采購管理規章制度精選(九篇)
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第1篇：采購管理規章制度范文
一、石油企業物資管理特點
（一）石油企業物資設備的管理難度大
由于石油企業本身的特點，企業內部物資設備的種類比較多，而且這些設備各自涉及到的領域不同。例如，石油企業在生產過程中使用的抽油機、修井機，井口上的地面壓裂設備、運輸設備、電機等等。另一方面，石油企業的內部物資設備分布的范圍還比較廣泛，這種現象大大增加企業對物資設備的管理難度。
（二）石油企業物資管理的招投標制度不斷細化規范
目前，在石油企業的物資采購方面，將嚴格按照招投標的形式，來對物資采購進行一定的控制管理。通過對多家投標企業的分析、選擇來確定最適合的合作者，從而保證石油企業的利益最大化。石油企業這種招投標的物資采購方式，有效減少了石油企業曾經在物資管理工作中的盲目采購、多頭采購以及無計劃采購等各種問題，大幅度降低了石油企業的物資采購成本，提高了石油企業的整體盈利水平，促進石油企業的快速、穩定發展。
（三）石油企業的物資管理方式在不斷革新
隨著石油企業的不斷創新改革，物資管理正逐步向“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等更加科學、先進、快速的管理模式轉變，有效提高了石油企業物資配送效率。
二、當前石油企業物資管理工作存在的主要問題
石油企業的油氣生產作業區域比較大，并且又處于復雜多變的野外環境中，這就增加了物資供應管理工作的難度。物資供應部門為了保證供應，一般都在物資管理方面制定了嚴格的管理制度和規定，在一定程度上提升了物資供應管理工作的水平。但隨著形勢的發展，石油企業的物資供應管理工作也面臨著一些新的問題。
（一）石油企業物資采購管理中的問題
目前，大部分的石油企業都受到傳統物資管理模式的影響，中石化系統在物資采購方面大都實行統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算的辦法，但是，從石油市場經濟規律和資源配置規律來看，這種做法也存在著一定的缺陷。
物資集中采購缺乏靈活性，對各油田的生產實際情況考慮不周。例如，中國石化在石油企業物資采購管理上要求實施集中采購，但是，集團公司的集中采購容易造成集團公司與各油田企業間的信息反饋不及時，不利于及時變更物資采購和供應計劃。集團公司集中采購，中間環節多，手續復雜，更改計劃非常困難，不能很好地適應油田企業的實際生產需要。同時，部分集中采購在實際運作中也容易產生盲目采購、重復采購等現象。
（二）石油企業物資管理部門的工作管理不科學
石油企業由于行業的特殊性，企業內部各個生產單元之間的地區分布相對較遠，實際的物資管理工作很難有效進行。如果在這個過程中出現溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現象，石油企業的供貨鏈就會斷開，導致企業大量人力資源和物力資源的嚴重浪費，給石油企業的經營發展帶來一定的危害。
（三）石油企業物資管理信息化技術的應用相對落后
目前，石油企業在物資管理上，現代化信息技術管理還相對落后，導致石油企業物資管理各部門之間信息不通暢，在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資質量等相關信息不能及時共享，使得物資管理各部門信息獲取一直處于被動狀態，需要很大的人力、物力和時間來獲取相關信息，嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業現代化管理水平的提升。
三、優化石油企業物資管理的對策
為促進我國石油企業物資管理的不斷優化，企業管理者必須加強內部規章制度的建設以及采取必要的應對措施，盡快健全企業內部關于物資產業管理政策，學習現代化管理手段，使企業能夠在激烈的競爭中度過石油工業“寒冬期”。
（一）提高物資采購管理工作水平
1、加強對物資采購計劃編報的管理
對物資采購計劃編報的管理是提高油田物資供應管理水平的基礎。筆者認為，物資采購計劃的編報應以滿足油田企業生產需要、盡量減少庫存積壓和資金占用、提高物資采購計劃的準確性等為原則，立足于對外部資源環境和內部需求特點的客觀分析，以及對企業內外部管理資源的有機整合和綜合運用，如此才能提高物資采購計劃編報的準確性。為提高物資采購計劃的權威性、有效性、實用性，還應強化對物資采購計劃及參與計劃編報人員的監督和考核，以增強他們的事業心和責任感。
2、加強對物資采購過程的管理
加強物資采購過程的管理是提高油田物資供應管理水平的重要環節，對此，筆者建議采取以下兩項措施：（1）按照物資采購管理工作的要求，實行事前控制、事中監督、事后評價的業務管理運行模式，組建采購管理工作評價組，隨機抽取已執行的采購計劃，從采購計劃的編制質量、執行過程、執行效果等方面進行采購后評價、管理診斷和效益評估。（2）每月對業務部門采購計劃的編制質量和變更情況進行通報排名，并在物資管理例會上進行講評，將其納入季度績效考核，要獎懲兌現，以保證采購計劃編制的準確性和有效執行。
（二）完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依
石油企業平時只注重物資設備的使用，不充分考慮使用效益，缺乏健全的物資管理約束制度，導致企業的物資管理混亂。為防止這種現象，石油企業管理者首先應該加強對物資的管理意識，遵循“依法治企”的規則。加強對物資管理的政策、規章制度的宣傳和培訓。只有這樣，才能在石油企業內部建立良好的物資管理機制，有效地改善、優化企業的物資管理體系。
（三）完善石油企業的現代化管理方式 ， 努力提升企業物資管理水平
第2篇：采購管理規章制度范文
關鍵詞：石油 銷售 成本管理
在市場經濟發展的帶動下，我國石油市場競爭變得日益劇烈，特別是國資委對于中央企業的考核方式改革后，由注重規模體量向注重質量效益轉變，對于企業的成本控制要求更加精細嚴格。而由于石油銷售企業的成本管理決定了其生產經營的發展，因而為了能為自身發展贏得更大的經濟效益，我國石油銷售企業應采取相應措施構建科學化的企業成本管理模式，最終達到銷售利潤目標。以下就是對中國石油企業成本管理與模式的詳細闡述，望其能為現代石油銷售企業的進一步發展提供有利的文字參考。
一、石油銷售企業成本管理存在的問題
就目前的現狀來看，我國石油銷售企業成本管理存在著以下幾個問題：第一，在石油銷售企業發展過程中，其為了確保工作的有序開展，因而在其可持續發展中逐漸趨向于細化分工管理，此方式為其工作的展開帶來了較大便利，但同時也造成了石油銷售企業部分經濟的損失，并最終影響到了企業整體的成本管理效果；第二，由于石油銷售企業成本管理是成本負責人和企業領導負責，因而長此以往，企業工作人員的成本管理意識逐漸淡薄，最終將影響到企業成本管理模式的不斷完善；第三，目前石油銷售企業成本管理還存在著機制不完善等問題，影響到了企業成本管理工作的開展。
二、石油銷售企業成本管理有效對策
（一）建立企業成本管理規章制度
成本管理規章制度是石油銷售企業成本管理工作開展的基礎保障，因而石油企業在發展的過程中應根據自身發展現狀和發展目標構建并完善相應的成本管理規章制度，進而在制度的引導下，提高財務人員的成本管理意識。另外，在市場經濟不斷發展的背景下，石油銷售企業也應利用現代化的新媒體手段等對成本管理規章制度內容進行宣傳，以便促使其能在企業發展的過程中發揮引導作用。同時，帶動企業全體員工提高成本管理意識，并在企業開展成本管理的過程中對其展開監督行為，強化其工作開展的效率。其次，在企業成本管理規章制度內容構建中，應為企業的發展樹立一個正確的效益觀念，進而促使石油銷售企業在實際生產過程中能秉承著低成本的生產觀念，最終實現企業生產利益最大化。
（二）提高企業財務人員工作效率
為了強化石油銷售企業成本管理成效的提升，要求企業領導應定期安排企業相關工作人員參加相關的培訓，使其在培訓過程中能提高自身職業責任感，最終在實際工作中能更好的利用自身專業化水平開展成本管理工作，并由此提高企業成本管理整體工作效率。其次，石油銷售企業應根據自身發展現狀構建相應的績效評估體系，并給予表現優異的員工一定的獎勵，從而由此激發員工工作的積極性，促使其在工作開展過程中能全身心的投入到其中，最終提升自身工作效率，為企業成本管理工作的展開打下良好基礎。再次，石油銷售企業在發展的過程中也應構建競爭機制，促使員工在工作過程中能不斷加強自身專業化水平的鍛煉，提高自身綜合素養。
三、中國特色的成本管理模式分析
（一）保持著傳統的成本觀念
中國特色的成本管理模式仍然保持著傳統的成本觀念，即認為成本管理在石油銷售企業發展中只應用于對生產產品成本的控制。從而導致石油銷售企業在實際經營過程中忽視了對銷售過程中所產生費用的控制，最終嚴重的影響到了企業成本管理整體效果。另外，石油銷售企業在開展銷售的過程中為了能獲取較大的經濟效益，因而其在生產過程中時常通過提高產量來降低單位產品分擔的固定成本。此種成本管理模式能為企業的發展獲得短時期的經濟效益，但是就長遠利益來看，其會促就成本管理問題的產生。其次，由于傳統的成本管理模式中更為注重對財務人員和下級核算員成本管理意識的培養，而忽視全員參與的重要性，因而此行為的發生嚴重影響到了石油銷售企業成本管理模式的有效創新。
