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2006年**郵政物流工作始終按照國家局及省局的統一部署和要求,認真貫徹省局第八次郵政工作會議精神,圍繞年初制定的“十、百、千、萬”興物流的發展思路,采取系列有效舉措:積極融入地方經濟發展在大格局,爭取政策,營造和優化良好的外部發展環境;以渠道建設和提升網點分銷能力為中心,重點分銷配送“十個”重點及特色產品;以發動“百家”企業進中郵活動為契機,迅速啟動和發展工業園區一體化及中郵快貨業務;通過加快整合社會物流運輸資源,不斷完善和提高郵政物流網絡服務功能。1-9月,全市郵政物流累計完成業務收入576.51萬元,完成市局下達計劃的85.86%,同比增長29.46%,完成省局計劃75.67%,完成分銷收入381.29萬元,占計劃81.13%,完成一體化及中郵快貨收入186.21萬元,占計劃77.59%,一體化及中郵快貨配送及時率和信息反饋率分別達到96%和99%以上,郵政物流市場競爭力得以提高。現將06年主要工作及07年發展思路匯報如下:
一、2006年主要工作情況:
(一)積極融入地方經濟發展格局,爭取政策,贏得發展先機。
**局認真落實省局的部署和要求,積極融入**市“3+1”地主經濟發展戰略大格局之中,爭取地方政策支持,捕捉市場發展先機,抓住了對**郵政長遠發展影響深遠的兩項重要工作:一是高度重視“彭澤模式”的創新完善和在全市的推廣工作。經多方努力,**郵政服務三農及“彭澤模式”已得到了地方黨委和政府的高度重視及認可,并已列入市委市政府重要工作之中。目前,**市委及市政府兩辦已下發了《關于構建新農村惠民物流通道的意見》的通知,該文件及后續相關配套文件的出臺和實施,不僅徹底解決了郵政服務“三農”、開展商品分銷配送的外部環境問題,而且爭取到了地方政府的政策大力支持和強勢推動,同時也大大提升了郵政在地方社會經濟發展中的影響地位和作用。二是主動抓住**大工業、大物流的發展良機,積極爭取中郵物流江西**郵政物流基地(倉儲集散配送中心)項目的啟動和建設工作。通過外出學習考察,并進行前期市場調查和初步可研分析論證,該項目市場前景廣闊,該項目建設后,不僅對**郵政的發展而且對江西郵政及物流業務的發展都將具有重要的戰略意義。目前,市政府發展大物流產業的相關政策文件已出臺,該項目已得到市委市政府的高度重視和支持,省局領導對該項目非常重視和關心。現在,我局正在與**市大物流辦及相關部門協商項目的選址用地問題,以爭取省局盡快立項建設。
(二)全力打造“千個”分銷連鎖網點,夯實基礎,提升渠道能力。
我局認真貫徹省局羅桂林局長在第八次郵政工作會議上提出的“使80%的農村支局所在剔除金融業務效益外實現扭虧增盈目標”和“做大分銷業務規模,促使90%的縣局物流收入達50萬元以上,消滅30萬元以下縣”的指示要求,在縣以下農村郵政工作中,重點抓商品分配送業務,而在抓分銷配送業務中,又把網絡渠道建設放在重中之重來抓。在網點渠道建設中,重點推廣“彭澤模式”151平臺建設,并積極爭取國家“萬村千鄉”市場工程建設的政策支持。現已累計建成連鎖分銷自辦網點152個,加盟店460個,申報“萬村千鄉”網點87個。初步建成了郵政分銷配送網絡體系,郵政分銷網絡渠道能力得以提高。
(3)重點分銷“十大”分銷產品,因地制宜,做大做強優勢特色。
根據**本地實際,我局確定在分銷中重點抓好“十個”市場潛力大和具有地方特色的分銷產品:先農牌系列種子、棉種、化肥、正邦、中邦等系列農藥、迪種寶液肥、漢高、貝珠等系列日用品、蒙牛友芝友(維雀)牛奶及酒類產品等,做到因地制宜,突出重點,業已實現和預計全年可實現銷售收入100萬元以上的有先農牌種子、蒙牛友芝友牛奶和正邦農藥3個,50萬元以上的產品有中邦農藥、維雀牛奶等。在日用品批銷試點中,繼9月份都昌局首場日用品批銷推介會實現銷售額21余萬元后,10月28日,彭澤局在在馬??鎮日用品批銷推介會實現銷售額19余萬元,創新了日用商品批銷新的模式。1-10月,在全省分銷晉級聯賽中,**局排名第4,其中,日用商品分銷收入占全省四分之一。 共3頁,當前第1頁1
(四)精心培育“百家”物流協議客戶,整合資源,完善網絡服務功能。
年初我局即在全市范圍內開展“百家”企業進中郵活動,以啟動和發展工業園區一體化及中郵快貨業務,并確立了一季度動員啟動、二季度打基礎、三季度加快發展、四季度初見成效的發展目標。通過市場調查、領導帶頭走訪、方案營銷等舉措,及時了解客戶需求和改進郵政物流在運營中存在的問題,在全市工業園設立郵政物流營業收寄窗口,為工業園區企業提供方便的物流服務。現已與**昌河、博萊藥業、**煙草、**移動、朝陽機械、**宏達、**三木等105余家工業企業簽訂了倉儲及物流服務協議,其中年物流收入100萬元以上的3個,50萬元以上的5個。1-9月我局省際中郵快貨量名列全省第二。同時,為解決中郵集散網運能不足及部分地區經轉環節多、時限長等瓶頸問題,我局主動整合社會資源,與多家社會物流企業合作,借船出海,以此完善了郵政物流網絡服務功能,推動了一體化及中郵快貨業務的發展。
(五)注重管理,規范運作扭虧增效,創優爭先,樹塑品牌形象。
在發展商品分銷業務中,我局認真貫徹執行《江西省郵政郵購分銷業務財務管理辦法》,并制定了《**市農資日用品分銷業務發展指導意見》,市局配備了分銷業務核算會計,開設了分銷業務資金專用帳戶,實行專戶管理,在流動資金十分緊張的情況下,為分銷業務擠出了400余萬元的流動周轉資金。加強了分銷資金的管理工作,實行由市局統一要數、統一付款、集中管理辦法,對連鎖網點實行帶款要數的優惠政策,并采取了清倉措施,及時處理過期變質產品,妥善解決了歷年積壓問題,加快分銷資金回籠工作,嚴格控制庫存及積壓,從而有效地減少了資金投入和降低經營風險。同時,通過開展創優爭先活動,我局高度重視物流業務運營質量管理工作,采取了增加信息錄入和查詢人員力量,實行重點客戶跟蹤查詢服務等措施,加強考核、重點監控,物流業務運營質量不斷提高。
(六)存在主要問題及建議。
關于物流專業改革方案實施后運作中存在問題。其一,地市局物流專業機構按新的方案實施后,物流分公司與配送中心在實際運作中存在很多矛盾及問題。主要表現為兩個機構在職能職責劃分、人員分離及業務收入劃歸和業務操作流程等界面上難以分清和分離。由于一體化及中郵快貨業務具有系統性和整體性特點,如果將其中的運營環節剝離獨立出來,交由另一個相對獨立的部門去管理,難免造成該業務在開發、運營與維護工作等環節中相脫節和矛盾,不利于協調解決。因此,在地市局,配送中心不宜與物流分公司分設,配送僅是物流服務中一個重要環節,配送中心作為物流分公司一個內設機構為宜。其二,由于商品分銷配送業務與一體化及中郵快貨和國際貨代等物流業務是完全不同的兩個行業,業務界面非常清楚,并且兩項業務都有各自的業務板塊,在市場上均面對諸多同行競爭對手,因此,在地市局,宜將商品分銷配送業務剝離獨立出來,成立商品分銷配送中心,與物流分公司分開運作,以便真正做到科學細分專業,實行專業化經營,使各專業部門更能集中精力面對市場,參與同行競爭,做大做強相關業務,從而徹底解決目前由于郵政物流公司涉及行業過寬、所經營的業務板塊過多、面對競爭對手太多,縱然配備再多管理和業務人員,也難以做到實行精細化管理和做大做強所涉及的業務板塊,從而達到搶占一定市場份額,成為行業龍頭的被動局面。
二、2007年**郵政物流專業工作思路
2007年**郵政物流工作將堅定不移地貫徹執行國家局和省局的統一部署和要求,緊緊圍繞“政企聯合建好每個店、內外聯運簽約每一家、市縣聯動挑戰每一天”的總體發展思路,加快發展商品分銷配送業務和一體化及中郵快貨業務,實現商品分銷和工業園區一體化及中郵快貨業務新突破,迅速擴張業務規模,提升郵政物流品牌形象,強化郵政物流市場競爭力,提高郵政物流的經濟效益和社會效益。 共3頁,當前第2頁2
業務發展目標:確保物流業務收入實現1200萬元,其中商品分銷收入700萬,一體化及中郵快貨業務500萬,業務收入增幅達50%以上,力爭收入翻番達1500萬元。
主要工作舉措
(一)政企聯合,營造環境,全力建好商品分銷網絡渠道。
借助地方黨委政府的力量,爭取“萬村千鄉”工程的政策支持,認真落實市委市政府構建新農村惠民物流通道建設要求,全力建成商品分銷網絡渠道,提升渠道能力。
(二)因地制宜,突出重點,抓好特色產品分銷配送。
結合**實際,重點抓好水稻種子、棉種、化肥(含葉面肥)、農藥、牛奶、酒水等市場潛力大或具有**特色的產品分銷業務,搶占市場份額,形成規模效益。
(三)內外聯運,整合資源,精心構建物流配送平臺。
充分發揮郵政物流品牌信譽優勢,積極整合社會物流運輸資源,實行強強聯合,構建一體化及中郵快貨業務運輸配送平臺,加快工業園區一體化及中郵快貨業務的發展步伐,爭取吸引更多的工業園物流大客戶與郵政簽約和合作。
(四)市縣聯動,創新機制,充分激活員工隊伍發展動力。
