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    工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理精選(九篇)

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    工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理

    第1篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)調(diào)管理

    Abstract: in the process of project construction procedures, relevant professional cross construction work much, often vulnerable, appear rework, causing the project investment waste, the impact period, some will also affect the use function of buildings, serious still can bring quality problem and potential safety problems. In this paper the author as the construction unit for many years the actual management experience, the construction site as the owner around the coordinated management of related problems are discussed, in order to get some effective methods and to use.

    Keywords: engineering project, the scene, coordination, management

    中圖分類號(hào):TU721+.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

    近年來,建筑工程項(xiàng)目,設(shè)計(jì)單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)程、規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì),建筑物的使用功能、結(jié)構(gòu)形式和環(huán)境保護(hù)都能得到很好的保證;施工單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,工程的施工質(zhì)量、安全文明和工程進(jìn)度、成本管理等都能得到有效的控制。但工程施工中各施工工序和相關(guān)專業(yè)的交叉配合與協(xié)調(diào)管理,經(jīng)常處理得不好,到了工程施工的后期,由于協(xié)調(diào)管理不到位,往往出現(xiàn)相關(guān)專業(yè)接合部位的返工,造成工程的浪費(fèi),影響工期,有的還會(huì)影響到建筑物的使用功能,甚至帶來質(zhì)量問題和安全隱患。可見工程中各專業(yè)施工的協(xié)調(diào)管理不僅重要,而且很有必要。

    1 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理上出現(xiàn)的問題分析

    1.1技術(shù)方面

    現(xiàn)代建筑的科技含量越來越高,設(shè)計(jì)的專業(yè)越來越多,施工的質(zhì)量技術(shù)要求也越來越高。每一個(gè)專業(yè)既有自己的特定施工工藝和技術(shù)要求,同時(shí)又必須滿足其相關(guān)專業(yè)施工的時(shí)間順序、施工進(jìn)度和空間位置的合理要求。如果在施工工序和技術(shù)組織上未能全面考慮,特別是一些交叉部位,接合位置的細(xì)節(jié)考慮不周,則極易產(chǎn)生問題。

    1.2管理體系方面

    由于現(xiàn)行的管理體制,各專業(yè)施工單位的分包和在工作范圍的界定上很難做到十分明確。同時(shí),各專業(yè)施工組織管理、施工人員和管理人員的水平素質(zhì)、全局觀念的意識(shí)參差不齊,也是產(chǎn)生問題的原因。

    作為建設(shè)單位不僅要求進(jìn)場(chǎng)的各個(gè)施工單位加強(qiáng)自身工程現(xiàn)場(chǎng)的管理及人員的培訓(xùn),還要服從整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主方的管理,要有全局觀念,做到統(tǒng)一、協(xié)調(diào),確保施工的質(zhì)量、安全、工期。

    2 實(shí)際案例概述

    福建武夷交通運(yùn)輸股份有限公司投資興建的南平市長(zhǎng)途客運(yùn)總站,其主站房工程占地6085平方,建筑面積17198平方,四層。分成四標(biāo)對(duì)外公開招投標(biāo),其中:主體工程約1800萬元,龍巖市馨安建設(shè)工程有限公司中標(biāo),施工工期:2011年1月至2011年8月;消防工程約150萬元,福建閩安投資工程有限公司中標(biāo),施工工期:2011年10月至2011年12月;外墻裝修工程約800萬元,龍巖市馨安建設(shè)工程有限公司中標(biāo),施工工期:2011年10月至2012年3月;室內(nèi)二次裝修工程約1300萬元,南平市三建工程有限公司中標(biāo),施工工期:2011年10月至2012年5月。原計(jì)劃南平市長(zhǎng)途客運(yùn)總站在2012年底投入運(yùn)營(yíng)。由于主體工程施工延期至2012年4月才封頂,消防工程、外墻裝修工程、室內(nèi)二次裝修工程至2012年6月還未能進(jìn)場(chǎng)施工,導(dǎo)致原計(jì)劃的南平市長(zhǎng)途客運(yùn)總站在2012年底投入運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了。究其原因,主要是協(xié)調(diào)管理上的問題。

    在上述案例中,主體工程結(jié)束后裝修工程和消防工程同時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工,消防管道布線及裝修的強(qiáng)、弱電的布置會(huì)產(chǎn)生矛盾,這就要求我們業(yè)主事先按照設(shè)計(jì)圖紙的要求進(jìn)行事先的溝通、協(xié)調(diào),要求施工單位需要解決的問題提出,在協(xié)調(diào)會(huì)上統(tǒng)一安排,在照顧各方利益的前提下,做到節(jié)約、合理、統(tǒng)一、協(xié)調(diào),完成線路的布置。

    3 如何加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理措施

    3.1 技術(shù)管理

    作為一個(gè)工程項(xiàng)目,其施工工藝復(fù)雜,材料品種繁多,各施工工種班組多。這要求我們作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員務(wù)必做好技術(shù)準(zhǔn)備,首先,必須熟悉施工圖紙,針對(duì)具體的施工合同要求,盡最大限度去優(yōu)化每一道工序,每一分項(xiàng)目工程,同時(shí)考慮自身的資源(施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)、資金、設(shè)備以及氣候自然條件),認(rèn)真、合理地做好施工組織計(jì)劃,并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示出來,從大到小,由面及點(diǎn),確保每一分項(xiàng)工程都能納入受控范圍之中。其次,針對(duì)工程特點(diǎn),除了合理的施工組織計(jì)劃外,還必須在具體的施工工藝上作好技術(shù)準(zhǔn)備,特別是高新技術(shù)要求的施工工藝。同時(shí),技術(shù)交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會(huì)審是進(jìn)一步找出和解決設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問題,而技術(shù)交底是讓施工隊(duì)、班組充分理解和掌握設(shè)計(jì)意圖、施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的施工工藝、技術(shù)要求和工程驗(yàn)收要求,從而減少交叉協(xié)調(diào)問題。

    在上述案例中,可以看出作為建設(shè)單位是整個(gè)工程的總協(xié)調(diào),不僅要做好各個(gè)參建單位與單位之間的協(xié)調(diào)工作,還要做好不同單位工程及工序交接的工作,這就要求業(yè)主不僅熟悉業(yè)務(wù),還要有極好的協(xié)調(diào)能力,能夠提前預(yù)知下道工序不同班組是否有可能出現(xiàn)矛盾,并且事先做好預(yù)防工作。我們主要是事前要求各個(gè)參建單位做好各自承包工程的圖紙會(huì)審工作,把需要解決的問題事先提出,在設(shè)計(jì)及監(jiān)理部門參與的情況下給予解決,同時(shí)開工前把幾個(gè)施工單位召集起來開協(xié)調(diào)會(huì),提出問題,解決問題。事中要求各個(gè)參建單位加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,有問題自己內(nèi)部先解決,遇到需要協(xié)調(diào)的由業(yè)主出面,避免返工浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。

    第2篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;實(shí)施;溝通協(xié)調(diào);管理

    1 引言

    工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)有計(jì)劃有組織的系統(tǒng)活動(dòng),參與者眾多,與政府主管、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及社會(huì)環(huán)境都有著密切聯(lián)系。由于各參與者都只是在完成項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)中的一部分,且都有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,他們都企圖指導(dǎo)和干預(yù)項(xiàng)目實(shí)施過程。項(xiàng)目中組織利益的沖突比企業(yè)中各部門的利益更為激烈和不可調(diào)和,而項(xiàng)目管理者必須使各方而協(xié)調(diào)一致,齊心協(xié)力地上作,這就顯示出項(xiàng)目管理中溝通與協(xié)調(diào)的重要性[1]。

    工程項(xiàng)目參與方眾多,各方既有共同目標(biāo),又有各自目標(biāo),既有整體利益,又有各自利益。項(xiàng)目各參與方之間存在著依存的利益關(guān)系,因此,需要參與方溝通和協(xié)調(diào),最大限度減少?zèng)_突。工程項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)是指在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi),項(xiàng)目各參與方之間項(xiàng)目知識(shí)、信息等在組織內(nèi)部和組織之間進(jìn)行共享、交換和傳遞的過程。它是項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施、控制、決策等的基礎(chǔ)和重要手段。項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)管理是指廣泛采用各種協(xié)調(diào)理論分析工具和技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段,通過協(xié)商、協(xié)議、溝通、交互等協(xié)調(diào)方式,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的部門和活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和協(xié)商,調(diào)動(dòng)一切相關(guān)組織的力量,使之緊密配合與協(xié)作,提高其組織效率,最終實(shí)現(xiàn)組織的特定目標(biāo)和項(xiàng)目、環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)相互間可持續(xù)發(fā)展的一種管理思想和方法。

    2 項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)管理中存在的問題

    由于項(xiàng)目組織和組織行為的特殊性,使得現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的溝通協(xié)調(diào)十分困難。盡管有各種現(xiàn)代化的通訊、信息收集、存儲(chǔ)和處理工具,減少了溝通協(xié)調(diào)技術(shù)和時(shí)間上的障礙,使得信息溝通更加方便和快捷,但項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)管理的效率還不高,主要存在以下幾方面的問題[2]。

    2.1 項(xiàng)目參與方之間缺乏促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)的激勵(lì)機(jī)制

    一是項(xiàng)目組織缺乏積極有效的激勵(lì)機(jī)制。項(xiàng)目參與方之間存在利益沖突,其權(quán)利義務(wù)通過合同來明確。這就導(dǎo)致合同各方只是追求己方的利益最大化,缺乏溝通協(xié)調(diào)的積極性。無論是承包商還是業(yè)主,均不愿實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。即使有電子版文件,也要用紙質(zhì)文件進(jìn)行信息傳遞。因此,溝通協(xié)調(diào)技術(shù)不是解決溝通協(xié)調(diào)問題的根本。二是責(zé)任不明確。所謂“明確”是指任務(wù)的輸出結(jié)果要規(guī)定清楚,即向下游任務(wù)提供信息的數(shù)量和質(zhì)量。實(shí)質(zhì)上,項(xiàng)目參與方之間可以通過采用先進(jìn)的溝通協(xié)調(diào)技術(shù)提高效率來創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

