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(一)缺乏規范的預算管理基礎
我國監獄企業現階段的預算管理制度還不是很完善,過去的預算管理體制不能適應現在財政基本框架的要求,也不能配合社會主義經濟體制,所以還存在一些不足。這種不相適應直接導致了監獄經費得不到準確估量,出現資金的過多或過少現象,增加了財務執行難度,預算管理也無法發揮其控制支出的作用。
(二)特殊人員的費用開支渠道不明
監獄是執行刑罰的主要機構,罪犯完成改造,離不開武警部隊的駐守,檢察院人員的駐監。這些相關人員的費用支出占不少比例,但在目前的監獄財務制度中,沒有明確規定這些長期駐守人員的水電等經費的開支渠道,經常發生常駐人員的補助經費不足的現象,財務制度的執行難度升高。
(三)固定資產的確認標準脫離實際
我國目前執行的監獄財務管理制度規定:“固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中能基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖不足規定標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理”。按照目前執行的規定,在監獄企業的實際操作中,很多資產即使在使用年限上超過了一年,在會計處理時也是很難正確進行的。
(四)會計信息不完整
會計核算原則是以收付實現制為基礎,在這種原則下,監獄單位在會計報告各項報表中所列報的項目和內容是不完整的,而且不科學,披露的會計信息不完整,不能充分滿足信息使用者的需要,例如服刑罪犯的餐飲費的收支核算等。
(五)會計報告顯示的內容不完整
目前監獄企業的會計報告沒有固定資產明細表以及資金結余明細表,資產總額不能被完全反映,會計報告顯示的內容不完整,缺乏相關數據,增加了監獄企業財務制度的執行難度。
(六)經費支出界限難以確定
監獄在執行刑罰時承擔社會責任,在發展過程中也承擔經濟責任,所以造成經費支出名目繁多,涉及方面很廣泛的現象,因為有大量的政策性強制支出,使專項經費與經常性經費之間的界限難以確定,給財務制度的執行增加了難度。
二、完善監獄企業財務制度缺陷的措施
(一)強化預算管理
監獄企業雖然有特殊性,但也是企業,根據企業職責和年度工作的任務需要編制財務收支計劃,使監獄企業一年的工作目標及計劃通過這種方式全面反映出來,從而對監獄的財務活動進行有效地指導。真正地強化監獄的預算管理才能提升監獄的財務制度執行能力。只有加強了預算管理,才能合理編制監獄預算,節約各項經費的使用,以及參與財務決算。監獄預算的執行情況需要定期編制財務報告來如實反映,對財務活動進行分析并以此為依據對經費支出界限進行劃分。
(二)加強對財務經費的分類管理
監獄企業在日?;顒又袝a生很多花銷,但是目前實行的財務制度不能明確劃分各項經費,經常出現混用資金和錯用資金的現象,導致財務制度不能順利執行?,F行的財務制度也很難適應市場經濟的發展,在日常活動中,日積月累的不規范管理導致資產流失。所以,監獄企業需要將各類資金資產進行劃分,對經費支出的界限進行合理合法、科學、適當地劃分。尤其要區分專項經費和經常性經費,專項經費主要區分技術性裝備費、器材設施維修費以及各項明細類科目;經常性的經費主要區分罪犯完成改造需要的經費和監獄日常執法需要的經費。
(三)加強財務內部管理控制監督
監獄財務制度具有目標化、具體化的特點,這些特點影響財務制度的執行力度,所以監獄系統離不開完善的內控監督體系,監獄企業要適應時展,建立內部稽核制度。明確崗位責任,提高工作效率,保證各部門之間的相互監督,互相協作,避免因監督缺失帶來的違紀腐敗。除此之外,做好內部控制監督的另一項基礎性工作就是保證會計信息的真實完整性,這是加強會計監督的一項重要內容。
(四)提高會計人員素質
1.新會計制度下A醫院財務的主要變化第一,A醫院按照新制度的要求進一步完善了報表體系,新增了現金流量表、財政補助收支情況表及成本報表,將收入支出總表改成為收入費用總表,財務情況說明書包括了業務開展情況、資產利用、負債管理、年度預算執行情況、成本核算及控制情況、績效考評情況、需要說明的其他事項等,財務報告體系更加完善。第二,核定了固定資產計提折舊,夯實了醫院的資產數據。第三,A醫院合并了醫療、藥品的收支核算,取消了藥品進銷差價科目。第四,A醫院設立改進了報表的項目及結構,按照不同的資金來源,對收入、支出、結余進行列示,能準確的反映財政補助資金和單位自有資金的收支結余情況,使報表結構更清晰,更便于進行財務分析,更為合理的反映醫院的收支補償機制。第五,新制度明確了醫院的科研、教學收支的會計核算渠道和方式,突破了醫院以往科研和教學經費核算的瓶頸問題和混亂狀態。第六,按照新制度要求,按國家有關規定單獨核算基建投資的同時,A醫院將基建數據并入醫院“大賬”。這樣不但可滿足內部和主管部門的財務管理需要,也加強了全面收支管理,強化了會計信息的完整性。第七,為了提高醫院會計信息質量,摸清醫院家底,增強財務狀況和經營成果的真實性和公信力,防范財務風險,引入注冊會計師審計制度等。
