家庭檔案精選(九篇)
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第1篇：家庭檔案范文
1 什么是家庭檔案
家庭檔案是指一個家庭的各個成員，在家庭生活和各類社會活動中直接形成的對家庭和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，如書信、照片、作品、光盤、憑據、證件等。家庭檔案可以真實的反映家庭的歷史活動，將家庭的歷史進行如實的記錄。它不僅有較為珍貴的保存價值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社會的細胞，對國家檔案也是重要的補充。
2 家庭檔案的歸檔范圍
家庭檔案的范圍可謂是包羅萬象，其內容和形式也是多種多樣。由于家庭結構不同，家庭成員經歷不同，所形成的檔案內容與數量也就千差萬別。從目前的情況看，家庭檔案的范圍大致可以分為以下十二類。當然可以結合自己家庭的實際情況適當增減，以方便查找利用。
2.1 子女成長類：主要有子女在胎兒時期發育成長材料（如化驗單、B超檢查、胎心監護結果等）；嬰幼兒時期保健、教育資料等；上學期間各科成績單、有代表性的試卷、練習本、作文本及其他相關材料；各個階段的體檢與體測記錄；子女成長日記、出生證、獨生子女證、錄取通知書、獲獎獎狀（證書）、要事記錄本等。
2.2 證件類：出生證、學生證、畢業證、肄業證、學位證、工作證、房屋產權證、結婚（離婚）證、身份證、戶口簿、出國護照、駕駛證、借書證、會員證、準考證、職稱資格證書、聘書等。
2.3 財產類：銀行卡、銀行存折、各類投資（基金股票等）的交易證（卡）、購房等合同、協議，貴重物品清單、發票、債券、財產（人身）保險單據、各種具有經濟意義的票據和文件，醫保卡、煤氣卡、水費電費卡、家庭收支賬、工資條、憑據、借據等。
2.4 醫療健康類：包括病歷、化驗單、診斷書、醫院處方、醫保證、檢查結果、心電圖、過敏史、血型報告、住（出）院記錄、家族病史、家庭成員意外傷害記錄以及飲食禁忌等。
2.5 信件類：與親朋好友之間的重要往來書信、賀卡、明信片，與社會各界交往的重要名片，通訊錄，接受社會各界邀請函、請柬，校友錄、畢業留念冊、留言簿等。
2.6 家庭用品類：包括購買各種家庭用品（日常用品、耐用消費品等）的購貨憑證及發票、使用說明書、保修卡（單）、維修卡（單）等。
2.7 個人履歷類：包括入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期、證明材料等；簡歷、日記、自傳等。
2.8 照片、聲像類：包括家庭成員各個時期的生活照、證件照；結婚、壽慶等家庭重大活動以及觀光旅游、聚會娛樂等所形成的照片、聲像資料。
2.9 榮譽類：各個階段的立功受獎的證書、獎狀、獎杯、錦旗、牌匾等。
2.10 家史類：包括祖先遺物、家譜、族譜、家史、自傳、回憶錄等。
2.11 作品（收藏）類：包括個人愛好、著作、收藏等，如家庭成員在各類報刊發表的文章及作品、書法書畫作品、學術論文等；名人好友的題詞（字）等；各類藝術品收藏（國畫、陶藝、水晶、浮雕、木雕等）；錢幣、郵票、票證（油票、糧票、布票等）、書報刊物收集等。
2.12 其他類：建立特殊類別的檔案，如有些家庭愛好旅游，可以將所到景點的門票、往返火車（飛機）票、旅游景點詳細介紹等。
3 家庭檔案的保管期限
家庭檔案范圍劃分好后，就要確定家庭檔案的保管期限，一般可根據檔案館（室）的做法，將其劃分為三種保管期限：永久、長期、短期。每個家庭可以根據各自的實際狀況而定。
3.1 永久，即無期限的保存。極其重要的家庭檔案，應定為永久保存。
3.2 長期：即15-30年左右。凡是在相當長的時期內需要查考利用的家庭檔案，應列為長期保管。
3.3 短期：即1- 15年左右。凡是在比較短期時期內需要查考利用的家庭檔案，應列為短期保存。
按以上材料的類別劃分，證件類、照片聲像類、榮譽類、家史類、作品（收藏）類的材料應永久或長期保管。這些文件材料具有一定的保存價值，是家庭檔案的重要組成部分。例如收藏類檔案的重要性對于這個家庭更是不言而喻，有的藝術收藏品還是傳世珍寶。家史類檔案文獻往往也是歷盡千難萬險后的劫后遺存，彌足珍貴，都可作為永久保存。子女成長類、財產類、醫療保健類、家庭用品類、個人履歷類、其他類可因情況而定，基本可劃分為長期或短期。例如，家庭用品檔案可短期保管。日常用品類如衣服等的發票、憑證，價值較低且量大，保存1年左右即可銷毀或丟棄。但這類發票也有例外，如家用電器類，如電風扇、電熱水壺等，通常使用年限為3-5年，其購物發票也應相應保存3-5年；耐用消費品類如空調、電腦、電冰箱、液晶電視機、洗衣機等因所購商品價值較高，從數千元到數萬元不等，其憑證、發票、說明書等應保存至物品過期或被自然淘汰為止，大約可保存十年左右。子女成長類中，如子女上學期間各科成績單，有代表性的試卷、練習本、作文本，及其他相關材料可作為短期保存；各個階段的體檢與體測記錄、成長日記可作為長期保存。其他類的可定期處理銷毀。
4 家庭檔案的整理
4.1 家庭檔案以“件”為單位進行歸檔整理，一般一份材料為一“件”。如：一本日記本為一“件”，一個證件為一“件”。對于不方便裝訂的材料可以用袋子或其他形式將材料收集好作為一 “件”，如一套家電所有材料為一“件”，一次旅游所有相關資料為一“件”。
4.2 同一類別的家庭檔案材料以歸檔件號為單位按照時間順序、重要程度或相互聯系排列順序依次裝入檔案盒，并在每一件歸檔材料的右上角用阿拉伯數字編寫順序號，固定次序，如：證件檔案，第一件證件開始編起，從“1”依次按順序將所有的證件檔案編號。
