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一、戰(zhàn)略管理會計的內(nèi)涵及主要特征
“戰(zhàn)略管理”概念自從70年代末首次被提出以來,已成為理論界與實務(wù)界研究的熱點。對戰(zhàn)略管理的推崇引起了管理觀念模式的深刻變革,作為管理決策支持系統(tǒng)的管理會計也逐步向戰(zhàn)略管理會計方向發(fā)展。盡管英國管理學(xué)家Simmonds在1981年就提出“戰(zhàn)略管理會計”,但戰(zhàn)略管理會計還處于摸索階段,對其內(nèi)涵的理解也還有分歧。Simmonds將戰(zhàn)略管理會計描述為“提供并分析有關(guān)企業(yè)和其競爭者的管理會計數(shù)據(jù)以發(fā)展和監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略”,強調(diào)注重外部環(huán)境以及企業(yè)相對競爭者的位置和趨勢,包括成本、價格、市場份額等,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);Bromwich和Bhimani在一份CIMA研究報告中將戰(zhàn)略管理會計解釋為“提供并分析有關(guān)公司產(chǎn)品市場和競爭者成本及成本結(jié)構(gòu)的財務(wù)信息,監(jiān)控一定期間內(nèi)企業(yè)及其競爭對手的戰(zhàn)略”;而CIMA的正式術(shù)語將戰(zhàn)略管理會計定義為“這樣的一種管理會計形式,它不僅重視內(nèi)部產(chǎn)生的信息,還重視非財務(wù)信息和與外部相關(guān)的信息”;Clarke將戰(zhàn)略管理會計的主要因素歸結(jié)為“從戰(zhàn)略角度提供有關(guān)公司市場和競爭者信息,同時也強調(diào)內(nèi)部信息”。盡管對戰(zhàn)略管理會計的定義多種多樣,但它們有一個共同特征就是都涉及到戰(zhàn)略管理會計的一些基本要素,體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理會計的一些基本特征。
其一,戰(zhàn)略管理會計重視外部環(huán)境,重視市場,將管理會計視角從企業(yè)內(nèi)部擴展到外部環(huán)境。從價值鏈角度來講,成本動因可能影響價值鏈各個環(huán)節(jié),包括公司外部環(huán)節(jié)。也就是說,對于某個因素的變化,由傳統(tǒng)管理角度即公司內(nèi)部角度往往并不能看出它的好處,但它可能在價值鏈的前端或后端創(chuàng)造價值。戰(zhàn)略管理會計是“面向市場”甚至是“市場驅(qū)動”的會計,因為市場是企業(yè)創(chuàng)造利潤、與對手面對面競爭的場所,戰(zhàn)略管理會計將管理會計視野拓展,以有助于直接面對新的市場挑戰(zhàn)。在此思想下,必然涉及到有關(guān)市場的三個基本要素:競爭者、顧客和產(chǎn)品。戰(zhàn)略管理會計要盡量獲取有關(guān)這三方面的信息,包括財務(wù)信息(如成本、價格等)和非財務(wù)信息(如產(chǎn)品青睞度或品牌忠誠度等),這些信息與企業(yè)內(nèi)部收集的信息一樣,都是為了獲取持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
其二,戰(zhàn)略管理會計注重整體性。戰(zhàn)略管理是制定、實施和評估跨部門決策的循環(huán)過程,要從整體上把握其過程,既要合理制定戰(zhàn)略目標(biāo),又要求企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)密切合作,以保證目標(biāo)實現(xiàn)。企業(yè)管理是由不同部門完成的,必須以企業(yè)管理的整體目標(biāo)為最高目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門運作,減少內(nèi)部職能失調(diào)。相應(yīng)地,戰(zhàn)略管理會計應(yīng)從整體上分析和評價企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動。
其三,戰(zhàn)略管理會計體現(xiàn)了動態(tài)性、應(yīng)變性以及方法的靈活性。任何戰(zhàn)略決策都不是一成不變的,而要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時進行相應(yīng)調(diào)整,以保持企業(yè)戰(zhàn)略決策與環(huán)境相適應(yīng)。為了適應(yīng)這種需要,戰(zhàn)略管理會計采用了較為靈活的方法體系,不僅要聯(lián)系競爭對手進行“相對成本動態(tài)分析”、“顧客盈利性動態(tài)分析”和“產(chǎn)品盈利性動態(tài)分析”,而且采取了一些新方法,如產(chǎn)品生命周期法、經(jīng)驗曲線和價值鏈分析等。
二、傳統(tǒng)管理會計與戰(zhàn)略管理會計之間的差異
(一)從管理會計研究對象的范圍上看,傳統(tǒng)管理會計是內(nèi)向型的財務(wù)信息系統(tǒng),而戰(zhàn)略管理會計是外向型的綜合信息系統(tǒng)。
20世紀(jì)初期,西方古典管理理論代表人物,弗雷德里克•泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》,其科學(xué)管理理論后被廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟管理工作中。現(xiàn)代管理科學(xué)的形成和發(fā)展對管理會計的發(fā)展在理論上起著奠基和指導(dǎo)的作用。20世紀(jì)后半葉以來,企業(yè)管理更加注重追求效益,管理會計也出現(xiàn)了業(yè)績會計、決策會計和執(zhí)行會計,尤其是以成本管理為研究重心,使得管理會計的理論方法體系進一步確立,包括作業(yè)成本法、價值鏈分析、平衡記分卡等的管理會計方法更是得以長足發(fā)展。在我國,直到1951年汪慕恒先生在《大眾會計》上發(fā)表的《固定支出和變動支出》一文,才真正開啟了計劃經(jīng)濟體制下的管理會計對成本性態(tài)的實質(zhì)性研究。改革開放后,隨市場經(jīng)濟體制的不斷完善,在一些企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制基礎(chǔ)上的責(zé)任會計體系。到20世紀(jì)末期,隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用也在不斷的發(fā)展和突破,作業(yè)成本法等管理會計思維也開始在很多企業(yè)中得以應(yīng)用。管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中,已經(jīng)滲透到了各個方面,諸如,全面預(yù)算管理、績效管理、生產(chǎn)管理、成本管理等。本文將主要對管理會計在成本核素和成本管理決策中的應(yīng)用進行探究。
2管理會計對成本核算方法的完善與改進
2013年8月16日財政部下發(fā)的財會[2013]17號文“關(guān)于印發(fā)《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》的通知”中宣布,自2014年1月1日起將施行新的成本核算制度。新成本核算制度的第三十六條規(guī)定:“制造企業(yè)發(fā)生的制造費用,應(yīng)當(dāng)按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)按月分配計入各成本核算對象的生產(chǎn)成本。企業(yè)可以采取的分配標(biāo)準(zhǔn)包括機器工時、人工工時、計劃分配率等。季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)在停工期間發(fā)生的制造費用,應(yīng)當(dāng)在開工期間進行合理分攤,連同開工期間發(fā)生的制造費用,一并計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。制造企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營管理特點和條件,利用現(xiàn)代信息技術(shù),采用作業(yè)成本法對不能直接歸屬于成本核算對象的成本進行歸集和分配。”企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)特點及管理需求,或采用品種法、分批法,或采用分步法進行成本核算。成本構(gòu)成項的直接成本(直接材料、直接人工)和間接成本(制造費用、其他成本)在分配計入各成本核算對象時,直接材料和直接人工,可以根據(jù)成本核算對象的耗用情況,直接對應(yīng)計入;而對于制造費用及其他成本,譬如,間接材料與人工、生產(chǎn)耗用水電、設(shè)備與車間的折舊、車間管理人員薪酬等,無法直接將其歸集到相應(yīng)生產(chǎn)對象上的,在傳統(tǒng)的分配方法下,一般先按部門歸集制造費用,然后再采用機器工時、人工工時、計劃分配率等標(biāo)準(zhǔn)分配到生產(chǎn)對象上。隨現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的間接費用分配標(biāo)準(zhǔn),存在一些分配失真的弊端逐漸顯現(xiàn)出來,作業(yè)成本法也就應(yīng)運而生。上述《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》中第三十六條規(guī)定,也充分體現(xiàn)了作業(yè)成本法在現(xiàn)代成本核算的重要應(yīng)用。作業(yè)成本法下,將成本動因分為資源成本動因(多用于直接成本分配)和作業(yè)成本動因(多用于間接成本分配)。作業(yè)成本法,不同于上述傳統(tǒng)的間接成本分攤方法,而是先將間接成本分配到作業(yè)集/庫中,然后再到具體的成本對象。它可分兩個階段:階段一采用合適的資源成本動因?qū)①Y源成本分配給作業(yè)成本集/庫或作業(yè)中心;階段二采用合適的作業(yè)成本動因(作業(yè)成本動因用于度量成本對象對作業(yè)的耗用情況)再將作業(yè)成本分配給成本對象。作業(yè)成本法非常適合于產(chǎn)品極為多樣化,流程極為復(fù)雜,或產(chǎn)量相當(dāng)高、極容易發(fā)生成本扭曲或生產(chǎn)中耗用資源數(shù)量經(jīng)常變換的公司。作業(yè)成本法最先于制造業(yè)中采用,今天,諸如醫(yī)院、銀行及保險公司等,不僅將作業(yè)成本法應(yīng)用于成本核算,同時也將其用戰(zhàn)略決策,如流程分析,績效管理評估和獲利能力評估等環(huán)節(jié)。
3管理會計在成本管理決策中所起的作用
在成本管理決策中,管理會計更加重視變動成本、固定成本中可控成本的控制與管理;更加重視成本控制管理對供應(yīng)鏈流程的反饋;更加強調(diào)機會成本、隱性成本、未來成本等非量化、非顯性成本在經(jīng)營決策中的影響;更加主動的對成本進行事前控制與管理。
3.1管理決策中對變動成本、固定成本中可控成本更加關(guān)注成本會計是以客觀、準(zhǔn)確的反應(yīng)生產(chǎn)中原材料、人工、費用等的耗費,以合理的分配標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確化為目標(biāo)。而管理會計作為企業(yè)管理決策的重要基礎(chǔ)工作,它更加注重產(chǎn)品成本的性態(tài)差異分析,即固定成本和變動成本的區(qū)分。變動成本是指生產(chǎn)成本隨著業(yè)務(wù)量的增減變化而成正比例增減變化的成本,如直接人工、直接材料、產(chǎn)品包裝費等;固定成本是指在一定時期內(nèi),在一定生產(chǎn)規(guī)模下,相對固定不變的成本,如管理人員的工資、廠房及設(shè)備折舊等。無論變動成本或固定成本,根據(jù)其決定影響因素,又可以進一步分為酌量性成本和約束性成本。在短期決策中,管理會計更注重對變動成本、固定成本中酌量性成本的分析管控。只有對變動成本、固定成本的組成進行具體分析,通過各種不同技術(shù)手段,改進及完善生產(chǎn)流程,以消減或降低酌量性成本的組成部分,才能降低單位產(chǎn)品的成本。在部門績效管理與考核中,無論是成本中心、利潤中心或投資中心,重點考察的是其可以通過施加管理決策和影響的部分指標(biāo),即可變成本、可控邊際貢獻、剩余收益等指標(biāo)。在成本費用類的控制指標(biāo)中,可變成本、固定成本中的酌量性成本等又稱為可控成本,即公司管理者的決策行為所制約的成本。通過采取一定的管理方法與手段,降低整體部門的營運成本費用的支出,在營運收益一定的前提下,降低成本,增加利潤。因此,無論對于哪一類中心的績效考核中,成本費用項的考核指標(biāo)設(shè)置時,都應(yīng)關(guān)注其可以施加決策影響的可控成本具體分項指標(biāo)的設(shè)置,從而實現(xiàn)對最終可控指標(biāo)的管理與考核。