    2.2 項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)主體間落后的組織模式

    傳統(tǒng)的組織理論強(qiáng)調(diào)分工和集權(quán),導(dǎo)致了層層繁復(fù)、等級(jí)森嚴(yán)的金字塔結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目建設(shè)中表現(xiàn)為科層式的線性結(jié)構(gòu)。其縱向溝通協(xié)調(diào)方式?jīng)Q定了信息只能通過層層傳達(dá)給相應(yīng)的接收方,結(jié)果必然導(dǎo)致信息的延誤、失真等。傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中,從最上層的業(yè)主到最基層的一線生產(chǎn)人員,中間存在若干管理層次,信息傳遞要經(jīng)過漫長(zhǎng)而曲折的轉(zhuǎn)換過程。研究表明,在信息傳遞過程中,多一個(gè)管理層次就等于多一次出錯(cuò)機(jī)會(huì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),信息溝通問題是導(dǎo)致工程成本超支、工期拖延、質(zhì)量缺陷以及索賠與爭(zhēng)議等現(xiàn)象的首要原因。因此,溝通協(xié)調(diào)管理對(duì)工程項(xiàng)目的影響很重要。

    2.3 項(xiàng)目缺乏先進(jìn)的溝通協(xié)調(diào)技術(shù)支持

    傳統(tǒng)的信息溝通協(xié)調(diào)方式比較單一,缺乏多樣性。目前,還是以紙質(zhì)文件作為主要的信息載體,其主要弊病就是成本高和不快捷。隨著新的電子化信息技術(shù)的出現(xiàn),雖然減少了信息溝通協(xié)調(diào)時(shí)間,提高了信息質(zhì)量(如CAD應(yīng)用),但是這些溝通協(xié)調(diào)方式卻不能整合起來,即信息溝通協(xié)調(diào)方式缺乏“彈性”。

    2.4 項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)的其他問題

    現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較大,參加單位多,項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,新工藝的使用,專業(yè)化和社會(huì)化的分工,以及項(xiàng)目管理的綜合性和人們的專業(yè)化的矛盾增加了交流和溝通的難度,造成每個(gè)參加者溝通面達(dá),每個(gè)人都存在著復(fù)雜的聯(lián)系,需要復(fù)雜的溝通網(wǎng)絡(luò)[3]。由于項(xiàng)目是一次性的,項(xiàng)目組織都是新的成員、新的對(duì)象、新的任務(wù),所以一個(gè)組織從新成立到正常運(yùn)行都需要一個(gè)過程,都會(huì)有溝通上的困難,容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。

    3 項(xiàng)目實(shí)施階段溝通協(xié)調(diào)管理的措施

    3.1 技術(shù)溝通協(xié)調(diào)

    提高設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,減少因技術(shù)錯(cuò)誤帶來的協(xié)調(diào)問題。首先,設(shè)計(jì)應(yīng)該充分考慮業(yè)主的要求,在初步設(shè)計(jì)階段就應(yīng)詳細(xì)了解業(yè)主的要求,調(diào)查與項(xiàng)目有關(guān)的詳細(xì)資料,在設(shè)計(jì)過程中要與業(yè)主保持盡可能多的交流。其次,設(shè)計(jì)過程中要加強(qiáng)不同專業(yè)間的協(xié)調(diào)工作。整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否協(xié)調(diào)關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣,而圖紙會(huì)簽是各專業(yè)協(xié)調(diào)的有效手段。一般各專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)本專業(yè)深化設(shè)計(jì)的部分都較為嚴(yán)密和完整,但與其他專業(yè)的交叉部位、接合位置就不一定考慮細(xì)致和周全。這就需要在圖紙會(huì)簽時(shí)找出問題,并認(rèn)真落實(shí),加強(qiáng)圖紙會(huì)簽工作,從深化設(shè)計(jì)上解決交接部位的技術(shù)細(xì)節(jié)。再次,圖紙會(huì)審與技術(shù)交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙會(huì)審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點(diǎn),進(jìn)一步找出和解決設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問題。認(rèn)真的技術(shù)交底是讓施工隊(duì)、班組充分理解和掌握設(shè)計(jì)意圖、施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的施工工藝、技術(shù)要求和工程驗(yàn)收規(guī)范,減少交叉協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題。最后,針對(duì)具體的項(xiàng)目,如果采用新技術(shù)、新工藝的,要讓技術(shù)人員充分掌握技術(shù)參數(shù)和工藝特點(diǎn),加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)間的技術(shù)交流,避免協(xié)調(diào)問題的發(fā)生。為滿足施工的進(jìn)度要求,必須根據(jù)工程的階段合理、有序地安排各專業(yè)進(jìn)入作業(yè)面施工,即注意專業(yè)特性與工程的階段特性相結(jié)合、局部作業(yè)面的施工特性與整體施工特性相結(jié)合。

    3.2 管理過程溝通協(xié)調(diào)

    項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理不僅要從技術(shù)上下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過管理減少施工中各專業(yè)的配合問題,建立以業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作。作為項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,首先要全面了解和掌握各單位的合同責(zé)任義務(wù)、各專業(yè)的施工工序、設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范等。在各專業(yè)施工圖中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)查閱相關(guān)專業(yè)圖紙,并提請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員商議,采取有效措施共同解決相關(guān)問題。這樣才有可能統(tǒng)籌各單位、各專業(yè)的施工隊(duì)伍,保證設(shè)計(jì)施工的每個(gè)環(huán)節(jié)有序到位。項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要合理調(diào)配人力資源及施工設(shè)備,合理優(yōu)化工藝、土建結(jié)構(gòu)和設(shè)備配置,合理安排項(xiàng)目周期,控制施工風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最小化、效益最大化。

    建立各專業(yè)人員的責(zé)任制度,由管理層到班組逐級(jí)的問題責(zé)任制度。建立獎(jiǎng)懲制度,提高工作人員的責(zé)任心和積極性。同時(shí),還要充分認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性,做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收是做好協(xié)調(diào)管理工作的關(guān)鍵,此時(shí)工作己從圖紙階段進(jìn)入實(shí)施階段,各專業(yè)之間的問題更加直觀,問題更容易發(fā)現(xiàn),同時(shí)也更容易解決和補(bǔ)救。因此,應(yīng)建立嚴(yán)格的隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收制度。通過各部門的認(rèn)真檢查,可以把問題減到最少。

    3.3 組織協(xié)調(diào)

    如果選擇的項(xiàng)目管理模式不恰當(dāng),項(xiàng)目參與各方的縱向工作指令傳遞、橫向信息的溝通就會(huì)不暢通,就可能加大項(xiàng)目管理的困難,最終影響項(xiàng)日總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,選擇合適的項(xiàng)目管理模式非常重要

    建立專門的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,施工中,業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期舉行協(xié)調(diào)會(huì)議。對(duì)于較復(fù)雜的部位和關(guān)鍵工序,施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會(huì),使各專業(yè)施工單位進(jìn)一步明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工順序和責(zé)任[4]。不論是會(huì)簽、會(huì)審還是隱蔽驗(yàn)收,所有制度均應(yīng)堅(jiān)決貫徹并重在落實(shí),要實(shí)行簽名負(fù)責(zé)制。要加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施,嚴(yán)格實(shí)施級(jí)級(jí)落實(shí),層層負(fù)責(zé)。同時(shí),也應(yīng)從各專業(yè)工程款中提取一定比例資金作為協(xié)調(diào)管理費(fèi),建立協(xié)調(diào)管理實(shí)施的獎(jiǎng)罰制度,將項(xiàng)目各專業(yè)施工的協(xié)調(diào)工作落到實(shí)處。

    3.4 三大目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)

    在項(xiàng)目施工中,要以工期為中心,以質(zhì)量為根本,以經(jīng)濟(jì)效益為核砂心,要統(tǒng)籌安排,越是大型復(fù)雜的項(xiàng)目,就越能發(fā)揮其有效作用。業(yè)主要全面進(jìn)行權(quán)衡,使項(xiàng)目在約束條件下達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。業(yè)主在簽署合同時(shí),要考慮三個(gè)目標(biāo)的統(tǒng)一,既要工期短,又要成本省,質(zhì)量好。同時(shí)滿足三個(gè)目標(biāo)的要求是很困難的,常常會(huì)發(fā)生相互沖突的情況,這時(shí)就需要在不同目標(biāo)之間進(jìn)行權(quán)衡與協(xié)調(diào)。因此,需要尋找可選擇的替代方案,再權(quán)衡不同方案的優(yōu)劣。項(xiàng)目實(shí)施中,應(yīng)從技術(shù)、管理、工藝、操作、經(jīng)濟(jì)等方面綜合考慮施工方案,力求施工方案在技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上合理,工藝上先進(jìn),操作上方便,從而有利于加快進(jìn)度,降低成本,保證質(zhì)量。

    4 結(jié)語

    在項(xiàng)目管理中,溝通與協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方面管理的紐帶,對(duì)于項(xiàng)目取得成功是非常重要的。現(xiàn)代工程項(xiàng)目施工管理是建立在和諧和科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上的,必須堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展和溝通管理的原則[5]。在施工過程中,不僅要將協(xié)調(diào)溝通看作是一個(gè)信息的過程,而且要看作是一個(gè)組織行為的過程。充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,通過協(xié)調(diào)和溝通,克服施工管理過程中的種種困難,實(shí)現(xiàn)管理過程中的各種目標(biāo)。

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    [3]楊誼龍.工程項(xiàng)目施工管理中協(xié)調(diào)溝通的重要性[J].山西建筑,2010(3):198-199

    第3篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    【關(guān)鍵詞】 長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)

    中國(guó)分類號(hào):TE83 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章標(biāo)號(hào):2095-2104(2012)03-0001-02

    長(zhǎng)輸管道的概念、特點(diǎn)及協(xié)調(diào)工作的概念

    長(zhǎng)輸管道是指產(chǎn)地、儲(chǔ)存庫(kù)、用戶間的用于輸送油氣介質(zhì)的管道,不包括管道站場(chǎng)內(nèi)部的工藝管道、油氣田集輸管道、城市燃?xì)廨斉涔芫W(wǎng)以及工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的油氣管道,長(zhǎng)距離(如西氣東輸二線管道主干線和支線總里程超過9102千米)和埋地敷設(shè)是油氣長(zhǎng)輸管道的主要特征。

    協(xié)調(diào)就是正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其作用表現(xiàn)為:①使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。②解決沖突,促進(jìn)協(xié)作。③提高組織效率。

    長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的必要性

    1、從管道敷設(shè)的核心問題上說,長(zhǎng)輸管道設(shè)施的建設(shè)、使用和維護(hù)都要依附于土地,以臨時(shí)、永久或其他方式占用土地。油氣長(zhǎng)輸管道的高速發(fā)展帶來了管道項(xiàng)目用地的日趨緊張。截止到2008年底運(yùn)營(yíng)管道達(dá)42000萬公里,此后約有每年5000公里的增長(zhǎng)速度(來自中石油網(wǎng))。圍繞土地權(quán)利、用地補(bǔ)償?shù)犬a(chǎn)生的矛盾日益凸顯,主要表現(xiàn)在“征地”困難和阻工現(xiàn)象不斷發(fā)生,進(jìn)而協(xié)調(diào)工作就成為長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