4.3 家庭檔案通常裝入檔案盒中，在盒的封面或脊背上注明檔案類別、起止件號、盒號。類別：填寫本家庭分類的類別名稱，如一個家庭的家庭檔案分為醫療健康類、證件類等，在整理醫療健康類檔案時在“類別”欄填寫“醫療健康類”。起止件號：填寫該盒檔案材料的起止件號，如醫療健康類共有兩盒20件，第一盒1-10件填寫“1-10”，第二盒11-20件填寫“11-20”。盒號：在每類內編制一個流水盒號。如醫療健康類形成2盒檔案，則從“1”編制盒號一直到“2”，第1盒填寫“1”，第2盒填寫“2”。檔案數量較少的家庭可不編起止件號和盒號。
4.4 卷盒內的文件材料一般應編寫卷內目錄及備考表，以便查閱。對于不能裝盒的（如：藝術品等）家庭檔案可利用其他形式妥善保管。
5 家庭檔案的保管
5.1 將有保存價值的材料應做到及時歸檔，不可隨意亂丟亂放，找不到時方知其重要性。
5.2 對家庭檔案采取有效的保護措施，特別是經濟類和對家庭非常重要的檔案，要放入保險柜（箱）內，確保其安全性，避免檔案遺失被盜。
5.3 對字跡模糊、容易褪色的家庭檔案應予另外選擇耐久性的紙張謄清附后，也可采用溶液噴涂法、加膜法、絲網加固法對字跡紙張等進行加固處理；對殘破檔案要進行修裱；必要時還可對家庭檔案進行復制，復制手段包括靜電復印技術、縮微攝影技術和超縮微復制技術。這樣做的目的不僅使珍貴原件得到更好的保護，同時避免和減少原件在利用時可能遭受到的損壞，從而延長了家庭檔案的使用壽命。
5.4 家庭檔案裝盒后，可放入架、柜或其它家具中。照片類裝入相冊。音像類裝入專用的盒子（防磁）。同時，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。其余類別的檔案應集中擺放，每次利用后的檔案要及時歸位，并做好防火、防光、防潮、防高溫、防蟲、防灰塵等日常保管工作。
5.5 每個家庭如能設置檔案保管專用柜、架或箱是比較理想的，如條件不允許，放在抽屜或其它家具里也是可以的。一般家庭檔案可以放于檔案盒、檔案袋等裝具中；感光材料的照片檔案裝入相冊簿，數碼照片檔案可在計算機里或刻成光盤保存，同時注明照片的出處。聲像檔案應裝入防磁的非鐵盒內，并遠離磁場。磁帶盒上用紙條注明時間、內容，便于查找。
5.6 定期對家庭檔案的柜、架和家庭檔案進行清理保潔。檔案柜、架的擺放密度要合理，位置要適當，不要影響通風。對沒有保存價值、時效性已過的家庭檔案進行審查鑒定，該銷毀的要及時銷毀，以便合理利用空間。
第2篇：家庭檔案范文
我有一個非常幸福美滿的家庭。我在檔案局工作，愛人在地稅局工作，我們共同擁有一個讓我們十分舒心的女兒，現就讀于衡水中學。通過建立家庭檔案，我們對家庭檔案收集整理產生了濃厚的興趣，經常注意將工作和生活中產生的家庭檔案材料進行收集和保存。最早時，對這些家庭檔案材料沒有形成系統管理，只是利用家里的盒子、抽屜、口袋等存放，沒有進行必要的分類保管，查找起來不太方便。現在我將保存已久的豐富多彩的家庭檔案材料，進行了系統的整理，從此家庭檔案進入了我的日常生活，使我多了一項非常富有情趣的精神生活。
我收集和保存了家庭檔案材料共計百余件，照片一千余張，把它們分成票據類、證書類、病例類、其他證書類、家庭照片類、綜合類（各種有關材料）等。
1、票據類：包括購物發票、保修證、合格證等。
2、證書類：包括我們一家三口從小學、中學到大學的畢業證書、榮譽證書、教師資格證書、普通話等級證書、結婚證、職稱證及各類學校的錄取通知書等。為便于查找，我們一家三口還要每人分別整理，一人一份不混淆。
3、病例類：包括到各級醫院就診的病歷本，及所拍下的病歷片子、藥方、化驗單等。病歷檔案不但為醫師診病提供了依據，也使我們懂得了許多醫學知識。
4、其他證書類：包括我們所買的房子的房證、契約證、以及已經廢棄不用的糧證、公有住房證、有線電視證、煤氣使用證、購電證、購水證、身份證、獨生子女證等。
5、家庭照片類：一家三口每次外出照的照片及底片。
6、綜合類：對家庭成員有利用價值的材料書信、身份證復印件、其他證書復印件作為備份等材料，女兒的成績單、每個學期考試試卷等。
在人們日常生活中如果遇到需要解決的問題，家庭檔案是第一手材料，也就是直接的證據。利用家庭檔案給我們的家庭生活和工作帶來了極大的便利和樂趣，也化解了許多煩惱。在我們家的日常生活中，經常會遇到填寫表格、填寫證明等。由于建立了家庭檔案就非常的方便、快捷、準確，收到了事半功倍的效果。建立家庭檔案還有助于我們當家理財，勤儉持家，有助于為家庭一些現代化設備的維修提供方便，有助于保護家庭的合法權益不損害。我家就經歷了一次退換冰箱的風波，是家庭檔案幫我家解決了大問題。就在半年前，我家的舊冰箱由于又小又不實用，我就把它送了人，重新買了一個大的比較實用的無污染、純綠色冰箱。新冰箱給全家人的生活帶來了極大的方便，它既美觀又實用。可就在我對它的興趣還沒有消失的時候，意想不到得事情發生了，剛買到家不到三月的冰箱竟不制冷了。那天下了班回到家打開冰箱一看，里面冷凍的東西都化了，冰水流的滿冰箱全是，這是怎么回事？電源接的好好的沒毛病呀？我急忙找出發貨票和維修證給商場打電話，問明情況后，他們說冰箱不制冷是缺氟利昂。我一聽這個氣呀，剛買到手不到三個月的冰箱就出毛病這怎么用呀？看見它都來氣，我和商場說要求換一臺，他們說只能修不同意換，我說即使修好了不也是一臺有毛病的冰箱？誰肯花好幾千元買一臺有毛病的冰箱？他們就是不同意，后來我帶上發貨票保修單到商場找到電器部門經理說：“他們的發貨票上明明寫著半年內包退包換，我這才用了不到三個月，又不是人為的出毛病，你們必須給換一臺，你們應該講信譽，信守承諾。”我據理力爭，盡管費了一些周折，商場不太情愿，但由于我保存了最具有說服力的證據——發貨票、保修單，最后終于給我換了一臺新冰箱。如果當時我沒把發貨票保存好，口說無憑，那就只能自認倒霉了，是家庭檔案幫我如愿以償地解決了換冰箱的問題，家庭的合法權益得到了保護。