一年的時間很快過去了,在一年里,我在領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。物流部能夠圓滿完成公司制訂的任務,我作為物流部人員感到非常光榮。
2011年自身存在不足,工作中不夠沉穩,不夠老練,經驗不足,對一些要求比較高的客戶不能及時服務到位,感覺有點欠缺,在新的一年工作中加強自己的服務意識,提高自己服務水平。更加仔細認真的完成倉庫工作和現場人員加強溝通。
二、2011年工作計劃
1.認真貫徹公司的規章制度
2.加強和現場還有其他部門的溝通
3、工作之余多學習其他部門的業務
4、自學把自己的學歷提高一個水平
5、學習會計知識
三、對公司的意見和建議以及各種訴求
1、希望公司能提高員工的福利待遇,一些傳統的節日能多發點津貼,旅游地方能更遠點。
2、公司應該有獎有罰,不能只罰不獎。
3、我自己希望公司能同等對待同一崗位同一部門員工的工資,相差不要太大。
4、公司能多提供機會幫我們培訓,切實提高我們自身業務水平。
我于年月物流公司錄用。共經歷了4個月的試用期,于11月正式轉正就職。并且一直在物流部工作,我的工作是主要負責在區內的提貨和理貨流程。
我本年度的工作總結主要有以下幾項:
首先是在思想政治表現、品德素質修養及職業道德方面。其次談談個人的工作和收獲。
這半年中我積累了大量的工作經驗,已經能夠很輕松的完成現在的所負責的工作,而且能夠處理一些工作出現的一些意外,提高了工作效率.主要的工作就是想辦法如何減少貨物在裝車和運輸過程中出現的貨損,及時把各種數據報給公司有關人員,盡量跟各個裝貨點的人員(例如:各公司儲運部負責人,
從去年來。我的一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善;還有就是我就一直為自己的工作深深的困惑著。一直看不到自己人生的前途,不知道自己人該往哪個方向走。對今后的生活和工作目標還是一片空白,以至于在和別人的接觸中表現得很不自信,抱著的心態是得過且過,過一天是一天的心態;從進了公司,雖然覺得自己只是理貨員,但是也能在公司汲取到很多營養,而且公司工作氣氛很濃,非常有利于自己的成長.對今后自己的人生目標和今后所將會遇到的挫折也有信心面對了。感覺人生不再浮躁,本來枯燥的東西也變得有趣了。這都要感謝同事們的關心與照顧。
這半年中我積累了大量的工作經驗,已經能夠很輕松的完成現在的所負責的工作,. 而且能夠處理一些工作出現的一些意外,提高了工作效率.主要的工作就是想辦法如何減少貨物在裝車和運輸過程中出現的貨損,及時把各種數據報給公司有關人員,盡量跟各個裝貨點的人員(例如:各公司儲運部負責人,
隨著電子商務時代的來臨,進出口公司的物流工作也正經歷著沖擊并尋求自身新的發展方向。小編為大家準備了物流崗位人員年終工作總結,希望對大家有所幫助。
物流崗位人員年終工作總結一
201x年即將過去,通過這將近一年的物流工作,有以下總結及體會。
一、自己更清楚的認識到了自己工作的意義,成品發貨這個崗位對公司的作用有多大。對自己的崗位不了解或了解不清,工作就會模棱兩可,成為應付,就不可能很好的工作,從此我只有不斷的通過各種物流知識,了解自己的工作范圍、職責要求,激活和發揮自己應有的工作能力,來鍛煉自己和提升自己。去發掘和提升自己的才干,用實力來證明自己。
二、不斷的加強學習,加強物流工作中的各種技能,嫻熟的工作技能會讓自己的工作得心應手,不斷的與人交流。獲取各種物流發貨的經驗。在發貨上更要對工作的每一個細節進行檢查核對,在電池入庫的時候,要對電池的各種型號進行一一核對,電池出庫時,更要一一查點,數字、型號更要一目了然,每天下班之前,更要加強自查,不能讓疑點留到明天。對電池成品的管理更要有條不紊的疏理,帳上一目了然,更要做到心中一目了然。同時對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化,系統化,條理化,流水化!
作為雙登征程上的一個份子,我們更要透徹地理解公司宏偉的規劃、創業的藍圖,在全面理解的感召下,在明確的目標的指引下,在自己的物流崗位上,積極行動起來,參與到雙登百年發展的征程當中去。
物流崗位人員年終工作總結二
從事物流工作已經有三個月的時間 了,通過這幾個月的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了河北快運物流這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說自畢業到現在付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。這一段時間的工作雖然可以看到些成績,但是還遠遠不夠,遠遠沒有達到自己所希望的程度,綜合分析。現在就畢業以來的工作情況總結如下:
1、無工作經驗,缺乏綜合知識和技能。
我是一名學市場營銷的應屆大學畢業生,當初公司為了運作涉及業務擴展物流中心,招聘我們,作為市場部人才儲備。但是,由于中心資質沒得以正常運轉,物流業務未開展,所學的專業無法應用,加之剛畢業沒有相關工作經驗,沒有需要的社會關系網絡,沒有綜合的物流運作經驗,一切都從零開始,所有工作都是邊學邊干,所以業務進展效果不是很理想。解決方法是不斷加強學習和自身修養,不斷培養自己在各個方面的知識和技能,盡快成為早日為公司創造效益的業務能手。通過這段時間對衡水市場的接觸和走訪,我已練就了了一定的客戶溝通技巧,對于日常的業務聯絡及市場拜訪工作,完全可以獨立完成。
2、由于公司業務方向定位的不確定,導致了很多時間和精力上的浪費。
前期由于同事們的意見和思想不統一,業務還不能正常進行,我認為先得加強員工的思想教育,使員工思想一致,有一個共同的目標。在以后這段時間以來,我想開展專業第三方物流業務,我打算花將近兩個月的時間調研和市場走訪,調查結果形成后,在介紹給大家討論,如我的討論通過大家的認可。那使我這段時間來做好的收獲和最終的乞求。在此之前,干自己所能干,專心本公司擅長業務。
3、功能和服務內容單一,所供和所需的錯位。我們現在能進行的業務只有貨物運輸和市內接送服務,而且,我們的省臼運費由于班線車是中轉車輛所以導致時間上和運費上不太適應市場行情,從而多數有需求的客戶就這么失掉了。加之我們的功能和服務內同單一而獨立,沒有用一個整體的服務
鏈的形式開展業務,倉儲、市域配送、省臼配送分各公司和部門在職能上沒有對接成線,資源不整合,操作散亂。例如:河北快石家莊分公司和河北快運北京分公司思想不一致,兩公司相互扯皮,必然影響各公司之間的業務,還有河北快運運送不到的地方就和其他物流公司合作走外包、從而影響陪送的及時性和貨物的服務質量,更能突出公司在業務經營上沒有形成服務職能的統一理順,各自相對獨立,功能分散,又無統一的公司內部價格操控。分散了我公司物流操作的優勢資源,無法實現綜合物流服務的資源集約化。反而出現一種現象:同屬快運,但各自卻相對獨立。需要整體物流服務的我們做不到。比如,運輸服務,我們快運的車輛要比其他家車輛高出兩三倍的價格,即缺乏公司間的內部價格調控,無法實現服務資源有效整合,無形之中加大了綜合物流工作協調的難度,同時痛失很多商機。解決的辦法是,總公司盡快實現各個分公司的資源整合,形成獨具快運特色的服務鏈;在供需錯位的問題上,努力進一步提高整體操作水平,培養高端技能,利用自己高端的設施服務高端客戶。
4、xx地區的商企對于現代物流缺乏應有的認知水平,對于物流成本的操控缺乏先進的認識,習慣用老的傳統的方式處理物流問題,從而對我們的服務內容不感興趣甚至采取粗暴野蠻的抵制態度。在我們的市場調查和走訪過程中,經常遇到這種情況:一是:自己有定時、定點的班線車,無需外租,有自己倉庫。成本低于外租成本,二是:對于物流降低成本的概念不接受,拒絕考慮我們對于物流降低企業成本的分析,四是:物流外包操作麻煩,不確定性太多,物流外包的操作方法還不夠合理,不愿意改變沿襲了幾十年的老的做法,等等。
5、惡性競爭環境下的不公平現象也制約了我們業務的發展。我們最有賣點的是專業化、正規化、市場化,然而,其他的個人配貨站開專線直達是我們很強的競爭對手。
二、工作感想:
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路需要進一步清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。但是隨著業務的進一步深入開展,我相信會越來越好,因為我們有以下幾大優勢:第一是市場機遇:隨著社會經濟的發展和社會的行業變革,物流業必然會興盛起來,物流業的發展將會是人類歷史上第三次產業革命,歷史機遇空前巨大;而且,目前甚至將來一段時間,國家特別是河北省的經濟增長速度較快,物流行業的發展會逐步加快,為我們贏得了良好的發展機遇;第二是:作為河北快運集團物流企業,我們是同行佼佼者,在軟硬件上,我們是系統最全、規模最大的企業,有著做大做強的基礎;第三是市場的先覺性:公司領導的高瞻遠矚,將為我們市場開拓提供先行的政策。當別的物流公司還在為低端市場嗷嗷混戰,大做一團的的時候,我們已經轉變觀念,逐步向高端過渡,向專業行業高端邁進。這些都是我們做好的保障。我相信,在公司領導的大力培養和全力支持下,我們一定會逐步成長起來,成為對公司有貢獻的人,成為公司的生力元素。面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。我希望,在日后的工作中,用我的貢獻酬謝公司的厚愛,以我的作為讓公司領導感到欣慰;我也將因作為快運人,一個出色的有貢獻的人而自豪。
