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一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理及會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題
(一)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的問(wèn)題
醫(yī)藥企業(yè)的不斷發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)范圍也在不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的在成本管理方面存在諸多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.由于醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品繁多、種類(lèi)和數(shù)量多樣,并且相對(duì)較為分散,成本核算的任務(wù)繁瑣,大大地增加了企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于成本細(xì)化的工作量,多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的成本管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)成本的計(jì)算時(shí)不夠精確,無(wú)法合理地控制企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用情況以及降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的目的。2.當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的管理人員只注重銷(xiāo)售情況,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本管理的意識(shí),使企業(yè)在成本預(yù)算的過(guò)程失去控制,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行和自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)參差不齊,大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只掌握了一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng),不能熟練的處理各種財(cái)務(wù)賬目,另外有些財(cái)務(wù)人員對(duì)待工作的態(tài)度極不認(rèn)真負(fù)責(zé),導(dǎo)致成本管理工作出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,致使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量大大降低,無(wú)法確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,同樣地給企業(yè)的管理者在進(jìn)行一些項(xiàng)目的決策時(shí)出現(xiàn)誤導(dǎo)的情況。3.信息技術(shù)化高速發(fā)展的今天,大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)沒(méi)有很好的將會(huì)計(jì)電算化的方法廣泛的應(yīng)用到成本管理中,阻礙了成本管理模式向現(xiàn)代化管理模式的發(fā)展。
(二)醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題
在醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中存在諸多的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.會(huì)計(jì)核算在醫(yī)藥企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,目前大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中依舊使用傳統(tǒng)的“商品進(jìn)售差價(jià)”的核算模式,導(dǎo)致在進(jìn)行售價(jià)核算后出現(xiàn)錯(cuò)賬、假賬的情況,嚴(yán)重影響醫(yī)藥企業(yè)的管理和發(fā)展。2.大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核模式,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)方法的審核方法沒(méi)有得到廣泛的普及和應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不僅花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),工作負(fù)擔(dān)重,效率和質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)的降低。3.醫(yī)藥企業(yè)都有自己的物流配貨中心,由總部統(tǒng)一發(fā)貨,直接發(fā)送到各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,然而在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,有些貨品是由經(jīng)銷(xiāo)商直接采購(gòu),一些商品是由經(jīng)銷(xiāo)商之間相互調(diào)貨,入庫(kù)單跟調(diào)貨單由各經(jīng)銷(xiāo)商代替總部填寫(xiě),然而貨款和會(huì)計(jì)核算由總部進(jìn)行,導(dǎo)致票據(jù)傳遞不及時(shí),影響總部對(duì)商品總量的控制,影響會(huì)計(jì)核算。由于各經(jīng)銷(xiāo)商自行采購(gòu)的部分商品都有總部進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,致使總部對(duì)各經(jīng)銷(xiāo)商的商品采購(gòu)失去控制,導(dǎo)致總部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題。
二、創(chuàng)新成本管理模式及創(chuàng)新的會(huì)計(jì)核算途徑
(一)創(chuàng)新的成本管理模式
1.通過(guò)科學(xué)的管理方法,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)鏈的管理制度進(jìn)行完善,注重各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,降低存貨的損耗,最大限度的節(jié)約企業(yè)成本。另外加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)之間的溝通,保證成本管理的合理性和有效性。2.傳統(tǒng)的管理模式是由醫(yī)藥企業(yè)總部統(tǒng)一管理和委托經(jīng)銷(xiāo)商兩種管理模式,然而創(chuàng)新管理模式是將以上兩種管理模式相結(jié)合,資金的使用由總部統(tǒng)一管理和分配,當(dāng)各經(jīng)銷(xiāo)商急需時(shí)時(shí),要按照企業(yè)的資金審批流程申請(qǐng)。另外,各零售商應(yīng)對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行核算,保留一定的資金用于自身的運(yùn)轉(zhuǎn),其余的統(tǒng)一上繳總部,這不僅利于提高總部對(duì)于資金的使用效率,也有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3.在信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到成本核算過(guò)程中,提高核算的效率和信息的可靠性,通過(guò)信息技術(shù)成本管理系統(tǒng)的建立,提高企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性和可靠性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。4.在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)不流行于形式,重視成本預(yù)算的作用,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,加強(qiáng)成本預(yù)算管理。另外,通過(guò)科學(xué)的管理方法進(jìn)行合理的控制,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化,量化考評(píng)方法,保障醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展。
(二)創(chuàng)新的會(huì)計(jì)核算途徑
1.將會(huì)計(jì)電算化廣泛的運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理規(guī)范化,保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和可靠性,滿(mǎn)足企業(yè)各方面的信息需要,從而減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和工作負(fù)擔(dān)。2.建立完善的員工激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員建立差錯(cuò)登記表,記錄會(huì)計(jì)核算工作的完成情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容和考核情況等,依據(jù)企業(yè)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核評(píng)價(jià),進(jìn)而進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制可以充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)人員的潛能,提高工作效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。3.內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法包括企業(yè)帳戶(hù)體系、帳務(wù)處理流程及成本核算規(guī)程、所選擇的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和報(bào)送程序以及會(huì)計(jì)報(bào)表分析指標(biāo)和要求等方面,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的要求建立健全的會(huì)計(jì)核算制度,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,更好的進(jìn)行內(nèi)部控制,進(jìn)而增強(qiáng)制度的時(shí)效性,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,加強(qiáng)與會(huì)計(jì)管理相結(jié)合,建立成本會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制報(bào)告等各項(xiàng)與之相關(guān)的管理制度。4.醫(yī)藥企業(yè)堅(jiān)持科學(xué)的會(huì)計(jì)審核原則,總部依據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)審核,保證會(huì)計(jì)審核信息的準(zhǔn)確性和全面性,確保經(jīng)營(yíng)模式的多樣化,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。5.會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要的作用,會(huì)計(jì)核算工作具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、工作難度大和審核對(duì)象廣泛的特點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求較高,因此,會(huì)計(jì)部門(mén)管理者要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格審查工作質(zhì)量,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,進(jìn)而不斷提高會(huì)計(jì)核算水平。
三、結(jié)論
綜上所述,在醫(yī)藥企業(yè)的成本管理和會(huì)計(jì)核算中,傳統(tǒng)的方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展需要,當(dāng)前我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)在其創(chuàng)新工作上一直在穩(wěn)步進(jìn)行。另外,將會(huì)計(jì)電算化的方法在醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中廣泛普及,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身的發(fā)展需求,實(shí)施全面的創(chuàng)新成本管理和會(huì)計(jì)核算方法,利用PDCA循環(huán)理論進(jìn)行循環(huán)創(chuàng)新,將符合企業(yè)自身情況的方法加以肯定實(shí)施,不符合的淘汰掉,沒(méi)有得到優(yōu)化解決的方法交由下一個(gè)PDCA進(jìn)行循環(huán)。全面實(shí)施創(chuàng)新的成本管理和會(huì)計(jì)核算不僅能提高醫(yī)藥企業(yè)的工作效率和質(zhì)量,還可以為其在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,從而保證醫(yī)藥企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展。
作者:張為群 單位:廣東銀珠醫(yī)藥科技有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]崔淑玲.用完備的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(9):18.
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關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì);核算特點(diǎn);核算方式
會(huì)計(jì)核算也稱(chēng)會(huì)計(jì)反應(yīng),以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,彌補(bǔ)了統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的不足和促進(jìn)了其革新。互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)還具有實(shí)時(shí)性、全面性、開(kāi)放性、智能性、同步性、針對(duì)性的特點(diǎn),依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、電子化,很大程度上降低了會(huì)計(jì)核算的成本,有效的提高了利潤(rùn),對(duì)會(huì)計(jì)核算起到至關(guān)重要的作用。
一、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
(一)實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算信息在傳遞時(shí)存在許多問(wèn)題,信息不能及時(shí)傳遞,傳遞過(guò)程容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)核算不能及時(shí)有效的進(jìn)行,效率底下,而在互聯(lián)網(wǎng)金融的實(shí)際發(fā)展中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷優(yōu)化與革新,在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算的信息反饋能力,使會(huì)計(jì)從較為死板的靜態(tài)事后核算轉(zhuǎn)化為較靈活的事前或事中核算,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)核算實(shí)時(shí)可以進(jìn)行,可以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者隨時(shí)隨地的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,以待隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)解決。
(二)全面性
將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算中后,能創(chuàng)建全面會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),這樣就能實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合,同步進(jìn)行線上管理,可以全面的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算從紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)核算沖破局限,互聯(lián)網(wǎng)的使用使會(huì)計(jì)更具有全面性。
(三)開(kāi)放性