（二）成本管理方法單一
就目前的現狀來看，中國特色的成本管理模式較為單一，即其在開展成本管理工作的過程中將事后核算方法化為工作重點。而在成本預測等方面缺乏一定的科學性，最終由于其管理方法較為單一，影響到了整體成本管理效果。其次，由于部分企業成本管理缺乏專業化知識內涵，因而其在實際工作過程中無法利用現代化的管理手段操作成本信息，最終也影響到了成本管理成效。再次，由于部分企業在開展成本管理工作的過程中未構建相應的信息系統，而是采取單一的記賬方式，由此也促就石油銷售企業成本管理問題的產生。
四、結束語
綜上可知，企業成本管理成效決定了企業的生存與發展，因而我國石油銷售企業在發展過程中應提高對自身成本管理問題的重視，并應通過定期安排相關工作人員參加專業化的培訓方式等，優化企業整體工作效率，并由此為企業成本管理工作的展開打下良好基礎。另外，石油銷售企業也應根據自身的發展方向和發展目標構建相應的規章制度，從而促使員工在規章制度的引導下，能提高自身成本管理意識，并與領導一起為企業成本管理的創新而努力。
參考文獻：
[1]周瑾成.淺析石油企業成本管理的現狀及改革[J].甘肅科技縱橫，2013，12（03）：112-114
第3篇：采購管理規章制度范文
關鍵詞：物資；合理采購；管理
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
在眾多企業中，正面臨著日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是企業生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是成本控制的重點。物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加著重加強物資采購管理。
一、企業物資的合理采購
1.物資材料價格變化的特點
在社會主義計劃經濟時期，材料的定價權屬于國家，由國家計劃統管，國家在核定材料的原價基礎上加上材料的運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等，經政府有關部門批準后，成為地區材料價格標準，如有價格變動，國家下達調價文件，作為日后結算的依據。當今的社會主義市場是國家宏觀調控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調節杠桿，必須服從價值規律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據市場供求狀況，自主定價，隨供求關系發生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。
2.材料采購及管理普遍存在的問題
1）材料的發票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發票價格控制可調材料價格，按發票價進行調整，某些采購單位的發票價高于實際價，在調整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發票價控制價格，根本無法控制質次價高的材料；材料采購回扣比較嚴重，也是社會上普遍存在的現象，“回扣費”已納入發票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關系單位、關系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發票管理混亂，材料經銷部門給他們一定的好處費就可任意開發票，甚至個別經銷商、個體戶利用自己手中的空白發票，隨意填寫單價，并且虛開發票已成了個體工商戶創造經濟效益的工具，仿真手法更加嚴密，給經營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發票價控制和調整價差，必將造成材料價格的不實或失控。
2）企業隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領導的主要精力放在安全生產上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質量、價格不一，規格型號不一，采購空間大，加上當前物資采購處于買方市場且內部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創造了很多的“有利條件”，如當前社會上經常出現的舍近求遠現象，打著“照顧關系”或“領導授意”的旗號隨意訂貨定價現象，為了照顧個人關系，人情關系，質量好的價格低的不買，反而采購價格高的質量差的產品，這樣不僅影響了產品生產質量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應當前的經濟發展。因此，按照國家法律法規和上級管理規定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規范運作程序，是企業經營管理的一項重要任務。
二、加強鐵路企業物資采購供應管理的建議
1.改進采購流程，建立物資采購管理規章制度。鐵路企業物資部門主要控制采購成本和購貨成本，應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證企業生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在競爭激烈的經濟環境中求存、制勝，必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。加強物資的計劃管理，建立采購申請制度，明確相關部門或人員的職責和權限及相應的請購和審批程序。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報企業年度材料計劃，并嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。對于超預算和預算外的采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續。
2.改進物資采購分類，建立供應商評估和準入制度。物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在企業生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。企業應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，與選定的供應商簽訂質量保證協議，建立供應商管理信息系統，對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評價，根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。
3.加強采購計劃與物資訂購合同的管理。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路運營企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。加強物資訂購合同的管理，合同主要內容包括：合同管理機構及其職責，合同前期調查和談判、合同簽訂和審查、法人授權委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經濟責任，必須由物資管理部門統一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂物資采購合同，否則財務部門有權拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關部門和使用單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及付款手續。
三、結語
總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。
參考文獻：
第4篇：采購管理規章制度范文
關鍵詞：EPC模式 核電 工程現場 設備采購 管理提升
中圖分類號：TM623 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）09（a）-0174-02
核電工程項目的施工建設、安裝調試離不開采購工作，采購工作是EPC模式下核電工程建設的關鍵環節之一。采購工作作為承接設計與現場建設的一個中間環節，與設計、供貨商、施工、安裝、調試等部門多方協作配合[1]。設備采購現場管理工作與工程現場緊密聯系，以服務現場工程需求為目的。核電廠設備種類多、數量大，系統復雜，同類設備組包采購，分批到貨，施工現場嚴格進度控制，都對現場設備采購管理工作提出了更高的要求。如何促進設備采購管理工作更好地服務于工程現場，實現與現場施工、安裝、調試工作的無縫對接和有機結合，對確保核電工程項目的順利進行，保證設備質量和工程進度，節省項目成本有著重要意義，也是現場采購管理面臨的重要挑戰。