物流崗位人員年終工作總結三
回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要情況小酷如下:
一、20xx年工作小酷
我所在的部門是物流部,首先在20xx年這個及其不平凡的一年里,我們物流部全體員工在公司領導的領導下能夠順利的圓滿的完成我們公司制定的業務任務,我作為物流部的一員感到非常的開心以及自豪,我們部門的工作職責是需要比較好的專業業務能力,同時更需要很強的與客戶交際溝通能力。在專業方面,由于之前我所從事的工作都是和物流有關的工作,也進行了系統性的學習,個人在這方面亦是很感興趣,遇到棘手問題,通過查閱資料、詢問同事能夠獨立解決,所以這方面很有自信的;在過去的一年里自身還是存在一些問題以及工作上的不足,在工作上還不夠沉穩,不夠老練,在對待新老客戶的各種要求有的時候不夠及時的做到位,自己感覺還是有點欠缺,這個方面我想在以后的工作里更應該進行多多鍛煉,多多改進。
二、20xx年的工作計劃
不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,積極的配合好各部門的工作鏈接,在適應新的工作崗位之余,希望學習些其他部門的業務知識,提高自己的業務能力,樹立辦公室的良好形象。
三、對公司的意見和建議以及各種訴求
1. 希望公司能為我繳納上海社會保險。20xx年7月、12月都有相關文件證明我可以繳納上海社保,希望公司能予我這樣的福利。
2.請公司結合實際考量我們物流部門的工作性質,每一位職員都是希望自己所付出的努力與回報的結果能夠相等,這樣也會提高每一位職員的工作積極性,更好的為公司工作,這樣也有助于公司的發展。
XXX集團二0__年工作總結暨二0__年發展規劃一、20__年的工作總結
20__年我司經歷過國際政治和經濟變幻不定,能源石油原材料價格不斷飚升,我國經濟實施宏觀調控,資金嚴重不足,以及物流業競爭進一步加劇等不利的環境下。憑著全體員工干部堅強的戰斗意志,科學的發展策略,靈活的公關技巧,整齊的員工隊伍,正視現實,迎難而上,認真貫徹落實十六大的精神和我司的六項改革,苦干加巧干,勇克道道難關,轉弱為強,變被動為主動,一步一步艱辛向前,奪取了全年經濟發展的五增兩面降的新成績,把我司的經濟實力和綜合實力躍上新臺階。
(一)、20__年我司經濟運營的基本情況:
五增:1、經濟收入增長19;
2、經濟效益增長22.9;
3、員工收入增長9.5;
4、對國家貢獻增長15.5;
5、各公司上繳資金增長10.9。
兩降:1、經營費用及經營成本降低;
2、客戶對我司的服務投訴降低。
(二)、20__年我司經濟發展的基本特點:
①20__年我司經濟發展的基本特點是呈波浪式起伏,但在不斷向上發展的態勢。一季度經濟發展起步緩慢,各項經濟指標完成參次,令人失落與擔憂;二季度開始提速,看到一線曙光,令人鼓舞和有了希望;三季度繼續提速,經濟增長上了快速公路,令人心情振奮與激昂;四季度乘勝前進,上了高速公路,開創歷史最好水平,令人激情滿懷,人心大快。典型的企業代表有蓮花山貨運港、保稅倉和報關公司。
②20__年我司經濟發展的另一個特點是:積極打造企業“海陸空一站式,一條龍國際第三方物流”的運營管理模式,堅持以一業為主,多元化發展的經營格局。堅持以深化改革、創新經營,優化管理,狠抓服務,努力擴大和挖掘業務開發的廣度和深度為核心,推動了企業快速發展的進程,確保企業穩定、持續、快速發展,營造企業凝聚和諧的良好氛圍。
簡單概括為:一個統領,兩個著力。
一個統領:就是通過實行組織結構調整,確立以國際物流公司為統領,優化各項物流資源,增強了物流業務開發的效力,開拓廣闊的物流市場,促進了企業經濟效益的最大化;
兩個著力:一個著力就是著力打造海陸空一站式一條龍國際第三方物流的企業運營模式,創鑄“XXX”金色的品牌形象,進一步得到客戶的認可,增強企業的市場競爭能力;第二個著力就是著力抓好了企業各項管理制度的改革,如《崗位責任制》、《業務人員的獎懲制》、《員工的薪酬福利改革制度》等,增強了企業活力和創新力,推動了企業和諧發展。
(三)、取得成績的做法與經驗
20__年,我司堅決貫徹執行黨的十六大精神,堅持科學的發展觀,以人為本,顧客至上,全面深入系統地實施六項改革,推進各項工作的進步,取得優異的成績,實現了精神物質雙豐收,企業內外更加和諧的可喜局面。總結起來,有如下的經驗:
1、注重資源整合,開拓業務大改革,打造企業經營發展的新格局。
05年,我司將資源整合,業務改革工作貫穿于企業的重點工作中,成為推動我司經濟發展的一項亮點工程。為了把業務工作搞上去,各分公司主動地想方設法改革業務開發的組織結構,人員配置,訂立措施,下達任務等。因而取得了喜人的進步。一年來,在業務改革中主要有幾個做法:
一是,加強組織機構,增強人手及力量。如貨運公司業務部,業務開發人員原來只有兩、三人,現在發展到五、六人,大大增強了開發力量;又如報關公司和金富物流、金倉物流等公司亦與貨運公司一樣,健全業務機構,增加業務人員,增強開發力度,對業務開發大大增加了效能;二是,重點開發大客戶,新客戶;報關公司主動積極,多想辦法,花大氣力開發日本豐田汽車城的汽車配件公司的業務,最終獲得成功。貨運港業務部集中精力,開發珠江鋼管廠的鋼材和鋼管的業務,成功改變了散貨量小的狀態;三是,大力開發業務的新項目。例如報關公司、保稅倉和貨運公司都分別在鞏固舊客戶和舊項目的同時,花大心思和力度開發新的項目,新客戶,新的業務,為公司的業務發展爭取了主動,獲得了好成績(如報關公司的商檢項目,保稅倉的三資企業的設施保稅項目,貨運公司的廢五金項目等,分別對各自公司的業務發展都有著重要的影響);四是,多家公司聯合一起開發業務。比如:日本豐田的汽車配件設備的進口業務,就是由報關公司牽頭,貨運公司、保稅倉和運輸車隊一起聯合開發業務的范例,開創了我司聯合開發業務的先河,不單為我司05年的經濟發展起著積極的作用,而且為今后我司的業務發展提供了成功的經驗和深遠的影響;五是,利用老客戶和聯檢單位的影響力,以商引商,以友引客的辦法,為我司的業務開拓獲益良多。例如保稅倉、貨運公司、金倉物流和報關公司都有不少的成功例子。
一年來,在實行業務改革中,我們得到了三點體會:
①充分發揮企業資源整合的集聚優勢,重視大企業,大貨源,大客戶開展一站式一條龍的優質服務,就能擴大影響力,增加知名度,促進業務開拓的成功。
為了全面推行一站式一條龍的服務模式,展示企業實力,提升企業知名度。各兄弟公司之間相互關注,互相支持,緊密配合,認真分析研究客戶需求,利用與大企業大貨源,大客戶的合作,來擴大“XXX”品牌影響力。實施“走出去,請進來”的業務開拓手法,在碼頭進出口業務方面有效地發展了如番禺安建金屬有限公司、番禺巨大汽車音響設備公司、廣州鴻發貿易公司、廣東順德土產進出口公司等。在倉儲業務上成功開拓了:廣州豐鐵、阿樂斯、薩克米、公明景業印務、同森公司,我司的“一站式一條龍”的服務模式在客戶當中形成了非常好的口碑效應,為企業贏得聲譽。
②多方聯合開發業務,才能充分發揮我司資源優勢,形成我司獨有的特質,企業的影響力大大增強,業務開發的成功率大大提高。
以報關公司為業務的信息源頭,通過國際物流公司、報關公司、保稅倉、貨運公司等公司的共同聯手,一起走訪客戶,現場解決客戶對我司一條龍服務的疑慮,增強客戶與我司合作的信心,收到了明顯的效果。成功開拓日本豐田汽車配套廠的設備進口業務和香港機場的海空聯運的項目,打造了我司海陸空一站式一條龍國際物流服務的樣板工程,樹立了我司在行業內的地位。
③轉變思維,審時度勢,靈 活應變,改革業務發展方向與模式,是企業經濟發展從被動走向主動,從弱勢走向強勢的重要舉措。
今年我司整個經營狀況發展起伏相當大,年初受國際形勢及國內宏觀調控,金融政策、海關政策、交通政策等變化的影響,下半年又經歷國際油價飚升及國內油荒,世界禽流感等的影響。整個形勢對我司來說相當不利,面對這種情況,各公司迅速作出改革業務發展方向和模式的決策,幫助干部員工轉變思維,調整心態。堅持以“資源整合,一站式一條龍服務”的經營理念和“顧客是上帝,服務第一位”的服務宗旨,去穩定老客戶,吸引新客戶,開發準客戶。認真分析客戶的真實需求,主動出擊,“撐船就坎”,采用堤外的損失,堤內補等辦法,挖掘企業內部資源,從被動走向主動,變危機成商機。