應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息放在網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程監(jiān)控,遠(yuǎn)程核算,企業(yè)管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制。政府部門(mén)也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,避免偷稅漏稅。企業(yè)之間也能通過(guò)共享一些財(cái)務(wù)資源,增強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(四)智能性
在互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)核算發(fā)展過(guò)程中,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)到計(jì)算機(jī)記賬,再到計(jì)算機(jī)核算賬目的一個(gè)過(guò)程,使得會(huì)計(jì)核算更加智能化。互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)的智能化發(fā)展,減少了人工核算的很多工作,一些核算工作互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)自己能獨(dú)立完成,而計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性也減少了人工核算的許多失誤,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率。
(五)同步性
互聯(lián)網(wǎng)模式下的會(huì)計(jì)核算具有同步性,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間以及企業(yè)和社會(huì)上的其他合作企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)都會(huì)同步進(jìn)行,提高了會(huì)計(jì)核算的速度,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
(六)針對(duì)性
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)會(huì)計(jì)的核算,針對(duì)性是一個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)。以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,獲取信息相對(duì)被動(dòng),企業(yè)管理者要閱讀大量的紙質(zhì)信息,而且要從這些信息中找到自己想要知道的信息,而互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)通過(guò)將信息放在網(wǎng)絡(luò)上,管理者獲取信息更具有主動(dòng)性,而且管理者能準(zhǔn)確找到會(huì)計(jì)核算中的主要信息,并進(jìn)行相關(guān)處理。
二、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)會(huì)計(jì)核算方式分析
(一)互聯(lián)網(wǎng)模式下資金流轉(zhuǎn)與購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算
購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)就是互聯(lián)網(wǎng)模式的采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)即有上游合作關(guān)系,銷(xiāo)售即有下游合作關(guān)系,在與上游和下游合作企業(yè)時(shí),都會(huì)涉及到資金流轉(zhuǎn),所謂資金流轉(zhuǎn)是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)的收支流轉(zhuǎn)過(guò)程,互聯(lián)網(wǎng)模式下的資金流轉(zhuǎn)與傳統(tǒng)企業(yè)銷(xiāo)售模式下的資金轉(zhuǎn)移不同,互聯(lián)網(wǎng)模式下資金流轉(zhuǎn)是以網(wǎng)絡(luò)交易的方式實(shí)現(xiàn)的,主要是通過(guò)第三方交易平臺(tái)支付寶、微信等實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬,減少了現(xiàn)金結(jié)算的麻煩,使得交易時(shí)更加高效與安全。
(二)互聯(lián)網(wǎng)模式下網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)的會(huì)計(jì)核算
互聯(lián)網(wǎng)模式下的網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)主要有分公司和個(gè)人網(wǎng)店,通過(guò)電商的形式進(jìn)行銷(xiāo)售,而對(duì)于兩者的會(huì)計(jì)核算要區(qū)別對(duì)待,對(duì)于分公司,要作為一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,其核算報(bào)表交由總公司匯總,而對(duì)于個(gè)人網(wǎng)店,應(yīng)該直接將銷(xiāo)售額交由總公司進(jìn)行統(tǒng)一核算。
(三)互聯(lián)網(wǎng)模式下存貨流轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)核算
存貨是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分,是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在企業(yè)中,存貨成本直接影響利潤(rùn)水平。存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,企業(yè)發(fā)出的存貨可以按照實(shí)際成本核算,也可以按計(jì)劃成本核算,但資產(chǎn)負(fù)責(zé)表日均應(yīng)調(diào)整為按實(shí)際成本核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法,加權(quán)平均法或者個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本。存貨的核算還有期末計(jì)量,存貨的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)下跌并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)沒(méi)有回升的希望、企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格等跡象的出現(xiàn)表明存貨的可變現(xiàn)凈值低于成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
(四)互聯(lián)網(wǎng)模式下銷(xiāo)售貨物同時(shí)贈(zèng)送禮品時(shí)的會(huì)計(jì)核算
銷(xiāo)售貨物同時(shí)贈(zèng)送禮品是一種促銷(xiāo)的手段,贈(zèng)品的成本應(yīng)該計(jì)入企業(yè)的促銷(xiāo)費(fèi)用中,就贈(zèng)品的單價(jià)而言,對(duì)于企業(yè)購(gòu)入的贈(zèng)品單價(jià)費(fèi)用較低的,可以在購(gòu)入時(shí)直接計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用,對(duì)于企業(yè)購(gòu)入的贈(zèng)品單價(jià)費(fèi)用較高的,企業(yè)要成立單獨(dú)的贈(zèng)品資產(chǎn)管理賬目;而就贈(zèng)品的類(lèi)別而言,對(duì)于贈(zèng)品和銷(xiāo)售貨物是同類(lèi)產(chǎn)品時(shí),比如買(mǎi)一贈(zèng)一,這種手段屬于折扣,贈(zèng)品的成本來(lái)源于銷(xiāo)售貨物,贈(zèng)品的成本要計(jì)入銷(xiāo)售貨物的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)中,對(duì)于不同于銷(xiāo)售貨物的贈(zèng)品,比如買(mǎi)空調(diào)贈(zèng)送電磁爐,贈(zèng)品成本不來(lái)源于銷(xiāo)售貨物,贈(zèng)品成本的核算要和銷(xiāo)售貨物分開(kāi)核算。
(五)ERP軟件方面的會(huì)計(jì)核算
ERP的會(huì)計(jì)核算主要是記錄、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。他主要有總賬、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳的會(huì)計(jì)核算??傎~是整個(gè)記賬核算過(guò)程中的核心,包括記賬憑證、登記和記賬日志,總賬的核算應(yīng)由企業(yè)總會(huì)計(jì)部核算,其他部門(mén)將信息提交給總會(huì)計(jì)部;應(yīng)收帳是企業(yè)由于商品賒欠產(chǎn)生的欠款,包括發(fā)票管理、客戶(hù)管理、帳齡分析等,在應(yīng)收帳中要建立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),對(duì)收回賬款及未收回賬款進(jìn)行核算,最后上報(bào)總部;應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,由企業(yè)總會(huì)計(jì)部管理進(jìn)行核算。
(六)互聯(lián)網(wǎng)模式下網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算
網(wǎng)絡(luò)推廣主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行廣告。在費(fèi)用核算時(shí)主要有如下幾種方式:按照時(shí)間或按照播放數(shù)量計(jì)量,即按天購(gòu)買(mǎi)某廣告位,也有采用包月計(jì)價(jià)方式。按廣告播映率所付出的成本計(jì)算費(fèi)用,通常以廣告所在頁(yè)面的曝光次數(shù)為收費(fèi)依據(jù)。按廣告點(diǎn)擊率付出相應(yīng)的成本,以廣告被點(diǎn)擊的次數(shù)為計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從性?xún)r(jià)比來(lái)看,廣告點(diǎn)擊率要比廣告播映率好一些。
(七)企業(yè)團(tuán)購(gòu)模式下購(gòu)貨的會(huì)計(jì)核算
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道將有共同購(gòu)買(mǎi)意向的消費(fèi)者組織起來(lái),向銷(xiāo)售商進(jìn)行大宗購(gòu)買(mǎi)的行為就是團(tuán)購(gòu)行為,在團(tuán)購(gòu)過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多的資金流動(dòng)問(wèn)題,這一過(guò)程需要合理的科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法才能保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確。團(tuán)購(gòu)模式的會(huì)計(jì)核算有兩方面的內(nèi)容,第一為實(shí)物形式下的團(tuán)購(gòu),消費(fèi)者在團(tuán)購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行訂單確認(rèn),然后會(huì)預(yù)收賬款,當(dāng)消費(fèi)者進(jìn)行消費(fèi)時(shí),團(tuán)購(gòu)平臺(tái)將預(yù)收賬款打給被消費(fèi)企業(yè),而從中收取一定的錢(qián)款;第二為電子券形式的團(tuán)購(gòu),電子券形式下的消費(fèi)主要為服務(wù)業(yè),電子券的消費(fèi)使得企業(yè)能第一時(shí)間知道消費(fèi)的數(shù)量,對(duì)于未消費(fèi)的,企業(yè)要根據(jù)事先的錢(qián)款還給消費(fèi)者。
三、結(jié)束語(yǔ)
縱觀全文,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了很大的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)核算改變了會(huì)計(jì)核算的本質(zhì),使其完成了從紙質(zhì)化到無(wú)紙化的轉(zhuǎn)變,極大的節(jié)約了資源,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也給我們生活帶來(lái)便捷。所以企業(yè)應(yīng)該不斷探索互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵,更加了解其核算的特點(diǎn)及方式,最后企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)結(jié)合實(shí)際來(lái)選擇適合本企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)核算方式。
參考文獻(xiàn):
[1]王偉雄,王丁江.電子商務(wù)與會(huì)計(jì)[J].陜西審計(jì),2004.
[2]馮永龍.電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響[J].武漢市經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院報(bào),2004.
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)環(huán)境;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
隨著電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨,市場(chǎng)貿(mào)易從傳統(tǒng)的“以物易物”轉(zhuǎn)變成當(dāng)前的“網(wǎng)絡(luò)化交易”,傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式有了巨大的改變,會(huì)計(jì)核算也不可避免的受到?jīng)_擊,會(huì)計(jì)核算最直觀的變化就是從傳統(tǒng)實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)核算變成了虛擬狀態(tài)的電子商務(wù),企業(yè)能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更為直觀、及時(shí)的了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。然而,盡管電子商務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)巨大便利,可是由于對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算的掌握仍十分匱乏,在開(kāi)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算和傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)核算上存在很大區(qū)別,電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算難免會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,筆者就對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算下存在的問(wèn)題提出有效的解決措施,對(duì)未來(lái)電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算的必要性
隨著電子商務(wù)在市場(chǎng)貿(mào)易中的作用越來(lái)越大,傳統(tǒng)實(shí)體業(yè)務(wù)和新興網(wǎng)商都積極投入到電子商務(wù)中。會(huì)計(jì)部門(mén)不論在傳統(tǒng)實(shí)體業(yè)務(wù)還是電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)部門(mén)都是企業(yè)的核心,在受到電子商務(wù)的影響下,如何保證電子化的工作方式滿(mǎn)足電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算成為當(dāng)前棘手的問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展,勢(shì)必將會(huì)計(jì)核算推向電子商務(wù)的方向。企業(yè)能夠通過(guò)電子商務(wù)贏得更大的利潤(rùn),能夠發(fā)展到更高的規(guī)模,而一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)核算能挖掘公司最大潛力,提高企業(yè)工作效率,為客戶(hù)提供多種形式的結(jié)算方式,更好的處理廠商、消費(fèi)者、企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,進(jìn)一步推動(dòng)公司的發(fā)展。
二、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)貨幣計(jì)量的假設(shè)問(wèn)題
貨幣計(jì)量假設(shè),即會(huì)計(jì)主體以貨幣為主要的計(jì)量單位,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,反映會(huì)計(jì)主體一系列的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。貨幣計(jì)量假設(shè)往往適用于市場(chǎng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上,其貨幣形式基本是紙幣或支票。然而,電子商務(wù)環(huán)境下,貨幣計(jì)量假設(shè)仍對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,其貨幣形式多數(shù)是電子貨幣形式,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來(lái)通常由第三方平臺(tái)確認(rèn)貨幣的收付。所以說(shuō)傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量假設(shè)不再適用于電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算。除此之外,信譽(yù)對(duì)于電子商務(wù)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)十分重要,信譽(yù)等級(jí)的高低將會(huì)直接影響到銷(xiāo)售商銷(xiāo)售力。然而,信譽(yù)等級(jí)的高低很難通過(guò)貨幣計(jì)量的形式表達(dá),這也是影響貨幣計(jì)量的假設(shè)。
