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一、抓好財務管理制度的修編,做好財務管理規范化工作。主要圍繞“制度體系建設”展開,以制定、修訂整體財務管理制度為核心,加強監督力度,逐步形成“制度健全,執行有力,監督到位”的財經管理制度體系,實現對財與物的制度化與規范化管理。第一,以制度建設為中心,實現財務管理規范化。以法律、法規為依據,對歷年來制訂的財經法規進行梳理,針對市局近幾年來出臺的各項財務管理制度進行跟蹤分析,重點對固定資產管理、經費報銷、票據管理、收費項目及標準、工資及各項津補貼、技術機構及協(學)會財務管理、內部控制、內部審計制度八個方面進行分析論證,擬制定《****市質監系統行政事業單位財務管理制度》,形成綜合財務管理制度,確保整體財務管理工作有章可循。第二,以教育培訓為橋梁,實現財務管理規范化。繼續加強對全系統財務工作人員的教育培訓,進一步加強財務工作人員財經法規意識,提高財務人員的政策水平、業務素質及解決財務管理實踐中疑難問題的能力,更充分的發揮財務人員的管財、理財職能,為領導把好關、獻好策。擬邀請市檢察院、市審計局的同志開辦財務管理講座,重點就單位內部控制制度、行政事業收費制度、政府采購制度、固定資產管理制度等方面內容對全系統的財務工作人員進行培訓,以教育培訓保證財務人員隊伍安全。第三,以監督檢查為保證,實現財務管理規范化。開展以自查和抽查相結合的財務監督檢查,依據《****市質量技術監督局財務規范化管理考評標準》,從制度建設、經費管理、會計工作、資金管理、票據使用管理、檔案管理、固定資產管理等幾個方面對各個縣級局及直屬單位的財務管理工作進行考評,逐步規范基層單位的財務管理
二、抓好年度預、決算編報工作,保證整體財務穩健運行。按照全年的工作安排,分析全年經費的使用、分配情況,確保全系統人員經費、創收指數等收支預算,不出差錯,準確無誤。認真做好決算工作,確保全系統年度決算能夠忠實體現預算執行情況。
三、抓好各項報表的編報工作,確保領導決策依據的準確性。針對全年的工作任務、目標,緊扣創收主線,采取逐月跟蹤檢查、督促的方式,認真統計、匯總、分析每月三項收入的創收進度與收繳情況,準確放映全系統各項收費情況,及時為領導的決策提供準確的數字依據。
[關鍵詞]資產管理電算化管理資產核算
企業資產是國家的重要財富,是企業生產活動中的重要勞動資料,多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:
1、核算速度慢,查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定資產使用情況
3、不便于固定資產綜合利用分析
針對以上問題,我們必須靠現代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準,計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產的優越性
1、固定資產實行電算化的作用與意義
我單位固定資產的特點是種類繁、數量大、使用單位和地點變化大。根據這一特點要把固定資產管理好、運用好充分發揮利用效率,必須采用電算化來完成。
固定資產實行電算化管理作用在于:
(1)財產管理信息化
(2)財產管理規范化
(3)財產管理便捷化
固定資產實行電算化以后,由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態,就可以開展經常性的分析,做到合理調劑使用固定資產,對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,曾因為疏忽大意凈值出現了紅字,再做調賬處理。資產電算化后會有提示,避免此類錯誤的發生。
2、可以快捷方便查找固定資產資料
3、方便考核固定資產使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產計提折舊情況
5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節,產品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。
6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。
二、手工管理資產與電算化管理資產的差異
固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。
固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統計報表不但數量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大,數據結構規律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。
三、電算化對資產核算的好處
固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
1、固定資產通過建立卡片,給每項固定資產一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。
2、金算盤資產管理系統投入使用后,當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。
3、固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。
四、資產管理電算化程序
單位實行資產管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:
1、申請及審批管理:資產購買環節、維護環節、報廢等多個環節的申請及審批管理,形成多級嚴格審批的管理流程。使資產管理真正實現“分級管理、授權經營、分工監督”。
2、資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產登記管理。
3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產使用的變動軌跡。
4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。
5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。
6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。
資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,資產的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1]林瓏淺析會計電算化對固定資產核算與管理的益處《會計之友》2006年第07期.
