計算機辦公技術精選(九篇)
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第1篇：計算機辦公技術范文
中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）81-0223-02
傳統辦公數據的處理工作，存在著信息總量大、技術處理困難及結構模糊等特點。而辦公自動化技術正是基于這一特點，依據先進的辦公設備及計算機技術，結合辦公人員的操作水平進行配合使用，以此達到對辦公資源的整體收集整理，實現將數據圖像及音頻文字等集中于同一個系統內，做出信息目標的綜合處理實現，在提升辦公工作質量效率的同時，輔助于企業單位的科學決策，以此在市場化經濟發展中獲得良性的市場收益。
1計算機技術在辦公自動化中的研究應用分析
伴隨著信息時代的來臨，計算機技術對于辦公的模式及理念產生了相應的影響，從而也逐步加速了辦公室無紙化辦公及數字化辦公形式的發展，特別是辦公系統及局域網的建立，愈發促使了各企事業單位的改革進程。
就當前企事業單位的辦公而言，均實現了對各類通知、文件及傳達傳遞的網絡化處理。由內部網絡來代替傳統文本形式的通信交流，不但具備著簡便、快速、多元化功能共存的優勢，同時也能夠自根本降低企業的各類辦公費用投資。計算機技術即依托了這一優勢，令工作人員借助網絡，處理各類辦公文件，實現了對各科室之間工作的交流安排，如對各科室聯系方式及培訓材料、通知、計劃安排等文件信息，做出歸攏集納，通過電子化的加工、傳遞、儲存完成信息的上傳下達及資源共享。且計算機環境下的辦公自動化，以其強大的數據庫功能，能夠滿足各工作人員隨時隨地查閱瀏覽文件，輔助決策，有效地避免了傳統辦公模式中資料查閱的繁瑣流程。由此可見辦公自動化中，加強對信息技術的建構運用，存在著重要的作用意義。
2 計算機技術在自動化辦公中的的具體運用分析
2.1運用計算機信息技術，提升辦公工作的有效性
辦公自動化，能夠有效對企事業單位在日常辦公中，存在的相關處理比較繁瑣問題進行解決，大大的節省了人力物力資源，方便了企業單位的工作管理，同時也對傳統的文本紙張辦公形式提出了相應的挑戰。檔案管理作為企事業單位的重要發展依據，以文本的形式進行管理存檔，不僅存在著潛在的保管危險性，同時也出現調檔存檔環節的繁瑣，且效率相應低下。
因此在當前加諸計算機技術的運用，持續構建內部辦公網絡，能夠方便企事業單位領導進行文件的查閱，并及時全面的了解企業所存在的問題，以有效做出科學的決策進行問題的解決。另外通過計算機系統能夠自動對各類文件進行處理，及時做出編號歸檔，便于在企業內各部門間的傳達，充分發揮文件的時效性。以此可以看出通過內部辦公網略構建，無論是領導階層還是員工階層，均可以借助計算機網絡對辦公室工作的開展進行全面把握，及時開展監督管理，從而調動各部門間的工作效能，促使企業辦公的透明化。通過計算機技術對文字進行處理，能夠減輕辦公人員的文字錄入校對困難，實現將文件的版式設計及制作一次成型，避免了傳統辦公中多方人員共同協作的繁瑣工序，更能借助于計算機技術實現對上級或合作單位信息資料的原版拷貝，避免了重復勞動的出現，且能有效杜絕再次錄入時產生的錯誤。
2.2依據計算機技術，實現信息資源文件的共享
依據計算機技術來構建內部網絡系統，不僅可以減少辦公室人力資源成本的浪費，同時也為辦公室內部信息資源的共享，提供了較大的便利，能夠進一步實現在人財物力方面的最優化配置。計算機網絡系統內存在的各類信息資料，在允許的范圍內，均能夠向局域網內的計算機用戶開放，達到輕松取閱的目的。例如需要進行一份高質量的文件打印時，既能夠通過網絡打印機，由工作人員將另一端口地高端激光打印機調節成網絡打印機，繼而通過資源共享庫查閱相關的資料文件，繼而將所需打印的資料文件傳送至網絡打印機既能完成打印工作。
2.3依據計算機網絡技術，實現便捷化的信息檢索
在當前社會，信息更新尤為快速，因此對于信息化辦公的要求也相應加強，只有全面符合市場動態及生產管理要求的信息，才能夠為企業領導提供正確決策的依據，通過企業計算機系統內部網絡與外部網絡的聯網，能夠促使辦公人員對信息的檢索查閱方面，更為快捷方便，從而擺脫地域空間的障礙隔閡，便于隨時隨地的完成對需求資料的調查取閱。通過構建本部門單位的信息資源庫，將辦公區域的期刊及圖書報刊與文件資料等數據資源錄入計算機系統，能夠大大的延長資源的使用壽命，且能夠促使資源的管理趨于規范化與系統化，信息庫資源中包含了多類信息資源，諸如文字及聲音、圖片與帶排版語言的大樣本文件，對于這些文件的保存僅僅依靠傳統的檔案管理形式，無法做到全面的整理保存，且在后期的調查取閱中也會增加相應的困難。因此這便體現出了計算機網絡系統的優勢，通過計算機系統平臺的構建，依據檢索系統所提供的多功能檢索工具及方法，諸如邏輯運算及位置運算和智能運算與區域運算等檢索方法，能夠滿足工作人員不同形式目的的檢索需求，同時還能夠查詢已存檔及塵封許久的舊文件資料。信息庫文件資源的長久保存，也有效的保障了企業單位信息資源，隨著時代的發展更加完善豐富。
3結論
總而言之計算機技術在當前發展中，能夠快速為企業提供準確的具有價值的信息管理依據，可以高效的收集、整理、存儲大量全面的信息資源，大大提升企業辦公的質量效率，就企業辦公系統動態做出全面掌握，為企業的發展提供精準的信息。因此在當前加諸于辦公自動化信息設備的運用，存在著現實的發展意義。
參考文獻
[1]白南石.淺談辦公自動化的現狀及發展趨勢[J].科海故事博覽·科教創新，2010（10）：54-54.
