信息電子化精選(九篇)

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第1篇：信息電子化范文

1檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。

3標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館室藏檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

4檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

5檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

二、檔案信息電子化的發展趨勢

辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。

三、檔案信息電子化的益處

所謂檔案信息電子化，就是以館室藏檔案資料紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。其益處有：

1可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。目前，大多數基層檔案館室對計算機的應用單一，開發功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化設備不能盡其用。

2縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細活”的工作方式，即從文件資料形成到開發“二次文獻信息”時間長，造成信息失效，嚴重影響了檔案信息的應用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻。

3檔案信息電子化，可一次投入，多次產出，可改變信息加工工作受經費限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經費，但目前乃至今后一個相當長的時期內，企望國家給檔案部門撥較多的經費進行信息編輯是不現實的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。

第2篇：信息電子化范文

近年來隨著Internet技術的迅速發展，電子商務在世界各地蓬勃興起。目前國家正積極推動市場導向的發展策略，將有助于鼓勵數字化經濟時代中各項民生環境的發展。因此，目前Internet網絡已成為從事交易、銷售及廣告等商業行為的重要工具及媒介，網絡對于全球的消費者、制造者、銷售者及企業提供了一個潛力無窮的市場機會。基于以上需要，電子商務相關信息技術成為目前應用性研究發展重點。在Internet網絡發展初期，學者們提出了許多網絡銷售的概念，如電子銷售、在線銷售、在線購物等。網絡銷售并非傳統行銷的觀念，其最基本之特點則在于銷售概念、行為策略的網絡化或數字化的思考，是一種與傳統銷售結合的概念。將銷售渠道改為在Internet網絡上的商業活動。網絡銷售是對使用網絡及商業在線服務的用戶進行產品銷售及服務，并配合公司的整體銷售計劃，吸引顧客利用網絡獲取信息及購買產品。狹義地說，網絡銷售可以定義為利用Internet網絡做為信息提供或傳達的媒介，以達到銷售、促銷或交易行為的過程。Hoffman和Novak（1996）則以多對多的互動銷售傳播模式來解釋網絡銷售，認為這個新型態的銷售模式突破了傳統僅局限于公司對消費者的一對多的現狀。在網絡的環境中，通過網絡來進行各種商業交易活動日漸普及。為了能夠充分了解以及滿足使用者的需求，構建及導入一套結合電子商務三大類型及顧客關系管理電子化銷售管理息系統是非常必要的。

1電子化銷售信息管理系統設計

具有電子化銷售管理信息系統需求的企業并非僅限于具有規模的大型企業，但由于中小型企業無論是在財力上或是技術支持上，都以去負擔系統導入所需要付出的代價。因此中小型企業在構建這類型電子化銷售管理息系統上就顯得較為困難。現在已經有很多與電子化銷售管理息系統有關的文章出現，像是一些個性化的方法或物流系統等。因此，電子化銷售管理息系統在技術上并且缺乏相關的解決方案。然而，分析現有電子化銷售信息管理系統的反感，由于傳統的分析與設計技術，并未針對電子化銷售管理息系統提供明確的系統分析與設計的方法，造成現今大多數的企業網站所提供的相關服務零亂而片斷，無法適切符合顧客的需求。其次，因為過去的系統分析與設計都此單一電子商務類型為主，并未將B2C、C2B、C2C等三種電子商務類型結合在一起，造成大多數企業分別開發電子化銷售管理信息系統的類型，導致系統維護上不便且需花費更多的人力與金錢。第三，過去的系統設計并非以顧客服務為導向，所以目前電子化銷售管理信息系統多數無法讓系統在某些特定的執行環境下，對于各項服務作適當的展示與操作來滿足顧客的使用需求。因此，在本研究中，我們計劃采用UML方法為基礎的分析與設計方法，針對電子化銷售管理信息系統的架構，與電子商務B2C、C2B和C2C三種類型，進行電子化銷售管理信息系統設計。近年來顧客關系管理受到企業高度重視。通過顧客關系管理可以了解與改變顧客行為，達到吸引新顧客、鞏固舊顧客，企業不但可以利用舊有顧客來創造利潤，同時亦增進顧客利潤貢獻度，達成企業收益最大化的目標。因此可以使用統一模式語言（UML）的方法，在顧客關系管理的基礎上，建立一套用來開發電子化銷售管理信息系統的方法。個性化的定義最早出現在制造業，目前大量個性化的技術持續的發展，且會成為未來的趨勢。Davis認為個性化能夠針對個體特有的屬性或是行為創造特有的價值與功能。過程中可從分析與設計兩個階段，探討在現在的電子商務環境與顧客關系管理觀念的影響下，開發電子化銷售管理信息系統應注意的問題。在分析階段，本研究需要考慮電子商務、網絡銷售與顧客關系管理有別于其他信息系統的特性，收集所有的相關資料，以電子商務、網絡銷售以及顧客服務為導向，規劃企業所需要的系統功能。企業可以通過此過程，掌握企業現在資源和技術，了解實際的需求，決定未來系統的構建方式。在設計時，需要考量相關的網際網絡技術和實際的應用架構。

2結語

第3篇：信息電子化范文

在各種信息資源中,檔案以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關系及所載信息的原始性、真實性等特殊性質,而占據著不可替代的獨特地位。作為各行各業都離不開的檔案工作,使用電子化管理檔案信息,是社會進步的必然結果,是歷史發展的必然趨勢。

檔案信息電子化,是以館室藏檔案資料紙質或機讀形式為主要物質對象,用計算機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。人們的手工信息加工工作模式是:“選題――選材――編輯――出版”的工作方式,即從文件資料形成到開發“二次文獻信息”時間長,造成信息失效,嚴重影響了檔案信息的應用價值。檔案信息電子化,編者可直接利用機讀形式的檔案,利用電腦完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文獻。