(二)會(huì)計(jì)核算主體不明確
會(huì)計(jì)主體,即開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的主體,它從空間上區(qū)分了會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息提供的區(qū)別。電子商務(wù)環(huán)境下的商務(wù)組織是一種虛擬形態(tài)的,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)臨時(shí)搭建的結(jié)盟組織,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于市場(chǎng)需求消費(fèi)者。由于會(huì)計(jì)主體的不確定性,會(huì)計(jì)核算會(huì)出現(xiàn)不定性,這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算主體界限不清的情況,最終造成會(huì)計(jì)核算的模糊。
(三)收入計(jì)量及時(shí)點(diǎn)確認(rèn)
對(duì)于傳統(tǒng)實(shí)體業(yè)務(wù),只要消費(fèi)者在實(shí)體市場(chǎng)通過(guò)付款,取得商品,完成正常商品交易活動(dòng),此時(shí)商家便可以確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。然而,對(duì)于電子商務(wù)環(huán)境下,商品的銷(xiāo)售往往需要以下幾個(gè)環(huán)節(jié):第一,消費(fèi)者需要將選定商品的貨款交付到第三方平臺(tái);第二,由商品銷(xiāo)售方發(fā)貨;第三,經(jīng)過(guò)協(xié)商好的時(shí)期消費(fèi)者收貨;第四,消費(fèi)者確認(rèn)商品無(wú)誤后,由第三方將商品貨款支付給銷(xiāo)售方,買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行互評(píng)。經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)環(huán)節(jié)后,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)才算完成。
三、解決電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的有效措施
(一)更新貨幣計(jì)量范圍
傳統(tǒng)貨幣計(jì)量假設(shè)已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展,因此,就必須更新貨幣計(jì)量范圍,將原有的貨幣計(jì)量范圍擴(kuò)大化,既能包含紙幣形式的會(huì)計(jì)核算,又能容納電子貨幣形式的會(huì)計(jì)核算。同時(shí),還應(yīng)該將市場(chǎng)信譽(yù)元素融入貨幣計(jì)量范圍,能夠通過(guò)以特殊貨幣形式表示市場(chǎng)活動(dòng)中雙方信譽(yù)的等級(jí),這樣才能進(jìn)一步明確市場(chǎng)活動(dòng)中會(huì)計(jì)信息情況,確保電子商務(wù)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的穩(wěn)定性。
(二)加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)
隨著電子商務(wù)環(huán)境的不斷擴(kuò)大,更應(yīng)加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)主體的變化,掌握更加全面的電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。由于電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算是虛擬狀態(tài),極易出現(xiàn)篡改、刪除的惡性行為,因此,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的相互監(jiān)督,明確各自的工作范圍,堅(jiān)守自己的工作崗位,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的執(zhí)業(yè)行為規(guī)范,特別是會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)人,更要嚴(yán)于律己,切莫以權(quán)謀私,私吞公司財(cái)產(chǎn)。
(三)明確收入時(shí)點(diǎn)
在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確提出“當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)或企業(yè)負(fù)債降低時(shí),企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益能夠準(zhǔn)確的計(jì)量下,方能予以確認(rèn)”。在電子商務(wù)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真正發(fā)生在整個(gè)環(huán)節(jié)的第三部分,當(dāng)銷(xiāo)售方真正獲取到貨款,便符合了確認(rèn)收入的條件。所以說(shuō),電子商務(wù)環(huán)境下,應(yīng)以此作為公司收入的確認(rèn)點(diǎn),做好相關(guān)的賬務(wù)工作,如此便能有效避免由于收入點(diǎn)不明確帶來(lái)的模糊、混亂。
結(jié)束語(yǔ)
盡管會(huì)計(jì)核算僅僅是電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的一部分,然而,它對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)工作是至關(guān)重要的。如果一個(gè)公司沒(méi)有良好的會(huì)計(jì)核算,那么它將無(wú)法記錄完整財(cái)務(wù)情況,最終導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)工作的癱瘓。在面對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)的問(wèn)題,我們要從根本發(fā)掘問(wèn)題的癥結(jié),勇于面對(duì)、解決。我們堅(jiān)信在不久之后,電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算工作必將應(yīng)開(kāi)全新面貌。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:零售業(yè);會(huì)計(jì)核算模式;優(yōu)化思路;實(shí)施策略
零售業(yè)是為消費(fèi)者提供各種各樣的產(chǎn)品或服務(wù)的,形式也是多種多樣的,隨著我國(guó)現(xiàn)今經(jīng)營(yíng)理念的不斷創(chuàng)新,零售業(yè)在很多領(lǐng)域得到了推廣運(yùn)用。零售業(yè)可以通過(guò)商鋪的特征進(jìn)行分類(lèi),其中包括百貨店、專(zhuān)賣(mài)店以及購(gòu)物中心等形式,并且現(xiàn)今比較流行的直銷(xiāo)中心也包括在內(nèi)。但由于零售業(yè)的經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售模式的特殊性,其會(huì)計(jì)核算模式也有所不同,所以零售業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行重視,并根據(jù)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,有效提出良好的應(yīng)對(duì)策略,良好推動(dòng)我國(guó)零售行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、現(xiàn)今我國(guó)零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式發(fā)展的現(xiàn)狀
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,零售業(yè)在上個(gè)世紀(jì)九十年代逐漸細(xì)化了發(fā)展形式,零售業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)和經(jīng)營(yíng)方式逐漸脫離了銷(xiāo)售業(yè)的形式,而當(dāng)時(shí)百貨業(yè)逐漸成為零售業(yè)的主導(dǎo)形勢(shì)。之后電子技術(shù)融入到人們生活中,它將傳統(tǒng)的零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式從手工形式逐漸變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理形式,零售業(yè)的業(yè)務(wù)流程也逐漸以管理模式為主了。但當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)管理形式?jīng)]有那么先進(jìn),會(huì)計(jì)核算模式只圍繞著單品銷(xiāo)售形式進(jìn)行核算,這樣導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效果不是特別明顯,這樣對(duì)于零售業(yè)的聯(lián)營(yíng)代銷(xiāo)和經(jīng)銷(xiāo)采購(gòu)來(lái)說(shuō),在商場(chǎng)中兩者都是由營(yíng)業(yè)員進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售,聯(lián)營(yíng)代銷(xiāo)在商場(chǎng)中并沒(méi)有將產(chǎn)品的所有權(quán)交給商場(chǎng),但商場(chǎng)卻為其提供營(yíng)業(yè)員進(jìn)行銷(xiāo)售,這樣就是將管理責(zé)任交給商場(chǎng),這樣就會(huì)使聯(lián)營(yíng)代銷(xiāo)和經(jīng)銷(xiāo)采購(gòu)的形式相同,其兩者的商品都是由統(tǒng)一管理。對(duì)于聯(lián)合經(jīng)營(yíng)的形式來(lái)說(shuō),這種核算模式卻是比較有用的。
(二)現(xiàn)今零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式存在的問(wèn)題
零售業(yè)的廠商合作形式的變化是隨著零售業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的變化而改變的,隨著現(xiàn)今我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的不斷發(fā)展,這對(duì)我國(guó)商品豐富市場(chǎng)需求提供了有力的條件,并且也加大了市場(chǎng)之間的競(jìng)爭(zhēng)力,而對(duì)于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)完全無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)今的市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),零售業(yè)若想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中發(fā)展下去,那么就必須要將自身的市場(chǎng)份額進(jìn)行有效的擴(kuò)大,并有效培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)型人才,對(duì)自身零售業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和模式進(jìn)行優(yōu)化,建立良好的行業(yè)品牌,這樣才能有效從競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。但有些企業(yè)為了從競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,卻將各項(xiàng)成本費(fèi)用提高,以這樣的形式保持自身產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)形式取得優(yōu)勢(shì),但隨著內(nèi)部成本費(fèi)用的不斷提升,導(dǎo)致行業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸降低,這樣對(duì)于零售業(yè)的未來(lái)發(fā)展卻沒(méi)有幫助,并且對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也不好取得良好作用。有些零售業(yè)的供應(yīng)商來(lái)說(shuō),都比較愿意參與到銷(xiāo)售管理工作中,這樣就能進(jìn)入到企業(yè)前端管理系統(tǒng)中?,F(xiàn)今我國(guó)市場(chǎng)中的商品逐漸豐富起來(lái),而供應(yīng)商也對(duì)銷(xiāo)售的建設(shè)和管理進(jìn)行了重視,其中市場(chǎng)的價(jià)格控制是最受供應(yīng)商關(guān)注的,零售企業(yè)也要講商品的調(diào)配權(quán)進(jìn)行良好的掌握,在商場(chǎng)中自己派出促銷(xiāo)員或是導(dǎo)購(gòu)員,這樣就可以進(jìn)行雙向管理。而這樣的形式對(duì)于商品和人員的管理責(zé)任形式有了不一樣的變化,其中主要的管理責(zé)任就由供應(yīng)商來(lái)負(fù)責(zé)。并且供應(yīng)商也要自己的物流系統(tǒng)和庫(kù)存系統(tǒng),供應(yīng)商也要對(duì)商品上交財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),這樣可以保證及時(shí)賠付出現(xiàn)相關(guān)損失。但現(xiàn)今的商品流向零售業(yè)后,其損失很少有供應(yīng)商賠付,很多情況下都是由零售業(yè)自己來(lái)承擔(dān)損失帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是一單品售價(jià)進(jìn)行核算的,這一形式本身就具有一定的問(wèn)題,而且其入庫(kù)返庫(kù)業(yè)存在的一定的問(wèn)題,零售業(yè)的期末進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)的核算形式也是比較復(fù)雜的,精準(zhǔn)度相對(duì)比較差,由于這些因素,導(dǎo)致零售業(yè)會(huì)計(jì)核算形式存在一定的問(wèn)題,所以零售業(yè)一定要制定良好的會(huì)計(jì)核算管理體系,并對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行良好的優(yōu)化,有效保障零售業(yè)更好的發(fā)展。
二、現(xiàn)今我國(guó)零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的優(yōu)化思路與實(shí)施策略
(一)建立完善的會(huì)計(jì)控制體系,保障零售業(yè)會(huì)計(jì)體系有效運(yùn)行
零售業(yè)的情況相對(duì)比較特殊,零售業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式與其他的行業(yè)有著非常大的不同,零售業(yè)若想保障會(huì)計(jì)核算形式能夠面對(duì)各種特殊情況,那么就比較要建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離的原則來(lái)制定會(huì)計(jì)控制制度,有著制定一直能夠相互制衡的控制系統(tǒng)。零售業(yè)要明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,并將其進(jìn)行良好的規(guī)劃和界定,之后再根據(jù)其職責(zé)制定明確的管理措施。所以零售業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)制定,并有效對(duì)營(yíng)業(yè)性收入進(jìn)行良好的預(yù)算,在制定科學(xué)合理管理和控制措施,有效對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)進(jìn)行分析和研究,建立之前的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在制定健全的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體系,有效保障零售業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展,并保障零售業(yè)獲得的信息具有準(zhǔn)確性。
(二)運(yùn)用較為成熟的會(huì)計(jì)管理軟件系統(tǒng)
