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領導用的時候,也是在年終的職工大會上、總結會上用上幾個。反映了什么,背后有什么問題?“哼哼,別怪我,我不懂財務,不知道”一句話就搪塞過去了。真正的財務分析是什么呢?
筆者認為,用最簡短的東西,告訴公司決策層你所知道和你要告知的情報,要決策層在未來做出反應,而非會計報表,反映過去的事實(有些還是歪曲的事實),而要在分析過去的基礎上體現未來的管理決策。財務分析是為了促進集團企業及下屬各控股產業子集團圍繞經營目標,挖掘現有潛力,找出差距和存在問題,采取有效措施,保證公司總體經營目標的實現。 財務分析的個性化相當強,包括不同的領導個性和知識結構,要求的報告各不相同。本文從一個相對普及的報告模式來說,適用集團企業以及所屬各控股產業子集團。
一、編制的時間要求
財務分析報告編制,各產業子集團財務部門應于年度終了、季度終了、月度終了,按照集團企業財務中心統一部署編制年、季、月財務會計報表,收集其他部門提供的分析資料,將各項分析指標進行對比,對其差異進行分析,找出原因,提出改進措施和加強管理的建議。各產業子集團的財務分析報告應按規定時間報送,季度財務分析報告于季末次月十五天內報送集團企業財務中心,年度財務分析報告于年后二十天內報送。
二、遵循的原則和要求
財務分析報告以財務報表和其他資料為依據和起點,統一采用對比分析法,如與計劃、與上年同期實際比,系統分析和評價公司的過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動,財務分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則,最終形成財務分析報告。
財務分析報告的框架:報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應的改進措施建議。
問題重點綜述及相應的改進措施一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
三、財務分析報告運用
財務分析報告可以為公司領導層的經營決策提供有力的財務支持,是各公司內部報表,屬于公司內部財務信息,只能由公司高層領導全面把握。
產業子集團的財務分析報告,原則上只由產業子集團財務部門負責人、分管副總、總經理及集團企業財務中心經理、審計部經理、分管副總經理、總經理、董事長查詢并掌握。若產業子集團職能部門有查詢財務分析報告信息的需求,應由產業子集團總經理審批。
財務分析報告作為財務分析例會重要的書面材料,各產業子集團必須定期召開財務分析例會,每季一次,于季末次月中旬召開。會議由總經理主持,各部門領導和有關人員參加。分析以財務部門為主分析,其他有關部門補充。發言人應對有關指標完成情況進行分析,找出主要原因和關鍵環節,提出整改措施。
集團企業財務中心根據下屬產業子集團報來的財務分析報告應于十日內完成匯總整理,并由總經理主持召開集團企業的財務分析會,對各產業子集團存在的問題和解決問題的措施、建議形成會議紀要下發執行。半年和年度財務分析應向集團企業董事會匯報。
四、行業分析的條框舉例
·行業發展狀況·客戶的狀況
·供應商狀況
·競爭者狀況
·潛在的市場進入者
·替代品的威脅
·機會與威脅
·公司財務對競爭策略和主要措施支持的分析
五、財務分析的條框舉例
基本分析框架采用傳統杜邦分析法,如果財務人員成熟,可以采用改進的杜邦分析法,將金融資產與經營資產分開。
·資本收益率·銷售利潤率分析 根據損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比較:銷售成本(原材料、工資、制造費用)、財務費用、銷售費用、管理費用、稅收、利潤相對上期增減變化情況,及其占銷售收入比例的變化,對變化原因做出分析說明,并提出改進建議。
·資產周轉率分析·總資產周轉率·流動資金周轉率
六、各個部門財務分析建議
·對市場部門的建議
·對生產部門的建議
·對技術開發部門的建議
七、財務預測
·銷售量與銷售額預測
·銷售成本預測
財務分析經理需要具備嚴謹的邏輯思維,較強的數據分析能力,善于溝通協調。以下是小編精心收集整理的財務分析經理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
財務分析經理工作職責11、牽頭集團各類客戶業務項目的管理與分析,帶領分析小組的工作;
2、從事后-事中-事前各個角度參與到業務項目的管理,跟進重點項目的執行,熟悉各類業務的不同階段財務分析需求并給予在財務管理、資金管理和定價管理方面的合理建議;
3、圍繞客戶合同,協同項目采購合同進行管理與分析,推動項目更合理的采購活動;
4、每月出具管理報表分析與匯報;
5、領導交辦的其他事務;
財務分析經理工作職責21、參與年度、項目預算運營策略規劃,根據行業對標提出相關的規劃建議;
2、根據集團戰略規劃協助設計財務分析體系、并能根據集團管理需求及時、準確的完成;
3、定期出具經營分析報告、月度、季度、半年度、年度報告;
4、具備財務模型搭建能力,從財務和業務角度多元化的分析,并提出相關的管理建議;
5、對行業及競品披露信息進行收集、解讀和分析,并提交行業分析報告;
6、根據公司管理需求,進行收集、解讀和分析相關的披露信息;
7、深入了解業務,與業務伙伴密切合作,建立合理有效的分析體系,全面支持并挾制推進各解決方案,深度支持業務決策和過程管理;
8、參與業務各項目和產品的整體評估,進行可行性分析、給予業務決策支持、把控財務風險;對各項目產品進行事前、事中、事后追蹤管理,及時反饋;
財務分析經理工作職責31.建立并完善公司財務分析報告制度
2.建立并完善公司財務分析體系、標準與方法。
3.協助進行產品盈利能力分析以及關鍵業務驅動因素的財務分析。
4.對商機、市場活動效果進行追蹤監控分析。
5.參與項目篩選、項目投標、報價審核,對項目執行中的制約因素跟進分析、損益分析、資金進出分析等,并定期匯報。
6.預算編制和分析:根據集團預算目標和要求,按時完成集團內全面預算的編制工作,每月及時對業務進行滾動預測分析;
7.負責各部門日常費用歸集、分解;
對異常費用做專項分析、提出優化整改措施、跟進落實。
8.對業務發展不同階段出現的異常指標進行分析并提出合理化建議。
9.業績分析與評價:每月對經營結果進行回顧,對影響經營業績的PD及KPI指標進行評價分析。
10.完成領導安排的其他工作。