第2篇：計算機辦公技術范文
在日常辦公自動化過程中，工作人員經常使用各類計算機軟件進行大數據處理。比如最常用的辦公軟件，Excel軟件具有強大的數據分析能力，能夠對需要進行處理的相關數據進行自動計算，只需要在對應欄中屬于各種原始數據，點擊上方的統計按鈕，就能夠輕松得到各種想要的統計數據分析結果。并且，可以利用各種不同的圖表方法實現顯示數據的各種信息的展示，比如，可以利用餅狀圖、條形圖和折線圖等常見的統計圖，實現財務管理工作中各種數據的清晰展示。公司的財務報表制作離不開Excel軟件的使用，工作表是Excel用來存儲和處理相關數據的一組行、列和單元，財務管理工作人員只需要輕輕點擊鼠標，就可以輕松實現對該列的數據“加”、“減”、“乘”、“除”的基礎操作，并且，使用Excel軟件可以實現對該列或者幾列的輕松調取，它代替了傳統意義上的會計處理方式，極大地提高了會計工作的效率，改變了以往使用計算器計算，并用紙和筆來進行記錄，耗費大量時間來制作各類賬本的老舊方法。Word文檔軟件擁有直觀的操作界面，各種文字處理界面使用起來十分簡單，進行復制粘貼或者文件發送等操作十分方便。Word文檔是目前特別受大眾歡迎的辦公室計算機處理軟件，他還是Microsoftoffice的一個重要的組件，公司的計算機信息處理人員在使用Word文檔信息表格進行公司內部管理時，可以利用其強大處理文字的功能，滿足信息管理各個環節數據的不同要求。辦公自動化采用多種現代化計算機設備，以計算機技術為工作的核心，利用行為科學、系統科學和通訊技術進行自動化的大數據處理。
2強化信息和公司內部管理
公司在展開計算機技術內部辦公優化的過程中，應該注重操作系統的自主化開發，由于網絡操作系統具有保密性，公司需要對應用軟件系統的安全展開完善操作，對于內部網絡安全保障需要加強管理和強化。網絡的軟件操作系統具有多樣性，針對辦公自動化中常用的Linux源碼開放的操作系統，我們完全可以根據需要在Linux系統上進行定制性開發，制作出一套適合本公司內部情況的操作系統。在日常工作中辦公自動化主要包括日常的計算機操作和信息化處理。辦公自動化軟件還包括Adobedreamweaver網頁編輯視頻圖像處理軟件，常用的Photoshop圖片編輯處理系統。無論是計算機類的如Adobe專業辦公信息處理軟件，還是像Access等表格編輯軟件。使用計算機技術展開自動化辦公，實現了辦公效率質的飛躍和信息處理的技術手段革新。在辦公文檔管理的過程中，應用計算機技術在計算機網絡系統平臺上，可以輕松完成各類文件的批復和審閱。建立計算機技術辦公自動化可以建立公司內部高層領導和下級員工的良性溝通渠道，“水能載舟，亦能覆舟”，公司的內部管理從來都不是靠“堵住”來實現管理的通常的，往往是采用“疏導”的良性手段實現公司內部運轉的和諧，企業在運營過程中對于內部各項失誤中公告的擬定、下級各部門請示、上級領導審批、后勤部門各項物資發放等等，通過高效率的電子信息化辦公系統減少員工的操作失誤率，提高員工的個人幸福感。
3結語
第3篇：計算機辦公技術范文
【關鍵詞】自動；計算機；辦公；技術
計算機技術綜合性強、涉及面廣，與現代生活、經濟發展與社會發展息息相關，具有強大的數據儲存、運算、控制、輸入及輸出功能，還具備一定的判斷能力、感知能力、學習能力及思考能力，因此在醫療服務、家庭生活、金融交易、商業買賣及企業管理等諸多領域中發揮了重要作用。在辦公自動化（OA）領域中應用計算機技術，可以有效變革工作方式，有助于高效傳遞及準確處理各類數據信息，避免浪費過多時間及人力，提高決策效率，有效提升OA水平，促使精細化辦公、科學化辦公、現代化辦公與自動化辦公實現有機結合。
1應用
1.1在OA綜合管理中的應用
在OA綜合管理中應用計算機能夠全面監控、全面跟蹤各個辦公環節，包括公文處理環節、匯報環節、審批環節與下發環節等，確保辦公流程得到有效控制，從而高效完成車輛管理、圖書管理、會議管理、物品管理、接待管理、用餐管理、領導日程安排管理及用章管理等綜合性管理工作。在出現OA管理問題的情況下，能夠及時協調各部門、崗位的物力、財力及人力資源共同解決管理問題。計算機技術在OA綜合管理工作中的具體應用主要體現在以下幾個方面。首先，可采用計算機OA軟件定義管理工作流程及設置跟蹤管理控制節點，在OA系統中監控各項管理業務活動的流轉情況，全面掌控辦公人員的工作狀態，根據管理節點與流程運轉情況協調相應的管理職責，通過全過程監控管理工作降低OA的出錯率。還可以利用OA軟件協調管理機制中的各個要素，如管理流程、管理內容及管理目標等，在其中一個管理要素發生變化時，利用OA軟件自動修改與之相關聯的管理要素，同時提醒辦公人員對工作流程做出相應的調整，進而全面監控管理工作過程、進度與實效，確保系統性、規范性開展OA管理工作。其次，利用計算機中的OA軟件搭建公共交流平臺，能夠使辦公人員在線交流各項OA管理事宜，在溝通交流中分享管理問題的解決方法，傳遞管理信息，并在集體性的頭腦風暴中高效解決OA管理中遇到的問題。在OA設備發生故障時，計算機中的OA軟件能夠及時向辦公人員發送預警信息，提醒辦公人員及時采取措施防止故障擴大化，避免發生不必要的經濟損失，使日常的OA管理工作變得更為有序化、便捷化。此外，應用計算機OA軟件完成公文的核稿、審簽、蓋章及歸檔等工作，能夠使內部辦公人員共享公文信息，提高公文信息與管理過程的透明度。
1.2在遠程OA中的應用
計算機網絡技術與通信技術的發展有效提高了信息傳輸速度，同時使信息傳輸途徑變得多樣化，目前計算機所提供的信息傳輸服務已經在逐步完善，傳輸服務具有方便快捷的特點。在OA中應用信息傳輸及網絡技術，能夠有效提升遠程OA水平。在遠程OA中應用通信及網絡技術的具體形式包括無線辦公與視頻會議。會議是一種常見的辦公形式，在實現OA時應用基于計算機科技技術的視頻會議，能夠使會議突破時空限制，確保處于異地的總部辦公人員、分部辦公人員能夠在網絡通信技術的支撐下進行面對面的交流，及時在視頻會議中表達想法，與其他辦公人員集中討論問題。例如，某跨國企業經常組織分公司的主管參加視頻會議，在視頻會議中針對相關問題進行討論與研究，采用網上視頻會議形式，無需辦公人員在不同的地點來回奔波，有助于減少辦公時間與精力，并降低工作強度。在遠程OA中采用基于計算機技術的網上視頻會議，還能提高各分公司傳輸資源與共享信息的速度，有助于促進跨國企業的遠程OA實現良性發展。另一方面，應用無線網絡遠距離傳輸技術有利于實現無線OA。某企業為了確保員工能夠在不同的環境下辦公，包括移動辦公、異地辦公與在家辦公，建立了VPN，VPN可穿越公用網絡，保證安全傳輸數據信息，員工可以在辦公室以外的地點連接VPN，在VPN中傳輸數據及進行辦公。VPN中設置了使用權限，確保優先處理緊急事務，同時避免遠程OA出現信息泄漏等安全隱患，并全面提升整個公司的辦公效率。