2.新財務制度下A醫院財務的主要變化第一,加強了對A醫院財務管理的領導,A醫院在院領導班子中設立總會計師職位。總會計師進入決策層,強化了統一管理,提升了財務人員地位。第二,為加強成本管理,A醫院專門成立了醫院財務主管領導牽頭的成本核算領導小組,下設專職成本會計專業人員,定期開展醫療服務成本測算。領導小組負責建立和完善財務管理工作職責和業務流程,建立和完善成本核算有關制度。完善成本核算體系,為規范績效評價奠定基礎。第三,A醫院強化了預算約束與管理,將醫院所有收支全部納入預算管理,既維護了預算的完整性、嚴肅性,又杜絕了隨意調整項目支出等問題,從而促進醫院規范運營,在明確醫院預算管理總體辦法的基礎上,做到與財政預算管理體制改革相銜接。
二、實施新財務管理制度的效果與新出現問題的分析
1.實施新財務管理制度的效果A醫院在不斷完善內部會計控制制度的基礎上,切實加強了對財務狀況的分析與實施新財務管理制度效果的評價。從上述財務分析可看出,A醫院落實新財務管理制度總體效果良好,確保了醫院財務狀況的正常運轉。
2.結合A醫院財務管理現狀對財務制度存在問題的分析第一,財務制度基礎仍有待完善。一是醫保結算差額處理亟待解決。醫院內部沒有明確醫保結算差額確定標準,導致醫保拒付、預留數額過高,更沒有明確處理時限。從會計制度的角度講,年度資產負債表中,該差額仍然用應收賬款科目核算,計入資產類科目,造成醫院資產虛增。二是公立醫院提供公益性社會服務,缺乏相應的會計科目進行核算及計量反映,而是全部計入管理費用,是目前會計制度不完善的體現。三是缺乏一個醫院經濟運行狀況的綜合評價體系。以資產運營指標、總資產周轉率為例,總資產周轉率=(醫療收入+其他收入)÷平均總資產×100%。但是有的醫院因為總資產較少,會造成指標參考價值不高。第二,預算的作用與效果不明顯。筆者認為,預算機制可作為政府從醫療機構外部對其進行控制和監督的有效手段。近年來,國家的醫療改革試點內容其中一條是推進多元化辦醫格局,支持和引導社會資本發展醫療衛生事業。這時候控制預算作用不容忽視。政府如果想要扶持非公立醫院發展,就必須更加嚴格的控制公立醫院的預算支出,否則相當于讓社會資本與強大的國有資本進行市場競爭。我國非公立醫院發展情況目前并不樂觀,在一定程度上體現了政府對公立醫院預算管理缺乏有效控制。國有資本投入不加以限制,醫院規模不斷擴大,設備精良,隨之而來病患扎堆涌入,醫療收入快速上升,公立醫院發展進入所謂“良性循環”,與醫療改革的目標背道而馳。第三,成本核算在起步初期,在與實際接軌的過程中問題凸顯。比如:成本核算軟件還不十分完善,可操作性需要改進;原始數據的采集不夠準確,相關參數不能及時更新;成本核算不能和績效掛鉤,各科室缺乏動力,不能積極配合;存在HIS數據、財務數據和成本數據的不一致性;科室收入數據與科室成本數據在財務系統和成本系統中不能對應相符。
三、對A醫院完善新財務管理制度的建議
1.完善預算管理機制第一,建立健全預算管理組織體系。一是應轉變醫院職工的預算管理理念。醫院需要制定明確的發展戰略目標,基于醫院的發展戰略和長遠發展目標,使全體職工統一到醫院的預算管理理念中。二是應結合醫院預算管理的現狀,對相應的組織體系進行完善,期間需要組建預算管理相關的委員會、執行機構和控制機構等,這些都是預算管理組織架構的組成部分,使預算管理能有效地協調和控制,最終實現預算目標。第二,采用先進的預算編制方法。應改變預算編制方法滯后問題,可采用固定預算法、零基預算法、彈性預算法、動態預算法等,確保預算編制的科學性、合理性和準確性。第三,加強預算執行力度。預算執行是A醫院預算管理的關鍵環節,加強預算的執行和控制,對發揮預算管理的指導功能將起到積極的作用。可通過完善預算審批制度,增強醫院管理層及職工的約束力,規范組織和職工的個人行為。同時,應嚴格控制預算調整,對確需調整預算計劃的,要進行逐級申報,并按程序進行論證后方可調整,這樣就較少出現因人為因素導致的超預算現象發生。
2.完善成本管理及核算體系第一,成立成本核算專門機構。通過建立和完善財務管理機構,設立A醫院專門的成本核算領導小組,由醫院財務主管領導牽頭,下設專職成本會計專業人員。進一步完善成本核算小組的工作職責和業務流程,建立和完善成本核算有關制度。組織開展成本核算業務培訓工作,進一步提高財務管理人員的綜合素質。第二,進一步明確成本核算范圍并加強核算。明確成本核算范圍是準確計算成本的基礎,應嚴格界定并進一步加以明確。根據新制度的規范化要求,成本范疇內不需要技術以下的支出內容:固定資產購置出、固定資產建造、無形資產購入、其他資產購入、對外投資、科研科教開支、罰款、贊助、捐贈、基金列支費用和其他國家規定不能列入成本范圍的支出。第三,提高員工的成本意識。通過建立成本管理相關制度,規范和約束醫院職工,使職工自覺養成節約費用開支的意識。運用先進的成本管理方法,最大限度地減少庫存,減少資金占用,提高資金使用效益。通過科技創新縮短住院天數,加快病床周轉率;建立有效的考核機制,培養職工的成本意識,使醫院的成本控制有序開展,不斷提高工作效率。
3.加強醫院的內部控制第一,強化內控的重要性。內控是公立醫院管理的重要組成,進一步加強醫院的內控工作,將促進醫院綜合管理水平的提高。通過健全管理體系,制定相關制度和流程,如細化程序和職責分工等,確保A醫院的各項工作能有條不紊的進行,減少工作中推卸責任現象的發生。A醫院通過加強內部控制工作,使財務管理人員能夠自覺地遵守法律法規,以確保會計信息的真實性,為醫院的內部決策提供及時、準確的信息,保障醫院制定出正確的發展方向,推動醫院長期健康發展。第二,讓醫院財務核算、全面成本核算、全面預算為內控提供依據。A醫院應根據組織扁平化原則,重新構建組織機構。精簡、職責分明的內控機構是消除內部人控制的前提。不斷完善醫院各種內部會計管理制度,明確相關責任人的職責和權限。公立醫院內部控制體系的建立,是在建立會計制度基礎上,不斷完善內部控制制度。落實有效的內控評價體系,加強內部控制的薄弱環節,通過綜合評估,及時發現和解決內部控制體系建設中的問題,通過構建優秀的內部控制管理文化等有效措施,全面優化醫院的財務內控環境。第三,不斷加大監督力度。結合A醫院的內部管理實際,在醫院內部審計部門的統籌安排下,引導醫院各科室部門進行自我監督,落實各項內部控制制度,強化重要業務的監督、評審工作。同時,不斷強化醫院的內審工作。內審是A醫院一項重要的內部管理工作,在醫院中具有一定的獨立性,需要按時進行內部審計,發現問題及時予以糾正,不斷完善醫院的財務制度。