財務分析經理工作職責41、酒店日常風險控制,費用分析以及跟進;定期出具分析報告;跟蹤處理各類異常事項;
2、梳理集團各部門的流程/通知等,協調處理涉及到的財務相關流程;
3、定期對財務共享中心/酒店進行財務相關流程和知識的培訓、檢查;
4、協調各財務共享中心與總部各部門之間的日常溝通事宜。
財務分析經理工作職責51、組織和編制各類型集團財務管理報表、搭建財務模型;
2、對集團各業務運營情況進行各項財務分析,包括但不限于預算分析、預則分析、行業分析、預實差異分析、區城比較分析等;
3、協助香港上市公司財務部,完成中報及年報編制工作,包括數據收集、問題跟蹤、外部審計師工作協調等。
確保及時準確完成中報及年報工作;
4、統籌集團預算編制和匯總;
5、協助建立集團財務大數據庫運用系統制作數據和財務分析;
6、其他專項財務工作。
財務分析經理工作職責61、根據公司的業務發展的需求,深入了解業務并建立財務分析模型,為業務提供全方位的財務支持;
2、對業務深入分析,通過數據分析,輸出指導性策略或管理性建議,并推動業務流程優化;
3、結合集團生意經營狀況,輸出經營分析報告,重點項目等定期或專項分析,提出相應優化建議;并完成經營會議跟蹤項目閉環管理;
4、參與集團年度預算、月度滾動預測,對預算的執行情況、業務運營情況,執行實時監控,及時發出預警并提出改善措施;
5、協助財務總監推動上市和投融資工作。
財務分析經理工作職責71、負責公司玩具、嬰童用品、衍生品、自建商城、會員體系等TO
C業務的財務管理和分析;
2、統籌完善TO
C業務相關的財務分析管理體系,健全相關財務系統、流程、制度及相關內控機制;
3、提升電商BP財務團隊能力及財務精細化程度;
4、搭建項目投入產出ROI評價模型,預測電商策略有效性;
財務分析報告是企業財務主管以實際的財務資料為依據,系統地研究分析企業財務運作的應用。隨著商品流轉的不斷進行,企業的資金不斷循環周轉,構成了資金的籌集、運用、耗費和分配等方面的運動,這就是企業的財務活動。企業財務活動的結果,反映在資金來源、資金占用、流通費用、稅金、利潤等財務指標上,企業的財務分析報告就是對這些指標在一定時期內的完成情況用一定的方法進行綜合性地計算和分析,并用書面文字加以闡述。
財務分析報告的作用主要有:通過檢查企業在一定時期內的財務執行情況和對企業各項財務指標實績的分析,企業經營管理中的經驗及教訓,并提出具體的工作建議,提出對資金運用、費用開支、利潤完成狀況的總評價,作為檢查、考核企業財務管理優劣的重要依據。它是幫助領導決策、指導企業業務的重要手段。
財務分析報告可分為綜合分析、專題分析、簡易分析、典型分析、財務預測五種。
綜合財務分析報告分為年度和上半年度兩種,它全面反映企業的財務活動狀況及其成果,并對資金、費用、利潤等數據,對主要經濟指標的完成狀況進行綜合分析,從而總結經驗教訓,對今后工作提出建議。
簡易財務分析報告是在一個較短的時期內,通常是季度或月度,對企業財務活動及經營成果作簡要的分析,以發現經營活動和財務資金方面可能存在的問題。
專題財務分析報告是企業在經營管理實踐中發現某一財務狀況對業務經營的開展有很大影響而作出的專門分析。如商品庫存結構分析;資金分析;財經紀律狀況分析等。
典型財務分析報告是分析與財務活動有關的、重大突出的、有普遍意義的典型事例所寫的報告,多數是上級單位或同級財稅,金融,工商管理部門編寫,常用第三人稱。
財務預測報告也稱財務可行性預測,是企業在某一特定時期或對某一經營業務的財務成果進行預測時所寫的報告,供領導作決策之用。
財務分析報告具有真實性、同比性、議論性等特點。
(一)真實性
財務分析報告的主要作用是供領導正確決策之用,作為企業健康有序發展之用,因而材料的真實性至關重要。任何虛假的材料都會導致判斷的失真,進而導致決策的失誤,導致工作的失敗。
(二)同比性
財務狀況的優劣,一定與某特定時期的背景分不開,一定與企業發展的一定階段性分不開,所以,比較法是最為常見的分析方法,尤其是上的同比很有必要,這有助于幫助企業找到發展的坐標。
(三)議論性
財務分析報告的表現手法,側重在議論,其他的記敘、說明都是為議論服務的,最后的結論也是建立在議論分析基礎上的。所以應該不斷地夾敘夾議。
二、財務狀況分析報告的主要分析指標
(一)經營指標分析
主要說明企業基本情況、本期企業生產經營業務的主要經濟指標完成情況等,如產量、營業量、銷售量等實際完成額及同比增減值。
計算反映企業發展能力狀況的財力評價指標有:銷售增長率,資本積累率,總資產增長率,三年資本平均增長率;三年銷售平均增長率。
將這些指標與標準指標及上年同期值相比計算增減值,并從以下幾方面分析生產經營中取得的業績和存在的問題及原因:一是經營環境變化的影響,主要分析企業生產經營內、外部條件變化的影響;二是營業范圍調整及影響;三是需披露的其他業務情況和事項的影響等。從中找出主要影響因素,并說明企業取得成績的主要原因是什么,說明企業經營中出現問題與困難的原因是什么,使企業明確今后的發展方向。
(二)盈虧指標分析
1.對利潤表所反映的本期實際利潤數與計劃數及上年同期實際數進行對比,分析利潤實現情況及增減值。本期實現利潤(虧損)總額是多少,比計劃及上年同期數增減額及增減率;分析本期實際利潤總額構成情況,其中:主營業務利潤、其他業務利潤、營業外收支等情況與計劃數及上年同期數的增減額及增減率是多少。
2.計算凈資產收益率、總資產報酬率、主營業利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標,并用標準值與上年同期值相比計算增減值。
3.根據分析與計算結果,分析評價企業盈利能力的強弱,并從主營業務收入同比增減額的影響、成本費用同比增減額影響、其他業務利潤、營業收支凈額等因素分析其對本期利潤的影響程度,查找導致盈利能力增強(減弱)的原因。
(三)資金指標分析
1.通過資金結構比例分析,分析本期資產負債表、利潤表等報表中各項目的構成比例,以行業比例和上年同期項目比例相比較,將增長分析與結構分析結合起來,判斷各項目構成比例的合理性、性。
2.對企業資產的營運能力進行分析,評價企業資產管理效率情況。其評價的指標主要包括:總資產周轉率、流動資產周轉率、固定資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率。如通過對應收賬款周轉率的分析,可以得出企業應收賬款變現速度的快慢及管理效率的高低。如果周轉率高則表明:收賬速度快,賬齡較短,資產流動性強,短期償債能力強,可以減少收賬費用及壞賬損失。同時借助應收賬款周轉期與企業信用期限的比較,還可以評價委托加工單位的信用程度,調整原訂的信用條件,制定出相應的收賬政策。對固定資產周轉情況的分析,可以知道固定資產的利用率是否合理,固定資產結構是否恰當。
