昌模式
除三亞中心支庫以外,海南省其他區(qū)縣級國庫的機構(gòu)設(shè)置及崗位人員配置情況大致一樣,其中以屯昌縣支庫最具代表性,故稱其為“屯昌模式”。
(一)屯昌模式的基本內(nèi)容
1、機構(gòu)與崗位設(shè)置
(1)“屯昌模式”的區(qū)縣級支行規(guī)模較小,沒有單設(shè)獨立的國庫業(yè)務(wù)處理機構(gòu),所有國庫業(yè)務(wù)崗位都整合到營業(yè)室部門。
(2)受國庫制度和系統(tǒng)操作規(guī)程的限制,“屯昌模式”在崗位設(shè)置方面與三亞中心支庫相同。所在區(qū)縣級支庫都在營業(yè)室部門設(shè)置了一個國庫負責(zé)人、一個國庫會計主管、一個國庫系統(tǒng)管理、三個以上的國庫系統(tǒng)操作及一個國庫事后監(jiān)督等國庫會計核算崗位,國庫統(tǒng)計分析崗位沒有進行明確的設(shè)置。
2、崗位人員配置
(1)由于人力資源緊張的關(guān)系,“屯昌模式”的區(qū)縣級國庫一般只能安排大約3名的專職國庫人員,分別承擔(dān)國庫會計主管、系統(tǒng)錄入操作員和系統(tǒng)復(fù)核操作員等崗位,部分支庫也安排了專職的系統(tǒng)管理員。
(2)為了滿足國庫崗位設(shè)置的需要,“屯昌模式”的國庫業(yè)務(wù)崗位存在大量的兼崗情況。既存在國庫業(yè)務(wù)與人行其他業(yè)務(wù)間的兼崗,也包括國庫業(yè)務(wù)之間的兼崗。其中,國庫負責(zé)人崗位一般由支行主管行長或營業(yè)室主任兼任,系統(tǒng)管理員由科技員兼任,事后監(jiān)督由會計主管或?qū)B毜膰鴰煜到y(tǒng)管理員擔(dān)任,重要要素復(fù)核員由反洗錢崗或人行財務(wù)會計復(fù)核員兼任。國庫統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)一般由專職的國庫人員分擔(dān)。另外,專職國庫業(yè)務(wù)人員除本身的國庫業(yè)務(wù)職責(zé)外,還兼任了人行的其他業(yè)務(wù)職責(zé)。
(二)“屯昌模式”的實施條件。“屯昌模式”國庫的最大特點是一人多崗、一人多責(zé)。一方面這種模式對業(yè)務(wù)人員數(shù)量需求不是很高;但另一方面要求國庫業(yè)務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)的處理,熟悉多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作。對于承擔(dān)國庫管理崗位的業(yè)務(wù)人員,除此以外還需要對國庫會計核算具備較深的理解認識,要能充分利用已有的知識經(jīng)驗處理國庫業(yè)務(wù)的特殊問題。
(三)“屯昌模式”存在的主要問題
1、業(yè)務(wù)繁雜與國庫人員不足的矛盾突出。TCBS系統(tǒng)上線后,國庫業(yè)務(wù)已經(jīng)從單純的核算業(yè)務(wù)發(fā)展到擁有核算、統(tǒng)計分析、國庫監(jiān)管等綜合性較強的業(yè)務(wù)門類,但“屯昌模式”國庫的業(yè)務(wù)人員配備明顯跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要。除需要負責(zé)日常國庫業(yè)務(wù)外,在“屯昌模式”國庫中,業(yè)務(wù)人員還可能要負責(zé)支付結(jié)算、反洗錢及貨幣信貸等業(yè)務(wù),從而加劇了國庫業(yè)務(wù)人員短缺的問題。
2、營業(yè)部崗位工作量分布不均衡。隨著預(yù)算法不斷地有效執(zhí)行,國庫業(yè)務(wù)種類越來越多。雖然信息化的發(fā)展使國庫業(yè)務(wù)大部分由計算機處理,但國庫業(yè)務(wù)人員的相對工作量也同樣越來越多;而信息化的發(fā)展卻促使基層人行會計核算業(yè)務(wù)相對萎縮。以屯昌縣支行為例:自2005年撤發(fā)行庫及2008年同城票據(jù)交換模式改變后,人行財務(wù)會計核算方式進一步優(yōu)化,會計核算業(yè)務(wù)呈現(xiàn)較大幅度的萎縮,會計業(yè)務(wù)量月均為30~40筆。然而,“屯昌模式”國庫業(yè)務(wù)處理機構(gòu)――營業(yè)室的崗位設(shè)置卻沒有相應(yīng)改變,造成崗位工作量分布不均衡,營業(yè)室人員忙閑不均,人力資源得不到相應(yīng)合理地配置。