我國現行的高等學校會計制度還是1998年開始施行的。十多年后,隨著市場經濟形勢的發展,高校的辦學體制、經費來源、校辦產業等都發生了明顯變化,原有會計制度已經不合時宜,為了更好的適應財政預算改革和高校經濟業務發展的需要,更好的使用各項經費,確保各項經費規范有效使用,財政部新修訂了《高等學校會計制度》,并于2014年1月1日起執行。因此,新會計制度的出臺是一種必然。施行新會計制度會對高校財務工作產生巨大變革,但同時也給高校財務工作帶來了諸多的機遇和挑戰。
二、新會計制度下高校財務工作中存在的問題
(一)、執行基建“并賬”比較困難
長期以來,高等學校基建會計的核算游離于單位財務會計之外。由于高校內外部經營環境的不斷變化,使得基建并賬執行困難。在實際工作中主要體現在,基建賬并到事業賬會涉及到科目銜接、余額結轉、往來科目調整等許多比較專業的知識。而新會計制度缺乏具體的實施細則,對程序、方法沒有明確規定,使得高校財務并賬標準不一,財會人員無從著手,無法準確反映高校資產的實際價值[1]。
(二)、資產可比性不高、價值不真實
原制度下高等學校會計核算一般采用收付實現制,所有固定資產都不計提折舊,實際上固定資產在使用過程中有形或無形的損耗又存在,所以不能如實反映固定資產的實際價值,導致資產價值不真實。新會計制度要求對固定資產計提折舊,但是固定資產的折舊年限存在彈性區間,具體執行由高校財務人員根據經營特點和固定資產使用情況自行確定,沒有統一標準。因此不同的高校對同一項資產計提折舊年限不同,也導致可比性不高。
(三)、支出的會計核算難度大
在新會計制度中,支出分為基本支出和項目支出,支出按用途又將科目細分為教育事業支出、科研事業支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出和經營支出等。支出科目多,涵蓋范圍廣,可以有效加強了高校成本費用核算,保證了會計核算的科學性。但財務人員對各項支出理解存在差異,從而導致科目把握不準確,核算內容口徑不統一,會計信息失真,對高校財務分析和財務決策都有一定的影響。
(四)、內部控制體系不完善
高校內部控制是高校對經濟活動進行管理時所采用的手段。只有完善的內部控制體系才能保證單位經濟活動的合法性、合規性、資產安全和有效使用,才能夠有效的預防腐敗和防范舞弊[2]。新會計制度要想貫徹并順利實施下來,必須要有完善的內部控制體系做保障。目前在實際工作中,我國許多高校內部控制意識薄弱,對內部控制認識不足,對財務工作中存在的風險點的及控制點掌握不到位,使得單位的內部控制體系存在隱患。
三、解決新會計制度下高校財務工作中問題的對策
(一)建議高?;ú①~實行雙軌制
基建并賬是高校會計制度的一大突破性進展,對財務人員提出了更高的要求,對財務人員的專業勝任能力也是一種挑戰。要求財務人員深入了解賬務處理的流程和方法,掌握基建會計科目和學校大賬會計科目核算的內容以及科目之間的勾稽關系,研究基建財務數據各個會計科目的等式關系。只有做到這些,才能使基建并賬順利執行。雙軌制的會計核算管理,有利于正確核算高校建設項目的成本,有利于高校財務數據的全面監管,也有利于提高會計信息的完整性[3]。
(二)、完善固定資產核算體系
高等學校應當根據固定資產定義及主管部門、財政部門的有關規定,結合本單位的具體情況,制定適合于本單位的固定資產目錄、具體分類方法,作為進行固定資產核算的依據。首先:高校財務人員應按照新會計制度的界定對固定資產進行清理。對于未達到固定資產入賬標準的物資列入存貨進行統一管理。這就要求財務人員在日常工作中清楚的理解固定資產的界定。其次:建立固定資產折舊制度。固定資產計提折舊,無論是對高校還是財務人員都是一項重要挑戰。計提折舊能夠解決固定資產虛高,固定資產價值反映不真實的問題。實際工作中,會計人員需要根據固定資產的使用特點,應有的職業謹慎,通過職業判斷對折舊年限進行選擇,因此建議高校財務人員加強專業素質的培養,恰當的對折舊年限作出選擇,有條件的高校應組成專門的小組來評估資產情況,并按資產的新舊程度評估折舊額。通過以上工作可以更加準確的反映高校固定資產的實際價值。
(三)、完善支出制度建設,強化支出管理
新會計制度在實際操作中,一是財務人員要對高校機構設置和部門屬性比較熟悉;二是同一支出要求財務人員既要注意區分好財政補助支出和非財政補助支出;三是要求財務人員對各個支出科目具體的核算內容進行把握。例如就科研事業支出來說,新會計制度規定了直接的科研事業支出的內容,但間接的內容就要靠會計人員自己判斷,人為因素比較大。所以財務人員應根據本部門的特點,加強制度建設,制定出支出管理辦法,對支出的合法合規進行監控,在對高校成本費用支出控制管理的過程中,最好能建立費用支出績效的考評,將支出管理與績效考評相結合,更好的管理好支出的日常核算。
(四)、完善內部控制制度建設
(一)醫院財務管理缺乏嚴格的預算管理制度