3.計算企業的償債能力情況,其主要指標有:速動比率、流動比率、資產負債率、產權比率等。
4.指標變動差異分析,將本期各項指標計算結果與標準值及上年同期值比較,找出變動較大或不正常的指標作為重點分析對象,揭示運行中存在的問題及原因。
(四)國有資產保值增值指標分析
1.衡量國有資體保值增值情況指標是國有資本增值率,通過對該指標進行分析,能充分體現對國有資產的保護,能及時、有效發現侵蝕國有資產的現象,反映國家投入資本的保全性和增長性。
一、戰略管控型模式的理論基礎
國有企業集團是指大型國有企業為了適應市場經營環境和內部組織的變化,根據國資委的部署,通過產權安排、人事控制、商務協作等紐帶,與眾多具有相對獨立性的企事業法人共同組成的多層次經濟聯合體。集團管控模式是指集團總部對下屬企業或部門實施的管理控制和資源協調分配采用的方式,由于組織規模、發展戰略、業務特點和領導風格的影響,主要分為戰略管控型、財務管控型和操作管控型三種模式。戰略管控型模式是指集團根據外部環境和現有資源能力,制定集團整體發展戰略,通過控制子公司的核心管理層,核準下屬公司經營計劃或預算,使子公司的業務活動服從于集團整體戰略活動。下屬公司根據自身特點,制定公司的戰略規劃,掌控公司經營活動的節奏。使用戰略管控型模式的企業集團,集團總部規模一般不大,下屬企業經營活動相關性比較高。隨著國企改革的深入,做強做優的要求促使國有企業集團逐漸從與主業不相關的行業退出,強調經營范圍的相關性,集中資源或并購重組做大做強主業。同時,混合所有制改革和員工持股機制的引入,民企優勢、員工積極性和創造性的發揮需要國有企業集團分權,所以戰略管控型模式成為國有企業集團管控的首選模式。
二、戰略管控型模式下財務分析框架構建
由于下屬企業財務報告是企業集團獲取頻率最高和最及時的資料,財務分析為企業集團控制下屬企業提供重要的決策依據。在戰略管控型模式下,集團總部的管控關注點放在對戰略、計劃、預算、資產等多個方面,對下屬企業經營活動的關鍵環節進行重點控制,所以財務分析框架側重于戰略分析、財務分析和前景分析三個部分,并且對于三個部分分析在報告頻率上也有所側重。
三、戰略管控型模式下財務分析報告框架構建
財務分析報告是財務分析體系的核心,出發點和落腳點定位在為國有資產保值增值和股東價值的最大化目標服務。在戰略管控型模式下,財務分析報告重點關注戰略目標的實現,尤其是經營業績的實現。因此,筆者以F國有企業集團(簡稱F集團)為例來討論如何設計財務分析報告框架(如表2),以滿足國資委和集團決策者的根本需求。F集團是具有獨立法人資格的國有獨資(集團)有限責任公司,所屬全資、控股和參股各級企業85家,業務范圍涵蓋計算機通信和其他電子設備制造業、軟件和信息技術服務業、儀器儀表制造業等多個方面,戰略定位于做大做強電子信息產業,通過選派董事和產權代表、核準預算、重大投資備案、簽訂年度經營業績責任書、報送財務報告等方式控制子公司,其中財務分析報告是控制子公司經營活動的決策依據之一。
四、結語
【關鍵詞】投資類集團;財務分析;準備工作;報告要點
集團公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體。現在的集團公司,特別是投資類集團企業,經營規模比較龐大,通常跨地區、跨行業,呈現多元化和綜合化特點,子、孫公司眾多,管理鏈條較長。如何才能使企業管理層及時掌握經營狀況,做出有效的決策和戰略選擇,一份高質量的集團財務分析報告顯得尤為重要。它能夠及時準確完整的將企業經營情況進行深入分析,對過去、現在的經營成果有充足的認知和反思,從而更好的提高企業決策水平。
一、投資類集團財務分析報告的特點
財務分析報告是企業依據會計報表、財務分析表及經營活動和財務活動所提供的豐富、重要的信息及其內在聯系,運用一定的科學分析方法,將公司的經營情況、資本運作情況做出客觀、全面、系統的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。而投資類集團財務分析報告與一般企業的差別較大,主要有如下特點:一是投資類集團公司由集團總部、產業子集團和成員單位組成。集團總部是最高的決策機構,核心職能是資本投資,產業子集團是二級決策機構,核心職能是資產配置,成員單位是經濟實體,核心職能是業務運營。投資類集團公司核心在于對各種生產要素進行優化配置和有效利用,以實現集團整體利益最大化。針對這一的特征,財務分析報告應更加關注集團的戰略目標達成、企業價值創造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團公司下面的產業呈現多元化發展,管理鏈條較長,以至財務分析報告的內容很大一部分需要由下而上的進行報送,各企業報告側重點不同,且上報的流程復雜,周期較長。三是投資類集團公司重點關注股東財務是否保值增值,股東財富最大化,因此在財務分析報告中應避免陷入經營管理細節的分析中去。
二、財務分析報告的準備工作
(一)注重財務分析體系的建立
一是需要將財務分析的重要性進行普及,讓每一個所屬單位都能夠重視,注意財務分析和實際業務進行緊密聯系;二是需要設計分析的格式,分析格式要在一定程度上進行統一,方便歸納匯總,各公司也可根據自身行業和業務的特點在分析報告中進行一些變動;三是明確各級企業上報財務報表及分析報告的時間節點,以便有的放矢的開展工作,集團本部規定股權二級企業的報送時間,股權二級企業可以自行安排下屬企業報送時間;四是各單位需要有側重點的進行分析,因為所屬公司所處的行業不同,業務重點也不同;五是需要有后臺保障,創建穩定的信息支持系統,加強財務信息的互通;六是建立財務分析報告的評價體系,集團本部應該對各公司分析報告報送時間、質量等情況進行評分,有獎有罰。
(二)財務分析崗位做好相關準備工作
提前建立行業對標企業庫,在信息支持系統的基礎上編制財務分析所需的表格,例如:公司結構明細表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細表、股權及固定資產投資明細表、分板塊統計表等,以便在獲取合并數據及所屬公司報告以后能夠及時準確的編制財務分析報告。
三、財務分析報告要點
