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我國目前的固定資產投資項目是根據項目建設階段,分部門對建設項目進行行業管理。由于條塊分割的管理體制,將完整的建設項目全過程管理割裂為若干階段,且各個階段行政審批手續繁瑣,互相鏈接,一般企業在申報時如果沒有相應的專業人員往往難以理清頭緒,有時經常會漏報一些手續,拿不到關鍵性的審批文件,導致建設項目的進度受到影響。根據《國務院關于投資體制改革的決定》國發〔2004〕20號文的要求,本文主要是對北京市不使用政府投資的企業固定資產投資項目建設程序進行論述,暫不討論使用政府投資的固定資產投資項目。
固定資產投資項目根據項目進度一般可分為:投資機會研究及項目立項階段階段、勘察設計招投標及報建階段、施工準備及實體施工階段,竣工驗收及運營調試階段,本文主要介紹實體施工前的建設程序,以拿到《建設工程施工許可證》為止。
1.1投資機會研究及項目立項階段
項目立項為項目前期的關鍵節點,是各項目啟動的“路條”。主要需要當地發改委的批文。報發改委審批的立項報告又根據投資主體的不同而分為《項目建議書》《項目可行性研究報告》(政府投資項目)和《項目申請報告》(企業投資項目)。但其辦理立項手續時又需要《節能評估報告》、《環境影響報告書》《社會穩定風險評估報告》(2013年新設立的項目立項前的前置報告,目前各個省市的實施進度不一致)作為申請材料(附件)。其中建設在山區、丘陵區、風沙區以及水土保持規劃確定的容易發生水土流失的其他區域可能造成水土流失的生產建設項目,建設單位應當編制《水土保持方案》,報縣級以上人民政府水行政主管部門審批。此時《水土保持方案》又為《環境影響報告書》的前置報告,在審批《環境影響報告書》的同時需要有《水土保持方案》的批復作為附件進行申報。
圖 1固定資產投資項目立項前涉及到的報告
除了以上立項前必須前置的報告外,在特殊條件下還需要《交通影響評價》、《文物勘察報告》、《地質災害危險性評估報告》、《地震安全性評價報告》等。根據《北京市人民政府關于優化完善本市固定資產投資項目辦理流程及相關工作機制的通知》京政發【2011】34號文件要求,立項后,對于交評、地震、水務等審查不通過,立項文件不得作為發放建設工程規劃許可證等后續許可的依據,該立項文件失效??梢娖渌麍蟾婕词共蛔鳛榱㈨椝匦鑸蟾?,但也必須盡早完成,以免后期發現后只能停工后補手續,從而耽誤項目建設進度。
根據《北京市規劃委員會關于對部分新建項目進行交通影響評價的通知》【市規發2001】1001號文的要求,在北京市規劃市區內,建筑規模超過2萬平方米的大型公建項目及超過5萬平方米的居住類項目;邊緣集團、衛星城及重點地區,建筑規模超過5萬平方米的大型公建項目及超過10萬平方米的居住類項目;其他地區,建筑規模超過10萬平方米的大型公建項目及超過20萬平方米的居住類項目;交通樞紐、大型停車場等城市交通設施項目還需要編制《交通影響評價》,但其并不是立項前置條件。根據《北京市發展和改革委員會關于貫徹落實市政府優先完善本市固定資產投資項目辦理流程及工作機制有關問題的通知》【京發改規2012】3號文要求,取消《項目申請報告》審批前需交通部門出具《交通影響評價意見》,只需在取得土地使用權,報請《建設工程規劃許可證》之前申報即可。
北京市2011年公布了第四批地下文物埋藏區,固定資產投資項目如涉及到該區域,則在項目動工前必須進行前期文物勘探。但一般在土地取得前,土地一級開發單位已經完成文勘報告,在項目建設時可以直接使用其批件。
需要做《地震安全性評價報告》的固定資產投資項目為:1.國家重大建設工程;2.受地震破壞后可能引發水災、火災、爆炸、劇毒或者強腐蝕性物質大量泄露或者其他嚴重次生災害的建設工程,包括水庫大壩、堤防和貯油、貯氣、貯存易燃易爆、劇毒或者強腐蝕性物質的設施以及其他可能發生嚴重次生災害的建設工程;3.受地震破壞后可能引發放射性污染的核電站和核設施建設工程;4.省、自治區、直轄市認為對本行政區域有重大價值或者有重大影響的其他建設工程。實際操作過程中,只要不是在地震斷裂帶上地區的建設工程一般不需要做。
圖 2固定資產投資項目特殊情況下會涉及到的報告
1.2取得土地階段
我們先從企業最常見的取得土地方式即招拍掛方式取得土地來分析。
企業通過招拍掛方式在公開交易市場上通過公開交易取得土地開發權的,土地掛牌的同時會附帶地塊《規劃條件》,此《規劃條件》是作為地塊后期建設規模、內容的依據,十分重要。在企業取得土地時會即刻辦理《國有土地使用權掛牌出讓成交確認書》,然后簽訂《北京市國有土地使用權出讓合同》。接下來需要辦理的是《建設用地規劃許可證》,在辦理此證之前,需要先到項目所在地測繪部門辦理《建設用地釘樁測量成果報告書》(含《建設用地釘樁通知書》和《釘樁坐標成果通知書》)。此項經常有建設單位漏報,延誤了后期《建設用地規劃許可證》的辦理。
在辦理《國有土地使用權證》時需要有:國有建設用地使用權出讓合同、《建設用地規劃許可證》、地價款繳納憑證、契稅的完稅憑證或減免稅憑證等。至此建設單位才算是正式拿到土地。
圖 3企業取得土地流程示意圖
1.3設計報批階段
設計其實一直貫穿在建設項目的各個階段。在項目最開始的投資機會研究階段,設計首先對地塊進行整體規劃,完成《概念性規劃方案》報建設單位認可后,與政府相關部門進行匯報對接。此時,建設單位只是對項目有個初步構想,而且并未實際取得土地。這時和政府對接主要是關心政府對項目的一些看法,然后根據反饋意見對項目的方案進行修改。
在建設單位確定項目及項目用地后,設計單位就要開始進行方案設計,此時方案設計要配合立項階段的各個報告報審,設計深度為初步設計深度。
在取得項目立項批復以及《建設用地規劃許可證》后可以進行《項目規劃方案審查意見的復函》(簡稱《方案復函》)的申報工作?!斗桨笍秃肥种匾?,取得后可以向園林綠化部門申報《園林審查意見復函》,該意見是確定項目綠地率的依據文件。同時向人防部門申報《人民防空工程建設規劃咨詢》、《人民防空工程建設規劃設計條件審查》、《人民防空工程初步設計審查》、《施工圖設計專項技術審查》(審查人防施工圖需在取得《建設工程規劃許可證》之后)等一系列審查。根據筆者的實際辦理經驗,人防一系列報審工作可以在取得土地和確定方案基礎上先期咨詢、先行辦理。等前置手續完成后第一時間即可形成人防意見,這樣可以節約辦理此步驟的時間,提高工程建設效率。至此人防審查結束。
以上程序全部完成即可辦理《建設工程規劃許可證》。
圖 4建設工程規劃許可證取得程序
北京市對于建設工程消防設計審核的權利已于2014年已經全部下放到區一級的消防部門,辦理消防審核是在取得《建設工程規劃許可證》之后。此環節類似于人防工程,先期可以先與消防部門對接,根據要求進行修改,等拿到前置手續后,即可第一時間辦理。
1.4施工準備階段
在取得《建設工程規劃許可證》之后,需要辦理《年度投資計劃》。根據《北京市人民政府優化本市固定資產投資項目辦理流程及相關工作機制的通知》(京政發【2011】34號),將發展改革部門和建設部門審批辦理年度投資計劃(施工計劃)環節調整至辦理《建設工程施工許可證》手續之前。除需要《建設工程規劃許可證》、《立項批復文件》、土地出讓合同、等前述審批手續外,還需要項目單位開戶銀行出具資金證明原件,以便證明項目建設資金已落實。
建設單位在完成施工圖并取得《建設工程規劃許可證》后,需還需辦理施工圖報審手續。北京市施工圖審查工作的主管部門是北京市規劃委員會,申請時需要有關部門對消防、抗震、人防、節能等專項審批意見書;工程勘察成果報告(詳勘)。審查合格則可取得《北京市建筑工程施工圖設計文件審查通知書》。
軟件設計說明書
目錄
1. 介紹 ....................................................................................................................................1
1.1 目的 ..........................................................................................................................1
1.2 范圍 ..........................................................................................................................1
1.3 內容概覽 ..................................................................................................................1
1.4 定義、縮寫詞 ..........................................................................................................1
2. 體系結構表示方法 ............................................................................................................2
3. 系統要達到的目標和限制 ................................................................................................2