盡管我國的公立醫院事業已有較長的發展歷史,但始終未建立起健全的管理體制,在財務預算制度建設方面存在嚴重缺陷。財務管理工作的欠缺導致的直接后果就是醫院的大量建設資金長期依靠國家的財政補貼,不但削弱了醫院的財政獨立性,也不利于醫院市場競爭意識的形成和發展,造成醫院的整體管理水平低下。醫院財務預算體系之所以長期缺失,究其原因,最關鍵的因素在于相關管理人員對財務預算工作的重視力度不夠。缺乏領導的引導和帶頭作用,財務部門也就不會對醫院的財務預算投入必要的積極性。同時,由于公立醫院的整體運作環境比較繁瑣復雜,因此使得醫院財務部門的工作難度加大,難以全面綜合地把握醫院的財務預算內容,因而造成許多公立醫院即使制定了財務預算計劃,其工作質量也存在較嚴重的問題。其中最突出的問題就是醫院的財務預算不能依照規范的流程進行,而更多地依靠工作人員的主觀臆斷和自身經驗,沒有采用科學有效的預算方法,最終使得預算工作流于形式,這些因素的存在都使醫院的財務預算難以取得實效。
(二)公立醫院財務工作人員整體業務素質較低
目前,許多公立醫院對財務人員的聘用標準較低,導致財務人員的整體素質不高,主要表現為人才資源緊張、專業能力較低以及管理觀念陳舊等。從醫院的日常管理工作來看,普遍存在著偏重于義醫務工作,輕視財務工作的傾向。財務工作人員屬后勤部門統一管理,同時也很難在工作開展過程中接受定期的專業技能培訓。在這一工作環境下,財務人員就會僅僅專注于醫院賬目的整理而對提高自身職業素質缺乏熱情。如果醫院在運行中出現了較嚴重的財務安全隱患,而財務人員由于自身能力不足而未能及時發現解決,就會影響醫院的長期穩定發展。
二、新財務會計制度對醫院財務管理產生的影響
(一)醫院在成本管理方面的重視程度有所提高
實施了新財務會計制度以后,醫院的財務核算體系的獨立性明顯增強,許多重要的資金投入都將依靠醫院的自身成本。這樣一來,醫院就不得不對其成本管理工作加大重視力度,從而保證醫院各項工作的正常有序進行。醫院成本管理的好壞能夠直接體現出醫院的醫療技術水平和發展成就,與醫院的競爭優勢密切相關。由于醫院需常常進行重大的醫療、研究及科教等活動,因此對資金的需求極大。科學合理的成本管理能夠保證醫院始終處于盈利的狀態而不致發生虧損,維護醫院的競爭力和社會形象。因此可以說,新財務會計制度的實施,對醫院加強其自身成本管理建設起到了積極的推動作用。
(二)推動醫院獎懲和考核制度的不斷完善
為了使醫院的管理工作能夠形成一定的規范,許多醫院都建立起了相應的考核及獎懲措施,但在落實情況方面卻不如人意。自從實施了新財務會計制度以來,醫院的規章制度落實情況有了明顯改善。在對醫院員工的工作業績進行考核時,需要將醫院責任與實際任務完成情況進行對比,并需采取積極有效的評估辦法開展綜合性的全面考核。這樣不僅有利于降低醫院的成本管理,還能有效提升員工的參與積極性,同時也能對浪費醫療資源的部門或個人形成威懾作用。
(三)進一步強化醫院的財務風險管理意識
由于新的財務會計制度為醫院的財務管理工作規定了更為明確的方向和目標,因此能夠在提高全體員工的財務風險意識方面產生積極的意義。醫院的各個部門及科室都將嚴格遵循財務預算的標準進行具體的財務規劃,將各部門支出控制在一定限度內,使財務風險控制意識滲透于醫院日常管理工作的方方面面。與此同時,醫院財務工作人員的職業素養也會得到加強,加大財務預算在其工作中的比重,提高財務人員的風險評估能力,有效加強醫院的財務風險預防工作。
三、結論
我國公司財務內部控制制度建設與公司發展要求之間還有著較大的差距,觀察公司財務內部控制制度建設方面存在的典型問題,可以歸納為以下幾個方面:
1.財務內部控制制度目的不明確
財務內部控制制度目的不明確是目前很多公司財務內部控制制度建設中存在的普遍性問題,不同的目的決定財務內部控制制度建設的方向以及重心,目的不明確的情況下,也就是意味著財務內部控制制度失去方向。很多公司在財務內部控制制度建設方面都沒有明確目的,結果影響到了內部控制制度建設小效果。
2.財務內部控制制度體系不完善
公司財務內部控制制度建設本身是一個系統性的工程,涉及到多種制度,舉例而言,投資制度、審核制度等等,如果財務內部控制制度體系本身不完善的話,必然就會影響到公司財務內部控制制度建設的有效性。而現實情況卻是很多公司財務內部控制制度建設存在不系統、不全面的問題,制度體系本身存在缺陷。
3.財務內部控制制度執行不到位
有制度不落實以及執行所帶來的危害要遠遠甚于沒有制度,這一理論在企業財務內部控制制度建設領域同樣如此,很多公司財務內部控制制度雖然比較完善,但是在具體落實方面卻是不夠到位,制度形同虛設的情況比較普遍,這也一定程度上影響到了公司財務內部控制建設效果,企業在內部控制制度建設方面的努力付之一炬。
二、公司財務內部控制制度建設策略
針對公司財務內部控制存在具體問題,結合制度建設應遵循的一般原則,本文提出需要從以下幾個方面努力來提升財務內部控制制度建設效果。
1.明確財務內部控制制度目標
明確目標是公司財務內部控制制度建設中首要工作,企業需要根據財務管理的需要,全面分析財務內部控制環境,在此基礎之上,明確內部控制制度建設目標,并在此目標之下進行制度體系建設,確保制度服從以及服務于相關目標,從而實現財務內部控制制度建設效果的最大化。
2.完善財務內部控制制度體系
公司財務內部控制制度建設需要做到全面性與重點性的兼顧,一方面要照顧到各項財務管理活動,另外一方面要突出制度建設的重點內容,兼顧各個方面,盡量避免出現某一制度方面存在短板的情況。完善財務內部控制制度體系方面還需要根據企業財務管理的情況進行動態調整,及時發現問題,解決問題,實現制度體系有效性。