鑒于投資類集團層面的經營者大部分都是財務外的背景,因此在財務分析報告草擬過程中應盡量不使用專業術語,有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實,表達觀點。在分析報告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進行闡述,有利于集團的經營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經營的主要情況,具體要點說明如下:
(一)總括部分
財務分析報告的第一個部分應簡明扼要的對集團整體的經濟運營情況進行描述,主要應包括收入利潤指標、資產規模指標、利稅經濟增加值及國有資產保值增值率、融資投資情況、經營凈現金流量,可以對相應指標的同比環比情況進行分析,這些指標能夠在開篇就給決策者們一個公司經營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報告期間新增減少的公司進行描述說明,年度或者季度末還應將納入合并報表的單位名稱、集團持股比例、注冊資金、股權級次及主營業務內容編制成表,讓經營層們了解整個集團控股公司組織構架的概況。
(二)分項部分
1.主要財務指標的行業對標分析。指標可選取國資委上年出具的企業績效評價標準指標,其中就設有投資類企業的指標。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行對比,可以從各個指標處于行業的優、良、平均、較低、較差的情況看出集團公司四個層面的情況,同比指標也應同樣測算出來以便進行對比。以上可用表格的方式呈現,同時需要用文字描述來表達。文字描述應分別對集團的盈利能力狀況、資產質量狀況、債務風險狀況以及經營增長狀況進行描述,處于行業某種水平主要原因是什么,表明公司承擔著某種風險或不確定性,應該加強那些方面才能解決或者保持某項操作。2.同行業企業對比分析。選取同行業上市的公司,在其季度報表披露的下月財務分析報告中可增加同行業對比分析。主要是對資產、利潤、銷售利潤率、凈資產收益率、經營凈現金流進行對比分析,讓經營者們了解本集團在業績所處的地位。同時應該關注國內外經濟大勢、宏觀調控政策和產業政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對集團整體或局部未來經營業績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結構、年化利率,以及環比同比情況進行分析比較。還需要將權益類融資還原為債務對資產負債率進行測算,并提示風險。擔保情況主要從新增擔保金額,擔保余額,占凈資產的比例,以及擔保的結構,即集團內部和外部分部進行分析。投資情況主要從四方面進行描述,一是股權投資,即對參控股公司的注資情況;二是項目及固定資產投資;三是對外發放委托貸款情況;四是內部借款情況,即內部單位發放的統借統貸和調劑資金情況。4.集團控股公司分板塊進行分析。投資類集團內部由于行業涉及面廣,首先需要跟戰略部門或是經營部門把集團的各所屬控股公司分為幾大類,該板塊的劃分主要以戰略部門的意見為主。其次應該分別對每類板塊進行資產總額、凈資產、總收入、利潤總額的絕對數和相對數進行提取整理。在板塊劃分時,可能會出現股權二級企業所屬的子公司不在其同一個板塊內的情況,這時應該采用以末級企業的報表數為基數,上級企業的數據以合并數減去單戶數填列出資產和收入利潤指標。再次,對整理好的數據匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經營者能夠直觀的看出每一個板塊占用資源以及利潤貢獻產出的情況,同時再對每個板塊內標桿企業、虧損企業、重要虧損原因進行逐一分析。5.集團參股企業情況分析。參股企業作為投資類集團公司一個重要的組成部分也應該單獨劃定一個部分來描述。主要從其當年確認的投資收益及分紅方面來描述,結合各行業的情況、宏觀形勢,對效益主要貢獻單位進行描述,同時對虧損企業也進行問題查找,并重點描述相關原因。
(三)提示與建議
該部分是整個財務分析報告的結論部分,對于投資類集團財務分析報告來講更是整個思想的精華的部分。該部分可將以上分項中五個部分的內容進行總結提煉,從詳細的分析中拔高,結合集團戰略、企業價值、資本流動等重要問題和風險進行提示。不只停留于問題的表面,更重要的是逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議。在整個財務分析報告的最后進行提示與建議,有利于經營者們能夠一目了然的關注到企業重要的信息。
四、注意事項
一份高質量的投資類集團財務分析報告除了編制前應該做好準備工作,編制時要點突出,思路清晰,有理有據,還應該注意以下事項:
(一)緊密結合公司戰略,重點突出
財務分析人員應該對宏觀經濟環境有所了解,對集團所涉及的主要行業的信息和相關企業情況保持高度敏感。應該抓住集團在可預見時間內的大致方針政策,領悟集團發展戰略,熟悉集團業務,以便財務分析報告能夠更貼近公司發展要求,同時能夠更準確的貼合經營者最想了解的信息,做到重點突出。因此做財務分析不能僅僅只是財務分析崗位人員自己的事情,還是應該在一定范圍內集思廣益,獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。
(二)簡明扼要進行論述
在分析過程中,難免會遇到一些復雜問題,感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反,會讓經營者們不知所云。因此面對這樣的問題,應該要理清脈絡、抓大放小、摒除無關信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結論。
(三)突出問題及矛盾可持續反映
對于企業價值創造的重大風險和突出問題,應在尊重事實的基礎上重點分析,篇幅可以長一點,語言可以用重一些,必要時可形成專題報告上報經營層。針對這些問題如果長時間還未得到改善,可以持續進行反映,以便經營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團,但每一個集團處于不同的環境,不同的發展階段,不同的發展方向,因此財務分析報告的要點和內容不盡相同。本文只是從一個視角對投資類集團財務分析要點進行了探究,不能一概而論。
作者:許誠秋 單位:云南能投生態環境科技有限公司
參考文獻
[1]蘇愛莉.如何建立有效的企業財務分析體系[D].中國鋼研科技集團,2015.