零售業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也比其他行業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作復(fù)雜、繁瑣,零售業(yè)為了更好的適應(yīng)復(fù)雜的核算工作,必須要制定良好的核算模式,有效運(yùn)用良好的會(huì)計(jì)管理軟件,這樣才能有效保障零售業(yè)會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行?,F(xiàn)今我國(guó)零售業(yè)最多運(yùn)用的是會(huì)計(jì)核算流程控制管理軟件進(jìn)行核算,但是能夠全面對(duì)零售業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的軟件在市面上卻很少見(jiàn),而隨著我國(guó)先進(jìn)技術(shù)的不斷發(fā)展,一定會(huì)有較為成熟的軟件運(yùn)用在零售業(yè)會(huì)計(jì)管理中,有效保障零售業(yè)會(huì)計(jì)核算良好進(jìn)行。對(duì)于成熟的會(huì)計(jì)管理軟件來(lái)說(shuō),一定要結(jié)合零售業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展前景來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作,這樣才能有效保障會(huì)計(jì)管理軟件具有有效性,能夠良好推動(dòng)零售業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)運(yùn)用創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理模式,保障零售業(yè)良好發(fā)展
零售業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式是涉及到自身的內(nèi)部環(huán)節(jié)的,零售業(yè)若想對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,那么就必須要對(duì)零售業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行良好的管理。首先零售業(yè)要對(duì)商品庫(kù)存和相關(guān)資料進(jìn)行掌控,并對(duì)商品的信息和銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析,之后再運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將具體的合同內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)中,有效將零售業(yè)的信息和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息共享。這樣就會(huì)降低誤差的出現(xiàn),有效保障供應(yīng)商和零售業(yè)進(jìn)行良好的溝通,并為零售業(yè)帶來(lái)良好的利潤(rùn),保障零售業(yè)會(huì)計(jì)核算體系有效運(yùn)行,良好推動(dòng)零售業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)零售業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,零售業(yè)要想保持穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài),那么就必須要將會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行優(yōu)化,并建立有效的會(huì)計(jì)核算模式,這樣才能保障零售業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。由于零售業(yè)的特殊性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算模式也具有一定的特殊性,零售業(yè)要根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算模式存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,有效完善的會(huì)計(jì)控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,并運(yùn)用較為成熟的會(huì)計(jì)管理軟件系統(tǒng),這樣才能有效保障零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式能夠有效運(yùn)行,并能良好保障零售業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù) 會(huì)計(jì)集中核算 中石油
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展新趨勢(shì)
進(jìn)入20世紀(jì)中后期以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù),更具體的說(shuō)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,使人類(lèi)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入到了一個(gè)嶄新的時(shí)代――信息技術(shù)時(shí)代。信息技術(shù)的發(fā)展不僅影響著整個(gè)社會(huì)的文化生活基礎(chǔ),而且還將使社會(huì)賴(lài)以存在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生深刻的變化,并在徹底的改變著社會(huì)發(fā)展的運(yùn)行方式,使人類(lèi)進(jìn)入到一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代。
企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中求得生存與發(fā)展,就一定要對(duì)其原有的組織結(jié)構(gòu)與工作流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與再造,形成一個(gè)能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且由于集團(tuán)公司的規(guī)模越來(lái)越龐大,這種全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)管理的集中化過(guò)程中發(fā)揮重要作用,會(huì)計(jì)核算的手段的與時(shí)俱進(jìn),不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的動(dòng)態(tài)化與實(shí)時(shí)化,而且將企業(yè)管理的集中化目標(biāo)變得更加易于實(shí)現(xiàn)。
二、會(huì)計(jì)集中核算
隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,越來(lái)越多的航母級(jí)的企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn),傳統(tǒng)的分級(jí)核算弊端日益明顯,工作效率低下,人為作假的機(jī)會(huì)增多,賬目繁瑣不易查找等,很多世界級(jí)大企業(yè)都開(kāi)始建立自己的核算系統(tǒng),實(shí)行更高效的會(huì)計(jì)集中核算,中國(guó)石油集團(tuán)公司就是其中一個(gè)比較典型的國(guó)內(nèi)企業(yè)。
1.集中核算的優(yōu)勢(shì)
會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
(1)首先,大型企業(yè)借助ERP系統(tǒng),減少了會(huì)計(jì)實(shí)體數(shù)量,縮短了財(cái)務(wù)報(bào)告流程,提高了工作效率。在實(shí)行集中核算前,子公司及內(nèi)部可能為二級(jí)或三級(jí)核算,有的甚至達(dá)到四級(jí),核算層次多,財(cái)務(wù)報(bào)告流程長(zhǎng)。這樣,財(cái)務(wù)人員把時(shí)間和精力過(guò)多地放在數(shù)據(jù)的收集、審核、整理和匯總上,而對(duì)于數(shù)據(jù)的分析、有價(jià)值的管理信息提取、深層次的原因查找、應(yīng)采取的措施和建議等方面做得不夠,影響了管理決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
(2)其次,借助ERP系統(tǒng),全公司在統(tǒng)一賬套中處理業(yè)務(wù),所有科目設(shè)置權(quán)限均由總公司或授權(quán)的子公司設(shè)定。使用標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的科目體系,避免了在分散賬套中上下級(jí)科目設(shè)置不一致、各基層單位之間的業(yè)務(wù)對(duì)比口徑不一致等問(wèn)題,消除了內(nèi)部縱向、橫向分析比較、統(tǒng)計(jì)匯總不方便的弊端。
(3)最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行體制,強(qiáng)化了預(yù)算和管理。集中核算后,由于數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和及時(shí),使預(yù)算的制定更加科學(xué)、合理,預(yù)算項(xiàng)目也更加具體、細(xì)致。同時(shí)集中核算也促進(jìn)了資金集中管理,進(jìn)一步提高資金使用效益。
2. 中國(guó)石油集團(tuán)
作為中國(guó)境內(nèi)最大的原油、天然氣生產(chǎn)、供應(yīng)商和最大的煉油化工產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)商,在中國(guó)石油、天然氣生產(chǎn)、加工和市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,在公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大的時(shí)候,中國(guó)石油就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的初步集中,建立了覆蓋整個(gè)股份公司1800多個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體、112個(gè)業(yè)務(wù)單元、4個(gè)專(zhuān)業(yè)公司和總部的中國(guó)最大的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。但是報(bào)告層次多、流程長(zhǎng)、速度慢,會(huì)計(jì)實(shí)體多,數(shù)據(jù)分散,信息共享差,難以監(jiān)督控制等問(wèn)題仍不能徹底解決。
三、集中核算的的實(shí)施形式及實(shí)例
信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛使用,使促進(jìn)會(huì)計(jì)核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展的目的得以實(shí)現(xiàn),2006年8月,中國(guó)石油一級(jí)會(huì)計(jì)集中核算項(xiàng)目正式啟動(dòng),經(jīng)過(guò)近一年的設(shè)計(jì)實(shí)施,集團(tuán)的集中核算體系初步建立。其主要的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,這也代表著企業(yè)會(huì)計(jì)核算新的發(fā)展趨勢(shì)。
1.會(huì)計(jì)核算信息化
會(huì)計(jì)核算是一個(gè)開(kāi)放型的信息系統(tǒng),其涉及信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過(guò)程,運(yùn)用信息技術(shù)保持與國(guó)內(nèi)外企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的聯(lián)系,為國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人進(jìn)行決策和評(píng)估判斷提供可靠的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,維護(hù)各方面的經(jīng)濟(jì)利益。在中石油集團(tuán),實(shí)施集中化核算后變化是明顯的,之前上級(jí)查詢(xún)一個(gè)普通的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員只有報(bào)表上的數(shù)據(jù)可以拿來(lái)提供,而更詳細(xì)的數(shù)字就要向地區(qū)公司去要,或者打電話去慢慢了解,但是現(xiàn)在,財(cái)務(wù)人員只要輕點(diǎn)鼠標(biāo),就可以直接從系統(tǒng)中查賬了,提高了日常工作的工作效率。
2.會(huì)計(jì)核算方法科學(xué)化
隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷完善,計(jì)算的繁簡(jiǎn)程度已不再成為評(píng)價(jià)一個(gè)會(huì)計(jì)核算方法是否應(yīng)該采用的標(biāo)準(zhǔn),核算的科學(xué)性和合理性成為選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí)唯一需要考慮的因素,會(huì)計(jì)核算方法趨向科學(xué)化。在中石油的會(huì)計(jì)核算體系中,規(guī)范的流程使財(cái)務(wù)人員更為謹(jǐn)慎,更確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)實(shí)施前,如果公司財(cái)務(wù)人員在審核后發(fā)現(xiàn)有不對(duì)的數(shù)據(jù)是可以修改的,但系統(tǒng)實(shí)施后,股份公司建立了標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái),嚴(yán)密的流程使得地區(qū)公司只能同步引用,增、改、刪都必須由總部統(tǒng)一審批。這就從源頭上確保了財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
3.會(huì)計(jì)核算實(shí)時(shí)化
信息技術(shù)的應(yīng)用,使作為企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)一部分的會(huì)計(jì)系統(tǒng),可通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),同各業(yè)務(wù)部門(mén)隨時(shí)保持信息溝通,從根本上改變會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱(chēng)的滯后狀況。會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息使用者可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)管理者運(yùn)用實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息做出決策,其準(zhǔn)確性、時(shí)效性、風(fēng)險(xiǎn)可控性將顯而易見(jiàn)。
在實(shí)施會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算后,中國(guó)石油財(cái)務(wù)報(bào)告流程得到了最大程度的簡(jiǎn)化,90多套賬集中為1套賬,所有地區(qū)公司、8000多個(gè)責(zé)任中心,每年約1500萬(wàn)張憑證、1.5億條分錄、50萬(wàn)億元交易數(shù)據(jù),全部納入會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)。中石油的嘗試可以說(shuō)為集團(tuán)公司如何適應(yīng)信息化時(shí)代的變化做出了榜樣,同時(shí)也說(shuō)明集中化的會(huì)計(jì)核算已成為大勢(shì)所趨。
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[2]曾婷 張曉民:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的探討[J].財(cái)會(huì)研究,2007,(5)
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革深入到社會(huì)各個(gè)層面,中小企業(yè)發(fā)展空間變得越來(lái)越廣闊,發(fā)展機(jī)會(huì)越來(lái)越大,中小企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)的重要地位也越顯突出。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小型企業(yè)自身的缺陷也日益暴露出來(lái),不及時(shí)解決這些問(wèn)題,企業(yè)下一步發(fā)展將面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何做大做強(qiáng)中小企業(yè)是擺在面前的一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的課題。企業(yè)從管理上要效益,除了制定符合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理策略,建立行之有效的會(huì)計(jì)核算方法也極為關(guān)鍵,如何從因地制宜角度出發(fā)解決一系列會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,確保企業(yè)可持續(xù)性長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展是迫切需要解決的問(wèn)題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述
由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)上具有較高靈活性,因自身特點(diǎn)決定了其會(huì)計(jì)科目設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)便,往往在不影響財(cái)務(wù)報(bào)告情況下依據(jù)自身要求對(duì)會(huì)計(jì)科目采取增刪措施,自主度非常大。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式相對(duì)簡(jiǎn)便、會(huì)計(jì)報(bào)表編制相對(duì)簡(jiǎn)單,因科目設(shè)置少,又無(wú)上市要求,得以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性包括:
(一)增強(qiáng)政府對(duì)宏觀調(diào)控的掌控能力