1.3在OA數據處理與文字處理中的應用
在大數據辦公時代，可隨時將數據轉化為資源或資產，由數據產生豐厚回報，為了能夠使數據信息帶來效益，在OA中應重視利用計算機技術處理各類數據，如生產數據、經營數據、資金數據、薪酬數據及人力資源信息數據等。在處理OA產生的數據時，可采用OfficeExcel、SOALServer或Access數據庫等軟件，利用OfficeExcel或Access存儲、加工及整理數據，并對數據信息進行分析總結，根據統計分析結果制定決策，可以提高決策的科學性。因此，OfficeExcel或Access已經被廣泛應用在金融OA、統計財經OA等多個領域。Excel可允許辦公人員自定義單元格的格式、文字屬性及字體，同時具有制圖功能，可以將相對散亂的數據信息轉化為直觀化的數據圖表或圖形，如柱線圖及折線圖等，還能綜合利用多種函數針對性統計分析OA數據，如員工工資表等。除了應用OfficeExcel或Access處理數據之外，還可以在OA系統中設置數據處理模塊，利用數據處理模塊管理OA中的收文與發文工作，將收文與發文時產生的數據信息統一錄入OA系統中，在OA系統中統一建立發文，利用收件箱或發件箱瀏覽發文、查看詳細內容，或將數據庫中的部分公文刪除。無論辦公時采用紙質文件或電子文件，均需要利用計算機處理文字，包括文字錄入、文字排版、文字存儲及文字發送等，在OA中常用WPSOffice及MicrosoftWord處理文字，Word為計算機操作系統自帶軟件，WPS的功能較為齊全，不但具有文字排版等基礎功能，還具有自動審查、圖片轉文字、文字輸出圖片或PDF、文檔修復、智能備份、生成鏈接發送及朗讀文字等特色功能，可在處理文字時將界面調整為夜間模式或護眼模式，文字處理界面較為清晰，能有效簡化文字處理過程及提高文字處理速度。
2應用要求
為確保在OA中順利應用計算機技術，需要把握好以下應用要求。首先，辦公人員應能夠熟練操作PPT、Excel及Word等常用OA軟件，同時能熟練運用電子郵件、QQ、微博及微信等資源搜集工具、信息交流工具。特殊崗位的辦公人員應能夠熟練運用專業軟件，如會計財務人員應能熟練使用EAM、“管家婆”、“金蝶”等專業財務分析軟件，工程設計人員應能夠熟練運用繪圖工具及3Dmax軟件。其次，應合理配置OA資源，包括打卡機、傳真機、復印機、掃描儀、打印機及計算機等，保證局域網及操作系統能夠正常工作，同時根據OA要求制定辦公設備管理制度，確保辦公人員自覺維護OA設備。在條件允許的情況下，可安排專業技術人員根據OA的發展特點不斷開發及更新專業軟件，保證OA系統具有精密、高效、安全的特點，防止內部資源、內部資料等信息外泄。此外，應確保斷網或網絡信號不穩定時OA信息傳輸質量不受影響。為有效傳輸OA信息，可以安裝BWV軟件。BWV軟件可以確保計算機在無網的情況下遠距離傳輸信息及重要的OA文件，如應用程序、文檔及表格等，且具有操作方便、高速傳輸信息等優點。為了使BWV軟件正常傳輸信息，還需要配置傳真機、電話線及FAX/MODEM等設備。
3結語
綜上，虛擬現實、多媒體、數據庫、通訊及網絡技術等現代化計算機科技技術為OA的發展提供了良好的契機，有效加快了OA的開發與普及進程。為了確保計算機的優勢能夠在OA中得到有效發揮，并逐步完善OA系統的應用功能。應設計出標準化的OA應用軟件，提高計算機網絡技術的服務效益、綜合效益與通信效益，確保組合配套的OA設備與計算機能夠實現協作運行，保證計算機廣域網與局域網、文件存儲硬盤、掃描儀及打印機、OA系統等實現正常運轉。此外，應嚴格執行計算機應用標準，不斷吸收新的OA技術。
參考文獻
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第4篇：計算機辦公技術范文
關鍵詞：計算機；安全技術；移動辦公
現代企業運營不斷吸取最新科技發展的成果，信息技術的高速發展和智能終端的便捷化趨勢令企業移動辦公成為一種趨勢，解放了人力，不再限于特定時間、地點的辦公模式是企業提高效率的有效方式。但是在移動辦公的應用中也存在一些安全隱患，信息就是企業的生命，一旦泄露危害極大，做好安全防范至關重要，企業應應用好計算機安全技術，降低移動辦公的風險。
1計算機安全技術在企業移動辦公中的重要性
1.1企業移動辦公涉及的重要信息
一家企業的運營，包含各種信息的綜合傳遞過程，移動辦公具體涉及的重要信息有以下幾項。第一，財務信息。財務信息對一家企業而言是至關重要的，涉及資金的預算、具體應用、收支核算、職員工資等重要信息，是一家企業實力的象征，財務安排和員工工資等屬于內部信息，更不宜外泄。同時資金是企業運行的基礎，是企業得以發展的關鍵因素，一旦泄露財務信息，將對整個企業的平穩發展有重大危害。第二，人事信息。企業的發展離不開優秀人才的支撐，員工的技能素養和業務能力直接影響到企業的運行、市場競爭關系。人事信息在企業人事部門處都有登記，如果泄露出去可能造成人才的流失，使企業陷入被動。第三，業務信息。企業的業務往來、客戶數據都是企業發展的關鍵因素，生產的產品即便再優質如果銷售環節有問題都是無用的，業務往來的信息和大量的客戶資源是企業市場化的支柱力量，是企業之間競爭的主要對象，如果業務信息和客戶數據外泄，被同行業挖掘，將會對企業的銷售帶來巨大損失。第四，核心技術信息。企業的核心技術是重要的商業機密，產品的研發和改進都涉及知識產權的保護，屬于企業競爭的核心內容，是企業的技術財富。如果企業核心技術信息泄露，后果不堪設想。
1.2企業信息外泄的可能原因
企業信息泄露的原因有以下幾點：首先，惡意競爭中對手企業惡意盜取商業機密，通過在電腦中植入病毒或是黑客技術等不良競爭手段取得企業的關鍵信息，造成信息泄露，企業要做好病毒防范措施；其次，移動辦公中的硬件較小，不易保管，一旦遺失便會帶來數據泄露的危險，企業員工應樹立風險意識。
1.3計算機安全技術在企業移動辦公中的重要性
移動辦公突破了時間、地點的限制，讓員工可以即時處理工作中的任何事情，解放了人力，對于緊急事件的處理尤其有效，移動辦公具有功能強大、方便快捷、靈活高效的特點，對于企業的生存與發展有重要意義。現在移動辦公逐漸普及化，計算機和網絡使用的頻率越來越高，而目前的網絡病毒泛濫，一旦被攻擊就易出現網絡癱瘓的情況，輕者對于企業的日常運營造成不便，如果有惡意病毒軟件盜取信息，就會帶來更大的經濟損失，必須加以重視。
1.4企業移動辦公安全體系運行應遵循的原則