關鍵詞:事業單位;會計核算;問題及解決辦法
1事業單位會計核算面臨的新形式
中國的經濟受到全球經濟的影響越來越大,促使中國經濟不斷的改革,多數企業已經基本適應新的會計核銷程序,尤其在新的《企業會計準則》實施后,會計制度更加的合理規范。相對于企業會計,事業單位會計跟外界經濟溝通較少,還是遵循傳統的會計核算辦法,無法適應新形式下的會計核算要求,對于新的經濟形式和新的審計模式很不適應。如何解決事業單位會計核算中存在的諸多問題,成為急需解決的問題。
2事業單位會計核算中存在的問題
2.1目前事業單位的預算工作流于形式,應付上級思想嚴重,無法與預算執行相適應。事業單位的資金來源于國家,長期思想是國家給多少,單位花多少,預算計劃性思想意識淡薄,每年編制預算也是按照往年模式填報,沒有將明年將要實施的工作項目,資金需求做入預算,缺乏計劃性。等到資金下達,按照給的資金額度花,有錢就做項目,沒有錢就等錢做項目,沒有將每年編制預算與下年經費支出聯系起來。每年申請下來的預算,也沒有完全做到按照預算相應支出,預算執行做的也不到位。由此導致事業單位核算的預算執行只是形式主義,沒有實際意義而言。造成事業單位會計制度改革面臨很多問題。
2.2事業單位會計核算單據不規范的現象時有發生。規范、合理的會計憑證是會計核算的最基本的,但在實際工作中經常會遇到原始憑證不規范的現象發生,發票大小寫不符、缺少印章、少填、漏填的情況時有發生。會計科目設置不規范、記賬憑證不規范、票據領用、保管、繳銷、審核制度不健全的問題也存在。這種現象的存在嚴重影響了會計信息的真實、可靠性,造成上述問題的主要原因:第一,有的事業單位沒有事先做好計劃,混淆基本支出和項目支出之間的差別。報銷的原始單據無法區分項目,無法做到轉款專用,會計核算憑證錄入無法分清資金使用方向,造成有的項目資金結余,有的項目資金超支。第二,有的事業單位只重視撥款數,沒有將資金使用方向與預算執行聯系起來,造成資金支出與批復預算不相符。使編制預算失去了本來的意義。
2.3事業單位會計核算中資產核算存在的問題。事業單位資產作為組成單位的主要載體,在會計管理中占重要地位。但是多年的陳舊習慣,輕視固定資產管理,符合固定資產的沒有及時記錄固定資產賬,有的固定資產是估值入賬,實際固定資產價值未及時補充入賬,達到報廢使用年限或丟失損毀的固定資產未及時做報廢處理,長時間不對固定資產進行清查盤點,賬實不符的情況時有發生。造成國有資產的流失,對事業單位的效益也造成很大影響,使社會資源遭到無形的浪費。
3關于如何加強我國行政事業單位會計核算的措施
3.1強化內部控制的重要性,將內部控制落實到實處,不斷完善對事業單位財務核算的管理和監督工作。事業單位財務核算存在問題是否能得到根本性的解決,首先要建立事業單位內部完善的會計制度、內部控制制度,規范會計核算流程,會計審核監督機制,正確的會計核算措施要堅持,在會計核算中發現的問題要及時糾正,內部監督機制也要落實到實處,運用獎懲考核機制,激勵會計人員的工作積極性,促進會計人員更加好好工作。
3.2提高會計人員的專業業務素質和職業道德水平。會計人員的綜合素質直接決定了事業單位會計核算的精確度,會計人員要不斷學習會計相關知識,學習法律知識、強化法制觀念,時刻以認真的態度對待工作。對日常會計核算的原始憑證必須嚴格審查,對不合格的原始憑證一律退回,每筆會計核算都認真做好賬務處理,對于賬務存在的問題要及時做好相應處理。
3.3加強會計檔案管理,會計憑證、會計賬簿要按照年份裝訂歸檔妥善保管。會計檔案管理是會計核算的重要組成部分,將會計憑證、會計賬簿裝訂成冊,在財務部門保管一年,如果沒有出現問題,一年后將會計檔案交予檔案室存檔。會計憑證、會計賬簿保管期限較長,事業單位要妥善保管,供查檔。3.4做好固定資產的審批、采購、轉固、清查、盤虧、報廢工作,將固定資產管理規范化、制度化。制定完善的固定資產管理制定,設立專人管理固定資產。監督部門做好監督。購買固定資產要相關部門提出申請,領導同意后,根據采購商品種類和金額決定是否采用政府采購,如果需要政府采購的要按照政府采購程序進行,不需要政府采購的也要提供三方詢價、合同等相應手續。對于采購來的固定資產要及時計入固定資產賬進行管理。專人對固定資產定期進行盤點,對于已經到達使用年限、盤虧的固定資產,要按照盤虧、報廢的相關規定,做好盤虧、報廢資料的準備上報工作。及時對固定資產的盤虧報廢進行處理。固定資產管理規范化,確保國家固定資產不會造成損失。
3.5加強會計人員的專業技術培訓,使會計人員能適應新形式下的會計核算。事業單位會計人員素質參差不齊,通過不斷的學習繼續教育和專業技術培訓可以提高會計人員的整體素質,還能讓事業單位會計人員接觸到新的財務知識,與社會發展接軌,適應當前全新的會計核算模式。
3.6加大審計密度,使審計常態化,提高會計人員的警惕意識。定期聘請會計師事務所人員對事業單位近幾年賬進行審計,審計中發現的問題要認真總結,審計人員提出整改意見,事業單位領導組織會計人員及相關人員對發現的問題進行認真分析,做出整改方案,并將最后的整改結果報相關部門審核。通過審計部門的審核能夠發現事業單位日常會計核算中存在的問題,及時糾正,認真整改,能夠讓事業單位會計核算更加規范。以上對事業單位會計核算的簡述只是事業單位會計核算存在問題中的一小部分,還有很多問題在日常的會計核算中不斷被暴露出來,我們要時刻保持對工作認真負責的態度,發現問題及時解決,積極接受各方面內部和外部的監督,相信隨著社會經濟的不斷發展,會計制度不斷完善,事業單位對會計核算越來越重視,會計核算最終會得到更好的完善和發展。
參考文獻
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[3]王利萍.淺析行政事業單位會計核算中存在的問題和解決辦法[J].財經界(學術版),2013(1):20.