中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作能夠規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高政府財(cái)政監(jiān)督力度,尤其加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,更能增強(qiáng)政府對(duì)宏觀調(diào)控的掌控能力。
(二)維持社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的基石
中小企業(yè)是增加就業(yè)的基本場(chǎng)所,國(guó)家發(fā)展中小企業(yè)很大程度上是為豐富社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)成分,提升就業(yè)率,改善人民生活,所以中小企業(yè)是社會(huì)穩(wěn)定的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算打牢根基,確保企業(yè)不出事。
(三)增加地方財(cái)政收入的重要源泉
中小企業(yè)雖然體量較小但是數(shù)量多,在地方財(cái)政稅收中占有重要比重。因此,中小企業(yè)對(duì)于穩(wěn)定財(cái)政收入尤其是地方財(cái)政收入起到至關(guān)重要的作用。
(四)為推動(dòng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化打下良好基礎(chǔ)
目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)外缺乏透明度,影響了企業(yè)投融資渠道的進(jìn)一步拓展。一是缺乏展示平臺(tái),二是提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。廣大中小企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算,建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),積極投身政府為中小企業(yè)搭建的展示平臺(tái)中,更好展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算主體界限不清
中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)不分的情況,其后果是使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限模糊,原因有兩點(diǎn):一是公司概念模糊。因?yàn)橹行∑髽I(yè)多為民營(yíng)企業(yè),民營(yíng)企業(yè)的投資者和經(jīng)營(yíng)者往往是同一個(gè)人,經(jīng)營(yíng)者即為投資者使得公司觀念淡薄,為了方便,家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)資金交叉使用。一些企業(yè)老板隨意從企業(yè)賬上支取現(xiàn)金或把企業(yè)的錢(qián)帶到家中使用,有的干脆把家庭日常開(kāi)支拿到企業(yè)報(bào)銷(xiāo);還有些為圖方便直接從自己錢(qián)包里掏現(xiàn)金發(fā)放員工工資和支付貨款,使得會(huì)計(jì)核算工作受到嚴(yán)重影響。二是老板對(duì)于聘用的管理人員不信任,導(dǎo)致親自管理企業(yè)資金收入和支出,難免出現(xiàn)現(xiàn)金混亂現(xiàn)象。
(二)會(huì)計(jì)核算制度不健全
有些中小企業(yè)不注重會(huì)計(jì)制度建設(shè),造成制度缺失和不健全,諸如內(nèi)部稽核制度、收支審批制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)清查制度等尚需建立和完善,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,這種制度的缺失不僅容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失、經(jīng)營(yíng)管理混亂,也給外部監(jiān)督帶來(lái)一定困難。還有一些企業(yè)就算有上述制度但實(shí)際執(zhí)行中常常大打折扣,很多制度都未能全面認(rèn)真執(zhí)行。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
中小企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上未能?chē)?yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行規(guī)范設(shè)置,不少中小企業(yè)不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)企業(yè)也存在著分工不明確、職務(wù)模糊等問(wèn)題。同時(shí)在會(huì)計(jì)人員的選任方面,中小企業(yè)基本以聘任兼職會(huì)計(jì)為主,企業(yè)內(nèi)部人員的親戚朋友任出納的現(xiàn)象廣泛存在。即使部分中小企業(yè)能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,但由于中小企業(yè)工作環(huán)境、勞動(dòng)報(bào)酬以及發(fā)展前景等諸多問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員離職現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗現(xiàn)象長(zhǎng)期存在,會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育及工作考核未能全面落實(shí)。
(四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1.原始憑證與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符
在會(huì)計(jì)核算里非常重要的是原始憑證歸集和整理,原始憑證殘缺和虛假現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)里很普遍,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作有著不利影響,也對(duì)國(guó)家財(cái)政收入工作起到干擾作用。原始憑證的問(wèn)題主要有四類(lèi):第一類(lèi)是經(jīng)濟(jì)發(fā)生項(xiàng)目與實(shí)際填報(bào)項(xiàng)目存在差距;第二類(lèi)是經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容和發(fā)票內(nèi)容不符;第三類(lèi)是在填寫(xiě)原始憑證時(shí)采用過(guò)時(shí)的發(fā)票與憑據(jù);第四類(lèi)是違規(guī)捏造原始憑證。
2.賬薄設(shè)置不完善
中小企業(yè)未能按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄,體現(xiàn)在賬薄設(shè)置不完善,如一些企業(yè)不設(shè)總賬,就無(wú)法有效核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流向,不設(shè)存貨賬薄,就無(wú)法對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差
中小企業(yè)在崗會(huì)計(jì)的數(shù)量和質(zhì)量都不能保證企業(yè)需求,主要原因有兩個(gè):一是由于中小企業(yè)資金有限,待遇較低,意識(shí)淡薄等因素制約會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的引入。目前中小會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷較低,專(zhuān)業(yè)理論差,在管理中無(wú)法分析比較財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能從更深層次提供企業(yè)發(fā)展所需要的數(shù)據(jù)和推斷。二是中小企業(yè)多為家族性企業(yè),會(huì)計(jì)人員任用常常局限在老板的親信朋友中,使得選擇面狹窄,所選人員會(huì)計(jì)基本能力較弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理高效迅速要求。
(五)會(huì)計(jì)電算化水平不高
財(cái)務(wù)軟件的使用和推廣極大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和準(zhǔn)確率,但使用財(cái)務(wù)軟件的中小企業(yè)非常有限,因?yàn)橘Y金限制,在會(huì)計(jì)電算化上往往能省則省,實(shí)在省不下了就花一點(diǎn)敷衍過(guò)去,有些中小企業(yè)只是把最繁瑣的材料成本核算或存貨管理納入會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇,在其他方面仍然保留大量手工賬。另外,一些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化資料丟失和損害現(xiàn)象也是非常嚴(yán)重的。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)明確會(huì)計(jì)核算主體
健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和提高經(jīng)營(yíng)者法律觀念,明確財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象和會(huì)計(jì)核算主體是什么,只有明確了為誰(shuí)服務(wù),才能保證會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中有一個(gè)合理適當(dāng)?shù)氖褂梅秶?,如果界定不清晰,?huì)計(jì)主體之間相互混淆和影響就會(huì)破壞會(huì)計(jì)主體獨(dú)立的核算。中小企業(yè)應(yīng)隨市場(chǎng)變化調(diào)整其組織結(jié)構(gòu)的形式用以加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的分工和崗位職責(zé),加強(qiáng)規(guī)范性和科學(xué)性管理,隨著規(guī)模生產(chǎn)的壯大逐漸形成一定的程序性規(guī)程,確以保障會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
(二)完善會(huì)計(jì)核算制度,健全會(huì)計(jì)法規(guī)
1.著重解決制度建設(shè)的問(wèn)題
在法規(guī)制度建立過(guò)程中,對(duì)于沒(méi)有會(huì)計(jì)核算制度的企業(yè)要先建章建制,對(duì)核算制度不健全的企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)增補(bǔ)或修訂,使制度既要保證其嚴(yán)謹(jǐn)性又要有可操縱性,要注意相關(guān)法規(guī)間的銜接,確保我們?nèi)粘L幚順I(yè)務(wù)中做到有據(jù)可尋,以制度作為行動(dòng)指南和保障。一是建立成本核算制度。會(huì)計(jì)成本核算結(jié)果對(duì)于公司管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃、行動(dòng)方案、預(yù)算等均具有重要的參考價(jià)值。二是建立財(cái)務(wù)審批制度。為保證企業(yè)資金正常有序的流動(dòng),必須建立財(cái)務(wù)審批制度以強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。三是建立內(nèi)部核查制度。中小企業(yè)應(yīng)以責(zé)任制形式明確會(huì)計(jì)主體人員的工作職責(zé),規(guī)范財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度要求,核查目標(biāo)責(zé)任,分工形式。增強(qiáng)全體員工財(cái)務(wù)意識(shí),規(guī)范原始憑證填制內(nèi)容,杜絕錯(cuò)填、漏填現(xiàn)象,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息可靠性。同時(shí)保證企業(yè)依法設(shè)置賬簿、依法會(huì)計(jì)核算,依法納稅。對(duì)于存在違反會(huì)計(jì)原則的行為要及時(shí)的制止,嚴(yán)重的要給予相應(yīng)的處罰,使會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度能夠落到實(shí)處。
2.著重解決制度執(zhí)行效力的問(wèn)題
企業(yè)應(yīng)著重解決制度執(zhí)行效力的問(wèn)題,確保制定的制度能貫徹執(zhí)行,使會(huì)計(jì)人員有章可循,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。第一,必須加強(qiáng)企業(yè)第一責(zé)任人的法制觀念,從領(lǐng)導(dǎo)上就要重視起來(lái),這是保障制定制度能得以貫徹執(zhí)行的中心環(huán)節(jié)。第二,加大企業(yè)宣傳力度,增強(qiáng)全體員工法紀(jì)觀念,樹(shù)立有錯(cuò)必罰思想觀念。第三,加大處罰力度,配合內(nèi)控檢查制度對(duì)那些涉及違規(guī)人員和事情要及時(shí)追究和處罰,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,對(duì)涉及違法犯罪的要交由司法機(jī)關(guān)處理。第四,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和日常行為規(guī)范,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的同時(shí)也使每名會(huì)計(jì)人員恪守應(yīng)有的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
(三)設(shè)置專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
1.設(shè)置專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
中小企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)用以核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而不能因?yàn)轶w量小就忽略不設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),因?yàn)橐皇窃诮?jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)各群體間往往因各種利益而糾集其中,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)才能避免會(huì)計(jì)人員不受企業(yè)內(nèi)部方方面面的干擾,確保會(huì)計(jì)核算的公正性。二是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算要求非常高,設(shè)置專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)其會(huì)計(jì)人員才有歸屬感,才能更好激發(fā)出主觀能動(dòng)性,也正因?yàn)闀?huì)計(jì)人員搭建了一個(gè)能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的舞臺(tái),企業(yè)也能吸引更多高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。三是有利于完成會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德體系的建設(shè)。四是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的搭建和人員配備應(yīng)該合理,根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)量等因素進(jìn)行設(shè)置。
2.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)
中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員,一是要建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制和優(yōu)惠政策,給他們鑄就一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。二是采取高薪養(yǎng)廉政策,讓會(huì)計(jì)人員脫離和業(yè)務(wù)部門(mén)一起進(jìn)行的業(yè)績(jī)考核、技效掛鉤分配原則,從根本上解決他們的后顧之憂(yōu),這樣會(huì)計(jì)人員才能擺正心態(tài)公正處理賬務(wù)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員道德建設(shè)和法律意識(shí)教育,使廣大會(huì)計(jì)人員能夠自覺(jué)抵住權(quán)誘或利誘,嚴(yán)守職業(yè)操守,杜絕會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算中的瀆職。四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)知識(shí)更新很快,新的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷完善,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自己專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),定期參加會(huì)計(jì)職業(yè)培訓(xùn),逐步提高自己專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)層次。五是加大處罰力度,設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)控檢查制度,監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和日常行為規(guī)范,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化同時(shí)也使每名會(huì)計(jì)人員恪守應(yīng)有的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