在建立企業移動辦公安全體系中應遵循的原則如下。第一，有限應用。這是最基本的使用原則，在移動辦公系統中無線網絡與計算機的接入要嚴格控制，必須獲得授權的人員才可使用，同時要配備對應的授權管理措施。第二，網間隔離。出于安全考慮，企業的移動辦公系統應與外部網絡相隔離，減少被侵害的可能性。公司內部業務管理網絡也要與移動辦公系統分開，在需要使用時再用專門的局域網連接，做好防護措施。第三，單向訪問。只要是與互聯網相連接的辦公系統都要采取單向訪問的限制方式，禁止用戶使用移動辦公系統與外部網絡聯系。第四，安全至上。在移動辦公網絡系統架構過程中，要遵循安全至上的原則，采用動態密碼、授權驗證信息、安裝防病毒軟件等多種形式，防范信息泄露，在應用中要使用國家認證通過的優質產品。
2利用計算機安全技術加強企業移動辦公安全性的建議
2.1加強員工移動辦公安全防護意識
員工在使用移動辦公系統時，要提高警惕，樹立安全防護意識。在公司的規章制度中應嚴格要求員工做好企業信息的維護工作。首先，要在計算機上安裝可靠的殺毒軟件，計算機每次使用之前先做殺毒工作，日常多做文件清理工作，預防電腦病毒的攻擊。其次，對于不明文件、不良網站要杜絕訪問，不要胡亂點擊不明網站，保證網絡之間的隔斷性，避免不良軟件侵襲。最后，要提高警惕，做好文件備份工作，不要將所有信息都儲存在一個文件中，要及時備份重要數據信息等，妥善保管移動辦公使用的各種硬件，做好應對工作。
2.2使用動態密碼提高移動辦公安全性
在涉及網絡安全時，應使用動態密碼訪問的形式，對于VPN接入客戶端的用戶名和密碼加以驗證，獲得了準確的身份信息之后才允許接入。與此同時，用戶的密碼可能會遺失、忘記，本身也是一個安全隱患，通過動態密碼的設計，可以保證用戶身份，減少密碼問題帶來的負擔。現在網絡使用都提倡實名制，可以借鑒這種形式，通過實名制認證、電話號碼接收驗證短信等方式，為每一位移動辦公系統的使用者設置認證動態密碼，減少了密碼泄露帶來的危害。動態密碼有時間的限制，用戶連接移動辦公網絡時，在一定時間內輸入驗證碼即可接入，超時需重新接入，提高了移動辦公系統的安全性。
2.3健全網絡結構保障移動辦公安全性
網絡結構中的終端用戶分為無線終端和有線終端，是安全證書的持有者和驗證者。安全證書的持有者通過向證書網絡驗證自己的身份來獲得接入網絡的授權，安全證書的驗證者通過核對持有者的身份來決定是否授權。CA可以了解安全證書持有者的信息，驗證其真實性；管理證書信息資料，確保獨有性；核實安全證書的有效期；、維護作廢證書系統；統計證書使用記錄，是PKI網絡系統的核心組成部分。當發生安全證書被破壞、用戶信息被更改、密鑰丟失等情況時，即便在證書有效期內也要作廢，這是對于安全證書管理的有效措施，有利于安全證書的有效使用和安全性的提升。
第5篇：計算機辦公技術范文
關鍵詞：辦公自動化；計算機技術；云平臺
目前有部分企業通過購買通用型辦公自動化管理系統來管理企業辦公，這種管理系統雖然能解決一部分辦公管理的問題，但是并沒有針對企業自身特點來設計管理辦公系統，每個企業對于設備辦公、人員管理、項目管理、資金控制等方面的要求是不盡相同的。因此必須針對企業具體需求開發定制化系統，這樣既滿足了企業的辦公自動化管理要求，又能夠高效的管理辦公且便于后期系統的擴展和維護工作。
1.辦公自動化管理系統發展現狀
目前關于辦公自動化管理系統的研究已經日漸成熟，國內外辦公自動化管理系統軟件的種類也有許多，現在企業中使用的最多且技術最成熟的有兩種即EAM辦公管理系統和辦公流程管理系統。
EAM是一種企業信息化解決方案，為辦公密集型企業提供辦公管理服務，同時它也是一個現代化的信息技術平臺，為企業提供良好的運行平臺，是一個將設備后期維護、修理的過程轉變為提前預測、預防的過程。EAM的核心思想是優化企業資源，提高辦公自動化的使用率且盡可能的減少企業在辦公維護上投入的資金。隨著企業的發展，設備也越來越多樣化，CMMS管理理論也不斷更新，最終衍變成了EAM。EAM繼承了CMMS的內容，即企業設備維修的內容，同時還對CMMS進行了擴展，將數據管理、系統業務流程、企業管理、人員管理等整合為一體，實現了多種管理系統的集成，達到了企業各個管理系統之間的資源分享目標。從而提高了企業辦公自動化管理的效率且降低了企業維護設備的成本。
自動化流程管理系統是現在企業普遍使用的一種管理系統模式，它計算機仿真技術運用到辦公自動化的管理之中，實現了信息化管理。企業通過在流程生命周期的開始時給予標識，從而實現辦公流程的實時追蹤、實時查閱等功能，辦公一旦被貼上這層“身份證”，它就會被記錄在辦公管理系統之中，直到辦公報廢消失為止。辦公管理員在辦公入庫時，可在條碼中輸入發起日期、審批時間、流程名稱、辦公類別等信息，之后辦公信息在每一次變更時信息也相應的作改變。總得來說，流程跟蹤管理系統使得企業管理更加科學，更加高效且讓辦公的處理更加透明化。
2.計算機云平臺技術發展現狀
云計算起初是由Google提出的，但真正開始將云計算運用到商業模式之中的是Amazon。在2002年，Amazon公布了它的產品Amazon Web Service且將之運用到企業研發和商業之中。直到2006年Google提出云計算的概念，Amazon發現自己的產品AWS的整體架構與云計算十分相近，隨即立馬提出Amazon云，而作為云計算的始發者的Google直到2008年才云計算產品Google App Engine。在國內，云平臺也是呈現迅速發展之勢，下面介紹幾個國內的云平臺：
盛大云。盛大云于2011年7月，在國內云平臺算是最早的，它的主要產品有：云硬盤、云存儲、云監控、云主機等。盛大云的技術比較成熟，技術上模仿的是亞馬遜的云平臺，服務類型多，有國內最完整的的云平臺之稱。盛大云的服務是按需收費的，服務類型分的很細，收費項也很細，讓你一目了然錢花在了何處。
新浪云。新浪云平臺能夠支持php、java、python等開發語言，采用分布式緩存，擁有負載均衡、數據庫、任務調度、安全、分布式文件存儲等功能。新浪云的技術路線為Google云的路線，有很多服務與Google相似。
百度云。百度云計算也被稱為框計算，是李彥宏在技術創新大會上提出來的，也支持php、java、python三種語言，但是在java的支持上實現的不夠好，主要提供云端數據庫、云端存儲、云郵箱、云地圖等服務。
阿里云。阿里云在技術方面走的是Amazon彈性云，在結構和服務上也與亞馬遜有許多類似之處。主要提供的服務有彈性計算、云引擎ACE、數據存儲計算、云郵箱、云地圖、云搜索等服務。
3.自動化辦公管理中云平臺技術的應用
自從云計算的概念由Google提出，便受到IT領域的廣泛關注，如今各大型IT公司都在開發建設屬于自己的云平臺，或者利用成熟的云平臺作一些系統部署應用。云計算為企業帶來了新的技術革命與一種全新的服務方式，企業從傳統web模式轉向云計算模式主要經歷了以下三個階段：
第一階段，資源聚合階段。在此階段中，企業將分散的信息技術資源、數據等作了物理化集中，建立了系統化的資源中心。在資源整合的過程中，企業一方面對當前業務進行規劃、實施，另一方面積極部署新的業務。為了避免業務的混亂無序，企業需要自身制定標準化業務模式來對業務進行控制。在資源整合的后期過程中，容災建設受到了企業的重視，在大地震、火災等大災難過后，數據往往容易丟失，對企業造成的損失也是不可估計的，因此各大企業在容災建設方面進行了大量投入，希望做到辦公資源數據的零丟失。總體上這一階段解決了企業資源分散和容災的問題。