4. 用例視圖 ............................................................................................................................2
4.1 系統用例圖 ..............................................................................................................3
4.2 新增用戶 ..................................................................................................................4
4.3 用戶登陸 ..................................................................................................................5
4.4 修改個人信息 ..........................................................................................................6
4.5 查詢資產信息 ..........................................................................................................7
4.6 查看報表 ..................................................................................................................8
4.7 增加固定資產 ..........................................................................................................9
4.8 減少固定資產 ........................................................................................................10
4.9 固定資產變動登記 ................................................................................................ 11
4.10 分配使用權限 . .....................................................................................................12
4.11 月計提折舊及折舊報表 ......................................................................................13
4.12 錄入工作量 . .........................................................................................................14
4.13 用戶退出系統 . .....................................................................................................16
5. 邏輯視圖 ..........................................................................................................................17
5.1 總覽 ........................................................................................................................17
6. 過程視圖 ..........................................................................................................................18
6.1 用戶登錄 ................................................................................................................18
6.2 新增用戶 ................................................................................................................19
6.3 增加固定資產 ........................................................................................................21
6.4 報表查詢 ................................................................................................................22
7. 部署視圖 ..........................................................................................................................24
8. 規模和性能 ......................................................................................................................25
9. 質量 ..................................................................................................................................25
軟件設計說明書
1. 介紹
1.1 目的
本文檔提供了對高校固定資產管理系統的總覽,從不同的視角描述了該系統。說明了高校固定資產管理系統的總體設計和實現說明,記錄了系統整體實現上技術層面上的設計,并以需求說明作為依據。目的在于幫助開發人員理解高校固定資產管理系統的基本結構。
1.2 范圍
介紹了高校固定資產管理系統的用戶管理系統、查詢系統、資產管理系統、報表管理系統等。
1.3 內容概覽
用戶管理系統
用戶如果要進行登陸操作,需要輸入正確的用戶名和密碼,如果輸入錯誤,則停留在登錄頁;管理員如果要進行新增用戶操作,需要輸入新用戶的信息,如果不符合輸入規范或與已有信息沖突,則停留在新增用戶界面;
查詢系統
系統為高級用戶,會計核算員,系統管理員提供查詢固定資產信息權限;用戶登錄后可對各項固定資產信息進行查詢;
資產管理系統
資產核算員在取得高級用戶設置的權限后,可以進入資產管理系統對固定資產信息進行管理,包括對固定資產增加、減少、借出、歸還、送修、完修等信息的更新; 報表管理系統
會計核算員在取得高級用戶設置的權限后,可以進入報表管理系統對固定資產信息進行統計匯總,制作報表以供高級用戶查看。
1.4 定義、縮寫詞 固定資產:使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。 固定資產折舊:指一定時期內為彌補固定資產損耗按照規定的固定資產折舊率提取的固定資產折舊。
2. 體系結構表示方法
這篇文檔使用一系列視圖反映系統架構的某個方面;
用例視圖:概括了架構上最為重要的用例和它們的非功能性需求;
邏輯視圖:展示了描述系統關鍵方面的重要用例實現場景(使用交互圖) ;
部署視圖:展示構建在處理節點上的物理部署以及節點之間的網絡配置(使用部署圖) ; 數據視圖:描述了數據流、持久性數據模式、對象與持久性數據之間的模式映射、對象到數據庫、存儲過程以及觸發器的映射機制(使用類圖描述數據模型,活動圖表示數據流) 。
3. 系統要達到的目標和限制
目標
用戶可以正確登錄,在登錄頁面輸入信息時、新增用戶頁面輸入信息時能夠在輸入錯誤的同時看到錯誤提示;正確登錄后可以看到登陸后的操作界面,點擊其中一個子系統后在權限允許的情況下可以進入該子系統進行操作,用戶在各個系統中的操作結果將被保存到數據庫。
系統管理員在首頁可以進行新增用戶操作,輸入的注冊信息要進行驗證,驗證正確后將信息存入數據庫。
高級用戶正確登錄后可以查詢商品信息、查詢報表、分配權限。
會計核算員正確登錄后可以進行這就統計匯總。
資產核算員正確登錄后可以管理變動資產、增加資產入庫。
限制
高級用戶不能修改報表信息;
會計核算員在經過授權后可以登錄報表管理系統;