第3篇：家庭檔案范文
相冊檔案，
把美好時光留下
今天春節，一首《時間去哪兒了》紅遍大江南北，觸動了許多人的心。“把時間留在相冊里”是北京女孩大萌子爸媽的良苦用心，可作為母親的我，也有同樣的心思。
女兒出生后，我經常給她拍照，并挑出有意義的照片用畫圖軟件添上相應的文字。為了以防萬一，所有照片都一式三份，一份存在電腦里，一份放在移動硬盤中，還有一份沖洗出來放入相冊。作為一份別致的檔案，這些相片記載了女兒成長的點點滴滴。
說到相冊，它在我家的功能并不僅僅是放照片，我給它開發了另外一個功能：放各類證書。我家有三個大相冊，分別屬于我、老公和女兒的。我的畢業證和講課證書、老公的先進工作者榮譽證書、女兒畫畫跳舞的獲獎證書，都被我按照時間順序妥帖地放在了每個人的相冊里。每當需要時，我總能以最快的速度找出來。
前段時間，婆婆過66歲生日，我挑選了一些照片，穿插著幾段生活錄像視頻，在片頭片尾配上精美的文字，做成了一個“大片”。它不僅備受婆婆喜愛，還被眾親戚“點贊”，我也因此成了孝順兒媳的典范呢！
票根檔案，
給所買物品“上保險”
有次，我和同事在超市買的牛奶變質了。我拿著小票去超市討說法，超市工作人員立刻退了錢，可我同事因為小票找不到了，就沒有得到退款。也難怪，這種牛奶到處都有賣，你怎么證明是從這家超市買的呢？可見，保存票根也是很重要的。
我有保存票根的習慣，只要去購物，小到油鹽醬醋，大到汽車房子，我都會留著購物票根。為此，我還建立了一個“檔案箱”呢。我在網上買了個多層的收納箱，在每一層貼一個長條形的小便利貼。第一層最大，我把它用來放家電發票、說明書及保修卡，第二層放買汽車和房子的發票，第三層為買首飾、手機等的發票，第四層主要放餐飲發票和汽車加油的小票，第五層則為超市或服飾購物小票。第一層和第二層一般很少動，第三層一年一清，第四層放一段時間，實在沒用后再及時清除。
我把這些票根用夾子分類夾在一起，用的時候很好找。當然，并不是所有票根都需一直保留。就說我那第三層的手機發票吧，若手機淘汰了，發票也就沒必要留著；第五層的超市或服飾小票，只要商品的質量沒有問題，過了保修期后就可以扔掉小票。
醫療檔案，
健康體魄的好幫手
我家的書櫥里有幾個文件夾，上面寫著一家五口人的名字，是大家的醫療檔案。
第4篇：家庭檔案范文
大陽鎮的農戶家庭檔案以戶為單位，采用統一設計的登記表，內容涵蓋家庭成員基本情況、土地出讓、補貼兌現、收入狀況、住房情況、個人特長、人口變更、土地調整、老人贍養、獎懲證明等諸多方面。
為了使檔案排列合理，立項全面，查詢快捷，方便管理，鎮政府撥出專款，請專家設計和編制程序軟件，實行了檔案的電子化管理。
2010年4月，大陽鎮農戶家庭檔案建檔工作全面鋪開，鎮村兩級干部都出動，大學生村官充當主力軍，進村人戶，見人見物，面對面登記。歷時4個月，為全鎮6697戶農民建起基礎檔案。之后，轉入正常管理和運作，變化情況一月一收集，一月一補充。
同一時間里，共計3大類181項的大陽鎮管理制度也起草、審核完畢，匯編成冊。這些制度的出臺，理順了各項工作的程序，規范了鎮干部的工作行為，有力推動了檔案建檔的順利進行。
檔案資料收集時，對類似經濟收入等農民不愿意透露的信息，他們尊重個人意愿不強求，進行近乎準確的模糊性計算，并標明人檔。
農戶家庭檔案信息既是鎮黨委、政府的工作機密、商業機密，也涉及農民個人的家庭隱私。為防止檔案信息外泄，他們設定專職農戶家庭檔案管理員，參考《中華人民共和國檔案法》制訂《大陽鎮農戶家庭檔案管理制度》，對檔案的信息錄入、檔案查閱等都做了嚴格規定。
通過2年多的創建農戶家庭檔案，大陽鎮的各項工作都有了明顯起色。
一是密切了黨群、干群關系。建檔時，鎮干部走村串戶，與村民促膝談心，傾聽百姓心聲，詳細登記農戶基本情況，真實了解到了村民生產生活中的熱點、難點問題。孝養村一戶農民想擴大蛋雞養殖規模，苦于缺少資金，鎮、村干部馬上幫他聯系了小額貸款，使他的雞群規模由1000只發展到了3000只。
鎮領導、包村干部通過閱讀農民檔案，與村民交流，村民真實地感覺到政府和領導想的是他們的心中事。
二是有效推動了產業結構調整。很長時間，因為底子不清，情況不明，對農民思想了解不透，大陽鎮調產一直七嘴八舌爭論不休，拿不準主意，定不下盤子。通過建檔、查檔，鎮領導工作決策有了準確依據。通過對全鎮耕地情況、勞動力情況、水利情況、交通狀況、資源情況的分析，提出了“農業立鎮、工業富鎮、旅游活鎮”的戰略目標和“提升三產、做強二產、調優一產”的發展思路，并按此思路，制訂了近3年的具體規劃：一是鞏固發展，做強做大3萬畝蘋果基地，全力打造大陽鎮SOD(超氧化物歧化酶，是一種，源于生命體的活性物質，能消除生物體在新陳代謝過程中產生的有害物質。)蘋果品牌；二是以“連片開發、板塊式推進”方式，建設3萬畝核桃產業基地。
目前，全鎮已發展蘋果1.85萬畝，栽植核桃1.8萬畝。3萬畝蘋果和3萬畝核桃的目標全部實現后，全鎮農民每年人均將增加收入2000余元。隨著核桃樹和蘋果樹逐漸進入盛果期，農民的人均收入還將穩步增加。
三是有利子加強農村兩委干部隊伍建設。全鎮農村兩委干部年齡老化，文化知識偏低。鎮黨委新的領導班子一上任，很快就認識到這個問題的嚴重性。可是，如何較快改變這個狀況，孫楊毅覺得力不從心。通過建檔、查檔，一批有知識、有干勁的年輕人進入了鎮黨委的視野。2年多來，他們注重培養這些年輕人，為他們創造機會，鍛煉他們的能力，提高他們的才干。如今，全鎮已發展23名年輕黨員。2011年，山西省第九屆農村兩委換屆，有39名年輕黨員被選人村兩委班子，村兩委成員中具有大專及以上學歷的35名，具有高中文化程度的78名。