[2]余珊琪.如何編制高質量的集團財務分析報告[D].茂名港集團有限公司,2015.
關鍵詞:中小學;財務分析;方法
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
目前,中小學財務分析工作因教育主管部門及學校領導還沒有對財務人員提出明確的要求;且限于學校的財會人員大都為教師兼職,會計業務知識相對貧乏,有的財務人員雖然每年或每學期也想做一下財務分析,但不知如何進行財務分析工作以及應具體分析哪些內容等。針對目前中小學財務分析工作比較薄弱,許多學校沒有很好地開展財務分析工作的現狀,結合本人從事教育財務管理的工作實際,對有關中小學財務分析的方法、財務分析的內容及如何進行財務分析提出一些看法,試圖能對中小學的財務分析工作起到一定的借鑒作用。
一、中小學財務分析方法
中小學財務分析既包括對財務報表(如資產負債表、支出明細表等)有關數據的分析,也包括對往來款情況、財務異常變動情況分析。財務報表分析的方法有比較分析法和因素分析法兩種。
(一)比較分析法
1、比較分析法的定義。比較分析法是兩個或幾個有關的可比數據進行對比,提示差異和矛盾。
2、比較分析的具體方法
(1)按比較對象分為:①與本單位歷史比(也稱趨勢分析);②與同類單位比(也稱橫向比較);③與計劃預算比(也稱差異分析)。
(2)按比較內容分為:①比較會計要素總量;②比較結構百分比;③比較財務比率。
(二)因素分析法。因素分析法是依據指標和影響因素的關系,從數量上確定各因素對指標的影響程度。
筆者認為,中小學財務分析主要應采用比較分析法中按比較對象進行分析。將學校某項目的收支數據與上年相關項目進行比較;或將此數據與年初的預算指標比較,分析該項目顯著變動的具體原因,提出今后的一些改善措施或監控的辦法,為領導的財務決策做好參謀,更好地完善下一年度的財務預算工作。
二、中小學財務分析的具體內容
(一)分析有關財務報表
1、分析資產負債表
(1)分析學校“可用資金”情況。為了確保學校的日常公用支出及基本建設發展支出不挪用或移用學校的往來款及扣除一些無法收回的壞賬和實際上暫付購置設備付政府采購部門的資金情況,我們提出“可用資金”這一概念。學校的可用資金=單位存款-其他應付款-其他應收款中無法收回或實質上已經支出款項。如果可用資金出現紅字,說明學校存在挪用或移用往來款資金。
(2)分析學校當期止的收支結余情況。學校當期的收支結余是指學校年初至當期止的各項收入減去各項支出的結余情況;分析學校的收入和支出是否按年初預算的有關要求執行,有無嚴重的超支情況。分析學校的收入和支出實際數與預算數差異較大的原因。
2、分析專項經費報表。分析專項經費是否專款專用,有無被挪用或移用。一般認為,可用資金-專項經費余額小于0(出現紅字),則存在專項經費被移用或挪用。有的學校上級撥付的專項經費一直滯留在學校賬面上,未及時進行結算清理。如,某寄宿制初中2008年底止貧困寄宿生生活費補助資金雖已在財務賬發放列支,結轉食堂賬面后可用資金出現反方余額2.8萬元,說明學校擠占了學生專項補助資金。有的學校的專項經費沒有專款專用,而用于發放人員經費或辦公經費,這都是不允許的。專項經費只有根據文件規定的項目內容范圍內支付,不得隨意調整使用范圍,有結余也不得虛報冒領。
3、分析經費支出明細報表
(1)對比學校實際生均公用經費(指公用經費的累計數/年均學生數)支出與財政補助的生均公用經費差異。若差額小于0,則應分析是否學校有不合理的開支或學校有特別事項的開支(如評估評級需要增加一些必要的設備購置、校舍維修;或者學校一些大型學術活動支出等)或者財政核定的公用經費補助太小。
(2)分析教職工福利發放情況(特別是學校自定政策發放的教職工福利)。教職工福利一般指會計科目為“獎金-成果獎、結構工資、其他和其他人員工資-加班工資”的金額之和。可以分析學校發放的福利與其他同類學校對比,是否發放金額差別較大;也可以與學校以前年度相同會計期間發放的福利情況進行對比差異是否較大,以及教職工福利占總支出的比例;分析這些數據顯著變動的原因。
(3)分析招待費指標執行情況。目前,中小學校會計制度要求招待費總額/公用經費總額的比例一般不得超過2%。若比例過高應分析原因,并提醒學校領導要適當控制招待費標準;鼓勵學校一般的招待餐費盡可能安排在學校食堂中就餐,便于節約招待支出,把有限的教育經費多用在教育事業的發展上。
(4)分析教師培訓費使用情況。按規定教師培訓費應占公用經費的10%以上,學校應保證教師的進修、培訓機會,提高教師的知識層次。對于這種項目應經常算算比例,留意它的進展。
學校還應分析公用經費占總支出的比例。分析學校相關項目收入、支出與以前年度顯著差異的原因。通過這些分析為領導決策控制提供必要的幫助,加強對有關項目支出的監督;也更有利于今后編制預算及預算的執行。
(二)學校往來款清理情況分析
1、學生代管費情況。2008年3月止,在義務教育段學校不應有余額,對出現紅字或有結余的單位應該認真分析及處理。對于高中段的學校代管費結余過大的情況同樣也要認真分析,并且要做到期末及時清退。
2、中小學代收作業本費結算情況。按照義務教育中小學代收學生作業本費的有關文件要求,學期末往來款不應有余額,如有余額應及時退還學生。財務人員應將掛賬情況及時反饋校領導,以便及時得到處理。
