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[關鍵詞]計算機;軟件;工程項目;管理
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)27-0154-01
1.計算機軟件和工程項目管理的基本概念
1.1 計算機軟件的基本概念
計算機軟件(也稱軟件、軟體)是指計算機系統中的程序、數據及其文檔。程序是計算任務的處理對象和處理規則的描述;文檔是為了便于了解程序所需要的闡明性資料。程序必須裝入機器內部才能工作,文檔一般是給人看的,不一定裝入機器。軟件是用戶與硬件之間的接口界面。用戶主要是通過軟件與計算機進行交流。軟件是計算機系統設計的重要依據,為了方便用戶,且為了提高計算機系統的總體效用,在設計計算機系統時,必須通盤考慮軟件與硬件的結合,以及用戶的要求和軟件的要求。計算機軟件總體分為系統軟件和應用軟件兩大類。系統軟件各類操作系統(如windows、Linux、UNIX),還包括操作系統的補丁程序以及硬件驅動程序;應用軟件可以細分的種類就更多了,如工具軟件、游戲軟件、管理軟件等都屬于應用類軟件。
1.2 工程項目管理的基本概念
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業受業主委托,按照合同的約定,代業主對工程項目的實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理企業不直接與該工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,但可以按合同約定,協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,并受業主的委托監督合同的履行。工程項目管理的具體方式及服務內容、權限、取費和責任等,由業主與工程項目管理企業在合同中約定。
2.大型軟件項目工程管理總體流程分析
2.1 計算機軟件項目搜尋
項目搜尋是項目的立項的基礎,項目立項階段的主要任務包括對市場信息的收集、用戶需求的跟蹤、對潛在項目進行分析和篩選。其中最重要的一個階段就是對市場信息的搜集,因為市場上產品的價格以及走向、產品的供需、客戶對產品的需求等都是不斷變動的,所以我們一定要重視對市場信息的搜集,并對對收集的信息作出分析以及時的了解市場的動態,并根據這些分析結果做出大概的項目規劃,為下一步項目的立項打好基礎。
2.2 計算機軟件項目立項
項目的立項標志著項目進入到了實施階段,項目立項階段的主要任務就是確定立項的理由、提出立項建議、提供合適的資金以及資源,使項目成為正式項目。項目確定的理由就是這個項目是否符合市場需求?項目中存在的風險有多大是否會造成巨大的損失?以及是否能給企業帶來利潤等等;提出立項的建議就是對之前的立項中存在的問題及時指出并作出修改,可以使項目變得更加完善避免在以后項目實施的時候造成更大的損失;尋找合適的資金和資源,其實尋找合適資金就是找有意向做這個項目或是贊同這個項目的公司等提供項目資金上的支持以推進項目的實施,而尋找合適的資源就是在市場找到質量較高且價錢也較為實惠的供貨商。
2.3 計算機軟件項目售前
項目售前階段從項目立項開始到項目合同的簽訂結束,這一階段的主要工作有:首先要與客戶進行溝通制定與客戶的交流計劃以防談判中因為意見不相同而出現摩擦;在談判中要特別重視這幾個方面,詳細了解客戶的背景資料,了解客戶啟動項目的緣由、客戶對項目的需求以及客戶對項目的需求,接下來就是編制方案建議書和準備合同藍本。
2.4 計算機軟件合同生成
合同生成階段的主要任務有:項目方案的評估與確定,技術合同、商務合同的商定、評估與簽署。合同生成的階段是一個不能出任何馬虎的階段,因為這一階段是明確雙方責任義務的時候,萬一中間有些責任劃定不清或是沒有考慮到一旦出現問題就容易導致雙方為此發生矛盾甚至走上司法程序。所以在合同生成階段首先要對項目做好各方面的評估并對以后可能產生的問題盡早列舉出來,然后再制定合同時一定要細致把之前列舉的問題都寫入合同中并明確好責任,最后雙方在仔細閱讀好合同之后簽訂合同。
2.5 計算機軟件合同執行
合同的執行是大型軟件項目管理流程的重點,合同執行可分為:軟件的開發、測試執行、內部驗收、項目驗收、系統維護等五個工作過程,在不同的階段有不同的工作重點。首先是在軟件的開發階段,第一要制定好項目開發的計劃,大型項目軟件計劃使用一個計劃來協調其他的計劃,以指導項目的執行和控制的可操作文件;第二點就是確定開發過程根據項目的實際情況,建立一個穩定、可控的軟件開發過程模型,并按照該過程對軟件進行開發;第三點也是最后一點要加強過程監控,過程控制主要包括過程管理、變更控制與配置管理。接下來是測試執行階段,項目測試分為集成測試與系統測試,主要進行功能檢測、健壯性測試、性能效率測試、用戶界面測試、安全性測試、安裝和反安裝測試等。然后是內部驗收,內部驗收主要有三個步驟文檔的準備(內部驗收計劃、項目開發總結報告、產品清單、財務預算報告等)、內部驗收測試、內部評審。下個環節是項目驗收這一步驟是要用戶對工作產品得到確認,以確定產品是否符合客戶的要求。最后一步就是項目的維護,軟件系統的維護分為兩大類:一類是糾錯型維護即發現并糾正在之前測試中未發現的潛在的錯誤,另一類是完善型維護即滿足客戶提出的新的需求。
2.6 大型軟件管理項目的里程碑
項目的考核和評審是大型軟件項目管理流程控制的基礎,在文章前面所列舉的五個流程主要的進入條件和相應的工作結果都是里程碑是否達標的重要標志,所以我們一定要認真執行大型軟件項目管理的每一個階段的要求。
綜上所述,通過以上的分析我們得出了什么是計算機軟件工程項目管理,以及怎么進行大型的計算機軟件項目工程管理,雖然它是一個很復雜的過程,但只要我們認真的執行好每一步就一定能完成好計算機軟件項目管理,真正的滿足客戶的需求。在當前的計算機軟件企業中,軟件工程項目的管理效率對于企業的發展有著重要的影響,只有保證軟件項目管理的科學、有效,才能夠保證軟件工程項目的成功,進而實現企業的持續發展。
參開文獻
[1] 林茂光,王建宇,吳忠平.工程項目管理中的網絡計劃技術應用[J].國外建材科技.2007(06).