手工編輯信息成果出版需要較多的經費,但目前企望國家給檔案部門撥更多的經費進行信息編輯是不現實的,依靠自身解決也不是件容易的事,解決不好,檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。

一、檔案信息電子化的現狀

1.檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,各自開發的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統,由于不能互調,就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這就制約了檔案信息電子化的進程。

2.在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統,檔案信息系統和網絡建設形式各行其是,層次不一,規范性、開發性、服務性、共享性較差,不能適應檔案信息資源共享的要求。

3.標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因,館?穴室?雪藏檔案業務基礎差,案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。

4.檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

5.檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化,首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現代技術水平偏低,甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就更談不上檔案信息電子化了。

二、檔案信息電子化的發展趨勢

辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生很大變化,諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態,那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者,將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容,這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中,把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息,必須有一個“去粗取精,去偽存真”的過程,使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性,用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來,檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。

三、檔案信息電子化的益處

所謂檔案信息電子化,就是以館、室、藏檔案資料、紙質或機讀形式的為主要物質對象,用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。其益處有:

1.可充分利用和發揮現有微機的潛能,提高利用率。目前,大多數基層檔案館室對計算機的應用單一,開發功能簡單,有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存,利用的低效率造成人力、物力、財力和時間上的極大浪費,使現代化設備不能盡其用。

2.縮短二次文獻信息的加工時間,提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是:選題―選材―編輯―出版,這條“慢工出細活”的工作方式,即從文件資料形成到開發“二次文獻信息”時間長,造成信息失效,嚴重影響了檔案信息的應用價值。檔案信息電子化,編者可直接利用機讀形式的檔案,利用電腦的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文獻。

3.檔案信息電子化,可一次投入,多次產出,可改變信息加工工作受經費限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經費,但目前乃至今后一個相當長的時期內,企望國家給檔案部門撥更多的經費進行信息編輯是不現實的,依靠自身解決也不是件容易的事。這個問題解決不好,檔案工作者的辛勤勞動成果,只能束之高閣。

第4篇：信息電子化范文

一、文書檔案管理信息的電子化優點

1.使用方便，便于檢索，辦公效率大大提高。電子檔案使用光盤、磁盤作為載體，將信息存儲在上面。計算機的運算速度極高，具有強大的信息處理能力，這是計算機參與文書檔案管理的最明顯優點。它解決了在傳統檔案管理中人們使用手工操作的時候出現的信息收集不完整，出現漏抄，字跡不工整等問題，節約了人力也提高了準確性。電子檔案使得人們在進行檔案管理的時候，按照資料的分類進行收集、統計和查閱，時間大大縮短。因此，電子信息化管理文書檔案相比傳統的管理方式，最明顯的就是方便，檢索效率高。

2.提高了文書檔案傳輸的安全性。傳統的檔案傳輸是靠人力，不免會出現在傳輸過程中資料的丟失，并且通過郵遞極高費時費力，安全性也隨之大大降低。電子傳輸的出現解決了這一問題，不僅保證文書檔案的及時傳輸，而且能夠確保其安全性，不會造成檔案的延誤或者丟失現象。

3.電子傳輸，實現資源的共享。在傳統的手工操作中，各個單位和部門之間的信息無法達到及時的交流和共享，大量的文書檔案像古董一樣閑置和保存著。這在一定程度上造成了資源的浪費。信息化的到來和網絡的發展，方便人們通過計算機進行信息的溝通與交流，利用電子網絡傳輸資源。電子傳輸可以在瞬間完成大容量信息的傳遞，適應現代社會快節奏的工作特點。比起傳統的手工傳輸或者是交通工具輔助傳輸，它所起到經濟效益是無法估量的。網絡化的應用更是擴展了信息的傳遞范圍，人們以網絡為載體進行資料的傳輸，并且相關資料存放在相應的資料庫內，人們可以通過協議進行網上檢索和資源的共享，查找、利用更加便捷。檔案管理實現了從外部的目錄管理到內部的內容管理，并且實現了信息系統的工聯，人們可以交流共享同級部門之間的信息，也可以交流共享歷史不同時期的信息。電子傳輸，資源共享，提高了部門之間的了解，增強了業務聯系。

4.信息易于保管。與紙質載體相比，電子檔案使用高科技材料制成，不僅能夠防止蟲蛀、防潮，而且可以重復使用，節能、環保、使用壽命長，解決了紙質載體在高溫、濕度大的環境下發生氧化或者是被腐蝕的現象。電子檔案但它最大的有點是存儲在DVD、光碟、硬盤等電子設備上占用的空間小，操作簡單，不需要占用大量的人財物力。所以，它的特點是存儲時間長，不易受損，節省資源，穩定性好，易于保管。

二、文書檔案管理信息的電子化缺點

1.檔案真實性難以保障。因為電子介質具有可讀寫性，人們可以對電子檔案進行反復的輸入和修改，并且沒有修改后的特殊標記。文書電子檔案的管理在某種程度上失去了它的固有形式，人們不能通過辨別字體字號的形式判斷文書檔案的原始性，并且電子檔案沒有印章和親筆簽名，相關單位也無法鑒別真偽。在這種情況下電子檔案的真實性就難以得到保障。

2.網絡化的發展，電子檔案的安全性問題日益突出。目前通過網絡系統攔截電子信息的現象時有發生，網絡黑客通過特殊的程序可以攔截人們之間重要的數據信息內容，病毒的入侵使得人們的電腦癱瘓、信息丟失，假冒的非授權用戶侵犯了他人的合法權益。這些問題對電子檔案的安全性構成了嚴重的威脅。