1 現場設備采購管理工作的組織與特點
現場設備采購管理工作組織過程隨著設備到場開始，經歷從設備到場、開箱檢驗、儲存、安裝、調試等過程。其間，貫穿開箱檢驗、現場技術澄清、現場不符合項、緊急采購、消缺、供應商技術服務以及現場支付節點等管理環節，采購部負責協調處理安裝、調試階段發現的設備質量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠、補供、消缺、開箱檢驗缺陷、現場技術服務、澄清、緊急采購、拆借、不符合項的處理和技術文件管理等工作內容。現場設備采購管理工作過程明確各個環節的責任和接口，強調工作過程中各個環節的計劃性、獨立性、互補性和相互監督的功能。
為了切實做好現場設備采購管理工作，加強過程控制，設備采購的現場所有活動都應有管理程序進行規范，按照管理程序開展工作，對現場采購代表的工作、行為進行規范。保證采購和現場安裝、調試工作的有機結合，高效進行，設備滿足工程項目需要。
2 現場設備采購管理工作的開展
2.1 進度控制
設備到場及到場后，現場設備采購部需要以滿足現場工程進度為前提，做好現場的協調和進度控制。鑒于核電設備系統較多、數量巨大、精密設備較多，到貨計劃的跟蹤，及時反饋現場的需求，合理安排、調整設備到貨時間，以減輕現場存儲壓力；在設備無法按照施工計劃到貨時提前預警，提前調整現場施工邏輯。各現場采購代表分工協作，收集整理采購信息匯總給計劃管理人員，由計劃管理人員歸口負責現場采購相關工作的計劃的編制和跟蹤協調[2]。
為了有效完成現場設備采購管理工作，現場采購工作從實際出發，做好現場問題協調處理，主要從以下方面著手開展工作。
2.1.1 信息收集
掌握現場設備采購相關問題，收集需要采購代表處理的問題是現場采購管理工作開展的基礎。現場設備采購管理中，現場產生的問題主要包括：到貨和現場工程進度需要的匹配；Ⅰ類澄清單（建安單位針對施工單位發出的技術澄清單）和聯合調試隊發出的甲供物項調試相關內容澄清；NCR單；甲供物項開箱檢驗報告的跟蹤處理；甲供物項缺陷；項目部和調試部的內部工作聯系單；安裝、調試階段因設備質量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠補供而產生的設備到貨。現場采購代表負責收集處理這些采購相關問題，并對所有的采購問題建立計劃跟蹤表進行動態跟蹤，閉環控制。
2.1.2 核實并落實信息
對收集到的采購議題進行核實并落實是解決現場問題的有效措施。現場收集到的議題需要按照采購包進行分類，核實并剔除不屬于采購方面的問題。采購問題的按照專業科室分配各專業，進行分級管理。各專業采購代表將問題與采購部總部進行協調，或者與廠家及供貨商進行聯系，進行確認澄清，并跟蹤問題的處理進展，反饋現場施工、安裝和調試等相關部門。若有需要廠家技術服務或者現場急需的物品到場，應提前通知安裝調試部門，以便及時準好準備，利于及時開工處理。
2.1.3 溝通與協調
良好的溝通與協調是處理現場采購問題的有效途徑。采購代表在現場產生的采購相關問題處理中發揮著橋梁作用，及時溝通與協調，必要時提高協調級別，議題跟蹤協調示意圖（見圖1）。通過有效的溝通協調，使現場采購相關問題得以解決，滿足現場工程進度的要求，確保設備安裝、調試中缺陷問題的處理，以保障安裝調試設備的質量控制。
2.1.4 現場管理規范化、制度化
現場管理制度和工作程序是采購部處理現場問題的行為依據，管理制度和程序促進現場采購問題的規范處理，充分利用進度和質量管理工具，進行跟蹤管理，及時發現問題及時溝通[3]。工程總承包模式下設備采購管理工作的不斷實踐及與總承包商的繼續深化合作，設備采購管理工作的規范化、制度化程度得到不斷提高。隨著設備采購分級管理的逐步實施，在日常工作中著重抓重點、抓執行力，通過現場的管理工作實踐和不斷完善，現場設備采購管理水平得到較大提高。
2.2 現場設備采購管理風險控制
現場采購管理工作瑣碎、繁雜，卻又很重要，不能因為采購的問題影響系統安裝、調試、移交，更不能影響工程節點的實現。現場的設備采購管理進度風險，在限定的期限內不能完成的，及時反饋提高協調級別，提高問題的處理效率，保證設備質量可控和順利的工程進展[3]。例如：遇到裝料這樣的大節點時，更是需要嚴格控制采購問題處理進度，每天、每周、每月都需要向各相關部門和管理者反饋采購進展，保證在預定的時間內完成。
現場設備的采購問題的分類收集并建立相應的跟蹤表，實施專人跟蹤，跟蹤表應簡潔明了，標示出所跟蹤問題的接收時間、完成關閉時間、進展變化、狀態、責任分工、對現場工程進度的影響，對于涉及物項到貨的還應該標出預計到貨的時間和現場需求時間，及時反饋更新，重復跟蹤和流水賬似的跟蹤表是應該避免的。
采購物項從發起采購到物項到貨需要一定采購周期，采購部在接到工程現場各單位提出缺料缺件和緊急采購問題時應及時告知，預計的到貨時間和實際到貨也應實時通知安裝調試單位。若出現采購周期不能滿足現場的需要或者到貨的滯后的風險時，應及時預警，以便協調和調整計劃。
現場采購相關問題接口較多，當工作流程、接口不清時核實和落實問題會比較困難。工作中應捋順邏輯關系和工作流程。采購議題描述不清楚也會給處理工作增加難度，甚至有無法處理的風險，建議描述問題簡潔明了，必要時配上照片、圖紙等并進行標注，便于問題的快速核實和落實處理。竣工文件提交滯后和整改滯后風險，國內外接口復雜，協調難度大，需要加強協調和督促相關供貨商提交及整改文件力度。
控制廠家和供貨商服務人員在現場服務過程中的風險，對廠家在現場的服務行為進行規范，遵守電廠現場管理規章制度，采購代表及時了解現場廠家服務人員的工作狀態和工作需要，提供幫助，促進廠家人員安全、規范、高效地完成服務工作。
3 主要經驗
3.1 準確定位，服務現場
現場采購管理工作主要是解決設備到場和設備到場后的設備相關問題，現場采購部對工作內容和對象的準確定位，以現場為中心開展工作，積極促進現場采購問題的處理。對于所有現場所觸發的設備問題處理中，采購代表對下達的問題核實判斷，聯系廠家、現場多方溝通合理分析判定，做好過程把控，不能簡單扮演文件傳遞角色，避免問題反復和推諉。將現場個人的工作考核量化，激發現場采購代表的工作積極性，對現場采購管理工作的推進起到了一定的積極作用。滿足現場安裝調試的進度要求，規范化、計劃性的展開工作，保障現場采購管理工作隨著工程進展的不斷順利推進。
3.2 良好溝通，信息共享
采購、安裝、調試之間相互承接，相互間的溝通是否及時、有效，直接關系到工程進展是否順利。現場采購部在安裝調試過程中起著重要的作用。而采購部門與廠家供貨商之間、采購部門和其他現場各單位之間、現場采購部和總部采購部之間以及現場采購部內部采購代表之間的良好溝通也有利于現場采購相關問題的處理。建立和保持良好的溝通是現場采購管理工作順利開展的有效辦法。
在處理現場問題過程中，各接口部門之間都有大量的信息需要交換交流，例如：工程進度，節點要求，工作重點、采購進展、甲供物項到貨情況、廠家到場情況、現場安裝調試等部門的需求、時間、內容、緊急程度、現場是否具備服務條件等等。良好的溝通協調和信息共享利于信息的互換和交流，方便各方查詢和跟蹤，加快流轉和處理速度，提高工作效率和管理效率。
3.3 充分發揮現場采購代表的專業優勢
充分發揮現場采購代表的專業優勢是處理現場問題的可靠保證。現場采購管理是一項專業性較強的工作，涉及靜機、轉機、容器、DCS、電氣、儀控、綜合計劃等多個專業領域。必須具有一定專業技能、經驗的人員作保障，才能保證現場設備采購管理工作的有效實施。
在EPC模式下，業主和工程總承包單位雙方通過聯合協作模式實施對現場設備采購工作的管理，雙方聯合協助，共同推進現場設備采購管理工作，提高了協調、處理現場設備采購相關問題的能力，提升了采購管理水平，使海南昌江核電項目設備采購管理達到了一個較好的狀態[4]。
3.4 分級管理，及時協調
現場設備采購相關行動項實行分級管理，根據現場采購部所接收議題的緊急重要程度將行動項分級，不同的行動級別采取不同的管理措施，對于重要和緊急的工作重點關注，正常跟蹤的行動項則按照日常工作進行跟蹤、關閉。行動級別的劃分可根據現場工程進度需求動態調整，可以升級也可以降級，相應地提高協調級別或者降低協調級別。分級管理利于把問題分清楚輕重緩急，重要問題不遺漏，關鍵問題及時協調處理。通過分級管理較好地解決了人力配備與現場采購管理工作需要之間的矛盾，基本保證了采購問題及時有效處理。
3.5 項目間現場問題處理經驗交流
工程項目之間的橫向工作交流，分享現場設備采購管理經驗，有助于增進項目間現場采購工作的相互了解認識，在交流中可以發現問題，共同探討，增加實際處理問題的經驗，有益于項目間的現場設備采購管理水平的共同提高。
4 結語
在EPC模式下，設備采購作為工程建設的一個重要環節，現場采購管理工作應以服務工程現場為工作重心，加強工作的執行力度，積極推進采購相關問題的處理，實現與現場施工、安裝、調試的有機結合無縫對接，設備質量總體受控，設備、材料整體上的供貨保障現場工程的需求，保證現場各關鍵節點順利實現，更好地服務于現場。現場采購管理人員在工作中積累經驗，共同探索管理提升的途徑，為后續項目提供經驗和借鑒。
參考文獻
[1] 程平東，孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京：中國電力出版社，2006.