關鍵詞:計算機軟件;管理特點與內容;問題;對策
一、 計算機軟件工程項目的特點及管理內容
1、特點
1)軟件產品具有不可見性。由于軟件不是直接可見的,需專業軟件工程方法結合有效測試才可感知其存在。2)軟件類產品具有不確定性與多樣性的特性,更加沒有標準軟件編輯過程。3)大型軟件工程通常是一次性工程,其需求用戶源不確定、結構復雜、工作量大、風險大,而且應用國際先進新技術較多,如多維分析(OnLineAnalysiSProcess)、數據挖掘 (DataMining)等。
2、軟件管理的內容
目前軟件開發的自動化程度很低,在研究與開發過程中,人是最重要因素。因此,軟件工程管理絕大程度上是對工程開發人士的管理。我們首先需根據軟件工程的個別特性,來分析安排軟件工程管理的具體事項,具體內容包括對開發工程人員、組織部門、用戶需求、檔案資料等等方面的管理。
1) 工程開發者。 工程開發者一般分成:項目負責人、系統分析員、高級程序員、初級程序員、資料員和其他輔助人員。根據項目的規模大小。有可能一人身兼數職,但職責必須明確。不同職責的人,要求的素質不同。如項目負責人需要有組織能力、判斷能力和對重大問題能做出決策的能力;系統分析員則要有概括能力、分析能力和社交活動能力;程序員需要有熟練的編程能力等。人員要少而精,選人要慎重。
2 ) 組織部門。組織部門一般分為三種部門。其一,主程序員組織部門。他的目的是為保證全部門協調與統一。其二,專家部門。即由許多計算機軟件專家組成的專業開發部門。這種部門能發揮大部分人員積極性。其三,民主部門。民主部門由從事各方面工作的人員輪流擔任部長。它對調動大家積極性有著具大作用。
3)用戶部門組。身為一軟件工程管理項目負責人,與用戶保持良好溝通關系,善于了解用戶心理是必不可少的工作。要意識到在需求領域,對計算機持消極態度的客戶的心理輔導工作非常重要,通過業務骨干,切實了解其用戶需求。使其認識到:計算機發展與應用是現代化必然的趨勢,應早日學習了解熟計算機軟件的應用。而對那些盲目期望早日用上計算機軟件的客戶來說,必須讓他們了解到開發一個軟件工程不是一朝一夕就能完成的,我們需根據現有的條件量力而行,通過一系列的團隊配合,深入交流,取長補短,加強合作,才能夠確保軟件設計工程按預期計劃完成。
4)、檔案資料。開發軟件過程的各種活動都需以檔案的形式顯示標明。每階段檔案資料不僅是前各階段工作備案復審,更是后各個階段工作的堅實地基。軟件工程管理優缺點在于很大程度上可以用檔案資料管理的好壞來反映的。因此,在每一次的開發過程中我們必須都要把初步設計、中間過程、最后結果這三個方面建立起一套完整的檔案資料。并使其文檔管理都有著一定的細致化、標準化。
二、計算機軟件工程項目管理存在的問題
1、軟件工程需求分析與實際業務之間的差距。這是軟件工程中最令人頭疼的問題,其原因是軟件工程在需求分析階段,對業務需求的實體、數據及實際活動要求進行調查,而這些工作往往被研究業務認為是表面的工作,作出的檔案資料對詳細設計單單具有框架式的作用,但是作為研究業務的本質,即研究業務規則被嚴重忽略了。這便使軟件設計工程師在后續設計中,憑空想象研究業務規則,導致最后設計的產品與實際業務有大偏差。
2、軟件工程項目管理的工作量是難以預計的。眾所周知,軟件工程實際工作量具有很大彈性,開發過程中的人為因素對其開發進度具有很大的影響。如開發者的投入程度、業務員的管理水準、用戶積極配合的程度等等。若撇開人為因素,則在確定業務規則的基礎下,軟件開發的工作量必然是很好估算的。
3、風險管理意識較弱.。任何項目都有風險,風險一旦發生便會產生難以預計的損失,項目風險管理特別重要 。但是某些項目負責人沒有充分認識到風險管理在軟件項目管理中的重要作用,對計劃書中風險管理章節部分敷衍了事,對項目風險管理所必備的知識不能充分掌握,以至于對事后的風險防范起不到較好的抵御作用。
4、項目團隊內部溝通、協作問題
在當今信息時代,任何項目都離不開人的協作,只有這樣,才能確保開發工作井然有序地進行,計算機軟件項目更是如此。有時,項目團隊內部會出現各階段各角色間責任分工不清晰,導致推卸工作、推卸責任的現象常有發生;但是即使這種不同角色之間責任分工比較清晰,若各項目開發成員悶頭各做各的事,不愿意主動與他人合作,最終導致工作效率下降。另外,由于系統各部分人員只關注自己工作還可能造成系統集成難以運行,產生不必要損失。
三、工程項目管理對策
1、以重視人才為根本,完善人力資源管理體系
人才是根本。若想占領市場,做好軟件項目管理,企業必須堅持以人才為核心的理念,擁有一支高素質項目管理人員隊伍,需懂得進行人力資源優化管理。首先,加強軟件項目管理方的知識培訓。軟件項目經理必須接受系統的項目管理知識教育,需重視人力資源管理與溝通管理方面的學習,將實踐與知識、經驗有效結合,用以提高自身項目管理水平;其次,嚴格的獎懲規定,建立軟件開發人員升職途徑。逐步進行人事制度改革,設置與行政職位平等的技術職位,為開發人員升職創造更好的條件,激發他們的主動性、積極性與創造性,更好地為項目工作服務。
2、有效地對項目進度、風險管理控制與調整
第一,加強工作進度管理 ,嚴格控制任務與跟蹤管理。制定項目管理運行表,定期舉行項 目狀態會議,監督進程的進度 ,嚴格控制動態調整。第二,建立有效的風險管理制度。項目經理運用風險管理的知識,熟悉掌握風險識別、量化和控制的方法,在項目啟動后能對風險進行識別。第三,風險在整個項目的生命周期中都有可能出現,所以要定期做出識別和處理。處理風險時一般要按風險等級采取不同的手段進行控制,可 以采取規避、減緩和轉移等處理策略及時進行調整。
3、加強溝通協作,建立高效團隊
首先,制定有效的溝通制度,采取多種溝通形式,改善員工的溝通環境 ,以增強溝通意識,提高溝通的有效性。如通過制度規定,對于特別的信息要采用多種方式進行有效溝通,以保證消息及時、準確地傳達到位。其次,進行合理分工。在軟件開發行業,人是創造力的主體。因此,合理分工必須建立在人的基礎上,不僅要按人員職位劃分工作任務,更要根據每個人的特點、專長進行分工。再次,培養團隊的積極性。一個組織能否成功,其團隊情緒的培養發揮著重要作用。團隊積極性的激發是保證項目開發工作順利進行的重要前提。針對具體的對象提倡激勵、完善的解決方案,“動之以情曉之以理”,加強感性與親情的融合,能有效激發人員潛在動力,更好的投入到計算機軟件工程之中。
關鍵詞:計算機軟件工程;自動化管理;策略