資產核算員在經過授權后可以登錄到資產管理系統。
4. 用例視圖
高校固定資產系統描述的主要用例有:資產新增登記、用戶登陸系統、用戶退出系統、設置部門信息、變動資產登記、錄入工作量、分配使用權限、查看報表、修改個人信息、查詢資產信息、月折舊計提操作、登錄操作、新增用戶操作等。
4.1 系統用例圖
系統用例圖見圖4.1:
圖4.1 系統用例圖
4.2.1 用例簡述
系統管理員增加用戶,成功則將用戶信息加載到數據庫,不成功則返回錯誤信息。
4.2.2 基本事件流
1 管理員:輸入賬號密碼登錄到系統。
2 系統:根據輸入的賬號密碼判斷是否一致,成功則跳轉到歡迎界面。
3 管理員:選擇新增用戶操作。
4 系統:跳轉到注冊界面。
5 管理員:填寫用戶信息。
6 系統:根據管理員填寫的用戶信息,判斷是否符合規范,是否與已有信息沖突,成功則將信息加載到數據庫。
7 用例結束。
4.2.3 活動圖
圖4.2 新增用戶的活動圖
4.3.1 用例簡述
用戶輸入賬號密碼,系統檢索是否一致,成功則跳轉到登陸后界面。
4.3.2 基本事件流
1 系統:顯示系統登錄界面;
2 用戶:輸入已注冊的賬號密碼并提交;
3 系統:驗證用戶名是否存在,和密碼是否一致,成功則跳轉到登陸后界面; 4 用例結束。
4.3.3 活動圖
用戶登錄的活動圖見圖4.3
圖4.3 用戶登錄的活動圖
4.4.1 用例簡述
用戶在登陸后可以查看個人信息并進行修改。
4.4.2 基本事件流
1 用戶:登陸后,點擊進入個人信息查詢界面。
2 系統:根據用戶名,發送用戶基本信息到界面,并提示用戶是否需要修改信息。 3 用戶:選擇修改信息,提交新數據。
4 系統:驗證新數據并保存到數據庫。
5 系統:用例結束。
4.4.3 活動圖
修改個人信息的活動圖見圖4.4
圖4.4 修改個人信息的活動圖
4.5.1 用例簡述
用戶登錄后可以對系統內的固定資產信息進行查看。
4.5.2 基本事件流
1 顧客:登陸后,點擊進入資產信息查詢界面; 2 系統:跳轉到資產信息查詢界面;
3 顧客:選擇要查詢固定資產編號;
4 系統:根據用戶輸入的編號查找相應固定資產信息; 5 系統:若編號存在,將搜索到的信息顯示到界面。 6 用例結束。
4.5.3 活動圖
查詢資產信息的活動圖見圖4.5
圖4.5 查詢資產信息的活動圖
4.6 查看報表
4.6.1 用例簡述
只有高級用戶可以查看報表。
4.6.2 基本事件流
1 高級用戶:登陸后進入報表查詢子系統;
2 系統:判定用戶權限,若合格,則跳轉到報表查詢子系統; 3 高級用戶:選擇要查詢的報表及時間; 4 系統:根據高級用戶的選擇,生成報表; 5 用例結束。
4.6.3 活動圖
查看報表的活動圖見圖4.6
圖4.6 查看報表的活動圖
4.7.1 用例簡述
本用例描述了固定資產的增加的整個流程。
4.7.2 基本事件流
1 部門:提交固定資產增加單據到會計/資產核算員; 2 會計/資產核算員:審核單據是否真實有效;
3 會計/資產核算員:若單據有效,新增固定資產卡片,新增資產信息到系統; 4 系統:記錄新增信息到數據庫; 5 用例結束。
4.7.3 活動圖
增加固定資產的活動圖見圖4.7
圖4.7 增加固定資產的活動圖
4.8.1 用例簡述
本用例描述了固定資產的減少的整個流程。
4.8.2 基本事件流
1 部門:提交固定資產減少單據到會計/資產核算員; 2 會計/資產核算員:審核單據是否真實有效;
3 會計/資產核算員:若單據有效,更新固定資產卡片,更新資產信息到系統; 4 系統:記錄更新信息到數據庫; 5 用例結束。
4.8.3 活動圖
減少固定資產的活動圖見圖4.8
圖4.8 減少固定資產的活動圖
4.9 固定資產變動登記
4.9.1 用例簡述
本用例描述了固定資產變動登記的整個流程。變動包括借出,歸還,送修,完修。
4.9.2 基本事件流
1 部門:提交固定資產變動單據到會計/資產核算員; 2 會計/資產核算員:審核單據是否真實有效;
3 會計/資產核算員:若單據有效,更新固定資產卡片,更新資產信息到系統; 4 系統:記錄更新信息到數據庫; 5 用例結束。
4.9.3 活動圖
固定資產變動登記的活動圖見圖4.9
圖4.9 固定資產變動登記的活動圖
4.10 分配使用權限
4.10.1 用例簡述
權限分配由高級用戶管理,普通用戶在被授予權限后才能訪問相應子系統。
4.10.2 基本事件流
1 高級用戶:登錄用戶管理子系統,選擇權限管理; 2 系統:判定用戶權限,若合格跳轉到用戶權限管理頁面; 3 高級用戶:輸入要修改的用戶名;
4 系統:查找相應用戶,若存在,返回用戶信息; 5 高級用戶:修改所選用戶權限;
6 系統:保存新的用戶權限信息到數據庫; 7 用例結束。
4.10.3 活動圖
分配使用權限的活動圖見圖
4.10
圖4.10 分配使用權限的活動圖
4.11 月計提折舊及折舊報表
4.11.1 用例簡述
會計核算員負責固定資產的計提折舊和制作折舊報表工作,要根據固定資產的類型和相關規定選擇折舊計提方式。
4.11.2 基本事件流
1 會計核算員:登陸后進入折舊管理子系統; 2 系統:判定用戶權限,若合格跳轉到折舊管理頁面; 3 會計核算員:選擇固定資產編號;
4 系統:檢索對應編號,若存在,返回資產信息;
5 會計核算員:檢查資產信息,根據資產使用狀況及時更新計提折舊以及折舊類型; 6 會計核算員:若需要統計折舊報表,則選擇要統計資產和時間生成報表; 7 系統:保存新數據到數據庫,并記錄工作日志; 8 用例結束。
4.11.3 活動圖
月計提折舊及折舊報表的活動圖見圖4.11
圖4.11 月計提折舊及折舊報表的活動圖
4.12 錄入工作量
4.12.1 用例簡述
會計核算員需要對固定資產的工作量定期更新,以方便根據資產使用狀況使用合理的折舊計提方式。
4.12.2 基本事件流
1 會計核算員:登陸后進入折舊管理子系統; 2 系統:判定用戶權限,若合格跳轉到折舊管理頁面;
3 會計核算員:選擇固定資產編號;
4 系統:檢索對應編號,若存在,返回資產信息; 5 會計核算員:檢查資產信息,錄入工作量; 6 系統:保存新數據到數據庫,并記錄工作日志; 7 用例結束。
4.12.3 活動圖
錄入工作量的活動圖見圖4.12
圖4.12 錄入工作量的活動圖
4.13 用戶退出系統
4.13.1 用例簡述
用戶退出系統。
4.13.2 基本事件流
1 用戶:提交退出系統的請求; 2 系統:注銷用戶;
3 系統:顯示用戶登錄頁面,提示此用戶已經退出系統; 4 用例結束。
4.13.3 活動圖
用戶退出系統的活動圖見圖
4.13
圖4.13 用戶退出系統的活動圖
5. 邏輯視圖
邏輯視圖部分主要敘述了設計階段的工作。 5.1 總覽
圖5.1的領域模型是高校固定資產管理系統的設計實體及其之間的關系;
圖5.1 領域模型
大連交通大學軟件學院《軟件工程實踐》
2012-2013-02
6. 過程視圖
過程視圖部分敘述幾個主要子系統的處理流程。 6.1 用戶登錄
6.1.1 用戶登錄的系統順序圖
圖6.1 用戶登錄的系統順序圖
6.1.2 用戶登錄的類圖
圖6.2 用戶登陸的類圖
大連交通大學軟件學院《軟件工程實踐》
6.1.3 用戶登陸的協作圖
2012-2013-02
用戶
圖6.3 用戶登陸的協作圖
6.2 新增用戶
6.2.1 新增用戶的系統順序圖
圖6.4 新增用戶的系統順序圖
大連交通大學軟件學院《軟件工程實踐》
6.2.2 新增用戶的類圖
2012-2013-02
圖6.5 新增用戶的類圖
6.2.3 新增用戶的協作圖
圖6.6 新增用戶的協作圖
6.3 增加固定資產
6.3.1 增加固定資產的系統順序圖
圖6.7 增加固定資產的系統順序圖
6.3.2 增加固定資產的類圖
圖6.8 增加固定資產的類圖
6.3.3 增加固定資產的協作圖
圖6.9 增加固定資產的協作圖
6.4 報表查詢
6.4.1 報表查詢的系統順序圖
圖6.10 報表查詢的系統順序圖
6.4.2 報表查詢的類圖
圖6.11 報表查詢類圖
6.4.3 報表查詢的協作圖
圖6.12 報表查詢的協作圖
大連交通大學軟件學院《軟件工程實踐》
2012-2013-02
7. 部署視圖
部署視圖描述了如何將具體軟件制品分配到計算節點 (具有處理服務的某種事物) 上,表示了軟件元素在物理架構上的部署,以及物理元素之間的通信。
高校固定資產管理系統的部署視圖見圖7.1
圖7.1 高校固定資產管理系統的部署視圖
User Workstation
普通的個人計算機。 Visual C++ 6.0
通用個人計算機上Microsoft 公司推出的一個功能強大的可視化軟件開發工具。 MySQL
MySQL 是小型關系型數據庫管理系統,其體積小、速度快、總體擁有成本低,開放源碼數據庫。
大連交通大學軟件學院《軟件工程實踐》
2012-2013-02
8. 規模和性能 滿足的規模
能夠滿足正常狀態下,系統涉及的用戶同時使用。 滿足的性能
1.1非物質文化遺產概念
非物質文化遺產是具有民族歷史積淀和突出代表性的民間文化遺產。根據聯合國教科文組織于2003年10月頒布的《保護非物質文化遺產公約》定義,我國在[2005]18號文件《關于加強我國非物質文化遺產保護工作的意見》中,指出非物質文化遺產是各族人民世代相承的、與群眾生活密切相關的各種文化表現形式(如民俗活動、表演藝術、傳統知識和技能,以及與之相關的器具、實物、手工制品等)和文化空間。其范圍包括:①口頭傳統,包括作為文化載體的語言;②傳統表演藝術;③民俗活動、禮儀、節慶;④有關自然界和宇宙的民間傳統知識和實踐;⑤傳統手工技能;⑥與上述表現形式相關的文化空間。這種以口頭或動作等方式相傳的傳統文化表現形式是一個地區長期以來人民智慧的結晶,并隨著其所處環境和與自然、歷史的互動被不斷創新,為該地區群體提供歷史認同感,從而成為地區持續發展的文化原動力。