3.2管理決策中加強了成本控制管理對生產(chǎn)流程的反饋在管理會計中,通過價值鏈分析,界定當(dāng)前的成本指標(biāo)和績效指標(biāo),并評價整個供應(yīng)鏈中哪些環(huán)節(jié)可以增加客戶價值哪些可以降低成本。它的目的在于關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)的總價值鏈,并確定價值鏈中能支持企業(yè)的競爭優(yōu)勢和戰(zhàn)略部分。通過價值工程對當(dāng)前成本和可允許成本(標(biāo)準(zhǔn)成本/理想成本)之間差距進行分析。基于客戶的需求,對產(chǎn)品或設(shè)計、材料、規(guī)格和生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)的分析,區(qū)分增值成本和非增值成本(增值成本是指將資源轉(zhuǎn)化為與客戶需求相一致的產(chǎn)品或服務(wù)的成本;而非增值成本對客戶偏好來說并不重要或無關(guān))。通過對供應(yīng)鏈的分析,進行流程再造/業(yè)務(wù)流程重組,徹底重新設(shè)計流程,消除不必要的步驟,減少錯誤機會并降低成本,消除所有非增值活動。我們要以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心,以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo),對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段、最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善。
3.3管理決策時對產(chǎn)品成本的隱性成本、機會成本及未來成本增加了更多的關(guān)注和分析成本會計在以合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計算生產(chǎn)中原材料、人工、成本費用等的耗費時,是以已發(fā)生的、顯性的、可準(zhǔn)確計量的歷史成本數(shù)據(jù)為依據(jù)進行核算的;而管理會計在進行成本決策時,除對已發(fā)生的、顯性的歷史成本數(shù)據(jù)進行分析外,其更加關(guān)注其背后的隱性成本、機會成本和未來成本。隱性成本,是相對于顯性成本而言,是一種隱藏于經(jīng)濟組織總成本之中、游離于財務(wù)監(jiān)督之外的成本。機會成本,是指在面臨多中方案選擇其一決策時,被舍棄的選項中的最高價值者是本次決策的機會成本。未來成本,又稱預(yù)計成本,相比較歷史成本而言的,是指尚未發(fā)生的成本,是在特定條件下可以合理地預(yù)測在未來某個時期或未來某幾個時期將會發(fā)生的成本,它實際上是一種成本目標(biāo)和控制成本。在對某種產(chǎn)品進行自產(chǎn)還是外購決策時,對自產(chǎn)所需存貨所占的資金成本、生產(chǎn)管理所需專業(yè)人力資源等,都是游離于常規(guī)財務(wù)核算之外,這些都屬于隱性成本;無論哪種決策,如果將這部分資金、人力資源投資于另一方案的收益或成本降低,就是該方案下的機會成本。在管理決策時,已經(jīng)發(fā)生的歷史成本,無論你做出的是何種決定,都不能再有改變或突破,那么我們就應(yīng)該更關(guān)注與決策相關(guān)的未來會發(fā)生的成本,比較未來邊際成本和邊際收益,從而做出有利于整體收益增長的決策。
3.4管理決策中對成本控制由過去的事后被動控制,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗闹鲃涌刂圃趯Ξa(chǎn)品定價時,一般采用市場定價法或成本基礎(chǔ)定價法,其中成本基礎(chǔ)定價法最常見的就是綜合成本基礎(chǔ)上成本加成定價法,即在總成本基礎(chǔ)上,加上目標(biāo)期望利潤后,得到目標(biāo)銷售價格。在傳統(tǒng)的成本加成定價法中,總成本是我們預(yù)先接受的。在管理會計中,目標(biāo)成本法,作為產(chǎn)品的定價方法之一,與傳統(tǒng)的成本加成定價法有相同的地方,即售價都是在成本基礎(chǔ)上加上目標(biāo)期望利潤;它也有著與其顯著不同之處———它是先根據(jù)接受的市場競爭價格,在確定目標(biāo)利潤后,再確定可允許的總成本,以此確立目標(biāo)成本,通過建立交叉職能團隊為目標(biāo)成本實施生產(chǎn)。傳統(tǒng)的成本加成定價法,在生產(chǎn)成本的管理上,被動接受生產(chǎn)成本,或在生產(chǎn)完成后若發(fā)現(xiàn)一些異常成本數(shù)據(jù),方反饋改進生產(chǎn)流程,即屬于事后的、被動的成本控制管理過程。而目標(biāo)定價法,是先預(yù)設(shè)目標(biāo)成本,通過交叉職能團隊,對生產(chǎn)流程進行不斷優(yōu)化,使生產(chǎn)成本實現(xiàn)不斷降低,令生產(chǎn)成本達到預(yù)定目標(biāo)成本或低于目標(biāo)成本,從而實現(xiàn)對生產(chǎn)成本管理上事前的、主動的成本控制管理過程。
4管理會計發(fā)展展望
(一)管理會計的內(nèi)涵
通常情況下管理會計又被稱之為對內(nèi)報告會計,和外部會計具有相反性,也就是考察企業(yè)未來和現(xiàn)階段的經(jīng)濟活動,以此來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,并且為經(jīng)營管理過程中的決策提供科學(xué)客觀的依據(jù)。并且成本會計和管理系統(tǒng)是管理會計的重要組成部分,在實施該項工作的時候,必須將眼光放眼未來,并對各個管理階段的發(fā)展進行審視,對未來管理會計的發(fā)展趨勢進行綜合考慮,進而從中獲得啟示。
(二)財務(wù)會計的內(nèi)涵
財務(wù)會計通常情況下又被稱之為對外報告會計或者是傳統(tǒng)會計,主要是負責(zé)監(jiān)督和核算企業(yè)已產(chǎn)生的經(jīng)濟活動,核算目標(biāo)主要是向政府部門、投資者和債權(quán)人等進行相關(guān)財務(wù)管理活動的提供。并且財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營管理活動中屬于一項基礎(chǔ)性工作,該工作有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者信心的完善,并將正確的經(jīng)營裁決作出,促進企業(yè)的發(fā)展。
二、管理會計和財務(wù)會計的異同點
(一)管理會計與財務(wù)會計的相同之處。1、兩者均屬于管理活動的一種在企業(yè)管理中,管理會計與財務(wù)會計同屬于重要的內(nèi)容,均是對企業(yè)的經(jīng)濟信息進行處理、加工、整理和收集,進而以相關(guān)數(shù)據(jù)為企業(yè)決策者的相關(guān)決策作出支撐。并且兩者均是企業(yè)會計分支,在關(guān)系上相互制約、促進、依靠和獨立。并且財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營者為了滿足發(fā)展需求而誕生的。而財務(wù)會計則是遵循企業(yè)規(guī)章制度和會計法規(guī)產(chǎn)生的,并且參與企業(yè)經(jīng)營管理。以上兩者均與企業(yè)的管理活動具有密切相關(guān)性,是企業(yè)經(jīng)營管理方向及其財務(wù)動向的代表。2、在目標(biāo)上具有一致性兩者在企業(yè)的企業(yè)管理中工作的內(nèi)容具有一定的差異性,但是在終極目標(biāo)上卻具有一致性,也就是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。在激烈的市場競爭下,企業(yè)管理和經(jīng)營過程中,管理會計和財務(wù)會計的工作對象具有相同性,也就是經(jīng)濟活動中的價值運動。同時企業(yè)經(jīng)濟活動及其結(jié)果主要通過報告、監(jiān)督控制、核算和記錄來反映企業(yè)經(jīng)營活動,并且這也是決策者進行裁決的主要依據(jù)。(二)管理會計與財務(wù)會計的不同之處。兩者之間的差異性具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,核算要求差異,其中外部報告需求是財務(wù)會計尤為關(guān)注的,也就是及時性和準(zhǔn)確性,計量采用歷史成本法;而內(nèi)部報告需求則是管理會計核算時尤為關(guān)注的,同時在其中融入了管理學(xué)內(nèi)容,將預(yù)測系統(tǒng)構(gòu)成,它的前提是會計成本,而計量則是通過成本法的變動,全面分析和預(yù)決算的企業(yè)經(jīng)管活動。二是服務(wù)對象的差異,管理會計工作的主體對象是企業(yè)內(nèi)部的不同層次部門,而財務(wù)會計的工作主體對象則是整個企業(yè)。三是工作目的的差異,會計準(zhǔn)則是財務(wù)會計的主要參考依據(jù),主要反映和核算的是企業(yè)內(nèi)部利潤形成、費用歸屬、支出費用和收益等各項經(jīng)管事宜;而在會計工作中管理會計作為重要的組成部分,是管理者決策的重要依據(jù)。
三、管理會計與財務(wù)會計的結(jié)合
在企業(yè)會計工作中,管理會計與財務(wù)會計是它的兩個重要分支,并且兩者之間的相關(guān)性我們在以上做了詳細的探討,然而有效的整合兩者,來促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)則是我們當(dāng)下思考的主要問題。而我認為可以從以下幾個方面進行整合,具體如下:
(一)將管理會計和財務(wù)會計設(shè)置于企業(yè)機構(gòu)的同一部門
目前在我國的各個企業(yè)部門設(shè)置中往往將財務(wù)會計和管理會計作為兩個獨立的個體,并且在應(yīng)用水平上,財務(wù)會計也要明顯的高于管理會計,然而財務(wù)會計產(chǎn)生于管理會計之后,因此,若沒有管理會計,自然也就沒有財務(wù)會計。并且兩者均屬于現(xiàn)代會計的重要組成部分,在關(guān)系上具有多樣性和復(fù)雜性,同時財務(wù)會計系統(tǒng)還是為管理會計提供資料的主要來源,因此為了實現(xiàn)信息兼容和交換處理能力的提升,將兩者進行結(jié)合,則能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享最大化,將管理成本減少,將重復(fù)浪費降低和避免。
(二)結(jié)合管理會計和財務(wù)會計的成本控制與核算
在財務(wù)核算和企業(yè)管理過程中,對于成本的核算和管理屬于重要的工作內(nèi)容,因此重視和加強成本核算與管理,是促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升的關(guān)鍵。在企業(yè)的核算和成本管理中,將財務(wù)會計成本核算功能充分的發(fā)揮,并在企業(yè)成本管理中應(yīng)用管理會計的成本控制方法、理論及其成本性態(tài)分析。并且以成本性態(tài)分析的方法對企業(yè)產(chǎn)品成本中變動成本和固定成本的構(gòu)成進行分析,在革新和改造技術(shù)的情況下,促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。同時在固定成本投入不增加的前提下,將產(chǎn)品產(chǎn)量提高,將產(chǎn)品的固定成本降低。并且將管理會計中的成本控制方法運用,同時綜合考慮原輔材料消耗、員工技術(shù)水平、生產(chǎn)工藝及其產(chǎn)品設(shè)計等情況,將產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本制定,進而對成本實施規(guī)范化控制和規(guī)劃。并對比財務(wù)會計的標(biāo)準(zhǔn)成本和成本核算資料,將成本差異找出,將差異性質(zhì)分清,將有利差異合理利用,將不利差異努力克服,加強管理可控差異,將客觀條件改善,將不可控差異的影響盡量減少,將產(chǎn)品變動成本減少,將企業(yè)管理會計和財務(wù)會計的成本管理和核算作用充分發(fā)揮。
(三)結(jié)合管理會計和財務(wù)會計的經(jīng)營目標(biāo)
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動展開的主要方向,因此在進行經(jīng)營目標(biāo)制定的時候,必須保證其合理性和科學(xué)性。同時在進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)制定的時候,必須對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境對生產(chǎn)經(jīng)營管理和能力水平充分的考慮,并將大量完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息掌握。并且數(shù)據(jù)信息的來源除了來自企業(yè)歷史資料外,還源自未來預(yù)測分析。由此可見,企業(yè)財務(wù)會計所承擔(dān)的責(zé)任是報告、計算和記錄整個生產(chǎn)經(jīng)營活動過程,在數(shù)據(jù)資料的掌握上具有大量性,故而,企業(yè)在進行經(jīng)營目標(biāo)制定的時候,必須有財務(wù)會計將相關(guān)的歷史資料提供。而對于企業(yè)管理會計而言,主要的工作內(nèi)容就是對企業(yè)經(jīng)濟前景進行預(yù)測,如利潤、銷售、資金需要量及其成本等,所涉及的經(jīng)營層面具有廣闊性,對企業(yè)未來的大量信息和數(shù)據(jù)掌握。故而在進行企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定時也必須參考預(yù)測的未來數(shù)據(jù),而這主要由管理會計提供。由此可見,在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定時結(jié)合管理會計和財務(wù)會計具有重要的意義。
(一)管理會計考察視角的延伸