我國已經進入了21世紀,這個時代是信息化快速發扎你的時代。隨著科學技術的快速發展,計算機軟件工程項目的研發受到了越來越多人的關注,研究計算機軟件工程的人越來越多,軟件項目工程量也在增多,這就使得軟件開發工程中出現了很多的問題,如果不能進行科學合理的管理,計算機軟件開發將存在很多隱患。因此,提升計算機軟件工程項目的自動化管理將成為軟件研發人員最關注的問題之一。
1.計算機軟件工程管理的主要內容
由于計算機軟件工程項目所包含的范圍非常的廣,因此,提升計算機軟件工程管理能力是非常重要的。計算機軟件工程管理的內容可以分為幾個方面:第一方面是對軟件研發團隊進行高效的管理。在進行軟件開發的過程中,根據軟件研發團隊的人員能力不同,分配不同的工作任務,提高團隊的工作效率。第二方面是加強對軟件開發質量和軟件的配制管理。第三方面是對軟件項目工程風險的管理[1]。對計算機軟件項目工程的潛在危機進行分析并且提出解決措施,達到及時預防的效果。計算機軟件工程的管理將在很大程度上降低軟件工程項目的潛在風險,提高軟件工程項目的質量。
2.計算機軟件工程項目自動化管理中存在的問題
由于我國計算機軟件工程項目的自動化管理仍處于處于初級階段,所以在應用計算機軟件的過程中依然存在著很多的問題,這些問題主要體現在以下幾個方面。
2.1自動化管理系統缺乏一定的實用價值
不同的單位所需要的自動化管理系統有所不同,但是,市面上的自動化管理系統是現成的,這就使得這些軟件在應用的過程缺少一些實用價值。造成這種現象的原因是很多設計人員在進行系統設計的過程中,沒有與單位進行有效的溝通,真正的了解這個單位需要的哪種類型的自動化管理系統。在自動化軟件管理系統中經常出現在兩個方面出現問題,一是軟件方面,經常對數據信號的處理、程序規模的處理等方面沒有明確的規定;第二是硬件方面,缺乏對機箱、服務器等定期的維護。計算機軟件工程項目的自動化管理系統是非常復雜的,要求的技術含量非常高,自動化管理系統中所有的參數對后續的使用都起到了不容忽視的作用,任何參數的錯誤都將影響到自動化管理系統的實際應用,都有可能造成不可估計的損失。
2.2自動化管理系統和軟件不相匹配
計算機軟件項目工程的自動化管理系統中包含了很多項管理,其中有安全管理、數據管理、軟件測試管理,這些軟件管理都和計算機軟件系統的應用息息相關。如果自動化管理系統與軟件不能夠相匹配,會影響整體軟件的應用,將不能對軟件功能進行全方位的控制和管理,就會因此出現很多漏洞,給計算機軟件帶來很大的潛在危險。
3.計算機軟件工程項目中自動化管理的完善策略
計算機軟件工程項目管理使用自動化管理系統進行管理將成為未來發展的趨勢。現在自動化軟件管理系統在實際的應用過程中存在著很多問題,這些問題需要不斷的被完善。針對實際的應用情況,可以通過以下幾個方面進行完善。
3.1在數據管理方面進行完善
在自動化管理系統未進入到市場應用過程前,對計算機軟件工程項目中所有的數據進行嚴格的校對,所有數據的采集需要嚴格的按照規范進行收集,所有數據的處理方法需要嚴格的按照流程進行進行。在校對、收集、處理的過程中,要進行模擬,借助相關的工具對數據進行嚴格的比對,根據比對的結果進行調試,從而確保自動化軟件管理系統的實用性。尤其是在計算機軟件工程項目的自動化管理試運營的運行中產生的數據更加要給予關注,這些數據是完善自動化管理系統的依據。要想使數據的管理系統更加的完善,需要對收集的數據進行備份,并進行及時的處理,將有用的數據進行存檔,利用云技術增大數據的存儲量。利用云技術進行存儲信息將能夠最大程度上規避潛在的風險,增加存儲的效率,從而增加了使用者的安全系數。
3.2在軟件測試管理方面的完善
軟件測試管理系統是整個自動化軟件管理系統中非常重要的一部分,它凝聚了計算機軟件工程研發人員的智慧。軟件測試管理的用途是幫助系統及時發現運行漏洞和錯誤,增加系統安全運營的系數。
3.3在設備與環境管理方面的完善
計算機軟件工程項目自動化管理系統中設備與環境的因素是至關重要的。要想系統能夠正常、穩定的運營,需要確保室溫、干燥、整潔、低噪音的環境。因此,在計算機軟件工程項目自動化系統管理中對環境的要求是非常嚴格的,需要借助于第三方硬件設備,從而確保其項目的正常運行。在項目運行的過程中,如果監測數據發生了巨大的變化,要進行及時的處理。
3.4在安全管理方面的完善
計算機軟件工程項目自動化的安全管理,也可以稱為風險管理。計算機軟件工程項目自動化管理系統中存儲的數據都是公司內部的數據,要求的安全系數非常高。要確保計算機軟件工程項目自動化管理系統的運行需要嚴格的遵守規章制度,并且使用先進的加密技術,做好數據的保密,從而使核心數據得到更加更加嚴謹的保護。
4.總結
綜上所述,科學技術的快速發展,計算機軟件被應用到了社會各界,給人們的生活、工作都帶來了巨大的方便。計算機軟件工程項目正在不斷的擴大,研發人員數量正在不斷壯大,對軟件工程項目進行自動化管理是非常必要的。因此,要確保計算機軟件工程項目的安全性,需要進行自動化管理,從而給系統內的數據添加一把安全鎖,確保系統內數據的安全性。有效的提升計算機軟件工程項目的自動化管理技術將能偶推動我國信息化未來的發展。
【參考文獻】
[1]胡浩.計算機軟件工程項目的自動化管理[J].信息技術,2015(8)
關鍵詞 工程項目;信息化;管理軟件
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671—7597(2013)022-070-1
工程項目作為建筑企業生產的主戰場,不僅需要優秀的項目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業經濟效益。近20年國內經濟的高速發展,投資規模的不斷擴大,建筑企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。如何引入先進管理理念,應用信息技術在實際項目管理中,將成為工程項目企業能否在新的歷史時期依舊占據優勢地位的重要條件。
1 工程項目管理的總體功能