3.電子文件兼容問題。隨著信息化得普及，電子文件的問題凸顯，其中電子文件不兼容的現象尤為明顯，電腦軟件開發的通用性差，不同的系統生成的不同的電子文件，他們之間不能識別，或者是不同的軟件生成的電子文件難以實現格式的轉換，這些問題丞待解決。

4.文書檔案管理信息的電子化應用對管理人員的要求也大大提高。文書檔案的管理不僅要求工作人員懂得在紙質文書檔案管理的操作理論、方法還要求工作人員能夠熟練的使用電子計算機，懂得數據傳輸的技術。這樣的管理人員要具備較高的知識水平，但是目前我國的電子化文書檔案管理人員技術水平有限，不能適應電子化進程的需要。電子化管理中出現了復合型人才奇缺的尷尬局面。

三、解決措施

第5篇：信息電子化范文

【關鍵詞】 陜西電視臺；檔案管理；信息電子化；益處；措施

一直以來文書檔案管理在檔案工作中發揮著重要的作用，它記裁著一個單位發展的歷史過程，但是在目前，隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現，我們面對信息化快速發展，如何提高文書檔案的管理水平，方便、快捷地向對方提供文書檔案信息，這是我們在整理檔案工作中遇到的新課題 。運作計算機進行電子歸檔，使檔案信息更具有系統性、真實性、價值性是非常有價值和意義的。

一、檔案信息電子化概念

所謂檔案信息電子化，就是把我們的文件紙質檔案資料用微機進行收集、篩選和不同層次的歸檔，使之轉化成為電子文檔的形式供人們使用的過程。

二、文件紙質檔案與檔案信息電子化“兩套制”歸檔的必要性

由于印章和簽署是文件生效的主要標志，所以在現在技術條件下，我們對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。但是傳統的檔案管理模式由于占用存放空間大，保管成本高，易磨損，并且檢索利用效率低，難以滿足人們日漸增大的對信息資源的渴求。通過對紙質檔案的進行信息電子化處理，利用電子檔案替代原件使用，實現了對檔案原件的有效保護。數字化檔案可以副本異地保存，這樣可使這些檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。就是把我們的文件紙質檔案資料用微機進行收集、篩選和不同層次的歸檔，使之轉化成為電子文檔的形式供人們使用的過程。同時就檔案信息電子化來說，將文件紙質檔案轉化為電子文檔，即使是最普通的電子數據，保存電子文檔也存在著巨大的風險，至少是由于它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以將傳統的文件紙質檔案管理辦法和檔案信息電子化管理有機整合，才能發揮檔案管理的綜合優勢。由此說明檔案采取“兩套制”是非常有必要的。

三、如何將文件紙質檔案轉化為檔案信息電子化

從理論上講，將紙質檔案轉化為電子檔案的方法有三種：即鍵盤輸入法、掃描輸入法和數碼攝影輸入法。各有其優缺點，其中鍵盤輸入法因其效率低、誤差大的缺點而很少使用；掃描輸入法轉化為DOC文件，容易出現亂碼，和掃描不完備等現象。數碼攝影輸入法因目前數碼相機的解像力較低、價格高而未實際應用。我們目前是使用文檔存入軟件將文件紙質檔案的類型、歸檔時間、條目、題要、檔號用鍵盤輸入法輸入到電腦中，系統自動按件產生檔案號，并根據檔案的、題要、等級等進行分類，很實用，檢索起來也非常方便。

四、檔案信息電子化的益處

1、手工操作轉為機器操作，提高了辦公效率

檔案信息電子化是利用計算機強大的信息處理能力，把過去依賴手工操作，轉化為電子信息，這樣就把我們從過去繁重的手工中解放出來，過去整理文書檔案時要求收集完整、用筆規范、耐用，大到分類、統計，小至一個訂書針都要求防銹質量，又費時、費力還不定能達到滿意的效果。在現在，在我們使用檔案信息化軟件處理后，將我們從這些繁重的工作中解放出來，查閱文件變得簡單易行，大大提高了辦公效率。

2、類別明晰，檢索、查找方便

舉例說明，目前陜西廣播電視臺共有檔案6680卷，其中原保存永久卷453卷，長期330卷，短期159卷，合同類文本檔案5088卷，等，而一個卷冊則是由一份或多份文件組成，每當有干部職工來借閱、查閱文件時，我們首先需要請對方提供一個較為準確的信息，比如說是哪一年的文件，然后再將文本檔案登記本拿出來，翻閱出當年的文書檔案登記本逐條篩選，非常麻煩，有時找一個文件需要很長時間，而且還要求對方提供的條件比較準確才行，而現在實行檔案信息電子化管理則是將每一卷（冊）中的每一份紙質文件按類別、條目、關鍵詞、保管時期等重新歸檔，檢索、查找起來非常方便，一目了然。大大提高了時效性。

3、大大降低了單位安全成本

隨著房地產市場的快速發展，個人住房貸款也迅速上升，陜西廣播電視臺從2001年以來共辦理個人收入證明430人（次）。2008年9月央行與銀監會聯合下文對商業銀行發放“第二套房貸”提出調控要求，如果有職工需要再次購買房產，我們在不了解對方是購買“第一套”還是“第二套”就盲目提供職工收入證明進行擔保，這必將使我單位的安全成本大大提高，而具體要知道某位職工是“第一套房貸”還是“第二套房貸”就需要查找該職工有沒開個人收入證明的檔案。雖然我們一直保存著職工的個收證明申請檔案，但是需要逐一翻閱，工作量巨大，紙質檔案也不易于多次翻閱，我們實行電子化管理后，只用將職工的個人收入證明的申請按姓名、部門、時間、貸款數額，工資等情況輸入計算機，計算機進行逐一分類存檔。現在如果需要查閱對方是幾次房貸，我們只用在計算機里調出任意一個條目檢索就可以了解對方的房貸情況，大大降低了我單位的安全成本，減少了風險。