傳統(tǒng)視角的管理會計功能,主要包括計劃、控制、決策和業(yè)績評價等,然而,隨著會計環(huán)境的變遷,人們在進行管理會計分析時,改變了原有的功能結(jié)構(gòu),采用新的坐標(biāo)功能評價的分析方法。即,從大的方面講,管理會計具有兩種系列功能:一是經(jīng)濟計算和信號傳遞功能;二是生產(chǎn)、技術(shù)導(dǎo)向和組織導(dǎo)向功我們將第一類功能作為縱軸,第二類功能作為橫軸。同時,可以借助于這個分析框架,對經(jīng)濟、金融全球化發(fā)展中企業(yè)的國際化現(xiàn)象做出理論解釋。
(二)工具創(chuàng)新推動著管理會計射程的擴展上
世紀(jì)末與本世紀(jì)初,對管理會計發(fā)展具有較大影響的管理會計工具主要有作業(yè)成本法(ABC)與平衡計分卡(BSC)等,近年來歐洲大陸國家(如德國與法國)的成本管理工具也在很大程度上影響和推動著管理會計的發(fā)展。
1.ABC對管理會計的貢獻
在會計方法國際化的推動下,基于成本流量模式化的視角考察管理會計的結(jié)構(gòu)層面,產(chǎn)生了作業(yè)成本法(activity-basedcosting,簡稱ABC)。當(dāng)初,ABC是為了解決企業(yè)增加的制造性間接費用如何優(yōu)化分配,以便更正確地反映產(chǎn)品收益性而提出的,在這一點上,它對制造戰(zhàn)略的推進有積極的貢獻。隨著進一步的發(fā)展,ABC將產(chǎn)生的信息應(yīng)用于經(jīng)營改善,并由此轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳂I(yè)成本管理(ABM),相應(yīng)地將其進一步應(yīng)用于預(yù)算管理(稱之為作業(yè)預(yù)算)。在活躍的美國式企業(yè)控制理論環(huán)境中,ABC是作為企業(yè)價值創(chuàng)造的規(guī)則發(fā)揮作用的,它與經(jīng)濟增加值(EVA)、平衡計分卡(BSC)以及制約理論(TOC)并列而成為當(dāng)代管理會計的重要工具。現(xiàn)階段,ABC為了進一步貢獻于企業(yè)創(chuàng)造價值,正與管理會計的其他方法加以融合,各種研究方案正在形成之中(如時間驅(qū)動的作業(yè)成本法等)(卡普蘭,2005)。
2.BSC對管理會計的影響
依據(jù)Kaplan&Norton的觀點,平衡計分卡(BSC)是對企業(yè)管理者貫穿始終的企業(yè)使命、戰(zhàn)略方面的業(yè)績指標(biāo)系統(tǒng)進行的集成與組合。當(dāng)然,BSC的中心概念是“戰(zhàn)略”,并向其下級管理層浸透。BSC的真正價值體現(xiàn)在其計劃的過程,即“戰(zhàn)略———取得共識———改善———下一步戰(zhàn)略”,體現(xiàn)的是一種“戰(zhàn)略的管理”。進一步講,根據(jù)Kaplan&Norton所做的定義,這種為達成企業(yè)使命•目的的戰(zhàn)略是“原因和結(jié)果具有關(guān)聯(lián)性的集合”,即從眾所周知的四個角度,通過財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)浸透來發(fā)揮BSC的作用。因此,有效地應(yīng)用BSC,將戰(zhàn)略和業(yè)績評價指標(biāo)間的鏈接很好地運行下去是十分必要的。同時,Kaplan&Norton將這種戰(zhàn)略和指標(biāo)間的鏈接關(guān)系體現(xiàn)在三個原則上,即:(1)兩者因果關(guān)系的原則;(2)成果與驅(qū)動因素結(jié)合的原則;(3)面向財務(wù)的鏈接原則。通過這三個原則,從企業(yè)組織層的最上端直至現(xiàn)場工作人員層次的最底端的全過程,均作為實施戰(zhàn)略的環(huán)節(jié)來加以描述,這三個原則是把握BSC成功的關(guān)鍵。這些鏈接的探討是推進戰(zhàn)略制定計劃方面的一個新的控制思路,并成為BSC與其他方法區(qū)別的一個標(biāo)志。明確了BSC的這些主要論點,對于今后改進BSC的平衡具有積極意義。一種思路是,在企業(yè)進行計劃•預(yù)算的具體編制之前能夠?qū)τ嘘P(guān)情況進行把握,即在達成目標(biāo)的戰(zhàn)略制定階段進行事先的模擬。最近的研究表現(xiàn)出的一種趨勢是將前饋控制或前饋機制應(yīng)用于BSC之中來擴展管理會計的功能,這一點在今后戰(zhàn)略層次的控制中會顯得愈益重要。由此可見,BSC對于促進控制理論與管理會計理論在新的層面上加以融合與拓展具有積極的意義。
3.管理會計方法的整合
最近幾年來,美國管理會計協(xié)會(以下簡稱IMA)積極地推廣、介紹德國的成本會計方法。協(xié)會主席懷特在2004年9月《戰(zhàn)略財務(wù)》的“主席的話”欄目中,發(fā)表了《為什么要注意德國的成本管理》一文,提到IMA正在從事推介一種簡稱為GPK(彈性邊際成本法)的德國成本會計方法。該方法由德國汽車工程師弗勞特(Flaut)創(chuàng)立,德文為Grenzplankostenrechnung,英文簡稱GPK,可意譯為“彈性分析成本計劃與核算制”(FlexibleAnalyticCostPlanningandAccounting),即彈性邊際成本法。這種方法糾正了美國通行的任意分配成本的做法,其重點在于通過成本核算把責(zé)任制貫徹到企業(yè)的最基層。GPK與ABC融合是管理會計功能結(jié)構(gòu)上的一種擴展,將這兩者有機整合,就形成了具有德國特色的資源消耗會計(RCA)。換言之,RCA是把GPK與ABC揉和起來的一種新的成本會計方法,它是一種能動的、綜合而總括的成本管理系統(tǒng),是將德國成本管理的各種原理與ABC有機結(jié)合的產(chǎn)物。RCA能夠?qū)①Y源分析與動因分析兩者加以綜合,促進了成本管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,為成本改善提供了契機。同為歐洲大陸國家的法國,也對管理會計結(jié)構(gòu)進行了再造與優(yōu)化。
法國管理會計界結(jié)合美國的ABC管理對自身傳統(tǒng)的方法———“同質(zhì)分部法”進行了完善。“同質(zhì)分部法”是對管理會計內(nèi)涵的擴展,它是通過企業(yè)行為來重新構(gòu)造企業(yè)系統(tǒng)和成本流量,并據(jù)此尋求這些行為的活動規(guī)律的一種新的管理模式。這種模式是基于ABC的一般成本管理原則,從經(jīng)濟計算的功能和信號傳遞功能兩個方面推進管理會計的發(fā)展,同質(zhì)分部管理與ABC的結(jié)合是管理會計外延擴展的重要體現(xiàn)。具體地講,同質(zhì)分部法是將作業(yè)實體的成本流量模式按成本管理的一般原則對同質(zhì)性的成本進行歸集,即對相互間具有同比例成本發(fā)生的部門進行聯(lián)動,聯(lián)動的資源歸集和這些資源的相互補充是同質(zhì)分部法的核心。ABC管理從聯(lián)動角度來講,也需要對成本流量按相同的比例歸集同質(zhì)成本、聯(lián)動成本,不同于同質(zhì)法之處在于,ABC認為現(xiàn)代經(jīng)營實體的分部(位置)不是單一的,而是由多種分部相互活動而構(gòu)成的,是一種活動量成本管理(成本驅(qū)動的管理)。“同質(zhì)”這一屬性對技術(shù)層面產(chǎn)生強烈的影響,換言之,技術(shù)決定了這種同質(zhì)性,成本的聯(lián)動性通常歸結(jié)為某種技術(shù)。成本的穩(wěn)定性,是指成本處于消耗階段的技術(shù)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性。有關(guān)成本管理模式的技術(shù)規(guī)定性,對于堅持同質(zhì)性原則的同質(zhì)分部法和ABC來說,它們共同處于相關(guān)技術(shù)鏈條中各自適應(yīng)的某一個環(huán)節(jié)。遵循生產(chǎn)技術(shù)要求的同質(zhì)性層面的作業(yè)是由顧客所處的某一階段作業(yè)決定的,對此所采用的會計方法從選擇情況看也是能夠理解的。環(huán)節(jié)成本計算和純粹的個別成本計算作為兩個端點,ABC和同質(zhì)分部法被定位在中間部位。表1將同質(zhì)性層面按不同的制造技術(shù)規(guī)定所采用的會計方法稱之為“會計工廠”。
二、管理會計邊界的控制
從橫向(horizontal)與縱向(vertical)兩方面考察管理會計邊界,可以全面把握管理會計學(xué)科的發(fā)展特征。橫向邊界是指管理會計學(xué)與其他學(xué)科之間的關(guān)系。縱向邊界有兩層內(nèi)涵:一是管理會計學(xué)科理論層面上的擴展,如管理會計學(xué)科內(nèi)容本身的發(fā)展;二是基于供應(yīng)鏈的管理會計發(fā)展。不同事物應(yīng)具有不同的質(zhì)的規(guī)定性,了解管理會計學(xué)科的內(nèi)外部關(guān)系,能夠有效規(guī)范和控制管理會計的邊界。管理會計學(xué)與其他學(xué)科之間的關(guān)系。長期以來,困擾管理會計界的一個難題是:管理會計與其他學(xué)科之間的交叉問題嚴重,學(xué)科之間的界限往往比較模糊。為了減少管理會計與其他學(xué)科之間的交叉與重復(fù),學(xué)術(shù)界曾做過多次有關(guān)管理會計內(nèi)容的調(diào)整與完善。在教材編寫方面,中國人民大學(xué)在上世紀(jì)90年代初出版的教材體系中,就對管理會計的內(nèi)容結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,具體的做法是:將原先的《管理會計》內(nèi)容進行分解、擴張、更名,如將長期決策部分劃歸《財務(wù)管理學(xué)》,責(zé)任會計獨立成科,《管理會計》主要講述短期經(jīng)營決策及日常管理,更名為《經(jīng)營決策會計學(xué)》,全面體現(xiàn)會計的事前、事中、事后的管理功能。然而,這一學(xué)科體系安排的最大問題是無法與社會上公認的課程體系銜接,給學(xué)生參加各種考試帶來諸多不便。
(一)橫向考察的管理會計邊界
從橫向視角研究管理會計,是管理會計邊界研究的重點。管理會計與其他學(xué)科之間的探討,應(yīng)該擴大研究范圍,既可以包括會計的內(nèi)部學(xué)科之間比較,也可以同經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué),乃至在社會學(xué)之間進行比較。
第一,會計學(xué)的視角
就企業(yè)會計而言,管理會計與財務(wù)會計作為會計學(xué)科的兩個重要組成部分,其本身也是有界限的。連接管理會計與財務(wù)會計的橋梁是成本會計,財務(wù)會計可能將ob納入自己的勢力范圍,而管理會計則努力將oa納入自己的勢力范圍。盡管管理會計與財務(wù)會計都想將成本會計納入自身的體系,但不可能完全包容,這一點可以借助于新制度經(jīng)濟學(xué)的博弈思想加以解釋。正因為如此,這種管理會計學(xué)科的邊界探討進一步促進了成本會計的發(fā)展。與管理會計比較接近的一個學(xué)科是財務(wù)管理,管理會計與財務(wù)管理之間的博弈主要在預(yù)算管理與成本控制(包括存貨、應(yīng)收賬款與價格等)問題上。這種交叉在學(xué)科發(fā)展中是正常的,因為它們都具有管理的屬性,在創(chuàng)造價值方面它們的目標(biāo)是一致的。然而,管理會計與財務(wù)管理的界限還是明確的,如管理會計主要從成本性態(tài)入手開展研究,其決策會計等的著眼點定位于短期決策;財務(wù)管理則主要從微觀的投融資、收益分配視角考察事物,長期決策應(yīng)屬于財務(wù)管理的研究范疇。在管理會計與財務(wù)管理的關(guān)系上,曾經(jīng)有一種觀點,即取消管理會計,將管理會計中與成本相關(guān)的內(nèi)容,如成本習(xí)性、變動成本法、成本預(yù)測、本量利分析、決策成本、質(zhì)量成本、責(zé)任成本納入現(xiàn)有的成本會計中,更名為成本管理會計。同時,將管理會計中與成本無關(guān)的內(nèi)容,如短期經(jīng)營決策、長期投資決策、預(yù)測控制、責(zé)任會計等,剝離到財務(wù)管理中去,通過將管理會計內(nèi)容的合并與分立,在某種程度上消除了管理會計、成本會計與財務(wù)管理三門學(xué)科的重復(fù)性。但是,這樣會使管理會計的預(yù)測決策及評價考核控制的功能削弱。
第二,管理學(xué)的視角
迄今,會計學(xué)仍然是作為管理學(xué)的分支(是基于管理學(xué)的分支學(xué)科),會計學(xué)與管理學(xué)邊界也存在一個博弈的過程,會計學(xué)可能將ob1納入自己的勢力范圍,比如形成戰(zhàn)略管理會計等;管理學(xué)則希望將oa1納入自己的勢力范圍,形成以價值管理為基礎(chǔ)的管理學(xué),如薪酬激勵機制的管理等。從目前會計學(xué)與管理學(xué)研究的范疇來看,會計學(xué)與管理學(xué)均想將管理會計納入自身的體系,但任何一方均難以完全納入,并由此進一步推動了管理會計的發(fā)展。當(dāng)管理會計具有戰(zhàn)略屬性時,其與財務(wù)會計在學(xué)科邊界的博弈過程中將占上風(fēng)。如可以將成本會計進一步分解為戰(zhàn)略成本會計與戰(zhàn)術(shù)成本會計,前者轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略成本管理,進而成為戰(zhàn)略管理會計的范疇(包括在管理會計之中);后者形成一套完善的成本核算系統(tǒng)。在上述會計視角的博弈中,管理會計內(nèi)涵的擴大是與貨幣計量屬性相關(guān)的。即,凡是一時難以用貨幣手段加以計量的價值管理內(nèi)容均納入管理會計,而可以用貨幣計量的部分則已經(jīng)或逐步劃入(劃歸)財務(wù)會計。從這個角度講,管理會計與財務(wù)會計具有轉(zhuǎn)化與融合的特性。管理會計與財務(wù)會計之間的相互交融體現(xiàn)在四個方面,諸如:(1)適應(yīng)報告企業(yè)社會責(zé)任的需要,增值會計有可能轉(zhuǎn)化為財務(wù)會計的核算內(nèi)容;(2)適應(yīng)預(yù)測企業(yè)未來業(yè)績和財務(wù)狀況的要求,原來屬于管理會計的預(yù)測決策會計可能轉(zhuǎn)化為對外報告會計的一個組成部分;(3)適應(yīng)表外信息披露的需求,財務(wù)分析將成為財務(wù)會計一個不可或缺的重要組成部分;(4)隨著企業(yè)集群及物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,財務(wù)會計對供應(yīng)鏈會計提出了控制與監(jiān)督的要求,進而為管理會計的創(chuàng)新提供了新的研究范疇,等等。