項目管理系統的理論基礎為系統工程學、信息論、和控制論,它是一種由計算機程序設計語言實現,方便建筑企業能夠更專業、科學的對項目進行管理,其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設計上,遵循以成本為核心,嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用,以合同為基礎嚴格控制管理系統的各個方面,其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質量安全四個方面的控制;項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環節,每個過程都嚴格經歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統從投標管理開始,中標后根據中標預算、企業內部定額編制施工預算和進度計劃,并經公司確認。在項目實施階段,該系統能夠協助項目經理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規范,在項目檢查過程中系統能夠對項目進展做實時統計和分析對比,分析項目實施過程與預算和進度的對比數據,當數據異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時,系統將首先調整計劃,然后才允許實際的發生,確保項目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項目管理層面分類設計
管理系統按照項目進行分類管理,其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設計圖,微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經理對項目的動態監測、預警與評價與一體;中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協調以及動態監測與評價,以公司各部門和項目的職能為出發點,滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求;宏觀項目管理能建立以動態監測、預警與評價的體系,對項目進行職能管理的關鍵問題進行評價,為項目管理提供依據。
3 管理系統的優勢
工程管理系統能對項目全面的管理,主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目,每個項目又可能分成多個層次的計劃,管理系統能對項目的每個環節進行跟蹤、分析,達到隨時預警,并隨時追溯歷史計劃數據。
在成本方面,該系統嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業規程,其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等,項目管理系統能分析項目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中,經手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等,他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據自己的專業分析每個過程的工料,提供合理的預算成本數據。施工員通過系統記錄每一道工序,以預算員的數據作為基礎,根據工程實際情況對預算員的數據提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統提供的施工組織設計和實際的施工進度的差異,調整工程材料的供求計劃,并提出最佳的采購點。機械管理員根據系統提供的實際施工進度,編制、調整施工機械作業計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統提交報表,經財會部門審核,系統自動生成各種原始臺帳;最后系統采用業務提醒、手機短信等方式,提高企業的經濟效益。
4 總結
信息化對建筑工程企業核心競爭力產生著舉足輕重的影響,通過項目管理信息化手段,是建筑企業精細化管理的必由之路,可有力協助建筑企業的項目管理全面、及時、動態展開,確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術來管理價值鏈中每一個單項活動,還可以運用信息技術來管理和協調整個價值鏈系統,這必然會對建筑企業的競爭產生積極影響。
參考文獻
[1]洪顯明.中國投資項目管理信息化的背景、現狀、問題與對策[DB/OL].2010(10).
信息項目管理中的九大知識體系中的核心內容與價值工程中功能、成本、價值等概念有很大的相關性。軟件開發中的軟件復用和模塊化概念也是價值工程在軟件項目管理中的體現。軟件需求分析是將用戶需求轉化為軟件開發理解,以形式化的方式描述用戶需求,進行規格說明,需求分析為功能的確認和開發提供檢驗依據和標準。軟件項目強調軟件功能中高內聚、低耦合,即是從軟件開發出發,降低成本和開發周期,實現產品維護和升級,體現價值工程理論的現實意義。相應地,針對價值工程中的相關概念和軟件項目管理中的諸多內容,挖掘其內涵,對產品或項目功能的定義和價值體現具有重要意義。
1.1軟件項目功能的識別和度量依據軟件項目的開發特點,軟件項目功能模塊包括基本功能和擴展功能,根據需要還會有衍生的附加功能。它在產品中的作用和價值有很大差異。對整體的投入/產出有很大的影響。如何定義這些功能,并進行合理的功能劃分,包括其必要性和可能性、以及交付的時間節點,需要充分考慮用戶需求、開發成本、時間因素、質量要求,將這些基本需要和用戶真實需求進行匹配和對接,體現價值工程思想在軟件項目中的應用和契合。
1.2軟件項目成本的識別和度量軟件項目成本是指為獲取軟件功能而付出的成本,主要體現為人力、物力、財力和時間的投入。相應的成本和出,最終都可以從價值論的角度用統一的度量標準、度量方法和度量單位進行分析和度量。在項目生命周期中,啟動、規劃設計、結束階段相應的成本較低,實施階段的成本最高,應該進行有效的評估和設計。通過掙值管理(EVM),了解項目成本、進度的偏差,及時進行糾偏或變更管理。
1.3軟件項目價值的識別和度量在價值工程中,價值、功能和成本三者之間的關系應該是:價值=功能(或效用)/成本(或生產費用),用公式可表示為:V=F/C。V代表Value,即為價值;F代表Function,即為功能,C代表Cost,即為費用。從項目管理的角度出發,影響產品的價值不僅是功能和費用,還需要考慮相應的時間成本以及質量要求所帶來的成本,綜合以上因素,有學者提出其價值可用公式表示為:V=(F+Q)/(C+T)。上式中增加了質量(Q代表Quality)因素和時間(T代表Time)因素在價值中的作用。在實際的操作中,其具體的核算指標依據項目特點會有很大差異。影響價值的因素,除了以上各項,還包括用戶體驗、供需關系和認可度等諸多方面。