關鍵詞:新形勢 企業 固定資產管理 問題 措施
企業固定資產的管理主要指的是對其使用或者占有的一年以上并在這過程中其原有物質形態基本保持不變的資產的管理工作。固定資產的使用非常的廣泛,它在企業全部資產結構中的比重非常大,因此,固定資產管理的好壞,直接關系到企業的業務活動及日常工作的開展情況,影響著企業的經濟效益和資產保值增值等。本文就當前新形勢下企業固定資產管理工作中出現的問題進行分析和討論,并就如何強化企業固定資產管理提出建議,以期提高企業固定資產的管理水平,提高固定資產在企業中的經濟效益。
一、企業固定資產管理中存在的問題
(一)缺乏完善的固定資產管理制度體系
目前,我國的企業在對固定資產的管理過程中,缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構,缺乏相應的固定資產管理專業人員。再加上企業的固定資產管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時,沒有充分的制度依據和監督處罰手段,造成企業的固定資產管理制度形同虛設。
(二)思想重視不夠
由于企業的固定資產大多屬于非經營性的資產,因此不會直接參與到生產經營等營利性的活動過程中去,因此,很多企業都沒有很好的認識到固定資產管理在企業建設中的意義和作用,忽視了對它的管理和控制,使得企業在固定資產的使用和管理等方面上存在很多的問題和漏洞。
(三)重購輕管現象嚴重
在我國的部分企業中,由于其領導過分偏重于“門面工程”的建設,使得其相關人員在物資采購時,為了企業或部門的“面子”,不顧工作的實際需求,盲目的采購一些華麗、先進、昂貴、充門面的辦公物資,但是有缺乏對其的管理和控制,使得企業在固定資產的購置中存在較大的重購輕管現象。再加上我國目前企業缺乏完善的固定資產管理制度,使得對固定資產的管理控制不足,常常出現單位對大量的賬外資產隨意的調用,造成固定資產的流失。
(四)財務管理人員的素質不高
目前,許多的財務管理人員對當下企業固定資產管理活動中的新理念、新知識、新技術、新方法了解認識不足,其自身的專業素質和實際的業務能力較低,不能滿足企業固定資產信息化發展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業的發展。
二、新形勢下強化企業固定資產管理的措施
(一)健全固定資產管理制度體系
企業要建立和健全內部固定資產的管理制度體系,完善企業固定資產相關的政策管理法規和制度,努力探索和建立科學、規范的管理控制模式,從單位的各個部門和崗位支撐和參與固定資產管理的相關工作。同時,要加強單位內固定資產管理的獨立性,確保固定資產能夠實現透明化管理,從而保證企業的固定資產管理工作的順利、有效的實施。
(二)加強對固定資產管理的意識
企業要加強對固定資產管理的意識和重視,嚴格按照國家頒布的有關法律法規來管理企業內部的固定資產,并積極的規范和控制在執行過程中的操作行為,提高固定資產的利用效率,節約單位資金。同時,還要提高固定資產管理相關人員的法制意識,牢固確立依法管理企業固定資產的意識。
(三)企業要完善采購制度,規范采購工作
企業要建立和完善固定資產的采購制度,規范其采購工作的行為,以便減少重購輕管現象,防止腐敗行為的發生。要本著采購信息透明、公開、公正的原則,對采購行為進行規范和控制。要明確企業采購的對象和范圍,規定采購的方式和程序,并嚴格按照有關的企業物資采購原則制訂一個科學、合理、具體的采購方案。此外,企業還要大力加強固定資產管理的內部審計工作,尤其是對賬實管理的審計。通過制定相應的管理制度和規范,加強固定資產管理內部審計工作的獨特性和權威性。要嚴格審計的標準和行為規范,及時的發現和分析固定資產管理活動中出現的錯誤和潛在的隱患,并實施相應的解決防范措施,以減少和降低資產報表中的錯誤或誤差,避免造成單位不必要的經濟損失。
(四)加強對管理人員的業務素質培訓
針對目前企業中固定資產管理人員專業素質偏低的現狀,企業要加強對他們業務素質和技能的培訓和提高。通過對相關內控員進行定期的、專業的職業培訓,提高固定資產管理人員對當今企業中固定資產管理領域內的新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握,加強他們的業務素質水平和會計管理的能力,加強他們的職業道德素質,打造一支業務水平高、綜合能力強的高素質固定資產管理人才隊伍。
三、結束語
加強企業在固定資產方面的管理,有利于提高其固定資產的利用率,節省企業的成本資金。有利于加強和保障企業長期建設工作的穩定開展。因此,企業要積極的在實踐中探索,創新管理模式和方法,從而提高固定資產的管理水平和效益,促進企業的長足發展。
參考文獻:
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[2]匡平.優化企業固定資產管理的對策和思考[J].中國商貿,2011