第三,經(jīng)濟學(xué)的視角
經(jīng)濟學(xué)對會計學(xué)尤其是管理會計的影響主要是從成本管理入手的,經(jīng)濟學(xué)直接對管理會計的影響體現(xiàn)在管理會計工具方面,如經(jīng)濟增加值(EVA)的擴展、利潤的經(jīng)濟學(xué)思考、資金成本的管理等。經(jīng)濟學(xué)視角的考察,一方面促進了會計學(xué)與經(jīng)濟學(xué)的發(fā)展;另一方面借助經(jīng)濟理論與管理理論的有機融合,進一步提升了管理會計。經(jīng)濟學(xué)對管理會計影響較大的理論,從微觀經(jīng)濟學(xué)上看,主要包括:(1)風(fēng)險條件下的選擇問題,包括觀望理論、遺憾理論、模糊理論以及風(fēng)險投資理論和資產(chǎn)選擇組合理論等,它們對管理會計激勵機制及風(fēng)險評價問題的研究提供了更廣闊的空間;(2)交易成本與產(chǎn)權(quán)理論,這些理論對引導(dǎo)管理會計開展價值創(chuàng)新、優(yōu)化資本經(jīng)營提供了重要依據(jù);(3)不確定性理論,它借助于管理經(jīng)濟行為的分析,形成一系列決策理論,如風(fēng)險條件下的決策理論、價格管理中的概率理論等,進一步豐富了決策會計的內(nèi)容;(4)信息經(jīng)濟學(xué),主要是講信息不對稱,尤指上下不對稱(上一層級的管理者“博弈不過”下一層級的管理者),信息經(jīng)濟學(xué)對責(zé)任會計的影響很大,信息經(jīng)濟學(xué)的主要內(nèi)容是委托理論,它是上個世紀(jì)對管理會計發(fā)展影響最大的理論;(5)博弈理論,這一理論有助于加深對戰(zhàn)略管理會計的理解。經(jīng)濟學(xué)對管理會計外延的影響,主要是從管理經(jīng)濟學(xué)的視角考察的。經(jīng)濟學(xué)與管理學(xué)的發(fā)展形成了管理經(jīng)濟學(xué)(即oa2部分),而管理會計與經(jīng)濟學(xué)的融合,往往是從與管理經(jīng)濟學(xué)的結(jié)合開始的,隨著微觀經(jīng)濟學(xué)的深入發(fā)展,管理會計的內(nèi)涵將得到進一步的發(fā)展(從會計學(xué)視角納入oa2部分)。從外延角度考察,管理會計的管理學(xué)屬性較為明顯,管理學(xué)的發(fā)展,使得管理會計的業(yè)績評價、質(zhì)量成本管理、人力資本管理會計等得到進一步的發(fā)展。總之,管理會計的邊界,隨著會計重要性提高,其范圍會向管理學(xué)的方向延伸,如形成上述的戰(zhàn)略管理會計等。
第四,其他學(xué)科的視角
例如,環(huán)境學(xué)與會計學(xué)的結(jié)合就產(chǎn)生了環(huán)境會計,環(huán)境會計可以劃分為環(huán)境財務(wù)會計(EFA)與環(huán)境管理會計(EMA)。從核算內(nèi)容及披露方式看,環(huán)境財務(wù)會計是外部報告會計,環(huán)境管理會計則為內(nèi)部報告會計,分別與財務(wù)會計、管理會計相對應(yīng)。這種學(xué)科邊界是以環(huán)境為載體而展開的,目前隨著環(huán)境問題越來越受重視,研究環(huán)境會計的邊界及射程具有積極的現(xiàn)實意義。從學(xué)科發(fā)展角度講,現(xiàn)階段由于貨幣計量的困難,更多的融合成果將趨向于環(huán)境管理會計。EMA的主要特點是:強調(diào)公司內(nèi)部成本,不包括企業(yè)難以確認的外部社會成本或外部環(huán)境成本;強調(diào)與環(huán)境有關(guān)的成本,如廢棄材料的損失價值、廢物管理成本;強調(diào)以實物量表示的材料和能源流動的信息;強調(diào)在環(huán)境管理中的運用,但也可用于企業(yè)內(nèi)部管理和決策的許多領(lǐng)域,并日益用于外部報告。
(二)縱向視角的管理會計邊界
管理會計邊界主要是指學(xué)科之間的分界點,如上述四種博弈視角的學(xué)科間的討論。管理會計的邊界擴展從縱向的實務(wù)角度考慮,主要指行業(yè)之間的發(fā)展,如形成供應(yīng)鏈管理會計(包括供應(yīng)鏈成本管理)等。傳統(tǒng)的管理會計局限于單一的企業(yè),現(xiàn)在的管理會計將面向供應(yīng)鏈,需要將供應(yīng)商與銷售商(顧客)均納入到管理會計的邊界之中。下圖中的縱向管理活動就是供應(yīng)鏈管理會計研究的范疇。基于供應(yīng)鏈的管理會計,需要將經(jīng)濟學(xué)的理論應(yīng)用于管理會計,如交易費用理論等,這一點與經(jīng)濟學(xué)視角的管理會計邊界具有密切的相關(guān)性。供應(yīng)鏈管理會計的研究領(lǐng)域更為直接和明確,是本世紀(jì)管理會計研究的重點內(nèi)容之一。管理會計工具的開發(fā)也是促進管理會計邊界擴展的動因之一,如EVA與BSC的應(yīng)用,使管理會計向管理學(xué)與經(jīng)濟學(xué)邊界的拓展更加成為可能,并進而提升管理會計的射程,如豐富對供應(yīng)鏈管理會計的考核與評價,等等。由此可見,經(jīng)濟學(xué)理論不僅為管理會計邊界的擴張?zhí)峁┝藙恿?也為管理會計射程的延伸提供了保證。科學(xué)劃分管理會計邊界有助于學(xué)科的科學(xué)定位,有助于明確管理會計的內(nèi)涵與外延。會計學(xué)與管理學(xué)及經(jīng)濟學(xué)的關(guān)系,經(jīng)濟學(xué)與管理學(xué)之間具有內(nèi)在的血緣關(guān)系,而會計學(xué)在這兩門學(xué)科之間起到一個橋梁作用,一方面,經(jīng)濟學(xué)與管理學(xué)滋養(yǎng)著會計學(xué),促進會計學(xué)向更寬廣的領(lǐng)域推進;另一方面,會計學(xué)又為經(jīng)濟學(xué)與管理學(xué)提供堅實的基礎(chǔ)支撐,尤其在核算與監(jiān)控方面為經(jīng)濟學(xué)與管理學(xué)的發(fā)展起著不可或缺的保障作用。從目前的學(xué)科特征來看,會計學(xué)作為管理學(xué)的二級學(xué)科,其發(fā)展必須適應(yīng)管理學(xué)建設(shè)的客觀要求和內(nèi)在規(guī)律;會計學(xué)與經(jīng)濟學(xué)的關(guān)系,除了管理經(jīng)濟學(xué)與會計的關(guān)系之外,我國傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理與經(jīng)濟學(xué)的關(guān)系,也可以看作是會計學(xué)與經(jīng)濟學(xué)的關(guān)系問題。當(dāng)然,這些問題值得進一步探討。
三、管理會計邊界的平衡與拓展
隨著經(jīng)濟、金融全球化的推進,會計及其管理的方法正呈現(xiàn)出國際化和同質(zhì)化發(fā)展的傾向,許多具有鮮明特性的課題展現(xiàn)在人們面前,從管理會計邊界控制的角度講,這些課題將對管理會計的根源及其目的產(chǎn)生重大的影響。同時,管理會計原有方法也面臨新的沖擊。
(一)經(jīng)營控制對管理會計邊界的影響
以平衡計分卡(BSC)為例,BSC的平衡意味著長期與短期的平衡、企業(yè)組織內(nèi)外的平衡、整體與個別的平衡,以及財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)的平衡,等等。為了客觀地反映經(jīng)營控制對管理會計邊界的影響,我們采用反證的方式進行論述,暫且將其命名為“逆反性”,并從這個角度來考察平衡。在管理會計或者經(jīng)營控制的討論中,使用“逆反性”這一概念,似乎感覺有些矛盾。事實上,歐洲一些國家,如法國的部分從事經(jīng)營控制研究的強力派學(xué)者,正是以這種逆反性概念為基軸,從而構(gòu)建控制理論之框架的。這是有根據(jù)的,正如后面將提到的那樣,將這種概念作為基軸的理論性框架,隱含著許多考察戰(zhàn)略經(jīng)營與管理會計相關(guān)性的情況。進一步講,可以將我們所討論的ABC或BSC等的管理工具與管理會計之間的相關(guān)性作為參考的依據(jù),并對其加以整理形成相關(guān)的理論。作為經(jīng)營控制論者的代表人物之一,巴黎第九大學(xué)的H.Bouquin教授(見其2002年著述)是從理論框架基礎(chǔ)上首先提出逆反性的學(xué)者。盡管從他的研究中很難提煉出“逆反性”概念的內(nèi)涵,但其研究成果卻是以“逆反性”來作為理論架構(gòu)的核心。尤其是,以Bouquin的逆反性概念(及其利用方法)為線索,研究他的經(jīng)營控制理論,有助于我們探索和擴展管理會計的構(gòu)造及其功能模式。換言之,無論管理會計能夠或不能夠,尋求未來管理會計的戰(zhàn)略及其變遷路徑,這種逆反性的思路是有借鑒意義的。正如BSC所展示的典型形態(tài)那樣,美國管理會計學(xué)者將經(jīng)營活動以“逆反性”的視角加以考察,在“戰(zhàn)略經(jīng)營”導(dǎo)向下倡導(dǎo)財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一等,進而推動業(yè)績評價的“平衡”或“綜合”,并由此產(chǎn)生了平衡計分卡(BSC)這種新的管理會計工具。許多論者往往有這樣的認識,即這種平衡或綜合為什么是必要的,所謂的“平衡”為什么無法在本質(zhì)形態(tài)上做出回答。也許這些平衡或綜合所展現(xiàn)出的必要狀態(tài),以及對其的認識,是我們采用“逆反性”概念的原因吧。換言之,若不能確保這些指標(biāo)之間的平衡,就不能獲得企業(yè)競爭力。作為這些指標(biāo)對象的經(jīng)營環(huán)節(jié)是復(fù)雜的,由于錯綜繁雜,就存在指標(biāo)相互之間在考察視度方面帶有矛盾的傾向,不得不陷入所謂的“逆反性”狀況。正因為經(jīng)營環(huán)節(jié)是那樣,依據(jù)所考察指標(biāo)間的平衡規(guī)范經(jīng)營環(huán)節(jié)的秩序就十分必要。從這個意義上講,BSC包含著這種逆反性狀況,且僅靠BSC方法進行內(nèi)部變革,往往也難以提供解決矛盾問題的相關(guān)理論。
從改革的觀點分析,長期的戰(zhàn)略控制和短期的經(jīng)營控制,以及實際層面的控制,也仍然能體現(xiàn)出長期、短期之間典型的逆反性狀況。經(jīng)常提及的一種矛盾現(xiàn)象,即“經(jīng)營者謀求長期視野的經(jīng)營,而業(yè)績評價卻著眼于短期視角”,這就是經(jīng)營逆反性的一種典型反映。類似的,企業(yè)持續(xù)而自然地提出的利潤計劃或預(yù)算,也往往存在這種逆反性狀況。例如,利潤計劃的制定,一方面體現(xiàn)了經(jīng)營成果預(yù)測的充分性,而另一方面也會導(dǎo)致企業(yè)組織形式的官僚化(或?qū)唷⒔┗?,難以面對環(huán)境的變化做出迅速、有效的靈活應(yīng)對策略或措施,導(dǎo)致經(jīng)營決策的遲緩。此外,預(yù)算也同樣存在這種情況,預(yù)算有助于短期的權(quán)限委托,但另一方面,預(yù)算賦予管理者短期的視野,其逐漸發(fā)展的結(jié)果則可能陷入單方面的形式主義。即使在“責(zé)任中心”這種經(jīng)營控制結(jié)構(gòu)中,盡管能夠?qū)芾碚叩墓芾砟芰ψ龀雒鞔_的定義,但管理者陷入本位主義的可能性仍然存在。即便是企業(yè)集團之間實施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格也同樣存在類似的問題,轉(zhuǎn)移價格作為各部門(子公司)財務(wù)成果的衡量尺度,由于內(nèi)部各組織之間利益上的沖突,有可能影響其有效性。由此可見,在上述經(jīng)營控制結(jié)構(gòu)體系中,為了避免組織層級之間的誤解,采用集權(quán)式的官僚體制形式進行利益的預(yù)測或者短期權(quán)限的委托是有必要的;同樣地,若脫離本位主義來考察管理者的管理能力也是難以實現(xiàn)的。Bouquin教授認為,上述兩者之間存在的矛盾和反論(逆反性)似乎是很自然的事情,所以有必要將其作為經(jīng)營控制論的軸心。各種控制工具可以說都具有追求自身合理性的功能,從另一方面講,具有非合理性的事物(逆反現(xiàn)象)也是難以避免的。
總之,Bouquin教授闡述的內(nèi)容,不敢說適合于所有狀況的經(jīng)營控制工具(作為以“成本方法”為主的管理會計研究也是如此),但以戰(zhàn)略•管理•實施三個控制系統(tǒng)為前提,在不同的經(jīng)營控制工具組合中增加相應(yīng)的投入,充分考慮它們之間的相互平衡則是十分必要的。
(二)管理會計從平衡中尋求拓展