四是強化了農村社會管理，維護了農村穩定。農戶家庭檔案里，對每個成員的政治信仰、個人歷史都有準確登記，同時，還設計有家庭糾紛、婆媳關系、鄰里矛盾等欄目。對社區矯正人員、兩勞回歸人員，鎮司法干部、包村干部、村兩委干部定期上門幫教。結合大陽鎮黨委、政府發起的建設“和諧大陽”活動的深入開展，目前，大陽鎮進人歷史最祥和時期。
第5篇：家庭檔案范文
關鍵詞：檔案；設計；意義
高校貧困生是指學生本人及其家庭所能籌集到的資金，難以支付其在校學習期間學習和生活基本費用的學生[1]。以筆者所在的系部為例，采集近幾年的數據來看，家庭經濟困難的學生所占同年級的比例三分之一左右（跟專業內容有關，調劑專業的情況較為嚴重）。其中，特困生所占比例為8%～15%。家庭經濟困難學生群體的存在，不僅制約了人才的全面發展，容易誘發社會不穩定因素，而且降低了我國高等教育的整體質量，影響社會的和諧和可持續發展。
近年來，隨著社會的通貨膨脹、房價、油價等生活成本的增加，導致家庭經濟的開支比重較大。國家為保證社會穩定、培養人才，在高校實施“獎、貸、助、補、減、免”等多種形式有機結合的較為完善的高校貧困生資助政策，確保家庭經濟困難的學生正常的完成學業和度過大學生活。然而，社會普遍的、低俗的價值觀和利益觀也沖擊校園的文化，家庭經濟困難學生的有些矛盾日益突出，經濟上的矛盾轉變成心理的矛盾。高職院校為確保實施資助政策的公平，也做出大量而繁瑣的工作。就筆者所在的高校而言，工作重點放在貧困生的認定工作。而這項工作的開展就是幫助這些家庭經濟困難學生建立檔案袋。
一、檔案袋的分類
家庭經濟困難學生的檔案袋的分類，以材料分類，分為紙質檔和電子檔。紙質檔案內容豐富，便于工作者看到原始材料，誠信度較高，作假較難，便于成為佐證材料。電子檔案內容簡明，方便查詢，條目清晰，利于數據挖掘，可以進一步深入研究。
二、檔案袋的有效設計及內容
紙質檔案袋建立以個人為單位，每個家庭經濟困難的學生都有自己的檔案袋，保證學生的隱私不漏泄，輕松度過大學的生活。檔案袋如何有效的設計，直接關系到工作者的查詢效率、采集信息的準確度、及方便保存。下面，筆者談談自己這些年所整理檔案的心得。
（一）家庭經濟困難學生檔案袋設計的目的
認定家庭經濟困難學生的工作，是繁瑣、效率比較低的工作。首先，申請家庭經濟困難的學生在不正確的價值觀影響下，想方設計的開所謂的家庭經濟困難證明材料。由于，中國金融不發達、人口眾多，民政局及相關部門不能一一核實學生家庭經濟的真實狀況。導致，我們工作者在這份材料的真實度要考究。通常，我所在的高校要求學生所開的家庭經濟證明，需要村支部（居委會）詳細寫家庭經濟情況說明，在到上一級部門（民政局等）簽字蓋章并留下聯系號碼。杜絕一部分的學生弄虛作假。其次，根據學生的家庭經濟情況來分等級，一般分為三個等級；特別困難、困難、一般困難。以學費和生活費為標準，二個費用都交不起的為特別困難；學費交不起而生活費可以提供的為困難；學費能上交而生活費不夠的為一般困難。以學生的學習成績、活動情況等各方面因素考慮，又在這三個等級的基礎上，有劃分五個小標準：提一個等級、優先考慮、正常、降一個等級、停資助。家庭經濟的貧困類型又分為九種情況：1、孤兒 2、烈士子女（含因公犧牲軍人子女）3、殘疾學生 4、無收入（指父母均喪失勞動能力）5、重病戶（指家庭直系成員有重大疾病）6、低保戶 7、雙下崗（指父母均下崗）8、純農戶（指農村除農業外沒有其他收入來源的家庭）9、低收入（指其他家庭收入不足以支付就學基本費用的情況）。這些情況的劃分，都來自學生所提供的情況及證明材料，所以建立一個檔案袋，既能幫助學生在資助工作上，享受公平的待遇，又能保護學生的隱私。
（二）家庭濟困難學生檔案袋內容的構成
檔案袋內容如果過多，既會增加學生和老師的工作量，又會工作效率降低。如何篩選這些內容顯得很重要。重要的信息表現出簡單明了。我們提供學生一份家庭經濟困難的申請表，表中包括學生個人信息、家庭成員信息、家庭經濟情況、困難情況簡要說明、班級、系部及院級貧困生認定小組的意見。學生提供民政局所開的經濟證明、或其它直接證明經濟情況（如低保證、病例診斷書等）。學生在校一卡通消費明細說明單，由學校一卡通中心提供。作為學生對消費情況的對比。還有，比如學生的生源地貸款材料、申請各種獎項材料等。
檔案袋的保存以班級為單位，學號為編號，直接查找。每個檔案袋封面做好內容表格，相應的塞取資料，也做到一目了然。
（三）家庭經濟困難學生檔案袋的不足之處
對部分檔案袋的內容真假性識別差，對申請學生的信息還不夠立體和全面化。發現一個學生的情況，除了要與學生交流，也要時刻的關注。比如，在一個宿舍其他的同學所了解情況，也許比我們工作者了解更多。所以，我們的工作也不能停留在檔案袋所提供的信息和材料，也要深入了解其他的方面。其次，檔案袋的內容更新較慢，工作者在每學期開學進行信息的重新確認和更新，不能做到時時更新。
三、檔案袋建立的意義
檔案袋的建立，也方便我們全面教育培養學生，讓學生成為有良知、有道德、知感恩、懂情感的人，我們采取了下面幾項教育措施：
開展艱苦樸素教育。在學生中提倡儉樸校園生活，不提倡奢華校園生活； 珍惜手中的錢，合理地安排好自己的生活，不亂花錢。眼前的困難不代表一輩子貧窮，眼前的富裕也不代表一輩有高質量的生活。須知： 自古英雄出寒門，從來紈绔無偉男。教育學生不以貧窮為恥，同樣也不以奢華為榮。正確看待眼前的困難。
開展感恩教育。請學生暢談生活上的感想。引導學生，要感恩幫助過我們的人，尤其是素不相識卻能提供幫助的人。