1.2非物質文化遺產名錄簡介
非物質文化遺產名錄是保護非物質文化遺產的一種方式。非物質文化遺產是活態文化的一部分,而活態文化多自主流傳于民間,是以人為載體,高度依賴于語境及社會、自然環境空間的人類活動結晶,是一種活的文化形態[1],通俗地講,即更多地靠口傳心授傳承的文化遺產。然而,由于歷史和文化的局限,這種非文字的活態文化長期處于自生自滅的邊緣狀態。于是,需要被官方確認,才能有保護與傳承的依據,獲取相應的力量得以推廣普及?;诖耍俏镔|文化遺產名錄便應運成為保護非物質文化遺產的一種方式。通過申報、審批而被官方確認的活態文化即進入非物質文化遺產名錄,這意味著非物質文化遺產會因相關機構的重視而得到更好的保護與弘揚。中華文化體系歷經數千年的洗禮,各級各類的非物質文化遺產名錄逐年倍增,而承載這一資源的文獻形式也日趨多樣化。伴隨文字、錄音、錄像、數字化多媒體技術的發展,圖書館對保護對象進行了翔實、系統的記錄,積累了大量的視聽文獻資料。以近年來國家圖書館音像電子出版物采編組采編的音像資料為例,有《巴渝非物質文化遺產》(國家級非物質文化遺產名錄DVD)、《山東省非物質文化遺產音像集》(山東省第一批非物質文化遺產名錄DVD)、《太谷秧歌》(國家級非物質文化遺產DVD)等。這僅是幾個極具代表性的套裝非遺音像集,保存、整理這些文獻在圖書館建設特色館藏文獻資源的同時,也將中華民族特有的精神價值和文化意識體現得淋漓盡致。
2圖書館非物質文化遺產音像資料建設的意義
非物質文化遺產多是通過口傳心授和行為示范才得以相傳,因此可以利用現代聲像媒體技術采集他們的技藝。而新媒介的出現讓圖像、音頻、視頻等形式融為一體,能夠彌補口頭傳承的隨意、失真和文字描述的時空局限。對于已經列入各級名錄的非物質文化遺產,圖書館應更加重視,非物質文化遺產音像資料建設勢在必行。
2.1均等化知識服務對圖書館的要求
公共圖書館作為公益性文化事業服務機構,在構建和完善公共文化服務體系中擔當著重要的社會責任,其開放性、公益性的社會屬性保障所有公民零門檻、均等化地獲取知識。圖書館代表一種社會公平制度,以公平的底線向公眾提供最寬廣、最全面的知識信息,尤其是向弱勢群體傾斜。而非物質文化遺產的主要傳承載體即是中國最大的弱勢群體——農民,歷史造就了農村的經濟貧瘠與文化個性。圖書館的普遍均等服務包含了對弱勢群體權益的關注,那么必然會選擇適當的知識資源為農民開展知識服務,提高其文化自覺性,幫助他們挖掘本土化的文化資源,提升其文化自信,從而改變貧瘠的生活狀態。圖書館自誕生之日起就扮演著傳播文化、守護記憶的角色,保存和傳播文化遺產是圖書館的傳統功能。隨著人類知識內容的多元化和文獻概念的演變以及圖書館信息技術能力的提升,圖書館保存與傳播文獻的職責自然應從高文正典拓寬至民間文本。非物質文化遺產作為地方民間傳統的文化記憶,其傳統價值與社會作用已經逐漸被人類認識,因此在保存非物質文化遺產時,圖書館不能只強調保存瀕危的一部分而忽視其傳統“草根性”力量的另一部分[2]。隨著光盤技術和網絡技術的發展,非物質文化遺產音像資料信息以大大超越了舊時文本的方式傳播著民族民間文化,并以此弘揚著中華文化傳統知識。因此,圖書館應積極利用現代信息技術,參與非物質文化遺產資源的采集與管理,使得精英文化與大眾文化互動融合,從而激發農村眾多基層民眾的文化自信與知識創造,進而推動整個社會的文明進步。
2.2圖書館特色文獻建設的有力補充
我國是一個非物質文化遺產資源豐富且大多瀕危的國度,但受傳統觀念影響,長期以來人們偏重對文物、遺址等有形的物質文化遺產進行保護與研究,而認為民族民間文化是本土人賴以謀生的非主流文化,因此導致非物質文化遺產的傳承與保護未受到應有的關注。如今,非物質文化遺產的傳承價值與學術價值已不容置疑,對其進行保護與研究勢在必行。圖書館作為社會最重要的資料保存與服務機構,肩負著傳承文明的歷史使命,因此非物質文化遺產的保護與傳承必將成為圖書館義不容辭的責任。非物質文化遺產多是流傳于民間的非文字的活態文化,在傳統習慣中,這些未能形成文字的精神產品雖然體現著民眾文化的知識創造力,但沒能有力占據圖書館館藏的堅實地位。隨著現代聲像技術的發展,現代文獻的概念發生了嬗變,非文字精神產品可以文獻化,這無疑促成了過程知識的原貌記錄與儲存,同時更便于圖書館的文獻采集。作為現代新型文獻載體的音像資料可以將圖像、聲音、文字融為一體,直觀準確、形象生動地完整記錄和再現知識過程的空間態勢,可以對無法用傳統方式采集的活態非物質文化遺產進行收集整理,作為圖書館文獻信息資源的有力補充。由此可見,非物質文化遺產音像資料以其獨具特色的資源價值,已逐步成為圖書館特色文獻的重要組成部分,是館藏資源的一種重要補充。如此一來,圖書館既搶救了民族民間文化,增補了館藏資源,還能將這些資源整合研究,再反饋給廣大讀者,最終實現館讀共贏的良好局面。
3圖書館非物質文化遺產音像資料采集對策
非物質文化遺產資源作為民間族群文化發展的產物,代表著廣大民眾心靈深處的智慧。記憶遺產的精神財富,客觀上能夠增強圖書館記憶、交流、傳播人類知識的功能。因此,圖書館應把非物質文化遺產的采集作為一個特色項目給予重視,圖書館采集行為應該將體現群眾文化創造的動態知識納入收集范圍[3],這將給圖書館保存與傳播文獻知識的觀念帶來較大程度的變化。具體到非物質文化遺產音像資料的采集,鑒于其載體形式與傳播方式的特殊,采集此類資源,必須根據非遺音像資料的特點和館藏需要,靈活妥當地運用多種方式,以使館藏從文獻向文獻化適度擴張。
3.1常規方法采集
常規方法采集主要是指利用圖書館傳統方法進行采集,即通過呈繳、購買、贈送、征集等方法獲取已有的非物質文化遺產名錄音像資料,包括光盤、錄像帶、錄音帶等。例如,前文所述,由太谷縣文體廣電新聞出版局贈送的太谷縣文體廣電新聞出版局、山西傳媒學院制作的《太谷秧歌》DVD光盤資料,該光盤資料反映的就是國家級非物質文化遺產山西省的地方戲曲秧歌戲,該音像資料贈送3套,為豐富國圖特色資源奠定了厚實的基石。值得一提的是,采購不能拘泥于傳統的音像出版社、書店和音像銷售市場,而要把采購渠道擴大到個體私人書店、電視媒體、文化社團等一切可以搜羅的文獻集中地。常規采集方法常見且熟悉,相對容易操作,但由于此類資料的特殊性,僅靠常規方法,采集數量有限,因此有必要開展非常規的采集方法給與補充。
3.2非常規方法采集
非常規采集方法作為常規采集方法的一個補充,為文獻采集提供了一個重要渠道。近年來,采用的非常規采集方法主要有實地采訪、專項采集、讀者互動征集、網上采集、依托媒體征集、隱形文獻征集、合作建庫、自建資源等,無論是何種方式,都要主動出擊,彰顯圖書館固有的文化自覺。談到主動,這里僅選取幾個更為常用的非常規采集方法略述一二。
3.2.1實地采訪
圖書館不乏兼具圖情知識和民間文化常識的人員,可以發動這樣的工作人員走出圖書館,走進農村,來到藝人家里,甚至可以走進不易發現卻可能藏有非物質文化遺產的偏遠地區,通過溝通交流,獲得當地群眾的信任和支持,無論是得到個人贈送,還是允許個人購買,總之最終獲取到非遺音像制品。
3.2.2網上采集
網絡科技的發展和普及使人類在信息傳播與利用上進入了一個嶄新的世界?;ヂ摼W帶來了海量的音視頻資源,其中不乏內容豐富的非物質文化遺產名錄影像資料。而且這些資源具有實時廉價、檢索快捷、利用方便的特點,是不可忽視的非遺音像資料的一個來源。因此,圖書館要重視該類網絡資源的采集,根據網站內容和所需類別,以下載、鏈接等方式,對網上非物質文化音視頻資源進行采集。
3.2.3通過相關機構采集
非物質文化遺產的搶救、保護工作一般由文化部門來承擔,例如文化館、群藝館之類的相關機構。這些機構擁有眾多原生態的非遺資料,尤其越到基層,資料越翔實。圖書館應主動和他們聯系,通過其獲取更多非物質文化遺產影像資料的內容。另外,還可以和地方非遺保護中心等組織進行溝通,爭取相關機構的支持,盡可能多地開辟新的渠道與方式進行該類音像資料的采集。
3.2.4自建非遺音像資料
首先,圖書館音像部門可根據需要通過架設衛星接收器、網絡下載及與廣播電臺及電視臺合作,在版權允許的前提下,有選擇地進行復制或錄制使用價值大、處于瀕危狀態的非遺音像資源。其次,非物質文化遺產多是地方口述史料、民間表演藝術、社會風俗等尚未物質化的地方原始資料,需要通過拍攝等技術記錄其田野風貌。館員可以利用自帶的錄音錄像設備,親手用影像記錄最具原生態的文化表現形式,諸如民俗活動、表現技能等文化創造過程能夠被原貌收錄,并依靠圖書館的現代多媒體技術,自制光盤等音像資料,然后予以收藏保存。例如大理學院圖書館視聽資料室利用影像技術先后拍攝了《繞三靈——蒼山洱海的祝?!罚―V錄像帶-自拍)、《大理三月街非物質文化遺產保護成果文藝展演實錄》(DV錄像帶-自拍)、《大理三月街民間洞經音樂演奏實錄》(DV錄像帶-自拍)、《大理三月街民族情歌對唱實況》(DV)等多部影像資料片,并制作成光盤存貯,建立相應的館藏特色影像資料信息資源庫,服務于全校師生及地方民族文化研究[4]。大理學院圖書館的這一舉動是圖書館自建資源的有力措施,在業界起到了很好的示范作用。
4圖書館非物質文化遺產音像資料的推廣應用
依據非物質文化遺產名錄,影像化采集非物質文化遺產音像資源,借助現代音像技術設備和多媒體載體形式,來發掘、記錄和開發民間傳統文化知識信息,形成館藏非遺音像資料,進而推廣利用,不但對圖書館的特色文獻資源建設是有力的補充,還是對保存非物質文化遺產的拓展。
4.1成立非遺音像資料庫