之所以提出“逆反性”的平衡化這一觀點,是因為前述的BSC將逆反性的平衡化在企業(yè)的經(jīng)營活動中借助于管理方法的融合得到了實現(xiàn)。誠然,有關(guān)BSC的特性通過四個視角的指標(biāo)體系得到了展現(xiàn),然而,在BSC平衡化這種形式下,同樣也存在著經(jīng)營控制的逆反性以及各種矛盾問題的涌現(xiàn)。進一步講,為了拓展管理會計的邊界,BSC借助于各項單一指標(biāo)的綜合,謀求財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的平衡,進而,圍繞企業(yè)價值的增值積極尋求克服經(jīng)營逆反性的內(nèi)在理論和方法。在不局限于平衡計分卡(BSC)的情況下,通過對戰(zhàn)略•管理•實施三個控制系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與完善,積極探討克服經(jīng)營逆反性的手段,也可以在每一責(zé)任層面通過管理會計工具或方法的整合取得理想的平衡效果。對此,必須確保管理會計工具能夠在相同的情況下保持穩(wěn)定,或者說各種控制方法之間不存在本質(zhì)的變化。同時,除了管理會計工具本身能夠保持其原有的合理性之外,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動整體的平衡將更為重要。有關(guān)預(yù)算及責(zé)任中心具有的內(nèi)在逆反性,就一定意義而言,對于這方面的逆反性,依據(jù)上層管理者的直接干預(yù)(比如強化戰(zhàn)略的集中化,提高管理者對工作認識的直接性,以及采用股票期權(quán)等的利潤分配制度),強化按層級的監(jiān)管則完全有可能達到有效克服逆反性的效果。即使是采用內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制度的企業(yè),借助于市場價格的方法來規(guī)避逆反性現(xiàn)象是具有可行性的。當(dāng)然,我們在具體的實踐工作中也需要靈活應(yīng)用上述各種方法,否則,很難使管理會計的戰(zhàn)略具有明確的理論導(dǎo)向。仍然以轉(zhuǎn)移價格為例,如果我們對其僅是單純地采用市場價格,盡管這種做法具有市場條件的包容性(市場導(dǎo)向),但在內(nèi)部一些利益的處理上可能會加深矛盾,從而激發(fā)出更嚴重的“逆反性”。
在經(jīng)營的逆反性得到充分理解的前提下,有學(xué)者從戰(zhàn)略控制論的角度積極地予以探討。有學(xué)者提出對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的四種控制杠桿的框架,以汽車運行過程中的剎車裝配來形象化地加以說明,即將逆反性作為一個整體,通過不斷地分解與融合,來傳導(dǎo)管理會計的戰(zhàn)略控制思想。正如前面提到的集權(quán)式的官僚制、經(jīng)營控制和管理會計的關(guān)系那樣,學(xué)者們曾多次從反面的角度批判官僚制,然而,正是這種官僚體制構(gòu)成企業(yè)的基礎(chǔ),如果沒有它,被人們經(jīng)常高度評價的企業(yè)戰(zhàn)略性、彈性、創(chuàng)造性這些屬性幾乎難以為繼。迄今所提倡的經(jīng)營控制的各種手段,無論是計劃、預(yù)算,還是事業(yè)部制或責(zé)任中心,都是依靠集權(quán)式的官僚體制得以支撐的,如果離開它的支持,企業(yè)可能寸步難行。所謂的官僚制和經(jīng)營控制系統(tǒng)的一體化,是由兩者相互整合并共同支撐才能夠運行的。在經(jīng)營控制的各種手段中,來自成本分析網(wǎng)絡(luò)的信息是由管理會計提供的,管理會計與經(jīng)營控制手段一起支撐著現(xiàn)行的官僚體制。從這個意義上講,管理會計可以說是企業(yè)經(jīng)營控制中最重要的組成部分。換言之,在經(jīng)營控制系統(tǒng)中,管理會計是一項基礎(chǔ)工作,企業(yè)通過“成本管理工具”對內(nèi)外部環(huán)境進行分析,并由管理會計提供這些相關(guān)的成本信息。同時,企業(yè)通過這種自我分析(當(dāng)然是通過市場的自我分析),即對市場中的競爭對手分析和關(guān)聯(lián)市場分析中形成的充分信息,在市場戰(zhàn)略中找到自己的定位。“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”,這表明企業(yè)開展與競爭對手的比較分析以及市場方面的分析是十分必要的。由此得出結(jié)論,所謂的經(jīng)營控制,可以作為一種克服經(jīng)營逆反性的方法論體系加以認識,也就是說,在經(jīng)營控制手段的計劃、預(yù)算、責(zé)任中心及其內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格等環(huán)節(jié),致力于設(shè)置與企業(yè)自身狀況相適應(yīng)的管理會計工具組合是非常重要的。為了防止經(jīng)營控制逆反性對管理會計功能的影響,通過管理會計提供確切的信息,使企業(yè)決策層次和控制環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),充分發(fā)揮成本管理工具的作用,減少“成本管理工具”的負作用,值得我們進一步探討。
四、結(jié)束語
(一)對管理會計變革制度化的過程進行闡述
為了更好的促進我國管理會計變革和創(chuàng)新工作的進行,我們必須要首先認識并且掌握管理會計變革制度化的本質(zhì)。只有我們完全了解并且掌握了管理理論變革的實質(zhì),我們才可能針對我國目前管理會計變革和創(chuàng)新過程中存在的問題不斷的改革現(xiàn)有的管理模式,從而使得該管理模式可以更好的適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的進程。首先企業(yè)的管理人員必須要對管理會計變革制度化有一個較為準(zhǔn)確的掌握,然后將這一制度化過程分為幾個階段進行闡述。并且在將這一管理模式應(yīng)用到實際過程中時,我們必須要認真分析每一個階段,確保每一個階段都可以正常的實施,進而可以將管理會計變革制度化應(yīng)用到企業(yè)其他的領(lǐng)域中,從而更好的促進企業(yè)的發(fā)展和進步,最終提高企業(yè)的整體經(jīng)濟水平。
(二)對影響管理會計變革和創(chuàng)新的因素進行分析
盡管近幾年來我國相關(guān)政府在管理會計的變革和創(chuàng)新方面投入了大量的精力和時間,并且也取得了一定的成就,但是,政府卻不能完全消除影響管理會計變革和創(chuàng)新的一切不良因素。因此,為了加快我國管理會計變革和創(chuàng)新的發(fā)展步伐,首先我們必須要充分認識所有影響管理會計變革和創(chuàng)新的因素,然后再針對不同的影響因素提出相對應(yīng)的解決對策。我們知道影響企業(yè)管理會計變革和創(chuàng)新的因素不僅僅是技術(shù)問題,它會引起企業(yè)相關(guān)利益群體的行為、思想以及管理體系等一系列的管理變革,因此,我們必須要謹慎對待這一環(huán)節(jié)。影響企業(yè)管理會計變革和創(chuàng)新的因素主要包括企業(yè)的技術(shù)水平、外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部的組織情況以及工作人員的實際能力等,因此,我們在改革和創(chuàng)新過程中必須要綜合考慮這些因素,在保證工作人員合法權(quán)益以及企業(yè)經(jīng)濟收入穩(wěn)定的情況下對管理會計進行進一步的改革和創(chuàng)新。
(三)對管理會計變革的制度化的后果進行分類評價
對管理會計變革的制度化的后果進行分類評價是保證我國各個企業(yè)管理會計變革和創(chuàng)新工作可以進一步開展的主要因素之一,因此,我們必須要認真分析管理會計變革的制度化給企業(yè)發(fā)展所帶來的有利影響以及不利影響,然后對這些影響進行分類和評價。盡管我們對于管理會計變革和創(chuàng)新的制度化給企業(yè)帶來的后果并沒有一個清晰準(zhǔn)確的分析和認識,但是,我們可以對這些后果有一個總體的把握,然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀的對這些后果進行一個大概的分類和評價。
二、影響管理會計改革和創(chuàng)新的因素
(一)技術(shù)因素分析
隨著近幾年來我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和進步,我國在科學(xué)技術(shù)方面也取得了巨大的成就,尤其是在各種新型技術(shù)方面更是取得了驕人的成績。隨著我國許多企業(yè)的不斷壯大和發(fā)展,技術(shù)因素已經(jīng)成為了各個企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一部分,它對于企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展具有極其重要的作用。盡管近幾年來,我國許多企業(yè)已經(jīng)將許多新型的技術(shù)應(yīng)用到會計管理的實際過程中,但是,由于受我國技術(shù)水平的影響,從而使得這些技術(shù)并不能很好的發(fā)揮自身的作用。為了使得我國管理會計改革和創(chuàng)新這一工作可以更好的開展,我國各個企業(yè)必須要緊跟時展的步伐,積極引進國外先進的會計管理模式,然后結(jié)合這些管理模式不斷的改革和創(chuàng)新自身的管理方式。
(二)組織因素分析
眾所周知的是,一個合理有效的組織體系是一個企業(yè)經(jīng)濟可以快速發(fā)展的主要決定因素之一。隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國許多企業(yè)的規(guī)模得到了快速的擴大,這就給企業(yè)的管理和組織帶來了較大的困難。盡管許多企業(yè)已經(jīng)對企業(yè)的組織方式進行了一定程度的改革,并且取得了一定的成就,但是,在我國現(xiàn)階段仍然有許多的企業(yè)不能認識到一個合理有效的組織方式在企業(yè)發(fā)展過程中所扮演的重要角色,他們?nèi)匀徊捎酶叨燃瘷?quán)化的組織方式,從而嚴重地阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐。為了使得企業(yè)管理會計改革和創(chuàng)新工作可以更好的開展,各個企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須要不斷地提高自身的創(chuàng)新意識,積極引進國外先進的管理方式,從而使得企業(yè)可以更好的適應(yīng)市場發(fā)展的潮流。
(三)外部環(huán)境因素分析
隨著近幾年來,我國大量大型企業(yè)的不斷涌出,使得我國市場發(fā)展的競爭力越來越劇烈,這就給企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的壓力。一定程度的外部壓力對于企業(yè)的改革和創(chuàng)新旅具有促進作用,它可以增強企業(yè)管理人員進行改革和創(chuàng)新的意識,同時通過不斷的競爭可以極大的增強企業(yè)的實力,進而提高企業(yè)在市場中的競爭力和在國際上的地位。為了更好的促進企業(yè)的發(fā)展和進步,企業(yè)的管理人員必須要盡快認識到外部環(huán)境因素能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來的影響,正確的對待并且利用這些外部環(huán)境壓力,將這些外部環(huán)境壓力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展的動力。另外,外部專家在管理會計改革和創(chuàng)新過程中發(fā)揮了巨大的作用,因此,企業(yè)應(yīng)該聘請一部分優(yōu)秀的外部專家。
三、小結(jié)
1.將變動成本法與完全成本法進行比較,符合美國企業(yè)成本管理的實際需要。
完全成本又稱為商品成本,是工廠成本加上產(chǎn)品在銷售過程中的耗費的總和。完全成本法(FullAbsorptionCosting縮寫為FAC)也稱“吸收成本法”或“全部成本法”,是把企業(yè)某一會計期間發(fā)生的全部生產(chǎn)經(jīng)營費用均計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的一種成本計算方法。完全成本法是以美國為代表的西方國家沿用至今的傳統(tǒng)成本計算模式。《美國公認會計準(zhǔn)則》(USGAAP)規(guī)定,企業(yè)的成本核算采用完全成本法。美國企業(yè)在提供給股東和稅務(wù)機構(gòu)的財務(wù)報告中都使用這種方法。美國的管理會計教材中,將變動成本法與完全成本法進行比較,符合企業(yè)實際需要。變動成本法與完全成本法的成本計算在產(chǎn)品成本項目構(gòu)成方面的比較如右表所示。通過比較可以看出,對固定制造費用的會計處理上的不同是變動成本法和完全成本法的根本區(qū)別所在。在變動成本法下,固定制造費用不計入產(chǎn)品成本,而在完全成本法下,固定制造費用則計入產(chǎn)品成本。美國管理會計專著在介紹變動成本法時,都會自然而然地將變動成本法與完全成本法進行比較,這樣做符合美國企業(yè)內(nèi)部管理與會計核算的需要,因為大多數(shù)的美國企業(yè)特別是大企業(yè)在編制內(nèi)部報告時使用變動成本法。雖然依據(jù)用途按兩種不同的方法計算產(chǎn)品成本在數(shù)據(jù)處理時比較麻煩,但是現(xiàn)在計算機的廣泛使用以及設(shè)計優(yōu)良的會計軟件系統(tǒng)使成本信息在會計核算上十分快捷,可以為企業(yè)同時提供編制財務(wù)報告和內(nèi)部報告的所有數(shù)據(jù)。需要注意的是,目前在中國境內(nèi)應(yīng)用完全成本法的企業(yè)包括:美資企業(yè)(包括獨資、合資等)、在美國上市的中資企業(yè)和外國企業(yè)等。由于中美會計準(zhǔn)則的不同,這些企業(yè)首先應(yīng)按照中國會計準(zhǔn)則編制和報送財務(wù)會計報告并報送有關(guān)職能部門,然后根據(jù)完全成本法調(diào)整營業(yè)成本、期末存貨成本和利潤等相關(guān)項目后,編制出符合美國公認會計準(zhǔn)則的財務(wù)報告或合并財務(wù)報告。