3、不合理的兼崗情況導(dǎo)致效率低下。目前,“屯昌模式”區(qū)縣級支庫的大部分國庫業(yè)務(wù)兼崗基本上是由主管、反洗錢、貨幣信貸及科技員等非會計崗位人員兼任。非會計兼職人員對國庫會計業(yè)務(wù)原理及國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)操作理解不深,勢必造成業(yè)務(wù)人員處理國庫業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性不強。
4、業(yè)務(wù)人員主要崗位的設(shè)定引發(fā)國庫業(yè)務(wù)處理的片面性?!巴筒J健眳^(qū)縣級支庫在安排兼崗時,都明確區(qū)分兼崗人員的主要崗位、兼職崗位及其相應(yīng)職責(zé)。并在績效考核規(guī)定中,主要崗位績效占據(jù)總績效的85%以上比重,兼職崗位績效只占其中的小部分。崗位類型明顯劃分導(dǎo)致兼崗人員對兼崗業(yè)務(wù)不熱心、不鉆研。兼崗人員對兼崗業(yè)務(wù)的處理只求完成,不求理解,很具片面性。
5、國庫資金風(fēng)險控制的表面化?!巴筒J健眳^(qū)縣級支庫的兼崗情況往往是因人員級別、制度而設(shè),造成風(fēng)險控制的表面化。比如:國庫負責(zé)人崗位大部分是由主管行長或營業(yè)室主任擔(dān)任,然而在實際業(yè)務(wù)處理過程中,由于種種原因國庫負責(zé)人的崗位職責(zé)基本上是授權(quán)給其他國庫業(yè)務(wù)人員進行處理。除此之外,某些因制度而設(shè)的兼崗情況,其兼崗職責(zé)發(fā)生授權(quán)的情況也不少見,國庫資金風(fēng)險控制程序在實際業(yè)務(wù)處理過程中得不到有效控制。
(四)“屯昌模式”改進建議
1、合理兼崗,充分發(fā)揮人力資源的作用。國庫業(yè)務(wù)的信息化使國庫業(yè)務(wù)處理更為簡單并機械。部分國庫人員不需要精通國庫業(yè)務(wù)原理就能勝任國庫業(yè)務(wù)會計核算的工作職責(zé),并且能余留較多的空閑時間。通過業(yè)務(wù)間的兼崗,“屯昌模式”國庫可以將機械、簡單的國庫會計核算系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)做恰當(dāng)?shù)募鎹彴才牛瑢鴰鞓I(yè)務(wù)的手工錄入、調(diào)賬、查賬、對賬、系統(tǒng)管理及其他管理業(yè)務(wù)定為專職國庫人員的職責(zé),從而充分發(fā)揮國庫的人力資源作用。
2、因地制宜,對國庫業(yè)務(wù)進行區(qū)別管理。對經(jīng)濟發(fā)達、人員數(shù)量多、業(yè)務(wù)量大的縣支行,可將營業(yè)室分設(shè)出來,單獨設(shè)立國庫股。對經(jīng)濟欠發(fā)達、國庫業(yè)務(wù)量小的縣支行,可以充分利用區(qū)縣級支行營業(yè)室業(yè)務(wù)人員對國庫、人行財務(wù)會計、反洗錢、貨幣信貸等多種人行業(yè)務(wù)都有了解或掌握的優(yōu)勢,有選擇性地實行崗位整合。
3、成立會計綜合股,實現(xiàn)國庫會計與人行會計崗位整合。國庫會計核算與人行財務(wù)會計核算原理相同,兩個部門的崗位具有先天性的整合可能。因此,“屯昌模式”營業(yè)室可以根據(jù)實際需要成立會計綜合股,全面負責(zé)國庫會計與人行財務(wù)會計的職能。會計綜合股設(shè)立會計業(yè)務(wù)操作崗、系統(tǒng)管理員崗及會計主管崗。其中,會計業(yè)務(wù)操作崗主要負責(zé)國庫、人行財務(wù)會計業(yè)務(wù)的錄入及復(fù)核操作;系統(tǒng)管理員崗主要負責(zé)會計綜合股的財務(wù)系統(tǒng)(包括國庫會計核算系統(tǒng)、人行財務(wù)會計核算系統(tǒng)、賬戶管理及征信系統(tǒng)等)維護;會計主管崗主要負責(zé)會計綜合股的會計管理業(yè)務(wù)等。
4、上收部分業(yè)務(wù)職能,實行中心支行的扁平化管理。為簡化“屯昌模式”國庫所在機構(gòu)的業(yè)務(wù),中心支行可以考慮將國庫事后監(jiān)督業(yè)務(wù)、內(nèi)審、紀檢監(jiān)察等業(yè)務(wù)職能上收至中心支行。一方面可以實現(xiàn)中心支行的 “大監(jiān)督”格局;另一方面能減少營業(yè)室的相應(yīng)崗位設(shè)置,并增加國庫、反洗錢及外匯等崗位業(yè)務(wù)人員的供給。
(作者單位:中國人民銀行??谥行闹校?/p>
主要參考文獻: