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    固定資產管理工作的重要性精選(九篇)

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    第1篇:固定資產管理工作的重要性范文

    關鍵詞:固定資產;概述;管理現狀;科學化;對策

    中圖分類號:F273.4 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01

    前言

    隨著企業的不斷發展,其內部固定資產管理的重要性逐漸凸顯,更受到社會各界的關注。企業通過不斷的加強固定資產的管理,實現了發展與效益的雙豐收,更為促進國民經濟的發展做出了重要貢獻。固定資產管理直接關系著企業的運營成本及利潤,影響企業科學化管理水平。加強固定資產管理,不僅能夠降低企業資產運作的潛在風險,還能提升企業的綜合競爭實力。但在當前形勢下,企業固定資產管理仍然存在著一些問題,使得企業發展受到影響,需要企業根據自身的實際發展需求,不斷優化改善管理措施,提升固定資產管理的科學化水平。

    一、固定資產管理的概述

    固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等[1]。在企業中,根據相關規定,對于不在生產經營范圍內的物品,單價超過兩千元以上,使用年限超出兩年的,也屬于固定資產。固定資產的管理就是企業對固定資產進行一系列的管理活動,它是企業財務管理的重要組成部分。在信息化時代,加強固定資產信息化管理,可以有效地保護固定資產的完整性,更能夠挖掘其強大的潛力,提高使用效率,節約資金投入的同時擴大企業資產規模,是目前企業發展的首要任務。

    二、固定資產管理目前的現狀

    1.認識不清且重視度不夠

    就目前的企業固定資產管理中,相關領導以及工作人員對此項管理工作的認識不清且重視度不夠,往往認為此項工作對實際工作的開展沒有指導性價值,導致了固定資產管理工作存在嚴重的不規范性,更使得一些固定資產在管理過程中,出現嚴重的浪費、流失、限制等現象。這不僅影響了固定資產管理工作的順利開展,還使得固定資產在調用過程中出現管理不當的問題,盤點困難,給企業帶來不利的影響。

    2.相關工作人員不具備高標準的專業技能與職業道德

    固定資產管理工作除了需要法律法規與制度為支撐外,還需要專業人才作為基本的保障。但從目前的企業實際情況來看,固定資產管理相關人員并不具備高標準的專業技能與職業道德等綜合素養,尤其是對固定資產進行清點過程中,給管理工作的順利開展帶來困難,更影響接下來工作的有效進行。由于工作人員不具備專業性,使其在開展管理工作過程中經常出現不規范行為,要么缺東少西,要么雜亂無章,嚴重影響正常工作的開展,使得企業的固定資產管理存在一定的安全隱患,給企業造成一定的影響與損失[2]。

    3.監督機制不完善

    由于企業固定資產管理監督機制的不完善,導致了各部門以及相關人員之間的權責不清,使得核查與盤點工作經常出現失誤,更使得賬物不符、賬面價值與實際價值有很大出入,更出現了一些違規行為,甚至出現固定資產流失現象。在企業發展中,年年都會投入資金購置資產,但由于監督機制的不完善,@些固定資產往往會隨著時間的推移,出現混亂的管理現象,對其的利用效率也逐漸降低,甚至出現重復購置現象,導致企業投資成本增加,經濟效益也隨之減少。

    三、優化固定資產管理的科學化對策

    1.強化管理意識,提升管理理念

    企業應不斷強化相關管理人員的管理意識,讓其全面了解固定資產管理的重要性,以及在企業發展中發揮的作用;提升他們的管理理念,轉變傳統管理理念,讓現代化的科學管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落實,讓員工積極參與到固定資產管理工作中,并提出寶貴意見,使管理工作的開展更加科學化、人性化、現代化。

    2.提升相關管理人員的綜合素養

    就目前企業中管理相關人員綜合素質偏低的問題,企業應完善固定資產管理人才隊伍的建設。首先,從人才選拔上要嚴把關,對入職的人員進行綜合評測,只有專業技術與職業道德都較高并滿足要求的才能夠進入隊伍中;其次,加強原有人才的培訓與學習,積極鼓勵相關人員進行內部或者外部培訓與交流,增強自身的綜合素質的同時,帶動其他員工綜合素質的提升;第三,制定相關的考核制度和激勵制度,積極鼓勵員工參與到質量監督工作中來,對于完成好的進行物質以及精神獎勵,對于完成不好的也給予鼓勵,使管理人員充分發揮作用。

    3.完善固定資產管理監督機制

    首先,完善法律法規,落實規章制度。政府層面,應不斷完善固定資產管理監督相關的法律與法規,使監督工作的開展有法可依;企業層面,應根據國家頒布的相關法律法規,與企業實際情況相結合,制定適合企業發展的規章制度,為順利開展管理工作提供堅實的保障。其次,權責要分清。明確相關責任人享有的權力以及應該承擔的責任,要對每個細節進行監督,一旦出現問題,就要追究責任,堅決杜絕各種、等不良行為的發生。第三,建立信息化管理體系。信息化管理體系,能夠幫助企業固定資產管理人員及時掌握資產變動情況,提高管理工作的時效性、高效性、透明度,有效地解決賬面核實問題以及流失問題,避免重大工作失誤。

    四、結語

    企業隨著社會的發展日新月異,固定資產管理水平也在不斷提升,一些違規行為基本被杜絕,改善了傳統管理方式,提高了管理工作效率,增長了企業管理工作的效益,使固定資產管理工作更加的科學化規范化。固定資產管理在企業發展中,仍需在實踐中不斷總結經驗,優化其管理措施,以便促進企業在激烈的市場競爭中,處于優勢地位。

    參考文獻:

    第2篇:固定資產管理工作的重要性范文

    一、當前形勢下事業單位固定資產管理存在的問題

    (一)固定資產的監管存在不足

    事業單位的固定資產是國家一筆巨大的財富。它的靈活使用讓事業單位的各項工作在資源的配置上有了更多的選擇。隨著當前事業單位經濟體制的改革,固定資產投資規模的擴大,事業單位固定資產管理無論從制度的約束上,還是從管理制度實施方面,都暴露出各式各樣的問題。財政做為事業單位固定資產的監管部門,在對事業單位固定資產管理方面,存在著一些突出的問題。主要表現在:第一,監管人員不足,還有部分工作人員缺乏足夠的意識,對國有資產的概念模糊,認為事業單位的固定資產沒有進行監督管理的必要;第二,在進行固定資產監督檢查的過程中,工作人員沒有去認真的清點,固定資產與賬面不符時也沒有究其原因,采取相關措施;第三,對于事業單位固定資產管理的方法,也有著一定的缺陷。目前,財政的資產管理部門仍在使用行政事業單位固定資產的管理辦法,但隨著事業單位改革的推進,事業單位與行政單位在管理模式上有了很大的不同,固定資產的管理明顯沒有跟上新的事業單位會計制度的步伐。財政的資產管理部門對事業單位固定資產管理的流程仍然停留變革前的時代,沒有針對新的制度改變原本的管理模式,沒有針對事業單位具體情況區別對待,也沒有加大控制環節上的監管力度。從這些問題的表現方式可以看出,財政部門對資產管理的科學準確性對于固定資產管理方面的重要性。這些問題,已經嚴重影響了事業單位在固定資產管理方面的工作。

    (二)過于單一的固定資產管理模式

    目前,事業單位固定資產管理工作的現狀還是主要由事業單位財務部門的相關的會計人員完成的。但從實際的工作反饋信息中可以發現,這些事業單位的會計人員在完成會計核算工作的同時,無法認真進行固定資產管理工作。他們在對固定資產管理進行具體的管理工作時,或者強于應付,管理過程中頻繁地出現各種各樣的工作失誤,造成數據失實;或者避開對固定資產實物管理這一重要過程,只對賬面數據進行管理,僅依賴于會計人員是無法對固定資產實現真實控制。固定資產在使用過程中沒有有效的監管,僅靠固定資產使用部門對固定資產的管理,造成固定資產損毀或流失情況嚴重。這些情況的出現,說明事業單位在對固定資產管理方面,缺少的有效監管機構,管理模式上過于單一,必然會存在各種各樣的漏洞。

    (三)會計核算人員的專業化能力不足

    除了加強固定資產管理部門的建設,事業單位的固定資產管理工作,很重要的一點還是依靠其財務部門的會計人員通過自己的專業知識進行準確的核算。這就客觀的決定了事業單位的會計工作人員必須要有過硬的專業能力、扎實的專業水平。在實際工作的開展過程中,可以通過自己專業方面的知識快速地解決問題。但是,從事業單位固定資產管理工作取得的實際效果來看,相關的會計人員在自己的工作崗位上沒能很好地完成自己的工作任務。通過他們對固定資產管理所做的實際工作中可以發現,除了個別人的態度問題,專業化知識的匱乏才是這些會計人員自身存在的突出問題。專業化知識的不足,使得事業單位在固定資產管理方面最終做出的工作也存在著各種各樣的漏洞,這對事業單位長期的穩定發展是及其不利的。事業單位的固定資產管理工作,必須通過專業化的工作方式完成,這樣才能達到預期的效果。而事業單位會計人員的專業化能力不足,已成為事業單位固定資產管理工作方面的潛在隱患。

    三、事業單位對于固定資產管理存在問題的對策

    (一)改善財政固定資產管理方法

    事業單位的固定資產管理工作,離不開其財政資產部門的監督檢查。在新形勢下,財政對事業單位管理方面的改革應該從管理制度與管理程序方面入手。財政管理部門的核心在于監管工作,監管工作的好壞直接關系著事業單位固定資產管理部門的整體的工作效率,間接地影響到事業單位各類經濟活動的正常開展。固定資產管理是國有資產管理中的一個非常重要的環節,財政的資產監管部門要適應新的事業單位會計制度帶來的變革,完善現有的工作程序,加大對事業單位固定資產管理的投入,形成一套規范化、制度化、可操作性強的事業單位固定資產管理辦法,并能在實際工作中可以有效實施。針對不同的事業單位應在管理方式上有所區別,可以考慮市場化或引入中介機構參與事業單位的固定資產管理。把財政的監管滲透到事業單位固定資產管量的各個環節,把監管意識與服務意識相結合,簡化具體的審批流程,真正意義上的提高事業單位固定資產管理工作的效率,為事業單位固定資產管理的工作提供可靠的保障。只有財政完善并落實了對事業單位固定資產管理的有效辦法,事業單位的固定資產管理工作也將取得實質性的飛躍。

    (二)改變事業單位固定資產管理模式

    在當前的經濟形勢下,事業單位對于自己的固定資產管理工作愈加的重視。無論是在相關的制度保障方面,還是從人力物力的投入方面,都有了很大的改變。事業單位的固定資產管理工作,不能僅僅依賴于其財務部門的工作。毋庸置疑,會計人員對事業單位會計制度的把握,以及對會計核算工作的精確計量,是做好事業單位固定資產管理中的重要一步,對事業單位固定資產管理工作進行的好壞有著直接的影響。但除此之外,還應該加大獨立的固定資產管理部門的建設,形成一個更專業,更系統的固定資產管理部門,形成一套適合本單位的固定資產管理體系,讓固定資產從形成到銷毀的整個管理環節中都做到有據可查,有效監管。完善固定資產管理系統,不能缺乏相應的會計監督機制。會計監督機制的存在,不僅是督促會計工作者本身對固定資產管理應盡的職責,使事業單位會計工作者能夠更加規范地要求自己,也是完善事業單位的固定資產監督機制,從根本上可以促進固定資產管理工作的不斷推進。

    (三)加強事業單位會計核算人員專業化能力的培養

    事業單位的會計工作者應有能力通過自己的專業素養解決事業單位在固定資產管理方面的各種問題。在事業單位會計工作者實際的工作效果來看,他們的專業化水平依然存在著各種各樣的不足。固定資產管理對于事業單位生產發展的重要性是長期存在的。要想真正地做好事業單位的固定資產管理工作,就必須對其會計工作者的專業化水平提出更高要求。這些會計工作者對于專業方面的工作,應該具備一定的基礎。對于無法達到崗位要求的會計人員根本原因在于他們缺乏專業的認知力、系統的課程培養體系以及實際的鍛煉機會。事業單位可以定期舉辦一些專業培訓活動,這將會在一定的時間內提升他們的專業化水平。同時,也開展一些主體宣傳活動,強化他們的崗位責任意識,能間接地影響他們實際的工作效率。最后,通過在崗位上的不斷鍛煉,使得會計工作者的經驗不斷地累積,創造出更大的價值。通過這些方面的結合應用,事業單位的會計工作者一定會逐步增強他們會計核算的專業化能力,從而為固定資產管理工作做出更大的貢獻。

    第3篇:固定資產管理工作的重要性范文

    國有企業作為國家政府投資或參與控股的企業,對于我國國民經濟的發展起著重要的支柱作用。國有企業固定資產管理是企業管理的關鍵環節,直接影響著國有企業的經營和發展,因此,做好國有企業固定資產管理非常重要。

    【關鍵詞】

    國有企業;固定資產管理;問題;策略

    隨著我國社會經濟的發展,國有企業也得到了快速的發展,使得國有企業的資產價值日益增加,從而使國有企業資產管理的重要性愈發突出。然而由于各種各樣的原因,使得我國國有企業固定資產管理中仍存在不少的問題,這些問題若是得不到很好的解決,不僅會嚴重阻礙國有企業資產管理工作的順利進行,還會對國有企業的經營發展產生極大的負面影響。基于此,本文就結合筆者自身工作經歷和實踐對國有企業固定資產管理中發現的部分問題及其相應策略進行分析與探討。

    1 國有企業固定資產概述

    1.1固定資產的定義

    固定資產是指企業在提供服務或是經營管理中持有時間大于1年以上的,單位價值超過一定數額的非貨幣性資產,例如房屋建筑類、機械設備類、交通工具類、文物和陳列品類、其他固定資產等。根據人們需求的不同,固定資產又能細分為生產用固定資產、非生產用固定資產、融資租賃固定資產、不需用固定資產等。固定資產具有價值高、使用期限長、單位價值大、物質形態不會發生改變的特點,同時也存在一定的不足,例如投資規模大、種類多、管理復雜等。

    1.2固定資產管理簡述

    固定資產管理簡單來說就是指按照相關資料對企業所持有的非貨幣性資產進行核算和管理。由于固定資產所具有的特點,增加了固定資產管理的難度,使得固定資產管理中存在不少的問題,例如固定資產管理意識不強、制度形同虛設、缺乏有效的監督、固定資產核算不規范等。固定資產管理體現在企業生產經營的全過程,包括固定資產的增加、使用、維護、變更、核算、盤點、評估和處置等。

    2 國有企業固定資產管理中存在的問題分析

    2.1國有企業普遍存在固定資產管理意識薄弱情況

    當前,不少國有企業普遍存在固定資產管理意識薄弱情況,具體表現為:不重視固定資產的管理使用、維護保養;固定資產使用部門多,職責分工不明;管理中經常出現責任不明,相互推諉的情況等。由于企業存在固定資產管理意識薄弱情況,使得固定資產管理人員或相關機構經常出現隨意調動和變動情況,而往往忽視了相應的固定資產移交手續的辦理,這樣極易導致固定資產流失,甚至出現公物私占情況,最終損害企業的利益。國有企業固定資產管理意識薄弱,將對固定資產管理工作的開展產生嚴重的影響。

    2.2固定資產購置不科學

    企業固定資產購置管理,通常是由企業的主管部門執行。但是在國有企業固定資產管理中,主管部門不一定是資產使用的直接管理部門,就會經常出現主管部門對企業固定資產狀況缺乏詳細了解,只是負責各部門編制計劃的匯總和大致的額度范疇。另外,企業主管部門還普遍存在缺乏有效的事前和事后監督情況。

    2.3固定資產核算不規范

    對固定資產進行核算能夠明確固定資產的價值,以便對企業所持有的固定資產進行評估。然而,固定資產核算是一些需多部門配合、工作難度大、費時費力的工作,加上固定資產所具有的特點,這就對固定資產核算方法提出了更高的要求。固定資產核算方法缺乏先進性、固定資產核算不規范是當前企業固定資產核算中存在的主要問題。

    3 國有企業固定資產管理策略探討

    3.1強化企業固定資產管理意識

    固定資產在企業整體資產中占比重較大,固定資產管理在整個企業資產管理中所具有的重要性也就不言而喻,但實際上,固定資產管理卻是企業資產管理中極為容易忽視的環節,而造成這一情況出現的主要原因就是企業固定資產管理意識薄弱。因此,必須強化企業固定資產管理意識。企業應進行大力宣傳,并開展相關培訓活動,組織員工積極參與,提高企業員工對固定資產管理的重要性的認識,在培訓中還應強調有關國有企業固定資產管理方面的法律法規,從而使得企業員工做到自覺守法。另外,還應結合企業實際發展狀況,建立科學合理的規章制度,對固定資產管理工作進行規范,同時加強固定資產核算、清查工作。為了激發員工對工作的熱情,還應建立獎懲機制,實行獎優罰劣,這樣能夠提高固定資產管理工作的效率。

    3.2固定資產購置科學預算,加強事前事后監督

    企業各部門應重視固定資產購置預算工作,根據實際管理權限,各專業部門結合企業實際情況合理編制固定資產購置計劃,在計劃中詳細說明購置資產的用途、價格、種類、數量等,最后上報企業主管部門審核,獲得審批后將該部門的購置計劃列入企業固定資產購置預算中。若是實際購置資金與上報的購置計劃資金不相符,但是又符合企業發展需要,則應進行特別審批獲準后才能進行購置。另外,企業主管部門還應加強事前和事后監督,以此確保企業投入的購置資金不會被浪費。

    3.3規范固定資產核算和處置

    針對固定資產核算方法缺乏先進性、固定資產核算不規范問題,企業應結合自身情況,根據固定資產特點建立規范的固定資產核算制度,同時在選擇固定資產核算方法時,應做到與時俱進。其次,企業在進行固定資產的處置時,相關管理人員應嚴格按照相關處置程序,進行統計、評估和處置等工作,及時到財務部門和固定資產管理部門辦理固定資產處置手續,保障固定資產賬實相符。

    4 結語

    總之,對國有企業固定資產管理中存在的部分問題及其相應策略進行分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于提高我國國有企業固定資產管理水平,增加企業的經濟效益,更有利于促進我國國民經濟的發展。

    【參考文獻】

    [1]丁嬌.論國有企業固定資產管理存在的問題及相應對策[J].現代商業,2013,30:102.

    第4篇:固定資產管理工作的重要性范文

    關鍵詞:固定資產;管理;氣象部門

    中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01

    一、事業單位固定資產

    1.事業單位固定資產管理介紹

    事業單位固定資產是指使用年限在1年以上,單位價值在規定標準以上(事業單位財務規則規定在1000元以上,專用設備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產或單位價值雖然不足規定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資。事業單位固定資產按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

    2.事業單位固定資產管理的特性

    事業單位固定資產管理是一項復雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預算單位、財務部門等多個相關部門,所以必須具備一個強大的管理團隊,要求具有高強度的工作責任感、仔細認真的工作態度,熟悉事業單位固定資產管理流程并熟練計算機操作。事業單位固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、調撥、出售和報廢的全過程管理。固定資產在事業單位資產總額中一般都占有較大的比例,為確保事業單位資產的安全、完整,財政部對固定資產管理十分重視,傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應事業單位固定資產管理新形勢的需要,因此,加強資產優化管理方法是高效管理的一種捷徑。

    3.事業單位固定資產的管理意義

    事業單位固定資產是事業單位開展業務及其他活動的物質條件,是事業單位實施各項公共職能、保證事業單位正常運轉和事業發展的物質基礎。事業單位加強固定資產的管理、保護固定資產的完整性、挖掘固定資產的潛力、改進固定資產的利用價值,不僅可以提高事業單位固定資產的使用效益,規范處置行為,優化國有資產配置,還有利于防止事業單位國有資產流失,高效節約國家財政資金的投入使用。

    二、氣象部門固定資產管理存在的問題

    1.對固定資產管理工作重要性的認識不夠

    目前,氣象部門大部分預算單位只一味的重視預算資金的收支管理,對固定資產的管理不夠重視,部分預算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產管理人員基本都是由各級預算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業知識,對固定資產登記管理不夠及時,經常出現錯記、漏記現象,對固定資產發生的調撥、毀損、報廢等情況不能及時做出正確的處理;從而忽略了固定資產管理工作的重要性。

    2.固定資產管理的制度不夠完善

    隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎設施和辦公條件日益改善,在固定資產迅速增加的同時,固定資產管理也出現了許多新情況、新問題,但是相關的制度建設卻遠遠落后于改革的步伐。固定資產管理制度的不完善使固定資產的總價值失去了對實物的控制,失去了對固定資產管理工作的意義。

    3.固定資產使用效率不高

    根據氣象行業為公共服務的特性,氣象部門固定資產主要是由財政預算資金或專項資金申請購置的,在固定資產的購置上缺乏完善的統籌計劃,盲目采購、多個項目重復采購、購非所需等現象在一些預算單位比較突出,極大的造成了財力和物資的浪費,而相對應的是導致一些機構或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內的開展受到極大限制,進而造成了氣象部門擁有固定資產過剩與緊缺并存的局面。

    三、加強氣象部門固定資產的管理

    1.加強氣象部門固定資產管理

    氣象部門對固定資產的購置實行申報審批制度,嚴格按照政府采購法和相關程序規定新增固定資產,對各級預算單位的固定資產嚴格按照財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則進行固定資產財務核算,及時發現問題并查找問題來源;對各級預算單位固定資產管理實行嚴格報批制度,固定資產的出處、流向、種類、價值等的處置都必須上報上級主管單位審批;對各級預算單位固定資產進行定期檢查清理,充分發揮固定資產系統平臺作用。

    2.氣象部門固定資產管理現狀

    氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產,長時間的累積,致使其對擁有的資產數量以及使用狀況難以準確掌握,存在重復購置現象,固定資產的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產變動時交接不完整、無法快速完整的查清經手的資產,從而造成資產的流失,存在資產賬面價值與實際價值有出入較大的現象,給后期的盤點和管理帶來一定困難。

    四、加強氣象部門固定資產管理的政策

    1.完善氣象部門的組織結構

    固定資產管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業長遠發展的關鍵,所以加強氣象部門固定資產管理,必須以完善固定資產管理組織機構為先決條件,針對氣象部門固定資產現狀從實際出發,首先應該完善資產管理部門的專門機構,實行定崗、定人、定位管理,制定合理的統籌計劃,實施專業對口、權責分明、各司其職的組織體系,根據資產管理的權限,合理利用資產進行運作,按資產數額以及單位人員的多少因素對工作人員進行合理安排分配。

    2.實施固定資產動態管理和問責制

    對固定資產實施動態管理是加強管理的基礎工作,根據固定資產信息量大、任務繁重的特性,對其信息化管理是必不可少的,氣象部門從2005年開始《中國氣象局資產管理系統》進行資產錄入工作,到2007年已經建立了整套比較完善的資產清查固定資產管理系統,同時實施對資產錄入增減比變動的情況,借助信息化手段,建立動態管理系統,實現對資金的全面管理、及時掌握流動信息的情況;在有利的工作平臺上規范對固定資產的管理工作顯得尤為重要,財務單位要嚴格履行固定資產的日常管理職責,定期對資產進出明細賬和資產卡片進行核對,每期末,由財務部門與固定資產部門共同盤查、清點、核算,另一方面需要對相關部門的責任人實行固定資產管理問責制,實施全責分明,出現問題需要有責任人承擔相應的責任,明確各單位領導、資產管理員等的職責范圍。

    參考文獻:

    [1]鐘立軍.對氣象部門固定資產管理工作的思考.

    第5篇:固定資產管理工作的重要性范文

    摘要:行政事業單位固定資產在2007 年根據財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統一清理,各單位按照要求對賬面資產和實物資產進行了認真地核對和清理,摸清了家底,報廢了廢舊資產,基本保證了賬卡、賬實相符。在具體管理工作中仍存在很多問題,需要從六個方面加以應對:1、提高固定資產管理的重視度;2、強化固定資產管理人員的配備和培訓;3、統一固定資產管理模式;4、規范固定資產購建工作;5、實現國有資產管理系統和各單位財務軟件的有效銜接;6、強化固定資產管理工作的監督檢查。

    關鍵詞 :行政事業;固定資產;管理

    行政事業單位固定資產在2007 年根據財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統一清理,各單位按照要求對賬面資產和實物資產進行了認真地核對和清理,摸清了家底,報廢了廢舊資產,基本保證了賬卡、賬實相符。但在財務檢查及與其他單位財務人員的交流中,大家都感到固定資產管理很棘手,在具體管理工作中仍存在很多問題:

    一、行政事業單位固定資產管理存的問題

    (一)固定資產清理不到位

    由于行政事業單位固定資產長期重購置、輕管理,資產管理部門和財務部門對賬不到位,造成固定資產賬卡不符,有的是有賬無卡,又由于長期未清理盤點或清理盤點不徹底,固定資產卡片和實物又不符,2007 年清理時,無從下手,清理核對工作量太大,只能從某一年度開始清理,以前年度部分就沒有做到位;部分單位財務管理薄弱,財務報銷手續不全,沒有辦法查清資產的來龍去脈,也是造成固定資產清理工作難以到位的原因之一。

    (二)固定資產管理職責不清

    按照《會計法》不相容崗位相分離的要求,資產的價值管理和實物管理應當分離,資產的價值管理由財務部門負責,實物管理由辦公室等資產管理部門負責,但在實際工作中部分單位將國有資產管理系統的信息維護、固定資產卡片登記等工作都推給財務部門一手操辦,實物管理部門沒有完整資產臺賬及資產卡片,更談不上賬實核對,工作職責不清,資產管理很難做好。

    (三)固定資產管理人員素質有待提高

    目前固定資產的實物管理人員基本上都是兼職,經常更換,并且很少有人接受過專門的培訓,固定資產的界定及日常管理知識缺乏,資產管理主動性差、資產調配手續不全,管理工作很難做到位。

    (四)國有資產管理系統沒有和單位的財務軟件實行有效銜接

    各單位財務軟件固定資產管理模塊是按照以前的固定資產分類標準和格式設置固定資產卡片,國有資產管理系統是按照新的分類標準及要求登記固定資產卡片。一項資產有有新舊兩種分類、兩種資產卡片、兩個編號,給固定資產的核對、調整帶來很大麻煩,也增加了資產核算與管理的工作量。

    (五)固定資產的購置仍未得到有效的控制

    固定資產的年度預算編制不細致、購置和年度預算脫節的現象仍然存在,房屋等基建工程未批先建、超預算超規模建設,設備購置隨意性、資產采購不規范或監管不到位等常有發生。

    (六)資產處置時效性差

    土地、房屋、車輛等專項資產處置需報財政部門審批,其他資產在一定限額內各廳局本級報省機關事務管理局審批、下屬單位報各廳局審批,超過限額由財政廳審批。在實際工作中,審批效率太低、時間太長,尤其是專項資產處置上報后,長時間得不到批復,造成新的賬實不符。

    二、行政事業單位做好固定資管理應采取的措施

    (一)提高固定資產管理的重視度

    只有加大宣傳、強化督查,轉變行政事業單位“重錢輕物、重購置輕管理”的思維模式,提高所有人員對固定資產管理重要性的認知度,尤其是提高領導干部對固定資產管理的重視度,才能將上級各項資產管理規章制度貫徹落實到位,也才能制定本單位行之有效的配套管理制度,從而保證固定資產管理工作程序化、規范化、長期化。

    (二)強化固定資產管理人員的配備和培訓

    各單位應保證固定資產管理人員的相對穩定,財政部門應加強對各單位固定資產管理人員業務知識培訓,設定準入門檻,實行持證上崗,并定期進行繼續教育,保證固定資產管理人員能掌握固定資產管理的最新知識和上級的各項要求。

    (三)統一固定資產管理模式

    財政部門加強培訓、應設定模式、強化督查、答疑解惑,統一固定資產入庫、出庫、部門轉移、處置等憑據的格式、內容和日常管理手續和流程,努力實現固定資產財務管理、實物管理規范化、制度化、程序化。對一些歷史遺留長期核對不清的資產,財政部門也應拿出處理意見,指導各單位做好具體處置工作。

    (四)規范固定資產購建工作

    努力推行固定資產部門預算,并提高預算編制質量,增強固定資產購置的計劃性,實行財政集中采購,杜絕分散采購,促使固定資產購置實行實物發放,嚴禁單位自行購置固定資產,從而嚴把固定資產進口關,體現部門預算的嚴肅性,保證固定資產配置標準的統一,實現財政資金的節約使用和售后服務質量的提高。對房屋、大型資產的構建推行建用分離,由政府組織專門部門或委托中介機構負責資產招標、建造、審計等事項,實行專業化管理、規范化運作,從而提高資金的使用效益和保證資產的配置標準和工程質量,杜絕無審批構建,超預算構建、超標準構建等現象發生,同時也將各單位從資產構建的繁重工作中解脫出來。

    (五)實現國有資產管理系統和各單位財務軟件的有效銜接

    財政部門應努力推進國有資產管理系統軟件和主要財務軟件的銜接工作,實現以國有資產管理系統直接代替財務軟件中的固定資產模塊,各單位財務部門不再直接產生與固定資產有關的會計憑證,固定資產增加、變更時,由辦公室等資產管理部門固定資產管理人員在國有資產管理系統中填制、修改固定資產卡片,通過在線的方式將固定資產增加、變更信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊自動生成增加、變更固定資產的會計憑證;固定資產處置時,由資產管理部門通過國有資產管理系統向上級部門提交固定資產處置申請并報送相應的紙質請示,上級部門同意處置時,國有資產管理系統通過在線方式自動將資產減少信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊生成減少固定資產的會計憑證,并在會計憑證后附上級批準文件,從而從制度上保證各單位固定資產的賬卡一致,減輕財務人員和固定資產管理人員的工作量,實現單位內部固定資產管理職能的有效分離,明晰上下級之間固定資產管理職責,提高固定資產管理工作的時效性。

    (六)強化固定資產管理工作的監督檢查

    第6篇:固定資產管理工作的重要性范文

    關鍵詞:固定資產;特點;對策

    中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01

    固定資產是企業效益產生的源泉,企業在生產經營的每個環節都離不開固定資產,可見固定資產的管理工作是非常重要的。做好固定資產管理工作為企業健康穩定的發展奠定了良好的基礎。加強固定資產的管理,要通過對固定資產進行規范化、制度化、科學化管理,從而提高固定資產的利用率、完好率、保值增值率等,使其發揮更大的效益,服務于企業的發展。

    一、固定資產管理的特點

    要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產的價值較大,在購置的時候一定要慎重,一定要由專業的、責任心較強的人員來管理。反之如果管理人員的專業性不強,對固定資產了解不夠,對固定資產出現的問題束手無策,將會影響其正常運行,造成一定的損失。第二,固定資產管理并非單純一個部門的事情,需要各個部門的配合,對其管理也貫穿于企業生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,由于各項固定資產的用途都不一樣,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

    二、固定資產管理工作中存在的問題

    1.固定資產管理意識還需進一步提高。企業一般對固定資產的管理理解不夠全面,更多的是關注固定資產投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業固定資產不能優化配置,關鍵資源未發揮應有的作用,產出效率比較低。

    2.賬實不相符、責任不明。主要表現:一是損壞報廢和丟失的固定資產長期掛賬,沒有辦理相關報廢手續,也沒進行賬務處理;二是新增固定資產沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產沒有辦理相關手續,也無賬務處理;四是違反規定,少提甚至不提折舊,使固定資產賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定次產不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產流失;缺乏專業的固定資產管理人員,管理權限不具體,責任不明,出現了人人插手無人管理的局面。

    3.固定資產管理制度不夠健全。固定資產的有效管理離不開完善的制度來加以規范,據了解目前造成目前固定資產管理效果不佳的最重要因素就是缺乏相關管理制度。固定資產從采購到安裝,從維護使用到報廢處理,每一個環節都需要完善的制度來加以規范,任何一個環節設置的不科學都會給固定資產管理帶來負面的沖擊。在固定資產的采購環節,如果沒有科學的制度來進行論證分析就會導致資產購置以后的使用效率不高,在資產的維護以及使用過程中,沒有有效的制度來規范使用者的權利以及責任就會造成重使用,輕維護的情況。

    4.固定資產管理人員素質不高。企業固定資產管理水平的提升最終還需要管理人員來具體落實,但是觀察企業固定資產管理這一塊的從業人員素質偏低,難以勝任該項工作的需要,傳統觀念認為,所謂固定資產管理即有人對固定資產進行看管就可以了,如果將固定資產管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那么企業固定資產的管理提升基本上就是沒有希望的事情。這就造成固定資產在得不到正確的使用、良好的維護保養情況下,很快報廢,使用周期大大縮短,對于企業來講是一個巨大的浪費。

    三、加強固定資產管理工作的對策

    固定資產是企業競爭力的儲備。完善固定資產的管理不僅是為了企業的生產,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。市場競爭瞬息萬變,也要求我們義無返顧地去創新實踐,只有這樣,才能適應形勢的發展。

    1.提高對固定資產規范化管理重要性認識。固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產經營的各個環節上提高固定資產的管理。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,保證資產使用效益。

    2.加強對固定資產管理制度的制定與完善。規定資產管理水平的提升離不開完善的制度,完善的制度可以保證固定資產業務操作上的規范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產實物的安全完整及賬務的及時準確。企業應根據本企業固定資產管理的現狀,進行相關制度的制定,對于固定資產的購置、使用、處置等各個環節加以明確的規章制度,來讓固定資產管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產的購置環節應在制度中明確的規定固定資產購置的風險評估標準,并規定固定資產購置的招標制度,借此來實現固定資產采購的科學合理。與此同時,在制度的建立過程中關鍵環節就是明確管理人員的職責,通過賦予其職權來提升其工作積極性以及責任心,建立良好的激勵機制確保固定資產管理人員想干、干好,并能獲得不錯的物質以及精神層面的獎勵。

    3.實現固定資產管理工作的電算化。目前計算機被人們廣泛的應用,一定要將計算機應用于固定資產的管理工作中去,由于固定資產的種類繁多,傳統的手工管理的效率偏低,況且工作量太大,也浪費了管理人員太多的精力,所以,電算化的實施可以很好的解決這些問題。實現管理工作的電算化,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統管理權限,與文件審批流程同步,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的信息管理系統將有助于管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。

    4.加強對固定資產盤點工作的重視。根據會計制度規定,固定資產應定期或每年至少盤點一次。但是在現實的工作中,由于對盤點工作的重視不夠,工作任務繁重使得盤點工作并未起到應有的作用。因此,固定資產盤點工作需要提高重視程度,并要注重細節,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質量。

    5.加強對報廢設備的處置管理。人們往往對報廢設備的物資的處置重視的不夠,覺得既然是報廢的東西,價值也不大,就忽視了管理。但由于數量較大,如果管理不到位,容易造成違規操作和國有資產流失。所以一定要轉變觀念,對這個環節的管理一定要重視起來,同時要建立獎懲機制,可以通過以下幾方面強化報廢設備物資的考核工作:首先要建立閉環管理機制,實現財務、物資、生產、施工等各部門的互相銜接,確保拆除設備物資的應收盡收;其次做好技術鑒定工作,確保報廢設備物資已失去使用價值;最后規范處理流程,完善監督程序,確保報廢設備物資及時處理,防范風險,及時回籠資金。

    6.加強對從事固定資產管理人員素質的提升。隨著企業改革的持續發展,固定資產管理工作的內容也在不斷更新,為適應目前固定資產管理工作的需要,企業還需要加強從事固定資產管理人員的素質,素質的提升主要集中在兩個方面,一方面是對于從業人員專業技能的培養和提升,另一方面是對于責任意識的強化。相關人才素質的提升可以從兩個層面來加強,一方面是加強對應聘人員的勝任特征進行深入考察,爭取能夠引進那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員。二是加強對于在職人員的繼續教育,通過定期的舉辦培訓活動來提升在職人員的專業技能以及責任意識,對于那些實在不能勝任工作要求的人員要進行辭退。在對固定資產管理人員繼續教育的實施過程中,應注意考核的實施,通過加強考核來提升培訓的效果。

    綜上所述,固定資產管理是一個長期動態的過程,將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經常化、制度化。要定期對固定資產進行清理,對于出現問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已使去使用價值但未達到報廢年限的固定資產辦理報廢手續。做到賬實、賬卡完全相符。使資產管理趨于完善,從而達到提高固定資產的管理水平,向科學化規范化管理邁進。

    參考文獻:

    [1]林琳.事業單位固定資產計提折舊的必要性分析[J].中國市場,2010(09).

    第7篇:固定資產管理工作的重要性范文

    關鍵詞:固定資產 事業單位 管理 措施

    一、事業單位固定資產管理的現狀與問題

    (一)事業單位固定資產分類不細致

    事業單位固定資產的分類:綜合分六類:固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。其中通用設備又以調度指揮系統及車載終端系統為主,包括指揮和移動信息子系統升級改造、車載信息終端、綜合指揮調度平臺軟件、人工篩選合同設備系統、軟件與移動信息子系統、視頻會議子系統、通用計算機平臺系統、網絡通信子系統、無線數字集群子系統、指揮調度臺與座椅子系統。按形成來源分三類:購置建造、接受損贈和融資租入的固定資產。固定資產的種類繁多,同時在型號也千差萬別,管理固定資產就成為了一個非常繁瑣需要耐心細致的工作。正因為如此,相關人員缺乏耐心,使得一些事業單位的固定資產管理成為了一種形式。因此,對事業單位的固定資產管理進行分類勢在必行。對固定資產的種類進行劃分的時候,需要以財務規定為依據,同時還要考慮到事業單位內部的實際情況,這樣才能夠科學有效的進行資產的劃分。但是如果對固定資產劃分不清楚,就會對統計工作增加工作量,同時事業單位固定資產的管理效果也會大打折扣。

    (二)事業單位固定資產管理意識薄弱

    事業單位為了凸顯固定資產的使用效果,同時也為了規范事業單位的日常管理工作,通常會選擇固定資產管理。如今一些事業單位在管理工作上會出現一些問題,比如管理沒有到位、處理問題不得當、責任沒有明確,事業單位管理工作的當務之急就是處理這類問題,對管理工作加以規范。事業單位如果缺乏有效的管理制度和工作方法,在固定資產的購買、驗收、分發、使用的環節中,就會出現一些問題,從而影響事業單位固定資產的管理效果。為了預防這類問題的發生,相關管理人員就要做好工作,比如計算記錄固定資產實物登記帳卡的缺失情況,完善固定資產增減變動時的手續等。事業單位受計劃經濟體制的影響而得到一些優勢,但也使得事業單位中出現固定資產的閑置、浪費等現象,嚴重影響事業單位固定資產的管理工作。

    (三)事業單位固定資產賬務登記不詳實

    在清查事業單位固定資產時,很容易就可以發現一些事業單位的固定資產登記情況不詳實,存在或多或少的問題,這會影響固定資產管理的有效性,嚴重地會對事業單位固定資產的管理工作和監控工作帶來麻煩。究根揭底,這主要是固定資產管理人員的管理意識淡薄、管理水平不高。這就直接使得他們的固定資產明細表等表格不規范不明確,不能直接反映固定資產的情況,甚至還出現大大小小的問題,看似完整,實際上這些明細表沒有價值。事業單位固定資產明細賬務登記的種種不規范問題,導致了固定資產明細賬金額和固定資產的總賬金額之間有了一些出入。事業單位若想有效的管理固定資產,必須解決固定資產賬務的登記情況,只有了解了實際情況,才能更加合理地開展下一步工作。現管理的固定資產價值7100萬元,其中:土地、房屋及構筑物2000萬元,通用設備4700萬元,家具及專用設備400萬元。這些固定資產都是清查而得,所以清查的重要性可想而知,事業單位根據實際情況才能更好地管理固定資產。

    (四)事業單位固定資產后續管理不到位

    事業單位在進行固定資產采購工作的時候,通常都能夠遵照規章制度既定程序進行采購的管理工作。但是管理人員疏于管理,固定資產在保管和使用中的損失問題采購工作完成后慢慢顯現出來。事業單位要想提高固定資產的管理效果,就要加強對固定資產的后續管理工作,不能把眼光只放在前期的管理上。

    二、提升事業單位固定資產管理效果的有效策略

    (一)做好事業單位固定資產的購置工作

    事業單位在購置固定資產的時候,需要由采購計劃。采購計劃需要獲得單位固定資產管理部門關于資產購置的編訂計劃,和多方人員論證后,由單位主管領導簽字同意批準,然后再著手采購資產。當事業單位固定資產完成采購后,相關人員要一起對所購固定資產進行驗收,到場的需要有單位固定資產管理部門、財務室等等部門。待驗收合格,方能填好固定資產管理驗收入庫單,另外做好固定資產管理卡片,方便以后的管理工作。會計部門依據相關發票和收據,做好憑證工作,,這樣將來會計核算時會輕松不少。

    (二)做好事業單位固定資產的清查管理工作

    事業單位固定資產的購進和使用過程不是一成不變的,在這個過程中,固定資產的數量和固定資產的金額都在發生著變化。所以,我們要制定科學準確有效的固定資產清查制度來管理事業單位固定資產的數量、使用狀況。事業單位要及時清查固定資產,年終進行全面清查盤點 ,一旦發現固定資產盤盈盤虧,就要分析原因、及時處理和追責。為了不積壓閑置造成浪費,就要分析固定資產管理工作的情況,這樣才能使資產發揮最大作用。事業單位的固定資產管理人員要做好重點抽查工作、核查工作,防止因為人動降到固定資產管理的有效性。

    (三)強化對事業單位固定資產的核算監督

    強化對事業單位固定基礎核算監督是事業單位固定資金管理的重要內容。為了提高事業單位固定資產的有效性,需要通過實際經驗建立完善的固定資產管理機構,該機構需要有明確固定資產管理部門的責任、權利、利益。然后提高會計核算與監督制度,加強事業單位固定資產管理人員的管理意識。同時需要定期清查與盤點固定資產,從而使得固定資產賬務的準確性得到保證。只有有了良好的意識,思想上工作上才能認真,事業單位固定資產的核算監督工作才能圓滿完成。

    (四)優化事業單位現有固定資產管理制度

    事業單位為了能更好地管理固定資產,更好地反映出固定資產地凈額,務必要對現有固定資產管理制度進行優化和改善,對固定資產類別的劃分更加科學和準確,比如在事業單位固定資產負債表里統計出固定資產的累計折舊項目,這會使得固定資產的管理工作是準確無誤的。事業單位固定資產的實際所有數量有很多表現方式,但把折舊與固定資產在事業單位固定資產類項目的充分有效結合是最直接最有效的一種,同時還能更好地避免固定資產由于賬目失實、賬目不符等原因而有所流失。除此以外,相關的職能部門在政策發生變動后,政策需要及時的跟進。這樣才能夠為事業單位的固定資產管理工作做知道,從而優化和提高事業單位固定資產管理工作的有效性。

    (五)做好事業單位固定資產的盤點工作

    最后,事業單位還要認真做好固定資產的清查盤點工作,發現固定資產管理制度的缺陷、管理人員思想意識上的不足,發現問題就要及時處理問題。把責任和管理通過規章制度落實到個人,建立起一套有效的機制,從而準確有效的預算單位盤點、資產處置。在固定資產管理工作中引入評估程序,更好地處置事業單位的閑置固定資產,從而發揮更大作用,還可以,通過固定資產競價拍賣等途徑,回收固定資產的資金投入到其他項目上。與此同時,政府的財政部門不能放松,要做好事業單位固定資產盤點、處置等相關監督工作。科學有效的審批清查事業單位要處置的固定資產的價值、數量等,提高事業單位固定資產管理的有效性。

    三、結束語

    事業單位具有其特殊的性質,固定資產大部分是國家財政直接撥款得來。正是因為這樣,事業單位固定資產的管理普遍存在不科學的現象。例如:事業單位固定資產分類不細致、事業單位固定資產管理意識薄弱、事業單位固定資產賬務登記不詳實、事業單位固定資產后續管理不到位等問題普遍存在。這些問題的存在往往造成了國家資產的很大浪費。所以需要從事業單位固定資產的清查管理工作、事業單位固定資產的購置工作、事業單位固定資產的盤點工作、強化對事業單位固定資產的核算監督、優化事業單位現有固定資產管理制度等方面入手,才能夠促進事業單位固定資產管理的科學規范化。