3.加強財務內部控制制度執行
【關鍵詞】高校,權責發生制,固定資產折舊,賬戶設置,信息披露
如今,教育已經不再是一種純粹的公共產品。由于教育經費來源渠道拓寬,信貸資金被引入到高校的建設中來,越來越多的政府以外的其他組織和個人參與進來,高等教育走上了產業化發展的模式,成為了一種混合產品。
筆者認為,當前我國的教育改革應著重于會計財務制度的改革,充分考慮市場競爭機制,找出改革的圖突破點,實現資源的優化配置。
一、高校會計財務制度改革問題分析
(一)會計計量基礎
根據《高等學校會計制度》規定,高校會計核算除經營性收支采用權責發生制外,預算資金都采用收付實現制。這種會計記基礎具有的雙重性質難以適應現行的高校教育制度。首先,自收自支的非公學校實質上是教育企業單位,收付實現制無法合理真實反映經營成果。其次,學校應該計算教育成本,而收付實現制無法達到教育成本的準確合理評估。隨著現在高校的不斷擴招,高校的收入也趨向多元化,尤其是那些收費較高的私立學校,他們實質上更趨向于企業性質,使用權責發生制才能準確的進行成本核算。高校的有效運營也越來越依靠有效地財務決策與管理。
(二)固定資產折舊
根據《高等學校會計制度》規定,固定資產不實行折舊,按原值入賬。這與企業會計制度中嚴格要求固定資產折舊的制度相背離。固定資產是能夠帶來經濟利益流入的、能夠可靠計量成本的。不提折舊就很難準確的計量成本費用,也虛增了資產,不利于財務管理。固定資產本來就會在使用過程中遭受到有形損耗和無形損耗,而修購基金的提取并沒有減少固定資產的入賬價值,這就難以反映固定資產的凈值和凈資產狀況。
(三)科目設置問題
我國的高校會計科目設置不足和不合理問題已經很大程度上影響了會計核算的準確性與合理性。比如:“借入款項”這一科目是指從金融機構或其他單位借入的款項,它包含了所有有關的負債科目,沒有明確是短期還是長期借款。隨著高校的擴建,而政府財政撥款的限制,高校越來越傾向于向銀行借款籌資,這些由銀行借款支付工程建設的資金都被歸入了這一“應收和暫付款”科目,虛增了資產,不利于財務管理。又如:專用基金,指用途受到限制的凈資產,該總賬科目過少,高校向銀行借款進行工程建設都被歸結在該科目內,因此該科目內的修購基金占了很大的比例,到底是行政性的建設、教學建設、還是學校員工的住房福利建設都無從考證。學校基金當年的收支結余沒有單獨在賬戶中體現,所有的基金結余都被統一到一個結余賬戶。使用事業單位其他財務資源設置基金形成了事業單位的準收入和準支出,在事業單位支出中卻表現為實際支出。
(四)信息披露問題
我國的高校會計財務報告信息披露存在很大的缺失,不僅披露的內容少而不完整,而且存在很大的審計缺失。高校會計報表只向財政部門和上級單位報送,不對外公開。而要求高校編制的基本報表有資產負債表、收入支出表和支出明細表,這三張報表主要反映財務狀況和收支情況,并沒有披露現金流量表。而在美國,就要求高校披露現金流量表。現在高校擴建資金來源也不再是單一的政府撥款,有銀行及其他非銀行金融機構的債權人和捐贈者、校友、學術機構等其他利益相關者。這既不利于對財政資金使用的監督,又不利于維護利益相關者的利益?,F在,我國還沒有形成大學年度財務報表接受外部審計的制度,缺少必要的外部審計鑒證,在西方國家,高校對外公開的財務報表需要經過政府的獨立審計師或注冊會計師的審計,并且獨立審計報告隨同財務報告一起對外公開披露。二、高校會計財務制度改革問題的改進意見
(一)逐步擴大權責發生制的覆蓋范圍,將收付實現制和權責發生制有機結合起來。鑒于收付實現制不能對教育和科研成本進行正確的核算,不能使收入與費用恰當的配比,而且容易被管理當局用來操縱業績。我們可以借鑒美國以權責發生制為計量基礎的“基金會計”模式,把一個總賬系統劃分成多個分支,從而比較充分的反映出財務資金的使用狀況。鑒于高校向學生收學雜費的時間特殊性,不在一個完整的會計年度之內,采用權責發生制更能有效的管理這類事業型收入,避免挪用貪污等違法行為。
(二)實行固定資產的計提折舊制度,增加“累計折舊”的科目,可以采用平均年限法按綜合折舊率和分類折舊率折舊估算凈值。具體做法是,計提折舊時:借:固定基金
貸:累計折舊
這樣既利于為多元化的投資者提供真實可靠的財務信息,又加強了成本收入管理。
(三)按實際需要增加科學的合理的會計科目,明確劃分會計科目。比如在“借入款項”中設置長期借款與短期借款的科目,加強借款。增加專用基金的明細科目。單獨列示出當年的各項基金結余狀況。設置準支出與準收入賬戶,區分使用其他財務資源的基金。
(四)提高對高校財務信息的監督,實行強制披露制度,制定完善的信息披露規章制度,引導高校編制真實準確地財務報表,尤其是要披露現金流量表。適當的引入社會審計組織進行第三方的審計,政府審計部門負責監督抽查社會審計的工作質量。提高財務報告的真實性、客觀性、可靠性。
參考文獻:
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1、醫院財務表現與管理
醫院財務表現為資金運動及其所體現的各種經濟關系。醫院會計是以貨幣為主的計量單位,采用專門的方法,對已發生的經濟事項進行完整地、系統地、客觀地評價與核算來反映本中位財務狀況、經營成果和現金流量。醫院財務管理是指對有關的資金籌集、分配、考核等財務活動所進行的計劃、組織、控制、指揮、協調、考核等工作的總稱,是醫院經濟關系的重要組成部分。醫院會計具體反映的內容是本中位財務狀況、經營成果和現金流量,而分析資金時間價值、風險、資金使用成本及決策是財務管理人員的任務。
