干部人事檔案管理風險點精選(九篇)

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第1篇：干部人事檔案管理風險點范文

【關鍵詞】人事檔案；信息化；問題及對策

人事檔案管理工作的關鍵是建立科學合理健全的人事檔案管理制度，大體可以分為人事材料歸檔制度、查驗核實制度、檔案資料傳遞制度、保密制度和統計制度五部分。這其中的每一個環節都對人事檔案管理工作起著至關重要的作用。其中，最為重要的查驗核實制度不僅僅是指對于人事檔案資料真實性、完整性的核查。人事檔案信息化管理能夠提高管理效率和檔案使用，具有重要的研究意義。

一、現階段人事檔案管理分析

（一）人事檔案管理存在的問題。從事人事檔案信息化建設和管理的工作人員不僅應具備較高的檔案管理技能，同時對于計算機及網絡技術的要求較高?，F實中從事檔案管理的人員多數并不是檔案管理相關主業出身，雖然在長期的檔案管理過程中積累了一定的檔案管理能力，但是計算機技術多數僅限于簡單的應用，缺乏專業的技術支撐。由此導致在建設信息化的人事檔案過程中，不能快速準確地完成信息的檢索和錄入。信息化建設過程中的安全風險是難以規避的存在，這也是進行檔案管理所必需承擔的風險。在信息化人事檔案的建設中，一旦發生信息泄露，將造成更為嚴重的后果?，F階段對于人事檔案管理中的安全風險認識不足，存在的安全隱患較多。體制機制問題是制約人事檔案管理工作的客觀原因。良好的制度是人事檔案管理工作高效運行的基礎，但是，目前條件下相應的保障制度不完善，人事檔案管理工作設施環境得不到保障，現代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通暢，這些因素都導致了人事檔案管理工作無法高效運行，不能為單位和組織發展提供積極動力。在制度建設層面，雖然《檔案法》和《全國檔案系統信息化建設實施綱要》已經頒布并實施了一段時間，但是落實不足，也沒有相關的檔案管理細則以供參考。因此很多單位內部并沒有形成一套完整的成體系的制度，在沒有具體實施細則指導的前提下，人事檔案信息化建設長期停步不前，多數單位的人事檔案信息化建設停留在口號中并沒有落實在具體的實踐上。

（二）人事檔案信息化管理的優勢。紙質檔案管理是傳統人事檔案管理最主要的方式，顯然這樣的檔案管理方式已經不能滿足新時期發展的需要，紙質檔案管理和保存難度大，而且更新不及時，人事調整，人員成果不能及時反映到紙質檔案上，導致人事檔案陳舊，信息準確性不高，而且難以對紙質人事檔案進行全面監控管理，一些人員私自更改人事檔案資料的現象難以杜絕。實現人事的信息化管理，不僅可以及時更新人事檔案，提高人事檔案的準確性，而且可以提高檔案管理的安全性。傳統紙質檔案查詢、檢索效率低，而且反復查閱還會造成對紙質檔案的損壞，增加了檔案保管的難度。而實現人事檔案信息化管理，建立相應的人事檔案信息庫及檢索目錄，可以大大提高醫院人事檔案管理工作效率，節省人力、物力。傳統的紙質人事檔案對于工作人員的能力分析作用甚微，不能快速完成人員的比對與分析，因此，紙質檔案的作用在人力資源的管理中經常被忽略。但是經過信息化建設的檔案管理能實現快速的信息篩選和分類對比，完成多個角度的工作人員能力分析，從而為人員工作崗位調整和人力資源配制提供依據。與此同時，在建立信息化的人事檔案的過程中，通過人事部門和其他部門的協調工作可以有效地提高整體工作效率，對于提高資源的整合能力具有突出作用。

二、人事檔案信息化建設措施分析

（一）增強安全管理。信息化人事檔案的安全管理可以從以下幾個方面入手：首先，嚴格控制檔案信息的訪問權限。其次，無關移動存儲器不能與信息存儲計算機鏈接。再次，安裝殺毒軟件并進行定期升級。最后，內部網絡特別是存儲管理網絡不得與互聯網鏈接，建立物理隔離。具體來看應制定詳細的檔案管理規章制度和懲罰手段，明確具體負責人的責任和義務，落實安全責任制。

（二）重視系統的定期維護。人事檔案的信息化管理是一個動態的過程，在此過程中需要對其進行定期的維護和更新，需要做到以下幾點：首先，信息錄入完整詳細，數據的完整性是后期管理的基礎。其次，培養數據定期更新意識，委派專職人員對數據庫進行信息更新和系統維護，人員變動和成長都是一個不斷變化的過程，只有將最新的信息錄入系統才能保證系統在使用中的可靠性。