2.將變動成本法與制造成本法進行比較,符合我國國情。
(1)我國企業(yè)成本核算方法的改革和發(fā)展歷程回顧。
完全成本法在我國也有很長的應(yīng)用歷史。在計劃經(jīng)濟體制時期,我國大部分工業(yè)企業(yè)的成本計算都采用完全成本法。我國在進行會計改革之前,生產(chǎn)車間(或分廠)發(fā)生的間接費用都在“車間經(jīng)費”科目核算,企業(yè)的各個職能部門(包括采購、技術(shù)、質(zhì)檢、產(chǎn)品設(shè)計、會計、人事等)發(fā)生的費用,都歸集在“企業(yè)管理費”科目。月末“,車間經(jīng)費”和“企業(yè)管理費”按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)都分配計入完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本。另外,企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的“利息支出”以及相關(guān)手續(xù)費等作為企業(yè)管理費的明細科目進行歸集,然后再分配計入產(chǎn)品成本。在計劃經(jīng)濟體制下,大部分企業(yè)不單獨設(shè)立銷售機構(gòu)或部門,而是將銷售職能隸屬于采購部門(稱之為“供應(yīng)科”或“供銷科”),相關(guān)費用也一并計入企業(yè)管理費。相對于美國的完全成本法來講,我國所采用的完全成本法的“完全”程度更高,更符合“完全成本”的理念。1992年我國進行會計改革,開始修改會計制度以便于和國際會計慣例接軌。為了與市場經(jīng)濟體制相適應(yīng),我國對企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度進行重大改革,企業(yè)成本核算方法由“完全成本法”變?yōu)椤爸圃斐杀痉ā保榱藚^(qū)別舊的成本核算模式,財政部將新的成本核算模式稱為“制造成本法”)。制造成本法(ManufacturingCosting)是將企業(yè)直接為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的直接材料、直接人工等直接計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的各項間接費用(即制造費用),按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的一種成本核算方法。制造成本法下的產(chǎn)品成本不再包括行政管理費用,企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用以及為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的銷售費用直接計入當(dāng)期損益。此外,企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損失以及相關(guān)手續(xù)費等也作為期間費用直接計入當(dāng)期損益。1993年7月以來,制造成本法成為了我國企業(yè)廣泛應(yīng)用的成本計算方法,而制造成本法與從西方引進的變動成本法在產(chǎn)品成本項目的構(gòu)成上又有所不同。鑒于此,在管理會計教材中應(yīng)結(jié)合我國會計實踐,將變動成本法與現(xiàn)行的制造成本法進行比較才符合我國國情。
(2)制造成本法與美國的完全成本法的區(qū)別。
從表面上看,制造成本法與美國的完全成本法在成本項目構(gòu)成內(nèi)容上似乎沒有差異,但是,這兩種方法在制造費用(間接費用)核算的內(nèi)容上有著本質(zhì)的區(qū)別:美國企業(yè)完全成本法下的“制造費用”核算內(nèi)容更加寬泛。我國企業(yè)作為期間費用核算的“管理費用”中,有很大一部分在美國企業(yè)是計入制造費用的,然后分攤計入產(chǎn)品成本,這其中包括土地使用權(quán)的攤銷、勞動保險、存貨差異、保險費用、工廠管理層人員的工資等。完全成本法與制造成本法在成本核算上還是有很大的差異性,建議國內(nèi)學(xué)者在編著管理會計教材時,應(yīng)充分考慮這一問題,在介紹變動成本法時,將變動成本法與我國目前普遍使用的制造成本法對比分析,這樣才能符合我國企業(yè)成本管理與成本核算的實際需要,同時也避免學(xué)生產(chǎn)生誤解。
二、標(biāo)準(zhǔn)成本法作為一種比較先進的成本核算方法應(yīng)納入成本會計體系范疇,不應(yīng)包括在管理會計范疇內(nèi)
標(biāo)準(zhǔn)成本法(StandardCosting),也稱標(biāo)準(zhǔn)成本會計,是企業(yè)以預(yù)先制定出的直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本(標(biāo)準(zhǔn)價格和標(biāo)準(zhǔn)用量)、直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本和制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),計算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,然后用實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計算方法。現(xiàn)在西方國家普遍使用標(biāo)準(zhǔn)成本法來記錄和反映產(chǎn)品成本的形成過程和結(jié)果,以實現(xiàn)企業(yè)對產(chǎn)品成本的控制。目前我國一些企業(yè)仍然沿用的計劃成本法(PlanningCosting)實際上就是一種標(biāo)準(zhǔn)成本法。計劃成本法的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.直接材料成本的核算。
企業(yè)原材料的日常收入、發(fā)出和結(jié)余均按計劃成本計價,同時設(shè)置“材料成本差異”科目,用來核算原材料的實際成本和計劃成本的差額,月末,計算材料成本差異率,將耗用材料應(yīng)負擔(dān)的成本差異在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,以此來計算完工產(chǎn)品成本的一種方法。相對于實際成本法,采用計劃成本法對于原材料品種繁多、收發(fā)頻繁的企業(yè)來講可以大大減輕成本核算的工作量。
2.燃料和動力的核算。
企業(yè)根據(jù)實際耗用數(shù)量或者合理的分配標(biāo)準(zhǔn)對燃料和動力費用進行歸集分配。生產(chǎn)部門直接用于生產(chǎn)的燃料和動力,直接計入生產(chǎn)成本;生產(chǎn)部門間接用于生產(chǎn)(如照明、取暖)的燃料和動力,計入制造費用。
3.直接人工成本的核算。
企業(yè)通過制定定額工時計劃進行直接人工的分配。
4.制造費用的分配。
通常采用直接人工工資或直接人工工時作為分配制造費用的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)成本法與計劃成本法在成本核算方面有許多類似的地方,相對于計劃成本法而言,標(biāo)準(zhǔn)成本法不僅含括了制定標(biāo)準(zhǔn)成本、計算和分析成本差異以及處理成本差異等環(huán)節(jié),而且與ERP系統(tǒng)更加匹配,對于簡化成本核算、強化成本控制、進行成本分析更能發(fā)揮積極的作用。因此,結(jié)合我國會計實際情況,將計劃成本法逐步升級為標(biāo)準(zhǔn)成本法并在我國企業(yè)進行推廣,從理論和實際運用來講,都具有很強的操作性。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明,參與調(diào)查的大中型企業(yè)中有77%的受訪企業(yè)認為標(biāo)準(zhǔn)成本法很重要,有近18%的企業(yè)正在使用標(biāo)準(zhǔn)成本法。目前我國的會計學(xué)科理論將標(biāo)準(zhǔn)成本法放在管理會計中介紹,但從其實際應(yīng)用方面看應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)成本法納入成本會計教程。
三、針對不同的授眾,編著和使用不同層次的管理會計教材
由于我國高校目前的財務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)社會的要求,所以在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了很多問題。
(一)財務(wù)制度問題
我國的高等教育一般都是采用國家投資辦學(xué)的方式,國家為高校提供資金,但是這種投資并不是以營利為目的的投資,而且國家將這些資金的使用和管理的權(quán)利都委托給了高校,也沒有對這些資金的使用和管理設(shè)定計劃,相當(dāng)于國家并不承擔(dān)這筆資金的所有權(quán)。高校雖然行使法人權(quán)力,卻也不承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,國家沒有對高校資產(chǎn)使用和管理進行監(jiān)督,高校又不核算成本、盈利和虧損,導(dǎo)致高校的財務(wù)管理具有很大的彈性。
(二)財務(wù)指標(biāo)問題
隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和我國高等教育辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高校的經(jīng)濟活動也日益增加,并且形式和內(nèi)容多樣化,這也導(dǎo)致了高校財務(wù)風(fēng)險的加大,目前大部分高校已經(jīng)設(shè)置了統(tǒng)一的財務(wù)評價指標(biāo),以便對高校活動中產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析。但是還有很多高校并不重視財務(wù)分析,財務(wù)工作也僅限于表面,根本不了解財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,也就無法發(fā)揮財務(wù)分析提高財務(wù)工作效率和管理水平的作用。沒有統(tǒng)一的完整的財務(wù)評價指標(biāo),就無法合理規(guī)范地進行財務(wù)管理,也就無法讓財務(wù)管理為高校發(fā)展出一份力。
(三)財務(wù)運行機制問題
我國高校目前多采用的是校長責(zé)任制,這就導(dǎo)致高校財務(wù)管理的財權(quán)分配矛盾,校長和高層領(lǐng)導(dǎo)直接掌握財政分配權(quán),直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的財務(wù)管理工作,這樣很容易造成追求個人利益或小團體利益的現(xiàn)象,加上經(jīng)濟責(zé)任制度的不完善,高校資金只出不入,無人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,非常不利于高校的發(fā)展。
二、管理會計應(yīng)用于高校財務(wù)管理中的意義
管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用包括了投資決策方面、預(yù)算管理方面、本量利分析的應(yīng)用、成本二分法的利用等,這些應(yīng)用無一不對高校的財務(wù)管理工作產(chǎn)生了很大的幫助,其中最主要的還是在投資決策和預(yù)算管理方面的應(yīng)用。管理會計可以為高校的預(yù)算管理和投資決策提供依據(jù)。由于高校辦學(xué)規(guī)模的擴大,對資金的需求量也增大。當(dāng)前我國大部分高校都是采用學(xué)校會計制度進行核算,根本無法為高校的決策提供依據(jù),而管理會計中的投資決策方法可以為高校的財務(wù)管理工作提供幫助,比如說核算教育成本和學(xué)生人數(shù)之間的關(guān)系,為編制財務(wù)計劃提供依據(jù);核算需引進的科研技術(shù)成本與帶來的結(jié)果,選擇最經(jīng)濟合理的引進方式;還有購置教學(xué)和試驗設(shè)備等都可以運用管理會計來進行核算,幫助管理部門進行結(jié)算、理財、監(jiān)督和收集信息反饋,提高決策的科學(xué)性,降低高校辦學(xué)成本,從而推動高校發(fā)展。
三、管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用措施
(一)形成適合高校的管理會計理論
管理會計一直以來都是應(yīng)用于企業(yè)中的,它的理論更適合企業(yè)的發(fā)展,如果要讓管理會計更好地應(yīng)用在高校財務(wù)管理中,就應(yīng)該結(jié)合高校的實際經(jīng)營狀況,對原有的管理會計理論進行完善和修改,形成一套科學(xué)合理的高校管理會計理論,以便于管理會計更好地為高校財務(wù)管理工作和高校發(fā)展提供助力。
(二)建立管理會計信息系統(tǒng)