2、醫院會計制度的具體表現
(1)我國現行的《醫院會計制度》將會計要素分為五類,即資產、負債、凈資產、收入和支出。這種劃分有大局觀念,它改變了過去將會計科目分為資金占用和資金來源的劃分方法。
(2)加強醫院收入和支出管理。將醫院收入劃分為醫療收入、上級補助收入、財政補助收入、藥品收入和其他收入;將醫院支出劃分為藥品支出、財政專項支出、醫療支出和其他支出。
(3)實行醫療和藥品成本的分開核算。一般而言,在以病人為中心的理念下,醫院的經濟活動是比較單一的,它的支出主要來自醫療服務的收入。在醫療改革的大背景下,靠出售藥品差價彌補支出幾乎不可能。因此,醫院應將醫療和藥品收支進行分開管理和分開核算。
(4)醫院的藥品收入實行按量收入的管理辦法。對于醫院藥品的超出部分,財政部門和主管部門依法進行核定,按規定上繳,使醫院回歸到公益性事業上來,堅持以病人服務為中心。
二、現行醫院會計制度存在的問題
1、具體行為規范不適應衛生改革的要求
(1)不能適應醫院多元化發展的要求?,F行的《醫院會計制度》明確規定:“適用于中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫療機構?!边@種規定出現了一個問題,那就是適用范圍有限性,非公立的非營利醫院應該執行何種會計制度目前并無明確的規定。隨著經濟體制改革的的發展,以及市場機制的日益完善和風險機制的日益形成,越來越多的民營醫院、外資醫院相繼成立。之前醫院一般是由政府投資經營的,而現在更多的是趨向于企業經營自主經營,自負盈虧。醫院執行現行會計規范所設置的賬戶,采用的會計程序與方法都不同于其他行業企業,這種核算體系顯然已不能適應變化的形勢,難以反映出綜合統一的財務會計信息。
(2)不利于會計信息的對外投資的核算。隨著醫療市場競爭的日益激烈,醫院有一個問題必須考慮,那就是如何將有限的資金投入到最有效的項目中,做好合理利用、合理開發,這是醫院財務核算的重要內容。然而在現行醫院會計制度中,并沒有對投資核算進行細化分類。在執行醫院會計制度的過程中,不同所有制醫院會計處理所依照的方法各不相同,并不利于資金的合理優化。
(3)投資主體對醫院財務監督得不到有效實施。投資醫院是一個利益甚好的項目,但各投資主體對醫院財務監督并不好把握,它們能依靠的有效監督主要是財務會計信息。這其中會出現另外的問題,隨著競爭加劇以及末來市場的價格波動,各種資產存放在醫院的減值風險加大,而投資主體投資醫院的主要目的就是增加收益,避免投資風險。這樣就會致使它們不斷改變投資對象,使資金的流動不穩定,不利于穩健收益。此外,不同的行業所依照的財務會計制度都是不一樣的,投資主體想要實施財務監督,就必須熱悉不同行業的會計處理原則、程序和方法。這將會影響投資主體對醫院財務監督的實施。
2、在構成上缺乏完整性和系統性
現代會計制度應有兩個的基本特征,一個是完整性,一個是系統性。所謂“完整性”是指會計制度應包括和覆蓋全部會計實務,使每一種會計行為、會計事項都有相應的制度予以規范;所謂“系統性”是指現代會計制度應是在會計目標的統一約束下,由相互聯系、相互依存的多分支、分層次的會計制度構成的有機體系。然而,我國現行的醫院會計制度基本上是圍繞醫院常規會計事項由國家統一制定的,在構成上缺乏完整性和系統性。隨著科學技術的飛速發展,電腦的普及程度越來越高,電算辦公已成為行業趨勢。在這種情況下,會計電算化得到了極大的發展。但不可否定的是,由于某些客觀條件的制約,相關會計監督制度仍停留在手寫條件下,并沒有相應地建立充分利用自動化辦公的規范體系。另外,許多醫院缺乏完善的內部核算制度,使得醫院走不上先進的管理方法。因此,完善的會計規范體系就顯得尤為重要。規范這種制度,不僅包括國家統一制定的各個層次的會計規范,而且還包括根據醫院經營特點和管理要求制定的內部核算制度和辦法。然而,目前許多醫院只執行統一層次的會計規范,而無完善的內部核算制度與辦法等,這樣并不利于會計制度的完整性和系統性,還往往導致醫院成本不實、賬目不清、數據不真。
3、管理者對會計制度的內部控制不足
隨著我國衛生改革的不斷深入,醫療服務市場競爭日趨激烈,醫療服務市場運行的風險也在加大。而目前各家醫院只重視醫院規模的擴大、就診人次的增加、基本建設的投入,對各類風險卻沒有充分的認識,沒有建立相應的風險控制機制。醫院的基本建設資金大部分依靠銀行貸款,一旦單位無法償還到期債務便會陷入財務困境,因此,醫院必須有一種高效會計系統和控制系統的環境?,F代醫院的院長﹑副院長一般都是技術性人才、學科帶頭人,但他們都缺乏系統的管理培訓知識,從而造成其對內部控制的認識不足。按照傳統的觀念,內部控制是財務部門和審計部門的工作,不能直接產生經濟價值,并且完善內部控制制度的一些工作程序比較煩瑣,不利于醫院靈活機動地抓住發展機遇。但如果作為醫院領導仍持有這種觀念,勢必會影響到會計制度效率的提升。管理者的態度決定了整個醫院的態度和行為,它會間接影響整個醫院職工的工作意識。
三、深化我國醫院財務會計制度改革的探討
1、深化我國醫院財務會計制度改革的必要性