[3]陳婭.新會計準則下企業固定資產管理應用策略探討[J].現代商貿工業,2010
一、會計信息的涵義
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息,是在網絡環境下按照管理者的需要進行設計并服務于企業管理者需要的一種手段,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中,擴大了會計工作范圍。這一優越性在資產管理中得到了充分的驗證。為此,會計人員必須參與企業信息系統的規劃設計和實施,在企業中確保其傳統的重要地位。
二、固定資產信息化的優越性
1、固定資產實行信息化的作用與意義:固定資產實行信息化管理作用在于:(1)財產管理規范化(2)財產管理便捷化。固定資產實行信息化以后,由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態,就可以開展經常性的分析,做到合理調劑使用固定資產,對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,會因為疏忽大意凈值出現了紅字,再做調賬處理。資產信息化后會有提示,避免此類錯誤的發生。
2、可以快捷方便查找固定資產資料。
3、方便考核固定資產使用情況和利用率。
4、及時掌握固定資產計提折舊情況。
5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節。
三、手工管理資產與信息化管理資產的差異
固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。 手工處理效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。采用信息化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將會計人員從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理信息化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。
四、信息化對資產核算的好處
固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
1、固定資產通過建立卡片,給每項固定資產一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。
2、當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。
3、固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。
關鍵詞:血站財務 管理現狀 建議
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)08-142-02
目前各血站管理模式不同,導致財務管理參差不齊,加強和完善血站財務管理制度、規避財務風險對推動我國無償獻血事業的長久健康發展很有必要。
一、目前各血站財務管理中存在的一些問題
(一)血站預算管理模式參差不齊、資金來源不統一
《獻血法》第八條規定:血站是采集、提供臨床用血的機構,是不以營利為目的的公益性組織,這就決定了血站的屬性應是全額或者是差額事業單位,但是目前仍有一部分血站是自收自支的事業單位。全額事業單位的血站,資金全部由財政統一安排,并享受財政全部撥款,資金較為充裕,無論是硬件還是軟件都得到了全面保障,從而提高了員工的工作效率和工作熱情,在支出方面,均按照現有規范執行,管理比較規范;差額事業單位的人員經費和專用儀器設備的購置以及血液耗材等也可以得到部分保障,但其余部分和其它費用仍需單位自籌,而自收自支事業單位的資金來源只能靠采供血液為收入,并且支出管理相對不規范。由于資金來源不統一和支出管理不規范,從而影響各地血站均衡發展,此問題值得引起高度重視。
(二)固定資產管理不規范,有浪費現象
固定資產管理不規范主要有兩方面:一方面,血站執行事業單位財務制度,對固定資產只反映賬面原值,而不計提折舊,隨著時間的推移原值與現值差距越來越大,從而不能反映固定資產的真實情況。另一方面,存在盲目購買現象,固定資產購買一般由使用科室提出申請,購買科室往往沒有對設備進行必要的論證就進行購買,從而導致固定資產閑置和利用率低等情況。
(三)無償獻血血液償還存在風險
根據《獻血法》第十四條規定,公民參與無償獻血之后,其本人及配偶和直系親屬可以免交或者減交血費。隨著無償獻血的發展,無償獻血償還比例也在不斷上升,無償獻血的成本也將存在很大風險,以山西省晉中市中心血站為例,無償獻血用血返還呈逐年上升趨勢,近10年來最低年份的返血基金為81206元,最高年份達到了456736元,增長了5.6倍,值得引起高度重視。