3、其他應收款或歷年虧損及有關專項掛賬情況。個別學校存在長年掛賬現象,應分析這些掛賬的原因及處理措施。
4、社會保障經費余額情況。分析學校有無本應向教職工收回的卻沒收回的款項或已經扣除但沒上繳的社保經費個人結余款的情況。
5、個人所得稅情況。分析學校個人所得稅是否存在已經扣除但一直掛在賬上未及時匯付財稅部門的現象。
(三)學校財務異常情況分析。核對資產負債表、支出明細表、往來款報表之間的邏輯關系是否有矛盾或不一致的情況。核對輔助賬與報表是否相符;核對各賬目之間的準確性,比如資產負債表資產總計與負債總計是否相等,資產負債表中的其他應收款、固定資產、其他應付款等與明細表中相應的項目是否相等,報表數據與學校自行計算的金額是否相符等。
三、中小學財務分析注意事項
(一)數據的準確性問題。從我們對有關核算學校的財務分析報告上交情況來看,數據準確性問題還沒引起有關學校財務人員足夠的重視。
1、財政公用經費補助金額表達不準確。2009年額爾古納市小學段財政公用經費補助標準為300元/生?年,但有些小學財務分析報告中反映的金額為280元/生?年,因此,以不正確財政公用經費補助標準進行生均公用經費支出數與補助額的財務分析,嚴重失實,對有關學校的財務分析報告質量大打折扣。
2、某校分析報告提出公用經費撥款比往年大為減少,筆者認為表達欠妥。如果從生均公用經費來說不可能大為減少,一般都能維持上年水平或者應有增加才對,而只能是學生數減少較多引起公用經費總額減少較大。財務工作是實實在在的數字,數字準確、業務真實、表達清晰是財務分析工作的生命,因此學校財務人員在進行財務分析時,要正確使用財務分析指標并保證財務數據的真實、準確。
(二)財務分析的有用性問題。財務分析的最終目的是發現財務管理中的漏洞,及時采取有力措施,不斷提高學校財務管理水平,發揮有限經費的最大效益。但多數學校的財務分析報告僅羅列一些數據,雖指出某些項目與以前年度預算或結算增(減)變動較大的問題,但未能具體分析說明有關項目收支顯著變動的原因。若能對有關項目收支變動的原因加以必要的分析,并提出今后的一些具體解決措施,才不失為一個比較好的財務分析報告。
總之,財務分析是一項專業性很強,復雜繁瑣的管理工作,對于財務專業知識欠缺或分析問題能力不強的財務人員來說有一定的難度。因此,財務人員平時必須加強有關財務業務、政策法規的學習;加強綜合分析能力的培養,不斷提高自己的財務分析水平,這樣才能更好地勝任財務分析工作,才能為學校的財務管理工作提供更好的建議。
(作者單位:額爾古納市教育局)
主要參考文獻:
關鍵詞:財務分析報告框架 企業價值 資本流動 戰略變革
財務分析生命力很旺盛,在現代企業管理中的應用越來越普遍,尤其是得到了企業集團的高度重視。然而在企業集團里,令人滿意的財務分析報告鳳毛麟角,問題層出不窮,難以為決策者提供有用的信息。本文旨在為企業集團的財務分析報告設計一個全新框架,為報告撰寫者提供一個全新視角。
一、企業集團的特征
企業集團是指由控股公司及其附屬公司所組成的多層次且穩定的經濟組織,其以一個或多個實力強大、具有投資中心功能的大型企業為核心,以若干個在資產、技術上有密切聯系的企業、單位為,由各成員企業按照自愿互利原則組成的具有多層次組織結構的大型經濟聯合體。具有如下特征:
(一)法律特征
企業集團本身不是獨立法人,沒有法人地位,沒有獨立支配的財產,沒有法定資本額,其財產只表現為各成員企業的獨立財產。
(二)業務特征
企業集團經營規模比較龐大,通常跨地區、跨行業甚至跨國經營,呈現多元化和綜合化的特點。
(三)組織特征
企業集團由集團總部、產業集團和成員企業組成,集團總部是最高決策機構,核心職能是資本投資,產業集團是二級決策機構,核心職能是資產配置,成員企業為經濟實體,核心職能是業務運營。企業集團的實質就是在更大的范圍內,對各種生產要素進行優化配置和有效利用,以實現集團整體利益最大化。
企業集團的上述特征決定了其決策者最關心資本的收益性、安全性和流動性,因此財務分析報告應當關注企業集團的戰略目標達成、企業價值創造與風險、行業發展、資源配置等方面的情況,為其在價值創造、資本流動和戰略變革等方面的決策提供有用的信息。
二、財務分析報告框架
財務分析報告的出發點和落腳點都應定位在為股東財富的最大化目標服務,重點關注股東財富是否保值增值及如何實現保值增值,這一點與產業集團更加注重資產配置和經營管理、與成員企業更加注重業務運營和盈利能力大不相同,應避免陷入經營管理細節的分析中去。因此,筆者從過去、現在和未來三個維度來設計企業集團的財務分析報告框架如下,以滿足決策者的根本需求。
(一)戰略目標完成情況回顧
此處的戰略目標指受托人(各責任單位)與委托人(集團總部)簽署的目標責任書中承諾的績效目標。具體應分目標、分業務、分項目與承諾指標進行對比分析,總結過往完成情況,發現差距,找出原因,為本戰略年度內完成目標獻計獻策。具體包括:
1、各業務板塊完成情況及解析
各業務板塊完成了什么目標,完成了多少,絕對數和相對數皆可使用;什么業務,什么目標沒有完成,差距是什么,有多少,為什么沒有完成;本戰略年度內繼續完成目標的可能性和必要性,如果沒有必要,則可調整戰略目標,如果有必要且可能,就應建言如何確保繼續完成。這里切忌啰嗦地與上年同期比較,也無須與同行業比較,只須與承諾或預期作比較。