第二階段，虛擬化階段。隨著企業規模越來越大，業務越來越繁雜，相對應的數據中心建設也需要擴大，以往辦公標準化的基礎建設呈現出了周期長、成本高的缺點。企業進行大規模的基礎建設時出現了系統利用率不足、數據空間不足、系統能耗過大、系統運行效率低下等問題，這些問題嚴重影響了企業的正常運行。虛擬化的出現在很大程度上解決了這些問題，它解決了系統設備的異構性，將系統資源虛擬化成邏輯計算資源。企業可在辦公系統中心部署虛擬機，將多臺服務器聚合成一臺，每臺服務器上部署需要的應用，實現系統利用率與運行效率的大幅度提升。總體上這一階段解決了企業數據資源的利用率和運行成本問題。
第三階段，云計算階段。對于企業而言，各種軟硬件設施和基礎建設是一筆相當大的花費，一般的硬件設施在使用幾年后就會出現老化、破舊、損壞等問題，而系統軟件需要經常更新升級來應對業務的變更。為了解決這些問題，IT資源需要一種新的模式即資源按需服務、可伸縮、可度量，此時云計算應運而生，企業可以自己構建云端架構，或者借用第三方云平臺，在云端部署應用、存儲數據等。與傳統的方式相比，企業開始采用租賃服務的方式來完成自身業務需要，自身只需專注于業務本身，而無需關注其他，例如，以往的數據存儲需要服務器，現在可以租用云服務器來滿足，以往數據的計算需要電腦強大的處理能力，現在只需租用云計算服務來幫助處理。總體來說上這一階段是自動化辦公管理從傳統WEB服務轉向云計算服務方式。
4.結語
本文提出一種基于云平臺的辦公自動化管理系統，并在系統中引入工作流技術。云計算技術可提供存儲數據資源的空間和部署的平臺，為企業節省了成本，企業不需要再購買多臺服務器，而是利用云平臺存儲數據，各級下屬單位可通過云平臺與總部共享一套辦公管理系統，實現了辦公系統的統一管理，且云端的高效擴展性為后期的系統維護、擴展帶來了便利。工作流技術將工作流從系統中分離出來單獨管理，進一步提高了管理效率。
參考文獻
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第6篇：計算機辦公技術范文
【關鍵詞】計算機 信息化處理技術 辦公自動化
隨著我國互聯網的發展與普及，計算機作為重要的社會工具在企事業單位、國家機關、學校、醫院等各行各業中普及，成為提高工作效率的關鍵。辦公自動化技術的引入、信息化技術的提高，能夠進一步提高企業的生產效率、促進管理體制的調整，有效協調各種資源，達到資源的最優配置。
1 辦公自動化技術與計算機信息化技術的概念分析
辦公自動化是信息化時代的產物，是上一世紀七十年代在歐美等發達國家興起并廣泛應用的綜合性技術，是在網絡技術與計算機技術發展的環境下，通過系統科學、組織科學以及網絡、計算機、通訊等技術，優化成現代化的設備與技術環境。與此同時，使人們的生產活動處于現代化環境中，并組成的人機處理系統，更好的服務于各種活動的開展。需要注意，在辦公室自動化系統中，設備與人士必不可少的重要組成部分。我國剛開始興起辦公自動化時，只是提供輔助功能的產品。隨著數字化辦公以及辦公自動化的深入發展，成為了人們必不可少的重要組成，幾大了提高了管理者的決策與管理效率。
信息技術則指的是對信息的獲得、分析、處理以及運用的綜合技術，最主要的功能是管理信息與處理信息。信息技術是由計算機技術、傳感技術、網電子、網絡、通信等技術組成的。
2 現今社會，計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用優勢
2.1 進一步優化辦公環境
傳統作業中的辦公環境，很容易受到空間、時間外在條件的制約，辦公環境比較差。隨著計算機信息處理技術的發明與應用，進一步擴大了辦公區域，使辦公環境得到進一步優化。辦公地點不在局限于某一個地方，在世界各地都能隨時隨地的網絡辦公。中間節省了很多外出作業的環節。通過計算機信息技術，充分利用計算機網絡平臺，有效實現資源貢獻、共同合作，進而生成了辦公自動化系統。計算機信息系統，使得單位與單位之間的交流日益頻繁，中間架起了無形的橋梁，辦公效率進一步提高。
2.2 方便、及時的進行信息檢索
在信息化社會中，誰獲得最準確、最新的信息，誰就能在市場競爭中贏得先機。計算機信息化的實現，能夠連接內外部網絡，使得信息檢索、查詢更加方便，更好的幫助領導層做出決策。時間、空間不再成為辦公的障礙。建立健全本單位的數據庫信息，加強各種檔案文件的規范化管理。通過檢索系統，能夠快速、準確的查詢相關信息。
2.3 增強了信息化處理的程度
辦公自動化最重要的內容就是事物處理的信息化。通過計算機網絡，能夠對各種信息文件進行自動手法、傳輸。充分利用計算機的存儲容量大、規范性、高效性等功能，能進一步提升工作效率。結合文件管理的實際需要，能夠充分利用自動化辦公系統加強信息搜索庫的建立。在計算機信息技術的幫助下，能夠加強對企業固定資產、檔案、財務等方面的管理。通過數據庫、電子郵件、多媒體系統等，能夠進一步實現異地辦公。
2.4 有利于辦公管理的現代化、智能化
通過計算機辦公系統，能夠有效幫助領導者決策、辦公，進而實現智能化、現代化的辦工作也，大幅度提高辦公效率。通過自動化辦公系統，能夠在網站上直接公開多種政務信息，進一步縮減了通知環節，提高了工作透明度。與此同時，加強了外部監督，為領導正確、科學辦公提供了保障。通過計算機系統，管理層能夠對工作的進展進行動態、及時管理，加強了結果的反饋程度，現代化管理水平得到了大幅度提高。
3 辦公自動化的未來發展前景
3.1 更具人性化的設計理念
在以人為本的社會構建中，越來越尊重、強調“人性化”概念。在人們日常的工作、生活中，人性化也成為重要的組成部分。在未來辦公自動化發展與應用中，更應強調自動化的易用性、開放性與穩定性。更加注重對各種數據資源的整合、構建。通過可拓展管理平臺的構建，更好的適應人們的生活環境，更好的適應人的操作。
3.2 更為靈活的工作程序
相對于傳統紙質文件的傳輸速度，電子傳輸有著無可比擬的速度優勢與性能優勢。其不計可以傳輸文字數據，還能對視頻信息、音頻文件進行傳輸。進一步豐富了文件傳輸的內容與形勢。與此同時，能夠永久性的進行保存，使得工作程序更加靈活。
3.3 大量視頻技術的應用
隨著視頻技術與壓縮技術的發展，大量視頻技術得到了廣泛應用。現階段，視頻會議、遠程教育等形式得到了廣泛開展。在未來社會中，這種無線視頻技術必將成為辦公自動化系統的重要環節。通過大量視頻技術的應用，能夠有效拓寬信息交流平臺，改善人們之間的信息交流方式，進一步推動了辦公自動化技術的提高。
3.4 無線辦公環境的廣泛應用