(四)無償獻血償還標準不統一
以山西省償還標準為例,無償獻血者在用血報銷時,按照下列標準返還,報銷金額未達到返還標準時,按照實際產生費用進行報銷。
1.捐獻全血的無償獻血者獻血量達到800ml時,本人使用全血時,不限時不限量免費用血,未達到800ml時,不限時2倍返還;本人使用機采血小板時,按照所獻全血可提取的血小板量2倍返還。配偶和直系親屬使用全血時,不限時等量免費用血,使用機采血小板時,按照所獻全血可提取的血小板量等量返還。
2.捐獻機采血小板的無償獻血者本人使用任何血液產品不限時不限量免費使用,配偶和直系親屬使用機采血小板時不限時等量免費使用,使用全血時按照不限時800ml免費用血。
3.捐獻造血干細胞者,本人及配偶和直系親屬使用血液產品,執照不限時全血800ml免費用血。
各省、自治區、直轄市制定的標準相差很大,造成了無償獻血者和廣大市民的困惑。
(五)血液的采集、儲存、分享、檢驗等費用不斷上升
血液成本上升的原因有:隨著整個社會生活水平提高,水、電、油、汽等基礎能源價格的上升,造成血站人員支出以及水、電、油、汽能源的增加,紀念品、試劑、耗材等直接成本也在不斷上升,再加上衛生部要求采供血機構嚴格執行《血站管理規范》和《血站實驗室管理規范》,對血站在硬件上要求更高了,這些因素大大增加了血站成本。
二、針對以上現狀對血站財務管理提幾點建議
(一)統一管理模式,加大政府投入
血站是不以營利為目的的公益性組織,無償獻血事業的發展是一項利國利民的大事,關系到每個家庭的幸福安康,是社會文明進步的標志。如果財力得到保障,血站就可以使用更安全的血液耗材和更換更先進的儀器設備,患者的生命將會更有保障,社會將會更加和諧。
(二)規范資產管理,實行績效考核
1.加強固定資產管理。固定資產采購要有計劃,杜絕無計劃購置或重復購置,成立儀器設備采購小組,對科室提出購買申請要進行認證、調查。建立健全固定資產購買、使用、維護、維修、報廢等各個環節的制度,財務部門要負責監督實施,定期進行盤點,保證賬實相符。
2.加強資產管理。加強應收賬款的催要工作和預付款的及時收回,與用血單位簽定用血合同,根據合同及時結算,保障血液收入及時收回。
3.加強物料的庫存管理,為保證有充足的物料供應,又能最大限度地控制物料的過期報廢,應對物料實施庫存量監控,同時要測算出各科室的材料消耗量,按需領用,杜絕浪費。
(三)建立健全無償獻血償還機制,設立無償獻血專項基金
該基金的來源可以根據每月的供血收入按合理比例進行計提,也可以根據每個月的采血量按合理比例進行計提,或者是財政部門申請拔入專項基金。
(四)無償獻血償還標準不統一,衛生部應出臺指導性文件,以保障獻血者的合法權益
(五)對血液產品進行成本核算,并與職工利益直接掛鉤,充分調動廣大職工增收節支、開源節流的主動性和積極性,有力地促進血站持續健康發展
統一財政管理模式,規范資產管理,建立健全無償獻血償還機制,根據往年報銷比例制定出合理的計提比例計提無償獻血返血基金,同時可以向財政部門申請拔入專項基金。在節約成本上,充分調動職工開源節流、增收節支的主動性和積極性。
參考文獻:
[1] 中華人民共和國獻血法.1998.10.1
[2] 李連杰.淺議血站財務管理存在的問題及對策.現代商業
關鍵詞:固定資產采購業務 采購資產處理
固定資產采購是物資采購的一個重要方面,加強固定資產采購管理將有利于規避采購申請不積極、相關責任人缺位,審批制度不完善導致“先斬后奏”等購置固定資產不規范的現象,同時加強固定資產采購管理將有利于加速資金周轉,提高企業經濟效益。隨計算機信息技術的普及與發展,企業普遍利用財務軟件來核算與處理固定資產采購業務。下面筆者對如何利用用友 ERP-V810 軟件加強固定資產采購管理提出一些看法。
一、根據業務采購固定資產有以下兩種可供選擇的實施方案
企業一般可以根據固定資產業務多少及對固定資產不同的管理要求,來選擇不同的采購固定資產業務處理方案。
(一)在固定資產系統處理固定資產采購業務
如果企業的固定資產采購業務比較少,不需要記錄詳細的固定資產采購合同、驗收、發票、責任人情況,則可以選擇此方案。在該方案下,企業的固定資產采購憑證在由固定資產系統生成,然后自動傳遞至總賬系統。采用該方案的優點是涉及模塊少,操作簡便易行;此方案是在固定資產采購活動完成后的會計核算,無法根據固定資產采購程序,采取審批手續,確定相關責任人,導致固定資產采購方面管理不太規范。
(二)在供應鏈與固定資產系統處理固定資產采購業務