2結論
1 自動化管理在實際應用的意義
自動化管理是將復雜工作簡單化,將一些需要人為、同時又比較耗費大物力財力的工作,轉變為由操作人員通過操控計算機進行完成。其根本原理是程序員根據專業知識將需要執行的各項操作以代碼的形式輸入到計算機,存儲到計算機內,再由計算機通過存儲器運行而生成可控制性的軟件。存儲器功能強大,它能夠將現實中復雜的作業場景以數據的形式存儲在計算機內部,經過復雜的計算,然后以圖像的形式進行真實場景模擬,從而由相關人員進行機前操作。
目前,這種管理化制度相對于過去在性能上已經有了較大的改革,為相關領域進行自動化管理工作奠定了堅實的基礎,并且已經廣泛深入到了工業生產的各個領域。但是由于它是一種全新的科學技術,想要使大眾群體接受,并且還要將其最大效益展現給工作者,就需要領域內專家不斷探索并創新。因此,國家應加大力度在自動化管理方面投入科研經費,不能讓工作者產生關于經費的擔憂。但是如果能將這種高科技應用的恰當自如,不但對作業效率的提高有一定作用,人力物力的節省、操作過程中安全系數的保障也都不可忽視。
2 自動化管理在實際應用時可能面臨的問題及解決策略
由于計算機自身功能的強大性,在進行軟件工程自動化管理實施時所運用的知識就會涉及到較多的領域,涉及的知識越多,實施起來就會面臨更多的問題,因此這就要求電腦操作者從根本出發,查找問題所在,并制定出有效的解決方案。
2.1 自動化管理在實際應用時可能面臨的問題
筆者經過多年實踐經驗,對管理過程中可能面臨的問題進行了如下總結:
第一,計算機工程管理對操作人員的實際要求與現實之間存在很大差異性。這種差異性的存在是自動化管理工作進程中的一大障礙,造成這種情況的原因有多種。首先程序員在軟件制作時沒有對實際需求進行判斷分析,只是了解相關數據的表層意義,沒有深入探究,最終的結果只起到框架式的引導作用。由于程序工作者對業務本質沒有理解透徹,這就會造成在軟件設計過程中的脫軌現象,即最終產品與客戶要求相差甚遠。
第二,在實際操作過程中操作員不能準確估算計算機軟件在管理過程中的工作量。進而導致管理問題的多元化和復雜化,當然人為因素的影響也是不可避免的,例如軟件開發人員在工作過程中的態度、對項目的投入程度、開發人員自身的業務素養及用戶在使用過程中參與及配合程度。因此,人為因素在自動化管理過程中起到舉足輕重的作用,這才是最本質最核心的問題,在管理過程中的每一次創新和改進都將使管理工作做起來更高效、更科學、更合理。
第三,在管理過程中管理者對項目自身存在的風險意識相對淡薄、或者是對計算機軟件核心內容認識不夠。相關人員沒有認識到自動化管理的風險性,也沒用真正意義上的了解軟件,工作前有的只是象征性的培訓幾天,這樣有些人就認為這項工作只是在辦公室力看著電腦,觀察屏幕上顯示的工作現場或者某種數據變化,工作時也只是按照管理章節應付了事,特別是缺乏相關風險管理的知識,進而導致風險惡性循環,毫無抵御之力。
2.2 解決策略
自動化管理工作真正運行時會遇到很多問題,這就要求系統檢測人員對整套設備進行定期檢驗,及時發現其中存在的問題,進而能及時的解決,因此,對在自動化管理過程中存在的問題我對此提出了以下幾點策略:
第一,自動化管理是一項精細的工作,也是一項復雜的工作,這就要求工作人員不僅要具有相應的知識,而且還要不斷提高個人素質。首先,要定時定量的對工作人員進行相關知識的培訓,讓其全面系統的學到相關的管理知識,并把學到的東西不斷用于實踐中,用實踐來檢驗其合理性,進而不斷提高其管理水平,其次,通過嚴格的獎懲制度,建立合理的,人性化的晉升機制,不斷提高其工作的積極性和創新能力,讓其更好的發揮潛能為項目服務。
第二,任何項目在運行過程中都是存在風險的,因此,如何做好風險管理工作至關重要,首先,在項目管理開始時要做好相應的計劃,并及時進行跟蹤,了解其最新的動態,以便于管理者及時制定對策,對癥下藥,把問題解決在萌芽狀態,其次,建立高效的管理機制,讓管理者在管理過程中不斷強化管理知識,提升自身水平,進而能很好的防范風險。
第三,管理者在項目管理過程中也是需要相互之間進行溝通的,因此,這就需要不斷探索新的溝通方式和方法,提高所有人員的意識,讓溝通變得更高效,更有序,把所用人都調動起來并積極的參與其中。其次,要做好細致分工,而不是僅僅把人員安排到相應的工作崗位,而是按照其專長和特點進行分工。最后,在管理過程中如何提高員工的積極性也很重要,要不斷地鼓勵和去發現每個員工的潛力,讓其真正的全身心的投入到工作中來,發揮其特長,激發起潛質。讓其更好的投入到軟件的開發工作中來。
設中 Project 軟件的應用情況,闡明了 Project 軟件在水利工程項目管理中的重要性。
關鍵詞:水利工程建設;進度計劃;資源分配
1 Project 軟件在工程建設中的作用
Project 是一個項目管理網絡計劃軟件,它是基于關鍵路徑法(CPM)和項目評審技術(PERT)兩種技術,主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優化、資源合理調配和現場動態跟蹤的通用的肯定型網絡計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型,通過這個軟件生成圖、表或文件。
1.1 快速地建立項目計劃
建立項目計劃,需要完成一份正確的網絡計劃圖,這至少需要一個星期的時間進行設計、參數計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改,就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力,無法適應當前飛速發展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來,能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優化,只需要把修改的地方輸入給 Project,它會按新的意圖重新計算,在幾秒內就給出結果。而且 Project 會自動計算出關鍵路徑,計算每個任務的時差和整個項目的開工、完工日期,告訴能否如期竣工,資源分配是否合理。
1.2 按工期管好項目中的任務