（三）重視人事檔案的利用。人事檔案信息化建設主要包括以下幾個部分：人事信息收集和統計、數據日常維護、信息檢索和統計分析。在信息收集和統計過程中應對工作人員按照工作性質進行分類，并按照姓氏和編號分類，然后依據人事部門和組織部門在人員入職、培養和工作中的具體表現建立個人電子檔案，主要包括學歷、社會關系、業務能力和獎懲情況等。便于在后期的工作人員職稱評定和升遷中進行比對、同時在離退休人員辦理手續的過程中也能提供全面詳盡的信息。

三、結語

人事檔案的信息化進程不是一蹴而就的，需要各級單位負責人提高認識，同時在管理的體制機制上進行創新，增強安全性、重視系統維護、充分開發利用等是今后人事檔案信息化建設的重點領域。

【參考文獻】

[1]唐書怡.人事檔案信息化建設探析[J].黑龍江科技信息，2015(22).

第2篇：干部人事檔案管理風險點范文

關鍵詞:新時期;機關事業單位;人事檔案管理;信息化

1機關事業單位人事檔案管理存在的不足

人事管理是指為達到管理人員的特定目標進行的一系列管理活動，如在相關部門范圍內對員工進行選拔、培訓、晉升、考核、獎懲、評估等。人事管理對政府機關事業單位尤為重要，新時代競爭的本質是人才的競爭，故其中人事檔案管理在人事管理中有著非常重要的地位。主要問題包括以下三點。

1．1人事檔案管理方式老舊

當前，政府機關事業單位的人事檔案管理工作過時，缺乏創新，新時期機關事業單位的檔案管理已經落后于社會發展。首先，政府機關事業單位人事檔案管理中相關設備的升級緩慢，人事檔案信息化進度緩慢。盡管新時期信息技術已經有效地應用于政府機關事業人事檔案管理中，但是，應用的深度和廣度仍需提高，特別是提高在人事數據方面的管理技術仍有必要。在某些單位中，甚至在此時仍采用傳統的人工管理方法，導致信息技術在人事檔案管理中的應用不完全，政府機關人事管理中各種人為因素造成的差錯，對人事數據管理的效率有著重要的影響。其次，政府機關事業單位人事檔案管理中的管理方法相對落后。目前，一些政府機構的人事檔案管理部門仍沿用傳統的管理思想，在一定程度上浪費了大量的人力物力。傳統的人事檔案管理方式通常書寫在紙上。一旦發生洪水或火災之類的事故，紙張很容易受到破壞。在規模大的人事管理部門中，其擁有大量的員工，注定其檔案要占用一定的空間來進行保存。人事檔案文件的信息化可以節省大量文件存儲空間，不易受到外部環境的影響。盡管一些國內機構已經意識到了創新在人事檔案管理中的重要性，但大多數機關事業單位仍處于起步階段，各個方面都不完善，仍然受到許多因素的影響。最后，政府機關事業單位的管理思想還不夠先進，檔案沒有得到充分合理的利用，大大降低了人事檔案的利用效率。人事檔案管理的工作內容不夠全面。傳統的人事檔案管理通常只會收集組織中員工的信息，并進行保存和管理。但是，隨著時代的不斷發展，以前的人事管理的內容已不能滿足政府機關事業單位和社會對員工信息的獲取和理解的需求，對政府機關事業單位人事檔案管理提出了更高的要求。

1．2人事檔案管理機制不夠先進

完整、合理的檔案管理系統是政府機關事業單位人事檔案管理的基礎和保證。從實際發展情況看，政府機關事業單位人事檔案具體管理制度還存在很多問題。特別是，在當前信息時代的發展背景下，有些單位仍沿用以前的人事檔案管理方法，這種方法既簡單又過時。采取合理的管理機制才能使人事檔案管理長期存在，這使得其發展到如今必須更換的地步，使得人事檔案的管理無法快速、有效地完成。隨著市場經濟的發展和市場競爭的加劇，當前的政府機關事業單位人事檔案管理制度顯然不適合當前的經濟體制，各種事業單位之間的人員頻繁流動已成為突出問題。這些問題的出現催生了其他新問題和新情況，例如如何完善和優化人事檔案管理系統中的相關條款，如何及時解決人事檔案管理工作中遺棄和失效檔案的問題，這也已成為人事檔案管理工作的現階段需要緊急解決的重要問題。