如果企業的固定資產采購業務比較多,需要追蹤每一筆固定資產的購進、驗收、發票、責任人情況則應選擇此方案。在該方案下,固定資產采購憑證都由應付款系統生成,然后自動傳遞至總賬系統,完成審核、記賬等工作。該方案的優點是對固定資產采購的記錄與核算比較詳細與規范、采集信息多,較清晰的記錄了固定資產的購進、交付使用、清查、登記等相關業務信息,確保固定資產采購管理規范化、細致化、責任化、流程化。改方案的缺點是業務處理涉及模塊比較多,操作比較復雜,對財會人員的素質要求比較高。
二、兩種方案在用友U8.10的軟件環境下的設置與業務處理
5日,從某機械制造有限公司購置一條包裝生產線,型號YHA_001,購買價格110000元(不含稅),增值稅進項稅額為18700元。我單位已用轉賬支票支付貨款。(注:購銷合同號:CG0001;增值稅發票號:01560002;轉賬支票號碼:1180003)
方案一:在固定資產系統處理固定資產采購業務
該方案主要啟用固定資產和總賬處理模塊。業務操作步驟如下:
(1)新增固定資產卡片:會計員在“財務會計―固定資產―卡片―資產增加”,選擇資產類別,進入卡片增加界面,輸入卡片編碼、增加方式、開始使用日期、使用部門、原值、增值稅等信息,并保存卡片。
(2)固定資產制單處理:保存卡片,此時如果在“選項”中勾選“業務發生后立即制單”,則會自動生成帶有增值稅抵扣的會計憑證。(如果“選項”中未勾選“業務發生后立即制單”,保存卡片后,可通過“財務會計―固定資產―處理―批量制單”生成該憑證)。
方案二:
此方案,將固定資產購進業務與企業供應鏈管理相結合,其流程與方案一相比具有明顯的區別。除了要啟用總賬系統、固定資產系統,本方案還需要啟用采購管理、庫存管理和存貨核算、應付款管理等其他子模塊。業務操作步驟如下:
1、固定資產采購訂單處理
采購員在“供應鏈―采購管理―采購訂貨―采購訂單”中,新增一張采購訂單, 把“業務類型”修改為“固定資產”,填制并審核一張單據號為CG0001的采購訂單。
2、固定資產到貨及入庫處理
采購員在“供應鏈―采購管理―采購到貨―到貨單”中,根據采購訂單生成并審核到貨單。庫管員在“供應鏈―庫存管理―入庫業務―采購入庫單”,按到貨單自動生成采購入庫單,補充入庫倉庫為“固定資產倉庫”,保存并審核該單據。
3、錄入采購專用發票并進行采購結算
采購員在“供應鏈―采購管理―采購發票―專用采購發票”中,單擊增加,根據入庫單或者采購訂單拷貝訂單基本信息,修改發票號為:01560002,保存該發票。在發票的上方菜單欄單擊“現付”按鈕,打開采購現付窗口,輸入結算方式、原幣金額、結算票號,單擊“確定”完成該發票的現付處理。單擊“結算”,完成采購增值稅發票結算。
4、生成固定資產卡片處理
會計員在“財務會計―固定資產―卡片―采購資產”打開“未轉采購固定資產訂單列表”,選擇未轉資產“包裝生產線”,單擊“增加”,在“采購資產分配設置”窗口完善資產類別、使用部門、使用狀況等信息,單擊“保存”,完成固定資產卡片錄入。
5、應付單據審核與固定資產制單處理
財務經理在“財務會計―應付款管理―應付單據處理―應付單據審核”審核固定資產采購付款單據信息。會計員在“財務會計―應付款管理―制單處理”生成采購固定資產憑證。
三、兩種方案的異同點
(一)相同點
(1)都增加了一張固定資產卡片。固定資產卡片是用來登記固定資產信息資料的卡片,是固定資產進行明細分類核算的一種賬簿形式。它記錄著固定資產從進入企業到退出企業的整個生命周期所發生的全部信息資料情況。固定資產卡片是企業核算與管理固定資產的必要手段。因此,不管是選擇哪一種方案,軟件系統都會產生一張記載其相關信息的卡片。
(2)都傳遞了一張采購固定資產憑證到總賬系統。業務子系統是協助賬務系統進行賬務處理的附加系統。無論業務處理手段如何變化,其新增固定資產的業務本質將不會改變。
(二)不同點
1、員工分工不同
方案一:業務處理基本上由資產會計人員一人完成,不需要其他部門與人員的協作。
方案二:業務涉及采購部、倉管部、財務部,需要多人協助完成該業務。
2、固定資產卡片增加方式不同
方案一:手動增加一張固定資產卡片,需手動填列固定資產相關信息。
方案二:由采購訂單生成固定資產卡片,只需完善資產類別、使用部門、使用狀況等輔助信息。
3、制單處理不同
方案一:是根據固定資產卡片信息從固定資產系統生成固定資產增加憑證。
方案二:根據固定資產采購發票生成憑證,生成的憑證來源于應付系統而非固定資產子系統。
【關鍵詞】中小學;固定資產管理;現狀
0.前言
當今中小學賴以發展與生存的物質基礎是固定資產,固定資產在中小學的整個資產總值當中占據著重要的部分。中小學固定資產管理是學校財務管理的核心內容,學校應當科學合理的做好固定資產的管理工作,確保固定資產具有良好以及安全的使用狀態,營造出良好的校園環境,對我國中小學的教育教學工作能夠起到極大的促進作用。隨著我國教育事業的迅速發展,各個中小學對固定資產逐漸加大了投入力度,然而,多數中小學在自身的固定資產的管理上依然存在著諸多的問題,比如固定資產的管理體制不完善、管理意識淡薄、會計核算不合理等狀況。