    2、從管道建設(shè)的利益主體上說,長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目由于點(diǎn)多、線長(zhǎng)、牽涉眾多方面的利益主體,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)阻工問題都可能直接影響到工程項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)绊懙焦こ添?xiàng)目的成本、工期及進(jìn)度等等。在以往管道工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們發(fā)現(xiàn)有效施工時(shí)間占實(shí)際工期的比率不足50%,因此協(xié)調(diào)工作是否順利,成為制約長(zhǎng)輸管道工程建設(shè)速度的關(guān)鍵控制點(diǎn)。

    3、從管道建設(shè)的技術(shù)層面上說,長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目工程機(jī)械化程度越來越高,標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高,各種技術(shù)支持也越來越完善。技術(shù)上的問題已不再是管道建設(shè)過程中的影響施工進(jìn)度的主要矛盾。因此如何做好協(xié)調(diào)工作、及時(shí)預(yù)見和解決阻工問題、化解利益各方矛盾,積極為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境,成為長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。

    長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目做好協(xié)調(diào)工作的有效方法

    經(jīng)過以上分析,我們認(rèn)為:明確職責(zé)、擺正位置;依靠政府、堅(jiān)持原則;據(jù)理力爭(zhēng)、靈活操作是做好長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的有效方法。

    1、明確職責(zé),就是明確我們的基本任務(wù)、目的,作為管道建設(shè)的管理者,我們的基本任務(wù)是為管道工程順利實(shí)施作保障和服務(wù),說得直白些,“就是埋管道”,這一點(diǎn)很重要。這是我們做一切協(xié)調(diào)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),也是協(xié)調(diào)工作主要矛盾所在。每個(gè)從事協(xié)調(diào)工作的人員必須有清醒的認(rèn)識(shí),以保證我們協(xié)調(diào)工作方向正確——及時(shí)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。

    2、擺正位置,是在協(xié)調(diào)工作中擺正我們自己的位置,這項(xiàng)工作是請(qǐng)別人辦事。我們工作的出發(fā)點(diǎn)必須充分考慮企地雙方的利益,本著共贏的原則,通過協(xié)商、勾通等形式履行我們的職責(zé),實(shí)現(xiàn)我們的目的。

    3、依靠政府,是由地方政府(特指縣級(jí)以上政府部門)牽頭主辦,業(yè)主方及施工方參與的解決施工臨時(shí)用地的一種方式方法;或者是政府職能部門根據(jù)工程施工環(huán)境情況,隨時(shí)出面協(xié)調(diào)解決問題的一種方式方法。在管道建設(shè)的實(shí)踐中,葫蘆島改線項(xiàng)目就是采取實(shí)行地方統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),市政府“五線兩資源”辦公室牽頭,組織業(yè)主方和施工方共同參與地方協(xié)調(diào)工作,效果明顯,協(xié)調(diào)工作開展順利。由此可見,政府部門牽頭組織管道項(xiàng)目建設(shè)中的協(xié)調(diào)工作是可行的、有效的方法。

    4、堅(jiān)持原則,就是在現(xiàn)有的法律、法規(guī)下,通過政府部門制定相應(yīng)的賠補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及方式,以此作為管道工程臨時(shí)用地協(xié)調(diào)工作的一項(xiàng)基本原則。這個(gè)原則的制定首先具有政策性,它體現(xiàn)著政府部門對(duì)當(dāng)前土地賠補(bǔ)償價(jià)格的一種意見。另外,制定這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)地方政府來講是把雙刃劍,標(biāo)準(zhǔn)過低,損害群眾利益;標(biāo)準(zhǔn)過高,會(huì)波及到其他項(xiàng)目的用地費(fèi)用。政府部門對(duì)出臺(tái)用地賠補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)一般是很謹(jǐn)慎的。堅(jiān)持這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是我們開展協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)和依據(jù),離開這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)工作、賠補(bǔ)償工作就有可能進(jìn)入一個(gè)漫天要價(jià)、隨意阻工的混亂局面。

    5、據(jù)理力爭(zhēng),就是在標(biāo)準(zhǔn)、原則的基礎(chǔ)上,努力維護(hù)我方的利益,不能輕易開口子,否則這個(gè)口子就會(huì)在以后的協(xié)調(diào)過程中不斷放大,最后把自己推到一個(gè)舉步維艱的地步。

    依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則是所有協(xié)調(diào)工作的根本;確保我方利益最大化,盡可能減少損失,是所有協(xié)調(diào)工作的宗旨。

    6、靈活操作,就是在標(biāo)準(zhǔn)、原則的基礎(chǔ)上,對(duì)特殊情況有效解決和處理的工作方式,使得其即符合政策標(biāo)準(zhǔn)、又照顧到具體的問題。在協(xié)調(diào)過程中時(shí)常會(huì)遇到各種各樣的變數(shù),在不違背原則的基礎(chǔ)上做出最適當(dāng)?shù)奶幚恚@需要協(xié)調(diào)人員擁有較強(qiáng)的臨場(chǎng)應(yīng)變能力,很好的分析利害關(guān)系,靈活運(yùn)用政策標(biāo)準(zhǔn),對(duì)特殊事件特殊處理的能力,熟練的掌握并加以運(yùn)用就可以成為協(xié)調(diào)工作的一種技巧。

    結(jié)語

    通過對(duì)長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)工作的綜合分析,初步了解了管道項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的重要性、必要性以及工作方法,為日后的管道建設(shè)協(xié)調(diào)工作的開展提供了良好的借鑒和依據(jù)。

    最后,預(yù)祝奮戰(zhàn)在管道建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作一線的“戰(zhàn)士們”身體健康,工作順利。

    參考文獻(xiàn):

    [1]唐冰,分析工程項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)方式,2010

    第4篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    關(guān)鍵詞:小區(qū)電力配套 項(xiàng)目管理 溝通 協(xié)調(diào)

    自2009年11月河北省發(fā)展改革委員會(huì)和河北省物價(jià)局聯(lián)合下發(fā)了實(shí)施小區(qū)電力配套工程管理的文件后,我公司迅速成立了新建小區(qū)電力配套工程項(xiàng)目管理中心,以便更好地貫徹實(shí)施小區(qū)電力配套工程管理工作。在項(xiàng)目管理工作中,項(xiàng)目工程中心成為溝通與協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的紐帶。對(duì)客戶小區(qū)配套工程中心是供電公司的窗口;對(duì)公司內(nèi)各部門,就成為用電客戶的代言人。而項(xiàng)目管理的方法和手段,直接關(guān)系到每個(gè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及工程總體投資。項(xiàng)目管理者只有通過良好的溝通與協(xié)調(diào)才能使各參與方居于統(tǒng)一體中,才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施和運(yùn)行。同時(shí)項(xiàng)目管理者應(yīng)該具有良好的素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任心,在項(xiàng)目管理方面,通過行之有效的有效約束和良好的協(xié)調(diào)溝通,是項(xiàng)目的運(yùn)行和實(shí)施都處于良好的運(yùn)行階段。

    小區(qū)電力配套工程涉及的單位和部門多,各部門有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,項(xiàng)目管理者必須積極有效的協(xié)調(diào)各方,緩解和解決由此產(chǎn)生矛盾和沖突,積極地管理可以有效地使各個(gè)部門協(xié)調(diào)運(yùn)作,積極的協(xié)調(diào)可以緩解矛盾和沖突多帶來的諸多不利于工程的因素。面對(duì)矛盾和沖突,項(xiàng)目管理者必須以大局為重,充分考慮到矛盾和沖突對(duì)項(xiàng)目所帶來的影響,管理者要善于發(fā)現(xiàn)好的解決辦法,這就需要積極的溝通。溝通的方式及技巧直接影響協(xié)調(diào)的程度和效果。

    新建小區(qū)電力配套工程主要包括配電工程方案制定、配電室設(shè)計(jì)和土建施工以及設(shè)備招標(biāo)及安裝、外線工程設(shè)計(jì)和地下隱蔽工程土建施工以及電纜敷設(shè)等環(huán)節(jié)。隱蔽工程一定要讓監(jiān)理到場(chǎng),同時(shí)在工程進(jìn)展各階段都需要多個(gè)部門的配合與合作,小區(qū)配套工程管理者作為工程的組織核心,應(yīng)該著重做好以下幾個(gè)方面的溝通與協(xié)調(diào):

    1 建立完善、實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

    為明確各部門工作職責(zé),項(xiàng)目管理中心制定了比較完備的管理工作流程及考核辦法,采用節(jié)點(diǎn)控制法保證各環(huán)節(jié)的完成時(shí)間,明確各部門的溝通渠道和方式,以便工程按程序、按規(guī)則有效的實(shí)施。工程管理當(dāng)中嚴(yán)格按著當(dāng)初制定的流程和考核辦法執(zhí)行,對(duì)于不符合工作流程和影響工程的情況嚴(yán)格考核,做到工程施工聽指揮,務(wù)必做到按設(shè)計(jì)施工。對(duì)于工程當(dāng)中遇到意想不到的情況,要結(jié)合監(jiān)理和設(shè)計(jì)人員,及時(shí)的上報(bào)設(shè)計(jì)變更。

    2 與各部門專業(yè)技術(shù)人員的溝通

    各部門技術(shù)人員往往對(duì)工程的總體實(shí)施了解較少,過多的注意本環(huán)節(jié)技術(shù)方案的優(yōu)化,而忽視了由此對(duì)項(xiàng)目投資及工程進(jìn)度帶來的影響。工程管理負(fù)責(zé)人應(yīng)積極引導(dǎo),利用技術(shù)人員在技術(shù)方面的自身優(yōu)勢(shì),將其技術(shù)在工程項(xiàng)目中發(fā)揮到最大化和最高效化,讓技術(shù)未工程服務(wù),讓技術(shù)未工程保駕護(hù)航。同時(shí)在發(fā)揮技術(shù)人員的作用的同時(shí)注重全局,綜合方案實(shí)施的經(jīng)濟(jì)性和可靠性。

    3 項(xiàng)目管理中心與客戶之間的協(xié)調(diào)