[2] 俞惠倩，陳秋良.中國核電工程設備采購進度管理探討――以方家山核電工程為例[J].工程建設與設計，2013（4）：174-177.
第5篇：采購管理規章制度范文
關鍵詞：石油 鉆探企業 物資管理 保障
一、前言
自中國石油集團工程技術服務業務改革重組以來，中石油各企業不斷深化戰略發展，市場規模不斷擴大，經營業績不斷向好。物資管理作為鉆探企業后勤保障中的一環，其保障作用越來越重要，同時在企業經營中的成本控制作用也愈加凸顯。面對新的經濟形勢，石油鉆探企業的發展面臨著新的機遇，物資管理工作也面臨著新的挑戰，要適應新的經濟發展形勢，鉆探企業必須在經營理念、經營模式以及管理方法等多個方面進行創新并實現質的飛躍。“兵馬未動，糧草先行”，物資保障是鉆探企業工程施工后勤保障中的重要支撐，如何圍繞鉆探企業生產經營工作，做好物資管理工作，建立適應鉆探企業發展的物資保障模式，已成為物資管理工作的當務之急。
二、鉆探企業物資管理工作的現狀
自改革重組以來，中石油鉆探企業物資管理工作緊跟企業發展形勢，普遍采取了一些做法，理順了機制，使物資管理工作順暢運行。
1.理順機制、完善制度、規范流程
重組后，鉆探企業克服流程不夠順暢、業務不夠精通、管理職能不完善的系列問題，健全了機構，出臺了一系列物資管理規章制度，突出物資采購管理重點，理清責任，明確權責，優化運行機制，物資采購工作逐步順暢。
2.發揮集中采購規模優勢
為了節約物資采購成本，提升企業經濟效益，進一步規范物資采購管理行為，努力減少物資儲備，加大了集中采購力度，對一級、二級物資努力集中形成批量采購，加強物資計劃管理，嚴格控制急用、零星物資計劃數量，要求用戶單位對物資需求及早計劃、合理預測，努力實現物資計劃上報及時準確的既定目標。
3.比質比價，加大招標采購力度
為了做好招標采購工作，企業采取了一系列措施。一是加強采購人員責任意識教育，提高業務水平；二是及時掌握、了解市場信息，充分考慮企業生產需求和資金因素，努力減少開支，降低成本；三是抓好源頭采購，減少中間環節，選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨廠商；四是充分調劑利用二級單位庫存冗余物資，減少庫存。
4.推進代儲代銷采購供應模式
在代儲代銷供應管理工作中，努力通過招標方式，選定代儲代銷物資供應商，降低物資供應價格，保證物資質量；同時及時協調規范代儲代銷有關事項，解決管理流程中影響工作進度的問題，保證代儲代銷物資供應管理工作順暢。積極組織實施代儲代銷物資采購管理工作，規范代儲代銷操作程序，研究制定代儲代銷物資范圍，制定有關管理要求。通過代儲代銷方式的物資供應，既能有力保障企業生產物資需求，又可降低采購成本、減少資金占用、規避庫存積壓風險。
5.減少委托采購，節約委托采購費用
由于企業缺乏物資倉儲條件，作業隊伍點多面廣。為了保證各生產物資穩定供應，對倉儲難度大、供應管理成本高的部分物資仍需委托油田物資供應系統組織供應外，其余物資基本沒有委托采購，通過加大集中采購、電子采購、授權下屬單位自購等方式，在總體采購額度下降的情況下，企業能夠自行組織采購的物資盡量自己組織采購供應，加大企業各級物資部門采購額度，減少向外委托采購，節約委托采購費。
6.廢舊物資處理，挖潛增效
廢舊物資在處理的過程中，從廢舊物資驗收到處理方案的制定審核，全程進行指引與監督，防范了企業利益的損失。企業各部門積極配合，嚴格按照企業相關規定、流程操作，處理過程中各個環節受控，有效的防范了經營風險，逐步完善公司在廢舊物資處理中的細節管理模式。
三、當前物資管理存在的問題
1.對物資采購環節的重要性認識不夠
物資采購是物資管理的首要和重要環節，物資管理離不開多方面的物資信息交流，需要針對不斷變換的市場環境及時應變，批量采購的優勢也沒有得到充分發揮。
2.物資管理不同角度存在矛盾分歧
權力與責任存在沖突，沒有將物資管理與提高談判力、降低采購成本、增加供應保障聯系在一起。
3.物資管理ERP職能和作用不能得到有效的發揮
盡管ERP物資管理規范了物資管理業務流程，合理解決了物資管理的一些問題，但是當前公司ERP物資管理模塊在應用中還存在一些問題。還不能對物資數據進行有效的收集、整理、分析、處理，物資的信息沒有實現在線分析和在線處理，充分發揮系統的功能。
4.國外工程項目物資管理難度大
各企業均存在海外業務，且由于國際石油工程項目遠離中國本土，多數處于不發達或欠發達地區，設備和配件供應的回旋余地小，受所在國的物資進口政策限制多。采購管理難度大。通常情況下，項目部都有大量從國內采購的設備和物資，由于采購距離遙遠，且海外作業分散，不可知因素多，因此采購成本高，供應物流的過程也比較復雜。
四、發揮物資管理保障的主要措施
1.強化物資采購管理、夯實基礎
物資采購工作是物資管理的關鍵環節，在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量標準、性能要求及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽，確保所采購的物資完全符合生產所需。同時要加大招標采購力度，大力降低采購成本。進一步落實管理責任，強化服務意識。積極推廣招標信息服務平臺，努力實現招標方案、招標結果、可不招標事項網上審核審批，探索電子化招標、遠程評標等工作。
2.用好、用活ERP，充分發揮ERP的作用
首先要積極轉變觀念，充分認識ERP物資管理的本質在于精細化管理。公司的業務管理人員對ERP物資管理一定要從業務管理的角度來認識，要用業務管理知識確立在ERP中的主導地位，只有更好地運用新的管理信息系統，才能提高管理效率，達到實施ERP物資管理的目的。其次要加強學習，以不斷適應現代化管理的需要。對ERP本身而言，它僅僅是一個管理工具，其使用效率的好壞取決于工具的使用者，要想成為熟練的使用者，必須加強業務管理知識的學習。第三應用人員要發揮團隊精神，為ERP物資管理營造一個整體環境。緊密配合，方能獲得ERP運用的最大功效。
3.加強物資儲備管理
一是要嚴格物資入庫驗收制度，確保物資質量安全。堅持對公司負責、對用戶負責、對自己負責的責任感，按照“誰采購、誰負責，誰驗收、誰把關”的要求，努力建立采購質量把關的責任機制、采購過程質量監控機制、上下聯動質量事故處理機制，嚴格準入制度，嚴把選商關，嚴把物資質量關，加大質量檢測、檢驗力度，對強檢物資做到批批檢驗。嚴格執行物資的各種出入庫手續，對物資需要進行定期的盤點，確保物資賬實一致，防止物資流失。二是加強庫房管理，合理利用A、B、C分類管理，杜絕安全隱患。嚴格按照庫房管理規定和內控管理要求，做好庫存物資的日常保管保養工作，按要求進行定期保養。進一步規范庫房管理，出入庫手續齊全，日清月結，永續盤點；各種報表及時準確，賬、卡、物、資金四對口。物資管理人員要對物資儲備量進行實時監控，合理利用信息技術，充分利用物資管理信息平臺和ERP系統，發揮物資采購信息化效率，為采購計劃提供依據，避免重復采購，造成庫存積壓。
4.抓好國外物資保障