五、檔案信息電子化如何進行管理

1、培養和提高人員素質

由于檔案信息電子化是利用計算機進行操作，涉及到計算機軟件、硬件與掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術等基礎知識，不僅僅是只懂得計算機技術或者是只懂得紙質檔案管理人員所能勝任的，因為必須加強對檔案管理人員的管理，首先要從思想上讓他們認識到檔案管理工作的重要性，從技術上確保檔案管理工作的安全性，不僅要進一步使檔案信息利用最大化，還要使這些電子化的檔案做到可靠、有效的、安全的保護。總之，必須提高制作者和管理人員的責任心，使他們養成踏實可靠的工作作風，忠于職守的工作態度，在輸入文件目錄和關鍵詞、保管時限等能做到認真負責、精益求精，這才能是保證檔案信息電子化的完整性和快捷性。

2、要建立檔案利用、管理制度

要建立檔案利用審批制度，相關人員需要查閱和利用檔案時，必須要獲得檔案主管領導的審批，才能借閱、查閱檔案，媒體單位有很多獲獎欄目或者是個人都將自己的獲獎證書個人保存，這樣就造成職工在評職稱時沒有獎勵證明，給部分職工評職稱帶來了麻煩和因擾，所以還需要建立完備的檔案管理制度，將各類檔案及時收集，同時及時更新檔案信息，真正做到電子檔案利用和紙質文本檔案利用互補，進一步整合管理檔案資源，實現檔案需求利用質的飛躍。

六、小結

現代社會正在跨入“信息時代”，文書檔案歸檔、保管與利用電子化管理，是一項極其重要而復雜的工作。為了適應檔案工作需要和發展，檔案電子化的管理與利用著眼點要高，立足點要實，我們要緊緊圍繞我單位的客觀實際，順應電臺發展的規律，加強科學管理，確保檔案電子化能夠安全可靠地處于可準確提供利用的狀態，使其在單位的不斷發展中發揮更大的作用。

【參考文獻】

[1]房蕊.我國檔案網站建設存在的問題及其對策[J].理論學刊，2004.12.

[2]伍發龍.淺議檔案信息的開發與利用[A].貴州省檔案學會第五次檔案學術研討會論文集[C].2003.

[3]景麗萍.加強學校檔案工作的規范化管理[J].中國科教創新導刊，2011.16.

第6篇：信息電子化范文

1.1對工程進度的有效控制

由于公路建設工作中會有許多不穩定因素存在，其中有些因素是能夠得到控制，而其余一些因素則無法實現制約，例如天氣原因等。所以，導致公路工程的施工進度受到一定的影響。為了使工程進度得到有效控制，關鍵在于對各方面信息進行全面把握，并對其計劃進行合理制定，在工程施工過程中，根據施工現場實際情況對其計劃進行合理調整。電子化信息管理的應用能夠全面的對工程信息進行掌握，因此，在公路工程管理中電子化信息管理形式對工程進度的控制起到一定的作用。

1.2對公路工程質量的有效控制

從公路工程施工指導結束的整個過程中，對工程信息量涉及相對較多。若未能對相關數據信息進行有效收集，會促使工程管理出現混亂的局面，從而對工程質量的控制造成影響。所以，人工信息管理的方法被電子化信息管理的方式所替代，能夠實現數據信息收集的及時性，有效的對工程質量控制提供參考依據，對工程質量提升發揮著一定的作用。

1.3對工程成本的合理控制

通常情況下，公路工程建設過程中的工程量相對較大，工程施工中涉及到的施工材料品種繁多且總量較大。而且在工程建設過程中所運用的工程種類較多，導致成本信息管理中出現多樣化的現象。所以，在對材料成本及人工成本進行控制時會有一定的困難產生。在施工材料信息及施工人員信息進行管理時，采用電子化信息管理的方法能夠使工程成本得到有效的控制。

二、公路工程管理中信息電子化的應用

2.1對數據信息的組成結構及工程數據的計量進行分析

在對公路工程信息數據進行分析時，由于其具有一定的特殊性，保證所分析的信息在同一數據庫存在，才能有效的對分析結果的準確性進行保障。確保數據庫的適應性得到提升，按照施工進度的不同對工程中各個階段進行有效的工作分析。因此，在對電子化信息管理系統進行建立時，應對以上問題進行考慮，促使電子化管理方法得到有效完善。其次，在對數據進行使用及分析的過程中，運用有紙管理辦公的方法還會導致工程中物力及財力得不到充分利用，從而形成浪費現象出現。當工程中數據有變更產生，在施工過程中很難及時的進行更正。因此，在對信息電子化管理進行使用的過程中，還應對以下問題進行關注：

（1）對需要計量的工程數據信息進行及時的收集，包括工程費用數據信息、工程進度數據信息及工程質量數據信息等內容。在對數據進行收集的過程中，還應將計量中所涉及到的參考指標進行統一收集，確保收集到的工程數據具有較高的真實性，從而促使信息管理工作得到合理發展，對數據信息構成進行分析，從而產生具有參考價值的成果，作為公路工程管理中的參考依據。對公路工程中出現的數據進行計量時，作為分析基礎的則是施工合同及計劃工期，其目的在于有效的從整體上對工程投入及建設工期進行調控。