醫院是一種社會公益性事業,堅持以病人為中心,以服務質量為核心,不以盈利為目的。但醫院從事公益活動的同時,又是一個獨立核算的經濟組織。隨著社會的發展,醫院也成為了市場競爭的主體,而隨著醫院投入的資本不斷增多,如何對資本進行有效管理,管控好市場風險,必然成為醫院追求的目標。管理會計以提高醫院經濟效益為目的,運用資本控制成本,創造合理利潤,它通過運用系列專門技術方法,對醫院經濟活動進行預測、決策、控制、考核與評價,向各級領導提供有關內部管理信息。綜合利用醫療資源,強化內部運營和質量管理,增加醫院收入,降低醫療成本,減輕病人費用負擔,對提高醫院管理效益、為醫院內部經營決策提供必要的管理會計信息和科學依據具有重要意義??傊?深化醫院財務會計制度有利于完善醫院會計系統,有利于醫院改善運營狀況,促進醫院社會效益和經濟效益的全面提高。2、我國醫院財務會計制度的改進思路
(1)建立規范的財務會計體系。鑒于目前的醫院會計制度不能適應自身發展的需要,醫院管理部分應該作出相應的對策,同時國家有關部門對行業的會計規范制度應進行改革,制定相關的能適用于各行業發展的具體會計準則。目前非營利性醫院也應盡快運用企業會計的分析方法,對醫院的經濟活動進行獨立核算與監督。營利性醫院應經衛生主管部門登記注冊,采用企業會計的核算方法,提高財務會計信息的綜合程度和可比性。另外,為反映醫院資金的利用效益,醫院應對不同投資主體,對不同行業、不同性質的經營業務按統一規定進行會計處理的要求,簡化企業的會計處理程序和處理方法。
(2)完善各項資本經營業務的明細劃分。對醫院的各項資本經營業務進行明細劃分,其目的就是規范會計處理,做到賬目有所依據。隨著市場體制的不斷加強,醫院經營的集團化越來越明顯,各種形式的資本經營事項經常發生。這就要求有關部門改革過去不合理的會計制度,使業務狀況的核算規范化,如可將對外投資項目細分為長期投資、中期投資、短期投資,做到具體的投資有具體的核算要求。另外,可以參照企業會計制度增設投資收益項目,年底結賬時直接將其轉入收支結余項目中的“其他科目”里。無論如何,對各種形式下的資本經營事項進行明細劃分,制定出相應的會計處理規范,都有利于完善醫院財務會計體系。
(3)加強醫院財務會計制度的監督機制。在醫院財務會計核算的過程中,會計主體出于自身局部利益的考慮,比如為增進收入賬目制定出的會計制度往往會與正式的規定不相符,這種有利于自身的會計行為是缺乏有效監督的。一般而言,會計主體采取不同的會計處理程序和方法,都會得出不同的會計信息,從而影響主體在利益上的分配。因此資產負債表中應有一個固定資產的備抵項目,使醫院的會計報表能夠真實地反映其資產、凈資產以及收支結余的情況,確保會計制度應有的嚴肅性??梢?強化會計制度執行的約束以及監督機制有利于會計制度的深入改革。
(4)在會計核算上要建立醫療賠償準備金。醫院現行的財務會計制度如果事先不考慮醫療事故可能帶來經濟賠償的財務風險,必將導致財務支出和凈收入相背離。由于缺乏醫療風險意識,在抵御風險方面做得并不太好,在當前醫療糾紛和事故的處理中經常會出現棘手的問題。按醫療風險保障的原理,應增補建立醫療風險基金的科目,及時建立醫療賠償準備金。各醫院可視其實際情況選擇,但應遵守??顚S玫脑瓌t。此外,應改變目前單純按人員比例分攤管理費用的方法,采用按人員比例和收入比例相結合費用分攤辦法。在風險發生經濟賠償時做好損失計提減值準備,并在會計期末對各項資產的賠償準備金進行全面檢查,合理地預計各項資產可能發生的損失。
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做好財務管理制度可以更好的提升企業的經濟收益,而財務決策作為財務管理中的關鍵所在,而會計信息卻是決定著財務決策的基本。新會計制度的實施,直接影響了企業的各項會計財務活動、企業財務管理等,在新會計制度下不斷的提高自身的財務管理質量,才能更好的適應當前市場經濟的發展需求,從而使財務管水平得到穩步提高,企業有序的健康發展。
二、存在于現今財務管理制度中的問題
1.古老的財務管理觀念
會計人員的素質高低,將決定著企業財務管理與運用能否緊密的聯系到一起。一個企業的長遠戰略目標通過其財務管理觀念就能清晰的看出,盡管如此,仍然有部分企業只看重眼前的目標,做短期的利益投入,財務管理也被牽制,從而失去了長期利益與短期禮儀隊協調,最終給企業可持續發展拖后腿。
2.會計檔案管理的不完善
在會計工作中出現電子形式后,在操作、管理方面都變得更加輕松,簡便,大幅度的提高率財務管理工作的效率。但是,與此同時也伴隨著一些電子化管理的不足,如,會計檔案容易被修改、盜取、刪除等,會計檔案制度的不完整、檔案被盜取,將會給企業造成相當嚴重的損失,因此,會計檔案管理制度的完善程度將是整個企業安全的潛伏威脅。
3.財務管理的內部控制不足
企業財務工作的首項重要內容就是要對財務有著絕對的控制,因為,企業財務管理的內部控制與企業其它制度的落實、企業未來發展都是密切相關的。然而,我國現如今的財務內部控制還是處于一個剛開始的新局面,與形成一個適應當前企業發展、完善的內部控制系統還存在一定的差距。特別是在新會計制度實施之后,內部控制系統的不足更加明顯,在使用過程中,時常出現內部權利涉及不到位、執行力度不夠等問題,從而,在企業管理模式中難以扛起重任。
三、新會計制度的影響
1.對財務管理模式的影響
陳舊的財務管理方式已經不在實用,加上新會計制度的出現與實施效果,讓眾多的企業都認識到財務管理的重要程度,同時也更加堅定了改變企業財務管理模式的決意。能在現代化企業中占據著重要的位置,其因是新會計管理模式操作性高,在原有會計的制度上進行了改變,發揮其中長處,完善其中漏洞,使得完全滿足現行企業管理的各種需求。
2.對財務管理目標的影響