國外工程項目物資管理是一個系統工程，它涉及到物資計劃編制、組織貨源、清關、倉庫管理、存量控制管理、建立相關的規章制度、工作程序和方法等各個方面，只要抓好系統中的每一個環節，調動系統內各因素的積極性，嚴格系統運行程序，就可確保及時、齊備、經濟、安全的物資供應與管理。重點要把好計劃關，根據生產經營情況，要認真分析、研究生產需要，制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性，在制定物資計劃時，要掌握基本保證加基本風險的計劃原則。二是要理順物資清關，加快物資供應速度。大量的國際采購涉及到海關清關問題。海關要求苛刻，清關工作一直是項目部的難題。因此，要熟練掌握海關申報、保函辦理的工作流程，理順物資、設備清關工作中存在的障礙，規避清關中的的風險。
結束語：
企業在發展，管理在進步，物資管理是一個既復雜又繁瑣的過程，針對新的市場環境，企業必須在物資采購、物資使用等各環節實現創新，充分發揮生產保障作用，有效降低成本，才能讓物資管理工作有質的飛躍，才能在世界經濟一體化大趨勢中，為企業實現新的利益增長。
參考文獻：
[1] 馬宏勝.現代企業物資管理工作探討 《科技信息》，2010.6
第6篇：采購管理規章制度范文
為更加完善政府采購行為,依法加強對政府采購工作的管理,切實提高財政資金的使用華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和《國務院辦公廳轉發財政部關于全面推進政府采購制度改革意見的通知》（[]74號）文件精神，經縣人民政府同意，現就有關事項通知如下:
一、實行政府采購的監督管理和具體操作相分離
按照《政府采購法》和省、市的有關規定，將縣政府采購中心更名為縣政府采購監督管理辦公室（以下簡稱采購辦），作為我縣政府采購監督管理機構。具體職責是：
1、貫徹執行上級政府制訂的政府采購有關規定和制定本縣范圍內政府采購管理規章制度；
2、編制政府采購計劃并監督實施；
3、負責集中采購資金的繳撥管理；
4、負責從事轄區內政府采購業務的機構登記備案、業務監管和業績考核；
5、負責政府采購信息的統計和工作；
6、負責政府采購管理人員的培訓；
7、負責采購文件和采購合同管理備案；
8、建立和管理采購專家庫和監委庫；
9、按法定權限受理政府采購活動中的投訴事項；
10、負責協議供貨和定點采購活動的日常監管；
11、辦理其他有關政府采購監督管理事務。
政府采購項目由采購人委托經采購辦備案、具有政府采購業務資質的中介機構承辦。對零星政府采購實行協議供貨制度。
二、嚴格規范政府采購操作程序
1、政府采購項目實行預算管理和申報審批制度。各單位使用財政性資金采購貨物、工程、服務的項目，應編制年度政府采購預算，在認真通過市場調查的基礎上科學合理確定采購項目預算金額。采購辦將根據各單位的采購預算，編制政府采購年度計劃。政府采購項目需按流程進行申報，采購辦審核其資金來源和預算、核準采購方式后實施。
2、政府采購方式的確定原則和程序。零星政府采購實行協議供貨制度。同時，采購單位也可以自行選擇供應商，但要接受采購辦的全程監督，并確保采購商品的質量和價格均要優于協議供貨商品。凡政府采購預算達到30萬元以上的項目均實行公開招標，具體程序分別按照《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部第18號令）和《縣政府投資基本建設項目招標投標工作實施辦法》（望政辦發[]11號）執行。因特殊原因要求采用非公開招標方式采購的，需經縣招投標領導小組辦公會議研究同意且通過組長審簽或縣政府常務會議決定同意，并報市政府采購監督管理辦公室審批后方可實施。
3、政府采購實行統一的評標辦法。標準定制商品及通用服務項目采用最低評標價法；規格及技術要求復雜的貨物或服務項目采用性價比法；工程（含綠化、土建、裝修裝飾）項目采用合理定價評審抽簽法。
4、政府采購項目實行審查備案制度。按照《政府采購法》的規定，所有政府采購文件和政府采購合同副本應在實施前及時送采購辦審查備案。
5、政府采購項目實行驗收制度。采購人是政府采購項目驗收的主體。大型或者復雜的項目應當邀請國家認可的質量檢測機構參與驗收。驗收方成員應當在驗收書上簽署意見，并承擔相應的法律責任。驗收合格后，采購人憑供應商開具的有效發票，辦理政府采購驗收單，由采購單位項目經辦人、財務人員簽署意見，并加蓋單位公章后交采購辦審核蓋章，作為資金支付憑證。
6、政府采購資金實行集中支付。采購人不得直接向中標供應商支付款項。采購合同及政府采購驗收單經采購辦審核后，對納入國庫集中支付的項目，按照國庫集中支付的程序進行貨款支付；尚未納入的項目，采購人在項目申報時應將自籌資金繳入“政府采購資金專戶”，結算時由“政府采購資金專戶”支付貨款。
7、政府采購資料實行歸檔管理。采購人、采購機構和采購辦應由專人負責，將所有采購文件歸檔妥善保存15年。
三、加強政府采購的監督管理
1、加大信息公開的力度。根據財政部19號令的規定執行信息公告制度，政府采購信息指定公布媒體為政府采購網，政府采購相關制度和操作流程同時在縣公眾信息網公開。
2、規范采購單位行為。為確保信息公開和操作程序的合法性，各采購單位應提前一個月進行采購項目的申報審批。在開展政府采購活動中，不得以任何方式排斥和限制潛在供應商，不得與政府采購機構串通作弊，不得向中標供應商提出任何不合理要求，不得與中標供應商簽訂與招標結果不相符的合同。
3、建立監察員庫。監察員從本級人大、政協、檢察機關和財政、審計、監察等部門選取產生。采購單位紀檢監察員與采購辦、監察局為項目常設監委。凡采購預算在200萬元以上的項目，每次開標前在采購單位紀檢監察員的監督下隨機從監察員庫中抽取一人，共同組成項目監委，負責開標、評標全過程的監督。
4、加強專家評委庫的規范管理。及時更新、擴充專家庫，并分類建立詳細檔案，確保專家庫的使用需要。抽取評審專家時，由采購單位紀檢監察人員到采購辦抽取，并接受項目監委的現場監督。
5、對中標供應商的銷售及服務建立跟蹤調查反饋機制。對違背誠信、態度惡劣、不按合同履行供貨及售后服務承諾，甚至違反國家稅收政策且屢教不改的供應商，依法追究責任并取消其三年內參與我縣政府采購活動的權利。
6、對定點服務單位實行有效監管。擴大車輛定點維修廠家范圍，將4S店引入維修定點廠家，同時將維修更換的舊件回收至采購辦統一報廢處理，減少監管漏洞。對汽車定點加油實行跟蹤反饋制度。不定期對各類政府采購定點服務單位進行明查暗訪，對服務質量不合格、銷售或服務價格超標等嚴重影響政府采購信譽的單位提出警告，并予以通報。對存在違法違規行為的，移送有關部門處理并終止定點服務合同，三年內不得參與我縣政府采購活動。
7、對政府采購機構的采購活動實行全程監督。對政府采購機構違反規定操作，引起投訴，導致采購活動無效，造成不良影響的，采購辦除責令重新開展采購活動外，并予以通報批評。情節嚴重的，依法追究有關責任，直至取消其資格。
第7篇：采購管理規章制度范文
筆者從2004年開始參與“對非互惠貸款”下多個項目的項目群管理，本文即從承包商的角度對如何進行項目群管理進行探討。
一、項目群管理的概念和特點
項目群是指經過協調統一管理以便獲取單獨管理時無法取得的效益和控制的一組相互聯系的項目。項目群具有一些獨有的特點，項目群中的項目需要共享組織的資源，需要進行項目之間的資源調配。