開展自立自強教育。用蔡楊波學生的事跡來感召、教育和影響學生，講貧窮不是我們占有別人的資本，如果貧窮還不努力那才是可悲。
檔案袋的建立，無形幫助我們提高法律意識，完善隱私保密措施，積極推進貧困認定數量化，切實保護學生隱私權不受侵犯。
提高保護學生隱私的法律意識，這是保護學生隱私的前提。我們必須明確，隱私權是法律賦予公民的一種人格權，是任何公民都享有的一項基本權利，大學生當然也不例外。學生的私人信息、學生的私人空間、學生的私人領域都是學生隱私權的基本內容。高職院校絕對不能因為要對學生進行貧困認定，就要將他們的家庭隱私暴露并到處宣傳。
完善學生家庭情況保密制度。進行大學生貧困認定，學生的家庭隱私和高校的知情權不可避免要發生沖突。在這種情況下，我們應該建立完善的困難學生家庭情況保密制度，盡最大可能保護學生的隱私權。首先，減少接觸貧困學生認定材料的人員，縮小知曉學生家庭隱私的范圍。貧困認定調查表要妥善保管，除了貧困認定小組的成員任何其他人無權閱覽。其次，要求貧困認定小組成員提高保護隱私的意識，禁止他們向任何其他人透露貧困學生的隱私。最后，貧困認定的結果簡單公開，盡量減少私人信息暴露。如果有個別學生對貧困認定的結果提出異議，則由貧困認定小組的組長給予必要的解釋。
探索將貧困認定進行數量化，更好地保護貧困生的隱私。首先，盡管學生家庭狀況各異，但是從貧困認定的標準來看主項基本確定，這使數量化成為可能。其次，數學建模工具的迅速發展，如統計數學、模糊數學的廣泛應用，也為貧困認定的數量化提供了必要工具支持。因此探索將貧困認定數量化是一條切實可行的途徑，無疑也是保護學生隱私權不受侵犯的最好途徑。
第6篇：家庭檔案范文
[關鍵詞]家庭檔案；建檔；雙向意義
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.14.120
[中圖分類號]G279.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-0-02
家庭檔案是社會信息資源的重要組成部分，家庭檔案不僅記載家庭成員的日常生活情況和社會實踐活動、保存家庭成員的生活文化歷史，而且形象地反映出社會不同地區的歷史面貌、時代特征和人文生活習性，是社會檔案不可或缺的一個環節。家庭檔案可以真實地記錄社會各個時期不同階層的生活文化發展的重要歷程，從不同側面折射出各個時期的社會、經濟、政治、文化發展狀況，是社會歷史與各項事業發展的有力見證。因此，家庭建檔于家庭、于社會來說，都有不可忽視的重要意義。
1 建立家庭檔案的雙向意義
檔案是歷史的縮影與體現，家庭檔案也不例外，它既承載著一個家庭的歷史，同時也引領人們更全面地了解社會發展和研究人類歷史的變遷。
1.1 家庭檔案對生活工作的重要性
家庭檔案是客觀真實地反映家庭內部生活的歷史記錄，對家庭本身來說，家庭檔案具有較高保存價值和實用意義。家庭是社會的細胞，家庭檔案管理的科學化、規范化、有效化將有效提高人們的生活質量和工作效率。另一方面，有些具有代表性的家庭檔案是一種社會文化的微型代表，隨著人們物質生活的充裕，人們精神文化層次的追求也在逐漸提高，日常生活中自然會衍生出許多文化副產品，而家庭檔案可以讓這種文化得到很好的傳承和發展。除此之外，家庭檔案還是處理家庭矛盾和解決家庭糾紛的重要實證依據，因為家庭檔案是家庭成員各種生活活動的原始記錄，在解決家庭糾紛時，它有其他事物無法比擬的證明作用，并且使家庭矛盾和糾紛得到了相對公正的處理。
1.2 建立家庭檔案將成為人類社會發展的需要
家庭檔案是家庭、社會發展和進步的有力憑證，有部分典型的家庭檔案記載著關于民族文化的重要信息，是民族文化的傳承途徑，所以，要善于發掘家庭檔案中典型的社會文化價值，發揮家庭檔案本身承載的社會效益。家庭檔案有利于增強人民的法制意識，促進社會團結和進步，提高人們的生活質量，可以塑造良好的社會風氣。民間不同的家庭檔案內容從不同的視角折射出了社會經濟、文化發展的歷程，因此，家庭檔案是家庭發展史誠實可靠的研究資料。再者，家庭檔案對于加強社會精神文明建設和促進社會和諧功不可沒。家庭檔案可以在很大程度上填補并豐富人民的精神文化空缺，促進社會精神文明建設的發展。家庭檔案能夠反映每個家庭的實際生活狀況，既能承載一個家庭的歷史，也能代表社會生活的層次變化，它是家庭以及社會的寶貴財富，是家庭向著文明邁進的標志。建立家庭檔案是為了更好地服務于社會，它不僅延伸了檔案文化，而且創新了檔案事業，為家庭檔案的建立增添了實質性的需求。
2 家庭檔案的管理現狀
目前我國的家庭檔案建立還處于初級階段，受不同經濟文化發展的影響，部分地區對于建立家庭檔案的意識還比較薄弱，相應的家庭檔案管理方法還沒有跟上，導致我國家庭檔案的管理模式未能形成統一的標準、家庭檔案的形式也多種多樣。同時，我國各省市為強調家庭檔案的重要性，也制定了相關規章制度，但缺少對家庭檔案管理工作具體的細化標準，在指導性和可行性上還有所欠缺。建立家庭檔案的優勢及必要性目前已逐漸顯現，大部分人也能逐漸加入家庭建檔的行列中，但有價值的家庭檔案的建立還面臨著艱難的窘境。平民百姓鮮有關心家庭建檔工作的進展，主要源于他們未能及時轉變思想觀念，在他們的潛意識中，檔案是權利的象征，跟他們并無直接關系，所以疏于關心。再者，家庭檔案內容相對私密，常涉及家庭隱私，同時又具有廣泛性、多樣性的特點，所以檔案部門要對家庭檔案施行統一規范管理還需要面對極大的挑戰，還需為家庭檔案管理中出現的各種問題尋求解決辦法。
3 加強具有雙向意義的家庭檔案建設