    工程管理專責(zé)首先要理解客戶意圖,反復(fù)閱讀供用電合同和供電方案,了解客戶工程的供電級(jí)別、供電容量、供電地點(diǎn)等基本信息,了解客戶要求的送電時(shí)間和決策背景。一般情況下,客戶能夠接納的最晚送電時(shí)間是小區(qū)的交房時(shí)間,如果項(xiàng)目管理和實(shí)施狀況與客戶的預(yù)期要求不同,客戶將會(huì)干預(yù)。為了避免這樣的情況發(fā)生,在工程開工前就應(yīng)該提前將所有的物資都準(zhǔn)備好,工程開通前要進(jìn)行施工交底,將所有能夠考慮到的影響施工進(jìn)度的問題解決在施工前。實(shí)際狀況中,有些客戶對(duì)電力工程缺乏了解,常常在主體基本完工時(shí)才開始報(bào)裝,這就給工程實(shí)施帶來極大困難。所以,工程管理負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真了解客戶的意圖,研究項(xiàng)目目標(biāo),為客戶建立完善的基礎(chǔ)資料,讓客戶一起投入項(xiàng)目全過程,而不是僅給客戶一個(gè)結(jié)果上的日期。盡管有預(yù)定的目標(biāo),但項(xiàng)目實(shí)施必須以客戶滿意用電為原則。

    客戶聯(lián)系人通常是其他專業(yè)或領(lǐng)域的人,對(duì)于工程反面不是很了解,要解決這個(gè)問題就要讓客戶了解項(xiàng)目實(shí)施的過程,減少非程序干預(yù);工程管理負(fù)責(zé)人作出決策時(shí)要考慮到客戶的期望,經(jīng)常了解客戶所而臨的壓力,要不時(shí)的站在客戶的角度去考慮問題,積極的為客戶著想,同時(shí)更要了解客戶對(duì)項(xiàng)目關(guān)注的焦點(diǎn)。尊重客戶,隨時(shí)向客戶通報(bào)工程進(jìn)展。并將工程過程中所遇到的問題及時(shí)與客戶溝通,做到客戶心理有數(shù),對(duì)整個(gè)工程的有一個(gè)清晰明確的了解。這樣周到的為客戶著想,會(huì)減少很多不必要的非程序干預(yù)。

    工程管理專責(zé)有時(shí)會(huì)遇到與客戶相關(guān)的其他部門或合資者方同時(shí)來干預(yù)的情況,這是非常棘手的。工程管理專責(zé)應(yīng)很好地傾聽,對(duì)他們做耐心的解釋說明,將工程中遇到的問題解決過程詳細(xì)的加以說明,但不應(yīng)當(dāng)讓他們直接指導(dǎo)實(shí)施和指揮相關(guān)組織成員。否則,會(huì)有嚴(yán)重?fù)p害整個(gè)工程實(shí)施效果的危險(xiǎn)。

    4 項(xiàng)目管理中心與其他部門的協(xié)調(diào)

    項(xiàng)目管理中心與其他部門的協(xié)調(diào)主要包括與上級(jí)設(shè)備招投標(biāo)部門以及物流部門、設(shè)備廠家之間的協(xié)調(diào)。在小區(qū)電力配套工程中,所有設(shè)備都是由省公司統(tǒng)一招標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目都需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)設(shè)備分類匯總、定期上報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)上報(bào)時(shí)間協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員、合理掌控設(shè)計(jì)圖紙完成時(shí)間才能有效的控制工程周期。設(shè)備招投標(biāo)完成后,工作負(fù)責(zé)人要與物流部門及時(shí)溝通,根據(jù)工程進(jìn)度安排設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。同時(shí)工程負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同的施工企業(yè),在物資不影響的前提下,能夠提前開工的工程可以適當(dāng)開通。由于各工程進(jìn)度不同,對(duì)相同批次招標(biāo)的設(shè)備,要求的供貨時(shí)間有時(shí)會(huì)相差很遠(yuǎn),只有與物流部門和設(shè)備廠家及時(shí)有效的溝通,才能使設(shè)備生產(chǎn)送貨周期與工程進(jìn)度步調(diào)一致。

    5 項(xiàng)目管理中心與規(guī)劃部門的溝通

    第5篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理;協(xié)調(diào)管理內(nèi)容;協(xié)調(diào)管理方法

    一、協(xié)調(diào)管理的定義分析研究

    項(xiàng)目管理是廣泛采用了管理學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)等學(xué)科的研究成果以及計(jì)算機(jī)技術(shù)而逐漸形成起來的一個(gè)完整的科學(xué)體系。項(xiàng)目管理所需要的知識(shí)、技術(shù)、方法、技能、經(jīng)驗(yàn)和工具是在項(xiàng)目實(shí)踐中發(fā)展起來的,它涵蓋了人、思想、觀念、行為、方法和結(jié)果, 是科學(xué)技術(shù)高度分化、高度綜合的結(jié)果, 又是社會(huì)實(shí)踐發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目處理的作業(yè), 它強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過程管理, 包含項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目指揮、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目協(xié)調(diào)等五個(gè)方面,而五個(gè)方面中又以項(xiàng)目協(xié)調(diào)為核心, 并且這五個(gè)方面又強(qiáng)調(diào)相互之間的協(xié)調(diào)一致。一個(gè)項(xiàng)目是由若干種活動(dòng)或活動(dòng)群組成的, 項(xiàng)目從提出到立項(xiàng)到設(shè)計(jì)到實(shí)施直至最后竣工運(yùn)營(yíng), 所有這些活動(dòng)之間都有一定的共用性、順序性和相互依賴性。而這些活動(dòng)的順利實(shí)現(xiàn)都離不開項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理, 因此, 在基于上面項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)理論的基礎(chǔ)上, 可以把項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理定義為: 廣泛采用各種協(xié)調(diào)理論分析工具和技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段, 通過協(xié)商、談判、約定、協(xié)議、溝通、交互等協(xié)調(diào)方式, 對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)部門和活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和協(xié)商, 調(diào)動(dòng)一切相關(guān)組織的力量, 使之緊密配合、協(xié)作一致, 形成最大的合力, 以提高其組織的效率,最終實(shí)現(xiàn)組織的特定目標(biāo)和項(xiàng)目、環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)相互間可持續(xù)發(fā)展的一種管理思想和方法。當(dāng)然, 這個(gè)定義主要是從項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理作為一種過程管理的本質(zhì)來界定的, 實(shí)際上項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理內(nèi)容非常多。

    二、協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容分析研究

    項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理不僅涉及到要處理好人與人之間的關(guān)系, 而且還要處理好人與事、人與組織以及組織之間等多方面的關(guān)系。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言, 如果項(xiàng)目?jī)?nèi)外的人際關(guān)系處于不平衡狀態(tài), 就會(huì)產(chǎn)生不和諧的氣氛, 影響成員之間以及項(xiàng)目外部利益相關(guān)者之間的協(xié)調(diào), 導(dǎo)致項(xiàng)目組織效率的下降, 項(xiàng)目進(jìn)度延遲, 最終致使項(xiàng)目失敗或過度耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力。項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理包含了非常豐富的內(nèi)容。從協(xié)調(diào)管理的對(duì)象上, 可分為組織協(xié)調(diào)管理、工作協(xié)調(diào)管理和人際關(guān)系協(xié)調(diào)管理。組織關(guān)系的協(xié)調(diào)是組織協(xié)調(diào)管理的一項(xiàng)重要職能和活動(dòng), 又可以進(jìn)一步分為縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào), 內(nèi)協(xié)調(diào)與外協(xié)調(diào), 政策協(xié)調(diào)、事務(wù)協(xié)調(diào)、人事協(xié)調(diào)和社會(huì)協(xié)調(diào)。縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)是依據(jù)協(xié)調(diào)管理對(duì)象的不同而區(qū)分, 類似于水平協(xié)調(diào)和垂直協(xié)調(diào), 就是協(xié)調(diào)管理組織上下關(guān)系和左右關(guān)系。而內(nèi)協(xié)調(diào)與外協(xié)調(diào)是依據(jù)組織關(guān)系的不同而作的區(qū)分, 就是協(xié)調(diào)管理組織內(nèi)各部門、單位和人員之間以及組織同外部環(huán)境之間的關(guān)系。政策協(xié)調(diào)、事務(wù)協(xié)調(diào)、人事協(xié)調(diào)和社會(huì)協(xié)調(diào)則是依據(jù)協(xié)調(diào)內(nèi)容不同而區(qū)分。從協(xié)調(diào)管理的范圍上, 可分為項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)管理、項(xiàng)目外部關(guān)系的協(xié)調(diào)管理和項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)階段的協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)管理包括人際關(guān)系協(xié)調(diào)管理、組織關(guān)系協(xié)調(diào)管理、供求關(guān)系協(xié)調(diào)管理和相關(guān)配合關(guān)系協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目外部關(guān)系的協(xié)調(diào)管理可包括兩個(gè)方面:一是項(xiàng)目與近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)管理, 主要包括業(yè)主與承包商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、保險(xiǎn)公司、金融機(jī)構(gòu)等參與單位的關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。二是項(xiàng)目與遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)管理, 包括與政府、項(xiàng)目周邊居民、環(huán)保、水利、林業(yè)、文物、消防和公安等相關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理, 從協(xié)調(diào)管理的方向上, 可分為水平方向協(xié)調(diào)管理和垂直方向協(xié)調(diào)管理。水平方向協(xié)調(diào)管理一是協(xié)調(diào)同級(jí)管理部門和單位的關(guān)系; 二是協(xié)調(diào)同級(jí)管理人員之間的關(guān)系。垂直方向協(xié)調(diào)管理一是協(xié)調(diào)同上級(jí)部門和單位的關(guān)系; 二是協(xié)調(diào)同下級(jí)部門和單位的關(guān)系。

    三、協(xié)調(diào)管理的方法分析研究

    前面給出了項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的定義, 討論了項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理所包含的框架性內(nèi)容, 但是只明確了這些理論上的東西對(duì)于項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 既不能做好項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理工作, 也不能順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。這就需要掌握一定的項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理方法, 并靈活運(yùn)用。在項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理過程中, 可以采用的一些協(xié)調(diào)管理方法歸納起來有下面幾種:

    1、會(huì)議協(xié)調(diào)法。這是一種最常見最常用的協(xié)調(diào)方法。為進(jìn)行協(xié)調(diào)管理而召開的會(huì)議一般有3種:①例會(huì)。這是由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織有關(guān)部門在固定的時(shí)間(每月的某一日或者每星期的一日)內(nèi)召開的會(huì)議。②合署辦公會(huì)。就是將與問題有關(guān)的幾個(gè)職能部門聯(lián)合在一起辦公, 集中研討解決問題的辦法, 在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上, 做出具體的協(xié)調(diào)規(guī)定。③現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。就是在協(xié)調(diào)某一問題時(shí), 把有關(guān)人員帶到問題的現(xiàn)場(chǎng), 請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)主管人員講出問題產(chǎn)生的原因和設(shè)想的解決辦法, 同時(shí)允許對(duì)其它部門提出要求, 然后當(dāng)場(chǎng)定出解決問題的措施的一種會(huì)議形式。以上幾種會(huì)議協(xié)調(diào)管理方式的應(yīng)用, 要根據(jù)所協(xié)調(diào)管理問題的具體情況而定。不管哪種形式, 都要注意會(huì)前有充分的準(zhǔn)備, 會(huì)議當(dāng)中讓與會(huì)者充分發(fā)表自己的意見, 同時(shí)要注意把握好會(huì)議方向, 明確會(huì)議主題,會(huì)議最后應(yīng)形成明確、具體的決定。

    2、談話協(xié)調(diào)法。談話協(xié)調(diào)法有個(gè)別談心協(xié)調(diào)法和協(xié)商對(duì)話協(xié)調(diào)法。①個(gè)別談心協(xié)調(diào)法。參與項(xiàng)目的每個(gè)人在不同的崗位上, 文化背景、人生經(jīng)歷以及想問題的方法、角度等等都是不同的, 如能及時(shí)溝通, 就能取得一致, 保證項(xiàng)目順利建設(shè)。②協(xié)商對(duì)話協(xié)調(diào)法。這種方法適用于領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間和管理者與被管理者之間的協(xié)調(diào)活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者和管理者與被管理者之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)矛盾或沖突的情況, 而出現(xiàn)這種情況往往又是由于彼此間缺少交往或溝通渠道不順暢而造成的。因此, 采用協(xié)商對(duì)話協(xié)調(diào)法, 不但可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的工作透明度, 增進(jìn)被領(lǐng)導(dǎo)者和被管理者對(duì)工作的了解和理解, 而且也有利于上情下達(dá)和下情上達(dá), 減少彼此間的誤會(huì)和摩擦。

    3、調(diào)整協(xié)調(diào)法。調(diào)整協(xié)調(diào)法可分為兩種方式。①調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理而導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生的現(xiàn)象是常有的。這就需要通過調(diào)整組織機(jī)構(gòu)來達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。調(diào)整組織機(jī)構(gòu)的主要方法是按照職能分工和精簡(jiǎn)、高效的原則進(jìn)行精簡(jiǎn)。②調(diào)整人員。在項(xiàng)目實(shí)施過程中, 由于某些工作人員不稱職、不適應(yīng)而導(dǎo)致組織協(xié)調(diào)失靈的現(xiàn)象也是存在的; 此時(shí), 為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行, 只有適當(dāng)調(diào)整人員, 但調(diào)整人員的辦法只能適當(dāng)運(yùn)用。

    4、心理協(xié)調(diào)法。組織中的矛盾和沖突, 主要是人與人之間的矛盾和沖突, 而形成這些矛盾和沖突, 除了組織目標(biāo)、組織制度和組織規(guī)章等帶有“硬性”作用的因素外, 更復(fù)雜的還是人的情感、性格、愛好和需要等帶有“軟性“作用的心理和人際關(guān)系因素。因此, 在處理矛盾和沖突時(shí), 就必須將管理心理學(xué)和協(xié)調(diào)管理結(jié)合起來, 從心理的角度進(jìn)行調(diào)適。可采用的方法有改變情景法、精神發(fā)泄法、需要滿足法、目標(biāo)激勵(lì)法、認(rèn)知行為療法、模仿治療法和反應(yīng)行為療法等。

    四、結(jié)語

    協(xié)調(diào)管理的具體方法多種多樣, 有目標(biāo)協(xié)調(diào)法、制度協(xié)調(diào)法、資金協(xié)調(diào)法和物資協(xié)調(diào)法等等, 都是很有效的協(xié)調(diào)管理方式, 可以用于項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理過程的各個(gè)階段。一般來講, 針對(duì)具體的問題要具體分析,找出產(chǎn)生問題的真正原因, 再采用合適的協(xié)調(diào)管理方法去解決問題, 這樣才能達(dá)到理想的效果。

    參考文獻(xiàn):

    [1]張子剛、孫忠等: 《基于網(wǎng)絡(luò)組織的協(xié)調(diào)管理: 回顧與趨勢(shì)》[J]; 《科技進(jìn)步與對(duì)策》2001.

    [2]鄭文哲: 《管理學(xué)原理》[M]; 科學(xué)出版社, 2004.

    第6篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;項(xiàng)目實(shí)施。

    中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

    項(xiàng)目的概念已滲入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,項(xiàng)目的含義已越來越廣泛。工程項(xiàng)目是最為常見最為典型的項(xiàng)目類型,是指為達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),投入一定量的資本,在一定的約束條件下,經(jīng)過決策與實(shí)施的必要程序形成固定資產(chǎn)的一次性事業(yè)。項(xiàng)目管理貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,它是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

    1. 工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)

    在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量管理——項(xiàng)目管理質(zhì)量指南 (1S010006)》中,項(xiàng)目的定義為:由一組有起止時(shí)間的、相互協(xié)調(diào)的受控活動(dòng)所組成的特定過程,該過程要達(dá)到符合規(guī)定要求的目標(biāo),包括時(shí)間、成本和資源的約束條件。工程項(xiàng)目具有如下特點(diǎn):

    1)工程項(xiàng)目的對(duì)象是有著預(yù)定要求的過程技術(shù)系統(tǒng)。預(yù)定要求通常表現(xiàn)為一定的功能要求、實(shí)物工程量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)。工程技術(shù)系統(tǒng)決定了工程項(xiàng)目的范圍,它在項(xiàng)目的生命周期中經(jīng)歷了由構(gòu)思到實(shí)施、由總體到具體、由設(shè)計(jì)到施工的過程。

    2)工程項(xiàng)目具有建設(shè)目標(biāo)的明確性。任何工程項(xiàng)目都具有明確的建設(shè)目標(biāo):包括宏觀目標(biāo)和微觀目標(biāo)。政府有關(guān)部門主要審核項(xiàng)目的宏觀經(jīng)濟(jì)效果、社會(huì)效果和環(huán)境效果。企業(yè)則較多重視項(xiàng)目的盈利能力等微觀財(cái)務(wù)目標(biāo)。

    3)工程項(xiàng)目具有建設(shè)目標(biāo)的約束性。工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)其建設(shè)目標(biāo)受到多方面條件的制約:

    (a)時(shí)間約束,即工程要有合理的工期時(shí)限;

    (b)資源約束,即工程要在一定的人、財(cái)、物力條件下完成;

    (c)質(zhì)量約束,即工程要達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品等級(jí)的要求;

    (d)空間約束,即工程要在一定的施工空間范圍內(nèi)通過科學(xué)合理的方法組織完成;

    4)工程項(xiàng)目具有一次性和不可逆性。工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)一次性確定,建成后不可移動(dòng),設(shè)計(jì)的單一性,施工的單件性,使得它不同于一般商品的批量生產(chǎn),一旦建成,要想改變非常困難。

    5)工程項(xiàng)目具有影響的長(zhǎng)期性。工程項(xiàng)目一般建設(shè)周期長(zhǎng),投資回收期長(zhǎng),工程生命期長(zhǎng),工程質(zhì)量好壞影響面大,作用時(shí)間長(zhǎng)。

    2.工程項(xiàng)目管理

    工程項(xiàng)目管理就是為使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下取得成功,對(duì)項(xiàng)目的所有活動(dòng)實(shí)施決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)、教育與激勵(lì)等一系列工作的總稱。

    工程項(xiàng)目管理的任務(wù)總的來說,就是在科學(xué)決策的基礎(chǔ)上對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程的管理活動(dòng),使其在一定約束條件下,達(dá)到進(jìn)度、質(zhì)量和成本的最佳實(shí)現(xiàn),包括建立項(xiàng)目管理組織、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息管理等具體內(nèi)容。工程項(xiàng)目管理任務(wù)的核心問題是控制,項(xiàng)目管理組織的建立、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和信息管理的實(shí)施,都是為了進(jìn)行有效的控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的三大目標(biāo):質(zhì)量好、工期短、投資少。

    3.工程項(xiàng)目組織

    工程項(xiàng)目組織主要是由負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作(直到工作包)的人、單位、部門組合起來的群體,通常包括業(yè)主、項(xiàng)目管理單位(監(jiān)理單位)、施工單位和設(shè)計(jì)、供應(yīng)單位等。有時(shí)還要包括為項(xiàng)目提供服務(wù)或與項(xiàng)目有某些關(guān)系的部門,如政府機(jī)關(guān)、鑒定部門等。它可以用項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表示,按項(xiàng)目工作流程(網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行工作,其成員各自完成規(guī)定(由合同、任務(wù)書、工作包說明等定義)的任務(wù)和工作。

    根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī)規(guī)定,我國(guó)的工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,工程承發(fā)包制、招投標(biāo)制和合同管理制。項(xiàng)目法人責(zé)任制是項(xiàng)目管理責(zé)任的主體。

    項(xiàng)目法人責(zé)任制是將投資所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,項(xiàng)目法人對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、籌資、建設(shè)實(shí)施直至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、以及投資保值增值和投資風(fēng)險(xiǎn)負(fù)全部責(zé)任,實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。

    4.工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制與協(xié)調(diào)

    4.1工程項(xiàng)目實(shí)施的過程控制

    在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,由于技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、合同等已全面定義,控制的目標(biāo)十分明確,所以人們十分強(qiáng)調(diào)這個(gè)階段的控制工作,將它作為項(xiàng)目管理的一個(gè)獨(dú)特的階段。它是項(xiàng)目管理工作最為活躍的階段。以前,人們將工程項(xiàng)目實(shí)施控制歸納為三大控制,即工期(進(jìn)度)控制、成本 (投資、費(fèi)用)控制、質(zhì)量控制,這是由項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)引出的。這三個(gè)方面包括了工程實(shí)施控制最主要的工作。

    現(xiàn)在,隨著項(xiàng)目管理目標(biāo)的擴(kuò)展,項(xiàng)目控制的內(nèi)容還包括了項(xiàng)目范圍控制、合同控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全、健康和環(huán)境方面的控制。因此,工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制由以下七個(gè)方面:

    1)項(xiàng)目范圍控制。保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的數(shù)量完成工程。

    2)成本控制。保證按計(jì)劃成本完成工程,防止成本超支和費(fèi)用增加。

    3)質(zhì)量控制。保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的質(zhì)量完成工程,使工程順利通過驗(yàn)收,交付使用,實(shí)現(xiàn)使用功能。

    4)進(jìn)度控制。按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程,按期交付工程,防止工程拖延。

    5)合同控制。按合同規(guī)定全面完成自己的義務(wù)、防止違約;同時(shí),督促合同對(duì)應(yīng)各方完成相應(yīng)的合同義務(wù)。

    6)風(fēng)險(xiǎn)控制。防止和減低風(fēng)險(xiǎn)的不利影響。

    7)安全、健康和環(huán)境控制。保證工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和產(chǎn)品符合安全、健康和環(huán)境保護(hù)的要求。

    4.2工程項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)

    工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)涉及到很多方面的關(guān)系,要使工程項(xiàng)目順利實(shí)施,就要處理好這些關(guān)系,就需要協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是管理的重要職能,其目的就是通過協(xié)商和溝通,取得一致,齊心協(xié)力,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目要做好以下幾個(gè)方面的協(xié)調(diào)工作:

    1)人際關(guān)系的協(xié)調(diào),包括項(xiàng)目組織內(nèi)部的人際關(guān)系,項(xiàng)目組織與關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系,主要解決人員之間在工作中的的聯(lián)系和矛盾。

    2)組織關(guān)系的協(xié)調(diào),主要是解決項(xiàng)目組織內(nèi)部的分工與配合問題。

    3)供求關(guān)系的協(xié)調(diào),包括工程項(xiàng)目實(shí)施中所需人力、資金、設(shè)備、材料、技術(shù)、信息的供應(yīng),主要解決供求平衡問題。

    4)配合關(guān)系的協(xié)調(diào),包括求得建設(shè)管理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)單位、監(jiān)理單位、拆遷單位等在配合關(guān)系上的協(xié)助與配合,以達(dá)到同心協(xié)力的目的。

    5)約束關(guān)系的協(xié)調(diào),主要是了解和遵守國(guó)家及地方在政策、法規(guī)、制度等方面的制約,求得執(zhí)法部門、審批部門的指導(dǎo)和許可。

    參考文獻(xiàn)

    第7篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    【關(guān)鍵詞】電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理“1241”管理模式

    中圖分類號(hào): F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

    工程建設(shè)項(xiàng)目管理的主要職能是指為保證項(xiàng)目在規(guī)劃、可行性研究、地質(zhì)勘探、設(shè)計(jì)、征地、采購(gòu)、施工、安裝調(diào)試、投產(chǎn)后消缺等各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資”控制目標(biāo),在項(xiàng)目集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理等方面所做的各項(xiàng)工作。現(xiàn)根據(jù)筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就從“一個(gè)目標(biāo)、二個(gè)協(xié)調(diào)、四個(gè)控制和一個(gè)投產(chǎn)后消缺”這幾方面闡述電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理。

    一、一個(gè)目標(biāo)

    工程建設(shè)項(xiàng)目管理是從建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃開始的,但從工程項(xiàng)目施工管理的角度上看,是從建設(shè)單位下達(dá)建設(shè)任務(wù)開始的,一個(gè)建設(shè)任務(wù)的建設(shè)目標(biāo)就是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最終目的,這個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)是達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、精品工程或是取得魯班獎(jiǎng),是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的源頭,因?yàn)楦鶕?jù)目標(biāo)的不同,所要求的工程質(zhì)量、工程投資和安全投入均不一樣,所以一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)決定了這個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目全部投資。如何科學(xué)、合理地確定這個(gè)目標(biāo),是工程建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)劃、可行性研究、地質(zhì)勘探、設(shè)計(jì)及征地等方面進(jìn)行綜合性技經(jīng)比較而確定的,這個(gè)決策目標(biāo)的出臺(tái)決定了以后工程建設(shè)管理的模式,是工程建設(shè)管理的源頭。

    二、二個(gè)協(xié)調(diào)

    工程建設(shè)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)管理職能需要通過各種管理活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),而協(xié)調(diào)管理職能的實(shí)現(xiàn)是由各項(xiàng)管理活動(dòng)中所蘊(yùn)含的協(xié)調(diào)管理機(jī)制決定的。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化建設(shè)以及專業(yè)化分工的深人發(fā)展,現(xiàn)代工程項(xiàng)目越來越趨向大型化、復(fù)雜化,項(xiàng)目的參與方也由原來的少數(shù)幾家上升到成百上千家,由于涉及到的項(xiàng)目利益相關(guān)者數(shù)目眾多,致使項(xiàng)目的管理工作非常繁雜。

    工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)確定以后,就要進(jìn)行下一步的工作,包括工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、可行性研究、選址、地質(zhì)勘探、征地、項(xiàng)目報(bào)批、采購(gòu)和施工等等方面的工作,需要大量的協(xié)調(diào)工作。針對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理的特殊性,協(xié)調(diào)工作分為內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)。

    1.內(nèi)部協(xié)調(diào)。根據(jù)電力系統(tǒng)的現(xiàn)狀,現(xiàn)行電力系統(tǒng)的管理模式為金字塔形管理模式,一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)一但下達(dá),工程建設(shè)目標(biāo)隨即確定。而從資金的下?lián)堋⒋笮驮O(shè)備的采購(gòu)、調(diào)度命名、工程進(jìn)度的報(bào)告、投產(chǎn)準(zhǔn)備和投產(chǎn)驗(yàn)收等需要公司系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)和配合,而各職能部門在公司決策層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,能積極配合相關(guān)工作。

    2.外部協(xié)調(diào)。由于外部協(xié)調(diào)涉及的范圍廣和人員復(fù)雜,協(xié)調(diào)的難度較大,是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn),有些工程就因?yàn)閰f(xié)調(diào)不力或者沒有到位,產(chǎn)生互相推諉、互相指責(zé)的情況,特別有些關(guān)乎自己的切身利益時(shí),沒有站在整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的角度考慮,為了個(gè)別部門的利益造成工期延誤、工程質(zhì)量馬虎甚至產(chǎn)生不必要的工程投資增大等等情況,所以工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要任務(wù)就是加強(qiáng)工程協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理。一是工程建設(shè)項(xiàng)目全過程中的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,它是事先的主動(dòng)型的制度設(shè)計(jì)與安排。另一部分是工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的具體運(yùn)行,可以用于指導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理活動(dòng),也可以為解決工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中各參與方之間矛盾與沖突而做出規(guī)則的安排,并使之程序化與規(guī)則化以不斷地補(bǔ)充和完善工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制。完善的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,不僅可以確保工程項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)調(diào)管理活動(dòng)更加規(guī)范化、制度化,而且還能提高工程項(xiàng)目組織的工作效率和敏捷度,降低了由于協(xié)調(diào)管理困難而導(dǎo)致的諸多風(fēng)險(xiǎn)。

    三、四個(gè)控制

    工程建設(shè)項(xiàng)目管理的基本任務(wù)是進(jìn)行施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和投資目標(biāo)控制,如何有效地進(jìn)行投資、安全、進(jìn)度和質(zhì)量控制,是整個(gè)個(gè)工程式建設(shè)項(xiàng)目能否達(dá)到建設(shè)目標(biāo)的重要保障。

    1.投資控制。近年來,我國(guó)電力建設(shè)飛速發(fā)展,有力地促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,由于原材料、勞動(dòng)力成本上漲,導(dǎo)致電力工程造價(jià)上漲也很快,這將在一定程度上影響電力建設(shè)的健康發(fā)展,對(duì)此必須高度重視,就電力工程項(xiàng)目投資方面,談?wù)勅绾螄?yán)格控制電力工程造價(jià)。

    1.1投資前,對(duì)電力工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行詳細(xì)研究。電力工程項(xiàng)目的決策依據(jù)是可行性研究,不僅要分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否可行,更重要的是對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化論證,并要有一定的深度和細(xì)度。因此,決策階段應(yīng)保證投資估算的準(zhǔn)確性在規(guī)定的范圍內(nèi)。在電力建設(shè)項(xiàng)目投資決策階段,項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)建設(shè)工程造價(jià)和項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益,有著決定性的影響,因此,投資決策階段是控制工程造價(jià)的重要階段。可行性研究報(bào)告要進(jìn)行多個(gè)廠址建設(shè)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的建設(shè)方案。電力工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告要做到詳盡科學(xué)、事實(shí)求是。

    1.2對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行投資估算。投資估算是指確定可行性研究階段工程總投資的限額。投資估算必須準(zhǔn)確且能滿足限額設(shè)計(jì)和控制概算的要求。在電力工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的基礎(chǔ)上,認(rèn)真地編制項(xiàng)目投資估算,投資估算要全面準(zhǔn)確,既要打足投資,又要避免高估冒算,真正起到在項(xiàng)目建設(shè)中控制工程總投資的作用,也為電力工程建設(shè)的決策提供可靠的依據(jù)。

    1.3加強(qiáng)施工期間的管理。工程建設(shè)項(xiàng)目一旦進(jìn)入施工階段,工程投資就已確定,此時(shí),能否嚴(yán)格地按照本工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行控制就顯得特別重要了。具體方法以施工圖預(yù)算控制成本支出,實(shí)行“以收定支”或者叫“量入為出”,即嚴(yán)格按施工圖預(yù)算分別控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。特別是材料費(fèi),項(xiàng)目部材料管理人員要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),并積累系統(tǒng)翔實(shí)的市場(chǎng)信息,如遇材料價(jià)格大幅上漲,可在工程概算里適當(dāng)調(diào)整進(jìn)行補(bǔ)貼。在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對(duì)施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充,經(jīng)工程管理人員上報(bào)投資方批準(zhǔn)后執(zhí)行,其他人不得任意修改施工預(yù)算或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。

    2.質(zhì)量控制。質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存,電力工程建設(shè)項(xiàng)目的“產(chǎn)品”是發(fā)電廠、變電站和輸電線路。發(fā)電廠和變電站是龐大的生產(chǎn)系統(tǒng)和變電系統(tǒng),它的整體質(zhì)量要求一絲不茍。一個(gè)閥門滲漏,一顆螺絲松動(dòng),一個(gè)控制回路線松動(dòng)就會(huì)導(dǎo)致停機(jī)、停爐、停變壓器,給發(fā)電廠和電力系統(tǒng)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失及社會(huì)影響。所以選擇作風(fēng)硬、技術(shù)高、質(zhì)量工藝精湛、能創(chuàng)造精品電力工程的施工隊(duì)伍,是保證電廠安全運(yùn)行及提高經(jīng)濟(jì)效益的硬件。有了硬件的基礎(chǔ)后,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督也是起著至關(guān)重要的作用。具體而言,對(duì)電力工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的具體措施有:

    2.1對(duì)電力工程項(xiàng)目承包商質(zhì)量保證體系進(jìn)行審查確認(rèn)。重點(diǎn)在于檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。

    2.2對(duì)電力工程材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購(gòu)訂貨、材料的進(jìn)場(chǎng)和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。

    2.3對(duì)電力生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。從設(shè)備方面看,電力工程項(xiàng)目涉及了從汽輪機(jī)、水輪機(jī)、鍋爐、變壓器、發(fā)電機(jī)到相關(guān)的輔助設(shè)備,從現(xiàn)場(chǎng)的儀器儀表到控制室內(nèi)的集散控制系統(tǒng)等數(shù)百種相關(guān)的技術(shù)設(shè)備。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個(gè)環(huán)節(jié)要采用問責(zé)制度,進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

    3.安全控制。電力工程建設(shè)項(xiàng)目安全管理是指項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)電力工程施工項(xiàng)目安全生產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)控的一系列活動(dòng)。從而保證施工中的人身安全、設(shè)備安全、結(jié)構(gòu)安全、財(cái)產(chǎn)安全和適宜的施工環(huán)境。電力工程項(xiàng)目安全管理工作,不是貼標(biāo)語、開會(huì)動(dòng)員就能解決的問題。安全施工是電力企業(yè)的生命線,也是保證我國(guó)廣大人民群眾家庭生活幸福、構(gòu)建和諧社會(huì)的基本前提,具體措施是:

    3.1督促施工單位開展崗前安全培訓(xùn)。檢查施工單位要對(duì)進(jìn)入電力工程項(xiàng)目部的所有施工人員進(jìn)行安全教育和安全考核。對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目部的所有施工人員進(jìn)行安全教育。對(duì)參與電力工程項(xiàng)目建設(shè)的老職工、新學(xué)員,都要進(jìn)行安全考核,考核合格后方能上崗。并要求各專業(yè)施工隊(duì)針對(duì)電力工程特點(diǎn),分析工程的危險(xiǎn)點(diǎn)、危險(xiǎn)源,做好防護(hù)措施,并將此作為向職工進(jìn)行安全交底的主要內(nèi)容,在作業(yè)面做出明顯標(biāo)志,警示施工人員。

    3.2強(qiáng)化安全監(jiān)察工作。協(xié)調(diào)安監(jiān)部門及安監(jiān)人員加大日常安全監(jiān)察力度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)通報(bào),落實(shí)責(zé)任。同時(shí),要保證安全措施費(fèi)用及時(shí)撥付和加大安全措施的投入,做好安全防護(hù),為施工人員提供良好的安全施工環(huán)境。

    3.3督察施工單位嚴(yán)肅執(zhí)行各專業(yè)施工隊(duì)的站班交底工作。對(duì)重大施工方案交底工作,交底人及被交底人必須簽字。堅(jiān)持開展各專業(yè)施工隊(duì)的安全學(xué)習(xí)活動(dòng),讓職工深入學(xué)習(xí)安全管理規(guī)定及制度,學(xué)習(xí)事故案例,使每個(gè)職工始終牢記安全、保證安全,確保施工組織順利進(jìn)行。

    4.進(jìn)度控制。電力工程項(xiàng)目進(jìn)度控制,主要是對(duì)工程實(shí)施階段的工作內(nèi)容、順序、持續(xù)時(shí)間等進(jìn)行計(jì)劃并付諸實(shí)施,在計(jì)劃實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施,如此循環(huán),直至工程項(xiàng)目竣工、交付使用的過程。在目前組成的各個(gè)階段又包含了各階段所需要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo),要找影響電力工程項(xiàng)目工期的原因,首先必須對(duì)項(xiàng)目各階段所包含的任務(wù)進(jìn)行分解,明確任務(wù)的性質(zhì)以及任務(wù)間的相互關(guān)系,分析阻礙任務(wù)順利完成的原因,找出制約任務(wù)進(jìn)度的瓶頸,從而發(fā)現(xiàn)影響電力工程項(xiàng)目工期的因素。具體而言,影響電力工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素很多,包括人為、材料設(shè)備、技術(shù)、資金、工程水文地址、氣象、環(huán)境等因素 ,針對(duì)這些因素,作以下工作:

    4.1制定科學(xué)合理的電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在制定計(jì)劃的過程中,要求計(jì)劃制定者對(duì)工程項(xiàng)目的資源情況、資金情況、人員情況等進(jìn)行綜合、全面、系統(tǒng)地了解,明確所需的資源情況和具體的條件限制,對(duì)由項(xiàng)目工期的估算與項(xiàng)目相關(guān)工作的依賴關(guān)系進(jìn)行綜合計(jì)算后出現(xiàn)的不一致和沖突給予解決,并標(biāo)示出關(guān)鍵的工作。

    4.2對(duì)電力工程項(xiàng)目工期進(jìn)行緊密跟蹤,嚴(yán)格控制。要確保電力工程項(xiàng)目如期完成,光有完美的計(jì)劃是不夠的,必須嚴(yán)格地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地控制。采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和項(xiàng)目管理軟件控制項(xiàng)目的進(jìn)度,與基準(zhǔn)進(jìn)度相比較,或按照設(shè)定的關(guān)鍵點(diǎn)、里程碑檢查和評(píng)審項(xiàng)目的進(jìn)展情況,優(yōu)化項(xiàng)目的進(jìn)度,以確保當(dāng)與時(shí)間和可用資源有關(guān)的要素(如范圍、目標(biāo)、約束條件)發(fā)生變化時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)展。同時(shí)應(yīng)該對(duì)進(jìn)度評(píng)審結(jié)果進(jìn)行及時(shí)地分析,以便確定項(xiàng)目進(jìn)度變化和預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),并制定相應(yīng)的對(duì)策。施工階段進(jìn)度控制的主要內(nèi)容包括了事前、事中和事后控制。

    四、一個(gè)消缺

    電力建設(shè)工程投產(chǎn)后,建設(shè)工程項(xiàng)目管理并未結(jié)束,其后續(xù)工作多為設(shè)備廠家售后服務(wù)協(xié)調(diào)和施工單位消缺,因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)內(nèi)規(guī)定,工程建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后一年內(nèi)的所有設(shè)備故障均為工程建設(shè)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)處理,這是電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一大特色。為此,消缺工作就是協(xié)調(diào)工作的延續(xù),此時(shí)大部分設(shè)備款項(xiàng)已支付,售后服務(wù)推諉較多,而且已投運(yùn)設(shè)備處理運(yùn)行狀態(tài),廠家協(xié)調(diào)、施工單位協(xié)調(diào)和停電協(xié)調(diào)均較困難。此時(shí)合理地使用質(zhì)量保證金是這個(gè)工作決定性因素,如何有計(jì)劃地進(jìn)行消缺也體現(xiàn)了管理者水平,具體建議如下:

    1.準(zhǔn)確把握故障點(diǎn),避免施工單位和廠家服務(wù)人員重復(fù)往返。

    2.消缺工作盡量一次性完成,避免重復(fù)停電。

    3.消缺工作中的外協(xié)人員的安全管理要合適,避免發(fā)生因不熟悉電力系統(tǒng)而出現(xiàn)的安全事故。

    五、結(jié)語

    電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它點(diǎn)多面廣,不但需要決策層的重視和支持,而且需要系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備廠家和政府的相關(guān)部門的積極配合、協(xié)調(diào)。本人就電力工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)、施工管理和投產(chǎn)后一年內(nèi)的消缺管理作了簡(jiǎn)要的闡述,希望能在電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理上有所裨益。

    參考文獻(xiàn):

    第8篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    【關(guān)鍵詞】 工程監(jiān)理;項(xiàng)目管理;應(yīng)用

    中圖分類號(hào):TE42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

    一、我國(guó)工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的現(xiàn)狀

    所謂工程監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同,對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理。在我國(guó),工程項(xiàng)目監(jiān)理是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過程之初由國(guó)外引入的概念,是對(duì)我國(guó)幾十年建設(shè)工作反思的結(jié)果。2004年11月建設(shè)部頒發(fā)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,在規(guī)范工程項(xiàng)目管理行為,促進(jìn)我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理健康發(fā)展,為工程項(xiàng)目管理市場(chǎng)注入生機(jī)和活力。工程監(jiān)理存在的問題:(1)監(jiān)理市場(chǎng)不規(guī)范。主要表現(xiàn)為:監(jiān)理業(yè)務(wù)的承攬方式不規(guī)范;行業(yè)性和區(qū)域性保護(hù)限制了其發(fā)展空間。(2)監(jiān)理對(duì)業(yè)主行為無規(guī)范。主要表現(xiàn)為:業(yè)主方往往是出資方,因而相當(dāng)一部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作干預(yù)較多,有的不通過監(jiān)理工程師直接給承包商下達(dá)指令,造成不必要的糾紛和誤解。(3)監(jiān)理工作不到位。全國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的迅猛增長(zhǎng),使得現(xiàn)有工程監(jiān)理人員的素質(zhì)水平和數(shù)量不能滿足工程發(fā)展的實(shí)際需要。(4)監(jiān)理收費(fèi)低,還沒有完全做到市場(chǎng)化。事實(shí)上,監(jiān)理單位的收費(fèi)是有國(guó)家明文規(guī)定的,但由于目前監(jiān)理行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,而且監(jiān)理單位逐漸增多,所以收費(fèi)不規(guī)范,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(5)監(jiān)理人員的自身較低的素質(zhì)狀況阻礙了全過程監(jiān)理的實(shí)施。主要原因在于過低的監(jiān)理費(fèi)對(duì)工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展和監(jiān)理人員素質(zhì)的提高造成了一定的阻礙。