    參考文獻:

    [1]鄭臣俊.事業單位固定資產管理存在的問題與對策探討[J].行政事業資產與財務,2011

    [2]王海英.淺談事業單位財務管理存在的問題及對策[J].China’s Foreign Trade,2010

    第8篇:固定資產管理工作的重要性范文

    關鍵詞:中小學校 固定資產 管理問題 對策

    中小學校的固定資產為其教育教學工作的順利開展提供了物質保障。近年來,隨著國家對基礎教育投入的增加,中小學校固定資產數量不斷增加,這也對中小學校固定資產管理提出了新要求。而目前,中小學校固定資產管理中仍存在一些問題,導致固定資產管理過程中極易出現資產流失的現象,對固定資產的使用效率產生了極大的負面影響。面對這種狀況,中小學校要加強對固定資產管理的重視程度,采取科學的措施對固定資產進行管理。

    一、中小學校固定資產管理中存在的問題

    (一)管理制度不完善

    固定資產是中小學校擴大辦學規模、開展教學科研活動的重要保障。而很多中小學校由于內部管理制度不健全,加上學校主要以教學工作為主,不以追求經濟效益為目標,對財務管理重視不夠,在購置固定資產后,疏于后續管理,使固定資產采購和管理之間存在著脫鉤關系。主要表現在:在固定資產購置時重視資金投入,但是在購置后不能對其進行科學管理,有時造成固定資產管理中存在賬實不符的現象。同時,中小學校在固定資產管理上沒有制訂有效的責任制度,使固定資產的管理存在不少問題,嚴重影響了資產的使用效率。

    (二)采購過程不夠民主

    中小學校在固定資產采購中的問題主要是固定資產的采購缺乏民主決策,主要表現在:學校采購固定資產過程中一些采購項目沒有經過領導班子的民主決策,采購前也未對設備的功能進行認真調研,導致決策存在失誤的現象。比如,某小學為了實現現代化教學,增加了幻影燈和投影項目的資金投入,但是在投影設備采購之前沒有經過學校行政集體的民主商議,使此次采購在過程上違背了內部控制的原則。

    (三)財務制度不統一

    在現階段,中小學校財會制度主要有兩種,一是1997 年 1 月 1 日執行的《中小學校財務制度》,還有是1998年財政部、教育部制定的《中小學校會計制度(試行)》制度。這兩種制度中對固定資產的定義不同。根據前者的規定,中小學校的固定資產主要包括:單位價值在 500 元以上,使用期限在一年以上的一般設備;單位價值在 800元以上,使用期限在一年以上的專用設備;單位價值雖然未達到規定標準,但使用期限一年以上的大批同類物資(如課桌、圖書),也作為固定資產管理。根據后者規定,中小學校的固定資產應該滿足兩個條件,一是使用期限在一年以上;二是單位價值在規定標準以上。而我國2012年4月1日起施行的《事業單位財務通則》明確使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(專用設備1500元以上)的資產作為固定資產管理。三者的不統一,給財務人員在實際工作中帶來了職業判斷,影響了中小學校納入固定資產核算管理范疇。

    二、加強中小學校固定資產管理的對策

    (一)加強制度管理

    目前,中小學固定資產管理存在的主要問題在于管理制度不夠健全。為了加強固定資產的管理,中小學校應該真正認識到加強固定資產管理的重要性,建立健全固定資產管理制度,為固定資產的管理工作提供制度保障。在固定資產管理制度執行過程中,學校要加強愛護固定資產的宣傳,同時還要在管理制度中明確管理責任和盤點清查制度的具體落實,使固定資產的使用率得到提升。在固定資產管理過程中,學校還應該執行落實管理制度,責任到具體的部門和崗位,避免固定資產管理制度流于形式,不能發揮其應有的作用。

    (二)樹立固定資產管理的責任意識

    在中小學校固定資產的管理過程中,學校領導對管理工作的重視程度會對管理質量產生直接影響。現階段中小學校固定資產管理中之所以會存在諸多問題,在很大程度上是因為學校領導不夠重視固定資產的管理工作,導致管理人員在工作中沒有樹立起足夠的管理意識和責任意識。為了加強對固定資產的管理,學校領導就必須重視固定資產的管理工作,帶領全校師生樹立固定資產管理的責任意識。此外,為了加強管理人員的責任意識,學校還應該組織管理人員進行培訓學習,使其能夠明白各自的職責所在。

    (三)改進財務制度

    中小學校現階段執行的財會制度的主要問題是沒有對固定資產進行科學的劃分。在改進財會制度時,應該重視原財會制度中評判標準不明確的地方,對其做出進一步統一。為了解決財會制度給中小學校固定資產管理帶來的不良影響,財政部門和教育部門應該結合實際情況,為不同學校的固定資產管理制定不同的參考數值。比如,城市和農村的教育發展狀況不相同,財政部門和教育部門可以根據城市和農村的具體情況制定符合其實際的固定資產數額標準,這樣可以使中小學校的固定資產管理能夠實現量化管理。此外,在新的財會制度中,還要對專用的設備和一般的設備進行區別,避免因為其隨意劃分給固定資產管理帶來不便。

    三、結束語

    中小學校的固定資產是其教學的物資保障,它的管理對學校教育教學工作的順利開展有著直接的影響。目前,我國中小學固定資產管理中還存在著不少問題,使固定資產管理的效果沒有達到令人滿意的程度。我們要根據固定資產管理中存在的現實問題,制定針對性的措施,著力解決問題,才能提高中小學校的固定資產管理工作質量,從而保障中小學校固定資產的作用能夠得到充分地發揮。

    參考文獻:

    [1]王謙.中小學校固定資產管理存在的問題及對策[J].新課程學習:上, 2015(2):157-157

    [2]王紅燕.淺談中小學校固定資產管理存在的問題及對策[J].江蘇商論, 2013(17):169-170

    第9篇:固定資產管理工作的重要性范文

    【關鍵詞】 高校固定資產 會計信息 對策

    一、高校固定資產信息化管理現存的問題

    1、管理上過于籠統。由于受傳統手工記賬和會計電算化的條件限制,一些高等院校只能將固定資產明細賬僅設置二級或三級,例如:學校對儀器設備這個會計科目設置明細賬,手工一般設置為:儀器設備――教學類二級,學校如果想統計其中某一種儀器的購入、現存、維修等情況,就比較困難。隨著高等院校教學規模的不斷擴大,科研能力的不斷提高,以及相關經營方式的多樣化,高等院校的房屋、儀器設備、辦公用品、圖書等固定資產的種類不斷增多,數量不斷增大,會計電算化系統則不能設置更多級別的明細賬,無法及時準確地反映出有關信息,無法滿足管理工作的需要。

    2、市場價格變化較快。由于各種固定資產的市場價格變化較快,不確定因素較大,因此,如果一個學校不能利用計算機強大的查索功能和網絡服務優勢及時掌握某一物品的價格變化情況和不同生產廠家的性價比,勢必在物品采購上出現決策失誤,造成不必要的資金浪費,也就不能以最優惠的價格獲得最好的產品服務于學校的教學、科研工作,這也不符合國有資產的優化配置。

    3、統計管理工作涉及面廣。固定資產作為高校資產的重要組成部分,其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,同時與各院、系、科室間的聯系緊密。面對大量的統計數據,以往的人工記賬方式已經不能迎合現在信息化管理的需要,各院、系、科室間所需的統計數據、統計報表常因落后的技術處理而不能“資源共享”,從而導致管理人員工作強度很大,經常加班加點核對數據,制作統計報表,即使這樣,也會使提供的信息質量不高。