項目群管理(Program Man-agement)是由傳統的單一項目管理(Project Management)延伸過來的，項目管理學會(PMI)給了明確的解釋：“是以協調方法管理一批項目，以獲得單個管理它們所不能獲得的效益”，就是在項目比較多、企業資源比較緊張的情況下，將所有項目當作一個群體、一個整體，通過有效地組織協調，共享人財物資源，確保所有項目整體推進。
項目群管理不直接參與對每個項目的日常管理，所做的工作側重在整體上進行規劃、控制和協調，指導各個項目的具體管理工作。
項目群管理的目標是項目共享組織的資源，以達到整體項目群的效益最大化。
從以上分析可以看出，項目群管理是更高層次的項目管理，對項目集成管理提出了較高的要求。
二、項目群管理的優勢
項目群管理始終是從戰略的角度來監督各項工作，以協調和調整項目群內各項目的活動，達到企業戰略目標為目的。項目群管理的優勢主要體現在以下幾個方面：
一是能夠更有效地實現變革；
二是對組織的舉措能夠進行有效的響應；
三是確保各項活動的重點放在業務變革目標上；
四是能夠實現更有效的資源管理；
五是實現對風險的更好管理和控制；
六是有助于實現真正的商業收益；
七是改善對預算的控制；
八是對通常比較復雜的活動進行更為有效的協調和控制；
九是實現從目前商業運作方式到未來運作方式的平穩過渡。
某集團公司在中國政府“對非互惠貸款”框架協議中的非洲某國成功簽約20所醫院和24所學校項目，這些項目涉及兩個業主，項目類別均為房屋建筑，資金來源相同，合同類型均為EPC／交鑰匙合同，所采用的建筑材料和永久設備供貨基本相同，具有項目群的基本特征和進行項目群管理的基本條件。該集團公司采用項目群管理的方法，統一資金使用、統一技術設計標注、統一材料物資采購、統一對外商務(簡稱“四個統一”)，確保了項目的良好履約，獲得了單個項目管理無法獲得的資源優勢和價格優勢，取得了項目效益的最大化，實現了公司在該海外市場的可持續發展。
三、項目群管理的主要內容
項目群管理的主要內容由項目群運行體系(即管理模式)、組織管理體系(即規章制度)、質量監控體系和項目驗收評估體系等四大體系構成。
項目群運行體系是成功管理項目群的保證。組織管理體系和質量監控體系的建立健全是成功管理項目群的基本保障。項目群驗收評估體系則通過評估項目群的收益，為項目群的存在是否有必要進行下去提供判斷。
集團公司在該海外市場建立了以公司經理部為主導，在該市場各成員單位參與的項目群管理層，逐步形成了由項目群管理層負責項目群中各項目共性的部分，項目管理層負責特性部分的項目群管理架構模式。建立了統一的國內后勤保障體系，統一的辦公和貨物清關運輸，統一的對外商務、合同結算、技術管理等一系列項目群管理模式的管理規章制度。出臺了針對該海外市場的“市場營銷管控辦法”、“在建項目管控辦法”、“項目資金管理規定”、“物資設備采購管理辦法”、“安全生產監督管控辦法”、“外事管理辦法”、“宣傳工作管理規定”等管理文件，確保了項目群管理有章可循、有序進行。
四、項目群管理在實踐中所取得的成果
該公司通過項目群的管理取得了項目群的放大效應，在當地市場樹立了良好的信譽和形象，獲得了最大效益。主要體現在以下幾個方面：
(一)減員增效，節約人力成太
公司在該市場擁有超過30億美元的市場份額，在建項目100多個，年營業收入達20多億元，成為該公司海外最大的市場之一。該公司投入10名左右管理人員，成功管控了4家成員企業、5家專業設計隊伍，對外協調了十多個業主單位，在人才緊缺的情況下，極大地節約了人力成本。
(二)集成式物資采購，降低采購成本，提升服務質量
針對該國別市場項目的特點，按照項目群管理的手段，該市場實施統一的物資設備采購，成立了國內保障辦公室作為公司、各成員單位物資設備的采購平臺，既起到了“統一、監督”的作用，又做到了“快捷、便利”，形成了規模效益。國內保障辦公室聘用專家與設計院共同完成了該海外市場醫療設備配置方案、手術室方案、醫院導示方案，完成了醫療設備的統一招標采購。既統一了公司的品牌，又避免了公司各成員單位各自為戰，浪費人力物力。
(三)調節項目間施工高峰期，削峰填谷。節約資源成本
在項目群管理層的統一協調下，項目群中各項目之間的設備、人員、物資、資金實現了統一調配，發揮了資源的最大效用，節約了資源成本，避免了資源的閑置和浪費，保證了項目的順利實施，獲得了很好的管理收益。
(四)樹立了品牌形象，提升了競爭力。擴大了社會影響力，為深度開發市場打下了良好基礎
項目群管理模式在實踐中的成功運用確保了“對非互惠貸款”下項目的成功實施，公司不僅獲得了較好的經濟效益，提高了公司的競爭力，還提升了品牌影響力。繼“對非互惠貸款”下的房建項目之后，公司又成功地開拓了其他資金來源和其他工程領域的項目，實現了該市場的多元化經營，有效地分散了風險。
五、項目群管理模式在實踐中存在的問題
(一)需進一步完善項目群管理的內容
雖然公司在該海外市場初步建立了項目群管理的架構模式，制定了項目群管理的規章制度和管理辦法，建立了有效的項目群運行機制，但是由于相關的管理規章制度還不完善，工作流程還
未完全理順，在項目群管理的過程中有時會出現權利交集或責任真空的情況，所以需結合該市場的特點和項目的特性制訂一套全面的、適宜的、有效的管理體系。
隨著項目群中項目的陸續完工和新項目的加人，集團公司亟待建立項目驗收評估體系，結合項目群的特點，確定項目群的目標、評估的指標體系以及選擇合適的評估方法和工具進行管理績效評估，以便對項目群的管理做出判斷和決策，并總結經驗，指導下一步的決策。
(二)需進一步加強項目群管理理念和意識
目前傳統的“各自為政”的文化氛圍在公司各成員單位中還普遍存在，項目群中的各個項目從一個資源庫內獲取支持時常會產生沖突。這種現象不僅存在于一個成員單位的各個項目團隊中，在不同成員單位的各個項目團隊之間更為明顯。所以要實現項目團隊之間的相互交流和資源的共享，需進一步提高集團各成員企業對項目群管理的理念和意識，要創建一種基于共享和開放的組織文化。
(三)需進一步探討項目群經理和項目經理的定位和職責
項目群整體的績效考核和項目群內多個單項目績效考核之間存在矛盾。傳統承包工程領域，實行的是項目經理負責制，單個項目是企業成本和利潤的載體，如何定位項目群經理和項目群內單個項目經理是實施有效的項目群管理的關鍵所在。
(四)需進一步加強項目群的信息化管理
項目群管理是個復雜的系統，有的是在同一區域的多個項目管理，有的是一個項目多個地點實施，有的是為同一客戶實施多個項目，實現多個項目之間的協作管理是很困難的，項目管理軟件的應用可以幫助用戶制訂任務、管理資源、進行預算和成本控制、跟蹤項目進度，實現資源的動態控制，而網絡技術的發展更是拉近了各個項目的距離，使位于不同地點的項目團隊可以進行實時交流，可以極大地提高管理效率。但是由于人員素質和地方條件的限制，目前集團公司在該海外市場進行項目群管理時還未采用統一的項目管理軟件和內網的覆蓋。
第8篇：采購管理規章制度范文
關鍵詞：物流管理；信息系統；戰略
中圖分類號：F252.24 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198(2009)06-0095-02