番港貨運公司因受海關和商檢政策影響,造成了進口冷凍柜集裝箱貨物的業務大幅下降,面對這一嚴峻局面,他們采取業務策略的調整,實行“堤外損失堤內補”的辦法,主動出擊,柜貨少了,就用散貨補上。并努力推動蓮花港在珠三角的集散功能,大力開拓珠江鋼管廠的鋼材和鋼管的運輸業務及進口廢紙、散貨等業務進行彌補,由于積極開拓,努力進取,將整個港口散貨的進出口吞吐量與去年一季度相比大幅度增長到230多。同時還主動與珠江中轉加強合作,增加了拼柜出口機場碼頭的貨運量。
在倉儲業務上,今年,保稅倉儲業務也受到很大沖擊,面對這種形勢,金富物流、金倉物流公司通過對市場及客戶深入了解和研究,采取一手抓舊客戶,一手抓新客戶的兩手抓辦法。并且適時調整業務的發展方向,挖掘潛在商機。根據不同客戶,不同的需要,不同的對待等辦法,運用普通倉擴租和出口監管倉新增出口拼箱打包及拆板、拼板、換板、放色板、刷嘜頭等多種貼身的增值服務,提高監管倉和普通倉的租用率填補了保稅倉的缺口,改革了保稅倉租賃下降而造成收入下降的被動局面。
“以節傳情”,利用春節前和中秋節前等傳統節日的機會,保稅倉公司集合貨運公司、報關公司一道,召開了新、老客戶業務征詢會,通過會議加強新、老客戶對我司碼頭進出口業務、報關、通關、運輸和倉儲業務等的需求,多方面進行深入的了解,向客戶們宣傳我司“顧客是上帝,服務第一位”的經營理念,并從中挖掘出多家準客戶,促使業務一路攀升。通過這一系列的舉措,在保障經濟效益的同時,為企業的業務發展探索出了更為廣闊的發展空間。
2、注重員工利益,實施工資福利的全面改革,調動員工積極性和創造性,促進企業和諧。
05年,我司全面實施六項改革,其中工資福利改革是企業多項改革中尤為重要的一項改革。工資福利制度改革是關系員工切身利益的大事,它觸動了每個員工的靈魂,是一場硬仗。各公司非常重視這項工作,為了切實完成這項艱巨的任務,我司將該項改革作為強化企業管理和提升企業綜合實力的一項重要舉措。在此次改革實施過程中,為了使工作做到公開、公正、公平,各公司緊緊圍繞改革的目的和意義,全面向員工講清楚,充分相信和依靠群眾。通過分組討論,內部問卷調查,個別交流談心,召開會議等形式,廣泛收集員工意見,聆聽員工的心聲,彼此相互交換意見,實施從下而上,從上而下,反復多次的評議,才最后定版,真正體現從群眾中來到群眾中去的工作方法。并且始終堅持激勵先進,鞭策后進的原則,做好調整人員的思想工作,穩定其情緒,真正使工資評議做到公開、公正、公平。讓員工干部達成一致共識,使該項改革順利完成,絕大多數人認為這次公司的工資改革是成功的,它將對我司今后的發展產生深遠的影響。在這次工資改革中,能增加工資的人固然高興,但未能增加工資的人也不會頹廢,充分體會和理解公司的決定,以積極的態度做好每項工作。保證了生產經營的穩定增長,極大地增強了企業的向心力和凝聚力,企業更加和諧了。
3、注重企業管理,完善規范各項管理制度增收節支,努力提高管理水平。
今年一開始,集團公司就強調必須在積極開拓業務,抓“米下鍋”的同時,實行深入持久的開源節流,增收節支的管理工作,從管理中,實現成本費用的節約,從管理中提高工作效率,樣加經濟效益,從管理中,學習和提高管理水平。各公司根據集團公司要求,結合自己的實際十分注重企業管理,規范各項制度全面開展增產增收,增產節支的管理活動。首先,集團公司率先開展了文化用品,清潔用品的集中采購,各公司按需領用的管理制度和公務車輛維修和油料損耗的管理制度,各公司亦根據本單位的實際情況開展增收節支活動。從今年各公司都將增收節支,降本增效作為做好管理工作的重要環節來抓,在日常經營管理中,盡量節約每一塊“銅板”。比如:貨運公司的吊機壞了,為了搶修吊車,憑著他們多年修理的經驗診斷出一個重要機件損耗問題,必須要替換。但以往維修此類機械,費用高,時間長,對日常工作影響很大。因此他們經過研究,果斷地采取了既節省時間又節省20__多元零件更換資金的方案,即節省了維修費用又搶到了時間提高了工效。又如:車隊在強化內部管理上,很抓降本增效。針對油料消耗,路橋報銷及車輛維修保養等方面,建立和完善了車隊到個人的核算工作制度及車輛維修辦理報批制度,堵塞漏洞的同時,也培養了員工的責任意識,保障了企業的經濟效益。另外,多個公司為了提高企業的管理水平,各公司的經理積極帶頭副經緊跟配合,積極認真地開展ISO的認證工作和ISO認證的鞏固工作。由于各公司領導重視,采取措施得力,今年我司的ISO認證工作進展順利,報關、金倉、金富、貨運等公司先后都順利通過了ISO900質量管理體系的認證,逐步建立了標準化、流程化、規范化的管理體制,使我們企業的運營機制將得到進一步的完善,企業管理水平和員工素質得到了提高。
4、注重“顧客為上帝,服務第一位”“超越您期望,是我們奮斗的理想”的服務理念的教育和培訓工作,努力提高員工的服務意識,增進客戶對我司服務工作的認同。
今年我司在經濟工作取得理想成績的同時,服務質量,服務水平也有了很大的進步和提高。各公司在日常工作中嚴格執行以優質服務鑄企業品牌的改革要求進行工作,非常重視員工服務意識的培養和教育工作,各級員工充分認識到要提升我司的競爭能力就必須在服務方式和質量上下功夫,沙灣車場在這方面做得尤為突出,他們采取:第一,力戒獨市生意表現出來的傲慢作風,遇到客戶投訴,勢必一查到底;第二,以副經理為領導 組長的服務督導組,長期扎根現場,全面監督服務質量的落實,保障公司各項業務的正常運轉;第三,推行文明禮貌,微笑服務的服務儀態,遵照總公司“顧客為上帝,服務第一位”的XXX人的服務宗旨,全心全意禮貌待客;第四,奉行不畏艱苦,埋頭苦干的精神。如理貨部的裝卸工,是一支團結的、特別能吃苦、特別能戰斗、特別能奉獻的隊伍。夏天,他們戰高溫,奪高產,對艱苦的工作毫無怨言,不計較報酬和得失,一心為企業和諧發展做貢獻。第五,要求各部門團結協作,及時化解一切不安定因素。
又如:年中貨運公司在黃閣豐田汽車城部件生產設備進口通關的過程中,通過與海關、聯檢部門及多家兄弟公司的幫助,多次為客戶快速通關解決了通關操作中的燃眉之急,受到了豐田公司的好評。又如有部分客戶要求我司做到貨物當天報關,當天通關發運,如按一般程序是很難做得到的。但為了滿足客戶這一要求,公司號召員工克服困難,盡量滿足客戶的合理要求,加強與聯檢單位的溝通爭取他們的理解與支持。在當天工作任務繁重的情況下,圓滿完成,使貨物及時、安全、穩妥的交到了客戶手中。我司關注客戶利益,想客戶所想,急客戶所急,真誠的,延伸性的服務贏得了客戶的信任和贊許,逐步在客戶心中建立起了“選擇XXX,就是選擇優質服務”的良好品牌形象。
又如報關公司在為長隆的客戶辦理歌舞器材報關業務上,設身處地為客戶利益著想,真心實意地服務好“上帝”,急客戶所急,一方面克服特殊物品申請手續復雜問題,另一方面代表客戶與海關、商檢等有關部門進行溝通,得到了各單位領導和貨運港的了解和支持,快速檢驗,快速通關,為客戶爭取了時間,保障了客戶的利益。另外,報關公司為了能爭取更多的合作機會,還將報關服務進行延伸,主動上門為客戶進行報關知識的無償培訓講座,得到客戶的好評。
還有,番港貨運公司利用大小會議和宣傳標語進行灌輸“服務就是生命線”的觀念,并專門就保障和提高服務質量制定了《職工行為手冊》,成立服務質量監督小組、服務投訴熱線,舉行關于提高服務質量分拆會等多種措施和辦法,并將日常服務表現作為評選明星先進的一項標準,要求并在工作中嚴格貫徹落實,使員工從思想意識到個人素質、儀容儀表都得到了很大的改進,增進了客戶的認同,推動了企業的發展。
5、注重企業文化的改革,企業精神面貌換新顏,增強企業的向心力和凝聚力。
企業文化是企業的靈魂,是企業精神文明建設的一面亮麗旗幟,也更是企業堅持深化改革,與時俱進,創新發展,提倡新思維,宏揚新風尚,追求新進步的精神風貌的體現。20__年我司的企業文化工作在全體干部員工的重視和支持下向前邁進了一大步。集團公司與下屬公司,上下兩級文化部門以服務大局,把握重點,力求實效為前提,根據集團公司每個時期不同的工作重點,與公司公關策劃部及人力資源部緊密配合,協同作戰,對05年整個文化工作進行全面部署和改革工作。一是加強隊伍的建設,增加從事文化工作的人手;二是完善了文化工作的崗位職責;三是對各個宣傳欄作了精細的規劃和設計。通過這些的改進,對員工的個人文化修養和公司的企業形象都有著積極的影響作用,增強了企業的向心力和凝聚力。
⑴05年《XXX》月刊為了提高素質,吸引更多員工閱讀,進行創新改版,開辟了“暢所欲言”等專欄,激發員工的創作熱情,增加了員工的溝通交流的渠道,極大地促進了宗尚先進、學習先進、宣傳先進的良好氛圍。貨運公司、保稅倉、金倉物流、沙灣車場等企業的領導十分重視《XXX》月刊的建設,經常組織員工閱讀一些好文章,并組織他們積極投稿。尤其是貨運公司和保稅倉,05年前基本沒有人投稿《XXX》,05年,他們專門組織報道,成立專責小組,積極組織投稿,而且為《XXX》寫了許多反映工作的好文章,從落后一躍成為先進企業,值得各公司學習和借鑒。
⑵在過去的一年,大多數公司領導越來越重視企業文化,積極主動地結合自己單位的各項經營活動和中心工作,開展各式各樣的企業文化活動。比如:沙灣車場、貨運公司、保稅倉、金倉物流、報關公司以及集團公司總部等,組織員工生日會,短線旅游等活動。通過這些群體活動,豐富員工業余生活,陶冶性情,讓員工感受到集體的溫暖,增進了企業對員工的親和力,而且也增進了員工與員工之間的聯系、了解和友誼,培育了團隊精神。