(四)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
1.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化意義
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅有助于提高會(huì)計(jì)核算功能同時(shí)還加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理和控制功能。一是以一套固化的格式即軟件操作流程要求會(huì)計(jì)人員在操作中必須遵循相應(yīng)的原則和規(guī)律,客觀上減少了隨意性和不按規(guī)定處理的情況發(fā)生。二是提高了核算效率和核算質(zhì)量,把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的算賬、報(bào)賬等日常事物中解脫出來(lái),使相關(guān)人員的精力能集中放在更高層級(jí)的財(cái)務(wù)管理方面。三是提高了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,避免過(guò)去手工處理數(shù)據(jù)方式工作量大、計(jì)算繁瑣,財(cái)務(wù)人員想當(dāng)然自行簡(jiǎn)化行事,使得分析結(jié)果不準(zhǔn)確和不及時(shí)。
2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化方法
發(fā)展電算化注意以下三點(diǎn):一是中小企業(yè)應(yīng)量力而行,按照企業(yè)自身規(guī)模和需求合理投入資金,選擇適合自己的操作模塊。二是對(duì)于已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化但模塊配置陳舊、操作不規(guī)范、制度不健全的企業(yè)要對(duì)當(dāng)前的電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新,還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,制定電算化操作程序和人員培訓(xùn)規(guī)程,盡快提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)集于一身的人才,將電算化技術(shù)水平完全發(fā)揮出來(lái)。三是建立電子檔案保存制度,做好會(huì)計(jì)電算化資料的長(zhǎng)久保存工作,避免自然損耗和人為損壞。
(五)樹(shù)立企業(yè)文化,引導(dǎo)會(huì)計(jì)事業(yè)健康發(fā)展
企業(yè)文化是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中逐步發(fā)展起來(lái)的帶有自己鮮明特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài),表現(xiàn)在企業(yè)精神、價(jià)值理念、文化觀念、歷史傳承和企業(yè)產(chǎn)品等諸多方面。一個(gè)企業(yè)他的靈魂就蘊(yùn)含在企業(yè)文化中,而價(jià)值觀正是企業(yè)文化的核心所在。在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算才會(huì)向健康有序的方向發(fā)展。
作者:林泉 單位:北京益彰商貿(mào)有限公司
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[關(guān)鍵詞] 一體化 概念 作用 措施
會(huì)計(jì)核算要素包含著收入、支出、費(fèi)用、成本,這些都體現(xiàn)著對(duì)一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平和效率從不同角度進(jìn)行的度量,是計(jì)算一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧情況的主要依據(jù)。對(duì)這些要素進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),是連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合的。但是在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)虛報(bào)收入、虛列支出和亂擠亂攤成本、費(fèi)用等問(wèn)題卻日益突出,這已成為嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根源之一,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與成本核算的一體化能夠有效地制止和糾正這種現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)生。
一、成本核算與會(huì)計(jì)核算的概念
會(huì)計(jì)核算也稱(chēng)會(huì)計(jì)反映,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱(chēng);以貨幣為主要量度,對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行連續(xù)地、系統(tǒng)地記錄。成本核算主要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位。 成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的成本決策和經(jīng)營(yíng)決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。成本核算過(guò)程,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種耗費(fèi)如實(shí)反映的過(guò)程,也是為更好地實(shí)施成本管理進(jìn)行成本信息反饋的過(guò)程,因此,成本核算對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃的實(shí)施、成本水平的控制和目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。
二、會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的作用
當(dāng)前建筑單位的成本核算多數(shù)是建立在各個(gè)項(xiàng)目核算的基礎(chǔ)之上,與建設(shè)單位的會(huì)計(jì)核算的方法有所不同。因此,成本核算盡管在增收節(jié)支方面起到一定的督促作用,但由于與會(huì)計(jì)核算完整地分離了,就不能很好地用于指導(dǎo)施工建設(shè)的管理。同樣,會(huì)計(jì)核算沒(méi)有成本核算的支持,在建設(shè)工程的財(cái)務(wù)管理中也缺乏微觀數(shù)據(jù),所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與成本一體化核算是解決財(cái)務(wù)問(wèn)題的有效方法,其具體的作用有這樣幾個(gè)方面:
1.通過(guò)一體化核算能真正分析建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)目施工的成本狀況,明晰盈虧,提供施工材料的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為調(diào)整資源配置結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
2.可以及時(shí)地披露建設(shè)項(xiàng)目的收支情況,改變支出沒(méi)有核算的不合理局面,從而提高各個(gè)項(xiàng)目施工部門(mén)加強(qiáng)成本管理的積極性。
3.通過(guò)對(duì)成本結(jié)構(gòu)和成本項(xiàng)目的分析,可以了解不同結(jié)構(gòu)、不同項(xiàng)目對(duì)成本的影響,找到了控制成本的關(guān)鍵點(diǎn),并分情況有的放矢地加以解決。
4.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理職能的延伸,使財(cái)務(wù)管理深入到經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)工作中,加強(qiáng)對(duì)施工單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。
5.會(huì)計(jì)核算和成本核算的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一致性與配比性,對(duì)會(huì)計(jì)的考核和評(píng)價(jià)提供了更加全面和完整的數(shù)據(jù)支持。
6.實(shí)現(xiàn)了對(duì)施工材料支出的動(dòng)態(tài)管理,使管理層能及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)領(lǐng)用情況,有利于建立完善相關(guān)的情況通報(bào)和經(jīng)濟(jì)考核制度,并通過(guò)改進(jìn)管理手段來(lái)降低成本。
三、實(shí)行建筑行業(yè)會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的措施
1.將成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來(lái)。
根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)管理的要求,在那些具備條件的建設(shè)公司實(shí)現(xiàn)成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理相結(jié)合的管理方式,實(shí)行目標(biāo)成本會(huì)計(jì)。這種成本會(huì)計(jì),要求以成本核算為依據(jù)提供各種定額、價(jià)格、費(fèi)用預(yù)算的數(shù)據(jù),施工單位根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)確定各項(xiàng)目的目標(biāo)成本,作為控制成本的依據(jù)。在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理的結(jié)合是實(shí)行會(huì)計(jì)核算和成本核算的第一步,是一種制度實(shí)施前的有效嘗試,及時(shí)組織成本差異的核算,并分析成本差異的原因,以便采取相應(yīng)措施控制成本的新型的會(huì)計(jì)制度,是企業(yè)及其各部門(mén)以成本為主的會(huì)計(jì)核算管理新模式。
2.建立以人為本的會(huì)計(jì)核算與成本核算機(jī)制。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)全體員工的共同努力,因?yàn)閷?duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算與成本核算來(lái)說(shuō),人的主觀能動(dòng)性很重要,以人為本作為構(gòu)建計(jì)核算與成本核算機(jī)制已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所接受,會(huì)計(jì)人員的管理要按照責(zé)任會(huì)計(jì)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,改善人與人之間的關(guān)系,引導(dǎo)、激勵(lì)人們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮主動(dòng)性和積極性,力求提升自身的業(yè)務(wù)能力和收集、管理、發(fā)送信息的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算一體化,為追求經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
3.建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及,會(huì)計(jì)電算化日益成熟,建立企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是實(shí)行會(huì)計(jì)核算和成本核算一體化的重要手段,具體來(lái)說(shuō),一個(gè)建筑公司的會(huì)計(jì)核算工作就是將整理完畢的收入、支出數(shù)據(jù)形成部門(mén)收支明細(xì)核算臺(tái)賬和發(fā)放到各部門(mén)以備對(duì)賬之用的核算表。而網(wǎng)絡(luò)化的核算可以將會(huì)計(jì)賬務(wù)工作與成本計(jì)算進(jìn)行快速地比對(duì),每月收入數(shù)據(jù)產(chǎn)生后,將部門(mén)直接收入與間接收入數(shù)據(jù)按照開(kāi)單部門(mén)及執(zhí)行部門(mén)的原則分開(kāi),按照直接收入直接計(jì)入,間接計(jì)入分別全額歸入各創(chuàng)收部門(mén)的原則計(jì)入各部門(mén)收支明細(xì)核算表,支出數(shù)據(jù),每月從專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件中采集各部門(mén)支出數(shù)據(jù)。
總之,會(huì)計(jì)核算和成本核算一體化把會(huì)計(jì)核算人員提升到了會(huì)計(jì)管理的位置上來(lái),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人力、物力和財(cái)力的統(tǒng)一。在具體的實(shí)施過(guò)程中,要注意把握會(huì)計(jì)核算和成本核算的主要內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)核算一體化的認(rèn)識(shí),將成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來(lái),建立以人為本的會(huì)計(jì)核算與成本核算機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),加強(qiáng)成本管理,促進(jìn)增收節(jié)支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]聶潔. 關(guān)于培養(yǎng)管理型會(huì)計(jì)人才的思考[J]. 南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào). 2008, 03
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)核算的概述
(一)會(huì)計(jì)核算概念
會(huì)計(jì)核算也稱(chēng)會(huì)計(jì)反映,是以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)企、事業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)的記錄,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,形成財(cái)務(wù)指標(biāo),并據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算完成情況,為經(jīng)營(yíng)決策的制定提供可靠信息的過(guò)程。主要方法有設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)會(huì)計(jì)核算的一般原則
會(huì)計(jì)核算的一般原則主要有真實(shí)性、實(shí)質(zhì)重于形式、相關(guān)性、一致性、可比性、及時(shí)性、清晰性、收付實(shí)現(xiàn)制、配比性、實(shí)際成本、劃分支出、謹(jǐn)慎性以及重要性等原則。會(huì)計(jì)核算的一般原則是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)思想和會(huì)計(jì)核算工作成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)。
二、安徽省中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)安徽省中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
1.中小企業(yè)概述。中小企業(yè)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立,有利于滿(mǎn)足社會(huì)需要,促進(jìn)社會(huì)就業(yè),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)規(guī)模屬于中小型的各種所有制形式的企業(yè)。實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中,中小企業(yè)一般指規(guī)模較小或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長(zhǎng)階段的企業(yè)。
2.安徽省中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上看,安徽省中小企業(yè)的四大支柱行業(yè)是建材業(yè)、食品業(yè)、機(jī)械制造業(yè)以及紡織服務(wù)業(yè),主要為第二產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)層次較低。從數(shù)量上看,截至到2012年末安徽省中小企業(yè)數(shù)量為18.8萬(wàn)家,不及沿海省份的20%,規(guī)模以上中小企業(yè)是安徽省中小企業(yè)中的骨干力量,它們反映了安徽省中小企業(yè)整體的發(fā)展水平。從對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)上看,安徽省中小企業(yè)增加值占全省國(guó)民經(jīng)濟(jì)的比重不太穩(wěn)定,但總體上呈上升趨勢(shì),隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步增長(zhǎng),它在全省國(guó)民經(jīng)濟(jì)上的比重將會(huì)越來(lái)越大。從吸納就業(yè)上來(lái)看,安徽省中小企業(yè)大都屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),由于安徽省經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后,使中小企業(yè)不僅僅在數(shù)量上占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),更在吸收社會(huì)就業(yè)方面成為了主力軍。