（2）對公路工程信息進行電子化管理的過程中，還應促使其計量效率得到有效提升，盡可能將數據收集到結果計算之間的時間進行縮短，從工程整體對工程進度進行有效控制。為了使電子化計量的作用能夠得到最大發揮，確保計量工作在支付工作中起到參考作用，在業主單位、施工單位及監理單位對動態電子造價系統進行建立，促使質量管理信息、造價管理信息及進度管理信息三者得到緊密聯系，促使工程文件的變更在施工過程中得到有效的落實。

2.2在公路工程中運用網絡技術對其信息進行管理

隨著信息價值的重視程度不斷加大，網絡技術也得到不斷發展，在公路工程信息管理中采用電子化的方式，同樣也能在網絡技術中得以應用，在公路信息的管理過程中有問題產生時，通過網絡技術的應用得以有效解決。為了使管理數據得到同步傳輸，在電子化信息管理過程中，確保實時管理及實時控制得到實現，對工程數據進行處理時應保持較為嚴謹的態度，促使處理結果的準確性得到保障。為了防止信息管理工作受到人為因素的影響，使其工程信息具有較高的科學性水平、良好的完整性及較強的真實性得到保證，通過對管理系統中的軟件程序進行有效設計。計量支付工作的開展作為公路工程施工過程中運用網絡技術進行管理的前提，其目的在于確保施工進度及施工質量達到設計要求。網絡信息管理程序的設計過程中，促使相關管理人員所提供的傳遞表格文件及數據文件的權利在該系統程序中得到表現，并對網絡傳輸中數據的方式得到統一，確保管理人員所獲取的管理信息具有一定的有效性及真實性。其次，在對系統進行設計時，還能使其經驗得到有效積累，使管理體統具有一定的延續性，嚴格按照公路施工的實際情況對數據信息及程序中的模塊進行擴展，從而將之前的經驗得到保留，在公路工程管理中使改程序得到有效實施。其目的在對管理信息的電子化形式進行不斷完善，將網絡化信息的管理得到進一步實現。

2.3公路工程管理中運用電子監控系統

在公路工程管理中運用電子監控系統，能夠使公路工程中的路基路面施工、交通綠化及原材料的使用等進行統一管理。在公路工程中運用電子監控系統對各選項信息進行管理時，管理部門應對數據的來源進行有效擴寬，運用不同的途徑對工程的現狀進行實時的監控。確保監控數據及監控系統具有較好的防護性能，促使監控系統及監控數據的信息始終處于安全狀態。其次，在對監控系統進行運用的過程中，實現公路工程中各方利益擁有者能夠給對數據信息進行獨立打印、獨立匯總及獨立查閱等條件。

三、結語

第7篇：信息電子化范文

關鍵詞：鄉鎮衛生院；醫療檔案；信息化建設；建議措施

1.農村地區居民醫療健康檔案概述

1.1 醫療健康檔案的意義

健康不僅是人身體狀況的一項重要綜合指標，同時也是人的一項基本權利，更是人生財富的一種體現。狹義上的健康是指人的身體沒有疾病，而廣義上的健康則包含了心理健康及精神健康。完善的居民健康檔案伴隨人的一生，以個人健康為核心，覆蓋了多方面動態信息的有機整合。當疾病發生時，能夠依據人的綜合健康狀況，確定合理的治療方案，獲得更佳的治療效果。

1.2 檔案信息的主要內容

居民健康檔案涵蓋了姓名性別、出生日期、身高血型、病歷病史等諸多方面，從本質上來說是對于個人的一種衛生服務記錄。從建檔日期開始，涵蓋了人的整個生命過程，涉及到所有發生過的重要衛生事件。不僅要保證檔案的真實性、完整性和連續性，還應保證其科學及可用 [1]。個人健康檔案又可分為兩個方面，一是對于各種存在或已發生的健康問題記錄，二是以預防為導向的服務實施記錄。

2.鄉鎮衛生院檔案信息化概況

2.1 檔案信息工作現狀

我國的醫療衛生檔案信息建設工作，已經從最初的紙質化檔案管理模式，逐步過渡到電子化模式。一些大型醫院的信息管理能力，已經達到或接近世界先進水平，實現了從采集、存儲到管理、傳輸的一體化服務。鄉鎮衛生院由于起步晚、基礎設施差，在檔案信息化進程中存在著諸多先天不足。為此，黨和政府出臺了一系列的政策和措施，加大了醫療衛生改革的力度，加強了對農村地區的扶持，鄉鎮衛生院的信息化建設迎來了新的發展契機，得到了很大的改善。

2.2 信息化基礎設施缺乏，地區間發展不均衡

醫療健康檔案的信息化建設，需要一定的物質基礎，更離不開一些的現代化設施和技術。由于鄉鎮衛生院大多地處農村地區，長期的城鄉二元結構，使得農村地區的經濟社會發展水平嚴重滯后于城市。盡管目前省市縣三級衛生信息服務平臺已初步建成，而到了鄉鎮一級卻難以貫徹到底。整體而言，我國鄉鎮衛生院的檔案信息電子化程度還處于較低的水平，存在著很多問題和不足。不僅與城市大中型醫院存在著極大的差距，且地區間發展不平衡現象普遍。東部和中部經濟交往發達的地區，鄉鎮衛生院往往有著較好的信息化建設基礎，能夠實現資源共享甚至遠程治療。而西部地區由于經濟發展落后，鄉鎮衛生院的信息化建設長期停滯不前，極大的限制了醫療水平和環境的發展。