現階段，隨著wi-fi技術的興起與發展，因其自身的各種優勢，在辦公領域中得到了廣泛應用。這種新興技術的應用，徹底打破了傳統的封閉式辦公環境。人們可以隨時隨地利用計算機技術與網絡技術進行辦公。與此同時，提高了內部信息資源的安全性。通過設計安全級別以及使用權限，設定了不同的優先處理權，更好的保障了網絡辦公環境的可靠性與安全性。在無線辦公環境中，辦公效率將會大大提高。
4 結束語
綜上所述，本文針對辦公自動化技術與計算機信息化技術的概念以及現今社會計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用優勢開始入手分析，詳細論述了辦公自動化的未來發展前景。隨著企業信息化的發展以及計算機技術的不斷推進，計算機信息技術在辦公自動化中的作用將越來越重要。
參考文獻
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第7篇：計算機辦公技術范文
關鍵詞：計算機網絡辦公自動化；開發技術
引言
網絡時代的到來使得我國人們的生活有了翻天覆地的變化，同時給予我國各行業更大的發展空間。計算機信息技術為各行各業都帶來了一定的便利，推動了社會的進步與發展。企業辦公的逐步自動化大大提升了企業辦公的效率，促進了企業的快速發展。計算機信息處理技術仍在快速的發展中，對人們生活的推動作用越來越顯著，在企業的日常辦公中也已經廣泛使用，提升了企業的辦公效率，也帶動了企業全面的發展。
1計算機網絡辦公自動化系統的開發原則
計算機網絡辦公自動化系統在開發是必須要遵守以下原則：1.實用與適用原則。計算機網絡辦公自動化系統主要被用于企業和政府等辦公，但是由于每個企業和政府部門的工作性質不同。因此，在對計算機網絡辦公自動化系統進行開發時應當要結合客戶的實際需求，開發出適應于相應單位的自動化辦公系統。2.安全可靠性原則。在對計算機網絡辦公自動化系統進行開發時，安全可靠是必須要遵循的一個原則。一旦自動化辦公系統出現數據損壞、丟失、泄露等現象，那么將會給使用單位造成不可預計的損失。3.技術原則。計算機網絡辦公自動化系統在技術設計時應當要采取三層結構，即表示層：web瀏覽器；功能層：響應客戶需求的web服務器；數據層：數據庫服務器。當客戶通過瀏覽器和數據層進行連接時，必須要經過功能層，這樣可以確保數據的安全性。4.可維護原則。在計算機網絡辦公自動化系統使用過程中，經常會出現應用單位對辦公范圍進行改變或者增加的現象，這樣就需要對系統進行更新和改進，所以計算機網絡辦公自動化系統在設計過程中一定要遵循可維護原則，能夠按照客戶需求對系統進行更改，從而更好的滿足客戶個性化辦公需求。同時為了確保系統的穩定性，開發人員也需要定期對系統進行維護。
2計算機網絡辦公自動化系統的開發技術分析
2.1為辦公自動化提供來自軟硬件的全面支持
在企業的綜合工作流程中，辦公自動化涉及的業務主要與信息有關。此部分工作均要對計算機展開應用，不管是計算機硬件方面的設備，還是計算機軟件方面的資源，它是辦公自動化不可或缺的一部分。與紙質辦公的方式對比，通過計算機設備的配置，處理文本的辦公軟件或者信息系統的使用，為企業的文件管理帶來了質的飛躍。與紙質辦公對比，不但時效得到明顯的提高，文本的使用和整理保存等都更為便捷清晰，使得企業實現自動化的辦公文件管理。辦公人員可根據辦公室的實際情況調整辦公室步驟，并修改文件，可以保留操作時間和歷史痕跡。辦公室工作人員收到官方文件后，第一步是進入文件管理系統，然后將文件轉移到辦公室、保存文件。歸檔完成后，可以通過文檔的不同級別進行查詢，文檔管理系統的相關管理人員可以設置不同用戶的查詢權限。在此期間，計算機技術的引入可以實現發送和接收文件的自動化，并根據不同的級別和權限共享一系列信息和文件的使用及保存。
2.2強化辦公自動化管理體制
現代企事業單位在日常辦公的時候，對辦公自動化計算機軟件技術的資金投入相對較少，主要原因是辦公自動化計算機技術不能直接產生經濟效益，資金上的投入在短期內并不能實現良好的利潤。當前，由于思想意識上的不重視，計算機操作者對計算機技術的應用相對生疏，在簡單的日常化信息處理中能夠產生一定的作用，但是無法解決重點和難點問題，工作效率大大降低，工作質量也受到較大程度的影響。雖然目前計算機軟件在辦公自動化應用中的經濟收益較小，但是從長遠看，具有十分可觀的隱性效益，在選擇計算機軟件的時候，必須結合單位的實際情況，針對辦公的自動化進程，選擇合適的應用軟件進行安裝和使用，增強計算機辦公自動化的應用效果。
2.3圖文制作
企業的日常辦公有很多方面的工作，且需要大量的材料和信息，其中圖文制作是辦公過程中非常重要的部分，那么企業就可以運用計算機信息處理技術來提升圖文制作的效率和質量。圖文制作要兼顧圖像、語音和視頻，從多個方面去完善成品。傳統的辦公模式下，員工在制作圖文的時候都壞耗費較長的時間，首先手機材料和資源就會比較困難，沒有可以借鑒和選擇的平臺；在對信息進行處理的時候也會花費較長的時間。然而在企業的日常辦公中應用圖文制作的軟件，員工能夠快速的找到合適的處理效果，并且能夠接觸多媒體設備進行展示，提升了圖文制作的質量。
2.4系統功能分析
1.通知管理模塊，這一模塊的重要功能為信息和接受，辦公人員主要通過這一模塊公告以及查收工作消息。2.文件管理管理，這一模塊的主要功能為文件的傳送、接收以及處理等，是辦公自動化系統的主要功能模塊。3.交流模塊，這一模塊主要功能為辦公人員能夠通過企業局域網進行工作交流、活動投票以及意見收集等。4.系統維護管理模塊，這一模塊主要功能為對其他功能模塊進行維護和管理以及為各個功能模塊設置權限等，為了確保系統的安全性和穩定性，該模塊只有管理人員才具備相應的權限。
2.5引人計算機技術創建信息平臺
二十一世紀信息時代，企業加大自身信息宣傳、溝通非常必要。在此基礎上，許多公司引人先進技術來創建自己獨特的信息平臺，在平臺上隨時企業方面的各種通知公告和對外信息，如電子公告，電子論壇發帖和電子雜志等，均可大大加強信息的時效性。
2.6網絡視頻會議
在網絡技術快速發展的過程中，各行各業中已經普遍使用視頻會議，可以針對用戶的實際隋況，分為網絡、軟件及硬件視頻會議系統。網絡視頻會議系統主要利用互聯網進行視頻通話，不需要專門的設備和軟件，雖然成本較低，但通話質量一般。軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統借助一定的軟件實現雙方之間的通話，軟件視頻會議系統對計算機的要求較高，軟件的正常運行需要一定的條件支持，但使用成本相對較低。當前，這種視頻會議方式使用的范圍最廣，其中通話質量是最關鍵的影響因素，只有在保證通話質量的基礎上，才能實現視頻通話業務的快速進步與成長。因此，必須重視數據的傳遞與整合等相應工作，加大研究與推廣的力度，實現視頻會議技術的創新型應用。