2、協調與影響分析
橫向協調,如分析各業務板塊的收入或盈利貢獻,分析關聯交易定價對交易雙方業績的影響,協調各業務板塊之間的得失以求得集團整體利益最大化等;縱向協調,如分析收入完成情況對凈資產回報率的影響,其目的是利用杜邦分析法的精髓追根溯源,找出驅動因素,以便對癥下藥。
3、重點項目完成情況跟蹤
重點項目是企業集團未來的生產力,有必要在實施開始就予以關注和跟蹤,包括實施進度、實施困難、實施效果、實施風險及資金使用情況等,對實施的偏差、風險和困難及時提示,確保實施效果如期實現。
(二)企業價值與風險分析
企業價值是該企業預期自由現金流量以其加權平均資本成本為貼現率折現的現值,體現了企業資金的時間價值、風險以及持續發展能力,可以用MVA(市場增加值)或EVA(經濟增加值)來衡量,具體與企業的增長、投資回報、資本成本和資本結構密切相關。
通過企業價值的同期比較分析和行業對標分析,來了解企業當前的價值創造狀態和風險情況,發現影響企業價值創造和財務健康的不利因素,并提出改善建議。
1、增長分析
增長分析不再只是關心銷售增長率和凈利潤增長率是否匹配并符合預期,更要聚焦于實際增長率和可持續增長率的匹配分析。如果實際增長率大于可持續增長率,表明企業的發展遭遇現金短缺,此時可考慮通過增加權益資本、提高財務杠桿、降低股利支付率、剝離非核心業務、外包或兼并等措施來謀求財務平衡。反之,可以提高股利支付率、資本退出或利用多余現金投資成長性行業,也可繼續投資回報率低的核心業務或是坐享閑置的現金資源。
2、投資回報分析
投資回報分析的本質是價值創造端的分析,主要看企業的盈利能力、資產效率和稅收負擔是否能夠支撐必要的投資回報水平,若不能支撐,則要看是投資失誤還是經營管理不善,從而采取相應對策。具體可通過經營利潤率、營運指數、經營資產周轉率、實際稅負等指標來與預期、上年同期或行業標桿進行對比分析,深入挖掘價值創造過程中出現的問題并加以應對。
3、資本成本分析
資本成本的大小取決于債務資本的利率、權益資本的必要報酬率及兩者的構成。資本成本分析首先是將其與投資回報比較,若投資回報高于資本成本,表明企業在創造價值,反之,企業在減損價值。其次是資源配置端的分析,若投資回報水平正常,則表明資本成本可能過高,此時應具體看問題出在籌資方式、籌資成本、籌資時機或籌資規模那個方面,以便及時調整,在保持投資回報水平不降的前提下把資本成本降下來。
4、資本結構分析
資本結構是指企業各種資本的投入構成及其比例。資本結構分析可以判斷企業的償債能力、再融資能力和償債風險。具體可使用有息負債比率、短期負債與經營性凈現金流量比、長期資本與長期資產比等指標來判斷和構建最佳資本結構,從而降低融資成本,發揮財務杠桿調節作用,使企業獲得更大的自有資本收益率。
(三)財經環境與競爭對手跟蹤
如果說上述企業價值與風險的分析可看成是企業內部環境的優勢和劣勢分析,那么財經環境與競爭對手跟蹤就是對企業外部環境變化帶來的機遇和威脅進行識別和應對。
1、財經環境跟蹤
財經環境包括國內外經濟大勢,宏觀調控政策和產業政策,利率、匯率和稅率,財金稅法律法規出臺等多方面,對其變化進行跟蹤,就是要密切關注,并據此分析判斷其對企業集團整體或局部的未來經營業績和價值創造產生的影響,以便及時應對,尤其是重大變化和根本性影響一定要未雨綢繆。
2、競爭對手跟蹤
企業競爭不再是產品或市場的競爭,更高層面的應是可持續發展能力的競爭,故有條件的企業集團應在財務方面跟蹤競爭對手,分析判斷產業競爭格局及自身所在位置,分析競爭對手的市場份額、資產配置和可持續發展能力等情況,為制定可行的競爭策略提供財務支持。
(四)企業價值評估與財務資源配置
戰略目標完成情況回顧對過去進行了總結,企業價值與風險分析對現狀進行了評價,且同時與財經環境和競爭對手跟蹤共同構成了SWOT分析,下一步就是對企業集團的未來進行展望和規劃。
1、企業價值評估
此處的企業價值評估與資產減值測試有相似之處,其實質是對企業價值進行減值測試,所不同的是后者會直接影響財務報表,而前者先直接影響戰略決策。如果企業未來能繼續創造價值,則應增加資本投入或大力發展業務,反之,則應逐步收回資本、維持或收縮業務。
企業價值評估雖是一種主觀性很強的判斷,但在西方國家取得了巨大成功,對我國企業資本運作同樣有相當的借鑒價值。在實踐中,應當以上述SWOT分析為基礎,針對不同對象選用不同方法進行評估,必要時可交叉采用多種方法同時評估。
2、財務資源配置
基于企業價值評估的結果,作出資本流動的決策之后,財務資源的合理配置必須配套跟上。財務資源的合理配置以實現資本流動決策為目標,以財務戰略為基礎,以量出為入為理念,既要把存量財務資源配置好,也要合理獲取增量財務資源并配置好。
(五)財務預警與對策建議
這部分是整個財務分析報告的結論段,是報告精華和思想的濃縮。具體應在前述四個部分詳細分析的基礎上進行總結提煉,把應當關注的、尤其涉及到企業價值、資本流動和戰略變革的重點問題和重大風險一一揭示出來,同時逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議,使決策者能夠一目了然地關注到報告的價值。
三、注意事項