1 邯鄲鋼鐵集團公司概況
邯鄲鋼鐵集團有限公司 (以下簡稱 “邯鋼”) 是一家擁有年產鋼650萬噸以上規模、總資產達320億元、年銷售收入過270億元、年利稅總額超20億元的國家特大型鋼鐵企業。現有在職員工近2.3萬人。
2 邯鋼的物流系統運行現狀
2.1 邯鋼物流系統組織結構情況
目前，邯鋼從事物流專業活動的部門設置有：
(1)邯鋼匯達汽運有限公司，主要承擔公司內外汽車運輸任務。(2)運輸部，主要負責進廠車皮的解體送達和出廠車皮的編組送出以及邯鋼內部中間產品內部轉運鐵路運輸管理。(3)生產管理中心，基本職責是為運輸活動的組織協調、原材料的倉儲保管、鐵路運輸外聯協調、銷售物流的公路運輸管理、物流計劃制定等。(4)銷售部，主要負責產成品庫的庫存與產成品的裝車、發貨管理，鐵路運輸的月計劃與日計劃的填報以及運單的生成等。
物流組織結構圖(見圖1)。
2.2 公司物流系統業務流程的介紹
各物料需求單位需要的物料首先經過物料主管部門進行需求審批后，然后傳遞需求到生產管理中心，生產管理中心收集各類需求計劃，根據公司總體物流信息，通過調整后，制定公司物流實施計劃，根據具體計劃安排物流運輸及運輸方式。流程如下(見圖2)。
2.3 物流管理人員素質狀況
邯鋼物流管理人員共110余人，分布在生產管理中心、銷售部、采購部、運輸部等主要物流相關部門中，其中本科以上學歷11人，大專學歷16人，占物流管理人員的24.5%，但物流管理從業人員中受過物流管理專業教育的不到8%。
2.4 物流信息化現狀
自2005年5月公司籌劃建立實施ERP系統。邯鋼實施了物料(包括采購、倉儲、供應)、銷售、財務等三大模塊，建立了集中的業務處理平臺，實現了信息流、物流、資金流、價值流和業務流的高度統一；實施了生產管理和質量管理，打通企業內部供應鏈；實施了設備管理、項目管理和人力資源管理，實現了企業整體資源的最大化；正在實施客戶關系管理和供應鏈管理，從而實現以企業為核心的全過程的價值鏈管理。先后對200多個流程進行了設計和優化，極大的改善了系統的集成性和實時性。
3 邯鋼物流管理存在的問題
3.1 廠房及物流設施布局缺乏長遠規劃
邯鋼是20世紀50年代的地方企業逐步發展起來的，產量規模不斷擴大，一直以來受場地狹小的因素限制，使得公司內部的工藝布局、貨場貨位存在很大的不足，致使內部物流成本較高。廠區范圍內受地形的制約，形成道路線路直線短，彎道多，曲線半徑小，鐵公路平交道口多的局面。
3.2 現代物流管理意識還很淡薄
公司各級管理者尤其是公司的高層管理人員對企業物流的認識很大程度還停留在傳統的倉儲管理和運輸管理上，往往意識不到現代物流管理的重要性，缺乏現代物流意識。對物流計劃和物流信息資源的整合、重視程度不夠，只是被動地為生產、銷售服務，處于一個附屬的位置。
3.3 物流成本高
物流成本高主要體現在兩個方面，一是運輸成本高，運輸成本包括物資進出廠對外支付的運輸成本，內部生產運輸成本，以及運輸設施的折舊等等，約占邯鋼銷售收入的14%左右。二是倉儲成本，倉儲成本包括對外支付的倉儲費用，占用資金的利息，物資的損耗、報廢損失，貨物搬運與加工，倉儲設施的折舊，人員工資等等，約占邯鋼銷售收入的6%左右。
3.4 管理手段落后
主要表現為：一是物流設備及其管理手段的投入嚴重不足，設備陳舊落后，信息反饋速度、準確性不高。二是物流管理手段上沒有形成系統，無法實現內、外部物流一體化以尋求物流系統的最優化和合理化。三是邯鋼物流專業化程度不高，產、供、銷一體化、專業化操作程度較低，導致物流作業過程效率低下、成本過高。
3.5 物流專業人才匱乏
物流人才是物流業發展的關鍵，也是鋼鐵企業物流發展的保障。目前，邯鋼具備綜合物流知識的管理人才和技術人才嚴重缺乏，明顯不足，根本不能滿足企業物流現代化的需要。
隨著邯鋼“十一五”規劃的逐步實施以及通過現代物流發展提升企業核心競爭力的需要，邯鋼現有物流現狀和所處的內外環境以及存在的問題已經成為制約邯鋼物流發展的關鍵因素，不利于邯鋼的進一步發展，有必要對邯鋼的物流管理加以認真的改進。
4 邯鋼物流管理的對策及措施
4.1 增強和培養現代物流的意識
從邯鋼高層決策者開始，樹立現代物流意識，把制定邯鋼物流發展戰略作為提升企業核心競爭力的重要組成部分，要充分認識和優化物流管理是降低生產成本，增強公司競爭力，獲取新的利潤源的重要手段。
4.2 構建邯鋼物流信息平臺
邯鋼要在現有的信息網絡構建的基礎上，更進一步地建立、完善公司物流管理信息系統，積極促進物流管理系統盡快從人工系統向計算機系統發展，由分散管理向系統管理發展，由業務型向決策型發展，由單機向網絡發展。優化邯鋼內部的資源配置，努力實現物流資源的共享。
4.3 強化物流功能環節一體化管理
強化物流各功能環節的管理，實施邯鋼物流管理一體化。(1)將現在分散在生產管理中心、生產管理中心、銷售部、采購部的物流管理職能集中歸并到一起，將物流與生產、采購、銷售部門的目標沖突集中起來，放在整個邯鋼公司的利益高度去進行統一協調，從而實現邯鋼的整體最優。(2)強化邯鋼物流各功能環節的管理，提高邯鋼物流管理專業化水平。
要進一步強化采購管理，建立健全嚴格的規章制度，配備專業素質比較高的人員從事采購業務。強化儲存管理，建立健全儲存管理規章制度；利用科學方法對庫存量和庫存結構進行有效控制。
4.4 創新邯鋼物流模式
(1)邯鋼屬于典型的規模大、供應資源、生產流通資源、營銷流解決方案，通過選取最優的運距組合、品種組合，最大限度地實現邯鋼物流成本最低。
(2)參與建立物流聯盟。對物流條件和環境較優越的企業，可以考慮建立物流聯盟，通過協商與談判，從雙方的共同利益出發，充分發揮各自的物流優勢，提高物流運作的效率和效益。
(3)邯鋼可以和鐵路物流企業建立戰略聯盟，實現雙贏。一方面邯鋼可以優先保障自身的物流需求，解決物流制約邯鋼生產經營發展“瓶頸”的問題；另一方面，鐵路物流企業可以在為邯鋼提供貨運的同時，逐步融入供應鏈管理，有效降低客戶的物流成本。
4.5 培養物流專業人才
第9篇：采購管理規章制度范文
為貫徹落實《中華人民共和國節約能源法》、《國務院公共機構節能條例》，進步推進市級公共機構節能工作,切實提高公共機構的能源資源利用效率，發揮公共機構在全社會節能中的表率作用，根據《省人民政府辦公廳關于進一步加大工作力度確保實現公共機構節能目標的通知》（云政辦發〔〕110號）要求，結合本市實際，現就進一步加強公共機構節能工作提出如下意見：
一、健全組織，明確職責
（一）本意見所稱公共機構，是指全部或者部分使用財政性資金的市級行政機關、事業單位。
（二）公共機構節能降耗工作協調領導小組辦公室負責推進、指導、協調、監督公共機構節能工作。
（三）公共機構要建立各自的節能領導管理組織，設置能源管理崗位，配備專兼職人員和能源消費統計人員，認真履行能源管理和能源消費統計的職責。
（四）公共機構節能降耗工作協調領導小組辦公室會同市有關部門開展公共機構節能宣傳、教育和培訓，普及節能科學知識。
（五）公共機構要加強用能管理，采取技術上可行、經濟上合理的措施，降低能源消耗，減少、制止能源浪費，有效、合理地利用能源，實現年度節電率、節水率、節油率5%以上。
（六）公共機構負責人對本單位節能工作全面負責，是實現節能目標的第一責任人，承擔領導責任。