Project 把一個任務劃分為四個階段進行管理,即:比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設置了數據域,用戶隨時都可以查看。比較基準計劃$原始計劃’里的計劃數據記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態情況。這個計劃數據在項目調整過程中始終保持不變,無論何時需要原始計劃數據時都可以從這個計劃數據域中得到。
當前計劃是根據實際已經發生的計劃和任務間的制約關系面計算出來的,它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細的數據。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。
實際計劃是指已經開始實施,但未完成或已經全部完成的任務計劃。Project 設置“實際計劃”數據域,可使用戶把已經完成的工作和未完成的工作區分開來。而且一旦一個任務的實際計劃生效,Project 會按實際計劃自動修正當前計劃。并且據此計算和預測整個項目計劃。
待執行計劃是需要完成的剩余工作量,Project 會根據完
成情況自動計算剩余工作量。
總之,用戶把采集到的項目任務完成和變動情況輸入到Project 后,系統就按項目實際發生的數據進行整個項目計劃的計算,確定新的關鍵路徑,預測整個項目前景,使得項目動態跟蹤就變得非常容易。
1.3 對人員設備和資金資源進行分配
Project 把在完成項目任務活動中投入的人員、機械臺班設備和材料、資金等抽象化為“資源”,建立起資源庫。Project根據每個任務的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線,自動指出“超負荷分配”發生在那些任務上,能夠幫助用戶自動進行資源平衡,并能自動排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供豐富圖表
Project 提供了與國際上接軌的單代號網絡圖,中國科學院計算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發了雙號網絡圖處理系統。
Project 把橫道圖和表結合在一起,這樣既能以圖形方式形象地查看任務信息,又能看到具體的數據,便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關系線,而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。轉貼于
資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息,Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形,即:資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計工作量圖、超分配工作量圖、資源已經分配的百分數圖、資源當前可用工作量、成本圖、累計費用圖。
總之,Project 提供項目各個方面信息,使項目的管理更高效有序。無論用于項目投標、項目計劃的組織施工,還是對工程項目實行監理都是一個不可多得的軟件。
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Project 與山西水利建設
近年來,我省的水利事業發展良好,按國家規定逐步實行了項目法人責任制、招標投標制、工程監理制,使工程項目管理日趨規范化。
隨著計算機技術的迅猛發展,應用計算機進行管理已成為必然。然而,在我省大多項目管理仍延用傳統的方式,依賴自己的老經驗,總認為不使用計算機輔助管理,工程也照樣能進行下去。盡管絕大多數項目部都購買了計算機,但大多數單位使用它打字、制表,由人工畫道改成“計算機畫道”,計算機沒能發揮出其強大優勢。項目施工單位用手工編制項目計劃不僅要耗費大量的時間及人力,而且經常是工程已經開工,計劃還沒有做好,使計劃管理總處于被動局面。然而,計算機在優化進度計劃方面及時、快速、準確、便捷等特點是人工無法比擬的。針對傳統管理的弊端,Project中文版為項目管理人員提供了眾多有實用價值的功能,以及簡單且方便的解決方法,使生產計劃人員能高效地處理這些變化。
在我國許多建筑單位選擇了Project,在應用過程中普遍反映這個軟件操作簡單,更改、調整非常方便,確實體會到該系統在建筑項目計劃的制定管理與信息交流等方面的強大功
能,嘗到了先進管理方式的甜頭,認識到工程項目施工中開展全面的計算機應用,實在是非常必要的。
在我國市場經濟發展日益完善的今天,建筑施工行業也面臨著優勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中,不允許任何企業偏安于一隅,任何一個擁有關鍵技術的小企業,都可以在很短時間里迅速成長為區域性的大企業,技術和管理的創新日益成為企業間競爭的根本,而一些大的水利工程已率先引用了先進管理軟件,如我省的引黃工程,利用P3作管理軟件。水利水電監理公司利用自己研制的軟件進行監理控制等。這僅僅是一個開始,我們應在掌握原有技術、經驗的基礎上,利用先進的管理軟件進行高效管理,這應該是山西水利發展方向。當然,把計算機用于工程項目施工管理不是一個簡單問題,對于選擇什么樣的工程項目管理軟件也是非常重要的。每項目工程都有各自的特點,Project作為微軟的最新項目管理產品,國外項目管理的首選軟件,在應用過程中,針對工程中的不同特點也會表現出一定的不足,但計算機用于工程項目施管理已成為發展的必然趨勢。計算機的強大功能必須得到充分發揮。這是我省水利項目管理的需要,也是水利事業發展的必然趨勢。
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Project在工程建設中的前景展望
【關鍵詞】P3;項目管理軟件;控制;工程;進度
引言
近年來,國家加大了對電力輸電網絡設備的投入,同時對輸電設備施工質量的管理也提出了更高的要求。在我國的工程管理中仍沒建立起相關機制對進度進行管理,特別是在進度控制信息化方面與國外的管理水平相比還有不小的差距。因此,對輸電項目進程控制的研究,特別是在利用P3項目管理軟件對工程進度進行控制管理以及對實際輸電工程項目進度管理中都有非常好的指導意義。
1.P3項目管理系統闡述