先進的科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為管理會計在高校財務(wù)管理工作的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)條件,由于管理會計需要分析財務(wù)數(shù)據(jù)并進行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核,所以其算法極其復(fù)雜,難以人工完成。因此,必須在高校財務(wù)部門建立管理會計信息系統(tǒng),以數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)來完成管理會計的工作,提高高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
(三)建立高素質(zhì)管理會計人員隊伍
管理會計對于會計人員的要求比較高,提高財務(wù)管理會計人員的素質(zhì)是十分必要的。由于財務(wù)部門直接受高校領(lǐng)導(dǎo)管理,所以高校領(lǐng)導(dǎo)必須加強對財務(wù)管理的重視,轉(zhuǎn)變管理模式,財務(wù)人員則由“報賬型”會計向“管理型”會計轉(zhuǎn)變,發(fā)揮財務(wù)管理的主觀性和能動性,促進資源的優(yōu)化配置,結(jié)合實際工作狀況培養(yǎng)一支靈活專業(yè)的高素質(zhì)會計人員隊伍,提高高校財務(wù)管理水平。
(四)加強管理會計與財務(wù)會計的融合
公司治理目標(biāo)是一個演進的過程。公司治理源于解決企業(yè)所有權(quán)和控制權(quán)分離所產(chǎn)生的問題,亦即內(nèi)部人控制問題,因而其產(chǎn)生之時的主要目標(biāo)就是保護所有者的最大福利(即所有者權(quán)益)。如今,經(jīng)過公司各相關(guān)利益主體(所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人、員工、消費者、社區(qū)等)的長期權(quán)利博弈,利益相關(guān)者共同治理的公司治理框架基本形成,公司治理目標(biāo)為充分關(guān)注和維護企業(yè)利益相關(guān)者利益,以實現(xiàn)企業(yè)長期價值最大化。公司治理目標(biāo)是確立專司公司治理的企業(yè)董事會的具體職責(zé)的基礎(chǔ)。
根據(jù)上述公司治理目標(biāo),考慮到我國《公司法》的相關(guān)規(guī)定以及國內(nèi)外學(xué)者的研究成果,我們將董事會具體職責(zé)歸納如下:1.審核和制定公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、風(fēng)險政策、年度預(yù)算,監(jiān)督業(yè)務(wù)發(fā)展和公司業(yè)績,審核企業(yè)重大投資項目支出、企業(yè)購并和分拆活動;2.任命、監(jiān)督高層管理人員,審核高層管理人員薪酬;3.監(jiān)督和管理董事會成員、管理層及股東在關(guān)聯(lián)交易、資產(chǎn)處置等方面的潛在利益沖突;4.通過健全企業(yè)內(nèi)部控制制度、監(jiān)督會計信息披露過程等措施來保證公司對外財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)性與完整性;5.監(jiān)督公司治理結(jié)構(gòu)在實踐中的有效性,必要時能夠進行改進;6.與外部治理機構(gòu)和公司利益相關(guān)者進行聯(lián)系與溝通,為公司獲取成功所需的關(guān)鍵資源(資金、信譽等);7.設(shè)立董事和高層管理人員的培訓(xùn)項目等。
董事會為了保證全面有效地履行上述具體職責(zé),需要建立一個自身的業(yè)績評價系統(tǒng),將其所肩負的公司治理職責(zé)轉(zhuǎn)化為可以具體量化的指標(biāo)體系,以便觀察與評價公司治理效果,矯正公司治理行為。關(guān)于公司治理實踐中董事會的業(yè)績評價問題,國內(nèi)外學(xué)者正處于探索之中。美國學(xué)者Melcher(1996)曾經(jīng)用9個項目來評價最好和最差的董事會,隨著公司治理實踐的發(fā)展,現(xiàn)在看來這一評價方案也缺乏系統(tǒng)性和完整性。國內(nèi)關(guān)于這方面的專題研討有限,至今尚無全面系統(tǒng)的董事會業(yè)績評價方案公布。我們受加拿大管理會計師(CMA)協(xié)會利用平衡計分卡(theBalancedScorecard)計量董事會受托責(zé)任的啟發(fā),利用平衡記分卡原理來設(shè)立董事會的業(yè)績評價體系。
由卡普蘭(Kaplan)和諾頓(Norton)于1992年創(chuàng)立的業(yè)績評價方法——平衡記分卡,是由圍繞組織的戰(zhàn)略目標(biāo),以及體現(xiàn)或促進實現(xiàn)這些目標(biāo)的關(guān)鍵因素的指標(biāo)組成的業(yè)績評價系統(tǒng),主要由財務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營過程、顧客、組織學(xué)習(xí)與成長四大方面的指標(biāo)體系組成。我們根據(jù)上述對公司治理目標(biāo)和董事會具體職責(zé)的理解,以平衡記分卡為基本框架,設(shè)計如下董事會的業(yè)績評價體系:
按照平衡計分卡原理,董事會為了保證前述公司治理目標(biāo)的順利實現(xiàn),需要從影響這一目標(biāo)實現(xiàn)的如下四個相互聯(lián)系的因素入手:即滿足各利益相關(guān)者財務(wù)方面的價值增值要求;利用其公司治理和企業(yè)管理的雙重權(quán)限來創(chuàng)建制度化的、富有效率的內(nèi)部營運過程;加強與內(nèi)部管理層、員工以及外部公司治理機構(gòu)、投資者、債權(quán)人、客戶和社區(qū)等的聯(lián)系與溝通;提升企業(yè)的成長潛力等。顯然,這四個方面也可以看作是董事會為實現(xiàn)公司治理目標(biāo)而必須首先達到的具體目標(biāo)。接下來,進一步為這些具體目標(biāo)尋找詳細的計量指標(biāo),也可以看作是實現(xiàn)這些具體目標(biāo)的方法路徑。我們初步設(shè)想計量各具體目標(biāo)實現(xiàn)程度的主要指標(biāo)如下:
(一)財務(wù)方面:每股收益(EPS),經(jīng)濟增加值(EVA),現(xiàn)金凈流量,董事、管理層與員工的報酬增長率,社會貢獻(納稅額與社會公益性捐贈)等。
(二)企業(yè)內(nèi)部過程:參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資決策及經(jīng)營計劃的制定與審批所花費的時間和精力,監(jiān)評企業(yè)內(nèi)部控制制度與風(fēng)險政策的會議次數(shù),對CEO及其高級管理團隊的經(jīng)營業(yè)績與合法性的評估狀況,制定CEO及高級管理層的薪酬安排與繼任計劃狀況,董事業(yè)績的自我評論與相互評價狀況,定期審核與評估重大項目在實施過程中的技術(shù)、成本和進度狀況,公司治理結(jié)構(gòu)的改進措施等。
(三)與內(nèi)外部的聯(lián)系與溝通:為管理層提供的建議數(shù)量,與員工直接溝通的次數(shù),了解客戶及供應(yīng)商需求的次數(shù),內(nèi)部信息覆蓋率,外部公司治理機構(gòu)和投資者、債權(quán)人所認可的會計信息質(zhì)量(包括信息的及時性、可靠性與透明度),通過各種渠道(會議、訪談等)與外部公司治理機構(gòu)、投資者、債權(quán)人和社區(qū)進行溝通的及時性與次數(shù),社區(qū)責(zé)任的履行程度(社區(qū)就業(yè)人數(shù)與環(huán)境保護責(zé)任履行程度)等。
(四)組織學(xué)習(xí)與成長:董事會成員的教育程度與管理水平,CEO及其高級管理團隊的滿意程度和創(chuàng)新能力,管理層的知識結(jié)構(gòu)、教育程度與培訓(xùn)次數(shù),CEO及其高級管理團隊發(fā)展計劃的實現(xiàn)程度等。
董事會在企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定、實施與評價過程中,發(fā)揮著決定性的作用,但位居企業(yè)最高管理層次的董事會,畢竟遠離了企業(yè)的具體經(jīng)營管理活動,因而需要從各種渠道獲得制定與實施戰(zhàn)略計劃的相關(guān)信息(包括利用這些相關(guān)信息和管理會計決策方法所提出的戰(zhàn)略計劃方案),以保證董事會決策的科學(xué)性和有效性。
董事會制定(或?qū)彶榕c評價)企業(yè)戰(zhàn)略需要企業(yè)財務(wù)人員和其他相關(guān)人員提供大量的財務(wù)與非財務(wù)、內(nèi)部與外部信息。外部信息包括消費者需求現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、公司當(dāng)前產(chǎn)品和服務(wù)的市場狀況、競爭對手戰(zhàn)略分析、行業(yè)信息和發(fā)展趨勢、對利益關(guān)系方(如大股東)反應(yīng)的分析以及其他相關(guān)信息。內(nèi)部信息則包括戰(zhàn)略計劃所需的人員、技術(shù)、資本、以及投資能力、戰(zhàn)略計劃各實施方案、產(chǎn)品生命周期內(nèi)的成本與效益分析、戰(zhàn)略方案內(nèi)在風(fēng)險的評估等信息。
為了保證董事會戰(zhàn)略決策的獨立性和有效性,上述信息最好由董事會內(nèi)部的戰(zhàn)略委員會委托財會人員根據(jù)其特殊需求提供。我們設(shè)想由企業(yè)財會部門提供詳細的、具體的、經(jīng)過初步分析和整理的管理會計信息,再由董事會內(nèi)部具有會計信息分析和投資決策背景的專業(yè)人士進行分析提煉,以形成獨立于CEO及其高級管理團隊的價值判斷。
在企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中,董事會還應(yīng)對戰(zhàn)略實施計劃進行審查與評估,以確保企業(yè)的重要經(jīng)營活動與戰(zhàn)略計劃的一致性與協(xié)調(diào)性。為此,董事會需要企業(yè)財會人員提供戰(zhàn)略計劃(或重要項目)實施過程中的管理會計信息:包括全面預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,以及項目實施過程中的風(fēng)險評估、潛在影響與管理層的應(yīng)對措施等信息。
董事會的重要職責(zé)之一是對CEO及其高級管理團隊的經(jīng)營業(yè)績及合法性進行評估,以確定其薪酬和繼任計劃,這也是擅長計量受托責(zé)任的管理會計發(fā)揮重要作用的領(lǐng)域。與前述對董事會這一特定主體的業(yè)績評價體系的忽略相比,對CEO及其高級管理團隊的業(yè)績評價在各國均受到重視,并已有較為系統(tǒng)完整的業(yè)績評價體系。我國頒布的企業(yè)績效評價指標(biāo)與相應(yīng)操作細則較為全面地評價了企業(yè)CEO及其高級管理團隊的經(jīng)營業(yè)績與管理效率。在這里我們只想補充兩點:
一是董事會應(yīng)將對利益相關(guān)者的受托責(zé)任與治理目標(biāo)明確無誤地傳遞給CEO及其高級管理團隊,以便企業(yè)各層次的管理能夠圍繞總體治理目標(biāo)來進行。董事會可以將高級管理層是否貫徹落實公司治理政策增設(shè)為一個重要的業(yè)績評價指標(biāo),以保證公司治理系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)。
二是明確董事會對CEO及其高級管理團隊的業(yè)績評估是一個互動的過程,應(yīng)與企業(yè)高級管理層進行公開討論,并提出改進其業(yè)績的建議,及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)潛在的問題。而這一過程是否有效的關(guān)鍵還在于董事會能否及時獲得關(guān)于CEO的管理過程(戰(zhàn)略計劃落實、經(jīng)營決策制定、員工培訓(xùn)等)和管理效果(市場份額、新產(chǎn)品銷售比例、盈利質(zhì)量等)的各項管理會計信息。
相對于企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人,董事會是人;而針對企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工而言,董事會是委托人。因此,董事會在促進企業(yè)內(nèi)外部委托雙方的溝通與交流中發(fā)揮著中心作用,并有責(zé)任緩解委托雙方之間的信息不對稱狀況。另外,董事會也有責(zé)任與外部公司治理機構(gòu)進行公司治理信息的溝通。而企業(yè)管理會計人員可以利用專業(yè)技能提供董事會與各方交流的相關(guān)信息,維持公司治理各方的信息交流體系。
就董事會與企業(yè)內(nèi)部的管理者和員工的信息交流而方言,主要依賴于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)、規(guī)劃與控制企業(yè)內(nèi)部資源配置的管理會計信息,企業(yè)自下而上與自上而下相結(jié)合的預(yù)算編制過程、全面預(yù)算信息以及預(yù)算執(zhí)行差異、原因分析與改進措施等信息,就是董事會與企業(yè)內(nèi)部最好的交流形式與交流語言。