⑶05年9月和12月份分別舉辦第三屆體育運動大會和第三屆文藝匯演。在運動會上,各公司十分重視,大多數的企業領導親自帶頭,積極參與既是領隊,又當教練,不少的還是直接參賽的運動員。干部與員工親密無間,情同手足,大家一條心,一個信念。堅持“友誼第一,比賽第二”“志在參與”,但又要積極拼搏,盡力爭取好成績。由于大家重視,積極參與,認真投入目的性以,把整個運動會辦得有聲有色,波濤起伏,在許多項目的比賽中,雖然不是什么國家級更不是什么世界級的比賽,但又讓人們眼花繚亂,精彩刺激,扣人心弦。例如:一些場次的乒乓球比賽,羽毛球比賽,短跑比賽等,尤其值得一提的最令人津津樂道的,最令人緊張刺激的就是拔河比賽,不管是初賽,還是決賽都是那樣緊張、刺激和精彩,令人久久不能忘懷。在這次運動會上,涌現不少的先進個人和先進集體,他們不少在工作崗位上是個優秀員工,在運動項目上是優秀的運動員。通過這個運動會,鍛煉和考驗了人們的戰斗意志拼搏精神,也鍛煉了企業的合作意識和團隊精神。
⑷今年的第三屆文藝匯演,由于各公司的認真積極參與,令整個晚會更加生色。不少的節目都是反映本企業在創新發展中所發生的人和事,可說自編自導自演。所以看起來特別親切,特別感人。這次文藝匯演給人的最大特點就是:貼身與創新。所謂貼身,就是節目所反映都是我們日常生活與工作中的人和事;所謂創新,就是所編寫排演的節目都很具有創意。例如:金富榮物業的藏舞,貨運公司的小品,沙灣車場的鑼鼓詞等節目都很有創新意念和創新精神。
05年的運動會和文藝匯演總的來說是非常成功的,而且比對上兩屆亦有了很大的進步。對我司05年的各項經濟發展起著重要的推動和促進作用。我們可以清楚地看到,凡是在運動會和文藝匯演上表現好的成績突出的,這些企業經濟工作都是發展得好的。例如:貨運公司、沙灣車場等。
6、注重攻關策略和攻關措施,積極爭取客戶的支持,增強業務發展的后勁。
在公司的發展過程中,攻關工作好比企業的調和劑和劑,是企業打開局面,扭轉劣勢必不可少的一種手段。05年的物流市場競爭分外激烈,而對我司來說,也是我司業務改革的重要一年。大家通過對市場形勢的分析了解,充分意識到在市場競爭日益激烈的情況下,要想做強做大擁有可持續發展的競爭力,與客戶、海關、商檢等聯檢部門保持良好關系至關重要。05年各公司充分利用運用“走出去,請進 來”的方式,采取座談,參觀考察等攻關外交的手腕,為企業新業務的開拓和貨物的通關創造有利條件。
貨運公司在下半年,緊緊抓住海關對進口物資的政策調整之機,迅速組織大批廢紙、廢舊五金及挖掘機的客戶進行業務開發,極力引導這些客戶不斷增大進口量,貨物的進出口量大幅增加;另一方面車隊運輸業務也得到極大的擴展,在短短一個多月時間里,增加承攬貨物營運額達一百多萬元。此外,通過近一年時間的不懈努力,克服了重重困難,爭取到了香港機場至蓮花山的空港聯運和蓮花山至蛇口航線的業務,為我司今年以及來年的業務發展創造了良好的基礎。
過去一年來,無論是集團公司的公關部或是各分公司,比如報關公司、金富物流、沙灣車場、金倉物流、進出口貿易公司、國際物流公司,還是集團公司的基建部等部門。無論是對客戶海關、商檢或是政府機構、工商、稅務、銀行等單位,都十分認真對待,積極做好攻關工作,創造了良好的和諧環境,促進我司經濟的全面發展。可以說,05年我司的攻關工作是近年來做得最好的,最有成效的。這方面工作做得最出色的應該要數番港貨運公司了,它是我集團公司05年攻關工作的典范。希望各公司都要向他們學習,認真把攻關工作做得更全面,更出色,更有成效,為我司今后的發展創造更良好,更和諧的外部環境。
7、注重員工培訓工作,努力提高員工的服務精神和技術技能,提升企業綜合素質。
去年,我司十分重視員工的培訓工作,從人力、物力、財力等方面加大了培訓的投入。據不完全的統計,單是花在人力資源的招聘和培訓人才以及ISO培訓認證工作上的資金投入就超過二十多萬元。一年來,我們通過“走出去,請進來”以及“不脫產與半脫產”等辦法,舉行各種類型的學習班、培訓班,分別對員工和干部進行了上千人次的有針對性和系統性的培訓,通過這些培訓項目和培訓課程的培訓,大大提高了員工的服務意識,服務質量和技術技能等的水平,大大提高了企業的綜合素質,增強了企業的競爭能力。
8、注重安全工作,保障企業各項工作的順利進行。
安全生產是確保企業完成一切經濟目標的先決條件,是關系到人民生命財產安全的頭等大事。今年一開始我司就對安全生產問題作了認真嚴格的布署,將安全生產管理工作作為公司管理改革的頭等大事來抓,認真貫徹完善各項安全管理制度,定期開展安全生產會議進行宣傳教育,絕不放過任何一個細小的環節,在場區內顯眼的地方,危險的地方張貼安全生產的警示和警號,大幅標語橫額,防止思想麻痹,樹立員工的安全意識。安全工作做到日日抓,月月查,責任到人。同時還狠抓汽車和各種機械的維修保養,大大提高車輛和機械運作的安全系數。在保證安全的前提下,盡力減少消耗,鼓勵維修人員自行加工機械零配件,支持企業降低維修成本。年初,為了確保倉庫的安全,在保稅倉外安裝了電子巡查系統,強化和落實安全保衛措施,確保人民生命財產安全。在三季度一年中強臺風,大降雨,防洪、防災、防疫安全生產相對艱巨的一個季度。各公司特別是貨運公司、保稅倉和金倉物流公司對碼頭、倉庫等設施都進行了加固工作,防止臺風暴雨侵襲,保證生產設施不出問題和倉庫物資不受風雨的損壞。一年來,不少的公司先后實施了安全生產例會制、安全生產責任制及安全生產逐級管理規定等制度,從員工的思想教育、到消防實戰演練,再到機械的檢查、維修、保養,不輕易放過每一個細節,每時每刻做到警鐘長鳴,認真切實地做到了有章可循,有據可依,杜絕了安全事故的發生。通過一系列的安全舉措,即節省了企業的經營成本,又保障了企業的正常有序的工作。另外,各公司還認真注意企業環境衛生,飯堂的衛生,保證員工身體健康個個生龍活虎,拼勁十足,提高員工的工作效率。
(四)、存在的問題
05年,就我司的整個經濟面來看是好的,有利的因素居多,但仍然存在很多薄弱環節。20__年,我司的員工和干部為了公司的經濟發展盡心盡力,克服了許多困難和問題公司的整體經濟發展是好,是有成績的,進步也是很大的,這是有目共睹的。但是,以一分為二和“成績不找跑不了,問題不找不得了”的觀點來看,我們在取得成績的同時還需要看到我們在05年經濟發展的過程中,仍然存在一些的問題。主要的問題有:
1、幾大重點項目進展緩慢,未有完成,這是我司的一大失策;
2、企業經濟發展步伐不齊整,不平衡;
3、員工及干部的思想水平仍然不能跟上“與時俱進,創新發展”的要求,服務的思想意識和服務質量仍然有較大的距離;
4、企業發展所需要的資金與我司自有和融資的資金相距甚遠,嚴重影響我司的快速發展;
5、企業的經營管理工作水平跟現實的要求還有較大的差距企業內部的潛力還有較大空間;
6、人力資源的管理、開發、招聘、培訓工作仍然滯后,造成人才短缺,影響公司的發展;
7、信息化建設運用和管理滯后,影響公司的經濟發展和經營管理;
8、國際物流的網絡建設發展緩慢,影響了公司實施國際第三方物流的發展戰略;
(五)、原因分析
1、國際形勢變幻(戰爭、石油價格、貿易政策),國內政策調整(宏觀調控、交通政策、海關政策、土地政策等)是阻礙我司獲得更大發展的關鍵原因之一;
2、由于我司屬于轉制企業,部分員工特別是老員工的思想還停留在上世紀九十年代的“好日子,好光景”年代,他們總是懷念“做是三十六,不做是四十八”等待錢從天上掉下來的日子,缺乏憂患意識、風險意識、危機意識、競爭意識和團結協作精神,原本是優勢卻成為弱勢,阻礙了改革工作和各項經濟工作的發展進程。思路決定出路,創新成就偉業。思想觀念的轉變在于個人素質的提高,造成企業目前創新力度不夠的主要原因在于人才結構和個人素質兩個方面;
3、改革工作雷聲大,雨點小,各項制度改革未能一抓到底,全面到位;
4、員工、干部的崗位責任制度沒有落實,競爭機制沒有形成。做好做壞差不多,造成不少員工干部沒有認真改選職責,特別是一些中層,甚至一些上層的干部工作得過且過,當一天和尚撞一天鐘,不思上進,不思奉獻,形成所處部門,所處崗位事事難成。
(六)、三點體會
05年過去了,我們走得不容易,它給我們留下許多精彩的回憶,有苦也有甜,有憂也有喜,有成功也有失敗,但終究已成過去。此時此刻在回顧昨天的時候,我們深深體會到:
1、公司團結和諧是企業戰勝一切困難險阻,奪取經濟快速發展和各項工作勝利的基石;
2、創新精神是保持企業不斷進步,不斷發展,永遠常青的動力;
3、優質服務是開拓客戶,留住客戶,實現企業做強做大的根本保證;
展望未來,任重道遠。迎戰激情燃燒的06年,我們始終堅信只要我們團結一致,眾志成城,認準目標,義無反顧,戰勝自我,大干快上。那我們腳下,就沒有邁不過去的 溝坎;我們的頭頂,就沒有驅不散的烏云!讓我們一起更加朝氣蓬勃,更加斗志昂揚地投身新的戰役,新的戰斗,去競爭、去開拓、去自主創新、去尋求新的理想,新的成績,新的進步吧!