非物質文化遺產音像資料庫可以促進民族民間文化的傳播和地方文化數字光盤旅游產品的開發,為地方文化和經濟發展帶來可觀的社會價值。因此,圖書館應充分利用本館的現有條件,建立圖書館音像資源協作網,形成特色非遺音像資料庫,從而方便資源的推廣與利用。以國家圖書館為例,作為業內龍頭,通過各種方式獲取的非遺資源眾多,音像部門可以成立非物質文化遺產音像資源中心,整合非遺特色音像資源信息,發揮大館的示范效應和館藏價值。如資料庫可以細化分層,其中可建立非物質文化遺產名錄傳承人影像資料信息庫,在當今非遺傳承人逐漸缺少甚至消失的情況下,這是可以有效防止人亡藝絕的必要措施。
4.2建立配套的非遺音像資料視聽室
資源取之于民,用之于民,才能體現其使用價值,采集到的這些視聽資料,需要借助一定的設備才能為民眾服務。因此,圖書館有必要開辟專門的非遺音像資料視聽室,并派專人管理,負責宣傳、咨詢、解答非遺相關問題,指導光盤等視聽資料的使用,并隨時接受大眾的意見,以更好地豐富完善該資料館藏。只有專門的對待,才能引起足夠的重視,才能真正做好該類資料的采集與利用。
4.3舉辦展覽、參觀活動,延伸非遺音像資料服務
圖書館作為公共文化事業機構,可以在適當的時候舉辦展覽、參觀活動,借助文化機構的公眾影響力來弘揚與傳播非物質文化遺產。比如定期舉辦非遺影像資料展覽,尤其是吸引廣大未成年人、城市青年一代來館參觀展覽,以增進他們對祖國民俗民間文化的了解,引領其對傳統文化的關注,從而激發愛國主義熱情。
5結語
對礦產資源實行科學合理化的管理是實現礦產資源有效規劃管理的重要舉措,對礦產資源的充分合理利用具有積極意義,能夠確保社會經濟的穩定發展。對礦產資源規劃管理系統進行設計時,要保證有科學合理的設計原則來對系統設計進行規范,才能實現信息化建設的高效作用。
1.1實事求是原則
信息化建設是礦產資源管理規劃系統的基礎,其設計要遵循立足實際原則,只有對我國礦產資源的分布情況、數量以及經濟發展對礦產資源的需求量這些實際情況進行分析,注意環境的應用要求,結合礦產資源自身的開發應用程度.才能夠實現信息化建設的實用性和科學性。
1.2立足總體效益原則
礦產資源的利用應該要與信息化建設相結合,要遵循總體效益原則,以國家礦產資源和信息資源的效益協調發展為出發點,從整體的角度來考慮整個系統,以信息化建設為主要基礎,實現礦產資源的合理化利用,進而實現系統管理設計與使用價值實現的最大化,獲取最大的總體效益,促進礦產資源以及信息化建設的協調發展[2]。
二、礦產資源管理規劃系統信息化建設設計
【關鍵詞】圖書館數字化建設;非物質文化遺產;意義;作用
隨著現代計算機通信、多媒體技術的高速發展,人類社會已進入了一個全新的數字化時代,人們對獲取信息的速度和便利性提出了更高的要求。這就給傳統圖書館事業帶來了巨大的挑戰,迫使傳統圖書館必須進行轉型,以適應時展的需要。因此,圖書館的數字化建設是實現圖書館的現代化發展的必然趨勢。
一、圖書館數字化建設是現代圖書館發展的必然要求
隨著現代信息和網絡技術的發展,需要存儲和傳播的信息量越來越大,信息的種類和形式越來越豐富,然而傳統圖書館的運行機制顯然不能滿足這些需要。于是,提出了建設數字圖書館的設想。數字圖書館建設是以傳統圖書館為基礎,它需要傳統圖書館提供信息資源和資源組織的經驗,其核心就是各種數據庫的集合。數字圖書館不僅繼承了傳統圖書館的精華部分,更重要的是數字圖書館在服務手段、服務質量、提供信息的廣度和深度等方面都比傳統圖書館有明顯優勢。數字圖書館是現代圖書館事業發展的必然。所以,未來的圖書館仍是傳統服務與數字化服務并存。
二、數字圖書館參與非物質文化遺產傳承與保護的意義
(一)對非物質文化遺產的認識
根據聯合國教科文組織《保護非物質文化遺產公約》定義:非物質文化遺產指被各群體、團體、有時為個人所視為其文化遺產的各種實踐、表演、表現形式、知識體系和技能及其有關的工具、實物、工藝品和文化場所。各個群體和團體隨著其所處環境、與自然界的相互關系和歷史條件的變化,不斷使這種代代相傳的非物質文化遺產得到創新,同時使他們自己具有一種認同感和歷史感,從而促進了文化多樣性和激發人類的創造力。非物質文化遺產是以人為本的活態文化遺產,它強調的是以人為核心的技藝、經驗、精神,其特點是不脫離民族特殊的生活生產方式,是民族個性、民族審美習慣的“活”的顯現。非物質文化遺產是全人類的共同財富。非物質文化遺產關系一個民族的文化與精神的傳承,它記錄著中華民族生息繁衍的歷史,凝結著中華民族的精神。
(二)對非物質文化遺產保護是圖書館的職責
作為人類文明標志的圖書館,它的基本職責之一就是保存人類記憶,積累人類知識,傳承人類文明,這個職能貫穿圖書館工作的始終,是圖書館賴以生存和發展的本質。因此,作為人類文化遺產保護其中之一的非物質文化遺產保護,理所當然地成了圖書館義不容辭的職責。為了增加信息受眾與本民族、本地域文化
遺產的接觸渠道,促進地域文化內涵在知識經濟中的發展與成長,各國圖書館都在政府的倡導下,積極展開了文化遺產數字化的研究與實踐工作。但我國非物質文化遺產保護現狀卻讓人擔憂。由于非物質文化遺產的傳承方式較為單一、社會現代化進程加快等種種原因,許多珍貴的非物質文化遺產逐漸消失。1994年聯合國教科文組織頒布的《公共圖書館宣言》就從一個方面確認了圖書館傳承與傳播非物質文化遺產的職責,它規定公共圖書館有12項使命,其中包括加強文化遺產保護、促進科技創新、支持口述文化的保存與傳播等。所以,圖書館就應該承擔起保護非物質文化遺產的責任,盡快實現數字化非物質文化遺產保護,建立多媒體數據庫,這樣既可以有效地保護非物質文化遺產,又能充分利用網絡環境的優勢,便于公眾獲取知識與查閱。
三、數字圖書館在非物資文化遺產保中發揮的作用
(一)數字圖書館在非物質文化遺產保護中的價值,也就是數字圖書館對非物質文化遺產保護發揮的積極作用
(1)數字圖書館是保存非物質文化遺產的基本手段。為了擴展非物質文化遺產有用的生命,確保其最大完整性和永久存取性的方式就是保存。數字圖書館能夠順利完成對非物質文化遺產的保護,它不僅擁有先進的數字化技術,而且對非物質文化遺產保護具有充足的知識,知道如何對其進行編目和保存。所以,數字圖書館應該積極地投身于數字化非物質文化遺產保護的事業中去,這樣,人類文化傳統的積淀和人民智慧的結晶方可得以永久地保存和發揚。
(2)數字圖書館是傳承和傳播非物質文化遺產的重要途徑。非物質文化遺產蘊藏著豐富的文化、經濟、科學價值,是維系中華民族、保持民族特性的重要精神紐帶,更是中華科技文化創新的源泉和基礎材料,對實現我國經濟社會和精神文明可持續發展具有重大意義。為了更有效的保存和發揚我國非物質文化遺產,給子孫后代留下綿延不絕的精神靈魂,增強人民的文化榮譽感,就要對它進行系統的整理和記錄,這樣能使其不斷地傳承下去。這就是利用非物質文化遺產發揮其價值的前提,傳承和傳播非物質文化遺產本身就是圖書館義不容辭的責任和義務。
(3)數字圖書館是充分利用非物質文化遺產的便捷方式。數字圖書館對非物質文化遺產進行數字化保護,使它成為館藏的一部分,對便捷地利用非物質文化遺產具有重要的現實意義。用戶可以快速、便捷地瀏覽非物質文化遺產;圖書館應該積極收集、安排、宣傳和保護它所服務領域的文化遺產,為學者的科學研究提供便利;
(二)圖書館數字化技術在非物質文化遺產保護與傳承中的應用
(1)圖書館數字化技術在非物質文化遺產保護與傳承中的重要作用體現在:圖書館的數字化采集和存儲技術為非物質文化遺產完整保護提供了保障,數字化復原和再現技術為非物質文化遺產有效傳承提供了支撐,圖書館數字化展示與傳播技術為非物質文化遺產實現共享提供了平臺,虛擬現實技術為非物質文化遺產開發利用提供了廣泛空間。
(2)圖書館數字化技術在非物質文化遺產保護與傳承中的開發與運用要從以下幾個方面著手:即建立非物質文化遺產資源數字化分類體系,創建非物質文化遺產資源數據采集技術標準,探討非物質文化遺產知識可視化表達,構建非物質文化遺產新技術綜合運用體系,搭建非物質文化遺產多媒體交互體系平臺,構建國家非物質文化遺產保護與傳承技術體系。
(3)圖書館數字化技術還要處理好以下幾個方面的關系:即數字化技術與文化生態平衡,數字化技術與多學科交叉融合,數字化技術與復合型人才培養,數字化技術與文化產業發展的關系。
關鍵詞:衛生監督 固定資產 數據庫設計
衛生監督類固定資產管理,是一項涉及對國有資產進行科學、高效、安全管理運營的重要工作。如何改變傳統、落后的人工固定資產管理模式?筆者提出在衛生監督機構OA系統中開發設計“固定資產管理數據庫模塊”的方式,借以實現對衛生監督類固定資產的全面、高效、安全的管理?,F介紹如下:
一、背景分析
目前,衛生監督機構的固定資產管理大都采用人工管理的模式來實現,這種傳統的人工管理模式存在明顯弊端:第一,費時、費力:每個科室需設置一個固定資產兼職管理員,需耗費固定資產管理員大量時間和精力人工建立和維護更新固定資產管理臺賬和卡片,工作量巨大;第二,易發生缺漏和差錯:因采用人工登記和統計,發生錯漏現象在所難免;第三,安全性差:在基層衛生監督機構中,固定資產管理員多為兼職,且人員流動性較大,易造成管理斷層或出現管理空檔而增加國有資產失控的風險。第四,時效性差:由于采用人工管理較為煩鎖,更新、統計固定資產管理數據信息的速度慢,不能及時、準確、全面的向管理層提供管理決策所需的各類科學統計數據。鑒于上述問題,尋求一個能確保安全、及時、全面管理衛生監督機構固定資產的解決方案已勢在必行。
二、對策與思考
針對目前衛生監督機構固定資產管理的傳統模式存在的明顯弊端,本文提出了關于在衛生監督機構OA系統中開發設計“固定資產管理數據庫模塊”的思路。旨在利用現代辦公自動化網絡技術手段提高固定資產管理數據的準確性、適時性及安全性的目的。
三、解決方案
在衛生監督機構OA系統中,開發設計一個《固定資產管理數據庫模塊》,該管理模塊的開發設計構思如下:
(一)模塊數據庫字段名設計