    二、比較分析工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的差異

    工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受業(yè)主的委托,按照雙方合約的規(guī)定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。從我國(guó)工程管理相關(guān)制度看,工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理確有許多共同之處,但它們并不是完全等同的概念,不能混淆其根本界限,更不能把它們混為一談,認(rèn)為工程項(xiàng)目管理就是工程監(jiān)理。工程監(jiān)理的工作內(nèi)容可概括為“四控(質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全)二管(合同、信息)一協(xié)調(diào)”,而工程項(xiàng)目管理的職責(zé)是為其委托人提供相應(yīng)的咨詢和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理之間有著某種包容與被包容關(guān)系,在一定意義上,可以將工程監(jiān)理看作工程項(xiàng)目管理的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容。首先,工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的法律地位不同。工程監(jiān)理的權(quán)利義務(wù)是通過與建設(shè)單位所簽訂的委托監(jiān)理合同加以確定的。所以工程監(jiān)理是建設(shè)單位受托人的法律地位。其次,工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的實(shí)施主體不同。工程項(xiàng)目管理的實(shí)施主體是從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),而工程監(jiān)理的實(shí)施主體是指受委托的監(jiān)理單位。第三,工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的服務(wù)對(duì)象不同。工程項(xiàng)目管理范圍較大,它不單純是施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,還包括建設(shè)單位方項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理、供貨方項(xiàng)目管理等。而工程監(jiān)理的唯一服務(wù)對(duì)象是建設(shè)單位。第四,工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的業(yè)務(wù)范圍不同。從業(yè)務(wù)范圍上講,建設(shè)工程監(jiān)理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,但不是項(xiàng)目管理的全部。第五,工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理同類業(yè)務(wù)的屬性不同。第六,工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的資質(zhì)要求不同。

    三、工程監(jiān)理在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用的必要性

    工程監(jiān)理在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用是大勢(shì)所趨,其理由如下:(1)發(fā)展之需。隨著工程建設(shè)項(xiàng)目越來越大和復(fù)雜,一個(gè)工程項(xiàng)目管理工作千頭萬緒,工作過程千變?nèi)f化,沒有一個(gè)完整的工作計(jì)劃和綜合協(xié)調(diào)是無法滿足業(yè)主的需求和期望的。因而,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理需要越來越多的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)者進(jìn)行項(xiàng)目管理變得越來越不合適,專門的工程項(xiàng)目管理應(yīng)運(yùn)而生。建設(shè)監(jiān)理(工程項(xiàng)目管理)符合建筑業(yè)發(fā)展的規(guī)律,是業(yè)主方工程項(xiàng)目管理的主流方式。(2)競(jìng)爭(zhēng)所需。隨著改革開放的深入,以及我國(guó)建筑市場(chǎng)的逐步開放,大量的國(guó)際建筑企業(yè)涌入我國(guó)市場(chǎng),我國(guó)目前有650余家注冊(cè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)的國(guó)際工程或咨詢公司。這就要求我國(guó)的工程項(xiàng)目管理和監(jiān)理體制應(yīng)緊密融合,兼容并蓄,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在適合我國(guó)國(guó)情和工程實(shí)際的基礎(chǔ)上,抓緊與國(guó)際接軌,以適應(yīng)國(guó)際化的發(fā)展和市場(chǎng)的需要,提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。(3)體制所需。無論是從建筑業(yè)性質(zhì)、功能效果認(rèn)識(shí),還是從管理規(guī)律、監(jiān)理效益講,還是從國(guó)際化、專業(yè)化的高度看,組織一支強(qiáng)大的高素質(zhì)的專業(yè)化、社會(huì)化的監(jiān)理班子,全面實(shí)施、大力推行工程建設(shè)監(jiān)理與項(xiàng)目管理結(jié)合是非常必要的。

    第9篇:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理范文

    【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);項(xiàng)目管理

    工程建設(shè)在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中,設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是至關(guān)重要的,建立高效的組織體系和組織機(jī)構(gòu)是施工項(xiàng)目管理成功的保證。首先要做好組織準(zhǔn)備,建立一個(gè)完善的管理隊(duì)伍,能使項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu)――項(xiàng)目經(jīng)理部。組織機(jī)構(gòu)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在于選擇項(xiàng)目經(jīng)理,不同的項(xiàng)目需要不同素質(zhì)的人才。項(xiàng)目經(jīng)理人選應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)、理論知識(shí)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間觀念等基本素質(zhì)。

    現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)總量不斷增加,經(jīng)濟(jì)全球化、信息化趨勢(shì)日益增強(qiáng),發(fā)展速度加快,過程復(fù)雜,新的行業(yè)、領(lǐng)域不斷出現(xiàn),產(chǎn)品開發(fā)周期縮短,導(dǎo)致越來越多的“一次性”、無先例可循的任務(wù)的出現(xiàn)。不論經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)如何變化,工程項(xiàng)目建設(shè)仍是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體。加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理,將是項(xiàng)目建設(shè)能否達(dá)到預(yù)期目的的重要條件。

    工程建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。

    1.質(zhì)量控制

    工程項(xiàng)目質(zhì)量控制是指在力求實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中,為滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求所開展的管理活動(dòng)。影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的因素主要有人、機(jī)械、材料、方法和環(huán)境五個(gè)方面。工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制,是一個(gè)全面的、全過程的控制,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施對(duì)影響工程質(zhì)量的因素進(jìn)行控制,以確保工程建設(shè)質(zhì)量。從思想、業(yè)務(wù)等多方面綜合考慮人的素質(zhì),保證參建人員以積極的態(tài)度投身到工程建設(shè)中;根據(jù)工程項(xiàng)目的工藝、技術(shù)要求,合理選用機(jī)械,確定機(jī)械設(shè)備的類型和數(shù)量,建立健全各項(xiàng)管理制度,確保施工機(jī)械以良好的狀態(tài)投入到工程建設(shè)中;嚴(yán)把材料檢查驗(yàn)收關(guān),正確合理地使用原材料,通過分析、研究、對(duì)比,在確認(rèn)方法可行的前提下優(yōu)化方案,選用符合工程建設(shè)實(shí)際、設(shè)計(jì)合理、工藝先進(jìn)、措施可行、工期較短、能耗較低的方案。通過指導(dǎo)、督促、檢查,為參建各方建立良好的技術(shù)、管理和工作環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)提供良好的外部環(huán)境條件。

    2.進(jìn)度控制

    在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于種種因素的影響,工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度往往不能按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)現(xiàn),實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度存在一定的偏差。如參與工程建設(shè)的人員素質(zhì)和能力較低,材料供應(yīng)不及時(shí),機(jī)械設(shè)備數(shù)量不足,建設(shè)資金不能及時(shí)到位,施工技術(shù)水平低,不能熟練掌握和運(yùn)用新技術(shù)、新材料、新工藝等。項(xiàng)目實(shí)施過程中,要達(dá)到工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo),必須認(rèn)真分析各種因素對(duì)工程進(jìn)度目標(biāo)的影響程度,并對(duì)影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素加以控制,采取切實(shí)有效地措施,減少或避免這些因素對(duì)工程進(jìn)度的影響,使工程進(jìn)展具有連續(xù)性和均衡性,縮短建設(shè)工期。 3.投資控制

    工程項(xiàng)目投資控制是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,使項(xiàng)目實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資的控制手段。

    4.合同管理

    合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,通過對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。

    5.信息管理

    任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建設(shè)工程項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。通過信息反饋與調(diào)控,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理,包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

    6.組織協(xié)調(diào)

    建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。一個(gè)工程項(xiàng)目由于工程量大小、難易程度、分項(xiàng)工程多少等不同,這就決定了一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況組建項(xiàng)目部,并配好項(xiàng)目經(jīng)理,建立一整套健全的管理制度,通過管理以減少施工中各專業(yè)的配合問題。建立專門的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,定期組織協(xié)調(diào)會(huì)議,解決施工中的協(xié)調(diào)問題。對(duì)于較復(fù)雜的部位,應(yīng)組織召開專門的協(xié)調(diào)會(huì),使各專業(yè)隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。

    另外工程建設(shè)項(xiàng)目管理的五大職能是計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、控制和監(jiān)督。

    1.計(jì)劃職能

    工程項(xiàng)目的計(jì)劃可按需要編制代表發(fā)展商意愿的切實(shí)可行的總指導(dǎo)性控制計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上衍生出如下若干分計(jì)劃,由相應(yīng)的職能部門分頭去執(zhí)行。工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作的開展都是以計(jì)劃為依據(jù),使項(xiàng)目實(shí)施的各階段、各環(huán)節(jié)都做到有法可依、有據(jù)可查、有章可循,以此來協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng),因此工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性文件。

    2.協(xié)調(diào)職能

    協(xié)調(diào)職能使不同的階段、不同環(huán)節(jié)、不同部門、不同層次之間通過統(tǒng)一指揮形成目標(biāo)明確、步調(diào)一致的局面,同時(shí)通過協(xié)調(diào)使一些看似矛盾的工期、質(zhì)量和造價(jià)之間的關(guān)系,時(shí)間、空間和資源利用之間的關(guān)系也得到了充分統(tǒng)一,所有這些對(duì)于復(fù)雜的工程項(xiàng)目管理來說無疑是非常重要的工作。

    3.組織職能

    在熟悉工程項(xiàng)目形成過程及發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,通過部門分工、職責(zé)劃分,明確職權(quán),建立行之有效的規(guī)章制度,使工程項(xiàng)目的各階段各環(huán)節(jié)各層次都有管理者分工負(fù)責(zé),形成一個(gè)具有高效率的組織保證體系,以確保工程項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    4.控制職能

    通過與承包人或供應(yīng)商簽訂合同的形式,將工程項(xiàng)目的任務(wù)和目標(biāo)分解后,由承包人或供應(yīng)商嚴(yán)格按合同要求的有關(guān)條款為工程項(xiàng)目的部分任務(wù)和目標(biāo)服務(wù),合同的有關(guān)條款就是一種控制和約束手段,同時(shí)也是體現(xiàn)合同雙方利益的依據(jù)。

    5.監(jiān)督職能

    由建設(shè)單位在開工前向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站辦理委托監(jiān)督手續(xù)后,監(jiān)督站將對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)主要階段實(shí)行監(jiān)督檢查,核定工程質(zhì)量,督促與工程項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理和施工各方按質(zhì)量管理?xiàng)l例的要求,負(fù)責(zé)落實(shí)各自的質(zhì)量責(zé)任,同時(shí)也對(duì)維護(hù)建筑市場(chǎng)的秩序起到了重要的作用。

    總之,工程項(xiàng)目管理是一門應(yīng)用科學(xué),它反映了項(xiàng)目運(yùn)作和項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律,是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)研究出來的,同時(shí)又用來指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理的目的是通過對(duì)工程項(xiàng)目施工活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),使工程項(xiàng)目在約定的時(shí)間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按照要求的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)最終的建筑產(chǎn)品,使項(xiàng)目取得成功。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 鄧鐵軍.工程建設(shè)項(xiàng)目管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,2009

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