2.3 主觀認識不足，資源利用率低

從主觀上來看，一些鄉鎮衛生院由于觀念落后，對檔案信息的電子化工作重視程度不足。鄉鎮衛生院的經費本身就相對有限，大部分經費又用于到硬件設施之中，真正投入到信息化建設的資金少之又少。同時，檔案信息的建設工作涉及面較廣，從管理權限、到工作量分配、再到利益均衡，使得醫療系統內部存在著重重阻力。對于管理軟件本身的價值，缺乏正確的認知，觀念意識方面的滯后，對于信息化的安全存在頗多擔憂，信息化之路更加任重而道遠[2]。

醫療信息電子化起始于財務收費核算管理，逐步發展到電子病歷、健康檔案的收集和管理，以實現區域間的信息資源共享為成熟標志。對于鄉鎮衛生院來說，由于受到各方面條件的約束，檔案信息的電子化管理水平相對較低。手工輸入的方式普遍存在，不僅效率低下，且數據的質量難以得到充分保障。信息在醫院內部缺乏有效流動，部門之間難以做到互聯互通，造成了大量的信息孤島現象，使得資源共享舉步維艱。信息資源利用率的偏低，不利于醫療質量的改善，以及管理水平的提升。

2.4 標準規范不健全，人員素質不匹配

實現醫療檔案的信息化管理，是基于基礎工作的規范化和標準化而言的。由于開發和使用主體的不同，不同的檔案信息管理系統存在著較大的差異性，往往局限于某一家醫院或某一個專業。不僅缺乏統一的規范標準，水平更是參差不齊，難以做到全面推廣。既不利于檔案管理和服務水平的提升，也不利于信息資源的互通共享。一些地方仍然沿用紙質化時代的標準與模式，與電子化的要求顯得格格不入。

任何工作的執行，人的因素永遠是第一位的。現代化的醫療信息檔案工作，需要具備較高的知識水平和業務技能，掌握從檔案管理到信息處理的綜合能力。而現有檔案管理人員中，尤其是在鄉鎮衛生院，很多都是年齡偏大、文化程度不高、從一線崗位退居養老的職工。無論是知識層面還是操作能力，都與醫療檔案的信息化要求相去甚遠，即便擁有現代化的設施設備，依然難以發揮作用。

3.提升信息化水平的建議與措施

3.1 提高認識，轉變意識

醫療健康檔案是一項極為重要的工作，它是以人的健康為中心，關系到人民群眾的切身利益。因此，必須從思想上提高認識程度，積極轉變工作意識，將其作為一項基本的衛生服務工作來抓。從醫院領導來的層面，要予以高度的重視和大力支持，從資金、政策、人員配備等方面予以適度的傾斜。在深刻理解檔案工作意義和重要性的基礎上，不斷提高檔案工作的管理水平，加快檔案信息電子化的進程。檔案工作人員要增強主動服務的觀念，加強自身業務和技能的學習，遵循良好的職業道德，更好的為人民群眾服務。要認真落實好關于各級政策和文件的精神，因地制宜的找出加快檔案工作信息化發展的方法，不斷提升基層鄉鎮衛生院的電子化辦公能力和水平[3]。

3.2 加大資金設施投入力度，加強新技術的推廣應用

各級地方政府要加大財政資金的投入力度，并確保資金充分由于醫療健康檔案的信息化建設之中，以及經費的連續性。酌情提高檔案工作人員的工作補助，以調動其工作的積極性。加強對基層鄉鎮衛生院的物資供應保障，尤其是涉及到檔案信息化建設所必須的基礎設施。按照相關標準配備足夠數量的計算機，引進技術條件較為成熟的軟件管理系統，對現有的檔案存儲條件進行改善，從根本上確保基礎設施的數量和水平。加強新技術的推廣應用，以云計算服務為例，無論是功能系統還是網絡存儲，都有著強大的功能和應用價值。不僅簡化了設計與開發的環節，更加提高了系統的更新和升級速度。

3.3 提高信息安全共享，深度挖掘業務潛能

工作的開展，是依據一定的制度和標準而進行的，管理工作的水平直接影響到整體工作的質量。各級主管部門和醫院本身，還要逐步完善信息化建設的規范標準，建立健全各項工作的規章制度。相關部門應積極對標準和制度進行協商討論，形成合理的、具有權威性的書面規范。應當從法律、制度等方面予以約束，對相關的各個環節進行充分評估，以保障檔案信息的安全。

通過打造一支專業化的檔案管理人員隊伍，以提升醫院整體的檔案信息化工作水平。充分發掘現有基礎設施的潛能，加強對計算機等設備的開發使用，努力提升設備的利用率和工作效率。加強部門之間、機構之間的信息互認與共享，提高數據的對接與分析處理能力，實現檔案信息的高度接軌。堅持以需求為導向，加強軟硬件建設，促使鄉鎮衛生院的檔案信息電子化水平，不斷邁上新的臺階。

參考文獻

[1]趙琦，趙根明.我國部分地區鄉鎮衛生院現狀與對策研究[J].中國衛生資源.2009（12）

第8篇：信息電子化范文

關鍵詞：勘察設計；檔案資料管理；電子信息化

近年來，電子信息不斷普及，這就為檔案管理創造了良好的發展機遇，檔案管理工作越來越向著信息化、專業化、數字化方向發展，而勘察設計單位的檔案管理工作也必須適應信息化時代大環境。如今，勘察設計單位的檔案管理工作已經難以適應社會經濟的發展，所以勘察設計單位檔案管理工作必須適應時代要求，實現勘察設計單位檔案資料管理電子信息化。本文是就勘察設計單位檔案管理電子信息化的必要性進行論述。