設置:財產名稱、財產套數、規格型號、購建金額、當前金額、購建日期、驗收日期、使用部門、使用人、財產位置、二維碼、交接日期、資產狀態(在用、閑置)、資產卡、變更(新增、調撥、核銷)共15個字段名。
(二)模塊數據庫權限設置
管理層權限:衛生監督機構領導班子成員、固定資產管理部門負責人可查詢檢索,但不能直接變更全部固定資產數據庫信息;科室權限:限查詢檢索,但不能直接變更本科室固定資產數據庫信息;固定資產管理員權限:在固定資產管理部門指定1名固定資產管理員。該管理員根據固定資產變更審批單上的新增/調撥/核銷等指令完成對固定資產數據庫信息的變更和維護。
(三)構建模塊數據庫過程
(1)建庫標準。使用年限在一年以上,單位價值1000元以上(專用設備單位價值1500元以上)并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產均列為本庫的管理范圍;單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。固定資產可分為六類:
房屋及建筑物:房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通信線路、輸電線路、水氣管道等。
專用設備:各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體事業單位的文體設備等。
一般設備:辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通信工具、家具等。
文物和陳列品:古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
圖書:圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。
其他固定資產:未能包括在上述各項內的固定資產。
(2)建庫方法。由固定資產管理部門組成建庫清核小組,對機構內各科室的固定資產進行全面清理、復核、登記及固定(使用人簽名),固定資產的清核工作務必達到賬賬相符(科室的臺賬與單位的臺賬相符)、賬物相符(臺賬和實物相符)的目標。固定資產主要包括范圍:汽車、GPS系統、監督儀器、防護器材、防盜門、柜、臺、椅、床、沙發、茶幾、貨架、空調、復印機、多功能一體機、傳真機、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、專業系統軟件、掌上電腦、顯示器、網絡隔離設備、移動硬盤、攝像機、照相機、高級錄音筆、網絡防火墻、應急裝備包、碎紙機、圖書、防雷器、監控器材等。將上述收集到的準確無誤的固定資產信息導入本數據庫中。
(四)模塊數據庫的運行
(1)運行標準:在模塊數據庫表頭里有一個限于固定資產管理員使用的“變更”字段,點擊后可生成“新增、調撥、核銷”三種資產變更審批單。三張審批單的“編號”自動生成,格式是:新增類為“XZ+年份+001”,調撥類為“TB+年份+001”,核銷類為“HX+年份+001”。每種審批單可選擇單臺或批量兩種形式申請,審批單上的資產信息與數據庫字段名一致并關聯,一經變更操作,數據庫字段內信息也隨之更新。固定資產管理部門對配備給個人使用的固定資產或物品,要建立領用交還簽收制度,并督促使用人愛護所用資產。工作人員工作調動時,應在其辦理所用資產交還手續后,方可辦理調動手續。固定資產管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本單位的固定資產進行一次全面清查盤點,查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈盤虧表,按管理權限報經上級主管領導批準后,調整固定資產賬目。
(2)變更審批流程。固定資產管理員發起固定資產管理部門負責人審批意見管理層首長審批意見固定資產管理員根據指令完成資產信息變更操作。購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產,應由固定資產管理部門統一驗收,屬于技術設備的還應會同技術部門驗收。驗收合格后,由固定資產管理部門根據發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證,填制固定資產新增審批單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用等手續。接受捐贈或盤盈的固定資產,應由固定資產管理部門辦理接收和交接,并據固定資產交接單、發票或固定資產盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產新增加審批單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用手續。
變更審批單樣式如下:
附表3.核銷固定資產信息審批單
【以下為子表,可以批量錄入多條記錄】
固定資產管理
部門負責人意見
管理層首長意見
固定資產管理員
操作記錄
(五)模塊數據庫信息的利用
管理層人員可對機構內固定資產管理數據庫信息進行分類查詢檢索??剖邑撠熑丝蓪Ρ究剖覂裙潭ㄙY產管理數據庫信息進行分類查詢檢索??晒┎樵儥z索的字段有6個,即:資產類別、財產名稱、資產狀態、使用部門、使用人、驗收日期(區間查詢)。
四、培訓
(一)固定資產管理員培訓
固定資產管理員應選擇懂電腦網絡技術的專業人員擔任為宜,由固定資產管理部門負責人負責對其進行固定資產管理的相關知識培訓;由OA系統模塊開發商的培訓部門直接對固定資產管理員進行數據庫操作培訓。
(二)科室負責人培訓
可由OA系統模塊開發商的培訓部門或本機構固定資產管理員對各科室負責人進行數據庫查詢檢索操作的培訓。
(三)管理層培訓
由OA系統模塊開發商的培訓部門負責對管理層人員進行一對一的數據庫查詢檢索專門培訓。
[關鍵詞]AFC系統;設備管理;維修
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一、地鐵AFC站級設備管理概述
1) 地鐵AFC設備簡介。地鐵AFC系統設備一般分為線路中心級設備和站級設備。站級設備包括車站計算機 (簡稱 SC)、半自動售票機(簡稱POST)、自動售票機(簡稱TVM)、閘機 (簡稱 GATE) 和便攜式驗票機(簡稱PVU),具有數量多、使用量大、直接面向乘客服務等特點。
2) 設備綜合管理是在設備維修管理的基礎上,運用設備綜合工程學的成果,吸取現代管理理論和現代科學技術的新成果,而逐步發展起來的設備管理理論和方法,是以提高設備綜合效益和實現設備壽命周期費用最小為目標的一種新型設備管理模式。設備綜合管理強調對設備的一生進行管理,強調設備管理工作中技術、經濟、組織三個方面的內容。
3) 地鐵AFC站級設備管理。地鐵AFC系統作為地鐵主要設備系統之一,其站級設備具有直接面向乘客服務、數量眾多、智能化與精密化水平高等特點。AFC設備不是以產品生產為目的,其設備管理的目標是在保證設備的服務性能前提下,充分使用設備為乘客提供服務,并實現設備的整個生命周期里維修費用最小。由于AFC站級設備直接面向乘客服務,大面積、長時間的停機故障會直接影響車站運營與乘客出行。因此站級AFC設備需要保持設備運作性能良好,減少故障發生。維修人員除快速修復故障外,還要在日常管理中充分利用設備正常停用時間做好檢查、維護,對導致故障發生的主要零部件進行調整、更換甚至改造,以提高設備性能。對于老舊設備,通過綜合評估,制定大修或者報廢計劃,以保證經濟效益??傊?,地鐵AFC設備需要進行綜合管理以達到最好的經濟效益與服務水平。
二、AFC站級設備綜合管理內容
1) 設備前期管理。設備前期管理是指從設備規劃到設備投入使用這一階段的全部管理工作,包括設備計劃編制,投資技術經濟論證,設備選型、招標采購、訂貨,設備的安裝調試、驗交建帳,設備初期使用效果的分析等工作。在設備的需求分析以及設備設計初期,安排設備維修人員和車站服務人員參與相關環節,結合已有線路設備的使用、維修經驗提出要求與建議,在需求與設計前期為后續的設備管理打下基礎。
設備樣機成型后,由上述相關人員對樣機的內部空間設置、模塊安裝等內容進行確認,確保模塊的拆裝、維修檢查等具有足夠的空間與條件。同時對于設備的裝配、外觀等影響前后臺操作的內容進行檢查。通過反饋,在設備設計期間減少故障發生的部位,為后續的設備維修做好充分預想。設備安裝調試階段,由設備維修人員和車站服務人員對設備的安裝位置與情況進行確認,留意周圍的位置是否滿足乘客使用、維護維修的可實施條件。同時,在安裝調試過程中,對設備內部模塊裝配、線纜連接防護等內容做好檢查把關,在設備投用之前消除一些可能導致設備故障的因素。設備安裝調試后,需進行施工驗收、功能驗收、壓力測試等多項測試,對設備的安裝情況以及軟硬件功能進行檢驗,確保設備滿足功能需求。同時,在各種測試中發現設備問題,要求供貨商及時進行修改。最后進行設備交付,做好設備簽收、設備臺賬的整理和設備履歷的建立,為后續的設備管理打好基礎。