    二、信息化在高校固定資產管理中的重要作用

    1、提高資產管理的效率。資產管理信息化將對傳統資產管理的組織和業務處理流程進行重整,通過設置同一網絡平臺,能梳理資產數據的錄入、管理、業務審批及信息交流等工作,能有效地將高校固定資產管理中的各個分離節點通過網絡鏈接到一起,使出發點和終結點實現信息的集成化,同時可以隨時查看資產管理信息,出具資產管理報表,分析問題,并調控管理方案。

    2、提高資產的科學化管理。現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性,利用計算機網絡平臺,能將所有資產實物和財務信息設置于系統中管理,通過不同的用戶輸入接口,實現數據的采集和存儲,形成各個環節的無縫對接,實現更廣域的信息鏈接和共享,并相互配合和監督,使資產管理更加科學、規范、透明。

    3、提高資產智能化管理。根據資產管理信息化在時間上具有動態性的特點,會計資產管理人員可以通過資源平臺,及時采集到豐富、完整的數據,加以統計和對比,實現資源實時化、動態化的全面整合,形成資源的最優配置。

    三、對高校固定資產信息化管理的對策和建議

    1、加強制度建設。一套完善嚴密的管理制度是開展固定資產信息化管理工作的必要保證。信息化管理系統重點在于控制功能的研究和設計活動,強化內部審計制度,成立審計委員會,監督和控制各個工作站的日常工作,對系統薄弱的環節,加強管理與完善,以確保控制功能在系統內得到有效實踐。措施及對策:一是根據財政部《行政事業單位的國有資產管理辦法》和有關制度以及自身實際情況,高校應建立健全相關的規章管理制度,并建立必要的上機操作控制和系統運行日志。二是建立健全崗位責任制,按系統需要設置審計崗位,實行用戶分級授權管理,通過對每個用戶的安全級別和身份標識來落實其職責與權限,對系統的用戶身份、操作及運行狀態等進行實時監控和記錄,并做好定期檢查。三是嚴格輪崗制度,定期調整內部控制人員的監督權限,防止內部人的合謀串聯作弊。四是嚴格管理計算機硬件設備,確保硬件設備能夠連續地、實時地運行,系統內部人員應按各自的權限范圍管理和使用計算機硬件設備,并按操作程序辦事,同時加強系統軟件維護。

    2、選擇適合本校實際的統計軟件。高校固定資產隸屬國有資產,我國現已實施迎評促建的高校教育評估政策,固定資產的清查工作也就成為評估工作的重要環節。面對大量橫向縱向的資產數據,高校固定資產管理系統軟件需要提供豐富的信息,做好日常管理的同時,系統也能根據需要自動生成完整的各樣財務報表及統計分析圖表。措施及對策:一是系統設計要能協調各個崗位間的分工合作,明晰各崗位職責,滿足學校信息化管理的需要,符合科學的工作規范流程,能根據學校相關資產管理制度自由設定申購、變動、維修等各項資產管理工作。二是以教育部十六大類為系統設計主線,同時將重要資產單獨構架,做到全面管理,重物重管。例如,房屋土地作為高校最主要的固定資產管理,應專門設置土地房產管理子系統,結合高校房產內外各部門所需數據的需要,提供詳盡的房產信息。日常管理也應配備低值易耗管理模塊,并科學合理地設置分類,使進出庫管理方便快捷,使高校固定資產管理變得高效輕松。三是全面使用條碼,系統采用樹形結構分類庫采集信息數據,大部分的操作都可直接用鼠標點擊方式完成智能化優化處理。四是為了加強定期與不定期的盤點工作,得出固定資產的實際情況,系統還應設置單獨清查和智能清查兩種模塊,解決對已有資產通過手工清查和條碼采集清查兩種不同方式產生的矛盾,實現不同方式的數據共享。

    3、加強系統的安全性,防止出現意外事故。因固定資產具有數量大、種類多、價值高等特性,為了避免資產流失和資產重復的購置,防止單位成本大幅增加,應采取以下措施。首先,增加各種安全管理手段,如口令管理功能:維護賬號和口令。權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。數據加密功能:對重要數據進行加密。其次,做好備份和審核工作,由資產管理部門及時錄入系統并生成“驗收單”,然后按次序進入財務、使用部門后,再回到資產管理部門。對于當年需增加采購的固定資產,必須嚴格執行已經批準的年初部門預算,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必需經相關部門批準。審核完成以后,資產管理部門應根據“固定資產增加驗收單”建立固定資產對應信息,并進行資產標簽的打印,同時將打印好的固定資產標簽粘貼于固定資產上。最后,固定資產在單位內部進行轉移時,應由轉出部門在管理系統中填寫“固定資產內部調撥單”,然后由固定資產部門根據調撥單在固定資產管理系統中進行部門調整,同時做好轉出部門與轉入部門間的審核并備份。

    4、提高固定資產管理人員的素質。會計信息化是會計與信息技術的結合,固定資產信息化管理作為其中的一個分支,也是社會信息化對高校財務信息管理提出的一個新要求,從而必須加強固定資產管理人員對信息化的學習。目前,不少單位雖然實行了電算化,但是大多固定資產管理人員只會使用微機財務軟件進行賬務處理及相關業務,對微機軟件和硬件的知識了解微乎其微,不用說處理電腦出現的故障,甚至對于出現不常見到的界面時,更是束手無策。對于龐大的數據管理系統,一旦操作系統出錯,可能就會使系統數據丟失,嚴重的則會導致系統崩潰。措施及對策:一是加強提高固定資產管理人員對信息化管理的思想認識,使其充分認識到信息化的意義及重要性,杜絕信息化僅僅是應用于代替手工核算的簡單想法,從根本上認識到建立完整的固定資產管理信息系統對提供及時、有效的管理信息的重要性。二是加強固定資產管理信息系統業務知識培訓,讓所有固定資產管理工作人員了解和掌握計算機的有關性能、操作技能以及一些必要的計算機語言。同時在整體規劃指導下,應重新調整固定資產管理人員崗位分工,使一批懂電腦的優秀固定資產管理人員上崗。三是提高審計部門人員對網絡審計系統的計算機硬件、軟件和處理系統的認識,因為嚴格的監督是執行信息化管理的保證,只有這樣才能加強系統的安全性,防止意外事故發生,并充分發揮固定資產管理信息系統在高等院校固定資產管理中的積極作用。四是有效與固定資產管理人員的薪酬掛鉤,建立適當的獎懲制度,提高固定資產管理工作人員的積極性,特別對關鍵崗位,如設備使用、保管人員進行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產的使用,管理好的給予獎勵,對責任心不強、工作失誤、管理不善、造成損失和流失的,給予處罰。

    四、結語

    總之,解決高校固定資產管理工作這個多年來的薄弱環節,是在新形勢下各個高校發展中急需解決的重要課題。會計改革的這些年來,我國高校固定資產管理工作雖然取得了一些成就,在觀念、理論和方法等方面均得到了很大程度的提高和完善,也使會計信息化管理工作得到了健康的發展,但作為以信息技術為中心的新的會計管理要求,則對我們提出了更高的管理要求。因此,我們應認清高校固定資產管理現狀,加強高校固定資產信息化管理,科學合理地配置資源,提高固定資產的使用效益。

    【參考文獻】

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    [3] 付得一:會計信息系統[J].經濟科學,2006(6).

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