Primavera Project Panner(簡稱P3)美國Primavera公司開發的項目管理系統。P3項目管理軟件的重要性體現在它的強大功能上。許許多多的繁重和復雜的任務,只有P3項目管理軟件勝任管理任務。它作為最為基礎的技術軟件,可以同時對兩個或者兩個以上的項目進行管理。P3項目管理軟件的特征性較為突出,同時由于它的應用范圍非常的廣泛及使用頻率相當高,越來越引起人們的注意。P3項目管理軟件利用網絡計劃技術,很好的解決了工期進度和投資成本情況無法整體性動態管理的問題。P3項目管理軟件還將投資動態過程與目標管理方法相銜接,這樣項目管理的方式和方法會變得應用性更強。
1.1 P3能有效控制大型、復雜項目
P3項目管理軟件對于繁復的任務或者工程具有很強的處理功能。特別有一些工程由于時間的間隔較為長久,更需要它的控制。同時它還支持無限資源,能以目標基準計劃作為對比依據。
1.2 P3能同時管理多個工程
P3項目管理軟件對于用戶來說非常的方便,可以簡簡單單的就控制管理多個工程。多個工程是指同時進行的多個不同項目或者是一個大型的、復雜的主項目下的子項目。主項目和子項目之間的關系處理、多數據共享、遠程工程計劃進度的下達和上報等等。
1.3 信息編碼和工程結構分解
P3項目管理軟件信息編碼功能也較強,它可以按照要求整合作業數據,同時對作業數據進行歸類。它也能將工程數據進行有效的組織。并且及時地審閱工程進展。可使用WBS、資源、費用賬號、作業分類碼和其他方法組織工程數據。
1.4 報告工程進展
P3項目管理軟件能夠提供不同的報告及圖形,對于復雜的工程進行可行性分析。針對不同的用戶支持多種語言的輸入。項目進度報表中同樣可以添加各項數據。
2.P3軟件基本原理
2.1 工程項目計劃的信息化管理
P3項目管理軟件的管理過程是循序漸進的,它通常是以工序為單位,由于工序的特征不盡相同,所以設定的取值也會不同,這樣的劃分是較為合理的。P3項目管理軟件的信息編碼包括以下幾個方面。根據側重點不同劃分為:作業分類碼、WBS編碼、資源代碼、自定義編碼。
2.2 費用與資源管理
正確的將資源費合理的計劃在項目時間的安排之中,是考驗項目管理人員綜合能力的大事。這一問題的解決得益于信息化管理技術的產生。網絡計劃技術的項目管理軟件出現后這一難題得以真正解決。P3項目管理軟件是將資源統計功能逆向分析進度計劃的可行性的項目管理軟件。利用P3項目管理軟件,在制定進度計劃時,可以將各環節的總工程量、所需材料與費用的產生情況都加入到作業內,通過計算可得出各環節的總工程量、所需資源與費用隨著時間的變化情況。
2.3 進度壓縮與優化
計劃模型可通過使用P3項目管理軟件來進行建立,當通過相關計算得出活動節點滿足不了預定工期時間的時候,就必須對相關作業的計劃進行調整和安排,其它作業如果在一起不便于分析。為了方便分析,可使用過濾器將關鍵作業過濾出來,然后再進行分析。
3.P3 運用在SDX工程上的研究
為了實現工程優質、品質高的總目標,必須要實時的展開各種工作,P3項目管理軟件要求進行相關管理工作。
3.1 建立P3管理機構和制度
根據SDX項目工程的組建和籌劃,特別的開展了《P3進度計劃和控制管理規定》的設立。根據管理的目的、構架,計劃的層次、內容、深度,跟蹤、更新,、查詢和安全要求,以及考評辦法進行了規定。基于這些,特別的制定了各部門分工職責 和P3管理制度,同時將其分為P3工作組和P3管理網絡。
3.2 制訂P3規劃并建立P3工作框架
P3管理制度規劃主要包括計劃編寫的能力及范圍、采取何種結構(工程組、WBS工作分解結構等)、不同進度的理論計算、不同權限的設定和設置等原則、計劃更新的職責和周期、目標計劃的維護及工程備份的要求等等。
3.2.1 工程組的確定
一般來講要組建整個SDX工程,必然需要不同的參建方。他們作為子工程,有著不同的識別碼,分別為cl、c2、c9等。根據各子工程包含內容多少和復雜程度,確定是否需要建立各子工程內部的工程組和子工程。#5標段由于施工范圍較大,內部建立#5標段的工程組(WGC5)和土建、安裝子工程,子工程識別碼分別為CV和ER。
3.2.2 P3代碼的確定
P3代碼的不同設定是必不可少的。這些代碼的產生一定需要特定的工程人員來設立,與此同時,這些代碼還必須要滿足不同的層面的人員的各種要求。有效的編碼應當是整個計劃編制的前提,是各種計劃成果輸出的框架基礎。
3.2.3 建立編碼和曰歷
所謂編碼主要包括兩種代碼:資源代碼和作業代碼。作業項目可通過資源代碼和作業代碼進行歸納及分類,因此計劃人員可方便的對計劃指標進行統計。按照SDX工程項目進度的管理部門,三級進度的作業代碼主要包括以下:00 0 01100回回回0 i:此二位為子工程識別碼,在建立子工程時設定,以后在作業代碼中自動生成。i:此位用于區分不同的機組號,以阿拉伯數字表示。0:本位用于R分作業類型。1;本位用于區分系統。@:本位用于區分單位工程。0:該位是對分部工程的表示。回回回:這三位是對每個分部工程的具體工序編號的表示,為日后能夠對內容進行增添,要用適當的值間隔。在施工過程中,遇到固定的節假日,這時要通過定義日歷來解決問題。
3.2.4 跟蹤更新
工程項目的施工過程中,由于受客觀因素的影響,實際施工進度往往會與計劃進度有所不一樣,這就要求對實際施工進度進行實時跟蹤。對施工進度進行控制,通過將實際的施工進度與計劃進度進行比較分析和評估當前施工的執行情況,并根據當前施工的實際情況及目前時間坐標提出新的關鍵線路,為確定工程新計劃提出可行性的依據。
3.3 SDX工程P3進度計劃編制
參與SDX工程建設的各方是工程進度控制及計劃的主體,控制監督者受籌建處的委托,全面對工程的進度進行監督。監理單位的任務包括編制工程進度的一級網絡計劃以及負責對施工、設計、調試等環境核查,然后依據一級網絡計劃編制出二級計劃,同時對一級計劃不斷完善,對工程進度的協調及控制全權負責。
4.結語
本文以P3軟件在SDX電力工程項目中的應用為研究對象,在全面考量了國家電力網絡建設中項目和管理兩方面的效應,充分總結理想解法和灰色關聯度分別的優勢之后,形成了基于理想解法和灰色關聯度的配電網投資效益評價模型。但是在該過程中因為缺少詳細的有關數據,所以可能會存在精確度不夠的缺陷,客觀的來講,本文所提出的評價模型具有一定現實指導意義。
參考文獻
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[2]周迅.P3項目管理軟件在水電工程投標設計中的應用[J].四川水力發電,2007,26(6):45-47.