至于董事會與外部進行交流與溝通的信息,就目前企業(yè)對外公布的年度報告、中期報告、季度報告、招股說明書以及董事會決議公告等來看,主要是反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的事后的財務(wù)會計信息,反映董事會履行公司治理與戰(zhàn)略管理職責(zé)的相關(guān)信息則十分有限。實際上,長期以來,信息需求各方對這種信息披露現(xiàn)狀并不滿意,安然事件以后,更有學(xué)者稱現(xiàn)行財務(wù)報告披露了大量的信息垃圾。并且,哈佛大學(xué)商務(wù)與政府研究主任Iraa.Jackson2002年在北京國家會計學(xué)院剖析安然事件時指出,現(xiàn)行財務(wù)報告忽略了管理的披露與管理透明度,導(dǎo)致各方缺乏對企業(yè)管理政策與措施的了解。事實上,當(dāng)今外部委托人并不甘心事后“用腳投票”的被動地位,對公司治理和企業(yè)管理透明度的關(guān)注日益增加。因此,董事會應(yīng)該逐步對外報送涉及到企業(yè)公司治理、重大戰(zhàn)略決策、主要經(jīng)營管理過程(如經(jīng)營預(yù)測、全面預(yù)算)等方面的管理會計信息,提高企業(yè)公司治理與管理的透明度,加強與外部委托人和外部公司治理機構(gòu)的溝通。
就發(fā)展趨勢來看,我們認為董事會為了解除其受托責(zé)任,應(yīng)該向委托人報告其針對公司治理目標(biāo)的努力行為以及努力結(jié)果。因此,前述對董事會治理目標(biāo)及其具體職責(zé)完成情況進行計量的業(yè)績評價信息,應(yīng)作為董事會與其委托人進行溝通的重要信息內(nèi)容,建議上市公司在年報中加入前述董事會平衡計分卡框架內(nèi)的業(yè)績信息。
以上我們闡述了管理會計在董事會業(yè)績目標(biāo)的制定與實現(xiàn)過程中所發(fā)揮的重要作用,主要是提供必不可少的管理會計信息與方法的支持。因此,會計理論與實務(wù)界應(yīng)該意識到,在公司治理和企業(yè)管理實踐中地位日漸突出的企業(yè)董事會,迫切需要一個符合其運行機制與獨特需求的管理會計信息系統(tǒng),來幫助其富有成效地履行職責(zé)。而當(dāng)前的會計理論與實踐卻忽略了董事會的這一需求,管理會計信息系統(tǒng)的服務(wù)對象主要還是定位于CEO及其管理團隊。因此,為了滿足董事會的信息需求,充分發(fā)揮會計在當(dāng)今公司治理和企業(yè)管理實踐中的作用,應(yīng)從下述三個方面對管理會計的理論與實踐加以改進:
(一)明確管理會計服務(wù)對象的不同管理層次,并根據(jù)各管理層次的相應(yīng)職責(zé)范圍來提供其所需的會計信息。因為不同層次管理者關(guān)注和影響的企業(yè)活動不同,如總經(jīng)理感興趣企業(yè)總體經(jīng)營狀況,部門經(jīng)營關(guān)注的是部門業(yè)績,基層管理者關(guān)心的是個人工作表現(xiàn),信息需求各異。當(dāng)前,尤其應(yīng)該將董事會這一最高管理層次由于其獨特地位(具有公司治理和企業(yè)管理的雙重職責(zé))而需要關(guān)注的公司治理信息、受托責(zé)任履行狀況、企業(yè)競爭表現(xiàn)、銷售和盈利的總趨勢、本期戰(zhàn)略計劃以及重要投資項目的實施情況等信息納入財會部門的視野之中,并主動研究和及時滿足董事會的管理會計信息需求。
(一)管理會計與財務(wù)會計有下列不同之處:管理會計對于強制性方面屬于企業(yè)的自愿選擇;對于目標(biāo)來說是幫助實現(xiàn)管理目標(biāo)的手段;對使用者來說是已知身份的較小群體,通常是企業(yè)的管理層;數(shù)據(jù)不受通用的企業(yè)財務(wù)會計準(zhǔn)則、制度制約;不僅包含歷史,更多包含強調(diào)未來及非貨幣化的信息;不太強調(diào)精確性;報告的頻度和及時性更高;可能更關(guān)注較小的局部報告主體,如某個區(qū)域或某個產(chǎn)品;不會出現(xiàn)招致報告使用者公司的風(fēng)險等。
(二)管理會計目標(biāo)及用途1.目標(biāo)之一:計量。用途:側(cè)重于成本計量,(因為同收入相比公司通常更能控制成本)例如完全成本計量可以用于財務(wù)報告、用于分析經(jīng)濟效益、用于成本類合同的支付、用于正常定價決策;2.目標(biāo)之二:控制。用途:分析管理績效、激勵或嘉獎管理人員、預(yù)算、戰(zhàn)略規(guī)劃;3.目標(biāo)之三:備選方案篩選決策。短期經(jīng)營決策、資本預(yù)算等。
(三)構(gòu)建具有企業(yè)自身特色管理會計的重要性管理會計對企業(yè)有著重要的意義:第一、建立符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程成本核算體系,精準(zhǔn)計量產(chǎn)品成本有助于企業(yè)提高效率、降低成本、增加利潤、創(chuàng)造價值;第二、建立覆蓋企業(yè)各方面預(yù)算和控制體系,調(diào)動員工積極性、提升績效、助推企業(yè)經(jīng)營;第三、建立重大投融資決策等決策體系,例如一些對企業(yè)未來數(shù)年成本和利潤產(chǎn)生重大影響的決策,對企業(yè)進行風(fēng)險防控。所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特色建立核心的管理會計框架體系,讓會計人員在整個價值鏈中發(fā)揮起至關(guān)重要的作用。企業(yè)高管們通過管理會計信息可以清楚判斷哪些經(jīng)營活動能使企業(yè)自身獲得并保持競爭優(yōu)勢,從而使企業(yè)取得成功。
二、當(dāng)前構(gòu)建企業(yè)管理會計體系存在的主要問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面普遍缺乏管理會計意識、理念落后認識不足:近20年的MBA教育,如今的企業(yè)高管層已普遍掌握了現(xiàn)代管理的一般理念。相對而言管理會計卻是個新鮮事務(wù),除了一些大中型企業(yè)外,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面普遍缺乏管理會計意識,對管理會計的重要性認識不足,不清楚其在現(xiàn)代管理到底起到什么樣的作用,認為對企業(yè)效益提升不大。有些企業(yè)管理者對其有所知曉,但基本都停留在表面沒有深入,有些則是一無所知。例如在最近一些資金鏈斷裂的企業(yè)中,很大原因是沒有運用管理會計,對各種形勢嚴重估計不足導(dǎo)致重大決策失誤。這些企業(yè)中不少是當(dāng)?shù)刂髽I(yè),歷年苦心經(jīng)營積累卻毀之一旦,教訓(xùn)非常慘痛。
(二)企業(yè)管理會計理論體系及實踐體系建設(shè)起步晚與管理會計發(fā)源地美英等發(fā)達國家相比較,我國管理會計發(fā)展相對滯后。從國家層面來說2014年是我國管理會計元年,之前一直都未建立管理會計理論體系及實踐體系。從企業(yè)層面來說,管理理論引入雖然較晚,但企業(yè)中也經(jīng)歷了以成本為核心的內(nèi)部責(zé)任會計、到?jīng)Q策性管理會計,再到一些西方管理會計體系引進使用的幾個階段,不過從總體上看我國管理會計在企業(yè)中尚未發(fā)揮其因有的作用。由于企業(yè)管理會計理論體系及實踐體系建設(shè)起步晚,加上體制的原因使企業(yè)習(xí)慣于從上而下的推廣模式,也阻礙了管理會計在我國的建立及應(yīng)用。
(三)企業(yè)管理會計人才短缺制約了管理會計的應(yīng)用目前我國企業(yè)中不僅廣泛分布著中高級職稱會計人員,還分布著不少的注會人員,但大多埋頭于財務(wù)會計工作,既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)能為決策服務(wù)的管理會計人才少之又少。尤其在民營的中小企業(yè)中,管理會計人才更是遠不能滿足實際需要。據(jù)美國勞動部一項調(diào)查顯示:90%以上的美國財務(wù)人士從事著管理會計工作,其中70%以上的時間用在與決策相關(guān)的工作上。美國首席財務(wù)官在公司的地位僅次于首席執(zhí)行官。而在我國85%的財務(wù)人員從事財務(wù)會計工作,他們80%以上的時間用于記錄與核算,充當(dāng)著“賬房先生”的角色。上述中外對比中顯示出我國管理會計人才數(shù)量與國外先進國家的懸殊差異。另一方面,由于國內(nèi)企業(yè)對管理會計缺乏了解,沒有完全感受到管理會計對企業(yè)自身在創(chuàng)造與提升價值的作用,進一步制約了管理會計人才的形成。
(四)內(nèi)外環(huán)境尚不健全,忽視會計信息化作用目前我國企業(yè)實施管理會計的內(nèi)外環(huán)境不太理想。一是法制環(huán)境即離真正意義的法制社會還有差距,二是企業(yè)內(nèi)控機制還未普遍實施,三是道德層面上很多企業(yè)缺乏誠信機制。管理會計的實施,很大程度上依賴健全的法制、嚴謹?shù)膬?nèi)控及良好的道德,如果這些環(huán)境不理想,對管理會計的實施效果是大打折扣的。雖然技術(shù)的發(fā)展、計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及、數(shù)據(jù)計算能力的增強、獲得數(shù)據(jù)成本的降低,使得信息獲得的準(zhǔn)確性、及時性、有用性大大提高,使管理會計在數(shù)據(jù)獲取上更方便快捷,但是現(xiàn)在企業(yè)的信息狀況整合度不高,數(shù)據(jù)散亂形成諸多信息孤島,綜合有效利用率不高,阻礙了管理會計的應(yīng)用推廣。
三、如何構(gòu)建具有企業(yè)自身特色管理會計
(一)打破現(xiàn)有思維體系,推動理念更新在國外,管理會計是企業(yè)經(jīng)營所必須的。CIMA北亞區(qū)總裁李穎說“所有長期成功案例,都有一個顯著的特征:公司在董事會層面非常重視管理會計的應(yīng)用,而且會督促管理會計體系在整個集團的貫徹落實”。管理會計思維讓過去單純記賬的會計人逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槔碡斦摺⒐芾碚吆蜎Q策參與者,對于提高企業(yè)管理,增強企業(yè)核心競爭力和價值創(chuàng)造力起著積極的推進作用。管理層應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展變化,積極學(xué)習(xí)和了解管理會計。一方面在國家層面大力提倡及發(fā)展管理會計,另一方面在企業(yè)層面積極推廣管理會計,讓企業(yè)看到實施后帶來實實在在的效益提升,使企業(yè)從被動接受到主動運用,從思維和理念上發(fā)生根本轉(zhuǎn)變。只有建立了管理會計思維,才能建立起符合企業(yè)自身特色的管理體系。
(二)借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)實際消化吸收會計系統(tǒng)是隨著經(jīng)濟行為的改變而改變的。發(fā)達國家許多公司都已經(jīng)逐步形成了成熟的成本會計系統(tǒng)。例如作業(yè)成本法相對傳統(tǒng)成本核算計算更復(fù)雜應(yīng)用成本更高,但卻被越來越多的企業(yè)采用,主要原因是:激烈競爭導(dǎo)致利潤降低,精準(zhǔn)的成本核算可以計算具體產(chǎn)品盈虧;間接成本的比例升高;產(chǎn)品、服務(wù)及客戶類型多樣化,經(jīng)營復(fù)雜性增加;產(chǎn)品生命周期縮短;不準(zhǔn)確的成本信息造成錯誤決策,引起巨大損失;計算機技術(shù)減少了開發(fā)和使用成本等。德國電信、戴姆勒—克萊斯勒公司、保時捷等在內(nèi)的一些公司則采用了更為精細復(fù)雜的彈性邊際成本法,可以多到對400-2000個成本庫進行間接成本的分配。國內(nèi)先行企業(yè)也起到積極示范作用,比如海爾集團從10年前就開始著手整體管理會計的發(fā)展戰(zhàn)略。比如2009-2013年,由中航工業(yè)集團公司、中國核工業(yè)集團公司、中國機械工業(yè)集團公司、中國兵裝集團公司等知名企業(yè)分別承辦了中國會計學(xué)會管理會計與應(yīng)用專業(yè)委員會發(fā)起的專題研計會。這些公司立足于中國實踐,堅持理論與實務(wù)相互貫通,促進了企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型升級和價值創(chuàng)造。所以如何借鑒能為自身企業(yè)所用的先進經(jīng)驗并消化吸收,也是建立自身特色管理會計的方法之一。
(三)加強管理會計人才培養(yǎng),建立管理會計團隊積極培養(yǎng)管理會計人才,逐步建立管理會計團隊。未來的競爭力需要借助管理會計,企業(yè)需要更多的管理會計人才,管理會計人才的培養(yǎng)尤其對轉(zhuǎn)型中的中國企業(yè)的意義更為重大。然而培養(yǎng)一名管理會計人才企業(yè)的投入是很大的,但是這種投入是有非常值得的,因為管理會計人才可能創(chuàng)造的價值將是難以估量的。企業(yè)高層的認可和參與是管理會計人才培育成功的關(guān)鍵,同時人才的培養(yǎng)是一項長期工程,需要一套體系保證培訓(xùn)長期與穩(wěn)定。管理會計人才不僅要進行理論學(xué)習(xí),而且還要在實務(wù)工作中進行鍛煉和提高。例如在企業(yè)內(nèi)部要組織專題探討,加強對財務(wù)專業(yè)的理解;在企業(yè)外部加強與專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)合作,更新知識層面等。在有一定人才儲備的基礎(chǔ)上,逐步建立起適應(yīng)企業(yè)自身規(guī)模與特色的管理會計團隊,保障管理會計工作穩(wěn)步有序地開展,不斷為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展注入動力。