2.7文檔保存
企業在發展的過程中會有很多重要的文件文檔，傳統的日常辦公模式下都是人力處理的方式來進行文檔的存儲工作，這樣的工作模式下會經常出現文件丟失和損壞的情況，并且在需要文件的時候很難及時的找出來，不利于工作的開展。然而通過計算機信息處理技術來進行文檔存儲能夠加大文檔的安全性，減少員工的存儲工作，再將電子檔的文檔進行合理的歸類，也能夠提升企業日常辦公的效率，為企業工作的有序開展奠定一定的基礎。
第8篇：計算機辦公技術范文
關鍵詞：計算機 信息處理技術 辦公自動化
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00
在現在跟著經濟的全球化，公司的客戶也不再控制于一個范圍，為更好地為公司服務，把其工作效率提高，依靠計算機信息處理技術的辦公自動化就變得特別關鍵。能夠把信息以數字的形式實行存儲、輸送與管理要依靠辦公自動化相關技術，員工的工作效率和工作質量可以充足運用幾種信息資源來提高，能夠幫助現有組織和管理構造更好地優化，完成一起辦公，強化經濟效益增強。
1 計算機信息處理技術的辦公自動化體系分析
1.1 管理個人辦公
員工可以運用軟件對個人的每項工作實施編排和統一管理的是在辦公自動化體系中的個人辦公管理，還可以提供提能夠適時提醒、檢查和提醒等效用。這對員工的工作效率提升具備了特別顯著的推進功能。
1.2 管理工作資料
公司事業單位中一項關鍵的內容就是文檔的收發和管理。運用辦公體系，內部人員能夠快速的登陸并查找自己需要的材料，跟傳統形式對比其更直接更省事。當需要生成以及提交一份工作文檔時，員工可以運用體系相關功用起草制定資料內容，并經過工作網絡通報給特定審批人員，審批后看法還可以實時折回給員工，對員工進一步修訂或歸檔便利。這樣收發文件的一站式管理就可以非常容易的完成了。
1.3 完成遠距離信息傳輸
（1）遠距離信息傳輸的需要的硬件。信息傳輸雙方都一定要有一臺計算機、一個內置或外置FAX/MODEM、一條電話線，如果要用傳真機收發傳真，還要有一部傳真機。
（2）遠距離信息傳輸通訊軟件。現在市場上通訊軟件非常多，當你購買FAX/MODEM時，商家就會附加一份通訊軟件。筆者曾試用過幾種軟件，也把不少軟件淘汰了，比如，為應用中文版通訊軟件，用了（Xcom version 4.12（高級遠程通信軟件），因為其操作體系是基于DOS，顯然是被淘汰了結果。WINFAX、QuickLink等軟件，或由于界面不友善、或由于太繁雜的配置、或由于不熟練的操作、或由于不齊全的功能，都棄之不用了。后安裝了BitWare for Windows Version 3.24 F/D ，通過應用盡管為英文軟件，但綜合感覺優良。現把這軟件介紹給讀者，以推動計算機在辦公自動化中更普遍的得到運用。
2 信息技術在不同層次辦公自動化技術中的應用
第一層客戶機是用客戶與全體系統的接口。客戶的運用流程簡單到一個通用的瀏覽器軟件，如果軟件公司的IE等。瀏覽器把HTML代碼改變成圖文并茂的網頁。網頁還具備必然的教互作用，準許用戶在網頁供應的申請表上把信息填寫提交后給后臺，并提出解決請求。第二層的web服務器就是這個后臺。
第二層WebJ]～務器把啟動相關的進程來響應這一請求，并動態生成一竄HTML代碼，當中嵌 人解決的結果，給客戶機返回的瀏覽器：假如客戶機提出的請求包含數據的存取，WebJ]～.務器還要和數據服務器一起完成這一解決工作。負責協調不一樣的web服務器發出的SQLi～求，管理數據庫是第三層數據庫服務器的任務。基于B/s構造的通信構造，客戶機只要安裝一個瀏覽器（Bmwser）。～Ilntemet Explorer，服務器安裝SQL Senver數據庫。瀏覽器經過Web Server同數據庫實施數據交互。對用戶的技術要求相對低，對前端機的配置要求也相對低，并且界面豐富、客戶維護量小、流程分發簡單、維護更新方便。它容易實施跨平臺布置，容易在局域網與廣域網中間實施協調，對電子商務的應用特別適用。
3 信息技術在辦公自動化應用中的發展趨勢
3.1更靈活的工作流
比起紙質文件的傳送效率要高出幾個數量級的就是電子資料在網絡中的傳輸，活動中，其不可或缺的結構部分就是工作流。因為工作流的性質不一樣，所而且可以把文字、畫片、動畫、語音等幾種消息都包含在內，傳遞更豐富的知識。在商務傳達的活動中其價值的體現是文件，彼此傳達與流動要文件，被稱為工作流的是這種文件的流動。
3.2無線辦公環境
跟著信息終端使用的全面融合，之前在我們的工作中大量運用的是3G無線移動技術。這樣一個聯合和計算機技術、互聯網技術與通訊技術的移動設備會變成辦公必備的信息終端。這樣一個信息終端完成了移動辦公自動化，讓管理隨處可見。現階段，隨著wi-fi技術的興起和發展，由于其自身的各類優點，在辦公范圍中獲得了普遍運用。運用這種新興技術，陳舊的封閉式辦公環境被徹底的打破了。人們能夠隨時隨地運用計算機技術和網絡技術實施辦公。與此同時，把內部信息資源的安全性提高了。經過設計安全級別和應用權限，設定了不一樣的優先解決權，更好的保證了網絡辦公環境的可靠性和安全性。在無線辦公環境中，將會大大提升辦公效率。
3.3視頻技術的應用
隨著科學技術的創新發展，網絡視頻的運用也漸漸變成了辦公自動化的一部分，尤其是辦公自動化中運用視頻會議，在以后的辦公模式發展中一定會引領自動化的辦公潮流。視頻技術的利用對完成公司遠程操作具備主要意義，跟其他方式對比體現，視頻具備更大的影響力，目前已經在每個重大場合中被廣泛使用，在微軟總部進行的將來辦公用品展上推論之一就是經過攝像頭全方地看到和會者參加會議的狀況，甚至還能夠把每個發言人的面部表情都看清，并實施互動式的探討。盡過展開的視頻會議，能夠完成辦公人員和客戶任何時候任何時間地交流商討，也能夠讓員工和公司領導之間的交流互動得到滿足。此外無線視頻技術的普遍運用能夠幫助交通管理部門對道路交通實施實時監控，全方位的知道道路上的車輛運行狀況，能夠使事故的發生減少。辦公自動化的視頻技術運用也能夠使企事業辦公的資源浪費降低，提升工作人員的辦公效率。
4結語
跟著計算機信息技術的蓬勃發展，企業信息化的發展已成必然，宣傳與實踐辦公自動化不但能夠幫助企業變成全面完善的信息化管理體系，更能夠經過幫助企業完成管理、業務的提高與改善，進而讓企業制度和組織構造的合理發展。
參考文獻
第9篇：計算機辦公技術范文
【 關鍵詞 】 辦公自動化；計算機信息傳輸技術；運用
1 引言
辦公自動化就是將現代辦公事務與計算機信息網絡服務結合起來，目的是通過對新技術、新設備的應用提高業務辦理效率，在行政機關，通過網絡化服務更高效處理異地事務。辦公OA就是數字化辦公，通過高新技術的應用，可以優化管理組織架構，提高效率，增強相互協調的能力，實現高決策交效能。辦公自動化首先要強調的是易用性；其次是辦公自動化要有健壯性；還有就是開放性，辦公自動化系統與其他的軟件要能夠完善的結合，避免出現相互矛盾的問題，需要從大局與全局出發考慮，以更加長遠的眼光看待辦公自動化系統；第四是嚴密性，通訊軟件要實現用戶、角色與權限的有效控制；最后是實用性，否則不起作用的辦公自動化只能是形式，沒有任何的實際作用。