1 勘察設計單位勘察設計單位檔案資料概況

勘察設計是每一項工程必不可少的環節。近些年我國經濟不斷發展，基礎設施也在不斷完善，各項工程也不斷進行著，勘察設計單位也隨之得到長足發展。而檔案管理作為勘察設計單位工作的重要組成部分，在勘察設計單位工作中有著重要作用與意義。

勘察設計單位的檔案主要涉及人事檔案以及勘察資料檔案兩部分，人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。勘察設計單位人事檔案則是國家人事檔案的組成部分，是勘察設計單位工作人員在進行工程勘察期間的出勤、工作及各種創新獎勵、榮譽的真實歷史記錄，是勘察設計工作人員工作及其今后選拔、任用、考核的主要依據。勘察資料檔案是勘察設計單位在勘測、規劃、設計活動過程中收集的資料，包括圖表、聲像、圖紙、文字以及計算性形式保存的勘察材料。勘察資料檔案是勘察設計單位工作成就的歷史記錄，是勘察設計單位非常寶貴的信息資源，勘察資料檔案是勘察設計單位發展的重要保障。

2 勘察設計單位傳統紙質檔案

紙質檔案是勘察設計單位傳統的檔案管理方式，其地位不斷受到新型的檔案載體的沖擊，其弊端缺點在科技不斷創新的當代表現也越來越突出，很難適應當代勘察設計單位檔案資料管理的需要。1、紙質檔案受環境因素影響大。在高溫、潮濕、光感強、有有害氣體的環境里，在氧化劑的作用下紙質檔案容易發生氧化反應，氧化紙張，使其受損變碎，從而損害了紙張上的檔案資料，變得模糊，使其失去了其價值，這對勘察設計工作帶來了巨大的損害，影響了工作進程。2、在勘察設計中會有大量資料與數據，紙質檔案儲存會產生大量的紙張，這樣便會占有大量的儲存空間。而勘察設計的檔案類型多種多樣，各種分類就會需要不同的檔案室與檔案架，這些檔案室與檔案架的設置需要大量的資金。3、勘察設計方案資料多種多樣，紙質檔案管理方法對這些勘察設計方案資料分類需要消耗大量的人力、物力、財力，同時對檔案管理者也是一種負擔。4、勘察設計的紙質檔案資料甚多，攜帶不便而且受災害影響也大，遇到自然災害或人為災害時，會有巨大損失，不容易挽回。

3 勘察設計單位電子信息檔案

3.1 概況

電子檔案是通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。勘察設計單位的工作人員將收集的資料以計算機光盤、磁片等化學磁性材料為載體，儲存在云盤或磁盤里。

3.2 特點

1、檔案信息的非人工識讀性：電子檔案不需要人工識讀，它由計算機儲存制作而形成，它通過計算機解碼裝換成人們能認識的符號字體然后被人們認識和使用。

2、檔案信息存儲的高密度性：電子檔案儲存在虛擬的空間里，它以磁盤和移動硬盤為載體，儲存空間大，可以儲存海量的信息。但不占用與其比例相等的空間，便于攜帶查閱。

3、檔案信息與載體之間的可分離性：電子檔案儲存在虛擬空間里，可以沒有固定現實位置，不需要通過紙質載體來傳輸，其以非實體的方式進行管理加工、復制傳輸、攜帶閱讀。具有超時空的共享性。

4、多種信息媒體的繼承性：電子檔案繼承了各種信息媒體的特點，它把文字、圖像、動畫、聲音等匯聚一身，方便了勘察設計工作人員的查閱。

5、電子檔案對系統依賴性：電子檔案是需要高科技支持，它的儲存與閱覽需要電子軟件與硬件來實現。

4 勘察設計單位電子檔案較傳統紙質檔案的優勢

4.1 共享性

勘察設計單位電子檔案的共享性是指同一份電子檔案超越時空，不受時空限制，實現電子檔案的共享。而紙質檔案大多是獨份，有固定的時空限制，難實現共享。

4.2 多樣性

勘察設計的電子檔案形式多樣，有文字，有聲音，有動畫及視頻，以多種形式呈現在需求者面前，而且電子檔案易于修改，如改變其格式、內容、及錯誤點，使電子檔案變得更加靈活便攜，使用效率大大提高。而紙質檔案形式單一，對紙質檔案的修改不易進行。

4.3 經濟環保性

科技進步，電腦應用也隨之普遍，因此勘察設計的電子檔案是既經濟又環保的有效手段。電子檔案在網絡環境下，利用電腦網絡的虛擬性擁有虛擬的儲存空間，其通過電腦網絡的共享性來實現電子檔案的傳輸與利用，從而減少了資源的浪費；而紙質檔案需要大量的紙張與人力去整理，這樣既不經濟又不環保。

4.4 保護原件性

電子檔案再利用時可以減少文件的損耗，方便使用者重復使用，而紙質檔案受各種因素影響容易損耗原檔案的資料，不利檔案的保存。

4.5 便于傳輸性

電子檔案可以通過網絡虛擬傳送，穿越時空限制進行電子檔案的傳輸，大大提高了檔案信息資源的可用性。而紙質檔案需要多種傳輸媒介，而且有時間的限制，不利提高檔案利用效率。

結論：從上述的論述與對比我們可以明顯看出勘察設計單位檔案電子信息化的優越性，它是傳統紙質檔案所無法比擬的，因此勘察設計單位檔案資料管理實現電子化信息化是勘察設計單位檔案管理工作的內在要求，是適應時代要求的，是非常必要的。

參考文獻

[1] 中華人民共和國國家檔案行業標準歸檔文件整理規則.中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準，DT/T22-2000