(二)安徽省中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.缺乏會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。安徽省中小企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)良莠不齊,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平整體不健全。有些企業(yè)沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)部門(mén),有些即使設(shè)置了會(huì)計(jì)部門(mén)也是形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)有的作用。一些單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有會(huì)計(jì)上崗證,由非會(huì)計(jì)工作人員從事會(huì)計(jì)工作。由于安徽省中小企業(yè)整體發(fā)展水平較差,一些有著較高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能的人才不看好其規(guī)模及發(fā)展前景,導(dǎo)致安徽省中小企業(yè)很難招聘到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才??紤]到成本效益等方面,安徽省中小企業(yè)很少對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使得既有會(huì)計(jì)人才的技能不能及時(shí)得到更新與提升。
2.企業(yè)內(nèi)部控制不健全。安徽省中小企業(yè)大多為家族式經(jīng)營(yíng)模式,選拔人才常常任人唯親,企業(yè)內(nèi)部控制比較混亂,貪污舞弊現(xiàn)象較嚴(yán)重。企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆蛛x,基于安全方面的考慮,企業(yè)主經(jīng)常會(huì)將重要的部門(mén)交與自己的至親去管理,作為掌握整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的會(huì)計(jì)部門(mén),絕大多數(shù)的企業(yè)主會(huì)將其交給自己的親信。這種所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的交織使得授權(quán)審批不嚴(yán),容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
在一些中小企業(yè),會(huì)計(jì)、出納職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督與牽制。安徽省中小企業(yè)整體業(yè)務(wù)規(guī)模不大,會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單,企業(yè)主為縮減成本費(fèi)用常要求會(huì)計(jì)部門(mén)人員一人身兼數(shù)職。常見(jiàn)現(xiàn)象就是出納人員除了辦理銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金的本職業(yè)務(wù)外,還被要求履行審核憑證、保存賬簿等業(yè)務(wù),而會(huì)計(jì)人員有時(shí)也會(huì)收取現(xiàn)金,甚至一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。這種職責(zé)劃分不清很容易引起貨幣資金的侵吞與挪用。
3.未規(guī)范建賬。安徽省中小企業(yè)建賬混亂現(xiàn)象較嚴(yán)重。安徽省中小企業(yè)或是為了簡(jiǎn)化建賬程序或是為了省去規(guī)范規(guī)定的必要操作,致使建賬不規(guī)范、甚至不合法。有些企業(yè)為了達(dá)到偷稅漏稅的目的,篡改數(shù)據(jù)、虛設(shè)數(shù)據(jù),少報(bào)收入多列成本,甚至部分企業(yè)建立兩套或者多套賬,并將其中的一套給稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查用。一些企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作隨意,沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以至于不能向外界提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息。這些做法不僅違反了會(huì)計(jì)法律法規(guī),而且給社會(huì)帶來(lái)諸多不利影響。
4.人為操縱利潤(rùn)。目前,從安徽省中小企業(yè)披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息看,很多財(cái)務(wù)信息沒(méi)有真實(shí)客觀地反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。部分企業(yè)虛增資產(chǎn)、虛構(gòu)業(yè)務(wù),掩蓋投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的投資回報(bào)率。一些企業(yè)利用關(guān)聯(lián)關(guān)系、資產(chǎn)處置等手段任意調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以此控制利潤(rùn)指標(biāo)。這些行為嚴(yán)重扭曲了真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,易給投資者帶來(lái)巨大損失。
5.會(huì)計(jì)檔案保管不健全。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)或其他單位的會(huì)計(jì)檔案保管期限有明確的規(guī)定。安徽省部分中小企業(yè)基于成本方面的考慮,往往未按規(guī)定妥善保管相關(guān)會(huì)計(jì)核算資料,甚至有部分中小企業(yè)由于條件的限制,既沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的地方存放也沒(méi)有安排專(zhuān)人去看管,隨意堆放會(huì)計(jì)資料,導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告丟失、損毀嚴(yán)重。這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利,單位管理人員應(yīng)引起足夠的重視。
6.財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容不完整。由于部分中小企業(yè)主財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)有限,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表了解不深,通常不需要會(huì)計(jì)部門(mén)編制完整的會(huì)計(jì)報(bào)表,編制的會(huì)計(jì)報(bào)表主要是為了每月納稅申報(bào)以及提供給工商部門(mén)檢查使用。很少有企業(yè)主認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表是編制給企業(yè)管理層使用的,只有極少數(shù)的管理層意識(shí)到通過(guò)分析完整的財(cái)務(wù)報(bào)表可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在盈利、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、償債等方面存在的問(wèn)題。安徽省大部分中小企業(yè)編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表不完整,編制的財(cái)務(wù)報(bào)表失去了應(yīng)有的作用。
7.缺乏利用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)手段。從總體上看,大部分安徽省中小企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬方式,對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)手段沒(méi)有充分利用,會(huì)計(jì)人員還沒(méi)用從繁雜的手工記賬方式中解脫出來(lái)。有些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)主管部門(mén)的檢查。許多中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃,造成資源浪費(fèi)。大多數(shù)中小企業(yè)也缺乏會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)人才,電算培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重。部分企業(yè)電算化水平僅僅停留在以電腦代替手工記賬,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息對(duì)于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)濟(jì)決策分析的作用。
三、健全安徽省中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的建議
(一)完善對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的立法
政府等相關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合安徽省中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀,完善對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的立法。建立健全會(huì)計(jì)核算法規(guī)對(duì)規(guī)范中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算發(fā)揮著重要的作用。要建立科學(xué)有效的法規(guī)體系,并使之貫徹執(zhí)行。加大實(shí)施力度,對(duì)違法違規(guī)情形進(jìn)行嚴(yán)格處罰。明確企業(yè)主對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算責(zé)任,我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。因此立法中首先要明確中小企業(yè)管理層對(duì)單位會(huì)計(jì)核算的責(zé)任。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的會(huì)計(jì)核算違反違規(guī)行為,要追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。
(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的選拔及培訓(xùn)
人才是企業(yè)生存的基石,企業(yè)發(fā)展的支柱,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)需要較高業(yè)務(wù)技能的工作,選拔合格的員工至關(guān)重要。為了提升會(huì)計(jì)核算人員隊(duì)伍建設(shè)的水平,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才的招聘工作,提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)選拔到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。中小企業(yè)應(yīng)提高資格審核制度,嚴(yán)格禁止無(wú)資格者和低資格者被聘用,同時(shí)要強(qiáng)化員工上崗前的培訓(xùn)工作,使其明確自身的責(zé)任。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)部門(mén)員工提升職業(yè)技能、道德修養(yǎng)和法律意識(shí)。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要因素。
(三)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指公司的董事會(huì)、管理層及其他人士為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證而實(shí)施的程序:運(yùn)營(yíng)的效益和效率,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和遵守適用的法律法規(guī)??刂苹顒?dòng)可分為運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)告及合規(guī)三個(gè)部分,但三者之間可能會(huì)重疊。常見(jiàn)的內(nèi)部控制活動(dòng)有不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、調(diào)節(jié)和復(fù)核、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、營(yíng)運(yùn)分析控制以及績(jī)效考評(píng)控制。
中小企業(yè)應(yīng)建立健全組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的控制與監(jiān)督,控制好實(shí)物資產(chǎn)以及貨幣資金,做好財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,同時(shí)切實(shí)執(zhí)行授權(quán)審批控制,未經(jīng)審批不得接觸重要資產(chǎn),審批手續(xù)不全的會(huì)計(jì)收支必須退回,并要求補(bǔ)充,嚴(yán)禁越權(quán)審批。不相容職務(wù)要分離,企業(yè)中負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金的出納員和記錄交易的會(huì)計(jì)文員應(yīng)分別由不同的人員負(fù)責(zé)。適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離的重點(diǎn)是不應(yīng)由一個(gè)人控制一項(xiàng)交易或一個(gè)事件的所有關(guān)鍵方面。中小企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,正確的記錄交易,依靠記錄能跟蹤每項(xiàng)交易,核對(duì)計(jì)算。同時(shí)鼓勵(lì)有條件的中小企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。
(四)運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科技的不斷發(fā)展,在信息全球化的當(dāng)今,會(huì)計(jì)核算工作也面臨著與國(guó)際接軌的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算與國(guó)際接軌的前提。由于安徽省大部分中小企業(yè)還停留在手工記賬的狀態(tài),這就要求其改善硬件條件,配置電腦及相關(guān)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)電算化的重視程度,加大對(duì)電算化的資金投入以及人員的培訓(xùn)支出,在單位形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化體系,使單位其他部門(mén)也能共享會(huì)計(jì)信息,改善企業(yè)決策。充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段,能提高信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作水平,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
(五)加強(qiáng)中小企業(yè)外部監(jiān)管
稅務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)的稅務(wù)稽查工作,嚴(yán)格執(zhí)法,防止中小企業(yè)偷稅漏稅。稅務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng),指導(dǎo)中小企業(yè)健全會(huì)計(jì)核算。要加強(qiáng)稅收和司法部門(mén)的執(zhí)法力度,嚴(yán)肅查處中小企業(yè)的違法違紀(jì)和偷稅漏稅行為。
加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的社會(huì)監(jiān)督,發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所的骨干作用。應(yīng)大力發(fā)展會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù),使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督和審計(jì)作用得到充分發(fā)揮。鼓勵(lì)中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,引導(dǎo)有一定規(guī)模和素質(zhì)的私營(yíng)企業(yè)改組為股份有限公司,支持較大規(guī)模和有實(shí)力的中小企業(yè)向集約化、規(guī)?;较虬l(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代化公司制度的轉(zhuǎn)變。同時(shí)鼓勵(lì)中小企業(yè)投資主體多元化,以此促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的健全和規(guī)范。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè);新形勢(shì);會(huì)計(jì)核算管理