【關鍵詞】P6軟件 工程項目 管理 應用
1 概況
1.1 P6軟件簡介
P6軟件由全球著名管理軟件解決方案提供商Primavera Inc.公司開發,2007年7月1日新版本在中國市場正式。P6軟件作為項目、項目群、組合管理解決方案的最新版本,該版本極大的增強了原有軟件的可用性,新增60余項產品功能以擴展Primavera解決方案,大大提高了系統的靈活性,便于用戶企業對項目和資源進行高效管理。
1.2 應用概況
中國石油大慶石化公司120萬噸/年乙烯改擴建工程是國家發改委批準的國家“十一五”重點建設工程和中石油集團公司的重點建設項目。項目總投資140億元,建成后,大慶石化公司的乙烯年生產能力將由目前的60萬噸增加到120萬噸,產能躍居全國同行業首位,成為國家最重要的乙烯生產供應基地之一。項目的實施過程中,工程指揮部引進了PRIMAVERA 6.0軟件對大乙烯工程進行了系統的、全面的、科學的、直觀的管理,確保項目高效運行。
1.3 功能特性與優勢
P6軟件與其他工程管理應用軟件相比,最大的特點就是它支持多用戶在同一時間內集中存取所有項目的信息。它是一個集成的解決方案,包括有基于WEB、基于C/S結構等不同的組件以滿足不同角色的項目管理人員的使用,使得承包商進度的集成簡單化、增強了協同工作功能,并且既能支持團隊管理單一項目,也支持管理復雜的大型項目。此外,P6軟件有60多項新增和增強功能,可用性大大提高,可幫助企業開展多項目管理,全面提升企業項目管理水平。
2 P6軟件使用條件規劃
2.1 確定工程管理信息編碼
工程管理信息編碼可以根據公司的實際施工情況,按照國家的行業標準進行編制。
(1)EPS(ENTERPRISE PROJECT
STRUCTURE 企業項目結構)。EPS反映的是建設工程所有項目的結構分解層次,將所有項目按照層次結構進行劃分,以形成以EPS結構為基礎的統一的項目體系。
(2)項目(PROJECT)。項目是P6軟件管理的基本單位,以各裝置的具體管理過程為基礎建立,作為P6軟件的項目體系的基礎構成。
(3)WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE 工作分解結構)。它主要反映工程項目本身的層次與工作內容的劃分,便于按不同的層次組織匯總工程信息,也為了便于工程量費用的匯總管理。
(4)作業(項目工作內容)。P6軟件管理的具體單位,是P6軟件管理的最重要內容。作業表述的是項目的具體工作內容,表述項目的設計、采購、施工的具體管理過程。在實施中,我們以設計、采購、施工區分作業分類,作業代碼以E、P、C開頭,一級計劃后接1、二級計劃后接2、三級計劃后接3、四級計劃后接4,后綴加5位流水號,以10為默認進位,不足部分可在10進位中加入個位編號。
2.2 確定費用分攤的權重體系
費用分攤的分攤方法是依據權重體系進行項目的費用分攤,也就是說項目費用在項目的各級WBS上的權重來進行分攤。權重體系分為設計、采購、施工三類權重,其原理相同。在大乙烯項目中,我們按照項目概算的構成進行費用分攤權重體系的設置。承包商的費用分攤權重體系有承包商自行設定,可依據概算體系進行權重的設置。無概算的情況下,可根據合同規定的設定權重體系。
3 軟件的應用3.1 計劃的編制
在P6軟件中,對于各種工程項目的管理,進度計劃的編制是采用編制不同內容的多級計劃。多級計劃是編制一個計劃,在EPS、項目、WBS、作業、步驟上形成從粗到細的、按照項目漸進明細特征的層層細化的計劃,計劃的層次遠遠超過傳統意義上的多級計劃。而這一計劃對不同級別的使用者來說反映不同的重點,對于高層領導,多級計劃是看見較高級別的問題,從宏觀的角度看是否存在工期的滯后、費用超出的問題,而對于計劃工程師來說,看見的是比較微觀的問題,即工程計劃的哪些WBS和哪些作業存在問題,應該如何去調整計劃。
項目進度計劃編制及審查將工程分為四級進度計劃進行控制與管理,各級計劃相互依存。二、三、四級進度計劃工序間與工作分解結構編碼(WBS)對應需要注意的是各級進度計劃相互獨立,之間不要有網絡關系,高級進度計劃是低級進度計劃的匯總,低級進度計劃要符合高級進度計劃的里程碑日期。
3.2 計劃的維護與更新
在計劃編制完成后,需要對計劃進行評估、分析和調整,如果存在著不能滿足合同或管理要求時,就需要對計劃進行調整,以確保計劃能滿足實際要求。
時間調整。查看最新的項目完成時間是否符合項目的必須完成日期;調整關鍵路徑上的作業的總浮時中存在的負值。
(2)資源調整。核查是否存在資源用量超出限量的現象。另外,要根據源直方圖核查資源的使用是否做到盡量均衡。根據檢查情況對資源進行平衡,資源平衡需要與時間進度安排一起進行,以達到時間進度安排與資源使用均能滿足要求。
建立目標計劃。調整后的施工計劃,經過相關的審批程序批準后,將該計劃作為整個工程施工的目標計劃進行保存。當保存完成目標計劃后將進行目標計劃的分配以便于查詢對比分析。
(4)目標計劃的維護。只要計劃進行了調整,就需要重新進行目標計劃的維護工作,維護的操作方法與前面敘述的方法相同。因為目標計劃可以保存一定的數量所以只需在計劃調整完成后進行目標計劃的維護即可。
(5)計劃的更新。施工三級計劃需要按月進行數據的更新和反饋;施工四級計劃需要按周進行數據更新。更新主要包括:進度、費用、工程量等情況的更新及匯總數據,最后還需要對計劃進行總體更新,以便計算出作業狀態等內容。
(6)匯總。完成總體更新后,將所有的數據進行匯總,從而達到PV模塊與PM模塊的同步以及在PV模塊中反映出匯總數據情況。
4 結論
P6軟件在本項目中的應用體現了計劃管理對工程的進度具有前期的預見性,對進度和工期具有指導性,對工程所遇到的各種困難和問題具有前瞻性,為管理層決策提供了充分的依據。軟件為項目在計劃管理中提供了技術性的支持,動態地反映外部因素變化對工程進度的影響,并根據現場實際及時做出相應的調整,對完成工期目標控制起到了關鍵性的作用。