[2] 楊策媛、秦艷.《電子檔案的特點與管理》，2011

第9篇：信息電子化范文

【關鍵詞】公務卡 陽光財政

隨著經濟的不斷發展，在我國現金交易是零售支付的最為常見的支付手段，據統計，2007年我國社會商品零售總額中近幾年來80%的交易是用現金支付的。銀行卡是國際公認的解決現金支付問題最有效的工具和手段。現金支付具有一些特點，如不留痕跡、謀取私利、方便快捷，具有隱蔽、不好追查的等特點，大量的使用現金為造假者提供了場所、條件。如使得“湊發票報銷、“多開虛開金額”等不法的違規行為盛行。實行公務卡的目的就是取代現金結算，規范金融體系，提高支付的透明度，加強財政管理。

從公務卡管理改革的以下四個實務操作環節即“單位組織辦卡、個人刷卡消費、財務審核報銷，財政動態監控”就可以看出作為一種新型結算方式的公務卡管理制度從公務卡的取得、報銷憑據取得、消費憑據的審核、銀行的每日反饋實現了對財政收支的動態監控，保證收支有序健康的進行。具體如下：

1. “單位組織辦卡”，是指公務卡應當由預算單位組織工作人員統一辦理，個人不允許向銀行申請辦理公務卡。

2.“個人刷卡消費”，是指進行公務卡消費時，持卡人先行刷卡支付，同時取得銀行卡刷卡憑證和發票，這些單據是證明公務消費信息和有關發票真性的必要憑證。

3.“財務審核報銷”，是指個人應在規定的時間內，持刷卡憑證和發票到單位財務申請報銷，財務部門必須通過公務卡管理系統，對個人申請報銷的刷卡消費信息進行查尋、審核，確認無誤后予以報銷。

4.“財政動態監控”，是指銀行應當將公務卡向商戶付款的明細支付信息通過銀聯網絡系統，每日向財政監控系統反饋。以滿足國庫動態監控管理系統需要。

現在全國各地逐步開始了公務卡結算方式改革試點工作。改革后的招待費、差旅費、培訓費、會議費以及5萬元以下的零星購買支出等，原則上將不再用現金支付，改為公務卡支付結算。

過去公務員日常公務支出、購買支出以及出差、會務等支出需通過“借款―回來報銷―還款”程序，環節煩瑣，給工作帶來很多不便，公務卡結算方式改革后，公務消費只需攜帶一張信用卡便可提前進行透支消費。同時，信用卡持卡人的所有消費信息將被一一記錄在案，公務卡是解決現金支付問題最有效的手段，大力推進公務卡的實行進度。將財政財務管理的有關要求通過公務卡來實現，強化財政監督，推進預算管理制度改革向縱深發展。

“陽光財政”是構建社會主義市場經濟體制、社會主義民主政治和公共財政的本質要求，通過構建公開、民主、監督、考評的政府理財行為規范，實現政府理財活動科學化、民主化、法治化。陽光財政建設一般包括財政信息公開制度、財政科學民主決策制度、財政監督制約制度和財政資金績效考評四項制度。

在這項系統工程中，把具有“雁過留聲、消費留痕”特點的公務卡引入公務支出領域，它的使用從手段上促進了公開和透明，是我國財政預算制度的一大突破，在防堵公款消費漏洞、預防腐敗行為的制度安排，在實踐中成為反腐的第一道長城。具體的途徑，進行了一些闡述：

首先，推行公務卡是適應我國銀行卡產業發展的新形勢，今后利用公務卡消費是一種新模式，在預算單位全面推行公務卡結算方式，有利于強化財政資金管理，提高對公務消費行為的監督效率，有效扼止腐敗現象的發生；有利于簡化財務報銷流程，提高財務工作效率，通過非現金支付結算和轉賬交易，可免去財務部門大量的現金；有利于加速資金周轉，提高支出支付效率，充分利用發卡銀行提供的透支消費額度及透支免息期功能，在透支免息期內回單位報銷，大大減少在途資金，也有助于提高職工個人信用等級。

其次，推行公務卡，是國庫集中支付制度改革的方向，是建設“陽光支出”廉潔政府的重要舉措。用公務卡結算取代現金結算方式，可以利用銀行卡支付系統對公務支出實行全程監控，保證了每一筆財政支出(消費地點、內容、價格等等)都公開透明。

最后，公務卡作為一種現代化支付結算工具，與現行的現金結算和轉賬結算相比，具有結算方便快捷、支付透明度高、安全性強等特點。實行公務卡結算既有利于加強公務支出流程與數據的管理，增加預算執行信息的透明度，提高資金使用的安全性和規范性，也有利于預算單位加強財務管理。

公務卡能有效提高公務消費支出的透明度，可以做到每一筆交易的各個細節，通過電子信息記錄公務卡的交易軌跡，有利于單位加強對公務消費的監管。廣泛的運用并加強公務卡的運用，還可以廣泛的運用到上級財政部門，通過省級單位聯網的財政國庫集中支付系統，對預算單位公務卡消費情況進行實時監控，并對有問題的款項進行調查和追蹤。

公務卡制度改革是公共財政管理的一項重要制度創新。公務卡制度是以國庫單一賬戶體系為基礎，以銀行卡為載體的現代財政支付管理制度，是一種新型產品和制度創新，加大各部門分工協作建立了財政部門和金融部門的聯動機制，改變傳統的利用現金提取，基本實現公務消費動態監控、公務支出陽光規范、財政管理井然有序的目標，規范每一筆交易的合規性，為金融市場提供一個安全、快捷、良好的交易環境，保證預算資金安全、提高預算執行效果，加大了 “陽光財政”的推進力度，這對預防和控制腐敗具有重要的現實意義。

參考文獻

[1]王東.山西省會計人員繼續教育讀本[J].山西經濟出版社, 2011.