2) 設備使用過程的管理。設備使用過程的管理是AFC設備管理的主要環節,通過對設備特性的分析,結合各類管理理論與手段,全面了解設備的狀態,不斷優化維修的時機與內容,可以使設備得到合理維修,以最小的投入保持設備的運行性能。a.正確使用設備:在日常的使用當中,車站服務人員直接對設備進行操作。操作是否規范,將影響設備的使用性能與壽命。操作不當或者超負荷使用設備,均會對設備造成損害。因此需要編寫設備操作手冊,指導并規范其操作行為,避免不當操作導致對設備的損害。b.合理維修設備:AFC站級設備一般維修可以分為故障修、預防修和專項修。故障修就是在設備出現故障不能投入使用時,由維修人員對故障進行處理,使設備重新投入使用。由于AFC設備數量較多,在使用過程中難免會出現故障,而一些乘客的不良使用行為(例如使用的硬幣帶有粘性物質等) 也會觸發設備故障。故障修需要維修人員快速修復設備,恢復設備的性能。預防修是以時間以及設備狀態為依據,預先設定檢修工作的內容與計劃,利用設備的正常停機時間進行提前維修。預防修是設備的主要檢修內容與手段,一般包括多種不同檢種。預防修根據設備各零部件的結構特點、使用頻率、組成零部件的運作特性等,事先制定維護檢查的內容與周期,通過清潔、整理、檢查、調整、對老化件提前更換等手段在設備發生故障之前消除故障因素,恢復設備性能。另外,通過對故障修記錄的統計分析,掌握各個模塊、部件的性能狀態,作為定檢計劃的補充,盡量避免設備的過修或者欠修的情況。專項修是根據設備的實際情況,對狀態劣化、難以恢復其生產工藝要求的部件進行功能恢復的針對性計劃維修,主要是對設備的關鍵和主要部件進行部分拆卸、檢查、更換或修復失效的零件,必要時對基準件進行局部維修和調整精度,從而恢復所修部分的精度和性能。開展專項修前,需要進行綜合分析評估模塊狀態劣化的部位與原因,確定專項修的內容與方式。開展專項修后,需要對完成情況、效果等進行評價,不斷跟進完善。c.合理改造與升級設備:設備在使用的過程中,出于各種原因,需要對設備升級改造(例如,在使用過程中發現存在零部件因為材質不合理導致設備經常性故障停機等)。在充分論證適用性、經濟性以及可行性之后,可以進行針對性的改造,已達到減少故障、方便使用、提高安全性或節能降耗等目的。d.配套的規程編寫、人員培訓以及物資管理:作為設備管理的技術基礎,需要編寫設備的操作手冊、檢修規程、維修手冊等技術文本,以指導與規范各項設備管理活動的行為。同時需要做好人員的培訓,使規范能夠真正得到實施。另外,還需要加強維修人員技能的培養,以提高維修質量,減少設備故障停用時間。e.做好備件、材料的預算與采購,為各項維修提供物質支持與保障,通過采購物資的構成分析,結合設備狀態,進行有針對性的改進或者委外維修以節約維修成本。
3) 設備報廢管理。設備的壽命一般以故障出現的頻率來考察判斷,設備故障率高,維修成本就高。當故障率高到需要付出更高的維修費用才能保持設備所帶來的效益時,維修就失去了意義,需要對設備進行報廢。AFC設備報廢,應該根據國家以及企業相關規定,對設備的殘值、可維護性、可改造性等進行綜合論證判斷,按企業流程進行論證實施。
三、結束語
設備管理是一門綜合性學問,對AFC設備的管理,需借鑒與應用各種設備管理理論與模式,同時也需要結合設備的使用要求與特點,摸索更加合適的管理套路,真正實現設備的保值與高效應用,降低維修成本,延長設備壽命。
參考文獻
關鍵詞:數字城市房地產測繪 地理信息系統(GIS) GPS
Abstract: the digital city construction is to realize the purpose of information sharing digital city, combining with the concrete practice of the digital city construction experience, introduce modern surveying and mapping instruments, digital technology, GPS and GIS mapping new technology in the digital city construction in the role.
Keywords: digital city real estate surveying and mapping geographic information system (GIS) GPS
中圖分類號: P2 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著我國社會的不斷發展和進步,數字城市在我們的日常生活中變的越來越重要。數字城市是將城市地理、資源、環境、人口、經濟、社會社情和各種社會服務等復雜系統進行數字化、網絡化、虛擬仿真、優化決策和可視化。房地產測繪是建立現代城市地理信息系統的基礎信息,同時也是城市大比例圖更新的重要基礎資料,為了保障數字城市的順利發展,要具備先進的測繪技術設備,擁有高素質的技術人員,要配備專業的信息管理部門負責數據的處理整合等等。
一、現代測繪儀器在數字城市建設中的應用
近年來,隨著科學技術的發展和我國經濟實力的增強,城市中出現了許多十幾層甚至幾十層的高大建筑物。為了確保這類建筑物的安全使用,需要進行長期的精密變形監測,以確定其變形形態。在有些情況下,高層建筑物會產生水平位移,如當高層建筑物建立在斜坡上時,高層建筑物就有可能隨斜坡一起移動而產生水平位移。因而對高層建筑物進行水平位移監測便成為保證高大建筑物安全的一項重要工作。這項工作在建筑物的設計、施工及使用期間都有重要的意義?,F今房地產應用最廣泛的測繪儀器為SET1010全站儀,它是光學技術和電子技術結合的光電測量儀器,兼有經緯儀和測距儀的優點,并且以數字的形式提供測繪數據,具有性能穩定、操作簡便的特點,從而使得其在數字城市建設中得到了廣泛的應用。本人參與了我縣首個數字城鎮的建設,在工作中主要負擔著房地產調查,修補測房地產要素,整合各區劃內的建筑物高度、每戶房屋的海拔高度等數字化信息的采集。由于測繪現場地形情況復雜多變,在工作中運用傳統儀器的難度大,后采用全站儀,配套的對中桿,使速度得到大大的提高,快速準確的完成了現狀信息的采集,便于數字化成圖和計算相應的數據資料,在后期應用中起到了不可低估的作用。
二、已有地圖數字化技術在數字城市建設中的作用
在我們日常的測繪過程中,如果有原來的地形圖,而且其現勢性、精度和比例尺能夠滿足測繪的要求,就可以利用數字化儀將其輸入計算機,經編輯、修補后生成相應的數字地圖。當前有手扶跟蹤數字化和掃描矢量化兩大類儀器,而用掃描矢量化技術進行地圖數字化是提高數字化質量與速度的必由之路,針對大比例尺地形圖,大多采用掃描矢量化軟件能自動提取多邊形信息,高效、便捷、保真地對地圖進行數字化處理。
三、GPS技術在數字城市建設中的作用
隨著GPS(全球定位系統)定位技術的不斷改進,軟、硬件的不斷完善,由原來的測角、測距、側水準為主體的常規地面定位技術,正在逐步被一次性確定三維坐標的GPS技術所替代。伴隨著社會的不斷進步和發展,測繪數據成果在各行各業的基礎設施建設中顯得日益重要。新的測繪技術和發展正代替傳統的測量工作模式,工作強度大大減輕,工作效率成倍提高,為城市建設和發展起了推動性作用。由于GPS技術的飛速發展,它的應用領域也越來越廣泛。在數字城市建設過程中,GPS技術特別是RTK測量技術在控制點的引入和控制的布設方面發揮了很大的作用。在我們實際施工中,由于統一的控制點離工作點距離較遠,運用相應的改正方法采用GPS引點是最好的解決方法,同時使用RTK測量技術對目標區域進行控制點的布設,能夠方便、快捷、高精度地對點位進行實施動態定位測量,既滿足了對精度的要求,又方便快捷。
四、GIS技術在數字城市建設中的作用
以地理信息系統( ,GIS)支撐的城市建設信息系統是近年來迅速發展的一項計算機應用技術,它的建立能幫助各級領導和專業部門及時全面地了解,掌握有關城市建設的各種信息;協調城市各部門的業務活動,加強政府部門在建設方面決策的科學化,使城市建設和管理瞄準世界先進水平。GIS是數字城市建設的基礎,它為數字城市提供了不可缺少的空間信息技術支撐。沒有GIS的孤立"數字城市"就像是沒有"地基"的空中樓閣一樣不可思議?;贕IS的房地產管理信息系統是“數字城市”的重要組成部分,可為數字城市提供城市房屋的基礎空間數據和屬性數據。GIS作為空間地理分布有關的數據進行獲取、存儲、顯示、編輯、處理、分析、輸出和應用等功能。今后的房地產測繪不再是簡單的測量平面坐標X、Y,而是測量房屋三維坐標X、Y、Z,實現平面圖向三維圖轉變,為城市三維空間管理提供了新的技術手段。在數字城市建設過程,運用GIS技術主要從事以下工作。①數據處理:數字化數據的坐標糾正、數字化數據的投影轉換、現狀數字地圖的數據編輯、數據的優化處理等。房地產測繪生產和管理系統以GIS為技術核心,集分幅圖測繪、分丘圖測繪等多種測繪工作于一體;集房產分層分戶圖繪圖、編輯、分攤模型建立、面積計算、測繪成果輸出等功能于一體。②數據分析:對于點、線、面狀地物的緩沖區分析、疊置分析、統計分析、DEM分析、集合分析、網絡分析等。③輔助決策:空間選址、資源配備的空間分布、功能分區的輔助決策等。數據處理功能主要在我們初期數據采集階段得到了廣泛的應用,數據分析和輔助決策功能主要運用于后期數字城市建設過程中,輔助規劃決策,為政府決策提供依據,制止猖獗的違法建筑,保證城市規劃的合理性,減少信息孤島,提供城市整體信息化管理水平。
綜上所述,數字城市是數字地球在城市的具體應用表現,是一項跨科學、跨行業、跨部門、跨體系的系統工程,是高科技項目的組合。房地產測繪主要表現在從1維、2維到3維、4維,從點信息到面信息獲取,從靜態到動態,從后處理到實時處理,從高空到地面,從周密觀測到持續觀測等。利用現代先進的測繪技術,特別是現代先進的測繪技術的綜合利用,不僅可使數字化城市建設過程中基礎建設的現狀信息的采集、規劃決策的時效性大幅度提高,還可以大幅度降低該過程中的人力、物力、財力的投入,是建立三維數字城市不可或缺的資料。數字城市建設不能僅依靠某一個行政部門來組織協調,只有通過各部門之間的緊密配合才能加快實現數字化城市的步伐,為我們美好的生活提供強有力的支持和保障。
參考文獻:
(1)賴明.數字城市導論.北京:中國建筑工業出版社,2001.