二、20__年經濟發展規劃
(一)、主要經濟指標和任務:略
(二)、主要發展項目工程
⑴建設番禺新進出境車輛檢查場
該項目征地300畝約20萬平方米,首期建設用地約8萬平方米,建設綜合辦公大樓一座,建筑面積約一萬平方米新型的保稅及監管倉庫一座(建筑面積給一萬平方米,五萬平方米的停車水泥場地及交通道路,進出口閘門及崗亭四座;1000左右的圍墻以及一些綠化和美化環境的設施。三—四臺40—50噸的電子地磅;還有一批電子化辦公的設備和監控監管的系統設備等)。
首期投資在8000萬元—1億元。
要求五、六月間奠基,明年五、六月投入使用。
⑵建設XXX大酒店,總投資約4000萬元
要求春節后全面進行裝修及冷氣工程,六月二十八日前投入試業。
⑶全面改造蓮花山貨運港,實現港口升級換代
按照區政府“十一·五”規劃的要求,通過三年的改造要達到一類港口的要求。總工程初步估算總投資達過五、六千萬元人民幣。第一期工程即20__年要求要改造原有蓮花山港舊碼頭的港區堆場,港口設備的更新換代,舊監管倉庫的重建擴建和廢舊五金、廢塑的堆場、航空物資的保稅監管倉,以及電子通關的軟件和電子監控系統工程,另外還有港區外的美化和綠化工程等,大約需要投入1500萬元左右;第二期工程即20__年,要求改造原華南碼頭的場地、倉庫、機械設備等,大約需要投資1500萬元;第三期工程即20__年工程,全面改造辦公樓宇及設施,延伸河岸堤圍擴展港區,擴大堆場3萬多平方米,增建兩個3000噸泊位碼頭一座,總投資約3000萬元—4000萬元。
⑷香港機場與蓮花山港海空聯運超級快線的營運項目
1—3月初作籌備工作,3月份正式開始營運,開創蓮花山港口的新業務,擴大和提升港口的知名度。
⑸龍穴島物流園區的倉儲項目啟動
在06年五月前,計劃爭取租賃保稅監管倉庫3000平方米—2萬平方米,以開辟我司在龍穴島物流園區所占有的位置,為今后我司發展國際第三方物流奠定基礎。
⑹計劃以蓮花山保稅倉或金倉公司為基地,開拓一個倉儲、分拆、包裝、貼標簽、配送的合作項目,實現現代物流的歷史性突破,提升我司物流企業的形象。
(三)、完成各項經濟指標與項目工程的指導思想和核心工作
20__年工作的指導思想和工作:
以十六大精神為武器,以自主創新為主導,堅持科學的發展觀,以公關工作為先導,開拓業務發展為中心,全面推動我司經濟工作繼續快速發展,全面實施員工要全心全意為顧客服務,干部要全心全意為員工服務的兩個轉變打造XXX的金質品牌,達至一是各項經濟指標突破歷史最高水平;二是投資建設發展項目歷史性最多的新突破;三是要從傳統的倉儲運輸經營的物流變成名副其實的現代物流的歷史性突破,進一步推進我司物流業向前發展,實現四個和諧:即一是企業內部員工與干部隊伍和諧共處,情同手足,親如姐妹;二是公司與聯檢單位政府機構等和諧共處,親密無間,互相支持,互相協作,共同進步;三是企業與客戶和諧,互相關心,互相體諒,互通有無,共同發展,實現雙贏;四是企業與合作單位(指合作的船隊、車隊及其他輔助單位等)的和諧,互相照顧,互相支援,互惠互利,共同前進。
概括起來就是:一個中心,兩個轉變,三個突破,四個和諧。
(四)、完成主要經濟指標與項目工程的具體措施和辦法
20__年,是我國國民經濟發展“十一五”規劃的頭一年,也是我司成立二十周年,和我司成功改制五周年。20__年在我司的發展史上具有特殊意義的一年。20__年的經濟發展規劃又是我司成立二十周年來開發項目最多,發展規模最大,投資數額最巨的一年。20__年的經濟發展規劃成功與否,對我司今后一個歷史時期的發展舉足輕重,影響深遠。20__年是我司經濟以創新精神為動力,發動全體員工干部,想盡千方百計把業務開拓工作搞上去,努力完成和超額完成各項經濟指標和各項主要工程項目,健全和落實各項規章制度,全力力推行業務的信息化,管理的規范化,考核的標準化,深入挖掘企業潛力,大力開展增收節支工作,提高工效,節約成本,增加效益,積極開展文化體育活動,重視企業文化,重視精神文明建設,把我司的綜合實力躍升一個新臺階。
20__年的經濟發展任務重,資金缺,困難多,壓力大,要全面完成今年的各項經濟指標和各項工程項目必須要抓好如下幾項具體工作:
第一,強化業務開發,大力推進企業的經濟發展,是企業一切工作的中心。
企業要發展,要將經濟搞上去,就必須想盡千方百計把業務開發工作抓緊抓細抓好,在鞏固老客戶的同時,積極主動地把各種類型的新客戶引進來,并要留得住促進企業發展。這是企業發展中的中心工作,頭等大事。俗語說:巧婦難為無米之炊。經驗證明,那一個企業的業務開拓抓得好,抓得有成績,那一家企業就主動,經營活動就活躍,員工干部的工作熱情就高漲,斗志就高昂。因此,我們的企業要快速發展,就必須牢牢抓住業務開發這個中心工作,想盡千方百計,采取最有力和最有效的措施,保證業務工作的正常發展。
要抓好業務的正常發展,首先主要領導干部必須思想重視,時時事事處處要為開發業務“開綠燈”,議計劃,給指導,下任務,抓檢查,勤督促,善總結,樂推動,把業務開發工作作為企業一項頭等大事來抓,不斷推動其發展。二是工完善和加強組織機構,明確分工,協調合作;三是選派精英人手,善用人才資源;四是編制和落實激勵機制,調動業務人員的積極性和自主創新精神;五是關心業務人員的思想和工作的進步,全心全意為企業的經濟發展服務,堅決打擊和制止那些利用職務之便,進行各種損害企業名聲和侵蝕企業經濟的行為,保證業務隊伍的純潔性和戰斗力。
業務開發和穩定業務是一項跨部門,跨單位,跨地域,跨領域的“綜合性工程”。許多時候,許多環節,牽涉到許多人和事,要出色完成一項業務開發和穩定一項業務開發,不單是一項純業務的問題。特別是我們這類的企業,許多方方面面的工作都牽涉到政府機械,聯檢單位,甚至社會組織等等。因此,公關工作尤為重要在一個特定的環境中,在某種意義上來說,要取得業務開拓的成功,要能保證企業經濟的正常運行,公關工作相當重要。因此,我們必須積極運用各種的形式,各種的辦法,通過各種的渠道,認真地積極地開展不同時期,不同部門,不同地域的公關工作,只要公關工作做好了,我們的業務開發工作和經濟發展就達到事半功倍,各種工作就順暢了。
第二,強化員工干部的思想道德教育和為客戶服務的精神教育,努力提高員工干部思想水平和服務水平。
企業是員工組成的群體,企業要發展就必須依靠廣大員工,他們是企業的最大財富;企業要快速發展就必須有識大體,顧大局,團結協作,艱苦奮斗,積極工作,勤奮勞動,全心全意為客戶服務的堅強員工隊伍。我們要通過加強對員工的 思想和工作技能的教育和培訓,深入開展《XXX基本法》《XXX員工手冊》的學習和黨的十六大精神以及自主創新精神的學習讓他們宏揚XXX人“好學、識禮、愛心、敬業、奉獻、和諧”和“顧客為上帝,服務第一位”“超越您的期望,就是我們的理想”的精神,員工要轉變思想拼命工作,不斷超越自我,人人爭當明星員工,個個為企業的發展盡心盡力。員工要全心全意為客戶服務,做客戶的知心人。
企業的干部是企業發的骨干力量,他們應該成為員工的榜樣成為員工的領頭羊,干部干部要先干一步。干部要改變觀念,改變思維,革新思想,提升自我,不斷進步,不斷攀升先進的管理水平,干部不是騎在員工頭上作威作福的官老爺,而是員工的勤務員,服務員,要關心員工的疾苦,關心員工的進步,支持他們的工作,尊重他們創新精神,并為員工排憂解難,做員工的貼心人,讓企業的員工與干部打成一片,努力創造和諧共處的良好條件和氛圍,同心同德,團結合作,共同戰斗,出色完成企業的各項經濟指標和工作任務,推動XXX事業的不斷發展。
第三,強化員工干部的創新意識,創新思維,努力提高員工干部的創新精神。
思路決定出路。一個人沒有創新的思維,就沒有創新的行動。一個企業,沒有創新的舉措,企業就沒法生存和發展。我們認為:企業不在創新中發展,就在固守中滅亡。所以,我們必須要把企業創新工作作為企業能否生存和發展的重要事情來抓。第一方面,要加強員工干部創新思想教育,培養人們對創新工作的重視,把企業的創新工作變成他們的自覺行為,時時,事事,處處推行創新的活動。第二方面要把創新工作放在企業發展的重要議事日程上,做到人人關心企業的創新工作,并且要做出具體的創新工作計劃,不斷地推進創新工作的發展,把企業的創新工作做得有聲有色,不斷發展進步。第三方面,要把企業的創新工作落實到實處。企業業務開發的創新,人力資源管理的創新,企業經營管理的創新,企業文化的創新,企業為客戶服務工作的創新,企業安全生產工作的創新等等,要把創新工作落實到企業發展的各個領域中去,讓創新之花開遍XXX的每個角落。
第四,強化員工干部的崗位責任制和考核激勵制度,提高員工干部的工作責任感和工作自覺性,做企業的主人,全心全意做好服務。
為了提高企業的管理水平,必須落實企業管理的制度化。今年,我們除了頒布了《工資福利改革的制度》、《XXX基本法》、《XXX員工手冊》之外,還要積極編制完善《XXX員工考核制度》和《XXX干部考核制度》,不斷提高員工干部的工作責任感和工作自覺性,做企業的主人,全心全意做好客戶的服務,為XXX鑄造金質招牌盡心盡力。
為了促進企業的發展,創新管理。今年,我司將全面實施員工和干部的考核制度對思想品德正,工作表現好,成績突出的員工干部給予獎勵,對有組織領導能力的給予提升;對思想道德差,工作表現欠佳的員工干部,給予批評和處罰,給予調整崗位,并且實行末位淘汰制。人力資源部春節后就要將員工和干部考核評定的制度編寫好,并交與各單位進行研究討論,最后確定下來就從一季度末與明星評選結合起來,實施人手一份表格化。訂出幾項主要條款(包括工作業績、出勤、培訓等條款)。實行民主評議,如果某些人(包括員工和干部,每個季度評定一次,第四季度作總評。如果所評定的分數低于合格要求的分數,或者評出的分數是排行末尾的,這些人就可能被降低工資級別,甚至被淘汰出局,員工被辭退,干部被免職)。增強企業內部的人才競爭,有利于企業的競爭。
第五,強化企業的資源整合,調整企業結構,進一步推進“一站式一條龍”服務,打造XXX的金質品牌。