家庭檔案來源于生活、服務于生活，家庭檔案的對象是以家庭成員為基礎的，沒有限制，也沒有神秘色彩，人人都可參與其中。推廣并加強家庭檔案建設，對于構建社會歷史、社會文化及提高平民百姓的檔案意識都有非常重要的意義。加強家庭檔案的宣傳工作，各級檔案部門可以先選擇部分家庭為試點，通過公開宣傳及表彰典型家庭建檔示范戶，以點帶面，從而讓更多的人了解家庭檔案、關注家庭檔案，讓示范戶充分發揮帶動作用，通過言傳身教，認識到建立家庭檔案所帶來的好處，逐漸引導平民百姓主動建立家庭檔案。同時，舉辦家庭建檔展覽和社會宣傳活動，讓群眾從中感受生活的變化，體會到家庭建檔的作用。另外，檔案部門還可以通過電視、廣播等媒介大力宣傳與家庭檔案相關的知識及建立家庭檔案的意義，以取得人們的支持和理解。
家庭檔案歸屬于其所有者，除社會的硬性規定外，家庭檔案所記錄的內容、管理方式、如何利用等都受檔案所有人的自由意識支配。為加強家庭檔案建設，國家各檔案管理部門對家庭建檔工作要給予適當的鼓勵、倡導以及指導，鼓勵平民百姓積極建立家庭檔案，鼓勵其關注自己的人生歷程及家庭發展歷程，鼓勵其用建立家庭檔案的方式記錄自己的生活歷程。
給積極參加家庭建檔的家庭給予方法上的指導，讓他們的家庭檔案建立的更科學、更規范、更完整。家庭檔案具有真實性和客觀性，是家庭特定歷史發展階段的證明及史料，將這些材料進行合理保管及分類，促使家庭成員進步和發展，可以保證生活秩序的正常，可以促進家庭管理科學化、家庭消費理性化。因此，家庭檔案是促進家庭管理科學化的有效工具。家庭檔案是對家庭生活真實客觀的反映，記載了良好的家風，含有豐富深刻的人生哲理，某些方面必然可以反映出中國人民的優良傳統，在對家庭成員進行思想文化教育時，家庭檔案無疑是最好的生活教材，一定能為培養造就有文化、有道德、有理想的社會新興人才做出不小的貢獻。
4 結 語
家庭檔案對于構建平民百姓歷史、文化及提高檔案事業的社會關注度和認同度都有積極作用，由此可見，家庭檔案的建立無論從家庭小家的角度，還是社會大家的角度審視，其在構建和諧社會和促進社會文化進步方面都有積極意義，只是，如何提高家庭檔案的監管方法及監管力度，如何加強對家庭檔案有價值的合理利用，是一個亟待解決的問題。
主要參考文獻
[1]馮惠玲.家庭建檔的雙向意義[J].檔案學研究，2007（5）.
[2]李同音.家庭檔案管理研究[D].保定：河北大學，2013.
第7篇：家庭檔案范文
當下高校已初步形成了“獎、勤、助、貸、補、減、免”七位一體較完備的多元化資助體系，在高校資助政策中逐步發展起來的家庭經濟困難學生檔案建立和管理工作與其他檔案工作相比有著自身的工作特點和流程，在整個學生資助體系中發揮著非常重要的作用。如何公平、公開地做好家庭貧困學生檔案建立工作，盡可能地使用科學信息對檔案進行優化管理，對幫助家庭經濟困難學生平等地享受到受教育的權利，有效地幫助家庭經濟困難學生克服困難、完成學業，有著十分重要的意義。目前，我國高校的家庭經濟困難學生檔案管理工作流程基本如下：
1.1學生個人申請書
家庭經濟困難學生認定工作首先由學生本人提出書面申請。認定工作堅持實事求是，確定合理的標準，由學生本人提出申請，實行民主評議和學院評定相結合的原則。
1.2家庭經濟情況證明
學生需持申請表到家庭所在村委會和鄉、鎮人民政府和街道辦事處加蓋公章，以證明其家庭經濟狀況。同時學生根據家庭困難類型應相應地向學校提供證明材料。屬因突發事件導致家庭經濟困難的學生，需提供當年下崗待業證、傷殘證或家庭成員重大疾病病歷等證明材料復印件。
1.3班級民主評議過程記錄及結果
申請家庭經濟困難的學生由班級進行民主評議，每名經濟困難學生的評議人數不少于3個，要求做到公開、公平、公正。評議小組進行民主評議時應著重考慮孤殘學生、烈士子女，以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生。對民主評議不符合家庭經濟困難的學生核實情況后做出停止認定的處理，并作出書面說明。民主評議的過程和結果都要有相關表決票數的記錄。
1.4認定名單公示文件
成立以分管家庭經濟困難學生資助工作的院系領導為組長、院系學生輔導員、學生工作辦公室主任等擔任成員的審核工作組，負責家庭經濟困難學生的審核工作。學院將各班級提交材料整理后，審核特困生及貧困生比例是否符合要求。被認定為家庭經濟困難的學生名單進行為期三天的公示，如有發現不能認定為貧困的學生應取消其資格。
1.5家庭經濟困難學生個人檔案
建立公示后無異議的家庭經濟困難學生的檔案，包含認定程序中所產生的所有紙質材料和電子材料，定期補充或變更學生受資助情況或者家庭經濟情況變化相關材料。
2.家庭經濟困難學生檔案管理工作所存在的問題
目前，很多高校對于家庭經濟困難學生檔案的管理工作還不夠完善，存在很多問題。
2.1缺乏明確的檔案的管理制度
各高校的家庭經濟困難學生檔案管理現狀多處于缺乏專人管理的狀態，在需要檔案核查時，難以快速地找出相應的檔案資料。另一方面，檔案的收集內容也尚沒有專門的文件予以進一步明確，各部門在收集整理時都有自己的做法，長此以往，導致檔案內容缺失，不利于把握困難學生的實際情況，容易給資助工作造成阻礙。
2.2沒有實行檔案的動態追蹤管理
所謂檔案的動態追蹤管理機制也就是隨著檔案個體在實際生活的一段時間內家庭經濟情況、接受資助情況、學習生活情況等方面的變化補充相關的材料。例如，有部分學生也許在某一時期內是家庭經濟困難或者不困難的，但是在其經濟狀況改變的時候沒有及時的進行再評定的處理措施，進一步完善檔案的管理，導致檔案所反映內容的不準確、不科學。
2.3忽略對學生生活、學習以及心理健康方面的材料管理