1．3相關工作人員信息化水平不足

在人事檔案管理對政府機關事業單位人事管理的重要性的基礎上，隨著事業單位的發展和進步，必須不斷提高政府機關事業單位管理人員的個人能力和綜合素質。當前，大多數機構都在人事檔案管理中應用了信息技術，并對人事檔案管理的方法，標準和內容進行了多方面的改革。如果管理者本身的素質和能力不達標或不能適應當前業務部門的發展狀況和時代技術，那么其個人能力勢必對政府機關事業單位產生不利影響。另一方面，我國大多數政府機關事業單位人事管理部門的工作人員通常要遵循檔案管理工作的形式，并要經過上級的檢查，這會使部門的工作人員精神疲倦。當然，這也與該部門缺乏相關培訓有關。其次，人事檔案管理部門的工作單調、結構化程度高，促使工作人員思想固化，對于新方法、新思維一時間心有余而力不足，這使得人事檔案管理部門人員的專業水平難以處理復雜的任務。

2新時期加強機關事業單位人事檔案信息化管理策略

在新時期，為了有效提高政府機關事業單位人事檔案管理的有效性，政府機關事業單位必須對人事檔案管理機制進行全方位的改革和創新，通過健全科學的工作形成專業有效的人事檔案管理系統。新時期，政府機關事業單位的實際發展狀況在與時代技術的發展與應用以及經濟市場的變化結合下，必將不斷創新和進步。

2．1提高對人事檔案管理的重視度

人事檔案是人們存在于社會環境中的重要證明，且最初的人事檔案制度改革也強調了人事檔案的重要性。盡管我國政府機關人員已經初步認識到人事檔案管理的重要性，并且部分員工已充分認識到充分做好檔案管理工作對后續工作具有積極作用;但是，不管是管理人員還是新進員工，對政府機關人事管理重要性的認識仍存在一定分歧，特別是對人事檔案的重視程度不夠。工作人員普遍認為，人事檔案管理工作與其他職工無關，只需要由檔案管理部門獨立完成，從而導致在檔案管理工作中缺少與職工的溝通，很可能造成檔案信息缺失等問題。首先，政府機構領導必須加強對人事檔案管理重要性的認識，明確人事檔案管理部門在政府機關單位重要性。因此必須使人事檔案管理，人事工作和人事招聘之間形成密切的關系，以突出政府機關事業單位人事檔案管理的重要性，充分發揮人事檔案管理的功能。其次，機關基層工作人員必須明確個人資料管理的重要性，形成對人事檔案管理的科學合理認識，讓不同部門積極合作，共同發展個人資料管理。確保政府機關事業單位人事檔案管理的運用效果得到改善。

2．2加大資金投入與技術支持

在新時代，政府機關事業單位在發展人事檔案管理方面投入的資金也明顯不足。人事檔案管理部門的相關管理設備尚未更新，使用的依然是比較舊的設備，大大降低了工作效率。又如政府機關事業單位對電子檔案及其防護軟件的投資、對培訓管理人員的投資以及對人事檔案信息設備的投資不足。增加資金支持是人員檔案信息化的重要組成部分。當然也要對投入的資金進行監管，實現資金使用效率最大。另外，現在已經進入了資源聯網和信息化的數據時代。信息技術和計算機技術的發展，提高對人事管理效率和品質提高有積極影響的機關的人事管理的便利性。如果想要完善政府機關人員檔案管理工作，就必須充分利用計算機技術，通過人事檔案信息管理系統進行人員檔案信息的保管和檢索。實現人事檔案的電子化、科學化管理。因此，在我國政府機關事業單位進行人事檔案管理時，要提升政府機關事業單位人事檔案管理技術，引進各種先進的信息和計算機技術，促進人事檔案管理向信息化和數字化方向發展，并建立電子化文件以確保人事文件的安全性和易用性，提高政府機關事業單位人事管理的質量。借助第三方的專業能力，建立健全信息化過程外包機制，促進檔案信息化軟件標準化、規范化、提高檔案共享率、利用率。