在番禺地區,我司具有無可替代的優勢,擁有非常豐富的資源。近年來,特別是去年我司在整合企業資源方面做了不少工作,也是有成績的。但是,我司過去在整合企業資源方面的工作,無論是廣度與深度都是不夠的,特別是與目前國內物流業飛速發展的形勢要求還差很遠。因此,今年我們必須要加大力度,采取更加有效的措施,將公司整合資源的工作抓得更緊抓得更好,抓得更有成效。首先,我們必須把整合企業資源提到發展戰略的高度來看待。如果我們將XXX自喻為一只雛鷹,將市橋這一片包括公司總部、國際物流、進出口公司、商貿公司、報關公司、XXX大酒店、金富榮物業比喻雛鷹的身軀,而蓮花山番港貨運、保稅倉比喻為雛鷹的左翼;而南沙的番禺新車場、金倉物流和將來的龍穴島物流園區的倉儲比喻為雛鷹的右翼。要讓雛鷹變為雄鷹一飛沖天,展翅翱翔在番禺的碧海藍天上,就必須壯固身軀,打造強勁的兩翼。為了壯固身軀今年我們要加大人力、物力、財力,要將國際物流、報關公司、進出口公司的資源整合得更緊密,更堅實。除了繼續加強業務的協調,資源的運用之外,還要將報關公司和國際物流的統一起來,加大業務開發的力度。同時還要將運輸車隊拼入國際物流,讓國際物流更有利于整體發展和我司物流的發展。另外,還要下大決心,花大力氣,想方設法將XXX大酒店搞上去,要求6月底前試業,真正發揮XXX大廈的創收作用。讓我司市橋片的“身軀”經濟發展更加強勁,真正將“身軀”壯固起來,打造我司強勁的兩翼。首先,要考慮把蓮花山港強勁起來。近年來,我們對蓮花山港進行多次的改造,特別是03年,我司花費近1000萬元的巨資,從道路、堆場、倉庫到大門口,報關大堂等十個項目進行工程改造,大大提升了蓮花山貨運港的進出口貨運的吞吐量,提升了港口的知名度和競爭能力。但是,隨著國際物流業的發展,珠三角沿海地區港口的越來越多,競爭越激烈,而且我司蓮花山貨運港只是二類港口,要立于不敗之地,要“長治久安”,就必須繼續進行更大規模的改造工作,計劃通過三年的分期分批改造,把目前的二類港提升為一類港。另外,還要將保稅倉進行認真的改革,下死決心,將原來傳統單純的倉儲改造成集倉儲、分拆、包裝、貼標簽、裝箱、配送于一體的現代物流,深化發展倉儲業務,延伸倉儲服務,增加倉儲的服務的附加值,增加收入發展經濟。
同時,我們除了打造強勁“左翼”的同時,必須打造強勁的“右翼”。打造強勁的“右翼”,重中之重是抓好番禺新的車場,檢查場,我們要以建設國際物流中心的理念,以高起點,高標準,多功能的要求建造這個新型的車輛檢查場,計劃從春節后三月底前做好建設的籌劃工作,五、六月份動工興建,一年后建成投入運營使用。到時,我司無論企業的發展規模,經濟發展實力以及企業的知名度都將升上一個新的臺階。另外,我們還要在鞏固發展金倉物流的同時,想盡千方百計,花大氣力,主攻龍穴島物流園區的倉儲項目,一定要志在必得,希望我司能夠成為第一家落戶龍穴島物流園區的企業,開辟我司發展國際物流的新格局。
第六,強化融資的措施和辦法,采取多渠道,多元化的籌集資金,保證各項目工程的順利完成,推進我司經濟發展的新跨越。
20__年,我司開發展新項目最多,發展規模最大,投資的資金最巨,是我司發展歷史上的第一次。要按時按量按質完成這么多的發展項目工程并非容易的事。俗語說:三軍未到,糧草先行,“錢不是萬能的,但無錢卻是萬萬不能的”。我們要抓項目工程的建設資金必須先行。我們一定要采取多渠道,多元化的資金籌集工作。首先是要盤活我司現有的資產,增加貸款抵押資源和回收資金,增大資金的流量;二是積極攻關,主動找國有和民辦銀行以及一些融資公司,加大貸款力度和額度;三是解放思想創新融資方式方法,比如出讓物業,出讓股權,職工集資等;四是充分運用企業的自有積累的資金,加快自有資金流的運轉,盡快增大自有資金的投入。
第七,強化企業文化建設,讓企業文化進一步向縱深發展,真正成為我司發展戰略的靈魂,核心競爭力的精髓。
企業文化是一項企業發展的基礎工作,它涉及員工干部的政治思想道德品質,工作作風,團隊精神以及行為規范等問題,企業文化建設是一項復雜而長期的艱巨工作。企業文化建設做得好與差,直接或間接影響到企業經濟發展和其他工作的成功與否。因此,我們必須十分重視這項工作,不斷強化這項工作,不斷提升這項工作的水平。
今年,我們要在企業文化建設中,著重抓好如下幾方面的工作:
⑴要以自主創新精神抓好《XXX》月刊的出版工作。《XXX》月刊創辦三年了,為宣傳黨的方針政策,為公司宣揚企業各項規章制度,培訓學習物流知識和各種科學知識,宣傳公司的好人好事,公司的先進個人和先進企業的好思想,好作風及其 先進事跡和成功經驗等,做了大量的工作。成績是不錯的,而且一年更比一年進步,應該給予肯定,但從經濟發展以及我司員工與干部的要求,仍有不少的地方需要改進,需要提升。重要一項工作就是必須嚴格結合我司的實際,集中反映我司發生的重要的人和事,把《XXX》辦成賦有時代氣息,賦有XXX色彩,員工喜聞樂見的刊物。
⑵要把企業文化建設的工作滲透到企業和各項經濟工作、企業管理工作中去,時時、事事、處處體現XXX人的企業文化。
⑶積極主動辦好每年一次的體育運動大會和文藝匯演的活動,要讓她們成為我司檢驗各分公司企業文化工作一項重要的考核指標。
⑷積極主動有創意地經常性開展一些具有特色的文化及體育活動。比如:組織籃球隊、乒乓球隊、羽毛球隊、象棋隊等隊伍,開展公司內部分公司與分公司,公司與外部(比如海關、商檢、工商、銀行等)的友誼賽;又比如結合“三八”國際婦女節、“五一”國際勞動節、我司成立二十周年等的節日和特殊日子,舉辦攝影比賽、書法、繪畫比賽、卡拉OK比賽等等。廣泛地開展一些文化體育活動豐富員工的文體生活,陶冶性情,增強企業的向心力和凝聚力。
第八,強化企業安全工作的管理,不斷提高管理水平,保證企業經濟發展持續快速增長和員工生命穩定。
在工作上,我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
在思想上,我深刻地認識到,從其他行業轉入物流行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真了解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及物流行業的一些基礎知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。
三個月來,在主管領導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發放,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。三個月來,我參與起草了一些文件,如《關于禁止管理人員利用職務職權從事參與或變相參與公司所屬業務項目的有關規定》等,起草撰寫了一些工作材料,參與了公司兩級機關一般管理人員年度業績考核測評工作,同時,也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情。
三個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:×、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。×、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。×、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。
一、采購物流
采購物流是采購員與供應商達成定單后,關于物料到我司所涉及到的物流活動。由于我司所購大宗物料多由供應商提供“門到門”的服務一條龍,負責裝卸、承運。供應商把物料歇完后,倉庫負責報檢入庫手續。所以在此方面的投入資金已經以固定的比例包含在產品價格中,只會隨我司購入物品的數量而等比例增加。將進料物流權交給供應商可以極大地減少我司對物流投入的精力,只要進料物流投入的資金不是有很大的彈性,我司在以后仍可以延續這種方式。
采購員應根據定單的排量、庫存量來合理地安排采購量,膠料和銅絲的庫存周期控制在一周之內,獨家供應的緊急用品長期備用小批量庫存外,其余物品庫存周期應控制在一周之內或零庫存。把原庫存量先用掉,如不行就更換包裝返還客戶,依此降低我司庫存成本費用。
加強各部門的采購管理力度,所需的采購物品均開“原材料申請單”交于市場采購部,統一采購,降低零散采購的成本支出。部門所用物品的時間應合理地安排符合采購員的采購周期,降低特采的費用投資。所購回的物品均報檢入庫,所需部門開“領料單”領用,拒絕不經品管、倉庫直接使用,導致的損失應有當事人負相應的責任。
二、生產物流
生產物流主要是物品用量與工作所需的合理有效地銜接,包括將原材料、半成品從原材料倉庫(或半成品放置區)轉移生產線上或返回和產成品入庫過程中所涉及物品、人員、車輛及機械設備工作流程順暢轉換的一系列物流活動。
由于我司生產產品的特殊性,生產中所接觸的物料一般都較為沉重,往往需要借助搬運工具如行車、叉車、液壓車等進行,且每天發生較為頻繁,極其耗費人力。由于所能借助的工具器材并非人人都會使用、都有權使用,所以經常會造成資源的閑置和浪費。對于一些簡易的工具器材,最好能對所有的員工進行正規培訓,確保每人都能夠熟練地、規范地操作。對于叉車等一些相對復雜的工具器材,要確保每班都有人員會操作。為員工提供最大限度的工作支持,有利于提高員工的生產積極性,提高生產效率。
在物品用量方面生產部已加強管理,所需物品均開“領料單”領用,控制在生產過程中“多”的浪費,并把生產用品和半成品放置在合理區域,降低了堆置工作現場影響生產。加強員工的技術性培訓,降低生產過程的不良浪費和特用現象,嚴控報廢品的產出和人員閑職、機械等待現象。合理有效地安排“人機”協調流暢性,加強品質管理,提高生產績效。
三、銷售物流
銷售過程中的物流主要包括產品銷售及產品外加工(例如輻照加工)過程中涉及的物流活動。銷售物流在我司整個物流體系中占有絕對地位,也是我司投入資金較大且可以由我司自主調控的一部分物流。我司應加強物流公司運輸管理,降低物流成本支出。十月份前我沒接手管理之前,所用的承運公司存在以下問題:
1、帳務塊
物流公司每月對帳時間在月底,有的沒有對帳單;有的發票與托運單一起拿過來,導致多開,只能做個記錄;有的發票開不出來,或每月的發票金額開不夠;有的結款帳期不定:一個月、兩個月、三個月的都有;有的提貨人直接把留我司的那張單據帶走,月底對帳無法對起來。每月的單據查詢都很困難,因為只有張婷婷那邊的手工記帳,有的登記,有的干脆不記。
2、貨物承運方面
由于物流公司沒有把貨物準時運輸到客戶地,業務員就草率地跟承運公司叫嚷,導致自己最后禮虧,錯誤還在自己。物流公司在承運我司的貨物中無視貨物安全,導致磨損,客戶不能接收,要求退/換貨。客戶要求退/換貨的線材,不加以保護包裝,直發物流,導致再次破損,線材磨損更嚴重,損失更大。有轉發物流的貨物,駕駛員按照經驗發承運公司。
3、車輛的調度
銷售內勤根據以往的習慣哪家物流公司方便叫哪家,有時候一天來兩次。我司駕駛員晚上回來,明知明天中午進倉不晚,偏叫外面的車。有時同一地方一天跑兩次,駕駛員氣的無話可言。
經過三個月的物流整頓,加強承運公司的管理,已提高了整體管理水平。現實如下:
1、帳務方面
每天物流公司所托的貨物底單都在我這邊登記,每家承運公司都有自己的帳務報表,便于查詢與做帳。當天的物流托運單,當天做帳,有誤差當時就發現、解決,不留后患到明天。現在物流公司在每月二十五號結帳,他們拿著對帳單過來對帳,有問題當時解決,沒問題回去開票。二十六號前把發票繳過來,三十號為“結款日”,帳期為九十天(順豐和轉發物流除外)。
2、車輛的調度
現在公司車輛有我來調度,誰想用車,經過確認,填寫《派車單》繳到我處,指派車輛。我司駕駛員在工作八小時內接/送無錫、常州的貨物或人員,之后轉發物流貨物。同一個地方的貨物當天集中在一起送過去,下班之后去“輔照”,不耽誤第二天的工作安排。看看“出車看板”,就知道駕駛員去什么地方,更有利于車輛的合理調度。 共2頁,當前第1頁1
物流公司這塊正在整頓,按照服務、價格、安全和時效性占優勢的承運公司,相對符合我司承運標準的物流公司,簽定“承運協議”來實行“區域制”(見附件)。 銷售內勤知道這個區域就是這家物流公司承運,經濟、安全、便捷。物流公司的上門提貨,能有效地降低我司駕駛員轉運物流公司的費用支出。
3、貨物承運方面
物流公司在與我司簽定的“承運協議”中明確規定,運輸破損承運公司應做出相應的賠償,他們在承運中也加強安全防護,大大地降低了轉運中的破損。如有磨損,客戶也會配合著我們取證,依裁定物流公司的相應賠償。
由于處在“經濟危機”的浪潮上,公司在降低各方面的成本支出,物流承運價格的降低協調,符合我司接受范圍的,繼續合作,否則尋找新物流公司替換。爭取逐步降低駕駛員轉發物流公司的費用,讓其上門提貨。努力把運輸物流這塊制度健全、管理更合理、服務更完善,從此提高我司物流服務平臺。
四、廢舊物回收物流
我司在這塊仍然處于“混亂”狀態,公司的廢舊品沒能有效地管理、入帳、處置。
首先,關于供應商的回收物應加強管理,如紙箱、空線軸、托盤的放置和處置。生產部門所用完的紙箱、空線軸、托盤要分開擺放,占用我司有限使用場地,使生產現場更加緊湊,給工作現場帶來不安全因素,存在隱患。我司應與供應商友好協商,把要回收的物品來一趟帶走一次,降低我司管理費用。把供應商不回收的物品及時辦理入庫手續,進行有效分解。
其次,公司的廢舊品的管理。大量的生產廢舊品促使廢品庫管理“哭不堪言”了,在廢品庫這邊入庫的報廢線材沒有入帳,再說入帳數量與實際重量也是有誤差。廢舊品的放置 一直是廢品庫的頭疼事情,隨心所欲的管理模式,想怎么放就怎么放,哪怕只剩抬腳走路的小道。剝出的廢銅和廢皮這邊放,那邊放;生產廢料只顧的堆,從不管怎么放置合理。沒有進行合理區域規劃、劃分和放置,導致廢舊品混亂。一旦發生火災,人員逃生幾率很小,造成的損失無法挽回。
針對廢品庫的管理我們市場部倉庫要進行管理,首先要完善公司廢舊品管理文件,規定和程序。其次凡是入廢品庫的物品都要入帳,有帳可查。再次進行合理的區域劃分,給予定位管理,集中放置。最后加強安全管理,提高員工安全意識,禁止明火作業。下班后關閉電源,以防短路發生火災。
卷煙本就是易折損之物,在配送的過程中如果遇到碰撞、擠壓等情況就容易出現損壞。作為物流配送中轉站的主任,我深刻明白卷煙配送過程中安全的重要性。因此,我時常開展對工作人員的培訓工作,提升他們的安全意識;督促工作人員多看、多學習、多實踐,不斷提升自身的工作能力和效率;教導工作人員細心觀察身邊的微小事物和可能存在的影響因素,不斷強化自身的警覺意識和創新意識,每位工作人員也都十分配合我的工作,自身也十分努力。另外,在每次配送之前,我都會組織工作人員對卷煙的質量進行再一次的檢查,確保并無問題,并再次警示工作人員要提高責任心和警戒心。因此,在2015年度我們物流配送中轉站共完成卷煙配送XX起,工作人員的工作態度和工作效率也都獲得了客戶的一致好評。
二、指定代送點管理工作情況
作為物流配送中轉戰的主任,我還負責指定代送點的管理工作。指定代送點方案的實施,彌補了以往對一些偏遠地區我們中轉戰不能送達的缺陷。作為我們中轉戰的代送點必須具備跟我們中轉站的工作宗旨站在同一戰線的能力,因此,在指定代送點的時候,我就堅持嚴格考察和審核,堅決不允許在物流配送的過程中出現不負責、態度散漫、效率低、態度欠佳等情況。對于已經成為我們中轉站指定代送點的,我也是對他們嚴格要求,讓他們每月按時將配送的情況做好記錄并反饋給我們中轉站。包括配送件數完成情況、員工配送效率和態度情況、客戶簽收后對我們的評價情況、配送過程中物件出現問題的情況等。另外,我們中轉站將物件配送到指定代送點時,也會經過嚴格的質量檢查,同時也會監督代送點當場進行質量檢查,保證物件完好無損后再由代送點進行簽收,簽收的單據我也是及時做好登記工作和保管工作。在所有指定代送點和中轉站工作人員的努力之下,我們中轉站在這一年里共完成物流指定代送XX起,其中并未出現質量問題。
三、貸款回籠工作情況
貸款的回籠工作表表面看似簡單,但實際上是一份十分復雜的工作。在回籠貸款之前必須要對貸款的發放做具體的了解,如貸款時間、貸款金額、貸款客戶的實際情況等。同時,還需要了解整個中轉站資金的運作情況,可流動資金的具體情況等。作為中轉站的主任,這些工作我做了詳細的分析和了解,并將其做好了分類。為了做好貸款的回籠工作,我還專門組織了有經驗的工作人員開展貸款的回籠工作,切實深入到客戶的實際工作中,了解客戶當前的經濟狀況和發展趨勢,并將具體信息做好詳細的記錄。然后,再將所有的貸款情況做匯總,進行分析,從貸款回籠容易的客戶入手,然后一步步突破。最后,再將貸款的回籠情況做好分析和記錄工作,以便查詢。經過大家的共同努力,在這一年里我們中轉站共完成貸款回籠XX其,還有未回籠的貸款XX起。
四、績效考核完成的情況
績效考核是約束員工也是考核員工的有效方式,因此,我十分注重員工的績效考核工作。嚴格按照我們物流配送中轉站的相關規定和標準對員工進行考核,如工作業績的考核、工作態度的考核、工作思想的考核等。對考核的過程和結果都保持公開性、公平性和合理性。除了按照制度對員工進行考核之外,還鼓勵員工之間相互考核,相互批評、指正、提出建議。并根據員工的考核情況制定出下一年度的工作目標和任務。對于考核不合格的員工,我也會責令其繼續努力,改正自己不足地方;對于考核優秀的員工,我也會給予一定的獎勵,以此激勵所有的員工都努力工作。經過考核,在2015年獨立我們物流配送中轉站的所有員工都完成了工作目標,并有部分員工表現特別優秀。
一、財務工作回顧
,物流公司行業在良好的宏觀經濟背景下,走上了輝煌之路,物流公司價格一路攀升,物流公司銷售也出現了供不應求的局面,面對這千載難逢的大好時機,財勞部認真執行公司下達的各項經濟指標,積極進取,努力拼搏。1-11月份實現銷售收入35.44億元,比去年同期多回籠貨幣資金10.56億元;車運量完成705.44萬噸,地銷482.55萬噸,累計實現開票銷售754.37萬噸。面對銷售、生產兩旺的大好局面,財勞部想方設法壓縮各項經費支出,實現了集團公司銷售利潤的最大化,主要表現在以下幾個方面:
1、認真細致地做好煤款回收工作,保證資金安全,加快資金回收,提高資金回收效率和質量。
煤款回收是財勞部工作中的重中之重,它直接關系到集團公司的生存和發展。1-11月份共回收現匯22.56億元,銀行承兌匯票6.78億元。其中:現匯比上年同期多回收13.68億元;銀行承兌匯票比上年同期降低了0.89億元;1-11月份銀行承兌匯票貼息額3566萬元,收取利息80萬元,銀行承兌匯票回收率為17.5%,比去年同期下降了16個百分點,提高了資金的回收質量,實現了集團公司利益的最大化。
另外,特別是地銷回款難度較大,業務量大,每筆業務的金額較小,增加了7840多個用戶,財勞部工作人員對每一筆業務都要認真核對。做到多年來未發生任何一筆差錯,保證了資金的安全和完整。
2、提高服務質量,滿足用戶要求,做好煤款結算工作
煤款結算是財勞部的一項基礎性工作,程序多,工作量大,無論哪道工作環節出現差錯,都會給公司帶來不可挽回的經濟損失,他們對待工作任勞任怨,卻從不言累,為煤款回收做出了較大貢獻。
3、嚴格遵守財務制度,加強財務監督
財勞部人員少,業務繁雜,特別是帳務處理,必須嚴格遵守財務制度,加強內部控制,對不符合手續的一律不予報銷,嚴格控制支出,做好會計信息的匯總和匯報工作,保證各種會計報表的及時、準確地編制和匯報,為領導做出銷售決策提供了準確依據。今年十月份,還組織人員到廣東、浙江各大用戶單位進行對帳,及時發現和糾正錯誤,保證公司的帳目與客戶的帳面相一致,降低了經營風險。
二、財務工作中的不足及存在的問題
財勞部在加強財務管理和內部控制方面 ,雖然取得了一定的成績,但離領導的要求還有一定的差距,今后應提高員工的自身素質 ,增強自身的法律意識和責任心。另外,應加強財務檔案的管理工作,使財務檔案管理工作更科學更先進。
三、今后的工作打算