要寫出一份高質量的令人滿意并得到有效利用的財務分析報告并非易事,除了要具有很高的專業水平、寬闊的視野并對企業集團的戰略和業務極其熟悉之外,還要清楚決策者的偏好,更要清楚決策者最想了解的信息,因此在撰寫的過程中,僅僅只有一個清晰的報告思路和框架遠遠不夠,還須注意以下事項。
(一)專業問題通俗化
提供給財務部領導的報告可以專業一點,但財務部門只有一個,高層管理者大都更是財務以外的背景,因此有必要運用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實、表達觀點,以免引起誤解和不必要的誤會。
(二)復雜問題簡單化
具體分析中,難免遇上一兩句話講不清楚的復雜問題,試圖用冗長語言來解釋明白的后果往往適得其反,使決策者不知所云。面對這種情況,一要抓大放小,二要理清脈絡,三要簡單表述,四要剔除無關信息,五要對事不對人,六要不妄下結論。
(三)突出問題重點化
對于構成企業價值創造的重大風險和突出問題,應在尊重事實和避免主觀臆斷的基礎上重點分析,篇幅可以更長一點,語言可以更重一點,對其他小問題則可少提甚至不提,必要時還可形成專項報告,以引起決策者的高度重視。
(四)頑固問題持續化
不少領導者喜歡財務分析報告求新求變,對兩期或多期重復分析的相同問題不以為然甚至不滿,給撰寫者帶來兩難。實際上,領導者對此不但不能歸咎于報告,相反,應該鼓勵報告持續地關注和提示這樣的頑固問題,并下決心去解決它。
不同的企業集團,不同的行業,不同的發展階段,甚至不同的報告期間,財務分析報告的關注重點不盡相同,報告內容和手法自然有所變化,本文只是從其中一個視角探討了一種框架,不能生搬硬套。
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為了進一步加強局屬事業單位財務管理,規范財務行為,促進各單位依法理財,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規,現就進一步加強局屬事業單位財務管理工作,提出如下意見,請認真貫徹執行。
一、各單位要嚴格執行國家法律、法規和財務管理制度,統籌安排,量入為出,保證重點,兼顧一般,提高資金使用效率,確保本單位各項工作正常進行。加強財務管理,嚴肅財經紀律,防范違法違規問題的發生。
二、各單位要結合本單位的特點和實際,進一步完善內部財務管理制度,做到科學、合理、規范、有序,將相關制度報局規劃財務處備案;同時,實行重大財務事項報告制度。
三、各單位要加強國有資產管理,防止國有資產流失。不斷完善資產管理制度,建立資產購置申報、產權的登記、清查等制度。固定資產的購置、更新、調撥、報損、報廢手續應填寫申請報告,按規定程序報批。根據市政府有關政府采購的規定,采購屬政府集中采購目錄以內或限額標準以上的貨物、工程和服務,均要按政府采購辦的規定實行政府采購。
四、各單位要認真做好年度會計決算報表的編制工作和年度財務分析工作,按時(即次年2月20日前)上送上年度會計決算報表和財務分析報告。財務分析報告主要包括:單位的基本財務情況,與上年的對比分析,主要工作、和存在的問題、建議等。
五、嚴肅財經紀律。各單位要嚴格執行預算管理制度,單位所有的資金收支活動必須納入單位財務管理,并按照財務會計制度的要求進行會計核算。嚴禁公款私存,設立帳外帳、“小金庫”。自覺接受社會及市財政、審計等部門的監督。
部門: 財務部 姓名:
一、員工填寫(請根據工作內容自行調整“行”數量)
分類
工作事項
工作成果
經驗總結或存在不足及完善計劃
創新/重點工作
整合基金財報及公司財報,多維度分析,使財務分析報告更全面
本年度財務風險內容更加全面,主要財務指標分析根據公司實際業務情況進行及時調整
總結經驗,根據公司發展情況及業務結構的變化,財務分析報告的結構和內容也要與時俱進
預算管理方面,日常預算管理工作中按月編制并追蹤年度預算,按季度詳細分析預算偏差原因
2019年度經營預算指標經審批后分解下發各部門,嚴格按照公司的預算管理辦法及預算指標對各部門進行預算控制,特別是對財富端的費用控制。
本年度預算管理管理工作在預算管理辦法的指導下各部門按照預算指標下達有序開展,但仍有需要重點控制的費用并注意累計經驗
日常
工作
日常報銷基礎工作
根據財務制度、集團要求嚴格把控每項費用報銷及開支
基礎工作十分重要,對每一筆報銷憑證都要認真負責對待
日常憑證賬務審核工作
并入上市公司后財務核算要求也進一步提高,核算要求與集團保持一致
多與集團財務溝通交流,保證基礎會計核算的準確性
國資快報、財政快報和單體會計報表、合并報表的編制上報工作。
每月4號左右上報
按時上報、確保質量
各項稅費申報審核及與稅務部門溝通
每月15日前及時申報
及時申報,有問題及時和稅務局聯系以防出現納稅問題
資金計劃編制
根據東方要求按月對公司資金收支進行資金計劃編排
與各個部門加強溝通,及時把握資金流向
統計局數據報送
年度統計數據及月度財務統計數據報送
根據統計局要求時間及時報送,重視數據準確性
資產盤點工作
本部及異地職場各項資產盤點工作完成
每年至少確保一次實地盤點
2020年度預算工作
根據集團要求已按時上報第一輪預算
根據公司的發展,結合各部門提交預算合理把控各項費用,合理制定目標
其他
事項
學習資管計劃納稅法律法規