一、新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的作用
新形勢(shì)發(fā)展背景下企業(yè)發(fā)展注重科技應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位有所提高。會(huì)計(jì)核算主要是指以貨幣為關(guān)鍵的計(jì)量要素,可對(duì)真實(shí)資金的變化進(jìn)行體現(xiàn),不僅是指對(duì)會(huì)計(jì)工作中已完成事項(xiàng)的后續(xù)核算也是對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)中系列性?xún)?nèi)容的整合,也是會(huì)計(jì)工作中報(bào)賬、記賬等工作的總稱(chēng)。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展對(duì)我國(guó)與世界接軌能力的提高,社會(huì)分工更加細(xì)化,企業(yè)若想發(fā)展必須開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)目標(biāo)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行反映,為企業(yè)發(fā)展及計(jì)劃制定提供參考依據(jù)。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)明顯,多項(xiàng)活動(dòng)協(xié)調(diào)力度均出現(xiàn)強(qiáng)化,工作出現(xiàn)更為詳細(xì)的分工,再生產(chǎn)步驟區(qū)域社會(huì)化,在此前提下企業(yè)發(fā)展必須確保會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化,通過(guò)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)資料及數(shù)據(jù)的針對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況作出預(yù)測(cè),指導(dǎo)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展前提下,企業(yè)單位面臨一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)利益與風(fēng)險(xiǎn)共存的局面,因此應(yīng)有效加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管控能力。通過(guò)開(kāi)展有效管控工作提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性及合理性,在確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展前提下為企業(yè)獲得更高利潤(rùn)。
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的科技化、信息化發(fā)展,企業(yè)從以往以實(shí)物資本管理為中心逐步向無(wú)形資產(chǎn)為中心方向轉(zhuǎn)移,逐漸形成了資源、市場(chǎng)及科技三位一體化的企業(yè)管理模式。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作就是在上述背景下開(kāi)展的,通過(guò)研究市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金合理運(yùn)用方案的制定,幫助企業(yè)內(nèi)部管理從社會(huì)發(fā)展與自己實(shí)際情況中找到平衡制約點(diǎn),以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力走可持續(xù)發(fā)展道路。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中存在的不足
1.主體模糊
主體不清晰問(wèn)題多出現(xiàn)在中小型企業(yè)或私營(yíng)企業(yè)中,因私人企業(yè)多屬于家族管理模式,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問(wèn)題及個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限先對(duì)模糊,部分企業(yè)負(fù)責(zé)人不僅擔(dān)任老板角色還監(jiān)管財(cái)務(wù)、出納工作,自身在企業(yè)工作時(shí)間活動(dòng)隨意,在支付貨款或工資發(fā)放時(shí)無(wú)需走企業(yè)資金,未將個(gè)人賬戶(hù)與企業(yè)賬戶(hù)進(jìn)行區(qū)分,導(dǎo)致私人賬戶(hù)與公司賬戶(hù)間存在混淆,費(fèi)用開(kāi)支及存貨管理較紊亂,財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展難度較大。
2.管理混亂
多數(shù)小型企業(yè)組織設(shè)置不具合理性,針對(duì)企業(yè)是否應(yīng)該設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)存在一定爭(zhēng)議,認(rèn)為會(huì)計(jì)的工作主要為記賬不具有重要意義,可自己擔(dān)任該項(xiàng)工作,因此未設(shè)置專(zhuān)屬會(huì)計(jì)管理部門(mén),導(dǎo)致職權(quán)劃分不清晰,分工不合理現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
在員工任命方面上述企業(yè)多選擇親戚朋友來(lái)?yè)?dān)當(dāng)會(huì)計(jì)管理工作,或者為了應(yīng)付檢查,暫時(shí)聘請(qǐng)外在人員進(jìn)行賬目記錄。通過(guò)對(duì)目前小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),形式不樂(lè)觀,因該工作不被企業(yè)看好導(dǎo)致缺失了部分優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作人員,是企業(yè)無(wú)法順利就開(kāi)展會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。
建立會(huì)計(jì)管理制度并有效落實(shí)是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的重要前提,但部分企業(yè)因內(nèi)部牽制、定額管理、稽核、財(cái)產(chǎn)清查、計(jì)量驗(yàn)收、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批等相關(guān)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)制度均存在不完善情況,在制定或執(zhí)行會(huì)計(jì)管理制度中力不從心,很難達(dá)到預(yù)期效果。因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法順利開(kāi)展對(duì)單位自身利益產(chǎn)生影響。
3.電算化模式不合理應(yīng)用
電算化是當(dāng)前大多中小型企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的模式,因該模式存在特定固定,部分單位若在管理中因管控內(nèi)容不具合理性或檔案管理不當(dāng)均會(huì)導(dǎo)致管理制度輪亂,出現(xiàn)工作者職責(zé)模糊等情況,不能有效對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行保留。加上少數(shù)企業(yè)存在電算化任務(wù)未經(jīng)明確,其電算化會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房管理不合格等情況,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)管理制度實(shí)施及管理人員工作中落實(shí)難度度,工作積極性低,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化資料被破壞等錯(cuò)誤認(rèn)知。隨著信息科技技術(shù)的發(fā)展,電算化軟件不斷升級(jí)更新,不可避免的存在不兼容情況,因此只有有效解決上述為題對(duì)電算化軟件進(jìn)行合理管控才能發(fā)揮會(huì)計(jì)資料管理的價(jià)值,否則將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案處于危險(xiǎn)狀態(tài)。
三、新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理改進(jìn)措施
1.法律法規(guī)規(guī)范化
為確保新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作的有效改善,應(yīng)著力于建設(shè)集實(shí)用性、操作性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性為一體的會(huì)計(jì)核算法律法規(guī),確保具有規(guī)范化法律法規(guī)支持。隨著相關(guān)制度的完善,在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算管理工作時(shí)明確相關(guān)法規(guī)之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。嚴(yán)格以法律規(guī)定為會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的準(zhǔn)繩,加大管理監(jiān)督力度,對(duì)監(jiān)管不嚴(yán)等問(wèn)題進(jìn)行解決。企業(yè)方面可定期組織法制講座或?qū)W習(xí)班對(duì)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人法紀(jì)意識(shí)進(jìn)行提高,針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,輕度違紀(jì)可批評(píng)教育,嚴(yán)重者交由相關(guān)司法部門(mén)進(jìn)行判決。樹(shù)立良好會(huì)計(jì)核算管理氛圍,對(duì)違法違紀(jì)等會(huì)計(jì)管理行為進(jìn)行遏制。
2.外部監(jiān)督檢查力度加大
為確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的順利、依法開(kāi)展,要求工商、稅務(wù)等有關(guān)監(jiān)督部門(mén)嚴(yán)格按照《稅收征管法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)法》等制度定期開(kāi)展審核及檢查活動(dòng),在此過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,禁止,對(duì)某些企業(yè)存在的不當(dāng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行查處,引導(dǎo)其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更改,若超期未改均按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲處。外部監(jiān)督工作開(kāi)展力度的加強(qiáng)也是確保企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)性發(fā)展的保障,因此監(jiān)督部門(mén)工作的有效開(kāi)展十分重要。
3.內(nèi)部管理制度的完善
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了一定挑戰(zhàn),為確保企業(yè)可承受所要迎接的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,應(yīng)針對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為主要目標(biāo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作中業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等進(jìn)行重點(diǎn)稽核。借助計(jì)算機(jī)稽核程度針對(duì)企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)稽核工作,通過(guò)對(duì)賬簿細(xì)化分類(lèi)及審核分析,有效提高稽核工作效率。稽核工作開(kāi)展應(yīng)對(duì)其自身評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行規(guī)范,對(duì)稽核內(nèi)容重點(diǎn)、稽核程度及頻率等進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度知情情況的核實(shí)及控制環(huán)節(jié)監(jiān)督,對(duì)稽核過(guò)程中容易存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)檢查,提高問(wèn)題解決效率?;诉^(guò)程中應(yīng)確保稽核人員及被稽核企業(yè)工作人員共同對(duì)存在的問(wèn)題及形成或容易形成的問(wèn)題進(jìn)行分析,并共同探討出該問(wèn)題產(chǎn)生的原因,找出改進(jìn)的可行性措施?;斯ぷ髦袘?yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)規(guī)定的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,全程做好記錄工作,為日后稽核工作的開(kāi)展提供參考。
4.成本核算制度的健全
成本核算制度的內(nèi)容核心是以成本核算為對(duì)象,以會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展為主要內(nèi)容,制度健全重點(diǎn)在于完善成本核算方法及核算程序等相關(guān)制度,也是企業(yè)實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作中需遵守的制度,應(yīng)用價(jià)值較高。企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)本公司會(huì)計(jì)核算工作的要求及內(nèi)容進(jìn)行明確,通過(guò)對(duì)核算制度的應(yīng)用展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作及相關(guān)報(bào)告的撰寫(xiě)。不僅可對(duì)企業(yè)往后工作的開(kāi)展進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),把握企業(yè)活動(dòng)的規(guī)律性還可有效執(zhí)行相關(guān)法律制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展意義重大。
5.財(cái)務(wù)人才招收
企業(yè)單位想要更好的發(fā)展應(yīng)針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況制定也相應(yīng)的規(guī)章制度,特別是針對(duì)財(cái)務(wù)管理中對(duì)現(xiàn)金的管理、財(cái)產(chǎn)審核、審批制度等設(shè)置,與單位的發(fā)展進(jìn)步具有密切關(guān)聯(lián)。就當(dāng)前中小型企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看,均缺乏專(zhuān)業(yè)型人才,因此導(dǎo)致上述制度的制定及完善均處于表面階段,無(wú)法深入實(shí)施,因此企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自身人員需求招收財(cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)型人才,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí)。
6.強(qiáng)化教育
企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展會(huì)隨著外界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的改變而發(fā)生變化,因此會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)定期開(kāi)展學(xué)習(xí)交流,提高自身工作能力及素養(yǎng),企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自我人才需求,定制有針對(duì)性開(kāi)展強(qiáng)化繼續(xù)教育,通過(guò)培訓(xùn)、考核、實(shí)踐、監(jiān)督等督促會(huì)計(jì)核算人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行深度認(rèn)知。只有考核成績(jī)優(yōu)異者才能繼續(xù)擔(dān)任該項(xiàng)工作,提高工作競(jìng)爭(zhēng)力,確保會(huì)計(jì)核算管理工作的準(zhǔn)確有效開(kāi)展,為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
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