通過計算機的信息技術，可以實現辦公過程的電子化、數字化與協調化。計算機技術首先可以建立辦公室內部的信息平臺。通過辦公自動化系統建立起內部的信息平臺，方便信息交流，將整個工作活動變得更加高效快捷。一些單位的通知與制度都可以通過這個內部平臺進行。每個人都幾乎天天在平臺上進行操作，有利于實時傳達，對于文件的解讀更加明確。
2 計算機信息傳輸技術
信息化時代人們對于信息的追求不斷增強。通過計算機技術與通訊技術的結合發展，促進了現代社會的信息技術向著更高一層次發展，推動了社會的進步與人類文明的進步。目前我國對于計算機信息技術的應用還僅僅是在表面上，而國外其他先進的國家對計算機技術以及網絡相關產業的發展已經形成了較大的規模，實現了巨額的經濟效益。現代經濟中的領導者開始向計算機信息、網絡方向發展。
計算機信息傳輸技術經過了長時間的發展，已經逐步發展成熟。在信息傳輸過程中，互聯網技術的應用讓信息服務發展更加完善。信息傳輸系統媒介也開始出現多樣化，信息的傳輸途徑已經從單一的文本傳輸發展到了多媒體方向的飛躍發展。計算機信息傳播技術在服務中處于主動地位，讓服務非常快捷方便，提高了用戶的使用滿意度。
目前我國的多座城市已經開通了ISP服務，如上海的公共信息網等，它們主要對信息的查找與全面信息服務負責。計算機用戶通過網絡到ISP處進行入網辦理，就可以上網。
目前的計算機信息傳播途徑是通過一定的硬件連接完成的。作為基礎用戶，首先需要一臺計算機，加上一個光纖“貓”或是其他的Modem，另外通過電話線就可以進行ISP連接。在ISP選擇的過程中，首先要考慮中繼線，如果中繼線太少的話，將會導致登陸時間比較長；二是收費，每一個ISP的服務標準與資費標準有所不同，第三在對服務進行繳費時，要考慮網點距離的瓿。目前的信息技術網絡可以不再依附于電話線，而是通過光纖入戶的方式進行了網絡連接。
本文首先對在沒有網絡的環境條件下的計算機遠程信息傳輸進行討論，通過對硬件的準備與操作系統的匹配達到基本的滿足。通過對一些軟件的測試，來選擇到適合目前操作系統的軟件，同時確定需要硬件的配置與參數。對較適合的軟件進行功能化描述，并就相關的操作進行簡單介紹。希望通過典型案例來實現辦公自動化程度的提高，真正發揮現代網絡的作用。
3 無網絡環境下的遠距離信息傳送
ISP服務大多是集中在大中型城市，它的覆蓋范圍有限，在短時間內有一些永遠地區可能無法實現因特網的服務。而企業或是校園在這些地區同樣存在。那么在沒有網絡的情況下如何進行遠程的信息傳遞呢？這個時候就需要一些Modem的同時，再選擇安裝好遠距離傳送信息的通訊軟件，通過相對比較簡單的操作就可以完成信息的傳遞。同時信息傳遞的速度也是非常快的。
信息傳輸的基本流程就是通過一臺計算機在通訊軟件的幫助下實現對遠處的計算機進行信息傳遞，發送或是接收信息，實現屏幕實時交流，文件實現電子數據交換。軟件是需要硬件進行支撐的，要想達到遠程信息傳輸，在硬件要求中，就必須首先要有電腦，其次要有Modem，一根電話線，傳真機可選。通過這些硬件的安裝與配置，就可能通過通訊軟件的使用實現信息的遠程傳輸。
硬件準備齊全之后，問題就是對通訊軟件的選擇與安裝了。目前市場上同類似功能的軟件數量非常多，一般如果購買Fax/Modem的話，商家可能會附送軟件。市場對軟件的更新速度非常快，科學技術對通訊軟件的研究日新月異。舉例而言，在DOS操作系統基礎上研究的Xcomversion 4.12雖然可以實現遠程通信，能夠有中文版，但這樣的系統應用，肯定會隨著系統的升級而不再適用。10年前DOS操作系統還能夠應用，而目前DOS操作系統幾乎絕跡。隨著用戶體驗的重要性不斷增強，如果通訊軟件存在著操作復雜，識別復雜的問題，同樣難逃淘汰的命運。BitWare for Windows Version 3.24 F/D（簡稱BWV）的版本應用就非常簡捷，能夠快速掌握并應用，雖然是英文版，但經過幾次使用之后，用戶就已經可以熟練的獨立操作了。
4 遠距離信息傳送軟件
硬件是實現計算機遠程數據傳送的基本條件，準備充分之后，就是通訊軟件的選擇問題了。BWV 3.24 F/D軟件是適合于Window操作系統的一種遠程通訊軟件，它對設備參數的配置要求不高，功能齊全，操作非常容易，受到用戶的高度認可，應用的范圍也越來越廣泛。
4.1 安裝運行環境
通過將BWV 3.24 F/D安裝在不同的配置電腦上進行速度試驗，通過測試后，發現測試結果還是與電腦的配置有著一定的關聯的。采用486/33，傳送頻率為2400波特率的Modem時，就可以實現數據的傳輸。它的優勢首先就是在Windows系統中完美使用。
4.2 基本功能
首先可以進行傳真發送。由BITWARE直接發送文件，或短消息，另外在軟件的幫助下，我們還可以將文件同時傳真給不同的人，在操作時，將這些人重新編排到一個群組中，自動發送給每一位成員。通過相關的儲存技術，可以進行重發、轉發等。
其次是可以進行傳真的接收。在設置時，把BITWARE設置到自動接收狀態，如果有傳真來，就能夠實現自動接收，這大大節約了我們的操作時間，避免對其他的正在進行的事務產生影響，再單獨進行接收操作。除了自動接收外，還可以通過撥打電話來進行接收。需要將電話接到調解器上。撥打電話后，將會啟動手動接收功能，但在傳真前，需要與發送者進行溝通。第三就是自動向前傳真，在工作人員出差時，可以通過提高設定，將本將傳送到公司的文件自動轉發到出差地，讓工作人員第一時間就能夠看到傳真。最后一種是自動接收打印。
4.3 EDI功能
在即時通信軟件的功能中，EDI（電子數據交換）功能最為實用。在沒有網絡的情況之下，文件可以以Word等形式進行數據傳輸。一般來講，是在兩臺電腦間進行這樣的電子數據交換。首先單擊電話薄中的呼叫號碼，點擊撥號，計算機將進行呼叫，這后建立連接完成之后，就可以通過鍵盤進行交流。屏幕顯示發送的信息，意為連接成功。對于文件的接收、發送、取消，將會在軟件界面上顯示出相應的符號與說明。
5 結束語
隨著科技的發展，會有更多的技術應用在辦公自動化中，計算機信息傳輸技術也將會克服目前存在的問題，向著更好的方向發展。未來辦公自動化中將向著智能化、數字化高度集成方向發展，將所有的內部與外部活動都通過計算機來完成，計算機信息傳輸技術將會發揮更重要的作用，支持著企業工作效率的提高，促進社會文明的進步，也為現代計算機信息技術的發展提供了更加廣闊的思路。
參考文獻
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