2．3加強培養檔案管理人員素養

新時期，政府機關事業單位必須積極重視和加強人事檔案管理隊伍的信息化建設，通過定期的職業教育培訓，不斷提高人事檔案管理人員在檔案信息管理、互聯網知識和計算機應用水平等方面的能力，還要不時進行經驗交流。在專業知識和素質上，增強管理人員在網絡技術，計算機技術和信息安全技術方面的技能水平，以更好地應用和發揮人事檔案管理信息軟件的優勢和功能。人員檔案管理人員的水平和整體素質可以通過以下三方面提高:第一，定期在單位內開展相關的培訓活動，邀請具有先進管理理念的講師進行講解，并對管理人員進行單位情況的培訓和教育，使工作人員能夠充分了解單位的情況。并與工作實際進行結合，了解檔案管理中的問題和特點，使員工可以更好地整合單位資源，并根據機構的實際情況進行檔案管理技術的檢查與考核。第二，政府機關事業單位人事檔案管理的有效開展離不開專業人才的支持。在選拔檔案管理人員時，應優先考慮具有較高管理水平和較強管理思想的職員，并積極招聘和聘用高素質的專業管理人員。優化人事檔案管理團隊的結構，提高管理團隊的整體專業水平，創建具有豐富信息管理知識，高水平操作技能，較強專業素質的綜合型復合專業管理團隊。同時，這也減輕了人才培訓的壓力，并促進了直接操作和執行能力的提高。第三，政府機關要結合實際情況對人事檔案管理人員的實際工作能力進行培訓和指導，在充實人事管理隊伍的同時，要讓管理者在文件管理的各個方面發揮充分的對應能力。包括人事管理、信息收集、整理檔案等，并對其保密能力、交流能力、綜合能力、服務能力等進行積極培訓，以最大程度地減少人事檔案管理中的漏洞和風險。在保證人事檔案管理工作順利有效開展的基礎上，使管理人員具備更全面的素質和能力，以適應人事檔案管理工作的發展變化，適應現代人事檔案管理技術的應用需求。

參考文獻

［1］李薇，王琳，韓旭，等．淺析事業單位干部人事檔案管理現狀及對策［J］．中國衛生人才，2017，(05):80-87．

［2］白雪．淺析新形勢下機關事業單位人事檔案管理工作［J］．人才資源開發，2017，(08):14-15．

［3］石毅．新形勢下事業單位人事檔案管理探析［J］．中國高新技術企業，2008，(10):277．

［4］王曉衛．新形勢下事業單位人事檔案管理的有益思考［J］．辦公室業務，2014，(23):174．

第3篇：干部人事檔案管理風險點范文

[關鍵詞]緊扣 規范 提升 履職 能力

中圖分類號：D412.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）10-0120-01

向縣供電企業委派監審員是河南省電力公司黨組加強縣供電企業管理，促進農電事業科學發展的一項創新性舉措。當前我國正處于改革開放，經濟發展的關鍵時期，國家電網作為自然壟斷行業，政府監管、社會監督、輿論監督日趨嚴格，其特殊的市場運作模式，決定了企業必須加大依法治企規范管控方面的人力物力投入，最大限度地規避財務經營、營銷服務、黨風廉政建設等風險，建立起健康規范的企業內部環境，才能不斷制定出正確科學的發展戰略。2011年4月商丘供電公司在省電力公司的統一部署下，向所屬7個縣供電企業派駐了監審員。由于監審工作是一個全新的工作，沒有現成經驗可循，如何不辱使命，把監審建立在合作之上，融監督于服務之中，既防止被同化和異化，又不被弱化，這是一個全新的課題，商丘公司對此項工作高度重視，積極探索，大膽創新，取得了一定成效。

（一）細化制度，增強可操作性

按照“凡事有章可循，凡事有規可依”的原則，依據《河南省電力公司縣供電企業監審員暫行管理辦法》、《河南省電力公司縣供電企業監審工作規則》（試行）和《河南省電力公司縣供電企業監審員工作手冊》（試行）等有關規定，結合商丘公司實際，制定下發了《商丘供電公司委派縣級供電企業監審員管理辦法》。該辦法在省公司要求的基礎上對內容進行了充實，強調了訴訟案件報送、輿情監控、車輛購置、合同管理、單位印章管理、干部人事檔案管理等監審內容，細化了監審程序和方式，建立了監審員工作報告制度、監審檔案管理制度、監審考核制度等，定期召開由公司領導班子參加的監審工作聯席會議，聽取監審員的工作匯報，安排下階段的監審工作重點。明確了市公司農電副總工程師負責監審員日常管理工作，縣公司配備一名中層干部協助監審員開展工作。

（二）量化考核，確保履職盡責

為充分調動縣供電企業監審員的工作積極性，確保履職盡責，商丘市供電公司強化對監審員日常工作的質量評價，突出閉環管理，按照科學公平、壓力傳遞的原則，制定了《商丘供電公司委派監審員日常工作量化考評管理辦法》?？荚u滿分為100分。特色工作獎勵和較大立功表現部分為附加分，監審員在監審工作中有特色、有創新，酌情加1-5分，有較大立功表現的酌情加10-20分?？荚u得分95以上為“優秀”，當月績效“S”；得分90-94為“合格”，當月績效“A”；得分80-90為“基本合格”，當月績效“B”；得分70-79為“較差”，當月績效”C“；得分69以下為“差”，當月績效“D”。一年內兩次得分69以下的，由該監審員向市公司寫出書面檢查，并進行限期整改。