1.當今中小學固定資產管理的現狀
1.1固定資產管理體制不完善
許多中小學的固定資產保管人員和采購人員以及領用人員基本上都是同一個人,嚴重的缺乏相關監督體制的有力約束;固定資產的借用手續不夠完善,在借用手續當中存在著許多的管理紕漏,無法確定各種固定資產是校內使用還是私人使用,進而導致了固定資產流失的暗道形成;中小學固定資產管理人員經常性的改變和更換,極易造成原有的固定資產漏賬無法正確糾正,從而造成了賬實不符、賬賬不符等不良狀況;在中小學進行人員調動的時候,在被借用的固定資產尚未歸還的情況下便離開學校。正是因為以上這些問題和情況的存在,最終導致一些價值較高、體積較小的學校固定資產被變為己有,比如攝像機、筆記本電腦、數碼照相機等等,這類混亂的狀況導致中小學的固定資產逐漸消失于無形之中。
1.2缺乏固定資產的管理意識
中小學屬于我國非營利性的組織,因此,中小學的管理和盈利性質的企事業單位相比具有自身特殊的性質。與此同時,往往中小學僅僅重視教學管理工作,卻忽視了學校的固定資產管理,這主要體現在:注重學校外部形象,忽視學校內部的固定資產管理,重錢輕物,重進輕管,并且學校各個部門爭用資金的積極性非常高,但是資金一旦變成資產,爭用意識立即變得松懈下來;中小學沒有及時的將固定資產的管理切實的提到日常的議事日程當中,更沒有充分的認識到學校的固定資產工作是一項技術性非常強的工作。與此同時,中小學管理人員缺乏固定資產管理方面的相關知識和能力,并且不重視固定資產管理知識的積累和學習,再加上工作作風缺乏嚴謹,未能進行固定資產工作的調查和研究,導致工作安排和工作計劃的可操作性較差,甚至許多中小學根本沒有聘任固定資產的專門管理人員。
1.3固定資產的會計核算不合理
在多數中小學的管理當中存在著一系列固定資產賬實不符的現象,許多中小學的固定資產僅僅有總賬,但是沒有固定資產的明細賬;還有一些學校在將固定資產購入之后不及時的入賬,甚至根本就不入賬,或者長期掛在往來賬戶和工程賬戶當中;固定資產的籌資不到位,盲目的開工,進而導致賬目的混亂;還有些學校的學生宿舍基礎建設項目缺乏必要的平局,造成固定資產的賬實不符。此外,一些學校的固定資產的入賬價值“水分”大,不準確、不真實,這主要體現在購進固定資產的時所產生的運雜費不登記入賬。
2.加強中小學固定資產管理的措施
2.1建立健全固定資產管理的監督體制
在中小學的固定資產管理當中,建立一套科學完整的內部控制制度是非常必要的。從固定資產的領用到處置、固定資產的購置到保管都必須做到有章可循,固定資產的內部控制制度不能僅僅流于形式,應當對學校的固定資產做到切實的控制。比如,從學校固定資產的申請一直到固定資產的購入,都要重視加強對不相容職位之間的控制;領用固定資產時,必須嚴格的履行相應的登記手續,以免產生有借無還的情況;在員工調動的時候必須查明所借的固定資產是否已經歸還;固定資產的管理職位應當由專門的管理人員勝任,并且必須要具備穩定性;在人員調動時,必須履行嚴格的交接手續;對固定資產計提折舊時,首先應當對所需計提折舊的固定資產進行嚴謹的科學論證,并且必須嚴格的按照國家相關固定資產管理規范進行。
2.2加強固定資產的日常管理
學校固定資產管理的優劣,其重點就體現在日常的管理工作當中。所以,首先應當完善各項固定資產的維護制度;健全固定資產的驗收和采購制度;定期和不定期的開展固定資產的清查工作;合理的對固定資產進行盤盈以及盤虧處理,對于盤盈或者盤虧的固定資產以及非固定資產,必須徹底的查明盤盈或者盤虧的原因,并且分清責任,并對這些異常問題加以正確且及時的解決。
2.3樹立法制觀念
在新形勢下,中小學的管理工作也應當隨著形勢的變化來不斷的轉變思想,嚴格的按照相關法律法規對學校的固定資產進行科學的管理,這不僅是做好固定資產管理工作的重要基礎,而且還是加強學校固定資產管理不可或缺的前提條件。只有樹立法制觀念,嚴格的健全各項規章制度,才能夠有效的促進固定資產的管理工作,才能夠加強和鞏固固定資產管理人員的法律意識。
2.4做好固定資產的賬務處理
固定資產的入賬價值包括固定資產的具體購價以及在固定資產購入時所產生的運雜費和進項稅,此外,在固定資產的擴建過程當中所產生的一系列費用也會加大資產的價值。在固定資產入賬時,會計人員必須做好固定資產的賬務處理工作,對于固定資產購入時所產生的運雜費、計提固定資產的折舊費以及固定資產報廢處理等進行明確的記賬,最大限度的避免出現賬實不符和壞賬的情況。
3.結束語
隨著中小學規模的不斷擴大,我國各所學校逐漸的實現了教育資源的優化配置以及學校的合理布局,辦學條件日益規范化、標準化,然而在中小學固定資產的管理方面存在著較大的欠缺。各所中小學只有對固定資產的管理提高認識且加強重視程度,才能夠為中小學的發展奠定良好的物質基礎,才能夠促進中小學的可持續發展。
【參考文獻】
[1]曾燕.中小學固定資產管理初探[J].教育財會研究,2010,(5).