（七）公共機構要建立健全本單位節能管理的規章制度，開展節能宣傳教育和崗位培訓，增強工作人員的憂患意識、責任意識和節約意識，培養節能習慣，提高節能管理水平。
二、加強節能規劃和節能管理
（一）公共機構要根據全市公共機構節能中長期規劃，制訂本單位節能目標的詳細實施方案，主要內容包括指導思想和原則、節能目標和指標、節能重點工作、實施主體、有關責任人、保障措施等。同時將節能目標和指標分解落實到內部相關部門和下屬單位。
（二）公共機構要結合本單位用能特點和上一年度用能狀況，制訂年度節能目標和實施方案，報公共機構節能降耗工作協調領導小組辦公室備案；并有針對性地采取節能管理或節能改造措施，保證節能目標的完成。
（三）建立統計臺帳，實行能源消費計量制度。公共機構要根據本單位能源消費實際，有針對性地進行節能改造，區分用能種類、用能系統，實行能源消費分戶、分類、分項計量，指定專人負責能源消費統計；按照公共機構能耗統計辦法和臺帳模板，如實記錄能源消費計量原始數據，建立臺帳，并于每年3月10日前和每年7月15日前，向公共機構節能降耗工作協調領導小組辦公室報送上一年度能耗統計報表和當年上半年能耗統計報表。同時加強對能源消耗狀況的實時監測，及時發現、糾正用能浪費現象。
（四）建立能耗信息數據庫，實行能耗定額管理。公共機構節能降耗工作協調領導小組辦公室根據公共機構能耗消費狀況，建立能耗數據庫，構建公共機構用能管理的網絡化、數字化平臺；同時要會同有關部門根據不同行業、不同系統公共機構能源消耗綜合水平和特點，制訂公共機構能源消耗定額標準。公共機構要在能源消耗定額范圍內使用能源，加強能源消耗支出管理；超過能源消耗定額使用能源的，要向公共機構節能降耗協調工作領導小組辦公室作出說明。
（五）嚴格政府節能采購管理。政府采購管理部門及公共機構要嚴格按照國家有關強制采購或者優先采購的規定，采購列入政府采購名錄的節能產品、設備、車輛和環境標志產品，不得采購國家明令淘汰的用能產品、設備。
（六）公共機構新建建筑和現有建筑維修改造要嚴格執行國家有關建筑節能設計、施工、調試、竣工驗收等方面的規定和標準，建設主管部門要加強對執行情況的監督檢查。
（七）實行能源審計制度。公共機構要按照規定對本單位用能系統、設備的運行及使用能源情況進行技術和經濟性評價，根據審計結果采取提高能源利用效率的措施。
三、強化節能措施，推進工作落實
（一）公共機構要建立健全本單位節能運行管理制度和用能系統操作規程，加強用能系統和設備運行調節、維護保養、巡視檢查，推行低成本、無成本節能措施。
（二）公共機構均要設置能源管理崗位，實行能源管理崗位責任制。重點用能系統、設備的操作崗位要配備專業技術人員。
（三）公共機構可以采用合同能源管理方式，委托節能服務機構進行節能診斷、設計、融資、改造和運行管理。
（四）公共機構選擇物業服務企業，要考慮其節能管理能力，在訂立物業服務合同中要載明節能管理的目標和要求。
（五）加強辦公建筑的日常管理。公共機構辦公建筑要充分利用自然采光，使用高效節能照明產品，辦公區域高效節能照明產品使用率要達到100％。優化照明系統設計，改進電路控制方式，推廣應用智能調控裝置，嚴格控制辦公區裝飾性景觀照明，除重大節日和慶典活動外一律關閉。
（六）加強辦公及服務保障耗能設備設施的管理。公共機構要盡可能減少空調、計算機、復印機等用電設備的待機能耗，及時關閉用電設備；嚴格執行室內空調溫度設置標準，夏季不低于20攝氏度，冬季不髙于26攝氏度，充分利用自然通風；對電梯系統要實行智能化控制，合理設置電梯開啟數量和時間，加強運行調節和維護保養；加強對網絡機房、食堂、開水間、鍋爐房等部位用能情況的重點監測，采取切實措施降低能耗。
（七）加大節能技改力度，積極應用節能新技術、新產品。要加大高能耗的空調、計算機、打印機、照明燈具等用電設備的淘汰力度，推廣使用節能產品和設備。對耗能較高的中央空調、電梯、電熱設施、鍋爐、電氣設備等用能設備，在綜合分析能效基礎上，采用變頻調速、無功補償、定時控制等技術，加大節能技改。對樓梯、走廊過道、衛生間等公共場所的照明，要更換安裝技術較為成熟的延時開關或感應開關等自控裝置，杜絕長明燈現象。更換使用節水流水現象型的水龍頭、潔具等產品，加強維修保養和檢查，杜絕跑冒滴漏。積極實行中水回用和雨水收集的改造和使用，推行內部綠地、景觀環境用水使用雨水、河水和符合水質要求的中水，減少和杜絕使用城市自來水。
（八）公共機構組織開展辦公家俱、辦公設備、辦公用品、辦公用紙等資源的循環利用，積極推廣使用環保再生紙、減少使用一次性用品、限制使用塑料購物袋，開展垃圾分類處理等專項活動，探索建立廢舊燈具、電子產品和辦公設備的集中回收處理機制。
（九）加強公務用車管理。公共機構、車編管理部門、政府采購部門要嚴格按照車輛編制、標準配置，優先選用低能耗、低污染、使用清潔能源的車輛，并嚴格執行車輛更新、報廢制度。健全公務用車使用管理、派車登記制度，合理安排公務用車，嚴禁公車私用。制定節能駕駛規范，加強車輛用油和維修管理，實行“一車一帳”、單車能耗核算制度。積極推進公務用車服務社會化，鼓勵工作人員利用公共交通工具、非機動交通工具出行。
四、加強領導，強化監督，確保節能工作的有序開展
（一）加強節能工作的組織領導。市里已成立公共機構節能降耗工作協調領導小組（辦公室設在市政府辦公室機關事務管理科）以進一步推進公共機構節能工作。各部門也要成立相應工作機構，把公共機構節能降耗工作納入本單位節能的重要工作事項和議事日程，主要領導親自抓，分管領導要具體抓好落實。市級公共機構節能降耗工作協調領導小組成員單位要明確分工，加強協作，落實責任，積極開展節能宣傳、教育和培訓，加強節能指導和監督管理，確保節能工作落到實處。建立市級公共機構節能聯絡員制度，及時收集、整理、傳遞市級公共機構節能工作的重要信息，確保節能工作有效開展。
（二）完善節能考核評價體系。按照公共機構節能工作責任目標考核辦法，明確節能考核考評的標準、程序和獎懲措施。對節能降耗工作突出、成效明顯的單位和個人進行表彰和獎勵，對工作不到位、措施不得力、完不成節能目標任務的予以通報批評，并責令限期整改。建立和完善節獎超罰的激勵機制，增強公共機構節能的自覺性和積極性。
（三）加強節能的社會監督。進一步健全公共機構資源消耗公示制度，將公共機構的水電和車輛用油、維修費用等耗費，面向社會公示，自覺接受社會的監督；改進公示的內容和形式，增強公示的可比性、直觀性；建立健全公示后的“跟進”機制，加強對公示數據的分析和通報，異常能耗的反饋和處理等工作，使公示起到應有的監督效果。同時，要充分發揮媒體輿論、社會團體、派等社會監督作用，逐步形成全方位、多層次、多渠道、立體交叉、功能齊全的監督機制，以完整合理的監督主體結構來推進節能監督。
（四）加強節能的監督檢查。公共機構節能降耗工作協調領導小組辦公室會同有關部門，加強對公共機構年度節能目標和實施方案的制定落實、能耗統計、能耗定額執行、節能管理規章制度建立、節能措施落實等情況的監督檢查。對于節能制度不健全、超過能源消耗定額使用能源情況嚴重的公共機構，要進行重點監督檢查。公共機構要配合節能監督檢查，如實說明有關情況，提供相關資料和數據，不得拒絕、阻礙。