關鍵詞:專業教學團隊;網絡教學資源庫
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)06-0179-02
Abstract: Building an excellent teaching team is an important means to promote the reform of teaching, building a high level of teaching resources is an important way to improve the quality of teaching. Vocational schools should be based on the training objectives, teaching content, the characteristics of students, the construction of a scientific, rich and effective teaching resources library, to promote teachers' teaching and students' learning.
Key words: professional teaching team; network teaching resources database
1 概述
2012年2月,南京新港中等專業學校的“計算機及數碼產品維修專業教學團隊”被南京市教育局、南京市職教教研室立項為南京市職業教育優秀教學團隊。歷經5年的建設,計算機及數碼產品維修專業教學團隊在教師發展、專業建設、資源建設、教學改革、教學成果、質量評價、社會服務等方面取得了一定的成績。寧教職社[2012]1號《關于開展南京市職業教育優秀教學團隊建設的實施意見》中明確提出,“通過對全市重點職業學校優秀教師團隊的建設,推動教學內容、教學方法改革和研究,促進教學研討和教學經驗交流,推進教學資源開發,提升教學團隊整體教學水平”。文件中提出“教學資源的開發”是提升教學團隊教學水平的重要途徑之一。我校計算機及數碼產品維修教學團隊構建了計算機組裝與維修、辦公外設使用與維護、網絡設備使用與維護三大模塊課程體系及相關教學資源。計算機組裝與維修模塊課程包括:計算機硬件安裝與選購、計算機軟件安裝與調試、計算機維護與保養、計算機的故障排除等等。辦公外設使用與維護模塊課程包括:激光打印機的使用與維護、復印機的使用與維護、多功能一體機的使用與維護等等。網絡設備使用與維護模塊課程包括:網絡互聯設備使用、網絡故障診斷、網絡設備的故障檢測與維護、網絡安全與管理等等。
團隊建設堅持“以服務為宗旨,以就業為導向,以能力為本位,以素質為核心”,以培養高素質技能型專門人才為辦學目標,重點關注學生實際操作能力、學習與應用能力、職業道德與素養。團隊進行教學方法改革和研究方面也著力于如何更好地引導學生進行自主探究學習、團隊分工與合作、溝通與交流。因此,為學生開發專業性強、理論易懂、溝通容易、內容豐富的教學資源是一個非常重要的建設項目。
2 教學資源庫建設的必要性
網絡教學資源庫是指將與教學相關的文本、音頻、視頻、動畫等多媒體數字化材料組織、整合、處理,所有文件按照一定的邏輯關系上傳至教學平臺,用以輔助教師的教、促進學生的學。我校的計算機及數碼產品維修專業教學團隊經過4年多的建設已有較成熟的網絡教學平臺和資源庫,也為學生提供了內容豐富、操作便捷的學習平臺。
在互聯網+的時代,知識更新是日新月異。網絡打破了時間的連續性、空間的統一性,資源豐富、即時、生動、檢索便捷。當下,我們早已習慣利用各式各樣的電子設備、技術平臺來瀏覽、發送、接收、處理信息。雖然各種各樣的網絡資源(包括教學資源)是前所未有的內容豐富、查詢便捷,但是如果沒有經過專業教學人員的認真篩選、整改、重組,很多內容是不符合我們職業學校學生的認知水平、發展特點的。因此,根據本專業的人才培養方案、教學目標、教學內容以及職業學校學生實際情況,對網絡環境下的教學資源開發、利用以及采取與之相對應的教學策略、評價方式等已成為當前迫切需要研究的課題之一。
經過教師們精心的策劃、組織,計算機及數碼產品維修專業教學團隊的教學資源庫包含了數量多質量高的教學內容、教科研素材,同時還給學生提供了豐富的網絡學習資源,大大地提高了學生自發學習的意識、自主學習的能力,師生、生生之間網上交流互動,打破時空的局限,激發學生學習興趣和積極性。
3 教學資源庫建設的原則
教學資源庫的使命是服務師生――為生提供豐富的教學素材、便捷的資料檢索、開放的交流平臺。因此,網絡資源庫必須有幾個原則要遵守:1)系統性。我們必須從硬件支持、軟件開發、資源收集、模塊化管理等多方面全盤考慮。教學資源庫的各模塊既相互獨立,又互為支撐。2)交互性。教學資源庫應設有討論組、郵箱、留言等功能,師生、生生之間互動能交流學習狀況、解答疑難,促進溝通和合作。3)簡易性。為了方便廣大師生檢索資料,教學資源庫建設目錄應該清晰明了,操作簡單、易上手,結果顯示快捷,操作界面友好而個性化。4)跨平臺。用戶可以在電腦、手機、平板等不同平臺上對教學資源庫的操作。5)開放性。訪問權限對所有教師和學生開放,修改、刪除等權限僅限管理員和作者。
4 教學資源庫的結構
科學合理的教學資源庫結構對實現其教學輔助功能是至關重要的。
計算機及數碼產品維修專業教學團隊的教學資源庫從資源層面分,可分為初始素材、加工素材、專業課程資源;從結構層面分,可分為公共資源、我的資源、資源查詢、教師入口、學生入口、后臺管理、交流討論;從計算機及數碼產品維修專業教學團隊的課程層面分,可分為計算機組裝與維修模塊、辦公外設使用與維護模塊、網絡設備使用與維護模塊。
5 教學資源庫功能與設計
教學資源庫的用戶主要有:教師、學生、管理員、訪客。其中,教師和管理員又可分網絡技術員、教學資源收集、篩選、策劃、編輯人員,課程協調、技術輔助人員。各教研組教師應有專人負責收集各類教學資源,并標注該資源的類別、主題、原創人、難易度、受眾對象、應用哪種教學方法和策略、應用于何種教學(學習)環境、前后學科(知識)的對應銜接關系。同時,應有專人負責各學科資源的協調、鏈接與校對、核查。
教學資源庫中的資源有:教學內容庫、多媒體資源庫、課堂實錄庫、教研資料庫、學生作品(業)庫。教學內容庫主要是教學素材,以文本類居多;多媒體資源庫只要是與教學相關的多媒體類素材(音視頻、動畫等);課堂實錄庫為教學上課錄像,主要展示的是計算機及數碼產品維修教學團隊的教改、核心課程;教研資料庫主要是教育教學理論文獻、專業技術前沿文章。學生作品(業)庫里主要展示的是學生優秀的、有代表性的作品(業)。
6 反思與結語
在建設網絡教學資源庫中,我們要注意幾條:
1)標準與規范。對于每一條資源我們都要按照其從屬的課程、主題、受眾對象、文件格式等具體要求認真編制、管理、分類,不得混淆、模糊處理。
2)團結與合作。建設資源庫是長期的、艱巨的任務,負責資源收集、篩選、整改、編輯等工作的教師、管理員必須分工合作,不可推托、推卸責任。
3)安全與版權。既要注意網絡信息安全、文件應及時備份,同時,對于涉及版權的資源必須注明出處,不可輕視、無視。
計算機及數碼產品維修專業教學團隊教學改革中最重要的一項就是建設教學資源庫。在創建資源庫的過程中,教師們重新梳理教學資料,從實際教學出發,以學生發展為目標,篩選、整合的過程中其實也是教學反思的過程,團隊成員分工合作的過程其實也是增強團隊凝聚力的過程。廣受好評的教學資源庫是教學改革的助推器,同時,合理、有效利用好教學資源庫,以及對教學資源庫的評價與更新也是我們要著力探討和研究的問題。
參考文獻:
[1] 羅x.聽說讀寫基礎課教學團隊網絡教學資源庫的建設[J].湖南科技學院學報,2015(11).
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