成立公司監審委員會，成員單位由人力資源部、財務部、監察部、審計部、農電工作部、物流服務分中心等部門組成，負責對監審員日常工作開展情況進行監督、檢查和考核。

（三）突出重點，提升規范管控

要求監審員圍繞“工作抓重點、服務助發展、監審敢亮劍、監督促規范”四項重點開展監審工作，最大程度發揮監審員作用，全面提升縣供電企業管理水平。

工作抓重點。監督縣供電企業對省市公司決策部署和重點工作安排執行情況，對“三重一大”事項決策制度執行、決策過程進行監督，確?？h供電企業負責人“正確地做事，做正確的事”，以文件形式下發年度監審工作要點，緊緊抓住農網改造升級工程、農電整體素質三年提升工程、兩全管控、低壓維管費管理、財務監督與審計檢查專項行動、十個嚴禁專項行動、合同管理等重點工作開展專項監審，促使縣供電企業主動作為，徹底整改問題，確保企業依法合規經營，確保員工隊伍穩定。

服務助發展。各縣供電企業設立實物和電子兩個版本的“監審信箱”，公開了監審員聯系方式，拓寬職工群眾反映情況的渠道，為監審員開通了營銷MIS和95598等信息管理系統查詢功能。及時受理職工群眾反應的熱點難點問題，積極開展行風建設和優質服務較大投訴的調查處理。

監審敢亮劍。針對縣供電企業執行“三重一大”事項，生產經營、管理存在的薄弱環節，職工反應的熱點難點問題以及監審工作開展中遇到的困難和阻力，監審員敢于向縣供電企業領導班子提出問題，要求采取積極措施及時處理。

監督促規范。針對監審員在工作中發現的縣供電企業制度不健全、流程不完善、管理方式相對粗放等問題，市公司逐步建立起縣供電企業統一的管理體系，相繼出臺了《縣供電企業干部人事檔案管理制度》、《縣供電企業招投標和廢舊物資管理辦法》、《縣供電企業營銷抄核收管理規定》、《縣供電企業合同印章管理辦法》等11項管理制度，強化了縣供電企業規范管理。

（四）強化培訓提升協同監督能力

為改變監審員業務素質參差不齊的現狀，促使其盡快掌握縣供電企業專業管理知識，熟悉省市公司安排的重點工作，增強監審員風險判斷能力。市公司加大了對監審員的培訓力度。一方面，組織監審員參加市公司監審工作聯席會議、涉及農電專業性會議和監察審計聯席會議，協調相關專業部門重點對監審員專業知識和上級各項管理制度進行宣貫培訓。組織縣供電企業監審員、總會計師和公司系統審計、財務、紀檢骨干開展審計業務培訓，抽調縣供電企業監審員、總會計師和公司財務、紀檢等相關業務部門骨干共同參與審計，有效地整合了審計資源，解決了審計工作量大與審計人力不足的問題，實現專業知識與審計業務的有機融合，提升了協同監督的能力。另一方面，采取了“項目帶動、以巡代培”的工作方式，加快監審員崗位角色轉換，提高履職能力。先后參與和配合了省公司開展的農網安全隱患治理、自籌資金物資管理、農網線損管理、供電質量優質服務跨區集中監審活動。通過巡視督察使監審員對專業管理和上級的要求有更加深透的理解，在巡視中也學到了被巡單位的工作亮點和值得推廣借鑒的經驗，達到以巡促學的目的，同時也有力推動了縣公司重點工作的開展和存在問題的整改。

通過一年多的實踐檢驗，監審工作取得了良好成效：

1、決策更加科學民主，依法合規意識增強。

監審員通過列席領導班子會議等形式，監督審查了縣公司一系列重大決策依法合規執行情況，促使縣公司在決策中更加謹慎、更加規范，增強了其依法嚴格治企的意識，規避了經營中存在的風險。目前所在縣公司生產、經營、管理呈現健康快速發展的良好勢頭。

2、管理理念發生轉變，“公轉”意識大大加強

隨著監審員的進駐，以前縣供電企業管理游離于國家電網體制之外，自我管理，自我經營、自我發展，各行其是，各自為政，各說各話的“自轉”觀念大為轉變，“反轉”現象得到遏制，隨著“兩全管控”，“四接軌”和“三集五大”的強力推進，縣供電企業的功能定位和管理方式將發生相應調整和變化，從粗放性管理到精益化管理，從盲目性管理到目的性管理，這種轉變對建設兩個一流的目標無疑是必須的。

3、訴求渠道更加暢通，經營管理更加規范