在檔案管理工作中，檔案主要收集的是家庭經濟困難學生認定過程中所產生的材料證明，往往忽略了對學生學習、生活以及心理健康等內容的材料管理。尤其是對學生心理健康內容材料的整理，如果欠缺這方面的材料內容，往往導致對學生誠信監督和調查工作的缺失，導致學生虛報家庭經濟情況和虛擬家庭經濟調查表等情況時有發生。另一方面，有些真正家庭經濟困難的學生由于自卑、焦慮、抑郁等情緒容易產生人際交往方面的問題，嚴重者可能影響到其校園生活與學習，惡性循環的結果是可能影響到其受資助情況或家庭經濟認定情況，不利于家庭經濟困難學生認定工作與資助工作的具體落實。
2.4缺乏對檔案數據變化的綜合分析
目前的家庭經濟困難學生檔案管理工作中普遍缺乏對檔案數據系統性的分析，往往只是單個數據的存放，沒有動態的數據變動圖，也沒有做學生個人的家庭情況分析，不能很好的體現學生受助后的經濟變化情況，不利于資助工作的進一步落實。
3.家庭經濟困難學生檔案管理工作的建議
3.1制定明確的檔案管理制度
要做好我國家庭經濟困難學生檔案的管理，首先，必須制定一套明確規范的檔案管理制度。管理人員務必嚴格按照檔案管理制度執行對檔案的管理，做到不虛報，不敷衍應付，公平公正，清楚到位。對于檔案管理的內容應該以專門的文件或補充條文的形式進行確定。家庭經濟困難學生檔案應該包含家庭經濟困難學生的個人信息、家庭經濟困難學生認定過程中產生的材料、家庭經濟困難學生的生活學習與心理狀態情況、家庭經濟困難學生在校期間獲得的各項資助、檔案數據每年變動的圖表與分析結果以及學校定期抽查家庭經濟困難學生家庭情況的檢查結果報告等幾個方面的內容。
3.2實行檔案動態追蹤管理
實行檔案動態追蹤監督管理才能使檔案正確、合理的反映學生的家庭經濟情況，以便于資助工作公平、科學的開展。檔案動態追蹤管理應該包括三個方面的內容。首先，應定期對全部家庭經濟困難學生進行資格復查，檢查其家庭經濟情況的證明材料，符合入檔的調整進貧困檔，已經不符合家庭經濟困難認定標準的學生做退檔處理。其次，要詳細收入家庭經濟困難學生的受助情況，生活開支情況、在校表現等與家庭經濟困難學生認定工作相關的輔助材料，并做好相關的數據統計分析，考察學生在受資助后實際的經濟情況。最后，還應該以學年為周期，對一定比例的家庭經濟困難學生家庭進行隨機的抽檢復核。各級資助部門應該抽取專項經費，通過信件、電話、實地走訪等方式對隨機抽取的學生家庭經濟情況進行核實，并做好相關記錄，將抽查結果做好總結并及時作出相應處理。
3.3重點做好家庭經濟困難學生誠信檔案管理
家庭經濟困難學生的誠信問題直接影響到貧困生認定工作與資助項目的評選工作的公平性與合理性，因此誠信檔案便成了這兩項工作最重要的考評基礎。而誠信檔案的主要內容應該包括學生的個人申請書、誠信聲明、生活開支情況、學習情況、紀律情況、心理健康狀況以及定期家庭情況抽查結果等方面的內容。學生的誠信檔案應該收集學生在校期間全方面表現，并告知學生誠信情況的重要性。誠信檔案材料要嚴格管理，并采取“一票否決”的信息管理方式。
第8篇：家庭檔案范文
一、困難學生資助檔案的主要內容分析
（一）困難學生的個人情況
在建立健全學生資助管理中心的檔案體系時，需要對學生的基本情況進行深入了解，其中包括學生的身體狀況，家庭情況，家庭收入以及經濟來源渠道等等。學生們首先應該提交準確的證明材料，校方經過核實之后，最終確立資助檔案。
（二）申請審批材料
審批材料的內容包含的非常廣，除了家庭經濟狀況之外，還包括相應的公示情況，學校以及教育部門的審批認定書等等。可見，審批材料具有預定的權威性。
（三）困難學生資助情況
學生資助檔案管理中心的工作人員需要在第一時間內對學生的自主材料以及上交的其他書面形式的材料進行收集和整理，同時保證材料的完整性，還應該對其準確性進行核實。只有這樣才能夠及時地了解學生的資助情況。這種做法也是為了對資助體系進行完善，同時還能夠有效的減少資助工作中的遺漏問題。
（四）困難學生個人的成長經歷
在學生資助管理中心的檔案管理工作中，最重要的工作依據就是被資助學生每個學期的總體成績，在社會實踐中所獲得的參賽證書以及社會實踐情況。
二、困難學生資助檔案建立與完善策略
（一）明確學生資助檔案材料，保證其真實性和應用價值
在具體的實踐中，對于困難學生進行適當的補助是必要的，不僅可以讓學生們感受到教育的公平和平等，還能夠為學生自身減少負擔，使其能夠積極投身到學習和實踐中去。但是，資助檔案管理中心工作人員的工作內容就是對學生所提交的信息進行核實，在保證材料的真實性以及時效性的基礎上，對其采取補助措施。如果材料存在著一定的失真現象，檔案管理的工作力度就會受到嚴重的損害，而且也會威脅到其他學生的自身利益。所以說，檔案管理工作人員需要對這些檔案信息進行整理和更新，時刻掌握學生的動態信息，提升檔案管理工作和服務的高效性。進而提升檔案資料的整體作用。
（二）及時整理和分析困難學生資助檔案信息
為了對學生資助管理中心的檔案信息進行完善，同時將工作進一步貫徹和落實，需要將這些貧困學生的檔案進行分析和整理。由于學生的家庭情況不同，所以，資助的力度也存在著明顯的差異，所以，在具體的工作中，應該在建立健全完善的資助檔案管理體系的前提下，將學生的基本信息進行分類管理，其中包括孤兒家庭、單親家庭以及患重病家庭等等。同時，還應該根據家庭收入的實際情況來采取科學合理的資助行為。可見，學生資助管理中心檔案信息的利用和服務體系的建立為具體的工作打下堅實的基礎，逐漸實現了資助工作高效性和多樣化的工作目標。
（三）遵循信息化原則，實現文本檔案與電子檔案同步
電子檔案作為一種新的載體便于使用和管理，并且最大的特點是能夠考慮到學生檔案信息變動處理的特殊性對學生信息的更改變動處理靈活方便對學生各種情況調用簡單快捷，所以經濟困難學生檔案管理應利用現代信息技術建立網絡登記、實時更改、信息等功能集于一體的信息網絡系統實現文本檔案與電子檔案的同步發展。