[2]朱麗紅.中小學固定資產管理中存在的問題及其對策[J].教學月刊(中學版),2009,(10).
關鍵詞:企業;固定資產;管理
一、前言
企業的固定資產是衡量企業經營水平高低、經營規模大小和經濟實力強弱的重要指標,也是企業開展各項工作的物質基礎。加強企業固定資產管理,對于提高企業的社會效益和經濟效益極為重要。本文就優化企業固定資產管理的措施進行探討。
二、企業固定資產管理概述
企業固定資產管理的主要目的在于對各類固定資產進行正確使用、合理購置,將固定資產的使用效益充分提高,務必要按照“效益優先”、“責任明確”、“管理規范”的原則來管理固定資產的維修、驗收、計劃、發放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責固定資產的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責任。
三、企業固定資產管理中存在的問題
1.固定資產管理人員素質不高,管理手段落后
企業資產的更新換代速度隨著時代的發展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優、技術更強、生產效率更高的固定資產不斷涌現,這樣就大幅度削弱了企業固定資產的原有價值;另外一方面,企業有相當一部分固定資產管理人員的業務水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產使用效率低下
從目前來看,很多企業的固定資產使用效率普遍低下,有些固定資產的性能和技術性都較高,但是卻沒有良好的技術維護、專業的人員配備,這樣就造成很多企業在購入了先進的固定資產之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態,嚴重影響到了固定資產使用效率,對企業的經濟效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學的固定資產投資管理制度
從目前來看,很多企業還嚴重缺乏合理、科學的投資管理制度,甚至還沒有一個專業的固定資產投資機構,在固定資產投資管理時,容易無據可依、無章可循,出現嚴重的紊亂現象。
四、優化企業固定資產管理的對策
1.提高固定資產管理人員的業務素質
眾所周知,企業的固定資產數量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產管理人員的業務素質較差,不能對低值易耗品和固定資產進行區分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產使用部門在調換或搬遷時,資產交接手續辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產流失現象。針對這種情況,企業應該指派專人來對企業固定資產賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業固定資產管理水平。
2.實現固定資產信息化管理
信息化技術具有倍增性、滲透性、創新性的特點,它能夠減少企業固定資產管理的層次,大大提高企業固定資產管理的效率。固定資產信息化管理,是目前各大企業固定資產管理的發展方向。從目前來看,很多企業在固定資產采購、調撥、報廢等環節還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監控方式,效果較差。而通過信息技術能夠將這些都統統實現,能夠進一步增加企業固定資產管理的透明度,深化固定資產管理工作。企業應該投入資金和技術力量來建立起一套固定資產信息化管理系統,每出現一筆固定資產的變化,都要及時將其輸入到固定資產信息化管理系統中,可以電子數據形式向企業管理層展現。企業管理層隨時登錄固定資產信息化管理系統就可以看見固定資產的流向情況,這樣一來,既可對固定資產管理漏洞予以堵塞,又能夠對固定資產的實際情況予以掌握。此外,企業還可用計算機程序固化的方式來執行固定資產管理的規章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業固定資產監督滯后、監督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產管理制度
企業應建立健全三賬一卡制度,一級固定資產明細賬及固定資產總賬應該由企業財務部門專人負責,二級固定資產明細分類賬應該由企業固定資產管理部門負責,而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設備,制定詳細、規范的操作規程及使用情況報告制度及固定資產投資管理制度,推行“誰使用、誰負責”。
4.對企業固定資產管理人員進行全方位、多層次地激勵。
企業固定資產管理人員是公路施工機械設備管理能否得到順利執行的關鍵。施工企業應該為企業固定資產管理人員搭建事業成功的平臺,讓企業發展和企業固定資產管理人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業固定資產管理人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、施工技術、設計技術、項目管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質造價審核師隊伍的培養,因此,要基于企業固定資產管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高企業固定資產管理人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。
參考文獻:
[1]吳琳.對于企業固定資產管理的調研與分析[J].現代經濟信息,2011,22(01):111-114.
[2]康全國.國有企業固定資產管理存在的問題及對策分析[J].現代經濟信息,2011,19(03):120-124.