企業的最終目的都是為了獲得利潤,這都得看財務管理的強弱。而新會計制度則是將財務管理和利潤最大化作為第一目標來實施的,這樣也讓新會計制度在財務管理工作中能夠進行有效的指導。新會計制度是堅持合理化的價值分配原則、堅持科學化來建立的,所以,新會計制度具有相當高的可操作性、可實踐性,因此,也受到眾多企業的歡迎接受。
四、完善新會計制度下的財務管理模式
1.對財務風險管理的完善
對資產的減值準備的提取以及轉回、債券轉化在股價上升時的損失確定等,這便是新會計制度對財務風險管理的一大創新,擁有了詳細的計劃,完整的規定,才能有效的增加企業財務風險管理的能力。而且,在新會計的制度中,是允許公允價值使用的,這樣也很大程度上幫助了我國會計制度與國際會計標準相符建立了機會。新會計制度還專職為了國內還不完善的金融市場,增加了理論的財務風險管理條件,從而讓財務風險管理更加完善。
2.財務信息系統管理的完善
新會計制度的優勢是完善了會計賬戶、報表結構,然后提升企業的辦事效率。所以,企業在做減值、公允價值計量時可以直接利用軟件供應商或者自行完善的功能來替代,從而節約大量的時間,提高效率。企業在發展中采用信息化管理技術,將很大程度上提高財務管理的可靠性與真實性,讓企業達到資金透明化運轉,從根本上提高管理者水平。財務信息管理軟件在給企業發揮作用的同時也給然間市場增加的獲利商機,所以軟件管理公司一定要多財務管理軟件不斷的完善、更新,以確保安全性。
3.樹立明確的財務管理目標
當前,我國正處于經濟快速發展中,財務管理目標也一直受到經濟變化所帶來的影響,因此,只有不斷的根據時代變化來完善財務管理制度,才能不被社會給淘汰。新會計制度的快速發展以及被眾多企業采用,因此,知識資產也漸漸的體現出在財務管中的重要地位。知識資產將最大程度的降低非股東對企業經營目標的反感,同時,也杜絕企業因為最求利益最大化而拋棄職工時間,樹立明確的財務管理將更能推動企業的發展。
五、結語
養路補助支出科目核算公路養護事業單位為養護公路用養路補助資金安排的基本支出和項目支出。在財務管理辦法中對養路補助支出的內容做出了規定,包括:養護工程支出、養護經費支出和養護其他支出,并對各類支出的具體核算范圍做了界定。在設置明細科目時應充分考慮公路養護事業單位專業業務的特點,為適應各項專業業務管理的需要,不能直接在養路補助支出科目下設置基本支出和項目支出科目,建議在不違背財務管理辦法對養路補助支出內容界定的前提下,應在養路補助支出科目下設置以下明細科目:
1.養護工程支出(2級)—基本支出、項目支出(3級)—大型修繕(4級)—公路小修保養、公路大中修、公路搶修、公路綠化(5級);養護工程支出(2級)—項目支出(3級)基礎設施建設(4級)—公路改擴建、農村公路建設補助(5級)。
2.養護經費支出(2級)—基本支出(3級)—行政管理費、路政管理費(4級)—工資福利支出、商品服務支出(5級),并按政府收支分類—支出經濟分類科目設置6級明細科目進行明細核算(目前的財務軟件完全能滿足明細核算的需要,不存在問題)。
3.養護其他支出(2級)—基本支出(3級)—對個人和家庭的補助支出(4級),并按政府收支分類—支出經濟分類科目設置5級明細科目進行明細核算。
二、對事業支出明細科目設置的思考
事業支出科目核算公路養護事業單位開展專業業務活動及其輔助活動發生的非財政撥款支出。核算辦法規定,由非同級財政部門撥款安排的支出,應在事業支出—非財政專項資金支出科目核算,為從事專業業務活動及其輔助活動人員計提的薪酬等計入事業支出—其他資金支出科目核算。但目前各縣區公路管理機構經過長期的儲備和發展,擁有了一定的養護專業設備和較高素質的公路養護工程施工隊伍,并取得由省廳頒發的公路養護從業資質,具備承擔相應等級的公路養護工程施工能力,通過招投標承攬的各縣區的公路養護工程。由于從事公路養護工程發生的支出在性質上屬于公路養護事業單位開展專業業務活動及其輔助活動發生的支出,為準確核算這部分支出,應在事業支出科目下設置公路養護專業業務支出,并按具體公路養護工程項目設置明細科目。
三、對事業收入明細科目設置的思考
事業收入科目核算公路養護事業單位開展專業業務活動及其輔助活動取得的收入。我省各地市公路管理局及其所屬各縣區公路管理機構的事業收入主要包括兩部分:從非同級財政部門取得的財政撥款和各地市公路管理局所屬的各縣區公路管理機構取得的公路養護專業業務收入。前者為地市公路管理局收到的主要由省公路局撥付專項工程資金,后者為各縣區公路管理機構由于上述原因,通過工程招投標承攬的各縣區的公路養護工程,取得的公路養護專業業務收入。故在設置明細科目時應考慮收入的性質,分別設置:非同級財政撥款、公路養護專業業務收入(按具體公路養護工程項目設置明細科目)及其他事業收入明細科目,進行明細核算。
四、對報表編制中存在問題的思考
(一)收入支出表
為更好的體現會計信息的可靠性和可理解性,并充分考慮目前養護管理體制下財務管理工作對會計信息的需求,建議將收入支出表做以下局部修改:
1.事業類收入項下增加第5小項養護工程專業業務收入(核算對外提供的公路養護工程收入)。
2.事業支出項下增加第5小項養護工程其他支出(核算因對外提供公路養護工程而發生的支出)。
3.將事業類收入項下第1小項事業收入后面加上備注—非財政專項資金收入,專門核算省公路局撥付的專項工程資金,如:公路大中修、公路搶修、公路改建等專項工程資金。
4.將事業類支出項下第1小項事業支出后加上備注—非財政專項資金支出,專門核算省局投資的專項工程支出,如:公路大中修、公路搶修、公路改建等計劃內工程項目支出。
(二)養路支出預算執行情況表