（四）遵循保障性原則，提高管理人員素質
目前由于經濟困難學生資助覆蓋面的不斷加大，從事資助工作的人員一般都身兼多職，而對經濟困難學生檔案的收集和管理往往有所忽視并且缺乏系統的檔案理論培訓和業務能力訓練。這就使很多檔案材料無法得到及時更新，只是束之高閣不再二次利用和研究。學生資助檔案工作者要加強理論學習，努力提高自身的業務水平將家庭經濟困難學生檔案做到系統、規范。使家庭經濟困難學生檔案為開展好學生資助工作提供捷徑管理者根據學生的家庭經濟困難學生檔案，可以對學生的家庭經濟困難情況有一個全方面、相對真實的了解和認識，針對性地管理好、用好各級各類學生資助資金使，把有限資助資金真正用在最需要獲助的學生身上。這不僅對學生、資助中心的管理和發展具有重要作用。
（五）完善資助檔案
設計制作申請表、資金匯總表、資金發放表，采集學生信息數據，建立家庭經濟困難學生檔案，使家庭經濟困難學生審批、資助資金發放程序更加完善、公開、透明。同時，也為審計和監督提供了翔實可靠的依據，進一步規范了資助檔案管理。一方面應配備具有檔案管理知識及認真負責態度的專門人員進行檔案收集和整理，而另一方面應形成良好的制度環境保證相應的設備和資金，促進經濟困難學生檔案管理工作有序而良性發展。
第9篇：家庭檔案范文
一、實施廉租住房檔案管理的必要性
1.廉租住房檔案管理是上級文件精神的要求。建設部2006年出臺的《城鎮廉租住房檔案管理辦法》，規定了如何規范城鎮廉租住房檔案管理，并規定由房地產管理部門具體負責本地區廉租住房檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。
2.廉租住房檔案管理是關系民生的重要工作。廉租住房檔案是廉租住房管理的基礎，真實記錄廉租住房政策的落實情況，反映了廉租住房保障家庭的狀況。完整齊全保管利用廉租住房檔案是確保低收入住房困難家庭切身利益的關鍵，不符合規定條件的承租戶將不再享受政府的具有保障性質的政策性住房。
3.廉租住房檔案是住房保障動態管理的基礎。廉租住房的管理是動態的過程，我們需要經常性制度化地開展對每個承租戶定期巡訪，對其收入、住房狀況、人員入住情況進行核查，及時掌握收入變化等情況，對不再符合規定的承租戶，停止發放租賃住房補貼，或退回廉租住房。上述情形的管理工作，是以廉租住房檔案為依據的，建立健全廉租住房檔案顯得尤為重要。
二、實施廉租住房檔案管理的具體措施
1.明確專兼職檔案員。在廉租住房業務部門設立專兼職檔案員，認真規范落實廉租住房管理的政策法規和檔案技術規范，對實施廉租住房保障過程中形成的文件材料進行收集、整理、歸檔、統計、利用，確保檔案的完整、安全。
2.確保歸檔內容齊全完整。廉租住房檔案內容應收集齊全完整，包含規定要求的全部檔案資料，主要包括承租戶的基本情況、家庭收入情況、原居住情況、申請情況，承租戶后續管理情況的變化等。廉租住房檔案內容具體包括：一是保障住房數據信息，住房保障對象信息，包括保障對象的姓名、身份證、住址、家庭成員、工作單位、電話、戶籍、住房情況、收入、財產等；二是住房保障管理信息，包括受理、核查、初審、初審公示、登記等過程信息；三是住房保障房源信息，包括廉租實物配租住房的房屋坐落、面積、戶型、配套情況、平面圖、房型圖等房源信息；四是住房保障資金信息，包括廉租租金、配租資金等發放情況。
3.從廉租住房實施初期階段抓建檔工作。廉租住房建設從2007年開始全面實施，至今工程建設實施4年時間，各地成規模的首批廉租住房小區將相繼建成。由于廉租住房建設是我國住房保障體系的重要內容，現處于廉租住房實施初期階段，并將長期落實下去。廉租住房檔案的建檔工作正處于摸索完善階段，從初期階段重視建檔工作的開展，打好扎實的基礎，無疑是快速提升廉租住房檔案管理工作水平最有效的措施之一，以避免走彎路。
4.嚴格規范管理檔案。依據《城鎮廉租住房檔案管理辦法》，及時建立廉租住房檔案，完善 紙質檔案和電子檔案的收集、整理、保管、利用等工作，保證檔案數據的完整、準確，并根據最低收入家庭住房保障變動情況，及時變更住房檔案，實現動態管理。
5.建立一戶一檔動態信息檔案管理系統。按照“公平、公開、公正”的原則，采取三級審核、三榜公示的方式，接收社會監督、輿論監督、行政監督、法律監督程序，確定申請對象承租資格，建立廉租住房申請家庭、已租房家庭的動態信息檔案管理系統，并協調居委會、街道辦事處配合房地產管理部門建好檔案管理系統。
一是建立動態檔案系統。為了做好住房保障對象的資格認定，每年開展對低收入家庭住房狀況的調查，建立符合條件的低收入家庭住房狀況動態整理檔案，并錄入計算機管理系統，實行一戶一檔動態管理，為科學制定住房保障規劃提供有力的事實依據。
二是建立公平合理的租住進退機制。讓真正住房困難家庭能夠及時進住，讓不符合租住條件的住戶能夠及時退出。首先是全面排查，建立“候住庫”。就是建立等候住房家庭的信息庫，經過全方位的調查核實后，對所有符合租住條件對象的信息資料建立檔案。其次是全面公示，排定入住座次。每批廉租房建成后，將分配原則和方案向社會公示，再從“候住庫”中按公正、公平的原則，對擬發租住戶排定座次，作為安排廉租房的順序。再次是動態監控，確保適時退出。管理部門建立完整的租住戶檔案，每年進行一次實地動態核查，確認原住戶的真實性，對擅自轉租、轉借及改變住房用途的，一律予以收回，對謊報住房和收入狀況騙取廉租住房的，除收回住房外，還給予一定的經濟處罰；收入狀況好轉已不符合承租條件的，責令退回廉租房。所有收回的房屋，應按排定的座次另行發租。
參考資料：
［1］建設部.經濟適用住房管理辦法.建住房［2007］258號.
［2］建設部.廉租住房保障辦法.建住房［2007］162號.
